Poświadczenie notarialne protokołu i czy jest to konieczne? Jak notariusz poświadcza decyzje walnego zgromadzenia osoby prawnej

Od 1 września 2014 wszystkie osoby prawne muszą potwierdzić przyjęcie decyzji przez walne zgromadzenie uczestników/akcjonariuszy. W zależności od rodzaju podmiotu prawnego ustawodawca określa sposoby takiego potwierdzania.

Sposoby potwierdzenia decyzji podjętej przez Walne Zgromadzenie Uczestników / Akcjonariuszy

Zmiany te mają na celu ochronę praw akcjonariuszy/wspólników spółki przy dokonywaniu najważniejszych decyzje zarządcze w organizacjach należących do kompetencji Walnego Zgromadzenia, tk. obecność zewnętrznego obserwatora lub wykonalności technicznej ustalenie składu uczestnika i sposobu podejmowania przez niego decyzji zapobiegnie wielu sporom korporacyjnym (najczęstsze z nich to pytania o kworum przy podejmowaniu decyzji i głosowaniu w określonych kwestiach).

Proponujemy bardziej szczegółowe rozważenie proponowanych przez ustawodawcę metod potwierdzania decyzji i składu obecnych jednocześnie uczestników.

W przypadku spółek akcyjnych „opcje” są tylko dwie – notariusz lub rejestrator, który prowadzi rejestr wspólników.

1) Potwierdzenie przez rejestratora.

Z brzmienia art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej wynika, że ​​przedstawiciel rejestratora musi być rzeczywiście obecny na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, podczas gdy Zgromadzenie może omawiać sprawy związane z tajemnicą handlową, wypłatą dywidendy, i inne poufne kwestie. Powstaje pytanie, w jaki sposób zapewnione zostanie bezpieczeństwo tych informacji, które otrzyma osoba spoza firmy i przez kogo jest ona kontrolowana? Jaka jest odpowiedzialność rejestratora w przypadku ujawnienia takich informacji przez jego pracowników?

Oczywiście kwestie te należy rozstrzygnąć w porozumieniu z rejestratorem, ponieważ rozporządzenie Federalnej Służby Rynków Finansowych Rosji z dnia 23 grudnia 2010 r. Nr. wartościowe papiery» nie są zdefiniowane. Jednak dyskusja o punktach porządku obrad przed osobą postronną i tak jest niewygodna, ponieważ odpowiedzialność formalna nie rekompensuje strat wynikających z ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa. Wskazane może być zatwierdzenie trybu odbycia zgromadzenia, w którym: sekretarz jest obecny tylko podczas rejestracji wspólników na początku zgromadzenia, a na końcu zgromadzenia przy głosowaniu. A przy omawianiu pomysłów biznesowych, projektów komercyjnych, know-how, przedstawiciel rejestratora zostanie usunięty, ponieważ. jego funkcje nie są wymagane.

Istotna kwestia wiąże się z kosztami i faktyczną możliwością obecności przedstawiciela rejestratora na zgromadzeniu, zwłaszcza podczas masowego odbywania corocznych zgromadzeń wspólników odbywających się w drugim kwartale roku.

Koszt usług będzie się różnić w zależności od rejestratora, ale średnio wynosi około 5000 rubli, nie licząc kosztów transportu za dostarczenie pracownika rejestratora na miejsce zgromadzenia wspólników.

2) poświadczenie notarialne.

Niepubliczne JSC i LLC mogą korzystać z tej metody.

Opracowany został już podręcznik poświadczania przez notariusza podjęcia decyzji przez walne zgromadzenie uczestników spółki oraz składu uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej podjęciu (pismo FNP z dnia 01.09.2014r. 2405/03-16-3).

Zgodnie z nim notariusz musi najpierw złożyć wniosek w formie ustalonej tym samym dokumentem, zawiadomienie/komunikat o zwołaniu posiedzenia ze wskazaniem porządku obrad. Notariusz musi być obecny na posiedzeniu osobiście (posiedzenie może odbyć się bezpośrednio w kancelarii notarialnej), rejestrując obecność osób i podjęcie decyzji.

Po posiedzeniu notariusz wystawia zaświadczenie o przyjęciu przez walne zgromadzenie uczestników społeczeństwo gospodarcze decyzje i skład uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej podejmowaniu.

Biorąc pod uwagę, że LLC jest najczęstszą formą organizacyjno-prawną osób prawnych w Federacji Rosyjskiej, pojawia się pytanie, czy będzie kolejka do notariuszy zapraszających ich na walne zgromadzenia, a koszt takich usług będzie bardzo znaczący ( biorąc pod uwagę, że w tej chwili nie można dokonać żadnej innej czynności notarialnej). Obecnie notariusze mają trudności ze świadczeniem takiej usługi, ponieważ praktyka jeszcze się nie rozwinęła, a notariusze nie rozumieją procedury jej realizacji.

W przypadku LLC statut może zawierać: alternatywne sposoby certyfikaty, przejdźmy do rozważenia ich cech.

3) Podpisanie protokołu z walnego zgromadzenia przez członków Spółki.

Pomimo pozornej prostoty tej metody na pierwszy rzut oka, ma ona również pułapki.

Po pierwsze, możliwość jej zastosowania powinna być ustalona bezpośrednio w Karcie lub jednogłośnie decyzja Walne zgromadzenie uczestników. Jeżeli taki sposób jest ustalony jednomyślną decyzją uczestników Walnego Zgromadzenia Uczestników, to należy to zrobić na każdym Walnym Zgromadzeniu, czy wystarczy jednorazowo z zaznaczeniem, że „tak będzie dalej”? Jak dotąd nie ma oficjalnych wyjaśnień w tej sprawie i praktyka sądowa, wydaje się możliwe interpretowanie tego jako konieczność jednomyślnego podjęcia decyzji Walnego Zgromadzenia o ustaleniu trybu potwierdzania składu uczestników oraz trybu podejmowania decyzji Walnego Zgromadzenia, rozszerzającą jej skuteczność na przyszłość.

Po drugie jednomyślne zatwierdzenie decyzji w sprawie sposobu ustalenia składu uczestników i trybu podejmowania decyzji może być trudne w przypadku konfrontacji uczestników: wystarczy, że jeden z nich nie stawił się lub odmówił podpisania takiego decyzja o pozbawieniu decyzji Zgromadzenia w głównej kwestii legitymacji, nawet jeśli do kworum i decyzji wystarczy głosów. W efekcie – konieczność zaproszenia notariusza na Walne Zgromadzenie, a to wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Po trzecie, wprowadzono możliwość składania podpisu nie przez wszystkich uczestników Walnego Zgromadzenia, ale przez część z nich. Jak określa się skład uczestników, którzy podpiszą decyzję, ustawodawca nie określił.

Wierzymy, że podpisanie przez część uczestników może być przewidziane w Karcie lub Decyzji o wyborze sposobu potwierdzania podjęcia decyzji przez Walne Zgromadzenie Uczestników, na przykład:

• podpisanie przez wszystkich uczestników obecnych przy podejmowaniu decyzji;
• podpisanie przez niektórych uczestników ze wskazaniem swoich danych paszportowych (jednak jeśli któryś z nich nie stawił się lub nie chciał podpisać na kolejnym spotkaniu, jednak wymagana ilość oddano głosy na decyzję, wówczas konieczne staje się odbycie kolejnego posiedzenia i ewentualnie rozważenie zaproszenia notariusza na następne posiedzenie);
• podpisanie przez uczestników, którzy głosowali „za” decyzją;
• podpisanie przez uczestnika posiadającego ponad 50% głosów (jako właściciel pakietu kontrolnego);
• podpis przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia (jednak metoda ta jest mało prawdopodobna, jeśli liczba uczestników przekracza trzy, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo nadużycia, ze względu na fakt, że przewodniczący Walnego Zgromadzenia i sekretarz jest wybierany ponownie na każdym spotkaniu, ale czasami może to być bardzo przydatne ).

Przepisy nie wyjaśniają, w jaki sposób należy przeprowadzać montaż i kto powinien to robić. Oznacza to, że określenie rodzaju, metody (nagranie audio, nagranie wideo), sposób przechowywania oryginalnego nagrania, wydawanie jego kopii pozostaje w gestii samych uczestników i powinno być ustalone przez statut. Można zaproponować utworzenie osobnej sekcji w Karcie z: szczegółowy opis: kto i w jaki sposób dokonuje się takiego utrwalenia i gdzie będzie znajdować się oryginalne nagranie, a także odpowiedzialność za jego utratę.

5) Możesz wybrać inne sposoby, ustalając je w Karcie.

Możliwe, że głosowanie z wykorzystaniem podpisów cyfrowych wkrótce stanie się powszechne.

Otwierając listę, ustawodawca pozostawił możliwość wszelkich metod technicznych utrwaleń, które są nam jeszcze nieznane, ale które w przyszłości będą się upowszechniać. Tyle tylko, że ich użycie musi być opisane w Karcie lub Decyzji o ich wyborze jako sposób na potwierdzenie decyzji.

Reasumując można powiedzieć, że wprowadzenie takiej zasady dodatkowo pomoże chronić prawa partnerów biznesowych, gdyż obecność notariusza czy rejestratora staje się pewną gwarancją dla uczestników realizacji ich uprawnień do zarządzania organizacją. Jednocześnie takie innowacje nakładają dodatkowe obciążenia na uczestników i udziałowców oraz w pewnym sensie sprawiają, że notariusze i rejestratorzy są „zajęci”, nie mówiąc już o dodatkowych kosztach zaproszenia takiego specjalisty.

Prawo nie wymaga dostosowania do niego statutów istniejących osób prawnych. Ale jeśli procedura potwierdzania składu i podejmowania decyzji w LLC nie jest w nim opisana, będziesz musiał zaprosić notariusza na każde spotkanie lub podpisać jednomyślną decyzję o wyborze innej metody potwierdzenia faktu podjęcia decyzji i skład uczestników obecnych w tym samym czasie, co w praktyce może być bardzo trudne.

Od września 2014 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Jedną z tych zmian była konieczność poświadczenia notarialnego protokołu. Wiele osób nie jest zadowolonych z tej zmiany. Istnieje wiele pytań dotyczących tego, dlaczego jest to konieczne i jak tego uniknąć. W ten materiał postaramy się poradzić sobie z tą sytuacją.

Wszyscy wiedzą, że protokół decyzji walnego zgromadzenia uczestników, założycieli firmy (organizacji) jest głównym dokumentem począwszy od rejestracji LLC, CJSC lub NPO, a także przy zmianie statutu lub rejestracji zmian w Jednolity Państwowy Rejestr Osób Prawnych. W nowym wydaniu Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w sprawie protokołu zgodnie z ust. 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, który wchodzi w życie 1 września 2014 r., ustanawia obowiązek notarialnego protokołu z walnego zgromadzenia LLC. Również w tym akapicie podano warunki, w których nie można obejść się bez notariusza. Tak więc od września konieczne jest notarialne notarialne podjęcie decyzji przez walne zgromadzenie uczestników i skład uczestników, którzy byli obecni przy podejmowaniu decyzji. Naszym zdaniem notarialne poświadczenie protokołu walnego zgromadzenia jest rozsądną decyzją.

Trochę o odpowiedzialności karnej:

Artykuł 185.5 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność karną za sfałszowanie protokołu walnego zgromadzenia. Maksymalna kara na podstawie tego artykułu to 2 lata więzienia. Teraz odpowiedzialność karna powstanie nie tylko na podstawie art. 195.5 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, ale także na podstawie art. 327 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, a mianowicie za fałszowanie dokumentów, pieczęci, pieczęci i papieru firmowego. Maksymalna kara na podstawie tego artykułu to 4 lata więzienia. Celowość poświadczenia notarialnego protokołu walnego zgromadzenia wynika z faktu, że osoba przed jego sfałszowaniem będzie teraz myśleć o wystarczającej długoterminowy pozbawienia wolności za swoje czyny na podstawie łącznie dwóch artykułów Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. Wiarygodność protokołu, który jest poświadczony przez notariusza, jest znacznie wyższa niż zwykłego protokołu. Co więcej, wystarczy po prostu sprawdzić, czy protokół został sfałszowany, wysyłając odpowiednie żądanie do notariusza.

Jeśli w firmie dochodzi do sporów korporacyjnych, to protokół notarialny pozwoli nie pogorszyć sytuacji. I oczywiście uczestnicy w każdym przypadku mają wybór. Mogą zaakceptować własna procedura potwierdzenie protokołu, nawet bez zmiany Karty. Protokół notarialny - idealna opcja dla firm znajdujących się w trudnej sytuacji. Jednak w przypadku standardowych LLC, w których wszystko jest super, założyciele dobre stosunki, nie ma się czym dzielić, notarialne poświadczenie protokołu jest naprawdę zbędnym środkiem. W związku z tym należy spróbować znaleźć sposoby na uniknięcie tej procedury.

Opcje protokołu bez poświadczenia notarialnego

Kodeks cywilny przewiduje jednak opcje, w których możliwe jest nie notarialne poświadczenie protokołu:

• Podpisanie protokołu przez wszystkich lub część uczestników;
• Stosowanie środki techniczne, które pozwalają wiarygodnie ustalić fakt podjęcia decyzji ogólnej;
• Inne metody, które nie są sprzeczne z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Kodeks cywilny przewiduje ponadto możliwość ustalenia sposobu poświadczenia protokołu. Te opcje obejmują:

• Procedura certyfikacji została przyjęta jednogłośnie decyzją walnego zgromadzenia;
• Procedura certyfikacji jest przewidziana w karcie.

Zmiany statutu w związku ze zmianą sposobu potwierdzania decyzji oraz składu uczestników nie wymagają jednomyślnej decyzji. Wystarczy zwykła większość głosów. Jednak na początku lepiej jest podejmować decyzje jednomyślnie, ponieważ niektórzy pracownicy Federalnej Służby Podatkowej interpretują niektóre normy prawne na swój własny sposób. Decyzja walnego zgromadzenia, która nie wymaga zmiany statutu, musi być podjęta jednomyślnie przez wszystkich uczestników spółki, a nie tylko przez uczestników zgromadzenia.

Powstaje logiczne pytanie – co zrobić, jeśli z jakiegoś powodu uczestnicy nie mają ochoty na dokonywanie zmian w statucie, a jednocześnie nie ma możliwości zebrania ich wszystkich na spotkaniu. Jest też wyjście. Konieczne jest podjęcie takiej decyzji odrębnym protokołem, który zostanie przyjęty jednogłośnie przez wszystkich uczestników, ale jednocześnie wybierz inną metodę certyfikacji. Podpisanie protokołu przez wszystkich uczestników W decyzji lub w Statucie może zostać ustalony obowiązek podpisania protokołu przez wszystkich uczestników spółki lub walnego zgromadzenia. Można to zrobić pod protokołem lub na osobnej kartce, która jest dołączona do protokołu w celu uniknięcia zgubienia. Podpisanie przez część uczestników protokołu Statut lub decyzja mogą przewidywać osoby, które muszą potwierdzić protokół. Może to być sekretarz i prezes OS, członek firmy, który ma większy udział w kapitale zakładowym w porównaniu z innymi uczestnikami, członek firmy cieszący się największym zaufaniem innych uczestników, członkowie firmy łącznie posiadający ponad 50% udział w kapitale zakładowym.

Wykorzystanie środków technicznych

Najpopularniejszymi środkami pozwalającymi ustalić fakt podjęcia decyzji są nagrania audio i wideo walnego zgromadzenia. Tutaj możesz idealnie wykorzystać różne środki takich jak samochodowy rejestrator wideo. To na nim przechowywane są obrazy, dźwięk, data i godzina nagrania. Możesz jednak użyć tylko dyktafonu, telefon komórkowy, kamerę, a nawet aparat z funkcją nagrywania wideo. Bądź ostrożny, ponieważ niektóre sądy nie przyjmą kopii nagrania, a jedynie oryginał jako dowód. Oryginałem będzie karta pamięci. Jeżeli twój urządzenie techniczne nie przewiduje obecności takiej karty, to samo urządzenie będzie dowodem.

Z powyższego możemy wywnioskować, że istnieją 4 główne sposoby poświadczenia protokołu, jeśli nie chcesz kontaktować się z notariuszem:

• Podpisanie protokołu lub osobnej kartki przez wszystkich uczestników.
• Podpisanie przez część uczestników.
• Nagranie audio z walnego zgromadzenia.
• Nagranie wideo z walnego zgromadzenia.

Wybraną metodę możesz ustalić w statucie, w każdym odrębnym protokole, podejmując decyzję na walnym zgromadzeniu z późniejszym linkiem do ta decyzja. Która droga jest lepsza, zależy od Ciebie. Pamiętaj jednak, że jeśli masz gorące spory lub konflikty w swojej firmie, nadal lepiej byłoby poświadczyć protokół notarialny.

Notarialne protokoły z walnych zgromadzeń LLC na główna zasada obowiązkowe, ale prawo przewiduje wyjątki. O tym, kiedy można uniknąć procedury notarialnej protokołu, powiemy w artykule. Ponadto czytelnik dowie się, jak poświadczać protokoły posiedzeń z udziałem notariuszy.

Kiedy poświadczenie protokołu z walnego zgromadzenia uczestników LLC jest obowiązkowe, a kiedy nie

Jeśli w organizacji jest kilku uczestników, wówczas decyzja podejmowana jest w formie protokołów z ich spotkań. Na mocy ust. 6 art. 37 ustawy federalnej „O firmach ...” z dnia 08.02.1998 nr 14, organ wykonawczy LLC musi zorganizować proces utrzymywania protokołu, który jest sporządzony w pismo.

Wymóg poświadczenia notarialnego zawarty jest w ust. 3 s. 1 art. 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a także ust. 3 art. 17 ustawy federalnej nr 14. Zgodnie z określonymi normami notariusz jest zobowiązany do poświadczenia:

1. Fakty podejmowania decyzji przez uczestników firmy.
2. Skład uczestników obecnych na spotkaniu.

Postanowienia te nie dotyczą spółek LLC z jednym członkiem.

Jednak w art. 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej przewiduje wyjątki od reguły. Jeśli statut firmy przewiduje inną procedurę poświadczania protokołów, możesz obejść się bez notariusza. Ponadto można zrezygnować z notariusza, jeśli uczestnicy LLC jednogłośnie postanowili, że protokół ze spotkania zostanie poświadczony w inny sposób (i odzwierciedli tę decyzję w protokole).

Jeżeli więc statut lub postanowienie zgromadzenia nie przewiduje innego trybu weryfikacji protokołu, to tylko notariusz może dokonać takich czynności.

W wielu orzeczeniach sądowych, na przykład w dekrecie AC Dystrykt Dalekowschodni Nr F03-6257/2015 z dnia 09.02.2016 r. stwierdza, że ​​nie jest możliwe proste wskazanie w protokole spotkania, że ​​uczestnicy wybrali inny niż notarialny sposób poświadczenia protokołu. Trzeba włożyć to pytanie w porządku obrad, a następnie wszyscy uczestnicy muszą zagłosować „tak”.

Jeżeli protokół ze spotkania nie zostanie poświadczony przez notariusza lub w jakikolwiek inny sposób określony w statucie LLC lub w samym protokole, dokument uznaje się za nieważny, w odniesieniu do klauzuli 3 art. 163 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, jak wyjaśniono w Dekrecie Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 czerwca 2015 r. Nr 25 (s. 107).

Jak jest poświadczony notarialnie protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC?

Procedura poświadczenia przez notariusza protokołu nie jest przewidziana w przepisy prawne. Istnieją jednak zalecenia, które znajdują odzwierciedlenie w piśmie FNP „W kierunku…” z dnia 01.09.2014 nr 2405/16-3.

Jeśli konieczne jest odbycie zwyczajnego lub nadzwyczajnego spotkania, organ wykonawczy LLC, na przykład jej dyrektor, zwraca się do notariusza. Statut spółki może jednak określać, że rada dyrektorów posiada takie uprawnienia. Ponadto istnieje możliwość zwrócenia się do notariusza członka komisji rewizyjnej, jeżeli otrzymał takie uprawnienia.

Niezbędne jest napisanie oświadczenia odzwierciedlającego datę, godzinę i miejsce spotkania. Jest generowany losowo.

Możesz skontaktować się z notariuszem w lokalizacji organizacji.

1. Do wniosku należy dołączyć:
2. Karta LLC.
3. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych.
4. Dokument potwierdzający kompetencje wnioskodawcy (np. protokół o wyznaczeniu jednoosobowej działalności gospodarczej) Organ wykonawczy).
5. Lista członków LLC.

Walne zgromadzenie może odbyć się bezpośrednio w kancelarii notarialnej, jeżeli statut tego nie zabrania. Podczas spotkania notariusz musi poświadczyć tożsamość uczestników, odpowiednio potrzebne będą paszporty. Ponadto sam notariusz może stawić się na posiedzeniu w miejscu jego odbycia. Jego obecność jest wymagana.

Po spotkaniu notariusz wystawia zaświadczenie o poświadczeniu aktu notarialnego.

Tak więc, co do zasady, poświadczenie protokołu jest obowiązkowe. Jednak w statucie spółki, czy w protokole samego spotkania, sprawa może zostać rozwiązana w inny sposób.

Od 1 września 2014 roku wchodzą w życie zmiany wprowadzone do pierwszej części Kodeksu Cywilnego. Federacja Rosyjska Ustawa federalna nr 99-FZ z dnia 5 maja 2014 r. „O zmianie rozdziału 4 części pierwszej Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej oraz o uznaniu za nieważny odrębne przepisy akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej”.

Wspomniana ustawa federalna uzupełniła Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej o art. 67 ust. 1, który przewiduje możliwość potwierdzenia przyjęcia przez walne zgromadzenie uczestników spółki gospodarczej decyzji i składu uczestników spółki, którzy byli obecni na jej przyjęcie przez poświadczenie notarialne.

Decyzja o spotkaniu spółki handlowej jest niezależnym faktem prawnym i zgodnie z art. 181 ust. 1 paragrafu 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej powoduje konsekwencje prawne dla wszystkich osób, które miały prawo do udziału w tym spotkaniu , a także innych osób, jeżeli stanowi to ustawa lub wynika z istoty stosunku.

99-FZ z dnia 5 maja 2014 r. „O zmianie rozdziału 4 części pierwszej Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej oraz o uznaniu niektórych przepisów aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej za nieważne” wprowadza do Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nowy artykuł- Sztuka. 67 ust. 1, który przewiduje konieczność potwierdzenia przyjęcia przez walne zgromadzenie uczestników spółki gospodarczej decyzji i składu uczestników obecnych przy jej podejmowaniu, na różne sposoby, z których jednym jest notarialne.

Należy pamiętać, że określony akt notarialny nie jest obowiązkowy, ponieważ dla wszystkich rodzajów formy prawne firmom istnieje alternatywa dla notarialnego poświadczenia. Opłatę za określoną czynność notarialną pobiera się zgodnie z art. 22.1 Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej o notariuszach (inne akty notarialne).

Rozważana czynność notarialna może być wykonana przez dowolnego notariusza w okręgu notarialnym, w którym odbywa się spotkanie uczestników spółki gospodarczej (art. 13, 40 Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy).

Od tej chwili, do czasu wprowadzenia zmian w podstawach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy, wprowadzane są zmiany do rozporządzenia Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej N 99 z dnia 10 kwietnia 2002 r. „W sprawie zatwierdzania formularzy rejestrów o rejestrację czynności notarialnych, zaświadczeń notarialnych i napisów uwierzytelniających na transakcjach i dokumentach poświadczonych”, Przy dokonywaniu niniejszej czynności notarialnej sugerujemy kierowanie się następującymi zaleceniami:

III. Definicja wnioskodawcy – osoba, która ma prawo wystąpić do notariusza z wnioskiem o dokonanie określonej czynności notarialnej

3.1. Przy ustalaniu osoby, która może wystąpić do notariusza, należy kierować się zasadami regulującymi tryb zwołania walnego zgromadzenia spółki.

W społeczeństwach z ograniczona odpowiedzialność:

3.1.1. Następne walne zgromadzenie zwołuje organ wykonawczy spółki (art. 34 ustawy z oo). Wnioskodawca w tym przypadku jest organem wykonawczym spółki.

3.1.2. Nadzwyczajne walne zgromadzenie (co do zasady) zwołuje organ wykonawczy spółki (klauzula 2, art. 35 ustawy z oo). Wnioskodawca w tym przypadku jest organem wykonawczym spółki.

3.1.3. Statutem spółki rozstrzygnięcie spraw związanych z przygotowaniem, zwołaniem i odbyciem walnego zgromadzenia uczestników spółki może być również przekazane do kompetencji rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki (klauzula 10 ust. 2.1 art. 32). prawa LLC). W tym przypadku wnioskodawcą jest osoba stojąca na czele zarządu (rady nadzorczej) lub upoważniona decyzją rady do wystąpienia do notariusza.

3.1.4. W drodze wyjątku, jeżeli istnieją podstawy określone w ust. 4 art. 35 ustawy LLC nadzwyczajne walne zgromadzenie może zwołać osoby wymagające jego odbycia i określone w ust. 2 art. 35 ustawy LLC (rada dyrektorów (rada nadzorcza) spółki, komisja rewizyjna (audytor) spółki, audytor, uczestnicy spółki, posiadający łącznie co najmniej 1/10 Łączna głosów członków spółki), a także organu wykonawczego spółki, jeżeli decyzja o zwołaniu należy do kompetencji rady dyrektorów (rady nadzorczej) (klauzula 2.2, art. 32 ustawy LLC).

W takim przypadku wnioskodawcą jest:

Osoba, która stoi na czele rady dyrektorów (rady nadzorczej) lub jest upoważniona decyzją rady do wystąpienia do notariusza;

członek komisji rewizyjnej upoważniony decyzją komisji do występowania u notariusza, audytor;

Rewident księgowy;

Członek spółki posiadający co najmniej 1/10 ogólnej liczby głosów wspólników spółki lub jeden z wspólników posiadający łącznie co najmniej 1/10 ogólnej liczby głosów wspólników spółki, posiadający odpowiednie uprawnienia od pozostałych członków;

Organ wykonawczy spółki, jeżeli kwestia zwołania zgromadzenia należy do kompetencji zarządu (rada nadzorcza).

3.2. W niepublicznych spółkach akcyjnych:

3.2.1. Zwoływanie dorocznych i nadzwyczajnych walnych zgromadzeń akcjonariuszy, co do zasady, należy do kompetencji rady dyrektorów (klauzula 2, klauzula 1, art. 65, klauzula 7, art. 55 ustawy JSC). Wnioskodawcą w tym przypadku jest osoba, która stoi na czele zarządu (rady nadzorczej) lub jest upoważniona decyzją zarządu do wystąpienia do notariusza;

3.2.2. W drodze wyjątku, jeżeli istnieją podstawy przewidziane w ust. 8 art. 55 ustawy JSC nadzwyczajne walne zgromadzenie spółki akcyjnej zostaje zwołane postanowieniem sądu w celu przymuszenia spółki do zwołania takiego zgromadzenia. Wnioskodawcą będzie osoba, której powierzono wykonanie orzeczenia sądu (powód, organ spółki lub osoba trzecia za zgodą tej ostatniej). Takim organem, a zatem i wnioskodawcą, nie może być rada dyrektorów (rada nadzorcza) spółki (klauzula 9, art. 55 ustawy o JSC).

3.2.3. W spółkach, w których funkcje zarządu (rady nadzorczej) pełni walne zgromadzenie wspólników, osobę lub organ uprawniony do zwołania i odbycia walnego zgromadzenia określa statut spółki (punkt 10, art. 55 ustawy JSC). Wnioskodawcą w takim przypadku będzie taka osoba lub organ. W przypadku nie zwołania i odbycia zgromadzenia rocznego lub nadzwyczajnego w takiej spółce w ustalonym terminie, zgromadzenie zwołuje się postanowieniem sądu. Wnioskodawca to osoba, której powierzono wykonanie orzeczenia sądu (klauzule 8, 9, art. 55 ustawy JSC).

IV. Przygotowanie do aktu notarialnego

4.1. Zaleca się, aby notariusz przyjął pisemnie wniosek o dokonanie określonej czynności notarialnej i odnotował go w księdze korespondencji przychodzącej. We wniosku wnioskodawca musi wskazać: dokładna data, godzina rozpoczęcia i dokładne miejsce spotkania (przybliżona próbka tekstu oświadczenia - do niniejszych zaleceń). Jednocześnie ze zgłoszeniem notariusz musi zażądać zapoznania się:

Statut firmy;

Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (wyciąg może zażądać notariusz niezależnie za pomocą programu szop pracz lub za pośrednictwem portalu usług podatkowych - nalog.ru);

Dokumenty potwierdzające, że wnioskodawca może być wnioskodawcą tego aktu notarialnego (decyzja lub protokół o powołaniu lub wyborze organu wykonawczego, zarządu (rady nadzorczej), osąd itp.);

Inne dokumenty wewnętrzne regulujące procedurę zwoływania i odbycia posiedzenia, jeżeli jest to przewidziane w statucie i zatwierdzone (klauzula 5, art. 49 ustawy o JSC, klauzula 1 art. 37 ustawy o LLC);

Lista uczestników (w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, sporządzona zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy LLC);

Wykaz osób uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy (dla niepublicznych spółek akcyjnych, sporządzony zgodnie z art. 51 ustawy JSC);

Kopia zawiadomienia (klauzula 1, 2, art. 36 ustawy o LLC) lub zawiadomienie (klauzula 1, 2 art. 52 ustawy o JSC) o zwołaniu zgromadzenia, które zostały przesłane uczestnikom (akcjonariuszom) oraz w którym wskazany jest porządek obrad. Informacje dotyczące porządku obrad mogą być dodatkowo zawarte w treści oświadczenia.

Jednocześnie należy zauważyć, że notariusz nie sprawdza kompletności czynności podejmowanych przez organy spółki w celu przygotowania do zgromadzenia (informowanie uczestników (wspólników) o zgromadzeniu, dotrzymywanie terminów na przekazanie tych informacji, korespondencja niezbędne materiały itp.)

Informacja o istnieniu umowy korporacyjnej od 1 września 2014 r. (klauzula 4, art. 67 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Notariusz musi jednocześnie liczyć się z tym, że w przypadku spółki gospodarczej niepublicznej informacja o istnieniu umowy korporacyjnej oraz przewidziany w niej zakres uprawnień uczestników spółki musi zostać wpisana do Jednolitego Rejestr państwowy osoby prawne (część 2, klauzula 1, art. 66 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Do 1 września 2014 r. w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością można było zawrzeć umowę w sprawie wykonywania praw uczestników (art. 3 ust. 8 ustawy o LLC), w spółkach akcyjnych - umowa wspólników (art. 32 ust. 1 ustawy o JSC), która może również regulować kwestie głosowania na walnych zgromadzeniach.

4.2. Notariuszowi, po zapoznaniu się z listą uczestników (listą osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu wspólników), zaleca się wyjaśnienie wnioskodawcy przed podpisem, że w celu identyfikacji uczestników (wspólników) spółki, muszą być obecni na spotkaniu z dokumentami potwierdzającymi ich tożsamość, przedstawiciele uczestników (akcjonariuszy), oprócz dokumentów tożsamości, muszą posiadać dokumenty potwierdzające ich uprawnienia, przedstawiciele prawni małoletnich uczestników (akcjonariuszy) muszą posiadać akt urodzenia potwierdzający status przedstawiciel prawny itp.

V. Tryb dokonania aktu notarialnego

5.1. Notariusz (osoba pełniąca funkcję notariusza w zastępstwie nieobecnego notariusza) musi osobiście uczestniczyć w posiedzeniu. Jednocześnie w kancelarii notarialnej o określonej godzinie (godzina zostanie odzwierciedlona w protokole z walnego zgromadzenia oraz w zaświadczeniu wystawionym przez notariusza) nie dokonuje się czynności notarialnych.

5.2. Wskazana czynność notarialna może być również dokonana w lokalu notarialnym, jeżeli w zawiadomieniu skierowanym do uczestników (wspólników) zgromadzenia wskazano lokalizację kancelarii notarialnej i nie zabrania tego statut spółki.

5.3. Notariusz wybiera Najlepszym sposobem ustalanie informacji o składzie uczestników, uprawnieniach reprezentantów, informacji o sprawach rozpatrywanych na posiedzeniu, podejmowanych w tych sprawach decyzjach oraz o osobach, które głosowały przy podejmowaniu tych decyzji. Podane informacje zostaną wykorzystane przez notariusza przy sporządzaniu zaświadczenia. Zaleca się, aby wszystkie informacje były zapisywane w formie pisemnej lub przy użyciu środków technicznych (nagranie wideo, nagranie audio) lub w kombinacji różne drogi fiksacja.

5.4. Notariusz sprawdza listę uczestników (wspólników) obecnych na zgromadzeniu. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę to, co przewiduje prawo, statut (o ile nie jest to sprzeczne z prawem) oraz dokumenty wewnętrzne firmy minimalna ilość uczestnicy (akcjonariusze), którzy muszą być obecni przy każdej decyzji (kworum). Podstawą otwarcia i odbycia posiedzenia jest kworum w co najmniej jednym punkcie porządku obrad.

5.5. Notariusz ustala tożsamość uczestników (akcjonariuszy) obecnych na zgromadzeniu oraz ich przedstawicieli.

Tożsamość ustala się na podstawie paszportu lub innego dokumentu, który wyklucza jakiekolwiek wątpliwości co do tożsamości jego właściciela. Informacje o uczestniku (imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce zamieszkania, wielkość udziału uczestnika lub liczba akcji z prawem głosu akcjonariusza) muszą być zapisane w formie pisemnej. Uważamy, że możliwe jest odzwierciedlenie takiej informacji na liście uczestników spółki (lub jej odpisie) lub na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (jej odpis). W tych dokumentach mogą znajdować się informacje o danych paszportowych uczestników (akcjonariuszy). W takim przypadku notariusz musi zweryfikować z przedłożonym dokumentem dane zawarte w dokumencie tożsamości uczestnika (akcjonariusza) zawarte na liście uczestników spółki lub na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu wspólników. Istnieje możliwość dokonania wzmianki o tym na odpisie listy uczestników lub listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, który pozostanie u notariusza.

Jeżeli członek spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uczestniczy w walnym zgromadzeniu za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnik przedstawia dokument potwierdzający jego umocowanie. Pełnomocnictwo wydane przez uczestnika musi zawierać informacje o osobie reprezentowanej i przedstawicielu (imię i nazwisko lub tytuł, miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania, dane paszportowe) i musi być poświadczone notarialnie (część 2, klauzula 2, art. 37 ustawy LLC) . Jednocześnie artykuł ten zawiera zasadę, że pełnomocnictwo może być również wydane zgodnie z wymogami ust. 4 i 5 art. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej (czyli wersję tego artykułu obowiązującą do 1 września 2013 r.). W aktualnej wersji Kodeksu Cywilnego są to paragrafy 3 i 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie procedura wydawania pełnomocnictw, o której mowa w art. 185 ust. 1 paragrafu 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, dotyczy tylko rodzajów pełnomocnictw wskazanych w nim bezpośrednio, wśród których nie ma pełnomocnictwa do reprezentować uczestnika podczas spotkania. Tym samym pełnomocnictwo do reprezentowania interesów członka spółki na walnym zgromadzeniu z dnia indywidualny musi być poświadczone notarialnie, pełnomocnictwo od osoba prawna mogą być wydawane zgodnie z ust. 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Przedstawiciel akcjonariusza na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy działa zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z instrukcji prawa federalne lub akty uprawnionych organów lub pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnictwo do głosowania musi zawierać informacje o osobie reprezentowanej i pełnomocniku (w przypadku osoby fizycznej - imię i nazwisko, dane dowodu tożsamości (seria i (lub) numer dokumentu, data i miejsce jego wystawienia, organ, który wystawił dokument), dla osoby prawnej - nazwa, informacje o lokalizacji). Pełnomocnictwo musi być wydane zgodnie z ust. 3 i 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej lub poświadczone przez notariusza (art. 57 ustawy JSC). Należy również zwrócić uwagę na przypadki reprezentacji przewidziane w art. 57 ust. 2 i 3 ustawy JSC.

5.6. W celu uniknięcia udziału w posiedzeniu przedstawiciela ubezwłasnowolnionych osób prawnych - uczestników (wspólników) spółki zaleca się notariuszom sprawdzenie ich zdolności do czynności prawnych. Należy pamiętać, że zgodnie z ust. 3 art. 49 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej (z późniejszymi zmianami, która zacznie obowiązywać od 01.09.2014) zdolność prawna osoby prawnej powstaje z chwilą jej zawarcia Jednolity Państwowy Rejestr Osób Prawnych o jego utworzeniu i wygasa z chwilą wpisania do tego rejestru informacji o jego wygaśnięciu. Tak więc głównym dokumentem potwierdzającym zdolność prawną osoby prawnej jest wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Notariusz może zażądać wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych w odniesieniu do osób prawnych - uczestników (wspólników) spółki niezależnie za pomocą programu UNOT lub za pośrednictwem portalu usług podatkowych - nalog.ru na podstawie informacji określonych w listę uczestników lub listę osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.

5.7. Notariusz sprawdza obecność kworum do przyjęcia decyzji wymienionych w porządku obrad. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z art. 181.5 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (klauzula 10, art. 49 ustawy o JSC, klauzula 6 art. 43 ustawy o LLC), decyzja zgromadzenia jest nieważna, jeżeli została podjęta w sprawie nieobjętej porządkiem obrad (z wyjątkiem przypadku, gdy w zgromadzeniu wzięli udział wszyscy uczestnicy (akcjonariusze) spółki), podjętej przy braku wymaganego kworum lub podjęte w sprawie niezwiązanej z kompetencjami zgromadzenia. Taka decyzja nie rodzi żadnych skutków prawnych. Notariusz nie jest uprawniony do poświadczania przyjęcia takich decyzji.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością należy zwrócić uwagę na udziały będące własnością samej spółki, a nie przez nią dystrybuowane ani sprzedawane (art. 24 ustawy LLC). Akcje te nie są brane pod uwagę przy ustalaniu wyników głosowania na walnym zgromadzeniu uczestników. W spółka akcyjna należy zwrócić uwagę na akcje nabyte (odkupione) przez spółkę (klauzula 2, art. 72, art. 76 ustawy JSC). Akcje takie nie dają prawa głosu i nie są brane pod uwagę przy liczeniu głosów (klauzula 3, art. 72, ust. 6, art. 76 ustawy JSC).

Notariusz musi zwrócić uwagę na istniejący zastaw na udziałach (udziałach) akcjonariusza (uczestnika) uczestniczącego w zgromadzeniu. Należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z ust. 2 art. 358.15 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, gdy akcja jest zastawiona, prawa akcjonariuszy są wykonywane przez zastawcę (akcjonariusza), chyba że umowa zastawu akcji stanowi inaczej (art. 358.17 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), a w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, gdy udział w kapitale zakładowym jest zastawiony, prawa uczestnika spółki wykonywane są przez zastawnika do czasu rozwiązania zastawu, chyba że umowa zastawu udziałów stanowi inaczej.

W spółkach akcyjnych należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z art. 49 ustawy o JSC, prawo głosu na walnym zgromadzeniu w sprawach poddanych pod głosowanie przysługuje:

akcjonariusze - właściciele akcji zwykłych spółki (art. 31 ustawy JSC);

akcjonariusze - właściciele uprzywilejowanych akcji spółki tylko w przypadkach przewidzianych w ustawie JSC (art. 32 ustawy JSC).

Notariusz musi również wziąć pod uwagę, że w niektórych sprawach w spółce można przeprowadzić głosowanie kumulacyjne (ust. 4 art. 66 ustawy o JSC, ust. 9 art. 37 ustawy o LLC). W przypadku głosowania łącznego liczbę głosów przysługujących każdemu wspólnikowi (uczestnikowi) mnoży się przez liczbę osób, które mają być wybrane do właściwego organu spółki, a wspólnik (uczestnik) ma prawo oddać głosy otrzymane w w ten sposób całkowicie dla jednego kandydata lub rozdzielić je między dwóch lub więcej kandydatów.

5.9. W niepublicznych spółkach akcyjnych, w celu rozstrzygnięcia kwestii weryfikacji uprawnień osób uczestniczących w zgromadzeniu oraz ustalenia kworum walnego zgromadzenia, notariusz może oprzeć się na danych komisji rachunkowej spółki, jeżeli jeden został utworzony w spółce (art. 56 ustawy JSC).

5.10. Notariusz jest obecny przez całe posiedzenie - od chwili otwarcia posiedzenia do momentu podjęcia decyzji w ostatniej sprawie objętej porządkiem obrad lub w ostatniej sprawie, dla której jest kworum, a jeżeli głosowanie odbywa się w drodze głosowania tajnego - do zakończenie liczenia głosów.

Zaleca się, aby na zakończenie posiedzenia notariusz zażądał odpisu protokołu komisji skrutacyjnej z wyników głosowania, jeżeli taki został sporządzony w spółce. Jeżeli w spółce nie została utworzona komisja rachunkowa, zaleca się, aby notariusz zażądał odpisu projektu protokołu, który przechowywał sekretarz walnego zgromadzenia. Odpis ten mogą podpisać te same osoby (przewodniczący zgromadzenia i sekretarz zgromadzenia), które podpiszą protokół z walnego zgromadzenia. Wskazany egzemplarz doręcza się notariuszowi na zakończenie posiedzenia, aby wykluczyć sprostowanie podjętych decyzji.

Żądanie tych dokumentów nie jest obowiązkowe dla notariusza i jest zalecane w celu uzyskania dodatkowy materiał do danych zarejestrowanych przez notariusza.

Jeżeli głosowanie w spółce akcyjnej odbywało się drogą głosowania, notariusz ma obowiązek zażądać protokołu komisji skrutacyjnej (lub innego organu powołanego do obliczania głosów) z wyników głosowania. Maksymalny termin na przygotowanie protokołu komisji liczącej - trzy dni (art. 62 ustawy JSC).

Notariuszowi nie przysługuje prawo żądania protokołu z walnego zgromadzenia. Jego sporządzenie należy do wyłącznej kompetencji spółki, notariusz nie jest uprawniony do wydawania dyspozycji sporządzenia protokołu.

5.11. Na zakończenie posiedzenia notariusz dokonuje wpisu do rejestru akt notarialnych, pobiera opłatę za dokonanie czynności notarialnej oraz opłatę za prace prawno-techniczne. Po przedstawieniu notariuszowi kopii protokołu komisji skrutacyjnej o wynikach głosowania, a w przypadku gdy wyniki głosowania są znane od chwili zakończenia posiedzenia - w innym maksymalnie krótkoterminowy notariusz sporządza i wydaje zaświadczenie o przyjęciu przez walne zgromadzenie uczestników spółki gospodarczej decyzji i składu uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej przyjęciu. Zaświadczenie może wystawić jedynie notariusz (działający notariusz), który był obecny na posiedzeniu.

Forma zaświadczenia nie jest ustalana zgodnie z procedurą określoną przez Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy. Jednak nieobecność przepisana forma zaświadczenie nie może być podstawą do odmowy dokonania określonej czynności notarialnej. Próbka próbki dowody są podane w niniejszych wytycznych.

5.12. Do czasu uregulowania przez prawo trybu dokonania określonej czynności notarialnej zaświadczenie jest dokumentem samodzielnym i nie jest składane przez notariusza do protokołu końcowego walnego zgromadzenia uczestników (dostarczenie przez spółkę notariuszowi protokołu końcowego walnego zgromadzenia). spotkanie jest prawem, a nie obowiązkiem firmy). Zaświadczenie wydawane jest przez notariusza w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz dla wnioskodawcy, jeden pozostaje w sprawach notariusza (art. 44 ust. 1 Podstawy ustawodawstwa o notariuszach). Wnioskodawca po otrzymaniu zaświadczenia podpisuje się w rubryce 7 rejestru aktów notarialnych.

VI. Podstawy odmowy dokonania określonej czynności notarialnej

6.1. Notariusz nie może poświadczyć wydania decyzji przez walne zgromadzenie uczestników spółki kapitałowej oraz składu uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej wydaniu, jeżeli decyzje zapadły w formie głosowania nieobecnego. Dosłownie interpretując normę art. 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, w celu wykonania określonej czynności notarialnej notariusz musi mieć fizyczną obecność uczestników w miejscu spotkania.

6.2. Notariusz nie może wydać zaświadczenia, jeżeli żadna z decyzji nie została podjęta (z jakiegokolwiek powodu: brak kworum, nieodebrana wymagana liczba głosów itp.). Na podstawie art. 67 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej notariusz poświadcza jedynie WYKONYWANIE decyzji. Jednocześnie notariusz może wydać zaświadczenie w przypadku podjęcia jednej z trzech decyzji objętych porządkiem obrad. To zostanie wskazane w certyfikacie.

6.3. Notariusz nie może poświadczyć wydania nieważnych decyzji. Ogólne podstawy nieważności decyzji są określone w art. 181.5 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Nieważna jest również decyzja walnego zgromadzenia uczestników spółki, która ogranicza prawo uczestnika do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu, brania udziału w dyskusji nad punktami porządku obrad i głosowania przy podejmowaniu decyzji (część 3, ust. 1, art. 32 Prawo LLC)

We wszystkich tych przypadkach notariusz odmawia dokonania czynności notarialnej na ogólnej podstawie określonej w art. 48 Podstaw ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy, a mianowicie: „popełnienie takiego aktu notarialnego jest sprzeczne z prawem. "

Dlatego ważne jest, aby księgowy wiedział o wymogach wykonania decyzji walnego zgromadzenia. Zmieniono w tej sprawie Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej, który wszedł w życie we wrześniu ubiegłego roku. Zobaczmy, jakie one są.

Jaki jest powód pojawienia się nowych wymagań

Decyzje walnych zgromadzeń są często kwestionowane w sądzie przez uczestników JSC (LLC). Skonfliktowane strony oskarżają się nawzajem o fałszowanie podpisów, podejmowanie decyzji przy braku kworum, łamanie procedur głosowania itp. Takie spory utrudniają normalna operacja firm, przeciążają sądy. Wydaje się zatem, że ustawodawca postanowił usunąć podstawę do roszczeń i zabezpieczyć dokument końcowy – protokół z walnego zgromadzenia.

UWAGA

Nie jest konieczne potwierdzanie decyzji walnego zgromadzenia i składu uczestników (wspólników) w spółkach z jedyny członek(akcjonariusz) Pismo Banku Centralnego z dnia 18 sierpnia 2014 r. nr 06-52/6680 (s. 5).

Wydaje się, że sam projekt nie uległ żadnym zmianom. Protokół walnego zgromadzenia, jak dotychczas, sporządzany jest w formie pisemnej, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. ust. 3 art. 181.2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Jednak teraz, w odniesieniu do wszelkich decyzji walnego zgromadzenia, konieczne jest potwierdzenie ust. 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej:

• sam fakt podjęcia decyzji;
• skład uczestników spotkania, które podjęło decyzję.

W czym powinno się wyrażać takie potwierdzenie? To zależy od formy prawnej firmy.

Jak potwierdzić decyzję publicznego posiedzenia JSC?

W publicznych JSC wszystko jest proste – mają rejestratora pod. 1 pkt 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. To znaczy niezależna licencjonowana organizacja, która prowadzi rejestr wspólników i pełni funkcje komisji rachunkowej (organu, który jest powołany do liczenia głosów i zapewnienia innych „technicznych” kwestii zgromadzenia) ust. 4 art. 97 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej; ust. 4 art. 56 JSC Prawo.

Od 1 września 2014 r. JSC są uznawane za publiczne, których akcje są publicznie wprowadzane do obrotu lub są przedmiotem obrotu na rynku, lub których reklama jest określona w nazwie i statucie JSC ust. 1 art. 66 ust. 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie JSC założona przed 09.01.2014, której akcje są publicznie umieszczane lub wprowadzane do obrotu, jest uważana za publiczną, niezależnie od tego, czy dokonano zmian w jej statucie i nazwie, czy nie. ust. 11 art. 3 Ustawa z dnia 05.05.2014 nr 99-FZ. Liczba wspólników dla celów podziału JSC na publiczne/niepubliczne nie ma znaczenia.

Czynności rejestratora jako komisji rachunkowej (sprawdzanie uprawnień uczestników, rejestracja uczestników, ustalanie kworum, liczenie głosów, sporządzanie protokołów itp.) są potwierdzeniem decyzji walnego zgromadzenia JSC i składu jego Uczestnicy. Innymi słowy, JSC, które spełniają kryteria publicznych, mogą po prostu wydawać decyzje w tej samej kolejności.

Czy protokół ze spotkania musi zawierać stwierdzenie, że wymóg potwierdzenia został spełniony? Prawo tego nie wymaga, ale taki znak nie zaszkodzi. Usunie pytania dotyczące zgodności z nowymi wymogami zarówno od akcjonariuszy JSC, którzy mogą chcieć zapoznać się z protokołem, jak i od osób trzecich. Podobną opinię wyraził specjalista prawa cywilnego.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

Wiceprzewodniczący Rady Centrum Badań prawa prywatnego im. SS. Aleksiejew pod prezydentem Federacji Rosyjskiej

„W naszej opinii, przepisy nie nakładają na osobę prowadzącą rejestr wspólników obowiązku sporządzania dodatkowych dokumentów dotyczących sposobu potwierdzania decyzji podjętych przez zgromadzenie oraz składu akcjonariuszy obecnych przy ich przyjęciu. Dlatego na chwilę obecną możemy mówić jedynie o celowości zamieszczenia odpowiednich informacji w protokole walnego zgromadzenia akcjonariuszy” .

Wydaje się, że w protokole walnego zgromadzenia (gdzieś przed podpisami) powinno znaleźć się następujące zdanie:

„Podjęcie decyzji przez to zgromadzenie oraz skład uczestników spółki, którzy byli obecni przy ich podejmowaniu, zostały potwierdzone przez sekretarza w trybie przewidzianym w ust. 1 pkt 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej”.

Jak potwierdzić decyzję zebrania niepublicznego JSC?

Decyzja walnego zgromadzenia akcjonariuszy niepublicznych JSC może potwierdzić pod. 2 s. 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej:

• <или>rejestrator;
• <или>notariusz.

Przypominamy, że wszystkie spółki akcyjne, także te, które mają mniej niż 50 udziałowców, miały czas do 1 października 2014 r. na przeniesienie prowadzenia rejestru do profesjonalnego rejestratora z ust. 2 art. 149 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; Sztuka. 3 Ustawa z dnia 02.07.2013 nr 142-FZ. To znaczy ZAO też. Dla tych, którzy to zrobili, nie ma się czym martwić. Decyzje zostaną uznane za potwierdzone przez rejestratora, jak w opcji powyżej Pismo Banku Centralnego z dnia 18 sierpnia 2014 r. nr 06-52/6680 (s. 4).

Ale niepubliczne spółki akcyjne, które nawet po 1 października 2014 roku nadal samodzielnie prowadzą rejestr, szczerze mówiąc „hit”:

• są zobowiązani do zaproszenia notariusza na każde walne zgromadzenie, co z pewnością będzie ich kosztować sporo. Ponadto zobowiązuje to akcjonariuszy zawsze do osobistego spotkania, ponieważ decyzja podjęta w wyniku głosowania nieobecnego nie może być poświadczona notarialnie;
• Bank Centralny może nałożyć na nich grzywnę za nielegalne prowadzenie rejestru akcjonariuszy: organizację - o 0,7-1 miliona rubli, dyrektorów - o 30-50 tysięcy rubli. Część 2 art. 15.22, część 1 art. 23.74, część 2 art. 23 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; Pismo Banku Centralnego z dnia 31 lipca 2014 r. nr 015-55/6227

Lepiej więc nie odkładać przeniesienia rejestru na tylny palnik.

Informacje o rejestratorze prowadzącym rejestr akcjonariuszy, JSC musi przekazać do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych w ciągu 3 dni roboczych od daty przeniesienia rejestru pod. „e” s. 1, s. 5 art. 5 ustawy z 08.08.2001 nr 129-FZ. Tak, a rejestrator kwartalnie raportuje do Banku Centralnego o obsługiwanych przez siebie rejestrach x ust. 8 formularzy nr 1100, zatwierdzonych. Załącznik nr 2 do Rozporządzenia RMSF nr 33 Ministerstwa Finansów nr 109n z dnia 11.12.2001 r.. Dlatego niestety nie da się ukryć opóźnienia. Czy jest kara? Wszystko zależy od Banku Centralnego. Miejmy przynajmniej nadzieję, że tylko reżyser zostanie ukarany – ma stosunkowo niewielką grzywnę.

Jak potwierdzić decyzję spotkania LLC?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zaprosić notariusza na spotkania, jeśli LLC nie ma własnej metody potwierdzania. Co więcej, ta metoda może być dowolna, najważniejsze jest to, że pasuje do wszystkich uczestników LLC. W końcu znaczenie konfirmacji to ochrona ich interesów. Na przykład metody mogą być:

• <или>podpisanie protokołu przez wszystkich uczestników LLC (określona część uczestników);
• <или>wykorzystanie środków technicznych w celu wiarygodnego ustalenia faktu decyzji i składu uczestników (na przykład nagranie wideo);
• <или>zorganizowanie spotkania za pośrednictwem wideokonferencji.

Oczywiste jest, że obejście się bez notariusza jest zarówno łatwiejsze, jak i tańsze. Aby to jednak zrobić, musisz najpierw ustalić wybraną metodę samopotwierdzenia w statucie LLC lub w decyzji walnego zgromadzenia, przyjętej jednogłośnie przez wszystkich uczestników LLC.

Jeśli Twoja organizacja dokonała zmian w statucie lub podjęła taką decyzję przed 1 września 2014 r., nie musisz kontaktować się z notariuszem.

Jeśli nie zrobiłeś tego przed 1 września 2014 r., Będziesz musiał przynajmniej raz zaprosić notariusza na spotkanie, na którym wszyscy uczestnicy LLC ust. 1 art. 3 ustawy z dnia 05.05.2014 nr 99-FZ; pod. 3 s. 3 art. 67 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej:

• <или>jednogłośnie zatwierdzić wybraną metodę potwierdzania;
• <или>wprowadzić zmiany w statucie LLC dotyczące wybranej procedury potwierdzania ust. 4 art. 12 Prawo LLC. W takim przypadku nie zapomnij zarejestrować zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych w ciągu 3 dni roboczych po zatwierdzeniu zmian przez walne zgromadzenie m. ust. 5 art. 5 ust. 1 art. 17 ustawy z dnia 08.08.2001 nr 129-FZ.

Załóżmy, że twoja spółka LLC zdecydowała, że ​​potwierdzi decyzje, podpisując protokół przez wszystkich uczestników. Treść decyzji walnego zgromadzenia lub nowego postanowienia statutu może mieć na przykład następującą postać.

„Podjęcie decyzji przez walne zgromadzenie uczestników spółki, a także skład uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej podejmowaniu, potwierdza się podpisaniem protokołów z walnych zgromadzeń spółki przez wszystkich uczestników spółki ”.

W takim przypadku w przyszłości wszyscy uczestnicy LLC będą musieli zebrać się na każdym spotkaniu, a wszyscy będą musieli złożyć podpisy na protokołach (a nie tylko przewodniczący i sekretarz). Jeśli jest dwóch lub trzech uczestników, to nie stanowi to problemu, ale jeśli jest ich więcej, to chyba warto rozważyć inną formę potwierdzenia.

Jeżeli później uczestnicy nie będą już zadowoleni z wybranej metody, mogą wybrać inną, odpowiednio jednomyślnie na walnym zgromadzeniu lub zmieniając statut. Ponadto zdarza się, że relacje między uczestnikami stają się trudne, pojawiają się spory i wzajemna nieufność. W takich przypadkach istnieje możliwość przejścia na poświadczenie notarialne.

Podobnie jak w przypadku AO, wystarczy wybrać metodę weryfikacji i zastosować ją w przyszłości. Niemniej jednak wydaje się rozsądne, na wszelki wypadek, uwzględnienie tego faktu i sposobu potwierdzenia w protokole spotkania. Aby to zrobić, możesz po prostu zawrzeć w formularzu protokołu link do odpowiedniej klauzuli statutu LLC lub do decyzji walnego zgromadzenia, na przykład w ten sposób.

„Podjęcie decyzji przez to spotkanie oraz skład uczestników spółki, którzy byli obecni przy ich podejmowaniu, zostały potwierdzone podpisaniem protokołu przez wszystkich uczestników spółki zgodnie z klauzulą ​​5.12 Statutu spółki.”

Procedura interakcji JSC (LLC) z notariuszem

Ustawodawca, zobowiązując organizacje do potwierdzania decyzji spotkań z notariuszem, nie zadał sobie trudu wypracowania procedury takiego potwierdzania. Zrobiła to za niego Federalna Izba Notarialna, przygotowując Podręcznik dla notariuszy (zwany dalej Podręcznikiem). Na razie można go znaleźć tylko w Internecie. Dokument ten przyda się również firmom biznesowym. Rozważ zalecany sposób postępowania.

Jeżeli zapraszasz notariusza na spotkania, to nie musisz umieszczać tej metody potwierdzania w statucie ani zatwierdzać jej decyzją zebrania.

KROK 1. Zgadzamy się z notariuszem

Najpierw musisz zdecydować, którego notariusza chcesz zaprosić, i wstępnie uzgodnić z nim termin spotkania. Zrób to z wyprzedzeniem, bo może mieć własne plany. Poza tym musi być przygotowany.

Możesz skontaktować się z dowolnym notariuszem w okręgu notarialnym a Sztuka. 13 Podstawy ustawodawstwa o notariuszach, zatwierdzone. RF Armed Forces 11.02.93 nr 4462-1 (zwane dalej Podstawami); preambuła gdzie odbywa się spotkanie. To znaczy na przykład do dowolnego notariusza w Moskwie.

Należy pamiętać, że spotkanie może odbyć się również w siedzibie kancelarii notarialnej, o ile nie zabrania tego statut firmy. Jest to wygodne, jeśli na spotkaniu jest niewielu uczestników i będzie to mniej kosztować. Ponieważ jednak miejsce zgromadzenia jest wskazane w zawiadomieniach (komunikatach) wysyłanych do akcjonariuszy (uczestników), kwestia ta musi zostać wcześniej uzgodniona z notariuszem, aby wprowadzić prawidłowe informacje do zawiadomień (wiadomości). Jeśli jednak wszyscy uczestnicy są obecni na spotkaniu, to możliwe jest zebranie się u notariusza, nawet jeśli spotkanie miało się odbyć gdzie indziej. paragraf 5.2 Podręcznika.

KROK 2. Przygotowujemy pakiet dokumentów

Prześlij pisemne oświadczenie do dowolna forma skierowana do wybranego notariusza z prośbą o poświadczenie decyzji walnego zgromadzenia oraz składu uczestników. Przybliżona próbka aplikacji znajduje się w Załączniku nr 1 do Instrukcji. Wniosek musi być podpisany przez osobę zwołującą posiedzenie (np. dyrektora LLC Sztuka. 34 ust. 2 art. 35 ustawy LLC).

We wniosku należy wskazać datę, miejsce, godzinę rozpoczęcia oraz porządek obrad planowanego spotkania, dołączyć do niego komplet dokumentów:

• kopia karty;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
• dokumenty potwierdzające uprawnienia wnioskodawcy (na przykład protokół z walnego zgromadzenia LLC w sprawie wyboru dyrektora);
• lista uczestników LLC lub lista osób uprawnionych do udziału w posiedzeniu JSC Sztuka. 31 ust. 1 ustawy LLC; Sztuka. 51 JSC Prawo;
• wewnętrzne dokumenty spółki regulujące procedurę zwoływania i odbycia posiedzenia (jeśli takie istnieje);
• kopię zawiadomienia lub zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia, które zostało przesłane uczestnikom (wspólnik m) s. 1-2 łyżki. 36 ustawy LLC; s. 1-2 łyżki. 52 JSC Prawo.

W kwestii przygotowania wniosku i sporządzenia kompletu dokumentów, lepiej skonsultować się dodatkowo z notariuszem. W szczególności może sam otrzymać odpis z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych paragraf 4.3 Podręcznika.

KROK 3. Umawiamy się na spotkanie

Ostrzeż uczestników, że muszą mieć przy sobie dokumenty potwierdzające ich tożsamość i uprawnienia (paszporty, pełnomocnictwa, akty urodzenia nieletnich uczestników itp.). s. 4.4, 5.5 Korzyści). Notariusz zweryfikuje te dokumenty.

Przygotuj się na to, że wykona nagranie wideo lub audio paragraf 5.3 Podręcznika. Ponadto notariusz może Cię zapytać klauzula 5.12 Podręcznika:; pod. 15 s. 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 26 sierpnia 2013 r. nr 03-03-06/2/34843 .

Jeśli nie ma odszyfrowania, to do celów podatkowych będziesz mógł uwzględnić tylko koszty taryfy, a jest to kwota najmniejsza.

KROK 5. Otrzymujemy certyfikat

Na zakończenie zgromadzenia notariusz sporządzi dokument - zaświadczenie o przyjęciu przez walne zgromadzenie uczestników spółki gospodarczej decyzji i składu uczestników spółki, którzy byli obecni przy jej przyjęciu oraz klauzula 5.13 Podręcznika; Załącznik nr 2 do Instrukcji.

Zwracamy uwagę, że notariusz nie będzie poświadczał podjęcia decyzji nieistotnej, np. ograniczającej prawo uczestnika do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu, uczestniczenia w dyskusji i głosowania oraz ust. 2 art. 181.5 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej; s. 5.11, 6.2 Podręczniki. Niemniej jednak zrekompensuj mu podróż i zapłać prace inżynierskie musieć.

Konsekwencje potwierdzenia/niepotwierdzenia decyzji spotkania

Dlatego rozważyliśmy nowe wymagania. Ale pojawia się pytanie - co się stanie z ich niezgodnością? Kwestia ta nie jest uregulowana w Kodeksie Cywilnym. Wygląda na to, że nie potwierdzone w we właściwym czasie decyzja JSC (LLC) może przynajmniej zostać uznana za nieważną w sądzie na wniosek uczestnika, który nie brał udziału w posiedzeniu lub głosował przeciwko s. 1, 3 art. 181.4 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Podobną opinię wyraził specjalista prawa cywilnego.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

„ Niektórzy eksperci proponują zakwalifikować decyzje zebrania „bez potwierdzenia” jako nieważne na podstawie ust. 3 art. 163 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej z powodu niezgodności z notarialną formą transakcji. Ale słuszny wydaje się inny punkt widzenia, zgodnie z którym decyzja „bez potwierdzenia” ma moc prawną. Może się jednak od niej odwołać uczestnicy przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami określonymi w ustawach o JSC ust. 7 art. 49 JSC Prawo i o LLC ust. 1 art. 43 ustawy LLC” .

Centrum Badań Prawa Prywatnego. SS. Aleksiejew pod prezydentem Federacji Rosyjskiej

Nie jest też jasne, co zrobić z zaświadczeniami, które wyda notariusz. Nie jest konieczne składanie ich wraz z protokołem, jak wyjaśniono w Podręczniku, jest to dokument niezależny. klauzula 5.14 Podręcznika. Niemniej jednak lepiej przechowywać je razem i prezentować na żądanie. Na przykład, jeśli bank, w którym wydajesz karty bankowe, wymaga od Ciebie dostarczenia kopii takiego zaświadczenia wraz z protokołem z wyboru dyrektora.