Jak napisać wniosek o urlop do samego dyrektora. Czy kierownik ma prawo podpisać z pracownikiem umowę o pracę po jego urlopie? Kto musi się zgodzić

Jak napisać wniosek o urlop do samego dyrektora.  Czy kierownik ma prawo podpisać z pracownikiem umowę o pracę po jego urlopie?  Kto musi się zgodzić
Jak napisać wniosek o urlop do samego dyrektora. Czy kierownik ma prawo podpisać z pracownikiem umowę o pracę po jego urlopie? Kto musi się zgodzić

"Wynagrodzenie", 2013, nr 1


JEŚLI REŻYSER JEDZIE NA WAKACJE


Ciężar odpowiedzialności szefa firmy jest ogromny, tak naprawdę to on odpowiada za wszystko. Ale tak jak wszyscy pracownicy, dyrektor ma prawo do corocznego płatnego urlopu.

Dyrektor jest pracownikiem. Podlega wszelkim normom prawa pracy, w szczególności w dni świąteczne.

Główne zasady Zostawić


Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy kolejność udzielania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów. Urlop należy zaplanować z wyprzedzeniem i odzwierciedlić w ujednoliconym formularzu N T-7 „Harmonogram wakacji”, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1.

Notatka. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule „Harmonogram wakacji: kompilacja cały rok" // Wynagrodzenie, 2012, N 12.

O urlopie należy powiadomić pracownika nie później niż na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Możesz zamówić wakacje w przedsprzedaży. Zamówienie wyraźnie przewiduje wiersz „Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją”). Zobacz próbkę 1 na następnej stronie.

próbka 1


Zostaw porządek

Notatka. Kto podpisze zwolnienie dyrektora

Dyspozycję udzielenia sobie urlopu musi podpisać sam dyrektor. Jest to powiedziane w Liście. Służba Federalna w sprawie pracy i zatrudnienia z dnia 11.03.2009 r. N 1143-TZ: „W toku stosunków pracy kierownik wydaje (w tym w stosunku do siebie) polecenia (np. o wyjeździe w podróż służbową, urlop)”.

Na podstawie zamówienia konieczne jest wypełnienie notatki-obliczenia dotyczącego udzielenia pracownikowi urlopu ( ujednolicona forma N T-60) i wypłacić wynagrodzenie urlopowe nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu (część 9 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Status specjalny - specjalna procedura planowania urlopu


Oprócz Kodeksu pracy, działalność dyrektora regulują także inne ustawy.

Tak więc ustawa federalna z dnia 26 grudnia 1995 r. N 208-FZ „Wł spółki akcyjne„(dalej - ustawa N 208-FZ) nie zabrania w statucie organizacji przepisania innej procedury udzielania zezwolenia szefowi (klauzula 3 artykułu 11 ustawy N 208-FZ). Na przykład, CEO można zobowiązać się do uzgodnienia godziny rozpoczęcia urlopu i czasu jego trwania z założycielami lub zarządem.

Notatka. Statut spółki może zawierać inne postanowienia, które nie są sprzeczne z niniejszym prawem federalnym i innymi przepisami federalnymi.

Delegowanie uprawnień w czasie urlopu


Dyrektor jest pierwszą osobą w organizacji. To on dokonuje transakcji w imieniu firmy, zatwierdza stan, wydaje polecenia i wydaje polecenia, które są wiążące dla wszystkich pracowników firmy (klauzula 2, art. 69 ustawy N 208-FZ). Aby podczas wakacji życie w organizacji nie ustało, dyrektor musi z góry przekazać swoje uprawnienia.

Wyjeżdżam na kolejny urlop...


Przed wyjazdem na urlop dyrektor musi podpisać zarządzenie o przekazaniu swoich obowiązków. To nie jest zamówienie personelu, ale zamówienie dla przedsiębiorstwa, które można sporządzić w dowolnej formie (próbka 2).

Próbka 2


Zarządzenie delegacji


Ja ufam...


Dyrektor, jako jedyny Organ wykonawczy, bez pełnomocnictwa, działa w imieniu spółki, w tym reprezentując jej interesy i dokonując transakcji, udziela pełnomocnictw uzyskujących prawo do reprezentowania w imieniu spółki, w tym pełnomocnictw z prawem zastępstwa (klauzula 1, ust. 3, art. 40 prawo federalne z dnia 08.02.1998 N 14-FZ „O spółkach z ograniczona odpowiedzialność"). Prawo o spółkach akcyjnych zezwala również tylko dyrektorowi na osobiste działanie bez pełnomocnictwa (ust. 3 ust. 2, art. 69 ustawy N 208-FZ).

Inne osoby, którym przekazano obowiązki kierownika na okres jego pełnienia coroczny urlop wypoczynkowy może działać wyłącznie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Procedura ta dotyczy w szczególności reprezentowania interesów organizacji przed organami podatkowymi (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 września 2012 r. N 03-02-07 / 1-227).

Wymogi udzielenia pełnomocnictwa określa art. Sztuka. 185 - 186 Kodeksu Cywilnego:
- pełnomocnictwo w imieniu podmiot prawny podpisany przez jego głowę z obowiązkową pieczęcią;
- data jego wykonania musi być wskazana w pełnomocnictwie;
- okres ważności pełnomocnictwa nie może być dłuższy niż trzy lata. Jeśli okres ważności nie jest określony, to jest ważny przez rok od daty prowizji.

Ponadto pełnomocnictwo musi jasno określać listę uprawnień, które przysługują zastępcy dyrektora (wzór 3). Pełnomocnictwo lepiej jest wystawić na papierze firmowym organizacji, gdzie wskazane są jego główne szczegóły. Pełnomocnictwo notarialne nie jest wymagane.

Próbka 3


Pełnomocnictwo



Prawo pierwszego podpisu


Aby podczas nieobecności dyrektora organizacja mogła nadal sprawnie działać, dokonywać zakupów i sprzedaży, aby pracownicy otrzymywali na czas pensje i wynagrodzenie urlopowe, musi on przenieść na zastępcę prawo do dysponowania w gotówce organizacje.

Przeniesienie prawa do pierwszego podpisywania dokumentów płatniczych jest sformalizowane odpowiednim poleceniem lub pełnomocnictwem. Jeżeli karta bankowa nie zawiera przykładowego podpisu tymczasowo zastępującego pracownika, należy wydać kartę tymczasową. Procedura ta jest zawarta w Instrukcji Banku Rosji z dnia 14 września 2006 r. N 28-I „W sprawie otwierania i zamykania rachunków bankowych, rachunków depozytowych (depozytów)”.

Kogo zostawić jako zastępcę


Procedurę czasowego przekazania uprawnień pokazaliśmy na przykładzie etatowego zastępcy dyrektora generalnego. Rozważ niuanse takiego zastąpienia, a także inne możliwe opcje.

Zastępca sztabu


W dużych i średnich organizacjach z reguły dyrektor ma pełnoetatowych zastępców.

Należy wymienić. Obowiązek zastępowania szefa podczas jego nieobecności jest określony zarówno w warunkach umowy o pracę, jak iw opisie stanowiska zastępcy, jak w próbce 4.

Próbka 4


Opis stanowiska zastępcy dyrektora (fragment)



Opłata za zastępstwo dyrektora. Czy pracownikowi, który jest zastępcą etatowym za czas pełnienia obowiązków dyrektora, należy dopłacać? Wcześniej taka dodatkowa płatność dla zastępcy nie miała miejsca. Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 grudnia 1965 r. N 30/39 „W sprawie procedury płacenia za tymczasowe zastępstwa” bezpośrednio wskazywało, że pełnoetatowi zastępcy nie miał prawa do różnicy w wynagrodzeniach. Ale później ta norma została anulowana decyzją Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2003 r. N KAS03-25. Teraz, w kwestii przypisania dopłaty, należy oprzeć się na wymogach części 1 art. 151 Kodeksu pracy: „Przy łączeniu zawodów (stanowisk), poszerzaniu obszarów obsługi, zwiększaniu wolumenu pracy lub wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia od pracy określonego w umowie o pracę, pracownikowi wypłaca się dodatek. "

Kwota dopłaty w ta sprawa ustawodawstwo nie wskazuje konkretnie, jest ustalane w drodze porozumienia między stronami umowy o pracę. W praktyce najczęściej wysokość wypłaty ustalana jest jako różnica między wynagrodzeniem dyrektora i jego zastępcy. Odpowiedni zapis znajduje się w umowie o pracę zastępcy etatowego (wzór 5).

Próbka 5


Umowa o pracę (fragment)



Nie ma zastępcy personelu


W małych organizacjach może nie być pełnoetatowego zastępcy. W takim przypadku obowiązki można powierzyć jednemu z kierowników jednostek strukturalnych.

Przed wydaniem zamówienia konieczne jest zawarcie umowy dodatkowej do umowy o pracę (wzór 6). Dokument ten powinien określać okres, w którym pracownik będzie wykonywał obowiązki kierownika, a także określać wysokość dodatkowej zapłaty za dodatkową pracę.

Próbka 6


Umowa dodatkowa do umowy o pracę (fragment)



Ustawa nie precyzuje wymagane kompetencje do tymczasowego dyrektora. Ale w każdym razie kwalifikacje zastępcy powinny być na tyle wysokie, aby mógł kompetentnie zarządzać przedsiębiorstwem, nawet tymczasowo.

Notatka. Kto jest odpowiedzialny podczas wakacji reżysera
Kierownik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpośrednie rzeczywiste szkody wyrządzone organizacji (art. 277 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto dyrektor ponosi odpowiedzialność cywilną za straty wyrządzone spółce w wyniku jej winnych działań lub zaniechań (ust. 2 art. 71 ustawy N 208-FZ i ust. 2 art. 44 ustawy N 14-FZ). Więcej na ten temat w artykule „Odpowiedzialność materialna szefa firmy” („Wynagrodzenie”, 2012, nr 7).

Jeżeli dyrektor nie opuścił zastępcy, to za wszystkie zdarzenia, które miały miejsce podczas jego nieobecności, on sam będzie ponosił odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną.

Musi znać prawo podatkowe, prawo pracy, prawo cywilne, standardy branżowe, prawo reklamy, przepisy antymonopolowe, zasady licencjonowania. Jeśli w organizacji nie ma takiego pracownika, można zaprosić na stanowisko dyrektora pracownika zewnętrznego i zatrudnić go na umowę o pracę na czas określony.

Kiedy reżyser nie zostawił nikogo zamiast siebie


Jeśli wyjeżdżając na urlop dyrektor nie przekazał swoich uprawnień innej osobie, możemy powiedzieć, że praca organizacji jest zawieszona.

Płatności bezgotówkowe i płatności gotówkowe. Do realizacji jakiejkolwiek transakcji pieniężnej podpis pierwszej osoby na dokument płatności. Jeśli nie ma dyrektora i nikt nie ma prawa pierwszego podpisu, niemożliwe staje się dokonywanie przelewów, otrzymywanie gotówki na wypłaty wynagrodzeń itp.

Zbędnym wydaje się ostrzeganie o niedopuszczalności fałszowania podpisu dyrektora, przedwstępnego składania podpisu na pustych blankietach zleceń płatniczych, czekach (białych kartkach).

Działania personalne. Ponieważ nie ma komu podpisywać zarządzeń o przyjęciu, zwolnieniu, urlopie, podróży służbowej itp., praca personelu zostaje sparaliżowany. Twój pracownik nie będzie mógł nawet przejść na emeryturę!

Umowa o pracę z partnerami. Dokonywanie transakcji i podpisywanie kontraktów będzie niemożliwe. Może być zagrożony proces produkcji I dobrobyt finansowy firmy.

ON Rusakova
Specjalista Prawa Pracy


Szef firmy, jak każdy inny pracownik, ma prawo do urlopu wypoczynkowego, zgodnie z artykułem 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Czy muszę napisać wniosek o urlop do Dyrektora Generalnego, czy jest próbka? Zajmiemy się subtelnościami prawnymi w tych kwestiach.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowe sposoby rozwiązania zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się przez konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń tel Darmowa konsultacja:

Regulacja prawna

W przeciwnym razie Zgromadzenie Konstytucyjne musieć wybrać pełniącego obowiązki funkcjonariusza i wydać zarządzenie mianujące go. Najważniejsze to powiadomić o tym organ podatkowy (wniosek na formularzu 14001) oraz bank, z którym firma współpracuje.

Pełnomocnictwo

Dokument ten jest opracowywany, gdy dyrektor istnieje potrzeba przypisania części uprawnień. Odbywa się to na okres urlopu, długiej podróży służbowej lub gdy dyrektor kontynuuje pracę, ale inni pracownicy wymagają części jego uprawnień.

Wypełniony dokument musi zawierać następujące informacje:

  • Nazwa organizacji i pełna nazwa. dyrektor.
  • Dane paszportowe, imię i nazwisko, stanowisko pracownika, który zastępuje szefa.
  • Pełna lista uprawnień.
  • Ważność dokumentu i możliwość jego przedłużenia (jeśli nie ma określonej daty ważności, to pełnomocnictwo jest ważne przez rok).
  • Data pełnomocnictwa i podpis szefa.

Wzór pełnomocnictwa:

Każdy pracownik organizacji ma prawo do odpoczynku i dyrektor nie jest wyjątkiem. Zgadza się zapisane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Kodeks pracy nie tylko przyznaje prawo, ale także jasno informuje, jak z niego korzystać.

12.03.2018, 15:05

Jak napisać wniosek o urlop prezesa? Szef organizacji wyjeżdża na urlop. Zwykle wyjazdowi na kolejny płatny urlop towarzyszy napisanie odpowiedniego wniosku. Ale w tej sytuacji rozmawiamy nie o zwykłym pracowniku organizacji, ale o jej liderze. Do kogo należy skierować wniosek o urlop Dyrektora Generalnego LLC? Przykład takiego dokumentu można znaleźć w artykule.

Sprawdź harmonogram wakacji

Szef organizacji, podobnie jak wszyscy inni pracownicy, ma prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 274 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Urlop musi być co najmniej 28 dni kalendarzowe.

Kolejność urlopów pracowniczych ustala harmonogram urlopów. Dokument ten jest zatwierdzany przez kierownika organizacji, biorąc pod uwagę opinię organizacja związkowa i jest obowiązkowy, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników (części 1, 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W tym zakresie wnioski o urlop, w tym wniosek o urlop Dyrektora Generalnego, nie mogą być pisane do siebie. Jednakże stosunki pracy z szefem z tytułu jego statusu, oprócz przepisów prawa pracy, są uregulowane dokumenty założycielskie organizacje.

Szef organizacji z tego czy innego powodu może być nieobecny w miejscu pracy. Ponieważ dyrektor jest kluczową postacią w firmie, pod jego nieobecność ktoś musi wykonywać jego obowiązki. Aby to zrobić, sporządź zamówienie dla pełniącego obowiązki dyrektora.

W ogólnym przypadku obowiązki dyrektora generalnego, co jest dość logiczne, są przypisane jego zastępcy. Jeśli jednak stanowisko zastępcy dyrektora sztabu nie zostanie zapewnione, wówczas obowiązki szefa można przekazać dowolnemu pracownikowi firmy.

W efekcie odpowiedź na pytanie o wniosek o urlop prezesa (patrz przykład 2018 poniżej) zależy od zapisów statutu organizacji.

Wyjaśnijmy, że urlopu udziela się właśnie na rok pracy, który w ogólnym przypadku jest okresem rocznym liczonym od momentu zatrudnienia. Oczywiście staż pracy dla celów obliczenia urlopu zależy właśnie od roku pracy pracownika, a nie od roku kalendarzowego. Faktem jest, że daty zatrudnienia w organizacji są różne dla wszystkich pracowników i nielogiczne byłoby wiązanie się z rokiem kalendarzowym przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do urlopu.

Procedura jest zapisana w statucie

Tak więc odpowiedź na pytanie, kto podpisuje wniosek urlopowy prezesa, zależy od zapisów statutu organizacji. Jeżeli decyzję o udzieleniu urlopu podejmie walne zgromadzenie uczestników (akcjonariuszy) spółki, wówczas wniosek będzie musiał zostać złożony. Oczywiste jest, że należy go skierować do przewodniczącego walnego zgromadzenia uczestników (akcjonariuszy). Wniosek o urlop prezesa jedynego założyciela nie jest wyjątkiem.

W dokumencie kierownik musi wskazać, kiedy i na jak długo planuje odejść. To pytanie dyskutowano o godz walne zgromadzenie założyciele (akcjonariusze). Następnie zapada decyzja. Jednocześnie wyłaniany jest kandydat na zastępcę dyrektora w czasie jego nieobecności.

Specjalnie dla czytelników nasi specjaliści przygotowali wniosek o urlop prezesa, dotyczący 2018 roku.

Jeżeli statut spółki nie reguluje tej kwestii, wówczas dyrektor samodzielnie podejmuje decyzję o okresie urlopu, nie uwzględniając opinii założycieli (akcjonariuszy).

Urlop dla dyrektora może być udzielony decyzją założycieli lub może leżeć w kompetencjach samego kierownika. Kwestię tę reguluje statut spółki. W każdym przypadku kolejność rejestracji jest inna.

Sytuacja 1. Urlop dyrektora udzielany jest decyzją założycieli. Szef musi powiadomić założycieli firmy o chęci wyjazdu na wakacje. Założyciele na walnym zgromadzeniu podejmują odpowiednią decyzję, sporządzając ją w protokole. Ponadto w sprawie udzielenia urlopu należy sporządzić zarządzenie na formularzu nr T-6, które podpisuje upoważniony założyciel. To zamówienie formalizuje wakacje reżysera. Dyrektor podpisuje dokument jako pracownik.

Sytuacja 2. Udzielanie dyrektorowi urlopu leży w jego kompetencjach. W takim przypadku dyrektor, który jest na urlopie, jest upoważniony do podpisania całości Wymagane dokumenty ja. Oznacza to, że urlop dyrektorski jest wydawany zarządzeniem o jego udzieleniu, które dyrektor sporządza samodzielnie. W takiej sytuacji nie trzeba pisać wniosku urlopowego.

W obu sytuacjach na podstawie zarządzenia należy wypełnić notatkę-kalkulację o udzieleniu dyrektorowi urlopu (formularz jednolity nr T-60). I zapłacić wynagrodzenie urlopowe nie później niż trzy dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Rejestracja przekazania uprawnień w czasie urlopu dyrektora

W czasie urlopu dyrektor musi podpisać polecenie przeniesienia swoich obowiązków. To nie jest zamówienie personelu, ale wewnętrzny dokument organizacji i możesz go sporządzić w dowolnej formie. Na podstawie takiego zarządzenia uprawnienia dyrektora na czas urlopu przejdą na wyznaczoną osobę.

Przeniesienie całości lub części uprawnień szefa może i powinno nastąpić poprzez dodatkowe udzielenie pełnomocnictwa dla określonej osoby (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 września 2012 r. Nr 03-02-07 / 1-227). W pełnomocnictwie należy wpisać wykaz pełnomocnictw udzielonych osobie upoważnionej. Pełnomocnictwo lepiej jest wystawić na papierze firmowym firmy, gdzie wskazane są jej główne dane. Co do zasady nie ma potrzeby notarialnego poświadczenia pełnomocnictwa (art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Należy pamiętać, że dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za bezpośrednie rzeczywiste szkody wyrządzone organizacji (art. 277 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto za straty wyrządzone spółce przez jej winne działania lub zaniechanie, dyrektor ponosi odpowiedzialność cywilną (ust. 2 art. 71 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ i ust. 2 art. 44 ustawy federalnej Ustawa z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ). Dlatego, jeśli dyrektor nie opuści zastępcy podczas urlopu, to za wszystkie incydenty, które miały miejsce podczas jego nieobecności, sam poniesie odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną.

Jakie są wymagane dane pełnomocnictwa?

Wymagania dotyczące udzielenia pełnomocnictwa są określone w artykułach i Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Powinien więc zawierać:

- Data wydania;
- osoba wystawiająca pełnomocnictwo (mocodawca);
- osoba, której udzielono pełnomocnictwa (przedstawiciel);
- pełnomocnictwo pełnomocnika. Powinny być one wymienione w sposób jasny i kompletny. Nie używaj ogólnych sformułowań, takich jak „reprezentowanie interesów firmy”.
- podpis syndyka. Musi być autentyczny, czyli odręczny.

Dyrektor jest takim samym pracownikiem organizacji, jak wszyscy inni. Jest w pełni zadaszony prawo pracy nawet jeśli jest jedyny członek. To z kolei oznacza, że ​​\u200b\u200bpodobnie jak inni pracownicy ma prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urlop kierownika wydawany jest na zasadach ogólnie przyjętych. Jednocześnie sam dyrektor podpisuje zarządzenie o udzieleniu urlopu (formularz nr T-6, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 r. N 1). Procedura jest taka sama jak dla wszystkich pracowników.

Ale jeśli nie ma szczególnych trudności z rejestracją urlopu dyrektora, wówczas przeniesienie uprawnień szefa na inną osobę może budzić wątpliwości.

Przeniesienie uprawnień dyrektora

Z reguły liderem jest prawny przedstawiciel organizacji. Oznacza to, że to on ma prawo reprezentować jej interesy, w tym w sądzie (klauzula 1 artykułu 27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, część 2 artykułu 25.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, artykuł 33 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustęp 1 artykułu 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, część 4 artykuł 5.1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, część 1 artykułu 61 Postępowania arbitrażowego Kodeks Federacji Rosyjskiej, część 2 artykułu 48 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ale wraz z odejściem dyrektora na wakacje praca w organizacji się nie kończy. Dlatego podczas jego nieobecności obowiązki szefa musi pełnić inny pracownik.

Konieczne jest wydanie w tej sprawie zarządzenia i wskazanie w nim uprawnień, które przechodzą na zastępującego pracownika, a także okresu, na jaki są przenoszone. W tym nałożenie na pracownika zastępczego obowiązków dyrektora w zakresie podpisywania dokumentów kasowych, dokumentów personalnych (rozkazy, akty, karty czasu pracy), dokumentów podstawowych, faktur itp.

Ponadto, aby pracownik zastępczy mógł reprezentować interesy spółki przed osobami trzecimi, np. organami podatkowymi, celnymi, kontrahentami itp., musi posiadać pełnomocnictwo (ust. 1, 3 art. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, ustęp 1 artykułu 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, części 7, 8 artykułu 5.1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, części 4, 5 artykułu 61 APC Federacji Rosyjskiej, część 2 artykułu 48, część 1, 3 artykułu 53 Kodeksu postępowania cywilnego RF). Trzeba to też oczywiście sformalizować, zanim reżyser wyjedzie na urlop.

Połączenie stanowisk w przekazywaniu uprawnień

Nie zapominaj, że przez okres, w którym dyrektor jest na urlopie, zastępujący go pracownik również będzie musiał wykonywać swoje bezpośrednie obowiązki. I tutaj jest kilka niuansów.

Zawierając umowę o pracę z bezpośrednim zastępcą kierownika lub pracownikiem, który będzie musiał objąć podobne stanowisko, często zawiera się w niej klauzulę mówiącą, że podczas nieobecności dyrektora w pracy (w tym w związku z corocznym płatnym urlopem wypoczynkowym) pracownik musi wykonywać swoje obowiązki. W takiej sytuacji pracownik nie musi rejestrować żadnej kombinacji stanowisk, a także uiszczać dopłaty (Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 marca 2012 r. N 22-2-897, Pismo Rostrud z dn. 24 maja 2011 r. N 1412-6-1).

Ale jeśli taka klauzula w umowie o pracę lub Opis pracy nie ma pracownika zastępczego, wówczas należy zawrzeć z nim umowę o łączeniu stanowisk podczas urlopu dyrektora, wskazującą kwotę dodatkowej opłaty za łączenie (art. 60 ust. 2, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy również wydać zarządzenie o czasowym połączeniu stanowisk, ponownie wskazując wysokość dopłaty.