Katalog kwalifikacji zawodów i stanowisk. Ujednolicony katalog kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i pracowników. Podstawowe zasady selekcji

Opis stanowiska księgowego określa obowiązki, prawa, zakres odpowiedzialności i warunki pracy osoby powołanej na to stanowisko. Obowiązki funkcjonalne mogą się różnić w zależności od specyfiki pracy organizacji, dlatego też są rozpatrywane indywidualnie dla każdego przypadku.

Poniższy standardowy formularz może posłużyć jako przykład do sporządzenia opisu stanowiska księgowego w zakresie dokumentacji podstawowej, płatności dla dostawców, księgowość zapasów(na podstawie materiałów) itp.

Przykład typowego opisu stanowiska księgowego

I. Postanowienia ogólne

1. Księgowy należy do kategoria zawodowa„specjaliści”.

2. Księgowego powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem dyrektora organizacji w określony sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, na wniosek głównego księgowego.

3. Księgowy podlega bezpośrednio głównemu księgowemu lub kierownikowi odpowiedniego działu głównego działu księgowości.

4. W przypadku braku księgowego jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w sposób określony w zarządzeniu organizacji.

5. Osoba posiadająca:

5.2. Księgowy kategorii II: wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy na stanowisku księgowego co najmniej 3 lata.

5.3. Księgowy: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego i specjalnego przeszkolenia w zainstalowany program oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w księgowości i kontroli.

6. Księgowy musi wiedzieć:

• akty prawne, regulaminy wydziałowe, zarządzenia, zarządzenia i inne materiały dotyczące organizacji księgowość;
• standardy, wzory i formy dokumentów przyjęte w organizacji, cechy ich przygotowania, systematyzacja, przetwarzanie i przechowywanie;
• plan i korespondencja rachunków;
• organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
• procedura odzwierciedlania na rachunkach księgowych transakcji związanych z ruchem stałych i Pieniądze, pozycje inwentarza;
• prawo pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy, środki bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowe;
• zasady działania technologia komputerowa;
• ten opis stanowiska.

II. Obowiązki zawodowe księgowego

Księgowy wykonuje następujące obowiązki:

1. Prowadzi ewidencję księgową majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowość środków trwałych, zapasów, sprzedaży produktów, przepływów pieniężnych, kosztów produkcji itp.).

2. Przyjmuje, kontroluje i przygotowuje dokumentację pierwotną do przetwarzania inwentaryzacyjnego.

3. Zastanawia się nad transakcjami na rachunkach księgowych związanych z przepływem środków trwałych i pieniężnych, pozycji zapasów.

4. Przygotowuje i przekazuje do banku zlecenia płatnicze.

5. Opracowuje plan kont, formularze dokumentów do rejestracji działalności gospodarczej i innych transakcji, dla których nie ma przepisów standardowe formularze.

6. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów różnych szczebli, składek ubezpieczeniowych fundusze społeczne, wynagrodzenie pracowników, inne rodzaje płatności.

7. Bierze udział w analizie działalności ekonomiczno-finansowej organizacji i opracowywaniu działań racjonalizujących wykorzystanie zasobów.

8. Przekazuje rzetelne informacje księgowe kierownikowi organizacji, inwestorom, audytorom i innym osobom uprawnionym do ich otrzymania.

9. Systematyzuje dane według obszarów rachunkowości sprawozdawczej.

10. Uczestniczy w inwentaryzacji środków i pozycji inwentarza.

11. Zajmuje się tworzeniem, prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji księgowej.

12. Wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Księgowy ma prawo:

1. Brać udział w dyskusji na tematy należące do jego obowiązków służbowych.

3. Poinformuj bezpośredniego przełożonego o niedociągnięciach zidentyfikowanych w procesie pracy i przedłóż propozycje ich usunięcia.

4. Otrzymuj pomoc od kierownictwa organizacji w wykonywaniu obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy jest odpowiedzialny za:

1. Niewykonywanie lub niepełne wykonywanie obowiązków służbowych.

2. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń bezpośredniego przełożonego lub administracji organizacji.

3. Naruszenie wewnętrznego regulaminu pracy organizacji, dyscypliny pracy lub przepisów bezpieczeństwa.

4. Rozpowszechnianie informacji poufnych, ujawnianie tajemnic urzędowych i handlowych.

5. Wyrządzenie szkody materialnej (w ramach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej).

V. Warunki pracy

1. Warunki pracy księgowego określają wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

2. Księgowy może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne), gdy zaistnieją potrzeby produkcyjne.

Księgowy materiałów

Księgowy ds. materiałów prowadzi dokumentację księgową materiałów organizacji: ich obrót, kalkulację kosztów, odbiór, przekazanie, zgodnie z wymogami prawnymi. Jego celem jest promowanie oszczędnego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa.

Przygotowując opis stanowiska księgowego ds. materiałów, możesz skorzystać z poniższej listy obowiązków funkcjonalnych:

1. Prowadzenie ewidencji księgowej materiałów, ich zużycia, odbioru.

2. Udział w działaniach mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalne wykorzystanie zasobów.

3. Przyjmowanie i kontrola dokumentacji pierwotnej, jej przygotowanie do przetwarzania.

4. Ewidencja istotnych operacji księgowych w księgach przedsiębiorstwa, przygotowanie obliczeń aktualna cena materiały.

5. Obliczanie podatków, opłat i innych płatności.

6. Udostępnianie użytkownikom sprawozdania finansowe wiarygodne informacje.

7. Tworzenie i utrzymywanie bazy danych Informacje księgowe zgodnie z ustalonymi standardami.

Księgowy to jeden z głównych urzędników w wielu przedsiębiorstwach. Osoby niezaznajomione z obowiązkami zawodowymi księgowego często pytają o przyczyny wysokich przywilejów przedstawicieli tego zawodu. Zadaniem tego urzędnika jest prowadzenie całej podstawowej dokumentacji firmy. Kompletowanie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie dokumentów dla organów podatkowych, przeprowadzanie transakcji handlowych i inne zadania to główne zadania przedstawicieli działu księgowego. Dziś proponujemy zastanowić się, co obejmuje obowiązki funkcjonalne księgowego i poznać niuanse tego zawodu.

Każda organizacja potrzebuje opisu stanowiska księgowego, bo każda firma ma takiego specjalistę.

Co robi księgowy?

Termin „księgowy” dosłownie przetłumaczony z język niemiecki, oznacza posiadacza książki. Pierwsi przedstawiciele tego zawodu pojawili się ponad dziesięć wieków temu. W starożytnych Indiach ceniono specjalistów zajmujących się prowadzeniem dokumentacji Rolnictwo. W tamtych czasach przedstawicieli danego zawodu nazywano księgowymi.

Termin „księgowy” został ukuty przez cesarza rzymskiego Maksymiliana w XV wieku. Mniej więcej w tym samym czasie słynny Włoch Luca Pacioli stworzył swój traktat „O rachunkach i zapisach”, uważany za jedną z pierwszych książek o rachunkowości. To właśnie w tej książce podano informacje na temat opisów stanowisk księgowych. Na terytorium Rosji zawód ten wprowadził Piotr Wielki na początku XVIII wieku.

Od momentu powstania zawód księgowego zyskał dużą popularność i zapotrzebowanie na rynku pracy. Dość często słyszymy pytanie: czym zajmuje się księgowy? Do zadań tego urzędnika należy obieg dokumentów w organizacji oraz stałe monitorowanie zmian w organizacji Kod podatkowy i inne dokumenty administracyjne.

Ustawodawstwo umieszcza działalność księgową w bardzo ścisłych ramach, ponieważ sytuacja finansowa przedsiębiorstwa zależy od działań tego urzędnika.

Należy pamiętać, że obowiązki tego specjalisty w różnych przedsiębiorstwach mogą się różnić. W ten przypadek ma ogromne znaczenie status prawny firma i wielkość prowadzonej działalności. W warunkach małe firmy księgowi z reguły łączą kilka rodzajów działań.

W przedsiębiorstwach o rozwiniętej strukturze istnieje cały dział zajmujący się operacjami biznesowymi i obiegiem dokumentów. Każdy specjalista w tym dziale ma wysokie kwalifikacje i wykonuje określone zadania określone w opisie stanowiska. Niektórzy specjaliści liczą stany magazynowe firmy, inni zajmują się transakcjami finansowymi, a jeszcze inni towarzyszą transakcjom walutowym. Kieruje podobnym działem - Główny księgowy, którego zadaniem jest kontrola procesu pracy powierzonej mu jednostki. Ponadto urzędnik ten jest odpowiedzialny za wszystkie transakcje finansowe przeprowadzane na terytorium przedsiębiorstwa.

Należy zaznaczyć, że wielu wysoko wykwalifikowanych specjalistów łączy kilka stanowisk w różnych przedsiębiorstwach, obsługując obieg dokumentów w kilku firmach.

Obowiązki księgowego różnią się w zależności od dziedziny działalności firmy.

Wymagania dotyczące kwalifikacji specjalistycznych

Po zajęciu się kwestią, czym zajmuje się księgowy różne przedsiębiorstwa powinniśmy porozmawiać o wymaganiach stawianych przedstawicielom tego zawodu. Należy zauważyć, że wymagania te dotyczą nie tylko cech zawodowych, ale także osobistych. Aby wykorzystać swój potencjał w tej dziedzinie, musisz wykazać się wytrwałością i matematycznym nastawieniem. Zadaniem księgowego jest przetwarzanie duża ilość różne dane. Każdy błąd w obliczeniach może zatem negatywnie wpłynąć na działalność całej firmy tego specjalisty musiał mieć zwiększoną koncentrację w każdej sytuacji.

Ważna jest także wiedza profesjonalna. Sektor finansowy, ekonomia i statystyka, teoria zarządzania personelem to tylko niewielka część dziedzin, w których księgowy musi się znać. Ten zawód oznacza ciągły samorozwój, mający na celu kariera i zwiększanie wiedzy. Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest uczestnictwo w różnorodnych wydarzeniach, podczas których odbywają się szkolenia i seminaria. Ponadto należy przestudiować wszystkie zmiany w przepisach związanych z rachunkowością. Kandydatom na to stanowisko obowiązują następujące wymagania:

• umiejętność prowadzenia dokumentacji księgowej;
• znajomość Ordynacji podatkowej;
• edukacja ekonomiczna(wykształcenie średnie specjalistyczne lub wyższe);
• umiejętność obsługi komputera na poziomie pewnego użytkownika;
• umiejętności obsługi specjalistycznych aplikacji komputerowych.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że międzynarodowe korporacje mają bardziej rygorystyczne wymagania wobec kandydatów na to stanowisko. Jedną z nich jest umiejętność prowadzenia międzynarodowej sprawozdawczości finansowej.

Według statystyk na rynku pracy bardzo poszukiwani są specjaliści w wieku od dwudziestu trzech do pięćdziesięciu lat. Poziom wynagrodzenia przedstawiciela tego zawodu zależy od kwalifikacji i doświadczenia w sferze gospodarczej. Warto wspomnieć, że największe perspektywy mają księgowi szybki awans Przez drabina kariery, ze względu na specyfikę zawodu.

Przykładowy opis stanowiska księgowego pobrany z jednej firmy może nie być odpowiedni dla innej

Opis stanowiska specjalisty

Na początek należy powiedzieć, że obowiązki księgowego są ustalane bezpośrednio przez kierownictwo firmy . Treść tego dokumentu uzależniona jest od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Warto zaznaczyć, że nie ma żadnych standardów regulujących treść opisów stanowisk pracy, co pozwala pracodawcom na samodzielne podjęcie decyzji, jakie funkcje będzie pełnił księgowy. Na podstawie powyższego możemy stwierdzić, że obowiązki zawodowe specjalistów w różnych przedsiębiorstwach będą się różnić. W tej kwestii ważne jest uwzględnienie struktury finansowo-ekonomicznej działu oraz obszaru działania specjalisty.

Kandydat chcący objąć dane stanowisko musi przed zawarciem umowy o pracę zapoznać się ze swoimi obowiązkami. Zaniedbanie tej zasady zwalnia urzędnika z wszelkiej późniejszej odpowiedzialności związanej z zaniedbaniem w jego obowiązkach. Warto zwrócić uwagę na to, że takie instrukcje muszą zawierać różnorodne informacje na temat nadchodzących działań w środowisku przedsiębiorstwa. Informacje te pozwalają zapobiec rozwojowi kontrowersyjnych sytuacji i konfliktów między urzędnikiem a szefem przedsiębiorstwa. W duże firmy, na terenie którego działają całe działy księgowe każdy wykonawczy musi mieć indywidualne uprawnienia i instrukcje.

Opracowaniem opisów stanowisk pracy może zająć się zarówno bezpośredni menadżer firmy, jak i pracownik działu kadr. Jeden z ważne zasady sporządzenie takiej dokumentacji – zaangażowanie doświadczonego prawnika. Wypełniona i zatwierdzona instrukcja musi być poświadczona pieczęcią firmy. Dokument ten sporządzany jest w trzech egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany pracownikowi, drugi kierownikowi działu, a trzeci jest przechowywany w dziale personalnym. Należy również powiedzieć, że lista obowiązków zawodowych podana w tym dokumencie zależy od wielkości spektrum odpowiedzialności specjalisty.

Co należy do obowiązków specjalisty?

Funkcje księgowego w przedsiębiorstwie zależą od dziedziny działalności przedsiębiorstwa. Kierując się podstawowymi zasadami sporządzania takiego dokumentu, możesz się przygotować własne instrukcje które będą wykorzystywane w konkretnym przedsiębiorstwie. Opis stanowiska księgowego obejmuje:

1. Sporządzanie naliczeń płacowych zgodnie ze stawkami ustalonymi przez państwo.
2. Przygotowanie obliczeń płatności podatków w okresie sprawozdawczym.
3. Wsparcie transakcji z dostawcami i klientami.
4. Pożywny zwrot podatku oraz inne rodzaje dokumentów składanych do urzędu skarbowego.
5. Prowadzenie księgi rachunkowej, w której rejestrowane są ruchy zasoby finansowe i inwentarz firmy.
6. Wszelkie transakcje finansowe związane z zakupem surowców i Zaopatrzenie, która obejmuje sporządzanie dokumentacji podstawowej i sporządzanie sprawozdań finansowych.

Specjalność księgowego to dziś jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów w dziedzinie ekonomii i finansów.

Oprócz wszystkich powyższych praca księgowego obejmuje pozyskiwanie dodatkowych źródeł dochodów, pracę dokumenty finansowe i spis inwentarza przedsiębiorstwa. Oznacza to, że specjalista musi się przygotować różne porozumienia, faktury oraz akty przyjęcia i przekazania towarów i materiałów.

Współpraca z instytucjami finansowymi i wykonywanie poleceń kierownictwa jest bezpośrednim zadaniem osoby prowadzącej działalność księgową. W niektórych sytuacjach może być konieczne zaangażowanie specjalisty ds działalność inwestycyjną i inne projekty firmowe. Jednym z ostatnich zadań tego urzędnika jest przygotowanie różnorodnych dokumentów, które mogą być wymagane przez pracowników firmy.

Ogólny zakres obowiązków służbowych pracowników działu księgowości jest rejestrowany w Katalogu Kwalifikacji Stanowisk. Przewodnik ten został zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy Federacja Rosyjska w tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiątym ósmym. To ten dokument reguluje obowiązki wielu urzędników zaangażowanych w przedsiębiorstwo. W przypadku, gdy główny księgowy z jakiegoś powodu nie może wykonywać swoich obowiązków służbowych, funkcje te przypisuje się jego asystentowi. W takim przypadku pełna odpowiedzialność za popełnione czyny i podjęte decyzje przydzielony urzędnikowi czasowo pełniącemu obowiązki specjalisty.

W kontakcie z

– dokument określający wykaz obowiązków, praw i odpowiedzialności specjalistów w działach księgowych.

POTWIERDZAM:
Dyrektor generalny
LLC „Hurtowa dostawa materiałów”
Szirokow/Shirokov I.A./
„12” sierpnia 2014 r

Opis stanowiska księgowego

I. Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące parametry związane z działalnością księgowego: funkcje pracy i zadania, warunki pracy, prawa, uprawnienia, obowiązki.

1.2. Zatrudnianie i zwalnianie księgowego następuje poprzez wydanie przez kierownictwo organizacji odpowiedniego zamówienia lub instrukcji i jest regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w dziedzinie pracy.

1.3. Bezpośrednim przełożonym księgowego jest główny księgowy organizacji.

1.4. Podczas nieobecności księgowego w miejscu pracy jego funkcje są przekazywane osobie niezbędną wiedzę, umiejętności i kompetencji oraz mianowani zgodnie z procedurą określoną w przepisach wewnętrznych.

1,5. Wymagania wobec księgowego: wykształcenie co najmniej średnie specjalistyczne, staż pracy co najmniej 2 lata lub wykształcenie wyższe zawodowe, ze stażem pracy co najmniej 6 miesięcy.

1.6. Księgowy musi znać:

• podstawy prawa cywilnego i pracy Federacji Rosyjskiej;
• podstawy ekonomii i zarządzania;
• regulacje wewnętrzne, zasady ochrony pracy; bezpieczeństwo przeciwpożarowe i inne rodzaje zabezpieczeń w przedsiębiorstwie;
• wewnętrzne regulaminy, regulaminy, zarządzenia i inna dokumentacja posiadająca bezpośredni związek do działalności księgowego;
• organizowanie obiegu księgowego firmy;
• szablony, wzory i formularze różnych formularzy i dokumentów akceptowanych w organizacji, a także zasady ich sporządzania, systematyzacji i przechowywania;
• sposoby i metody rachunkowości i rachunkowość podatkowa i raportowanie.

1.7. Księgowy musi posiadać:

• umiejętności prowadzenia i sporządzania rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz raportowania;
• metody analiza ekonomiczna praca organizacji;
• plany i korespondencja rachunków księgowych.
• umiejętności pracy z komputerem i technologią komputerową, pakiet oprogramowania Microsoft Office specjalistyczne usługi księgowe, a także cały sprzęt biurowy.

II. Obowiązki zawodowe księgowego

2.1. W kole zadania służbowe a funkcje księgowego obejmują:

• przeprowadzanie transakcji finansowo-gospodarczych, księgowanie zobowiązań i majątku, w tym rejestracja nabycia i sprzedaży produktów, rzeczy, zapasów itp.;
• rozliczanie przepływów pieniężnych, a także odzwierciedlanie procesów i operacji związanych z finansami przedsiębiorstwa na rachunkach księgowych organizacji;
• praca z gotówką;
• rejestracja, akceptacja i wydawanie oraz kontrola przepływu podstawowej dokumentacji księgowej (faktury, akty, faktury itp.);
• współpraca z bankami, w których prowadzony jest rachunek bieżący firmy, w tym składanie do banku zleceń płatniczych, żądań i otrzymywanie wyciągów itp.;
• opracowywanie formularzy dokumentów księgowych do rejestracji różnych transakcji finansowych i gospodarczych, w przypadku braku ich oficjalnie zatwierdzonych, obowiązkowych próbek;
• praca z podstawą opodatkowania, obliczanie podatków i przekazywanie ich do budżetów różnych szczebli;
• naliczanie i przekazywanie składek ubezpieczeniowych do funduszy pozabudżetowych (PFR, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego);
• obliczanie wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników organizacji, w tym. charakter społeczny ( pomoc materialna, premie, zwolnienia lekarskie, wynagrodzenie urlopowe, podróże służbowe itp.);
• sporządzanie sprawozdań rachunkowych i podatkowych;
• regularne informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżących procesach księgowych, a także terminowe raportowanie wszelkich niestandardowych, skomplikowanych, kontrowersyjnych sytuacji;
• udział w czynnościach mających na celu inwentaryzację stanu majątkowego i finansowego przedsiębiorstwa;
• udział w audytach, kontrolach podatkowych i innych inicjowanych zarówno przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i organy nadzorcze;
• terminowe zapoznawanie się ze zmianami wprowadzonymi przepisami prawa w zakresie zasad rachunkowości oraz rachunkowości podatkowej i sprawozdawczości w przedsiębiorstwach oraz ich zastosowaniem w praktyce;

III. Prawa

3.1. Księgowy organizacji ma następujące uprawnienia i prawa:

• zapewnić kierownictwu uzasadnione i uzasadnione pisemne propozycje usprawnić i zoptymalizować pracę zarówno swoją, jak i całego przedsiębiorstwa;
• uczestniczyć w spotkaniach, spotkaniach planistycznych, spotkaniach, dyskusjach i innych wydarzeniach bezpośrednio związanych z jego działalnością;
• Popraw swój poziom profesjonalny w tym udział w kursach, seminariach, webinarach, konferencjach, szkoleniach itp.;
• zażądaj dokumentów (w tym archiwalnych), podręczniki metodyczne oraz inne materiały potrzebne do rozwiązywania bieżących problemów i problemów;
• przedstawiać konstruktywne propozycje mające na celu wyeliminowanie naruszeń, błędów i niedociągnięć zidentyfikowanych w procesie pracy;
• podpisywać dokumenty w zakresie swoich kompetencji;
• odmówić wykonywania czynności służbowych, jeżeli istnieje zagrożenie życia lub zdrowia.

IV. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność dyscyplinarna grozi księgowemu za następujące działania:

4.1 Zaniedbanie wykonania obowiązki pracowniczełącznie z całkowitym ich unikaniem.

4.2. Złośliwe, regularne naruszanie wewnętrznych zasad ustalonych w przedsiębiorstwie, reżimu pracy i odpoczynku, dyscypliny, a także naruszanie wszelkiego rodzaju przepisów bezpieczeństwa i innych przepisów.

4.3. Niestosowanie się do poleceń i instrukcji wydawanych przez kierownictwo organizacji lub bezpośredniego przełożonego.

4.4. Spowodowanie (zamierzone lub niezamierzone) szkody materialnej dla firmy.

4,5. Ujawnienie poufnych informacji o organizacji.

4.6. Wszystkie powyższe punkty są ściśle zgodne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

V. Warunki pracy

5.1. Księgowy musi przestrzegać wewnętrznych zasad firmy, które szczegółowo określają warunki jego pracy.

5.2. W razie potrzeby księgowego można wysyłać w podróże służbowe.

ZGODA
Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych
LLC „Hurtowa dostawa materiałów”
Sterchow/Sterchow R.A./
„12” sierpnia 2014 r

Przeczytałem instrukcje:
Simonow Andriej Aleksandrowicz
Księgowa w Supply Wholesale LLC
Paszport 2435 nr 453627
Wydane przez Departament Spraw Wewnętrznych obwodu leninskiego w Permie
14.09.2012 kod wydziału 123-425
Podpis Simonow
„17” sierpnia 2014 r

AKTA

Dlaczego potrzebujesz opisu stanowiska?

Ten dokument ma bardzo ważne zarówno dla kierownictwa przedsiębiorstwa, jak i dla samych księgowych. Pozwala pierwszemu kompetentnie koordynować i zarządzać pracą podwładnych, a drugiemu jasno zrozumieć funkcjonalność pracy i odpowiedzialność. Ponadto w przypadku sytuacji kontrowersyjnych wymagających rozstrzygnięcia na drodze sądowej, Opis pracy może służyć jako dowód obecności lub braku winy pracownika lub pracodawcy. Im dokładniej i dokładniej określone zostaną wymagania wobec pracownika, a także jego prawa, obowiązki i inne punkty opisu stanowiska, tym lepiej.

Podstawowe zasady opisu stanowiska księgowego

Ujednolicona forma tego dokumentu nie, dlatego przedsiębiorstwa mogą samodzielnie opracować opis stanowiska księgowego. Ze względu na brak zatwierdzonego wzoru, w różnych przedsiębiorstwach pracownicy zatrudnieni na tych samych stanowiskach mogą wykonywać nieco odmienne obowiązki, choć główne funkcje są nadal standardowe i podobne.

Dokument podzielony jest na cztery główne części:

• "Postanowienia ogólne"
• "Odpowiedzialność zawodowa"
• „Prawa”,
• "Odpowiedzialność",

ale w razie potrzeby kierownictwo przedsiębiorstwa może dodać inne sekcje.

Opis stanowiska sporządzany jest w jednym egzemplarzu, a jeśli w organizacji jest kilku księgowych, jego kopie są drukowane w ilości równej liczbie księgowych. Każdy księgowy, którego funkcje odpowiadają obowiązkom zawodowym określonym w dokumencie, musi go podpisać. Podobnie każdy dokument musi być poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za przestrzeganie zasad i funkcjonalności określonych w opisie stanowiska oraz kierownika organizacji.

Sporządzenie opisu stanowiska księgowego

Prawa górna część dokumentu jest zarezerwowana do zatwierdzenia przez kierownika przedsiębiorstwa. Tutaj należy wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimię, a także pozostawić wiersz do podpisu z obowiązkowym dekodowaniem. Następnie tytuł dokumentu zapisywany jest na środku wiersza.

Główna część instrukcji

W pierwszej części tzw "Postanowienia ogólne" należy wpisać, do jakiej kategorii pracowników należy magazynier (specjalista, pracownik, personel techniczny itp.), a następnie wskazać, na podstawie jakiej kolejności powoływany jest księgowy, komu podlega i kto go w razie potrzeby zastępuje (tam nie ma potrzeby wpisywania tutaj konkretnych nazwisk, wystarczy wskazać stanowiska upoważnionych pracowników).
Następnym krokiem jest wejście do dokumentu wymagane kompetencje, jakie musi spełniać księgowy (specjalizacja, wykształcenie, dodatkowe szkolenie zawodowe), a także staż pracy i staż pracy, z jakim pracownik może zostać dopuszczony do pełnienia funkcji służbowych.

W dalszej części tej sekcji musisz wymienić wszystko przepisy prawne, zasady, nakazy, z którymi księgowy musi się zapoznać: standardy i formy dokumentów akceptowane w organizacji, zasady prowadzenia księgowości i korespondencji, organizacja obiegu dokumentów księgowych, zasady bezpieczeństwa, ochrona pracy i regulacje wewnętrzne itp.

Druga sekcja

Druga sekcja „Obowiązki zawodowe księgowego” dotyczy bezpośrednio funkcji przypisanych księgowemu. Mogą się one różnić w różnych przedsiębiorstwach, jednak zawsze należy je opisać możliwie szczegółowo. Jeśli w przedsiębiorstwie jest kilku księgowych i pełnią oni różne funkcje, należy dokładnie upewnić się, że obowiązki zawodowe nie dublują się.

Trzecia sekcja

Rozdział „Prawa” obejmuje uprawnienia nadane księgowemu umożliwiające skuteczne wykonywanie jego pracy. Tutaj możesz osobno wskazać jego prawo do interakcji z kierownictwem organizacji i innymi pracownikami, a także przedstawicielami innych struktur, jeśli zajdzie taka potrzeba. Prawa muszą być określone w taki sam sposób, jak obowiązki – dokładnie i jasno.

Sekcja czwarta

W rozdziale "Odpowiedzialność" ustalono konkretne naruszenia księgowego, za które przewidziano wewnętrzne sankcje i kary. W jednym z akapitów należy wskazać, że podjęte środki są zgodne z prawem i Kodeks Pracy RF.

Sekcja piąta

Ostatnia część opisu stanowiska zawiera: "Warunki pracy"- w szczególności sposób ich określenia (np. wewnętrzne przepisy pracy), a także ewentualne cechy.

Na koniec dokument należy uzgodnić z pracownikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie zasad i przepisów określonych w opisie stanowiska księgowego (może to być bezpośredni przełożony, szef obsługa personelu i tak dalej.). Tutaj musisz wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimię, a także złożyć podpis i koniecznie go rozszyfrować.

Proszę wskazać poniżej dane księgowego:

• jego nazwisko, imię, patronimika (w całości),
• Nazwa organizacji,
• szczegóły paszportu,
• podpis,
• data zapoznania się z dokumentem.

Nie ma potrzeby umieszczania pieczątki w opisie stanowiska.

I. Ogólne postanowienia instrukcji

Księgowy działu produkcyjnego:

1.Prowadzi ewidencję księgową kosztów produkcji i produkcji produktów winiarskich. Do rozliczania kosztów produkcji utworzono dział, na którego czele stoi zastępca głównego księgowego.

2. Przekazuje głównemu księgowemu.

3. Księgowy działu produkcyjnego jest obowiązany systematycznie podnosić swoje kwalifikacje i przyczyniać się do wprowadzenia progresywnych metod rachunkowości, musi posiadać wykształcenie wyższe lub średnie Specjalna edukacja i doświadczenie zawodowe w specjalności.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Księgowy działu produkcyjnego jest zobowiązany do:

1.Otrzymuj podstawowe dokumenty i raporty od osób odpowiedzialnych w terminach określonych w planie przepływu dokumentów;

2. Przyjmując dokumenty sprawdź:

Poprawność ich projektu;

Legalność transakcji gospodarczych;

Prawidłowe wyliczenie wskaźników i wyników.

3. Prawidłowo i terminowo zaszyfruj wszystkie otrzymane dokumenty pierwotne i połącz je w paczki.

4.Wprowadź dane poprawnie program komputerowy i przeprowadzać ich obliczenia, informować głównego księgowego o przypadkach naruszenia harmonogramu.

5.Gotuj niezbędne materiały w sprawie produkcji produktów uprawy winorośli w działach strukturalnych do obliczenia dopłat i premii dla pracowników produkcji roślinnej na koniec okresu sprawozdawczego.

6. Prowadź oddzielną ewidencję kosztów i wyników uzyskanych z gruntów nawadnianych i osuszanych.

7. Na koniec roku przygotuj kalkulację sprawozdawczą kosztów produktów uprawy winorośli.

8. Sporządź świadectwo księgowe dla zamknięcia konta 91 „Ogólne koszty produkcji” i konta 231 „Uprawa winorośli” według odmian winorośli.

9. Monitorować prawidłowość rozliczania kosztów według pozycji kosztorysowych.

10.Brać udział w inspekcjach, audytach, inwentaryzacjach i rejestracji ich wyników.

11. Dostarcz głównemu księgowemu niezbędne dane branżowe.

12. Monitoruj terminowy odbiór produktów otrzymanych ze zbiorów.

13. Poinstruuj osoby odpowiedzialne w zakresie prawidłowego wypełniania dokumentów i raportów.

14. Wydawaj certyfikaty pracownikom produkcji roślinnej.

15. Monitorować realizację zadań produkcyjnych przez dział.

W przypadku konieczności produkcyjnej wykonywanie innych obowiązków zleconych przez głównego księgowego.

Księgowy działu produkcyjnego ma prawo:

1. Żądanie od osób odpowiedzialnych poprawny projekt dokumentów podstawowych i ich terminowe złożenie do działu księgowości gospodarstwa.

2. Nie przyjmuj do realizacji i wykonania dokumentów sprzecznych przepisy prawne i obowiązującego ustawodawstwa.

3. Przedstawiać propozycje udoskonalenia rozliczania kosztów produkcji i wielkości produkcji.

4. Podaj wskazówki Odpowiedzialne osoby w kwestiach prawidłowego przygotowania dokumentów pierwotnych.

5. Podpisuj dokumenty wymagające jego podpisu.

Księgowego ds. produkcji powołuje i odwołuje ze stanowiska dyrektor przedsiębiorstwa na wniosek głównego księgowego.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy działu produkcyjnego jest odpowiedzialny za:

1. Za rzetelne i terminowe rozliczanie kosztów produkcji winogron i wielkości produkcji.

2. Do wysokiej jakości szyfrowania dokumentów pierwotnych.

3. Do stosowania standardowych formularzy dokumentów pierwotnych i rejestrów księgowych

4. Do rejestracji i przetwarzania dokumentów zgodnie z przepisami.

5. Za terminowe informowanie brygadzistów o rzeczywistych kosztach w branży.

6. Za prawidłowe przygotowanie szacunków sprawozdawczych kosztów produktów winiarskich.

7. Aby uzyskać rzetelną informację o inwentarzu produkcji w toku.

8. Za wypełnianie obowiązków powierzonych mu na mocy obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i opisów stanowisk pracy.

Kierownik jednostki strukturalnej:

ZGODA:

Kierownik działu prawnego.

Zwracamy uwagę typowy przykład opis stanowiska księgowego, próbka 2019. Opis stanowiska księgowego powinien zawierać następujące sekcje: ogólne stanowisko, obowiązki zawodowe księgowego, uprawnienia księgowego, odpowiedzialność księgowego.

Opis stanowiska księgowego powinien odzwierciedlać następujące punkty:

Obowiązki zawodowe księgowego

1) Odpowiedzialność zawodowa. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, a także świadczonych usług itp.). .). Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej oraz racjonalne wykorzystanie zasoby. Przyjmuje i kontroluje dokumentację pierwotną dla odpowiednich obszarów rachunkowości oraz przygotowuje ją do rozliczeń księgowych. Zastanawia się nad rachunkami księgowymi transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych. Przygotowuje szacunki sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych oraz przygotowuje propozycje zapobiegania im. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie Inwestycje kapitałowe, płace pracowników i pracowników, inne płatności i płatności, a także przeznaczenie środków na zachęty materialne dla pracowników przedsiębiorstwa. Dostarcza menadżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i rzetelnych informacji księgowych w odpowiednich obszarach (obszarach) rachunkowości. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów podstawowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, a także formularze dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii do przetwarzania informacji księgowych.

Księgowy powinien wiedzieć

2) Wykonując swoje obowiązki, księgowy musi wiedzieć: akty prawne, rozporządzenia, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości; formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie; plan i korespondencja rachunków; organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych; zamówienie dokumentacja i odzwierciedlenie na rachunkach księgowych transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych; metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa; zasady obsługi sprzętu komputerowego; ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą; rynkowe metody zarządzania; prawo pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Wymagania kwalifikacyjne dla księgowego

3) Wymagane kompetencje.

Księgowy kategorii II: wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy na stanowisku księgowego co najmniej 3 lata.

Księgowy: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub specjalnego przygotowania według ustalonego programu oraz staż pracy w księgowości i kontroli co najmniej 3 lata.

1. Postanowienia ogólne

1. Księgowy należy do kategorii specjalistów.

2. Na stanowisko księgowego kategorii I przyjmuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz staż pracy na stanowisku księgowego kategorii II od co najmniej 3 lat;

• księgowy kategorii II – osoba posiadająca wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) nieskazujące wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy w zawodzie księgowego co najmniej 3 lata;
• księgowy – osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub przygotowania specjalnego według ustalonego programu oraz staż pracy w rachunkowości i kontroli co najmniej 3 lata.

3. Księgowego zatrudnia i zwalnia dyrektor organizacji.

4. Księgowy musi wiedzieć:

• akty prawne, rozporządzenia, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości;
• formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
• plan i korespondencja rachunków;
• organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
• procedura dokumentowania i odzwierciedlania transakcji księgowych związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych;
• metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;
• zasady obsługi sprzętu komputerowego;
• ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;
• rynkowe metody zarządzania;
• prawo pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy, środków ostrożności, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. W swojej działalności księgowy kieruje się:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
• Statut organizacji,
• polecenia i instrukcje pracowników, którym podlega zgodnie z tymi instrukcjami,
• ten opis stanowiska,
• Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

6. Księgowy podlega bezpośrednio głównemu księgowemu.

7. Podczas nieobecności księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialna za wykonywania powierzonych mu obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe księgowego

Księgowy:

1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami oraz świadczonych usług, itp. .P.).

2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

3. Przyjmuje i kontroluje dokumentację pierwotną dla odpowiednich obszarów rachunkowości oraz przygotowuje ją do prowadzenia księgowości.

4. Zastanawia się nad rachunkami księgowymi transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

5. Zestawia szacunki sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych oraz przygotowuje propozycje zapobiegania im.

6. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, płace pracowników i pracowników, inne wpłaty i wpłaty, zgodnie z art. a także potrącenia środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa.

7. Dostarcza menadżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i rzetelnych informacji księgowych w odpowiednich obszarach (obszarach) rachunkowości.

8. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów podstawowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, a także formularze dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii przetwarzania informacji księgowych.

9. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrażania systemów oszczędnościowych i działań usprawniających obieg dokumentów, w opracowywaniu i wdrażaniu formularzy progresywnych oraz metody rachunkowości oparte na zastosowaniu nowoczesne środki technologii komputerowej, przy przeprowadzaniu inwentaryzacji funduszy i pozycji inwentarzowych.

10. Przygotowuje dane dotyczące odpowiednich obszarów rachunkowości do celów sprawozdawczych, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, sporządza je zgodnie z zgodnie z ustaloną procedurą do przeniesienia do archiwum.

11. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, dokonuje zmian w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.

12. Uczestniczy w formułowaniu ekonomicznego formułowania problemów lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określa możliwość wykorzystania skończone projekty, algorytmy, pakiety programy użytkowe, umożliwiające tworzenie ekonomicznie uzasadnionych systemów przetwarzania informacji gospodarczej.

13. Przestrzega wewnętrznych przepisów pracy i innych lokalnych przepisów organizacji.

14. Przestrzega wewnętrznych regulaminów sprzedaży, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

15. Zapewnia czystość i porządek w swoim miejscu pracy,

16. Działa w granicach umowa o pracę poleceń pracowników, którym podlega zgodnie z niniejszymi instrukcjami.

3. Prawa księgowego

Księgowy ma prawo:

1. Złóż propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji:

• usprawnienia prac związanych z określonymi w niniejszym Regulaminie instrukcje i obowiązki,
• na zachętę podległych mu wyróżniających się pracowników,
• o pociągnięciu do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej podległych mu pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcyjną i pracy.

2. Zapytanie od podziały strukturalne i pracownikom organizacji informacje niezbędne mu do wykonywania obowiązków służbowych.

3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa organizacji, dotyczącymi jej działalności.

5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Inne uprawnienia ustalone przepisami prawa prawo pracy.

4. Odpowiedzialność księgowego

Księgowy jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

3. Za wyrządzenie szkody materialnej organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska księgowego - próbka 2019. Obowiązki zawodowe księgowego, uprawnienia księgowego, odpowiedzialność księgowego.

Tagi dla materiału: Przykładowy opis stanowiska księgowego, opis stanowiska księgowego 2017, opis stanowiska księgowego 2016, opis stanowiska księgowego próbka 2016, opis stanowiska księgowego LLC, opis stanowiska księgowego próbka LLC, opis stanowiska księgowego przedsiębiorstwa, opis stanowiska księgowego 2015, przykładowy opis stanowiska księgowego, wzór opisu stanowiska księgowego do pobrania, standardowy opis stanowiska księgowego, gotowy opis stanowiska księgowego, przykładowy opis stanowiska głównego księgowego, jak wypełnić opis stanowiska księgowego, opis stanowiska księgowego.