Obowiązki pracownicze kierownika sekcji usług gospodarczych. Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego. Dlaczego powstaje AHO?

23.10.2019

Przeczytaj także

Moc prawna dokumentu: istota, procedury udostępniania systemu rejestracji dokumentów korespondencji wewnętrznej

Pojęcie, struktura i funkcje systemu politycznego społeczeństwa System polityczny społeczeństwa koncepcja i struktura

Które kraje są częścią Unii Europejskiej?

Rodzina żydowska ceni Żydów w życiu codziennym

Język migowy: szkolenia, lekcje, kursy

Strona główna / Opisy stanowisk

Pobierz opis stanowiska
kierownik działu ekonomicznego, organizacji (.doc, 63KB)

I. Postanowienia ogólne

Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
Osoba, która ma
Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć
W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe działanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i głównych napraw środków trwałych organizacji (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje) oraz przygotowywaniu szacunków wydatków domowych.
Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, zapewnia ich podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych raportów.
Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.
Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
Wykonuje prace związane z organizacją grafików pracy, planowaniem urlopów oraz rutyną dnia codziennego, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników w czasie przerw obiadowych.
Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia środków mechanizacji pracy.
Zarządza pracownikami działu.

III. Prawa

Przedstawianie propozycji usprawnienia zarządzania przedsiębiorstwem i jego oddziałami do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa oraz kierowników działów strukturalnych.
Kontaktować się z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Przekaż dyrektorowi przedsiębiorstwa oświadczenia dotyczące mianowania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników; propozycje ich promocji lub nałożenia na nie kar.
Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.
Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

EKSD.

kierownik działu ekonomicznego

Odpowiedzialność zawodowa

Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i lokali, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) .
Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.
Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.
Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego, organizacji
Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.
Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
Wykonuje prace związane z organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.
Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.
Zarządza pracownikami działu.

Musisz wiedzieć:

uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
procedura prowadzenia ewidencji czasu;
środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
procedurę i warunki zgłaszania;
środki mechanizacji pracy fizycznej;
procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych oraz przetwarzania płatności za usługi;
podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
prawo pracy;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Wymagane kompetencje

Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

Przepisy prawne

Regulamin Wydziału Ekonomicznego

Otwórz w formacie Word

I. Postanowienia ogólne

1. Dział ekonomiczny* jest niezależnym pododdziałem strukturalnym przedsiębiorstwa.

*Dział administracyjno-ekonomiczny.

2. Zakład tworzy się i likwiduje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.

3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa*.

*Dyrektor handlowy.

4. Działem kieruje szef powołany na stanowisko na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma zastępcę(ów) _______.

kierownik działu biznesowego.

7. Zastępcy (-y) i kierownicy jednostek strukturalnych (biura, sektory itp.) w ramach działu gospodarczego, pozostali pracownicy działu są powoływani na stanowiska i odwoływani zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownik działu ekonomicznego.

8. W swojej działalności dział kieruje się:

8.1. Statut firmy.

8.2. Zgodnie z tym postanowieniem

II. Struktura

1. Strukturę i obsadę kadrową działu zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu ekonomicznego i w porozumieniu z ____________________ (dział HR; dział organizacji i wynagrodzeń )

2. Dział ekonomiczny obejmuje pododdziały strukturalne (grupy, sektory, biura, sekcje itp.) według poniższego schematu.

3. Regulamin podziałów wydziału ekonomicznego (biura, sektory, grupy itp.) zatwierdza kierownik wydziału ekonomicznego, a podział obowiązków między pracownikami wydziałów

III. Zadania

1. Obsługa gospodarcza, logistyczna i socjalna przedsiębiorstwa i jego oddziałów.

3. Tworzenie warunków pracy i wypoczynku pracowników przedsiębiorstw.

IV. Funkcje

2. Monitorowanie sprawności sprzętu (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).

3. Tworzenie bieżących i wieloletnich planów przebudowy, remontów i bieżących napraw budynków, pomieszczeń przedsiębiorstwa, wodociągów, kanałów powietrznych i innych konstrukcji.

4. Przeprowadzanie remontów budynków, lokali.

5. Kontrola jakości prac naprawczych.

6. Odbiór wykonanych napraw.

7. Udział w opracowaniu planów stworzenia wnętrz w budynkach i pomieszczeniach przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami nowoczesnego designu.

8. Kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i czyszczenie terenu, świąteczna dekoracja fasad budynków, chodników itp.

9. Sporządzanie kosztorysów utrzymania budynków i lokali przedsiębiorstwa, teren przyległy.

10. Rejestracja dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na zakup sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, organizacja ich dostawy, odbiór i księgowość.

11. Zaopatrywanie pododdziałów strukturalnych w artykuły biurowe, sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, prowadzenie ewidencji ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych sprawozdań.

12. Zapewnienie bezpieczeństwa mebli, sprzętu AGD, mechanizacja prac inżynierskich i kierowniczych, podejmowanie działań w celu ich odtworzenia i naprawy w przypadku śmierci lub uszkodzenia.

13. Rejestracja dokumentów dotyczących konserwacji i naprawy sprzętu i wyposażenia biurowego.

Logistyka spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

15. Świadczenie usług transportowych dla administracji przedsiębiorstwa.

16. Organizacja przyjęcia, rejestracji i niezbędnych usług dla osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

17. Stworzenie niezbędnych warunków pracy dla pracowników przedsiębiorstwa, zapewniających ich

18. Zapewnienie racjonalnego wyżywienia pracowników podczas przerw obiadowych.

19. Opracowywanie planów świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, kulturalno-oświatowych i innych niezbędnych usług oraz ich materialnego wsparcia.

20. Sporządzanie kalkulacji obsługi ekonomicznej, społecznej i materialno-technicznej przedsiębiorstwa.

21. Zapewnienie racjonalnego wykorzystania alokowanych środków finansowych.

V. Prawa

1. Dział ekonomiczny ma prawo:

1.1. Wydawać instrukcje pododdziałom konstrukcyjnym przedsiębiorstwa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa inwentaryzacji, mebli, wyposażenia biurowego itp., przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych, a także przeprowadzać kontrolę operacyjną i techniczną oraz faktyczną weryfikację wykonania tych instrukcji.

1.2. Wymagać od działów produkcji, marketingu i transportu przedsiębiorstwa przestrzegania zasad magazynowania i przechowywania aktywów materialnych na przydzielonych im terytoriach.

1.3. Żądaj i otrzymuj od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa raporty dotyczące zużycia materiałów biurowych i papieru.

1.4. Samodzielne prowadzenie korespondencji w kwestiach ekonomicznego i społecznego wsparcia przedsiębiorstwa.

1.5. Reprezentować w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji wydziału w relacjach z władzami państwowymi i miejskimi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami, w tym organizacjami architektonicznymi i remontowymi.

Na podstawie wyników kontroli stanu mebli, inwentarza, wyposażenia biurowego przedstawiać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia urzędników przedsiębiorstwa do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej.

2. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

2.1. Przedstawiaj działowi personalnemu i kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące przemieszczania się pracowników działu, zachęcania ich do udanej pracy, a także propozycji nakładania kar na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.

VI. Relacje (relacje serwisowe)

W celu wykonywania funkcji i wykonywania uprawnień dział ekonomiczny współdziała:

1. Ze wszystkimi podziałami strukturalnymi przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:

1.1. Otrzymujący:

- aplikacje na sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, artykuły papiernicze itp.

— wnioski o usługi gospodarcze i społeczne dla pracowników;

- sprawozdania z wydatków na artykuły papiernicze, papierowe itp.;

- wyjaśnienia przyczyn uszkodzeń mebli, inwentarza, wyposażenia biurowego;

1.2. Zaprowiantowanie:

- plany remontów bieżących i kapitalnych lokali zajmowanych przez oddziały;

– harmonogramy przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu biurowego przez specjalistów organizacji, z którymi zawarto umowy serwisowe;

2. Z działem finansowym i głównym działem księgowości w następujących sprawach:

2.1. Otrzymujący:

- normy wydatków na utrzymanie budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, sąsiednie terytorium;

— wyjaśnienia dotyczące księgowania sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów papierniczych;

2.2. Zaprowiantowanie:

- kosztorysy utrzymania budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, przyległego terytorium;

- rozliczenia za obsługę gospodarczą, społeczną i materialno-techniczną przedsiębiorstwa;

- sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych na utrzymanie gospodarcze, społeczne i rzeczowo-techniczne oddziałów przedsiębiorstwa;

3. Z działem personalnym, działem organizacji i wynagrodzeń w następujących sprawach:

3.1. Otrzymujący:

- informacje o osobach przyjeżdżających w podróżach służbowych do przedsiębiorstwa;

- harmonogram pracowników;

3.2. Zaprowiantowanie:

- raporty z przyjmowania osób przyjeżdżających w delegacje służbowe;

4. Z działem prawnym w sprawie:

4.1. Otrzymujący:

— objaśnienia obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;

– analiza zmian i uzupełnień w ustawodawstwie administracyjnym i cywilnym;

4.2. Zaprowiantowanie:

— projekty umów na zakup sprzętu, sprzętu biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego do badania prawnego i obserwacji;

— wnioski o poszukiwanie niezbędnych dokumentów prawnych oraz o wyjaśnienie obowiązującego ustawodawstwa;

VII. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez wydział funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem ponosi kierownik wydziału gospodarczego.

2. Kierownik działu ekonomicznego jest osobiście odpowiedzialny za:

2.1. Organizacja działań pracowników do wykonywania zadań i funkcji przypisanych do działu.

2.2. Organizacja w dziale operacyjnego i wysokiej jakości przygotowania dokumentów, ich wykonania, prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami.

2.3. Terminowość i jakość realizacji zleceń pionów strukturalnych przedsiębiorstwa.

2.4. Ekonomiczne prowadzenie spraw, bezpieczeństwo mienia, przestrzeganie dyscypliny finansowej i budżetowej przedsiębiorstwa.

2.5. Zgodność z pracownikami działu pracy i dyscypliny produkcji.

3. Odpowiedzialność pracowników działu ekonomicznego wynika z ich opisów stanowisk.

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu gospodarczego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć

4.1. Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych, związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa.

4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.

4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.

4.4. Środki komunikacji, technika komputerowa i organizacyjna.

4.5. Procedura i terminy zgłaszania.

4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.

4.7. Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów biurowych i realizacji płatności za usługi.

4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

4.9. Prawo pracy.

4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.11. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. Bezpośrednio raportuje kierownik działu ekonomicznego

(dyrektor przedsiębiorstwa; zastępca dyrektora)

6. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który jest odpowiedzialny za ich prawidłowe działanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp. ).

2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i głównych napraw środków trwałych organizacji (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje) oraz przygotowywaniu szacunków wydatków domowych.

3. Organizuje remont pomieszczeń, monitoruje jakość prac remontowych.

4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie artykułów papierniczych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządzania ustalonych raportów.

6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.

9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

10. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, sporządzaniem harmonogramów urlopów i dnia pracy, zapewniając racjonalną organizację wyżywienia pracowników w czasie przerw obiadowych.

11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

12. Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia środków mechanizacji pracy.

13. Nadzoruje pracowników działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

1. Przedstawić propozycje do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa i kierownikom wydziałów strukturalnych w sprawie poprawy usług gospodarczych przedsiębiorstwa i jego oddziałów.

2. Interakcja z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

4. Przedstawia dyrektorowi przedsiębiorstwa oświadczenia w sprawie powołania, przeniesienia i zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich promocji lub nałożenia na nie kar.

5. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.

6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Zapoznałem się z tym opisem stanowiska: Data. Podpis.

2018 © opisy stanowisk

Opis stanowiska szefa AHO

1. Postanowienia ogólne

1.1. Szef AHO należy do kategorii liderów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Szef AHO musi wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedura i terminy składania sprawozdań;
— środki mechanizacji pracy fizycznej;
– procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi;
— podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
— prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko szefa AHO i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.

1.5. Szef AHO podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

1.6. W celu zapewnienia swojej działalności Szef SKD otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych Spółki w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

1.5. Podczas nieobecności kierownika OZW (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Szef AHO:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp. ).

2.4. Zapewnia pododdziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustalone raporty.

2.7. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.11. Nadzoruje pracowników AHO.

3. Prawa

Szef AHO ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wypełnienia obowiązków określonych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania po wykryciu naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa w celu postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zaangażuj ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjnej i gospodarczej do konsultacji, przygotowania wniosków, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Szef AHO odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki HR

Podręcznik oficera personalnego (książka + dyskM)

Publikacja ta zawiera praktyczne zalecenia dotyczące organizacji pracy służby personalnej oraz zarządzania dokumentacją kadrową. Materiał jest przejrzyście usystematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i przykładowych dokumentów.
Do książki dołączona jest płyta z formami dokumentów i regulaminów w systemie Garant, regulująca różne zagadnienia stosunków pracy i pracy personelu.

kierownik działu ekonomicznego

Książka przyda się szerokiemu gronu czytelników, oficerów personalnych, szefów przedsiębiorstw i organizacji wszelkich form własności.

Czy jesteś gotowy na przyjazd inspektora pracy?(2013)

Autorka szczegółowo wyjaśnia, czym jest inspekcja pracy i jakie są granice jej uprawnień, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania prawa pracy i jak mogą się one zakończyć, które naruszenia mogą skutkować nałożeniem grzywny, a które dyskwalifikacją szef organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla organizacji pracodawców i przedsiębiorców indywidualnych, które pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. Podczas przygotowywania książki uwzględniono wszystkie najnowsze zmiany w ustawodawstwie.
Autor: Elena Karsetskaya
Książka adresowana jest do szefów organizacji wszystkich form własności, pracowników służb personalnych, księgowych, przedsiębiorców indywidualnych, a także wszystkich zainteresowanych przestrzeganiem przepisów prawa pracy.

Zbiór opisów stanowisk

Zbiór zawiera opisy stanowisk opracowane zgodnie z cechami kwalifikacji zawartymi w Katalogu kwalifikacji dla stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagania).
Zbiór składa się z dwóch działów: pierwsza zawiera opisy stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, druga - opisy stanowisk dla branż (redakcja i wydawnictwa, transport, bankowość, handel, działalność badawcza, edukacja, opieka zdrowotna).
Dla szefów organizacji, pracowników obsługi kadrowo-prawnej.

INSTRUKCJE PRACY KIEROWNIKA WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i odpowiedzialność kierownika działu ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _____________________________.

1.4. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności.

1.5. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; procedurę i warunki zgłaszania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych oraz przetwarzania płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki powierza ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego określane są na podstawie iw zakresie cech kwalifikacji na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w oparciu o konkretne okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i lokali, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) .

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

EKSD - Kierownik Działu Ekonomicznego

Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace związane z organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. Zarządza pracownikami działu.

3. PRAWA

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawanie poleceń podległym pracownikom i służbom, wykonywanie zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Kontrolować realizację zadań i pracy, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań służb i podległych mu pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu ekonomicznego.

3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, które należą do kompetencji kierownika działu ekonomicznego.

3.5. Reprezentowania interesów przedsiębiorstwa w organizacjach i instytucjach zewnętrznych w rozwiązywaniu spraw związanych z kompetencjami kierownika działu gospodarczego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych wydziału.

4.2. Niezapewnienie wypełnienia obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Niedokładne informacje o stanie wydziału.

4.4. Nieprzestrzeganie poleceń, instrukcji i instrukcji dyrektora przedsiębiorstwa.

4.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa, jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb działania kierownika działu ekonomicznego określany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu ekonomicznego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne, aby zapewnić działalność produkcyjną działu, kierownikowi działu ekonomicznego można przydzielić pojazdy służbowe.

6. ZAKRES I WPŁYW DECYZJI

6.1. Wyłącznym obszarem działania Kierownika Wydziału Ekonomicznego jest zaspokajanie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych obowiązkami funkcjonalnymi Kierownika Wydziału Ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu gospodarczego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Inne instrukcje w sekcji:
— Opis stanowiska kierownika wyprawy;
- Przedstawiciel okręgu centrum informacyjnego: opis stanowiska;
- Opis stanowiska asystenta laboratorium - operatora laboratorium fotograficznego.

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu gospodarczego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć

4.1. Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych, związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa.

4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.

4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.

4.4. Środki komunikacji, technika komputerowa i organizacyjna.

4.5. Procedura i terminy zgłaszania.

4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.

4.7. Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów biurowych i realizacji płatności za usługi.

4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

4.9. Prawo pracy.

4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.11. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

1. Zapewnia utrzymanie ekonomiczne i właściwy stan zgodnie z zasadami i normami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).