Czym jest obrót. Ustal wskaźnik rotacji zapasów dla wyrobów gotowych

Rotacja zapasów charakteryzuje szybkość przemieszczania się środków materialnych i ich uzupełniania. Im szybszy obrót kapitału ulokowanego w akcjach, tym mniej kapitału potrzeba na dany wolumen transakcji gospodarczych.

Obroty zapasów są bardzo zróżnicowane w zależności od branży. W branżach o długim cyklu operacyjnym tworzenie rezerw wymaga większych kapitałów.

Moment obrotu zapasów przedsiębiorstw z tej samej branży z reguły charakteryzuje, jak skutecznie wykorzystują kapitał. Jak stwierdzono wcześniej, akumulacja zapasów wiąże się z bardzo znaczącym dodatkowym odpływem środków, co wymusza ocenę możliwości i wykonalności skrócenia okresu przydatności aktywów materialnych.

Poziom zapasów determinowany jest wielkością sprzedaży, charakterem produkcji, charakterem zapasów (możliwością ich przechowywania), możliwością przerw w dostawach oraz kosztem pozyskania zapasów (możliwe oszczędności przy zakupie większego wolumenu) itp.

Poziom pracy w toku zależy od charakteru produkcji, specyfiki branży, sposobu wyceny.

Głównym czynnikiem do rozważenia przy analizie poziomu zapasów wyrobów gotowych jest prognoza sprzedaży. Z kolei prognozowanie sprzedaży wymaga odpowiedniego przewidywania potrzeb klienta. Dlatego jedną z zalet długofalowych relacji gospodarczych jest możliwość skoordynowania produkcji z planami zakupowymi nabywców.

Szacowanie rotacji zapasów dokonywane jest dla każdego z ich rodzajów (zapasy, wyroby gotowe, towary itp.). W paragrafie 3.1 zauważono, że do oszacowania wskaźnika rotacji zapasów w sposób uproszczony (zgodnie z danymi sprawozdawczymi) stosuje się formułę

Obrót zapasami = koszt sprzedaży / średnie zapasy

Średnia inwentaryzacja = Inwentarz na początku roku + Inwentarz na koniec roku / 2

Dokładniejsze obliczenie średniej wielkości zapasów opiera się na miesięcznych danych o zapasach.

Okres przechowywania zapasów określa wzór
Okres przechowywania zapasów = Czas trwania analizowanego okresu * Średnia wartość zapasów / Koszt sprzedanych towarów

W celu dokładniejszego obliczenia czasu przechowywania zapasów stosuje się formuły
Przechowywanie zapasów = Zapasy. * Czas trwania analizowanego okresu / Koszt zużytych zapasów

Magazynowanie wyrobów gotowych = OPV * Czas trwania analizowanego okresu / Koszt wytworzenia wysłanych (sprzedanych) wyrobów

Analizę stanu i dynamiki rotacji zapasów w przedsiębiorstwie przedstawia tabela. 3.22.

Dane tabeli. 3.22 potwierdzają poczynione wcześniej wnioski dotyczące ogólnego spowolnienia obrotów majątku obrotowego. Widać to wyraźnie na przykładzie rotacji zapasów, których termin przydatności do spożycia w przedsiębiorstwie wzrósł o 5,5 dnia w porównaniu z rokiem ubiegłym, co wskazuje na kumulację zapasów w przedsiębiorstwie.

Sytuacja ta staje się coraz bardziej powszechna w obliczu zaburzeń gospodarczych i inflacji. Spadek siły nabywczej pieniądza zmusza przedsiębiorstwa do lokowania czasowo wolnych środków w zapasy materiałów. Ponadto akumulacja zapasów jest często wymuszonym środkiem zmniejszania ryzyka niedostarczenia (niedostarczenia) surowców i materiałów niezbędnych do procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa. Zauważamy w tym względzie, że przedsiębiorstwo, które koncentruje się na jednym głównym dostawcy, jest w bardziej zagrożonej sytuacji niż przedsiębiorstwa, które opierają swoją działalność na umowach z kilkoma dostawcami.

Jednocześnie należy pamiętać, że polityka gromadzenia zapasów pozycji magazynowych nieuchronnie prowadzi do dodatkowego odpływu środków z tytułu:
wzrost kosztów powstałych w związku z posiadaniem zapasów (wynajem pomieszczeń magazynowych i ich utrzymanie, wydatki na przemieszczanie zapasów, ubezpieczenie mienia itp.);
wzrost kosztów związanych z ryzykiem strat spowodowanych starzeniem się i zniszczeniem, a także kradzieżą i niekontrolowanym użytkowaniem pozycji magazynowych (wiadomo, że im większa objętość i okres przechowywania mienia, tym trudniej jest go kontrolować bezpieczeństwo);
wzrost płaconych podatków. W warunkach inflacji rzeczywisty koszt zużytych zapasów (kwota ich odpisu w koszty) jest znacznie niższy niż ich aktualna wartość rynkowa. W efekcie kwota zysku okazuje się „zawyżona”, ale to od niej zostanie naliczony należny podatek. Obraz jest podobny z podatkiem VAT. To, że wysokość podatku od nieruchomości rośnie wraz ze wzrostem ilości zapasów, prawdopodobnie nie wymaga wyjaśnienia;
wycofanie środków z obiegu, ich „śmierć”. Nadmierne rezerwy powstrzymują przepływ kapitału, naruszają stabilność finansową działalności, zmuszając kierownictwo przedsiębiorstwa do pilnego poszukiwania środków niezbędnych do bieżącej działalności (najczęściej drogiej). Dlatego nie bez powodu nadmierne zapasy nazywane są „cmentarzem biznesu”.

Te i inne negatywne skutki polityki gromadzenia zapasów często całkowicie równoważą pozytywne skutki oszczędności z wcześniejszych zakupów.

Znaczący odpływ środków związanych z kosztami tworzenia i przechowywania zapasów powoduje konieczność znalezienia sposobów ich zmniejszenia. Jednocześnie oczywiście nie mówimy o ograniczeniu do minimum kosztów tworzenia i utrzymywania zapasów pozycji magazynowych. Takie rozwiązanie najprawdopodobniej okazałoby się nieskuteczne i doprowadziłoby do wzrostu różnego rodzaju strat (np. z tytułu uszkodzeń i niekontrolowanego wykorzystania pozycji inwentarzowych). Wyzwaniem jest znalezienie „złotego środka” pomiędzy nadmiernie dużymi zapasami, które mogą powodować trudności finansowe (brak środków), a nadmiernie małymi, zagrażającymi stabilności produkcji. Takiego zadania nie da się rozwiązać w warunkach spontanicznego tworzenia rezerw – potrzebny jest ustalony system kontroli i analizy stanu rezerw.

W teorii i praktyce zarządzania zapasami wyróżnia się następujące główne oznaki niezadowalającego systemu kontroli zasobów:
tendencja do stałego wydłużania czasu przechowywania zapasów; ciągły wzrost zapasów, wyraźnie przewyższający dynamikę wzrostu wolumenu sprzedanych produktów;
częste przestoje sprzętu spowodowane brakiem materiałów; brak miejsca do przechowywania;
okresowa odmowa pilnych zamówień z powodu braku (braku) zapasów;
duże kwoty odpisów z powodu obecności przestarzałych (przestarzałych), wolno rotujących zapasów;
Znaczne kwoty odpisów zapasów z powodu ich pogorszenia i kradzieży.
Główne cele kontroli i analizy stanu zapasów: zapewnienie i utrzymanie płynności i bieżącej wypłacalności;
obniżenie kosztów produkcji poprzez obniżenie kosztów tworzenia i przechowywania zapasów; zmniejszenie strat czasu pracy i przestojów sprzętu z powodu braku surowców i materiałów; zapobieganie uszkodzeniom, kradzieży i niekontrolowanemu wykorzystaniu dóbr materialnych.

Osiągnięcie wyznaczonych celów wiąże się z realizacją następujących prac księgowych i analitycznych.
1. Ocena racjonalności struktury rezerw, która umożliwia identyfikację zasobów, których wielkość jest wyraźnie nadmierna, oraz zasobów, których pozyskiwanie wymaga przyspieszenia. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnego inwestowania kapitału w materiały, których zapotrzebowanie jest ograniczone lub nie można go określić. Równie ważne przy ocenie racjonalności struktury zapasów jest ustalenie objętości i składu materiałów zepsutych i wolno rotujących. Gwarantuje to, że zapasy są utrzymywane w najbardziej płynnym stanie, a środki unieruchomione w zapasach są redukowane.
2. Ustalanie terminów i wielkości zakupów aktywów materialnych. Jest to jedno z najważniejszych i najtrudniejszych zadań dla obecnych warunków funkcjonowania rosyjskich przedsiębiorstw w analizie stanu zapasów.

Pomimo niejednoznaczności decyzji podejmowanych dla każdego konkretnego przedsiębiorstwa, generalnym podejściem jest określenie wielkości zakupów, co pozwala na uwzględnienie:
średnia wielkość zużycia materiałów w cyklu operacyjnym (zwykle określana na podstawie wyników analizy zużycia zasobów materialnych w poprzednich okresach oraz wielkości produkcji w warunkach planowanej sprzedaży);
dodatkowa kwota (zapas bezpieczeństwa) środków na pokrycie nieprzewidzianych kosztów materiałowych (np. w przypadku pilnego zamówienia) lub wydłużenie okresu potrzebnego do utworzenia niezbędnych zapasów.

3. Selektywna regulacja zapasów aktywów materialnych, sugerująca skupienie uwagi na materiałach drogich lub materiałów, które są bardzo atrakcyjne dla konsumentów. W praktyce zagranicznej rozpowszechniła się tak zwana metoda ABC, której metody można stosować również w rosyjskich przedsiębiorstwach. Główną ideą metody ABC jest ocena każdego rodzaju materiałów pod kątem ich wartości. Odnosi się to do: stopnia wykorzystania materiału przez określony czas; czas niezbędny do uzupełnienia zapasów tego materiału oraz koszty (straty) związane z jego brakiem w magazynie; możliwość wymiany, a także straty z wymiany.

Niewielki udział (zwykle do 20%) tych zasobów materialnych w łącznym wolumenie aktywów materialnych przechowywanych w magazynie determinuje główną wielkość odpływu gotówki podczas tworzenia zapasów (około 80%). Takie materiały są uważane za zasoby grupy A. Materiały grupy B są wtórne; są tańsze niż materiały z grupy A, ale przewyższają je liczbą sztuk. Materiały z grupy C są uważane za stosunkowo mało ważne – są to najtańsze i najliczniejsze walory materiałowe. Ich nabywaniu i utrzymywaniu towarzyszy znikomy (w porównaniu do łącznej kwoty) wypływ środków pieniężnych. Zazwyczaj koszt utrzymywania takich zapasów jest niższy niż koszt utrzymania ścisłej kontroli nad zamówionymi partiami, ubezpieczeniem (rezerwowym) stanów magazynowych i stanami magazynowymi.

Zasoby materiałowe podzielone są na wymienione grupy w zależności od konkretnych warunków produkcji. Podstawą jest tutaj jak najdokładniejsza kontrola materiałów z grupy A. Szczególną uwagę zwraca się na: obliczenie ich zapotrzebowania; planowanie tworzenia zapasów i ich wykorzystania; uzasadnienie wartości rezerw ubezpieczeniowych; Inwentarz.

Inną przydatną metodą monitorowania stanu zasobów materialnych we współczesnych warunkach masowej kradzieży może być ich podział na „lepkie”, czyli rzadkie lub drogie (np. metale szlachetne, alkohol, środki odurzające), które podlegają specjalnemu przechowywaniu warunki i dodatkowe metody kontroli ich przemieszczania oraz „nieklejące”, dla których dozwolone jest przechowywanie luzem, nieautoryzowane użycie i rozliczanie „kotłowe”.

4. Obliczanie wskaźników obrotu głównych grup zapasów i ich porównanie z podobnymi wskaźnikami z poprzednich okresów w celu ustalenia zgodności dostępności zapasów z bieżącymi potrzebami przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, oblicz obrót materiałów zaksięgowanych na różnych subkontach („Surowce”, „Zakupione półprodukty i komponenty, konstrukcje i części”, „Paliwo”, „Pojemniki i materiały opakowaniowe”, „Części zamienne " itp.), a następnie całkowity obrót materiałami poprzez określenie średniej ważonej.

Kalkulację obrotów według rodzajów aktywów rzeczowych przedstawia tabela. 3.23.

Jak widać, najdłuższy okres trwałości mają inne materiały (około 120 dni). Należy jednak przyjąć, że nie ma tu głównych możliwości ograniczenia odpływu gotówki w związku z tworzeniem zapasów. Biorąc pod uwagę, że ciężar właściwy materiału stanowi mniej niż 3% kosztu użytych materiałów, można założyć, że będzie on zaliczany do grupy C.

Jak już wspomniano, konieczne jest poddanie szczegółowej analizie stanu i przepływu aktywów materialnych, których powstanie zapasów powoduje główny odpływ środków, tj. zasobów grupy A i materiałów”. Możliwość utworzenia zapasów surowców i materiałów odpowiadających wielkości ich 2-miesięcznego zużycia (54,4 dni) należy ocenić w oparciu o specyficzne warunki przedsiębiorstwa.

System wskaźników wykorzystywanych do analizy obrotów kapitału obrotowego przedsiębiorstwa przedstawiono w załączniku 4.

Analizując obrót kapitału obrotowego należy zwrócić uwagę na:
czas trwania cyklu operacyjnego przedsiębiorstwa i jego części składowych; główne powody zmiany czasu trwania cyklu operacyjnego; stosunek długości cyklu operacyjnego do okresu spłaty zobowiązań;
przyczyny rozbieżności między wynikiem finansowym a zmianą stanu środków pieniężnych;
główne czynniki odpływu gotówki;
wskaźnik rotacji należności;
aktualność aktualnego okresu przechowywania inwentarza
wartości.

Pod takim terminem, jak obrót zapasami, zwyczajowo rozumie się parametr charakteryzujący odnowienie zapasów dowolnego produktu, towarów, surowców, materiałów w określonym okresie rozliczeniowym. Jeśli mówimy o kompleksie magazynowym, to w tym przypadku parametr obrotu określa prędkość, z jaką towar jest produkowany i zwalniany z magazynu. To właśnie ten parametr określa stopień skuteczności, z jaką współdziałają dwie usługi – usługa zakupów i usługa sprzedaży.

Niski parametr obrotów wskazuje jednoznacznie na niezadowalający wskaźnik działalności finansowej i handlowej firmy. Ponadto służy jako sygnał, że firma ma nadmiar ładunku lub że firma ma słabą sprzedaż.

I odwrotnie, jeśli parametr obrotu jest wysoki, tym szybciej następuje obrót środków zainwestowanych w towary, a co za tym idzie, szybciej następuje zwrot pieniędzy w postaci przychodu. Innymi słowy, dla pomyślnej działalności handlowej firmy konieczne jest obserwowanie optymalności zapasów i zaleca się stałe monitorowanie takiego parametru, jak rotacja zapasów.

Aby stale monitorować rotację zapasów, musisz znać następujące wskaźniki:

• miara średniego zapasu towarów w określonym okresie. Tych. musisz wiedzieć, ile ładunku, towarów lub surowców znajduje się w kompleksie magazynowym, na przykład w ciągu miesiąca;
• czas trwania okresu rozliczeniowego. W tym charakterze można wykorzystać dowolny przedział czasowy, na przykład rok, miesiąc dla towarów łatwo psujących się - tydzień;
• wskaźnik obrotów za okres rozliczeniowy. Ten parametr jest liczony w cenach magazynowych.

Teraz trochę więcej o tych wskaźnikach. Wskaźnik średniego zapasu towarów liczony jest jako suma na początku okresu i na jego końcu podzielona na pół. Jeżeli przeprowadza się obliczenie wskaźnika średniego zapasu towarów, konieczne jest zastosowanie wzoru średniej liczby chronologicznej, a nie średniej arytmetycznej.

Co jest mierzone i jak obliczana jest rotacja zapasów?

W przypadku, gdy mówimy o parametrze rotacji zapasów, z reguły stosuje się następujące wskaźniki:

• Wskaźnik rotacji zapasów. Parametr ten jest obliczany jako stosunek kosztu sprzedanych towarów do liczby zapasów w okresie rozliczeniowym;
• wskaźnik rotacji zapasów w dniach. Określa, przez ile dni przeciętny stan magazynowy zostanie sprzedany. Formuła obliczania wskaźnika rotacji zapasów w dniach jest następująca: Około dni \u003d Średni zapas towarów * liczba dni / Obrót towarów w tym okresie;
• wskaźnik rotacji zapasów towarów w czasie. Pokazuje, ile razy w okresie rozliczeniowym produkt mógł się „zawrócić”, tj. urzeczywistniać się.

Wzór na obliczenie wskaźnika rotacji zapasów w czasie jest następujący:

Czas = Koszt sprzedanych towarów / Średni zapas towarów w okresie.

Obrót zapasów nie posiada zatwierdzonych lub ogólnie przyjętych wskaźników normatywnych. Najbardziej optymalne liczby należy określić w wyniku analizy w tej samej branży.

Kalkulator rotacji zapasów

Aby osiągnąć większy efekt, zaleca się przeprowadzenie takiej analizy w ramach każdego konkretnego przedsiębiorstwa. Dodatkowo należy pamiętać, że firmy charakteryzujące się wysoką rentownością z reguły mają niższy wskaźnik rotacji zapasów w porównaniu do firm o niższej stopie zwrotu.

Pojęcie obrotu w gospodarce nie jest rzadkością. Jednym z najczęściej analizowanych wskaźników ekonomicznych jest obrót zapasami.

Zapasy są najmniej płynnymi aktywami krótkoterminowymi i dlatego podlegają ryzyku, którego inni nie są. Zapasy są zamrożonymi środkami, ponieważ reprezentują pieniądze, których firma nie wykorzystuje. Zdecydowana większość organizacji stara się unikać dużych zapasów przy zmniejszonych obrotach. Najlepszym wyjściem jest posiadanie wystarczającej ilości wolnych środków uzyskanych dzięki przyspieszeniu obrotu.

Nadmierne często prowadzą do niepotrzebnych kosztów i niższych poziomów zysku. Wszystkie zapasy mają stale zmieniającą się wartość, dlatego dla ich scharakteryzowania obliczany jest średni zapas towarów. Jest określany pod względem wartości i warunków fizycznych; ogólnie i dla różnych grup towarów.

Obrót zapasów jest kilku rodzajów:

Każda pojedyncza pozycja pod względem fizycznym (objętość, sztuki, waga);

Każda pojedyncza pozycja według wartości;

Zestawy przedmiotów lub całkowite zapasy w ujęciu fizycznym;

Zestawy pozycji towarowych lub całkowite zapasy według wartości.

Obrót zapasów charakteryzuje wskaźnik rotacji. Wskaźnik ten pokazuje liczbę obrotów średniego salda towarów za określony (sprawozdawczy) okres. Współczynnik ten można obliczyć według różnych parametrów i dla różnych okresów czasu, dla zestawu pozycji lub jednej pozycji towaru. Często określany po prostu jako „obrót zapasów”. Najpopularniejsze wzory na obliczanie wskaźnika rotacji:

Wskaźnik zapasów według wartości = koszt sprzedanych towarów w danym okresie / średnia inwestycja w zapasy.

Wskaźnik zapasów w ujęciu fizycznym = ilość sprzedanych towarów za dany okres / średnia ilość zapasów za ten okres.

Wskaźnik zapasów pozycji według wartości = stosunek całkowitego kosztu wszystkich jednostek tej pozycji sprzedanych w określonym okresie / średnia inwestycja w zapasy dla tej pozycji w tym okresie.

Aby obliczyć ten wskaźnik, konieczne jest określenie: średniego zapasu towarów i obrotów za określony okres, okresu rozliczeniowego (tydzień, kwartał, miesiąc, rok).

Obrót zapasów dla jednej pozycji pod względem wartości i ilości daje ten sam wynik, a suma pozycji pod względem ilości różni się od tego wskaźnika pod względem wartości. Odwrotność wskaźnika obrotów służy do scharakteryzowania średnich sald przypadających na jednostkę sprzedaży towarów w ujęciu ilościowym i kosztowym. Z reguły średni czas trwania obrotu tych środków w dniach jest równy stosunkowi określonego okresu do wskaźnika obrotu (liczby obrotów). Średni czas trwania takiego obrotu nazywany jest „średnim zapasem w dniach”.

Okres obrotu zapasami w dniach charakteryzuje się szybkością obrotu towaru oraz czasem jednego obrotu:

Rotacja zapasów w dniach = średni stan magazynowy / koszt sprzedanych towarów.

Podczas pracy ze wskaźnikami należy wziąć pod uwagę następujące ważne punkty:

Obrót jest obliczany tylko wtedy, gdy w magazynach znajdują się towary kredytowane;

Te, które nie zostały zaksięgowane i są spisane z magazynu, nie są uwzględniane w obliczeniach;

Sprzedane towary, które znajdują się w magazynie i nie zostały wysłane do kupującego, nie są brane pod uwagę;

Zapasy i obrót należy obliczyć w tych samych ilościach;

Analiza rotacji zapasów musi być prowadzona dynamicznie;

W każdym regionie każdy rodzaj towarów ma swoje własne stawki obrotu.

Jest jeden wzorzec: im wyższa rotacja zapasów, tym mniej czasu są w magazynach i tym szybciej ponownie zamieniają się w pieniądze.

Ostatnio na konferencji, przemawiając do bardzo solidnej i zaawansowanej publiczności, popełniłem błąd... Dwieście osób - właścicieli firm, właścicieli sklepów, osób, które od kilkunastu lat pracują w handlu detalicznym, wysłuchało metod analizy asortymentu.

Generalnie wszystko było w porządku, ale na koniec, widząc, że zostało niewiele czasu, postanowiłem nieco inaczej ułożyć akcenty w moim wystąpieniu i pominąć temat, który, jak mi się wydawało, był znany i rozumiany przez publiczność. „Cóż”, powiedziałem, „nie będę mówić o obrotach, już wszystko o tym wiesz…”

Śmiertelna cisza na widowni, potem zamieszanie i dudnienie. Rozumiem, że coś jest nie tak… Zaczynam gorączkowo łapać głosy z siedzeń: „nie, powiedz mi”, „nie wiemy, chodźmy”, „więcej proszę”…

Krótko mówiąc, musiałem celowo dodać czas po konferencji. Zaproponowała, że ​​zostanie tylko dla tych, którzy chcą o tym słyszeć obrót bo „nagle nie wszyscy tego potrzebują”. „Nie wszyscy” okazali się stanowić 70% publiczności…

Kilka lat temu ukazał się już artykuł o obrotach. Jednak z biegiem lat zgromadziło się wystarczająco dużo niuansów i nowych szczegółów, o których warto wspomnieć, ponieważ tak prosty, zrozumiały i znajomy obrót ma w rzeczywistości wiele aspektów.

Zastanówmy się więc nad wszystkimi aspektami - teoretycznymi i praktycznymi, których potrzebujemy podczas pracy z obrotem.

Co to jest obrót

Istnieje wiele wersji - to „jak szybko towary są sprzedawane” i „ile dni sprzedajemy zapasy”, „szybkość sprzedaży” ... Rzeczywiście, w przybliżeniu wszystko jest takie samo. Ale dokładna definicja obrotu jest nadal taka: jest to stosunek szybkości sprzedaży do średniego stanu zapasów w danym okresie. To znaczy, w dużym uproszczeniu, tak długo sprzedajemy średnią Zbiory, który znajduje się w naszym magazynie. Jak szybko otrzymujemy zainwestowane pieniądze.

Im wyższy obrót, tym lepiej. Tak jest niezaprzeczalnie. Oznacza to, że nasze pieniądze szybciej do nas wrócą. Musimy jednak pamiętać, że jeśli zbyt szybko sprzedamy nasze zapasy, ryzykujemy wyczerpanie zapasów. Duże rezerwy zabierają nam kapitał obrotowy, a firma nie może się rozwijać. Małe zapasy zmuszają nas do balansowania na krawędzi niedoboru – a tracimy klientów, codziennie jesteśmy zmuszeni do importu towarów i przeznaczania pieniędzy na logistykę.

Co lepsze?

Jest to kwestia strategiczna, każda firma decyduje o niej samodzielnie. Skrajności wcale nie są pomocne. Dlatego każda firma ustala dla siebie akceptowalne stawki obrotu. Obrót jest indywidualny! To jest pierwszy.

Druga. Aby obliczyć obrót, musisz mieć TRZY parametry:

1. Średnie (średnie!!!) zapasy towaru w okresie. Czyli ile towarów mamy na stanie na przykład miesięcznie. Nie myl z zapasami na „dzisiaj”! Ale zostanie to omówione poniżej.

2. Okres. To może być tydzień, miesiąc, rok. Najczęściej używanym okresem jest miesiąc. Jednak w przypadku towarów łatwo psujących się (chleb, mleko) okres ten może wynosić tydzień. Roczny obrót może być uwzględniony przez właściciela, menedżera, który ocenia efektywność przedsiębiorstwa jako całości. Jednak dla kontroli taktycznej rezerwy zwykle warto korzystać z miesiąca.

3. Obroty za okres. Oznacza to, że sama sprzedaż za ten sam miesiąc (lub tydzień lub rok). Ważne: obliczamy zapasy i sprzedaż TEGO SAMEGO produktu (czyli nie możesz wziąć wszystkich zapasów grupy „alkohol” i porównać je ze sprzedażą kategorii „wódka”)

To, co należy wziąć pod uwagę, mając do czynienia z obrotem, to cztery ważne rzeczy:

1. obrót jest brany pod uwagę tylko wtedy, gdy istnieje zapas. Brak zapasów - brak obrotów (np. fryzjer sprzedaje usługi - strzyżenie, manicure... Brak zapasów na te usługi).
2. brane są pod uwagę tylko te towary, które fizycznie znajdują się w Twoim magazynie, czyli te, które są skredytowane. Jeśli istnieje produkt, ale nie został on zaksięgowany lub został już odpisany, nie jest on brany pod uwagę. Jeśli już kupiłeś towar i jesteś w drodze do Ciebie, ale jeszcze nie dotarłeś (towar jest w drodze) – to też nie jest brane pod uwagę (z tego prostego powodu, że teoretycznie może nie dotrzeć… lub dotrzeć , ale nie w takiej formie… krótko mówiąc to już logistyka, a wszyscy wiemy, że nic z tym nie można z góry zakładać). Produkt, który już sprzedałeś, ale nie został jeszcze wysłany do klienta (np. firma hurtowa i detaliczna, która sprzedaje towar partiami, otrzymuje zaliczkę) również nie może zostać zaliczona. To już sprzedane, odwrócone, więc się nie liczy (chyba że masz odwagę sprzedać to dwa razy)...
3. obrót jest rozpatrywany w jednostkach towarów (na przykład w sztukach) lub w kategoriach pieniężnych (na przykład w rublach). W tym, czego chcesz, w tym i rozważ - to nie ma znaczenia, istota tego się nie zmieni. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę zarówno stan magazynowy, jak i obrót w tych samych ilościach. Jeśli liczysz w jednostkach pieniężnych, musisz liczyć w cenach zakupu (zarówno zapasów, jak i sprzedaży). Nie w handlu detalicznym, czyli w zakupach – ceny detaliczne zmieniają się częściej, ceny zakupu są zazwyczaj bardziej stabilne. Jeśli jednak ceny zakupu Twojej firmy również znacznie się wahają, policz sztuki.
4. w dynamice potrzebny jest obrót! Sam w sobie, wyrwany z kontekstu, nic nie mówi. Cóż, mamy obrót 30 dni... I co? To dobrze czy źle? Teraz, jeśli było to 15 dni, a wyszło 30, to jest to negatywna tendencja i należy podjąć środki. A jeśli to było 60 dni, a stało się 30, to wszystko jest w porządku i możesz iść w tym samym kierunku.

W przyszłości, gdy powiemy „obrót” i „wskaźnik obrotu”, będziemy mieli na myśli to samo - jest to liczba obrotów w czasach lub dniach średniego salda towarowego dla określonego okresu sprawozdawczego. Możesz obliczyć obroty w dniach, możesz w godzinach, możesz w kawałkach, możesz w pieniądzach, możesz za miesiąc lub rok, możesz według pozycji towarowych, według kategorii, według marek, według dostawców, według sklepów. .. Pytanie brzmi, co chcesz zobaczyć. Jeśli chcesz ocenić ogólną pracę i porównać sklepy ze sobą, powinieneś wziąć roczny obrót w rublach. Jeśli pytanie brzmi, jakie produkty powinniśmy wycofać z asortymentu (kto jest słabym ogniwem?), to warto porównać pozycje towarowe z tej samej kategorii (np. mleko Domik v derevne 3,2% tłuszczu i mleko Parmalat 3 , 2% tłuszczu) w kawałkach na tydzień. Zajmijmy się więc wszystkim w porządku.

Średnie zapasy

Bardzo często przy obliczaniu obrotów pojawia się tutaj zamieszanie. Wielu ludzi wierzy:

a) nie przeciętny zapas, ale zapas na „dzisiaj”. To jest poziom zapasów, a ta metoda pokazuje nie obrót, ale ile dni pozostało do końca sprzedaży, czyli „ile wkładów starczy”. Można to również rozważyć, ale to inny parametr, który nie oddaje dynamiki.

b) przeciętny zapas, ale źle. Weź pierwszy dzień okresu i ostatni dzień i podziel na pół. To jest błędne, gdyż nie odzwierciedla dynamiki zapasów w ciągu miesiąca.

Na przykład ten rysunek pokazuje, jak zmieniała się liczba towarów w magazynie w ciągu miesiąca. Jeśli używasz „przed komputerem” formuła, wtedy średni zapas dla niego będzie równy (10 000 + 10 000) / 2 = 10 000 sztuk. Ale to nieprawda, bo w ciągu miesiąca zdarzały się sytuacje zarówno niedoborów, jak i przepełnienia magazynu. W przypadku obliczenia przy użyciu poprawnej formuły średni stan magazynowy wyniesie 7500 sztuk (patrz przykład 1 poniżej).

Prawidłowy wzór na obliczenie średniego stanu magazynowego to:

ТЗav = ТЗ1 /2 + Т2 + Т3 + ТЗ4 + … ТЗn /2
n - 1
ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - wartość inwentarza w określonych terminach analizowanego okresu,
n to liczba dat w okresie.

Przykład 1. Średni zapas na miesiąc (sztuki)

Przykład 2. Średni stan na rok (w rublach)

Wzory do obliczania obrotów

Tak więc obrót jest obliczany w dniach lub w godzinach. Rozważmy obie opcje.

1. Obroty w dniach pokazują, ile dni potrzeba na sprzedaż przeciętnego zapasu. Oblicza się go według wzoru:

Około dni = Średni stan magazynowy * liczba dni / Obroty w tym okresie

Obroty wyniosą: 155 szt * 31 dni / 325 szt = 14,78 (15) dni.

15 dni potrzeba na średnią wyprzedaż rezerwować ten proszek.

Jaki jest dla nas wniosek? Jak dotąd żaden - trzeba spojrzeć na ten wskaźnik w dynamice. Teraz, jeśli w zeszłym miesiącu obroty wynosiły 10 dni, a wynosiły 15, to jest to sygnał, że konieczne jest albo zmniejszenie ilości importowanych towarów, albo zwiększenie sprzedaży (lub można zrobić jedno i drugie jednocześnie). A jeśli wręcz przeciwnie, było 20, a stało się 15, oznacza to, że towary zaczęły się szybciej obracać i to dobrze.

Kolejne ważne kryterium: wskaźnik obrotu w dniach oraz linia kredytowa na ten produkt. Jeśli pożyczka otrzymana od dostawcy tego proszku wynosi 30 dni, to sytuacja jest mniej lub bardziej korzystna: zwracamy zainwestowane pieniądze w 15 dni, a termin spłaty przypada w 30. Czyli otrzymane pieniądze możemy wykorzystać na dwa tygodnie.

Ale jeśli pożyczka wynosi 10 dni, to obrót 15 dni mówi nam, że pożyczone pieniądze będziemy musieli wykorzystać na spłatę pożyczki, ponieważ nie zapakowaliśmy jeszcze towaru, pieniądze za to nie zostały otrzymane.
Obroty w dniach nigdy nie powinny przekraczać okresu kredytowania!

Kolejny wniosek, który można wyciągnąć na podstawie danych o obrotach. Jeśli obrót wynosi 15 dni, oznacza to, że zapasy należy uzupełniać co 2 tygodnie (jeśli chcesz zachować jakiś zapas bezpieczeństwa). Czas realizacji jest skorelowany z częstotliwością dostaw.

2. Obrót w czasach mówi, ile razy w okresie produkt „odwrócił się”, sprzedał. Obliczane według wzorów:

O czasie \u003d Obrót za okres / Średni stan zapasów za okres

Na przykład średni zapas proszku do prania Tide na miesiąc wynosił 155 sztuk.
Sprzedaż tego samego proszku za miesiąc wyniosła 325 sztuk.
Obroty wyniosą: 325 szt. / 155 szt. = 2 razy w miesiącu.
Średnie zapasy będą sprzedawane 2 razy w miesiącu.

Jaki jest wniosek? 2 razy w miesiącu to tyle samo, co 15 dni obrotu, więc nie ma zasadniczej różnicy w sposobie obliczania. Te same wnioski można wyciągnąć. Ale moim zdaniem kalkulacja obrotów w dniach jest wygodniejsza. W przyszłości tutaj porozmawiamy o obrotach w dniach.

Nie obrót

1. Zastanów się, co nie jest obrotem, ale jest używane w praktyce.

Jest to poziom zapasów produktów (Utz) - wskaźnik charakteryzujący zaopatrzenie sklepu w zapasy w określonym terminie. Pokazuje, ile dni handlu (przy bieżącym obrocie) wytrzyma ten zapas.

Utz \u003d Inwentaryzacja na koniec analizowanego okresu * liczba dni / Obroty za okres

Na przykład 15 lipca w magazynie pozostały 243 kawałki proszku Tide. Przez dwa tygodnie lipca (od 1 do 15) sprzedaż wyniosła 430 sztuk.
Utz \u003d 243 szt. * 15/430 szt. \u003d 8,4 dni.
Dostępne zapasy wystarczą na 8,4 dni. Oznacza to, że po 8 dniach trzeba uzupełnić zapasy.

2. Kolejnym wskaźnikiem mylonym z obrotem jest wyjście.

Obroty - ile obrotów wykonuje produkt w okresie. Wyjdź - za ile dni coś opuści magazyn.

Jeśli w obliczeniach nie operujemy przeciętnym zapasem, ale obliczamy obrót jednej partii, to tak naprawdę mówimy o wypłacie.

Na przykład 1 marca do magazynu dotarła partia 1000 ołówków. 31 marca pozostało 0 ołówków w magazynie, sprzedaż 1000 sztuk. Wygląda na to, że obrót wynosi 1, czyli ten zapas obracał się raz w miesiącu. Ale trzeba zrozumieć, że w tym przypadku mówimy o jednej partii i czasie jej realizacji. Jedna partia nie obraca się w ciągu miesiąca, „odchodzi”.
Błędne jest obliczanie tutaj obrotów, ponieważ mówimy o jednej partii i nie bierzemy pod uwagę okresu, w którym ołówki były sprzedawane do zerowego salda - być może stało się to w połowie miesiąca.
Rachunkowość wsadowa nie jest wymagana do obliczania rotacji zapasów.

3. W niektórych pracach rentowność nazywana jest zwrotem z metra kwadratowego powierzchni handlowej.

Jest to również ważny wskaźnik, który oblicza się według wzoru:

Wyjście = obrót miesięcznie / Zajmowana powierzchnia (m2)

Przykład 3. Porównanie wskaźników w ramach kategorii „Detergent do prania”

Z tabeli widać, że B-Max pomimo słabego obrotu (27 dni) ma najlepszą sprzedaż na m2. Można stwierdzić, że zakupiono zbyt dużą partię dobra. Zmniejszając stan magazynowy wyrównujemy obroty.

Ale obroty Tide są dobre, a sprzedaż na m2 jest najgorsza w całej kategorii. Dochodzimy do wniosku, że przestrzeń na półkach jest wykorzystywana nieefektywnie lub towary znajdują się w „zimnej” strefie parkietu. Konieczne jest ogólne zwiększenie sprzedaży lub zmniejszenie zajmowanej powierzchni.

Puder "Ariel" o niezbyt dobrej rotacji wykazuje akceptowalne pozostawianie. Tutaj możesz również porozmawiać o zmniejszeniu zapasów.

Jaki jest ogólny wniosek? Należy również wziąć pod uwagę poziom zapasów i obrót (lub zwrot na metr kwadratowy), ale mają one niewiele wspólnego z samym obrotem.

I jeszcze jeden wniosek - nie ma jednej terminologii w tym, co nazywamy wskaźnikami wydajności przedsiębiorstwa handlowego. Dlatego spotykając się z jakimikolwiek definicjami w książkach, na seminariach, z kolegami lub partnerami, upewnij się, że wyjaśniłeś, co dokładnie oznacza ten lub inny termin.

Wskaźnik obrotu

Prawie zawsze zadawane jest to samo pytanie: „Jakie są wskaźniki rotacji? Jak to jest w porządku? Brak odpowiedzi. Każda firma ma swoje własne zasady.
Wskaźnik obrotu to liczba dni lub obrotów, za które według kierownictwa firmy należy sprzedać zapas towarów, aby handel został uznany za udany.

Każda branża ma swoje własne standardy. Każdy region ma swoje własne zasady. Każdy dostawca ma swoje własne zasady. Każdy rodzaj lub kategoria towarów ma swoje własne zasady.

Na przykład sklep z artykułami papierniczymi i zabawkami na Sachalinie ma średni obrót 90 dni (co nadal jest dobre)! W przypadku tego samego sklepu sprzedającego to samo, ale w Moskwie ta liczba wydaje się nie do przyjęcia.

Ale faktem jest, że dostawa towarów na Sachalin jest niezwykle trudna i długa, a firma jest zmuszona posiadać znaczne zapasy, aby utrzymać obrót. Taka jest cena biznesu... Ale marża handlowa na Sachalinie, gdzie praktycznie nie ma konkurentów, wynosi co najmniej 150%, co wydaje się niemożliwym do zrealizowania marzeniem Moskwy. To jest, przepraszam, cena prowadzenia interesów w Moskwie…

Jest tylko jeden wzór: im wyższy obrót, tym mniej czasu towary znajdują się w magazynie, tym szybciej zamieniają się w pieniądze.

Należy jednak pamiętać, że zbyt wysoki obrót – powiedzmy zbliżający się do 1-2 dni – oznacza, że ​​dostawa towaru musi odbywać się codziennie, a sklep działa z niewielkim zapasem bezpieczeństwa lub bez niego. Przy najmniejszym zaniku podaży lub wzroście popytu na towary ryzykujemy, że zostaniemy bez towarów! Niedobór dla przedsiębiorstwa detalicznego jest niebezpieczny nie tylko z powodu utraconych zysków, ale także tego, że istniejący popyt na produkt zaspokoi konkurencja… A jednak – codzienne dostawy to zawsze problemy z logistyką. Przyjmowanie, kalkulacja, księgowanie towaru - każda operacja obarczona jest możliwością błędów i strat. Im częściej, tym więcej błędów.

W przypadku towarów łatwo psujących się (chleb, mleko) takiej sytuacji nie da się uniknąć. Ale w przypadku innych towarów rozsądniej jest nie prowadzić obrotu do 1-2 dni, ale wypracować dla siebie optymalny okres, który minimalizuje ryzyko i straty. Będzie to wskaźnik rotacji danego produktu.

Pamiętaj: co jest normą dla jednego produktu, nie będzie normą dla innego! Nie można próbować znaleźć jednej normy dla baterii i telewizorów plazmowych – produkty te nie mają ze sobą nic wspólnego. Jeśli porównasz towary według obrotów, to można to zrobić tylko wśród towarów z tej samej kategorii i porównywalnych ze sobą. Nie ma potrzeby porównywania chleba z ciasteczkami. Piwo i wódka też. Ale ciasteczka z jednej fabryki można porównać z ciasteczkami z innej fabryki - można to zrobić.

Analiza wyników pomiaru obrotów

Porównując, możesz zbudować macierz „Obrót-Marża” i zobaczyć, które produkty przynoszą nam większy zysk w tym samym okresie, a które mniejsze.

Na przykład chcemy przeanalizować dane dla jednej kategorii i dowiedzieć się, które produkty w kategorii są dla nas najciekawsze, a które mniej.

Tabela 4. Dane porównawcze dotyczące marży i obrotu

Jak widać, chociaż produkt 5 ma średnią marżę handlową, to ma największy obrót ze wszystkich i przynosi największy zysk miesięcznie na jednostkę produkcji. A produkt 1, który ma wysoką marżę, wykazuje najgorszy obrót. Dlatego miesięczny zysk na jednostkę produkcji jest minimalny. Co można zrobić? Trzeba się dowiedzieć, co spowodowało tak słabe obroty - nadmierne zapasy czy słaba sprzedaż? Następnie podejmij działanie. Jeśli problem tkwi w sprzedaży, zwiększ obroty. Jeśli problemem są nadmierne zapasy, musisz przestać importować towary w ogromnych ilościach.

Macierz „Obrót-Marża”

Korelując dwa parametry - marżę (lub marżę handlową) i obrót, możliwe jest rozłożenie towarów w ramach jednej kategorii według tej matrycy.

Jak widać, najciekawsze dla nas są towary, które charakteryzują się wysokim obrotem i wysoką marżą. W asortymencie mogą znajdować się również towary o niskim obrocie, ale powinno to zostać zrekompensowane wysoką marżą. Towar z niską marżą może znajdować się na magazynie pod warunkiem. Że mają dobry obrót, to znaczy, że firma nie wydaje pieniędzy na sprzedaż tych towarów. Towary o niskiej marży i słabym obrocie nie powinny znajdować się w asortymencie.

Jeżeli takie towary występują w macierzy, to możemy wykonać następujące czynności:

• wyjmij je z magazynu. Jednak „czyszczenie mechaniczne” jest niebezpieczne, ponieważ możemy „wyrzucić” zarówno nowe towary, jak i towary pokrewne, komponenty lub towary wizerunkowe wraz z aktywami niepłynnymi. Dlatego zanim kogoś „wyrzucimy”, musimy przeanalizować historię tego produktu i zrozumieć jego rolę w ogólnym asortymencie.
• przekształć je w kwadrat "wysoki narzut - niski obrót". Musisz zrozumieć, jaki produkt powoli się sprzedaje. Być może jest to drogi produkt modowy, a my po prostu źle go ustawiliśmy i nie przynosimy zysku.
• przenieś go do kwadrantu „niska marża – wysoki obrót”, stymulując sprzedaż lub zmniejszając zapasy. W końcu mamy dwa pedały: „gaz” (prędkość sprzedaży) i „hamulec” (redukcja zapasów). Czy w przeciwieństwie do samochodu możemy wcisnąć oba pedały jednocześnie?

Czasami zdarza się, że musimy pogodzić się z tym, że dla niektórych towarów mamy słabe obroty i nie jest to błąd kupującego ani sprzedaży. Są to warunki, których nie można dostosować. Zwykle wynika to z warunków dostawy – np. dostawca wyjeżdża na urlop (zamyka zakład na dwa miesiące na konserwację) i aby zapewnić firmie zapasy, trzeba kupić zapasy od dwóch do trzech miesięcy. Albo dostawa towaru trwa tak długo (np. kontener drogą morską z Chin), że aby zapewnić nieprzerwane dostawy, konieczne jest kupowanie towaru w dużych ilościach. W takim przypadku musisz zrozumieć, że jest to cena biznesu ... W tym przypadku musisz spróbować zrekompensować wydatki na utrzymywanie zapasów pożyczkami od dostawców.

Pod koniec 2008 roku większość rosyjskich firm, w oczekiwaniu na dalszy wzrost sprzedaży, kontynuowała zwiększanie produkcji lub zakupów. Jednak rozwój kryzysu finansowego doprowadził do znacznego spadku popytu. W efekcie produkty okazały się nieodebrane, magazyny były przepełnione, a kondycja finansowa większości uczestników rynku pogorszyła się.

Ponadto w czasie kryzysu wiele przedsiębiorstw miało problemy z finansowaniem bieżącej działalności iw efekcie straciło możliwość posiadania nadwyżek zapasów. W związku z tym przedsiębiorstwa są obecnie zmuszone do optymalizacji kosztów związanych z zapasami i zarządzania nimi.

W jaki sposób obliczenie optymalnej wielkości zapasów może pomóc dyrektorowi finansowemu poprawić efektywność zarządzania bieżącymi aktywami?

Aby sprostać aktualnemu zapotrzebowaniu na produkt, firma musi zapewnić określony poziom zapasów, których wartość ustalana jest na podstawie danych za poprzednie okresy. Jednocześnie, bez względu na to, jak dokładnie staramy się przewidywać popyt, rzeczywiste zużycie produktu może być większe lub mniejsze od prognozy.

Również w celu terminowego uzupełnienia zapasów (rozliczenia rotacji zapasów) firma musi przewidzieć planowany czas realizacji zamówienia przez dostawcę, którego wartość opiera się na danych o przeszłych dostawach. Ta wartość jest również trudna do przewidzenia ze 100% dokładnością. Czasami rzeczywisty czas realizacji jest dłuższy niż przewidywano.

W związku z opisaną powyżej sytuacją niepewności przedsiębiorstwo jest zmuszone do tworzenia zapas bezpieczeństwa zapewnienie możliwości realizacji zamówień klientów, gdy rzeczywiste zużycie przekroczy prognozę oraz zapobieganie niedoborom w przypadku nieplanowanego wydłużenia czasu realizacji.

Tym samym zapasy ubezpieczeniowe są częścią zapasów produkcyjnych i marketingowych, które mają na celu zminimalizowanie ryzyka logistycznego i finansowego związanego z nieprzewidzianymi wahaniami popytu na wytwarzane towary, niewywiązaniem się z zobowiązań umownych na dostawę surowców i materiałów (naruszenie terminów, wielkości dostaw, jakości dostarczonych zasobów itp.), awarie w cyklach produkcyjnych i technologicznych oraz inne nieprzewidziane okoliczności.

Tworząc zapas bezpieczeństwa, przedsiębiorstwo może zmniejszyć ryzyko niezrealizowania zamówienia lub niepełnej realizacji zamówienia. Jednak redukcja ryzyka ma swoją cenę. Dlatego przy ustalaniu wysokości zapasów ubezpieczeniowych dyrektor finansowy znajduje się między dwoma pożarami: z jednej strony tworzenie dodatkowych zapasów ubezpieczeniowych powoduje dodatkowe koszty, z drugiej strony ich brak może prowadzić do ewentualnych strat związanych z niespełnieniem na rozkaz.

W związku z tym głównym zadaniem dyrektora finansowego w procesie zarządzania zapasami jest z jednej strony obniżenie kosztów magazynowania i zmniejszenie ilości „zamrożonego” w produkcie kapitału obrotowego, a z drugiej zmniejszenie ryzyka niezrealizowania zamówienia klienta. To jest cały punkt obliczania zapasów.

Aby zmniejszyć ryzyko niezrealizowania zamówienia konieczne jest kontrolowanie dwóch ilości:

zapas bezpieczeństwa oraz punkt zmiany kolejności(moment uzupełnienia zapasów po osiągnięciu określonego poziomu zapasów).

Zastanówmy się, w jaki sposób standard optymalnej wielkości zapasów określa dział finansowy przedsiębiorstwa przetwórstwa mięsnego Myasprominvest.

W Myasprominvest wszystkie zasoby materiałowe wykorzystywane do produkcji są podzielone na trzy grupy według stopnia ich wpływu na odpowiednie koszty.

Odpowiednie koszty związane z zapasami zazwyczaj dzieli się na następujące grupy:

• koszty związane z przechowywaniem zapasów;
• koszty związane z realizacją zamówień;
• straty poniesione w wyniku niedoboru zapasów (wydatki w postaci utraty części zysku lub straty klientów oraz części reputacji biznesowej firmy).

Metodą ABC firma pogrupowała akcje w trzy grupy (A, B, C).

Tak więc pierwsza grupa najważniejszych surowców obejmowała mięso, przyprawy, surowce do pakowania. Druga grupa to zasoby, których brak może wpłynąć na proces produkcyjny, ale nie spowoduje jego zatrzymania: głównie paliwa i smary do floty pojazdów, a także części zamienne do naprawy sprzętu. I trzecia grupa - wszystkie inne surowce, które są kupowane w miarę potrzeb i nie mają praktycznie żadnego wpływu na proces produkcyjny.

Opierając się na stopniu ważności dla zarządzania rezerwami grupy A, firma stosuje najbardziej wyrafinowane metody, uważnie monitorując obroty, statystyki i zwiększając dokładność obliczeń. To dla zapasów tej grupy firma oblicza wielkość zapasu bezpieczeństwa i punkt ponownego zamawiania. Dla grupy B stosuje się prostsze obliczenia. Zapasy z grupy C są śledzone rzadziej, a zapasy z rozsądnym poziomem bezpieczeństwa pozwalają na utrzymywanie ich w magazynie przez cały czas. Funkcje kontroli nad akcjami tej kategorii delegowane są na menedżerów średniego szczebla.

Dla wybranej grupy A oblicza się ją osobno zapasy prądu i bezpieczeństwa, z których każdy z kolei można podzielić na kilka elementów.

Definicja zapasów bezpieczeństwa została dokonana powyżej. aktualne zapasy- główna część zapasów produkcyjnych (sprzedażowych), mająca na celu zapewnienie ciągłości procesu produkcyjnego (sprzedażowego) pomiędzy dwiema sąsiadującymi ze sobą dostawami.

Reglamentacja obecnego zapasu polega na znalezieniu maksymalnej wartości zapotrzebowania na produkcję w aktywach materialnych pomiędzy dwiema kolejnymi dostawami. Zapotrzebowanie to definiowane jest jako iloczyn średniego dziennego zużycia przez interwał dostawy (przedział czasu między złożeniem zamówienia a jego otrzymaniem):
Ztek \u003d Rdzień * T,

gdzie Ztech- aktualny stan magazynowy;

Dzień

T– termin dostawy, dni

Z kolei średnie dzienne zużycie oblicza się dzieląc całkowite zapotrzebowanie materiałowe przez zaokrągloną liczbę dni kalendarzowych w okresie planowania:
Rdzień = Rrok: 360

gdzie Dzień- średnie dzienne zużycie materiałów;

Rok- odpowiednio roczne zużycie materiałów.

Racjonowanie zapasów bezpieczeństwa opiera się na następującym wyliczeniu: iloczyn średniego dziennego zużycia materiału na przerwę w przedziale dostaw podzielony przez dwa:
Zstr \u003d Rday (Tfact - Tplan) / 2

gdzie Zstr- zapas bezpieczeństwa;

Fakt, Tplan- odpowiednio rzeczywisty i planowany interwał dostaw.

Przy obliczaniu zapasu bezpieczeństwa dla zapasów towarowych z grup B i C Myasprominvest posługuje się szacunkiem zagregowanym (zapas bezpieczeństwa jest przyjmowany w wysokości 50% aktualnego stanu).

Rozważ przykład obliczenia zapasu bezpieczeństwa i punktu ponownego zamówienia. Przedsiębiorstwo Myasprominvest zaopatruje się w surowce mięsne od dostawcy, a roczne zapotrzebowanie na rok 2008 to 3600 ton, średni termin dostawy 14 dni, maksymalne odchylenie terminu dostawy od średniej to 5 dni Firma równomiernie zużywa surowce i wymaga zapasu w wysokości 6 ton.

Średnie zużycie surowców wyniesie:
Rdzień = 3600 t / 360 = 10 t

Zact = 10 * 14 = 140 t

Zstr \u003d 10 * 5 / 2 \u003d 25 t

Punkt ponownego zamówienia będzie równy:
Тз = 140 t + 25 t = 165 t

Oznacza to, że dopiero gdy stan zapasów surowców w magazynie osiągnie 165 ton, skup powinien złożyć u dostawcy kolejne zamówienie.

Tym samym służba finansowa przedsiębiorstwa kontroluje ryzyko finansowe związane z ewentualnymi stratami z tytułu powstania niedoboru, a także zapobiega nadużyciom służb zakupowych związanych z nieuzasadnionymi zakupami surowców i materiałów.

W systemie kontroli zapasów ze stałą ilością zamówienia stałą jest ilość zamówienia uzupełnienia. Przedziały czasowe, przez które składane jest zamówienie, mogą być w tym przypadku inne.

Znormalizowane wartości w tym systemie to wielkość zamówienia, wielkość zapasów w momencie składania zamówienia (tzw. punkt zamówienia) oraz ilość zapasów bezpieczeństwa. Zamówienie zakupu jest składane, gdy stan magazynowy zmniejsza się do punktu ponownego zamówienia. Po złożeniu zamówienia stan magazynowy nadal się zmniejsza, ponieważ zamówiony towar nie jest dostarczany od razu, ale po upływie określonego czasu t.t. Wartość zapasów w momencie zamówienia dobierana jest tak, aby w normalnej sytuacji pracy w czasie t stan nie spadł poniżej ubezpieczenia. W przypadku nieoczekiwanego wzrostu popytu lub przekroczenia terminu dostawy zapas bezpieczeństwa zacznie działać.

W praktyce system kontroli stanów magazynowych ze stałą ilością zamówienia stosowany jest głównie w następujących przypadkach:

• duże straty z powodu braku zapasów;
• wysokie koszty przechowywania zapasów;
• wysoki koszt zamówionych towarów;
• wysoki stopień niepewności popytu;
• obniżona cena w zależności od zamówionej ilości.

Po dokonaniu wyboru systemu uzupełniania należy określić ilościowo wielkość zamówionej partii, a także czas, w jakim zamówienie jest powtarzane.

Ponadto, w celu optymalizacji kosztów związanych z zapasami magazynowymi, obsługa finansowa może obliczyć optymalną wielkość partii dostarczanych surowców i materiałów. Optymalna wielkość partii i optymalna częstotliwość importu zależą od następujących czynników:

• wielkość popytu (obrót);
• Koszty wysyłki;
• koszty przechowywania zapasów.

Jako kryterium optymalności wybiera się minimalne całkowite koszty dostawy i magazynowania. Zarówno koszty wysyłki, jak i koszty magazynowania zależą od wielkości zamówienia, jednak charakter zależności każdej z tych pozycji kosztowych od wielkości zamówienia jest inny. Koszt dostarczenia towaru maleje wraz ze wzrostem wielkości zamówienia, ponieważ przesyłki realizowane są w większych przesyłkach, a co za tym idzie rzadziej. Koszty magazynowania rosną wprost proporcjonalnie do wielkości zamówienia. Dodając oba wykresy, otrzymujemy krzywą, która oddaje charakter zależności całkowitych kosztów transportu i magazynowania od wielkości zamówionej partii.

Optymalną wielkość zamówienia określa wzór Wilsona:
gdzie Sot- optymalna wielkość zamówionej partii w sztukach;

O- wymagana wielkość zakupów towarów (zapasów) rocznie w sztukach;

St– koszty związane z umieszczeniem, dostawą, przyjęciem partii zamówionego towaru;

Cx- koszt związany z utrzymywaniem jednostki zapasów rocznie.

Warto zauważyć, że zaproponowane powyżej modele matematyczne mogą być użytecznymi narzędziami pomagającymi dyrektorowi finansowemu kontrolować sytuację, ale modele te nie mogą być pełnym odzwierciedleniem rzeczywistości. Ponadto decydenci muszą nie tylko znać powyższe formuły, ale także systematycznie rozumieć procesy, którymi zarządzają. Dlatego przy sprawowaniu kontroli nad majątkiem obrotowym należy brać pod uwagę zarówno specyfikę firmy, jak i ograniczenia wynikające z realiów rosyjskiej gospodarki.

Praca dyrektora finansowego w zakresie kontroli zapasów może być skomplikowana ze względu na następujące kwestie, o których dyrektor finansowy musi być świadomy i rozwiązać je tam, gdzie to możliwe.

Jednym z problemów często napotykanych w przedsiębiorstwach są księgi informacyjne o niskiej jakości produktów: ten sam rodzaj zapasów może być przechowywany pod różnymi nazwami w różnych magazynach. W efekcie mogą zaistnieć sytuacje, w których dział zakupów dokonuje zakupu materiałów, które są już na stanie magazynowym, zawyżając tym samym koszty magazynowania i zwiększając dywersję środków pieniężnych na finansowanie kapitału obrotowego. Duplikaty muszą być śledzone i eliminowane.

Są też problemy związane z błędami pracowników. Na przykład dostawa może się opóźnić ze względu na to, że kierownik zapomniał o wysłaniu zamówienia i wysłał je po terminie, co wydłuża czas realizacji zamówienia. System sterowania może rozwiązać ten problem.

Z uwagi na fakt, że rozważany powyżej system o stałej wielkości zamówienia zakłada ciągłe rozliczanie sald w celu ustalenia miejsca zamówienia, a także ewentualna duża liczba kontrolowanych pozycji magazynowych komplikuje obliczenia matematyczne, jest oczywiste, że brak informacji system zapewniający automatyczne obliczanie wskaźników znacznie skomplikuje jakościową realizację zadania zarządzania zapasami i nie pozwoli dyrektorowi finansowemu sprawować operacyjnej kontroli nad wielkością kapitału obrotowego ulokowanego w zapasach.

Na przykład w firmie Myasprominvest dział finansowy może sprawować kontrolę nad stanami magazynowymi za pomocą oprogramowania „1C: Trade Management 8”. Na podstawie raportu XYZ/ABC analiza sprzedaży, określa się grupę rezerw należących do kategorii A, dla których konieczne jest przeprowadzenie reglamentacji. Dla tej kategorii używane jest narzędzie dostarczone przez program. Planowanie według punktu ponownego zamawiania: na podstawie wyliczonych danych o zapasach bezpieczeństwa, aktualnych stanach magazynowych oraz planowanych dostawach towaru generowany jest raport z rekomendacjami zakupu towaru, na podstawie którego przeprowadzana jest kontrola zakupów i płatności.

Rozważany przykład jednego z ich rosyjskich przedsiębiorstw i opis ogólnych metod rozwiązania problemu obliczania wielkości rezerw mają pomóc dużej liczbie dyrektorów finansowych w opracowaniu własnego podejścia do tego tematu.