Bakit kailangan mo ng workbook? Kailangan ba ng mga Ruso ang mga libro sa trabaho?

Ang bawat mamamayan, kapag nag-aaplay para sa opisyal na trabaho, ay nahaharap sa pangangailangan na mangolekta ng isang malaking pakete ng mga dokumento, kung saan mayroong isang libro ng trabaho. Ito ay isang dokumento na nagpapakita ng data sa lahat ng mga lugar ng opisyal na trabaho, mga termino, mga posisyon na hawak, pati na rin ang mga petsa at mga dahilan para sa mga pagpapaalis. Downplay dokumentong ito hindi katumbas ng halaga, dahil ito ang tanging anyo na may opisyal na mga talaan ng seniority na ang manggagawa mismo ay nasa kanyang mga kamay.

Mga pangunahing kaalaman

Ang kasaysayan ng paggamit ng dokumento ay nagsimula 80 taon na ang nakalilipas. Sa paglipas ng mga taon, ang mga libro ng trabaho ay naging mas moderno, at ang mga pinakabagong pagbabago na nakaapekto sa form at mga panuntunan para sa disenyo nito ay naglalayong pataasin ang mga proteksiyon na katangian ng dokumento mula sa pagpasok ng maling data o hindi awtorisadong paggamit.

Mahalaga! Ayon sa kasalukuyang batas, ang Labor Code ay isa sa mga papeles na kinakailangan para sa trabaho, samakatuwid, kung ang isang dokumento ay nasira o nawala, kailangan mong malaman kung paano ibalik ang work book.

Depende sa kung sino ang nawalan ng trabaho, dapat niyang pasanin ang mga gastos sa pananalapi na naglalayong muling matanggap. Kung ang paglabag ay ginawa bilang isang resulta ng isang pangangasiwa ng empleyado mismo, kung gayon ang employer ay may karapatang humingi ng kabayaran para sa mga pagkalugi sa pananalapi na nahaharap sa kumpanya sa panahon ng pagpapanumbalik ng mga papeles.

Ang pagiging posible ng paggamit ng mga naturang ulat ay nagdudulot ng maraming kontrobersya. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa una ang form na ito ng pag-aayos ng mga legal na relasyon sa pagtatrabaho ay ibinigay upang ma-systematize ang bilang ng mga taon na nagtrabaho, mga posisyon na hawak at mga suweldo na natanggap, na nakakaapekto sa pagkalkula ng mga kontribusyon sa pensiyon. Iyon ay, ang may-ari ng personal na ulat ay pumunta sa pondo ng pensiyon, kung saan ibinigay niya ang libro ng trabaho.

Ngayon, ang lahat ay mas simple: ang Pension Fund ay nakapag-iisa na nagtatala at nag-systematize ng data sa mga araw ng trabaho ng bawat mamamayan. Ang mga sapilitang serbisyo ng seguro ng estado ay gumagana sa katulad na paraan, kaya hindi na kailangang mag-save ng isang kopya.

Sa kabilang banda, maaaring mayroong maraming mga problema na nauugnay sa paggamit ng paggawa. Ang mga papel na ito ay kinakailangan kapag nag-aaplay para sa mga pautang sa kredito bilang kumpirmasyon ng opisyal na trabaho. Ang paglalagay ng maling impormasyon ay maaaring magresulta sa mapanlinlang na maling paggamit ng mga pondo ng kredito.

pagbubukas

Paano gumawa ng insert sa isang work book, dapat malaman ng bawat empleyado sa HR department. Ayon sa mga kinakailangan ng batas, ang isang tagapag-empleyo na umaakit sa isang aplikante na magtrabaho sa unang pagkakataon ay obligado na gumuhit at magbigay ng isang libro ng trabaho, na dapat ayusin sa loob ng isang linggo ng kalendaryo mula sa sandaling matanggap ang mamamayan sa estado.

Kung ang aplikante ay dumating kasama ang kanyang form, na naglalaman na ng data sa mga nakaraang lugar ng trabaho, kung gayon ang manager ay kailangang malaman kung ang dokumento ay tama, kung ang data na ipinasok dito ay totoo. Magagawa mo ito sa maraming paraan:

• isang personal na apela sa pamamahala mula sa nakaraang lugar ng trabaho, kung saan ang mamamayan ay nagtatrabaho, upang linawin ang katumpakan ng ipinapakitang impormasyon;
• pagpapatunay ng form, na dapat maglaman ng personal na numero (pagsusuri serial number ay magbibigay-daan sa iyo upang malaman kung ang taon ng paggawa ng form ay tumutugma sa itinalagang mga plaka ng lisensya);
• pagsuri sa mga detalyeng lumilitaw sa bawat isa sa mga talaan, katulad ng mga lagda at mga selyo.

Inilabas noong 2003 bagong anyo, na mayroon karagdagang mga hakbang seguridad - halimbawa, mga watermark na matatagpuan sa bawat pahina na pupunan. Ang mga kinakailangan para sa kung paano sagutan nang tama ang isang work book ay hindi nagbago.

Aplikasyon

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang aplikante ay nagsusumite ng isang malawak na pakete ng mga dokumento sa pangangasiwa ng kumpanya, kung saan mayroon ding isang work book. Sa panahon ng pagganap ng trabaho, ang mga papel na ito ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan ng employer. Ang mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan ay kinabibilangan ng accounting ng mga dokumento at ang kanilang paggamit para sa kanilang nilalayon na layunin.

Tungkol sa mga form ng trabaho, isang empleyado serbisyo ng tauhan Ginagawa ng kumpanya ang mga sumusunod:

• ang kaligtasan ng lahat ng mga form na inilipat sa employer sa pagpasok sa trabaho ng lahat ng kalahok sa mga legal na relasyon;
• pagtatatag ng mga garantiya para sa kaligtasan ng mga subordinate na dokumento;
• pagpaparehistro ng isang espesyal na Journal, na magpapakita ng lahat ng mga paggalaw ng paggawa, pati na rin ang kanilang kasalukuyang lokasyon;
• pagpuno ng form ng pagwawakas.

Kung ang lugar ng trabaho ay ang una sa pagsasanay sa paggawa, kung gayon kinakailangan na punan ang isang malinis na paggawa. Gayundin opisyal ng tauhan ipinapakita ang lahat ng pagwawasto sa workbook na nauugnay sa trabaho, pagganap opisyal na tungkulin, pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang partikular na negosyo. Ang pagpasok ng data ay hindi maaaring isagawa lamang sa inisyatiba ng responsableng tao. Ang bawat entry ay nangangailangan ng pag-apruba ng impormasyon sa pamamagitan ng personal na lagda ng pamamahala at ang legal na selyo ng organisasyon.

Mga kakaiba

Karaniwan para sa mga taong dayuhan na kasangkot sa opisyal na gawain. Ang posibilidad na ito ay itinatag ng panloob mga regulasyon at mga internasyonal na kasunduan, ngunit sa pagsasagawa ay maaaring mahirap itong panatilihin dokumentasyon ng pagtatrabaho. Ang unang tanong ay ang work book at ang pangangailangang gamitin ito.

Sa maraming bansa (lalo na dating CIS) ang mga katulad na form ay pinananatili, ngunit wala silang legal na puwersa sa Russia, iyon ay, isasaalang-alang na ang aplikante ay walang aklat ng trabaho. Kailangan bang punan ang isang federal form para sa isang dayuhang empleyado?

Walang mga kinakailangan at paliwanag tungkol sa katotohanang ito sa mga pamantayan ng lokal na batas, ngunit mas gusto ng mga pinuno ng negosyo na magsimula ng isang bagong form para sa mga bagong dating na empleyado, dahil legal na tuntunin, na nagpapahiwatig ng pangangailangang magsagawa ng paggawa, ay hindi nagbibigay ng mga eksepsiyon para sa mga dayuhang mamamayan.

Pagbawi

Ang dokumentong ito ay napapailalim sa mahigpit na accounting at pangangalaga, ngunit may mga madalas na sitwasyon kung kailan, dahil sa pagkawala o pinsala, ang tanong ay lumitaw kung paano mag-isyu ng isang duplicate na libro ng trabaho. Ang bawat manggagawa ay ginagarantiyahan ng karapatang gumawa ng bagong dokumento, na, pagkatapos lagdaan ng may-ari, ay nakakakuha ng legal na puwersa na katumbas ng orihinal na kopya.

Hindi alintana kung kaninong kasalanan naging kinakailangan upang muling matanggap ang form, ang employer at ang empleyado ay pantay na kasangkot sa muling pag-isyu nito. Ang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay nagsasagawa upang ihanda, isagawa at ganap na punan ang dokumento. Ang empleyado ay dapat mangolekta ng mga opisyal na pahayag mula sa mga nakaraang lugar magtrabaho batay sa kung aling impormasyon ang ilalagay sa mga dokumento.

Upang makatanggap ng isang bagong form, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang aplikasyon sa pangangasiwa ng kumpanya, pagkatapos ay magsisimula ang proseso ng pagkolekta ng mga extract sa umiiral na karanasan. Ang data ay ipinasok sa form, at pagkatapos ay inaprubahan ito ng ulo. Ang pamamaraan ay libre, ngunit ang empleyado ay kailangang magbayad ng halaga ng isang bagong labor form, ang presyo nito ay nag-iiba sa loob ng 200 rubles. Pagkatapos magawa ang dokumento, ibibigay ang work book sa may-ari laban sa isang lagda upang hindi isama ang kasalanan ng kumpanya sa posibleng karagdagang pagkawala o pinsala.

Ang work book ay naimbento upang isaalang-alang ang haba ng serbisyo at ipinatupad noong 1918. Bilang karagdagan, ang mga ration card ay inisyu batay sa work book. Ngunit sa modernong mundo, ang institusyon ng mga libro ng trabaho ay nawawala ang kaugnayan nito, kahit na ang kasalukuyang labor code ay tumutukoy sa dokumentong ito bilang ang pangunahing isa para sa accounting aktibidad sa paggawa mamamayan.

Bakit kailangan mo ng work book at ang kahulugan nito

Ipinakilala ng bansa ang personalized na accounting sa sistema ng seguro ng estado. Ang mga personal na account ay naglalaman ng higit sa buong impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa ng mga mamamayan ng Russia kaysa sa work book. Bilang karagdagan, ang halaga ng itinalagang pensiyon ay tinutukoy mula sa bilang ng mga natanggap Pondo ng Pensiyon pera, at hindi lamang sa batayan ng seniority. Gayunpaman, hindi ka makakapag-aplay para sa pensiyon kung wala ang dokumentong ito. Ito ang pangunahing sagot sa tanong kung bakit kailangan ang isang work book sa modernong mundo.

Bukod dito, kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa dokumento (isinulat ni Natalia, hindi Natalia, halimbawa), kahit na ang lahat ay tama sa personalized na account, kailangan mong ibalik ang iyong mga karapatan sa pamamagitan ng korte. Bagama't malakas na inuulit ng lahat ng mambabatas na hindi kailangan ng work book, na hindi nito dala kapaki-pakinabang na impormasyon(halimbawa, sa antas ng kita), gayunpaman, wala pang nagbabalak na kanselahin ito.

Ang mga pangunahing pag-andar ng libro ng trabaho

Ito ay pinaniniwalaan na ang work book ay gumaganap ng mga function ng " Pagsasangayon na liham". Ang isang potensyal na tagapag-empleyo ay maaaring tumingin sa aktibidad ng trabaho ng aplikante para sa posisyon at alamin kung bakit siya tinanggal mula sa mga nakaraang trabaho, bagaman sa pagsasanay ang mga opisyal ng tauhan ay nagbukas ng work book sa unang pagkakataon pagkatapos gumawa ng desisyon sa pagkuha.

Ang work book ay may isa pang function - "proteksyon ng mga karapatan ng empleyado." Kung siya ay maling na-dismiss, batay sa isang entry sa work book, maaari niyang hamunin ang pagtatanggal na ito sa utos ng hudisyal at maibalik. Ngunit ito rin ay isang kontrobersyal na isyu, ang mga rekord nito ay mananatili sa libro magpakailanman, at mahirap isipin kung ano ang magiging reaksyon ng hinaharap na employer sa kanila. Kaya, ang libro ng trabaho sa kasalukuyang anyo nito ay nagbabantay sa mga interes ng estado, at hindi ng mga manggagawa at mga tagapag-empleyo, at mga interes na walang kaugnayan sa lahat o walang gaanong kinalaman sa mga problema ng aktibidad ng paggawa ng mga mamamayan. Sa iba pang mga bagay, kapag naglalakbay sa ibang bansa, kakailanganin mong magpakita ng sertipikadong kopya ng work book. Ginagawa ito upang limitahan ang paglalakbay sa ibang bansa ng mga mamamayan na may access sa mga lihim ng estado.

Bakit ito kailangan at kanino ito napuno

Dapat kumpirmahin ng bawat manggagawang mamamayan ang kanyang karanasan.

Ang lahat ng kinakailangang mga entry ay ginawa sa work book at ang kontrata alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation at Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 ( Dagdag pa— Dekreto). Sa kabila ng maraming mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa hindi napapanahong format at ang kawalang-silbi ng mga libro, sa 2017-2018 ang dokumentong ito ay nananatiling isang kinakailangang katangian kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, anuman ang form legal na entidad.

Ang libro ng trabaho ng isang empleyado ay ang pangunahing dokumento tungkol sa kanyang karanasan at aktibidad. Itinatag ng batas ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentong ito, mga opsyon at mga posibilidad para sa mga pagwawasto, isang inaprubahang sample insert, pati na rin ang mga tagubilin para sa pagpuno.

Ang kawalan nito ay maaaring humantong sa isang bilang ng mga problema:

• ang hindi kumpirmadong karanasan at haba ng serbisyo ay maaaring maging hadlang sa pagtatrabaho;
• malubhang problema kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon, na direktang nakasalalay sa bilang ng mga taon na nagtrabaho at mga puntos na nakuha;
• kakulangan ng mga benepisyo at pribilehiyo mula sa estado;
• mga ilegal na aktibidad na lumalabag sa mga batas sa buwis, atbp.

Kung ang isang empleyado ay hindi makapagbigay ng isang libro dahil sa pagkawala o hindi pag-isyu sa pagtanggal, kailangan niyang kumuha ng duplicate nito mula sa dati niyang pinagtatrabahuhan.

Kung ang organisasyon ay nasira, ang bagong tagapag-empleyo ay dapat mag-isyu ng isang dokumento na nagpapahiwatig ng dahilan para sa kawalan ng luma.

Mga entry sa work book

Ang pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumentong ito para sa panahon ng trabaho ng empleyado ay responsibilidad ng employer, kabilang ang mga indibidwal na negosyante. Kung wala dokumentaryo na ebidensya, ang mga aktibidad ng kumpanya ay hangganan sa kriminal na pananagutan para sa paglabag sa mga batas sa buwis.

Ang obligasyon na mapanatili ang mga ito ay itinatag ng batas at nagsisimulang gumana 5-7 araw pagkatapos matanggap ang mamamayan para sa pangunahing trabaho.

Kung ang posisyon na hawak ay karagdagang (part-time), kung gayon ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga talaan sa libro ng trabaho ay itinalaga sa pangalawang tagapag-empleyo batay sa mga sumusuportang papeles, kapwa para sa pangunahing at para sa sobrang higaan trabaho

Bilang karagdagan sa gawaing isinagawa, mga talaan ng mga parangal, paglilipat sa bagong posisyon, impormasyon tungkol sa mga dahilan ng pagwawakas ng trabaho at pagpapaalis.

Ang mga sandali ng pagtatrabaho ay nakumpirma ng numero ng order, na naitala sa isang espesyal na libro ng accounting sa lugar ng trabaho. Ang eksaktong mga pamantayan para sa mga entry, ang kanilang mga pagbabago at ang mga patakaran para sa paggawa ng mga ito ay kinokontrol ng sugnay 2 ng Resolusyon.

Tungkol sa pag-hire

Magsisimula ang entry sa talaan ng trabaho para sa trabaho sa pahina 2-3, sa seksyong "Mga Detalye ng Trabaho". Ang isang kinakailangan ay ang indikasyon ng buong pangalan ng organisasyon na may karagdagang pinaikling bersyon sa tamang salita.

Ang bawat hanay ay may sariling layunin:

1. serial number;
2. petsa ng pagpasok sa posisyon;
3. posisyon, pangalan ng organisasyon;
4. numero ng order/pagtuturo.

Tungkol sa paglipat sa ibang posisyon

Upang magpasok ng impormasyon tungkol sa paglipat upang magtrabaho sa isang dibisyon, ibang kumpanya o sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga posisyon, dapat kang lumihis mula sa huling entry 1 na linya at ipagpatuloy ang pagnunumero sa listahan ng mga entry na may Arabic numeral. Dapat mayroon ang format ng petsa karaniwang bersyon(01/01/2018), at ang paglabag panuntunang ito humahantong sa mga pagwawasto sa work book, ang hindi kaangkupan nito at mga parusa para sa employer.

Tandaan!

Kung ang paglipat ay naganap sa loob ng parehong organisasyon, hindi kinakailangang isaad ang buong pangalan nito. Ito ay sapat na upang ipasok ang numero ng order at ang bagong posisyon ng empleyado, na nagpapatunay na may selyo at lagda.

Tungkol sa dismissal

Ang rekord ng pagpapaalis ay dapat gawin sa araw na ang empleyado ay nagsumite ng isang aplikasyon o pumirma ng isang utos na alisin siya mula sa kanyang posisyon para sa anumang kadahilanan (nakumpirma ng isang artikulo ng Labor Code ng Russian Federation). Ang eksaktong mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay itinatag ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 No. 69.

Ang dokumento ay naglalaman ng petsa huling araw trabaho ng isang empleyado, maliban kung napagkasunduan sa ilalim ng kontrata

Ipasok

Kung ang mga sheet para sa pag-record ay naubos na, ang kasalukuyang employer ay nag-isyu ng isang insert. Paano ito ayusin nang tama:

• na ibinigay sa kaso ng hindi sapat na mga pahina para sa paggawa ng mga entry (hindi ka maaaring sumulat sa mga margin at sa ibaba ng pahina);
• ang pahina ng pamagat ay pinupunan ng petsa ng paglabas ng aplikasyon, at hindi sa petsa ng pagtanggap ng work book;
• Ang data ng empleyado ay dapat tumutugma sa real time, dahil ang mga pagbabago ay maaaring mangyari sa panahon ng trabaho (pagkuha ng edukasyon, pagpapalit ng apelyido, atbp.);
• sa ibaba Pahina ng titulo ang pirma at selyo ng responsableng tao/kumpanya ay nakakabit;
• ang insert ay naka-attach sa libro, sa unang sheet kung saan ang impormasyon tungkol sa karagdagang mga pahina ay ipinasok, at ang serye at numero ng dokumento ay ipinahiwatig din.

Ang bilang ng mga karagdagang pahina ay walang limitasyon, depende sa dalas ng mga pagbabago sa trabaho.

Paano itama ang mga error sa work book?

Paano ko itatama ang rekord upang mapanatili ng dokumento ang legal na puwersa nito:

• maaari mong itama ang pagkakamali sa lugar ng trabaho kung saan ginawa ang typo;
• Ang bagong employer ay may karapatang baguhin ang entry, pagkakaroon ng isang opisyal na dokumento na nagpapatunay sa pagiging lehitimo ng impormasyon, isang katas mula sa archive ng gumuhong kumpanya, isang kontrata sa pagtatrabaho, atbp.

Tandaan!

Ang hindi awtorisadong pagwawasto sa work book ay hindi pinapayagan. Sa ganoong sitwasyon, ito ay nagiging hindi wasto, at magiging posible na kumpirmahin ang nagtrabaho na karanasan lamang sa korte.

Ang isang maling entry ay hindi maaaring itama batay sa mga salita ng mga saksi, maliban mga paghatol, gayundin dahil sa malawakang pagkawala ng mga dokumento dahil sa emergency, sakuna, sunog, atbp.

Kung nawala ito ng isang empleyado, magsisimula ang isang bago sa isang bagong lugar ng trabaho. Sa kaso ng pagtuklas ng pagkawala, ang employer ay walang karapatan na tanggalin ang bagong likhang aklat, dahil ito ay may pananagutan. Sa ganoong sitwasyon, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng dalawang libro ng trabaho nang sabay-sabay, bawat isa ay may bisa.

Ayon sa batas, walang mga paghihigpit sa account na ito, at ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga paglilipat sa mga kontribusyon sa pensiyon at insurance ay naka-imbak sa database ng mga organisasyon. Pero meron din negatibong panig:

• mga problema kapag nag-aaplay para sa mga pensiyon, dahil kinikilala lamang ng pondo ang isang dokumento bilang tunay, at ang karanasan para sa pangalawa ay hindi isinasaalang-alang;
• pagtanggap ng dalawang libro ng benepisyo ng bata, bakasyon at iba pang mga pagbabayad nang sabay-sabay, nagbabanta ng parusang administratibo sa anyo ng isang multa at buong pagbabayad ng mga pagbabayad na natanggap;
• mga problema sa trabaho, na isinasaalang-alang ang haba ng serbisyo, posisyon at mga kasanayan sa trabaho ng isang tao. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng dalawang dokumento sa parehong oras, ang isang mamamayan ay nahuhulog sa ilalim ng hinala at, sa pinakamabuting kalagayan, ang isang trabaho ay tatanggihan.

Mas mainam na magtrabaho sa isang libro ng trabaho, at sa kaso ng pagkawala nito, ibalik ang dokumento sa isang bagong lugar ng trabaho o sa pamamagitan ng muling pag-bypass sa lahat ng mga organisasyon

Paano ibalik ang isang libro ng trabaho kung nawala?

Kung paano makakuha ng kapalit kung sakaling mawala ito ay kinokontrol ng Decree. Ang may-ari, una sa lahat, ay dapat iulat ang pagkawala ng dokumento sa boss sa huling lugar ng trabaho. Upang gawin ito, dapat kang magsumite ng nakasulat na aplikasyon sa libreng form, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagkawala at pagpapahayag ng pagnanais na ibalik ang dokumento.

Buong listahan Ang mga dokumento para sa muling pagpaparehistro nito ay kinabibilangan ng:

• aplikasyon sa departamento ng tauhan;
• mga dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo mula sa lahat ng mga lugar ng trabaho, mga archive, mga extract mula sa mga order, personal na account sahod At iba pa;
• sa kaganapan ng pagbuwag ng organisasyon, ang isang desisyon sa aktibidad ng paggawa sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon ay maaaring mailabas ng korte, na nangangailangan ng isang paunang pag-file ng isang paghahabol para sa ang isyung ito at pagkolekta ng patunay ng trabaho.

Tandaan!

Bawat isa sa mga dokumento ay may bisa lamang kung mayroong sertipikadong lagda/selyo. Ang empleyado ay responsable para sa pamemeke at palsipikasyon.

Ayon sa mga patakarang itinatag ng batas, ang isang duplicate ay ibinibigay ng employer nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng aplikasyon. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng kabuuang haba ng serbisyo (sa kabuuan), nang walang mga pangalan ng mga organisasyon, mga posisyon at mga panahon ng aktibidad. Sa kaso ng mga hindi wastong entry para sa pagpapaalis, seniority at paglipat, ang naturang impormasyon ay hindi isinasaalang-alang sa duplicate.

Ang accounting ay pinananatili sa bawat negosyo, kabilang ang mga indibidwal na negosyante. Ang resolusyon ay tumutukoy sa mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga dokumento, ang responsibilidad kung saan ay ang pinuno ng organisasyon at ang empleyado mismo. Ano ang mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho:

• lahat ng petsa ay nakasulat Mga numerong Arabe;
• ang tinta ay dapat na lumalaban sa UV light, itim at kulay asul, ngunit may ballpoint lamang, fountain pen (hindi magagamit ang tinta ng gel);
• hindi dapat gumawa ng mga pagdadaglat (anuman ang haba ng pangalan);
• ang lahat ng impormasyon ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation sa empleyado, posisyon, paglipat sa ibang lugar, pagpapaalis sa ilalim ng artikulo, pagkumpleto ng seniority, mga insentibo;
• ang wika ng pagsulat ay estado;
• lahat ng data ay dapat sumunod sa tinukoy na pagkakasunud-sunod;
• mga deadline para sa paggawa ng mga entry sa trabaho nang hindi lalampas sa 7 araw, sa pagtanggal sa huling araw ng trabaho, maliban kung iba ang ibinigay ng kontrata sa pagtatrabaho;
• lahat ng mga entry ay binibilang;
• dapat gawing pamilyar ng employer ang empleyado sa ginawang entry, na kinumpirma ng kanyang personal na pirma sa card.

Panatilihin ang mga libro sa trabaho sa mga lugar na hindi naa-access ng mga third party - gumamit ng mga safe, cabinet na may mga kandado

Sa kaso ng pinsala sa mga dokumento sa panahon ng kanilang pag-iimbak sa enterprise, ang organisasyon ay maaaring sumailalim sa mga parusa. Sa kaso ng hindi na-claim na mga dokumento para sa iba't ibang dahilan, obligado ang organisasyon na iimbak ang mga ito sa isang tiyak na tagal ng panahon:

• libro ng trabaho 75 taon;
• accounting ng paggalaw nito (libro ng accounting) 75 taon;
• accounting of forms (income/expenditure book) 5 taon.

Ang pagpapalabas kapag hinihingi ay ginawa laban sa pirma ng tatanggap, dahil ang lahat ng mga papel ay binibilang at may pananagutan sa organisasyon.

Mga taong responsable sa pagpapanatili ng work book

Responsableng tao para sa imbakan at pagpapanatili ng employer, na napapailalim sa isang bilang ng mga parusa alinsunod sa mga batas ng Russian Federation:

• multa hanggang 50 libong rubles o suspensyon gawain sa trabaho para sa isang panahon ng hanggang sa 3 buwan;
• aksyong pandisiplina sa anyo ng pag-alis mula sa opisina hanggang sa 3 taon;
• materyal na pananagutan para sa pinsalang dulot ng empleyado.

Sa kaso ng paglabag sa mga pamantayang itinatag ng batas, dapat makipag-ugnayan sa pangangasiwa ng estado, gayundin pagpapatupad ng batas at mga makaranasang abogado.

Ang pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay ang pinakamahalagang tungkulin ng bawat tagapag-empleyo na sumusunod sa batas. Kung ang isang empleyado ay gumaganap ng kanyang propesyonal na aktibidad higit sa limang araw, pagkatapos ang dokumentong ito ay mananatili sa kani-kanilang negosyo. Maraming mga mamamayan ang interesado sa tanong kung kailan kakanselahin ang mga libro sa trabaho sa Russia. Gayunpaman, ang digital na panahon ay dapat na makabuluhang makaapekto sa pag-unlad ng mga proseso ng automation. Kakanselahin ba ang mga libro sa trabaho sa ating bansa? Ang sagot sa tanong na ito ay ipapakita sa artikulo.

Kasaysayan ng libro ng trabaho

Ang unang opisyal na dokumento na nagpapahiwatig ng pagtatrabaho ng isang mamamayan ay lumitaw noong 1918 alinsunod sa Labor Code Republika ng Sobyet. Mula sa sandaling iyon, kailangang kumpirmahin ng bawat empleyado ang kanyang posisyon gamit ang isang work book. Ang sistema para sa pag-isyu at pag-isyu ng isang dokumento isang siglo na ang nakalipas ay halos walang pinagkaiba sa sistema ngayon.

Maya-maya, lumitaw ang isang utos ng Council of People's Commissars sa pangangailangan para sa mga taong walang trabaho na magkaroon ng mga libro sa trabaho. Kasabay nito, maaaring ganap na palitan ng dokumento ang isang pasaporte. Ilang beses nang binago ang mga posisyon. AT huling beses Ang work book ay binago noong 2004. At ngayon, sa siglo mga digital na teknolohiya at unibersal na impormasyon, medyo seryosong tanong ang itinaas: kailan kakanselahin ang mga libro sa trabaho sa Russia?

Mga prospect ng pagkansela

Ang problema sa pagkansela ng mga libro sa trabaho ay itinaas noong 2004 at noong 2006. Kamakailan, muling itinaas ng gobyerno ang tanong ng pagkansela ng mga dokumentong isinasaalang-alang. Gaya ng sinabi ng ilang resolusyon noong 2014 at 2015, ang proseso ng paglilipat ng mga work book sa elektronikong format ay dapat na magsimula sa Enero 2017. Ngunit, gaya ng makikita ngayon, wala pang naobserbahang ganoon.

Sa sa sandaling ito lahat ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng mga empleyado ay napupunta sa Russian Pension Fund. Ang isang mahigpit na personalized na rekord ng bawat empleyado ay pinananatili. Alinsunod dito, ang kumpirmasyon ng karanasan sa trabaho sa pamamagitan ng pagpapakita ng work book ay hindi sapilitan. Kaya ano ang pumipigil sa kasalukuyang gobyerno na ganap na alisin ang mga bersyon ng papel ng mga dokumento? Gayunpaman, ang pagsali sa pamantayan ng mundo ay hindi makagambala sa estado ng Russia.

Mayroon bang alternatibo sa isang workbook?

Siyempre, ang pag-aalis ng mga libro sa trabaho ay dapat magsama ng buong pangangalaga ng mga garantiya ng pagkumpirma ng karanasan sa trabaho. Naiintindihan ito ng employer at ng empleyado, at ng estado mismo.

Anong alternatibo ang maaaring naroroon dito? Maraming eksperto ang nagsasalita tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho. Ngunit ang mga kinakailangan para sa dokumentong ito ay dapat magbago nang malaki. Ang nilalaman ng kontrata ay dapat protektado mula sa posibleng palsipikasyon. Tanging ang pagpapakilala ng ilang mga karagdagan, dahil sa kung saan ang haba ng serbisyo ay hindi kailangang kumpirmahin, ang nag-o-optimize sa trabaho bilang mga organisasyon sa paggawa, at ang FIU.

Sa sandaling matapos ang lahat ng mga nuances, ang isang karapat-dapat na panukalang batas ay isusumite sa Estado Duma.

Ano ang hahantong sa pagkansela?

Kaya, ang tanong kung kakanselahin ang mga work book sa Russia ay nananatiling medyo hindi maliwanag. Ngunit ano ang mga kahihinatnan ng pagkansela? Pinag-uusapan ng mga eksperto ang isang matalim na pagbawas sa gastos ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan. Ang lahat ng human resources ay agad na ma-optimize. Accounting, pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, ang pagpapalabas ng mga suweldo sa mga opisyal ng tauhan - lahat ng ito ay lubos na mapadali. Sa iba pang mga bagay, aalisin ang responsibilidad para sa paglipat o pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa oras ng pagpapaalis: nararapat na alalahanin na ang mga opisyal ng tauhan ay maaaring parusahan para sa walang ingat na paghawak ng mga papeles.

Ngunit ang pag-aalis ng mga libro sa trabaho ay mayroon ding ilang mga disadvantages. Sa partikular, ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight ng posibilidad ng pagtatago ng empleyado totoong dahilan mga dismissal mula sa isang nakaraang trabaho, dahil hindi sila ipapakita kahit saan. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa posibleng palsipikasyon ng mga resume at sanggunian. Siyempre, ang lahat ng mga pagkukulang na ito ay madaling maalis, ang pagpapakilala ng ilang mga karagdagan ay makakatulong na itama ang sitwasyon.

Magiging mas madali ba ito para sa mga manggagawa?

Sa itaas, ang mga kalamangan at kahinaan ng prosesong isinasaalang-alang sa bahagi ng mga tagapag-empleyo at mga opisyal ng tauhan ay pinangalanan. Ngunit may magbabago ba para sa mga manggagawa mismo? Ang katotohanan ba na ang pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay hindi na kailangan ay makikita sa anumang paraan sa mga ordinaryong manggagawa? Ito ay tatalakayin pa.

Ang unang disbentaha na nagkakahalaga ng pag-highlight ay ang kawalan ng kapanatagan digital system. Anumang kabiguan sa programa, at ang buong proseso ng pagtatrabaho sa mga elektronikong bersyon ng mga work book ay titigil. Kung ang data ay ganap na nawala, pagkatapos ay ang empleyado ay kailangang makipag-ugnay sa mga nakaraang employer para sa kumpirmasyon ng haba ng serbisyo (at ito ay hindi isang katotohanan na sila ay panatilihin ang naturang impormasyon). Ang pangalawang disbentaha ay ang posibleng hindi katapatan ng employer. Hindi magiging ganoon kadali ang patuloy na pagsubaybay kung paano ibinabawas ng management ang mga kinakailangang halaga sa Pension Fund. Posible na ang isang empleyado ay mawawalan ng kanyang seniority dahil sa hindi katapatan ng kanyang mga nakatataas.

Ngunit mayroon ding mga pakinabang dito. Gayunpaman, ang tanong kung kailan kakanselahin ang mga libro sa trabaho sa Russia ay hindi walang kabuluhan na itinaas nang madalas. Kaya, kapag ang dokumentong pinag-uusapan ay napupunta sa digital na format ang magiging pensiyonado ay aalisin ang mga papeles, na napakaraming kasalukuyan ngayon. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala kung magkano ang halaga ng isang work book. Kaya, sa kiosk ng "Rospechat" maaari itong mabili mula sa limang daang rubles. Ang halaga ay maliit, ngunit para sa maraming residente ng bansa, maaaring sabihin ng isa, "hindi maginhawa." Siyempre, ang pag-aalis ng mga libro sa trabaho ay mangangailangan ng pagpawi ng pangangailangang bilhin ang mga ito.

Kakanselahin ba ang mga libro sa trabaho sa Russian Federation?

Gaya ng nabanggit sa itaas, sinabi ng ilang utos ng gobyerno na ang pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga work book sa Russia ay titigil sa simula ng 2017. Ngunit sa Hulyo 3, 2016 sa Russia ay lumabas ang pederal na batas sa mga susog sa Labor Code ng Russian Federation. Ang simula ng panukalang batas ay minarkahan noong Enero 1, 2017. Ano ang sinasabi ng iminungkahing batas?
Sa madaling salita, ang mga tagapag-empleyo ay sinabihan na kumilos ayon sa naunang itinatag na mga patakaran. Iyon ay, walang bagong pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho na muling itinatag. Ang mga entry sa mga dokumento, gaya ng dati, ay naitala kapag nagtatrabaho ng higit sa limang araw sa isang negosyo. Wala pang usapan tungkol sa anumang mga elektronikong bersyon.

Kaya, sa 2017 hindi dapat asahan ng isang tao ang mga makabuluhang pagbabago.

Bakit hindi kanselahin?

Kaya bakit napakabagal ng estado na tanggalin ang mga dokumentong papel na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho? Bakit kailangan natin ng work book sa isang lumang non-digital form? Ang mga tumpak na sagot sa mga tanong na ito, gaya ng dati, ay hindi pa magagamit. Ngunit ang paghula ng mga dahilan para sa konserbatismo ng mga awtoridad ay hindi napakahirap.

Ang pangunahing dahilan ng pag-iingat ng mga libro sa trabaho ay ang halaga ng impormasyong nilalaman ng mga ito. Ito ay nagkakahalaga din na banggitin posibleng mga problema na may mga naipon na pensiyon, mga tanggalan, mga paglipat sa mga bagong trabaho, atbp. Ang pag-convert ng mga libro sa digital na format ay nagkakahalaga ng maraming pera. At ang gobyerno, tulad ng alam mo, ay hindi gustong gumastos ng pera sa mga pangangailangang panlipunan.

Mga opinyon ng mga abogado

Ano ang iniisip ng mga eksperto tungkol sa kasalukuyang sitwasyon? Kailan kakanselahin ang mga libro sa trabaho sa Russia, ayon sa mga abogado?

Ayon sa karamihan ng mga eksperto, ang pag-aalis ng mga libro sa trabaho sa Russia ay dapat na maging kapaki-pakinabang lamang. Para sa estado, ayon sa mga eksperto, hindi mahalaga ang pagkakaroon ng mga paper work books. Sa loob ng maraming taon, ang mga employer ay gumagawa ng mga kontribusyon sa FIU, at samakatuwid ang impormasyon tungkol sa "papel" na karanasan sa trabaho ay nagiging hindi na kailangan. Para sa mga manggagawa, ang tanong kung magkano ang halaga ng isang libro ng trabaho ay mawawala, at ang mga problema sa papeles ay mawawala din. Ang mga awtoridad ng Russia ay dapat magsikap para sa mga pamantayan sa mundo. Ang mga pakinabang ng pagkansela ng mga libro, gaya ng sinisiguro ng mga eksperto sa larangan batas sa paggawa makakaapekto sa lahat ng interesadong grupo.

Ngunit iba ang iniisip ng ilang eksperto. Sa kanilang opinyon, ang pag-aalis ng mga libro sa trabaho ay lubos na makakaapekto sa mga Ruso, at negatibo. Dahil sa konserbatismo ng maraming mamamayan, ang pag-aalis ng mga bersyon ng papel ng dokumento ay hahantong lamang sa isang alon ng kawalang-kasiyahan. Kung kinansela ang mga libro, pagkatapos ay hindi nagtagal, naniniwala ang mga eksperto, malamang, maraming mga mamamayan ang kanilang sarili ang hihilingin na ibalik ang mga ito.

Kadalasan sa Internet makakahanap ka ng impormasyon tungkol sa pagkansela ng mga libro sa trabaho. Gaano kahalaga ang pagtitiwala sa gayong mga alingawngaw at kumusta ang mga bagay sa pormal na kumpirmasyon ng seniority?

Kailan lumitaw ang mga workbook?

Sa kauna-unahang pagkakataon, ang desisyon sa pangangailangang idokumento ang mga propesyonal na aktibidad ng mga mamamayan ay ginawa noong rebolusyonaryong taon ng 1919, nang ang work book ay sabay-sabay na nagsilbi bilang isang identity card, sa halip na isang pasaporte, at ang batayan para sa pagtanggap ng mga rasyon ng pagkain. Posibleng makakuha ng termino sa bilangguan dahil sa pagtanggi na mag-isyu ng libro, kaya mabilis na kumalat ang inisyatiba ng gobyerno.

Ang work book sa anyo kung saan alam natin na ito ay lumitaw noong 1938, pagkatapos nito ang anyo ng dokumento ay nagbago sa karaniwan isang beses bawat 30 taon. Habang bumili ng work book nagkakahalaga lamang ng 50 kopecks. at maaari itong gawin nang direkta sa lugar ng trabaho. Ngayon sa teritoryo Pederasyon ng Russia ang mga workbook ng 1938, 1973 at 2003 ay ginagamit sa ganap na pantay na mga termino.

Sino ang nangangailangan ng dokumentong ito at bakit?

Ayon sa Artikulo 66 Kodigo sa Paggawa Russian Federation, ang mga libro sa trabaho ay dapat ibigay ng lahat ng empleyado na nagtrabaho sa organisasyon nang higit sa 5 araw, kung saan ang isang partikular na trabaho ang pangunahing pinagmumulan ng kita. Pag-aayos sa una opisyal na gawain, bumili ng work book kailangan mong gawin ito sa iyong sarili, maaari mong gawin ito sa anumang departamento ng stationery o sa mismong departamento ng mga tauhan. Ito ay isinumite kasama ng lahat ng iba pang mga dokumento (pasaporte, sertipiko ng edukasyon, atbp.) sa trabaho at nananatili sa departamento ng mga tauhan hanggang sa sandali ng pormal na pagpapaalis. Gayunpaman, kung nais mo, maaari kang gumawa ng isang talaan ng part-time na trabaho.

Sa ngayon, ang libro ng trabaho ay nawala ang pangunahing layunin nito - upang maglaman ng data sa propesyonal na aktibidad at haba ng serbisyo ng bawat empleyado para sa kasunod na pagpaparehistro ng isang pensiyon. Ito ay pinalitan ng isang sistema ng personalized na PFR accounting at mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang patunay din ng katotohanan ng trabaho ay mga kopya na kinuha mula sa mga order para sa trabaho at pagpapaalis ng isang empleyado.

gayunpaman, bumili ng mga libro sa trabaho maaaring mangailangan ng mga empleyado sa ilang organisasyon na nakasanayan nang magtrabaho lumang scheme organisasyon ng relasyon sa pagitan ng employer at ng subordinate. Bukod dito, ang usapin ay hindi pa umabot sa opisyal na pag-aalis ng workbook bilang isang dokumento, at maaaring hindi ito mangyari sa maraming taon na darating.