Kalkulator do obliczania kar za spóźnione płace. Jaka kara grozi za niepłacenie wynagrodzenia?

(Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) jeżeli pracodawca naruszy ustalony termin płatności po zwolnieniu, jest on zobowiązany zapłacić je wraz z odsetkami ( Rekompensata pieniężna) w wysokości nie mniejszej niż jedna trzysetna obowiązującej w tym czasie stopy refinansowania Banku Centralnego z kwot niezapłaconych w terminie za każdy dzień opóźnienia, począwszy od następnego dnia po ustalonym terminie płatności do dnia faktyczne rozliczenie.
Wysokość wynagrodzenia pieniężnego wypłacanego pracownikowi może zostać podwyższona w drodze układu zbiorowego pracy lub umowy o pracę.

(Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) nie zawiera osobna definicja dni opóźnienia, dlatego należy je uwzględnić dni kalendarzowe. Termin opóźnienia liczony jest od następnego dnia po ustalonym terminie płatności. Ostatnim dniem, za który naliczane są odsetki, jest dzień faktycznego rozliczenia.
Obliczanie przewidzianego odszkodowania pieniężnego (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) przeprowadza się w następujący sposób.

Niezapłaconą kwotę należną pracownikowi należy pomnożyć przez współczynnik odpowiadający aktualnemu stopa refinansowania TSB RF ( przy 10% wynosi 0,10, a przy 10,25% wynosi 0,1025). Otrzymaną wartość należy podzielić przez 300, a wynik podziału pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych opóźnienia.

To samo w formie wzoru:

K = ZP x (SR x 1/300) x dzień , Gdzie:

DO— wysokość odszkodowania za zwłokę w płatności;
Wynagrodzenie — kwoty niezapłacone w terminie wynagrodzenie ;
SR — Stopa refinansowania Banku Centralnego;
Dzień — liczba dni opóźnienia.

Spójrzmy na przykład.

Jaka jest rekompensata za opóźnioną wypłatę wynagrodzenia w przypadku zwolnienia w dniu 31.10.2007?

Kwota braku płatności wynosi 4000 rubli. Okres zwrotu od 01.11.2007 do 22.02.2008

Okres od 01.11.2007 do 22.02.2008 włącznie obejmuje 114 dni kalendarzowych. Za 114 dni opóźnienia należy zatem zapłacić odszkodowanie pieniężne.
Przy obliczaniu rekompensaty pieniężnej należy zastosować stopę refinansowania obowiązującą w konkretnym dniu naruszenia terminu. Należy pamiętać, że od 19.06.2007 do 02.03.2008 stopa refinansowania wynosiła 10 procent (Dyrektywa CBR z 18.06.2007 N 1839-U). W związku z tym od 01.11.2007 do 03.02.2008 włącznie obowiązuje stawka 10 procent w skali roku. Począwszy od 02.04.2008 stopa refinansowania wynosi 10,25 procent w skali roku (Instrukcja Banku Centralnego z dnia 01.02.2008 N 1975-U).

Obliczmy wysokość odszkodowania w rozpatrywanej sprawie.
Kwota braku płatności wynosi 4000 rubli. Okres opóźnienia wynosi 114 dni.
W okresie opóźnienia w płatnościach od 11.01.2007 do 03.02.2008 włącznie (95 dni) należy zastosować stawkę refinansowania w wysokości 10%, a w okresie od 04.02.2007 do 22.02 /2008 (19 dni) - 10,25%.
Wysokość odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzeń w okresie od 01.11.2007 do 03.02.2008 wyniesie:
4000 rubli. x 10%: 100% x 1/300 x 95 dni. = 126,67 rub.
Natomiast kwota odszkodowania należnego za opóźnienie w zapłacie w okresie od 04.02.2008 do 22.02.2008 wynosi:
4000 rubli. x 10,25%: 100% x 1/300 x 19 dni. = 25,97 rubli.

Więc, całkowity rozmiar odszkodowanie za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia wynosi 152,64 rubli. (126,67 RUB + 25,97 RUB).

Odsetki zapłacone na podstawie (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) za zwłokę w płatnościach uznawane są za wypłatę rekompensaty związaną ze spełnieniem przez osobę fizyczną obowiązki pracownicze i na tej podstawie nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (klauzula 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej ( kod podatkowy RF)) i jednolity podatek socjalny (klauzula 2 ust. 1 art. 238 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej)). Wyjaśnienia takie przekazywane są w pismach Służba federalna o pracy i zatrudnieniu z dnia 07.12.2006 N 2042-6-1, UMNS dla Moskwy z dnia 02.03.2004 N 28-11/13193, Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 26.07.2007 N 03-04-05-01/247 i z dnia 06.08.2007 N 03-04-05-01/261.

WNIOSEK:
W rozpatrywanej sytuacji za opóźnienia w płatnościach po zwolnieniu należy wypłacić odszkodowanie pieniężne w wysokości co najmniej 152,64 rubli.

Jeszcze jeden przykład.

Od października 2009 roku pensje nie są wypłacane.

Zgodnie z umową o pracę wypłata następuje 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu przepracowanym.

Wynagrodzenie do maja 2010 r. Wyniosło 23 000 rubli

Od maja 2010 r. - 26 000 rubli

W czerwcu oprócz wynagrodzenia naliczono premię w wysokości 1500 rubli.

Często pracownicy borykają się z problemem opóźnień w płacach w przedsiębiorstwie lub organizacji. Opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń mogą być dość długie. A dzisiaj proponujemy dowiedzieć się, w jaki sposób pracownik może otrzymać odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie i rozważyć procedurę obliczania tej płatności na rzecz pracownika.

Zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej wszyscy pracujący obywatele Rosji mają prawo do pełnego i godziwego wynagrodzenia za swoją pracę.

Art. 236 („Odpowiedzialność finansowa pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia i innych świadczeń należnych pracownikowi”) Kodeks Pracy Federacja Rosyjska zawiera przepisy dotyczące wypłaty rekompensaty wynagrodzenia i innych płatności należnych pracownikowi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Należy zauważyć, że obowiązek zapłaty odsetek za zwłokę przez pracodawcę jest określony przez prawo nie tylko w odniesieniu do opóźnionych wynagrodzeń, ale także innych płatności, a mianowicie:

• odprawa pieniężna;
• wynagrodzenie za urlop;
• świadczenia społeczne i tak dalej.

Ustawa nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzenia co najmniej dwa razy w miesiącu. Z reguły dni wypłaty przypadają na 5-7 i 20-25 dzień miesiąca. Ponadto przerwa pomiędzy wypłatą zaliczki a wynagrodzeniem nie może być dłuższa niż 15 dni.

Zatem fakt opóźnienia wynagrodzenia jest rejestrowany od następnego dnia po upływie ustalonego terminu płatności (przepisem pracy organizacji). Jednocześnie zaczynają naliczać się odsetki.

Zasady i cechy obliczania wynagrodzeń pracowników

Podstawowa zasada kalkulacji jest następująca: za każdy dzień niepłacenia wynagrodzenia (lub innego świadczenia) przedsiębiorca indywidualny lub organizacja jest zobowiązana do zapłaty kwot odszkodowania wyrażonych jako procent (od kwoty długu).

Wysokość odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia, które pracodawca musi wypłacić, określa prawo. Musi być równa (lub wyższa) jednej trzystawej stopy refinansowania Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, która obowiązuje w okresie opóźnienia.

Jeżeli normę przewiduje układ zbiorowy lub ustawa lokalna obowiązująca w organizacji (IP), wysokość odszkodowania może zostać zwiększona. Takimi dokumentami mogą być:

• przepis dot prawa pracownicze Oh;
• przepisy dotyczące trybu wypłaty wynagrodzeń;
• indywidualna umowa o pracę pracownika.

Należy pamiętać, że obowiązek wypłaty odszkodowania przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę powstaje niezależnie od tego, czy istnieją oznaki winy w działaniach lub zaniechaniach pracodawcy, które doprowadziły do ​​opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń.

Należy pamiętać, że jeżeli okres opóźnienia wypłaty wynagrodzeń obejmował weekendy (święta), to uwzględnia się je łącznie z dniami roboczymi.

Ponadto, jeżeli układ zbiorowy lub inny akt organizacji ustala kwotę odszkodowania wyższą niż przewidziana przez prawo, różnica podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym osoby(NDFL).

W sytuacji, gdy dzień wypłaty przypada na święto (lub weekend), wypłaty należy dokonać w ostatnim dniu poprzedzającym święto (lub weekend).

Podajmy przykład: wypłata wynagrodzeń w przedsiębiorstwie ustalana jest na 6 dzień miesiąca. 6-ty przypadał w sobotę, która jest dniem wolnym. Wypłatę wynagrodzenia w poniedziałek 8-go uważa się za spóźnioną, co oznacza, że ​​kierownik organizacji będzie miał obowiązek wypłacić odszkodowanie za opóźnienie. Aby zatem uniknąć opóźnień, pensje należy wypłacić w piątek 5-go.

Odpowiedzialność menedżera za opóźnienia w płatnościach na rzecz pracowników

Obecne przepisy ustanawiają odpowiedzialność kierownika przedsiębiorstwa (organizacji, przedsiębiorcy indywidualnego) za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń oraz za odmowę wypłaty pracownikom odszkodowania za opóźnione wynagrodzenia.

Artykuły 134, 195 i 342 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewidują odpowiedzialność dyscyplinarną pracodawcy. Zgodnie z tymi artykułami pracodawca, na wniosek organizacja związkowa(inny organ przedstawicielski osób pracujących w organizacji) zobowiązuje się zastosować środki przewidziane przez prawo w stosunku do kierownika, który dopuścił się opóźnień w wypłacie wynagrodzeń.

Środki dyscyplinarne mogą obejmować naganę lub zwolnienie. Właściciel organizacji (przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca) ma prawo samodzielnie wybrać opcję kary. Jeżeli w wyniku naruszenia warunków wypłaty wynagrodzenia wypłata odszkodowania spowodowała szkodę materialną dla organizacji, pracodawca może pozwać o naprawienie szkody poprzez odzyskanie środków od naruszającego kierownika. Sąd może podjąć decyzję o wymierzeniu sprawcy kary, jeżeli jego wina zostanie udowodniona.

Oprócz odpowiedzialności dyscyplinarnej przewidziana jest także odpowiedzialność administracyjna. Zgodnie z art. 27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych szefowi organizacji w przypadku opóźnienia w wynagrodzeniu i odmowie odszkodowania grozi kara administracyjna. Należy zauważyć, że wysokość grzywny jest znaczna – od 30 do 50 tysięcy rubli.

Działania pracowników w przypadku opóźnień w płacach

Jeśli wynagrodzenie opóźnia się przez dłuższy czas, pracownik ma prawo się odwołać inspekcja pracy otrzymać należną mu zapłatę.

Pierwszą rzeczą, którą pracownik powinien zrobić, aby chronić swoje interesy, jest skontaktowanie się z inspekcją pracy zlokalizowaną w miejscu siedziby organizacji zatrudniającej. Inspekcja ma prawo zarządzić kontrolę i wydać zarządzenie, zgodnie z którym pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wypłacić pracownikowi wynagrodzenie wraz z odszkodowaniem za opóźnienie.

Najskuteczniejszym środkiem jest umożliwienie pracownikowi zaprzestania pracy od 15. dnia niepłacenia wynagrodzenia do chwili jego wypłaty. Należy o tym powiadomić administrację w piśmie oraz zapewnić otrzymanie potwierdzenia otrzymania upomnienia (na potwierdzeniu odbioru lub na kopii wniosku), w przeciwnym razie pracodawca może odmówić przyjęcia upomnienia. W takiej sytuacji odmowa pracownika do pracy będzie traktowana jako absencja, pociągająca za sobą postępowanie dyscyplinarne co może oznaczać nawet zwolnienie.

Należy również pamiętać, że nie można odmówić pracy urzędnikom służby cywilnej i pracownikom organizacji zajmujących się kwestiami podtrzymywania życia ludności. Do tej kategorii zaliczają się: pracownicy pogotowia ratunkowego, pracownicy energetyczni i pracownicy łączności.

Obliczanie rekompensaty za opóźnione wynagrodzenie: wzór i przykłady

Aby obliczyć rekompensatę za opóźnione wypłaty w 2016 roku, należy skorzystać z następującego wzoru:

K = ZP x D x (1/300) x SR, gdzie:
K - odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie dla pracownika;
ZP - wysokość należnego wynagrodzenia;
D- całkowity termin opóźnienia;
SR - stopa refinansowania (w obliczeniach wartość podaje się nie w %, ale w ułamkach jednostki).

Przykład obliczenia odszkodowania

Lokalny przepisy prawne Organizacja ustaliła następujące terminy płatności:

• wpłata zaliczki – 20 dnia bieżącego miesiąca;
• wynagrodzenie - 4 dzień miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Załóżmy, że zaliczka na rzecz pracownika (z pensją 15 tys. rubli) została wypłacona terminowo w wysokości 5 tys. rubli. Organizacja wypłaciła pracownikowi wynagrodzenie w wysokości 10 tysięcy rubli nie 4, ale 22 dnia następnego miesiąca. Okres opóźnienia wynosił 18 dni. Stopa refinansowania Banku Centralnego za okres opóźnień w płacach wyniosła 8,25%, czyli 0,0825 (w ułamkach jednostki). Obliczmy rekompensatę za opóźnione wypłaty:

K = 10 000 × 18 × 1/300 × 0,0825 = 49,50 (rubli).

Zatem rekompensata za opóźnione wynagrodzenie dla pracownika wynosi 49 rubli 50 kopiejek. Oznacza to, że wynagrodzenie w dniu wypłaty powinno wynosić:

10 000 + 49,50 = 10 049,50 (rubli).

Ostatnie zmiany

Weszło w życie w październiku 2016 r prawo federalne nr 272-FZ z dnia 3 lipca 2016 r., którego celem jest zachęcenie pracodawców do terminowej wypłaty pracownikom wynagrodzeń.

Powyższa ustawa przewiduje m.in. nowe warunki wypłaty wynagrodzeń w 2018 roku oraz inne zmiany. Mianowicie:

• pracodawcy są zobowiązani wypłacić wynagrodzenia nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który zostały naliczone;
• zgłoś naruszenie swoich praw postępowanie sądowe pracownicy kwalifikują się na rok. Okres ten liczony jest od dnia zapłaty określonych kwot. Poprzednio okres ten wynosił 3 miesiące;
• pracownik może złożyć wniosek o przywrócenie praw pracowniczych w swoim miejscu zamieszkania;
• inspekcje pracy mają prawo, bez porozumienia z prokuraturą, przeprowadzać niezaplanowane kontrole przedsiębiorstw na podstawie skarg pracowników na niewypłacanie wynagrodzeń;
• kwota rekompensaty pieniężnej za opóźnione wynagrodzenia wyniesie 1/150 podstawowej stopy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej zamiast 1/300.
• upomnienia nie będą stosowane wobec urzędników, którzy opóźniają się z wypłatą wynagrodzeń. Kara za jednorazowe opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia będzie wynosić od 10 000 do 20 000 rubli. Jeżeli wynagrodzenia nie zostaną ponownie wypłacone, kary będą wynosić: dla indywidualnych przedsiębiorców od 10 000 do 30 000 rubli; Dla osoby prawne od 50 000 do 70 000 rubli; urzędnicy, którzy opóźniają wypłatę wynagrodzeń więcej niż jeden raz, są pozbawiani stanowisk na okres od roku do trzech lat.

Odszkodowanie jest naliczane i wypłacane pracownikowi nie tylko w przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, ale także w przypadku naruszenia przez pracodawcę warunków innych płatności: wynagrodzenia urlopowego, świadczeń itp. (Artykuł 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale dla uproszczenia nazwiemy rekompensatą za opóźnione wypłaty pracownikom rekompensatą za opóźnione płace.

Odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenia 2019: kalkulator

• wysokość wynagrodzenia niewypłaconego pracownikowi w terminie (odzwierciedla kwotę, którą pracownik powinien otrzymać do ręki, tj. pomniejszoną o podatek dochodowy od osób fizycznych/inne potrącenia z wynagrodzenia);
• ustalony termin wypłaty wynagrodzenia;
• data faktycznej wypłaty wynagrodzenia.

Wysokość odszkodowania za opóźnione wynagrodzenie

Odszkodowanie to oblicza się według następującego wzoru (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Pracodawca jest obowiązany wypłacić odszkodowanie za okres opóźnienia, począwszy od dnia następującego po ustalonym dniu wypłaty wynagrodzenia do dnia jego faktycznej wypłaty włącznie. Przykładowo, pracownicy powinni otrzymać wynagrodzenie 06.03.2019 r., a pracodawca wypłacił je odpowiednio dopiero 20.03.2019 r. w tym przypadku liczba dni opóźnienia wyniesie 14 dni (od 07.03.2019 r. do 20.03.2019 r. (włącznie)).

Nawiasem mówiąc, pracodawca ma prawo zwiększyć wysokość wypłacanego odszkodowania. Należy wpisać ten rozmiar układ zbiorowy, umowa o pracę lub w LNA (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kara za niepłacenie odszkodowania za opóźnione wynagrodzenie

Jeżeli pracodawca nie wypłaci pracownikowi odszkodowania za opóźnione wynagrodzenie, grozi mu grzywna (część 6, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• od 30 000 rub. do 50 000 rubli. - dla organizacji;
• od 10 000 rub. do 20 000 rubli. - dla urzędników organizacji;
• od 1000 rub. do 5000 rubli. - dla przedsiębiorców indywidualnych.

Odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie: podatek dochodowy od osób fizycznych

Jeżeli pracownik otrzyma odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie w wysokości określonej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas nie podlega on podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (art. 217 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. N 03-04-05/11096). Jeżeli pracodawca wypłaci odszkodowanie w zwiększony rozmiar, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych należy naliczyć różnicę między kwotą odszkodowania ustaloną przez pracodawcę a kwotą ustaloną w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie: składki ubezpieczeniowe

Jeśli chodzi o obliczanie składek ubezpieczeniowych z tytułu rekompensaty za opóźnione wynagrodzenia, spory między pracodawcami a inspektorami toczą się od dawna - nawet od czasu, gdy składkami zajmował się rosyjski fundusz emerytalny. Cały sens w tym ten typ płatności nie są bezpośrednio wymienione na liście płatności niepodlegających opodatkowaniu. W tym zakresie, zdaniem Ministerstwa Finansów, składki należy naliczać z tytułu rekompensaty za opóźnione wypłaty (patrz np. Pismo Ministra Finansów z dnia 24 września 2018 r. nr 03-15-06/68161; Pismo Ministra Finansów Ministra Finansów z dnia 24 września 2018 r. nr 03-15-05 /68049). Sąd Najwyższy stoi jednak na stanowisku, że odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie oznacza odszkodowanie związane z wykonywaniem przez pracownika obowiązków pracowniczych, które z kolei nie podlegają składkom (orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 05.07.2018 r. nr 303-KG18- 4287). Jeśli jednak nie jesteś gotowy, aby skierować spór z organami podatkowymi do sądu, bezpieczniej jest pobierać składki z tytułu odszkodowania za opóźnione wynagrodzenia.

Stosunki pracy pomiędzy pracodawcą a pracownikami regulują przepisy akty lokalne organizacje działające w oparciu o prawo pracy. Jedną z ważnych kwestii jest wynagrodzenie za pracę. Jego wielkość, warunki płatności, zachęty, kary muszą być określone w umowie zawartej z pracownikiem i innych dokumentach regulujących parametry działalności organizacji.

Prawnie stanowi, że wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. W takim przypadku pracodawca może ustalić terminy samodzielnie, zachowując odstęp czasowy między częściami wynagrodzenia wynoszący co najmniej 15 dni kalendarzowych.

Pracodawca ze względu na pewne okoliczności lub nieuczciwość nie zawsze terminowo reguluje należności na rzecz pracowników. Stanowi to naruszenie prawa i grozi pracodawcy szeregiem problemów. Oprócz nałożenia kar pieniężnych może zostać zobowiązany do wypłaty pracownikom odszkodowania za każdy dzień braku płatności.

Kalkulator do obliczania rekompensaty za opóźnione wypłaty

Kalkulator niewypłaconych wynagrodzeń działa na zasadach określonych w art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wprowadź wymagane wartości w komórkach kalkulatora:

• Długi (okresy i sama kwota)
• Data na dzisiaj
• Czy nastąpiła częściowa spłata?
• Jaki rodzaj raportu jest wymagany?

Jaka jest rekompensata za opóźnione wypłaty?

Kodeks pracy, art. 136, zobowiązuje organizacje dowolnej formy własności do naliczania i wypłacania wynagrodzeń co najmniej raz na 15 dni. W przypadku naruszenia tych terminów pracodawca ma obowiązek naliczyć odszkodowanie za każdy dzień opóźnienia. Zapłata ta zrekompensuje szkody materialne wyrządzone pracownikom w wyniku opóźnień w płatnościach.

Standard obliczania odszkodowania dotyczy wszystkich płatności, które nie zostały dokonane w terminie:

• wynagrodzenie;
• świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy i inne płatności socjalne;
• kwoty wynagrodzenia urlopowego;
• dodatki i dodatki ustalone w regulaminie pracodawcy;
• wypłaty odszkodowań po zwolnieniu;
• inne płatności na rzecz pracownika.

Odpowiedzialność finansowa pracodawcy w przypadku nieterminowej wypłaty pracownikom kwot powyższych rodzajów odpłat jest określona w tekście artykułu 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

Jeżeli pracodawca naruszy ustalony termin wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw i (lub) innych płatności należnych pracownikowi, jest on zobowiązany do zapłaty ich wraz z odsetkami (odszkodowaniem pieniężnym) w wysokości nie mniejszej niż sto i pięćdziesiątej podstawowej stopy procentowej obowiązującej w tym czasie Bank Centralny Federacja Rosyjska z kwot niezapłaconych w terminie za każdy dzień opóźnienia, począwszy od następnego dnia po ustalonym terminie płatności aż do dnia faktycznego rozliczenia włącznie. W przypadku niepełnej wypłaty wynagrodzenia i (lub) innych płatności należnych pracownikowi w terminie, kwotę odsetek (rekompensatę pieniężną) oblicza się od kwot faktycznie niezapłaconych w terminie.

W takim przypadku kwota odszkodowania może być wyższa, jeżeli jest to określone w lokalnych aktach organizacji lub zabezpieczone umową o pracę lub układem zbiorowym.

Kiedy wypłacane jest odszkodowanie?

Odszkodowanie naliczane i wypłacane jest niezależnie od okoliczności, które spowodowały opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia i innych płatności na rzecz pracownika. Liczbę dni opóźnienia w płatnościach oblicza się za cały okres i rozpoczyna się od dnia następującego po dniu ustalonym jako dzień rozliczenia z pracownikiem. W takim wypadku uwzględnia się datę faktycznego wydania kwot okres ogólny opóźnienia.

Wysokość odszkodowania

Aby poprawnie obliczyć wysokość odszkodowania, będziesz potrzebować wiedzy ogólne zasady rachunek różniczkowy. Jej wielkość w latach 2018-2019 wynosi co najmniej 1/150 podstawowej stopy refinansowania według Banku Centralnego i jest obliczana niezależnie od:

• przyczyny opóźnienia;
• obecność winy menedżera lub innego urzędnika;
• zajęcie kont firmowych itp.

Wysokość odszkodowania nie może być ograniczona żadnym limitem. Jeżeli opóźnienie ma charakter dowolny, dział księgowości ma obowiązek obliczyć rekompensatę z tytułu wszelkiego rodzaju niezapłaconych kwot za wszystkie dni opóźnienia. W związku z tym im dłużej pracodawca zwleka z przekazaniem środków, tym wyższa będzie kwota odszkodowania. Na długi okres pracownicy mają prawo wszcząć proces kontroli przedsiębiorstwa i surowszej kary ze strony administracji.

Wzór i przykład obliczeń

Minimalna wysokość odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia, innych nagród pieniężnych za pracę, świadczeń socjalnych, wynagrodzenia urlopowego itp. oblicza się za pomocą następującego wzoru:

K = NE * SC / 150 * D, Gdzie

• K – odszkodowanie;
• SV – kwota wpłat należnych pracownikowi pomniejszona o podatek dochodowy od osób fizycznych;
• SP – stopa Banku Centralnego, która obowiązywała w okresie opóźnienia;
• D – liczba dni opóźnienia, począwszy od dnia następującego po ustalonym terminie płatności, a kończąc na dniu zapłaty pracownikowi należności.

Odszkodowanie nie podlega opodatkowaniu, lecz do obliczenia bierze się kwotę zaległej płatności, od której została już naliczona. Podstawą do tego są dwa pisma: Federalnej Służby Skarbowej z dnia 04.06.2013 N ED-4-3/10209 oraz Ministerstwa Finansów z dnia 23.01.2013 N 03-04-05/4-54. Ale Składki ubezpieczeniowe Pracodawca ma obowiązek je naliczyć.

Przykład: Weźmy przypadek opóźnionych wynagrodzeń, które nie zostały wypłacone na czas. dokumenty regulacyjne organizacje na 6. Całkowita płatność, która miała zostać przekazana pracownikowi, za drugą połowę marca wyniosła 15 tysięcy rubli.

Faktycznie środki zostały przelane 15 kwietnia, tym samym liczba dni opóźnienia wyniosła 9 dni (za okres od 7 kwietnia do 15 kwietnia). Odszkodowanie należy wyliczyć niezależnie od przyczyny powstania takiej sytuacji.

Jednym z parametrów wejściowych jest podstawowa stopa Banku Centralnego; jej wysokość w tym okresie wyniosła 7,25%. Dodatkowo od naliczonej kwoty potrącimy podatek dochodowy od osób fizycznych:

15 tysięcy rubli – 13% = 13 050 tysięcy rubli.

Zastosujmy wzór obliczeniowy i uzyskajmy następującą kwotę odszkodowania:

K = 13050 * 7,25% / 150 * 9 dni = 56,77 rubli.

Ta kwota jest minimalna. Choć dla konkretnego pracownika nie będzie to zauważalne, to dla całej organizacji, gdzie kadra jest odpowiednio duża, może zaowocować przyzwoitymi wynikami.

Odpowiedzialność pracodawcy za niepłacenie odszkodowania

Jeśli mówimy o zakresie odpowiedzialności pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia i uchylanie się od naliczania odpowiedniego odszkodowania, to sprawa jest dość poważna. Prawo pracy jest obowiązkowe dla wszystkich uczestników stosunki pracy i powierzono kontrolę nad dyscypliną wykonania Inspekcja państwowa przez pracę. Ma prawo:

• przeprowadzać rutynowe kontrole pracodawców;
• prowadzić dochodzenia w sprawie wykrytych naruszeń;
• przeprowadzać niezaplanowane wydarzenia na wniosek obywateli.

W przypadku wykrycia naruszeń inspektorzy mają obowiązek przekazać prokuraturze informację, na podstawie której zostanie ustalony wymiar odpowiedzialności. Kary obejmują:

• postępowanie dyscyplinarne wobec urzędnika, który naruszył prawo (art. 22, 195, 370 Kodeksu pracy);
• kara administracyjna w postaci grzywny nałożona na kierownictwo organizacji, zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych;
• wszczęcie postępowania karnego w przypadku ustalenia i udowodnienia faktu najemniczego wykorzystania niezapłaconych środków urzędnicy. Obowiązuje art. 14 ust. 1 Kodeksu karnego.

Często dochodzi do wszczęcia kontroli pod kątem opóźnień w płacach i wypłatach bez uwzględnienia odszkodowań kolektyw pracy lub konkretnego pracownika. Aby rozpocząć proces przywracania naruszonych praw, należy skontaktować się pisemnie z Komisją Pracy, sądem lub prokuraturą. W przypadku sporządzenia oświadczenie o żądaniu pracownicy mają także prawo żądać naprawienia szkody moralnej powstałej na skutek niepłacenia należności.

Jeżeli w organizacji istnieje komitet związkowy, pracownicy mają prawo do złożenia tam skargi ze skargą dotyczącą naruszeń praw. Wniosek pracowników należy zarejestrować i rozpatrzyć w ciągu 10 dni.

Wideo: Odszkodowanie za opóźnioną wypłatę środków - prawo i przykłady

Według prądu prawo pracy, wynagrodzenia muszą być wypłacane pracownikom ściśle terminowo. A łamanie prawa jest dla pracodawcy wyjątkowo nieopłacalne. Ale zdarzają się różne sytuacje. Szczególnie małym, nowo otwartym firmom rygorystyczne dotrzymywanie terminów może być trudne. Niestabilna sytuacja gospodarcza i brak stabilnej pozycji w niszy, którą zajmuje, prowadzą do tzw. niepowodzeń budżetowych. A one nieuchronnie pociągają za sobą opóźnienia w płacach.

Co zrobić, jeśli płatności zostaną zrealizowane z opóźnieniem? Oblicz odszkodowanie. Jak to zrobić poprawnie, zostanie omówione w tym artykule.

Podstawa regulacyjna rekompensaty wynagrodzenia

Art. 1 nakłada na pracodawcę obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzeń pracownikom. 21 Kodeksu pracy i art. 37 Konstytucji. Lista obowiązków obejmuje:

• Naliczanie i wypłata wynagrodzeń dwa razy w miesiącu (przy ścisłym przestrzeganiu terminów).
• Wypłata odszkodowania w przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia.
• Rekompensata za opóźnienia w rozliczeniach międzyokresowych, w tym odprawa pieniężna, wynagrodzenie za urlop itp.
• Informowanie pracowników o wysokości wynagrodzenia.

Dokładny rozmiar Nie ustalono rekompensaty dla TC. Ustala jedynie minimalny próg za dzień opóźnienia - 1/150 wynagrodzenia * aktualna stopa refinansowania Banku Centralnego. Pracodawca ma prawo wypłacić minimalne wynagrodzenie, chyba że umowa o pracę z pracownikiem stanowi inaczej.

Od czego zaczyna się obliczanie odszkodowania?

Przed obliczeniem odszkodowania należy ustalić, z czyjej winy nastąpiło opóźnienie w płatności. Jeżeli wina leży po stronie pracodawcy, ustalane i wypłacane jest odszkodowanie. Jeśli sam pracownik - nie. Do tego ostatniego przypadku zaliczają się sytuacje, w których pracownicy nie przekazują danych w terminie. karty bankowe, nie zgłaszaj się do działu księgowości (jeśli firma dokonuje płatności gotówkowych).

Zatem za opóźnienie odpowiada pracodawca. Dane wejściowe do obliczenia odszkodowania będą następujące:

• Dokładny termin wypłaty wynagrodzenia (od tego dnia naliczana jest zaległość).
• Liczba dni opóźnienia.
• Kurs Banku Centralnego służący do obliczenia odszkodowania lub współczynnik określony w umowie.

Inny ważny punkt. Liczbę dni opóźnienia oblicza się metodą kalendarzową (z uwzględnieniem weekendów).

Wzór na obliczenie odszkodowania

Do obliczeń stosowane są dwa wzory. Jeden z nich pozwala na obliczenie rekompensaty według stopy refinansowania Banku Centralnego. Drugi opiera się na współczynniku określonym w umowie o pracę.

Jeżeli stosowana jest stopa refinansowania, wzór wygląda następująco:

Odszkodowanie = wynagrodzenie * 1/150 * Stopa refinansowania Banku Centralnego * liczba dni opóźnienia.

Jeżeli w umowie określono współczynnik (zwykle jest on podawany w procentach), obliczenia przeprowadza się według następującego wzoru:

Odszkodowanie = wynagrodzenie * współczynnik w % * liczba dni opóźnienia.

Przykłady obliczeń wynagrodzeń

Phoenix LLC wypłaca wynagrodzenie 9 dnia każdego miesiąca. W czerwcu 9-ty był dniem wolnym od pracy. Księgowy firmy nie wziął pod uwagę konieczności dokonania płatności dzień wcześniej, czyli 8-go. Pracownicy otrzymali wynagrodzenia w poniedziałek, 11 czerwca. W związku z tym firma ma obowiązek wypłacić odszkodowanie za 3 dni opóźnienia. W umowach pracowniczych określono współczynnik w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia.

Wynagrodzenie menadżera Phoenix LLC wynosi 28 352 rubli. Wynagrodzenie obliczamy korzystając z odpowiedniego wzoru:

28352 * 0,001 (1% kwoty wynagrodzenia) *3 (liczba dni przeterminowania) = 85,06

Kwota do zapłaty każdemu menedżerowi wynosi 85 rubli. 06 kop.

Rozważmy kalkulację, gdy umowa nie określa współczynnika rekompensaty za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia.

ART LLC wypłaca pracownikom zaliczki 21 dnia każdego miesiąca. W czerwcu faktyczna płatność nastąpiła dopiero 27-go. Opóźnienie wyniosło 6 dni (w tym dwa dni wolne, gdyż ilość ustalana jest metodą kalendarzową). Ponieważ współczynnik opóźnień w płatnościach nie jest określony w umowach pracowniczych, stosuje się wzór obliczeniowy ze stopą refinansowania Banku Centralnego. Jego obecny rozmiar wynosi 7,25%.

Odszkodowanie oblicza się w następujący sposób:

15 830 rubli (kwota opóźnionej zaliczki) * (1/150 * 7,25%) * 6 (liczba dni opóźnienia) = 45,90.

Wysokość odszkodowania wyniosła 45 rubli. 90 kopiejek

Która formuła jest lepsza?

Początkujący przedsiębiorcy często zadają sobie pytanie: czy przy obliczaniu wynagrodzenia powinni stosować stopę refinansowania Banku Centralnego, czy też wskazać stały współczynnik w umowie o pracę? Każda opcja ma swoją własną charakterystykę.

Ustalony w umowie stały współczynnik znacznie upraszcza obliczenia. Wystarczy jednorazowo obliczyć wysokość odszkodowania za jeden dzień opóźnienia, a następnie pomnożyć ją przez ten współczynnik wymagana ilość dni. Ale przy zastosowaniu tego wzoru obliczeniowego kwota rekompensaty będzie większa niż przy zastosowaniu minimalnej stawki ustalonej przez Bank Centralny.

Wypłata odszkodowania z uwzględnieniem stopy refinansowania komplikuje obliczenia. W tym przypadku ważne jest monitorowanie wahań kursów i wykorzystywanie bieżących danych w procesach obliczeniowych. I oczywiście przy każdym nowym opóźnieniu w wypłacie wynagrodzenia obliczenia będą musiały zostać wykonane od nowa. Proces ten można uprościć, korzystając z funkcjonalnych kalkulatorów online. Zaleca się jednak ich ponowne sprawdzenie. Czasami zmiany stawek nie są odzwierciedlane w wyspecjalizowanych zasobach. A korzystanie z kalkulatora internetowego z nieaktualnymi danymi nie jest usprawiedliwieniem dla pracodawcy, który dokonał błędnych obliczeń wynagrodzeń.

Tak naprawdę wybór należy do Ciebie. Użyj stałego współczynnika i staraj się, aby obliczenia były jak najprostsze. Oszczędzaj pieniądze, dokonując obliczeń z uwzględnieniem aktualnej stopy refinansowania Banku Centralnego. Jeszcze lepiej, nie pozwalaj na opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń. Wtedy nie będziesz musiał nosić dodatkowe wydatki i zwiększyć obciążenie pracą związaną z księgowością personelu.