Jak napisać list do przyjaciela: przybliżona struktura. Jak napisać list do przyjaciela

Zasady pisania listów pozostały niewzruszone, mimo że życie się zmieniło. Nikt już nie pisze rękoma listów na papierze. Zostały zastąpione przez SMS, e-mail i komunikatory internetowe. Dlatego litery stały się krótsze i bardziej zwięzłe. Jednocześnie gatunek epistolarny nigdzie nie zniknął. Każdy z nas musi pamiętać i przestrzegać norm etycznych, aby uczucia dotarły do ​​adresata.

Zadanie dodatkowo komplikuje fakt, że tekst musi być w stanie przekazać istotę Twojej prośby podczas interakcji z partnerem biznesowym, przy ubieganiu się o pracę, przy próbie przekonania klienta do zakupu drogiego produktu - jednym słowem, w środowisku biznesowym.

Zapisz ten artykuł w swoich zakładkach i używaj go jako ściągawki przed napisaniem każdego listu - nie pożałujesz!

A teraz w porządku.

Zasady pisania listów:

• Na wszystkie otrzymane e-maile należy odpowiedzieć.
• Odpowiedź na list nie powinna być napisana od razu: trzeba to dokładnie przemyśleć, ale z listem nie można zwlekać zbyt długo: ryzykujesz zrujnowanie relacji z adresatem.
• Jeśli odpowiesz adresatowi, powinieneś wysłać mu kartkę pocztową, aby wiedział, że jego list został pomyślnie doręczony.
• Korespondencję osobistą należy przechowywać w miejscu niedostępnym dla osób postronnych.
• Nawet list osobisty musi być koniecznie zbudowany kompozycyjnie.
• Przed zapakowaniem listu w kopertę należy go dokładnie sprawdzić.
• Powinieneś napisać list, gdy jesteś w dobrym nastroju. Niedopuszczalne jest wysyłanie listów zawierających gniewne stwierdzenia lub ironiczne aluzje.
• Nieprzyzwoite jest pisanie anonimowych listów.
• Jeśli chcesz dodać jakąś abstrakcyjną uwagę lub dodatek do listu, powinieneś umieścić przed nim oznaczenie PS (post skriptum). Musisz podać swoje inicjały na końcu tego dodatku.
• Pismo odręczne powinno być napisane czytelnym pismem, aby nie denerwować ani nie gniewać adresata.
• Listy osobiste należy pisać, gdy jesteś sam.
• Niedopuszczalne jest czytanie cudzych listów bez pozwolenia.
• Niedopuszczalne jest otwieranie koperty z listem, który nie jest zaadresowany do Ciebie.

Rodzaje liter

I. Pocztówka

Jeśli chcesz coś napisać, zapakuj to w kopertę. Wysyłając pocztówki na kilka adresów jednocześnie, musisz upewnić się, że tekst jest inny dla każdego.

II. List z podziękowaniami

List z podziękowaniami istnieje, abyś mógł pisemnie podziękować osobie za otrzymaną pomoc, wyrazić swoją wdzięczność. Według objętości dziękuję list całkiem małe.

III. List upominający

List przypominający służy do przypomnienia osobie o niewypełnionym zobowiązaniu, zapomnianym długu itp. Jest napisany w najbardziej uprzejmy sposób. List przypominający z pewnością musi być zapieczętowany, aby nieumyślnie nie postawić odbiorcy w nieprzyjemnej pozycji przed innymi ludźmi.

IV. list z przeprosinami

Piszą w przypadku, gdy naprawdę zdają sobie sprawę ze swojej winy i żałują za swoje czyny. Powinno być napisane z serca, grzecznie i taktownie.

V. List kondolencyjny.

List kondolencyjny jest pisany natychmiast po otrzymaniu żałobnych wiadomości. Jeśli nie zdążyłeś wysłać go na czas, nie wysyłaj go wcale: nie powinieneś ponownie przypominać ludziom o ich smutku. List kondolencyjny powinien być niewielki. Powinien być napisany z serca, bez użycia piękne cytaty, bez różnego rodzaju pretensjonalność. List kondolencyjny jest sporządzony ręcznie na zwykłym papierze. Do tego rodzaju listu nie należy dołączać pocztówki.

Istnieją różne rodzaje: CV, pismo ze skargą, pismo z prośbą o informacje itp.

Jak napisać list motywacyjny:

• Oficjalny adres.
• Wyjaśnij powód, dla którego piszesz list.
• Wskazanie źródła informacji o wakacie.
• Możesz wyjaśnić, dlaczego jesteś zainteresowany proponowaną pracą.
• Następnie musisz dać krótki opis Twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
• Możesz opisać swoje indywidualne cechy, które najlepiej spełniają wymagania kandydata na proponowane stanowisko.
• Następnie należy zaznaczyć, że załączasz swoje CV i wyrazić gotowość do podania w razie potrzeby dodatkowych informacji.
• Na końcu należy podać imię i nazwisko oraz datę pisania list oficjalny. Złóż osobisty podpis.

Cicha sympatia
Przedruk materiałów artykułu bez linku do strony jest zabroniony!

Artykuł oferuje szablony frazesów i fraz, które pomogą Ci napisać list w języku angielskim.

W nowoczesny świat niewiele osób nie zna angielskiego, ponieważ jest on międzynarodowy i obowiązkowy do nauki w szkołach, szkołach technicznych i na uniwersytetach. Angielski jest przydatny dla wszystkich podczas podróży, w działalność zawodowa oraz w przypadku komunikacji z cudzoziemcami.

WAŻNY: Portale społecznościowe pochłonął cały świat i nikogo nie dziwi list, który przyszedł z „drugiego końca świata”. Aby rozpocząć rozmowę z osobą i poprawnie napisać list, pomogą Ci wskazówki zaproponowane w tym artykule. Tutaj znajdziesz przykłady zwrotów wprowadzających i ogólnych, pozdrowień i pożegnań.

Rozpoczęcie listu może być bardzo trudne. Ważne jest, aby wybrać piękne słowa zainteresować rozmówcę i przekonać go. Nie ma znaczenia, z kim rozmawiasz, dziewczyną, przyjacielem, chłopakiem lub dziewczyną, którą lubisz, dalekim krewnym, najważniejsze jest wiedzieć wspólny adres, które są jak uniwersalny banał, odpowiedni na każdą literę.

Jak każdy list, list w języku angielskim musi mieć trzy główne części:

• Witamy i wprowadzenie
• Część główna (główna)
• Ostatnia część, pożegnanie

Zwroty do pisania do przyjaciela, dziewczyny po angielsku: lista z tłumaczeniem

Nie ma znaczenia, jaka będzie istota Twojego listu, czy będzie to list z uznaniem, pozdrowienia, pożegnanie czy zaproszenie. Powinieneś wypełnić go ogólnymi zwrotami, które pozwolą ci jasno określić wszystkie myśli i słowa. Skorzystaj z utartych frazesów sugerowanych w tym artykule.

Jak dokończyć list po angielsku do przyjaciela, dziewczyny: zasady

Powinieneś też pięknie zakończyć list, używając zwrotów pożegnalnych. Powinieneś podziękować swojemu rozmówcy za wysłanie listu lub napisać, że nie możesz się doczekać odpowiedzi od niego.

Jak napisać list do przyjaciela, dziewczyny po angielsku: szablon gotowego listu

Napisz poprawny i piękny list już Ci pomoże gotowe przykłady, gdzie możesz śledzić użycie wszystkich wstępnych fraz i użyć własnych zgodnie z tym przykładem.

Przykłady przygotowanych listów:

Jak "Z szacunkiem" po angielsku w liście do przyjaciela, dziewczyny?

Twój podpis na końcu listu to charakterystyczna cecha, co będzie świadczyło nie tylko o Twoich dobrych manierach, ale także o tym, że posiadasz wszystkie zasady pisania poprawnego listu.

Przykładowy list do koleżanki, dziewczyny w języku angielskim z tłumaczeniem

Użyj przykładowych liter na język angielski, które prezentowane są tylko z tłumaczeniami. Możesz więc skupić się na wstępnych frazesach i dokładnie poznać ich znaczenie.

W dzisiejszych czasach litery stały się egzotyczne. Rzadko zdarza się nikomu wysłać papierową kopertę z wiadomością i czekać na odpowiedź. Piszemy biznesowe wiadomości, staramy się umieścić jak najwięcej sensu w mniejszej ilości słów, upychając SMS-y, wysyłając sobie nawzajem linki i śmieszne obrazki. Dlatego mężczyźni, którzy w pewnym momencie swojego życia muszą wysłać wiadomość do przyjaciela e-mailem lub zwykłą pocztą, często po prostu nie wiedzą, jak napisać list do przyjaciela, co powinno być w tekście i jak aby rozpocząć lub zakończyć wiadomość.

Jak napisać list do przyjaciela z prośbą o pomoc?

Najpierw określ cel wiadomości, może to być rozwiązanie problemu biznesowego i wyrażenie prośby lub odpowiedź na wcześniej przesłaną do Ciebie wiadomość. W ten sposób facet określi temat listu. Warto pamiętać, że nawet jeśli Twoim celem jest rozwiązanie problemu biznesowego, nie powinieneś zaczynać tekstu bezpośrednio od prośby lub oferty. Nie zapominaj jednak, że jesteście przyjaciółmi. Dlatego spróbuj zapytać na początku tekstu, jak sobie radzi twój przyjaciel, co nowego w jego życiu, jak się czuje jego rodzina i przyjaciele.

Następnie nie zapomnij opowiedzieć o swoich wiadomościach, mężczyźni są zainteresowani czytaniem o tym, co otrzymał znajomy Nowa pozycja lub sprzedane. Nie powinieneś pisać zbyt wiele o swojej żonie, dziewczynie lub dzieciach, z reguły takie kwestie nie są zwyczajowo omawiane między facetami.

Dopiero wtedy możesz przejść do pytania lub prośby, która jest celem wiadomości. Dokładnie przemyśl tekst, nie powinien być zbyt natarczywy, fakt, że jesteście przyjaciółmi, nie jest powodem do poczucia winy, jeśli musi ci odmówić. Ale nie pomniejszaj zbytnio wagi tego pytania dla siebie. Jeśli znajomy uzna, że ​​twoja prośba nie jest tak ważna, wzrasta prawdopodobieństwo odmowy. Należy przestrzegać złotego środka.

Równie ważne jest to, jak kończysz taki list do przyjaciela. Na koniec powinieneś podziękować osobie za poświęcenie czasu na przeczytanie wiadomości, a także zapewnić ją, że niezależnie od podjętej przez niego decyzji, zachowasz swoich przyjaciół. Należy to zrobić bezbłędnie, nie należy niszczyć męskiej przyjaźni, ponieważ jeden przyjaciel nie mógł pomóc drugiemu.

Jak napisać list do przyjaciela mieszkającego w innym kraju?

Jeśli przyjaciel mieszka w innym stanie, to przede wszystkim będzie zainteresowany nie szczegółami twojego życia osobistego, ale tym, co się dzieje życie kulturalne obcego mu kraju. Opisz zwyczaje, styl życia i najważniejsze wiadomości. Mężczyźni oczywiście lubią rozmawiać o polityce, ale staraj się tego unikać. Te pytania mogą budzić kontrowersje, co oznacza, że ​​zamiast wesołego listu do przyjaciela dostajesz nie do końca przyjemny spór, który może zakończyć się gorącymi kłótniami.

Pamiętaj, aby samodzielnie określić styl komunikacji z zagranicznym przyjacielem. Staraj się nie naruszać zasad etykiety, które są akceptowane w innym kraju. Przeczytaj, jak rozpocząć i zakończyć list w stanie, tam, gdzie mieszka przyjaciel, przestudiuj także listę tematów, o których nie ma zwyczaju dyskutować. Na przykład w Anglii nie podoba im się zbytnio, gdy wspomina się o swoich bliskich, a w Niemczech wręcz przeciwnie, pytanie o żonę i dzieci jest oznaką dobrego wychowania.

Nie pisz też pierwszego listu do zagranicznego przyjaciela z prośbami. To po prostu niegrzeczne. Takie przesłanie może zniszczyć przyjaźnie. Ale całkiem możliwe jest zaproszenie wirtualnego rozmówcy do ciebie, ale tutaj sam facet musi zdecydować, czy chce gościć gościa. Jeśli nie ma w tym pewności, nie powinieneś wyrażać chęci spotkania.

O czym pisać w liście do przyjaciela?

Dla wielu osób pisanie listów jest ogromnym wyzwaniem i nie radzą sobie z tym, co moim zdaniem jest łatwym zadaniem. Niech twój list zostanie napisany na papierze lub napisany na komputerze, najważniejsze jest to, co zawierasz w słowach. Aby twoje słowa miały sens, konieczne jest, aby przemówiło serce, ponieważ to ono powie ci, o czym pisać, a nie zawiłe książki i artykuły z własnymi radami! Tak, oczywiście istnieje kilka zasad pisania listów, których należy przestrzegać, ale nawet to nie jest konieczne. Jeśli twoje słowa są szczere, nikt nie zauważy, że nie napisałeś zgodnie z szablonem.

Napisanie listu do przyjaciela jest jeszcze łatwiejsze, a tutaj mniej zasad i ograniczenia. Przełammy razem granice! Wyobraź sobie, że komunikujesz się osobiście z osobą, a nie papierem. Zapamiętaj swoją komunikację na żywo i spróbuj po prostu przenieść ją na papier. Bądź tak zrelaksowany i zainteresowany rozmową, jak podczas spotkania twarzą w twarz. Opisz wszystko, co przydarzyło Ci się od zerwania, napisz wszystko, co uważasz za ważne dla Ciebie. Nie bój się swoich myśli. Jeśli podzieliłeś się ustnie swoimi przemyśleniami z przyjacielem, do którego piszesz list, to w liście nie powinieneś mieć z tym żadnych trudności. A potem zadawaj tyle pytań, ile chcesz. Nie bój się pytać o to, co Cię interesuje w życiu Twojego przyjaciela. Żadne pytanie nie stanie się niestosowne, bo w rozmowie osobistej zadałbyś je wszystkie, ale tylko stopniowo, a list do przyjaciela sprawia, że ​​bombardujemy adresata pytaniami. Twój przyjaciel na pewno odpowie na wszystkie pytania, a przynajmniej na te, które uzna za konieczne.

Jak należy traktować listy?

List do przyjaciela jest czymś magicznym i żywym, czymś, w co wkładamy kawałek naszej duszy, więc listy nie mogą być lekceważone. Jeśli piszesz list tylko po to, by się go pozbyć, to nie szanujesz osoby, do której będzie adresowana wiadomość. A czytając list przyjaciela lub odpowiadając na niego, należy również okazywać mu nie mniejszą uwagę i szacunek. Pomimo tego, że wiele osób uważa słowa za bezduszne, możesz włożyć w nie swoje emocje, jeśli słowa płyną z samej duszy iz samego serca. Zachowaj wszystkie otrzymane listy, bo jeszcze przyjemniej jest je przeczytać ponownie po pewnym czasie niż przeczytać je po raz pierwszy. Za pierwszym razem po prostu przeglądamy list, chcąc jak najszybciej się dowiedzieć więcej informacji, i dopiero po chwili możemy to miarowo i z przyjemnością czytać.

Najtrudniejsze jest napisanie listu pożegnalnego do przyjaciela, którego możesz już nigdy nie zobaczyć lub do którego z jakiegoś powodu nie będziesz już pisać. Ten list z pewnością będzie tragiczny i smutny, powinien odzwierciedlać smutek w twoim sercu i wyrażać wielki smutek po pożegnaniu. Przeciwnie, listy gratulacyjne powinny zawierać tylko najbardziej pozytywne emocje, do których jesteś zdolny. Na przykład, list noworoczny przyjaciel powinien być świąteczny i wesoły. Powinien przekazać kawałek twojego noworoczny nastrój swojemu przyjacielowi, abyście nadawali na tych samych falach iw równym stopniu cieszyli się wakacjami. Jak widać, napisanie listu do przyjaciela nie jest takie trudne, najważniejsze jest podjęcie decyzji o celu listu,

Czy jesteś pewien, że spośród setek listów, które ogląda odbiorca, Twój list naprawdę się wyróżnia? Specjaliści ds. rozwoju kariery i marketerzy opowiadali o tym, jak poprawnie wskazać temat e-maila, aby odbiorca go otworzył i odpowiedział na niego w odpowiednim czasie.

1. Zawsze dołączaj temat

Ignorowanie pola tematu wiadomości e-mail jest największym błędem, jaki popełnia nadawca, oczekując szybkiej odpowiedzi. Temat listu co do zasady wskazuje odbiorcy treść wiadomości i skłania go do podjęcia decyzji o otwarciu listu. Wiadomość e-mail z pustym polem tematu prawdopodobnie zostanie natychmiast usunięta, ponieważ denerwuje odbiorcę, ponieważ musi otworzyć wiadomość, aby dowiedzieć się, o co chodzi.

2. Najpierw wprowadź temat listu, a następnie zacznij pisać wiadomość

Wiele osób uważa, że ​​temat wiadomości e-mail jest drugorzędnym zadaniem po jego napisaniu. Jednak Amanda Augustine, doradca zawodowy w The Ladders, podkreśla, że ​​temat listu jest dla autora priorytetem. Po pierwsze, to temat nadaje ton przekazowi, a po drugie nie pozwala rozpraszać się innymi tematami.

3. Bądź zwięzły

Podczas gdy otwierając skrzynkę odbiorczą na monitorze komputera w wierszu tematu widać 60 znaków, na smartfonie widać tylko 25-30 znaków. Dlatego dopasuj temat listu do 6-8 słów. To będzie więcej niż wystarczające.

4. Wskaż najważniejszą rzecz na początku tematu e-maila

Dmitry Leonov, wiceprezes SaneBox, powiedział, że około 50% e-maili jest przeglądanych z telefony komórkowe. Rozważ to i napisz najważniejszą rzecz na samym początku tematu listu. W przeciwnym razie w 50% przypadków ważne części przekazu można po prostu odciąć. urządzenia mobilne i nie czytane przez odbiorców.

5. Unikaj niepotrzebnych słów

Nie zaśmiecaj tematu niepotrzebnymi zwrotami, takimi jak „Dzień dobry”, „Miło cię poznać”, „Dziękuję” i tak dalej. Po pierwsze, nic nie znaczą dla odbiorcy. Po drugie, możesz bezpiecznie użyć ich w samym liście, co będzie jeszcze bardziej logiczne.

6. Bądź jasny i konkretny w temacie

Temat listu powinien dokładnie wskazywać, o czym będzie list. To właśnie na temat listu odbiorca musi ustalić priorytety i zdecydować, kiedy dokładnie musi na niego odpowiedzieć. Na przykład wiadomość o temacie „Czy masz teraz czas wolny rozwiązać moje pytanie?” jest bardzo niejasne, ponieważ nie daje odbiorcy zrozumienia, czego dokładnie od niego chce, i zmusza go do otwarcia listu. Dlatego jeśli wyślesz CV, możesz napisać swoje imię i nazwisko oraz w temacie należy podać nazwę wakatu, o który się ubiegasz.Jeśli chcesz zadać koledze lub partnerowi pytanie dotyczące bieżącego projektu, podaj w temacie nazwę konkretnego projektu.

7. Zachowaj prosty motyw i wezwanie do działania

Ta wskazówka jest szczególnie przydatna dla marketerów i tych, którzy wysyłają e-maile marketingowe. Kip Bodnar, wiceprezes Hub Spot, radzi napisać temat, który wzywałby odbiorcę do działania, by go zainteresować.

8. Użyj słów kluczowych do dalszego wyszukiwania i filtrowania

Wielu profesjonalistów w e-mail istnieją foldery tematyczne, a także aktywnie używają filtrów do wyszukiwania określonych liter. Dlatego jeśli w temacie listu nie ma takich etykiet, najprawdopodobniej Twój list po prostu nie zostanie zauważony. Dlatego bardzo ważne jest stosowanie słów kluczowych, które odzwierciedlają tematykę listu, tak aby w przyszłości odbiorca mógł go łatwo odnaleźć poprzez system wyszukiwania.

9. Określ, czy potrzebujesz odpowiedzi

Kiedy dana osoba otrzymuje list, ważne jest również, aby wiedział, czy po prostu musi go przeczytać, czy też należy na niego odpowiedzieć. Tak więc, mówi Amanda Augustine, w tytule e-maila wpisz „Proszę o odpowiedź” lub „Proszę o przeczytanie”. Możesz również użyć wyrażenia „Dla twojej informacji”. Służy do poinformowania odbiorcy, że będzie zainteresowany wiadomością. W e-mailu biznesowym podkreśla, że ​​nadawca chce poinformować odbiorcę, ale wiadomość nie jest instrukcją i nie wymaga od odbiorcy wykonywania czynności bezpośrednio związanych z wiadomością.

10. W temacie wskaż termin

Jeśli wysyłasz dużo informacji w treści listu, ale potrzebujesz odpowiedzi w określonym czasie, zaznacz to w temacie listu. To znacznie zwiększy szanse na przeczytanie i odpowiedź na wiadomość w odpowiednim czasie. Możesz na przykład powiedzieć „Odpowiedz na tego e-maila do końca piątku roboczego”.

11. Jeśli ktoś polecił Cię temu odbiorcy, daj mu znać

Jeśli kontakt odbiorcy został podany przez dowolnego partnera, klienta, współpracownika, podaj jego imię i nazwisko bezpośrednio w temacie, a nie w samym liście. Po pierwsze, znajome imię przyciągnie uwagę odbiorcy. Po drugie, da odbiorcy pomysł na projekt lub problem, z którym możesz się do niego zwrócić.

12. Zaznacz, co chcesz zaoferować

Jeśli wysyłasz zimnego maila, nie wiesz, czy Twoja oferta zainteresuje Twojego odbiorcę. Dlatego zaznacz w temacie, co oferujesz, a także opowiedz nam o bonusach - zniżkach, ofertach specjalnych.

13. Wpisz imię i nazwisko odbiorcy lub nazwę firmy

Musisz wiedzieć, do kogo wysyłasz list. A odbiorca powinien też od razu zdać sobie sprawę, że ten list jest przeznaczony specjalnie dla niego. Kip Bodnar twierdzi, że jednym z najbardziej lepsze sposoby ten pokaz jest wskazaniem jego imienia lub nazwy firmy w temacie listu. Na przykład możesz napisać: „Vladimir, spójrz na te liczby: sprzedaż firmy wzrosła o 25%”.

14. Używaj słów, które ograniczają czas odpowiedzi do litery

Jeśli chcesz przyciągnąć czyjąś uwagę i przekonać odbiorcę do odpowiedzi, to w temacie listu wskaż termin swojej propozycji. Na przykład: „Dzisiaj wymagana jest rejestracja”, „Liczba miejsc jest ograniczona – pospiesz się, aby zapisać się na wydarzenie”.

15. Nie zaczynaj zdania w wierszu tematu e-maila, które kończy się na samym e-mailu.

Jeśli zaczniesz pisać pytanie lub zdanie w temacie listu, zakończ je w tym miejscu, nie kontynuując samego listu. To denerwuje odbiorcę, ponieważ zmusza go do otwarcia listu i kontynuowania czytania. Pomyśl, może komunikator lub nawet telefon jest bardziej odpowiedni na krótkie pytanie?

16. Ponownie przeczytaj wiadomość w temacie

Amanda Augustine zaleca ponowne przeczytanie tematu przed wysłaniem. Dlaczego to? Bardzo często, gdy nadawca wysyła całą „pęczkę” e-maili do różnych odbiorców, zapomina w temacie zmiany nazwy lub nazwy firmy. Może to zdenerwować odbiorcę, a nawet obrazić. Dlatego przed wysłaniem listu przeczytaj go ponownie i sprawdź, czy nie ma niespójności.

17. Nie pisz wielkimi literami

Użycie słów pisanych wielkimi literami zwraca uwagę, ale w złym kierunku. Ta metoda utrudnia czytanie listu i powoduje podświadome zaniepokojenie odbiorcy. Zamiast tego możesz użyć myślników, dwukropków, aby narysować linię między słowami i coś podkreślić.

Tłumaczenie artykułu przygotowała Ekaterina Nikitina na podstawie materiałów z Business Insider