Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego określa jego obowiązki, prawa i poziom odpowiedzialności. Specyfika jego zawartości zależy od funkcji pełnionych przez tego specjalistę.

Jaki jest cel opisu stanowiska pracy?

Przy zatrudnieniu nowego pracownika lub przeniesieniu do Nowa pozycja Pracownik przedsiębiorstwa musi zostać zaznajomiony z obowiązkami, jakie będzie musiał wykonywać na nowym stanowisku. Jest to konieczne przede wszystkim w celu ustalenia jednego z głównych elementów, dla których została zawarta umowa o pracę, — funkcja pracy pracownika.

Służy temu dokument zwany opisem stanowiska pracy. Treściowo okazuje się szerszy niż zwykły wykaz obowiązków, gdyż zazwyczaj obejmuje także określenie miejsca pracownika w hierarchii odpowiedniego działu, wyszczególnienie wymagań co do jego poziomu kwalifikacji, a także określa uprawnienia z nim związane z wykonywaniem funkcji i obowiązków służbowych.

Obowiązek sporządzenia opisu stanowiska pracy nie jest określony przez prawo, jednak w rzeczywistości dokument ten jest potrzebny zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Umożliwia pracodawcy:

• jasno opisywać obowiązki związane z konkretnym stanowiskiem;
• usunąć problem formułowania indywidualnych wymagań przy poszukiwaniu odpowiedniego kandydata na stanowisko;
• ułatwić proces wprowadzenia nowego pracownika (lub pracowników) w jego funkcje zawodowe.
• kontrolować, jak dobrze dana osoba radzi sobie z pracą;
• pociągnąć go do odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków służbowych.

Jednocześnie pracodawcy zależy na jak najpełniejszym odzwierciedleniu w instrukcjach rzeczywistych funkcji wykonywanych przez pracownika, gdyż ten ma prawo odmówić wykonania dodatkowa praca oraz prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia za pracę nienależącą do jego obowiązków.

Wszystko to, choć formalnie opcjonalne, sprawia, że ​​opis stanowiska jest bardzo ważny i niezbędny dokument, do którego kompilacji należy podchodzić ze szczególną ostrożnością.

Jakie jest stanowisko zastępcy głównego księgowego?

Stanowisko zastępcy głównego księgowego oznacza obecność w organizacji pracownika, który przynajmniej w niektórych sprawach jest w stanie zastąpić czasowo nieobecnego z jakiegoś powodu głównego księgowego. Najczęściej są to pytania:

• podpisywanie bieżących dokumentów;
• zatwierdzanie zwykłych dokumentów;
• tworzenie i przekazywanie bieżących informacji księgowych do powiązanych działów;
• rozwiązywanie pilnych sytuacji wewnętrznych metodologicznych i organizacyjnych;
• przygotowywanie wyjaśnień w sprawie pilnych wniosków zewnętrznych.

Ponadto zastępcy głównego księgowego powierza się zwykle funkcje monitorowania przestrzegania przez pracowników księgowych ustalonych zasad rachunkowości polityka rachunkowości, a także ta część bieżących prac księgowych, która z reguły jest najbardziej związana trudne obszary rachunkowość i rachunkowość podatkowa.

Wszystko to zakłada, że ​​zastępca głównego księgowego ma dość wysoki poziom szkolenie zawodowe i doświadczenie. Dlatego w tej części nakładane są na niego te same wymagania, co na głównego księgowego (klauzula 4 art. 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ; standard zawodowy „Księgowy”, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2014 r. nr 1061n):

• wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne;
• doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej 3 z ostatnich 5 lat, w stosownych przypadkach kształcenie zawodowe, a w przypadku jego braku - co najmniej 5 lat z ostatnich 7;
• brak zaległych wyroków skazujących za przestępstwa w sferze gospodarczej.

Podobnie jak główny księgowy, jego zastępca należy do kategorii menedżerów i dlatego musi spełniać wymagania stawiane kierownikowi zdolnemu do pełnienia funkcji głównego księgowego, posiadając takie dokumenty jak:

• katalog kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37;
• standard zawodowy „Księgowy”, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2014 r. nr 1061n.

Zgodnie z tymi dokumentami specjalista wykonujący pracę głównego księgowego musi wiedzieć:

• ustawodawstwo księgowe i podatkowe;
• ustawodawstwo cywilne, finansowe i gospodarcze;
• prawo pracy;
• Kod etyczny profesjonalny księgowy i ład korporacyjny;
• rachunkowość statystyczna i zarządcza;
• specyfika, technologia, struktura, strategia i perspektywy organizacji;
• zasady przeprowadzania audytów;
• metody analizy finansowej;
• księgowe i referencyjne bazy prawne.

Funkcje zastępcy z reguły nie będą obejmować takich kwestii, jak organizacja pracy działu księgowości i obieg dokumentów w zakresie otrzymania niezbędnych dokumentów podstawowych, opracowywanie polityki księgowej i podatkowej, analiza finansowa, ale musi być świadomy wszystkich aspektów organizacyjnych i metodologicznych pracy działu księgowości, aby móc ją realizować kontrola prądu i, jeśli to konieczne, zastąpić głównego księgowego.

O czym należy pamiętać opracowując nowoczesny polityka rachunkowości, przeczytaj materiał .

Opcje funkcji zastępczej

W zależności od charakterystyki struktury organizacji, której pracownikiem jest zastępca głównego księgowego, możliwe są następujące opcje jego funkcji:

• Organizacja jest częścią holdingu i wszyscy główni księgowi spółek tworzących ten holding podlegają głównemu księgowemu i nazywani są jego zastępcami. Jednocześnie zastępca głównego księgowego holdingu zasadniczo pozostaje głównym księgowym swojej organizacji i w pełni wykonuje wszystkie swoje funkcje.
• Zastępca głównego księgowego jest pracownikiem dużego działu księgowości dużego przedsiębiorstwa. W takim przypadku, jak już opisano powyżej, samodzielnie wykonując część prac księgowych, będzie monitorował, czy dział księgowości prowadzi swoją pracę zgodnie z wymogami polityki rachunkowości ustalonej w organizacji, podpisze część bieżących dokumentów podstawowych oraz okresowo zastępują głównego księgowego podczas jego nieobecności. Obowiązek zastępstwa w takiej sytuacji jest zwykle uwzględniony funkcje pracy zastępca
• W małej organizacji z małym działem księgowym można wyznaczyć pracownika na zastępcę głównego księgowego, który wykonuje swoje funkcje niemal na równi z głównym księgowym pod względem zatwierdzeń, podpisów i raportowania. W której sprawy organizacyjne, metodologia i zasady rachunkowości pozostają w gestii głównego księgowego, a prace księgowe są rozdzielane równomiernie pomiędzy wszystkich, łącznie z głównym księgowym.

Zatem obowiązki zastępcy głównego księgowego w różne organizacje mogą się znacznie różnić. Dlatego należy je wyraźnie wskazać w opisie stanowiska.

Co powinno znaleźć się w opisie stanowiska?

Przez swoją strukturę Opis pracy Zastępca Głównego Księgowego nie będzie się zasadniczo różnić od podobnych dokumentów sporządzonych dla innych pracowników organizacji. Zwykle zawiera następujące sekcje:

• pozycja pracownika w strukturze organizacji lub działu, jego podporządkowanie;
• wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• lista obowiązków służbowych;
• prawa wynikające z obowiązków służbowych;
• odpowiedzialność.

Kluczową sekcją instrukcji jest lista obowiązków służbowych, ponieważ wszystkie inne punkty, z wyjątkiem praw przyznanych w związku z wykonywaniem obowiązków, są zapisane w innych dokumentach ( akty prawne lub dokumenty wewnętrzne opracowane przez samą organizację). A prawa odzwierciedlone w instrukcjach wynikają logicznie z funkcji zawodowych.

Tworząc listę obowiązków służbowych, należy wyjść od funkcji faktycznie wykonywanych przez pracownika, odzwierciedlając ich konkretną treść i nie ograniczając się do ogólnych sformułowań. W przeciwnym razie nieporozumienia z pracownikiem dotyczące zrozumienia powierzonych mu obowiązków będą nieuniknione.

Jak pisać instrukcje?

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego, podobnie jak każdego innego pracownika księgowego, ustala główny księgowy.

Nie ma prawnie zatwierdzonej formy, dlatego jest sporządzany zgodnie z ustalonymi zasadami dokumenty wewnętrzne utworzone w organizacji. Może to być formularz opracowany samodzielnie lub po prostu formularz z nazwą organizacji. W każdym przypadku dokument ten musi zostać zatwierdzony przez kierownika. Jeżeli zasady obiegu dokumentów obowiązujące w organizacji wymagają wstępnego zatwierdzenia tekstu opisu stanowiska pracy z innymi działami (na przykład z obsługą prawną lub działem kadr), to przed oddaniem go do podpisu menadżerowi należy uzgodnione w tych działach.

Pod tekstem instrukcji wskazane jest stanowisko, nazwisko i podpis dewelopera, a także pozostawiono miejsce na umieszczenie adnotacji wskazującej, że pracownik zapoznał się z dokumentem, co wymaga jego podpisu i daty zapoznania się.

Wyniki

Opis stanowiska, który określa listę obowiązków związanych z konkretnym stanowiskiem, jest niezwykle ważny ważny dokument zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Uwzględniając obowiązki na liście, konieczne jest odzwierciedlenie ich tak całkowicie i szczegółowo, jak to możliwe.

Dobre wykonywanie powierzonych pracownikom obowiązków zależy od tego, jak dobrze zrozumieją, czego się od nich wymaga, dlatego dla każdego stanowiska opracowywane są osobne instrukcje.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o standardowe metody rozwiązania zagadnienia prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Taki dokument określa wszystkie cechy pracy konkretnego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. Jak prawidłowo sformułować opis stanowiska zastępcy głównego księgowego, aby mógł on doskonale wykonywać swoje funkcje? Więcej na ten temat później.

Profesjonalne wymagania standardowe

Niezależnie od tego, że każda organizacja ma prawo do samodzielnego sporządzania opisów stanowisk pracy, ich struktura musi podlegać określonemu stylowi pisania tego rodzaju dokumentacji.

Są one określone w obowiązujących przepisach, wśród których szczególnie należy zwrócić uwagę na:

• ujednolicony katalog taryfowy i kwalifikacyjny zawodów i zawodów;
• ujednolicony katalog klasyfikacyjny stanowisk menadżerskich, specjalistów i pozostałych pracowników.

Oprócz tych standardów przy tworzeniu instrukcji należy kierować się wewnętrznymi przepisami dot podziały strukturalne organizacje.

Przy ustalaniu praw i obowiązków ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie niuanse prawne dotyczące głównej działalności firmy.

Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że wymagania w stosunku do zastępcy można nieco złagodzić.

Definicja podstawowych zasad pracy ustalana jest według uznania kierownictwa przedsiębiorstwa, ale nie powinny one w żaden sposób być sprzeczne z prawem.

Czy są wymagane?

Jak ważne dla pracownika przedsiębiorstwa jest posiadanie opisu stanowiska spełniającego wymagania standardu zawodowego? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w artykule, w którym stwierdza się, że funkcje pracownicze urzędnika muszą być opisane w umowie o pracę.

Dlatego w umowie o współpracy z pracownikiem wystarczy wskazać, że zakres jego obowiązków jest określony w opisie stanowiska.

Dlatego jego zatrudnienie ma pewną specyfikę. Wnioskodawcy przedstawia się specjalne wymagania brane są pod uwagę zarówno cechy zawodowe, jak i osobiste wnioskodawcy.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wszelkie transakcje finansowe w spółkach przeprowadzane są w porozumieniu z głównym księgowym. Ma szerokie uprawnienia i odpowiada za transakcje rzeczowe i finansowe.

Cechy zawodu

Głównym księgowym jest kadra kierownicza wykonawczy organizacje. Aby objąć to stanowisko należy spełnić szereg wymagań stawianych przez pracodawcę.

Kryteria wyboru tworzone są na podstawie następujących czynników:

• specyfika pracy;
• obszary działalności;
• forma organizacyjno-prawna;
• liczba personelu;
• styl zarządzania produkcją;
• cele przedsiębiorstwa itp.

Kwalifikacje głównego księgowego to: następujące wymagania:

• znać ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące rachunkowości, podatków, pracy, prawa cywilnego;
• praca w oparciu o PBU, instrukcje metodologiczne, instrukcje itp.;
• postępuj zgodnie z zaleceniami dot dokumentacja dokumenty tożsamości;
• potrafić prawidłowo przygotować transakcje księgowe;
• znać procedurę przeprowadzania inwentaryzacji i rozliczeń z kontrahentami;
• stosować metody analityczne w pracy;
• wykonywać obowiązki zgodnie z profilem przedsiębiorstwa itp.

Przepisy prawne

Podstawowe wymagania dotyczące kwalifikacji głównego księgowego zawierają następujące dokumenty regulacyjne:

• Ustawa o rachunkowości nr 402-FZ z dnia 06.12.11 - ;
• Regulamin głównych księgowych, zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów ZSRR nr 59 z dnia 24 stycznia 1980 r. (zwany dalej Regulaminem);
• Podręcznik kwalifikacji, uchwała Ministra Pracy nr 37 z dnia 21.08.98 (zwana dalej Spisem);
• , zarządzenie Ministra Pracy nr 1061n z dnia 22 grudnia 2014 roku (zwane dalej Standardem).

Zgodnie z ustawą nr 402 Prawo federalne główny księgowy musi posiadać wyższe wykształcenie edukacja ekonomiczna, doświadczenie w księgowości co najmniej pięć z ostatnich siedmiu lat, nie może być skazany za przestępstwa gospodarcze. Te same wymagania są określone w podręczniku dotyczącym kwalifikacji i standardów zawodowych.

Ustawa 402-FZ

Zgodnie z ustawą nr 402-FZ na głównych księgowych następujących organizacji nakładane są wymagania dotyczące poziomu wykształcenia:

• PJSC, z wyjątkiem sektora bankowego;
• ubezpieczenie;
• NPF (niepaństwowe fundusze emerytalne);
• fundusze inwestycyjne i struktury ich zarządzania;
• handlowcy papierami wartościowymi;
• organy funduszy pozabudżetowych Federacji Rosyjskiej.

Prawo nakłada na głównego księgowego następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe w tym kierunku;
• doświadczenie na stanowisku księgowego lub audytora od 3 lat z ostatnich pięciu lub od 5 lat z ostatnich 7 w przypadku nieobecności wyższa edukacja;
• brak niejasnych lub zaległych wyroków skazujących za przestępstwa gospodarcze.

Lista wymagań dla głównego księgowego jest otwarta i można ją uzupełnić innymi wymaganiami ustanowionymi przez ustawodawstwo federalne. Tak więc ustawa nr 402-FZ określa wymagania kwalifikacyjne dla głównych księgowych niektórych kategorii osób prawnych. osoby

Bank Centralny ustalił wymagania dla głównych księgowych kredytowych i niekredytowych instytucji finansowych. Osoba musi posiadać wykształcenie wyższe jako ekonomista lub prawnik, doświadczenie w j pozycję lidera w firmie kredytowej zajmującej się działalnością bankową od roku, a po ukończeniu studiów na innej uczelni – od dwóch lat.

Szef organizacji mikrofinansowej (MFO) nie może samodzielnie prowadzić księgowości; musi przypisać te obowiązki głównemu księgowemu.

Pozycja

Regulamin stanowi, że głównym księgowym decyzją zarządu spółki może zostać osoba nieposiadająca wyższego wykształcenia i co najmniej trzyletniego doświadczenia. Jednak Sąd Najwyższy w 2019 roku uznał te zasady za nieważne i sprzeczne z prawem federalnym. Wyjaśnień takich udzielił on w decyzji nr AKPI14-965 z dnia 22.10.14.

W postępowanie sądowe Jeśli chodzi w szczególności o legalność zwolnienia głównego księgowego, który nie posiada wystarczającego poziomu wykształcenia, sędziowie kierują się normami ustawy nr 402-FZ.

Wymagania dla głównego księgowego przy zatrudnianiu w 2019 roku

Listę wymagań wobec wnioskodawcy ustala dyrektor firmy, w zależności od rodzaju działalności firmy i jej wielkości. Ustalane są na podstawie art. 195 § 3 Kodeksu pracy, zgodnie z którym należy kierować się standardem zawodowym i Podręcznikiem.

Każda organizacja musi wykorzystać określone dokumenty dla wszystkich pracowników jako wzór i na ich podstawie zatwierdzić szczegółowe wymagania dotyczące pracy specjalisty:

• praktyczne doświadczenie;
• odpowiedzialność zawodowa;
• potrzeba dodatkowego szkolenia;
• Funkcje.

Zgodnie ze standardem zawodowym

Standard zawodowy obowiązuje od 02.07.15. Zawiera minimalne wymagania do głównego księgowego. Specjalista musi posiadać wykształcenie wyższe lub średnie w zakresie ten profil albo wiem dodatkowe programy awans poziom kwalifikacji i przekwalifikowania zawodowego.

Przez ostatnie 5 z siedmiu lat musi pracować w obszarze księgowości, raportowania lub jako audytor. W przypadku obywateli, którzy ukończyli studia, okres ten ulega skróceniu do trzech z ostatnich pięciu lat.

Zasady te są obowiązkowe dla księgowych wszystkich przedsiębiorstw.

Czy trzeba ich przestrzegać?

Wiele organizacji używa obecnie profesjonalnego standardu „Księgowy” jako rekomendacji. Wyjątkiem są sprawy związane z zapewnieniem pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia i świadczeń lub występują ograniczenia w pracy na tym stanowisku. Prawo ubiegania się o nią ma kandydat spełniający wymagania Standardu lub podręcznika.

Nazwę stanowiska należy wpisać w umowie o pracę w formie zapisanej w Standardzie (art. 57 Kodeksu pracy).

Jeśli Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne prawa federalne określony wymagania zawodowe niezbędne, aby pracownik mógł wykonywać swoje funkcje, wówczas pracodawca obowiązkowo stosuje Standard w zakresie tych wymagań (art. 195 § 3 Kodeksu pracy). Oznacza to, że obowiązkowe wymagania obejmują wymagania Standardu przewidziane w ustawodawstwie federalnym, Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach.

W sztuce. 4 ustawy nr 122-FZ z 05.02.15, która zmieniła Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, stanowi, że rząd może ustalić warunki stosowania Standardów dla pracowników następujących organizacji rządowych:

• fundusze pozabudżetowe;
• komunalny;
• jednolity;
• korporacje;
• firmy;
• większość podmiotów gospodarczych kapitał zakładowy która należy do państwa.

Zatem, firma handlowa może zatrudnić osobę na stanowisko głównego księgowego niespełniając wymagań Standardu.

Warunki kwalifikacji

Przyjmując obywatela na głównego księgowego główna rola Obowiązują wymagania kwalifikacyjne:

• organizowanie i prowadzenie dokumentacji wszystkich transakcji biznesowych organizacji;
• ocena referencji i udzielanie niezbędnych porad;
• generowanie raportów zgodnie z prawem;
• znajomość i praktyczne zastosowanie prawa pracy, podatkowego, cywilnego;
• wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania w pracy.

Dodatkowo specjalista musi umiejętnie posługiwać się nim programy użytkowe, usługi online umożliwiające przygotowanie i przesłanie dokumentów do organów podatkowych i funduszy.

Każde duże przedsiębiorstwo stawia głównemu księgowemu szczególne wymagania, w zależności od specyfiki jego działalności.

Konkretne umiejętności, które musi posiadać kandydat, obejmują:

• praca z dużą ilością danych;
• dokładność w prowadzeniu dokumentów;
• umiejętność rozumienia dokumentów finansowych, księgowych, podatkowych, kadrowych i kompetentnego ich porównywania;
• terminowa realizacja powierzonych zadań.

Cechy osobiste głównego księgowego powinny obejmować pracowitość, dokładność, takt, skuteczność, uczciwość i przyzwoitość. Musi umieć odpowiednio zorganizować pracę obsługi księgowej i jasno kontrolować pracę powierzonych mu specjalistów.

Na wakat wymagany jest umysł matematyczny, ciężka praca i umiejętność analizowania.

Do interakcji głównego księgowego z przedstawicielami kontrahentów, rządem i organami podatkowymi potrzebne są umiejętności komunikacyjne, umiejętność czytania i pisania oraz wiedza na temat własnej działalności.

Dla instytucji budżetowych

Wykwalifikowana organizacja księgowa jest wymagana nie tylko przez organizacje prywatne, ale także agencje rządowe.

Oprócz podstawowych, głównemu księgowemu instytucji budżetowej stawiane są dodatkowe wymagania:

• znajomość Konstytucji Federacji Rosyjskiej oraz przepisów prawnych określających działalność sektora publicznego;
• zrozumienie specyfiki rachunkowości budżetowej i raportowania;
• umiejętność prawidłowego obliczania zarobków, z uwzględnieniem dopłat i dodatków dla przedstawicieli ministerstw i departamentów;
• znajomość procedury tworzenia budżetu agencji rządowej, procedury tworzenia i wydatkowania środków finansowych.

Działalność instytucje budżetowe jest nierozerwalnie związana z przetargami. Główny księgowy musi jasno zrozumieć tę kwestię.

Prawa i obowiązki zgodnie z opisem stanowiska

W swojej pracy główny księgowy musi kierować się opisem stanowiska. Dokument jest starannie opracowywany przez kierownictwo organizacji przy udziale specjalistów ds. kadr i prawników.

Instrukcje obejmują funkcje specjalisty w zakresie księgowości, raportowania, przestrzegania dyscypliny kasowej i finansowej oraz ustalają odpowiedzialność za niedopełnienie jego obowiązków.

Główny księgowy musi podjąć decyzję zadania zarządcze: opracowywać zasady rachunkowości, organizować i kontrolować pracę działu księgowości.

Główny księgowy LLC musi wykonywać następujące obowiązki zawodowe zgodnie z instrukcjami:

• organizowanie i prowadzenie ewidencji, udostępnianie zainteresowanym strukturom rzetelnych danych o działalności finansowo-ekonomicznej przedsiębiorstwa oraz wynikach finansowych;
• tworzenie w oparciu o obowiązujące normy prawne, z uwzględnieniem specyfiki działalności, warunków pracy i struktury przedsiębiorstwa;
• tworzenie roboczej listy rachunków księgowych, opracowywanie i zatwierdzanie formularzy i formularzy lokalnych;
• aplikacja ujednolicony system księgowość, synchronizacja jej funkcjonowania z innymi rodzajami rachunkowości;
• terminowe przygotowanie transakcji w celu prawidłowego odzwierciedlenia wszystkich transakcji na rachunkach;
• kontrola nad prawidłowością dokumentów i kolejnością ich obiegu;
• zatwierdzenie planu wdrożenia;
• kontrola zgodności ustalone zasady przetwarzanie i przechowywanie danych;
• wspomaganie zarządu spółki w podejmowaniu właściwych decyzji zarządczych;
• terminowe rozliczenia z budżetem i funduszami;
• kontrola nad prawidłowością naliczania zarobków i wydatków środków funduszu wynagrodzeń;
• monitorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny finansowej i kasowej;
• przygotowywanie i terminowe składanie raportów;
• organizacja spraw archiwalnych;
• analiza pracy finansowej, przedstawianie propozycji jej optymalizacji;
• zarządzanie obsługą księgową.

Opis stanowiska powinien odzwierciedlać kolejność relacji głównego księgowego z kierownictwem firmy, któremu oprócz dyrektora powinien bezpośrednio podlegać i w jakich sprawach. Klauzula ta pozwoli uniknąć konfliktów i określi uprawnienia personelu administracyjnego.

Dokument musi odzwierciedlać, kto wykonuje obowiązki głównego księgowego podczas jego nieobecności. Może to być jego zastępca lub ktoś z administracji przedsiębiorstwa.

Tekst instrukcji musi zostać zatwierdzony przez osoby podległe głównemu księgowemu. Dokument stanowi załącznik do umowy o pracę; publikowany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden przechowują pracownicy kadr, drugi główny księgowy.

Ujednolicony katalog kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i pozostałych pracowników (USC), 2019
Katalog kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pozostałych pracowników
Sekcje " W całej branży cechy kwalifikacji stanowiska pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach" I " Charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk pracowników zatrudnionych w instytucjach badawczych, projektowych, technologicznych, projektowych i organizacje ankietowe ”, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37
(edytowano 15 maja 2013 r.)

Główny inżynier

Odpowiedzialność zawodowa. Określa politykę techniczną i kierunki rozwoju technicznego przedsiębiorstwa w gospodarce rynkowej, sposoby przebudowy i ponowne wyposażenie techniczne obecną produkcję, poziom specjalizacji i dywersyfikację produkcji na przyszłość. Zapewnia wymagany poziom trening techniczny produkcja i jej stały wzrost, zwiększanie efektywności produkcji i wydajności pracy, obniżanie kosztów (materialnych, finansowych, pracy), racjonalne wykorzystanie zasobów produkcyjnych, wysoka jakość i konkurencyjność wytwarzanych wyrobów, robót lub usług, zgodność wytwarzanych wyrobów z istniejącymi standardy państwowe, warunki techniczne i wymagania techniczne i estetyczne, a także ich niezawodność i trwałość. Zgodnie z zatwierdzonymi biznesplanami przedsiębiorstwa dla medium i perspektywa długoterminowa kieruje rozwojem środków przebudowy i modernizacji przedsiębiorstwa, zapobiegających szkodliwym skutkom produkcji środowisko, ostrożne wykorzystanie zasobów naturalnych, tworzenie bezpieczne warunki pracy i doskonalenie kultury technicznej produkcji. Organizuje opracowywanie i wdrażanie planów wdrożeniowych Nowa technologia i technologii, prowadzenie działalności organizacyjno-technicznej, prac badawczo-rozwojowych. Zapewnia wydajność rozwiązania projektowe, terminowe i wysokiej jakości przygotowanie produkcji, eksploatacja techniczna, naprawa i modernizacja sprzętu, osiągnięcie Wysoka jakość produktów podczas ich opracowywania i produkcji. W oparciu o współczesne osiągnięcia nauki i techniki, wyniki badań patentowych, a także najlepsze praktyki, uwzględniając warunki rynkowe, organizuje prace mające na celu poprawę asortymentu i jakości, udoskonalanie i unowocześnianie wytwarzanych produktów, pracy (usług), sprzętu i technologii oraz tworzenia zasadniczo nowych, konkurencyjnych typów produktów, na projektowaniu i wdrażaniu do produkcji skomplikowanych urządzeń mechanizacyjnych i automatyzacyjnych procesy technologiczne, kontrola i testowanie wysokowydajnego sprzętu specjalistycznego, opracowywanie standardów pracochłonności produktów i standardów zużycia materiałów do ich produkcji, konsekwentne wdrażanie reżimu oszczędnościowego i redukcja kosztów. Monitoruje zgodność z dyscypliną projektową, inżynieryjną i technologiczną, zasadami i przepisami dotyczącymi ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i bezpieczeństwo przeciwpożarowe, wymagania organów ochrony środowiska, sanitarnych i organów sprawujących dozór techniczny. Zapewnia terminowe przygotowanie dokumentacji technicznej (rysunki, specyfikacje, Specyfikacja techniczna, mapy technologiczne). Kończy się z organizacjami badawczymi, projektowymi (inżynieryjnymi i technologicznymi) oraz instytucjami szkolnictwa wyższego instytucje edukacyjne umowy na rozwój nowego sprzętu i technologii produkcji, projekty przebudowy przedsiębiorstwa, jego oddziałów, odnowy i modernizacji sprzętu, kompleksowa mechanizacja i automatyzacja procesów produkcyjnych, zautomatyzowane systemy zarządzania produkcją, monitoruje ich rozwój, organizuje rozpatrzenie i wdrożenie projektów doposażenia technicznego opracowanych przez strony trzecie, przygotowanie wniosków o zakup sprzętu na warunkach leasingu. Koordynuje prace nad zagadnieniami działalności patentowej i wynalazczej, unifikacji, standaryzacji i certyfikacji wyrobów, certyfikacji i racjonalizacji stanowisk pracy, wsparcia metrologicznego, mechanicznego i energetycznego utrzymania produkcji. Podejmuje działania mające na celu poprawę organizacji produkcji, pracy i zarządzania w oparciu o wprowadzenie najnowocześniejszych narzędzi technicznych i telekomunikacyjnych do wykonywania prac inżynieryjnych i zarządczych. Organizuje badania naukowe i eksperymenty, testowanie nowego sprzętu i technologii, a także prace w zakresie informacji naukowo-technicznej, racjonalizacji i wynalazków, upowszechniania zaawansowanych doświadczeń produkcyjnych. Prowadzi prace mające na celu ochronę priorytetu wdrażanych rozwiązań naukowo-technicznych, przygotowuje materiały do ​​ich opatentowania, uzyskuje licencje i prawa własności intelektualnej. Organizuje szkolenia i szkolenia zaawansowane dla pracowników i inżynierów oraz zapewnia ciągłe doskonalenie szkolenia personelu. Zarządza działaniami usługi techniczne przedsiębiorstw, monitoruje wyniki ich pracy, stan pracy i dyscyplinę produkcji w podległych działach. Jest pierwszym zastępcą dyrektora przedsiębiorstwa i odpowiada za wyniki i efektywność działalności produkcyjnej.

Musisz wiedzieć: legislacyjne i regulacyjne akty prawne regulujące działalność produkcyjną, ekonomiczno-finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa, decyzje władz federalnych, regionalnych i lokalnych władza państwowa i zarządzania, określające priorytetowe kierunki rozwoju gospodarki i odpowiedniego przemysłu; dokumenty organizacyjno-administracyjne oraz materiały regulacyjne innych organów związane z działalnością przedsiębiorstwa; profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa; perspektywy rozwoju technicznego, ekonomicznego i społecznego branży oraz biznesplan przedsiębiorstwa; zdolność produkcyjna przedsiębiorstwa; technologia produkcji wyrobów przedsiębiorstwa; tryb sporządzania i zatwierdzania planów działalności produkcyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa; rynkowe metody zarządzania przedsiębiorstwem i przedsiębiorstwem; tryb zawierania i wykonywania umów gospodarczo-finansowych; osiągnięcia naukowo-techniczne w danej branży oraz doświadczenie wiodących przedsiębiorstw; ekonomika i organizacja produkcji, pracy i zarządzania; podstawy legislacji środowiskowej; podstawy prawa pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

Wymagane kompetencje. Wyższe wykształcenie zawodowe (techniczne) i staż pracy w specjalności na stanowiskach kierowniczych w odpowiedniej branży przedsiębiorstwa co najmniej 5 lat.

To, czy sporządzić opis stanowiska zastępcy głównego księgowego, zależy od każdego pracodawcy. Pamiętaj, że posiadanie go pomoże Ci uniknąć wielu problemów i sporów sądowych.

Z artykułu dowiesz się:

Wymagania, które należy spełnić w 2017 roku przy sporządzaniu opisu stanowiska zastępcy głównego księgowego

Nie przegap: glowny material miesięcy od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Kompletny katalog opisów stanowisk pracy dla wszystkich sektorów działalności.

Opis stanowiska zastępcy Główny księgowy pomoże zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Dokument ten zawiera opis tego, czego pracodawca oczekuje od pracownika, który będzie pełnił tę funkcję. Również opisy stanowisk pracy określić uprawnienia i obowiązki głównego księgowego i jego zastępcy.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Ustawodawstwo rosyjskie nie zawiera rygorystycznych wymagań dotyczących treści i wykonywania odpowiednich instrukcji.

Aby utworzyć opis stanowiska, zaleca się użycie Profesjonalny standard księgowy zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna RF z dnia 22 grudnia 2014 r. Nr 1061n i charakterystyka kwalifikacyjna, zatwierdzona. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 „Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników” ( "Główny księgowy").

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego opracowano z uwzględnieniem GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji, ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej, wymagania dotyczące przygotowania dokumentów” (zamiast tego od 1 lipca 2017 r. GOST R 7.0. 97-2016 wchodzi w życie „System standardów informacyjnych”, biblioteka i wydawniczy. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów”, zatwierdzone zarządzeniem Rosstandart z dnia 8 grudnia 2016 r. nr 2004-st).

Przygotowując zakres obowiązków zastępcy. Główny księgowy musi pamiętać, że szczegół „nazwy organizacji” musi odpowiadać nazwie określonej w dokumenty założycielskie organizacje. Jeżeli występuje także skrócona nazwa organizacji, umieszcza się ją pod pełną nazwą (w nawiasie).

Opis stanowiska zastępcy zostaje zatwierdzony. główny księgowy, szef organizacji. Pieczęć homologacyjna znajduje się w prawym górnym rogu i zawiera następujące elementy:

Na przykład:

Pobierz w.doc

Pobierz w.doc