Urlop bez wynagrodzenia zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (niuanse). Wyjść bez płacenia

Z prawa do urlopu bezpłatnego może skorzystać każdy pracownik przedsiębiorstwa prywatnego lub publicznego. Do podjęcia takich działań mogą go zmusić nieprzewidziane okoliczności rodzinne lub problemy zdrowotne u bliskich, którzy potrzebują opieki. Rozważ procedurę rejestracji i przyznawania urlopu bez wynagrodzenia.

2. B z dopiskiem „TO” lub „16” (w przypadku udzielenia urlopu bezpłatnego za zgodą pracodawcy), z dopiskiem „OZ” lub „17” (w przypadku udzielenia urlopu bezpłatnego przewidzianego prawem).

W jaki sposób pracownik może wcześniej wrócić do pracy z urlopu bezpłatnego?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej daje każdemu pracownikowi możliwość wcześniejszego powrotu do pracy.

Jedynym warunkiem wypowiedzenia urlopu bezpłatnego jest porozumienie stron (pracodawcy i pracownika). W tym celu pracownik musi złożyć pisemny wniosek skierowany do swojego przełożonego.

Może być dowolny, ale musi zawierać:

- dane obowiązkowe;

– wyjaśnienie pracownika;

- dokładną datę, kiedy pracownik będzie gotowy do podjęcia obowiązków.

Po uchwale kierownictwa dział personalny wyda zarządzenie, na podstawie którego dział księgowości ponownie naliczy wynagrodzenie pracownikowi, który przerwał urlop. Odpowiedni wpis o zakończeniu urlopu bezpłatnego zostanie również dokonany na karcie imiennej pracownika.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Przepisy obowiązującego rosyjskiego prawa pracy nie przewidują zapewnienia pracownikowi bezpłatnego urlopu z inicjatywy pracodawcy. Jednak, jak pokazuje utrwalona praktyka, ten, nieoficjalnie nazywany urlopem przymusowym lub na własny koszt, jest bardzo szeroko stosowany.

Pracodawcy starają się w ten sposób obniżyć koszty związane z opłacaniem aktywności zawodowej. A pracownicy z kolei odbierają to dość spokojnie, uznając ten stan rzeczy za lepszy niż np. zastosowanie takiej procedury, jak rozwiązanie umowy o pracę.

Czy urlop bezpłatny to norma?

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy standardów Federacji Rosyjskiej urlop bez wypłaty zarobków może zostać przyznany pracownikowi na podstawie jego pisemnego ze względu na obecność pewnych okoliczności rodzinnych lub innych powodów, które można uznać za ważne.

Czas trwania takiego urlopu określa umowa zawarta bezpośrednio między pracodawcą a pracownikiem.

Ponadto przepisy tego artykułu zobowiązują pracodawcę do zapewnienia, na podstawie stosownego wniosku, urlopu bezpłatnego takim kategoriom pracowników jak:

• Osoby będące uczestnikami II wojny światowej - do 35 dni (w ujęciu kalendarzowym) rocznie;
• Emeryci według wieku wykonujący pracę zawodową - do 14 dni (w ujęciu kalendarzowym) rocznie;
• Małżonkowie, a także rodzice osób będących personelem wojskowym, które zmarły lub zmarły podczas wykonywania obowiązków wojskowych - do 14 dni (w ujęciu kalendarzowym) rocznie;
• Osoby niepełnosprawne prowadzące działalność zawodową - do 16 dni (w ujęciu kalendarzowym) rocznie;
• Zwykłe w przypadku takich przyczyn jak narodziny dzieci, rejestracja stosunków małżeńskich, śmierć jednego z najbliższych - do 5 dni (w ujęciu kalendarzowym).

Pracodawca jest również zobowiązany do udzielenia ww. urlopu w innych przypadkach, które bezpośrednio wynikają z przepisów prawa pracy, innych aktów prawnych, a także układów zbiorowych.

Zapisane w art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przepisy definiują proste, jako czasowe zawieszenie pracy, wynikające z obecności czynników o charakterze ekonomicznym, technologicznym, organizacyjnym, a także technicznym.

Okres przestoju nie jest wliczany do ustalonego w art. 107. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i wyczerpujący wykaz rodzajów czasu odpoczynku, w związku z którym w przypadku przestoju wszyscy pracownicy muszą bezwzględnie przebywać w swoim miejscu pracy. W związku z tym w kartach czasu pracy organizacji cały personel powinien rejestrować dni robocze.

Zgodnie z postanowieniami art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z przepisami, płatność za cały okres przestoju powinna być dokonana w następujący sposób:

• W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z winy pracodawcy wysokość wypłaty wynosi 2/3 średniego wynagrodzenia pracownika.
• W przypadku czynników, które nie zależą bezpośrednio od pracodawcy lub pracownika, kwota wypłaty wynosi 2/3 wynagrodzenia lub stawki taryfowej, liczonej proporcjonalnie do czasu przestoju.
• W przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z winy pracownika nie dokonuje się wypłaty za cały okres przestoju.

Wyjść bez płacenia

Zgodnie ze współczesną praktyką orzeczniczą, wszelkie okoliczności związane z brakiem środków finansowych pracodawcy (nawet z powodu takich przyczyn jak niewykonanie zobowiązań przez kontrahentów, wahania na rynku, spadające ceny itp.) należy przypisać pracodawcy z winy.

Wynika to z faktu, że takie okoliczności mieszczą się w pojęciu ryzyka przedsiębiorczego, które jest integralną częścią działalności pracodawcy. Ta ostatnia jest określona przez przepisy w. 2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej jako działalność prowadzona przez podmiot samodzielnie i na własne ryzyko i mająca na celu systematyczne osiąganie korzyści ekonomicznych.

Ponadto ustalono w ust. 3 art. 401 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej przepisy stanowią, że podmiot, który w toku działalności gospodarczej nie wypełnił określonych obowiązków, ponosi odpowiedzialność, jeżeli nie przedstawi dowodu, że uchybienie nastąpiło na skutek działania siły wyższej, jednak powyższe przypadki nie mogą być zaklasyfikowane jako takie.

Tym samym przestój, który był wynikiem zaistnienia rozważanych okoliczności, jest płatny w wysokości 2/3 pracownika.

Odpowiedzialność

Zainicjowane przez niego samodzielnie działania pracodawcy, związane z wysyłaniem pracowników na urlopy bez oszczędzania ich należnych zarobków, kwalifikowane są jako normy prawa pracy. Za popełnienie tego przestępstwa najemca podlega odpowiedzialności określonej przepisami art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który przewiduje nałożenie na winnego kary administracyjnej o następującej wysokości:

• w zakresie od 1000 rubli do 5000 rubli - dla urzędników;
• w zakresie od 30 000 rubli do 50 000 rubli - za;
• w przedziale od 1000 rubli do 5000 rubli - dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą bez tworzenia osoby prawnej.

Zgodnie z postanowieniami ust. 3 art. 2 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej zastosowanie sankcji administracyjnych wobec osoby prawnej nie pociąga za sobą automatycznego zwolnienia z odpowiedzialności za to przestępstwo osoby winnej i odwrotnie.

W związku z tym, że przepisy zawarte w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej w powyższych sprawach nie wprowadzają żadnych ograniczeń przy ustalaniu kary, sędzia ma prawo zastosować dowolny z przewidzianych środków karnych (w tym maksymalny) przeciwko osoby winne w ramach sankcji ustanowionej w odpowiednim artykule , biorąc pod uwagę okoliczności, które mają zarówno łagodzący, jak i obciążający wpływ na winę.

Identyfikacja przestępstw

Dowód popełnienia przestępstwa jest możliwy, jeśli istnieją dowody z dokumentów

Możliwe jest pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności za zapewnienie pracownikom z własnej inicjatywy urlopów bez wypłaty należnego wynagrodzenia tylko wtedy, gdy istnieją udokumentowane dowody na to naruszenie prawa pracy. Takimi potwierdzeniami mogą być:

• Zamówienia złożone na piśmie lub propozycje pracodawcy dotyczące przygotowania przez pracowników wniosków o udzielenie urlopu na własny koszt.
• Wnioski pracowników o przyznanie im tego urlopu, zawierające takie przyczyny jak brak możliwości wypłaty wynagrodzenia, spadek ogólnej produktywności i rentowności firmy itp.

Większość obywateli spędza prawie jedną trzecią swojego czasu w pracy, wypełniając obowiązki wynikające z umowy. Ale praca to nie całe życie. Rodzina zajmuje pewną część zwykłego życia. Czasami problemy rodzinne mogą wysunąć się na pierwszy plan i wymagają pilnego rozwiązania, co często zdarza się w godzinach pracy. Z tego powodu osoba może potrzebować uwolnienia się od pracy.

Zgodnie z prawem w takich sytuacjach istnieje bezpłatny urlop. Warto jednak pamiętać, że pracodawca nie zawsze odpowiada na potrzeby swojego pracownika. Niestety, niektóre wnioski o przyznanie takiego czasu odpoczynku pozostają bez rozpatrzenia lub z jakiegoś powodu pracownikowi odmawia się spełnienia jego prośby. Czy można z tym walczyć?

informacje ogólne

Trybowi udzielania takich dni wolnych w całości poświęcony jest rozdział 19 Kodeksu pracy.

Zgodnie z normami rosyjskiego ustawodawstwa istnieje tylko 1 znak, który łączy wszystkie rodzaje zwolnienia z wykonywania obowiązków służbowych: w takich okresach odpoczynku pracownik zachowuje swoje miejsce pracy przez cały okres odmowy pracy.

Pod każdym innym względem zwykłe urlopy i dni wolne od pracy zapewniane pracownikom na ich własny koszt mają znaczne różnice. Na przykład ostatni czas odpoczynku nie jest płatny, nie jest uwzględniony w harmonogramie wakacji.

Jednocześnie, aby ustalić taki czas odpoczynku, nie jest również konieczne uwzględnienie stażu pracy takiego pracownika w organizacji. Jeśli pracodawca zgodzi się z takim oświadczeniem, może zwolnić pracownika na weekend nawet w pierwszym dniu jego pracy.

W konsekwencji weekendy bez wynagrodzenia można uznać nie za czas odpoczynku, ale za gwarancję socjalną.

Ogólnie można je podzielić na dwa odrębne typy:

1. Pracownik ma prawo otrzymać taką gwarancję do woli, bez uzyskania zgody pracodawcy (czyli opinia szefa nie wpływa na możliwość otrzymania takich bezpłatnych dni).
2. Pracownik otrzymuje urlop fakultatywny. Oznacza to, że pracodawca samodzielnie decyduje o możliwości lub niemożliwości zapewnienia obywatelowi takiego nieplanowanego czasu odpoczynku.

W obu powyższych przypadkach podstawą do przyznania bezpłatnego wypoczynku będzie oświadczenie pracownika. Ponadto taki dokument musi być sporządzony na wniosek pracownika, a nie pod przymusem.

Niestety firmy, które mają trudności finansowe dość często zmuszają swoich pracowników do urlopów bezpłatnych. Takie działania są nielegalne.

Pobierz do przeglądania i drukowania:

Czas trwania wakacji

Obowiązkowe dni wolne od pracy bez wynagrodzenia, które nie wymagają zgody bezpośredniego przełożonego osoby – maksymalny czas trwania takiego odpoczynku określają normy, które taką możliwość ustanowiły.

Zgodnie z prawem pracownik ma prawo do otrzymania całego urlopu w całości, a także do podziału go na części. To ostatnie prawo powstaje tylko w przypadkach, gdy udzielenie takiej gwarancji socjalnej nie jest utożsamiane z pewnymi okresami czasu.

Jeżeli, aby otrzymać urlop bez oszczędzania wynagrodzenia, trzeba uzyskać zgodę bezpośredniego przełożonego, to czas trwania takiego odpoczynku ustalany jest w drodze porozumienia stron. Zgodnie z przepisami łączny czas trwania takiego okresu nie jest w żaden sposób ograniczony.

Uwaga! Pracownicy komunalni nie mogą przebywać na takim urlopie dłużej niż 1 rok.

Zgodnie z normami rosyjskiego ustawodawstwa pracownik ma prawo zostawić resztę w dogodnym dla niego czasie. Wszystko, co musisz zrobić, to powiadomić swojego bezpośredniego pracodawcę o swojej decyzji.

Kto może otrzymać urlop bezpłatny?

Jeżeli pracownik musi wziąć urlop na okres dłuższy lub krótszy niż przewidziany w prawie pracy, musi uzgodnić ten fakt z bezpośrednim pracodawcą.

Na poziomie legislacyjnym zdefiniowana jest lista sytuacji, w których szef jest zobowiązany do umieszczenia pracownika na urlopie bez oszczędzania zarobków za spóźniony okres. Na taką gwarancję socjalną możesz liczyć:

1. Uczestnicy II wojny światowej, dla których przypada 35-dniowy urlop.
2. Emeryci, którzy otrzymali taki status po osiągnięciu określonego wieku z mocy prawa, ale nadal pracują - do 2 tygodni w ciągu 1 roku.
3. Rodzice i małżonkowie personelu wojskowego, którzy zginęli na służbie, otrzymują dodatkowy urlop w wymiarze 2 tygodni.
4. może również liczyć na bezpłatne dni urlopu przez 60 dni w roku.
5. Pracownicy, przy narodzinach dziecka, zarejestrowaniu małżeństwa w urzędzie stanu cywilnego lub śmierci bliskiej osoby, mogą również odpoczywać przez 5 dni.
6. Pracownicy przystępujący do egzaminów wstępnych na studia mogą wziąć 15 dni urlopu bezpłatnego.
7. Pracownicy, którzy nie tylko wykonują w przedsiębiorstwie działalność zawodową, ale także studiują na uczelni, mogą wziąć do 15 dni urlopu na egzaminy. Na przygotowanie dyplomu studenci mają 4 miesiące przerwy w pracy, 10 miesięcy na wygłoszenie pracy dyplomowej.
8. Członkowie komisji wyborczych mogą również otrzymać dni wolne od pracy na czas pełnienia obowiązków służbowych.
9. W innych przypadkach przewidzianych przepisami federalnymi.

Jak uzyskać urlop za zgodą pracodawcy

Obywatele, którzy nie należą do kategorii beneficjentów, mogą liczyć na dodatkowy urlop bezpłatny, tylko w przypadku szczególnych okoliczności rodzinnych i innych przyczyn uznanych za uzasadnione.

We wniosku musi być zawarte uzasadnienie przyczyny, dla której dana osoba potrzebuje zwolnienia czasowego z wykonywania obowiązków powierzonych jej umową o pracę. Ponadto pracodawca samodzielnie decyduje, czy powód jest ważny, czy nie.

Jeżeli na podstawie wyników weryfikacji wniosku szef uzna, że ​​powód otrzymania takich dni urlopu jest nieważny, ma prawo odmówić pracownikowi spełnienia jego prośby.

Z reguły szefowie uznają za ważne następujące powody:

1. Mężczyzna odprowadza dziecko do szkoły pierwszego września.
2. Mężczyzna wysyła swoje dziecko do obozu dla dzieci na odpoczynek.
3. Obywatel bierze udział w różnych konferencjach naukowych.
4. Pracownik kończy studia wyższe.
5. Pracownik musi się przenieść.
6. Śmierć krewnego, który nie jest spokrewniony.
7. Syn obywatela idzie do wojska.

Z reguły obywatele mają pytania dotyczące procedury uzyskania urlopu ze względów rodzinnych. Uważa się, że otrzymanie takich dni odpoczynku nie jest w żaden sposób ograniczone. Oznacza to, że jeśli pracodawca na to pozwoli, jego pracownik może wyjechać na urlop na 2 miesiące lub dłużej.

Jednak art. 128 stanowi, że w takiej sytuacji pracodawca ma prawo pozwolić swojemu pracownikowi wyjechać na urlop tylko na 5 dni. W związku z tym przewidziany czas wolny musi obejmować wszystkie dni pogrzebu, ślubu lub innego wydarzenia w rodzinie.

Nie przewiduje się podziału takiego urlopu na odrębne części.

Pytania dotyczące zapewnienia urlopu na własny koszt na imprezy rodzinne

Wakacje bez wynagrodzenia

Ogólnie cała procedura wydawania dni urlopu bez wynagrodzenia jest podzielona na kilka oddzielnych etapów:

1. Pracownik aplikuje. Ten dokument jest warunkiem wystawienia urlopu na własny koszt. Dokument ten musi koniecznie zawierać informacje o dokładnych powodach, dla których pracownik musi otrzymać takie dni urlopu, datach zakończenia i rozpoczęcia urlopu, a także całkowitego czasu jego trwania.
   Jego bezpośredni pracodawca może wyrazić zgodę na udostępnienie takich dni urlopu poprzez umieszczenie odpowiedniej wizy na otrzymanym wniosku.
2. Następnie pracodawca wydaje polecenie udzielenia takiego dodatkowego urlopu bezpłatnego. Do sporządzenia tego dokumentu stosuje się specjalny formularz ustanowiony dekretem, jednak kierownik ma prawo użyć własnych próbek projektowych.
3. Pracownik planujący wyjazd na urlop musi koniecznie zapoznać się z zamówieniem, gdyż to właśnie ten dokument jest solidnym potwierdzeniem, że szef pozwolił na zapewnienie takiego czasu odpoczynku.
4. Ponadto pracownik personalny wpisuje informacje o urlopie w osobistej karcie pracownika. Zapoznanie obywatela z takimi zapisami nie jest wymagane, są one niezbędne tylko dla funkcjonariuszy personelu i kierownictwa przedsiębiorstwa.

Potrzebujesz na ten temat? a nasi prawnicy wkrótce się z Tobą skontaktują.

Co się stanie, jeśli pracownik wyjedzie na urlop bez pozwolenia?

Konsekwencje, jakie może ponieść obywatel, który zdecyduje się arbitralnie wyjechać na bezpłatne dni wolne, zależą bezpośrednio od konkretnych okoliczności sytuacji.

Sytuacja 1

Osoba ta zdecydowała się arbitralnie wyjechać na wakacje bez płacenia zasiłku pieniężnego, bez składania odpowiedniego wniosku. Ponadto w tym przypadku nie ma znaczenia, czy pracodawca został powiadomiony o takiej decyzji pracownika ustnie, czy w ogóle o tym nie wiedział.

W takiej sytuacji, nawet jeśli obywatel ma możliwość skorzystania z urlopu bezpłatnego, określonego na poziomie ustawodawstwa federalnego, pracodawca nadal pociąga takiego pracownika do odpowiedzialności. W szczególności, zgodnie z prawem, taki pracownik może zostać zwolniony.

Sytuacja 2

Jeżeli dana osoba złożyła stosowny wniosek o przyznanie mu bezpłatnych dni urlopu i nie czekając na decyzję bezpośredniego pracodawcy, nie szła do pracy, bo uważała, że ​​była już w taki nieplanowany weekend. W takim przypadku jego szef ma prawo decydować o sprawie na podstawie tego, czy dana osoba miała bezwarunkowe prawo do otrzymania tego rodzaju gwarancji socjalnej.

1. Jeśli pracownik nie miał takiego prawa, pracodawca może go zwolnić za nieobecność. Co więcej, organy sądowe zajmują to samo stanowisko, więc jeśli dana osoba zdecyduje się odwołać od nakazu zwolnienia, jest mało prawdopodobne, aby uzyskała pozytywną decyzję.
2. Gdyby pracownik miał prawo do takiego odpoczynku, to decyzja pracodawcy o zwolnieniu takiego pracownika byłaby niezgodna z prawem. Od takiego nakazu można się odwołać w sądzie, ponieważ organy sądowe uznają prawo uprawnionego do samodzielnego ustalenia daty rozpoczęcia jego czasu odpoczynku, a także czasu jego trwania.

Zapewnienie takiego dodatkowego czasu odpoczynku jest w pełni uregulowane w ramach prawa pracy. Odpowiedzi na te pytania, które są słabo uregulowane przez prawo, można znaleźć w praktyce sądowej.

Drodzy Czytelnicy!

Opisujemy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa i wymaga indywidualnej pomocy prawnej.

W celu szybkiego rozwiązania problemu zalecamy kontakt wykwalifikowani prawnicy naszej strony.

O.V. Negrebetskaya

Możemy śmiało powiedzieć, że nie ma jednej organizacji, w której pracownicy nie wzięliby urlopu na własny koszt. W artykule zostaną omówione komu przysługuje urlop bezpłatny, jakie gwarancje przysługują pracownikom na takim urlopie, a także niektóre niuanse związane z jego udzielaniem.

Urlop bezpłatny to szczególna forma gwarancji socjalnych dla pracowników. Tryb jej udzielania reguluje art. 128 Kodeksu pracy.

FUNKCJE DOSTARCZANIA

Urlop bezpłatny, w przeciwieństwie do corocznego płatnego urlopu, przysługuje:

na żądanie pracownika i według uznania pracodawcy;

Bez uwzględnienia stażu pracy pracownika;

Niezależnie od innych świąt.

Urlop bezpłatny może być przyznany z różnych powodów. Niektóre z nich są przewidziane w Kodeksie Pracy lub ustawach federalnych, inne mogą być ustanowione przez układ zbiorowy.

Komu i kiedy pracodawca ma obowiązek zapewnić urlop?na własny koszt

Zastanów się nad niektórymi podstawami udzielenia urlopu bezpłatnego.

Urlop bezpłatny gwarantowany prawem. Listę osób uprawnionych do takiego urlopu oraz czas trwania urlopu zamieszczono w tabeli na s. 112. Jeżeli pracownik planuje wziąć urlop na okres dłuższy lub krótszy niż gwarantowany przez prawo pracy, musi to uzgodnić z pracodawcą.

* Pracownik może skorzystać z urlopu bezpłatnego przez cały okres, który stanowi różnicę pomiędzy długością urlopu, lub na okres krótszy. Dłuższy urlop w tym przypadku może być udzielony tylko w porozumieniu z pracodawcą.

Urlop bezpłatny gwarantowany przez układ zbiorowy. Podstawy obowiązkowego świadczenia urlopu bezpłatnego mogą być ustalone w układzie zbiorowym. Na przykład, zgodnie z normami układu zbiorowego, pracodawca zapewni urlop bezpłatny:

W przypadku małżeństwa dzieci pracowników na okres do pięciu dni kalendarzowych;

Pracownik – jedno z rodziców uczniów szkół podstawowych (opiekun, opiekun, rodzic zastępczy) 1 września (pierwszego dnia roku szkolnego);

W innych przypadkach przewidzianych w układzie zbiorowym i umowie.

Dodatkowy urlop wypoczynkowy bez wynagrodzenia. Urlop w wymiarze do dwóch tygodni przysługuje pracownikowi, który ma dwoje lub więcej dzieci do lat 14 lub dziecko niepełnosprawne do lat 18, samotna matka lub ojciec wychowujący dziecko do lat 14 (art. 263 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca może jednak zapewnić taki urlop tylko wtedy, gdy przewiduje to układ zbiorowy.

W przypadku udzielenia takiego urlopu na podstawie potwierdzonej dokumentem urzędowym, dokument taki należy dołączyć do wniosku.

Pracownik może wziąć dodatkowy urlop w dogodnym dla niego terminie. Jeśli pracownik chce doliczyć go do corocznego płatnego urlopu lub podzielić na części, musi napisać stosowny wniosek. Należy pamiętać, że nie można przenieść dodatkowego urlopu na następny rok (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca odmówił udzielenia urlopu na własny koszt

Pracodawca ma prawo odmówić, jeśli pracownik chce wziąć urlop na własny koszt z powodów nieprzewidzianych przez prawo i układ zbiorowy (na przykład część 2 art. 128 Kodeksu pracy, która wymienia przyczyny i rodzinę okoliczności uprawniające do urlopu bezpłatnego). Pracodawca może udzielić takiego urlopu według własnego uznania. Oczywiście podejmie decyzję w tej sprawie, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności w każdym konkretnym przypadku.

JAK ZAREZERWOWAĆ WAKACJE?

Aby skorzystać z urlopu bezpłatnego, pracownik musi napisać wniosek w dowolnej formie skierowany do kierownika organizacji. Musi wskazywać rodzaj urlopu (bez wynagrodzenia lub dopłat), przyczyny urlopu i czas jego trwania. Jeżeli są jakieś dokumenty potwierdzające powód urlopu, należy je dołączyć do wniosku. Przykładowy wniosek o dodatkowy urlop bez wynagrodzenia znajduje się poniżej.

Do momentu podjęcia przez kierownika organizacji pozytywnej decyzji o udzieleniu pracownikowi urlopu, ten ostatni nie może z niego skorzystać (chyba że jest jedną z osób, którym pracodawca ma obowiązek udzielić takiego urlopu).

Przykładowy wniosek o dodatkowy urlop bez wynagrodzenia

Na podstawie wniosku pracodawca wydaje nakaz (instrukcję) udzielenia pracownikowi urlopu w formie nr T-6, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1. Pracownik musi zapoznać się z nakazem urlopu za pokwitowaniem. Na jego podstawie specjalista ds. HR musi sporządzić odpowiednią adnotację w sekcji VIII karty osobistej pracownika (formularz nr T-2, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1).

Przykładowe polecenie udzielenia pracownikowi urlopu znajduje się na str. 118.

CZY MOŻLIWE JEST ODWOŁANIE PRACOWNIKA Z NIEPŁATNYCH WAKACJI?

Prawo nie daje odpowiedzi na to pytanie. Zasady odwołania z urlopu są określone w art. 125 Kodeksu pracy i dotyczą wyłącznie corocznego płatnego urlopu. Niemniej jednak w wielu organizacjach ta procedura jest również stosowana do odwołania z urlopu na własny koszt. Najważniejsze jest uzyskanie zgody pracownika.

Odwołanie z urlopu bezpłatnego z reguły wydawane jest na podstawie nakazu sporządzonego na podstawie ujednoliconego formularza nr T-6. Przykładowa kolejność pokazana jest na s. 119.

PŁATNOŚĆ ZA BEZPŁATNE WAKACJE

Przesunięcie roku pracy

Podczas urlopu bezpłatnego pracodawca nie ma prawa zwolnić pracownika z własnej inicjatywy. Stanowi o tym część 6 artykułu 81 Kodeksu pracy. Podczas urlopu bezpłatnego pracownik zachowuje miejsce pracy (stanowisko).

Przymusowy urlop na własny koszt

Prawo pracy zabrania pracodawcy udzielania urlopu bezpłatnego z własnej inicjatywy. Jeżeli pracownicy nie mogą wykonywać swoich obowiązków pracowniczych bez własnej winy, pracodawca jest zobowiązany do zapłaty za przestój w wysokości co najmniej dwóch trzecich średniego wynagrodzenia pracownika (część 1 artykułu 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Jest to określone w uchwale Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 27 czerwca 1996 r. Nr 40.

Przykładowe zamówienie do odwołania z urlopu bezpłatnego

Czas takiego urlopu wliczany jest do całkowitego i nieprzerwanego stażu pracy pracownika. Ale jeśli w ciągu roku pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym przez ponad 14 dni kalendarzowych, wówczas okres ten jest wyłączony ze stażu pracy, dając prawo do corocznego płatnego urlopu (część 2 artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Oznacza to, że data końcowa roku pracy, za który pracownik otrzymuje coroczny płatny urlop, zostanie przesunięta o odpowiednią liczbę dni urlopu bezpłatnego. Dlatego zaleca się wcześniejsze poinformowanie pracownika o tej okoliczności.

PRZYKŁAD 1. V.I. Kirpicchev dołączył do Silikat LLC 1 lutego 2006 roku. W 2007 r. dwukrotnie przebywał na urlopie bezpłatnym, którego łączny czas trwania wynosił 19 dni kalendarzowych. W którym momencie będzie miał prawo do corocznego płatnego urlopu za drugi rok pracy?

ROZWIĄZANIE. Jeśli V.I. Kirpiczew nie wziął urlopu na własny koszt, wtedy otrzymałby takie prawo od 1 lutego 2008 r. Ale ponieważ długość urlopu bezpłatnego w pierwszym roku pracy przekroczyła 14 dni kalendarzowych, zmieniła się data zakończenia roku roboczego. Prawo do corocznego płatnego urlopu za drugi rok pracy pracownik otrzyma 20 lutego 2008 roku.

Urlop na własny koszt i średnie zarobki

Przy obliczaniu średnich zarobków okres obliczeniowy nie obejmuje czasu, w którym pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym wynagrodzeniem lub bez wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (akapit „e”, paragraf 5 Procedury obliczania średnia pensja, zatwierdzona dekretem rządowym RF z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922). W związku z tym w przypadku przyznania pracownikowi urlopu bezpłatnego zostaje on całkowicie wyłączony z okresu rozliczeniowego, niezależnie od jego długości.

Świadczenia socjalne za okres urlopu bezpłatnego

Jeśli pracownik zachoruje na urlopie bezpłatnym. Warunki i tryb wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy określa ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ „W sprawie świadczenia świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu” (dalej - Ustawa nr 255-FZ). Zgodnie z art. 9 ust. 1 ust. 1 ustawy nr 255-FZ tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy za okres zwolnienia pracownika z pracy bez wynagrodzenia nie są przydzielane.

Jeżeli pracownik zachorował podczas urlopu bezpłatnego i wyzdrowiał dopiero po jego zakończeniu, zwolnienie chorobowe jest udzielane i wypłacane począwszy od pierwszego dnia kalendarzowego następującego po zakończeniu urlopu. Jest to określone w paragrafie 23 Procedury zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 sierpnia 2007 r. Nr 514.

Jeśli dziecko jest chore. W okresie, w którym pracownik faktycznie nie pracował, w tym przebywał na bezpłatnym urlopie, zasiłek wychowawczy nie jest wypłacany (ust. 1, ust. 1, art. 9 ustawy nr 255-FZ).

Pracownica wyjechała na urlop macierzyński na własny koszt. Tutaj sytuacja jest inna. Jeżeli stosunek pracy między organizacją a pracownikiem był utrzymywany przez cały okres urlopu bezpłatnego, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty jej zasiłku macierzyńskiego, ponieważ pracownik należy do osób ubezpieczonych.

Standardowe odliczenie podatku za okres urlopu bezpłatnego

Standardowe odliczenia podatkowe określone w art. 218 kodeksu podatkowego są przewidziane za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, który jest uznawany za rok kalendarzowy (art. 216 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jak widać, otrzymanie takiego odliczenia za każdy miesiąc nie wiąże się z otrzymaniem przez pracownika miesięcznego dochodu. Dlatego za te miesiące, w których pracownik nie miał żadnych dochodów (np. przebywał na bezpłatnym urlopie na opiekę nad dzieckiem do półtora roku), przy naliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzenia przysługuje mu standardowe odliczenie od podatku ilość:

400 rubli. Odliczenie przysługuje do miesiąca, w którym dochód pracownika osiągnie 20 000 rubli. (podpis 3, ust. 1, art. 218 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);

600 rubli. dla każdego dziecka. Odliczenie przysługuje do miesiąca, w którym dochód pracownika osiągnie 40 000 rubli. (podpis 4, ust. 1, art. 218 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ministerstwo Finansów Rosji przypomniało o tym w piśmie z dnia 6 maja 2008 r. nr 03-04-06-01/118.

PRZYKŁAD 2. Pracownik Lesnye Dali LLC A.K. Kukushkina przebywała na bezpłatnym urlopie w lutym 2008 roku. Wynagrodzenie pracownika wynosi 6000 rubli. na miesiąc. W styczniu 2008 r. otrzymała standardową ulgę podatkową w wysokości 400 rubli. Ile pracownik powinien otrzymać standardowe odliczenie podatkowe w marcu 2008 roku?

ROZWIĄZANIE. Przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń w marcu A.K. Kukushkina ma prawo do standardowego odliczenia podatku w wysokości 800 rubli. (400 rubli za luty i 400 rubli za marzec), ponieważ jej dochód za styczeń - marzec 2008 r. Nie przekroczył 20 000 rubli.

Urlop na własny koszt i emerytura

Składki emerytalne. Przedmiotem opodatkowania obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne jest opodatkowanie na mocy UST (art. 10 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”), czyli płatności oraz inne wynagrodzenia naliczone przez pracodawcę na rzecz osób fizycznych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług (klauzula 1, art. 236 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). W okresie urlopu bezpłatnego nie są naliczane żadne płatności. Nie ma podstaw do obliczania składek emerytalnych.

Doświadczenie emerytalne. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 2001 r. Nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” okresy pracy, za które wpłacano składki ubezpieczeniowe do funduszu emerytalnego, są uwzględnione w ubezpieczeniu okres przyznania emerytury.

Jeżeli pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, nie pracuje, nie otrzymuje wynagrodzenia, a organizacja nie opłaca za niego składek na ubezpieczenie emerytalne. Tym samym okres urlopu bezpłatnego nie może być uwzględniony w ewidencji ubezpieczenia emerytalnego.

Raportowanie do FIU. Jeżeli pracownik miał w roku kalendarzowym okresy, w których nie opłacano za niego składek ubezpieczeniowych na OPS, fakt ten musi znaleźć odzwierciedlenie w indywidualnych informacjach o ubezpieczonych.

Całkowity czas trwania urlopu bezpłatnego (i innych podobnych okresów, za które pracownik nie otrzymał wynagrodzenia) jest wskazany w kolumnie „Urlop bez wynagrodzenia” formularzy SZV-4-1 i SZV-4-2. Czas trwania takiego okresu określany jest w miesiącach i dniach (np. 1 MIESIĄC 3 DNI). Jest to określone w paragrafie 43 Instrukcji wypełniania formularzy dokumentów dla księgowości indywidualnej (spersonalizowanej), zatwierdzonej uchwałą Rady PFR z dnia 31 lipca 2006 r. Nr 192p.

Urlop bezpłatny lub urlop na własny koszt firma może, aw niektórych przypadkach musi zapewnić swojemu pracownikowi. Dowiemy się, kiedy, na jak długo trzeba to zrobić i zastanowimy się, jak go wystawić.

Przeczytaj w artykule:

Na czas urlopu bezpłatnego osoba zachowuje swoje miejsce pracy w firmie. Jednocześnie nie płaci wynagrodzenia za urlop, ponieważ średnie zarobki nie są zapisywane.

Kiedy wymagany jest urlop bezpłatny?

Art. 128 Kodeksu pracy określa przypadki udzielenia urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika.

Przedstawiamy te przypadki w tabeli:

Firma ma również prawo do udzielenia pracownikowi urlopu na jego własny koszt na jego wniosek z innego ważnego powodu. Należą do nich takie okoliczności rodzinne jak choroba lub małżeństwo członka rodziny mieszkającego w innym mieście itp. O słuszności tego czy innego powodu decyduje sama firma.

Uwaga: firma nie ma prawa do wysyłania pracowników na urlopy bezpłatne według własnego uznania bez ich zgody. Takie działania naruszają art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Firma i jej urzędnicy, a także indywidualni przedsiębiorcy czekają na kary w przypadku wykrycia tego naruszenia przez inspekcję pracy.

Dyrektor firmy zostanie ostrzeżony lub ukarany grzywną w wysokości od 1000 do 5000 rubli. W przypadku wielokrotnego naruszenia kwota wyniesie od 10 000 do 20 000 rubli. Dyrektorzy mogą również zostać zdyskwalifikowani na okres od 1 do 3 lat.

Firma czeka na grzywnę w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. Powtarzające się naruszenie przewiduje jego wzrost o 50 000 do 70 000 rubli.

Indywidualnym przedsiębiorcom grozi grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a powtarzające się nielegalne działania podlegają grzywnie w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli.

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy ważnym warunkiem udzielenia urlopu bezpłatnego jest inicjatywa pracownika. W związku z tym niedopuszczalne jest również wysyłanie osoby na urlop na własny koszt ze względu na tymczasowe zawieszenie działalności firmy (post. Ministerstwo Pracy z dnia 27.06.1996 nr 40, orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Rostowie z dnia 08.14 2013 nr 33-611). W takim przypadku sporządź prosty.

Maksymalny urlop bez wynagrodzenia

Jeżeli odpoczynek jest obowiązkowy, to maksymalne okresy odpoczynku regulują przepisy prawa. Tak więc pracująca osoba niepełnosprawna ma prawo do urlopu do sześćdziesięciu dni kalendarzowych w roku. Przy narodzinach dzieci, ślubie lub śmierci bliskiego krewnego osoba ma prawo liczyć na urlop do 5 dni kalendarzowych.

W razie potrzeby strony mogą przedłużyć jego czas trwania o kolejne dni. Ale takie działania są już prawem, a nie obowiązkiem firmy.

Jeżeli urlop bezpłatny jest udzielany na wniosek pracownika bez podstawy prawnej, to jego maksymalny okres jest ustalany za wspólnym porozumieniem stron. Możesz ustawić dowolny przedział czasowy: od kilku godzin do kilku dni, miesięcy, lat.

Należy pamiętać, że urlop trwający dłużej niż 14 dni kalendarzowych w roku roboczym nie jest wliczany do stażu pracy, który uprawnia do corocznego płatnego urlopu. Nie pobiera się również składek na ubezpieczenia społeczne, w tym Fundusz Emerytalny. Wpływa to na wysokość przyszłej emerytury.

Minimalny urlop na własny koszt

Jak zauważyliśmy powyżej, urlop bezpłatny może być udzielony na kilka godzin. Pracownik musi podać swój dokładny numer we wniosku o urlop w formie bezpłatnej. Na podstawie tego dokumentu księgowy sporządza dyspozycję udzielenia urlopu (druk nr T-6). Jednocześnie w jego sekcjach „B” i „C” należy wstawić odpowiednie kolumny wskazujące godziny.

W rubryce VIII karty osobistej (formularz nr T-2) wpisz informację o udzieleniu urlopu bezpłatnego. Dodaj do niego również odpowiednie szczegóły.

W arkuszu czasu dla okresu odpoczynku oddaj czas faktycznie przepracowany przez daną osobę.

Przykład

Pracownik ma ośmiogodzinny dzień pracy. Wziął trzy godziny wolnego. Czas ten jest oznaczony w grafiku kodem „DO” lub liczbą „16”. Godziny pracy - kod „I” lub liczba „01”.

Praca jest opłacana proporcjonalnie do przepracowanego czasu zgodnie z kartą czasu pracy.

Uwaga: istnieją dwie możliwości rezerwacji wakacji na własny koszt na kilka godzin.

1. Kiedy pracownik bierze to regularnie. Ustanów tryb pracy w niepełnym wymiarze godzin w sposób ogólny (art. 72, 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W umowie dodatkowej do umowy o pracę zapisz dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także okres, na jaki jest ustawiony ten tryb oraz długość tygodnia pracy. W karcie zgłoszenia wskaż czas faktycznie przepracowany przez daną osobę. Płać wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
2. Gdy pracownik odpoczywa rzadko i przez krótki czas. Jeśli dana osoba jest nieobecna w miejscu pracy krócej niż cztery godziny dziennie, weź urlop bez wynagrodzenia. Ustawodawstwo nie zawiera przepisów dotyczących minimalnego czasu jego trwania. Procedura rejestracji jest podobna do dokumentowego potwierdzenia urlopu w dniach kalendarzowych.

Dokumenty do rejestracji urlopu bez wynagrodzenia

Wydaj zarówno obowiązkowe, jak i urlop z inicjatywy pracownika na własny koszt na podstawie jego wniosku. Wprowadź dane do zamówienia w formularzu nr T-6. Musi być podpisany przez dyrektora firmy. Pracownik składa swój podpis na zapoznaniu się z zamówieniem.

• Formularz wniosku o urlop bez wynagrodzenia na kilka godzin
• Przykładowy wniosek o urlop bez wynagrodzenia na kilka godzin
• Przykładowe zamówienie na urlop bez wynagrodzenia w dniach

W przypadku urlopu na własny koszt nie trzeba wystawiać noty kalkulacyjnej na formularzu T-60. W końcu wynagrodzenie urlopowe nie jest naliczane, a formularz jest przeznaczony do obliczeń za płatne urlopy.

Dane o udzielonym urlopie wpisuje się również w dziale VIII karty imiennej T-2 lub w podobnym opracowanym przez siebie formularzu.

Dane te są również wprowadzane do karty konta osobistego w formularzu nr T-54 lub do podobnego formularza samodzielnie opracowanego.

Przegląd wakacji na własny koszt

Firma nie ma prawa odwołać pracownika z urlopu bez wynagrodzenia. Jest to możliwe tylko z kolejnym corocznym płatnym urlopem (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zakaz ten dotyczy również urlopów edukacyjnych i innych.

W takim przypadku strony mogą uzgodnić kwestię wcześniejszego powrotu. Ustawodawstwo nie zabrania dobrowolnego powrotu osoby do pracy. Ponadto inicjatorami tego zwrotu mogą być zarówno firma, jak i jej pracownik.

Ustawodawstwo nie reguluje również procedury wcześniejszego powrotu. Firma może opracować własną procedurę. Jednocześnie jest to ustalone w lokalnych przepisach.

W praktyce robią to:

1. Pracownik jest inicjatorem. Składa wniosek o wcześniejszy powrót do dyrektora firmy w dowolnej formie.
2. Inicjatorem jest firma. Zawiadomienie jest wysyłane do pracownika. Wskazuje na tym dokumencie swoją zgodę lub brak zgody na powrót. Po uzyskaniu zgody przygotowują w dowolnej formie polecenie wcześniejszego zakończenia odpoczynku i powrotu do pracy. Rzeczywisty czas trwania nieobecności podany jest na imiennej karcie pracownika.

Urlop na własny koszt dla jedynego pracownika

Dyrektor generalny, jedyny pracownik firmy, ma prawo liczyć na urlop bezpłatny. W końcu ten rodzaj rekreacji nie zależy od stanowiska pracownika i wielkości firmy.

Pamiętaj jednak, że długa nieobecność dyrektora może poważnie wpłynąć na działalność firmy. Firma jest zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych i finansowych. Na ten okres trzeba będzie znaleźć przedstawiciela, który będzie składał sprawozdania, a także płacił podatki i uczestniczył w działaniach kontroli państwowej przez firmę.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Artykuł 128 Urlop bez wynagrodzenia

Ze względów rodzinnych oraz z innych ważnych powodów pracownik może, na swój pisemny wniosek, otrzymać urlop bezpłatny, którego czas trwania określa umowa między pracownikiem a pracodawcą.

Pracodawca jest obowiązany, na podstawie pisemnego wniosku pracownika, udzielić urlopu bezpłatnego:

Uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej - do 35 dni kalendarzowych w roku;
pracujący emeryci (według wieku) - do 14 dni kalendarzowych w roku;
rodzice i żony (mężowie) personelu wojskowego, pracownicy organów spraw wewnętrznych, federalnej straży pożarnej, organów celnych, pracownicy instytucji i organów systemu penitencjarnego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku obrażeń, wstrząśnienia mózgu lub obrażeń odniesionych w odbycia służby wojskowej (służby) lub z powodu choroby związanej ze służbą wojskową (służby) - do 14 dni kalendarzowych w roku;
pracujące osoby niepełnosprawne - do 60 dni kalendarzowych w roku;
pracownicy w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich krewnych - do pięciu dni kalendarzowych;

Kiedy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi urlop bezpłatny?

w innych przypadkach przewidzianych w niniejszym Kodeksie, innych ustawach federalnych lub układzie zbiorowym.

Załączone pliki

• Formularz zamówienia urlopu bez wynagrodzenia w dniach.doc
• Formularz wniosku o urlop bez wynagrodzenia na kilka godzin.doc
• Formularz wniosku o urlop bez wynagrodzenia.doc
• Przykładowe zamówienie na urlop bez wynagrodzenia w dniach.doc
• Przykładowy wniosek o urlop bez wynagrodzenia na kilka godzin.doc
• Przykładowy wniosek o urlop bez wynagrodzenia.doc