Próbka miesięcznego raportu z postępów. Sporządzenie raportu z pracy wykonanej w przedsiębiorstwach od urzędników i za różne okresy czasu

Instrukcja

Na początek porównaj otrzymane zadanie z wynikiem, aby mieć pewność, że naprawdę je osiągnąłeś. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz zacząć pisać raport. Możesz zaaranżować kilka opcji. Najłatwiej jest podać wszystko w dowolnej formie, jak esej. W takim przypadku możesz wpisać w raporcie wszystko, co uważasz za stosowne, wskazując wszystko najmniejsze szczegóły, aż do liczby wypitych filiżanek kawy i wyjść.

Bardziej złożona, ale profesjonalnie dokładniejsza wersja pisania raportu ma postać zadania. Najpierw powinieneś określić zadanie przed sobą. Następnie wypisz użyte zasoby. Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, a mianowicie: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie zadania), ludzie (ilu pracowników musiało skorzystać z pomocy), finanse (czy zrealizowałeś zaplanowany budżet). Poniżej znajduje się krótki, ale jasny opis metod, których użyłeś podczas wykonywania pracy.

Gdy raport będzie gotowy, uważnie przeczytaj go ponownie pod kątem ewentualnych niedociągnięć. Spójrz, być może raport będzie bardziej wizualny, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub wykresami. Nie bądź zbyt leniwy, aby spędzać czas na kompilacji tabel, dołączaj je. Kierownictwo doceni tak rygorystyczne podejście do praca. Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj, aby złożyć wraz z nim niezbędne dokumenty. Może to być sprawozdanie finansowe, umowa lub ogólnie wszystko, co pokazuje wykonaną pracę.

Powiązany artykuł

Nie ma jednej ścisłej formy napisania raportu. Każda organizacja w miarę zdobywania doświadczenia opracowuje dla niej wewnętrzne zasady i wymagania. Jeśli piszesz raport po raz pierwszy, postaraj się, aby był sensowny i logiczny.

Instrukcja

Określ formę raportowania. może być tekstowy i statystyczny. W pierwszej informacje prezentowane są w formie spójnej narracji, którą w razie potrzeby uzupełniają tabele, wykresy i inne ilustracje. W raporcie statystycznym jest odwrotnie: rycinom i wykresom towarzyszą krótkie objaśnienia tekstowe.

Ustaw ramy czasowe. Raport można pisać za tydzień, kwartał, rok. Ale czasami konieczne jest zgłoszenie konkretnego wydarzenia, którego organizacja i przebieg zajęły kilka dni. W każdym przypadku informacja o terminie musi być wskazana w nagłówku raportu, na przykład: „Sprawozdanie z pracy działu w II kwartale 2011 r.” lub „Sprawozdanie z przebiegu pracy biurowej w dniach 23-25 ​​stycznia , 2011”.

Zaprojektuj strukturę raportu. Zrób pierwszą sekcję „Wprowadzenie”, w której krótko opiszesz cele, przed którymi stoisz, metody i wynik ich osiągnięcia.

Następnie wybierz małe sekcje, które w pełni odzwierciedlają: przygotowanie, etapy realizacji projektu, osiągnięte pozytywne rezultaty, pojawiające się i możliwości ich eliminacji. Zwróć szczególną uwagę na część finansową. Musi być wyróżniony w osobnej sekcji i szczegółowo opisany zgodnie z działem księgowości organizacji.

Pisz krótko i na temat. Nie myśl, że długość raportu podkreśli jego wagę. Wręcz przeciwnie, szef doceni twoją umiejętność wyrażania myśli w zwięzłej formie, jasno i kompetentnie.

Uzupełnij główną część raportu o załączniki potwierdzające opisywane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie dziękuję listy, publikacje o wydarzeniu w czasopismach itp.

Wydrukuj raport na arkuszach A4. Nie używaj plisowanych czcionek i rozmiarów znaków poniżej 12. Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnym arkuszu, co ułatwi Ci szybkie poruszanie się po tekście. Zaprojektuj stronę tytułową i umieść raport w folderze.

Powiązane wideo

Raporty, do którego musimy napisać praca, są różne. Według częstotliwości mogą być tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Pierwsze dwa są najwygodniejsze dla kontrola operacyjna, zarządzanie i analiza. Raporty kwartalne analizują wyniki działu lub firmy i przedstawiają wyniki za bieżący kwartał. Raporty roczne przygotowywane są zazwyczaj dla wyższej kadry zarządzającej i zawierają kompletne wyliczenia analityczne dla wszystkich rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Jak napisać raport operacyjny praca?

Instrukcja

Jeśli raport odbywa się co tydzień lub co miesiąc, zaplanuj jego pisanie i uwzględnij to w swoim harmonogramie. Ci, którzy nie lubią, po prostu nie planują ich pisania, więc zawsze nie mają na to czasu. Najlepiej pisać raport na bieżąco, zaznaczać wykonane zadania i zadania oraz wpisywać je do specjalnego dziennika. Jeśli płacisz codziennie, raport za tydzień nie będzie musiał być dłuższy niż 10 minut.

Napisz krótko i przejrzyście miesięczny lub tygodniowy raport. Wskaż konkretne przypadki i konkretne liczby, które charakteryzują Twoją produktywność. Jeśli został znacznie zmniejszony w porównaniu z poprzednim okresem, to wskaż w swoim raporcie obiektywne przyczyny regresji i poproś przełożonych o komentarz, aby zwrócić uwagę na problem, którego rozwiązanie zależy nie tylko od Ciebie. To będzie rodzaj „słomy”, którą położysz.

Nie pisz raportów większych niż strona. Jeśli nie masz dużo czasu, aby to napisać, kierownictwo nie ma czasu na czytanie długich artykułów człowieka, który nie potrafi skoncentrować myśli i krótko przedstawić wynik swojej pracy. Po prostu ryzykujesz, że zostaniesz niedoceniony, ponieważ nie masz dość siły, aby dokończyć czytanie o wszystkich swoich wyczynach w pracy, których ledwo udało ci się osiągnąć w ciągu tygodnia lub miesiąca.

Żart, że czasem trudniej jest zdać relację z wykonanej pracy niż ją wykonać, ma podstawę w: dobry powód. Dzięki temu, że taki raport jest napisany, osoba, która go przeczyta, może uzyskać jaśniejsze wyobrażenie nie tylko o wynikach Twojej pracy, ale także o Twoich cechach biznesowych. Aby się nie zawiódł, konieczne jest kompetentne i poprawne napisanie raportu z wykonanej pracy, znając podstawowe wymagania, które są mu przedstawiane.

Instrukcja

Sprawozdawczość robocza ma różną częstotliwość i w związku z tym powinna mieć różną treść. Jeśli piszesz co tydzień lub co miesiąc, twoje działania powinny być w nich odzwierciedlone bardzo szczegółowo, ponieważ są one przeznaczone do kontroli operacyjnej. Główne wskaźniki są odzwierciedlone i prowadzone działania wskazujące przyczyny, które przeszkadzają, jeśli takie istnieją. Raport roczny zawiera główne wyniki, ocenę ich dynamiki z poprzednim okresem oraz prognozę na kolejny rok.

Forma może być dowolna, ale jej struktura informacyjna jest jednorodna. Dla jasności użyj tabelarycznej formy prezentacji, ozdobionej w razie potrzeby diagramami i wykresami. Raport powinien być językiem biznesowym, a prezentacja krótka i przejrzysta. Jej objętość nie powinna być duża, umieć zwięźle przedstawić fakty, żałować, kto ją przeczyta. Myślimy, że będzie mógł to docenić.

W raporcie tygodniowym lub miesięcznym uwzględnij tylko te, które zostały konkretnie wypełnione i podaj wskaźniki liczbowe, które charakteryzują Twoją pracę. W przypadku wystąpienia istotnych rozbieżności wskaźników w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego należy dokonać analizy tego zjawiska i wskazać przyczyny, dla których tak się stało.

Aby nie zapomnieć o tym, co udało Ci się zrobić w ciągu dnia, poświęć 5 minut dziennie na napisanie raportu, spisując wszystko, co robisz. W takim przypadku napisanie raportu końcowego nie zajmie Ci dużo czasu i nie nastręczy trudności.

Raport o podróż służbowa odnosi się do obiegu dokumentów podróży i wchodzi w skład pakietu dokumentów, które są dokładnie analizowane przez organy podatkowe podczas kontroli podatku dochodowego, ujednoliconego podatku socjalnego i podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego bardzo ważne jest, aby poprawnie sporządzić wszystkie dokumenty zawarte w tym pakiecie. Przedsiębiorstwo samodzielnie sporządza część dokumentów, a część, w tym raport z podróży, sporządza pracownik oddelegowany.

Instrukcja

Wraz ze zleceniem i zaświadczeniem o podróży pracownik musi otrzymać przydział pracy sporządzony zgodnie z ujednolicona forma Nr T-10a. Urzędnik musi wskazać cel podróży, a także czas jej trwania oraz miejsce lub miejsca, do których pracownik jest wysyłany. Cel wyjazdu oraz zadania, które należy w jego trakcie wykonać należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru wyjazdu. Zadanie sporządza i podpisuje kierownik wydziału, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza wymienia treść zadania () podróż służbowa, druga - krótkie sprawozdanie z realizacji zadania. W przypadku, gdy nie było problemów, wystarczy napisać słowo „Zakończono” po każdej pozycji, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały, datę.

W przypadku, gdy wykonanie zadania wiązało się z pewnymi trudnościami lub w jakiejś jego części nie było, konieczne jest złożenie pełniejszego raportu i wskazanie tych obiektywnych przyczyn, które uniemożliwiły realizację

Część 1

1. Określ cel raportu. Cotygodniowe raporty mogą być częścią twoich obowiązków służbowych, ale chęć utrzymania pracy nie powinna stać się Ostateczny cel raport. Określ funkcje, jakie ma pełnić raport tygodniowy, aby odzwierciedlić w nim istotne informacje i wykorzystać najbardziej efektywną strukturę.

   Zdefiniuj grupę docelową. Nie można sporządzić kompetentnego raportu, jeśli nie wiesz, dla kogo będzie on przeznaczony i w jakim celu. Tylko w ten sposób można zrozumieć, jakie informacje mają największą wartość.

   • Zrozumienie odbiorców pozwala na prawidłowe uporządkowanie struktury raportu i użycie najbardziej odpowiednich słów. Na przykład raport dla studentów Szkoła Podstawowa będzie zupełnie inny od tekstu przeznaczonego dla liderów dużej korporacji.
   • Ważne jest również, aby zrozumieć, jakie punkty są już znane potencjalnemu czytelnikowi i jakie kwestie wymagają wyjaśnienia lub dostarczenia dodatkowych źródeł. Na przykład, tworząc raport prawny, który jest przeznaczony dla adwokata, w ogóle nie musisz podawać szczegółowego wyjaśnienia. istniejące prawa. Z drugiej strony takie wyjaśnienia są konieczne, jeśli raport jest przeznaczony dla menedżerów bez wykształcenia prawniczego.
   • Jeśli raport jest pisany w związku ze stażem, badaniami lub innym aspektem edukacji, ważne jest, aby zrozumieć, że Twoi odbiorcy nie są profesorami ani przełożonymi, nawet jeśli zbierają artykuły na końcu. Skoncentruj się na istocie projektu i konkretnym obszarze wiedzy, aby zrozumieć swojego czytelnika.

2. Uporządkuj informacje według ważności. Pomimo zwięzłego charakteru raportów, Twój dokument może nie zostać przeczytany w całości. Z tego powodu najważniejsze dane wraz z wynikami i wnioskami należy umieścić na początku tekstu.

   • Na przykład, jeśli chcesz porównać i skontrastować trzy różne znaki towarowe sprzęt i polecam najlepsza opcja, a następnie zacznij od sum, a następnie wyjaśnij swój wybór.
   • Zazwyczaj pierwsza strona raportu to: krótka recenzja wyniki, wnioski i rekomendacje. Szczegółowe wyjaśnienia powinny być zawarte w głównym tekście dokumentu, aby w razie potrzeby czytelnicy mogli zrozumieć powody takich wniosków.

3. Zrozum typowy „los” raportu. W większości przypadków do księgowości i pracy biurowej niezbędne są raporty tygodniowe, dlatego są one po prostu segregowane i archiwizowane. Lepiej od razu zdać sobie sprawę, że raporty są niezwykle rzadko czytane od początku do końca.

   • Fakt ten nie jest powodem do lenistwa lub oddania pracy nieodpowiedniej jakości. Twoje raporty stają się odzwierciedleniem Twojej etyki pracy i osobowości. Słaby raport prawdopodobnie zostanie zauważony, więc „Wiedziałem, że go nie przeczytasz” nie będzie dobrą wymówką.
   • Cały raport musi być wysokiej jakości i kompetentny, ale Specjalna uwaga należy nadać tym elementom tekstu, które są najczęściej czytane. Obejmują one zwykle podsumowanie oraz wnioski lub rekomendacje. Poświęć im szczególną uwagę.
   • Ważne jest, aby zrozumieć, że pracodawca może w ogóle nie przeczytać raportu, ponieważ nie ma nic do roboty lub raport nie jest potrzebny. Menedżerowie wysokiego szczebla są zawsze bardzo zajęci, dzięki czemu są w stanie uwypuklić istotne informacje, które pozwolą im podejmować skuteczne decyzje. Takie osoby nie przeczytają całego raportu, jeśli nie będzie to konieczne, ale zawsze mogą do niego wrócić później.

   Część 2

   Struktura raportu

   1. Poproś o próbkę. Wiele firm przyjęło standardowy format raportów tygodniowych, a menedżerowie i kierownictwo przyzwyczajają się do otrzymywania informacji w określony sposób. Inny format raportu może powodować zamieszanie.

      • Zachowaj szczególną ostrożność przy raportach sprzedaży. Menedżerowie przyzwyczajają się do struktury raportów i mogą znaleźć potrzebne informacje jednym rzutem oka na stronę. Jeśli odejdziesz od przyjętego formatu, raport stanie się prawie bezużyteczny, ponieważ kierownik będzie musiał ponownie przeczytać cały tekst, aby znaleźć potrzebne informacje.
      • Skontaktuj się z sekretarką i poproś o próbkę, aby nie wymyślać koła na nowo. Zazwyczaj firma używa szablonu dokumentu ze wszystkimi opcjami, w tym marginesami, czcionkami, stylami tabel i akapitów.

   2. Rozważ metodę raportowania. Dokument drukowany lub załącznik elektroniczny projektuje się zupełnie inaczej niż raport przesyłany w treści wiadomości e-mail.

      • Na przykład, jeśli raport jest przesyłany jako załącznik do wiadomości e-mail, podsumowanie powinno być zawarte w treści wiadomości e-mail. Wtedy czytelnik nie musi otwierać załącznika, aby zrozumieć główną ideę.
      • W przypadku raportu drukowanego zwykle konieczne jest przygotowanie list przekazu lub stronę tytułową, aby raport mógł być prawidłowo zidentyfikowany i złożony.
      • Niezależnie od tego, w jaki sposób prześlesz zgłoszenie, ważne jest, aby na każdej stronie umieścić swoje nazwisko i ponumerować je w formacie „X z Y”. Strony można łatwo podzielić, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, na ilu stronach znajduje się raport i kto jest autorem dokumentu.
      • Wszystkie niezbędne informacje można podać w nagłówku. Na przykład wpisz: „Raport sprzedaży Piotra Iwanowa, tydzień 32, strona 3 z 7.”

   3. Dołącz podsumowanie. Podsumowanie raportu zwykle mieści się w kilku akapitach, a każda sekcja jest przekazywana w jednym lub dwóch zdaniach. Najważniejsze jest to, że często menedżerowi wystarczy przeczytać tylko podsumowanie, aby zaakceptować konieczne rozwiązanie jeśli twoje wnioski są zgodne z jego założeniami w tej sprawie.

      • Ważne jest, aby streszczenie było napisane jasnym, przystępnym i zwięzłym językiem. Nie używaj żargonu i terminów technicznych, które wymagają wyjaśnienia, nawet jeśli czytelnik jest dobrze zorientowany w terminologii branżowej.
      • Podsumowanie sporządzane jest po zakończeniu pozostałych elementów raportu. Nie jest możliwe krótkie podsumowanie akapitów, które nie zostały jeszcze napisane, nawet ze szczegółowym planem. Podczas pracy wiele może się zmienić.

   4. Rozważ strukturę akapitów i sekcji. Zdecyduj o formacie i zostaw plan sekcji raportu, które będą odpowiadać zadaniom.

      • Plan powinien być logiczny i spójny oraz uwzględniać potencjalnych czytelników raportu.
      • Zazwyczaj raport składa się z streszczenie, wstęp, wnioski i rekomendacje, dane i wyjaśnienia, a także wykaz źródeł. Raporty rozszerzone można uzupełnić o załączniki z ważnymi danymi i spisem treści, ale raporty tygodniowe są dość krótkie.
      • Każda sekcja powinna dotyczyć jednego problemu. Każdy akapit w sekcji opisuje jeden pomysł. Na przykład, jeśli sekcja tygodniowego raportu sprzedaży nosi tytuł „Popularne marki odzieży dziecięcej”, każdemu modelowi należy przydzielić jeden akapit. Jeśli chcesz osobno wyszczególnić ubrania dla chłopców i dziewcząt, użyj podtytułów (z odpowiednimi podtytułami) dla każdej marki, w ramach których będziesz mieć jeden akapit dla odzieży dla chłopców i jeden dla odzieży dla dziewcząt.

   5. Utwórz stronę przewodnią lub list motywacyjny. Strona tytułowa nie jest wymagana w przypadku raportów podsumowujących, ale do raportu szczegółowego należy dołączyć osobną kartkę ze wskazaniem autora raportu oraz krótki opis zadania.

      • Strona tytułowa różni się od podsumowania, ponieważ w rzeczywistości zawiera tylko te informacje, które są potrzebne do prawidłowej rejestracji i złożenia raportu.
      • Twoja organizacja może mieć standardowy szablon strony tytułowej dla raportów tygodniowych. W takim przypadku postępuj zgodnie z ustalonymi zasadami.
      • Strona tytułowa powinna zawierać tytuł lub opis raportu (np. „Tygodniowy raport sprzedaży”), nazwę autora i wszystkich współautorów, nazwę firmy oraz datę sporządzenia lub przesłania raportu.

      Część 3

      Przekonujące słowa i wyrażenia

      1. Pomyśl o dobrych nagłówkach i podtytułach. Takie elementy raportu pozwalają czytelnikowi szybko znaleźć odpowiednie sekcje i dodatkowe informacje, które pomogą zrozumieć wnioski i zalecenia.

         • Nagłówki i podtytuły sekcji powinny dokładnie i jasno opisywać treść.
         • Na przykład w tygodniowym raporcie sprzedaży możesz skorzystać z sekcji „Ogólne trendy w odzieży damskiej”, „Trendy w Męska odzież"oraz" Popularne marki odzieży dziecięcej". Następnie w ramach każdej sekcji można wyróżnić podsekcje, których nazwy będą odzwierciedlać wyraźne trendy lub nazwy popularnych marek.
         • Użyj munduru konstrukcje gramatyczne dla wszystkich nagłówków, aby raport wyglądał logicznie i spójnie. Na przykład, jeśli pierwszy nagłówek jest sformułowany jako „ Najlepsze przedmioty z kolekcja męska”, następny nagłówek powinien brzmieć „Wiodące pozycje w odzieży damskiej”, a nie „Wyniki sprzedaży kobiet”.

      2. Używaj prostych i jasnych zdań. Twój raport powinien składać się ze zdań o standardowym temacie i strukturze czasownika, aby jasno wyrazić swoje myśli i zademonstrować zaufanie do wyciągniętych wniosków i zaleceń.

         • Przeczytaj projekt ponownie i skreśl wszystko niepotrzebne słowa. W każdym zdaniu znajdź wykonawcę działania i umieść go przed czasownikiem. Schematycznie zdania powinny wyglądać jak „Kto co robi”.
         • Pozbądź się zbędnych słów i wyrażeń, takich jak „na dzisiaj”, „w celu” lub „w celu dostępności”.
         • Ten styl może wydawać się nudny, ale Twoim celem nie jest zabawianie czytelnika. Dużo ważniejsze jest, aby raport skutecznie komunikował kluczowe aspekty i wnioski.

      3. Wnioski muszą być obiektywne i bezstronne. Raport często musi zawierać zalecenia, ale powinny one opierać się na faktach, a nie na osobistych opiniach i odczuciach. Ważne jest, aby przekonać czytelnika niezbitymi dowodami i jasnością myśli.

         • Nie używaj przymiotników, a także innych słów i wyrażeń o wyraźnych pozytywnych lub negatywnych konotacjach emocjonalnych. Skoncentruj się na faktach i zdrowym rozsądku.
         • Na przykład w raporcie polecasz promocję dla jednego ze swoich menedżerów sprzedaży. Poprzyj swoją rekomendację faktami, które pokazują, że dana osoba naprawdę zasługuje na awans, ale nie wyrażaj subiektywnych opinii ani nie odwołuj się do emocji. „Alina regularnie pokazuje najwyższe wyniki, chociaż pracuje tylko 15 godzin tygodniowo” jest bardziej przekonująca niż „Alina jest bardzo miła i zawsze stara się, podczas gdy jest zmuszona do pracy nie cały tydzień ponieważ opiekuje się swoimi starszymi rodzicami”.

      4. Używaj czasowników perswazyjnych. Jeśli tekst jest napisany aktywnym głosem, akcja w zdaniu jest wyrażona jednym słowem - czasownikiem. Używaj zwięzłych i przekonujących czasowników, które jasno opisują akcję.

         • Wskazane jest, aby dać pierwszeństwo proste czasowniki. Na przykład „sprzedawanie” jest zawsze lepsze niż „realizowanie”.
         • Czasami potrzebne są czasowniki, które wyrażają procesy myślowe - myśl, wiedz, rozumiej, wierz, ale generalnie są gorsze od czasowników czynności. Spróbuj rozwinąć swoje oświadczenie i zamień je w działanie. Na przykład napisałeś zdanie „Wierzę, że sprzedaż wzrośnie w nadchodzących miesiącach”. Rozwiń zdanie i nakreśl powody takiego założenia. Przeredaguj zdanie: „W praktyce wzrost sprzedaży w okresie świątecznym. Przewiduję, że sprzedaż wzrośnie w listopadzie i grudniu”.
         • Tekst powinien być zorientowany na działanie. Przeczytaj raport ponownie, postaraj się pozbyć zbędnych przyimków i zastąp zbędne słowa perswazyjnymi czasownikami. Na przykład słowo „pomoc” można zastąpić słowem „pomoc”, a zamiast „zapewnij ochronę” powiedz „chroń”.

      5. Nie używaj głosu biernego. Strona bierna wykreśla podmiot działania ze zdania, a przedmiot wysuwa się na pierwszy plan. W niektórych sytuacjach głos bierny jest konieczny ze względów politycznych lub dyplomatycznych, ale najczęściej sprawia, że ​​tekst jest zagmatwany i niejasny.

         • Aktywny głos pozwala zaakcentować wykonawców akcji i pokazuje czytelnikowi, kto jest za to odpowiedzialny. Aby docenić wagę tego aspektu, wyobraź sobie, że w artykule prasowym o pożarze natknąłeś się na następujące zdanie: „Na szczęście wszystkie dzieci zostały uratowane”. Trzeba zrozumieć, kto uratował te dzieci. Gdyby zdanie miało formę „Miejscowy nauczyciel Iwan Pietrow kilkakrotnie wracał do płonącego budynku szkoły z internatem i uratował wszystkie dzieci”, to prawdziwy bohater wysuwa się na pierwszy plan.
         • Również prawomocna przysięga pozwala znaleźć osobę odpowiedzialną za negatywne konsekwencje. Zwrot „Popełniono kilka błędów” sprawi, że pracodawca będzie się zastanawiał, kto popełnił błędy i kogo należy ukarać. Jeśli to ty popełniłeś błędy, zaakceptuj odpowiedzialność i zaakceptuj konsekwencje.
         • Zwróć uwagę na czasownik „być”, aby szukać zdań biernych. Jeśli udało Ci się je znaleźć, określ wykonaną akcję i osobę, która ją wykonuje, a następnie zmień kolejność słów.

      6. Posługiwać się wizualne sposoby wyrażenia danych. Diagramy i wykresy są znacznie łatwiej odbierane i znajdują się zaraz po akapicie z taką informacją (zwłaszcza jeśli takie dane zawierają: duża liczba cyfry).

         • Wybierz odpowiednie pomoce wizualne, które ułatwią czytelnikowi i spełnią cel raportu.
         • Na przykład użyj wykres liniowy pokazać wzrost sprzedaży płaszczy wełnianych. Ta prezentacja danych to dużo bardziej wydajny niż stół z liczbą sprzedanych jednostek każdego miesiąca, ponieważ tabela zmusza czytelnika do zapamiętania wszystkich liczb i porównania ich ze sobą w celu wykrycia trendów. Wystarczy jedno spojrzenie na wykres, aby zrozumieć istotę.
         • Przede wszystkim osoba zawsze zwraca uwagę na elementy wizualne. Wszystkie wykresy i diagramy muszą być czytelne i schludne, prawidłowo umieszczone na stronie. Używaj tylko tych elementów, które naprawdę wspierają Twoje wnioski i rekomendacje.

      7. Nie używaj żargonu. Każda dziedzina wiedzy czy działalność ma swoją nieuniknioną terminologię, a także modne hasła, które są często używane w książkach i artykułach. Czasami są przydatne, ale w większości przypadków żargon przeszkadza jedynie w jasnym i kompetentnym wyrażeniu głównej idei.

         • Postaraj się sporządzić listę fachowego żargonu, aby nie nadużywać takich słów w swoim raporcie. Dokończ tekst i wyszukaj słowa kluczowe, aby zastąpić niechciane jednostki leksykalne.
         • Należy rozumieć, że duża liczba buzzwordów nie pokaże czytelnikowi, że jesteś „nauczony”, ale przyniesie odwrotny skutek. Dyrektor i menedżerowie są często starsi niż szeregowi i widzieli wiele takich słów w swoim życiu. Jeśli nadużyjesz żargonu, pomyślą, że jesteś zbyt leniwy, słabo zorientowany w temacie lub po prostu chcesz zaimponować.
         • Najlepiej też nie używać zbyt skomplikowanych terminów. Na przykład raport dotyczący sporu prawnego nie powinien zawierać nadmiernej ilości prawniczego bełkotu.

      8. Popraw wszystkie błędy. Duża ilość literówek i błędów gramatycznych tylko rozprasza czytelnika i tworzy negatywny wizerunek autora. Napisz wcześniej projekt raportu, aby mieć czas na pracę nad błędami.

         • Sprawdź pisownię i gramatykę w edytorze tekstu na swoim komputerze, ale nie polegaj wyłącznie na automatycznych poprawkach. Takie programy mogą pominąć wiele błędów, zwłaszcza w Podobne słowa(„sygnety” zamiast „rękawiczki”).
         • Przeczytaj raport od tyłu, aby znaleźć ewentualne błędy. Jeśli temat raportu jest Ci bliski, bardzo łatwo nie zauważyć błędu, ponieważ mózg może automatycznie „wymyślić” brakujące słowa lub litery w tekście. Czytaj od tyłu, aby zrozumieć poszczególne słowa.
         • Przeczytaj raport na głos, aby zauważyć błędy i wady stylistyczne. Jeśli nie możesz bez problemu przeczytać zdania lub akapitu, prawdopodobnie Twój tekst jest przeładowany, a czytelnik również się zdezorientuje. Przepisz złe zdania.

Każdy z nas wielokrotnie w swoim życiu ma do czynienia z pisaniem i wykonywaniem różnych dokumentów. Dokumentacja ta zawiera również raport, który może być wymagany zarówno od ucznia w szkole, jak i od pracownika w jego miejscu działalność zawodowa. Dlatego ważne jest, aby każdy wiedział, jak poprawnie napisać raport i go sformatować. Pisanie raportów to dość obszerny temat, zawiera wiele niuansów, ponieważ raporty mają różną formę i treść. Ograniczymy się do najpopularniejszych przypadków, podpowiemy, jak napisać raport z badań i pracy, a także podkreślimy podstawowe wymagania dla wszelkiego rodzaju raportów.

Ogólne zasady pisania raportów

Jak poprawnie napisać raport? Każdy raport musi spełniać następujące kryteria:

1. zwięzłość. Raport musi jasno i zwięźle przedstawiać wszystkie niezbędne informacje, używając prostego języka biznesowego.
2. Raport musi zaczynać się od odpowiednio sformatowanej strony tytułowej (wymagane w przypadku dużych raportów).
3. Jeśli nadal musisz napisać duży raport, musisz również sporządzić spis treści i wskazać na jednym dodatkowym arkuszu główne myśli i idee raportu.
4. Przejrzysta struktura. Raport powinien mieć logiczną strukturę. Na jego początku należy uaktualnić, wskazując wszystkie niezbędne dane, w środku główne idee raportu, na końcu wnioski.
5. Zdania w raporcie powinny być krótkie i dobrze sformułowane, nie powinno być dużych akapitów. Zachęca się do używania nagłówków i podtytułów. Raport musi być czytelny.
6. Aby ujawnić temat, w razie potrzeby sporządź załączniki do raportu: schematy, ryciny, schematy, tabele.
7. Raport najlepiej prezentujemy w specjalnym folderze.

Raport pracy

Często menedżerowie i dyrektorzy wymagają od pracowników specjalnych raportów z wykonanej pracy. Jak w takim przypadku napisać raport? Kieruj się formą pisania i formatowania raportów, która jest akceptowana w Twojej firmie, a wszystkie powyższe wskazówki będą Ci odpowiadać. Ponadto w przypadku raportu roboczego można wyróżnić następujące zalecenia:

Raport nie musi być umieszczony na papierze firmowym, jeśli towarzyszy mu list lub notatka wyjaśniająca.

Jeśli raport z pracy za określony okres zostanie przekazany szefowi, list motywacyjny nie jest w tym przypadku wymagany.

Protokół podróży należy złożyć wraz z całym pakietem niezbędnych dokumentów.

Raport powinien być napisany na standardowych arkuszach (A4) i sporządzony zgodnie z GOST R 6.30-2003.

W przypadku dużego raportu konieczne jest sporządzenie strony tytułowej, w przypadku małego raportu tytuł raportu można wskazać na górze pierwszego arkusza. Najpierw musisz wskazać słowo „Raport”, a następnie - jego temat i okres, za który podaje się raport.

Raport roboczy rozpoczyna się wstępem, który opisuje problem, cele i cele wykonanej pracy. Jeśli raport jest dokument standardowy z określoną częstotliwością (na przykład kwartalnie lub co miesiąc), wtedy część wprowadzająca nie jest potrzebna.

Jak sformatować raport w jego głównej części? Tutaj musisz wymienić i ujawnić wszystkie rodzaje prac, które wykonałeś, podczas gdy musisz określić terminy wykonania każdego konkretnego zadania. Jeśli tak, należy wskazać trudności w przebiegu prac lub przyczyny, dla których praca nie została wykonana prawidłowo, wyjaśnić, dlaczego tak się stało.

Na końcu raportu znajduje się wniosek, w którym należy wskazać wnioski i ocenić skuteczność pracy wykonanej zgodnie z postawionymi zadaniami.

Raport roboczy to nie tylko kartka papieru, to ważny dokument, co może poważnie wpłynąć na Twoją karierę, więc traktuj to poważnie podczas pisania i formatowania.

Raport z badania

Innym rodzajem raportu są raporty studenckie, najpopularniejszym z nich jest raport z ćwiczeń, więc porozmawiajmy o tym, jak go poprawnie napisać.

Raport z praktyki jest ważnym dokumentem potwierdzającym pomyślne ukończenie praktyki przez studenta.

Ostateczna ocena za praktykę, która trafi do dyplomu, będzie zależeć od tego raportu, więc należy poważnie potraktować jego napisanie i projekt.

Jak napisać raport z praktyki, od czego zacząć? W sprawozdaniu z praktyki konieczne jest prawidłowe sformatowanie strony tytułowej. Na pewno w twoim instytucja edukacyjna Istnieją szablony do projektowania stron tytułowych, możesz użyć najbardziej odpowiedniego i zaprojektować swoją stronę tytułową na jego przykładzie. Strona tytułowa powinna zawierać Twoje nazwisko, imię i patronimikę, firmę, w której odbyłeś staż oraz okres stażu (od jakiej daty do jakiej daty).

Raport z praktyki zaczyna się od opisu firmy, w której pracowałeś. Wskaż podstawowe niezbędne dane - jak nazywa się przedsiębiorstwo, czym się zajmuje, jakie są jego główne cechy (jak długo istnieje, jak duża jest firma itp.).

Jeśli praktyka była całkowicie wprowadzająca i nie brałeś aktywnego udziału w pracy, wystarczy wskazać podstawowe informacje o przedsiębiorstwie. W przeciwnym razie sprawa jest wycieczka- większość raportu powinna zawierać informacje o Twojej praktyce i jej wynikach.

Następnie powinieneś określić cele i zadania (to ci przyniesie korzyści). Celem jest to, co chcesz osiągnąć z praktyki, opisz cel konkretnie i dokładnie, możesz określić różne cele. Na przykład, aby zdobyć nową wiedzę związaną z zawodem, utrwalić i nauczyć się stosować wiedzę teoretyczną w praktyce itp. Cele to sposoby na osiągnięcie celów. Na przykład systematyczna wizyta w przedsiębiorstwie, w którym student odbywa staż i uważne przestudiowanie jego pracy; rozmowy na tematy zawodowe z pracownikami przedsiębiorstwa; wydajność różnego rodzaju pracować według instrukcji szefa itp.

Kolejnym ważnym i głównym punktem, który należy szczegółowo opisać, są wszystkie czynności, w które byłeś zaangażowany w praktyce.

Wielu nauczycieli radzi swoim uczniom, aby zapisali wszystkie swoje działania, nawet jeśli była to bardzo krótka rozmowa z klientem lub bardzo lekka praca. Jedna z najwygodniejszych form napisania tej części raportu jest następująca: najpierw pełna data (w kolejności zaznacz wszystkie dni praktyki), następnie - co student robił w każdym dniu praktyki, a po - mikrowniosek (czego uczeń się nauczył, jakie doświadczenie zdobył uczeń). Nie możesz wyciągnąć wniosków z każdego wpisu, ale sporządź go na końcu, wpisując tam wszystkie niezbędne informacje. Twoim głównym celem w tej części pracy jest pełne i kompetentne opowiedzenie o tym, co robiłeś w praktyce, jaką wykonywałeś pracę. Możesz również zanotować napotkane trudności i wskazać możliwe przyczyny ich wygląd lub skupienie się na tym, co w praktyce najbardziej Ci się podobało, wyjaśnij dlaczego.

Ostatnia część raportu z praktyk studenckich jest wnioskiem, zakończeniem. To dzięki wnioskom z raportu nauczyciele ocenią, jak dobrze opanowałeś zawód, czego mogłeś się nauczyć, na ile potrafiłeś zastosować swoją wiedzę w praktyce. Zwróć szczególną uwagę na formatowanie wniosków. Wyraźnie i w porządku (możesz wymienić) przedstaw wszystko, czego nauczyłeś się i opanowałeś w praktyce. W każdym razie pisz uczciwie, nie musisz wymyślać czegoś, co nie istnieje, doświadczony nauczyciel zauważy sztuczność. Niech to będzie prosta i szczera historia, ale szczegółowa i szczegółowa.

Projekt raportu musi być zgodny z normami i standardami. O co dokładnie możesz zapytać na swoim wydziale, na pewno ci powiedzą. Ogólnie czcionka powinna być prosta ( Nowe czasy Roman), rozmiar - 12 pkt, interlinia - 1,5. Mile widziany jest wyraźny podział na części, rozdziały, akapity i wykazy. Raport powinien być czytelny i informacyjny.

Teraz już wiesz, jak napisać raport z pracy lub z pracy praktyka edukacyjna. Przedstawiliśmy wszystkie podstawowe wymagania dotyczące takich raportów, mamy nadzieję, że nasze porady Ci pomogą.

Jak napisać poprawny raport

Każdego roku pracownicy firm, przedsiębiorstw i organizacji piszą tysiące raportów ze swojej pracy - miesięcznie, kwartalnie, rocznie. I tysiące razy są przepisywane w kółko. Niby opowiedział o pracy, ale tutaj źle ją sformatował, tutaj źle napisał, a szef generalnie wyrwał trzecią stronę i wyrzucił do kosza. Sprawozdanie musi być przedstawione w pozytywnym świetle.

Instrukcja

Każdy raport to przede wszystkim analiza Twojej pracy w minionym okresie, pokazująca, czy wykonałeś swoje zadania, czy nie. Nie bądź zbyt leniwy, aby zacząć z wyprzedzeniem zbierać potrzebne wskaźniki. W przeciwnym razie jeden z Twoich współpracowników zawiedzie Cię, zapominając podać statystyki. I dopiero po zebraniu wszystkich dokumentów przystąp do pracy nad raportem. Przejrzyj dokumenty i opracuj jasny plan pracy nad raportem. Określ znaczenie każdej pozycji, jak ją scharakteryzujesz, jakie nowe i obiecujące rzeczy zrobiłeś dla firmy w tym okresie, czy zysk z Twoich działań wzrósł (lub fundusze firmy zostały zaoszczędzone). Jeśli coś nie działa, zastanów się dlaczego. Postaraj się ważne wskaźniki odzwierciedlić w postaci tabel i wykresów w porównaniu z rokiem poprzednim. To wyraźnie pokaże wzrost wskaźników w pracy, czy plan na ten okres został zrealizowany, co jest ważne przy raportowaniu.

Język prezentacji to oficjalny, biznesowy. Nie musisz „szerzyć myśli po drzewie”, jasno opisz wszystkie osiągnięcia w tym okresie, jakie innowacyjne pomysły wniosłeś i jaki był rezultat.

Raport jest sporządzony na arkuszach A4, marginesy są standardowe, czcionka Times New Roman, rozmiar 12 lub 14. Lepiej stosować odstępy półtora, wcięcie „czerwona linia”, wyrównanie „na szerokość”. Dzięki temu Twój raport będzie bardziej czytelny. I nie zapomnij o paginacji.

Przydatna rada

Raport z wykonanej pracy to przede wszystkim podsumowanie wyników Twojej pracy, planów i zadań, które wykonałeś, więc nie traktuj go jako nudnego dokumentu urzędowego, okaż cierpliwość i gdzieś fantazję, a potem swój raport będzie przedstawiany więcej niż raz jako przykład dla wszystkich innych.

• jak pisać raporty

wydrukować

Jak napisać poprawny raport

www.kakprosto.ru

Jak napisać poprawny raport

Zwykle do raportu dołączana jest notatka wyjaśniająca lub list, więc nie ma potrzeby wpisywania tego na formularzu. Jeśli jest to raport z podróży służbowej, to dołączany jest do całego pakietu dokumentów, a jeśli raport z pracy za pewien okres, to jest przekazywany do bezpośredniego przełożonego, w tym przypadku list motywacyjny również nie jest wymagany. Napisz to do arkusz standardowy papier i sporządzić zgodnie z GOST R 6.30-2003.

Jeśli jest to poważny, wielostronicowy raport, na przykład z przeprowadzonych testów, to lepiej zrobić stronę tytułową. Aby uzyskać mały raport, po prostu napisz tytuł u góry, na pierwszym arkuszu. Po słowie „Raport” w tytule wskaż temat raportu, okres, za który raportujesz.

W części wstępnej opisz problem, cele i zadania wykonanej przez Ciebie pracy. Jeżeli jest to standardowe raportowanie z ustaloną częstotliwością – comiesięczne, kwartalne sprawozdanie z pracy, to nie ma potrzeby pisania żadnej części wstępnej – jej istota jest już określona w tytule.

W głównym tekście raportu wypisz prace, które wykonałeś w ramach zadania i wskaż terminy wykonania każdej pozycji. Następnie przedstaw wnioski, w jaki sposób udało ci się wykonać przydzielone ci zadania.

Przeanalizuj, dlaczego, jeśli tak było, nie byłeś w stanie zrobić wszystkiego, co zaplanowano. Mogło to nastąpić z powodu ograniczeń czasowych, braku materiałów lub braku niezbędnego sprzętu. Wymień wszystkie przyczyny, które na to wpłynęły. Tak naprawdę ta część raportu jest najważniejsza, bo tutaj musisz wymienić obiektywne powody, które uniemożliwiły Ci wykonanie pracy w dobrej wierze. Tym samym przenosisz odpowiedzialność za to na zarząd, który nie zapewnił Ci wszystkiego, czego potrzebujesz.

Na podstawie Twojego zgłoszenia władze są zobowiązane do wyciągnięcia wniosków i podjęcia niezbędnych działań w celu dostarczenia Ci wszelkich materiałów i sprzętu niezbędnego do pracy lub przedłużenia terminu wykonywania niektórych prac.

Jak napisać raport z postępów

Będziesz potrzebować

• komputer, internet, papier A4, drukarka, długopis, drukowanie korporacyjne, odpowiednie dokumenty

Wpisz w formularzu nazwę swojej organizacji.

Podaj numer dokumentu i datę kompilacji.

Wprowadź kod firmy zgodnie z Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstwa i organizacje.

Wpisz nazwisko, imię i nazwisko pracownika wysłanego w podróż służbową.

Wprowadź numer pracownika pracownika w swojej organizacji.

Wpisz w odpowiednim polu jednostkę strukturalną przedsiębiorstwa, w którym pracuje pracownik. Wypełnij pole „Stanowisko (zawód, specjalność)”, wpisując stanowisko pracownika wysłanego w podróż służbową. Wpisz cel podróży służbowej, kraj, miasto, nazwę organizacji, do której pracownik jest wysyłany.

Wprowadź datę rozpoczęcia podróży i datę zakończenia.

Sprecyzować całkowity dni kalendarzowe pracownik jest w podróży służbowej i ilość dni, nie licząc czasu spędzonego w drodze.

Wprowadź nazwę organizacji, która pokryje wszystkie przyszłe wydatki pracownika przebywającego w podróży służbowej, na przykład zakwaterowanie w hotelu, podróż itp. Bilety, paragony hotelowe itp. będą stanowić podstawę do pokrycia kosztów pracownika wysłanego w podróż służbową.

Twój podpis, transkrypcja, stanowisko są spisane przez kierownika jednostka strukturalna, w którym pracownik wysłany w podróż służbową i dyrektor przedsiębiorstwa pracują.

Wracając z podróży służbowej pracownik sporządza krótki raport z podróży służbowej i wpisuje go w odpowiednim polu.

Pracownik składa swój podpis.

Kierownik jednostki strukturalnej spisuje wniosek o wykonaniu zadania, składa swój podpis wraz z transkrypcją.

www.kakprosto.ru

Głównym celem raportu z wykonanej pracy jest pisemny zapis wyników określonych działań. Próbkę, szablon, przykład można pobrać bezpłatnie.

Raport z postępów jest pojęciem abstrakcyjnym. Dokument ten, który towarzyszy każdej czynności podmiotu stosunków prawnych, ma swobodną formę wykonania. Głównym celem omawianego aktu jest pisemne utrwalenie określonych czynności. Strona zawiera przykład, szablon i przykładowy raport z postępów. Korzystając ze specjalnego bezpośredniego linku, możesz bezpłatnie pobrać żądany tekst.

Najprostszy format pozwoli Ci zmienić niektóre streszczenia w tekście edytor słów i zastosuj tę formę we własnej praktyce.

Wymagany będzie raport z postępów różne zawody i specjalności: pedagog przedszkole, przewodniczący HOA, pielęgniarka i inne zawody. Ponieważ omawiany pakt ma na celu podsumowanie niektórych rezultatów, jego napisanie wymaga od autora szczególnej uwagi. Podczas sporządzania raportu z wykonanej pracy konieczne jest wykluczenie gramatyki i błędy interpunkcyjne w tekście. Treść musi być kilkakrotnie sprawdzana, a dopiero potem upubliczniona i upubliczniona.

Obowiązkowe pozycje raportu z postępów

• Zgoda dyrektora, u góry po prawej;
• nazwa rozporządzenia końcowego;
• Okres, za jaki informacje są dostarczane, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej;
• Następnie wskaźniki wydajności są wprowadzane w formie tabeli lub punktów;
• Na koniec wyniki są sumowane, umieszczany jest podpis osoby i transkrypcja.

Ostateczny przepis dotyczący wykonanej pracy ma unikalne właściwości i wartości. Informacje otrzymywane przez czytelnika w trakcie studiowania materiałów powinny być przyswojone i zrozumiane. Proces nie otrzyma należytej uwagi i rozwoju, jeśli wyniki wykonanej pracy nie zostaną opracowane z wysoką jakością i przez niekompetentnego specjalistę. Nie umieszczaj w treści zbędnych faktów. Nie bez znaczenia jest jednak przedstawienie całego obrazu wykonywanych zabiegów. Dla wygody czytelnika konieczne jest zachowanie zwięzłości i jednocześnie wystarczalności prezentacji materiału.

Data: 2016-03-29

Próbka raportu z postępów

ODPOWIADAĆ:
(materiał przygotował I. Kurolesov, Główny Radca Prawny SPAR RETAIL CJSC)

Coraz częściej pracodawcy wymagają od swoich pracowników raportowania z wykonywanej pracy i nie ma znaczenia, jaką pracę wykonują, jakie zajmują stanowiska, jak długo pracują w firmie. I z reguły takie prawo pracodawcy nie jest określone w żadnych wewnętrznych dokumentach firmy. Mimo to pracownicy bezwarunkowo sporządzają raporty za miesiąc, za kwartał, za rok – w zależności od celu ich przygotowania (przecież sprzeciw wobec pracodawcy jest niezwykle trudny). W artykule porozmawiamy o tym, dlaczego potrzebny jest raport z postępu prac, kto i na jakich warunkach może żądać jego złożenia, co powinien zawierać, czy należy go zatwierdzić
jego formę i przechowywać zgodnie z wszelkimi zasadami.

Do czego służy raport?

Wiadomo, że potrzeba pozyskania personelu powinna być ekonomicznie uzasadniona, ponieważ wynagrodzenie pracowników dla organizacji jest pozycją wydatkową i dość znaczącą. Prawie każdy szef jednostki strukturalnej organizacji, wybierający przez obsługa personelu pracowników, musi uzasadnić kierownictwu, co następuje ważne punkty:
- obsada jednostki;
— podział funduszu płac;
- struktura organizacyjna jednostki;
- Funkcjonalność pracowników działu;
— wymagania wobec kandydatów (wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, umiejętności zawodowe itp.).
Dopiero po zatwierdzeniu przez kierownictwo umotywowanej propozycji kierownika jednostki strukturalnej dotyczącej zatrudnienia pracowników, możliwe będzie otwieranie wakatów i poszukiwanie kandydatów. Jednak nie ma uzasadnienia dla potrzeby „utrzymania” konkretnego pracownika
kończy się po jego zatrudnieniu. Wręcz przeciwnie, dopiero się zaczyna. Będzie musiał więc wykonać ilość pracy określoną przez bezpośredniego przełożonego.Muszę powiedzieć, że w rzadkiej organizacji obliczane są wskaźniki produkcji (zazwyczaj robią to ekonomiści i finansiści, którzy jeśli pracują w firmie, zawsze mieć ważniejszą pracę). W praktyce zadanie rozłożenia nakładu pracy pomiędzy pracowników jednostki strukturalnej z reguły spoczywa na barkach kierownika jednostki, który musi działać zgodnie z zasadą „każdy pracownik powinien być w biznesie”. Jednocześnie kierownik oddziału musi planować pracę swoich podopiecznych. Z kolei pracownik, aby pracować wydajniej, musi sam zaplanować czas pracy. Po sporządzeniu planu i zatwierdzeniu przez kierownika jednostki strukturalnej w sposób ustalony w organizacji, musi on być przestrzegany przez kierownika
jednostki strukturalnej i podległych pracowników. Oczywiście, aby uwzględnić pracę wykonaną zarówno przez jednostkę jako całość, jak i przez poszczególnych jej pracowników, przy porównywaniu jej z zatwierdzonym planem potrzebny jest raport.
W związku z tym raport pracownika jest niezbędny do:
- uzasadnienie wydatków na wynagrodzenia pracowników jednostki strukturalnej;
- wykorzystanie jej jako podstawy w celu składania raportów wykonawcom w ramach umów cywilnoprawnych o świadczenie usług/wykonywanie prac przez własny personel (w tym umowy outsourcingowe i outstaffingowe);
- stworzenie pewnego rodzaju porządku i dyscypliny w jednostce;
- szybka komunikacja: który z pracowników, kiedy i jaki rodzaj pracy wykonywał (np. w przypadku sytuacji konfliktowych związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przez pracownika obowiązków służbowych).

Kiedy wymagany jest raport?

Należy zauważyć, że kwestia przekazywania pracownikom raportów z wykonywanej pracy jest regulowana przez prawo tylko w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową.

W pozostałych przypadkach oczywiste jest, że sprawozdania z wykonanej pracy należy składać obowiązkowo tylko tym pracownikom, których obowiązki służbowe to obejmują, tj.

kto ma to napisane w? umowa o pracę i/lub opis stanowiska. Oto fragmenty tych dokumentów jako przykład.

Kto może poprosić o raport?

Powstaje pytanie: komu konkretnie pracownik powinien się zgłosić? Aby na nie odpowiedzieć, ważne jest, aby zrozumieć, komu pracownik bezpośrednio podlega. Z reguły w umowie o pracę, a także w opisie stanowiska (jeśli istnieje) ta informacja jest wskazana. W związku z tym ten bezpośredni przełożony pracownika ma prawo zażądać od niego sprawozdania. Ponadto ma prawo żądać raportu nie tylko z realizacji planowanej pracy, ale także z każdej innej.
Uwaga: raport pracownika z wykonanej pracy może służyć jako podstawa systemu premiowego, tj. zachęty dla pracowników organizacji. Następnie jego treść może wskazywać następujące wskaźniki dotyczące powoływania i wypłaty premii:
- zgodność z normą;
— wykonanie dodatkowego nakładu pracy w ramach obowiązków służbowych pracownika;
- wysokiej jakości i terminowe wykonywanie szczególnie ważnych zadań i szczególnie pilnej pracy, jednorazowych zadań kierownictwa w ramach obowiązków służbowych pracownika itp. I odwrotnie: jeśli pracownik został poinstruowany do wykonywania pewna praca, ale z jakiegoś powodu tego nie wypełnił, raport pomoże bezpośredniemu przełożonemu zidentyfikować przyczyny (dokładniej, sam musisz mu je pokazać w raporcie).

Jeśli brakuje raportu

„Ale co, jeśli pracownik odmówi złożenia raportu z wykonanej pracy”, pytają czasem menedżerowie, „czy można go za to ukarać?” Teoretycznie możliwe. Artykuł 192 Kodeks pracy Federacja Rosyjska przewiduje odpowiedzialność dyscyplinarną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika przydzielonych mu obowiązków pracowniczych. W związku z tym, jeżeli złożenie sprawozdania z wykonywanej pracy jest obowiązkiem pracownika (tj. jest zapisane w umowie o pracę i/lub opisie stanowiska), wówczas pracodawca ma prawo zastosować następujące sankcje dyscyplinarne za niewykonanie wykonanie lub nienależyte wykonanie tego obowiązku: uwaga lub nagana (w zależności od wagi przewinienia dyscyplinarnego).

Oczywiście jest mało prawdopodobne, aby jakikolwiek pracodawca w praktyce ukarał w ten sposób pracownika za niezłożenie w odpowiednim czasie raportu z pracy.

Co więcej, pracodawca raczej nie potrzebuje samego raportu, ale wykonania pracy. I zazwyczaj pracownik, który nie złożył zgłoszenia na prośbę pracodawcy, ma problemy nie z samym zgłoszeniem, ale z
wykonanie zleconej pracy. Dlatego bardziej słuszne jest złożenie wniosku przez pracodawcę postępowanie dyscyplinarne w szczególności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika jego bezpośrednich obowiązków pracowniczych, a nie za niezłożenie zgłoszenia.

Co zawiera treść raportu?

Raport pracownika może zawierać:


- praca wykonana (może być wymieniona w ujęciu ilościowym lub procentowym ze wskazaniem czasu wykonania pracy i bez niej itp.):
- planowana praca;
- praca nieplanowana;
- PEŁNE IMIĘ. oraz stanowisko osoby, która jest zleceniodawcą pracy (lub nazwa organizacji zleceniodawcy);
- status pracy (wykonana w całości lub tylko w części);
- wynik pracy (przygotowano dokument, odbyło się spotkanie itp.);
- komu przekazano wynik pracy;
- z którymi pracownik współpracował przy wykonywaniu pracy;
- czy wykonane prace odpowiadają zatwierdzonemu planowi;
- datę sporządzenia oraz okres, na podstawie którego sporządzono raport.
Oczywiście są to tylko przybliżone elementy raportu. Może nie być tak szczegółowy.

Uproszczona wersja raportu jest odpowiednia w przypadkach, gdy organizacja lub konkretna jednostka strukturalna posiada system do składania raportów dziennych przez pracowników. W wersji uproszczonej raport zawiera głównie następujące elementy:
- PEŁNE IMIĘ. i stanowisko pracownika;
- jednostka strukturalna, w której pracownik pracuje;
— wykonywana praca (planowa i nieplanowa);
- datę sporządzenia oraz okres, na podstawie którego sporządzono raport.
Uwaga: protokół musi być podpisany przez pracownika i przekazany bezpośredniemu przełożonemu.

Czy muszę zatwierdzić formularz zgłoszenia?

Jak wiadomo, nie ma jednolitego formularza zgłaszania pracownika z wykonywanej pracy.
Po pierwsze dlatego, że przepisy nie nakładają na pracowników obowiązku składania takich raportów.
Po drugie, każda organizacja ma swoje specyficzne działania i styl przywództwa. Oznacza to, że w zasadzie nie jest możliwe zatwierdzenie jednego formularza sprawozdania dla wszystkich.

Jeśli jednak organizacja ma ugruntowany obieg dokumentów, dokumenty są odpowiednio rejestrowane i przechowywane, to całkiem adekwatne będzie zatwierdzenie formy raportów pracowniczych z wykonanej pracy. Możesz go zatwierdzić na jeden z następujących sposobów:
- w ramach lokalnego aktu prawnego, na przykład instrukcji pracy biurowej lub regulaminu pracowniczego (jeśli pracownicy centralnie składają sprawozdania z wykonanej pracy);
- na zamówienie (jeśli zaangażowani są w to pracownicy tylko niektórych działów strukturalnych).

Czy należy prowadzić raport?

Niezależnie od tego, czy forma raportu pracownika z pracy wykonywanej w organizacji jest zatwierdzona czy nie, raporty te podlegają przechowywaniu. Pytanie brzmi, jak długo powinny być przechowywane? Regulacyjne akty prawne nie określają zasad przechowywania raportów dotyczących
wykonane prace, których zestawienie nie jest obowiązkowe. Poniżej jednak kilka fragmentów Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych z 2010 roku.
W oparciu o powyższe pozycje Listy zalecamy przestrzeganie następujących okresów przechowywania raportów:
- sprawozdanie pracownika z wykonywanej przez niego pracy (z wyjątkiem „podróży”) – w ciągu 1 roku;
— sprawozdanie zbiorcze z pracy jednostki strukturalnej — w ciągu 5 lat.

Ta i inne konsultacje dotyczące aktualne problemy znajdziesz w banku informacji „Prasa i Książki Księgowe” systemu „ConsultantPlus”.

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez kierownika i ich realizacji przez pracownika firmy. Od czasu do czasu każdy pracownik sporządza raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także formy. Nie należy lekceważyć znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania pracy

Przepływ pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest przekładnią. W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który ma obowiązek zadbać o to, aby wszystkie mechanizmy działały płynnie i tak szybko, jak to możliwe.

Zdrowy! W prawdziwe życie szefom trudno jest ocenić, jak dobrze pracownicy wykonują swoją pracę, jeśli nie widzą wyników swojej pracy. Dlatego w prawie wszystkich przedsiębiorstwach kierownictwo zobowiązuje każdego pracownika do regularnego sporządzania raportu z wykonanej pracy. Często ten dokument jest tworzony z częstotliwością 1 tygodnia. Dzięki temu władze mogą zobaczyć, co robili pracownicy, a także na ile byli przydatni dla przedsiębiorstwa.

Zły przykład

Dokument jest w dowolnej formie. Być może dlatego jest tak duża liczba raportów, które nic nie mówią kierownictwu lub sprawiają wrażenie, że pracownik nie radzi sobie z przydzielonymi mu funkcjami. Jednocześnie konkretny pracownik może być naprawdę pracowitym pracownikiem i przesadzać ze swoim planem. Powodem tego jest nieprawidłowo sporządzony raport z wykonanej pracy. Poniżej przykład takiego dokumentu.

Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z wykonanej pracy za okres od 15.02.2016 do 19.02.2016.

Wykonano następujące czynności:

• odmierzanie czasu zrobione sklep produkcyjny;
• wyniki pomiaru czasu zostały uwzględnione w programie prac;
• obliczane są nowe normy czasu;
• odpowiedzi na prośby inspekcji pracy, a także kilku klientów;
• wzięła udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: J.R. Pietrow.”

Jeśli pracownik napisze raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​jest on niedociążony.

Jakie są błędy?

Powyższy przykład wyraźnie pokazuje błędy standardowe podczas przygotowywania takich dokumentów.

Najważniejsze z nich to:

• brak konkretów;
• nie ma analizy;
• brak inicjatywy pracownika podkreśla brak propozycji w swoim obszarze pracy.

Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy sporządzaniu sprawozdania z pracy wykonanej za dany rok.

Odpowiednia opcja

Jest prawdopodobne, że pierwsze sporządzenie raportu jakości nie zadziała.

Aby ułatwić Ci to, podajemy przykład, w jaki sposób konieczne było napisanie raportu do kierownika z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez kierownika i ich realizacji przez pracownika firmy. Od czasu do czasu każdy pracownik sporządza raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także formy. Nie należy lekceważyć znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo sformatować raport z wykonanej pracy, próbkę wypełnienia dokumentu i kilka wskazówek dotyczących jego kompilacji.

Najważniejsze z nich to:

• brak listy zadań, które zostały wyznaczone do realizacji;
• brak planów na kolejny okres sprawozdawczy;
• brak konkretów;
• nie ma analizy;
• brak inicjatywy pracownika podkreśla brak ofert w swoim obszarze pracy.
• praca wykonana rocznie

Zdrowy! Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy sporządzaniu sprawozdania z pracy wykonanej za dany rok.

Odpowiednia opcja

Jest prawdopodobne, że pierwsze sporządzenie raportu jakości nie zadziała. Aby ułatwić Ci to, podajemy przykład, w jaki sposób konieczne było napisanie raportu do kierownika z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

„Do kogo: szef działu planowania Iwanow P.M.

Od kogo: ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Pietrow Yu.R.

Sprawozdanie z wyników pracy za (15.02.16-19.02.16)

Na tydzień sprawozdawczy postawiono dla mnie następujące zadania:

• Dokonywanie harmonogramu pracy warsztatu produkcyjnego, dla którego obecne normy czasowe są nieobecne lub nieaktualne.
• Na podstawie wykonanych pomiarów przygotuj do zatwierdzenia nowe normy pracy odpowiedniej jednostki konstrukcyjnej.
• Udział w konferencji na temat poprawy wydajności pracy w przedsiębiorstwie, zaplanowanej na 18 lutego 2016 r. w celu przygotowania pytań i propozycji.

Wszystkie zadania zostały zrealizowane, a mianowicie:

• Przeprowadzono 5 harmonogramów i sporządzono tyle samo nowych norm pracy warsztatu produkcyjnego;
• uczestniczył w konferencji, w załączeniu notatka z propozycjami.

Prowadzono również prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

Zebrano 2 odpowiedzi na żądania IOT.

Odpowiedzi na listy od Pana Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Wyjazd służbowy planowany jest na okres od 22.02.2016 do 26.02.2016 w celu sprawdzenia pracy pododdziału strukturalnego oddziału w Peczersku.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Pietrow Yu.R.”

Zgadzam się, że ta wersja raportu czyta się lepiej, a kierownictwo może zobaczyć, jak dobrze pracuje jeden z pracowników.

Jak pisać raporty na dłuższe okresy?

Oczywiście okres jednego tygodnia nie jest trudny do pięknego namalowania na papierze. Trudniej jest sporządzić raport z wykonanej pracy za pół roku, a nawet rok. Jest to jednak łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Na przykład, jeśli masz cotygodniowe raporty za wymagany okres, możesz z nich bezpiecznie korzystać.

Maksymalna objętość - 1 arkusz A4

Jednocześnie warto postarać się nieco powiększyć informacje, aby wynik zmieścił się na 1-2 stronach. W przypadku, gdy tygodniowe wyniki nie są przechowywane w organizacji, ale jesteś zobowiązany do wygenerowania raportu z wykonanej pracy za rok, nie powinieneś panikować i walczyć w histerii.

Podsumowując

Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępów. Najważniejsze jest, aby podać wykonane operacje, wskazując cechy ilościowe (tyle razy lub taką a taką liczbę sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo o tym, ile pracy udało Ci się wykonać.

Nie zapomnij dołączyć listy na początku raportu specyficzne zadaniaże zostałeś dany do wykonania.

Ważną częścią jest uzupełnienie raportu. Koniecznie napisz, co chcesz wdrożyć w pracy w najbliższej przyszłości. W ten sposób pokażesz, że patrzysz szerzej niż tylko obszar Twoich bieżących obowiązków i funkcji, które musisz wykonać zgodnie z opisem stanowiska.

Możesz też spojrzeć na powyższy przykład

Aby ułatwić sporządzanie takich raportów, można codziennie zapisywać pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Spędzisz na tym drobiazgu tylko 3-5 minut dziennie. To nie tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz bez problemu stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

Witajcie drodzy czytelnicy!

Dziś rozpoczynam cykl artykułów dotyczących raportowania dokumentacji dla zarządu Spółki Zarządzającej/właściciela nieruchomości.

Dlaczego dokumentacja sprawozdawcza jest tak ważna i dlaczego należy jej poświęcić szczególną uwagę?

Jestem przekonany, że każdy z Was bez problemu wyobrazi sobie siebie w miejscu klienta dowolnej usługi. A jako osoba płacąca za usługę będziesz zainteresowany regularnym otrzymywaniem aktualnych informacji o postępach w realizacji tej właśnie usługi. Innymi słowy, jeśli codziennie rozumiesz, za co płacisz, będziesz mieć znacznie mniej pytań.

Raporty mają na celu wykazanie skuteczności działań firmy. Dostępnych jest kilka opcji raportowania: dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne. Nieco rzadziej dostępna jest też wersja raportu o wynikach roku. Oczywiście nie wszystkie powyższe opcje są zawsze i nie wszędzie stosowane. Niemniej jednak uważam za swój obowiązek konsekwentną analizę wszystkich najczęściej stosowanych opcji.

Historię zacznę od codziennego raportu z pracy wykonanej dla bezpośredniego przełożonego lub przedstawiciela właściciela. Raport dzienny - krótki wybór aktualnych informacji o pracy wykonanej w ciągu ostatniego dnia. Do maksymalna wydajność raport musi być generowany codziennie i przesyłany do adresata przed godziną 12.00. Jak już zauważyłem, raport wskazuje na zdarzenia, które miały miejsce w ciągu dnia poprzedzającego raport.

Informacje, które mają być zawarte w raporcie są przygotowywane zbiorczo przez wszystkich kluczowych pracowników. Sekcje techniczne uzupełnia Główny Inżynier, utrzymanie terenu i części wspólnych wykonuje kierownik sprzątania lub generalny administrator, informacji o pracy ochrony udziela kierownik ochrony itp.

Do tego artykułu dołączony jest standardowy formularz raportu. Oczywiście załączony formularz nie jest aksjomatem i w twoim interesie jest zmodyfikowanie go tak, aby odpowiadał potrzebom konkretnego przedmiotu.

Więc zacznijmy.

Blok 1. „Wydarzenia awaryjne”

Wprowadzane są informacje o sytuacjach awaryjnych, które wystąpiły na obiekcie. Awaria kołowrotów, wind, bramek podnoszonych, zanieczyszczenie terenu, nieautoryzowane składowanie śmieci, awarie wind i kołowrotów, awarie system bezpieczeństwa oraz systemy nadzoru wideo. Odwiedziny organy nadzorcze, wypadki drogowe na terenie, uszkodzenie mienia właściciela, obrażenia pracowników najemców i gości kompleksu. Również w tej sekcji wskazane są wypadki / awarie. systemy inżynieryjne, co wpłynęło na działanie obiektu. Postaraj się napisać naprawdę ważne rzeczy - dodatkowe informacje będą działać na twoją niekorzyść. Sprawdzony w praktyce.

Blok 2. „Stan systemów inżynierskich budynku”

Sekcja wskazuje ogólny stan, na przykład „Systemy działają normalnie”. Możesz wskazać bieżące problemy, pod warunkiem, że nie mają one charakteru awaryjnego i nie wpływają krytycznie na charakterystykę obiektu.

Blok 3. „Interakcja z Klientem”

Opisuje kwestie, w których Spółka Zarządzająca współdziała z przedstawicielem właściciela: spotkania, dyskusje, korespondencja itp.

Blok 4. „Interakcja z lokatorami”

Blok zawiera informacje o spotkaniach odbytych z Najemcami oraz poruszanych na spotkaniach kwestiach.

Przykład:

• Vash Otparivatel LLC w sprawie wymiany drzwi wewnętrzne w wynajmowanych lokalach;
• OOO " Najlepsze oprogramowanie» — diagnostyka sieci elektrycznych na wydzierżawionych powierzchniach;
• Opytny Troll LLC - zaległości czynszowe za sierpień 2017 r.;
• CJSC „Marmaladny” - w zakresie konserwacji sprzętu w wynajmowanych lokalach na podstawie umowy bezpośredniej;
• IP Grilnik A.S. – w zakresie świadczenia usług Coffee Lady od 1 września 2017 r.;
• odprawa grupowa przedstawicieli wszystkich najemców w zakresie regulaminu bezpieczeństwo przeciwpożarowe na terenie kompleksu.

Blok 5. „Bezpieczeństwo”

Podawane są dane o aktualnej liczbie etatów / sile zabezpieczenia, liczbie licencjonowanych pracowników (o ile w ogóle mogą pracować), informacje o zgodności/niezgodności faktycznej liczby personelu z warunkami umowa (jeżeli zabezpieczenie jest na umowie podwykonawstwa) musi być wskazana. Bądź ostrożny, sytuacje awaryjne z udziałem pracowników ochrony nie są uwzględnione w tej sekcji.

Blok 6. „Sprzątanie, stan sąsiedniego terytorium”

W tej sekcji opisano prace specjalistyczne wykonane w dniu sprawozdawczym.

Przykłady:

• wycieranie paneli świetlnych w częściach wspólnych;
• mycie bram wjazdowych na parkingu podziemnym;
• czyszczenie na mokro małych wlotów powietrza;
• usuwanie trawy i mchu z kostki brukowej na terenie;
• koszenie trawnika na miejscu.

Blok 7. „Główne wydarzenia i prace”

Blok wskazuje tylko te czynności, które są realizowane w placówce na bieżąco lub są istotne.

Przykład:

LLC „Primery Construction” – prace remontowe na terenie firmy „MMM” na czwartym piętrze budynku

LLC „Zavtra” - prace nad aktualizacją oznaczeń miejsc parkingowych na terenie kompleksu;

OOO "Terytorium Zadowolenia" - praca zastępcza para śrub agregat chłodniczy na dachu budynku.

Blok 8. „Krytyczne problemy”

Kwestie krytyczne to sytuacje/problemy, które nie mają charakteru awaryjnego, nie rozwijają się szybko i nie zagrażają działaniu placówki w chwili obecnej. Jednak występowanie tych problemów może mieć fundamentalnie negatywny wpływ na funkcjonowanie obiektu, powodować lub jest przewidywalne spowodowanie pogorszenia jakichkolwiek właściwości/charakterystyki budynku, a także może stanowić potencjalne zagrożenie dla osób w długoterminowy. I najważniejsze, Negatywne konsekwencje problemów nie da się zniwelować siłami i środkami istniejącymi w obiekcie.

Przykład:

- rozwarstwienie kafelki na podłodze oddzielne miejsca na schody uliczne;

- naruszenie operacyjności miejsca nawadniania zielone przestrzenie na terytorium;

— krytyczne zużycie pary śrub agregatu chłodniczego;

- łamanie zapięć poszczególne elementy konstrukcje elewacyjne;

— zapadający się odcinek asfaltowej nawierzchni terenu;

— zidentyfikowane ryzyko grzywien ze strony organów nadzorczych;

- rozwarstwienie okładziny ścian oporowych;

- o wiele wiele więcej.

Blok 9. „Planowane wydarzenia”

Blok odzwierciedla wydarzenia zaplanowane na następny dzień. Mogą to być spotkania, spotkania, wizyty, dowolna bieżąca praca, promocje, prezentacje, gratulacje itp. Postaraj się wskazać tylko te najbardziej ważne wydarzenia, który z wysoki stopień prawdopodobieństwa się spełnią. Zasada „Zwięzłość jest siostrą talentu” jest tutaj całkiem odpowiednia. Rozsądne jest wskazanie nie więcej niż trzech głównych wydarzeń.

Koledzy, to wszystko na dzisiaj. Jestem pewien, że przedstawiony materiał będzie dla Ciebie przydatny. Być może najważniejszą rzeczą jest przemyślenie tego, co planujesz zawrzeć w raporcie. Staraj się filtrować informacje o wątpliwej wartości i odzwierciedlać tylko ważne, niezbędne wydarzenia. Na początku raport może sprawiać pewne trudności, ale po 1-2 tygodniach Ty i Twoi podwładni „wypełnicie” rękę i dokument zostanie przygotowany bardzo szybko, dosłownie w 10-15 minut.

W kolejnym artykule opowiem o cotygodniowym raporcie dla właściciela. Na pewno będzie ciekawie.

Z poważaniem

Orfeo Albini

Arkusz raportu dziennego

Raport analityczny to opis dokładnego przestudiowania konkretnego zagadnienia pod koniec pewnego etapu planowania. Przed skompilowaniem tego dokumentu konieczne jest zrozumienie cech jego struktury i wymagań dotyczących rejestracji. Struktura raportu jest dość prosta, ale znajomość niuansów znacznie ułatwi jego przygotowanie.

Struktura

Aby poprawnie i szybko wykonać raport, należy postępować zgodnie z kolejnością następujących elementów:

• Strona tytułowa;
• treść raportu;
• wprowadzanie;
• główna część dokumentu (część analityczna i projektowa);
• wniosek;
• wykaz wykorzystanych źródeł;
• Aplikacje.

Jak napisać raport analityczny?

Strona tytułowa zawiera informacje o artyście. To pierwsza strona pracy, jej „twarz”. Spis treści opisuje strukturę raportu i numery stron dla każdej sekcji. We wstępie należy podać argumenty przemawiające za wyborem tematu, trafności badania, wymienić metody i metody zastosowane do zbadania problemu. We wstępie przedstawiono analizę źródeł, które zostały wykorzystane w opracowaniu tematu. Ważne jest, aby nie zapominać o celach i zadaniach postawionych podczas pracy nad raportem analitycznym.

Główna część raportu z reguły zawiera kilka sekcji i podsekcji, które są ze sobą logicznie powiązane. W każdym rozdziale lub akapicie materiał powinien być jasno i jasno wyrażony. Nie możemy zapomnieć o odniesieniach do wykorzystanej literatury.

Wnioski dotyczące wykonanej pracy są podsumowane. Konieczne jest nie tylko wymienienie wyników badania, ale także wyjaśnienie każdego z nich. skompilowane alfabetycznie. Raport analityczny za rok może zawierać załączniki, zawierają duże bloki informacyjne, z których każdemu musi towarzyszyć link w tekście. Do raportu dołączone są dokumenty i źródła wykorzystane przy jego przygotowaniu: tabele, diagramy, diagramy, wykresy i inne.

Analiza problemu

Głównym sekretem prawidłowego przygotowania raportu analitycznego jest przeprowadzenie dogłębnej analizy konkretnego problemu. Opis jego wyników powinien być jasny i poparty argumentami. Rysując paralele, porównując zjawiska, możemy dokonać wnioski jakościowe zgodnie z badaniem. Zgodność z prostymi wskazówkami pomoże w jak najkrótszym czasie opracować interesujący i wiarygodny raport analityczny na temat federalnego standardu edukacyjnego.

Jak wyznaczyć cel?

Cel musi być sformułowany zwięźle i jak najdokładniej. W ujęciu semantycznym wyraża główne zadanie stojące przed specjalistą oraz oczekiwane rezultaty. Na przykład cel pedagogiczny powinien być ukierunkowany na rozwój dziecka, wygląd oczekiwanego wyniku należy ocenić i zmierzyć. Zadania pomagają określić i opracować cel – są to działania służące jego realizacji, które są wymienione w raporcie w kolejności. W ten sposób proces osiągania celu podzielony jest na etapy. Sformułowane są jako zadania: rozwój technologii, stworzenie systemu pracy, monitoring i inne działania.

Roczny raport analityczny powinien odzwierciedlać wszystkie obszary działalności przewidziane w planach pracy i czasopismach. Raport analityczny nauczyciela zgodnie z federalnym stanowym standardem edukacyjnym (lub nauczycielem) obejmuje jakościowe i wskaźniki ilościowe dla każdego rodzaju pracy. Może łączyć kilka rodzajów analiz.

• Porównawczy - porównanie zjawisk o charakterze powszechnym i cech wspólnych. Wymagane jest porównanie zewnętrznych, wewnętrznych znaków i warunków efektywności.
• Analiza struktury pozwala określić rolę i znaczenie jednego lub więcej czynników dla pomyślnego funkcjonowania konstrukcji.
• Korelacja to ustalenie zależności jednego elementu od drugiego. Relacje mogą wystąpić w sytuacji, procesie lub systemie. „Korelacja” jest tłumaczona z łaciny jako „wzajemna zależność zjawisk”.
• Funkcjonalność to cecha obiektu pod względem jego funkcji i identyfikacji ich relacji.
• System - pozwala zidentyfikować strukturę i sposoby łączenia obiektów.
• Determinatywne pozwala ustalić związki przyczynowe między zjawiskami, zdarzeniami, przedmiotami.
• Analiza krytyczna to identyfikacja zalet i wad działania lub osobowości.

Część analityczna raportu

Część analityczna opisuje wyniki pracy. Dla nauczyciela to samorozwój, rozwój pedagogiki w teorii i praktyce, efekty kształcenia uczniów.

Raport zawiera wynik i kryteria jego oceny. Wśród tych ostatnich wyróżnia się wskaźniki proceduralne i wydajnościowe. Te proceduralne obejmują:

• realizacja działań zawodowych;
• realizacja własnego potencjału zawodowego;
• organizacja zajęć i komunikacja;
• środki wpływu, które przyczyniają się lub utrudniają osiągnięcie celu.

Wskaźniki wydajności obejmują osiągnięte wyniki w ujęciu ilościowym i jakościowym. Są one traktowane priorytetowo w ocenie efektywności działań. Dlatego autor raportu musi skorelować uzyskane wyniki z tematyką projektowania.

Część projektowa

Część projektowa wskazuje sytuacje problemowe, trudności, jakie napotkał specjalista w trakcie swoich działań. Podpisywane są kierunki i etapy doskonalenia pracy, problem, temat, przedmiot i przedmiot kolejnego okresu sprawozdawczego.

W końcowej części oceniana jest własna aktywność analityczna, odnotowywane są kierunki samorozwoju i planowane jest samodoskonalenie w kierunku zawodowym.

Raport analityczny nauczyciela

Znaczenie nauczyciela potwierdza się podczas certyfikacji. To wydarzenie pozwala ustawić poziom kwalifikacji nauczyciela. Aby udostępnić społeczności zawodowej wyniki ich pracy, konieczne jest sporządzenie raportu analitycznego nauczyciela. Ocena wyników działalności zawodowej może być przeprowadzona w okresie międzycertyfikacyjnym.

Raport analityczny nauczyciela to dokument podsumowujący wyniki działalności zawodowej za określony czas. Ta forma pozwala systematycznie badać własną działalność, jej skuteczność, poprawną pracę, otwierać nowe możliwości samorozwoju. W raporcie nauczyciel analizuje wyniki pracy i jej efektywność. Wyniki ich pracy są oceniane zgodnie z celami i zadaniami wyznaczonymi w okresie. Celem raportu analitycznego jest przeprowadzenie autoanalizy i samooceny aktywności zawodowej nauczyciela w minionym okresie.

Raport psychologa

Działalność zawodowa zarówno psychologa, jak i nauczyciela wymaga stałej analizy. własne działania i cechy osób, z którymi pracuje. Wyciągnięte wnioski pozwalają specjalistom na zaprojektowanie kolejnych kroków usprawniających ich pracę. Raport analityczny psychologa ma charakter wtórny i opiera się na ogólnych danych uzyskanych na podstawie operacyjnej lub bieżącej analizy wykonywanych czynności.

Przedmiotem raportu jest działalność psychologa: badania, profilaktyka, diagnostyka, badania, działania korekcyjne, rozwojowe. Przedmiotem jest analiza działań zawodowych, badanie właściwości lub wskaźników.

Przy sporządzaniu raportu psycholog edukacyjny musi przestrzegać zasad anonimowości i poufności, czyli udziela informacji w formie ogólne wyniki. Analiza wykonanych zadań obejmuje opis pojawiających się trudności, problemów, które z reguły stają się zadaniami na nowy okres studiów. Nowe narzędzia analityczne pozwalają określić perspektywy dalszej pracy.

Referencje i wnioski

Do raportu analitycznego psychologa dołączane jest zaświadczenie statystyczne dla okres sprawozdawczy zainstalowane w organizacji. Dane w postaci wniosków i wyników według rodzaju działalności stanowią uzupełnienie dokumentacji urzędowej. Wnioski dotyczące obszarów pracy mogą obejmować:

• psychodiagnostyka indywidualna;
• psychodiagnostyka grupowa;
• indywidualna praca rozwojowa lub korekcyjna;
• praca rozwojowa lub korekcyjna w grupie.

Wniosek można sporządzić w dowolnej formie lub na podstawie standardowych formularzy.

sprawozdanie roczne korepetytora

Raport analityczny edukatora za rok zawiera następujące sekcje:

• Ogólna charakterystyka grupy.
• Wyniki wdrożenia programy edukacyjne. Działania i priorytety przygotowujące do szkoły. Kształtowanie osobowości dziecka. W trakcie jakich rodzajów działań osiągane są cele? Jest to różnorodność gier, komunikacji, pracy, badań poznawczych, produktywnych, muzycznych i artystycznych działań. Kierunki pracy pedagoga.
• Raport analityczny wychowawcy za rok powinien zawierać odpowiedź na pytanie, co zostało osiągnięte w zakresie rozwoju fizycznego, poznawczo-mowy, społeczno-osobowego, artystycznego i estetycznego dzieci.
• Zajęcia z dziećmi i ich krótki opis.
• Sprawozdanie z wyników pracy z dziećmi. Działania projektowe.
  

Według jakich kryteriów oceniany jest raport?

1. Czy trafność tematu jest uzasadniona? Powinny istnieć materiały prawne i regulacyjne potwierdzające wagę tematu, dowody na potrzebę jego rozwijania.
2. Czy problem, sprzeczności, które ma rozwiązać raport analityczny, są uzasadnione? Cel raportu, hierarchia zadań.
3. Ocena treści raportu. Ogólne uzasadnienie kulturowe, metodologiczne, prawne i regulacyjne, efektywność społeczno-ekonomiczną oraz podstawy psychologiczno-pedagogiczne.
4. System partnerski.
5. Wyniki, ich analiza i ocena, korelacja z celami, celami i prognozą.
6. Poziom kultury informacyjnej prezentacji wyników. Jak zaprojektowany jest raport analityczny DOW?
7. Perspektywa i przydatność raportu w praktyce w działalności zawodowej.

Certyfikacja i ochrona raportu analitycznego

Ochrona raportu może być formą zaświadczenia. Prezentacja potrwa od 10 do 15 minut, plus odpowiedzi na pytania ekspertów. Co powinno znaleźć się w raporcie?

1. Analiza rekomendacji z ostatniej certyfikacji.
2. Problem, jego sformułowanie i znaczenie z linkami do nowych dokumentów.
3. Przedmiot - co będzie badane, rzeczywistość (poziom wiedzy, wychowanie, proces edukacyjny itp.).
4. Przedmiot to coś, za pomocą czego wpływają na zmianę przedmiotu (metody nauczania, czynności, zadania, podejścia itp.).
5. Sformułowanie tematu powinno zawierać temat i przedmiot, ukazując ich związek.
6. Celem jest wynik oczekiwany, konkretny i prosty (stworzenie warunków).
7. Zadania (działania zmierzające do osiągnięcia celu).
8. Hipoteza (nie zawsze wymagana, czasem tylko zaplanowany wynik) – naukowe uzasadnienie sposobu osiągnięcia celu, idei, idei przewodniej.
9. Strategia i mechanizmy osiągania celów. Raport analityczny nauczyciela zgodnie z Federalnym Standardem Edukacyjnym (lub nauczycielem) zawiera opowieść o tym, co nauczyciel robił przez cały okres przed uzyskaniem certyfikatu, aby osiągnąć cel. To jest największy i Głównym punktem. Tutaj musisz opowiedzieć o wszystkich swoich działaniach i pokazać, że praca została wykonana w systemie.
10. Wynik, czyli to, co faktycznie jest odbierane. Parametry i kryteria oceny wyniku określa specjalista przygotowujący raport (są one podane w celu).
11. Wystąpienia publiczne na ten temat, prace drukowane i inne dostarczanie doświadczeń.
12. Podsumowanie, wnioski: czy cel został osiągnięty, w jakim stopniu, co zostało zrobione, co zostało udowodnione, jakie jest znaczenie pracy.