W artykule rozważymy zalety i wady pracy zdalnej zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, a także niuanse zatrudniania pracowników zdalnych i rozwiązywania z nimi umowy o pracę. Dowiesz się, jakie dokumenty należy wystawić, jak współdziałają pracownik i pracodawca oraz jakie są inne cechy pracy zdalnej.

Ostatnio pracodawcy coraz częściej myślą o zaangażowaniu pracowników zdalnych w proces pracy. Stało się to szczególnie istotne po wprowadzeniu rozdziału 49.1 „Cechy regulowania pracy pracowników zdalnych” w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Ostatecznie ustawodawca uznał, że można efektywnie pracować różne sposoby a nie tylko lokalizację pracodawcy.

Oczywiście daleko nie każdy może pracować zdalnie, ale głównie ci, którzy mają samodyscyplinę, opanowanie, są odpowiedzialni i potrafią samodzielnie zaplanować czas pracy, ale z jakiegoś powodu nie może pracować na terenie pracodawcy. Tacy pracownicy są dla pracodawcy darem niebios. Oczywiście dla obu stron stosunku pracy istnieje pewna korzyść z pracy na odległość.

Zalety i wady

Zgodnie z częścią 1 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna jest wykonywaniem pewnej umowa o pracę funkcja pracy poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inne odrębne jednostka strukturalna(w tym znajdujących się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę, pod warunkiem, że jest on wykorzystywany do wykonywania tej funkcji pracowniczej i współdziałania między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jego realizacji, informacyjno – telekomunikacyjnych publicznych sieci, w tym Internetu.

Na podstawie ta definicja praca zdalna (nazywana jest również „pracą zdalną”), można wyróżnić jej główne cechy. Prace prowadzone są:

- na podstawie umowy o pracę;

- poza siedzibą organizacji lub wydzielonymi oddziałami pracodawcy;

- korzystanie z sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Możesz więc pracować zdalnie np. w domu, w kawiarniach, w specjalnych centrach coworkingowych, w transporcie, poza miastem, za granicą itp.

Korzyści płynące z tego sposobu pracy są oczywiste zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Za pomocą ogólnie mówiąc Dla pracodawcy zatrudnianie pracowników zdalnych ma następujące zalety:

- brak obowiązku organizowania Miejsce pracy pozwala obniżyć koszty wynajmu lokali na stanowiska pracy (m.in. opłaty za media, usługi komunikacyjne, wydatki na utrzymanie lokalu itp.), odpowiednie meble, sprzęt i maszyny;

- brak problemów związanych z dojazdem pracownika do pracy, pozwala poświęcić mniej czasu na ustalenie przyczyn nieprzestrzegania dyscypliny pracy, w szczególności spóźnienia się do pracy, prowadzące do zakłócenia procesu pracy itp. ;

- możliwość bardziej elastycznej komunikacji z pracownikiem poza godzinami pracy pozwala na zwiększenie produktywności i wydajności pracy;

- w niektórych przypadkach możliwe jest obniżenie kosztów podróży służbowych pracowników do innych regionów, co jednocześnie pozwala na pracę w innych regionach bez otwierania osobnych oddziałów organizacji;

- możesz rozwiązać umowę o pracę z inicjatywy pracodawcy w sposób uproszczony (o tym porozmawiamy później) itp. Niewątpliwie istnieje również szereg korzyści dla pracownika w pracy zdalnej, takich jak:

- brak przywiązania do miejsca pracy pozwala na pracę w podróży, w kawiarni, poza miastem, a nawet w innych krajach;

- możliwość niezależna organizacja jego czas pracy i czasu wolnego, przy zachowaniu tylko uzgodnionych terminów wykonania pracy, poprawia jej jakość;

- możliwość pracy bez wychodzenia z rodziny (dotyczy to głównie kobiet z małymi dziećmi) minimalizuje problemy związane z ciągłą nieobecnością rodziców z dala od dzieci;

– oszczędności na kosztach związanych z dress codem i odpowiednią pracą wygląd zewnętrzny pracownik, obiady i inne atrybuty życia biurowego, przyczynia się do efektywniejszego zachowania i akumulacji uzyskiwanych dochodów;

- brak stresu związanego z bezpośrednią komunikacją z kierownictwem i innymi pracownikami, chroni zdrowie i komfort psychiczny pracownika;

- możliwość pracy dla kilku pracodawców jednocześnie pozwala pracownikowi „oderwać się od rutyny” i rozwijać się zawodowo w różnych obszarach.

Jednak praca zdalna ma nie tylko zalety. Dla pracodawcy wady korzystania z pracy zdalnej to głównie brak możliwości:

— bezpośrednio kontrolować pracę pracownika zdalnego;

- w dowolnym momencie złapać pracownika w pracy, aby w razie potrzeby szybko rozwiązać problem;

- śledzić, ile czasu pracownik faktycznie spędza na wykonywaniu pracy;

- żądać pilnej pracy, która wiąże się z komunikacją telefoniczną, e-mail itp., jeśli trudności techniczne komunikacja;

- pociąganie pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie nieprzestrzegania przez pracownika wewnętrznych przepisów pracy oraz innych przepisów obowiązujących w organizacji mających na celu wzmocnienie dyscypliny pracy;

- śledzić wyciek informacji stanowiących tajemnicę handlową organizacji.

Dla pracownika wady pracy zdalnej to przede wszystkim brak:

- pełna komunikacja z kolegami w pracy iw efekcie bycie „poza społeczeństwem”;

- „pakiet socjalny” związany z pracą na terenie pracodawcy, np. gdy pracodawca zapewnia innym pracownikom bezpłatne posiłki podczas przerwy obiadowej.

Notatka. W tym duchu porozmawiajmy o przewadze pracy zdalnej nad pracą na umowę cywilnoprawną (dla pracownika). Tym samym, jeśli z pracownikiem zdalnym zawarta jest umowa o pracę, obowiązują go gwarancje przewidziane prawem pracy, w przeciwieństwie do pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (prawo cywilne nie przewiduje żadnych gwarancji socjalnych przy świadczeniu usług lub wykonywaniu pracy) , łącznie z świadczenia socjalne oraz zasiłki dla kobiet w ciąży i kobiet z małymi dziećmi. Ponadto ważne jest, aby umowa o pracę z pracownikiem zdalnym przewidywała przypadki i tryb jej rozwiązania, w przeciwieństwie do umowy cywilnoprawnej, którą każda ze stron może rozwiązać w dowolnym momencie poprzez zawiadomienie o tym w wyznaczonym terminie w umowie, bez podania przyczyn.

Kto może pracować zdalnie?

Jak wskazano w części 2 art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej osoby, które zawarły umowę o pracę na pracę zdalną, są uważane za pracowników zdalnych. Prawo nie definiuje konkretnych kategorii osób, które mogą pracować zdalnie. Czyli do pracy zdalnej wystarczy zawarcie odpowiedniej umowy o pracę z pracodawcą. Oczywiście zdalnie pracują tylko te osoby, które z jakichś powodów czują się niekomfortowo pracując w inny sposób lub które z różnych powodów nie mogą pracować na terenie pracodawcy. Praca zdalna jest szczególnie odpowiednia dla osób z: upośledzony, osoby z obowiązkami rodzinnymi, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, studenci, emeryci itp.

Zauważ, że w praktyce Praca zdalna czasami mylone z pracą domową (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Istnieją jednak między nimi znaczne różnice. Tak więc chałupnicy z reguły wykonują pracę, która nie wymaga kwalifikacji ani specjalnych umiejętności. Ich praca polega głównie na wytworzeniu jakiegoś materialnego produktu, za który pracodawca dostarcza im materiały, surowce, półprodukty lub zwraca odpowiednie koszty. Osoby pracujące w domu mogą nawet angażować w pracę członków rodziny. Na przykład w domu możesz robić zabawki, projektować elementy wyposażenia wnętrz, dziać ubrania, robić mydło, gotować ciastka itp. Oznacza to, że dla osoby pracującej w domu w zasadzie ostateczny efekt pracy jest ważny, a wynagrodzenie za pracę w domu jest z reguły pracą akordową. Ponadto umowa o pracę zawierana jest wyłącznie w formie papierowej.

Pracownicy zdalni często wykonują pracę intelektualną, która nie przynosi istotnego rezultatu (wynikiem tutaj są informacje przetwarzane w specjalny sposób), poprzez wykorzystanie nowoczesne technologie znajomości. Ponadto, ta praca, z reguły odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych (część 4 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dzięki temu zdalnie mogą pracować projektanci, redaktorzy, dziennikarze, korektorzy, konsultanci, programiści, prawnicy itp. Taka praca jest wynagradzana na różne sposoby, w zależności od systemu płac pracodawcy. W celu zatrudnienia tacy pracownicy mogą przesyłać dokumenty do pracodawcy i zawrzeć umowę o pracę w: w formie elektronicznej.

Rekrutacja do pracy zdalnej

Zatrudnienie pracownika zdalnego składa się z tych samych etapów, co zatrudnienie każdego innego pracownika, z pewnymi wyjątkami przewidzianymi w rozdziale. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tak, do główna zasada pracodawca musi wykonać następujące czynności:

- odbierz od pracownika Wymagane dokumenty o rejestrację do pracy (paszport, zaświadczenie o ubezpieczeniu państwa) ubezpieczenie emerytalne, zeszyt pracy, dokumenty meldunkowe osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, dokumenty o wykształceniu, jeżeli praca wymaga wiedzy specjalnej oraz inne dokumenty przewidziane w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- sporządzić umowę o pracę;

- wystawić zlecenie pracy;

- wypełnić osobistą kartę pracownika;

- sporządzić książeczkę pracy (jeżeli będą w niej dokonywane wpisy);

— zapoznaj pracownika z niezbędnym lokalem przepisy prawne pracodawca.

Notatka. Jeśli pracownik zdalny (lub osoba dopiero rozpoczynająca pracę zdalną) i pracodawca wchodzą w interakcję, wymieniając dokumenty elektroniczne, wówczas w sposób określony przez prawo stosuje się ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne. Każda ze stron jest zobowiązana do przesłania w formie dokumentu elektronicznego potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym umową o pracę w zakresie pracy zdalnej.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym

Zawarcie umowy o pracę z pracownikiem zdalnym ma szereg cech.

Po pierwsze, musi określać między innymi obowiązkowe warunki:

- miejsce pracy (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 07.10.2013 N PG / 8960-6-1);

- tryb czasu pracy i czasu odpoczynku (ustalony przez pracownika według własnego uznania, chyba że umowa stanowi inaczej, część 1 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- charakter pracy - praca zdalna (art. 57 i 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- procedura przyznawania corocznego płatnego urlopu i innych rodzajów urlopów (część 2 artykułu 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto dodatkowymi warunkami mogą być:

- że w zeszycie pracy nie ma wpisów (jeżeli strony doszły do ​​takiego porozumienia zgodnie z częścią 6 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- obowiązek pracownika do korzystania ze sprzętu, oprogramowania i środki techniczne, narzędzia bezpieczeństwa informacji i inne środki dostarczone lub zalecane przez pracodawcę (część 8 artykułu 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- tryb i warunki udzielania pracownikowi niezbędnych do wykonywania jego obowiązki w pracy sprzęt, oprogramowanie i sprzęt, narzędzia bezpieczeństwa informacji i inne środki (część 1 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- kwota, procedura i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie przez pracownika z należącego do niego lub wynajmowanego przez niego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji i innych środków (część 1 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej );

- procedura zwrotu innych wydatków związanych z realizacją pracy zdalnej (część 1 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- procedura i terminy składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy (część 1 artykułu 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po drugie, umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast miejscem zawarcia umowy będzie siedziba pracodawcy (część 1 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska). W ta sprawa pracodawca, nie później niż trzy dni od dnia zawarcia umowy, jest obowiązany przesłać pracownikowi listem poleconym z zawiadomieniem prawidłowo sporządzony odpis umowy o pracę w formie papierowej (część 2 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Jako przykład podajmy fragment umowy o pracę z warunkami pracy zdalnej (przykład 1).

1. Postanowienia ogólne

1.3. Praca w ramach tej umowy jest głównym miejscem pracy Pracownika.

1.4. Miejsce pracy: praca zdalna w domu.

1.6. Pracownik podlega Dyrektorowi Generalnemu.

1.7. Pracownik musi przestrzegać obowiązki służbowe określone w opisie stanowiska.

1.8. Praca Pracownika na stanowisku określonym w pkt 1.2 niniejszej umowy o pracę wykonywana jest na normalnych warunkach.

1.9. Charakter pracy: praca zdalna w domu z wykorzystaniem Internetu.

2. Prawa i obowiązki stron

2.1. Pracownik jest zobowiązany:

2.1.10. używania przy wykonywaniu swoich obowiązków oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz narzędzi bezpieczeństwa informacji dostarczonych przez Zamawiającego;

2.1.12. co miesiąc (nie później niż do 30 dnia każdego miesiąca) składać Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanej pracy, wskazujące faktycznie poświęcony czas przez Pracownika na wykonanie pracy, w formie określonej w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2.2. Pracodawca jest zobowiązany:

2.2.8. zapewnić Pracownikowi niezbędne oprogramowanie i sprzęt do wykonywania jego obowiązków pracowniczych, a także narzędzia bezpieczeństwa informacji;

2.2.13. co miesiąc (nie później niż do 30 dnia każdego miesiąca) w celu zwrotu Pracownikowi poniesionych przez niego wydatków na połączenie z Internetem oraz komunikacja mobilna na podstawie przedłożonych przez Pracownika dokumentów potwierdzających (czeki, paragony itp.).

3. Odpowiedzialność stron

4. Tryb pracy i odpoczynku

4.1. Pracownik otrzymuje pięciodniowy okres tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi: sobota i niedziela. Cechy godzin pracy: 4 godziny dziennie.

4.2. Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, w tym przerwy w pracy, Pracownik ustala według własnego uznania.

4.3. Pracownik otrzymuje roczny podstawowy płatny urlop w wysokości 28 dni kalendarzowe.

4.4. Za zgodą stron coroczne wakacje może być podzielony na części, z których jedna musi trwać co najmniej 14 dni.

5. Warunki wynagradzania

5.1. Pracodawca zobowiązuje się do terminowego i pełnego wypłaty wynagrodzenia Pracownikowi. Pracownik jest ustawiony płaca w wysokości 30 000 (trzydzieści tysięcy) rubli miesięcznie na podstawie 0,5 oficjalnego wynagrodzenia.

5.2. Pracodawca ma prawo do ustalania dodatków i zachęt finansowych (premiowych) Pracownika zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej, dokumentami organizacyjnymi i administracyjnymi Pracodawcy.

5.3. Wynagrodzenie wypłacane jest Pracownikowi dwa razy w miesiącu przelewem Pieniądze do bankowości karta debetowa Pracownik.

6. Ubezpieczenie społeczne

Pracownik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu w sposób i na warunkach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

7. Ważność i podstawy rozwiązania umowy o pracę

7.1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

7.2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez strony.

Pracownik jest zobowiązany do rozpoczęcia wykonywania obowiązków pracowniczych od dnia określonego w punkcie 1.5 niniejszej umowy.

7.3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w sposób i na podstawach przewidzianych w prawie pracy Federacji Rosyjskiej. Rozwiązanie umowy o pracę następuje na zlecenie Pracodawcy.

Dzień zwolnienia Pracownika jest ostatnim dniem jego pracy, chyba że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej. W tym dniu Pracownik otrzymuje książeczkę pracy, naliczane są wynagrodzenia i dokonywane są inne płatności przewidziane w regulacyjnych aktach prawnych.

Kolejność przyjęcia do pracy

Zamówienie na zatrudnienie do pracy zdalnej wydawane jest w zwykły sposób, z wyjątkiem wypełnienia kolumny „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” (jeśli firma korzysta z formularza N T-1, zatwierdzonego dekretem Goskomstat z Rosja z dnia 05.01.2004 N 1, dalej - uchwała Goskomstat Federacji Rosyjskiej N 1), która wskazuje, że praca jest zdalna.

Zapoznanie się z lokalnymi przepisami

Rejestrując pracownika zdalnego do pracy, specjalista HR może mieć pytanie: czy taki pracownik musi znać lokalne przepisy pracodawcy? Pytanie jest słuszne, zwłaszcza jeśli założymy, że pracownik nie pracuje na terenie pracodawcy. Jeśli chodzi o przepisy lokalne, w tym instrukcje w dziedzinie ochrony pracy, zgodnie z częścią 2 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia bezpieczne warunki i ochrony pracy pracowników zdalnych, pracodawca zobowiązany jest:

– prowadzenie dochodzenia i rozliczania w sposób przewidziany prawem wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

- realizacja zamówień urzędnicy upoważnione organy państwowe oraz rozpatrzenie wniosków organów kontroli publicznej w terminach określonych przepisami prawa;

- obowiązkowy ubezpieczenie społeczne pracownicy po wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych;

— zapoznanie pracowników zdalnych z wymogami ochrony pracy przy pracy ze sprzętem i środkami zalecanymi lub zapewnionymi przez pracodawcę;

— inne czynności przewidziane w umowie o pracę w zakresie pracy zdalnej.

W przypadku stosowania innych lokalnych przepisów jest to wymagane indywidualne podejście do pracownika. Na przykład, jeśli zgodnie z zawartą z nim umową samodzielnie określi reżim czasu pracy i czasu odpoczynku, nie będzie przestrzegał wewnętrznych przepisów pracy organizacji. W związku z tym nie jest konieczne zapoznawanie go z tym dokumentem.

Jeżeli pomimo odległego miejsca pracy godziny pracy i okresy odpoczynku zostaną określone przez pracodawcę w wewnętrznych przepisach pracy, oczywiście pracownik będzie musiał zapoznać się z tym dokumentem własnoręcznie. Jednocześnie w umowie o pracę powinna znaleźć się klauzula: „Pracownik zobowiązuje się kierować wewnętrznym regulaminem pracy w zakresie, który nie jest sprzeczny z warunkami tej umowy”.

Ponadto pracownik zdalny musi znać lokalne przepisy określające tryb i warunki wynagradzania, zawierające przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz inne dokumenty związane z jego pracą.

Dokumenty te można przesłać pracownikowi w formie elektronicznej z wykorzystaniem wzmocnionego podpisu kwalifikowanego. Z kolei pracownik musi potwierdzić zapoznanie się z nimi poprzez przesłanie pracodawcy stosownego potwierdzenia, również za pomocą podpisu kwalifikowanego wzmocnionego.

Uzyskanie ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Jak wielokrotnie wspominaliśmy, pracodawca i pracownik, wymieniając dokumenty elektroniczne, muszą używać ulepszonego podpisu kwalifikowanego (część 4 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tym samym obie strony umowy o pracę na odległość są zobowiązane do przesyłania sobie nawzajem potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego.

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis zgodny z następującymi zasadami:

- taki podpis został uzyskany w wyniku kryptograficznego przekształcenia informacji przy użyciu klucza podpisu elektronicznego;

- pozwala zidentyfikować osobę, która podpisała dokument elektroniczny;

- podpis ten umożliwia wykrycie faktu dokonania zmian w dokumencie elektronicznym już po jego podpisaniu;

- jest tworzony przy użyciu narzędzi podpisu elektronicznego;

— jego klucz weryfikacyjny jest określony w kwalifikowanym certyfikacie;

- do jego tworzenia i weryfikacji wykorzystywane są narzędzia podpisu elektronicznego, które otrzymały potwierdzenie spełnienia wymagań ustanowionych przez tę ustawę.

Jednak art. 11 ustawy federalnej z dnia 6 kwietnia 2011 r. N 63-FZ „O podpisie elektronicznym” określa warunki rozpoznawania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Fragment dokumentu

Artykuł 11 ustawy federalnej z dnia 6 kwietnia 2011 r. N 63-FZ „O podpisie elektronicznym”

Ulepszony podpis kwalifikowany musi posiadać kwalifikowany certyfikat akredytowanego urzędu certyfikacji, który gwarantuje jego autentyczność. Z kolei informacje o akredytowanych centrach certyfikacji można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej rosyjskiego Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej w Internecie: minsvyaz.ru (w sekcji „Akredytacja centrów certyfikacji”).

W celu uzyskania certyfikatu kwalifikowanego należy skontaktować się z akredytowanym centrum certyfikacji składając następujące dokumenty lub ich należycie poświadczone kopie:

1) główny dokument tożsamości, zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego wnioskodawcy - indywidualny lub dokumenty założycielskie, dokument potwierdzający fakt dokonania wpisu o osobie prawnej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych oraz zaświadczenie o wpisie do organu podatkowego wnioskodawcy - osoba prawna;

2) należycie uwierzytelnione tłumaczenie na język rosyjski dokumentów z dnia rejestracja państwowa osoba prawna zgodnie z ustawodawstwem obcego państwa (dla zagranicznych osób prawnych);

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający prawo wnioskodawcy do działania w imieniu innych osób.

Po zakończeniu wymienionych działań możesz legalnie przejść do tego nowego typu interakcji między stronami stosunku pracy.

Rejestracja imiennej karty pracownika

Karta osobista pracownika wydawana jest dla pracowników zdalnych w taki sam sposób jak dla pozostałych pracowników. Pracodawca może skorzystać ujednolicona forma karta osobista N T-2, zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej N 1, lub własna forma karty zatwierdzone przez we właściwym czasie pracodawcy i ma zastosowanie do konkretnej organizacji.

Notatka. Zmiana warunków umowy o pracę z pracownikiem zdalnym odbywa się w taki sam sposób jak jej zawarcie, tj. poprzez wymianę dokumentów elektronicznych za pomocą ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pracodawca, nie później niż trzy dni od dnia zawarcia umowy o zmianę umowy o pracę, jest zobowiązany przesłać pracownikowi listem poleconym zawiadomienie o należycie sporządzonym odpisie umowy i odpowiednim zamówieniu w formie papierowej. Po otrzymaniu dokumentów pracownik podpisuje je i w ten sam sposób zwraca pracodawcy.

Śledzenie czasu

Zgodnie z częścią 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. Tymczasem zgodnie z prawem nie ma wyjątków dla pracowników zdalnych. Jak zauważyliśmy, pracownicy zdalni, o ile umowa o pracę nie stanowi inaczej, samodzielnie określają tryb czasu pracy i czasu odpoczynku. W takim przypadku w karcie zgłoszenia w kolumnie, w której wpisana jest liczba przepracowanych godzin, można wpisać:

- liczba godzin, które pracownik musi przepracować w ciągu dnia roboczego (np. „8”, „4” itp., w zależności od uzgodnionego z pracodawcą trybu pracy);

- ilość godzin dziennie, które pracownik faktycznie spędził na pracy (np. „3”, „10” itp. w zależności od ustalonego z pracodawcą harmonogramu pracy), o której może poinformować pracodawcę drogą mailową . W której całkowity godziny przepracowane w miesiącu nie powinny przekraczać normalnego czasu pracy określonego w umowie o pracę.

Jeżeli pracownik zdalny przestrzega wewnętrznych przepisów pracy ustalonych przez pracodawcę, wówczas karta czasu pracy jest wypełniana w taki sam sposób, jak w przypadku pozostałych pracowników organizacji.

Notatka. Biorąc pod uwagę, że zgodnie z częścią 2 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo, należy pamiętać, że normy prawa pracy dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych będą miały również zastosowanie do pracownika zdalnego, jeżeli pracodawca zatrudni takiego pracownika pracować poza normalnymi godzinami pracy.

Jeśli chodzi o formę karty czasu pracy, pracodawca może nadal korzystać z ujednoliconego formularza N T-12 lub N T-13, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej N 1 lub zatwierdzić w określony sposób własna forma karty czasu pracy stosowana w danej organizacji.

Pytanie. Biorąc pod uwagę, że w większości przypadków pracownik zdalny samodzielnie organizuje swój czas pracy i czas odpoczynku, jak pracodawca może kontrolować czas, który faktycznie poświęcał na pracę?

Oczywiście bardzo trudno jest kontrolować pracownika, który nie pracuje na terenie pracodawcy, ale jest to możliwe. Np. pracodawca i pracownik mogą uzgodnić umieszczenie w umowie o pracę zapisu, że pracownik wraz z wykonanym zadaniem musi wskazać w e-mailu, ile czasu poświęcił na jego realizację. Albo zamiast tego możesz obciążyć pracownika obowiązkiem sporządzania raportów z wykonanej pracy za dany dzień roboczy, wskazując czas wykonania każdego zadania.

Jednocześnie, jeżeli umowa o pracę przewiduje obowiązek pracownika do korzystania z oprogramowania i sprzętu dostarczonego lub zalecanego przez pracodawcę, pracodawca może również skorzystać z narzędzi technicznych systemy informacyjne kontrola ewidencji czasu realizacji konkretnego zlecenia.

Zakończenie relacji z pracownikiem zdalnym

Umowa o pracę z pracownikami zdalnymi może zostać rozwiązana na podstawie przepisów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z częścią 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zdalnym z inicjatywy pracodawcy jest dozwolone tylko z przyczyn przewidzianych w umowie o pracę. Na przykład tymi przyczynami mogą być:

- odmowa przez pracownika skorzystania z narzędzi bezpieczeństwa informacji dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę;

- systematyczne nieprzestrzeganie przez pracownika terminów wykonania pracy;

- wykonywanie pracy w sposób niewłaściwy itp.

Podobnie jak w powyższych przypadkach, przy wymianie dokumentów elektronicznych związanych z rozwiązaniem umowy o pracę strony umowy działają poprzez wymianę odpowiednich dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem wzmocnionego podpisu elektronicznego z obowiązkowym przesyłaniem papierowych kopii tych dokumentów.

Należy pamiętać, że rozwiązanie stosunków pracy z pracownikiem zdalnym jest sformalizowane nakazem (albo jednolity formularz N T-8, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej N 1, albo jego własna forma zamówienia, zatwierdzona w sposób określony przez pracodawcę i stosowany w określonej organizacji). W przypadku zwolnienia pracownika z przyczyn przewidzianych umową o pracę, w zamówieniu należy wskazać konkretne postanowienie umowy jako podstawę rozwiązania umowy o pracę.

W przypadku, gdy przy zatrudnianiu dokonano wpisu do księgi pracy, należy w nim również dokonać wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub do konkretnego przepis umowy o pracę i część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W sytuacji, gdy interakcja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, pracownikowi należy wcześniej przesłać elektroniczne powiadomienie, że skoroszyt pracy zostanie mu przesłany pocztą. Pracownik musi wyrazić zgodę w wiadomości e-mail z odpowiedzią, poświadczonej wzmocnionym podpisem cyfrowym. Po uzyskaniu zgody pracownika konieczne jest przesłanie mu zeszytu ćwiczeń listem poleconym z powiadomieniem. Od dnia wysłania tego zawiadomienia pracodawca zwolniony jest z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu pracownik nie otrzymał zeszytu pracy, to na jego pisemny wniosek pracodawca jest zobowiązany wydać go nie później niż trzy dni robocze od daty wniosku pracownika (część 6 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Jeżeli książeczka pracy, w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, nie została sporządzona lub nie dokonano w niej wpisów o pracy zdalnej, to w przypadku zwolnienia pracownika nie dokonuje się w nim wpisów o rozwiązaniu umowy o pracę .

Ponadto w karcie osobistej pracownika dokonuje się wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę ze wskazaniem odpowiedniej przyczyny (w odniesieniu do konkretnego postanowienia umowy o pracę, odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pytanie. W jaki sposób pracownik zdalny może uzyskać kopie dokumentów związanych z pracą?

Pracownik zdalny może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wydanie kopii nakazu pracy (o przeniesieniu do innej pracy, o zwolnieniu), odpisu z książeczki pracy (jeśli dokonano w niej wpisów), zaświadczeń o wynagrodzeniu, naliczonych i faktycznie zapłacił składki ubezpieczeniowe na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, okres pracy u tego pracodawcy itp. (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Odpowiednio poświadczone kopie dokumentów pracodawca, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia wniosku pracownika, musi przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za zawiadomieniem lub, jeżeli wskazano we wniosku, w formie dokumentów elektronicznych ( część 8 art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

16.10.2017, 16:14

Jak śledzić czas pracy pracownika zdalnego? Organizacja przyjęła zdalnego pracownika mieszkającego w innym podmiocie Federacji Rosyjskiej. W związku z tym specjalista ds. personelu miał wiele pytań. Nie chcesz popełniać błędów, więc wszystko musisz robić dobrze. Jednym z pytań, które niepokoi oficera personalnego, jest wypełnienie karty czasu pracy pracownika zdalnego.

Pracownik zdalny pracuje na podstawie umowy o pracę

Pracownicy wykonujący pracę zdalną i kontaktujący się z pracodawcą za pomocą publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, są uznawani za pracowników zdalnych. Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej w umowie (część 1. 2 artykułu 312.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• poza siedzibą pracodawcy (siedziba, oddział, przedstawicielstwo, inne) oddzielny podział);
• poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Pracownicy zdalni mają wszystkie prawa, jakie mają inne kategorie pracowników. Chodzi o to, że obejmują wszystko. Główne zasady prawo pracy. Cechy pracy pracowników zdalnych reguluje rozdział 49,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wypełniamy kartę czasu pracy na podstawie normalnego czasu trwania

Jak więc liczy się praca zdalna? W każdym przypadku należy wypełnić kartę czasu pracy. Pracownicy zdalni nie są wyjątkiem (art. 91 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Faktycznie przepracowany czas powinien być rozliczany tak samo, jak czas przepracowany przez innych pracowników. Jednak w przypadku pracy zdalnej należy wypełnić kartę czasu pracy z uwzględnieniem określonych cech.

Faktem jest, że pracownik zdalny ustala czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego w takiej sytuacji, mając na uwadze pracę zdalną na karcie meldunkowej, oficer personalny lub księgowy nie ma innego wyjścia, jak wskazać normalne godziny pracy ustalone dla kategorii pracowników, do której należy pracownik zdalny. Przypomnijmy, że na ogół normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tak więc na każdy dzień roboczy, zgodnie z harmonogramem przyjętym przez organizację, pracownik musi umieścić kod obecności „I” lub cyfrowy „01”, a także liczbę godzin. Oczywiste jest, że w większości przypadków trzeba ustawić 8 godzin pracy dziennie.

Od 19 kwietnia 2013 r. obowiązuje prawo pracy nowy rodzaj pracownicy - pracownik zdalny. Jaki to jest pracownik, kto może zostać zarejestrowany jako pracownik zdalny, a co najważniejsze, jak prawidłowo zarejestrować takiego pracownika – zostanie omówione w tym artykule.

Zgodnie z art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym obszarze), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem, bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę, pod warunkiem, że do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją, publiczne sieci informacyjne i telekomunikacyjne, w tym Internet.

Pracownicy zdalni, jak widać z definicji pracy, mogą być pracownikami, którzy wykonują swoją pracę poza biurem, nie w osobnym pododdziale, a nawet w domu (jest to główna różnica w stosunku do pracowników chałupniczych). Pracownicy ci pracują wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość dostępu do Internetu lub świadczenia usług. Podczas rejestracji pracownika zdalnego wszystkie obiekty, w których będzie on przebywał (obiekty, w których pracownik będzie wykonywał prace serwisowe lub przeglądy) są wskazane w umowie o pracę. Przykładem może być umowa z pracownikiem, który znajduje się w innym mieście i zajmuje się naprawą i nadzorem wind lub maszyn klientów pracodawcy.

Zgodnie z definicją telepracownikami mogą być inżynierowie, prawnicy, tłumacze, dziennikarze, redaktorzy, projektanci, programiści, audytorzy itp.). Należy od razu zauważyć, że pracownik zdalny różni się od chałupnika również pod względem produktu pracy. Osoby pracujące w domu wytwarzają produkty, które mają postać materiału naturalnego. Pracownicy zdalni wykonują pracę, której wynik nie ma formy materialnej.

Rozważ sposób zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zdalnym. Przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem zdalnym ustawodawca przewidział szereg cech. Czyli w przeciwieństwie do głównego sposobu zawierania umowy, zapisanego w art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (forma pisemna) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można teraz zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. W takim przypadku obowiązkowe jest użycie ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych stron w sposób określony przez prawa federalne oraz inne normatywne akty prawne Federacji Rosyjskiej. Każda ze stron wskazanej wymiany jest zobowiązana do przesłania w formie dokumentu elektronicznego potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę na pracę zdalną.

Aby podpisać umowę o pracę, pracownik zdalny będzie musiał wystąpić do centrum certyfikacji i otrzymać certyfikat klucza podpisu elektronicznego. Należy pamiętać, że ta usługa nie jest bezpłatna. Łatwiej jest w tej sytuacji pracodawcy, bo wielu już posiada ten podpis. Ten certyfikat będzie ważny przez określony czas. Klucz może być używany w obszarach określonych w certyfikacie. Jeśli odpowiedni obszar nie jest w nim wskazany, należy go dodać. Szczegóły dotyczące procedury uzyskania i kosztów można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji - http://nca.distate.ru/catalog/

Decydując o dacie zawarcia umowy o pracę, warto umieścić tę samą datę na dwóch egzemplarzach umowy, nawet jeśli taka umowa została podpisana poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. A miejscem zawarcia umowy o pracę będzie siedziba pracodawcy.

Niezbędne jest również określenie daty wejścia w życie takiej umowy w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym. W związku z tym, zgodnie z art. 61 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, umowa o pracę wchodzi w życie z dniem podpisania przez pracownika i pracodawcę, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej lub pracownik faktycznie rozpoczyna pracę . Jednak w obecnej sytuacji wskazane jest wskazanie w samej umowie daty jej rozpoczęcia.

Zawarcie umowy o pracę w formie elektronicznej nie zwalnia faktycznie pracodawcy do przekazania pracownikowi oryginału umowy o pracę. Tak więc teraz, nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę, pracodawca musi przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis tej umowy o pracę dla wersja papierowa. Ta kopia jest opieczętowana i podpisana przez pracodawcę.

Jak wiadomo, każdy pracownik, ubiegając się o pracę, ma obowiązek przedstawić dokumenty, o których mowa w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A co z pracownikiem zdalnym, bo w chwili zawierania umowy nie ma go w biurze, ale może znajdować się w znacznej odległości. Ustawodawca również to przewidział, więc w ust. 3 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że dokumenty te można przedstawić pracodawcy w formie dokumentu elektronicznego. Na wniosek pracodawcy ta osoba jest zobowiązany do przesłania mu listem poleconym z powiadomieniem poświadczonych notarialnie kopii tych dokumentów w formie papierowej. I oczywiście, aby się zabezpieczyć, wskazane jest, aby pracodawca zażądał poświadczonych notarialnie kopii tych dokumentów.

Co do książeczki pracy, tutaj ustawodawca poczynił ustępstwa i ustalił zasadę, zgodnie z którą wpis o pracy zdalnej nie może być dokonany za porozumieniem stron, a w przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu takiego wpisu pracownik jest zobowiązany do wręczyć pracodawcy książeczkę pracy osobiście lub przesłać ją listem poleconym zawiadomieniem.

Są też trudności z zatrudnieniem pracownika zdalnego. Po pierwsze, nie jest to wykluczony obowiązek pracodawcy zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapoznania pracownika z dokumentami dotyczącymi zatrudnienia, a także z innymi lokalne akty. Zgodnie z art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi zapoznać pracownika ze wszystkimi lokalnymi aktami, z którymi jest zobowiązany go zapoznać. Można to również zrobić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Po drugie, jest to kolizja prawa przy zatrudnianiu pracownika zdalnego. W ust. 4 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest normą sprzeczną z prawem federalnym. Tym samym artykuł ten stanowi, że w przypadku zawarcia umowy o pracę na odległość poprzez wymianę dokumentów elektronicznych przez osobę zawierającą umowę o pracę po raz pierwszy, osoba ta samodzielnie otrzymuje zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego. A w ust. 2 art. 7 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w systemie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego” mówi się, że osoba, która jako pierwsza podjęła pracę na podstawie umowy o pracę lub zawarła prawo cywilne umowy, za wynagrodzeniem, za które zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej pobierane są opłaty Składki ubezpieczeniowe otrzymuje za pośrednictwem ubezpieczonego zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego zawierające numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego. I ta zasada nie uległa zmianie w związku z najnowszymi innowacjami.

Prawdopodobnie jednym z głównych pytań, które mogą się pojawić podczas rejestracji pracownika zdalnego u księgowego, jest to, czy konieczne jest otwieranie osobnego oddziału? Nie ma oficjalnych wyjaśnień na ten temat. Ale sądząc z faktu, że pracownik zdalny pracuje poza miejscem oddzielnego pododdziału (sądząc z koncepcji przewidzianej w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i poza stacjonarnym miejscem pracy, pracodawca nie ma obowiązku zarejestrować odrębny pododdział.

A ostatnią rzeczą, która może ułatwić życie pracodawcy przy zatrudnianiu pracownika zdalnego, jest uproszczenie wymagań dotyczących ochrony pracy takiego pracownika. Tak więc zgodnie z art. 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie może przeprowadzać certyfikacji miejsca pracy pracownika zdalnego, jeżeli taki obowiązek nie jest przewidziany bezpośrednio w umowie o pracę. A wynika to przede wszystkim z faktu, że dany pracownik nie ma pracy jako takiej.

Coraz częściej pracodawcy zwracają się do pracowników zdalnych. Czy to jest z tym związane? że praca zdalna ma szereg zalet zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik może być w domu, w kawiarni na ulicy i jednocześnie wykonywać obowiązki służbowe i być pracownikiem organizacji.

Pracodawca nie musi przygotowywać stanowiska pracy, nie jest konieczny zakup komputera czy papeterii dla pracownika zdalnego. Pracownik nie musi wydawać pieniędzy na dojazdy do miejsca pracy, może budować swój dzień pracy zgodnie ze swoimi zainteresowaniami i potrzebami firmy.

Nie wszystkie pozycje można usunąć. Na przykład sprzedawca nie może pracować zdalnie, ponieważ musi być obecny w swoim miejscu pracy za ladą sklepową. Praca zdalna jest zwykle typowa dla zawodów takich jak kierownicy sprzedaży, programiści, prawnicy, przedstawiciele handlowi, projektanci, czyli wszystkie te osoby, które nie potrzebują osobistego kontaktu z kolegami lub klientami.

Chociaż zdalni pracownicy nie znajdują się w biurze organizacji, powinni być rekrutowani do stanu zgodnie ze wszystkimi zasadami charakterystycznymi dla zatrudniania stałych pracowników pracujących w organizacji.

Jak zatrudnić pracownika zdalnego

Praca zdalna kieruje się obecnie wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, do kodeksu został specjalnie wprowadzony osobny artykuł, który określa zasady zatrudniania takich pracowników, tryb zawierania z nimi umowy o pracę, a także inne wymagania dotyczące pracy zdalnej.

Rozdział 49.1 Kodeksu pracy reguluje zasady zatrudniania pracowników zdalnych. W tym rozdziale ustanowiono również koncepcję pracy zdalnej. Praca zdalna to praca wykonywana poza terytorium organizacji pracodawcy.

Proces rekrutacji pracowników zdalnych:

1. Zebranie od pracownika niezbędnych informacji w postaci dokumentów – potrzebny jest paszport, książeczka pracy, dokument edukacyjny, wojskowe dokumenty rejestracyjne, inne dokumenty zawierające dane osobowe pracownika. Dokumenty te można przesłać pocztą lub kopie zeskanowane elektronicznie, w razie potrzeby kopie są poświadczone notarialnie.
2. Sporządzenie umowy o pracę. Umowa o pracę jest koniecznie zawierana z pracownikiem zdalnym, cechą tej umowy jest wskazanie adresu pracy, który różni się od lokalizacji samej organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, umowa o pracę musi być zgodna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i zawierać wszystkie niezbędne obowiązki, prawa i obowiązki obu stron. Przykładową umowę o pracę z pracownikiem zdalnym możesz pobrać tutaj. Umowę o pracę można podpisać elektronicznie, w tym celu pracodawca przesyła zdalnemu pracownikowi elektroniczną wersję umowy o pracę, pracownik zapoznaje się z nią i jeśli wyrazi na to zgodę, składa swój podpis i odsyła dokumenty pracodawcy w ta sama droga. Umowę o pracę można również przesłać pocztą, w tym przypadku oryginał umowy przesyłany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pracownik z własnoręcznym podpisem musi odesłać pracodawcy.
3. Przygotowanie podania o pracę. Do wydania zlecenia zatrudnienia pracownika do pracy zdalnej wymagana jest jedynie umowa o pracę podpisana przez obie strony. Nie jest konieczne wymaganie od pracownika napisania podania o pracę, prawo pracy nie wymaga tego. Zlecenie w formularzu T-1 wskazuje informacje o pracowniku, stanowisku, na które jest przyjęty, dacie rozpoczęcia pracy. W wierszu wskazującym podstawę przygotowania dokumentu zapisywane są szczegóły umowy o pracę.
4. Wydanie imiennej karty pracownika. Zamówienie służy jako podstawa do założenia karty imiennej T2 dla pracownika zdalnego, a także, w razie potrzeby, sporządzana jest teczka osobowa, która zawiera całą przedłożoną przez pracownika dokumentację na jego temat, a także wszelkie oświadczenia, zamówienia i inne dokumenty związane z zajęcia w pracy pracownik.
5. Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń. Aby dokonać wpisu pracy w zeszycie pracy, pracownik zdalny powinien przesłać swój zeszyt pocztą. Pracodawca na podstawie zarządzenia T 1 dokonuje odpowiedniego wpisu i przechowuje książkę pracy do czasu rozwiązania umowy o pracę. Po zwolnieniu w księdze pracy sporządzany jest zapis o zwolnieniu, po czym książka jest wysyłana do pracownika, który odszedł.
6. Zapoznanie pracownika zdalnego z wewnętrzną dokumentacją firmy. Pomimo tego, że pracownik pracuje zdalnie, czyli poza organizacją, musi być zaznajomiony z wewnętrznymi dokumenty normatywne które są z nim powiązane. Zapoznanie następuje w formie elektronicznej, to znaczy pracodawca przesyła pracownikowi dokumenty, z którymi się zapoznaje i w właściwe miejsce składa swój podpis jako znak świadomości.

Funkcje rejestracji do pracy pracowników zdalnych

Pracownik może przesłać pracodawcy dokumenty o charakterze osobistym w formie elektronicznej, po uprzednim poświadczeniu przez notariusza. W razie potrzeby możesz również przesłać pracodawcy oryginały tych dokumentów, korzystając z zamówiony list za potwierdzeniem odbioru.

Sporządzony nakaz zatrudnienia należy wręczyć pracownikowi do próbnego podpisu, można to również zrobić zdalnie za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem poczty.

Nie jest konieczne wysyłanie księgi pracy do pracodawcy w celu dokonania wpisu o pracę, odbywa się to tylko wtedy, gdy sam pracownik tego potrzebuje. Wiąże się to z faktem, że aktywność zawodowa potwierdzone nie tylko obecnością wpisu w zeszyt ćwiczeń a także zawartej umowy o pracę.

Pracownicy zdalni mają prawo do wszystkich udzielanych gwarancji kodeks pracy. W szczególności może liczyć na zapłatę zwolnienie lekarskie, za zapewnienie corocznego płatnego urlopu, potrącenie składek ubezpieczeniowych.

Wnioskodawcy i obecni pracownicy coraz chętniej podejmują pracę zdalną, niektórzy pracodawcy przyjmują tę ofertę z uśmiechem, a niektórzy są nieufni. W artykule omówiono możliwości, jakie otwiera praca zdalna i jakie niesie to za sobą konsekwencje. Pytanie jest bardzo dwojakie, w USA ten sposób pracy jest bardzo popularny, aw Rosji dopiero nabiera rozpędu.

Czym jest praca zdalna

Oficjalna definicja mówi, że jest stosunki pracy pracodawca i pracownik, w którym ten ostatni wykonuje swoje obowiązki poza biurem.

pracownik zdalny ma darmowy harmonogram, nie zawsze jest związany umową o pracę. Pojęcie „wolnego strzelca” staje się coraz bardziej powszechne - jest synonimem „pracownika zdalnego” za granicą, w istocie jest zatrudniany na godziny lub akord.

W Kodeksie Cywilnym istnieje pojęcie „pracownik domowy”, co wskazuje na zasadność tego formatu interakcji.

Dla kogo przeznaczona jest praca zdalna?

Należy zdać sobie sprawę, że telepraca nie jest odpowiednim rozwiązaniem do każdego zadania, a przed podjęciem decyzji o przejściu z biura na pracę zdalną należy ocenić, czy ta decyzja jest właściwa. Dla niektórych zawodów praca zdalna będzie impulsem do rozwoju, podczas gdy inne zniszczą je w zarodku.

Często taki harmonogram przyciąga specjalistów od reklamy, projektantów i redaktorów. Jednym słowem ci profesjonaliści, którym nie zawsze udaje się wytrzymać stabilne obciążenie pracą i pełnoetatowe zatrudnienie. Poza twórcami praca zdalna jest interesująca dla postaci z marketingu, analityków (w tym finansowych), rzemieślników badań psychologicznych i socjologicznych. Z reguły tacy pracownicy wykonują zadania projektowe a praca w domu jest dla nich znacznie wydajniejsza.

Coraz częściej zwolennicy sfery IT decydują się na pracę zdalną, ponieważ. nie ma potrzeby organizowania miejsc pracy w ścianach biura. Poprzez postęp Technologie informacyjne, programiści oprogramowanie i webmaster administratorzy systemu a wiele innych z łatwością poradzi sobie z zadaniami bez wychodzenia z domu.

Wygodne jest przeniesienie copywriterów, artystów, korektorów, tłumaczy i dziennikarzy do harmonogramu domowego. Profesjonaliści z przeciwnej dziedziny działalności mogą również pracować w domu: szycie, pakowanie, montaż i inne podobne prace.

Praca w domu otwiera możliwości zatrudnienia dla osób niepełnosprawnych i kobiet w urlop macierzyński. Ta kategoria osób charakteryzuje się dużą motywacją, pracuje wydajnie, ale nie ma możliwości dotarcia do urzędów i wypracowania ośmiogodzinnych dni pracy.

Konwencjonalnie z natłoku zadań, które spadają na specjalistów, można wyróżnić 3 obszary pracy zdalnej. Tabela pokazuje przykład, jak często zatrudniani są przedstawiciele danego zawodu.

1. Zdalni pracownicy.
Nie potrzebują biura do pracy, ponieważ zadania mogą być zdalne lub w podróży.
Na przykład: przedstawiciele handlowi, kierownicy sprzedaży, pracownicy odległych regionów.

2. Freelancerzy.
Wykonają zadanie jednorazowe lub nadają się do godzinowego załadunku, są sporządzane na podstawie umowy lub usług. .
Na przykład: tłumacze, korektorzy, korepetytorzy, copywriterzy, prawnicy, rekruterzy, trenerzy biznesu, projektanci.

3. Zdalni pracownicy.
Wykonuj zadania biurowe w pełnym wymiarze godzin w domu. Na przykład: redaktorzy, specjaliści kreatywni (projektanci, artyści itp.), marketerzy, badacze, sfera IT, analitycy, księgowi.

Taki przykład nie ogranicza sposobu zatrudniania, wszystko zależy od tego, jaki rodzaj ładunku ma dana osoba i od specyfiki jego funkcjonalności.

Wydajność ekonomiczna

Ten format interakcji z pracownikiem pozwala zaoszczędzić około pół miliona rubli rocznie. Weryfikuje się to za pomocą prostego obliczenia, w którym bierze się średnie wartości (w każdym regionie mogą się zmieniać).

Koszt pracownika biurowego dla firmy

Rozważ na przykład zatrudnienie projektanta. Średnia pensja na tym stanowisku wynosi 35 tysięcy - 30 tysięcy rubli miesięcznie, pod warunkiem, że dana osoba pracuje w biurze. Jak pokazuje praktyka, płace stanowią około 40% wszystkich kosztów pracowników biurowych. Pracodawca płaci składki, powiedzmy 13 tysięcy rubli, wyposaża miejsce pracy za 27 tysięcy rubli (czynsz, wyposażenie biura i jego utrzymanie, artykuły papiernicze, użyteczności publicznej, telefon, pakiet socjalny Internet, sprzątanie i wiele więcej). W sumie obecność pracownika w biurze będzie kosztować 75 tysięcy rubli miesięcznie.

A jeśli wyposażysz również miejsce pracy, to kwotę można bezpiecznie podwoić.

Koszty pracowników zdalnych

Przy obliczaniu kosztów chałupniczki strona finansowa jest dla pracodawcy o wiele bardziej interesująca. Zatrudniając projektanta do pracy zdalnej, średnio ustalają pensję w wysokości 25 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli mówimy o oficjalnym zatrudnieniu, składki tutaj będą kosztować około 8,6 tys. rubli. Nie musisz wydawać pieniędzy na miejsce pracy, mają komputery, dachy nad głową i internet. Istnieje możliwość, że koszty materiałów biurowych i komunikacji (w tym Internetu) będą musiały zostać zwrócone, ale jest to znacznie tańsze - 1,5 tys. rubli. Tak więc projektant będzie kosztował 35,1 tys. Rubli miesięcznie.

Obliczenia wyraźnie pokazują miesięczne oszczędności w wysokości 39,9 tysięcy rubli, co przekłada się na rok - jest to zaokrąglona liczba 480 tysięcy rubli. Nawet jeśli będziesz musiał wydać na coś więcej niż wskazane kwoty, na przykład na instalację Internetu, korzyść dla pracodawcy i tak pozostanie imponująca.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Pomimo oczywistych oszczędności, ważna jest obiektywna ocena zalet i wad tego typu współpracy.

Korzyści dla pracodawcy:
— Zmniejszenie kosztów utrzymania miejsca pracy.
- Płatność za rzeczywisty wynik i przepracowane godziny.
- Oszczędności na płatnościach podatkowych.
— Umiejętność zatrzymania wartościowego pracownika w sytuacji kryzysowej.
- Obniżenie kosztów pakietu socjalnego.
— Nie ma potrzeby kupowania i konserwacji sprzętu biurowego.

Wady dla pracodawcy:
- Nie ma możliwości szybkiego przeniesienia powstałego zadania.
- Trudności z kontrolą pracy.
- Mniejsza odpowiedzialność zespołowa i wpływ zbiorowy.
- Ryzyko obniżenia autorytetu firmy wśród klientów ze względu na wirtualne biuro.

Świadczenia pracownicze:
- Możliwość wykonywania kilku zadań jednocześnie.
- Bezpłatny harmonogram.
- Zmniejszone koszty podróży.
— Oszczędność czasu w drodze do pracy.
— Zachowanie miejsca w kryzysie.
- Umiejętność załatwiania spraw osobistych równolegle z pracą (elastyczne zatrudnienie).

Wady pracownika:
- Niestabilne ładowanie.
- Nie ma ducha zespołowego i przynależności do społeczeństwa.
- Ryzyko upadku dla pozbawionego skrupułów pracodawcy.
- Podział treści miejsca pracy wśród pracodawców (obliczenia).
- Czynniki rozpraszające.
— Zmniejszenie gwarancji z prawa pracy.

Jak pokazuje analiza, moneta ma zawsze dwie strony i każda osoba określa najważniejsze czynniki.

Jak HR budować pracę z pracownikami zdalnymi

Przy braku stałego kontaktu osobistego nie zmniejsza się potrzeba kształtowania lojalnego stosunku do firmy i pracy. W tym celu zaleca się wybór kanałów komunikacji przez telefon lub Internet. Główny cel: stały kontakt z kolegą, aby uświadomił sobie swoją wartość dla firmy i przynależność do kultury korporacyjnej.

Osoby pracujące w domu są zwykle zmotywowane i zdolne do samodyscypliny. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, mają wystarczająco dużo powodów, by się rozpraszać. Umiejętność łączenia pracowników zdalnych w grupy robocze pomaga radzić sobie z tym problemem, czego wynik oceniany jest za pomocą wskaźników zespołowych. W ten sposób rozwiązane są 2 problemy: duch zespołowy, komunikacja z zespołem i zaangażowanie w proces pracy.

Praca z pracą zdalną obejmuje pewien odsetek pracownic położniczych. Ważne jest, aby HR nie zaniedbywał budowania kontaktu z tą kategorią personelu. Jeśli interakcja w pełni odpowiada obu stronom, istnieje duża szansa na przeniesienie efektywnego współpracownika na stałe do biura.

Organizuj spotkania miesięczne lub kwartalne okrągłe stoły, co pozwala dzielić się wynikami i współpracować.

Choć perspektywa telepracy jest atrakcyjna, ważne jest, aby działać świadomie, rozważając każdy krok przed podjęciem decyzji. Aby zrozumieć, jak odpowiada firmie rozpoczęcie zatrudniania małej grupy osób i testowanie nowy format pracować dla firmy. Następnie możesz spróbować rozwinąć projekt i rozbudować zdalny personel.

Nie będzie zaskoczeniem, jeśli po pewnym czasie większość firm przejdzie na rozważany format współpracy, bo oprócz oszczędności daje to efekt nowości, który otwiera ciekawe perspektywy.