Jak otworzyć biuro podróży - nie ma nic prostszego! Biznesplan biura podróży

Jak otworzyć biuro podróży - nie ma nic prostszego!  Biznesplan biura podróży
Jak otworzyć biuro podróży - nie ma nic prostszego! Biznesplan biura podróży

Jeśli zdecydujesz się otworzyć biuro podróży, możesz mieć wiele pytań, na które mogą odpowiedzieć tylko specjaliści o wystarczającym poziomie wiedzy i doświadczenia. Niestety, w tej branży nie ma zbyt wielu ekspertów. Jednocześnie bardzo ważne jest, aby wszystkie kwestie związane z organizacją tego biznesu zostały rozwiązane w tak szybko, jak to możliwe z maksymalną dostępnością i poprawnością. W przeciwnym razie po prostu zrezygnujesz ze swojego pomysłu, ponieważ założenie biura podróży od zera jest dość trudne bez niezbędnej ilości informacji.

Zbieramy dokumenty

Otwarcie działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych wymaga określonych dokumentów. Czego potrzebujesz:

  1. Oświadczenie, że masz rejestrację stanową.
  2. Statut firmy w dwóch egzemplarzach.
  3. Decyzja o założeniu.
  4. Oryginał dokumentu potwierdzającego opłacenie rejestracji. Może to być paragon lub nie.
  5. Umowa założycielska, a także wniosek, który pozwoli Ci otrzymać kopię statutu.
  6. List gwarancyjny od właściciela lokalu, w którym firma jest zarejestrowana.
  7. Oryginał dokumentu potwierdzającego płatność obowiązek państwowy o otrzymanie kopii umowy spółki, a także umowy założycielskiej, na przykład, polecenie zapłaty lub paragon.

Myśląc o tym, jak otworzyć biuro podróży od podstaw, powinieneś najpierw zebrać wszystkie wymienione dokumenty. Jednocześnie należy pamiętać, że wniosek o rejestrację musi być poświadczony notarialnie i podpisany przez wnioskodawcę. W końcu to on jest odpowiedzialny za poprawność i rzetelność wszystkich informacji.

Jeśli otworzysz adres IP...

Jeśli zdecydujesz się zarejestrować jako przedsiębiorca indywidualny wtedy musisz podać:

Gdzie jest najlepsza lokalizacja na biuro agencyjne?

Nie każdy decyduje się na rozpoczęcie własnej działalności w tym obszarze. Jak więc otworzyć biuro podróży od podstaw bez Wysokie koszty? Tutaj nie możesz się obejść bez pomoc z zewnątrz. Oczywiście decydującą rolę odgrywają nie tylko pieniądze. Bardzo ważne jest również, gdzie dokładnie będzie znajdować się biuro Twojej firmy.

Podczas gdy wszystkie dokumenty są przetwarzane, możesz zacząć szukać pokoju. Aby otworzyć biuro podróży, potrzebujesz pokoju nie więcej niż 20 metry kwadratowe. Powinna też istnieć linia osobista do podłączenia telefonów i Internetu. Gdzie więc najlepiej ulokować biuro:

  • Centrum miasta. Jeśli chcesz przyciągnąć więcej klientów świadcząc usługi biura podróży, to idealne miejsce może być główną ulicą? miejscowość. Najlepsze miejsce znajduje się w budynku usługowym lub mieszkalnym na parterze. Należy jednak pamiętać, że koszt wynajęcia takiego pokoju będzie bardzo wysoki.
  • Centrum biznesowe. Umieszczenie biura w tym budynku może również pozytywnie wpłynąć na Twój biznes. Rzeczywiście, oprócz gości z zewnątrz, Twoimi klientami mogą być pracownicy centrum biznesowego. Jedynym minusem jest to, że nie będziesz mógł umieścić reklamy zewnętrznej i szyldu.
  • Centra handlowe. Jeśli zdecydujesz się otworzyć tutaj swoje biuro, znajdziesz duża liczba klientów. Natomiast wynajem lokalu w popularnym centrum handlowe może cię kosztować przyzwoitą kwotę.

  • Miejsca do spania. Tutaj nowe biuro podróży może być jedyne w swoim rodzaju. Dodatkowo możesz zaoszczędzić na czynszu. Jedynym minusem jest to, że musisz włożyć dużo wysiłku, aby Twoja agencja została zauważona. Aby to zrobić, możesz użyć dowolnej strategii marketingowej.

Dobieramy odpowiednią kadrę

Wielu przedsiębiorców decydujących się na rozpoczęcie działalności w tym konkretnym obszarze często nie do końca zdaje sobie sprawę, że kadra do takiej pracy musi być starannie dobrana. W końcu czynnik ludzki w tej sprawie odgrywa ważną rolę.

Agencja opiera się właśnie na dobrze skoordynowanej pracy zespołu. Aby odnieść sukces, personel musi być dobierany ze szczególną uwagą.

Kogo potrzebujesz

  1. Administrator systemu.
  2. Księgowa.
  3. Kierownik Sprzedaży.

Warto zauważyć, że wraz z rozwojem biura podróży należy stopniowo zwiększać personel. Eksperci zalecają zatrudnienie dwóch kierowników sprzedaży. W końcu są siła napędowa twoje działania. Menedżerowie promują Twój produkt turystyczny na rynku. Ponadto kierownicy sprzedaży muszą być w stanie komunikować się z ludźmi. Nie powinieneś mieć nadziei, że giełdy pracy zaoferują Ci prawdziwych mistrzów. Lepiej samodzielnie poszukać wolnego kandydata.

Pierwsze kroki do sukcesu

A więc otwarcie. Idealnie biuro podróży wymaga dokładnego przestudiowania całego algorytmu tworzenia biznesplanu. Nie musisz być profesjonalistą w określonej branży. Na początek należy dokładnie przestudiować strukturę tej działalności od środka i dokonać analizy rzeczywistej sytuacji organizacji, które świadczą takie usługi od ponad roku.

Aby było to dla Ciebie jasne, spójrzmy na diagram, który zawiera wszystkie elementy potrzebne do stworzenia biznesplanu i otwarcia biura podróży. Można go podzielić na kilka połączonych ze sobą punktów. Co więcej, każdy etap odgrywa ważną rolę na samym początku działalności. Dlatego po prostu nie można pominąć żadnego z punktów.

Koncepcja firmy

Plan biznesowy biuro podróży zaczyna się od tego punktu. Koncepcja firmy powinna w pełni odzwierciedlać rodzaj działalności. Na przykład organizacja może świadczyć usługi mieszane.

Ponadto wszystkie dokumenty muszą w pełni odzwierciedlać wszystkie możliwe typy działalności firmy. Na przykład sprzedaż biletów na transport kolejowy i lotniczy, ubezpieczenia podróżne dla klientów, wizy, zamówienia limuzyn, usługi transferowe.

Z góry ustalamy listę usług

Zanim otworzysz biuro podróży od podstaw, musisz zdecydować się na listę usług. Na życzenie klientów firma musi zapewnić tłumacza i przewodnika. Idealna opcja jest pracownikiem, który posługuje się doskonale kilkoma językami obcymi i potrafi pełnić rolę przewodnika. W takim przypadku przewodnik musi wiedzieć wszystko interesujące miejsca warto odwiedzić dla wczasowiczów.

Biuro podróży może kupić wszystko, czego potrzebujesz na wyjazd. Podróże dla turystów w ta sprawa będzie jeszcze ładniejszy. W końcu nie muszą myśleć o zakupach i starać się przewidzieć wszystkie drobne kłopoty. Należy zauważyć, że przedstawiciele biur podróży bardzo często praktykują taką usługę, jak rezerwacja stolików w restauracji. Jego urlopowicze mogą odwiedzić go natychmiast po przyjeździe.

Dlaczego jest to potrzebne

Ci, którzy już rozpoczęli turystykę i biznes hotelowy, obowiązkowe jest sporządzenie wszystkich Wymagane dokumenty jeśli ich klient otrzyma paszport. Ponadto chętnie zapewniają przewodnika towarzyszącego lub osobistego.

Bardzo często osoba wyjeżdżająca za granicę nie zna języka obcego. W rezultacie może to bardzo utrudnić wczasowiczowi komunikację z lokalną ludnością. Aby temu zapobiec, wiele osób zwraca się o pomoc do biura podróży i zatrudnia tłumacza. Warto zauważyć, że firma musi zapewnić specjalistę w tej dziedzinie języki obce na pierwsze życzenie wczasowiczów.

Schemat wykonania wszystkich głównych etapów

Zanim otworzysz biuro podróży od podstaw, musisz jasno wyobrazić sobie, jak ono działa. Wielu nie do końca dopracowało swój plan i w rezultacie po prostu nie mogło zaangażować się w tego typu działalność. Zobaczmy, jak budowana jest technologia wdrażania, promocji i rozwoju produktu turystycznego na przykładzie konkretnego wyjazdu:

  1. Na początek warto określić podaż i popyt na rynku usług turystycznych.
  2. Tworzyć szczegółowy opis usługi, które agencja będzie oferować swoim klientom.
  3. Konieczne jest opracowanie i zaprojektowanie treści wszystkich procesów usług firmy.
  4. Opracuj szczegółowo trasę.
  5. Formularz ogólny schemat ruchy.
  6. Obowiązkowe jest sporządzenie listy usług, z których klient może skorzystać natychmiast po przybyciu do miejsca wypoczynku.
  7. Powinny być trzymane pełne studium trasa, wzdłuż której odbędzie się wycieczka.
  8. Następnie należy przeprowadzić analizę zaprojektowanej trasy.
  9. Następnie przygotuj całą dokumentację.
  10. Nie zapomnij o kontroli. Lepiej wybrać najbardziej wydajną metodę.
  11. Po opracowaniu samej trasy i przygotowaniu całej dokumentacji reklamowej, różnej ruchy marketingowe i metody promocji. Dzięki temu Twój produkt będzie popularny.
  12. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią metodę sprzedaży, a także metody otrzymywania płatności od klientów.
  13. Oczywiście przed sprzedażą należy obliczyć koszt i ostateczną cenę produktu turystycznego.
  14. Dopiero po tym wszystkim rozpoczyna się sprzedaż, a następnie kontrola jakości świadczonych usług i procesu obsługi klienta.

Biuro podróży od podstaw: plusy i minusy

Każdy, kto chce pracować w obszarze usług turystycznych, staje przed wyborem: zacząć od zera lub kupić gotowy biznes. Jednocześnie wielu zapomina, że ​​zarówno pierwsza, jak i druga opcja mają swoje wady.

Stworzone od podstaw biuro podróży ma więcej zalet niż wykupiona firma. Nie musisz walczyć ze starym porządkiem, aby zyskać szacunek podwładnych. Ponadto wiele biur podróży, które sprzedają, jest nierentownych. Jak pokazują statystyki, 90% organizacji wystawionych na sprzedaż można uznać za całkowicie zbankrutowane. Jednak rozpoczęcie działalności od zera ma też swoje wady. Przede wszystkim będziesz musiał poświęcić dużo wysiłku i oczywiście czasu na opracowanie tras, osiedlenie się w nowym lokalu i rozwój bazy klientów. Ponadto będziesz potrzebować inwestorów, aby otworzyć biznes w tym obszarze.

Ile zainwestować

Otwarcie biura podróży od podstaw to biznes, który wymaga dużych inwestycji. Więc ile pieniędzy to zajmie? Obliczmy:

  1. Przede wszystkim musisz zarejestrować się jako osoba prawna - od 25 tysięcy rubli.
  2. Do naprawy lokalu i zakupu mebli - od 75 tysięcy rubli.
  3. Zainstaluj komputery i sprzęt biurowy - od 60 tysięcy rubli.
  4. Opracuj własną tożsamość korporacyjną i rozwiąż problem drukowania - od 10 tysięcy rubli.
  5. Stwórz stronę firmową - od 35 tysięcy rubli.
  6. Na inne wydatki, a także na podłączenie telefonów i Internetu - od 50 tysięcy rubli.

Rezultatem jest przyzwoita kwota: około 255 tysięcy rubli. Jest to przybliżony kosztorys dla firmy turystycznej z trzema pracownikami i biurem w Moskwie. W innych regionach koszt będzie znacznie niższy. Warto pamiętać, że podana kwota jest wymagana tylko na początek. Rozpoczęcie działalności w tym obszarze jest drogie. Ponadto będziesz musiał wydawać około 150 tysięcy rubli miesięcznie. Dlatego początkowo powinieneś mieć na stanie od 500 do 700 tysięcy rubli. Biuro podróży zacznie zarabiać dopiero po trzech miesiącach. Jeśli nie ma takiej kwoty, to inwestorzy pomogą. Aby otworzyć biznes w tym obszarze, konieczne jest posiadanie kapitału początkowego.

Najważniejsze: wejście na rynek

Sukces Twojego biznesu zależy nie tylko od dobrze zlokalizowanego biura, profesjonalni pracownicy ale także z reklamy. W tę część należy zainwestować dużo pieniędzy. Tylko dobra reklama będzie w stanie przyciągnąć do Ciebie potencjalnych klientów. Każdy musi wiedzieć o Twoim biurze podróży. Więc wszystko jest gotowe, a Ty świętowałeś otwarcie. Biuro podróży jest gotowe do normalna operacja. Ale skąd masz klientów?

Nie oczekuj dużego strumienia ludzi chcących od razu odpocząć. Aby rozwinąć niewielką bazę turystów, trzeba poświęcić trochę czasu. Jeśli właściwie podszedłeś do sprawy, wkrótce o tobie porozmawiają. Jak wiecie, ludzie chętniej wierzą swoim przyjaciołom i znajomym niż reklama. Dlatego bardzo ważne jest, aby ten etap traktuj swoich klientów z szacunkiem.

Jest jeszcze jedna opcja. Możesz otworzyć agencję opartą na franczyzie. Już znana marka nie wymaga promocji, a będzie Ci dużo łatwiej. W końcu nie wymaga to dużego wysiłku w zakresie reklamy. Jak postępować? Ty decydujesz.

Jak otworzyć biuro podróży: analiza rynku + 5 kroków do rozpoczęcia działalności + szczegółowe plan finansowy+ kalkulacja rentowności biznesu.

Inwestycje kapitałowe: od 425 000 rubli.

Okres zwrotu: od 8 miesięcy.

Masz dobrą znajomość geografii i doskonałe umiejętności organizacyjne? A może po prostu chcesz sprawić ludziom radość i zorganizować dla nich niezapomniane wakacje, które chcą powtórzyć? A może szybko się uczysz i chcesz doświadczyć radości niezależności finansowej i założyć własny biznes?

Następnie informacje o jak otworzyć biuro podróży, będzie dla Ciebie odpowiedni. Dziś dowiemy się o zawiłościach prowadzenia tego biznesu, a także ile pieniędzy będzie potrzebnych na jego uruchomienie.

Organizator wycieczek i biuro podróży: sprawdź różnicę

Zanim przejdziemy do odpowiedzi na pytanie, jak otworzyć biuro podróży, zacznijmy od tego, że wielu z nich jest jeszcze z touroperatorem. A znajomość różnicy między tymi dwiema kategoriami przyda się nie tylko tym, którzy wyjeżdżają na wakacje, ale także tym, którzy chcą w tej branży.

Po pierwsze, to operator „tworzy” trasę od początku do końca: formuje, promuje i sprzedaje. Jej specjaliści rezerwują hotel, płacą za bilet lotniczy, wybierają wycieczki, zapewniają transport dla turystów.

Jeśli chodzi o realizację wycieczki, może to zrobić samodzielnie lub za pośrednictwem agencji. Obowiązkiem drugiego jest sprzedaż biletu. Biuro podróży wybiera wymagana opcja dla klienta informuje go o wszystkich jego niuansach

Dlatego różnica numer jeden: touroperator tworzy wycieczkę, a biuro podróży tylko ją realizuje.

Po drugie, aby rozpocząć działalność touroperatora, należy zarejestrować się tylko jako osoba prawna posiadanie pewnego zabezpieczenia finansowego. Natomiast biuro podróży może być zarówno indywidualnym przedsiębiorcą, jak i osobą prawną.

Różnica numer dwa: biuro podróży można otworzyć w dowolnej formie organizacyjno-prawnej i nie trzeba mieć zabezpieczenia finansowego, gdyż w przeciwieństwie do touroperatora nie opłaca ubezpieczenia.

Po trzecie, za wycenę odpowiada organizator wycieczek. Oznacza to, że agencja sprzedaje wycieczkę po określonej cenie. A jego nagrodą będzie prowizja, którą ustala firma dostarczająca bilet.

Różnica numer trzy: biuro podróży nie wpływa na koszt wycieczki, pracuje za opłatą od organizatora wycieczki. Dodatkowo czasami, aby osiągnąć duże wolumeny sprzedaży, specjaliści mogą obniżyć cenę, niestety kosztem swoich prowizji.

Po czwarte, domyślnie za „nieudaną” wycieczkę odpowiada operator, któremu będą kierowane roszczenia od klientów.

Biuro podróży odpowiada wyłącznie na podstawie umowy, a najczęściej jego odpowiedzialność wiąże się z tym, że musi w pełni poinformować klienta, zapłacić za jego bilet i poinformować go o wszystkich jego prawach i obowiązkach.

Dlatego różnica numer cztery: to organizator wycieczki jest odpowiedzialny za jakość wycieczki, chyba że umowa stanowi inaczej.

Typowy schemat pracy biura podróży

Decydując się na otwarcie biura podróży, musisz zrozumieć schemat jego pracy:

  1. Obecne biuro podróży poszukuje zaufanych operatorów, z którymi zawiera umowę na dalszą współpracę.
  2. Biuro podróży analizuje w najdrobniejszych szczegółach propozycje oferowane przez touroperatora i zaczyna szukać klientów.
  3. Jeśli taki zostanie znaleziony, to biuro podróży zawiera z nim umowę i składa u operatora wniosek o rezerwację usług.
  4. Organizator wycieczki akceptuje wniosek i który należy następnie zapłacić.
  5. Po otrzymaniu przez biuro podróży gotówka minus ustalona prowizja (z reguły 10-15%) jest przekazywana na konto organizatora wycieczki.
  6. Organizator wycieczki przekazuje wszystkie niezbędne dokumenty agentowi, który następnie przekazuje wszystkie informacje turyście.
  7. Po transakcji agencja przesyła raport do operatora, który wystawia za niego fakturę.

Uwaga: jeśli klient odmówi podróży po dokonaniu płatności, będziesz zmuszony zapłacić grzywnę operatorowi. Taką „pułapkę” należy wziąć pod uwagę, jeśli chcesz otworzyć biuro podróży według tego schematu.

Sytuacja na rosyjskim rynku turystycznym

Otwarcie biura podróży i nieanalizowanie tej branży jest szalenie lekkomyślne. Każdy biznes powinien zacząć od zbadania sytuacji na rynku, poznania jego mocnych i słabych stron.

Rynek turystyczny Rosji nie przestaje się stale rozwijać. Nawet w małych miejscowościach można znaleźć biura podróży, które oferują swoje usługi. Często zwracają się do nich ci, którzy chcą wyjechać za granicę, aby uzyskać wrażenia.

Jednak obecnie, pod wpływem wielu czynników (kursy walutowe, niestabilna sytuacja w wielu innych krajach itp.), popyt na turystykę krajową zaczął się pojawiać. I nie jest to zaskakujące, bo nasz kraj słynie z wielu piękne miejsca które przyciągają również zagranicznych turystów.

Dlatego decydując się na otwarcie biura podróży, szukaj operatorów, którzy zajmują się takimi wycieczkami.

Warto również zauważyć, że w 2017 roku sytuacja na rynku turystycznym uległa znacznej poprawie w porównaniu z poprzednimi dwoma latami. A tak przy okazji, rosyjscy turyści zaczęli preferować bardziej egzotyczne kraje niż Europę. Dlatego otwarcie biura podróży jest teraz dość opłacalne ze względu na rozwój tego obszaru.

Szczególną uwagę przywiązuje się do sprzedaży internetowej. W dzisiejszych czasach ludzie coraz więcej kupują w Internecie, więc stworzenie własnej strony internetowej z możliwością rezerwacji i płatności online jest koniecznością.

Dotyczący silne strony biznes, wszystko będzie zależeć tylko od jakości i organizacji Twojej pracy.

Dlatego decydując się na otwarcie biura podróży, musisz postawić na:

  • świadczenie szerokiego zakresu usług;
  • kompetentni pracownicy, którzy skupiają się nie tylko na liczbie sprzedanych wycieczek, ale także na jakości obsługi klienta;
  • współpraca z zaufanymi i znanymi touroperatorami.

Otwarcie biura podróży wiąże się z ryzykiem, które należy wziąć pod uwagę:

  • Sezonowość - tak się złożyło, że w większości ludzie uwielbiają zagraniczne wakacje w lecie i na nowy rok.
  • Wysoka konkurencja- biznes turystyczny to dość wypełniona nisza, na rynku ciągle pojawiają się nowi gracze, którzy mogą zapewnić klientom coś nowego i lepszego.
  • Brak stabilności- zmiany kursów walut, sytuacja polityczna i gospodarcza w kraju, inflacja wpływają na pracę biur podróży, gdyż czynniki te mogą zmniejszać siłę nabywczą klientów.
  • Niemożność dokładnego przewidzenia wydajności- nawet kiedy szczegółowe studium a analiza sprzedaży wycieczek nie może dokładnie obliczyć szacowanego zysku.

    Z tego powodu musisz skupić się na reklamie, aby przyciągnąć jak najwięcej klientów.

Instrukcja krok po kroku, jak otworzyć biuro podróży

Odpowiadając na pytanie, jak otworzyć biuro podróży, musisz zrozumieć, że główne wydatki pójdą na wyposażenie biura, stworzenie strony internetowej i oczywiście promocję.

Sam proces otwierania firmy „turystycznej” będzie składał się z następujących etapów:

Etap1 miesiąc2 miesiące3 miesiące4 miesiąc
Wybór nazwy biura podróży+
Rejestracji działalności gospodarczej+
Poszukiwanie lokalu i jego aranżacja+ +
Szukaj operatorów +
Tworzenie strony +
Rekrutacja +
Reklama +
Zacząć biznes +

Kiedy skoordynowane i poprawne zorganizowana praca Otwarcie biura podróży zajmie 3-4 miesiące.

Krok 1. Wybór nazwy dla biura podróży i rejestracja firmy

Przeanalizowałeś więc rynek, oceniłeś swoje możliwości i masz pewność, że ten biznes jest dla Ciebie. Teraz musimy podjąć konkretne działania. A pierwszy krok jest dla Twojego biura podróży. Powinna być prosta, ale zapadająca w pamięć, a także budzić skojarzenia z relaksem.

Możesz sam wymyślić dźwięczne imię lub skorzystać z usług specjalistów.

Następnie możesz rozpocząć rejestrację. Możesz otworzyć biuro podróży jako indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna. Wszystko zależy od Twoich ambicji, więc jeśli Twoje plany obejmują rozszerzenie działalności i stworzenie całej sieci lub chcesz rozpocząć działalność z partnerem, wybierz LLC.

Składając wniosek o rejestrację, nie zapomnij podać kodu OKVED. Pamiętaj jednak, że klasyfikacja ciągle się zmienia. Od 2017 r. dla biznes turystyczny wygląda tak:

W odniesieniu do systemu podatkowego, zgodnie z ustawą „O podstawach” działalność turystyczna w Federacji Rosyjskiej” dozwolone jest stosowanie uproszczonego systemu podatkowego: „Dochód” 6% lub „Dochód-wydatki” 6-15%.

Krok 2. Wyszukiwanie i zaaranżowanie lokalu dla biura podróży

Dobrze dobrane miejsce to kluczowy moment jak otworzyć biuro podróży. Jeśli planujesz rozpocząć działalność w duże miasto, to zrób to tylko w środku.

W dużym mieście wybór lokali jest szerszy:

  • zatłoczone miejsca;
  • miejsca do spania, w których zawodnicy jeszcze nie „operują”.

Sam pokój nie powinien być duży, wystarczy 25-35 mkw. Ale jednocześnie powinien być starannie wyposażony w meble, sprzęt biurowy, elementy dekoracyjne.

Szacunkowe koszty naprawy i aranżacji lokalu będą wyglądać tak:

NazwaIlość szt.cena, rub.Całkowity koszt, rub.
Całkowity:- - 147 000 rubli
Stół dla pracowników2 4 000 8 000
Krzesła4 1 000 1 000
Sofa dla klientów1 10 000 10 000
Stojak1 10 000 10 000
laptopy2 30 000 60 000
Urządzenie wielofunkcyjne1 15 000 15 000
Czajnik elektryczny1 1 000 1 000
Modem1 2 000 2 000
Linia telefoniczna2 15 000 30 000
Internet1 3 000 3 000
Elementy dekoracyjne1 2 000 2 000
inne wydatki- - 5 000

Krok 3. Wyszukaj operatorów turystycznych do współpracy

Kolejnym krokiem w otwieraniu biura podróży jest znalezienie operatorów. Do tego kroku należy podejść z całą odpowiedzialnością, ponieważ w przypadku jakichkolwiek niespójności klient pozostanie niezadowolony z Twojej pracy.

Dlatego przy wyborze operatorów zwracaj uwagę na takie czynniki:

  • czas spędzony na rynku;
  • uznanie;
  • wielkość prowizji;
  • warunki współpracy.

Najpopularniejsi touroperatorzy w Rosji:

Krok 4. Rekrutacja do otwarcia biura podróży

Sukces firmy zależy od jakości pracy personelu. A na początek możesz zatrudnić tylko dwóch menedżerów sprzedaży, którzy otrzymają wynagrodzenie i procent od liczby dokonanych transakcji.

Obowiązki tych specjalistów powinny obejmować:

  • selekcja i doradztwo klientów;
  • monitoring atrakcyjnych wycieczek i ich cen;
  • zawieranie umów z turystami;
  • rezerwacja voucherów i ich rejestracja u organizatora wycieczki;
  • na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w turystyce.

Jeśli zdecydujesz się otworzyć biuro podróży, na początkowych etapach weź wodze rządu w swoje ręce. Na początku pracy będzie to poprawne i celowe, ponieważ będziesz mógł w pełni kontrolować proces i natychmiast identyfikować błędy w pracy.

Stanowiska takie jak księgowy, Administrator systemu, sprzątacz nie może być zatrudniony na stałe. Do tego możesz.

Krok 5. Promocja i reklama otwarcia biura podróży

Samo otwarcie biura podróży i czekanie na klientów nie zadziała...

Nikt nie dowie się o Twoich usługach, jeśli sam się nie zgłosisz. A trzeba na bieżąco angażować się w aktywną promocję, zwłaszcza jeśli chce się przyciągać turystów nie tylko w sezonie letnim i noworocznym.

Możesz skorzystać z narzędzi reklamowych takich jak:

  • znak przy wejściu;
  • dystrybucja ulotek na ulicy;
  • reklama w lokalnych publikacjach;
  • reklama radiowa;
  • reklama w sieciach społecznościowych miasta oraz w Internecie.

Ile kosztuje otwarcie biura podróży?

I tu dochodzimy do zwieńczenia odpowiedzi na pytanie, jak otworzyć biuro podróży - komponent finansowy.

Na inwestycje kapitałowe składać się będą zatem następujące pozycje wydatków:

Pozycja wydatkówKwota, pocierać.
Całkowity:425 000 rubli
Rejestracji działalności gospodarczej25 000
Opłata za pierwszy miesiąc czynszu20 000
Naprawa wewnętrzna50 000
Wyposażenie pokoju147 000
Tworzenie stron internetowych30 000
Lista płac za pierwszy miesiąc pracy40 000
Outsourcing40 000
Wydatki reklamowe60 000
inne wydatki13 000

Ale otwarcie biura podróży to nie wszystko. Musisz w nią stale inwestować.

Dlatego przybliżone miesięczne koszty otwarcia biura podróży będą wyglądać tak:

Obliczanie rentowności biznesu i okresu zwrotu inwestycji w biuro podróży

Mając pod ręką Szacowany koszt aby otworzyć biuro podróży i je utrzymać, możesz przewidzieć poziom rentowności biznesu.

Skuteczne agencje z dwoma menedżerami mogą zamknąć do 300 transakcji miesięcznie. Ale najczęściej takie wskaźniki są typowe dla firmy, która ma już ugruntowaną pozycję na rynku.

Wyobraźmy sobie, że średni koszt jednej sprzedanej wycieczki to 28 000 rubli (uwzględniamy aktualny kurs dolara). Opłata transakcyjna wynosi 10%. A żeby dochód przewyższył wydatki, musisz zawrzeć co najmniej 70 transakcji miesięcznie (2-3 transakcje dziennie):

70 * 28 000 * 10% = 196 000 rubli. (z wydatkami 175 000 rubli)

A przy takim biznesie zysk wyniesie grosz:

196 000 - 175 000 \u003d 21 000 rubli.

Zysk po opodatkowaniu:

21 000 - 3150 = 17 850 rubli

Załóżmy jednak, że takie wskaźniki pojawią się tylko w ciągu pierwszych 3-4 miesięcy, podczas gdy sam deklarujesz. A wkrótce przyniesiesz im 120-140 transakcji miesięcznie.

Wtedy twój przewidywany dochód przy tych samych wydatkach wyniesie:

130 * 28 000 * 10% = 364 000 rubli.

Dzięki tej pracy zysk będzie: 160,650 rubli

Na podstawie takich kalkulacje finansowe można założyć, że inwestycje w otwarcie firmy zwrócą się za 8-10 miesięcy.

Główny nacisk kładziony jest na: jak otworzyć biuro podróży, co musisz zrobić za reklamę i oczywiście współpracę tylko z zaufanymi operatorami. Nie pomijaj też motywacji specjalistów. Pomyśl o nagrodach za dobrze wykonaną pracę. Najprostsza to wypłata procentu od sprzedaży wycieczek.

Jak otworzyć biuro podróży od podstaw?

Od pomysłu do pierwszego zysku - w jednym filmie:

Sam biznes turystyczny stale się rozwija, więc upewnij się, że jesteś na bieżąco z najnowszymi informacjami w tej dziedzinie i w pełni poświęcaj się biznesowi, a wtedy sukces nie potrwa długo.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Oczywiście, jeśli nie masz niezbędnych środków i nie możesz otworzyć biura podróży, to masz wielką szansę spróbować swoich sił w turystyce. Co więcej, niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym menedżerem turystyki. W tym artykule omówimy.

Kiedy otwierałem biuro podróży, miałem konkurenta, który pracował z domu. Miał własną bazę stali klienci(o tym, gdzie je zarobił, historia milczy) i z powodzeniem pracował ze swoimi klientami. Kiedy zapytałem, jak zawiera umowy, powiedziano mi, że prawie „wychodzi na klatkę schodową w kapciach” i daje umowy turystom. Mimo to niektórych klientów udało mu się jeszcze przechwycić.

Ale nadal musiał otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę, zawrzeć umowy z dużą listą touroperatorów, płacić podatki i składki emerytalne, prowadzić księgowość itp. A wszystko to wymaga, jak rozumiesz, dodatkowych zasobów – czasu i pieniędzy. Potrzebujesz tej biurokracji? Inną opcją jest praca „na czarno”, jak niektórzy. Czego ci zdecydowanie NIE POLECAM (jest wiele poważnych powodów ku temu, jednym z nich jest artykuł "uchylanie się od płacenia podatków", ale nawet to nie jest najgorsze). Ale mam dla Ciebie o wiele lepszą, prostszą, bardziej opłacalną ofertę i tak właśnie jest.

Jak otworzyć biuro podróży w domu?

Czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży w domu? Wszystko jest bardzo proste - to komputer, telefon, drukarka i dostęp do Internetu.

Na szczęście dla nas dzisiaj pojawiła się wyjątkowa usługa, która została zatwierdzona przez naszego prezydenta V.V. Putina. A teraz w zakresie usług turystycznych i Porada prawna, możesz być oficjalnie zatrudniony. Potrącenia zostaną dokonane za Ciebie Fundusz emerytalny, płacić podatki i w każdej chwili możesz wyrobić sobie certyfikat 2NDFL.

Czym właściwie jest ta usługa?

Mówię o usłudze takiej jak workle (link do zasobu https://www.workle.ru). Po zarejestrowaniu otrzymasz krótką prezentację, która podpowie Ci, jak pracować nad pracą.

Jeśli masz już doświadczenie w turystyce - świetnie! Więc masz już swoją bazę klientów. Wtedy możesz zarobić dobrą prowizję od sprzedawanych wycieczek. I będzie to więcej niż to, co oferuje biuro podróży (około 8%). Jeśli nie masz doświadczenia w turystyce, nie rozpaczaj! Workle zadbał o Ciebie i stworzył darmowe materiały i kursy, które pomogą Ci szybko opanować to rzemiosło. Aby sprawdzić swoją wiedzę, otrzymasz specjalne testy, po których nie będziesz już wątpić w swoją wiedzę i będziesz mógł zacząć ćwiczyć.

Co więcej, będziesz miał kariera. Im więcej wycieczek sprzedasz, tym wyższa będzie Twoja prowizja. Dodatkowo workle ma własny system nagradzania użytkowników i premii za „ najlepszy użytkownik Pomyśl tylko ile korzyści czerpiesz z takiej usługi:

  1. nie masz żadnych formalności, nie musisz „zmniejszać debetu kredytem”, każdy robi to za Ciebie;
  2. jesteś oficjalnie zatrudniony, wpłaty do funduszu emerytalnego, podatki są potrącane za Ciebie, możesz uzyskać zaświadczenie 2NDFL (np. na pożyczkę lub wizę);
  3. nie jesteś od nikogo zależny, pracujesz dla siebie i jednocześnie nie musisz rano chodzić do pracy, możesz pracować tam, gdzie chcesz lub tam, gdzie jest to dla Ciebie wygodne;
  4. nie musisz wynajmować biura i płacić pracownikom za pracę, to znacznie obniża Twoje koszty;
  5. otrzymujesz wyższą prowizję niż praca w agencji;
  6. masz rozwój kariery, dzięki czemu zwiększasz swoje dochody, nie musisz być czyimś krewnym, schlebiać szefowi itp., wszystko zależy od Ciebie;
  7. nie ponosisz żadnego ryzyka, nie ryzykujesz swoich środków i majątku (w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy);
  8. masz możliwość doskonalenia swoich umiejętności, dzięki kursom, które znajdziesz w serwisie;
  9. nie musisz realizować planu sprzedaży, zarabiasz i pracujesz tyle, ile potrzebujesz;
  10. możesz skorzystać z tej usługi jako dodatkowego dochodu itp.

I wiele innych korzyści, które możesz uzyskać pracując w systemie workle. Dodatkowo udzielę Ci kilku konsultacji skype, które pomogą Ci: poprawnie negocjować, przyciągać turystów z Internetu i wiele innych. użyteczne narzędzia to sprawi, że dobry menedżer Dla turystyki. Zrobię to wszystko za darmo, jeśli dołączysz do mojego workle teamu.

Aby to zrobić, musisz kliknąć link https://www.workle.ru/?code=ACADA5D3 i zarejestruj się na stronie. Po rejestracji musisz napisać e-mail [e-mail chroniony] strony internetowej i zaznacz w temacie listu "Dołączyłem do Twojego zespołu w workle" i wpisz swój login na skype. Po weryfikacji wyślę Ci zaproszenie na Skype i omówimy dogodny dla Ciebie termin.

Mam nadzieję, że odpowiedzieliśmy na twoje pytanie jak założyć biuro podróży w domu.

Życzę miłego dnia i wspaniałej sprzedaży!

Turystyka to dochodowy i obiecujący obszar biznesowy, którego na pewno nie pożałujesz. Ten przypadek pozwoli Ci nauczyć się wielu przydatnych i ważna informacja poznać wiele ciekawych i pożyteczni ludzie, a także niedrogo podróżować po świecie na „gorących” wycieczkach. Zastanów się, jak otworzyć biuro podróży od podstaw i czego do tego potrzebujesz.

Wstęp

Jeśli zdecydujesz się wejść do branży turystycznej, powinieneś rozróżnić koncepcje touroperatora i biura podróży.

  1. Organizator wycieczki wyznacza własną trasę, rezerwuje transport, hotele i rozwiązuje wszelkie kwestie organizacyjne.
  2. Biuro podróży sprzedaje wycieczki od touroperatorów, otrzymując za to procent.

Biuro podróży to świetny i dochodowy biznes

Rozpoczniesz swoją działalność jako touroperator - to najłatwiejszy i najtańszy sposób. Biuro podróży może sprzedawać różne wycieczki od różnych touroperatorów - zazwyczaj nie ma w tym żadnych ograniczeń. Wycieczki mogą być zarówno międzynarodowe, jak i krajowe.

Jak otworzyć biuro podróży

Nie wiesz, jak rozpocząć procedurę otwarcia? Z rejestracją w podatku. Możesz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca i jako LLC. IP pozwala zaoszczędzić czas i uprościć system raportowania, ale otwiera się LLC więcej możliwości przed klientem.

Następnie będziesz musiał wymyślić nazwę, najlepiej bezpośrednio lub pośrednio związaną z podróżami. Oczywiście możesz nazwać biuro podróży imieniem swojej żony lub ukochanego psa, ale raczej nie przyniesie mu to popularności. Lepiej wybrać coś tematycznego. Będziesz także musiał wybrać lokalizację, zatrudnić pracowników i rozpocząć kampanię reklamową.

Pokój

Nadaje się do Twojego biura mały pokój powierzchnia około 20 kwadratów z 2-3 pracownikami - w większości przypadków to wystarcza. Lepiej wybrać biuro w zatłoczonym, przejezdnym miejscu w centrum miasta. Pamiętaj, aby zrobić dobra naprawa w pomieszczeniu, zainstaluj wygodne meble zamów znak jakości. Podróże zamawiają osoby zamożne, ceniące sobie wygodę i przytulność, więc nie warto oszczędzać wygodne krzesła i sofy.

Do sprzętu biurowego potrzebny jest tylko sprzęt komputerowy

Wyposaż swoich pracowników wygodne stoliki kup komputery, fotele, różnego rodzaju artykuły papiernicze, regały itp. Potrzebna będzie również kopiarka, drukarka i faks. Zwróć szczególną uwagę na Internet - kanał musi być wysokiej jakości i stabilny.

Przeczytaj także: Jak otworzyć centrum rekreacyjne (hostel)

Personel

Aby otworzyć biuro podróży od podstaw, potrzebujesz wykwalifikowanej kadry, która rozumie specyfikę i potrafi przekonywać ludzi. Najlepiej rekrutować osoby z doświadczeniem zawodowym, z miłym głosem, wyglądem i dobrą wolą. Menedżerowie wycieczek zazwyczaj otrzymują minimum wynagrodzenie+ procent sprzedaży z każdej wycieczki, co zachęca ich do większej i lepszej pracy. Na początek wystarczy dwóch lub trzech menedżerów, którzy będą w stanie pokryć główne obszary turystyki.

Gdzie wybrać się na wycieczki

Przejdźmy teraz do pytania, gdzie właściwie szukać wycieczek. Na początek będziesz musiał zawrzeć umowę z 6-8 touroperatorami, z których 3-4 powinno działać w kluczowych obszarach. Zazwyczaj agencja otrzymuje 5-15 procent kosztów wycieczki. Na początkowych etapach zarobki są minimalne, ale po sprzedaniu 10-20 wycieczek Twoje prowizje znacznie wzrosną. Wszyscy operatorzy chcą sprzedawać więcej, dlatego opłaca się im współpracować ze stałymi agencjami, które realizują ich programy.

Będziesz potrzebował komputerów, aby uzyskać dostęp do baz touroperatorów. Najczęstsze z nich to tourbox i tourindex. Dostęp do nich jest płatny, ale roczny abonament można łatwo odzyskać, sprzedając 3-5 bonów.

Znajdowanie Klientów

Aby znaleźć klientów, wszystkie środki są dobre. Koniecznie stwórz własną stronę internetową - teraz większość turystów szuka wycieczek przez Internet. Wskaż na nim swoje dane kontaktowe, główne trasy, przedział cenowy. Utwórz biuletyn dla zarejestrowanych użytkowników za pośrednictwem Viber lub poczty, korzystaj z usług promocji strony internetowej i reklamy kontekstowej.

  1. W mediach (radio lokalne, telewizja, gazety, czasopisma).
  2. W w sieciach społecznościowych Twojego miasta.
  3. Klasyczna reklama zewnętrzna (rozstępy, pudełka, ulotki, billboardy).

Biuro podróży sprzedaje wycieczki, które wymyśla i zapewnia organizator wycieczek

Nie zapomnij o klasycznych technikach marketingowych: zorganizuj zniżki, obiecaj Lepsze warunki aby przyciągnąć klientów, stwórz program rabatowy. Możesz rozpocząć kampanię reklamową na kilka tygodni przed otwarciem - to tylko rozgrzeje zainteresowanie Twoją firmą.

Rentowność

Niestety nie możemy dostarczyć gotowego biznesplanu dla biura podróży – wszystko w tym biznesie jest dość indywidualne i zależy od konkretnego miasta. Ale nadal można podać przybliżone liczby.

Aby otworzyć biuro, potrzebujesz około 400 tysięcy rubli. Kwota ta obejmuje meble i sprzęt biurowy. Wynajęcie pokoju na rok kosztuje około 400 000. Dodaj reklamę, inne wydatki i podatki - kolejne 100 000 rocznie. Wynagrodzenia dla pracowników na 2 kierownikach - 250 tys. rocznie (bez odsetek, stawki netto). W sumie na otwarcie będziesz potrzebować około 1,15 miliona rubli.

Sektor turystyczny, mimo że od kilku lat boryka się z pewnymi trudnościami, pozostaje dość rentowny. Każda osoba, która nie ma dużych oszczędności, może zaangażować się w biznes turystyczny. Poza tym taka przedsiębiorcza działalność niesie ze sobą wiele pozytywnych emocji, ponieważ możliwe staje się pomaganie ludziom w organizowaniu wypoczynku. Jednak nadal istnieją pewne niuanse, które należy wziąć pod uwagę, aby nie stracić środków zainwestowanych w ten biznes. Opowiemy Ci o wszystkich zawiłościach, jak otworzyć biuro podróży od podstaw, abyś zrobił wszystko dobrze.

Cechy branży turystycznej

Zanim otworzysz biuro podróży, musisz zrozumieć, czym jest biuro podróży, jaka jest istota jego działalności. Przede wszystkim konieczne jest poznanie znaczenia niektórych pojęć.

Biuro podróży to instytucja, która pośredniczy między operatorem podróży a osobą, która chce wyjechać w podróż. Może wypełniać zobowiązania:

  • Touroperator – firma, która musi rozwijać i reklamować za pośrednictwem mediów różne wycieczki cieszące się największym zainteresowaniem wśród ludności;
  • Biuro podróży to firma, która realizuje wycieczki turystyczne: wykonuje transfery, sprzedaje bilety, zajmuje się zakwaterowaniem klientów i organizuje dla nich wycieczki.

Musisz również wiedzieć, zanim otworzysz biuro podróży w Rosji, za co odpowiada Twoja firma. Z reguły biuro podróży świadczy następujące usługi:

Wydaj wizy klientom zgodnie z wymaganiami touroperatora, z którym zawierana jest umowa. Jeśli coś zostanie zrobione nie tak, biuro podróży powinno ponosić za to odpowiedzialność.

Wydaj klientom pełny pakiet dokumentów niezbędnych do wyjazdu:

  • Bilety (lotnicze i kolejowe);
  • Ubezpieczenie medyczne;
  • Kupon na zakwaterowanie;
  • Notatka o stanie, do którego turysta jest wysyłany;
  • Rezerwuj wszystkie usługi wymagane przez klienta;
  • Terminowo płacić za pracę organizatora wycieczek.

Zalety i wady

Jeśli zdecydowałeś się otworzyć biuro podróży od podstaw bez doświadczenia, zastanów się i oblicz, co możesz napotkać po drodze. pozytywne punkty i negatywne.

Główne zalety działalności turystycznej to:

  1. Szybko się rozwija, co oznacza, że ​​będziesz mógł świadczyć usługi ludziom nie tylko w Rosji, ale także za granicą, co również przyniesie Ci duże zyski;
  2. Będziesz miał duży wybór operator turystyczny, poza tym będziesz mógł zawierać umowy o współpracy nie z jednym operatorem, z kilkoma na raz - to pierwsza rzecz, której potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży;
  3. Napływ chętnych na wycieczkę stale rośnie i nie kończy się przez cały rok;
  4. Papierkowa robota jest prosta, wykonana szybko i dość tanio.

Teraz rozważ kilka negatywnych punktów, o których powinieneś wiedzieć przed otwarciem biura podróży:

  1. Dość wysoki poziom konkurencji - wielu początkujących przedsiębiorców myśli o tym, jak otworzyć biuro podróży od podstaw, ponieważ rozumieją opłacalność tego biznesu;
  2. Jeśli nie zwracasz wystarczającej uwagi kampania reklamowa aby promować swoje biuro podróży, możesz całkowicie stracić klientów i zostać bez zamówień (w tym przypadku wzrasta ryzyko utraty zainwestowanych środków);
  3. W ciepłym sezonie popyt na wyjazdy turystyczne jest znacznie większy niż w roku zimny okres rok, ale jest to kwestia sporna, ponieważ są też ośrodki zimowe, do których ludzie chętnie wyjeżdżają na Nowy Rok i święta Bożego Narodzenia.

Rejestracja aktywności

Jeśli chcesz otworzyć biuro podróży, musisz uważnie przeczytać ustawę państwową „O turystyce”, która opisuje wszystkie wymagania dotyczące otwierania biura podróży od podstaw bez doświadczenia zawodowego. Szczegółowo wymienimy Ci, czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży:

Biuro podróży może być zarejestrowane jako legalne przedsiębiorstwo LLC lub jako prywatna instytucja FLP.

Aby się zarejestrować w rejestr państwowy nowa instytucja, wystarczy jeden mieszkaniec, która może sprzedawać wycieczki w kraju i za granicą.

Będziesz musiał uzyskać pisemne zobowiązanie od dowolnego instytucja bankowa kto zobowiąże się zapłacić za usługi operatora turystycznego w przypadku, gdy biuro podróży nie może tego zrobić (bez tej gwarancji żaden operator nie wyrazi zgody na współpracę z biurem). Jednak bank wystawi odpowiednią gwarancję tylko wtedy, gdy założyciel biura podróży dostarczy pakiet dokumentów, który będzie zawierał:

  • Zaświadczenie o rejestracji państwowej;
  • Czarter;
  • Informacje o rachunku bieżącym;
  • Kopie umów potwierdzających najem lokalu, w którym znajduje się firma (jeśli lokal jest osobistą własnością właściciela, należy przedstawić dokument potwierdzający własność);
  • Paszport;
  • Kopia NIP głowy;
  • Zaświadczenie o rejestracji w służbie podatkowej.

Konieczne jest opracowanie specjalnych umów z klientami, które zawrzesz z klientami, którzy zamówią u Ciebie wycieczki. W tych umowach należy wpisać wszystko: datę płatności, datę wystawienia bonu turystycznego.

Konieczne będzie również opracowanie zasad dla turystów: kto spotka ich w kraju, do którego jeżdżą, będzie im towarzyszył, poprowadzi wycieczki. Wskazane jest zawarcie tych zasad w umowie z klientem, aby turysta po zapoznaniu się z dokumentem podpisał dokument.

Zalecane jest również zawarcie umowy z firmą ubezpieczeniową, jednak jest to moment opcjonalny. Jeśli chcesz, aby Twoi klienci byli ubezpieczeni, lepiej, aby zapewnili im polisę medyczną i inne ubezpieczenia mienia (np. samochodu).

Zaleca zawarcie umowy podagencyjnej z dowolną linią lotniczą, za pośrednictwem której kupisz bilety dla swoich klientów. Jest to bardzo korzystne, ponieważ w takich przypadkach linie lotnicze oferują wiele lukratywnych bonusów.

Opracuj ogólny biznesplan, jak otworzyć biuro podróży, aby wiedzieć, jakie wydatki na Ciebie czekają, jak działać, aby szybciej je zwrócono i zaczęły przynosić stale wysokie dochody.

Kryteria wyboru witryny

Jeśli nie masz własnego lokalu, najważniejsze, czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży, to znaleźć odpowiednie miejsce do wynajęcia. Zebraliśmy kilka opcji lokalizacji, które możesz rozważyć przed założeniem biura podróży w 2018 roku:

Możesz otworzyć biuro podróży w centralnej części miasta. Pożądane jest, aby:

  • Pokój miał co najmniej 20 m² powierzchni;
  • Powinien znajdować się na pierwszym piętrze każdego budynku mieszkalnego, ale nadal lepiej wybrać budynki biurowe;
  • Na terenie lokalu warto zawiesić jasny szyld z reklamą, aby przechodnie mogli zobaczyć, jakie usługi świadczysz (fakt, że Twoje biuro podróży znajduje się w centrum miasta, sprawi, że będą pewni Twojego prestiżu i wysoki poziom serwis Klienta).

Możesz otworzyć biuro podróży w budynku centrum biznesowego. Czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży w takiej instytucji:

  1. Pokój musi być świeży nowoczesny remont aby agencja wyglądała reprezentacyjnie i solidnie;
  2. Będziesz mógł obsłużyć nie tylko turystów, którzy przyjadą do Ciebie z innych części miasta, ale także pracowników ogromnego centrum biznesowego;
  3. Nie będziesz jednak mógł reklamować się na takim terytorium;
  4. W każdym centrum biznesowym w punkcie kontrolnym znajduje się system przepustek, który odstraszy klientów.

Możesz wybrać pokój dla firmy w centrum handlowym. Podamy Ci kilka podstawowych zaleceń w takiej instytucji:

  • Wybierz butik, w którym zawsze jest dużo ludzi (w tym celu lepiej wziąć pod uwagę działy sprzedające ubrania, buty lub sprzęt elektroniczny);
  • Trzeba być przygotowanym na to, że w takiej instytucji trzeba zapłacić wysoka cena do wynajęcia.

Możesz otworzyć biuro podróży w dzielnicy mieszkalnej swojego miasta:

  • Zawsze jest duży tłum ludzi, którzy mogą się stać potencjalni klienci Twoja agencja;
  • Nie musisz dużo płacić za czynsz;
  • W takim obszarze nie będzie dużej konkurencji.

Wyposażenie pokoi i wnętrz

Nadal są bardzo ważny punkt, o którym musisz wiedzieć, zanim otworzysz biuro podróży od podstaw - musi być zaprojektowane w nowoczesnym, styl mody. Musisz zrozumieć, że jeśli masz do dyspozycji stary pokój, to naprawa jest tym, od czego zdecydowanie powinieneś zacząć otwierać biuro podróży. Wszystkie koszty z tym związane muszą być poniesione przez Ciebie i uwzględnione w biznesplanie.

Pomieszczenia Twojej firmy powinny być zawsze czyste i wygodne. Jest to konieczne, aby Twoi klienci, przychodząc do biura, mogli się w nim całkowicie zrelaksować i odprężyć. Jest to szczególnie ważne, gdy jest kolejka ludzi. Musi być umieszczony na stołach. różne czasopisma, katalogi, ekspresy do kawy. Na ścianach zawieś także ciekawe rzeczy, które zainspirują Twoich klientów do wyjazdu.

Aby otworzyć biuro podróży od podstaw bez doświadczenia zawodowego, należy zakupić meble i niezbędny sprzęt. Nie trzeba wybierać drogich modeli, odpowiednich i opcja ekonomiczna, o ile wszystko wygląda przyzwoicie i pięknie. Będziesz potrzebować:

  • Komputery z drukarkami i niezbędnym oprogramowaniem;
  • Stoły biurowe, krzesła;
  • Miękkie sofy;
  • Fotele i stoliki kawowe;
  • Klimatyzator;
  • Ekspresy do kawy z odpowiednimi naczyniami;
  • Telefony;
  • Wi-Fi.

Inwestycje finansowe

Oczywiście, jeśli zdecydujesz się wejść do branży turystycznej, musisz dokładnie wiedzieć, ile kosztuje otwarcie biura podróży od podstaw. Od razu zauważamy, że nie musisz dokonywać dużych inwestycji. Twoje główne wydatki to:

  • Przy wynajmie pokoju;
  • Na zakup sprzętu i mebli;
  • Z kampanią reklamową;
  • Aby uiścić opłatę, jeśli zdecydujesz się otworzyć franczyzowe biuro podróży.

Należy wziąć pod uwagę, że odpowiedź na pytanie, ile kosztuje otwarcie biura podróży, zależy w większym stopniu od tego, w jakim mieście mieszkasz. W końcu, jeśli mieszkasz w metropolii, czynsz za lokal będzie wyższy niż na prowincji. Na czynsz trzeba wydać tylko około 30-60 tysięcy rubli miesięcznie.

Aby uporządkować wybrany lokal (musi spełniać określone standardy), kup niezbędne meble, sprzęt i sporządzić wszystkie niezbędne dokumenty, będziesz musiał mieć do dyspozycji około 200 000 rubli.

Aby promować swoje biuro podróży, potrzebujesz co najmniej 100 000 rubli. Zwracamy jednak uwagę, że jest to kwota względna, bardziej zależy od kanału, który będzie realizował kampanię reklamową.

Również omawiając kwestię, ile kosztuje otwarcie biura podróży, musisz wiedzieć, że nadal będziesz musiał wypłacać pensje swoim pracownikom. Z reguły powinno być stabilnie 15 tysięcy rubli i kolejne 20% miesięcznego zysku biura podróży.

Pamiętaj też, że kolejne 6 miesięcy po otwarciu agencji nie przyniesie Ci to żadnego zysku. Dlatego musisz mieć trochę zasoby finansowe dzięki którym możesz zbudować biznes.

Przybliżony zysk

Życie w warunkach Kryzys ekonomiczny, na pewno będziesz miał pytanie, czy opłaca się otwierać biuro podróży, czy inni będą korzystać z Twoich usług. Na pewno będzie, bo z reguły osoby, które wcześniej mogły sobie pozwolić na podróżowanie, będą mogły to zrobić teraz. Dlatego nie wahaj się otworzyć biura podróży w 2018 roku, jeśli masz chęć do pracy w tej interesującej dziedzinie i wymagana ilość oszczędności.

Jeśli nauczysz się sprzedawać ponad 500 wycieczek rocznie, twoje biuro podróży zarobi 50-100 tysięcy rubli miesięcznie. To wystarczy, aby stać się popularnym segmentem branży turystycznej. Im więcej wycieczek sprzedasz, tym więcej możesz zarobić. Jeśli takie układy Ci odpowiadają, nie wahaj się długo, czy warto otworzyć biuro podróży i od razu zabierz się do pracy.

Biuro podróży jako model biznesowy

Biznesowe okresy zwrotu

Drugim najważniejszym pytaniem tych, którzy zdecydowali się otworzyć biuro podróży w 2018 roku od podstaw, jest to, jak długo to się opłaca. Tutaj musisz mieć świadomość, że ten moment w dużej mierze zależy od tego, jak zaczniesz. Jeśli od pierwszych dni stworzysz duży obrót na trasie, to w pierwszym roku pracy zarobisz 600-800 tysięcy rubli, co oznacza, że ​​zwrócisz zainwestowane środki osobiste.

Jednak doświadczeni przedsiębiorcy, którzy od dawna kręcą się w tej dziedzinie, twierdzą, że okres zwrotu dla firmy turystycznej wynosi co najmniej 2 lata. Ale nie radzimy dorównywać cudzym osiągnięciom. Jeśli poważnie podszedłeś do pytania, jak otworzyć od podstaw biuro podróży w Rosji, znajdziesz sposób na szybkie odprężenie, aby zwrócić inwestycję i zacząć zarabiać.

Na koniec tego artykułu o tym, jak otworzyć biuro podróży, chcemy podać kilka przydatne porady jak szybko wypromować swój biznes i uzyskać z niego niezmiennie wysoki dochód:

  • Jeśli zastanawiałeś się, jak otworzyć biuro podróży w domu, to do promocji wystarczy mieć do dyspozycji oficjalną stronę internetową, za pośrednictwem której wykonasz całą pracę. Otwarcie biura podróży od podstaw w domu jest dużo łatwiejsze i bardziej ekonomiczne. Przynajmniej możesz zaoszczędzić dodatkowe 200 000 rubli. Lepiej zainwestować część tych pieniędzy w stworzenie unikalnej witryny. Skonsultuj się z ekspertami, jak otworzyć biuro podróży w domu, aby Twoje działania były oficjalne i pożądane;