Jak napisać raport z pracy. Przykładowe wnioski z raportu z praktyki. Kiedy wymagany jest raport

Raport z wykonanej pracy pozwoli kierownikowi ocenić jakość i szybkość pracy sekretarki. W artykule zawarto próbki raportów z wykonanych prac. Skorzystaj z instrukcji krok po kroku, aby poprawnie napisać raport.

Z artykułu dowiesz się:

Dlaczego potrzebujesz raportu z postępu?

Menedżer wyznacza zadanie, pracownik je wykonuje - na tym polega istota procesu pracy. Fakt wykonania zadania odnotowuje się w formie protokołu wykonanej pracy. Każdy pracownik okresowo sporządza taki dokument. Częstotliwość raportów i ich forma zależą od wewnętrznych zasad firmy.

Kto potrzebuje raportu z postępu prac i dlaczego?

Lider go potrzebuje. Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość realizacji zadań przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość stworzenia całościowego obrazu pracy firmy i ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne.

Sam pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga przedstawić wyniki swojej pracy przychylnie kierownictwu. Po drugie, raport - użyteczne narzędzie samokontrola. Na koniec okresu raportowania widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Raport o kosztach finansowych (fragment)

Co napisać w raporcie z postępów

Jeden standardowa próbka Nie ma raportu z postępów. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Zależy to od charakteru wykonywanych zadań.

Wadą dowolnej formy jest to, że wielu pracowników nie wie, jak napisać raport z postępu prac. Tego nie uczy się w szkole i rzadko uczy się go na uniwersytecie. Pracownik nie otrzyma odpowiedniej oceny swojej pracy, jeśli nie będzie miał umiejętności kompetentnego napisania raportu.

Nie można zmusić pracowników do pisania prawdziwych raportów, ale można ich nauczyć kompetentnego przedstawiania swoich sukcesów i osiągnięć. Sporządzenie dokumentu sprawozdawczego nie sprawia żadnych trudności. Musisz unikać błędów popełnianych przez wiele osób.

Przyjrzyjmy się próbce nieprawidłowo sporządzonego raportu z pracy wykonanej w danym tygodniu i przyjrzyjmy się typowym błędom.

Zła opcja

Wykonano co następuje:

• pisano pisma do urzędu skarbowego i inspekcja pracy;
• poczyniono przygotowania do spotkania z przedstawicielami HR-consulting LLC (wysłano zaproszenia, zebrano niezbędne materiały, przygotowano projekt porządku obrad spotkania);
• zestawiono odpowiedzi na wnioski inspekcji pracy i szeregu klientów;
• wzięli udział w konferencji poświęconej problematyce optymalizacji wykorzystania czasu pracy.

Data kompilacji: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Po przeczytaniu takiego dokumentu kierownik odniesie wrażenie, że sekretarka nie jest zbyt zajęta pracą. Poza tym tekst jest trudny do odczytania.

Struktura raportu

Głównym błędem recenzowanego dokumentu jest brak jasnej struktury. Jakich elementów brakuje?

• Lista zadań, które zostały przydzielone do wykonania.
• Specyfikacja wykonanych zadań.
• Analiza wykonanej pracy.
• Plany na kolejny okres sprawozdawczy.
• Oferuje.

Zestaw elementów struktury zależy od długości okresu sprawozdawczego. Dzienne lub cotygodniowe sprawozdanie z postępu nie musi zawierać analiz i sugestii, ale miesięczne sprawozdanie z postępu lub dokument będący sprawozdaniem rocznym powinien zawierać te elementy.

Odpowiednia opcja

Spójrzmy na przykład, jak konieczne było sporządzenie raportu z wykonanej pracy.

Tygodniowy raport z postępu prac: próbka

Do: szefa LLC ” Technologie komunikacyjne» Smirnow Yu.P.
Od sekretarza Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z wykonanej pracy za okres od 23.04.2018 r. do 27.04.2018 r.

W tygodniu sprawozdawczym miałem następujące zadania:

• przygotuj litery: w Urząd podatkowy w sprawie wyjaśnienia płatności podatku oraz do inspekcji pracy w sprawie skargi Smirnowa P.P.;
• przygotowywać Wsparcie informacyjne spotkania z HR Consulting LLC, rozesłanie zaproszeń do uczestników, przygotowanie projektu programu spotkania;
• wziąć udział w konferencji poświęconej problematyce optymalizacji wykorzystania czasu pracy, przygotować pytania i sugestie.

Wszystkie przydzielone zadania zostały wykonane, a mianowicie:

• przygotowano i wysłano pisma do inspektoratów podatkowych i inspekcji pracy;
• Przygotowano materiały informacyjne na spotkanie z HR Consulting LLC, rozesłano zaproszenia oraz sporządzono projekt programu spotkania.
• wzięli udział w konferencji, do raportu załączono notatkę z propozycjami.

Dodatkowo prowadzono prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

• przygotował i przesłał dwie odpowiedzi na wnioski inspekcji pracy;
• udzielono odpowiedzi na pisemne wnioski gr. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. i Moskalenko R.A.

W okresie od 30.04.2018 do 05.05.2018 planowany jest udział w szkoleniu dla sekretarek „Podstawy zarządzania czasem i samoorganizacji” poświęconym podstawom planowanie w pracy sekretarki.

Data kompilacji: 27.04.218.
Podpis: Petrova A.S.

Sporządzanie raportu

Jeżeli nie ma innych wymagań, raport z wykonanej pracy sporządzany jest zgodnie z GOST 7.32-2001. GOST reguluje podstawowe wymagania dotyczące przygotowania dokumentu sprawozdawczego. Zawiera standardy określające sposób formatowania, rodzaj i rozmiar czcionki, odstępy, wielkość marginesów itp. Powie Ci ekspert z magazynu Secretary's Handbook jak utworzyć raport za pomocą usługi Sway

Jakie mogą być wymagania dotyczące pisania?

Ponieważ nie ma ujednoliconych wymagań dotyczących przygotowania dokumentu sprawozdawczego, wszelkie wymagania pisarskie mają na celu poprawę percepcji tekstu i zwiększenie jego czytelności. Dla tego:

• użyj nie więcej niż 5 zdań w jednym akapicie;
• naprzemienne długie i krótkie zdania;
• podziel tekst tak, aby tabela lub wykres nie zajmowały całej strony;
• zostaw miejsce na komentarze do tabel i wykresów;
• Jeśli raport jest długi, zakończ go podsumowaniem.

Raport z wykonanej pracy jest czasami przygotowywany w formie tabeli:

Ryż. 1. Tabela raportu z postępu prac: próbka

Jak napisać raport: instrukcje krok po kroku

1. Zrób ogólny zarys dokumentu. Zgłoś dla krótki okres nie powinna zajmować więcej niż 1-2 strony. Jeśli regularnie raportujesz, przygotuj dla każdej sprawy elektroniczny wzór dokumentu:

• przykładowy dzienny raport z postępów;
• przykładowy tygodniowy raport z postępów;
• przykładowy raport z wykonanej pracy za miesiąc itp.

Wystarczy wpisać aktualne dane do szablonu i go wydrukować.

1. Zrób listę swoich zadań. Jeśli zadań jest wiele, pogrupuj je w bloki semantyczne.
2. Wymień narzędzia i zasoby, które zostały wykorzystane podczas realizacji zadań (dodatkowa siła robocza, koszty finansowe, podróże, materiały itp.)
3. Przedstaw efekty swojej pracy. Opisz, w jaki sposób realizują cele. Jeśli zadanie nie zostało wykonane, wyjaśnij przyczynę. Przedstaw swoją ocenę sytuacji. Wyciągać wnioski.
4. Formułuj cele i zadania na kolejny okres sprawozdawczy.
5. Wstawiaj do tekstu tabele, wykresy i diagramy. Często menedżer przegląda dokument raportowy. Postaraj się, aby tabela lub wykres dawały możliwość oceny Twojej pracy.
6. Przeczytaj uważnie tekst jeszcze raz, zwróć uwagę na gramatykę i styl. Podkreśl najważniejsze fakty czcionką pogrubioną lub kursywą. Przygotuj wersję elektroniczną dokumentu i wersję drukowaną. Jeśli potrzebujesz zgłosić się ustnie lub w formie prezentacji, przygotuj wcześniej krótką wersję tekstu, zawierającą najważniejsze punkty.

Raport z wykonanej pracy pozwala menadżerowi ocenić jakość i szybkość wykonania zadań pracownika, a samemu pracownikowi - zobaczyć jego sukcesy i porażki. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie, jednak istnieje podstawowa struktura raportu, którą zalecamy przestrzegać: lista powierzonych zadań, wyniki pracy, analiza, propozycje i wnioski.

Status postępu
reprezentant interesów Federacja Rosyjska w organach władzy otwartej spółka akcyjna„NAIFI”

Otwarta spółka akcyjna „Zakon badawczy Czerwonego Sztandaru Pracy Instytut Fotograficzny” (nazwa skrócona - OJSC „NAIFI”) powstała w wyniku reorganizacji w formie przekształcenia Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Zakon Badań Naukowych Czerwonego Sztandaru Instytut Fotografii Pracy”. OJSC „NAIFI” została zarejestrowana w dniu 29 marca 2009 roku przez Międzyokręgowy Inspektorat Federalnego obsługa podatkowa Nr 46 w Moskwie, za głównym państwem numer rejestracyjny- 109774263985367. Certyfikat rejestracja państwowa osoba prawna seria 77 nr 04919010504, wydana 29 marca 2009 r. przez Międzyokręgowy Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej nr 46 dla Moskwy. JSC „NAIFI” ma następujący adres prawny i pocztowy: 195161, Moskwa, Ashinsky Prospekt, budynek nr 237, numery kontaktowe: ____________, faks __________, adres e-mail: ____________. Główną działalnością są badania. Od czasu rejestracji państwowej NAIFI OJSC rodzaje działalności nie uległy zmianie, kapitał docelowy nie uległ zmianie.

Działalność Spółki w roku 2010 prowadzona była zgodnie z Prawo federalne RF z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych”, Ustawa federalna z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ „O rachunkowości”, inne dokumenty regulacyjne, Zarządzenie Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem Państwowym z czerwca 30.2010 nr 1918-r „W sprawie decyzji rocznych walne zgromadzenie akcjonariusze otwartej spółki akcyjnej „Zamówienie badawczo-badawcze Instytutu Fotograficznego Czerwonego Sztandaru Pracy”, inne zamówienia Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem. Obowiązkowy audyt roczny JSC NAIFI na podstawie wyników roku 2010 przeprowadziła firma TIGA LLC.

Kapitał zakładowy Spółki wynosi 28.976.000 (dwadzieścia osiem milionów dziewięćset siedemdziesiąt sześć tysięcy) rubli i składa się z 289.760 (dwieście osiemdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset sześćdziesiąt) akcji zwykłych imiennych, nieudokumentowanych, o wartości nominalnej 100 (sto ) rubli za sztukę. Właścicielem 100% akcji zwykłych nieuwierzytelnionych Spółki jest Federacja Rosyjska reprezentowana przez Federalną Agencję Zarządzania Majątkiem Państwowym, w związku z czym Federacja Rosyjska ma szczególne prawo uczestniczenia w zarządzaniu Spółką, prawo do „złotego medalu” udział". Rozmiar kapitał zakładowy Spółka spełnia wymogi art. 26 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” i przekracza kwotę tysiąckrotną minimalny rozmiar wynagrodzenie ustalone przez Ustawę Federalną w dniu rejestracji Spółki.
Emisja akcji nie została zarejestrowana z uwagi na fakt, że w momencie rejestracji w dokumenty ustawowe OJSC NAIFI zidentyfikowała błędy techniczne, które posłużyły za podstawę odmowy państwowej rejestracji emisji akcji. Aby wyeliminować te błędy techniczne, złożono wniosek Sąd arbitrażowy Moskwa. Spółka nie posiada akcji uprzywilejowanych.

W okres raportowania OJSC NAIFI nie prowadziła inwestycji, w tym mających na celu budowę obiektów socjalnych, kulturalnych i użyteczności publicznej.

W 2010 roku nie nastąpiły zmiany strukturalne w zakresie usług świadczonych przez Spółkę, jak również w udziałach rynków usług, jakie posiada Spółka Akcyjna.

W roku 2010 Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu 30 czerwca 2010 roku. Porządek obrad: - zatwierdzenie raportu rocznego, rocznego sprawozdania finansowego, w tym rachunku zysków i strat JSC NAIFI za rok 2009; zatwierdzenie podziału zysku netto; - wybór Zarządu Spółki; - wybór Komisji Rewizyjnej Spółki; - nie przeprowadzono zatwierdzenia audytora JSC NAIFI. Decyzja dorocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy otwartej spółki akcyjnej „Zarząd badawczy Instytutu Fotograficznego Czerwonego Sztandaru Pracy” na rok 2009 została sformalizowana zarządzeniem Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem Federalnym z dnia 23 czerwca 2010 r. nr 1918 -r „W sprawie decyzji walnego zgromadzenia akcjonariuszy otwartej spółki akcyjnej „Naukowy” -badawczy instytut fotograficzny Orderu Czerwonego Sztandaru Pracy.” Zgodnie z Decyzją Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia pozostający do dyspozycji Spółki zysk netto w wysokości 321.200 rubli został wykorzystany w następujący sposób:

Nie ma lidera, który nie żąda od swoich podwładnych przynajmniej raz w roku raportu z tego, co zostało zrobione. Problem w tym, że podczas rutynowej pracy opracowanie takiego dokumentu wydaje się dość wymagające zadanie. I z jakiegoś powodu wstydzimy się prosić naszych przełożonych o przykłady raportów z wykonanej pracy. A co jeśli uzna, że ​​nie nadajemy się na stanowisko, które zajmujemy?

Kto tego potrzebuje

To pytanie zadaje wykonawca, który otrzymał zadanie reportażu. Najczęściej pracownicy firmy czują się wręcz obrażeni takimi żądaniami. Ale wszystko ma sens.

Po pierwsze, sam wykonawca potrzebuje raportu z wykonanych prac. Nie formalne, ale zainteresowane podejście do tego procesu pozwoli nam znaleźć wąskie i słabe punkty w Twoich kwalifikacjach. Oznacza to, że zidentyfikowano kierunki, w których można (i trzeba) się rozwijać. W końcu wszyscy uczymy się na własnych błędach.

Po drugie, lider tego potrzebuje. Raport postępu pozwala obiektywnie ocenić jakość i szybkość rozwiązywania powierzonych zadań. Dzięki temu dokumentowi zniknie wiele pytań - od najbardziej prymitywnych „co robisz cały czas” po skomplikowane „dlaczego mam zmienić komputer na nowszy?” Ponieważ raport będzie wskazywał, że zapisanie zmian w dokumencie zajmuje dużo czasu. I to nie zależy od wykonawcy – przestarzały sprzęt biurowy nie może pracować szybciej. Właściwie dlatego wydaje się, że pracownik cały czas pije herbatę – po prostu czeka na zakończenie operacji.

I pytanie: „Dlaczego musisz napisać raport z pracy wykonanej za miesiąc?” samo w sobie jest nieprawidłowe. Bo gromadzenie i wypełnianie baz danych ma sens dla strategów, a nie dla nich. Po prostu łatwiej jest rozwiązać problem, niż rozmawiać o metodach jego rozwiązania.

Co napisać

Przykłady raportów z postępów pokazują, że trzeba pisać bardzo szczegółowo. Wszystko, co wydaje się małe lub nieistotne, może okazać się takie kluczowym elementem w wykonywaniu określonych funkcji. Ale zrozumienie tego nastąpi dopiero po przestudiowaniu kilku pisemnych raportów.

Jeśli praca ma charakter rutynowy, np. uzgadnianie dokumentów i wykrywanie niespójności, wówczas sensowne jest opracowanie formy tabelarycznej. W tym przypadku również na początku tabela powinna być bardzo szczegółowa i zawierać wiele kolumn; Z biegiem czasu niektóre kolumny nie będą już potrzebne, a forma raportu nabierze normalnej (czytaj: rozsądnej) formy.

W niektórych przypadkach sporządzając raport z wykonanej pracy (np. nauczyciele) nie da się formalnie podejść do kwestii autoanalizy. Rzeczywiście, oprócz planowanego obciążenia edukacyjnego i metodologicznego oraz studiów wymagany materiał, szkoła jest zaangażowana i Działania edukacyjne. Wymaga to specjalnego podejścia do redagowania dokumentu: konieczne jest zrozumienie przyczyn opóźnień wielu uczniów, aby znaleźć sposoby na zainteresowanie dzieci ich przedmiotem. Jednocześnie nie możemy zapominać o uczniach osiągających wysokie wyniki (a nawet uzdolnionych).

Cele raportów

Aby dobrze się przygotować i zminimalizować nakłady czasowe, należy od samego początku zdecydować, w jakim celu i po co pisane jest sprawozdanie z wykonanej pracy za dany rok. Wymieńmy najpopularniejsze:

Uzasadnienie realnych korzyści wynikających z zajmowania określonego stanowiska w organizacji;

Potwierdzenie kwalifikacji konkretnego pracownika;

Demonstracja wydajna praca kierownictwo;

Pozyskanie środków na kolejny okres sprawozdawczy;

Uzyskanie zgody na opracowanie kierunku (pomysłu);

Uzasadnienie wydatkowania przyznanych środków i finansów itp.

Dobrze znanym sformułowaniem jest prawidłowe ułożenie problem zapewnia 50% rozwiązania - działa również w tym przypadku. Im lepiej rozumiemy, dlaczego raport jest potrzebny, tym łatwiej nam go napisać. Do tego stopnia, że ​​dokument „na pokaz” w ogóle nas nie wymaga kreatywne podejście. I czasochłonne.

Struktura dokumentu

Jeśli firma nie ma takiego opracowanego, to trzeba go opracować samodzielnie. Znając przeznaczenie dokumentu, należy zastanowić się nad jego strukturą. Przykłady sprawozdań z postępu prac sugerują, że potrzebny jest jasny i prosty zarys.

Już na samym początku należy wyjaśnić cel i logikę prezentacji informacji. Wyjaśnij kolejność prezentacji i utwórz spis treści. W przypadku tabeli konieczne jest krótkie wyjaśnienie, dlaczego wybrano tę konkretną formę.

W ramach działów i podrozdziałów należy także zachować jednolitość prezentacji. Dzięki temu dokument będzie bardziej zrozumiały, a w efekcie łatwiejszy do zrozumienia. W raporcie za długi okres ilustracje i wykresy, które ułatwią percepcję, są całkiem odpowiednie. Ale tutaj trzeba trzymać się zasady „złotego środka”: solidny tekst, jak i materiały wyłącznie wizualne, bardzo szybko się nudzą.

Stylistyka

Dla zwykłego pracownika być może najtrudniejszą rzeczą do napisania jest terminologia i sformułowania. Pretensjonalny raport będzie wyglądał nienaturalnie i wywoła negatywną reakcję kierownictwa. Zbyt proste sformułowania (np. skserowano 25 dokumentów) również zniechęcą czytelnika.

Ale powinieneś unikać szablonów. Jedynym wyjątkiem jest dokument, którego nikt nigdy nie przeczyta. Czasami spotykamy się z takimi problemami, ale w tym artykule interesują nas raporty rzeczywiste (nie tworzone na potrzeby pro forma).

W każdym razie nie powinieneś mówić tylko o osiągnięciach. Aby je podkreślić, należy porozmawiać o trudnościach, jakie trzeba było napotkać podczas pracy. Analiza złożoności polega między innymi na optymalizacji pracy kadry zarządzającej. Przykłady raportów z wykonanych prac sugerują, że nie należy używać sformułowań uproszczonych typu „stan niezadowalający”, „napotkane trudności” itp. Lepiej wszystko nazywać po imieniu: „zepsuta kserokopiarka”, „brak dostępu do Internet”, „brak lub nieterminowe otrzymanie informacji od odpowiedniego działu”. Wszystko to pozwala nam właściwie i obiektywnie ocenić obecną sytuację w firmie.

Ocena wyników

Każdy uzyskany wynik musi być poparty liczbami. Taka specyfikacja pozwala zrozumieć dynamikę rozwoju.

Ponadto konieczne jest ustalenie kryteriów oceny wyników. To, czy będzie to poprzedni (jeśli jest to np. raport kwartalny), czy odwrotnie, procent realizacji postawionych celów, zależy od autora dokumentu.

Ogólnie rzecz biorąc, wskaźniki pośrednie mogą wiele powiedzieć o procesie rozwiązywania powierzonych zadań. Jest tu również wiele informacji do dalszej analizy. Od określenia kosztów pracy po zrozumienie prawidłowości wyznaczania celów.

Od problemu do rozwiązania

Większość raportów przygotowywana jest na zasadzie opisu postępu prac. Dokument, który wyraźnie pokazuje relację problem-rozwiązanie, wygląda korzystniej. Czytelnik od razu rozumie, jakie metody i techniki (jeśli to konieczne) zastosował wykonawca w celu terminowego i wysoka jakość wykonania przypisane zadanie.

Jeszcze bardziej szczegółowy łańcuch „konkretny problem – przyczyny jego wystąpienia – ustalenie zadań – rozwiązanie” od razu sugeruje potrzebę przedstawienia raportu dziennego w formie tabelarycznej. Znane są już także nazwy wykresów. Informacje przedstawione w ten sposób są łatwe do odczytania i analizy.

Prezentacja wskaźników ilościowych

W przypadkach, gdy raport składa się głównie z danych cyfrowych, forma tabelaryczna może być bardzo trudna do zrozumienia. Ciągły potok liczb dosłownie nudzi czytelnika już po kilku minutach. Kolejną rzeczą są wielokolorowe wykresy i wykresy. Są jasne, zrozumiałe i łatwe do odczytania.

Każdy diagram wymaga komentarza. Ponadto konieczne jest wskazanie, w jaki sposób różne wykresy są ze sobą powiązane; Wyjaśnienie związków przyczynowo-skutkowych dodatkowo ułatwi analizę raportu.

Jeśli w trakcie pracy wydano zasoby materialne, nie należy po prostu wymieniać ich wszystkich. Zamiast tego należy wskazać nabyty towar. Suche zdanie: „Zakupiono sprzęt biurowy” zabrzmi zupełnie inaczej, jeśli napiszesz: „Utworzono 2 stanowiska pracy, co pozwoliło zwiększyć wydajność działu”.

Jak sporządzić dokument

Pomimo tego, że nie ma jednej formy przygotowania, raport z wykonanej pracy można przygotować zgodnie z GOST, który określa główne kryteria Praca naukowa. Określa wymagania dotyczące formatowania, rodzaju i rozmiaru czcionki itp.

Jeśli chodzi o czytelność dokumentu, oto kilka wskazówek:

Staraj się nie zawierać więcej niż 5 zdań w jednym akapicie;

Kluczowe wskaźniki można wyróżnić czcionką lub kolorem;

Podziel tekst tak, aby tabela lub wykres nie zajmowały całej strony; pamiętaj o pozostawieniu miejsca na komentarze na ich temat;

Napisz jasne i zwięzłe podsumowanie raportu.

Te wskazówki sprawią, że Twój raport będzie łatwiejszy w odbiorze, a co za tym idzie, na początek utwierdzą czytelnika w lojalnej postawie wobec autora dokumentu. Wyobraź sobie, że jesteś szefem. Zrób z raportu coś, co będzie przydatne i interesujące do przeczytania.

Każdy wie, że studenci podczas studiów wielokrotnie spotykają się z praktyką. Zazwyczaj staże odbywają się kilka razy w okresie letnim i raz przed ukończeniem studiów. praca kwalifikacyjna. Po każdym zaliczeniu większość uniwersytetów wymaga przygotowania raportu z praktyki. Taka praca może się różnić w zależności od rodzaju stażu, który odbyłeś - przed ukończeniem studiów, przemysłowy lub letni

Każdy rodzaj praktyki ma swoje różnice i pewne niuanse, na które warto zwrócić uwagę. Przykładowo praktykę edukacyjną lub wprowadzającą należy odbyć przed ostatnim rokiem studiów i co najmniej dwukrotnie w ciągu całego okresu studiów. Zazwyczaj podczas stażu edukacyjnego student nie uczestniczy w pracach przedsiębiorstwa, lecz bardziej angażuje się w obserwację i sporządzanie notatek.

Praktyka przemysłowa, czyli innymi słowy praktyka technologiczna, jest bardziej skomplikowana. Tutaj student jest już zobowiązany do udziału w działalności przedsiębiorstwa, choć w minimalnym stopniu. Oczywiście, że nikt nie wyśle odpowiedzialna praca nie będzie stażysty. Zwykle dają pracę, która nie wiąże się z dużą odpowiedzialnością i oczywiście ktoś na pewno zaopiekuje się uczniem.

Praktyka przed ukończeniem studiów jest prawdopodobnie najpoważniejszym rodzajem praktyki. Wszystko tutaj jest już dorosłe. Odbycie stażu przeddyplomowego oznacza, że ​​student jest już gotowy do profesjonalnego wykonywania powierzonych mu obowiązków. I przynajmniej jest jeszcze szansa na znalezienie pracy, jeśli oczywiście student będzie zadowolony w miejscu stażu. Ponadto podczas pisania zostaną wykorzystane wszystkie materiały informacyjne, które zostaną zebrane i wyrażone w raporcie przeddyplomowym ostateczna praca

Pomimo widocznych różnic, ogólnie rzecz biorąc, cele, jakie stawia sobie praktyka, są w przybliżeniu takie same:

• Ocena wiedzy zdobytej w wyniku stażu;
• Naucz się stosować otrzymaną teorię;
• Zastosowanie wiedzy praktycznej w rzeczywistej pracy;
• Zrozumienie tego, co spotkasz w praktyce w rzeczywistych warunkach;
• Analiza działań organizacji podczas działań w praktyce.

Efektem końcowym z pewnością powinien być pisemny raport z praktyki. Te. wynik stażu jest zawsze wyrażony w dokumencie tekstowym, który odzwierciedla wiedzę zdobytą przez studenta i tak naprawdę to, czego dokładnie student nauczył się w wyniku stażu w przedsiębiorstwie. W jakim stopniu przyczyniły się do tego studia studenta profesjonaly rozwój oraz czy potrafi samodzielnie pracować dla przedsiębiorstw w danej specjalizacji.

Najpopularniejszą opcją praktyki jest zanurzenie ucznia w czymś realne warunki, znane osobom, które ukończyły już studia, ale nietypowe dla typowego studenta, który nigdy nie pracował. Cóż, odpowiednio, aby napisać „piękny”, tj. jasny raport, będziesz musiał w pełni zrozumieć wszystkie cechy działalności przedsiębiorstwa, w jakim stopniu Ramy prawne opiera się na cechach struktury organizacyjnej i obiegu dokumentów.

Będziesz musiał opisać, co dokładnie student robił podczas praktyki, a nawet jeśli jak zwykle nigdzie go nie wpuszczono, będziesz musiał przyjrzeć się, co hipotetycznie mógł tam robić i wszystko poprawnie opisać.

Jak rozpocząć pisanie raportu ze stażu (przemysłowego, przedmaturalnego)

Napisanie raportu z ćwiczeń wcale nie jest trudne, najważniejsze jest wiedzieć, od czego zacząć. A początek jest bardzo prosty – trzeba to ogarnąć instytucja edukacyjna zadanie ćwiczeniowe, zdobądź wytyczne i wskazane jest rzucić okiem, jeśli oczywiście istnieje możliwość zobaczenia, jak pisano raporty przed tobą na twojej uczelni.

Podręczniki zwykle mieszkają w wydziałach lub z innymi studentami, którzy już się pogubili. Ta niezwykle ważna lektura będzie zawierała wszystkie wymagania dotyczące tego, co napisać i jak to sformatować.

Podstawą sporządzenia raportu z praktyki będzie plan (treść). Na planie zostaną wyświetlone wszystkie pytania i zadania, z którymi musi się zmierzyć uczeń. Plan zazwyczaj obejmuje od 3 do 5 punktów bazowych.

Dobry, wysokiej jakości raport, który zwykle podoba się nauczycielom, zawiera nie tylko czystą wodę, ale także analitykę, czyli wirtualne rekomendacje dotyczące procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Możesz oczywiście nie przyjść i po prostu wszystko zmyślić; jest mało prawdopodobne, że ktokolwiek sprawdzi Twoją wizytę w gabinecie. Ale jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, to przynajmniej musisz odwiedzić miejsce praktyki przed ukończeniem studiów lub praktyki przemysłowej i zobaczyć, co tam jest i jak.

Rozważmy przypadek, gdy wykonujesz praktykę naprawdę, tj. Postanowiliśmy potraktować to poważnie i pomyśleliśmy - niech się przyda. Po pierwsze, musisz robić notatki na temat wszystkiego, z czym miałeś do czynienia, ale tylko tyle, ile jest to konieczne – i nie musisz opisywać każdego kroku, który wykonałeś na produkcji. Lepiej zwrócić się do kierownika praktyki i wyjaśnić, jakie informacje najlepiej zapisać w raporcie, a jakie mogą być zbędne.

Gdy tylko będziesz mieć wszystkie niezbędne informacje o przedsiębiorstwie i co najmniej formę organizacyjną, struktura organizacyjna, jakiś rodzaj raportowania i analiz - możesz rozpocząć przetwarzanie i naukę.

Po zapoznaniu się z dostępnymi informacjami o przedsiębiorstwie możesz bezpiecznie przystąpić do tworzenia bazy raportów. Podziel cały tekst na logiczne rozdziały i powoli nadaj swojemu raportowi czytelną, ustrukturyzowaną formę.

Struktura raportu z praktyki może się różnić, ale zawsze istnieje ustrukturyzowany format, który jest znany każdemu, podobny do każdej publikacji. Preambuła, obejście i zakończenie. Lub w sensie naukowym - sekwencja logiczna. Te. standardy strukturyzowania informacji, do których wszyscy są przyzwyczajeni.

Przećwicz strukturę i treść raportu

Zazwyczaj na typowym uniwersytecie innym niż Harvard struktura raportu z praktyki wygląda następująco:

1. Strona tytułowa, . Zazwyczaj na stronie tytułowej znajdują się następujące informacje: nazwa placówki edukacyjnej i specjalności, temat i rodzaj sprawozdania z ćwiczeń, nazwisko i inicjały nauczyciela sprawdzającego sprawozdanie oraz studenta go wypełniającego, nazwę grupy, w której w którym student studiuje, nazwę przedsiębiorstwa, w którym odbywają się zajęcia praktyczne, miasto, w którym znajduje się placówka edukacyjna oraz rok sporządzenia sprawozdania z praktyki.
2. Plan raportu (zawartość) ze wszystkimi rozdziałami i podsekcjami.
3. Wprowadzenie, które wskazuje cele i zadania fragmentu zajęcia praktyczne. Zwykle są już oddane zalecenia metodologiczne do napisania raportu. Ponadto we wstępie wskazano oczekiwany efekt stażu.
4. Głównym elementem. Tę część należy podzielić na część teoretyczną i część praktyczna. Ponadto część teoretyczną należy podzielić na sekcje, a część praktyczną – według uznania instytucji edukacyjnej. W tej części przeprowadzane są wszystkie obliczenia, opisywana jest działalność przedsiębiorstwa, wszystkie niezbędne informacje struktura organizacyjna, przeprowadzane są analizy i charakterystyki porównawcze.
5. Podsumowanie jest prawdopodobnie główną częścią raportu z praktyki. Zakończenie zawiera wszystkie wnioski wyciągnięte przez studenta w trakcie zajęć praktycznych. Twoja własna praca jest natychmiast oceniana, a włożony wysiłek odpowiednio oceniany. Ponadto na zakończenie należy podać zalecenia dotyczące ulepszeń. działalność zawodowa przedsiębiorstwa.
6. Załączniki - nie zawsze, ale czasami szczególnie doświadczeni nauczyciele wybaczą Ci dołączenie czegoś. Jeśli raport został napisany w dziedzinie rachunkowości, dołącz bilanse przedsiębiorstwa i tak dalej, w zależności od specjalizacji.

Różne rodzaje pisemnych raportów z ćwiczeń mogą wykazywać pewne różnice, ale zazwyczaj nie są one znaczące.

Rodzaje i rodzaje sprawozdań z ćwiczeń

Raport z praktyki studyjnej

Jak już pisaliśmy, praktyka edukacyjna nie jest szczególnie pracochłonna i nie można oczekiwać, że praca powinna zawierać głęboką analitykę i szczegółową część praktyczną.

Ogólnie mówiąc, w praktyce edukacyjnej wystarczy polać dużą ilością wody i wszelakim „bla bla bla” na temat przebiegu i miejsca stażu. Nie ma potrzeby podawania żadnych szczegółów na temat tego, jak sprawy przebiegają w przedsiębiorstwie. W tytule piszemy, że przejeżdżamy praktyka edukacyjna w celu utrwalenia wiedzy i przestudiowania tematu w praktyce oraz plus za samo miejsce szkolenia. Podsumowując stwierdzamy, że zakończyliśmy praktykę i ugruntowaliśmy naszą wiedzę.

Raport dotyczący praktyki przemysłowej – główne różnice

Praktyka przemysłowa – na czym polega i różnice pojęciowe? Tak, w rzeczywistości nie jest inaczej; po prostu w ZSRR tę nazwę stosowano do prawie wszystkich raportów, ponieważ prawie wszyscy ówczesni studenci pracowali w produkcji. Obecnie koncepcja ta jest rzadko stosowana, a projekt takiego raportu nie różni się od standardowego.

Najważniejsze, aby nie zapominać, że praktyka produkcyjna jest nadal przeznaczona niezależna praca oraz przemyślenia stażysty, dlatego raport powinien zawierać przynajmniej Twoje pomysły i oceny dotyczące miejsca przejścia.

Sprawozdanie z praktyki przeddyplomowej – akcenty i niuanse

Praktyka przed ukończeniem studiów to nie tylko pisanie, to już jest możliwy fundament dla Twojego projektu dyplomowego. Zwykle podstawa Praca dyplomowa Możesz zawrzeć w raporcie informacje i analizy przygotowane w ramach raportu z praktyki przedmaturalnej. Aby jednak raport mógł wejść głębiej w podstawę dyplomu, temat musi odpowiadać, tj. np. odbyli staż w księgowości, w raporcie znalazły się elementy rachunkowości w przedsiębiorstwie, ale tematyka dyplomu też powinna być z tym powiązana.

Stąd jest bardzo pomocna rada! Gdy masz już w ręku temat projektu swojej pracy dyplomowej, napisz referat w ramach tego tematu, tj. rozpocznij pisanie pracy dyplomowej i prześlij dwa rozdziały tej pracy w formie raportu.

Poza tym przed napisaniem raportu poszukaj próbek (przykładów) na tej stronie, mamy dużo darmowych raportów i jest co pobierać. Cóż, jeśli jest to całkowicie niejasne lub nie chcesz się zawracać sobie głowy, łatwiej jest zamówić!

Do każdego rodzaju raportu należy dołączyć określone dokumenty. Jest to zasada obowiązująca w każdej placówce edukacyjnej. Dokumentami są zazwyczaj dziennik praktyki, opis miejsca praktyki oraz nota wyjaśniająca.

Jak przygotować notę ​​wyjaśniającą do protokołu stażu

Nota wyjaśniająca to w istocie skrócone streszczenie protokołu stażu przygotowanego przez stażystę. Notatka zazwyczaj opisuje krok po kroku dzień pracy studenta i ogólną treść odbytej praktyki.

Nota wyjaśniająca jest wymagana rzadko i tylko na najbardziej zaawansowanych uniwersytetach. Niemniej jednak raport nie jest pracą dyplomową i nie do końca wiadomo, co jeszcze można wyjaśnić w ramach pisemnego raportu.

Ale w razie potrzeby nota wyjaśniająca jest zwykle zapisywana na jednym arkuszu i zawiera streszczenie raport oraz niektóre terminy i definicje pojawiające się w raporcie.

Prawie zawsze wymagam opisu raportu z praktyki.

Charakterystyki protokołu stażu należy podać z miejsca odbywania stażu. Charakterystyki są zwykle potrzebne tylko w przypadku raportu z przeddyplomu lub praktyka produkcyjna

W Twojej charakterystyce kierownik praktyki bardzo dobrze opisuje Twój bezużyteczny czas podczas stażu. Zwykle im mniej z Was przebywało w przedsiębiorstwie, tym lepszy opis napiszą. Ale najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o przygotowanie tekstu o tym, jak świetny jesteś, który następnie zostanie podpisany przez kierownika praktyki.

Szczerze mówiąc, w placówce oświatowej nikt nie czyta charakterystyk, choćby dlatego, że większość studentów odbywa praktyki w przedsiębiorstwach przez znajomych i tam cokolwiek napiszą, ale nikt nie zniósł tej biurokracji.

Bardzo ważne - Dziennik Stażu

Bez pamiętnika zgłoszenie na pewno nie zostanie przyjęte. W dzienniku zazwyczaj rejestrowane są wizyty studenta na praktykach. Formularz pamiętnika jest podany w podręczniku uniwersyteckim lub sugeruję pisanie go w dowolnej formie.

Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej. „Do: Kierownik działu planowania Iwanow P. M. Od: Ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Petrov Yu. Rodzaj dokumentu: raport z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16 . Wykonano co następuje:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• zawarte w program pracy wyniki pomiaru czasu;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data sporządzenia: 19.02.16 Podpis: Petrov Yu. Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Sprawozdanie z postępu prac: próbka

Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, czyli: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie danej pracy), ludzie (do ilu pracowników musiałeś się zwrócić), finanse (czy udało Ci się zrealizować budżet zaplanowany na projekt). Następnie powinieneś krótko, ale jasno opisać metody i metody, których użyłeś do wykonania pracy.
3 Gdy raport będzie gotowy, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zidentyfikować możliwe niedociągnięcia. Spójrz, być może raport będzie bardziej przejrzysty, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub diagramami.

Poświęć trochę czasu na skompilowanie tabel i dołączenie ich do raportu. Kierownictwo doceni to skrupulatne podejście do pracy.

Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj o złożeniu go potrzebne dokumenty. Może to być raport finansowy z podróży służbowej, umowa z dostawcą lub klientem, ogólnie wszystko, co dokumentuje wykonaną pracę.

Przykłady raportów z postępów. jak napisać raport

Cel podróży oraz zadania, które należy w jej trakcie zrealizować należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru podróży służbowej. Opis stanowiska pracy sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

2

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza zawiera treść zadania (cel) wyjazdu, druga zawiera krótki raport z wykonania zadania. Jeśli nie pojawiły się żadne problemy, wystarczy po każdej pozycji wpisać słowo „Ukończono”, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały i datę.

Jak po raz pierwszy napisać raport z postępów

Jeśli Twój dokument jest dość obszerny, utwórz osobny spis treści – ułatwi to nawigację po raporcie. Może występować również taka wersja raportu: Imię i nazwisko. Stanowisko Pion Kluczowe osiągnięcia w minionym okresie:

• w działalności zawodowej;
• pod względem rozwoju osobistego.

Co nie zostało zrealizowane i z jakiego powodu. Potrzeba dodatkowych szkoleń. Sugestie dotyczące poprawy organizacji Twojej pracy. Pożądane obszary odpowiedzialności i rozwoju kariery. Podpis. Data. Umiejętność napisania inteligentnego raportu z wykonanej pracy pomoże Ci w przedstawieniu konkretów dowód, że pracujesz sumiennie, radzisz sobie ze swoimi obowiązkami.

Raport z postępu prac: przykładowe i szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania

W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię. Wszystkie informacje są wokół Ciebie: spójrz na historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w e-mail, otwórz teczkę ze swoimi raportami, przejrzyj arkusze podróży.

Ważny

Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy. Podsumujmy. Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu.

Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie wolno nam zapomnieć o umieszczeniu listy na początku raportu specyficzne zadania, które zostały ci przyniesione do egzekucji.

Jak napisać raport z wykonanej pracy?

Wręcz przeciwnie, Twój szef doceni Twoją umiejętność wyrażania swoich myśli w zwięzłej formie, w sposób jasny i kompetentny. 6 Uzupełnij główną część raportu załącznikami potwierdzającymi opisane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listy z podziękowaniami, publikacje o wydarzeniu w czasopismach itp.

Uwaga

Zakończ raport sekcją „Wnioski”. Tutaj sformułujesz wnioski i sugestie, które powstały po zakończeniu pracy i mogą być przydatne dla organizacji w przyszłości. 8 Wydrukuj raport na arkuszach A4. Nie używaj fantazyjnych czcionek ani znaków o rozmiarze mniejszym niż 12.

Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnej kartce, co ułatwi szybką nawigację po tekście. Kompletny Strona tytułowa i umieść raport w folderze. Film na ten temat Raporty, które musimy napisać w pracy, są różne.

Główny księgowy ma obowiązek codziennie składać sprawozdania z wykonanej pracy

Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość realizacji zadań przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość stworzenia całościowego obrazu pracy firmy i ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne. Sam pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga przedstawić wyniki swojej pracy przychylnie kierownictwu. Po drugie, raport jest użytecznym narzędziem samokontroli.
Na koniec okresu raportowania widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Przeczytaj wszystkie raporty w dziennik elektroniczny„Podręcznik dla Sekretarza i Kierownika Biura” Co napisać w raporcie z postępu prac Nie ma jednego standardowego wzoru raportu z postępu. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Zależy to od charakteru wykonywanych zadań.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy.

Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia. Dlaczego musisz poprawnie raportować swoją pracę? Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem.
W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który odpowiada za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

Jak napisać raport postępu dla księgowego

Czasami przy sporządzaniu raportu księgowego wymagana jest obecność notatka wyjaśniająca. Zwykle nie ma dużej objętości i wyjaśniono w nim niektóre liczby.

Na przykład, dlaczego niektóre wskaźniki spadły, co spowodowało wzrost innych wskaźników, jaka jest ogólna tendencja do wzrostu i rozwoju, jak wynika z danych zawartych w raporcie. Klasyfikacja raportów z postępu prac Raporty są klasyfikowane według dwóch kryteriów

• Według terminu okresu sprawozdawczego: dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny.
• Według składu i objętości: raport z pracy jednego działu organizacji i raport z pracy całej organizacji.

Sporządzenie dziennego lub cotygodniowego raportu z postępu rzadko jest trudne.

Zazwyczaj składają się z kilku wskaźników cyfrowych, które odzwierciedlają główne działania organizacji.

Jak prawidłowo przygotować raport z pracy księgowego

Instrukcja 1 Wybierz dokładnie swoje CV przed rozmową kwalifikacyjną. Nie marnuj czasu na ludzi, którzy nie spełniają wszystkich Twoich wymagań. Weź pod uwagę następujące informacje o kandydacie: wiek, obecność dzieci, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, chęć podróżowania (jeśli wymaga tego wakat), znajomość obsługi komputera itp. Natychmiast usuń tych, którzy nie odpowiadają ci nawet w jednym punkcie. 2 Zaproś odpowiednich kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zwracaj uwagę na punktualność kandydatów. Jeśli dana osoba się spóźnia, istnieje ryzyko, że będzie stale spóźniał się do pracy.

Oczywiście tacy pracownicy nie są potrzebni. 3 Przyjrzyj się, jak wygląda wnioskodawca. Nie powinieneś zatrudniać osób, które wyglądają wulgarnie lub zaniedbane.

To bardzo ważne dla całego zespołu. Nieprzyjemny współpracownik może spowodować, że wartościowi pracownicy odejdą. 4 Zobacz, jak odpowiednia jest dana osoba pod względem parametrów zewnętrznych.

Jak poprawnie napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego, próbka

Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być realizowane zgodnie z Opis pracy. Możesz także rozważyć powyższy przykład. Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

• 05.04.2016