Jaka jest praca sekretarza gazety? Opis stanowiska sekretarza kierownika. Wymagania dotyczące kwalifikacji sekretarza kierownika

Jaka jest praca sekretarza gazety? Opis stanowiska sekretarza kierownika. Wymagania dotyczące kwalifikacji sekretarza kierownika
23.10.2019

Opis stanowiska nie znajduje się na liście wymagane dokumenty przedsiębiorstwa, jednak jego obecność pozwala jasno określić listę praw i obowiązków, które przysługują pracownikom organizacji, w tym sekretarzom.

ZATWIERDZIĆ:
CEO
Dostawa hurtowa LLC
Szyrokow/Szirokow I.A./
12 sierpnia 2014

Opis stanowiska sekretarza

Postanowienia ogólne

1.1. Ten dokument określa oficjalne funkcje, uprawnienia, odpowiedzialność i inne warunki pracy sekretarza organizacji.

1.2. Stanowisko sekretarza ma prawo objąć osoba, która posiada świadectwo ukończenia szkoły średniej ogólne wykształcenie oraz dodatkowo odbyli specjalne szkolenie zawodowe w formie kursów, z co najmniej sześciomiesięcznym stażem pracy.

1.3. Powołanie i odwołanie sekretarza odbywa się w sposób określony w obowiązującym Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, odrębnym zarządzeniem szefa organizacji.

1.4. Dyrektor organizacji pełni funkcję bezpośredniego przełożonego sekretarza

1.5. W przypadku braku miejsca pracy sekretarza musi zastąpić pracownik zatwierdzony specjalnym poleceniem kierownika przedsiębiorstwa.

1.6. Sekretarz musi wiedzieć:

— Podstawy prawa pracy oraz prawo cywilne RF;

– Struktura przedsiębiorstwa, zespół zarządzający, w tym szefowie działów;

– Zasady wykonywania pracy biurowej;

— Zasady pisowni, gramatyki, stylu, interpunkcji i innych części pisemnego języka rosyjskiego niezbędnych do prawidłowego pisania i wykonywania dokumentacji biznesowej;

- Ujednolicone, obowiązkowe do użytku, formularze, próbki, wzory dokumentów administracyjnych;

— Podstawy organizacji procesów pracy;

— Etyka, podstawy komunikacja biznesowa i styl, m.in. negocjowanie, pisanie listów, dress code itp.;

— Zasady, metody pracy z komputerem i sprzętem biurowym, w tym znajomość stosowanych programy komputerowe(Word, Excel itp.);

— Zatwierdzone normy i zasady ochrony pracy, bezpieczeństwa i przepisów wewnętrznych.

Obowiązki funkcjonalne

2.1. Lista funkcji pracy sekretarza obejmuje następujące zadania:

— terminowe zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura kierownika;

– planowanie spotkań biznesowych, spotkań, spotkań i innych wydarzeń szefa, ich organizacja;

— Organizacja wyjazdów służbowych dla szefa, m.in. kupno biletów, wynajem lokalu, transport itp.

— Negocjacje z menedżerami w bieżących sprawach podziały strukturalne, przynosząc od nich wszystkie niezbędne informacje dyrektorowi przedsiębiorstwa, a także przynosząc rozkazy i rozkazy dyrektora pracownikom;

— Gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie kierownikowi wymaganych informacji;

- Kontrola wykonywania poleceń szefa, przekazywana sekretarzowi;

– Organizacja i obsługa rozmów Skype i telefonicznych kierownika, odbieranie i wysyłanie wiadomości faksowych, w przypadku nieobecności kierownika w miejscu pracy – odbieranie przekazywanych mu informacji i przynoszenie ich kierownikowi;

— Zakup papeterii dla głowy;

— Kontrola pracy sprzętu biurowego, terminowe podejmowanie działań w przypadku jego awarii i uszkodzeń;

— Prowadzenie prac biurowych wewnętrznych i zewnętrznych związanych bezpośrednio z kierownikiem (sporządzanie zleceń, instrukcji, pism, umów itp.)

— Organizacja imprez firmowych, świąt, seminariów szkoleniowych itp.

- Odbieranie i wysyłanie listów;

— Odbiór od pracowników organizacji dokumentów i osobistych oświadczeń do zatwierdzenia przez kierownika;

– Organizacja procesu przyjmowania gości niebędących pracownikami przedsiębiorstwa;

- Udział w walne zgromadzenia i spotkania;

- życzliwość pozytywny nastrój, tworząc korzystny mikroklimat w zespole.

Prawa

Sekretarzowi przysługują następujące uprawnienia:

3.1. Domagać się warunków pracy sprzyjających zwiększeniu wydajności pracy (m.in. zapewnienie ulepszonych modeli wyposażenia biurowego, przestrzeganie standardów organizacji miejsca pracy itp.);

3.2. Żądaj i otrzymuj dokumenty, certyfikaty, zamówienia, dyrektywy bezpośrednio związane z jej działalnością;

3.3. Interakcja z kierownikami działów, kierownikami działów strukturalnych i wyższym kierownictwem w celu rozwiązywania problemów związanych z pracą organizacji;

3.4. Być przedstawicielem przedsiębiorstwa w innych organizacjach, zarówno państwowych, jak i komercyjnych, we wszystkich sprawach leżących w jego kompetencjach;

3.5. Weź udział w zaawansowanych kursach szkoleniowych;

3.6. Odmówić wykonania obowiązki w pracy jeśli coś zagraża jego życiu lub zdrowiu w miejscu pracy.

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność sekretarza (ściśle w ramach obowiązujących przepisów) jest przewidziana w przypadku wystąpienia następujących sytuacji:

4.1. Niska jakość lub nieterminowe wykonywanie funkcji zawodowych, a także całkowita odmowa pracy;

4.2. Odmowa wykonania zadań, zadań, pytań, instrukcji i poleceń kierownika;

4.3. Celowe i systematyczne dostarczanie nieprawdziwych lub niepełnych informacji dotyczących jego pracy;

4.4. Niedbałe podejście do zapewniania środków ochrony pracy, wewnętrznych regulacji i bezpieczeństwa, a także brak realnych działań w przypadku wykrycia ich przez innych pracowników;

4.5. Celowe naruszenie dyscypliny pracy w przypadku braku ważnych powodów i dokumentów potwierdzających ich istnienie.

4.6. Zaburzenie podporządkowania.

Warunki pracy

5.1. Tryb pracy i odpoczynku sekretarza określają wewnętrzne przepisy pracy;

5.2. Możliwe są wyjazdy służbowe (towarzyszące szefowi), zarówno w obrębie miasta, jak i do innych regionów.

Prawo do podpisania

6.1. Sekretarz otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów bezpośrednio związanych z jego pracą.

ZGODA
Kierownik HR
Dostawa hurtowa LLC
Siemionowa/Siemionow R.A./
12 sierpnia 2014

PRZECZYTAŁEM INSTRUKCJĘ
Wederkina Anna Waleriewna
Sekretarz ds. Dostaw Hurtowych LLC
Paszport 7685 nr 975849
Wydane przez Departament Spraw Wewnętrznych okręgu Leninsky w Permie
14.09.2012 kod podrejonowy 123-425
Podpis Vederkin
17 sierpnia 2014

AKTA

Dlaczego potrzebujesz opisu stanowiska

Dokument ten jest równie ważny zarówno dla samego sekretarza, jak i dla kierownictwa firmy. Z jednej strony jasno określa funkcje, które pracownik musi wykonywać, zasady i prawa, które musi znać, procedurę jego mianowania i zwalniania, a także jego prawa itp. Z drugiej strony ten sam dokument pozwala pracodawcy koordynować pracę podwładnych i efektywnie zarządzać procesem produkcyjnym.

Nierzadko opisy stanowisk w przypadku konfliktów, sporów i nieporozumień stają się dokumentami o znaczeniu prawnym i nabierają mocy dowodowej. Dlatego nie powinieneś traktować przygotowania opisów stanowisk niedbale, musisz dokładnie i dokładnie przepisać każdy przedmiot.

Podstawowe zasady sporządzania opisu stanowiska sekretarki

Nie ma jednej, obowiązkowej formy opisu stanowiska pracy sekretarki, więc możesz go sporządzić według już gotowy szablon lub opracuj wybrany przez siebie dokument. Przy sporządzaniu dokumentu warto pamiętać, że w różnych przedsiębiorstwach sekretarki mogą wykonywać różne funkcje, jednak główne prace powinny być takie same.

Standardowa, najczęstsza wersja opisu stanowiska sekretarza zawiera cztery sekcje:

Jednak na życzenie lub w razie potrzeby dokument można rozszerzyć kosztem innych pozycji (na przykład „Inne warunki”, „Prawo do podpisania” itp.).

Dokument jest zwykle pisany w jednym egzemplarzu - podpisuje go również pracownik, dla którego jest sporządzany, a także kierownik jednostki i dyrektor organizacji, ale jeśli jest kilka sekretarzy, możesz wydrukować pracę opis w języku odpowiednia ilość kopie. Każdy z nich musi mieć również oryginalne podpisy i w razie potrzeby skorygowane, aby nie powielać tych samych obowiązków.

Przygotowanie opisu stanowiska dla sekretarki

Kapelusz

W górnej części instrukcji, w jej prawej górnej części, należy wyznaczyć miejsce do zatwierdzenia przez kierownika przedsiębiorstwa. Tutaj musisz wypełnić tylko kilka wierszy: jego stanowisko ( CEO, dyrektor), nazwa firmy, nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne i zostaw miejsce na podpis z transkrypcją. Następnie nazwa dokumentu jest napisana w środku wiersza.

Główne sekcje zaczynają się od drugiej części.

Postanowienia ogólne

W pierwszej części zatytułowanej "Postanowienia ogólne" najpierw wpisuje się to, co zostanie omówione w tym dokumencie, następnie wskazano procedurę powoływania i odwoływania sekretarza, któremu dokładnie podlega, a także wymagania kwalifikacyjne, które musi spełnić (specjalizacja, wykształcenie, dodatkowe kursy itp. .), niezbędne doświadczenie i doświadczenie zawodowe.

Następnie w tej samej sekcji wymienione są wszystkie ustawy, przepisy, zasady, zarządzenia, z którymi musi się zapoznać sekretarz: przyjęte w organizacji normy i formy dokumentów, zasady pracy biurowej, znajomość sprzętu biurowego itp. Poniżej musisz napisać, kto zastępuje sekretarkę w przypadku jego nieobecności w miejscu pracy (bez podawania nazwisk konkretnych pracowników)..

Obowiązki sekretarza

Następna sekcja „Obowiązki funkcjonalne” dotyczy obowiązków wykonywanych przez sekretarza. Muszą być napisane jak najbardziej szczegółowo, w osobnych akapitach, zgodnie z potrzebami firmy i z uwzględnieniem czasu pracy pracownika.

Prawa sekretarza

Rozdział „Prawa” obejmuje inicjatywy i uprawnienia, z których sekretarz ma prawo korzystać w większości sprawne działanie. Zwykle obejmuje to możliwość jego interakcji z innymi działami strukturalnymi firmy, a także z kierownictwem.

Odpowiedzialność sekretarza

W rozdziale "Odpowiedzialność" naruszenia powinny być jasno określone, za co sekretarz może zostać ukarany dyscyplinarnie w postaci pozbawienia premii, uwagi, nagany, a nawet zwolnienia. W jednym z paragrafów można zauważyć, że zastosowane środki wpływu odpowiadają zakresowi prawa i Kodeks pracy RF.

Warunki pracy

W piątej części opisu stanowiska sekretarka nazywała się "Warunki pracy", do czego pasują, te warunki są określane (na przykład przez wewnętrzny harmonogram pracy), a także niektóre funkcje - na przykład podróże służbowe, harmonogramy zmian itp.

Prawo do podpisania

Ostatnia sekcja ten dokument zawiera tylko jedną pozycję, a mianowicie określa dokumenty, które sekretarz ma prawo poświadczyć swoim podpisem.

Po dokładnym wypełnieniu opisu stanowiska należy to uzgodnić z pracownikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie zasad i przepisów określonych w opisie stanowiska sekretarza (może to być kierownik sekretariatu, kierownik obsługa personelu itp.). Tutaj musisz wpisać jego stanowisko, nazwę firmy, nazwisko, imię, patronimię, a także poświadczyć to wszystko podpisem z transkrypcją.

Następnie wskazujemy oficjalne i osobowe dane pracownika: nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko, ponownie nazwę organizacji, dane paszportowe, podpis i datę zapoznania się z dokumentem. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci, ponieważ dokument jest częścią wewnętrznego przepływu pracy organizacji.

Niniejsza instrukcja została przetłumaczona automatycznie. Należy pamiętać, że tłumaczenie automatyczne nie zapewnia 100% dokładności, więc w tekście mogą występować drobne błędy w tłumaczeniu.

Przedmowa

0.1. Dokument wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia.

0.2. Autor dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa weryfikacja tego dokumentu jest przeprowadzana w odstępach nieprzekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Pozycja „Odpowiedzialna sekretarka” należy do kategorii „Liderzy”.

1.2. Kwalifikacje- kompletny wyższa edukacja odpowiedni obszar szkolenia (mistrz, specjalista). Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych niższy poziom- nie mniej niż 5 lat.

1.3. Zna i stosuje:
- aktualne prawodawstwo dotyczące polityki i informacji;
- uchwały, nakazy, rozkazy i inne przepisy prawne ciała Najwyższy poziom dotyczące działalności redakcji głównej (studio, dyrekcja, stowarzyszenie twórcze);
- informacje o wydarzeniach społeczno-politycznych, stanie i perspektywach rozwoju gospodarczego, naukowego i życie kulturalne w kraju i za granicą;
- środki techniczne i technologia tworzenia programów telewizyjnych (radiowych);
- Podstawy prawa autorskiego i prawa pracy;
- ekonomia, organizacja pracy i zarządzanie;
- podstawy planowania i finansowania;
- formy i systemy wynagrodzeń i zachęt materialnych;
- przepisy prawne oraz wytyczne z regulacji działalności pracowników kreatywnych;
- zasady i normy ochrony pracy, higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.4. Sekretarz odpowiedzialny jest powoływany na stanowisko i odwoływany na polecenie organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1.5. Sekretarz Wykonawczy podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Sekretarz Wykonawczy kieruje pracami _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Sekretarz odpowiedzialny podczas nieobecności, zastąpiony przez osobę wyznaczoną w we właściwym czasie która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Opis pracy, zadań i obowiązków zawodowych

2.1. Prowadzi działalność planistyczną, finansową, administracyjną i gospodarczą redakcji głównej (pracownia, dyrekcja, stowarzyszenie twórcze).

2.2. Organizuje prace nad przygotowaniem projektów kalendarzowo-tematycznych i produkcyjno-finansowych redakcji głównej (studio, dyrekcja, stowarzyszenie kreatywne).

2.3. Monitoruje realizację zatwierdzonych planów i terminowe składanie dokumentacji sprawozdawczej.

2.4. Uczestniczy w opracowywaniu planów pracy rady redakcyjnej i artystycznej, organizuje jej pracę i kontroluje realizację podjętych decyzji.

2.5. Zapewnia racjonalne wykorzystanie fundusz honorowy, poprawna aplikacja stawki i ceny wynagrodzeń twórców i uczestników programów, wypłata wynagrodzenia zagranicznym uczestnikom programów (transmisje).

2.6. Sterownica poprawny projekt oraz ustalanie warunków umów z autorami, uczestnikami programów (transmisji) i organizacjami zewnętrznymi, przestrzeganie przez strony warunków zawartych umów.

2.7. Uczestniczy w sporządzaniu kosztorysów przygotowania programów (transmisji), przygotowuje dokumenty dotyczące wypłaty inscenizacji i dodatkowego wynagrodzenia.

2.8. Przeprowadza kontrolę wykorzystania środków podczas rozliczeń z osobami trzecimi za usługi świadczone przez redakcję główną (studio, dyrekcję, stowarzyszenie kreatywne), zatwierdza dokumenty do zapłaty.

2.9. W ramach swoich kompetencji sprawuje kontrolę nad pracą pionów strukturalnych, dotrzymywaniem ustalonych terminów przygotowania programów (transmisje), monitoruje realizację planu przez działy językowe, podsumowuje materiały dotyczące realizacji zadań produkcyjnych (normy produkcyjne ) przez pracowników redakcji głównej (studio, dyrekcja, stowarzyszenie twórcze).

2.10. Organizuje kreatywne i spotkania produkcyjne pracownicy głównej pracowni (w redakcji, dyrekcji, stowarzyszeniu twórczym).

2.11. Organizuje prace rekrutacyjne, zapewnia kombinację ekonomicznych i administracyjnych metod zarządzania, zachęty moralne i materialne w celu poprawy efektywności produkcji telewizyjnej i radiowej, jakości programów telewizyjnych i radiowych (audycji), wprowadza progresywne formy organizacji i wynagradzania do praktyki drużyna.

2.12. Zapewnia wsparcie merytoryczne i techniczne dla redakcji głównej (studio, dyrekcja, stowarzyszenie kreatywne) oraz niezbędne warunki praca i reszta pracowników.

2.13. Kontroluje przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy i produkcji, zasad ochrony pracy.

2.14. Zapewnia księgowość.

2.15. Przygotowuje projekty zarządzeń do wydania głównego (studio, dyrekcja, stowarzyszenie kreatywne), przedstawia kierownikom działów strukturalnych uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty regulacyjne dotyczące ich działalności, monitoruje ich realizację.

2.16. Utrzymuje kontakt z administracją państwową i gospodarczą, samorządem terytorialnym, organizacjami kreatywnymi i publicznymi.

2.17. Zna, rozumie i stosuje aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące swojej działalności.

2.18. Zna i przestrzega wymagań aktów normatywnych dotyczących ochrony pracy oraz środowisko przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Odpowiedzialny sekretarz ma prawo podjąć działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie wszelkich naruszeń lub niezgodności.

3.2. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo do otrzymywania wszelkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.3. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków i realizacji swoich praw.

3.4. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo żądać utworzenia jednostki organizacyjnej specyfikacje niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych i świadczenia niezbędny sprzęt i inwentaryzacja.

3.5. Sekretarz wykonawczy ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów dotyczących jego działalności.

3.6. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków oraz instrukcje kierownictwa.

3.7. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Sekretarz Wykonawczy ma prawo do zgłaszania wszelkich naruszeń i niezgodności stwierdzonych w toku jego działalności oraz zgłaszania propozycji ich usunięcia.

3.9. Sekretarz odpowiedzialny ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki zajmowanego stanowiska, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Odpowiedzialny sekretarz jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nieterminowe wypełnienie obowiązków nałożonych w niniejszym opisie stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych praw.

4.2. Sekretarz odpowiedzialny jest odpowiedzialny za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

4.3. Sekretarz wykonawczy jest odpowiedzialny za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji), która jest tajemnicą handlową.

4.4. Sekretarz odpowiedzialny jest odpowiedzialny za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) oraz zarządzeń prawnych kierownictwa.

4.5. Sekretarz odpowiedzialny odpowiada za przestępstwa popełnione w ramach swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Odpowiedzialny sekretarz jest odpowiedzialny za spowodowanie szkód materialnych w organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Odpowiedzialny sekretarz ponosi odpowiedzialność za nadużycie udzielonych uprawnień służbowych, a także ich wykorzystanie do celów osobistych.

Pobierz opis stanowiska
Redakcyjny Sekretarz Wykonawczy(.doc, 90 KB)

I. Postanowienia ogólne

  1. Sekretarz wykonawczy redakcji należy do kategorii menedżerów.
  2. Sekretarz wykonawczy redakcji musi wiedzieć:
    1. 2.1. Prawodawstwo dotyczące funduszy środki masowego przekazu, legislacyjne i regulacyjne legalne dokumenty odnoszące się do czasopism.
    2. 2.2. Specyfika pracy informacyjnej.
    3. 2.3. Podstawy produkcji gazet i czasopism.
    4. 2.4. Podstawy prawa autorskiego.
    5. 2.5. Procedura zawierania umów dotyczących praw autorskich.
    6. 2.6. Metody przygotowania materiałów do druku.
    7. 2.7. Metody redakcyjne i podstawy projektowania artystycznego i technicznego publikacji.
    8. 2.8. Normy, specyfikacje, instrukcje i inne dokumenty regulacyjne dotyczące przygotowania i publikacji gazety (magazynu).
    9. 2.9. Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i komunikacji, komputerów.
    10. 2.10. Podstawy organizacji i zarządzania pracą.
    11. 2.11. Podstawy prawa pracy.
    12. 2.12. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
  3. Podczas nieobecności redaktora wydania (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przepisowy sposób. Ta osoba nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Odpowiedzialny sekretarz redakcji:

  1. Organizuje i kontroluje wewnętrzne prace redakcyjne dotyczące planowania, terminowego i wysokiej jakości przygotowania materiałów do publikacji.
  2. Przeprowadza dobór materiałów do gazety (magazynu), kontroluje realizację harmonogramu odbioru publikacji, nagłówków, stron, zbiorów.
  3. Nadzoruje pracę wszystkich działów gazety (magazynu) oraz kontroluje realizację ich bieżących planów.
  4. Wspólnie z redaktorami działów opracowuje projekty stałych i wieloletnich planów gazety (magazynu), przedkłada je do rozpatrzenia redaktorowi naczelnemu, redakcji.
  5. Zorganizuj terminowo i wysokiej jakości szkolenie i dostarczenie wszystkich materiałów drukowanych zgodnie z harmonogramem.
  6. Nadzoruje przygotowanie oryginalnej makiety gazety (magazynu).
  7. Zapewnia zgodność z normami, specyfikacjami i innymi dokumentami prawnymi podczas pracy nad oryginałem.
  8. Odpowiada za dostarczenie materiału do zestawu, kontroluje przebieg wydania, dokonuje niezbędnych korekt, komunikuje się z drukarnią.
  9. Organizuje prace nad umieszczaniem ogłoszeń i ogłoszeń w gazecie (czasopiśmie), koordynuje prace nad przygotowaniem tekstów ogłoszeń.
  10. Przygotowuje umowy i porozumienia z organizacjami, autorami, tłumaczami, recenzentami, redaktorami specjalnymi i konsultantami naukowymi.
  11. Organizuje profesjonalne szkolenia dla redakcji.

III. Prawa

Sekretarz Wykonawczy Kolegium Redakcyjnego ma prawo:

  1. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
  2. Prześlij do rozpatrzenia przez redakcję propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.
  3. Zaangażuj poszczególnych specjalistów redakcyjnych we wspólne rozwiązywanie pilnych problemów.

IV. Odpowiedzialność

Sekretarz Wykonawczy odpowiada za:

  1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym opisem stanowiska - w granicach ustalonych przez obowiązujące prawo pracy Federacja Rosyjska.
  2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
  3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

I. Postanowienia ogólne

1. Sekretarz wykonawczy redakcji należy do kategorii kierowników.

3. Sekretarz wykonawczy redakcji musi wiedzieć:

3.1. Akty prawne dotyczące środków masowego przekazu, akty prawne i regulacyjne dotyczące prasy periodycznej.

3.2. Specyfika pracy informacyjnej.

3.3. Podstawy produkcji gazet i czasopism.

3.6. Metody przygotowania materiałów do druku.

3.7. Metody redakcyjne i podstawy projektowania artystycznego i technicznego publikacji.

3.8. Normy, specyfikacje, instrukcje i inne dokumenty regulacyjne dotyczące przygotowania i publikacji gazety (magazynu).

3.9. Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i komunikacji, komputerów.

3.10. Podstawy organizacji i zarządzania pracą.

3.11. Podstawy prawa pracy.

3.12. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Odpowiedzialny sekretarz redakcji:

1. Organizuje i kontroluje wewnętrzne prace redakcyjne dotyczące planowania, terminowego i wysokiej jakości przygotowania materiałów do publikacji.

2. Przeprowadza dobór materiałów do gazety (magazynu), kontroluje realizację harmonogramu odbioru publikacji, nagłówków, stron, zbiorów.

3. Nadzoruje pracę wszystkich działów gazety (magazynu) oraz kontroluje realizację ich bieżących planów.

4. Wspólnie z redaktorami działów opracowuje projekty stałych i wieloletnich planów gazety (czasopisma), przedkłada je do rozpatrzenia redaktorowi naczelnemu, redakcji.

5. Organizuje terminowe i wysokiej jakości przygotowanie i dostawę do produkcji wszystkich materiałów drukowanych zgodnie z harmonogramem.

6. Nadzoruje przygotowanie oryginalnej szaty graficznej wydania gazety (magazynu).

7. Zapewnia zgodność z normami, specyfikacjami i innymi dokumentami regulacyjnymi podczas pracy nad oryginałem.

8. Odpowiada za dostarczenie materiału do zestawu, kontroluje przejazd numeru, dokonuje korekt w razie potrzeby, komunikuje się z drukarnią.

9. Organizuje prace nad umieszczaniem ogłoszeń i ogłoszeń w gazecie (czasopiśmie), koordynuje prace nad przygotowaniem tekstów ogłoszeń.

10. Przygotowuje umowy i porozumienia z organizacjami, autorami, tłumaczami, recenzentami, redaktorami specjalnymi i konsultantami naukowymi.

11. Organizuje profesjonalne szkolenia dla redakcji.

III. Prawa

Sekretarz Wykonawczy Kolegium Redakcyjnego ma prawo:

1. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

2. Przedstawiać do rozpatrzenia przez redakcję propozycje usprawnienia pracy związane z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.

3. Zaangażować poszczególnych specjalistów redakcyjnych do wspólnego rozwiązywania pilnych spraw.

IV. Odpowiedzialność

Sekretarz Wykonawczy odpowiada za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Zwracamy uwagę typowy przykład opis stanowiska sekretarza kierownika, próbka 2019. powinien zawierać następujące sekcje: stanowisko ogólne, obowiązki służbowe sekretarza kierownika, uprawnienia sekretarza kierownika, odpowiedzialność sekretarza kierownika.

Opis stanowiska sekretarza kierownika należy do sekcji W całej branży cechy kwalifikacji stanowiska pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach".

W opisie stanowiska sekretarza kierownika należy uwzględnić następujące elementy:

Obowiązki Sekretarza Wykonawczego

1) Odpowiedzialność zawodowa. Wykonuje prace organizacyjne - pomoc techniczna czynności administracyjne i administracyjne kierownika przedsiębiorstwa. Odbiera korespondencję przychodzącą do rozpatrzenia przez kierownika, przekazuje ją zgodnie z decyzja podziałom strukturalnym lub konkretnym wykonawcom do wykorzystania w procesie pracy lub przygotowania odpowiedzi. Prowadzi prace biurowe, wykonuje różne operacje przy użyciu technologii komputerowej przeznaczonej do zbierania, przetwarzania i prezentowania informacji w przygotowaniu i podejmowaniu decyzji. przyjmuje dokumenty i oświadczenia osobiste do podpisu kierownika przedsiębiorstwa. Przygotowuje dokumenty i materiały niezbędne do pracy kierownika. Monitoruje terminowe rozpatrzenie i przekazanie przez wydziały strukturalne i konkretnych wykonawców dokumentów otrzymanych do realizacji, sprawdza poprawność wykonania przygotowanych projektów dokumentów przekazanych kierownikowi do podpisu, zapewnia ich wysoką jakość redakcyjną. Organizuje prowadzenie rozmów telefonicznych kierownika, rejestruje otrzymane informacje pod jego nieobecność i zwraca jego uwagę na jej treść, przekazuje i odbiera informacje o urządzeniach odbiorczych i interkomowych (telefaks, teleks itp.), a także wiadomości telefoniczne, przynosi do jego uwagi w odpowiednim czasie informacje otrzymane za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych. W imieniu kierownika sporządza pisma, wnioski, inne dokumenty, przygotowuje odpowiedzi dla autorów pism. Wykonuje prace nad przygotowaniem posiedzeń i posiedzeń prowadzonych przez kierownika (kolekcja niezbędne materiały, powiadamianie uczestników o czasie i miejscu spotkania, porządku obrad, ich rejestracji), prowadzi i sporządza protokoły posiedzeń i posiedzeń. Przeprowadza kontrolę wykonywania przez pracowników przedsiębiorstwa wydanych poleceń i instrukcji, a także przestrzegania terminów wykonania poleceń i poleceń kierownika kontrolowanego przedsiębiorstwa. Prowadzi plik kontrolny i rejestracyjny. Zapewnia Miejsce pracy kierownik dysponujący niezbędnymi środkami organizacyjnymi technologii, materiałów piśmiennych, stwarza warunki sprzyjające jego efektywna praca. Drukuje, na polecenie kierownika, materiały biurowe niezbędne do jego pracy lub wprowadza aktualne informacje do banku danych. Organizuje przyjmowanie gości, przyczynia się do szybkiego rozpatrywania próśb i propozycji pracowników. Formuje sprawy zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą, zapewnia ich bezpieczeństwo i terminowo przekazuje do archiwum. Kopiuje dokumenty na kopiarce osobistej.

Sekretarka kierownika musi wiedzieć

2) Sekretarz szefa, wykonując swoje obowiązki służbowe, musi wiedzieć: rezolucje, rozkazy, rozkazy i inne materiały z wytycznymi i dokumenty regulacyjne dotyczące działalności przedsiębiorstwa i prowadzenia dokumentacji; struktura i zarządzanie przedsiębiorstwem i jego oddziałami; organizacja pracy biurowej; metody rejestracji i przetwarzania dokumentów; działalność archiwalna; maszynopis; zasady korzystania z recepcji i domofonów; standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej; zasady drukowania listy biznesowe za pomocą standardowe formularze; podstawy etyki i estetyki; zasady komunikacji biznesowej; podstawy organizacji i zarządzania pracą; zasady działania Informatyka; podstawy prawa administracyjnego i prawa pracy; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Wymagania dotyczące kwalifikacji sekretarza kierownika

3) Wymagane kompetencje. Wyższy profesjonalna edukacja bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub średniego wykształcenia zawodowego i stażu pracy na specjalności przez co najmniej 2 lata.

1. Postanowienia ogólne

1. Sekretarz należy do kategorii wykonawców technicznych.

2. Na stanowisko sekretarza przyjmuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe, nie przedstawiając wymagań dotyczących stażu pracy lub średniego wykształcenia zawodowego i stażu pracy w specjalności co najmniej 2 lata.

3. Sekretarza zatrudnia i odwołuje dyrektor organizacji.

4. Sekretarz musi wiedzieć:

  • rezolucje, rozkazy, rozkazy i inne materiały zawierające wytyczne i dokumenty regulacyjne dotyczące działalności organizacji i prowadzenia dokumentacji;
  • struktura i kierownictwo organizacji oraz jej działy;
  • organizacja pracy biurowej;
  • metody rejestracji i przetwarzania dokumentów;
  • działalność archiwalna;
  • maszynopis;
  • zasady korzystania z urządzeń odbiorczych i domofonowych;
  • standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej;
  • zasady drukowania listów biznesowych przy użyciu standardowych formularzy;
  • podstawy etyki i estetyki;
  • zasady komunikacji biznesowej;
  • podstawy organizacji i zarządzania pracą;
  • zasady działania technologii komputerowej;
  • podstawy prawa administracyjnego i prawa pracy;
  • wewnętrzne przepisy pracy;
  • zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. W swoich działaniach sekretarz kieruje się:

  • ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
  • Statut organizacji,
  • rozkazy i rozkazy pracowników, którym jest podległy zgodnie z niniejszą instrukcją,
  • ten opis stanowiska,
  • Wewnętrzny regulamin pracy organizacji.

6. Sekretarz podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji (dyrektor organizacji, kierownik działu itp.)

7. Podczas nieobecności sekretarza (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialna za wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

2. Obowiązki sekretarza kierownika

Sekretarz:

1. Prowadzi prace związane z obsługą organizacyjno-techniczną czynności administracyjnych i administracyjnych dyrektora organizacji.

2. Przyjmuje korespondencję przedstawioną do rozpatrzenia przez dyrektora, przekazuje ją zgodnie z podjętą decyzją do wydziałów strukturalnych lub konkretnych wykonawców do wykorzystania w procesie pracy lub przygotowania odpowiedzi.

3. Prowadzi prace biurowe, wykonuje różne operacje z wykorzystaniem techniki komputerowej przeznaczonej do zbierania, przetwarzania i prezentowania informacji w przygotowaniu i podejmowaniu decyzji.

4. Przyjmuje dokumenty i oświadczenia osobiste do podpisu dyrektora organizacji.

5. Przygotowuje dokumenty i materiały niezbędne do pracy reżysera.

6. Monitoruje terminowe rozpatrzenie i przekazanie przez wydziały strukturalne i konkretnych wykonawców dokumentów otrzymanych do realizacji, sprawdza poprawność przygotowania projektów dokumentów przedłożonych dyrektorowi do podpisu oraz zapewnia ich wysoką jakość redakcyjną.

7. Organizuje rozmowy telefoniczne dyrektora, rejestruje otrzymane informacje pod jego nieobecność i zwraca mu uwagę na ich treść, przekazuje i odbiera informacje za pośrednictwem urządzeń odbiorczych i interkomowych (telefaks, teleks itp.), a także wiadomości telefoniczne, terminowo przynosi do jego informacji informacji otrzymanych za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych.

8. W imieniu dyrektora sporządza pisma, wnioski, inne dokumenty, przygotowuje odpowiedzi dla autorów pism.

9. Wykonuje prace nad przygotowaniem posiedzeń i posiedzeń prowadzonych przez dyrektora (zbieranie niezbędnych materiałów, powiadamianie uczestników o czasie i miejscu posiedzenia, porządku obrad, ich rejestracja), prowadzi i sporządza protokoły posiedzeń i posiedzeń.

10. Przeprowadza kontrolę wykonania przez pracowników organizacji wydanych poleceń i instrukcji, a także przestrzegania terminów wykonania poleceń i poleceń dyrektora organizacji, objętych kontrolą.

11. Prowadzi akta kontrolne i rejestracyjne.

12. Zaopatruje stanowisko pracy dyrektora w niezbędne środki organizacyjne techniki, materiały biurowe, stwarza warunki sprzyjające jego efektywnej pracy.

13. Drukuje na polecenie dyrektora materiały urzędowe niezbędne do jego pracy lub wprowadza aktualne informacje do banku danych.

14. Organizuje przyjmowanie gości, przyczynia się do szybkiego rozpatrywania próśb i propozycji pracowników.

15. Formuje sprawy zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą, zapewnia ich bezpieczeństwo i terminowo przekazuje do archiwum.

16. Kopiuje dokumenty na kserokopiarce osobistej.

17. Jest zgodny z wewnętrznym regulaminem pracy i innymi lokalnymi przepisami organizacji.

18. Przestrzega wewnętrznych zasad i przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

19. Dba o czystość i porządek w swoim miejscu pracy.

20. Wykonuje w ciągu umowa o pracę polecenia pracowników, którym podlega zgodnie z niniejszą instrukcją.

3. Prawa sekretarza kierownika

Sekretarz ma prawo:

1. Przedstawiać do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji propozycje usprawnienia prac związanych z ten podręcznik obowiązki.

2. Żądać od działów strukturalnych i pracowników organizacji informacji niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.

3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących jej działalności.

5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Inne prawa wynikające z obowiązującego prawa pracy.

4. Odpowiedzialność sekretarza kierownika

Sekretarz jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.


Opis stanowiska sekretarza szefa - próbka 2019. Obowiązki sekretarza kierownika, uprawnienia sekretarza kierownika, odpowiedzialność sekretarza kierownika.