Sprawozdanie z pracy nr. Jak napisać raport postępu dla księgowego. Możesz także rozważyć przykład podany powyżej

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia.

Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania swojej pracy

Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem. W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera odpowiedzialnego za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

W prawdziwe życie Szefom dość trudno jest ocenić, jak dobrze pracownicy wykonują swoją pracę, jeśli nie widzą efektów swojej pracy. Dlatego prawie we wszystkich przedsiębiorstwach kierownictwo zobowiązuje każdego pracownika do regularnego sporządzania raportów z wykonanej pracy. Często dokument ten tworzony jest w odstępach 1 tygodnia. W ten sposób kierownictwo może zobaczyć, co robili pracownicy, a także jak przydatni byli dla przedsiębiorstwa.

Zły przykład

Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Być może dlatego tak się dzieje duża liczba raporty, które nic nie mówią kierownictwu lub dają do myślenia, że ​​pracownik nie radzi sobie z powierzonymi mu funkcjami. Jednocześnie konkretny pracownik może być naprawdę pracowity i przekroczyć swój plan. Winowajcą jest nieprawidłowo sporządzony raport z wykonanej pracy. Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej.

Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16.

Wykonano co następuje:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• zawarte w program pracy wyniki pomiaru czasu;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.

Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Jakie są błędy?

Powyższy przykład wyraźnie to pokazuje standardowe błędy przy sporządzaniu takich dokumentów.

Najważniejsze z nich to:

Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy generowaniu raportu z wykonanej pracy za rok.

Odpowiednia opcja

Prawdopodobnie nie będziesz w stanie wygenerować raportu wysokiej jakości za pierwszym razem. Aby Ci to ułatwić, podajemy przykład, jak konieczne było napisanie kierownikowi raportu z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

„Do: Kierownika działu planowania Iwanowa P.M.

Od: Ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Yu R. Petrov.

Raport o wynikach porodu za (15.02.16-02.19.16)

Na tydzień sprawozdawczy przydzielono mi następujące zadania:

Wszystkie przydzielone zadania zostały wykonane, a mianowicie:

• Przeprowadzono 5 testów rozrządu i opracowano tyle samo nowych standardów pracy warsztatu produkcyjnego;
• wziął udział w konferencji, w załączeniu notatka z propozycjami.

Prowadzono także prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

• Zebrano 2 odpowiedzi na wnioski IOT.
• Odpowiedzi na listy z gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Na okres od 22.02.16 do 26.02.16 planowana jest podróż służbowa w celu sprawdzenia pracy jednostka strukturalna Oddział w Peczersku.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.R.”

Zgadzam się, że tę wersję raportu lepiej się czyta, a kierownictwo może zobaczyć, jak dobrze pracuje jeden z pracowników.

Jak pisać raporty za dłuższe okresy?

Oczywiście nie jest trudno pięknie napisać okres jednego tygodnia na papierze. Trudniej jest przygotować raport z pracy wykonanej za pół roku czy nawet rok. Jest to jednak łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli np. posiadasz raporty tygodniowe za wymagany okres, możesz bezpiecznie z nich korzystać.

Maksymalna objętość - 1 arkusz formatu A4

Jednocześnie warto spróbować nieco powiększyć informacje, aby wynik zmieścił się na 1-2 stronach. W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię.

Wszystkie informacje są dostępne wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomościach e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży. Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy.

Podsumujmy to

Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu prac. Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie wolno nam zapomnieć o umieszczeniu listy na początku raportu specyficzne zadania, które zostały ci przyniesione do egzekucji. Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być realizowane zgodnie z Opis pracy.

Możesz także rozważyć powyższy przykład.

Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej. „Do: Kierownik działu planowania Iwanow P. M. Od: Ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Petrov Yu. Rodzaj dokumentu: raport z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16 . Wykonano co następuje:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• wyniki dotyczące harmonogramu wprowadzono do programu prac;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data sporządzenia: 19.02.16 Podpis: Petrov Yu. Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Sprawozdanie z postępu prac: próbka

Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, czyli: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie danej pracy), ludzie (do ilu pracowników musiałeś się zwrócić), finanse (czy udało Ci się zrealizować budżet zaplanowany na projekt). Następnie powinieneś krótko, ale jasno opisać metody i metody, których użyłeś do wykonania pracy.
3 Gdy raport będzie gotowy, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zidentyfikować możliwe niedociągnięcia. Spójrz, być może raport będzie bardziej przejrzysty, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub diagramami.

Poświęć trochę czasu na skompilowanie tabel i dołączenie ich do raportu. Kierownictwo doceni to skrupulatne podejście do pracy.

Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj o złożeniu go potrzebne dokumenty. Może to być raport finansowy z podróży służbowej, umowa z dostawcą lub klientem, ogólnie wszystko, co dokumentuje wykonaną pracę.

Przykłady raportów z postępów. jak napisać raport

Cel podróży oraz zadania, które należy w jej trakcie zrealizować należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru podróży służbowej. Opis stanowiska pracy sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

2

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza zawiera treść zadania (cel) wyjazdu, druga zawiera krótki raport z wykonania zadania. Jeśli nie pojawiły się żadne problemy, wystarczy po każdej pozycji wpisać słowo „Ukończono”, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały i datę.

Jak po raz pierwszy napisać raport z postępów

Jeśli Twój dokument jest dość obszerny, utwórz osobny spis treści – ułatwi to nawigację po raporcie. Może występować również taka wersja raportu: Imię i nazwisko. Stanowisko Pion Kluczowe osiągnięcia w minionym okresie:

• w działalności zawodowej;
• pod względem rozwoju osobistego.

Co nie zostało zrealizowane i z jakiego powodu. Potrzeba dodatkowych szkoleń. Sugestie dotyczące poprawy organizacji Twojej pracy. Pożądane obszary odpowiedzialności i rozwoju kariery. Podpis. Data. Umiejętność napisania inteligentnego raportu z wykonanej pracy pomoże Ci w przedstawieniu konkretów dowód, że pracujesz sumiennie, radzisz sobie ze swoimi obowiązkami.

Raport z postępu prac: przykładowe i szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania

W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię. Wszystkie informacje są dostępne wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomościach e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży.

Ważny

Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy. Podsumujmy. Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu.

Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, które otrzymałeś do wykonania.

Jak napisać raport z wykonanej pracy?

Wręcz przeciwnie, Twój szef doceni Twoją umiejętność wyrażania swoich myśli w zwięzłej formie, w sposób jasny i kompetentny. 6 Uzupełnij główną część raportu załącznikami potwierdzającymi opisane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listy z podziękowaniami, publikacje o wydarzeniu w czasopismach itp.

Uwaga

Zakończ raport sekcją „Wnioski”. Tutaj sformułujesz wnioski i sugestie, które powstały po zakończeniu pracy i mogą być przydatne dla organizacji w przyszłości. 8 Wydrukuj raport na arkuszach A4. Nie używaj fantazyjnych czcionek ani znaków o rozmiarze mniejszym niż 12.

Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnej kartce, co ułatwi szybką nawigację po tekście. Kompletny Strona tytułowa i umieść raport w folderze. Film na ten temat Raporty, które musimy napisać w pracy, są różne.

Główny księgowy ma obowiązek codziennie składać sprawozdania z wykonanej pracy

Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość realizacji zadań przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość stworzenia całościowego obrazu pracy firmy i ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne. Sam pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga przedstawić wyniki swojej pracy przychylnie kierownictwu. Po drugie, raport - użyteczne narzędzie samokontrola.
Na koniec okresu raportowania widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Przeczytaj wszystkie raporty w magazyn elektroniczny„Katalog Sekretarza i Kierownika Biura” Co napisać w raporcie z pracy wykonanej przez Stany Zjednoczone standardowa próbka Nie ma raportu z postępów. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Zależy to od charakteru wykonywanych zadań.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy.

Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia. Dlaczego musisz poprawnie raportować swoją pracę? Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem.
W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera odpowiedzialnego za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

Jak napisać raport postępu dla księgowego

Czasem przy sporządzaniu sprawozdania księgowego wymagana jest nota wyjaśniająca. Zwykle nie ma dużej objętości i wyjaśniono w nim niektóre liczby.

Na przykład, dlaczego niektóre wskaźniki spadły, co spowodowało wzrost innych wskaźników, jaka jest ogólna tendencja do wzrostu i rozwoju, jak wynika z danych zawartych w raporcie. Klasyfikacja raportów z postępu prac Raporty są klasyfikowane według dwóch kryteriów

• Według terminu okresu sprawozdawczego: dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny.
• Według składu i objętości: raport z pracy jednego działu organizacji i raport z pracy całej organizacji.

Sporządzenie dziennego lub cotygodniowego raportu z postępu rzadko jest trudne.

Zazwyczaj składają się z kilku wskaźników cyfrowych, które odzwierciedlają główne działania organizacji.

Jak prawidłowo przygotować raport z pracy księgowego

Instrukcja 1 Przed rozmową kwalifikacyjną starannie wybierz swoje CV. Nie trać czasu na ludzi, którzy nie spełniają wszystkich Twoich wymagań. Weź pod uwagę następujące informacje o wnioskodawcy: wiek, obecność dzieci, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, chęć podróżowania (jeśli wymaga tego wakat), znajomość obsługi komputera itp. Natychmiast usuń tych, którzy nie odpowiadają ci nawet w jednym punkcie. 2 Zaproś odpowiednich kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zwracaj uwagę na punktualność kandydatów. Jeśli ktoś się spóźnia, istnieje ryzyko, że będzie stale spóźniał się do pracy.

Oczywiście tacy pracownicy nie są potrzebni. 3 Przyjrzyj się, jak wygląda wnioskodawca. Nie powinieneś zatrudniać osób, które wyglądają wulgarnie lub zaniedbane.

To bardzo ważne dla całego zespołu. Nieprzyjemny współpracownik może spowodować, że wartościowi pracownicy odejdą. 4 Zobacz, jak odpowiednia jest dana osoba pod względem parametrów zewnętrznych.

Jak poprawnie napisać raport z pracy księgowego, próbka

Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być wykonywane zgodnie z opisem stanowiska. Możesz także rozważyć powyższy przykład. Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

• 05.04.2016

Instrukcje

Najpierw porównaj powierzone Ci zadanie z wynikiem, aby mieć pewność, że rzeczywiście je wykonałeś. Jeśli tutaj wszystko jest w porządku, możesz zacząć pisać raport. Można to zaaranżować na kilka sposobów. Najłatwiej jest przedstawić wszystko w dowolnej formie, np. eseju. W takim przypadku możesz zapisać w raporcie wszystko, co uznasz za konieczne, wskazując wszystko najdrobniejsze szczegóły aż do liczby wypitych filiżanek kawy i wyjść na miasto.

Bardziej złożoną, ale bardziej profesjonalną opcją napisania raportu jest forma zadania. Najpierw powinieneś wskazać stojące przed tobą zadanie. Następnie wypisz wykorzystane zasoby. Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, a mianowicie: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie zadania), ludzie (do ilu pracowników musiałeś się zwrócić), finanse (czy udało Ci się zrealizować zaplanowany budżet). Następnie należy krótko, ale wyraźnie opisać metody, którymi zastosowałeś się do wykonania pracy.

Gdy raport będzie gotowy, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zidentyfikować możliwe niedociągnięcia. Spójrz, być może raport będzie bardziej przejrzysty, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub diagramami. Nie bądź leniwy, aby spędzać czas na kompilowaniu tabel, dołącz je. Kierownictwo doceni to skrupulatne podejście do praca. Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj o dołączeniu do niego niezbędnych dokumentów. Może to być raport finansowy, umowa lub ogólnie wszystko, co pokazuje wykonaną pracę.

Powiązany artykuł

Nie ma jednej ścisłej formy napisania raportu. Każda organizacja w miarę gromadzenia doświadczeń opracowuje dla niej wewnętrzne zasady i wymagania. Jeśli piszesz raport po raz pierwszy, postaraj się, aby był on znaczący i logiczny.

Instrukcje

Ustal formę raportowania. mogą mieć charakter tekstowy i statystyczny. W pierwszym informacje prezentowane są w formie spójnej narracji, która w razie potrzeby jest uzupełniana tabelami, wykresami i innymi ilustracjami. W raporcie statystycznym jest odwrotnie: cyfrowym wskaźnikom i diagramom towarzyszy krótki opis wyjaśnienia tekstowe.

Ustaw ramy czasowe. Raport można napisać około tygodnia, kwartału, roku. Czasami jednak konieczne jest złożenie raportu z konkretnego projektu, którego organizacja i realizacja zajęła kilka dni. W każdym przypadku w tytule raportu należy podać informację o terminie, np.: „Sprawozdanie z pracy działu w II kwartale 2011 r.” lub „Sprawozdanie z przebiegu prac biurowych w dniach 23-25 ​​stycznia , 2011.”

Opracuj strukturę raportu. Pierwsza część to „Wprowadzenie”, w którym krótko opisujesz swoje cele, metody i rezultaty ich osiągnięcia.

Następnie wyróżnij małe sekcje, które w pełni odzwierciedlają: przygotowanie, etapy realizacji projektu, osiągnięte pozytywne rezultaty, te, które powstały oraz możliwości ich wyeliminowania. Specjalna uwaga zwróć uwagę na część finansową. Należy go wydzielić w oddzielną sekcję i szczegółowo opisać w porozumieniu z działem księgowości organizacji.

Napisz krótko i na temat. Nie zakładaj, że długość raportu podkreśli jego znaczenie. Wręcz przeciwnie, Twój szef doceni Twoją umiejętność wyrażania swoich myśli w zwięzłej formie, w sposób jasny i kompetentny.

Uzupełnij zasadniczą część raportu o załączniki potwierdzające opisane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listów wdzięczności, publikacje o wydarzeniu w periodykach itp.

Wydrukuj raport na kartkach formatu A4. Nie używaj fantazyjnych czcionek ani znaków o rozmiarze mniejszym niż 12. Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnej kartce, co ułatwi szybką nawigację po tekście. Utwórz stronę tytułową i umieść raport w folderze.

Wideo na ten temat

Raporty, które musimy wpisać praca, są różne. Pod względem częstotliwości mogą one być tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Pierwsze dwa są najwygodniejsze kontrola operacyjna, zarządzanie i analiza. Raporty kwartalne zawierają analizę działalności działu lub firmy i prezentują jej wyniki za bieżący kwartał. Sprawozdawczość roczna jest zwykle przygotowywana dla wyższej kadry kierowniczej i zawiera pełne obliczenia analityczne dla wszystkich rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Jak napisać raport operacyjny dot praca?

Instrukcje

Jeśli częstotliwość raportów jest tygodniowa lub miesięczna, pamiętaj o zaplanowaniu jego napisania i uwzględnieniu w swoim harmonogramie. Ci, którzy nie lubią, po prostu nie planują ich pisać, więc zawsze nie mają na to czasu. Najlepiej spisywać raport na bieżąco, zaznaczać zrealizowane zadania i zadania i zapisywać je w specjalnym pamiętniku. Jeśli poświęcisz go codziennie, raport tygodniowy nie będzie musiał być sporządzany dłużej niż 10 minut.

Napisz krótko i wyraźnie swój miesięczny lub tygodniowy raport. Wskaż konkretne przypadki i konkretne liczby charakteryzujące Twoją produktywność pracy. Jeśli uległ on znacznemu zmniejszeniu w porównaniu do poprzedniego okresu, to wskaż w swoim raporcie obiektywne przyczyny regresu i poproś przełożonych o komentarz w tej sprawie, aby zwrócono uwagę na problem, którego rozwiązanie nie zależy tylko od Ciebie. Będzie to rodzaj „słomy”, którą ułożysz.

Nie pisz więcej niż stronę raportów. Jeśli masz mało czasu na napisanie tego, kierownictwo nie ma również czasu na przeczytanie długich artykułów osoby, która nie jest w stanie skoncentrować myśli i krótko przedstawić wyniku swojej pracy. Ryzykujesz po prostu, że pozostaniesz niedoceniany, bo nie masz siły, aby dokończyć czytanie o wszystkich swoich wyczynach, których ledwo udało ci się dokonać w tydzień czy miesiąc.

Żart, że czasami trudniej jest zgłosić wykonaną pracę, niż ją wykonać, ma dobry powód. Dzięki sposobowi, w jaki taki raport jest pisany, osoba, która go czyta, może uzyskać jaśniejszy obraz nie tylko wyników Twojej pracy, ale także Twoich cechy biznesowe. Aby się nimi nie zawiódł, musi kompetentnie i poprawnie napisać raport z wykonanej pracy, znając podstawowe wymagania, które mu przedstawiono.

Instrukcje

Raportowanie pracy ma różną częstotliwość i dlatego powinno mieć inną treść. Jeśli piszesz raport tygodniowy lub miesięczny, Twoje działania powinny być odzwierciedlone bardzo szczegółowo, ponieważ mają one na celu kontrolę operacyjną. Odzwierciedlane są główne wskaźniki i przeprowadzane są działania, wskazując przyczyny zakłócające, jeśli takie istnieją. Raport roczny zawiera główne wyniki, ocenę ich dynamiki w stosunku do poprzedniego okresu oraz prognozę na rok następny.

Forma może być dowolna, ale jej struktura informacyjna jest jednolita. Dla przejrzystości zastosuj tabelaryczną formę prezentacji, ozdobioną, jeśli to konieczne, diagramami i wykresami. Język raportu powinien być rzeczowy, prezentacja powinna być zwięzła i jasna. Jej objętość nie powinna być duża, pozwalać na zwięzłe przedstawienie faktów, będzie litość dla osoby, która ją przeczyta. Myślimy, że będzie w stanie to docenić.

W swoim tygodniowym lub miesięcznym raporcie uwzględnij tylko te konkretnie ukończone i podaj wskaźniki liczbowe charakteryzujące Twoją pracę. Jeżeli występują istotne rozbieżności we wskaźnikach w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego, należy dokonać analizy tego zjawiska i wskazać przyczyny, dla których mogło to nastąpić.

Aby nie zapomnieć tego, co udało Ci się osiągnąć w ciągu dnia, poświęć codziennie 5 minut na pisanie raportu, zapisując wszystko, co zrobiłeś. W takim przypadku napisanie raportu końcowego nie zajmie Ci dużo czasu i nie sprawi żadnych trudności.

Raport O podróż służbowa odnosi się do obiegu dokumentów podróży i wchodzi w skład pakietu dokumentów, który jest szczegółowo badany przez organy podatkowe podczas kontroli podatku dochodowego, jednolitego podatku dochodowego oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe wypełnienie wszystkich dokumentów zawartych w tym pakiecie. Część dokumentów firma przygotowuje samodzielnie, a część, w tym raport z podróży służbowej, sporządza oddelegowany pracownik.

Instrukcje

Wraz ze zleceniem i zaświadczeniem o podróży pracownik musi otrzymać urzędowe zlecenie sporządzone wg ujednolicona forma Nie. T-10a. W dokumencie urzędowym należy wskazać cel podróży, czas jej trwania oraz miejsce lub miejsca, do których pracownik się udaje. Cel podróży oraz zadania, które należy w jej trakcie zrealizować należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru podróży służbowej. Opis stanowiska pracy sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza zawiera treść zadania () wycieczki, druga – krótki raport z wykonania zadania. Jeśli nie pojawiły się żadne problemy, wystarczy po każdej pozycji wpisać słowo „Ukończono”, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały i datę.

W przypadku, gdy wykonanie zadania wiązało się z pewnymi trudnościami lub nie było go w jakiejś części, konieczne jest złożenie pełniejszego raportu i wskazanie obiektywnych przyczyn, które uniemożliwiły wykonanie

Status postępu
reprezentant interesów Federacja Rosyjska w organach władzy otwartej spółka akcyjna„NAIFI”

Otwarta spółka akcyjna „Zakon Badawczo-Badawczy Instytutu Fotograficznego Czerwonego Sztandaru Pracy” (nazwa skrócona - OJSC „NAIFI”) powstała w wyniku reorganizacji w postaci przekształcenia Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Zakon Badawczo-Badawczy Instytut Fotografii Czerwonego Sztandaru Pracy”. OJSC „NAIFI” została zarejestrowana 29 marca 2009 roku przez Międzyokręgowy Inspektorat Federalnego obsługa podatkowa Nr 46 w Moskwie, za głównym państwem numer rejestracyjny- 109774263985367. Certyfikat rejestracja państwowa osoba prawna seria 77 nr 04919010504, wydana 29 marca 2009 r. przez Międzyokręgowy Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej nr 46 dla Moskwy. JSC „NAIFI” ma następujący adres prawny i pocztowy: 195161, Moskwa, Ashinsky Prospekt, budynek nr 237, numery kontaktowe: ____________, faks __________, adres E-mail: ____________ . Główną działalnością są badania. Od czasu rejestracji państwowej NAIFI OJSC rodzaje działalności nie uległy zmianie, kapitał docelowy nie uległ zmianie.

Działalność Spółki w roku 2010 prowadzona była zgodnie z Prawo federalne RF z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych”, Ustawa federalna z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ „O rachunkowości”, inne dokumenty regulacyjne, Zarządzenie Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem Państwowym z dnia 30 czerwca 2010 nr 1918-r „W sprawie decyzji rocznych walne zgromadzenie akcjonariusze otwartej spółki akcyjnej „Zamówienie badawczo-badawcze Instytutu Fotograficznego Czerwonego Sztandaru Pracy”, inne zamówienia Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem. Obowiązkowy audyt roczny JSC NAIFI na podstawie wyników roku 2010 przeprowadziła firma TIGA LLC.

Kapitał zakładowy Spółki wynosi 28.976.000 (dwadzieścia osiem milionów dziewięćset siedemdziesiąt sześć tysięcy) rubli i składa się z 289.760 (dwieście osiemdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset sześćdziesiąt) akcji zwykłych imiennych, nieudokumentowanych, o wartości nominalnej 100 (sto ) rubli za sztukę. Właścicielem 100% akcji zwykłych nieuwierzytelnionych Spółki jest Federacja Rosyjska reprezentowana przez Federalną Agencję Zarządzania Majątkiem Państwowym, w związku z czym Federacja Rosyjska ma szczególne prawo uczestniczenia w zarządzaniu Spółką, prawo do „złotego udział". Rozmiar kapitał zakładowy Spółka spełnia wymogi art. 26 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” i przekracza kwotę tysiąckrotną minimalny rozmiar wynagrodzenie ustalone przez Ustawę Federalną w dniu rejestracji Spółki.
Emisja akcji nie została zarejestrowana z uwagi na fakt, że w momencie rejestracji w dokumenty ustawowe OJSC NAIFI zidentyfikowała błędy techniczne, które posłużyły za podstawę odmowy państwowej rejestracji emisji akcji. Aby wyeliminować te błędy techniczne, złożono wniosek Sąd arbitrażowy Moskwa. Spółka nie posiada akcji uprzywilejowanych.

W okres raportowania OJSC NAIFI nie prowadziła inwestycji, w tym mających na celu budowę obiektów socjalnych, kulturalnych i użyteczności publicznej.

W 2010 roku nie nastąpiły zmiany strukturalne w zakresie usług świadczonych przez Spółkę, jak również w udziałach rynków usług, jakie posiada Spółka Akcyjna.

W roku 2010 Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu 30 czerwca 2010 roku. Porządek obrad: - zatwierdzenie raportu rocznego, rocznego sprawozdania finansowe, w tym rachunek zysków i strat OJSC NAIFI za rok 2009; zatwierdzenie podziału zysku netto; - wybór Zarządu Spółki; - wybór Komisji Rewizyjnej Spółki; - nie przeprowadzono zatwierdzenia audytora JSC NAIFI. Decyzja dorocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy otwartej spółki akcyjnej „Zarząd badawczy Instytutu Fotograficznego Czerwonego Sztandaru Pracy” na rok 2009 została sformalizowana zarządzeniem Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem Federalnym z dnia 23 czerwca 2010 r. nr 1918 -r „W sprawie decyzji walnego zgromadzenia akcjonariuszy otwartej spółki akcyjnej „Naukowy” -badawczy instytut fotograficzny Orderu Czerwonego Sztandaru Pracy.” Zgodnie z Decyzją Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia pozostający do dyspozycji Spółki zysk netto w wysokości 321.200 rubli został wykorzystany w następujący sposób:

ODPOWIEDŹ:
(materiał przygotowany przez I. Kurolesova, głównego doradcę prawnego SPAR RETAIL CJSC)

Coraz częściej pracodawcy wymagają od swoich pracowników sprawozdań z wykonywanej pracy i nie ma znaczenia, jaką pracę wykonują, jakie stanowiska zajmują czy jak długo pracują w firmie. I z reguły takie prawo pracodawcy nie jest określone w żadnych wewnętrznych dokumentach firmy. Mimo to pracownicy bezwarunkowo sporządzają sprawozdania za miesiąc, kwartał, rok – w zależności od celu ich sporządzenia (wszak niezwykle trudno sprzeciwić się pracodawcy). W artykule porozmawiamy o tym, dlaczego potrzebny jest protokół z wykonanej pracy, kto i na jakich warunkach może żądać jego złożenia, co powinien zawierać, czy wymaga zatwierdzenia
jego kształt i przechowywać zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Do czego służy raport?

Wiadomo, że potrzeba pozyskania personelu musi być uzasadniona ekonomicznie, gdyż wynagrodzenie pracowników najemnych dla organizacji jest pozycją kosztową, i to dość znaczącą. Prawie każdy szef jednostki strukturalnej organizacji dokonuje selekcji obsługa personelu pracownicy muszą uzasadnić kierownictwu następujące ważne punkty:
- poziom zatrudnienia jednostki;
- fundusz wynagrodzeń działu;
- struktura organizacyjna podziały;
- funkcjonalność pracowników działu;
- wymagania stawiane kandydatom (wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, umiejętności zawodowe itp.).
Dopiero po zatwierdzeniu przez kierownictwo umotywowanej propozycji kierownika jednostki strukturalnej dotyczącej zatrudnienia pracowników możliwe będzie otwieranie wolnych stanowisk i wyszukiwanie kandydatów. Jednak uzasadnienie potrzeby „utrzymania” tego czy innego pracownika nie jest
kończy się po zatrudnieniu. Wręcz przeciwnie, to dopiero początek. Będzie więc musiał wykonać ilość pracy określoną przez swojego bezpośredniego przełożonego. Trzeba powiedzieć, że w rzadkich organizacjach obliczane są standardy produkcji (zwykle robią to ekonomiści i finansiści, którzy, nawet jeśli pracują w firmie, zawsze. mam ważniejsze zajęcia). W praktyce zadanie rozłożenia ilości pracy pomiędzy pracownikami jednostki strukturalnej z reguły spoczywa na barkach kierownika jednostki, który musi działać zgodnie z zasadą „każdy pracownik musi być na pracy”. Jednocześnie kierownik jednostki musi planować pracę swoich podopiecznych. Z kolei pracownik, aby pracować wydajniej, musi sam planować czas pracy. Po sporządzeniu planu i zatwierdzeniu go przez kierownika jednostki strukturalnej w sposób ustalony w organizacji, kierownik musi również go przestrzegać
jednostka strukturalna i podwładni pracownicy. Oczywiście, aby uwzględnić pracę wykonaną zarówno przez jednostkę jako całość, jak i poszczególnych jej pracowników, przy porównaniu jej z zatwierdzonym planem pojawia się potrzeba sporządzenia sprawozdania.
Zatem raport pracowniczy jest niezbędny do:
- uzasadnienie wydatków na wynagrodzenia pracowników jednostki strukturalnej;
- wykorzystywanie go jako podstawy do przekazywania kontrahentom raportów w ramach umów cywilnych o świadczenie usług/wykonywanie pracy przez swój personel (m.in. umowy outsourcingowe i outstaffingowe);
- tworzenie swego rodzaju porządku i utrzymywanie dyscypliny w jednostce;
- szybkie nawiązanie komunikacji: który z pracowników wykonał jaką pracę, kiedy i (np. w sytuacji awaryjnej). sytuacje konfliktowe związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez pracownika swojego zadania obowiązki pracownicze).

Kiedy wymagany jest raport?

Co istotne, kwestia składania przez pracowników sprawozdań z wykonanej pracy jest prawnie uregulowana jedynie w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową.

Jeśli chodzi o inne przypadki, oczywiste jest, że obowiązkowe jest składanie sprawozdań z wykonanej pracy tylko tym pracownikom, których obowiązki zawodowe to obejmują, tj. kto to ma zapisane umowa o pracę i/lub opis stanowiska. Przytoczmy dla przykładu fragmenty tych dokumentów.

Kto może żądać założenia konta?

Powstaje pytanie: do kogo dokładnie pracownik powinien się zgłosić? Aby odpowiedzieć na to pytanie, ważne jest, aby zrozumieć, komu pracownik bezpośrednio podlega. Z reguły informacje te są wskazane w umowie o pracę, a także w opisie stanowiska (jeśli istnieje). W związku z tym bezpośredni przełożony tego pracownika ma prawo żądać od niego sprawozdania. Ponadto ma prawo żądać sprawozdania nie tylko z wykonania zaplanowanych prac, ale także z wszelkich innych.
Uwaga: sprawozdanie pracownika z wykonanej pracy może być podstawą systemu premiowego, tj. zachęty dla pracowników organizacji. Wtedy może wskazywać jego treść następujące wskaźniki o przydział i wypłatę premii:
- spełnienie standardu;
- wykonywanie dodatkowej pracy w zakresie obowiązków służbowych pracownika;
- wysoka jakość i terminowość realizacji szczególnie ważnych zadań i szczególnie pilnych prac, jednorazowych zadań zarządczych w ramach obowiązków służbowych pracownika itp. I odwrotnie: jeżeli pracownikowi zlecono wykonanie pewna praca i z jakiegoś powodu go nie dopełnił, raport pomoże bezpośredniemu przełożonemu zidentyfikować przyczyny (a dokładniej sam musisz mu je wykazać w raporcie).

Jeśli brakuje raportu

„A co, jeśli pracownik odmówi złożenia raportu z wykonanej pracy” – pytają czasem menadżerowie – „czy można go za to ukarać?” Teoretycznie jest to możliwe. Artykuł 192 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska przewiduje odpowiedzialność dyscyplinarną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika obowiązków pracowniczych. Tym samym, jeżeli złożenie sprawozdania z wykonanej pracy należy do obowiązków pracownika (tj. jest zapisane w umowie o pracę i/lub opisie stanowiska pracy), to za niedopełnienie lub nienależyte wykonanie tego obowiązku pracodawca ma prawo zastosować następujące sankcje dyscyplinarne: nagana lub nagana (w zależności od wagi przewinienia dyscyplinarnego).

Oczywiście jest mało prawdopodobne, aby jakikolwiek pracodawca w praktyce ukarał w ten sposób pracownika za niezłożenie sprawozdania z pracy w wymaganym terminie. Co więcej, pracodawca nie potrzebuje raczej samego raportu, ale wykonania pracy. I zwykle pracownik, który nie złożył raportu na żądanie pracodawcy, ma problemy nie z samym raportem, ale z nim
wykonując przydzieloną pracę. Dlatego bardziej poprawne jest użycie przez pracodawcę postępowanie dyscyplinarne mianowicie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika jego bezpośrednich obowiązków pracowniczych, a nie za niezłożenie sprawozdania.

Co zawiera raport?

Protokół pracownika może zawierać:


- wykonana praca (można podać ilościowo lub procentowo, wskazując czas wykonania pracy i bez niej itp.):
- planowane prace;
- praca nieplanowana;
- IMIĘ I NAZWISKO. oraz stanowisko osoby, która zleciła pracę (lub nazwa organizacji klienta);
- stan pracy (ukończona w całości lub tylko w części);
- wynik pracy (przygotowano dokument, odbyło się spotkanie itp.);
- komu przekazano wynik pracy;
- z kim pracownik miał kontakt podczas wykonywania pracy;
- czy wykonane prace odpowiadają zatwierdzonemu planowi;
- datę sporządzenia raportu oraz okres, na podstawie którego sporządzono raport.
To oczywiście tylko przybliżone elementy raportu. Może nie być tak szczegółowy.

Uproszczona wersja raportu jest właściwa w przypadku, gdy organizacja lub konkretna jednostka strukturalna stworzyła system codziennego składania raportów przez pracowników. W wersji uproszczonej raport zawiera głównie następujące elementy:
- IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko pracownika;
- jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik;
- wykonywana praca (planowana i nieplanowana);
- datę sporządzenia raportu oraz okres, na podstawie którego sporządzono raport.
Uwaga: protokół musi zostać podpisany przez pracownika i złożony bezpośredniemu przełożonemu.

Czy muszę zatwierdzić formularz raportu?

Jak wiadomo, nie ma jednolitego formularza sprawozdania pracownika z wykonanej pracy.
Po pierwsze dlatego, że prawo nie obliguje pracowników do dokonywania takich zgłoszeń.
Po drugie, każda organizacja ma swoje specyficzne działania i styl przywództwa. Oznacza to, że w zasadzie nie jest możliwe zatwierdzenie jednego formularza sprawozdawczego dla wszystkich.
Jeśli jednak organizacja ma ustalony obieg dokumentów, dokumenty są odpowiednio uwzględniane i przechowywane, wówczas zatwierdzenie formularza sprawozdań pracowniczych z wykonanej pracy będzie w zupełności wystarczające. Możesz to zatwierdzić na jeden z następujących sposobów:
- w ramach lokalnego aktu prawnego, np. instrukcji dotyczących pracy biurowej lub regulaminu kadrowego (jeżeli pracownicy centralnie raportują o wykonanej pracy);
- na zamówienie (jeżeli zajmują się tym pracownicy tylko niektórych działów strukturalnych).

Czy muszę przechowywać raport?

Niezależnie od tego, czy formularz sprawozdania pracownika z pracy w organizacji został zatwierdzony, czy też nie, sprawozdania takie podlegają przechowywaniu. Powstaje pytanie, jak długo należy je przechowywać? Regulacyjne akty prawne nie ma żadnych zasad przechowywania raportów
wykonywaną pracę, której przygotowanie nie jest obowiązkowe. Niemniej jednak, oto kilka fragmentów Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych zarządczych z 2010 roku.
W oparciu o powyższe pozycje Listy rekomendujemy przestrzeganie następujących okresów przechowywania raportów:
- sprawozdanie pracownika z wykonanej przez niego pracy (z wyjątkiem pracy „podróżnej”) – w ciągu 1 roku;
- sprawozdanie zbiorcze z pracy jednostki strukturalnej - na 5 lat.

Te i inne konsultacje nt aktualne kwestie znajdziesz w banku informacji „Prasa i Książki księgowe” systemu ConsultantPlus.