Inspetor de Pessoal. Descrição do trabalho do inspetor de pessoal - disposições gerais. Gerente de RH ou gerente de RH. Existem diferenças

chefe de departamento de materiais fornecimento técnico

APROVAR:

[Cargo]

_______________________________

_______________________________

[Nome da companhia]

_______________________________

_______________________/[NOME COMPLETO.]/

"______" _______________ 20___

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

Chefe do Departamento de Logística

1. Disposições Gerais

1.1. Esta descrição de funções define e regula os poderes, deveres funcionais e de trabalho, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de logística [Nome da organização em caso genitivo] (doravante denominada Empresa).

1.2. O chefe do departamento de logística é nomeado para o cargo e destituído do cargo de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do chefe da Empresa.

1.3. O chefe do departamento de logística reporta diretamente a [título do cargo do supervisor imediato em caso dativo] Empresas.

1.4. O chefe do departamento de logística pertence à categoria de gerentes e está subordinado a [nome do cargo dos subordinados no caso dativo].

1.5. O chefe do departamento de logística é responsável por:

• desempenho eficaz do trabalho que lhe foi confiado;
• cumprimento dos requisitos de desempenho, disciplina laboral;
• a segurança dos documentos (informações) que estão sob sua custódia (tornam-se conhecidos por ele), contendo (constituindo) o segredo comercial da organização.

1.6. Pode ser nomeado para o cargo de chefe do departamento de logística uma pessoa que tenha formação profissional superior (econômica ou engenharia e econômica) e pelo menos 5 anos de experiência na especialidade na área de logística.

1.7. NO atividades práticas O chefe do departamento de logística deve ser guiado por:

• atos locais e documentos organizacionais e administrativos da Empresa;
• regulamentos internos do trabalho;
• normas de proteção e segurança do trabalho, assegurando a sanidade industrial e a proteção contra incêndios;
• instruções, ordens, decisões e instruções do superior imediato;
• esta descrição de trabalho.

1.8. O chefe do departamento de logística deve saber:

• atos jurídicos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre a logística do empreendimento;
• métodos de mercado para fazer negócios;
• perspectivas de desenvolvimento do empreendimento;
• métodos e procedimentos para planejamento de longo prazo e atual de suporte material e técnico, desenvolvimento de padrões para estoques de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos;
• organização da logística e armazenagem;
• o procedimento para celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaboração de documentação para liberação de materiais para divisões da empresa;
• normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento;
• preços grossistas e retalhistas, gama de materiais consumíveis;
• fundamentos da tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão;
• organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e do processo de reporte da execução do plano logístico;
• fundamentos da legislação trabalhista;
• instalações de informática, telecomunicações e comunicações;
• normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

1.9. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de logística, as suas funções são atribuídas a [cargo adjunto].

Chefe de departamento

major de serviço interno

Svistunkov Andrey Alexandrovich

Objetivos principais:

1. Análise, previsão e planejamento das atividades do Departamento para melhorar a organização do apoio logístico às unidades ATC no Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

2. Organização do fornecimento centralizado de recursos materiais para unidades ATC no Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

3. Organização do trabalho: na celebração de contratos estaduais (contratos) com organizações fornecedoras da cidade (bem como outras propriedades) para a construção e reparo de edifícios e instalações da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal de o Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou, a operação e manutenção de edifícios em condições tecnicamente sólidas, bem como sua energia, equipamento de encanamento, aquecimento, sistemas de ventilação; para o fornecimento de bens, realização de trabalhos e prestação de serviços para as necessidades dos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou; para registro de acordo com a lei aplicável instalações não residenciais e lotes de terreno ocupado por unidades ATC para o Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou; melhorar condições de vida funcionários e funcionários da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou; sobre questões de segurança no trânsito, o procedimento de armazenamento e operação de veículos de serviço operacional, contabilização de acidentes de trânsito com a participação de funcionários dos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério da Administração Interna de Rússia para Moscou, destinada a veículos oficiais; para o armazenamento, contabilidade e manutenção de propriedade de armas.

4. Segurança instalações necessárias unidades da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

Funções principais:

1. Organiza a coleta, compilação e análise de material informativo sobre as atividades da OMT e CHO ATC para o Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e os Departamentos do Ministério de Assuntos Internos de Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou, o Departamento e departamentos de polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou. Moscou determina as direções prioritárias para o desenvolvimento dos departamentos de logística da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou.

2. Organiza o planejamento e a coordenação das atividades dos Departamentos do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou, o Departamento e os departamentos de polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Principal Direção do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou em questões de logística.

3. Organiza o fornecimento centralizado de recursos materiais para as unidades ATC no Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou.

4. Organiza o trabalho das unidades ATC para o Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou para uso eficiente recursos materiais e garantir a segurança dos valores materiais.

5. Exercícios controle atual pelo uso direcionado e eficaz de recursos materiais e técnicos pelas unidades ATC do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou.

6. Organiza a celebração de contratos para a logística dos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou, especificações técnicas para a construção de edifícios, o celebração de contratos, contratos estatais para o fornecimento de bens, execução de trabalhos e prestação de serviços para as necessidades dos departamentos de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia em Moscou, reparo e operação de veículos oficiais.

7. Organiza e implementa operação técnica prédios administrativos, instalações e equipamentos que constam do balanço da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou.

8. Controla o uso de instalações não residenciais sob a jurisdição da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou.

9. Realiza trabalhos de manutenção de registros de funcionários e funcionários dos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou que precisam melhorar suas condições de vida, registro de listas de espera da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou para espaço residencial sob contratos de locação social, instalações de contratos de locação residenciais de um estoque especializado de moradias.

10. Organiza o trabalho sobre o uso efetivo de investimentos em construção de capital às custas do orçamento local.

11. Participa do trabalho comissões estaduais para a aceitação em operação de projetos de construção concluídos.

12. Identifica necessidades regulamentação legal apoio logístico da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e dos Departamentos do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou, o Departamento e departamentos de polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou, organizações construção de capital, analisa para esse fim as propostas feitas pelos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e dos Departamentos do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para os distritos de o Distrito Administrativo Central de Moscou, o Departamento e os departamentos de polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

13. Participa de inspeções e inspeções dos Departamentos do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou, Departamento e departamentos de polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou, resume os resultados e faz propostas à liderança da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou para melhorar suas atividades. desenvolve orientações melhorar as atividades de retaguarda da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e dos Departamentos do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou , Departamento e Departamentos de Polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

14. Organiza sessões de treinamento com o pessoal das unidades ATC no Distrito Administrativo Central Direção Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

15. Organiza e controla o trabalho nos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou sobre questões de segurança no trânsito e controla a passagem de inspeções técnicas anuais por veículos oficiais, procedimento para armazenamento e operação de veículos operacionais e oficiais, manutenção de documentação de serviço e viagem para carros em departamentos, registro de acidentes de trânsito com a participação de funcionários dos departamentos da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou, designado para veículos oficiais.

16. Juntamente com os chefes dos depósitos de automóveis do TsTO da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou, organiza inspeções de veículos operacionais e de serviço das unidades da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Principal Diretoria do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou.

17. Controla o recebimento, emissão e uso racional de cupons de combustíveis e lubrificantes.

Art. 18. Dispõe e fiscaliza o procedimento de recebimento, registro, guarda, destruição ou transferência de armas e munições apreendidas, entregues voluntariamente, encontradas, bem como provas materiais em processos criminais.

19. Realiza o controle sobre a disponibilidade, condição técnica, contabilidade, armazenamento de armas e munições na Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e nos Departamentos do Ministério da Assuntos Internos da Rússia para os distritos do Distrito Administrativo Central de Moscou, Departamento e Departamentos de Polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou, a manutenção correta de documentação operacional.

20. Organiza o trabalho de preparação de verificações oficiais de armas perdidas e outras propriedades de armas, recuperação de danos materiais causados ​​​​pelos perpetradores.

21. Análises condição técnica armas e munições, garante a sua segurança e o desenvolvimento de propostas de prevenção e eliminação das deficiências identificadas, bem como a organização da sua reparação.

22. Supervisiona projeto correto todos os documentos contabilísticos e manter registos atempados nos livros contabilísticos.

23. Supervisiona a manutenção da gestão do depósito do grupo de armamento, o grupo de apoio logístico da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou e os Departamentos do Ministério de Assuntos Internos Assuntos da Rússia para as regiões do Distrito Administrativo Central de Moscou, o Departamento e Departamentos de Polícia da Diretoria de Assuntos Internos do Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para Moscou, organiza, usando reservas de armazéns , substituição oportuna de propriedade que se tornou inutilizável.

24. Monitora o cumprimento das regras de operação, Manutenção, reparação e armazenamento de armas, munições, equipamento técnico especial.

25. Conduz o disparo de armas de rifle e é responsável pela colocação oportuna de balas gastas e estojos de cartuchos na Biblioteca Federal de Cartuchos de Balas.

26. Organiza o fornecimento oportuno de unidades ATC para o Distrito Administrativo Central da Diretoria Principal do Ministério de Assuntos Internos da Rússia para a cidade de Moscou com material, material e meios técnicos, armas, combustíveis e lubrificantes, veículos, equipamentos, papelaria e outras propriedades, de acordo com aplicações, estados, normas e regulamentos de pessoal.

DESCRIÇÃO DO TRABALHO Chefe do Departamento de Logística (aproximado)

1. DISPOSIÇÕES GERAIS 1.1. Esta descrição de trabalho define responsabilidades funcionais, direitos e responsabilidade do Chefe do Departamento de Logística. 1.2. O chefe do departamento de logística é nomeado para o cargo e demitido de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do diretor da empresa. 1.3. O chefe do departamento de logística se reporta diretamente a _____________________. 1.4. É nomeado para o cargo de Chefe do Departamento de Logística uma pessoa com formação profissional superior (económica ou engenharia e económica) e experiência profissional na especialidade na área da logística. 1.5. O chefe do departamento de logística deve conhecer: - atos legais legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre a logística da empresa; métodos de mercado para fazer negócios; perspectivas de desenvolvimento do empreendimento; métodos e procedimentos para planejamento de longo prazo e atual de suporte material e técnico, desenvolvimento de padrões para estoques de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos; organização da logística e armazenagem; o procedimento para celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaboração de documentação para liberação de materiais para divisões da empresa; normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento; preços grossistas e retalhistas, gama de materiais consumíveis; fundamentos da tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão; organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e do processo de reporte da execução do plano logístico; fundamentos da legislação trabalhista; instalações de informática, telecomunicações e comunicações; normas e regulamentos de proteção ao trabalho. 1.6. Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento de Logística, as suas funções são atribuídas a _______________________. 2. RESPONSABILIDADES FUNCIONAIS Nota. As responsabilidades funcionais do Chefe do Departamento de Logística são determinadas com base e na medida característica de qualificação de acordo com o cargo do Chefe do Departamento de Logística e pode ser complementado, esclarecido ao preparar a descrição do trabalho com base em circunstâncias específicas. Responsável pelo departamento de logística: 2.1. Organiza o fornecimento da empresa com todos os recursos materiais da qualidade necessária para suas atividades produtivas e seu uso racional, a fim de reduzir os custos de produção e maximizar os lucros. 2.2. Gerencia o desenvolvimento de projetos de planos e balanços de longo prazo e atuais para a logística do programa de produção, as necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação dos estoques de produção necessários com base na determinação da necessidade para recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, equipamentos, componentes, combustível, energia, etc.) usando taxas de consumo progressivas. 2.3. Procura fontes para cobrir essa necessidade em detrimento de recursos internos. 2.4. Prevê a preparação para a celebração de contratos com fornecedores, coordenação de condições e prazos de entrega, estuda a possibilidade e conveniência de estabelecer relações econômicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos. 2.5. Organiza o estudo de informações de marketing operacional e materiais promocionais sobre as ofertas de pequenas lojas atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos no comércio atacadista, bem como a compra de recursos materiais e técnicos vendidos no ordem de venda livre. 2.6. Assegura a entrega dos recursos materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controle de sua quantidade, qualidade e integridade e armazenamento nos armazéns da empresa. 2.7. Prepara reclamações contra fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controla a preparação de acordos para essas reclamações, coordena com fornecedores alterações nos termos dos contratos celebrados. 2.8. Gerencia o desenvolvimento de padrões empresariais para o suporte material e técnico da qualidade dos produtos, padrões economicamente justificados para estoques de produção (armazém) de recursos materiais. 2.9. Fornece controle sobre o estado dos estoques de materiais e componentes, regulação operacional dos estoques de produção da empresa, cumprimento dos limites de liberação de recursos materiais e seus gastos nas divisões da empresa para a finalidade a que se destina. 2.10. Lidera o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência do uso de recursos materiais, reduzir os custos associados ao seu transporte e armazenamento, usar recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de monitoramento de seu consumo, usar recursos locais, identificar e vender excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais. 2.11. Organiza o trabalho do armazém, toma medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias. 2.12. Proporciona um elevado nível de mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, a utilização de sistemas informáticos e condições regulamentares de organização e proteção laboral. 2.13. Organiza a contabilidade da movimentação de recursos materiais nos armazéns da empresa, participa do inventário de ativos materiais. 2.14. Assegura a elaboração dos relatórios estabelecidos sobre a implementação do plano de logística do empreendimento. 2.15. Gerencia os funcionários do departamento. 3. DIREITOS DO CHEFE DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E APOIO TÉCNICO O chefe do departamento de logística tem direito a: 3.1. Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais. 3.2. Controlar a implementação de metas e trabalhos planejados, a execução pontual de ordens individuais e tarefas de serviços subordinados. 3.3. Solicitar e receber materiais necessários e documentos relacionados com as atividades do Chefe do Departamento de Logística, serviços subordinados e divisões. 3.4. Estabelecer relacionamento com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades de produção que são de competência do Chefe do Departamento de Logística. 3.4. Representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões relacionadas às atividades produtivas da empresa. 4. RESPONSABILIDADES Compete ao responsável pelo departamento de logística: 4.1. Os resultados e eficiência das atividades de produção do departamento e o suporte material e técnico das atividades de produção da empresa. 4.2. Não assegurar o cumprimento das suas funções funcionais, bem como o trabalho do departamento e seus subordinados serviços de armazém da empresa. 4.3. Informações imprecisas sobre o status da implementação dos planos de trabalho para a logística do empreendimento. 4.4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor da empresa. 4.5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, segurança contra incêndio e outras regras que representam uma ameaça às atividades da empresa, seus funcionários. 4.6. A não observância da disciplina laboral e de desempenho por parte dos colaboradores dos subordinados do serviço e do pessoal subordinado ao Chefe do Departamento de Logística. 5. CONDIÇÕES DE TRABALHO 5.1. O modo de funcionamento do Chefe do Departamento de Logística é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa. 5.2. Em conexão com a necessidade de produção, o Chefe do Departamento de Logística pode viajar para viagens de negócios(incluindo importância local). 5.3. Para resolver questões operacionais para garantir as atividades de produção do Chefe do Departamento de Logística, poderão ser alocadas viaturas de serviço. 6. ESCOPO DE ATIVIDADE. DIREITO DE ASSINATURA 6.1. A área de atuação exclusiva do Chefe do Departamento de Logística é assegurar o planeamento e organização das atividades produtivas da empresa. 6.2. Chefe do Departamento de Logística. para assegurar a sua actividade, é-lhe conferido o direito de assinar documentos organizativos e administrativos sobre assuntos que façam parte das suas funções funcionais, de dar ordens e instruções. Estou familiarizado com a instrução ___________________ (Assinatura)

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. Esta descrição de funções define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Chefe do Departamento de Logística.

1.2. O chefe do departamento de logística é nomeado para o cargo e demitido de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do diretor da empresa.

1.3. O chefe do departamento de logística se reporta diretamente a _____________________.

1.4. É nomeado para o cargo de Chefe do Departamento de Logística uma pessoa com formação profissional superior (económica ou engenharia e económica) e experiência profissional na especialidade na área da logística.

1.5. O chefe do departamento de logística deve saber:

Atos legais e normativos, materiais metodológicos sobre a logística do empreendimento; métodos de mercado para fazer negócios; perspectivas de desenvolvimento do empreendimento; métodos e procedimentos para planejamento de longo prazo e atual de suporte material e técnico, desenvolvimento de padrões para estoques de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos; organização da logística e armazenagem; o procedimento para celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaboração de documentação para liberação de materiais para divisões da empresa; normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento; preços grossistas e retalhistas, gama de materiais consumíveis; fundamentos da tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão; organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e do processo de reporte da execução do plano logístico; fundamentos da legislação trabalhista; instalações de informática, telecomunicações e comunicações; normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

1.6. Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento de Logística, as suas funções são atribuídas a _______________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONAIS

Observação. As responsabilidades funcionais do Chefe do Departamento de Logística são determinadas com base e na medida das características de qualificação para o cargo de Chefe do Departamento de Logística e podem ser complementadas, clarificadas aquando da elaboração da descrição de funções com base em circunstâncias específicas.

Responsável pelo Departamento de Logística:

2.1. Organiza o fornecimento da empresa com todos os recursos materiais da qualidade necessária para suas atividades produtivas e seu uso racional, a fim de reduzir os custos de produção e maximizar os lucros.

2.2. Gerencia o desenvolvimento de projetos de planos e balanços de longo prazo e atuais para a logística do programa de produção, as necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação dos estoques de produção necessários com base na determinação da necessidade para recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, equipamentos, componentes, combustível, energia, etc.) usando taxas de consumo progressivas.

2.3. Procura fontes para cobrir essa necessidade em detrimento de recursos internos.

2.4. Prevê a preparação para a celebração de contratos com fornecedores, coordenação de condições e prazos de entrega, estuda a possibilidade e conveniência de estabelecer relações econômicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos.

2.5. Organiza o estudo de informações de marketing operacional e materiais promocionais sobre as ofertas de pequenas lojas atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos no comércio atacadista, bem como a compra de recursos materiais e técnicos vendidos no ordem de venda livre.

2.6. Assegura a entrega dos recursos materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controle de sua quantidade, qualidade e integridade e armazenamento nos armazéns da empresa.

2.7. Prepara reclamações contra fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controla a preparação de acordos para essas reclamações, coordena com fornecedores alterações nos termos dos contratos celebrados.

2.8. Gerencia o desenvolvimento de padrões empresariais para o suporte material e técnico da qualidade dos produtos, padrões economicamente justificados para estoques de produção (armazém) de recursos materiais.

2.9. Fornece controle sobre o estado dos estoques de materiais e componentes, regulação operacional dos estoques de produção da empresa, cumprimento dos limites de liberação de recursos materiais e seus gastos nas divisões da empresa para a finalidade a que se destina.

2.10. Lidera o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência do uso de recursos materiais, reduzir os custos associados ao seu transporte e armazenamento, usar recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de monitoramento de seu consumo, usar recursos locais, identificar e vender excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais.

2.11. Organiza o trabalho do armazém, toma medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias.

2.12. Proporciona um elevado nível de mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, a utilização de sistemas informáticos e condições regulamentares de organização e proteção laboral.

2.13. Organiza a contabilidade da movimentação de recursos materiais nos armazéns da empresa, participa do inventário de ativos materiais.

2.14. Assegura a elaboração dos relatórios estabelecidos sobre a implementação do plano de logística do empreendimento.

2.15. Gerencia os funcionários do departamento.

3. DIREITOS DO CHEFE DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E APOIO TÉCNICO

O chefe do departamento de logística tem o direito de:

3.1. Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.

3.2. Controlar a implementação de metas e trabalhos planejados, a execução pontual de ordens individuais e tarefas de serviços subordinados.

3.3. Solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados com as atividades do Chefe do Departamento de Logística, serviços subordinados e divisões.

3.4. Estabelecer relacionamento com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades de produção que são de competência do Chefe do Departamento de Logística.

3.4. Representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões relacionadas às atividades produtivas da empresa.

4. RESPONSABILIDADE

O chefe do departamento de logística é responsável por:

4.1. Os resultados e eficiência das atividades de produção do departamento e a logística das atividades de produção da empresa.

4.2. Não assegurar o cumprimento das suas funções funcionais, bem como o trabalho do departamento e seus subordinados serviços de armazém da empresa.

4.3. Informações imprecisas sobre o status da implementação dos planos de trabalho para a logística do empreendimento.

4.4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor da empresa.

4.5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, segurança contra incêndio e outras regras que representam uma ameaça às atividades da empresa, seus funcionários.

4.6. A não observância da disciplina laboral e de desempenho por parte dos colaboradores dos subordinados do serviço e do pessoal subordinado ao Chefe do Departamento de Logística.

5. CONDIÇÕES DE TRABALHO

5.1. O modo de funcionamento do Chefe do Departamento de Logística é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.

5.2. Em ligação com a necessidade de produção, o Chefe do Departamento de Logística pode realizar viagens de negócios (incluindo locais).

5.3. Para resolver questões operacionais para garantir as atividades de produção do Chefe do Departamento de Logística, poderão ser alocadas viaturas de serviço.

6. ESCOPO DE ATIVIDADE. DIREITO DE ASSINAR

6.1. A área de atuação exclusiva do Chefe do Departamento de Logística é assegurar o planeamento e organização das atividades produtivas da empresa.

6.2. Chefe do Departamento de Logística. para assegurar a sua actividade, é-lhe conferido o direito de assinar documentos organizativos e administrativos sobre assuntos que façam parte das suas funções funcionais, de dar ordens e instruções.

Outras instruções na seção: