Prezes wyjeżdża na urlop, przykładowy wniosek. Jak prawidłowo zorganizować roczny urlop? Czy muszę pisać podanie urlopowe do dyrektora generalnego?

28.09.2019

Przeczytaj także

Złoty wiek poezji rosyjskiej Złoty wiek poezji rosyjskiej Iwan Turgieniew

Zintegrowana lekcja czytania

Michaił Jurjewicz Lermontow

Czy można uszkodzić szyjkę macicy

Jakie substancje rakotwórcze występują w żywności

Jedyny dyrektor oJedyny dyrektor organ O~.docx rgan O~.docx

600 cena
pytanie

problem został rozwiązany

Zawalić się

Odpowiedzi od prawników (11)

otrzymane
opłata 10%

Prawnik, Jekaterynburg

Czat

Ocena 10,0
ekspert

Istnieje spółka LLC z dwoma założycielami. Jednym z założycieli jest Dyrektor. W LLC nie ma innych pracowników. Co zrobić z urlopem Dyrektora, jeśli firma cały czas pracuje i nie ma możliwości wysłania go na urlop?

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania nieudzielania corocznego płatnego urlopu przez dwa lata z rzędu. Dotyczy to również jedynego dyrektora. Biorąc pod uwagę, że jest to takie samo naruszenie prawa pracy, jak każde inne, organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej

Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej Artykuł 5.27. Naruszenie przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawo pracy

1. Naruszenie przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy, chyba że część 3 oraz niniejszy artykuł i artykuł 5.27.1 niniejszego Kodeksu stanowią inaczej, -
pociąga za sobą upomnienie lub nałożenie kary administracyjnej urzędnicy w wysokości od tysiąca do pięciu tysięcy rubli; dla osób prowadzących działalność gospodarczą bez tworzenia osobowości prawnej - od tysiąca do pięciu tysięcy rubli; NA osoby prawne- od trzydziestu tysięcy do pięćdziesięciu tysięcy rubli.

Dlatego moim zdaniem, przynajmniej według dokumentów, wysłanie reżysera na wakacje ma sens.

Dyrektor może wydać polecenie przekazania obowiązków innej osobie. Zatrudnij go tymczasowo i przydziel mu obowiązki dyrektora. Pełnomocnictwo udziela dyrektor na podstawie zarządzenia. Nie trzeba tego notarialnie potwierdzać.

Czy odpowiedź prawnika była pomocna? + 1 - 0

Zawalić się

Wyjaśnienie klienta

A co jeśli nie zatrudniając osoby złożysz notarialne pełnomocnictwo dla drugiego założyciela do podpisania niezbędnych dokumentów? Czy ta opcja jest możliwa?

Menedżerowie są już przyzwyczajeni do tego, że wiele dokumentów sporządzają przy swoim udziale we własnym imieniu. Oznacza to, że reżyser pisze sam do siebie. Jednak za każdym razem mam dziwne przeczucie, że coś jest nie tak. A co z odpoczynkiem? Zastanówmy się, jak poprawnie wypełnić wniosek o domenę .

Jeżeli firma jest spółką akcyjną

Z jednej strony dyrektor to ten sam pracownik. I podlega przepisom prawa pracy. Coroczny urlop trwający 28 dni kalendarzowych nie jest wyjątkiem. Przez Kodeks Pracy, wystarczy w terminie napisać wniosek urlopowy. Ale rejestrację urlopu dyrektora generalnego reguluje również statut organizacji.

Co do zasady statut stanowi, że wyjazd na urlop musi być uzgodniony ze zgromadzeniem wspólników i zatwierdzony protokołem walnego zgromadzenia. Dyrektor przemawia do spotkania, pisząc oświadczenie, które ma formę dowolną (załączamy przykładową próbkę). Następnie na podstawie tego protokołu jest on uwalniany. Dokument publikowany jest w dowolna forma, standardowy formularz T-6 nie będzie tutaj działał, ponieważ może go podpisać tylko kierownik organizacji. W takim przypadku postanowienie podpisuje przewodniczący zgromadzenia.

Jeśli jesteś dyrektorem i założycielem w jednej osobie

Zastanówmy się, do kogo dyrektor generalny pisze wniosek urlopowy, jeśli mówimy o o spółce z o.o. W takim przypadku rejestracja urlopu zależy od tego, co jest zapisane w karcie. Jeżeli oprócz dyrektora generalnego jest kilku założycieli i zgodnie ze statutem dyrektor generalny wyjeżdża na urlop za zgodą zgromadzenia założycieli, wówczas procedura jest podobna do opisanej powyżej dla spółki akcyjnej .

Jeżeli urlop dyrektora generalnego i jedynego założyciela firmy jest wydawany jako jedna osoba, wówczas nie ma potrzeby pisania wniosku o urlop. Dyrektor wraz ze wszystkimi pracownikami musi na koniec roku powiadomić dział HR, w jakich terminach planuje odpocząć w przyszłym roku. Specjalista HR wprowadza te informacje.

Przed wyjazdem na urlop wystarczy odpowiednio wykonane zlecenie na formularzu T-6, podpisane przez samego dyrektora.

Podwodne skały

Prawie wszystkie dokumenty w firmie są poświadczone podpisem dyrektora generalnego. Praca organizacji nie kończy się, gdy jest on nieobecny w sprawach służbowych lub na wakacjach. Ale w tej chwili organizacja nie może wydawać dokumentów podpisanych przez dyrektora. Jak kontynuować?

Niektóre dokumenty codzienne (na przykład księgowe) mogą być podpisywane przez innych pracowników przez pełnomocnika. Oferujemy wzór pełnomocnictwa do przeniesienia prawa do podpisu.

Możesz także przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi podczas Twojej nieobecności. Odbywa się to w formie zamówienia. Musi określić czas, w jakim pracownik będzie pracował i warunki (opłata, czy jest zwolniona z podstawowych funkcji, czy też musi być łączona).

Zarządzenie urlopowe dyrektora generalnego – wzór i zasady jego sporządzenia omówimy w tej publikacji. Dowiesz się, w czyim imieniu dyrektor generalny pisze wniosek, kto jest uprawniony do podpisywania decyzji o jego urlopie i jak przekazać mu swoje uprawnienia.

Jak reżyser może wyjechać na wakacje?

Istnieją dwa schematy rejestracji urlopu dyrektora generalnego, a każdy z nich ma niuanse prawne:

W statucie firmy (lub jej wewnętrznym przepisy prawne) można ustalić zapis, że zarządzający musi zgodzić się na wyjazd na wakacje z uczestnikami (akcjonariuszami). walne zgromadzenie. Następnie dyrektor generalny musi napisać oświadczenie wskazujące, kiedy i na jak długo planował wakacje. Kwestia ta będzie omawiana przez właścicieli spółki na walnym zgromadzeniu. Jego uczestnicy ustalą, kto zastąpi dyrektora generalnego w przypadku jego nieobecności.
Jeżeli w rejestracji lub wewnętrznych dokumentach korporacyjnych nie ma takiego wymogu, dyrektor generalny ma prawo samodzielnie zarządzać swoimi urlopami. Urlop szefa firmy, a także zwykłych pracowników musi zostać uwzględniony w harmonogramie urlopów. W takim przypadku nie ma potrzeby ubiegania się o urlop.

Z naszego punktu widzenia lepsza jest druga opcja. Wyjaśnijmy dlaczego.

Zwolnienie dyrektora generalnego jest oczywiście sprawą ważną, ale nie na tyle ważną, aby okresowo inicjować w tej sprawie zebrania właścicieli, a nie jest to szybka i nie taka prosta procedura. Aby do niego doszło, uczestnicy spotkania muszą uzyskać kworum (określoną liczbę głosów), znaleźć czas na spotkanie (a ludzie są zazwyczaj zajęci), omówić sprawę i spisać protokół. A biorąc pod uwagę, że dyrektor generalny jest osobą odpowiedzialną, a nie losowo powołaną i stojącą na straży interesów firmy, dość trudno sobie wyobrazić sytuację, w której pojedzie na urlop w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Dlatego dla małe firmy Rozsądniej jest nie komplikować procesu i nie umieszczać w statucie sformułowań ograniczających prawa menedżera w podejmowaniu decyzji o jego urlopie. Ale dla duże firmy uzasadnione może być ścisłe uregulowanie procedury urlopowej.

Jak sporządzić zamówienie urlopowe dla dyrektora generalnego i kto je podpisuje

Do rejestracji urlopu menedżerskiego stosuje się takie same formy zleceń, jak w przypadku pozostałych pracowników. Jest to powszechne ujednolicona forma T-6, ale możesz opracować własny.

O tym, jak wydawane jest zamówienie na formularzu T-6, przeczytasz w naszych materiałach:

„Zamówienie na coroczny płatny urlop – wzór i formularz”;
„Ujednolicony formularz nr T-6 – pobierz formularz i wzór”.

Zatrzymajmy się na jednym ważna kwestia, która pojawia się u każdego, kto po raz pierwszy sporządza taki dokument. Zamówienia urlopowe dla zwykłych pracowników podpisuje dyrektor generalny, ale kto zatwierdza za niego nakaz urlopowy? Istnieją dwie opcje. Jeżeli decyzję o urlopie dyrektora generalnego podjęło walne zgromadzenie, uchwałę może podpisać jego przewodniczący (lub inna osoba upoważniona do tych czynności). Jeżeli decyzję podejmuje dyrektor samodzielnie, sam zatwierdza polecenie (pismo Służba federalna o pracy i zatrudnieniu z dnia 11 marca 2009 r. nr 1143-TZ), a także podpis w polu „Przeczytałem polecenie”.

Przykładowe polecenie urlopu dla Prezesa można pobrać tutaj.

Prezes wyjeżdża na urlop – jak przypisać obowiązki innemu pracownikowi

Dyrektor generalny wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia osobie, która będzie kierować firmą podczas jego nieobecności. W tym celu przygotowywane są następujące dokumenty:

Nakaz przeniesienia obowiązków kierownika na innego pracownika. Nie ma jednolitego szablonu takiego dokumentu, dlatego jest on kompilowany w dowolnej formie.

Przykład takiego zamówienia znajdziesz tutaj.

Dla pracownika, który tymczasowo zastąpi kierownika, wydawane jest pełnomocnictwo (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 września 2012 r. nr 03-02-07/1-227).

Jak to zrobić opisano w artykule „Pełnomocnictwo Dyrektora Generalnego o prawo do podpisu”.

Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, przewidującej dodatkowe wynagrodzenie (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli pracownik zastępczy połączy stanowiska.

Główny księgowy może także pełnić obowiązki dyrektora generalnego, szczegóły znajdują się w tym artykule.

WAŻNY! Jeżeli podczas nieobecności dyrektora generalnego jego funkcje pełni zastępca, nie można mówić o łączeniu stanowisk, gdyż zastąpienie należy do niego bezpośrednio. Oczywiście odpowiednie zapisy należy zapisać w umowa o pracę z zastępcą lub Opis pracy(pisma Rostrud z dnia 24 maja 2011 r. nr 1412-6 oraz Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 12 marca 2012 r. nr 22-2-897).

Wyniki

Zarządzenie urlopowe dla dyrektora generalnego wydawane jest na takich samych zasadach jak dla zwykłego pracownika. Zlecenie może podpisać sam menadżer lub osoba do tego upoważniona. Dyrektor wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia.

Dyrektor jest pracownikiem organizacji, jak wszyscy inni. Jest całkowicie zadaszony prawo pracy nawet jeśli nim jest jedynym uczestnikiem. To z kolei oznacza, że on, podobnie jak inni pracownicy, ma prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urlop menadżerski rozpatrywany jest według ogólnie przyjętych zasad. W takim przypadku nakaz udzielenia urlopu (formularz nr T-6, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1) podpisuje sam dyrektor. Procedura jest taka sama jak w przypadku wszystkich pracowników.

Jeśli jednak nie ma szczególnych trudności z zarejestrowaniem urlopu dyrektora, wówczas przeniesienie uprawnień dyrektora na inną osobę może budzić wątpliwości.

Przeniesienie uprawnień dyrektora

Przez główna zasada dyrektor jest prawnym przedstawicielem organizacji. Oznacza to, że to on ma prawo reprezentować jej interesy, w tym przed sądem (klauzula 1 art. 27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, część 2 art. 25.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 33 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 art. 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, część 4 art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, część 1 art. 61 Kodeks postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, część 2 artykułu 48 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ale kiedy dyrektor wyjeżdża na wakacje, praca w organizacji nie kończy się. Dlatego podczas jego nieobecności obowiązki kierownika musi pełnić inny pracownik.

Należy wydać w tej sprawie zarządzenie i wskazać w nim uprawnienia, które przechodzą na pracownika zastępczego, a także okres, na jaki są one przekazywane. Obejmuje to przypisanie obowiązków dyrektora zastępcy pracownika w zakresie podpisywania dokumentów kasowych, dokumentów kadrowych (rozkazy, akty, karty czasu pracy), dokumentów podstawowych, faktur itp.

Ponadto, aby pracownik zastępczy mógł reprezentować interesy spółki wobec osób trzecich, np. organów podatkowych, celnych, kontrahentów itp., musi posiadać pełnomocnictwo (klauzule 1, 3, art. 29 u.p.n.e. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 art. 182 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, część 7, 8, art. 5.1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, część 4, 5 art. 61 arbitrażu Kodeks postępowania Federacji Rosyjskiej, część 2 artykułu 48, część 1, 3 artykułu 53 Kodeksu postępowania cywilnego RF). Oczywiście trzeba go też ukończyć przed wyjazdem reżysera na wakacje.

Łączenie stanowisk podczas przekazywania uprawnień

Nie zapominaj, że w okresie, gdy dyrektor jest na urlopie, jego zastępca będzie musiał również wykonywać swoje bezpośrednie obowiązki. I tutaj jest kilka niuansów.

Zawierając umowę o pracę z bezpośrednim zastępcą dyrektora lub pracownikiem, który będzie musiał zająć podobne stanowisko, często zawiera ona klauzulę mówiącą, że w czasie nieobecności dyrektora w pracy (w tym związanej z corocznym płatnym urlopem) pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki obowiązki. W takiej sytuacji pracownik nie musi formalizować żadnej kombinacji stanowisk, a także płacić dodatkowej opłaty (Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 marca 2012 r. N 22-2-897, Pismo Rostrud z dnia 24 maja 2011 r. N 1412-6-1).

Jeżeli jednak w umowie o pracę lub w opisie stanowiska pracownika zastępczego nie ma takiej klauzuli, należy z nim zawrzeć umowę o łączeniu stanowisk w czasie urlopu dyrektora, wskazując wysokość dodatku za połączenie (art. 60 ust. 2, 151 Kodeksu Pracy). Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Należy również wydać polecenie tymczasowego połączenia stanowisk, ponownie wskazując kwotę dopłaty.

Jeśli menedżer jest właścicielem firmy, samodzielnie decyduje, kiedy i gdzie odpocząć. W tym przypadku nie pisze żadnych oświadczeń.

Dyrektor Generalny - pracownik

W tym przypadku możliwe są dwie opcje.

opcja 1

Jeżeli Statut stanowi, że decyzja o urlopie pierwszej osoby organizacji zapada na walnym zgromadzeniu uczestników spółki, dyrektor generalny pisze oświadczenie skierowane do przewodniczącego zgromadzenia właścicieli organizacji.

Na zgromadzeniu właścicieli wniosek ten jest rozpatrywany i zapada jedna z decyzji:

zatwierdzić;
odłożyć;
odmawiać.

Decyzja właścicieli motywowana jest konkretnymi względami produkcyjnymi. W harmonogramie jest reżyser.

Jeśli urlop zostanie zatwierdzony, zamówienie zostanie wydane w formie bezpłatnej. Zarządzenie o urlopie dyrektora podpisuje przewodniczący zgromadzenia właścicieli.

W innych przypadkach urlop pierwszej osoby zostaje albo po prostu przesunięty, albo osoba ta będzie musiała napisać nowy wniosek.

W przypadku uwzględnienia wniosku konieczne jest przeniesienie jego uprawnień na pewien czas na osobę zdolną do kierowania przedsiębiorstwem. Zarządzenie pełniącego obowiązki dyrektora w czasie urlopu podpisuje przewodniczący zgromadzenia założycieli.

Opcja 2

Jeżeli w Karcie nie ma informacji o trybie udzielania szefowi corocznych płatnych dni wolnych, należy zastosować się do zasad.

Wymagane dokumenty

Kiedy Twój szef odejdzie, musisz przygotować:

Decyzja właścicieli firmy w przypadku zatrudnienia dyrektora; jeśli właściciel - przejdź od razu do drugiego punktu.
Zamówienie wakacyjne.
Dokument regulacyjny o czasowym przekazaniu obowiązków pierwszej osoby innemu pracownikowi, np. pierwszemu zastępcy.
Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów, które może być potrzebne na przykład przed sądem lub bankiem (w przypadku sądu nie wystarczy nakaz tymczasowego wykonywania obowiązków, patrz Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 września , 2012 nr 03-02-07/1-227).

Konieczne jest również zadbanie z góry o wynagrodzenie menedżera za urlop, które należy mu przekazać na trzy dni przed wyjazdem na urlop.

Przerwany odpoczynek

W szczególnych przypadkach dyrektor generalny może zostać poproszony o przerwanie urlopu, na zasadach określonych w. Taka decyzja może zostać podjęta na zgromadzeniu właścicieli spółki i sformalizowana odpowiednim zarządzeniem. Jednak w tym przypadku generał może nie zgodzić się na przerwanie mu weekendu. Odwołanie możliwe jest jedynie na wniosek samego menadżera, który jest sformalizowany w formie wniosku o przedterminowy powrót do obowiązków.