Opis stanowiska kierownika magazynu surowców i materiałów. Opis stanowiska zastępcy kierownika magazynu ds. logistyki transportu. Organizacja pracy magazynu
Przeczytaj także
ü Utrzymuj porządek wygląd, czystość i porządek w miejsce pracy podczas zmiany; Unikaj zagracania i zaśmiecania miejsc pracy, przejść, dróg dojazdowych i obszarów
ü Studiuj bezpieczne metody i techniki pracy, corocznie zdawaj test wiedzy z zakresu ochrony pracy i bezpieczne metody pracy, udzielanie pierwszej pomocy w razie wypadków przy pracy.
ü Poddawać się obowiązkowym badaniom lekarskim wstępnym (w momencie zatrudnienia) i okresowym.
ü Bądź gotowy w sytuacji awaryjnej do podjęcia niezbędnych działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Zapewnij użycie bezpieczne praktyki pracy w trakcie realizacji robót, zapewnienia przestrzegania przez wykonawców standardów i norm
ORGANIZACJA PRACY
ü Stale zapewnia właściwe magazynowanie i dostęp do wszystkich dostaw znajdujących się na magazynie i w podobnych miejscach (placach, obiektach magazynowych, kontenerach na materiały sypkie itp.) zgodnie z normami i przepisami Grupy Bezpieczeństwa
ü Sporządza budżet przechowywania materiałów, surowców, sprzętu i towarów oraz monitoruje jego realizację.
ü Zarządza pracą magazynu: kontroluje przyjęcie, składowanie i terminowość wysyłki materiałów, surowców, sprzętu zgodnie z standardy techniczne
ü Monitoruje realizację wewnętrznych procedur i polityk Spółki, a także prowadzenie ewidencji i dokumentacji magazynowej zgodnie z przepisami obowiązującymi w Federacji Rosyjskiej.
ü Zapewnia właściwe stan techniczny wyposażenie magazynów i magazynów. Współpracuje z organami regulacyjnymi i wykonawcami
ü Zapobiega nieuprawnionemu dostępowi do magazynu
ü Prowadzi i utrzymuje plik z danymi o lokalizacji produktów w systemie
ü Odbiera produkty i upewnia się, że są one w pełni zgodne ze specyfikacjami zamówienia/umowy, w razie potrzeby organizując kontrolę
ü Magazynuje towary niebezpieczne zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i w razie potrzeby utylizuje je w sposób właściwy i bezpieczny
ü Utrzymuje i utrzymuje stały system księgowy, zapewniający, że wszystkie produkty są poddawane fizycznej kontroli co najmniej raz w roku
ü Regularnie sprawdza poziomy zapasów ustawione przez system i ustala, kiedy wymagane jest uzupełnienie
ü W razie potrzeby zapewnia terminowe przygotowanie i przekazywanie raportów z operacji magazynowych odpowiednim podmiotom
ü Zapewnia pełną zgodność ze Standardami Kontroli Wewnętrznej i związanymi z nimi procedurami związanymi z gospodarką magazynową
ü Kieruje podwładnymi w celu zapewnienia efektywności pracy, dba o atmosferę zainteresowania pracowników efektywnym funkcjonowaniem firmy; kontroluje racjonalne rozmieszczenie pracowników w celu realizacji planów i zadań produkcyjnych
ü Uczestniczy w doborze personelu magazynowego. Ocenia personel, przygotowuje propozycje zachęt i działań postępowanie dyscyplinarne i inne środki motywacyjne wydajna praca personel; organizuje pracę nad rozwojem zawodowym, doskonałość zawodowa, kształcenie w zawodach pokrewnych
ü Analizuje wyniki działalności produkcyjnej, kontroluje wydatki funduszu wynagrodzeń utworzonego dla warsztatu, kontroluje terminowość wypełniania dokumentów podstawowych do ewidencji czasu pracy, wydajności, wynagrodzenie, przestój
ü Zapewnia instrukcje i środki umożliwiające przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy, Środki ostrożności, sanitariaty przemysłowe, eksploatacja techniczna sprzęt
Przez Klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe Istnieją stanowiska kierownika magazynu (kod pozycji 22141) i kierownika magazynu (kod 24912). Przyjrzyjmy się bliżej ich obowiązkom funkcjonalnym.
KIEROWNIK MAGAZYNU
W Katalogu Kwalifikacji wyłącznie na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pozostałych pracowników Ogólne wymagania na stanowisko kierownika magazynu. Kierownik magazynu musi mieć średnią profesjonalna edukacja i staż pracy na tym stanowisku minimum 1 rok lub średni (pełny) ogólne wykształcenie i staż pracy na tym stanowisku co najmniej 3 lata.
Kieruje pracą magazynu w zakresie przyjęcia, składowania i wydania towaru aktywa materialne, zgodnie z ich rozmieszczeniem, biorąc pod uwagę najwięcej racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej, ułatwiając i przyspieszając poszukiwania niezbędne materiały, inwentarz itp. Zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych zapasów, przestrzeganie reżimów magazynowania, zasad rejestracji i dostarczania dokumentów przychodów i wydatków. Monitoruje dostępność i przydatność sprzętu przeciwpożarowego, stan pomieszczeń, wyposażenia i zapasów w magazynie oraz zapewnia ich terminową naprawę. Organizuje czynności załadunku i rozładunku na magazynie zgodnie z normami, przepisami i instrukcjami ochrony pracy. Zapewnia odbiór, magazynowanie i terminowy zwrot pozycji załadunkowych do dostawców. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji pozycji magazynowych. Kontroluje prowadzenie ewidencji operacji magazynowych i ustalonej sprawozdawczości. Bierze udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań poprawiających efektywność operacji magazynowych, obniżających koszty transportu i przechowywania pozycji magazynowych oraz wprowadzających je do organizacji obiektów magazynowych nowoczesne środki technologia komputerowa, komunikacji i połączeń.
Kierownik magazynu musi wiedzieć:
- regulacyjne i materiały dydaktyczne w kwestiach organizacji magazynowania;
- standardy i Specyfikacja techniczna do przechowywania pozycji inwentarzowych;
- rodzaje, rozmiary, marki, gatunki i inne cechy jakościowe pozycji magazynowych oraz wskaźniki ich zużycia;
- jak zorganizować operacje załadunku i rozładunku;
- zasady i tryb przechowywania i magazynowania pozycji magazynowych, regulaminy i instrukcje ich rozliczania;
- warunki umów o przewóz i składowanie towarów, wynajem obiekty magazynowe i sprzęt;
- tryb płatności za świadczone usługi i wykonaną pracę;
- zasady działania technologii komputerowej, łączności i łączności;
- podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
- podstawy prawa pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
KIEROWNIK MAGAZYNU
W rozszerzonej formie poniższy opis stanowiska kierownika magazynu można uznać za dość typowy, mający zastosowanie w niemal wszystkich magazynach (działy zaopatrzenia i sprzedaży przedsiębiorstw produkcyjnych, magazyny dystrybucyjne, magazyny bezpiecznego składowania i inne).
Klauzula 1.3Z opisu stanowiska wynika, że „głównym zadaniem kierownika magazynu jest organizacja przyjęcia, składowania i wydania pozycji magazynowych”. To jest najważniejsze w jego pracy. Wszystko inne jest podporządkowane zapewnieniu, że proces ten odbywa się z maksymalna wydajność i dokładność, minimalne koszty czas na przyjęcie i wysyłkę towaru oczywiście pod warunkiem zachowania zasad określonych przepisami prawa księgowość zapasów oraz zasady i przepisy z zakresu ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
Punkty 1.4, 1.5. Demokracja tak głęboko wpłynęła na wszystkie aspekty naszego życia, że tak niezmienne rzeczy, jak tytuły stanowisk, można teraz interpretować inaczej. Często stanowisko „kierownika magazynu” rozumiane jest bardzo szeroko nawet przez agencje rekrutacyjne. Typowy przykład:
„Potrzebny kierownik magazynu. Wyższa edukacja. Doświadczenie zawodowe 3 lata. Pełne zatrudnienie.
Wymagania: kierownik obsługi magazynu w dużej firmie firma Handlowa. Zarządzanie kompleksami magazynowymi od 10 000 m2, zarządzanie personelem od 100 osób. Zarządzanie siecią magazynów. Trzyletnie doświadczenie w logistyce magazynowej. Dokładna znajomość procedur magazynowych, własnościowych nowoczesne techniki zarządzanie, przechowywanie, przetwarzanie i księgowanie zapasów. Doświadczony użytkownik komputerów PC, programów księgowych i handlowych. Kreatywne myślenie, chęć rozwoju zarówno zawodowego, jak i zawodowego.”
Unikać różne interpretacje W tym artykule przez magazyn rozumie się budynek lub budowlę zlokalizowaną geograficznie w jednym miejscu z przyległym terytorium, przeznaczoną do przyjmowania, umieszczania i przechowywania przyjętych w nich towarów, przygotowania ich do spożycia i wydania konsumentom.
fragmenty SCHEMATU ORGANIZACYJNEGO SPÓŁKI KUPUJĄCO-SPRZEDAŻOWEJ I PRZEDSIĘBIORSTWA PRODUKCYJNEGO
Pod wieloma względami obowiązki kierownika magazynu zależą od przyjętej w organizacji struktury raportowania. Na rysunku przedstawiono fragmenty schematów organizacyjnych firmy zakupowo-sprzedażowej oraz przedsiębiorstwo produkcyjne.
STRUKTURA MOCY I PODDANIA
Nie ulega wątpliwości, że uprawnienia kierownika magazynu firmy zakupowo-dystrybucyjnej wydają się szersze w porównaniu z uprawnieniami kierownika magazynu przedsiębiorstwa produkcyjnego, którego uprawnienia ogranicza kierownik działu sprzedaży z niemal taką samą odpowiedzialnością. Różnice te znajdują odzwierciedlenie w sekcjach „Obowiązki” i „Uprawnienia” kierownika magazynu. Jeśli chodzi o ust. 1.6, na przykład dla kierownika magazynu przedsiębiorstwa produkcyjnego wymóg znajomości „warunków umów o spedycję i świadczenie usług transportowych, procedury płatności za świadczone usługi i wykonaną pracę” staje się opcjonalny, jeśli jest to część obowiązków zawodowych kierownika działu sprzedaży, co z reguły się zdarza.
W ostatnie lata Vklauzula 1.6Można śmiało dodać wymóg, aby kierownik magazynu był doświadczonym użytkownikiem komputera PC, a przy organizowaniu przechowywania adresów w magazynie dodać wiedzę z zakresu systemu przechowywania adresów oraz zasad organizacji stref przechowywania adresów i nadawania adresów.
Klauzula 1.7.W zdecydowanej większości przypadków z kierownikiem magazynu zawierana jest umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej, po której następuje inwentaryzacja po objęciu przez niego stanowiska. W niektórych przypadkach, zwłaszcza jeśli praca w magazynie jest zorganizowana w systemie zmianowym, może to być nawet porozumienie w sprawie pełnej zbiorowej odpowiedzialności finansowej wszystkich pracowników magazynu, w tym ładowaczy i ochroniarzy.
OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE
Prawie wszystkie punkty tej sekcji wyraźnie wskazują, że kierownik magazynu jest przede wszystkim organizatorem ipunkty 2.1 i 2.8Dają jasno do zrozumienia, że musi być jednocześnie kompetentnym menadżerem i specjalistą. Jeśli przyjrzysz się uważnie nudnym zdaniom, z których formułowane są obowiązki kierownika magazynu, zobaczysz, że w tej sekcji znajdują się tak naprawdę cztery bloki obowiązków:
1) faktyczną organizację efektywnego procesu przyjęcia, składowania i wysyłki;
2) utrzymywanie dyscypliny pracy i technologii, przestrzeganie norm ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
3) utrzymywanie w dobrym stanie budynków, urządzeń, wyposażenia i terenu magazynowego;
4) zapewnienie bezpieczeństwa aktywów materialnych i wiarygodności ich rachunkowości.
ORGANIZACJA PROCESÓW
Organizacja efektywnej pracy zakłada przede wszystkim, jeśli jest wystarczająca ilość powierzchni magazynowej, jej kompetentny podział na obszary przyjęcia, przechowywania, pakowania i wysyłki z przydzieleniem osób odpowiedzialnych (zwykle starszych magazynierów), do których magazynierzy, kierowcy wózków widłowych , osoby zbierające zamówienia i kontrolerzy są już bezpośrednio podwładni i osoby ładujące. Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca, to kierownik magazynu musi zdecydować, czy połączyć strefę przyjęcia i wysyłki, rozkładając je np. czasowo; Czy można połączyć obszary kompletacji i magazynowania, jeżeli nie da się tego zrobić „geograficznie”?
Na stanie dekoracyjne elementy ceramiczne na przykład obszar kompletacji to dwie europalety przenoszone przez osoby kompletujące za pomocą układarek bezpośrednio w obszarze składowania z regału na regał. Lista wyboru jest sporządzana przez starszego magazyniera w taki sposób, aby towar był umieszczony na palecie we właściwej kolejności, ponieważ system oznaczania artykułów zawiera wskazówki dotyczące wagi i wymiarów produktu.
Drugim zadaniem kierownika magazynu jest zidentyfikowanie braków w środkach technicznych i wyposażeniu. To on musi udowodnić kierownictwu, że do jasnej i wydajnej pracy nie wystarczą na przykład jedna ładowarka, jeden wiadukt i dwa komputery, i przedstawiając do tego niezbędne obliczenia.
Trzecim elementem jest właściwe rozmieszczenie personelu. Niestety dość często, zwłaszcza w małych magazynach, kierownicy magazynów przejmują funkcje dyspozytorów, osobiście delegując podwładnych, zwłaszcza ładowaczy i kierowców wózków widłowych, mając na uwadze pojawiające się w określonych okresach wąskie gardła, co nie odzwierciedla ich zdolności organizacyjnych w Najlepszym sposobem. .
Sprawnie działający mechanizm pracy magazynu sprawia, że wszystko dzieje się jakby samo. Aby to osiągnąć, sumienny kierownik magazynu powinien większość swoich wysiłków poświęcić na organizację pomiaru czasu, którego dane mogą być godne zaufania, z przekazaniem tych danych bezpośredniemu przełożonemu w celu dalszej standaryzacji. Niestety, praktycznie nie ma podwładnych, którzy dobrowolnie oddaliby w ręce kadry zarządzającej tak potężną broń w walce z nieuzasadnioną stratą czasu.
Często wystarczy odejść od utartych stereotypów, nabrać determinacji i po prostu przenieść najpopularniejsze towary bliżej strefy kompletacji lub wysyłki za pomocą statycznego systemu magazynowania. Nie ma potrzeby wymagać od kierownika magazynu przeprowadzenia analizy ABC, chociaż wystarczy do tego pięć lat nauki, biorąc pod uwagę obliczenia procentowe. Trzeba jednak podkreślić, że kierownik magazynu musi być nie tylko organizatorem, ale także przemyślanym specjalistą, a suche linie opisu stanowiska tak naprawdę kryją w sobie ogromne pole dla działań profesjonalisty.
Jeśli chodzi o eliminowanie tymczasowych wąskich gardeł związanych z nieobecnością jednego z pracowników magazynu w pracy, to jest to dokładnie przewidywana sytuacja. Ludzie spędzają około 8% swojego całkowitego rocznego czasu pracy na wakacjach, a statystyki przeznaczają od 1 do 5% na choroby. Najlepszym wyjściem jest grupa rezerwowa, której pracownicy wysyłani są do tej części magazynu, gdzie ten moment nie ma wystarczającej liczby pracowników.
UTRZYMANIE DYSCYPLINY PRACY I TECHNOLOGICZNEJ
W zakresie utrzymania dyscypliny, sprawności maszyn i urządzeń magazynowych oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa pożarowego (pkt. 2.6, 2.7) utworzenie przejrzystej struktury hierarchicznej z przydziałem osób odpowiedzialnych za działania podwładnych oraz stan maszyn i urządzeń - optymalne rozwiązanie. W dużej mierze determinują to zakresy stanowisk pracy pracowników magazynu, jednak zlecenia magazynowe, a w niektórych przypadkach polecenia kierownicze wydawane z inicjatywy kierownika magazynu (np. powołanie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe konkretne budynki, budowle i pomieszczenia magazynowe) przyczyniają się do zwiększenia poziomu odpowiedzialności podwładnych. Oczywiście konieczna jest również kontrola.
Przynajmniej raz na pół roku, a w miarę możliwości raz na kwartał wskazane jest przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji. W szczególności doświadczenie jednego z przedsiębiorstw, w którym znajduje się magazyn produkt końcowy początkowo był wyposażony w systemy monitoringu wizyjnego i elektronicznej ochrony obwodowej, wykazując przewagę środków organizacyjnych nad technicznymi. Niedobory zakończyły się po zawarciu układu odpowiedzialności zbiorowej ze wszystkimi pracownikami magazynu i działu ochrony. Wcześniej umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej zawierane były wyłącznie ze sprzedawcami i kierownikiem magazynu. Po stwierdzeniu braków na podstawie wyników inwentaryzacji, która nastąpiła po inwentaryzacji przy zawarciu umowy, wszyscy, łącznie z pracownikami ochrony, wpłacili do kasy przedsiębiorstwa półtora tysiąca rubli.
UPRAWNIENIA KIEROWNIKA MAGAZYNU
Wyrażenie „ten, kto ma więcej praw, ma rację” ma pełne zastosowanie w pracy kierownika magazynu. Jeśli dla swoich podwładnych jest królem i bogiem, a w magazynie jest to niemożliwe bez tego, to poza magazynem deklarowane prawa nie zawsze są przestrzegane.
Rozwiązywanie problemów, takich jak naprawa sprzętu załadunkowego, naprawa nieszczelności dachu, wymiana przepalonych lamp, może ciągnąć się tygodniami po złożeniu odpowiedniego wniosku przez kierownika magazynu. Jego bezpośredni przełożony powinien mu pomóc w przełamaniu rutyny relacji kierownika magazynu ze służbami pokrewnymi i pomocniczymi. Przyznając podwładnemu większe uprawnienia i namawiając współpracowników do dbania o spełnienie wymagań kierownika magazynu, dyrektor ds. logistyki lub szef działu spedycji odciąża go od części zmartwień. Oczywiście ważną rolę odgrywa zarówno upór kierownika magazynu, jak i jego zdolności organizacyjne.
WSZYSTKO JEST ODPOWIEDZIALNE
Podanego opisu stanowiska pracy nie można uważać za coś niezmiennego i niezmiennego. Każdy magazyn ma swoją własną charakterystykę, może być duży lub ogromny, co oczywiście wiąże się z pewnymi szczegółami przy sporządzaniu opisu stanowiska. W małych magazynach zatrudniających do 10 pracowników, w niektórych momentach kierownik magazynu może usiąść i samodzielnie wystawić dokumenty, aby przyspieszyć proces. Na duże go po prostu nie stać. Jedno pozostaje niezmienne: za wszystko, co dzieje się w magazynie, odpowiada kierownik magazynu.
Wskaźniki oceny efektywności Na tej podstawie oceniana jest działalność Zastępcy Kierownika Magazynu Substancji Silnych – Farmaceuty następujące wskaźniki: 621.1 Jakość i terminowość realizacji czynności kontrolnych w ramach obowiązków służbowych. 621.2 Bezpieczeństwo powierzonych przedmiotów wartościowych. 622 Ogólne standardy korporacyjne Działalność zastępcy kierownika magazynu substancji silnych – farmaceuty regulują ogólne standardy korporacyjne, które znajdują odzwierciedlenie w następujących dokumentach: 622.1 Wewnętrzne przepisy pracy; 622.2 Standard korporacyjny” Etykieta biznesowa. Standard ubioru korporacyjnego 622.3 DDD; 622.6 Przepisy o ochronie danych osobowych pracowników XXX; 622.7 Regulamin Działu Magazynu Centralnego; 622.8 Ten opis stanowiska.
Wejdź na stronę
Stanowisko kierownika jednostki strukturalnej (podpis) (odpis podpisu) (data) Wizy Zapoznałem się z instrukcją (podpis) (odpis podpisu) (data) Uwaga. Opis pracy kierownik magazynu rozwijany jest w oparciu o Unified katalog kwalifikacji stanowiska pracowników, dział 1 „Gospodarka”, wydanie 1 „Stanowiska pracowników wszystkich sektorów gospodarki” (zatwierdzone Dekretem Ministra Pracy Republiki Białoruś z dnia 30 grudnia 1999 r. nr 159 z późn. zm.), i wydane zgodnie z wymaganiami norma państwowa STB 6.38-2004 „Ujednolicone systemy dokumentacji.
System dokumentacji organizacyjno-administracyjnej.
Prawa i obowiązki kierownika magazynu określone są w odpowiednich instrukcjach. Pracownik ten jest przyjmowany i zwalniany z pracy w sposób określony w Kodeksie pracy, na polecenie kierownika.
Instrukcja może zawierać dodatkowe postanowienia, w zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Na przykład obowiązki kierownika magazynu szpitalnego wymagają od pracownika posiadania określonej wiedzy nt Produkty medyczne i materiały, cechy ich przechowywania.
Wymagania podstawowe Na stanowisko kierownika przyjmuje się obywatela posiadającego wykształcenie średnie zawodowe lub wyższe. Jego doświadczenie zawodowe w swojej specjalności wynosi co najmniej rok.
Na stanowisko może zostać powołana osoba z wykształceniem pełnym (średnim). W takim przypadku jego doświadczenie musi wynosić co najmniej trzy lata.
Pracownik musi wiedzieć:
- Materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji i zarządzania magazynami.
- Warunki techniczne i standardy przechowywania pozycji magazynowych.
- Gatunki, marki, rozmiary, typy i inne cechy materiałowe obiektów magazynowych.
- Tryb i zasady przechowywania zapasów, instrukcje i zapisy księgowe.
- Podstawy najaktywniejszego współtwórcy.
- Warunki umów na transport i magazynowanie produktów, wynajem sprzętu i powierzchni magazynowej.
- Tryb płatności za wykonaną pracę i świadczone usługi.
- Zasady obsługi sprzętu VT, łączności i łączności.
- Podstawy zarządzania i pracy, organizacja produkcji i ekonomika.
Obowiązki funkcjonalne kierownika magazynu Tę sekcję można uzupełnić i doprecyzować przy sporządzaniu instrukcji zgodnie z konkretnymi okolicznościami.
Opisy stanowisk pracy
Uwaga
W imieniu przedsiębiorstwa współpracuje z odpowiednimi służbami i pracownikami innych organizacji w celu szybkiego rozwiązywania problemów związanych z produkcją i działalnością gospodarczą w ramach jego kompetencji. 5. W razie potrzeby reprezentuje przedsiębiorstwo w stosunkach z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami.
IV. Odpowiedzialność Zastępca Kierownika Magazynu logistyka transportu ponosi odpowiedzialność za: 1. Efektywność działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.2.
Ważny
Brak egzekwowania obowiązki funkcjonalne oraz odpowiedzialności podległych mu służb przedsiębiorstwa w kwestiach optymalizacji działalności produkcyjnej. 3. Nieprawdziwe informacje o stanie realizacji zadań produkcyjnych przez podległe służby.
4. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa. 5.
Opis stanowiska kierownika magazynu
Informacje
Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych. 3.2. Monitoruj realizację zadań produkcyjnych, terminowość realizacji poszczególnych zamówień przez podległe służby i poszczególnych pracowników.
3.3. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Magazynu, podległych mu służb i działów. 3.4. W imieniu przedsiębiorstwa współpracuje z odpowiednimi służbami i pracownikami innych organizacji w celu szybkiego rozwiązywania problemów związanych z produkcją i działalnością gospodarczą w ramach jego kompetencji. 3.5. W razie potrzeby reprezentuje przedsiębiorstwo w stosunkach z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami. 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Kierownik magazynu jest odpowiedzialny za: 4.1.
Zakres obowiązków kierownika magazynu
Informacje niezbędne do realizacji swoich zadań uzyskasz od Szefa OBOW. 5.2 Zgłaszać propozycje poprawy stanu farmaceutycznego magazynu aptecznego. 5.3 Prowadzenie koordynacji wewnętrznej dokumentacja regulacyjna dotyczące przestrzegania procedur farmaceutycznych w hurtowniach farmaceutycznych. 550 Odpowiedzialność Zastępca kierownika magazynu aptecznego – farmaceuta jest osobiście odpowiedzialny Dyrektor generalny XXX za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków służbowych w dążeniu do założonych celów, a także niewłaściwe korzystanie z przyznanych mu uprawnień: - zgodnie z obowiązującymi prawo pracy Federacja Rosyjska, krajowy dokumenty regulacyjne, umowa o pracę pracownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną; — zgodnie z umową o pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej, pracownik ponosi odpowiedzialność finansową.
Opis stanowiska zastępcy kierownika magazynu aptecznego - farmaceuty
Tryb jego działania określa Regulamin zatwierdzony przez kierownika. Zgodnie ze specyfiką przedsiębiorstwa, do obowiązków kierownika magazynu może należeć odwiedzanie oddziałów firmy.
W związku z tym wyjazdy służbowe mogą zostać uwzględnione w harmonogramie pracy pracownika. Część specjalna Opis stanowiska określa warunki działania bezpośrednio na stanowisku pracy, dodatkowe czynniki, które nie pogarszają pozycji menedżera w porównaniu z obowiązującymi przepisami, Kodeks Pracy w tym.
Dokument musi również zawierać wyjaśnienia dotyczące interakcji pracownika z innymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa, zarówno w normalnych czasach, jak i podczas sytuacje awaryjne. W tym samym paragrafie określono obowiązki kierownika magazynu w stosunku do poszczególnych podległych mu jednostek i osób.
Zakres obowiązków zastępcy kierownika magazynu
Zastępca kierownika magazynu aptecznego – farmaceuta podlega bezpośrednio Kierownikowi Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego, kierownikowi funkcjonalnemu magazynu aptecznego. 545,5 Zastępca kierownika magazynu aptecznego – farmaceuta nie ma podwładnych liniowych. 546 Cele i obowiązki służbowe 546.1 Działalność zastępcy kierownika magazynu aptecznego – farmaceuty zmierza do osiągnięcia następujących celów: 546.1.1 Organizacja przyjęcia, przechowywania, gromadzenia zamówień i ich pakowania zgodnie z art. wymogi regulacyjne; 546.1.2 Spełnienie wymagań licencyjnych dla hurtowni farmaceutycznej; 546.1.3 Zgodność standardy sanitarne we wszystkich działach magazynu aptecznego; 546.1.4 Monitorowanie przestrzegania wymagań ustawy ND regulującej sprzedaż leków silnie działających na listę PKKN.
Stanowiska zastępcy kierownika magazynu
Postanowienia ogólne 545.1 Niniejszy opis stanowiska jest głównym dokumentem regulacyjnym i organizacyjnym ustalającym funkcje, prawa i obowiązki, obowiązki zastępcy kierownika hurtowni farmaceutycznej - farmaceuty, regulującym organizację jego działalności, tryb interakcji biznesowych z urzędnicy podziały strukturalne XXX i inne organizacje. 545.2 Ten opis stanowiska jest dokumentem akcja bezpośrednia, wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia i jest wiążący do wykonania przez pracownika od chwili zapoznania się z podpisem. 545.3 Zmiana nazwy, likwidacja stanowiska Zastępcy Kierownika Magazynu Farmaceutycznego – Farmaceuta, powołanie na to stanowisko i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego XXX.
Na ich podstawie ustalane są zakresy obowiązków służbowych, wymagania dotyczące wiedzy i kwalifikacji zastępców pozostałych szczebli zarządzania cechy kwalifikacji stanowiska odpowiednich menedżerów. (klauzula 10 Postanowienia ogólne ECTS), więc po prostu przerób tę instrukcję:
ZATWIERDZIŁEM
(Nazwa firmy)
(nazwa stanowiska kierownika organizacji)
OPIS PRACY _________ ________________________
______ Nr ___________ (podpis) (odpis podpisu)
(miejsce kompilacji)___________
DO KIEROWNIKA MAGAZYNU (data)
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik magazynu należy do kategorii menedżerów.
1.2. Kierownika magazynu powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem kierownika organizacji na wniosek zastępcy kierownika organizacji (innego urzędnika).
1.3. Na stanowisko kierownika magazynu powołana jest osoba z wykształceniem średnim. Specjalna edukacja oraz staż pracy w rachunkowości i kontroli co najmniej 1 rok lub wykształcenie średnie ogólnokształcące i staż pracy w rachunkowości i kontroli co najmniej 3 lata.
1.4. W swoich działaniach kierownik magazynu kieruje się:
Regulacyjne akty prawne, inne wytyczne i materiały metodyczne dotyczące organizacji magazynowania;
Normy i warunki techniczne przechowywania pozycji magazynowych;
Statut organizacji;
Rozkazy, instrukcje kierownika organizacji;
Ten opis stanowiska.
1,5. Kierownik magazynu musi wiedzieć:
Materiały przewodnie, normatywne i metodologiczne dotyczące organizacji magazynowania;
Normy i warunki techniczne przechowywania pozycji magazynowych;
Rodzaje, rozmiary, marki i gatunki oraz inne cechy jakościowe pozycji magazynowych oraz wskaźniki ich zużycia;
Organizacja operacji załadunku i rozładunku;
Zasady i procedury przechowywania i magazynowania pozycji zapasów, regulaminy i instrukcje ich rozliczania;
Warunki umów przewozu i składowania towarów, wynajmu powierzchni magazynowych i sprzętu;
Tryb płatności za świadczone usługi i wykonaną pracę;
Zasady obsługi sprzętu komputerowego, łączności i łączności;
Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
Podstawy prawa pracy;
Regulaminy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
1.6. W przypadku czasowej nieobecności kierownika magazynu jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem kierownika organizacji, która odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik magazynu wykonuje następujące obowiązki:
2.1. Kieruje pracą magazynu w zakresie przyjęcia, składowania i wydania pozycji magazynowych, ich rozmieszczenia, mając na uwadze jak najbardziej racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej, ułatwiając i przyspieszając wyszukiwanie niezbędnych materiałów, zapasów itp.
2.2. Zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych zapasów, przestrzeganie reżimów przechowywania, zasady rejestracji i dostarczania dokumentów paragonów i wydatków.
2.3. Monitoruje dostępność i przydatność sprzętu przeciwpożarowego, stan pomieszczeń, wyposażenia i zapasów w magazynie oraz zapewnia ich terminową naprawę.
2.4. Organizuje czynności załadunku i rozładunku na magazynie zgodnie z normami, przepisami i instrukcjami ochrony pracy.
2.5. Zapewnia odbiór, magazynowanie i terminowy zwrot pozycji załadunkowych do dostawców.
2.6. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji pozycji magazynowych.
2.7. Kontroluje prowadzenie ewidencji operacji magazynowych i ustalonej sprawozdawczości.
2.8. Bierze udział w opracowywaniu i wdrażaniu środków poprawiających efektywność operacji magazynowych, obniżających koszty transportu i przechowywania zapasów oraz wprowadzających nowoczesną technologię komputerową, komunikację i komunikację do organizacji obiektów magazynowych.
Kierownik magazynu ma prawo:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących zagadnień związanych z funkcjonowaniem magazynu.
3.2. Przedkładaj propozycje usprawnień operacji magazynowych do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich uchybieniach w działalności organizacji (komórce strukturalnej, poszczególnych pracownikach) stwierdzonych w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i zgłaszaj propozycje ich wyeliminowania.
3.4. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
3.5. Współpracuj z kierownikami działów strukturalnych organizacji, otrzymuj od nich informacje i dokumenty niezbędne do wypełniania ich obowiązków służbowych.
3.6. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika organizacji propozycje dotyczące mianowania, przeniesienia, zwolnienia pracowników magazynu, propozycje ich zachęty lub nałożenia na nich kar.
3.7. Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków i praw.
4. Relacje (połączenia według pozycji)
4.1. Kierownik magazynu podlega bezpośrednio zastępcy szefa organizacji (innemu urzędnikowi).
4.2. Kierownik magazynu współpracuje z kierownikami wszystkich działów strukturalnych organizacji w kwestiach wchodzących w zakres jego kompetencji.
5.Ocena pracy i odpowiedzialność
5.1. Wyniki pracy kierownika magazynu ocenia zastępca kierownika organizacji (inny urzędnik).
5.2. Kierownik magazynu jest odpowiedzialny za:
Niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych;
Nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów ochrony pracy i przeciwpożarowych;
Nieprawidłowe i niepełne korzystanie z przyznanych praw;
Niska jakość wykonywania obowiązków przez podległych mu pracowników;
Niska wydajność i dyscyplina pracy podległych mu pracowników;
Wyrządzenie szkody materialnej organizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nazwa stanowiska menedżera ______________ ________
jednostka strukturalna (podpis) (transkrypcja podpisu)
______________
(data)
Wizy
Przeczytałem instrukcję ______________ ________
(podpis) (odszyfrowanie podpisu)
______________
(data)
Notatka. Opis stanowiska pracy na stanowisko kierownika magazynu został opracowany w oparciu o Jednolity Spis Kwalifikacji Stanowisk Pracowniczych, Dział 1 „Gospodarka”, wydanie 1 „Stanowiska pracownicze dla wszystkich sektorów gospodarki” (zatwierdzony Uchwałą Ministra Pracy Republiki Białorusi z dnia 30 grudnia 1999 r. nr 159 z późn. zm.) i sporządzone zgodnie z wymogami normy państwowej STB 6.38-2004 „Ujednolicone systemy dokumentacji. System dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów” (zatwierdzone Uchwałą Komisji Normalizacyjnej, Metrologii i Certyfikacji przy Radzie Ministrów Republiki Białorusi z dnia 21 grudnia 2004 r. nr 69).
Opis stanowiska kierownika magazynu
I. Postanowienia ogólne:
1.1. Kierownik magazynu należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i zwalniany przez Dyrektora Generalnego firmy.
1.2. Głównym zadaniem Kierownika Magazynu jest organizacja przechowywania towarów magazynowych.
1.3. Kierownik magazynu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Handlowemu.
1.4. Na stanowisko Kierownika Magazynu powoływane są osoby z wyższym wykształceniem i doświadczeniem na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata.
II. Funkcje:
2.1. Zarządzanie pracą recepcji, racjonalne rozmieszczenie, składowanie i zwalnianie pozycji magazynowych z magazynu.
2.2. Organizacja czynności załadunku i rozładunku na magazynie zgodnie z przepisami BHP, sanitarnymi i przeciwpożarowymi.
2.3. Wsparcie dokumentacji zarówno w ramach oddziału, jak i w powiązaniu z innymi oddziałami firmy.
III. Obowiązki funkcjonalne:
Kierownik magazynu ma obowiązek:
3.1. Znajomość zasad i procedur przechowywania i magazynowania pozycji magazynowych.
3.2. Dbanie o bezpieczeństwo przechowywanych zapasów, przestrzeganie reżimów magazynowania oraz prowadzenie ewidencji operacji magazynowych.
3.3. Dbanie o przestrzeganie zasad przetwarzania i składania dokumentów przychodów i wydatków oraz przygotowywanie ustalonych raportów.
3.4. Monitoruj dostępność i przydatność sprzętu przeciwpożarowego, stan pomieszczeń, wyposażenia i zapasów w magazynie oraz zapewniaj jego terminową naprawę.
3.5. Uczestnictwo w inwentaryzacji pozycji magazynowych.
3.6. Znajomość zasad i przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
IV. Prawa:
4.1. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.
4.2. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków do wykonywania obowiązków służbowych.
4.3. Prześlij sugestie dotyczące ulepszenia swojej pracy.
V. Odpowiedzialność:
5.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za wyrządzenie szkody materialnej firmie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.4. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mu pozycje inwentarza.