Kwestionariusz w tłumaczeniu z francuskiego oznacza dochodzenie. Pracodawcy wykorzystują ankiety do kształtowania zespołu pracowników potrafiącego wykonywać powierzone zadania możliwie najskuteczniej, bez konfliktów i kolizji interesów. Prawidłowo opracowana ankieta jest kluczem do osiągnięcia tego celu.

Kwestionariusze służą innym celom niż CV. Życiorys to reprezentatywny dokument kandydata dla pracodawcy, w którym koncentruje się on na swoich walorach zawodowych. Kwestionariusz sporządzany jest przez pracodawcę w celu określenia nie tylko poziomu profesjonalizmu, ale także stanu osobistego i psychicznego kandydata.

Zgodnie z rozporządzeniem rządu wypełnienie formularza aplikacyjnego jest obowiązkowe w przypadku ubiegania się o pracę w rządzie lub służba miejska według konkurencji. W pozostałych przypadkach zatrudnienia ankieta przeprowadzana jest według uznania pracodawcy.

Dokument może mieć formę krótką (nie więcej niż 10 pytań) lub długą (do 30 odpowiedzi). Im wyższe stanowisko, tym wymagania dotyczące wiedzy i doświadczenia, tym więcej informacji pracodawca chce otrzymać.

Dzięki dobrze zaprojektowanej ankiecie ustala się:

1. Stabilność psychologiczna. Pośrednim potwierdzeniem będzie informacja o stan cywilny, obecność dzieci, miejsce zamieszkania.
2. Zainteresowania zawodowe: powody dołączenia, proponowane projekty, praca w nadgodzinach, wyjazdy służbowe, szkolenia.
3. Towarzyskość, brak konfliktów.

Dokument zawiera kilka podrozdziałów, z których każdy ma swoje znaczenie. Informacje ogólne i zdjęcie są wymaganymi częściami. Dane dotyczące miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, wykształcenia, kwalifikacji, specjalizacji, stanowiska, stażu pracy muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami w przypadku zatrudnienia. W takim przypadku ankietę włącza się do akt osobowych pracownika.

W przypadku odrzucenia oferty pracy dokument zostaje zapisany w bazie danych przedsiębiorstwa/organizacji. W każdym przypadku ankieta musi zawierać klauzulę dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych. Za zachowanie ich poufności odpowiada przed prawem pracodawca.

Kto sporządza ankietę

Standardowy kwestionariusz został zatwierdzony Decyzją Rządu dla kandydatów na stanowiska pracowników państwowych i komunalnych. Ma swoją specyfikę i nie może być w pełni wykorzystany przez innych pracodawców. Każde przedsiębiorstwo ma prawo się rozwijać własne próbki wypełnianie formularzy aplikacyjnych przy ubieganiu się o pracę, z uwzględnieniem specyfiki działalności i wymagań stawianych kandydatom.

W dużych, wielobranżowych przedsiębiorstwach niepraktyczne jest stosowanie jednego typu kwestionariusza. Powinien zawierać dwie części: z informacje ogólne i wysoce wyspecjalizowane.

W części ogólnej lub standardowej znajdują się dane niezbędne przy zatrudnieniu osoby ubiegającej się o pracę w celu sporządzenia akt osobowych i karty pracownika - są to:

• informacje osobiste,
• informacje o bliskich,
• Edukacja,
• doświadczenie,
• pytania dotyczące karalności,
• możliwość pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (dla osób niepełnosprawnych z grupy 3),
• prawo jazdy.

Część motywacyjna dokumentu, która zawiera prośbę o określenie ambicji zawodowych kandydata, jest odpowiednia w przypadku wolnych stanowisk pracy z perspektywami wzrost zatrudnienia. W bloku tym znajduje się także pytanie o oczekiwany poziom wynagrodzeń.

Ankietę uzupełnia się poprzez pytanie, czy wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Zagadnienia specjalistyczne włączane są na podstawie rekomendacji kierownika, w którego dziale występuje wakat. Tutaj musisz określić określone typy zajęcia: znajomość języków obcych, programowanie, dyrygentura księgowość, sprawozdania finansowe itp.

Gdzie mogę otrzymać formularz zgłoszeniowy?

Gotowe formularze wniosków o zatrudnienie można pobrać z Internetu, wybierając najczęściej odpowiednia opcja. Oferta specjalistycznych witryn gotowe formularze, aby z nich skorzystać wystarczy wydrukować je na drukarce.

Możesz zapoznać się z kwestionariuszem firm powiązanych ze względu na rodzaj działalności, opierając się na nim lub całkowicie go kopiując. Na przykład kwestionariusze Sbierbanku i Aeroflotu są publikowane w Internecie. Renomowane przedsiębiorstwa posiadają w swojej kadrze wysoko wykwalifikowaną kadrę prawników, psychologów i kadr, którzy opracowali próbki do użytku wewnętrznego.

Jak go poprawnie wypełnić

Uwaga! Bezpośrednio przed rozmową kwalifikacyjną prosimy o wypełnienie ankiety.

Jednocześnie ocenia się, jak szybko, kompetentnie i dokładnie jest on wykonany. Nieostrożność, niejasny charakter pisma i poprawki wywrą negatywne wrażenie na kandydacie. Aby uniknąć takiego błędu, należy najpierw zapoznać się ze standardową treścią, pobierając formularz podania o pracę. Przygotuj dokumenty, z których będą wprowadzane informacje.

Nie powinno być żadnych niedokładności, literówek ani pominięć pytań. Osoba składająca wniosek musi mieć świadomość, że dane osobowe zostaną sprawdzone w oparciu o przedłożone kserokopie paszportu, dyplomu i zaświadczeń. A same dokumenty zostaną sprawdzone pod kątem autentyczności.

Próbne wypełnienie

Przybliżona wersja kwestionariusza rozpoczyna się od spisu treści i zdjęcia, np.: wakat _______________ zdjęcie.

Następnie po tytule dokumentu należy wpisać:

1. IMIĘ I NAZWISKO ______________________________.
2. Dane dotyczące daty urodzenia, obywatelstwa, miejsca zamieszkania-rejestracji, danych paszportowych, kontaktów (dom, telefon komórkowy, e-mail).
3. Stan rodzinny oraz informacje o rodzicach i dzieciach.
4. Kwalifikacja edukacyjna: wskazanie okresu studiów, imię i nazwisko instytucja edukacyjna, dyplom specjalności. Następnie, jeśli takie istnieją, wymienione są zaawansowane szkolenia i druga specjalność. Wskazana jest znajomość języków i korzystanie z oprogramowania.
5. Doświadczenie zawodowe (odliczanie): okresy pracy, nazwa firmy, stanowisko.
6. Dodatkowe informacje dotyczące prawa jazdy, karalności.
7. Wskaż zgodę/nie zgodę na przechowywanie danych osobowych w bazie danych.

Uwaga! Dokument nie powinien zawierać pytań o charakterze dyskryminacyjnym: o narodowość, wyznanie, stan zdrowia.

Wypełnienie formularza aplikacyjnego to etap pośredni poprzedzający rozmowę kwalifikacyjną i podjęcie decyzji o wyborze kandydata. Wymagania dotyczące ankiet obowiązują obie strony: pracodawcę i kandydata. Pytania powinny być zwięzłe, zrozumiałe i nie naruszać praw. Odpowiedzi należy pisać merytorycznie, nie dopuszczając do zniekształceń i poprawek, czytelnym pismem odręcznym.

Mały sekret: jak poprawnie wypełnić podanie o pracę. Ubiegając się o pracę, prawie wszędzie, czego potrzebujesz wypełnij swoje CV. A jak poprawnie wypełnić formularz, nie popełniając żadnych poważnych błędów (nie tylko ortograficznych), teraz się temu przyjrzymy. Na początek ta ankieta krótka informacja o Twoim statusie życiowym i doświadczeniach w określonej dziedzinie.

Dlatego wielu pracodawców (lub pracowników działów HR) bardzo często porównując CV (np. to samo doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie) i wybierając kandydatów na dane stanowisko, zwraca uwagę na sposób wypełnienia formularza aplikacyjnego.

W efekcie eliminowany jest duży odsetek osób o takich samych umiejętnościach, doświadczeniu itp., a menadżer oddzwania lub mówi podczas rozmowy: „Nie pasujesz do nas.. i tak dalej…”. Dlaczego? Zgadza się, ponieważ źle wypełniłeś swoje CV lub wydawałeś się menadżerowi nieodpowiednią osobą. Nie popełniajmy więc tych błędów w przyszłości.

Jeśli nie ma żadnych umiejętności, w kolumnie wpisuje się myślnik.

A teraz: jak nie zachować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jak najlepiej wyjść z tej czy innej sytuacji, jeśli nie znasz na nią odpowiedzi.
Rozważaliśmy poprawność wypełnienia CV, ale jeśli przed nami rozmowa kwalifikacyjna, jest to tylko 60%.

Jak się nie zachowywać: przestępować z nogi na nogę, wiercić się włosami, rumienić się, zataczać się podczas mówienia, zachowywać się niepewnie, jąkać się, bełkotać, drgać, mówić głośno, nie patrzeć często w bok/na podłogę. Ty tego nie zauważasz, ale inni tak.

Jak prowadzić rozmowę z menadżerem: odpowiadając, patrz mu w oczy, częściowo poruszając wzrokiem, ale nie powinieneś go „hipnotyzować”.
Menedżer przeprowadzający rozmowę kwalifikacyjną to przede wszystkim osoba taka sama jak Ty. Ale gdy tylko poczuje się niepewnie rozmawiając z tobą, natychmiast zaczyna zadawać niepotrzebne pytania. Dlatego, aby nie stawiać się w niezręcznej sytuacji, lepiej dla ciebie mówić więcej niż dla niego (niej). Jeśli tak się stanie, że nadal nie wiesz, jak odpowiedzieć na jego pytanie, to obróć je w żart, a gdy on (lub ona) będzie się długo śmiał z Twojego żartu, spróbuj sformułować odpowiedź na postawione wcześniej pytanie .

Z reguły menedżer jest zapalonym mistrzem, obytym w swojej dziedzinie i często stosuje następujące techniki: zaimprowizowane zadanie dla grupy kandydatów, powiązane pytanie w formularzu wniosku itp. Aby to zrobić, musisz rozwinąć Twoje horyzonty wiedzy.

Konieczne jest poznanie terminów na podstawie cech osobistych, jest to odpowiednie dla młodych ludzi i dla tych, którzy też nie wiedzą.
Umiejętności komunikacyjne— nawiązywanie kontaktów, kontaktów, kompetentnej komunikacji.
Punktualność- cecha charakteru, na którą składają się: dokładność, systematyczne przestrzeganie zasad (kolejność wykonywania zadań itp.).
Odpowiedzialność- obowiązek ponoszenia odpowiedzialności za czyny i działania, a także ich konsekwencje.
Odporność na stres- całość cechy osobiste, pozwalający człowiekowi znieść znaczny stres intelektualny, wolicjonalny i emocjonalny (przeciążenie) ze względu na cechy charakterystyczne działalność zawodowa, nie specjalnie szkodliwe skutki za aktywność, innych i swoje zdrowie.
Wydajność- wykonanie zadanego zadania, które ma konkretny cel.

Jeżeli miałeś pozytywny wpływ na menadżera, podobało mu się w Tobie wszystko, być może Tobie (płeć przeciwna) też lub temu, który będzie prowadził rozmowę kwalifikacyjną, to nawet kwestionariusz CV zniknie w tle, bo istnieje duże prawdopodobieństwo, że ta osoba poleci Cię na to stanowisko.

Ten artykuł kończy się tutaj i życzę ci - od razu znajdź pracę i nie chodź na rozmowy kwalifikacyjne z powodu odmów.

Ankieta dotyczy pierwszego etapu znajomości kierownika instytucji z potencjalnym pracownikiem. Drugi etap znajomości obejmuje rozmowę kwalifikacyjną. Odpowiedzi wyświetlane w ankiecie podpowiedzą inteligentnemu menedżerowi, jak przeprowadzić rozmowę i czy warto ją przeprowadzić.

Dyrektorzy większości instytucji przy wyborze pracownika często proszą osoby ubiegające się o wolne stanowisko o wypełnienie ankiety przed rozmową kwalifikacyjną. Formularz ten, sporządzany w momencie przystąpienia do instytucji, identyfikuje u potencjalnych pracowników cechy niezbędne do wyznaczenia kierunku jej działania. Po otrzymaniu ankiety menedżer od razu będzie mógł zrozumieć, czy kandydat nadaje się na wolne stanowisko i czy warto z nim w przyszłości rozmawiać.

Z reguły pracodawca nie informuje Cię o kwestionariuszu z wyprzedzeniem, dlatego oprócz CV nie zaszkodzi zabrać ze sobą na rozmowę wszystkie dokumenty, które mogą pomóc Ci odpowiedzieć na pytania zawarte w formularzu.

Po pierwsze, nie możesz odmówić jego wypełnienia! Niektórzy kandydaci do pracy uważają, że nie trzeba pisać kwestionariusza, ponieważ mają CV. Należy jednak napisać podanie i dołączyć do niego CV. Będzie to dodatkowy atut dla osób starających się o pracę. Jeżeli kwestionariusz nie będzie potrzebny, wnioskodawca zostanie o tym ostrzeżony. Ten dokument
należy wypełnić czytelnym pismem odręcznym, bez błędów, ponieważ dokument ten zrobi pierwsze wrażenie na pracowniku. Jeśli Twój charakter pisma będzie nieczytelny, nikt nie przeczyta formularza aplikacyjnego; zostanie on po prostu wyrzucony, co raczej nie pomoże Ci w znalezieniu pracy.

Wskazówki dotyczące prawidłowego wypełnienia:

Dokument jest pisany ręcznie. Przed jego wypełnieniem należy dokładnie zapoznać się z pytaniami, na które będziesz musiał odpowiedzieć. Formularz należy wypełnić bez plam i błędów. Czasami pytania zadawane na początku i na końcu dokumentu są podobne. Odbywa się to w szczególności po to, aby uniknąć zniekształcenia informacji przekazywanych przez potencjalnego pracownika.

Musisz odpowiedzieć na wszystkie zadane pytania.. Nie możesz pozostawić pustych pól. Na pytania, które nie dotyczą potencjalnego pracownika, lepiej odpowiadać „nie” lub „niedostępny”, w przeciwnym razie kierownictwo może pomyśleć, że kandydat zignorował pytanie, co może skutkować wydaniem opinii o „braku wydajności” kandydata i "konflikt."

Jeżeli zamierzasz pracować na stanowisku kierowniczym, warto skonsultować się ze swoim przełożonym, czy w niektórych rubrykach można odwoływać się do CV, aby nie powielać wyświetlanych odpowiedzi. W takich przypadkach możesz zrobić postscriptum „ zobacz CV“.

Struktura

Dokument zazwyczaj składa się z następujących punktów:

• Imię i nazwisko - pełne imię i nazwisko.
• Dzień, miesiąc i rok urodzenia.
• Adres rejestracyjny i faktyczne miejsce zamieszkania (dane paszportowe).
• Skład rodziny, obecność dzieci.
• Obywatelstwo.
• Edukacja.
• Wakat, o który ubiega się przyszły pracownik.
• Specjalność.
• Starszeństwo i ostatnie miejsce aktywność zawodowa.
• Pożądana wysokość wynagrodzenia.
• Dostępność umiejętności i zdolności (znajomość języka, znajomość obsługi komputera, czy posiadasz prawo jazdy itp.).
• Ocena zasług.

Po spisaniu formularza aplikacyjnego wnioskodawca musi przygotować się na rozmowę z menadżerem, ponieważ formularz aplikacyjny to tylko połowa gwarancji zatrudnienia w przedsiębiorstwie.

Każdy menedżer chce zatrudnić pewnego siebie pracownika, który wie, jak pracować i współdziałać z członkami zespołu. Osoba ubiegająca się o pracę chce pozytywnego wyniku rozmowy i skutecznych odpowiedzi na pytania.

Główną zasadą pozytywnej rozmowy kwalifikacyjnej przy ubieganiu się o firmę jest pewność siebie kandydata. Do jeszcze jednego ważny punkt dotyczy – poprawnych odpowiedzi na pytania podczas rozmowy z menadżerem.

Zastanówmy się najpierw, jak zachować się podczas rozmowy z menedżerem:

• Odpowiedzi na pytania muszą być jasne.
• Spróbuj odpowiedzieć na pytanie w ciągu 2 minut, nie dłużej.
• Nie możesz odpowiadać niskim głosem.
• Jeśli wnioskodawca nie jest pewien interpretacji któregokolwiek terminu, lepiej milczeć.
• Nie zaleca się używania wulgarnych słów podczas odpowiadania.
• Nie trzeba często pytać ponownie.
• Nie zaleca się wypowiadania niepochlebnych zwrotów podczas komunikacji.
• Wystarczy, że spojrzysz na swojego partnera.
• Nie można odpowiadać na pytania zbyt krótko.
• Niewskazane jest przerywanie rozmówcy.
• Odpowiadając na pytania, warto wyrazić swoją osobistą opinię i pamiętać o uśmiechu, co zawsze ma pozytywny wpływ.

Pozytywne odpowiedzi podczas rozmowy z menadżerem, przeprowadzone pewnie i życzliwie, są gwarancją sukcesu.

Jak nie musisz odpowiadać?

• Po pierwsze, nigdy nie należy odpowiadać „tak” lub „nie”. Rozmówca może odnieść wrażenie, że wnioskodawca jest analfabetą i nie wie, jak formułować własne myśli.
• Po drugie, pytając o dotychczasową pracę, trzeba odpowiedzieć zgodnie z prawdą, bo to można zweryfikować. Możesz tylko upiększać, mówiąc o swoich zaletach i milczeć o swoich wadach. We wszystkim należy jednak zachować umiar.
• Nie możesz odpowiadać z wątpliwością w głosie, ponieważ menedżer może wątpić w wiedzę rozmówcy i zadawać dodatkowe pytania.
• Na pytania należy odpowiadać zgodnie z prawdą, a nie bzdurami. Zawsze musisz pamiętać, że najlepsze odpowiedzi to odpowiedzi pewne i zgodne z prawdą.

Aby pomyślnie zakończyć rozmowę, należy się do niej odpowiednio wcześniej przygotować.

Co możesz nam o sobie powiedzieć?

To najczęściej zadawane pytanie. Dlatego musisz przygotować odpowiedź z wyprzedzeniem. Nie ma tu potrzeby podawania biografii od daty urodzenia. Należy podkreślić swoje zasługi, mówić wyraźnie i rzeczowo, bez wymieniania okoliczności niezwiązanych z pracą. Koniecznie porozmawiaj o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, o obowiązkach w poprzednim przedsiębiorstwie, podkreślając te fakty, które zapewnią kandydatowi pożądany wakat.

Gdzie pracowałeś wczesniej?

NA to pytanie Nie ma potrzeby odpowiadać w negatywnym stylu. Nie możesz o tym rozmawiać sytuacje konfliktowe wśród zespołu i z zarządem. W takim przypadku menedżer pomyśli, że osoba ubiegająca się o wakat jest osobą skonfliktowaną, która nie wie, jak dogadać się z pracownikami. Nie ma co mówić o niskim zarobku, bo pojawi się opinia, że ​​wnioskodawca realizuje wyłącznie interesy materialne. Jako powód odejścia z poprzedniej pracy lepiej podać chęć zwiększenia swojego potencjału lub niedogodną lokalizację domu w stosunku do firmy, nieodpowiedni harmonogram pracy itp. Jednocześnie kandydat musi pamiętać, że żal mu było wyjeżdżać Poprzednia praca odkąd tam pracowałem przez długi czas jednak nie było żadnych perspektyw na karierę.

Jakie są Twoje pozytywne i negatywne cechy?

Świętujemy pozytywne cechy, wskazane jest wskazanie tych, które będą potrzebne na stanowisku, na które ubiega się wnioskodawca. Na przykład, „...Z charakteru jestem towarzyski, odpowiedzialny, przyzwoity, schludny i przyjacielski...».

Przykład wypełnienia formularza aplikacyjnego

Formularz wniosku o zatrudnienie w instytucji to formularz, który zapewnia menadżerowi możliwość oceny kwalifikacji kandydata na dane stanowisko. Oprócz kwestionariusza, aby pełniej ocenić cechy kandydata, przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna.

Celem kwestionariusza jest nie tylko określenie cech wnioskodawcy, ale także zebranie o nim informacji, które w przyszłości będą potrzebne do otwarcia jego akt osobowych. Każda instytucja może samodzielnie opracować pytania, na które potencjalny pracownik musi odpowiedzieć.

Jakie są główne sekcje zawarte w formularzu podania o pracę?

Ogólne informacje o potencjalnym pracowniku.

Wyświetlane są tutaj następujące informacje:

• Odległość mieszkania wnioskodawcy od instytucji. Na długi dystans praca zmniejsza szanse wnioskodawcy na znalezienie pracy.
• Numer telefonu kontaktowego w celu szybkiego wyjaśnienia ewentualnych pytań.
• Skład rodziny, na podstawie którego można określić poziom odpowiedzialności kandydata i potrzebę posiadania stabilnych dochodów.

W tej sekcji prezentowane jest wykształcenie kandydata: główne, dodatkowe i techniczne. Na podstawie tych informacji można określić kwalifikacje kandydata. Jak więcej typów szkolenia, szkolenia zaawansowane i inne kursy przygotowujące kandydat zda egzamin, tym większe są jego szanse na znalezienie pracy.

Dzięki tej sekcji oceniane są szczególne umiejętności i predyspozycje potencjalnego pracownika. Od tego zależy poziom kwalifikacji kandydata i zdolność do wykonywania powierzonych mu obowiązków służbowych.

W tej części kwestionariusza analizowana jest dostępność doświadczenia zawodowego przyszłego pracownika oraz jego motywacja, wyrażająca się w zainteresowaniu wzrostem wynagrodzenia, rozwojem drabina kariery itp.

Dodatkowe informacje o przyszłym pracowniku

Wyświetla dodatkowe informacje o wnioskodawcy, o tym, co planuje robić w instytucji i jakie jego zdaniem firma ma zalety.

• (*.doc)
• (*.doc)

Podczas ubiegania się o pracę jednym z formularzy jest formularz zgłoszeniowy potrzebne dokumenty, na podstawie którego pracodawca formułuje swoją opinię na temat kandydatów na wolne stanowisko. Ankieta zawiera wszystkie niezbędne informacje o wnioskodawcy, w przyszłości zostanie dołączona do akt osobowych pracownika.

Istota i forma formularza wniosku o zatrudnienie

Specyficzna forma dokumentu, określona przez prawo, w dniu ten moment nie jest dostępny, zwykle jest kompilowany w oparciu o kilka podstawowych punktów, ponieważ niemożliwe jest opracowanie wersji najbardziej informacyjnej. W różnych przypadkach i dla różnych przedsiębiorstw często jest inaczej wykonawczy Ubiegając się o pracę, organizacja oferuje wypełnienie przykładowego kwestionariusza, który dostarczyłby menedżerowi informacji potrzebnych do podjęcia decyzji o pracy. Przykład wypełnienia takich ankiet podaje także kierownik lub dział HR organizacji.

Zazwyczaj kwestionariusz odzwierciedla aspekty najbardziej istotne społecznie, takie jak obywatelstwo. Miejsce zamieszkania, wykształcenie i prawo do pracy, karalności, umiejętności zawodowe oraz informacje o poprzednim zatrudnieniu, dane biograficzne. Przy sporządzaniu dokumentu ważne jest, aby nie przesadzić z ilością informacji, nie należy pisać go na kilku kartkach, wystarczy jedna kartka, która krótko i zwięźle przedstawi dane.

Prawidłowo wypełniony przykładowy kwestionariusz pozwala pracodawcy ocenić kandydata do pracy przy zatrudnianiu pod kątem jego zgodności ze specyfiką pracy, proponowanym stanowiskiem, a także określić główne osobiste i profesjonalna jakość osobę, jej zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków.

Pomyślne i wysokiej jakości wypełnienie wniosku o pracę może być kluczem do uzyskania pożądanego wolnego stanowiska.

Sztuczki profilowe

Oprócz swojej głównej funkcji, wypełnianie formularzy aplikacyjnych podczas ubiegania się o pracę pomaga menedżerowi nie tylko zapoznać się z informacjami, które kandydat chce przekazać, ale także uzyskać dokładniejsze informacje za pomocą technik psychologicznych.

W wielu organizacjach kwestionariusze do celów analizy sporządzane są nie tylko przez pracowników działów personalnych, ale także przez psychologów ukryte możliwości osobę lub fakty na jej temat. Ankiety takie, oprócz standardowych pytań, zawierają takie, które pomogą lepiej zrozumieć osobowość i cechy charakteru kandydata. Pytania te nie są istotne; zazwyczaj dotyczą zainteresowań, preferencji muzycznych, ulubionej literatury i filmów, przyjaciół, ewentualnych fobii. Mogą to być również pytania sytuacyjne, w przypadku których wnioskodawca jest proszony o odpowiedź, co by zrobił w konkretnej sprawie.

Na takie pytania nie ma złych odpowiedzi, wszystkie są indywidualne. Jednak w przypadku kandydatów na różne stanowiska odpowiedzi na tak „podchwytliwe” pytania powinny być inne. Przykładowo pozytywna odpowiedź na pytanie „Czy lubisz marzyć” doda plusa kandydatowi na stanowisko animatora lub projektanta, ale dla księgowego lub audytora taka odpowiedź będzie niewłaściwa.

Przykładowy formularz

Nie wszystkie organizacje oferują kandydatom wypełnienie przykładowego formularza wniosku podczas ubiegania się o pracę, ale mogą poprosić o ten dokument do sprawdzenia. Oferujemy przykład prawidłowego wypełnienia kwestionariusza. Więc w ten dokument Należy uwzględnić następujące minimalne informacje:

1. Imię i nazwisko osoby ubiegającej się o stanowisko;
2. Miejsce i data urodzenia wnioskodawcy;
3. Jego narodowość;
4. Dane kontaktowe wnioskodawcy (adres, telefon domowy i komórkowy);
5. Dane paszportu (numer i seria, data wydania, organ, który wydał dokument);
6. Wykształcenie wnioskodawcy (wyższe, średnie, średnie zawodowe. Należy wskazać placówkę edukacyjną);
7. Nastawienie do służba wojskowa(dla mężczyzn);
8. Informacje o aktywności zawodowej. Wskazany jest okres pracy, nazwa przedsiębiorstwa, stanowisko i obowiązki funkcjonalne;
9. Umiejętności i zdolności zawodowe;
10. Dodatkowe umiejętności (na przykład pewne posługiwanie się komputerem i sprzętem biurowym, znajomość niektórych wysoce specjalistycznych programów);
11. Stan cywilny i informacje o członkach rodziny;
12. Hobby kandydata.

To jest podstawowy przykład profilu kandydata. Niektóre dokumenty mogą jednak wymagać załączenia zdjęcia lub odpowiedzi na dodatkowe pytania, takie jak:

• Posiadanie przeszłości kryminalnej;
• Źródła dodatkowego dochodu;
• Cechy charakteru;
• Pożądany poziom wynagrodzenia i inne.

Przykład wypełnienia formularza

Zwróć uwagę na ten przykład wypełnienia ankiety. Tego typu pytania są standardem w przypadku większości firm. Zwykle wypełnia się go ręcznie lub zawiera wydrukowane opcje odpowiedzi, spośród których należy wybrać właściwą.

Przykład wypełnienia:

Do nowej pracy zatrudnia się osobę nie tylko na podstawie wyników rozmowy. Przesłuchanie jest pierwszym etapem znajomości pomiędzy pracodawcą a potencjalnym pracownikiem. Ten ostatni proszony jest o wypełnienie krótkiej ankiety. Formularz wniosku o zatrudnienie wydawany jest bezpośrednio podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Uzyskane wyniki pozwalają kierownictwu wyrobić sobie podstawową opinię na temat umiejętności przyszłego pracownika.

Obowiązujące przepisy nie przewidują szczególnej formy tego kwestionariusza. Kwestionariusz rozmowy kwalifikacyjnej jest przygotowywany przez pracodawcę z uwzględnieniem jego preferencji. Najważniejsze jest, aby wziąć pod uwagę wymagania dotyczące prywatności. Możesz się z nimi zapoznać w odpowiednim akty prawne(Artykuł 137 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej).

Formularz zgłoszeniowy wnioskodawcy nie powinien obejmować tematów takich jak:

• religia;
• wyścig;
• narodowość;
• pochodzenie;
• pozycja finansowa.

Mogą stać się przeszkodą w przypadku odrzucenia kandydata. Powołując się na artykuły Kodeksu karnego (art. 136) i Kodeksu pracy (art. 64), może zwrócić się do sądu.

Kolejnym ważnym niuansem jest zgodność z ustawą „O danych osobowych”. Formularz podania o pracę (jeżeli jest bardzo szczegółowy) nie może zostać wypełniony przez osobę ubiegającą się o pracę bez jego pisemnej zgody. Więcej dokładna informacja określone w określonym Legalny dokument(klauzula 4 artykułu 9).

Czy potrzebujesz CV?

W procesie wypełniania podania o pracę kandydat może napotkać pytania zawarte już w CV. Możliwe rozwiązania to:

• W formularzu wniosku umieść odniesienie do dostarczonego dokumentu, nieświadomie komplikując w ten sposób działania urzędnika ds. Personalnych.
• Przepisz informacje z CV.

Druga opcja nie jest wygodna dla samego kandydata. Może jednak użyć markera, aby skupić uwagę rekrutera na ważniejszych punktach CV.

Kompilacja

Aby ułatwić wnioskodawcy wypełnienie ankiety, jej pozycje należy pogrupować w kategorie. Lepiej zacząć od ankiety typowe pytania, a te wysoce wyspecjalizowane umieść tuż poniżej. Powinieneś dokładniej rozważyć przykładowe możliwe pytania.

Informacje o pracownikach

Ta sekcja jest najprostsza. Wypełnia się go na podstawie następujących informacji:

• Data urodzenia.
• Miejsce pobytu.
• Szczegóły kontaktu.
• Status rodziny.
• Obecność potomstwa.
• Obowiązek wojskowy.

Czasami pracodawców interesuje, czy nie występują problemy z prawem.

Cele dotyczące pracy

W tym miejscu należy umieścić pozycje dotyczące pożądanego wynagrodzenia, stanowiska itp. Na tym etapie określa się także nastawienie kandydata do wyjazdów służbowych.

Czasami pracodawcy dołączają listę cech lub zalet do przykładowego formularza wniosku. Wnioskodawca proszony jest o uszeregowanie ich w akceptowalnej dla siebie kolejności. Pozwala to kierownictwu nie tylko uzyskać suchą odpowiedź, ale także zrozumieć, na czym kandydat skupia się najbardziej przy wyborze pracy.

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe

Nie wszyscy pracodawcy pytają o dyplom kandydata. Wiele osób interesuje się doświadczeniem i umiejętnościami zawodowymi. Na przykład, jeśli chcesz zdobyć pracę jako sekretarka, kandydat powinien wskazać Twoje umiejętności obsługi sprzętu biurowego i programy komputerowe. Wskazanie przez kandydata poprzednich miejsc pracy pozwala pracodawcy na wyciągnięcie wniosku co do jego stabilności jako pracownika.

Dodatkowo

W niektórych przedsiębiorstwach przykładowy formularz wniosku o zatrudnienie zawiera informacje dotyczące stanu zdrowia kandydata. Aby nie utożsamiać tego tematu z ingerencją w życie osobiste, konieczne jest prawidłowe sformułowanie pytania. Na przykład sprawdź u wnioskodawcy, czy tego wymaga specjalne warunki pracować dla wskazania lekarskie? Kandydat z kolei musi także wskazać, czy posiada niepełnosprawność (jeśli występuje) lub inne dolegliwości. Te ostatnie są ważne, jeśli wymagają regularnego leczenia w warunkach szpitalnych. Zatajenie tego rodzaju informacji pozbawi przyszłego pracownika prawa do świadczeń itp.

Przykładowy formularz wniosku o zatrudnienie możesz pobrać tutaj.

Wypełnienie ankiety

Nie sposób udzielić jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak prawidłowo wypełnić formularz aplikacyjny kandydata na stanowisko. Istnieje szereg zaleceń, do których potencjalny pracownik powinien się zastosować. Oto ich przykłady:

• Uczciwość. Wypełniając ankietę, kandydat powinien odpowiedzieć na pytania możliwie zgodnie z prawdą. W przeciwnym razie pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę, jeśli otrzymał nieprawdziwą informację. Mówi to art. 81 Kodeksu pracy.
• Dokładność. Wypełnianie proponowanego formularza aplikacyjnego odbywa się ręcznie, dlatego należy najpierw przejrzeć tekst. Lepiej wcześniej przemyśleć, co napisać w każdej odpowiedzi. Pomoże to uniknąć plam i literówek.
• Żadnych przepustek. Zignorowanie jakiegokolwiek punktu jest uważane za wyjątkowo niegrzeczne. Jeżeli treść pytania nie dotyczy kandydata, nie bój się tego zaznaczyć (lub możesz postawić myślnik).
• Nie ma potrzeby wymyślania nieistniejących cech, aby sprawiać wrażenie mądrzejszego i zadowolić kierownictwo. To nie pomoże Ci w zatrudnieniu. Jednak odpowiedni humor, takt i dobra wola z pewnością przydadzą się wnioskodawcy.

Aby uczynić tę procedurę wygodniejszą dla wnioskodawcy, możesz dostarczyć mu przykładowy formularz. Wiedząc, jak poprawnie wypełnić proponowaną aplikację o pracę, kandydat będzie mógł uniknąć typowych błędów.

Przed rozmową kwalifikacyjną kandydat może się wcześniej przygotować. Właściwą rzeczą jest nauczenie się wypełniania podania o pracę.