Kiedy książki pracy zostaną anulowane w Rosji? Dlaczego potrzebujesz skoroszytu? Alternatywa dla skoroszytu. Potrzebujesz zeszytu ćwiczeń?

Zeszyt ćwiczeń został wymyślony z uwzględnieniem stażu pracy i został wprowadzony w życie w 1918 roku. Ponadto na podstawie książeczki pracy wydawane były kartki żywnościowe. Ale w nowoczesny świat, instytucja ksiąg pracy traci na znaczeniu, chociaż obecny kodeks pracy określa ten dokument jako główny dla rachunkowości aktywność zawodowa obywatel.

Dlaczego potrzebujesz zeszytu ćwiczeń i jego znaczenia?

Kraj wprowadził spersonalizowaną księgowość w systemie ubezpieczenie państwowe. Konta osobiste zawierają pełniejsze informacje o aktywności zawodowej obywateli rosyjskich niż w zeszycie ćwiczeń. Ponadto wysokość przypisanej renty ustala się na podstawie liczby otrzymanych w Fundusz emerytalny pieniądze, i to nie tylko na podstawie stażu pracy. Aby jednak otrzymać emeryturę bez ten dokument Nie odniesiesz sukcesu. To główna odpowiedź na pytanie, dlaczego we współczesnym świecie potrzebny jest zeszyt ćwiczeń.

Co więcej, jeśli popełniono błędy w dokumencie (napisanym na przykład przez Natalię, a nie Natalię), nawet jeśli na spersonalizowanym koncie wszystko jest poprawne, będziesz musiał odzyskać swoje prawa na drodze sądowej. Chociaż wszyscy ustawodawcy głośno powtarzają, że zeszyt pracy nie jest potrzebny, że go nie nosi przydatna informacja(np. na poziomie dochodów), jednak nikt jeszcze nie planuje go anulować.

Główne funkcje zeszytu ćwiczeń

Uważa się, że zeszyt ćwiczeń pełni funkcje „listu polecającego”. Potencjalny pracodawca może przyjrzeć się aktywności zawodowej kandydata na stanowisko i dowiedzieć się, dlaczego został zwolniony z pracy poprzednie miejsca pracy, choć w praktyce funkcjonariusze kadry otwierają się po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń po podjęciu decyzji o zatrudnieniu.

Książka pracy ma inną funkcję - „ochronę praw pracownika”. Jeżeli został zwolniony niesłusznie, na podstawie wpisu do zeszytu pracy, może zakwestionować to zwolnienie w nakaz sądowy i zostać przywróconym. Ale to też jest kwestia kontrowersyjna, zapisy o tym pozostaną w księdze na zawsze i trudno sobie wyobrazić, jak zareaguje na nie przyszły pracodawca. Zeszyt pracy w obecnym kształcie stoi więc na straży interesów państwa, a nie pracowników i pracodawców oraz interesów, które w ogóle nie są związane lub mają niewiele wspólnego z problematyką aktywności zawodowej obywateli. Między innymi podczas podróży za granicę będziesz musiał przedstawić uwierzytelniony odpis zeszytu ćwiczeń. Ma to na celu ograniczenie wyjazdów za granicę obywateli, którzy mają dostęp do tajemnic państwowych.

Grigorij Miłow

Główną funkcją zeszytu ćwiczeń jest rejestrowanie stażu pracy. Jednak w nowoczesne warunki to nie jest najlepsze skuteczna metoda Rozwiąż ten problem.

Książki pracy, z dodatkiem „dla niepracujących”, po raz pierwszy ukazały się w 1918 r sowiecka Rosja jako dokument, na podstawie którego wydano karty żywnościowe ("pracownikom" wydano je w miejscu pracy). W obecnej formie Kodeks pracy określa je jako „główny dokument dotyczący pracy i stażu pracy pracownika”. „Ale ich czas nieubłaganie się kończy”, zauważa Lidia Pedchenko, prawniczka i członkini rada ekspertów Krajowa Unia Zasobów Ludzkich.

„Wraz z wprowadzeniem spersonalizowanej rachunkowości w systemie państwa” ubezpieczenie emerytalne zeszyt ćwiczeń traci funkcję rozliczania stażu pracy, który był najważniejsze kryterium przy obliczaniu emerytury ”- mówi zastępca Oleg Shein, wiceprzewodniczący komisji Duma Państwowa do pracy i Polityka socjalna. Wpis imienny w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych zawiera znacznie więcej pełna informacja w sprawie działalności zawodowej obywatela Federacji Rosyjskiej, co może znaleźć odzwierciedlenie w zeszycie ćwiczeń. Ponadto w wyniku reformy emerytalnej wysokość emerytur dla obywateli Federacji Rosyjskiej obliczana jest na podstawie wpływów do Funduszu Emerytalnego, a nie tylko na podstawie stażu pracy. „Niemniej jednak praktycznie niemożliwe jest wystawienie emerytury bez przedstawienia książeczki pracy”, zauważa Pedchenko: nadal trzeba ją przedstawić „na żywo”.

Co więcej, jeśli popełnisz błąd w co najmniej jednym liście w zeszycie ćwiczeń (na przykład zamiast Natalii pisana jest Natalia), organy rządowe mogą odmówić osobie ubiegania się o emeryturę, a mimo danych przechowywanych w Funduszu Emerytalnym, sprawiedliwość będzie musiała zostać przywrócona przez sądy. Ustawodawcy również dostrzegają tę sprzeczność. „Podczas ubiegania się o emeryturę książeczka pracy wkrótce nie będzie już potrzebna do niczego” – mówi Shein. „Przecież nie zawiera żadnych informacji, na przykład o poziomie dochodów”. Niemniej jednak nadal jest uważany za główny dokument potwierdzający staż pracy, mówi Tatiana Kuzniecowa, kierownik wydziału zarządzania dokumentami wydziału zarządzania dokumentami Rosyjskiego Państwowego Uniwersytetu Humanistycznego.

Jest za wcześnie, by anulować książki pracy, uważa Shein. „Ustalając aktywność zawodową, może odgrywać taką samą rolę, jak listy polecające", twierdzi. Pracodawca widzi powody odejścia z poprzednich miejsc pracy, co może wpłynąć na jego decyzję o dołączeniu stosunki pracy z kandydatem, zauważa Pedchenko. Jednak w praktyce usługi personalne przedsiębiorstwa po raz pierwszy otwierają księgę pracy potencjalnego pracownika po podjęciu decyzji o jego zatrudnieniu – wspomina.

Inną funkcją zeszytu ćwiczeń jest „pewna ochrona praw pracowniczych”, twierdzi Shein. Mówi, że kiedy pracownik zostaje zwolniony, prawo zobowiązuje pracodawcę do sporządzenia aktu odzwierciedlającego konkretną sekcję prawa, na podstawie której dokonano zwolnienia. – Daje to byłemu pracownikowi możliwość zakwestionowania legalności jego zwolnienia – dodaje. Jednak nawet jeśli pracownikowi uda się przywrócić do pracy, zapis o zwolnieniu pozostanie z nim na zawsze, a następny pracodawca będzie mógł zobaczyć, że pracownik był próbowany o zwolnienie, ale udało się go przywrócić na mocy wyroku sądowego. „Pracodawcy mogą wyciągnąć bardzo różne wnioski z tych zapisów”, zauważa Pedchenko. "W obecne warunki Książka pracy chroni interesy nie pracownika lub pracodawcy, ale państwa i interesy, które mają niewiele wspólnego ze sprawami pracowniczymi - mówi Olga Suvorova, partner zarządzający firmy rekrutacyjnej Suvorova i Partnerzy. - Przy ubieganiu się o paszport należy okazać jego uwierzytelnioną kopię, co pozwala ograniczyć wyjazdy za granicę osób objętych tajemnicą państwową.

Często w Internecie można znaleźć informacje o anulowaniu książek roboczych. Na ile warto ufać takim plotkom i jak idzie sprawa z formalnym potwierdzeniem starszeństwa?

Kiedy pojawiły się skoroszyty?

Po raz pierwszy decyzja o konieczności udokumentowania działalność zawodowa obywateli przyjmowano w rewolucyjnym 1919 roku, kiedy książeczka pracy była jednocześnie dowodem osobistym zamiast paszportu i podstawą otrzymywania racji żywnościowych. Całkiem możliwe było otrzymanie kary więzienia za odmowę wydania książki, więc inicjatywa rządu szybko się rozprzestrzeniła.

Zeszyt ćwiczeń w postaci, w jakiej ją znamy, ukazał się w 1938 r., po czym forma dokumentu zmieniała się średnio raz na 30 lat. Podczas gdy kup książkę pracy kosztują tylko 50 kopiejek. i można to zrobić bezpośrednio w miejscu pracy. Dziś na terytorium Federacji Rosyjskiej zeszyty ćwiczeń typu 1938, 1973 i 2003 są używane na absolutnie równych zasadach.

Kto potrzebuje tego dokumentu i dlaczego?

Zgodnie z art. 66 Kodeks pracy RF, skoroszyty muszą być wydawane przez wszystkich pracowników, którzy pracowali w organizacji dłużej niż 5 dni, dla których konkretna praca jest głównym źródłem dochodu. Osiedlenie się w pierwszym oficjalna praca, kup książkę pracy musisz to zrobić sam, możesz to zrobić w dowolnym dziale biurowym lub w samym dziale personalnym. Jest on składany wraz ze wszystkimi innymi dokumentami (paszport, zaświadczenie o wykształceniu itp.) przy zatrudnieniu i pozostaje w dziale personalnym do momentu formalnego zwolnienia. Jeśli jednak chcesz, możesz sporządzić ewidencję pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Do tej pory zeszyt ćwiczeń stracił swój główny cel - zawierał dane dotyczące aktywności zawodowej i stażu pracy każdego pracownika w celu późniejszej rejestracji emerytury. Został on zastąpiony systemem spersonalizowanej księgowości PFR i umów o pracę. Dowodem na fakt wykonywania pracy są również kopie z nakazów zatrudnienia i zwolnienia pracownika.

Jednakże, kup książki do pracy może wymagać pracowników w niektórych organizacjach, którzy są przyzwyczajeni do pracy nad stary schemat organizacja relacji między pracodawcą a podwładnym. Co więcej, sprawa nie doszła jeszcze do oficjalnego zniesienia skoroszytu jako dokumentu, a to może nie nastąpić przez wiele lat.

Ostatnio nastąpiły zmiany w prawie pracy i emeryturach w kraju, ale to wcale nie oznacza, że ​​książki pracy straciły na znaczeniu. A najpierw zastanówmy się, co to jest.

Historia zatrudnienia - główny dokument w sprawie aktywności zawodowej osoby, mającej na celu uwzględnienie jej stażu pracy. I pojawił się na początku ubiegłego wieku jako dokument, na podstawie którego wydawane były kartki żywnościowe. Oficjalne „urodziny” przypadały na 20 grudnia 1938 r. To właśnie w tym dniu przyjęto dekret rządowy „W sprawie wprowadzenia zeszytów ćwiczeń”. Jednocześnie ustalono opłatę za formę zeszytu pracy - 25 kopiejek, a za jego utratę nałożono grzywnę w wysokości 25 rubli.

W księgach pracowniczych pracowników, według ogólnie mówiąc odzwierciedla się ich życiorys zawodowy: wykształcenie i kwalifikacje, awans zawodowy, stosunek do pracy. Na ich podstawie ustanowiono wszystkie rodzaje stażu pracy w celu mianowania emerytur państwowych, świadczeń dla ubezpieczenie społeczne, a także oficjalne pensje (w przypadkach, gdy zależy to od stażu pracy), wynagrodzenie za staż pracy, procentowe premie za pracę na Dalekiej Północy itp.

Przy zawieraniu umowy o pracę osoba podejmująca pracę przedstawia pracodawcy m.in. książeczkę pracy, z wyjątkiem sytuacji, gdy umowa o pracę zawierana jest po raz pierwszy lub pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy, zeszyt pracy i zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego sporządza pracodawca. Jeżeli pracownik zgubił lub zniszczył ten dokument, nowy pracodawca jest zobowiązany, na pisemny wniosek (wskazujący przyczynę braku zeszytu ćwiczeń), wystawić nowy.

Ponieważ zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem w zakresie działalności zawodowej, znacznie zwiększa poczucie odpowiedzialności właściciela za pracę, pomaga wzmocnić dyscyplinę i znacznie ułatwia zadanie prawidłowy wybór personelu, pozwala znacznie usprawnić pracę organów zabezpieczenia społecznego przy wyznaczaniu emerytur.

Pracodawca ze swojej strony otwierając książeczkę pracy potencjalnego pracownika, widzi przyczyny zwolnienia z poprzednich miejsc pracy, co może mieć wpływ na jego decyzję o zatrudnieniu tej osoby. Chociaż w większości przypadków służby personalne przedsiębiorstw po raz pierwszy otwierają książkę roboczą wnioskodawcy po podjęciu decyzji o jego przyjęciu.

Zeszyt ćwiczeń pełni również funkcję pewnego rodzaju ochrony praw właściciela. Przecież w przypadku zwolnienia pracownika prawo zobowiązuje pracodawcę do sporządzenia zapisu, w którym powołuje się na konkretny artykuł prawa, na podstawie którego dokonano zwolnienia. Zeszyt pracy, gdy pracownik wypełnia swoje obowiązki służbowe jest przechowywany w dziale personalnym i może być wydany tylko w przypadku zwolnienia. Pracownik nie może żądać odebrania go w swoje ręce, ale może poprosić pracodawcę o kopię zeszytu pracy lub wyciąg z niego. Na pisemny wniosek pracownika pracodawca jest obowiązany, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, wydać pracownikowi kopie dokumentów związanych z pracą oraz wyciągi z książki pracy.

Niezbędne jest zapewnienie, aby wszystkie zapisy z miejsc pracy były poświadczone odpowiednimi pieczęciami. Brak pieczątki pracodawcy na karcie zwolnienia powoduje unieważnienie dla niego wszystkich dokumentów zatrudnienia. W związku z tym może się okazać, że ten okres nie będzie liczony pracownikowi przy ubieganiu się o emeryturę. W takim przypadku lepiej skontaktować się z poprzednim pracodawcą i podstemplować go.

Prowadzenie ksiąg pracy to najważniejszy obowiązek każdego przestrzegającego prawa pracodawcy. Jeżeli pracownik wykonuje swoją działalność zawodową przez ponad pięć dni, dokument ten pozostaje w odpowiednim przedsiębiorstwie. Wielu obywateli interesuje się pytaniem, kiedy książki pracy zostaną anulowane w Rosji. Jednak era cyfrowa powinna znacząco wpłynąć na rozwój procesów automatyzacji. Czy książki pracy zostaną anulowane w naszym kraju? Odpowiedź na to pytanie zostanie przedstawiona w artykule.

Historia zeszytu ćwiczeń

Pierwszy oficjalny dokument wskazujący na zatrudnienie obywatela pojawił się w 1918 r. zgodnie z Kodeksem Pracy Republika Radziecka. Od tego momentu każdy pracownik musiał potwierdzić swoją pozycję książką pracy. System wydawania i wystawiania dokumentu sprzed wieku praktycznie nie różnił się od systemu dzisiejszego.

Nieco później pojawił się dekret Rady Komisarzy Ludowych o potrzebie posiadania ksiąg pracy przez bezrobotnych. Jednocześnie dokument mógłby całkowicie zastąpić paszport. Pozycje były zmieniane kilka razy. W ostatni raz Książka pracy została zmieniona w 2004 roku. A dziś, w stuleciu technologie cyfrowe i powszechnej informatyzacji, pojawia się dość poważne pytanie: kiedy książki robocze zostaną anulowane w Rosji?

Perspektywy anulowania

Problem anulowania ksiąg pracy był poruszany zarówno w 2004, jak iw 2006 roku. Niedawno rząd ponownie podniósł kwestię anulowania rozpatrywanych dokumentów. Jak stwierdzono w niektórych rezolucjach z 2014 i 2015 r., proces przekazywania zeszytów ćwiczeń do: format elektroniczny miał ruszyć w styczniu 2017 roku. Ale, jak widać dzisiaj, nic takiego jeszcze nie zaobserwowano.

Na ten moment wszystkie informacje o stażu pracy pracowników trafiają do Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego. Prowadzony jest ściśle spersonalizowany rejestr każdego pracownika. W związku z tym potwierdzenie doświadczenia zawodowego poprzez przedstawienie zeszytu ćwiczeń wcale nie jest obowiązkowe. Co zatem powstrzymuje obecny rząd przed całkowitym zniesieniem papierowych wersji dokumentów? Jednak dołączenie do światowego standardu w ogóle nie kolidowałoby z państwem rosyjskim.

Czy istnieje alternatywa dla skoroszytu?

Oczywiście zniesienie ksiąg pracy powinno wiązać się z pełnym zachowaniem gwarancji potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Rozumie to zarówno pracodawca i pracownik, jak i samo państwo.

Jaka alternatywa może być tutaj obecna? Wielu ekspertów mówi o umowa o pracę. Ale wymagania dotyczące tego dokumentu powinny się znacznie zmienić. Treść umowy musi być chroniona przed ewentualnym fałszowaniem. Dopiero wprowadzenie pewnych dodatków, dzięki którym staż pracy nie będzie wymagał potwierdzenia, optymalizuje pracę jako organizacje pracownicze i FIU.

Jak tylko wszystkie niuanse zostaną sfinalizowane, godny rachunek zostanie przedłożony Dumie Państwowej.

Do czego doprowadzi anulowanie?

Tak więc kwestia, czy książki pracy zostaną anulowane w Rosji, pozostaje trochę niejasne. Ale jakie są konsekwencje anulowania? Eksperci mówią o gwałtownym obniżeniu kosztów zarządzania dokumentacją kadrową. Wszystkie zasoby ludzkie zostaną natychmiast zoptymalizowane. Księgowość, przechowywanie ksiąg pracy, wydawanie wynagrodzeń oficerom personalnym - wszystko to zostanie znacznie uproszczone. Między innymi zostanie usunięta odpowiedzialność za przekazanie lub przechowywanie ksiąg pracy po zwolnieniu: warto przypomnieć, że funkcjonariusze personelu mogą zostać ukarani za nieostrożne obchodzenie się z dokumentami.

Ale zniesienie ksiąg pracy ma też pewne wady. W szczególności warto podkreślić możliwość ukrycia przez pracownika prawdziwe powody zwolnienia z poprzedniej pracy, ponieważ nie będą nigdzie wyświetlane. Nie wolno nam zapominać o możliwym fałszowaniu życiorysów i odniesień. Oczywiście wszystkie te niedociągnięcia można łatwo wyeliminować, wprowadzenie pewnych dodatków pomoże poprawić sytuację.

Czy będzie łatwiej pracownikom?

Powyżej wymieniono zalety i wady rozważanego procesu ze strony pracodawców i funkcjonariuszy kadrowych. Ale czy coś się zmieni dla samych pracowników? Czy fakt, że prowadzenie ksiąg pracy nie jest już konieczne, znajdzie w jakiś sposób odzwierciedlenie w zwykłych ludziach pracy? Zostanie to omówione dalej.

Pierwszą wadą, którą warto podkreślić, jest niepewność system cyfrowy. Każda awaria programu i cały proces pracy z elektronicznymi wersjami skoroszytów zostanie zatrzymany. Jeśli dane zostaną całkowicie utracone, pracownik będzie musiał skontaktować się z poprzednimi pracodawcami w celu potwierdzenia stażu pracy (i nie jest faktem, że zachowa takie informacje). Drugą wadą jest możliwa nieuczciwość pracodawcy. Nie będzie tak łatwo stale monitorować, w jaki sposób kierownictwo odprowadza niezbędne kwoty do funduszu emerytalnego. Całkiem możliwe, że pracownik po prostu straci staż pracy z powodu nieuczciwości przełożonych.

Ale są też zalety. Jednak pytanie, kiedy książki pracy zostaną anulowane w Rosji, nie jest tak często podnoszone. Tak więc, gdy dany dokument trafia do format cyfrowy przyszły emeryt pozbędzie się papierkowej roboty, która jest dziś tak duża. Warto pamiętać, ile kosztuje książka pracy. Tak więc w kiosku „Rospechat” można go kupić za pięćset rubli. Kwota jest niewielka, ale dla wielu mieszkańców kraju można powiedzieć „niewygodna”. Oczywiście zniesienie ksiąg pracy pociągnie za sobą zniesienie konieczności ich zakupu.

Czy książki pracy zostaną anulowane w Federacji Rosyjskiej?

Jak wspomniano powyżej, niektóre dekrety rządowe przewidywały, że rejestracja i przechowywanie ksiąg pracy w Rosji ustanie na początku 2017 roku. Ale 3 lipca 2016 w Rosji wychodzi prawo federalne w sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Początek ustawy wyznaczono na 1 stycznia 2017 r. Co mówi proponowana ustawa?
Krótko mówiąc, pracodawcy mają działać zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami. Oznacza to, że ponownie nie ustanowiono nowej procedury prowadzenia ksiąg pracy. Wpisy w dokumentach, jak zwykle, są rejestrowane w przypadku pracy w jednym przedsiębiorstwie przez ponad pięć dni. Nie ma jeszcze mowy o żadnych wersjach elektronicznych.

Tym samym w 2017 roku nie należy spodziewać się znaczących zmian.

Dlaczego nie anulować?

Dlaczego więc państwo tak wolno znosi papierowe dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe? Dlaczego potrzebujemy zeszytu ćwiczeń w przestarzałej, niecyfrowej formie? Dokładne odpowiedzi na te pytania, jak zwykle, nie są jeszcze dostępne. Ale odgadnięcie przyczyn konserwatyzmu władz nie jest takie trudne.

Podstawowym powodem prowadzenia ksiąg pracy jest wartość zawartych w nich informacji. Warto też wspomnieć możliwe problemy z naliczaniem emerytur, zwolnieniami, przejściem do nowej pracy itp. Konwersja książek do formatu cyfrowego kosztuje dużo pieniędzy. A rząd, jak wiadomo, nie lubi wydawać pieniędzy na potrzeby społeczne.

Opinie prawników

Co eksperci sądzą o obecnej sytuacji? Kiedy według prawników zostaną anulowane książki pracy w Rosji?

Według większości ekspertów zniesienie zeszytów ćwiczeń w Rosji powinno być tylko korzystne. Dla państwa, zdaniem ekspertów, istnienie papierowych ksiąg pracy nie ma znaczenia. Pracodawcy od wielu lat opłacają składki na FIU, dlatego informacja o „papierowej” pracy staje się po prostu niepotrzebna. Dla pracowników zniknie pytanie, ile kosztuje książeczka pracy, znikną też problemy z papierkową robotą. Władze rosyjskie powinny dążyć do światowych standardów. Zalety anulowania książek, jak zapewniają eksperci w tej dziedzinie prawo pracy wpłynie na wszystkie zainteresowane grupy.

Ale niektórzy eksperci sądzą inaczej. Ich zdaniem zniesienie zeszytów pracy bardzo wpłynie na Rosjan i negatywnie. Biorąc pod uwagę konserwatyzm wielu obywateli, zniesienie papierowych wersji dokumentu wywoła jedynie falę niezadowolenia. Eksperci uważają, że jeśli książki zostaną anulowane, to nie na długo, najprawdopodobniej wielu obywateli zażąda ich zwrotu.