Książka pracy do pracy zdalnej. Praca zdalna

Rozwój technologii i środków komunikacji doprowadził do tego, że wielu pracowników nie musi już przebywać w biurze, aby wykonywać swoją pracę. Tak więc prawnicy, księgowi, projektanci, informatycy, a nawet specjaliści z działu sprzedaży mogą pracować poza biurem, jeśli korzysta się z telemarketingu. Nie tak dawno dostrzegli ten fakt również ustawodawca, ustalając w Kodeksie pracy pewne zasady pracy zdalnej. Jak właściwie zorganizować takich pracowników? Czy można przenieść dotychczasowych pracowników do pracy zdalnej? Na jakie „pułapki” może natknąć się księgowy w związku ze zdalną pracą pracowników? Na te i inne pytania odpowiemy w tym artykule.

Jaka jest korzyść

Praca zdalna— jest to wygodne zarówno dla pracownika, który nie musi tracić czasu, pieniędzy i wysiłku na codzienne dojazdy do biura, jak i dla pracodawcy, który nie tylko może zaoszczędzić na kosztach zorganizowania stacjonarnego miejsca pracy (czynsz, komunikacja, wyposażenie, programy, wsparcie), ale także bardziej elastyczne podejście do zatrudniania personelu. W końcu pracownik zdalny może pracować nie tylko poza biurem, ale także z innego miasta, a nawet z innego kraju. Na tę samą skalę spadają również stereotypy behawioralne młodych pracowników, którzy początkowo są bardziej skoncentrowani na pracy poza biurem.

Wszystkie te czynniki razem wzięte napędzają rosnącą popularność pracy zdalnej. Ale do niedawna ustawodawstwo omijało takie zjawisko jak „praca zdalna”, a pracodawcy byli zmuszeni wymyślać różne „schematy”. Ale w zeszłym roku ustawa federalna nr 60-FZ z 5 kwietnia 2013 r. Kodeks pracy została ostatecznie uzupełniona o nowy rozdział 49,1 poświęcony specyfice regulacji pracy pracowników zdalnych.

Czym różni się od pracy domowej?

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas studiowania przepisów nowego rozdziału Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest różnica między „pracownikiem zdalnym” a chałupnikiem. Przecież regulacja pracy domowej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej była początkowo, ale w praktyce normy te nie były stosowane do sformalizowania relacji z tymi, którzy nie siedzą w biurze „od dziewiątej do szóstej”. I własnie dlatego.

Po pierwsze, normy dotyczące chałupników są skonstruowane w taki sposób, aby regulowały aktywność zawodową o charakterze produkcyjnym. Taki wniosek wynika już z definicji podanej w art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: chałupnikiem jest osoba, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Tych. rozmawiamy o czymś materialnym stworzony przez ręce pracownik. Nie jest łatwo zastosować ten artykuł do prawnika, księgowego, redaktora strony internetowej czy projektanta.

Po drugie, chałupnik, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jest pełnoprawnym pracownikiem, w stosunku do którego należy przestrzegać wszystkich procedur przewidzianych w Kodeksie (pełna rejestracja, wyposażenie miejsca pracy, zapewnienie jego bezpieczeństwa i zgodność z wymogami ochrony pracy itp.). A to niemożliwe w sytuacji z pracownikiem zdalnym. Nie zawsze można się z nim raz spotkać w celu zawarcia umowy.

Ustawodawca starał się wyeliminować te niedociągnięcia, przyjmując przepisy dotyczące pracy zdalnej. Kodeks teraz wyraźnie stwierdza, że ​​pracownik zdalny pełni funkcję pracowniczą. Jednocześnie wykonuje ją poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inne wydzielone jednostka strukturalna), a nawet poza stałym miejscem pracy, terytorium lub zakładem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się za pośrednictwem publicznych sieci telekomunikacyjnych, w tym przez Internet (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Co do zasady pracownik samodzielnie zapewnia sobie miejsce pracy i wyposażenie.

Pracownik zdalny nie musi poddawać się badaniom lekarskim, umowę o pracę z nim można zawrzeć i rozwiązać drogą elektroniczną. Wreszcie „pracownik zdalny” nie musi dokonywać wpisu do księgi pracy, opłacać nadgodzin i zapewniać pełnego bezpieczeństwa pracy. Ogólnie rzecz biorąc, warunki są znacznie bardziej realistyczne do wdrożenia niż zasady dla chałupników.

Jak sporządzić umowę

Przejdźmy od teorii do praktyki. Przede wszystkim zastanowimy się, jakie sformułowania powinny znaleźć się w umowie o pracę, jeśli planuje się, że pracownik będzie pracował zdalnie.
Umowa musi więc określać charakter pracy. Na przykład może to być następujące sformułowanie: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą przewidzianą niniejszą umową o pracę poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”. Miejsce pracy wskazuje adres pracownika (lub inny adres na jego wniosek) - wymaga tego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wymagane jest również wskazanie trybu działania, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wyjątków dla pracy zdalnej. Tutaj sformułowanie będzie standardowe: „Pracownik ma ustalony normalny czas pracy – 40 godzin tygodniowo, pięć dni”. tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi - sobota i niedziela, czas trwania dzienna praca- Godzina ósma".

Ponadto w umowie konieczne jest ustalenie postanowień dotyczących podporządkowania pracownika zasadom wewnętrznego harmonogramu pracy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym miejscu polecamy następujące sformułowanie: „Do pracownika stosuje się wewnętrzny regulamin pracy w części, która nie jest sprzeczna z istotą warunków niniejszej umowy o pracę na odległość”.

Umowa musi określać procedurę udostępniania pracownikowi różnych zasobów. Możesz więc określić, że „pracownik samodzielnie zapewnia sobie komputer, telefon i dostęp do Internetu”. I możesz nałożyć na pracodawcę podobny obowiązek: „Nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę, pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon oraz zapewnić dostępność łącza internetowego. " Trzecią opcją jest ustalenie obowiązku pracodawcy do wynagrodzenia pracownika za sprzęt i (lub) zapłaty za telefon i Internet. Na przykład tak: „Pracodawca zobowiązuje się, nie później niż piątego dnia każdego miesiąca, zrekompensować pracownikowi wydatki na opłacenie rachunków za Internet i telefon komórkowy po rzeczywistych kosztach, ale nie więcej niż 10 tysięcy rubli miesięcznie. Rekompensata wypłacana jest zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę Regulaminem Rekompensaty Kosztów Pracowników Zatrudnionych Poza Siedzibą Pracodawcy (zdalnie).

Wreszcie umowa powinna określać warunki i tryb świadczenia pracy, a także tryb i częstotliwość komunikacji z pracodawcą, ze wskazaniem adresów e-mail, na które pracownik musi wysyłać wszystkie swoje wiadomości do pracodawcy.

Co napisać w grafiku

Obowiązek pracodawcy rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w związku z pracą zdalną nie zostaje anulowany. Naszym zdaniem kartę zgłoszenia dla „operatora zdalnego” można wypełnić w następujący sposób: dni powszednie ustawić frekwencję (kod „I” lub „01”), w weekendy i święta - odpoczynek (kod „B” lub „26”). Ilość przepracowanych godzin ustalana jest zgodnie z umową o pracę.

Możesz też pójść w drugą stronę, naprawiając w umowa o pracęże pracownik rozdaje czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania (opcja przewidziana w art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako główna) i powiadamia pracodawcę na piśmie o godzinach pracy. W takim przypadku możesz wypełnić kartę czasu pracy na podstawie raportów pracowników. Ale ta opcja nie jest regulowana przez prawo, więc nie zalecamy korzystania z niej wszędzie. Co więcej, może to również prowadzić do problemów podatkowych (patrz pytanie o odszkodowanie poniżej).

Przenieś pracownika do telepracy

Do pracy zdalnej możesz przyjąć nie tylko nowych pracowników, ale także przenieść już istniejących. Aby to zrobić, musisz sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę. Przedmiotem tej umowy jest zmiana charakteru pracy. W związku z tym w umowie zawiera Pan wszystkie sformułowania dotyczące nowego reżimu pracy, które przytoczyliśmy powyżej. Pamiętaj, aby podać datę, od której ma zastosowanie nowe zamówienie praca.

„Zdalna” podróż służbowa

Następny ciekawy punkt, z jakim może zmierzyć się księgowy, jest wypłata dodatku podróżnego pracownikowi zdalnemu. Na przykład „zdalny” prawnik może podróżować do innych miast, aby uczestniczyć w rozpatrywaniu sprawy lub uczestniczyć w różnych seminariach i forach. Powstaje logiczne pytanie: czy pracownik pracujący zdalnie może odbyć podróże służbowe? A w związku z tym, czy organy podatkowe zaakceptują takie wydatki?

Na mocy art. 312 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej pracownicy zdalni podlegają: prawo pracy oraz inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawo pracy, biorąc pod uwagę cechy określone w rozdziale 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten rozdział nie zawiera żadnych wyjątków dotyczących podróży służbowych. W ten sposób pracodawca może wysłać pracownika zdalnego do: podróż służbowa. I odpowiednio weź pod uwagę wszystkie związane z tym koszty w opodatkowaniu.

Czy zarejestrować oddzielny oddział

Zwracamy uwagę na kolejny ważny punkt dla księgowego: zatrudnienie pracownika do pracy zdalnej gwarantuje, że nie będzie wiązał się z edukacją. oddzielny podział. Rzeczywiście, w artykule 312.1 Kodeks pracy wyraźnie stwierdza się, że taka praca jest wykonywana poza wydzieloną jednostką strukturalną (w tym również znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. A zgodnie z art. 11 Ordynacji podatkowej odrębnym pododdziałem organizacji jest każdy pododdział, który jest od niej oddzielony terytorialnie, w miejscu, w którym są wyposażone stacjonarne miejsca pracy.
Jak widać, te dwie definicje są ze sobą wprost sprzeczne. A co z rejestracją jednostki w? ta sprawa nie idzie.

Rozliczanie odszkodowań

Kodeks pracy przewiduje możliwość ustalenia odszkodowań dla pracowników zdalnych związanych z wykorzystaniem mienia osobistego do wykonywania pracy. Co więcej, możesz zrekompensować nie tylko koszty komunikacji i Internetu, ale także zapłacić za „amortyzację” komputera, tabletu i innego sprzętu. Ważne jest tutaj, aby ten warunek był dokładnie określony w umowie o pracę, a nie w osobnym dokumencie (notatka z wizą lub zamówieniem), ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza zwykłych pracowników.

Kolejny niuans związany jest z podziałem wydatków podlegających zwrotowi na te poniesione w związku z wdrożeniem obowiązki w pracy i poza nimi. W przypadku kosztów abonamentu podział ten może być dokonany na podstawie stosunku godzin pracy i całkowity godzin w okresie. Dane te oczywiście muszą być zaczerpnięte z umowy o pracę i karty czasu pracy.

W przypadku wydatków, które można wyraźnie przypisać do konkretnego czasu (na przykład opłata za koszty komunikacji lub za niektóre programy, dostępy itp.), ważne jest również, aby pracodawca wiedział, czy ten lub inny wydatek został poniesiony w godziny pracy. Ale w warunkach, gdy pracownik sam określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku, jest to trudne do zrobienia. W związku z tym konieczne jest albo zażądanie od pracownika odpowiedniego sprawozdania i przechowywanie go w dziale księgowości, albo ustalenie jasnego czasu pracy w umowie o pracę.

Recepcja pracownika zdalnego ma wiele funkcji. Dlatego starając się o pracę, możesz mieć wiele pytań. Na przykład: czy konieczne jest zaproszenie pracownika zdalnego do biura, aby podpisał z nim wszystkie dokumenty, czy będzie można to zrobić na odległość, zwłaszcza jeśli mieszka w innym mieście? Jak wystawić zeszyt ćwiczeń? Należy pamiętać, że procedura dopuszczenia do pracy zdalnej jest wyraźnie określona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo.

Uzyskaj wymagane dokumenty

Przed zawarciem umowy o pracę na odległość należy poprosić kandydata na stanowisko o dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na ich podstawie opracowują odbiór pracownika zdalnego. Tutaj pełna lista te dokumenty:

1. Paszport lub inny dokument tożsamości.
2. Historia zatrudnienia. Ale tylko wtedy, gdy pracownik zdalny chce, abyś dodał do niego wpis zadania.
3. Certyfikat ubezpieczenia PFR. Nawet jeśli wnioskodawca otrzyma pracę po raz pierwszy, musi samodzielnie wystawić kartę ubezpieczeniową.
4. Wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz pracowników, którzy mogą być powołani do wojska).
5. Dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub wiedzy specjalnej, jeśli są wymagane do wykonywania pracy.
6. Zaświadczenie o niekaralności, jeśli bez niego nie można zatrudnić osoby.

Zwracamy uwagę na jeden ważny szczegół. Aby podpisać umowę o pracę, możesz najpierw poprosić pracownika o przesłanie dokumentów do w formie elektronicznej podpisując je rozszerzonym podpisem kwalifikowanym. A później, na twoją prośbę, jest zobowiązany do odtworzenia dokumentów pocztą. To prawda, że ​​pracownik będzie musiał poświadczyć papierowe kopie dokumentów u notariusza i przesłać je do Ciebie listem poleconym z wypowiedzeniem.

Oczywiście pracownik zdalny będzie musiał wydać pieniądze na zakup podpisu elektronicznego. A zgodnie z prawem firma nie jest zobowiązana do zwrotu takich wydatków. Ale oczywiście, jeśli chcesz i za zgodą, możesz to zrobić.

Rada
Pracodawca nie ma obowiązku zakupu podpisu elektronicznego dla pracownika na własny koszt. Jednak umowa o pracę o pracę zdalną może zawierać warunek, że firma zrekompensuje przyszłemu pracownikowi koszty podpisania. Jednocześnie odmowa zatrudnienia jest niemożliwa tylko dlatego, że wnioskodawca w momencie zatrudnienia nie posiada elektronicznego podpisu elektronicznego.

Co do zasady umowa o pracę wchodzi w życie z dniem podpisania przez pracownika i firmę. Załóżmy, że strony uzgodniły w umowie, że będą wymieniać dokumenty między sobą wyłącznie w formie elektronicznej. Wówczas taka umowa wejdzie w życie dopiero po zatwierdzeniu jej wersji elektronicznej przez obie strony za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Oznacza to, że jeśli kandydat nie podpisze umowy podpisem elektronicznym, to stosunek pracy nie będzie miał miejsca.

Diana Konkova, radca prawny służba publiczna 2 klasa

Czym więc zestaw dokumentów służących do rejestracji pracownika zdalnego może różnić się od tego, który otrzymujesz od kandydatów, którzy będą pracować w urzędzie? Poprośmy.

Pracownik zdalny musi przedstawić zaświadczenie o ubezpieczeniu PFR, nawet jeśli jest zatrudniony po raz pierwszy. Jeśli zdalny pracownik nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, będzie potrzebował zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym.

Dla zwykłych pracowników w takiej sytuacji certyfikat wydaje firma. Ale zdalny specjalista będzie musiał sam zająć się dokumentem. Takie wyjaśnienie znajduje się w art. 312 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

I tutaj najważniejsze jest to, aby pracownik nie zwlekał z wydaniem certyfikatu. W przeciwnym razie możesz mieć problemy z raportowaniem emerytury. W końcu, jeśli pracownik nie otrzyma na czas karty PFR, to nie będziesz mógł wypełnić spersonalizowanych informacji na jego temat. Program weryfikujący zgłosi błąd krytyczny (jest techniczny).

Aby uniknąć trudności w składaniu raportów, najprościej nie zawrzeć umowy z pracownikiem zdalnym, dopóki nie otrzyma on zaświadczenia z funduszu. Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyszły pracownik musi przedstawić świadectwo emerytalne przy zawarciu umowy. Jeśli nie ma zaświadczenia, to zawierając umowę o pracę bez niego, naruszysz prawo.

Nie możesz poprosić o skoroszyt, jeśli pracownik zdalny nie potrzebuje w nim ewidencji pracy w Twojej firmie. Na prośbę pracownika zdalnego można pominąć wpis w zeszycie ćwiczeń o pracy zdalnej. W takim przypadku dokumentem potwierdzającym długość pracy zdalnej będzie umowa o pracę.

Uwaga: takie pragnienie pracownika musi być ustalone w umowie o pracę lub odrębnej umowie. sformułowanie dany warunek możesz zobaczyć w przykładowej umowie (1).

Później pracownik ma prawo złożyć wniosek z prośbą o dokonanie wpisu do księgi pracy. Jeśli pracownik chce, abyś dokonał wpisu w swoim zeszycie pracy, poproś o przesłanie go listem poleconym z powiadomieniem. A co, jeśli pracownik wcześniej nigdzie nie pracował, a chce założyć zeszyt ćwiczeń i dokonać w nim wpisu? Wtedy będziesz musiał spełnić jego prośbę i samodzielnie sporządzić zeszyt ćwiczeń dla nowego pracownika.

Zapoznanie pracownika zdalnego z lokalnymi aktami firmy

Zanim pracownik podpisze umowę o pracę, musi również zapoznać się z regulaminem wewnętrznym firmy, opisem stanowiska pracy, poleceniami kierownika, układ zbiorowy. Innymi słowy, ze wszystkimi lokalne akty firmy, których pracownik będzie potrzebował do pracy.

Jak przekazać te dokumenty zdalnemu operatorowi? Wystarczy przesłać kopie wszystkich tych dokumentów drogą elektroniczną, podpisując je wzmocnionym podpisem kwalifikowanym dyrektora lub innego upoważnionego pracownika firmy. Zdalny pracownik musi zapoznać się z dokumentami, a następnie podpisać je wzmocnionym podpisem elektronicznym.

Podpisanie umowy o pracę

Zacznijmy od tego, że w umowie o pracę (patrz próbka powyżej) konieczne jest bezpośrednie przepisanie: praca będzie zdalna (2). To ważne, oto dlaczego.

Jeśli zatrudniony zostanie pracownik zdalny, Twoja firma nie będzie miała nowego stacjonarnego miejsca pracy. A to oznacza, że ​​nie będzie sporów o to, czy konieczne jest zarejestrowanie odrębnego pododdziału. Nie jest to konieczne, jak wyraźnie stwierdzono w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dodatkowo, ponieważ nie ma stacjonarnego miejsca pracy, nie ma obowiązku przeprowadzania w związku z nim specjalnej oceny warunków pracy.

W umowie o pracę wskaż, że strony zawarły ją w miejscu siedziby firmy (3). Przy okazji pamiętaj o tym na przyszłość, jeśli musisz podpisać dodatkowe umowy z pracownikiem zdalnym do umowy o pracę.

Umowę o pracę podpiszesz zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Dlatego nie zapomnij o rekwizytach „Podpisy stron” (4).

Po sporządzeniu tekstu umowy o pracę na odległość podpisz ją wzmocnionym podpisem kwalifikowanym dyrektora Twojej firmy. W tej formie prześlij dokument wnioskodawcy drogą elektroniczną. Pracownik musi również podpisać dokument wzmocnionym podpisem cyfrowym (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Następnie jeden egzemplarz umowy w formie papierowej należy przesłać nowemu pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem. Będziesz mieć na to trzy dni kalendarzowe od momentu podpisania przez pracownika umowy podpisem elektronicznym.

Aplikacja do pracy zdalnej

Teraz, gdy podpisałeś umowę o pracę z pracownikiem zdalnym, musisz wydać zlecenie od menedżera o zatrudnieniu. To jest główna zasada określone w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dotyczy to również tych, którzy będą pracować na odległość. Zamówienie jest jednym z głównych dokumentów formalizujących przyjęcie pracownika zdalnego.

Możesz sporządzić nakaz zatrudnienia według ujednoliconego formularza nr T-1. Możesz też skorzystać z samodzielnie zaprojektowanego formularza.

Wygodniej będzie skorzystać z własnego formularza zamówienia, ponieważ możesz od razu zapewnić Dodatkowe informacje o warunkach pracy zdalnej. Opatrzysz zamówienie podpisem cyfrowym, wyślesz pracownikowi, a on w odpowiedzi złoży swój podpis elektroniczny.

Świadectwa niepełnosprawności dla pracownika zdalnego

Opowiedzieliśmy Ci, jak podpisać umowę o pracę z pracownikiem zdalnym i wymieniać z nim inne ważne dokumenty kadrowe. Ale to nie wszystko. W trakcie interakcji z pracownikiem zdalnym możesz potrzebować innych dokumentów od niego, aby się z nim rozliczyć. Co więcej, nie wszystko będzie można przesłać przez Internet – są takie, które trzeba zdobyć stricte w oryginale.

Na przykład arkusz tymczasowej niepełnosprawności. Płacić za zwolnienie chorobowe tylko wtedy, gdy pracownik prześle Ci oryginał dokumentu i listem poleconym z powiadomieniem. Aby w odpowiednim czasie odnotować, że pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym, należy umieścić w umowie o pracę specjalną klauzulę o okresie, w którym pracownik zdalny zgłosi otwarte zwolnienie chorobowe (5).

Ważny!

1. Umowę o pracę w zakresie pracy zdalnej można podpisać elektronicznie. Ale potem za trzy dni kalendarzowe będziesz musiał wysłać pracownikowi kopię papierową.

2. W zleceniu odbioru pracownika zdalnego ważne jest wyjaśnienie, że praca jest zdalna.

Jeśli pracownik jest zatrudniony przez organizację, która będzie pracować zdalnie, czyli poza biurem firmy, to istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną lub w domu. W naszym artykule bardziej szczegółowo rozważymy różnice między tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymogi prawne

Dziś coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i rozpoczyna pracę zdalną przez Internet. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, managerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych profesji mają teraz możliwość pracy z domu iz dowolnego miejsca na świecie. Dla pracodawców rejestracja takich pracowników „na odległość” ma liczbę znaczące korzyści. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby zatrzymać pracowników, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, płace użyteczności publicznej i płacić podatki. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie znaleźć się w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w krajowym kodeksie pracy długi czas, ale wiosną 2013 roku weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która zmieniła niektóre akty prawne Federacja Rosyjska. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony o rozdział 49.1 zatytułowany „Specyfika regulacji pracy pracowników zdalnych”. W ten sposób wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma szereg cech prawnych i istotnych różnic od zadanie domowe. Spójrzmy na nie w tabeli.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru opcji sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym konkretny przypadek. Obie opcje mają swoje plusy i minusy dla pracodawcy. Ale jest kilka punktów, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę podczas formalizowania stosunku pracy z pracownikami zdalnymi.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich firm z zakresu handlu i usług opracowaliśmy program specjalny„Business.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnoprawnej księgowości magazynowej, handlowej, finansowej, a także posiada wbudowany system CRM. Dostępne są zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, jest odrębną jednostką strukturalną organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji takiej jednostki w urzędzie skarbowym. Zgodnie z kod podatkowy w krajach, w których znajduje się wydzielona jednostka strukturalna, powinny powstać stacjonarne miejsca pracy. Miejsce pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ale jest Miejsce pracy pracownik zdalny stacjonarny?

W oparciu o definicję podaną w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy danego kraju praca zdalna nie nosi znamion pracy odrębnego działu organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania osobnego działu. W związku z tym nie jest konieczne rejestrowanie pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej firmy w urzędzie skarbowym.

" № 12/2017

Jaka jest istota pracy zdalnej? Kto może pracować w ten sposób? Jak przetwarzany jest wniosek o telepracę? Jakie są obowiązkowe warunki umowy o pracę? Jak przebiega wymiana dokumentów między pracownikiem a pracodawcą? różne sytuacje? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Jakie wpisy i kiedy dokonuje się w księdze pracy takiego pracownika?

Praca zdalna lub, jak to się nazywa, praca z zdalny dostęp zyskuje coraz większą popularność, także w instytucjach rządowych. Nie ulega wątpliwości, że ten tryb działania jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od bardzo dawna, pracodawcy popełniają błędy w jej ustanawianiu, regulowaniu lub zwalnianiu. Kto może ustawić ten tryb pracy? Jak to zrobić? Jak wygląda interakcja między pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Esencja pracy zdalnej.

Na mocy art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej w umowie o pracę:

poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym terenie);

poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją.

Pracownicy zdalni to osoby, które rozpoczęły pracę zdalną. Podlegają one przepisom prawa pracy oraz innym aktom zawierającym normy prawa pracy, z uwzględnieniem cech ustalonych przez Ch. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Notatka:

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Zgodnie z art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za chałupników uważa się osoby, które zawarły umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Rezultatem pracy domowej jest pewien produkt, a rezultatem pracy zdalnej informacja, informacja, własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. To znaczy ci, którzy pewna praca w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale wchodzi z nim w interakcję za pośrednictwem „Internetu”.

Jednak niektórzy pracodawcy czynią pracę zdalną niewłaściwą. Na przykład pracodawca podjął pracę zdalną z wysoko wykwalifikowanym pracownikiem specjalista zagraniczny na stanowisko markowego szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja na terenie innej republiki (patrz Orzeczenie apelacyjne Moskiewski Sąd Miejski z dnia 18 lipca 2017 r. w sprawie nr 33-22475/2017). W trakcie rozpatrywania sprawy nie podnoszono kwestii, czy dzieło to jest uważane za odległe. Niemniej jednak chciałbym podkreślić, że w tym przypadku należy zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony, zgodnie z którą miejscem pracy jest jednostka strukturalna zlokalizowana na innym terenie, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto Ministerstwo Pracy wielokrotnie ( ostatni raz w piśmie nr 14-2/OOG-245 z dnia 16 stycznia 2017 r.) wyraził opinię, że obecnie prawo pracy nie przewiduje możliwości zawarcia przez pracodawcę umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej z obywatelem Federacji Rosyjskiej, a cudzoziemiec lub bezpaństwowiec, jeżeli pracuje poza Federacją Rosyjską, ponieważ zawarcie umowy o pracę na takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie w stanie wypełnić swoich zobowiązań dotyczących zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i ochrony (część 2 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że przepisy federalne i inne przepisy prawne akty Federacji Rosyjskiej stanowiące prawo pracy mają zastosowanie tylko na terytorium naszego kraju (część 1 artykułu 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie umów cywilnoprawnych z takimi obywatelami.

Dlatego przed rejestracją pracownika na odległość zastanów się dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Umawiamy się na "zdalne sterowanie".

Pracownika zdalnego zatrudnia się na zasadach ogólnych przewidzianych w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale z zastrzeżeniem wymagań rozdz. 49,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz prawo federalne z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym” (dalej - ustawa nr 63-FZ).

Notatka:

Umowę o pracę dotyczącą pracy zdalnej i umowy dotyczące zmiany warunków tej umowy określone przez strony można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych (część 1 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą używać ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych w sposób określony w ustawie nr 63-FZ.

Pomimo zawarcia elektronicznej umowy o pracę, przepisy ustanawiają wymóg dostępności papierowej formy umowy. Pracodawca, w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy, jest zobowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis niniejszej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi kopię podpisanej przez niego umowy o pracę. W przypadku pracownika nie ma jednak obowiązku przesłania pracodawcy pocztą drugiej, podpisanej własnoręcznie kopii.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny musi złożyć dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

Artykuł 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy zawieraniu umowy o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych dokumenty przewidziane w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może przedstawić pracodawcy osoba ubiegająca się o pracę zdalną w formie elektronicznej. Na wniosek pracodawcy ta osoba jest zobowiązany do przesłania mu listem poleconym z powiadomieniem poświadczonych notarialnie kopii tych dokumentów w formie papierowej.

Jeżeli taką umowę zawiera osoba po raz pierwszy, otrzymuje ona zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowym ubezpieczenie emerytalne na własną rękę.

Ponadto w projekcie zeszytu ćwiczeń znajdują się funkcje. W szczególności, za zgodą stron umowy o pracę na odległość, informacja o tym nie może być wpisana do księgi pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy nie może być w ogóle sporządzona .

Tak więc, jeśli w zeszycie ćwiczeń nie zostaną wprowadzone żadne zapisy dotyczące pracy pracownika zdalnego, główny dokument o jego aktywność zawodowa potwierdzający staż pracy, dla niego będzie umowa o pracę na pracę zdalną.

Notatka:

Jeżeli pracownik chce, aby wpis o swojej pracy zdalnej został wpisany do księgi pracy, musi go osobiście przekazać pracodawcy lub przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Ponieważ dokonanie wpisu w zeszycie pracy o zdalnym charakterze pracy nie jest przewidziane w Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzonej Dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69, wpis o zatrudnienie odbywa się na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni, przed zawarciem umowy o pracę, muszą zapoznać się z dokumentami przewidzianymi w części 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, układem zbiorowym). Takie zapoznanie można również przeprowadzić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje nakaz dopuszczenia do pracy zdalnej. Jest sporządzany w taki sam sposób, jak przy przyjmowaniu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeżeli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, możesz w ten sam sposób zapoznać pracownika z zamówieniem na zatrudnienie (część 5 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Umowa o pracę.

Przede wszystkim zauważamy, że rodzaj pracy musi być wskazany w umowie o pracę - praca zdalna (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda umowa o pracę, umowa o pracę zdalną musi zawierać obowiązkowe warunki, o których mowa w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym:

miejsce pracy. Tutaj wskazano organizację i jej lokalizację. Ale miejsce wykonywania pracy (adres miejsca zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

• godziny pracy i czas odpoczynku itp. Godziny pracy mogą być takie same jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale mogą się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo do samodzielnego określenia trybu czasu pracy i czasu odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

• warunki wynagradzania (m.in. wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (wynagrodzenie urzędowe) pracownika, dopłaty, dodatki i premie motywacyjne). Tutaj koniecznie wskaż formę wypłaty wynagrodzenia - przelew do karta bankowa(art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka:

Wskaż w umowie sposób interakcji między pracownikiem a pracodawcą, a także okres potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz obowiązkowych, za zgodą stron umowa o pracę może zawierać dodatkowe warunki, które nie pogarszają pozycji pracownika (część 5 artykułu 57, część 6 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) , w szczególności:

w sprawie procedury dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń (część 6 artykułu 312.2);

• w sprawie procedury i warunków zapewniania pracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków pracowniczych, innych środków technicznych, a także oprogramowania zgodnie z wymaganiami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem, dokumentacja techniczna niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracownika, na czas ______________.

Jeżeli ten obowiązek jest przypisany do pracownika, warunek może być następujący:

Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, drukarkę, faks, telefon, środki dostępu do Internetu.

w sprawie procedury korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy (część 8 artykułu 312.2);

w sprawie trybu i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli zgodnie z warunkami umowy korzysta ze sprzętu i innego oprogramowania oraz środki techniczne należące do niego lub wynajmowane (art. 188, część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest, aby dokładnie określić w umowie, jakie wydatki podlegają zwrotowi, jakie dokumenty muszą być potwierdzone itp.;

w sprawie procedury, harmonogramu i formy składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy (część 1 artykułu 312.3).

Ponadto możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy (część 1 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej.

Ponieważ komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym w trakcie pracy odbywa się drogą elektroniczną, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, zamówień, zawiadomień i innych dokumentów, są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje od pracownika. Ustalono również, że jeśli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż trzy dni robocze od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli jest to wskazane we wniosku, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeśli pracownik zachoruje lub będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, musi przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (certyfikat o niepełnosprawności, wniosek itp.) listem poleconym z powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Osobną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów ochrony pracy w odniesieniu do pracowników zdalnych.

Na mocy art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym, pracodawca wykonuje tylko niektóre obowiązki określone w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

dochodzenie i rachunkowość zgodnie z Kodeksem Pracy, innymi przepisami federalnymi i innymi przepisami akty prawne procedura RF dotycząca wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 17, część 2);

przestrzeganie instrukcji urzędników organu federalnego władza wykonawcza upoważniony do sprawowania federalnego nadzoru państwa nad przestrzeganiem prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, inne; organy federalne władza wykonawcza sprawująca kontrolę państwową (nadzór) w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie wniosków organów kontroli publicznej w terminach określonych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne (paragraf 20 ust. 2);

obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 21, część 2).

Ponadto pracodawca musi zapoznać telepracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem i urządzeniami zalecanymi lub zapewnianymi przez pracodawcę.

Notatka:

Inne obowiązki pracodawcy dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy, ustanowione w Kodeksie pracy, ustawach federalnych, innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej i podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że postanowiono inaczej umowa o pracę na pracę zdalną.

Funkcje zwolnienia.

Istnieją osobliwości w zwalnianiu pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Co do zasady umowę o pracę z takimi pracownikami można rozwiązać na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może stanowić dodatkowe podstawy do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy (część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie powtarzająca się awaria planowane wskaźniki, za regularne niezgodności z formatem raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia powinny być dokładnie określone w umowie o pracę. Jeśli zostaną ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale innego dokumentu, na przykład opisu stanowiska lub lokalnego aktu organizacji, zwolniona osoba zostanie przywrócona.

Na przykład, pracownik zdalny zwolniony za wielokrotne nieosiąganie zaplanowanych celów został przywrócony przez sąd, ponieważ taką dodatkową podstawę zwolnienia stanowiła nie umowa o pracę, ale opis stanowiska. Pracodawca uznał, że jest to integralna część umowy o pracę. Sąd uznał jednak, że: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjmowania, formę, warunki zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zapoznania z nimi pracownika, nie mogą być zakwalifikowane jako integralna część umowy o pracę zawartej przez stron i nie spełniają wymogów art. 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nie są one umową stron), w związku z tym zwolnienie zgodnie z zasadami części 1 art. 312.5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika zdalnego z dodatkowych powodów uzgodnionych przez strony, przewidzianych wyłącznie w umowie o pracę, jest nielegalny (orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja , 2017 r. w sprawie nr 33-7310/2017).

Notatka:

Opis stanowiska będzie stanowił integralną część umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową będzie do niej załącznikiem. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w zakresie obowiązków służbowych i wymagań dla pracownika. Jeżeli z opisu stanowiska wynikają podstawy do zwolnienia, nie podlegają one obowiązkowi zastosowania, gdyż takie pouczenie, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie jest umową stron.

Zerwanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane nakazem ( ujednolicona forma T-8), którego podstawą powinno być konkretne postanowienie umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Jeśli ten dokument nie można zwrócić uwagi pracownika lub odmawia on zapoznania się z nim pod podpisem, dokonuje się odpowiedniego wpisu w zamówieniu (instrukcji).

Jeżeli interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia musi zostać wcześniej przesłany pracownikowi w formie elektronicznej do przeglądu. Pracownik z kolei po zabezpieczeniu zamówienia podpisem elektronicznym zobowiązany jest do jego odesłania.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy wysłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem (część 2 artykułu 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie nakazu, jeżeli książeczka pracy pracownika została wypełniona, dokonuje się w niej wpisu o zwolnieniu. Oto przykładowy wpis dotyczący zwolnienia na podstawie dodatkowej umowy o pracę.

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej, w szczególności związane z zatrudnianiem, wykonywaniem umowy o pracę, czasem pracy i okresami odpoczynku, organizacją ochrony pracy i zwalnianiem. W przeciwnym razie telepracownicy podlegają: Główne zasady Kodeksu pracy, w tym w zakresie udzielania urlopów, rozliczania czasu pracy w zależności od jego reżimu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz również przenieść istniejących. Ale takie przeniesienie odbywa się tylko za zgodą stron. Jednostronnie, z inicjatywy pracodawcy, jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieją dobre powody.

1) „podpis dla pracownika zdalnego musi być wystawiony, jeżeli praca jest związana z podpisywaniem dokumentów”, czy dobrze rozumiem, że podpis elektroniczny nie jest potrzebny do podpisywania zamówień, umowy o pracę i innych dokumentów kadrowych? Jeśli tak, czy można wysłać oryginalne dokumenty pocztą w celu ich podpisania? kiedy należy przesłać dokumenty?2) czy można zarejestrować pracownika do pracy zdalnej, jeśli pracuje on w regionie (w domu), pełniąc część funkcji (sprzedaż) poza domem (samochodem).

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

1) „podpis dla pracownika zdalnego musi być wystawiony, jeżeli praca jest związana z podpisywaniem dokumentów”, czy dobrze rozumiem, że podpis elektroniczny nie jest potrzebny do podpisywania zamówień, umowy o pracę i innych dokumentów kadrowych?
Jeśli tak, to czy można wysłać oryginalne dokumenty pocztą do podpisu? Kiedy należy przesłać dokumenty?

Podpis elektroniczny nie jest wymagany. Możliwe jest wysyłanie dokumentów pocztą. Tylko wtedy, gdy tylko pracownik zdalny (lub osoba, która właśnie rozpoczyna pracę zdalną) i pracodawca współpracują ze sobą, wymieniając dokumenty elektroniczne, wzmocnione kwalifikowane podpisy elektroniczne są używane w sposób przewidziany przez prawo.

Dokumenty należy przesłać na czas, aby nie doszło do naruszenia ich znajomości zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

2) czy można zarejestrować pracownika do pracy zdalnej, jeżeli pracuje on w regionie (w domu), pełniąc część funkcji (sprzedaż) poza domem (samochodem). Dziękuję Ci!

W tej kwestii wymagana jest analiza funkcji pracy pracownika: jeśli praca wiąże się z ciągłymi podróżami służbowymi, to raczej konieczne jest opracowanie podróżniczego charakteru pracy. Jeśli ten pracownik będzie pełnić funkcję pracowniczą za pośrednictwem środków telekomunikacyjnych pracodawcy i innych osób, wówczas możesz ubiegać się o pracę zdalną.

Jednocześnie zgodnie z art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarne miejsce pracy, teren lub obiekt, bezpośrednio lub pośrednio pozostające pod kontrolą pracodawcy, z zastrzeżeniem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do współdziałania między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jego realizacją, informacją publiczną i telekomunikacją sieci, w tym Internet. Nie ma natomiast ograniczeń co do miejsca zamieszkania pracownika zdalnego w ust. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr. W związku z tym pracownik zdalny - obywatel Federacji Rosyjskiej może mieszkać i pracować zdalnie tam, gdzie jest to dla niego dogodne. Jednocześnie przepisy nie nakładają na pracownika ani na pracodawcę obowiązku śledzenia miejsca pracy pracownika zdalnego.

Można więc powiedzieć, że podróżowanie przyroda i praca zdalna to zupełnie inne pojęcia. Dlatego logicznie rzecz biorąc, pracownik zdalny nie może mieć podróżniczego charakteru pracy.

Jeśli chodzi o podróże służbowe, obecne przepisy nie zawierają żadnych ograniczeń dotyczących wysyłania pracownika zdalnego w podróż służbową.

Dlatego musisz albo zaaranżować pracę zdalną z wyjazdami służbowymi, albo podróżny charakter pracy (w zależności od tego, jakie konkretnie funkcje planujesz powierzyć pracownikowi).

W odniesieniu do podróży zwracamy uwagę na:

Wyjazd służbowy - wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas wykonać zadanie służbowe poza miejscem stała praca (art. 168 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Co do zasady, wysyłając pracownika w podróż służbową, nie jest konieczne wystawienie notatki. Ale jeśli kierownictwo organizacji uzna przygotowanie takich notatek za właściwe, zasadę tę można ustalić w lokalnym dokumencie (klauzula 3 rozporządzenia zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749) . Na przykład na polecenie dyrektora lub Regulamin podróży służbowych. Tworzenie takich dokumentów nie jest zabronione. Notatkę można sporządzić w dowolnej formie.

Notatka musi być wystawiona tylko wtedy, gdy:

• pracownik wyjeżdża w podróż służbową lub wraca do osobiste, wynajmowane lub oficjalny transport. W takiej sytuacji faktyczny czas pobytu w miejscu podróży służbowej należy wskazać w notatce, którą pracownik po powrocie z podróży służbowej przedkłada pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z transportu: list przewozowy , faktury, paragony, czeki kasjerskie itp.;
• po powrocie z podróży służbowej pracownik nie posiada żadnych dokumentów potwierdzających podróż i zakwaterowanie w podróży służbowej. W takim przypadku pracownik sporządza notatkę po powrocie z podróży służbowej, która musi zawierać potwierdzenie od strony przyjmującej o godzinie przybycia pracownika na miejsce podróży służbowej i wyjazdu z powrotem. Dołącza do niego dokument, w którym organizacja goszcząca potwierdza, że ​​przebywał w tym czasie w miejscu podróży służbowej.

Jest to określone w paragrafie 7 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749.

Należy pamiętać, że udostępniając pracownikowi samochód służbowy (lub korzystający z samochodu osobowego), organizacja musi posiadać nakaz połączenia zawodu (stanowiska) kierowcy, a w umowie o pracę klauzulę stwierdzającą, że on sam prowadzi samochód i dopłata do tego.

W obowiązki służbowe pracownik nie będący kierowcą nie może obejmować obowiązku kierowania samochodem, gdyż taki obowiązek dotyczy funkcji zawodowej kierowcy samochodu.

Jeżeli rozszerzenie obowiązków prowadzi do zmiany funkcji pracowniczej, wówczas pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonywanie dodatkowa praca, ustaw dopłatę.

O badaniach lekarskich przed wyjazdem i po podróży:

Ustawodawstwo określa cechy regulacji pracy pracowników transportu. Do pracowników, których praca jest bezpośrednio związana z kontrolą pojazdy obejmują w szczególności kierowców samochodów.

Cechy te obejmują w szczególności:

• obowiązkowe wstępne badania lekarskie przy ubieganiu się o pracę (część 1 artykułu 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• obowiązkowe okresowe badania lekarskie. Jeżeli kierowca ma mniej niż 21 lat, corocznie przechodzi takie kontrole (część 1 artykułu 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustęp 1 artykułu 23 ustawy federalnej z dnia 10 grudnia 1995 r. N 196-FZ);
• kontrole stanu zdrowia przed i po podróży(klauzula 1, art. 23 ustawy federalnej z dnia 10 grudnia 1995 r. N 196-FZ, art. 213 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z częścią 2 artykułu 212, część 6 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej badania lekarskie (badania), w tym obowiązkowe badania wstępne, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa pracy i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, realizowane są na koszt pracodawcy.

Badania lekarskie przed podróżą są wymagane dla wszystkich pracowników wykonujących prace związane z ruchem i zarządzaniem pojazdami (klauzula 3 art. 23 ustawy z dnia 10 grudnia 1995 r. Nr 196-FZ).

Badania lekarskie po podróży są wymagane, aby zdać tylko tych kierowców, których praca związana jest z przewozem pasażerów lub towary niebezpieczne(klauzula 3, art. 23 ustawy z dnia 10 grudnia 1995 r. Nr 196-FZ).

Za naruszenie procedury przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich przed podróżą i po podróży kierowców, organizacji i jej urzędnicy może zostać ukarany grzywną (art. 11.32 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Ponadto przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za dopuszczenie do pracy kierowcy, który nie przeszedł odpowiedniego obowiązkowego badania lekarskiego (część 3 i 5 artykułu 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zatem na podstawie powyższego możemy podsumować:

1. Pracownik zdalny nie powinien dokumentować podróżnego charakteru pracy;

2. Przy udostępnianiu pracownikowi samochodu służbowego (używanie samochodu osobowego do celów służbowych) należy wydać mu kombinację, taki pracownik musi przejść badania lekarskie przewidziane dla kierowców;

3. Praca zdalna i praca jako kierowca są pojęciami nie do pogodzenia, w związku z czym wydaje się niemożliwe ubieganie się o połączenie stanowiska kierowcy z pracownikiem zdalnym, gdyż pojęcie pracy zdalnej implikuje wykonywanie funkcji pracy za pomocą i do realizacji interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją, publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu;

4. Zdalnego pracownika można wysłać w podróż służbową i zapewnić pracownikowi samochód służbowy, ale w tym przypadku pracodawca musi wystawić podany okresłączenia pracowników, a także organizowania badań lekarskich.

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

1. Odpowiedź:Jak ubiegać się o pracę jako pracownik zdalny?

Pojęcie pracy zdalnej

Co oznacza praca zdalna?

Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy:

• poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inna odrębna jednostka strukturalna, w tym zlokalizowane na innym terenie);
• poza stacjonarnym miejscem pracy;

• poza terytorium lub placówką bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Jednocześnie w celu wykonywania pracy i prowadzenia interakcji pracodawca i pracownik korzystają z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Pracownicy zdalni to osoby, które pracują zdalnie.

Takie zasady są ustalane w częściach, art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Z pracownikami zdalnymi, co oznacza, że ​​tacy pracownicy są.

Zawarcie zdalnych stosunków pracy z pracownikami, którzy będą pracować za granicą, zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat podobieństw i różnic między pracą zdalną a pracą domową, zobacz .

Pytanie z praktyki: czy możliwe jest zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną, jeżeli pracownik mieszka w tym samym mieście, w którym mieści się organizacja

Tak, możesz. W takim przypadku konieczne jest rozróżnienie między pracą zdalną a pracą domową.

Aby uzyskać więcej informacji o różnicach między pracą domową a pracą zdalną, zobacz.

Pytanie z praktyki: czy można zawrzeć umowę o pracę na pracę zdalną, jeśli rosyjski lub obcokrajowiec będzie wykonywał swoją pracę za granicą

W opisanej sytuacji nie zaleca się zawierania umów o pracę na pracę zdalną. W takich przypadkach optymalne jest zawarcie umowy cywilnoprawnej.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje możliwości zawarcia umowy o pracę z pracownikiem, który faktycznie będzie wykonywał pracę za granicą. Jednocześnie status pracownika nie jest ważny: obywatel Rosji, cudzoziemiec lub bezpaństwowiec.

Faktem jest, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkich swoich pracowników, w tym zdalnych (). Jednocześnie dokumenty regulacyjne Federacji Rosyjskiej, które zawierają normy pracy, obowiązują tylko na terytorium Rosji (). Tym samym nie jest ani formalnie, ani prawnie możliwe zapewnienie bezpiecznych warunków pracy pracownikom zdalnym pracującym za granicą. Dlatego zaleca się zawieranie umów z takimi pracownikami.

Takie wyjaśnienia udzielają również specjaliści wydziałów urzędowych w pismach i.

Regulacja regulacyjna

Jakie dokumenty regulują pracę zdalnych pracowników

Pracownicy zdalni podlegają ogólnym przepisom prawa pracy. Jednocześnie stosunki pracy z takimi pracownikami mają swoje własne cechy, które regulują:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• w zakresie uregulowania procedury uzyskiwania podpisu elektronicznego oraz wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Rekrutacja

Jak przebiega przekazywanie i realizacja dokumentów przy przyjmowaniu pracownika zdalnego?

Ze swojej strony pracodawca, jeszcze przed zawarciem umowy, musi zapoznać pracownika z lokalnymi aktami prawnymi (itp.). Można to zrobić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisem elektronicznym między pracodawcą a zdalnym pracownikiem. Wynika to z przepisów art. 312.1, art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawa z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ.

Pytanie z praktyki: czy w miejscu pracy pracownika zdalnego powstaje osobny podział?

Nie, nie ma.

Umowa o pracę

Jak sporządzić umowę o pracę z pracownikiem zdalnym?

Reguluje stosunek między pracownikiem zdalnym a pracodawcą (art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ubiegając się o to, kieruj się, a także specjalnymi zasadami dotyczącymi stosunków pracy z pracownikami zdalnymi (). W szczególności w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym możesz dodatkowo określić:

• tryb i warunki składania sprawozdań z wykonanej pracy;
• informacje o oprogramowaniu i sprzęcie, narzędziach bezpieczeństwa informacji, sprzęcie, który powinien być używany w toku pracy. Wszystkie te środki może zapewnić pracodawca, wówczas umowa musi określać tryb i warunki dostarczenia pracownikowi takiego sprzętu, a także procedurę jego zwrotu po rozwiązaniu umowy. Ponadto warunki umowy mogą przewidywać, że pracownik korzysta ze środków własnych lub dzierżawionych, wówczas należy określić w umowie tryb i warunki wypłaty odszkodowania za takie wykorzystanie;
• procedurę zwrotu innych wydatków związanych z realizacją pracy zdalnej (np. wydatków na Internet, połączenie telefoniczne);
• rozwiązać umowę o pracę z inicjatywy pracodawcy.

Jako miejsce zawarcia umowy o pracę na odległość wskaż lokalizację pracodawcy.

Umowę o pracę o pracę zdalną, a następnie umowy dodatkowe do niej, można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami elektronicznymi między pracodawcą a pracownikiem. Jednocześnie, nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, pracodawca musi przesłać pracownikowi kopię umowy w formie papierowej listem poleconym z powiadomieniem.

Takie zasady są przewidziane w artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawy z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ.

Pytanie z praktyki: czy konieczne jest wskazanie miejsca pracy w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym?

Tak, jeśli to możliwe.

Miejsce pracy jest warunkiem zawarcia umowy o pracę (). Oznacza to, że w umowie o pracę na odległość, w ogólnym przypadku, konieczne jest wskazanie informacji o miejscu pracy, w którym pracownik zdalny bezpośrednio wykonuje obowiązki powierzone mu umową o pracę. Rostrud również podaje podobne wyjaśnienia. Jako miejsce pracy możesz podać zarówno swój adres domowy, jak i każde inne miejsce, w którym faktycznie odbędzie się proces pracy.

Jednocześnie, w oparciu o definicję, w niektórych przypadkach z obiektywnych przyczyn nie jest możliwe wskazanie miejsca pracy w umowie z pracownikiem zdalnym. Na przykład w przypadku, gdy pracownik pełni funkcję pracowniczą poza miejscem stacjonarnym i określonym terytorium. Nie ma powodu, aby wskazywać Internet jako miejsce pracy, ponieważ jest to środek pełnienia funkcji pracowniczej, a nie miejsce pracy. W takim przypadku wystarczy odzwierciedlenie tylko w umowie o pracę z pracownikiem na odległość.

Kolejność przyjęcia do pracy

Jak ubiegać się o pracownika zdalnego?

Wystaw zlecenie na zatrudnienie pracownika zdalnego. Możesz zapoznać się z nim pracownika, wymieniając dokumenty elektroniczne z podpisami elektronicznymi między pracodawcą a zdalnym pracownikiem ().

Historia zatrudnienia

Jak wydać zeszyt ćwiczeń dla pracownika zdalnego

Certyfikat ubezpieczenia emerytalnego

Jak wystawić zaświadczenie z ubezpieczenia emerytalnego dla pracownika zdalnego?

Jeśli pracownik po raz pierwszy otrzyma pracę, pracodawca jest zobowiązany (). Przy zatrudnianiu pracownika zdalnego obowiązuje specjalna procedura. Pracownik samodzielnie występuje do urzędu terenowego Fundusz emerytalny RF i otrzymuje certyfikat (). Pracownik przesyła pracodawcy informację o otrzymanym zaświadczeniu w formie elektronicznej, a także tę, którą pracownik przedstawił podczas ubiegania się o pracę ().

Tryb pracy

Jak ustawić tryb pracy dla pracownika zdalnego?

Pracownik zdalny ustala tryb czasu pracy i czas odpoczynku według własnego uznania. Jeżeli jednak charakter pracy wymaga, aby pracownik wykonywał pracę w określone dni lub godziny, to konkretny tryb pracy powinien być ustalony w umowie o pracę lub w umowie dodatkowej. Wniosek ten wynika z całości przepisów artykułów, Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wypełnianie grafiku

Pytanie z praktyki: jak prowadzić kartę czasu pracy dla pracownika zdalnego?

Jednoznaczna odpowiedź na to pytanie ustawodawstwo nie.

Wakacje

Jak udzielić urlopu pracownikowi zdalnemu?

Zapewnij pracownikom zdalnym urlopy roczne i inne, ustalając jednocześnie procedurę udzielania (rodzaje, czas trwania) w ().

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Jakie obowiązki w zakresie ochrony pracy musi spełnić pracodawca w stosunku do pracowników zdalnych?

W celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym pracodawca jest zobowiązany do:

• zbadać i wziąć pod uwagę to, co dzieje się z pracownikami zdalnymi;
• postępuj zgodnie z instrukcjami inspekcja państwowa praca;

• prowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników zdalnych od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
• zapoznanie pracowników zdalnych z wymogami ochrony pracy przy pracy ze sprzętem i środkami zalecanymi lub udostępnianymi przez pracodawcę do pracy.

Przestrzegaj innych obowiązków BHP dla telepracowników (np. zapewnij kombinezony, przeszkol bezpieczne metody i metod wykonywania pracy itp.), pracodawca nie jest zobowiązany, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.

Procedura ta wynika z przepisów artykułów i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Funkcje obiegu dokumentów

Jakie są cechy wymiany dokumentów z pracownikami zdalnymi?

Jeśli zdalny pracownik potrzebuje wystąpić do pracodawcy z oświadczeniem, złożyć wyjaśnienia lub przekazać inne informacje, może to zrobić w formie elektronicznej, poświadczając swoje odwołanie podpisem elektronicznym.

Potrzebny może być również pracownik zdalny. Następnie pracodawca powinien przesłać takie kopie listem poleconym z zawiadomieniem, chyba że we wniosku wyraźnie zaznaczono, że dokumenty mogą być dostarczone drogą elektroniczną. W każdym przypadku kopie należy przesłać nie później niż trzy dni robocze od dnia otrzymania wniosku od pracownika.

Pracownik zdalny ma prawo do otrzymywania wszystkich wypłat ubezpieczenia na zasadach ogólnych: itp. Aby je otrzymać, pracownik przesyła pracodawcy odpowiednie oryginały dokumentów: zaświadczenia o niezdolności do pracy, zaświadczenia itp. listem poleconym z powiadomieniem.

Dokumentacja zwolnienia

Jak udokumentować zwolnienie pracownika zdalnego?

Jeśli specjalne warunki w przypadku zwolnienia na podstawie dodatkowej nie jest to przewidziane w umowie o pracę, wówczas przy formalnym podejściu możemy stwierdzić, że nie jest konieczne wcześniejsze powiadomienie pracownika. Pracownik może jednak nie zgodzić się z takim podejściem i wystąpić z roszczeniem o legalność zwolnienia. Z kolei sądy w tym sporze mogą nie wspierać pracodawcy i uznać procedurę zwolnienia za dyskryminację (). Dlatego, aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji, jeśli pracodawca ustali dodatkowy powód zwolnienia, powinien nie tylko jasno określić samą podstawę, ale także określić procedurę zwolnienia. Aby uzyskać wskazówki, skorzystaj z zasad i podejść do .

Iwan Shklovets,

Zastępca szefa Służba Federalna do pracy i zatrudnienia

Z szacunkiem i życzeniami wygodnej pracy, Svetlana Gorshneva,

Personel systemów eksperckich