Radna knjižica za rad na daljinu. Rad na daljinu

Razvoj tehnologije i komunikacija doveo je do toga da mnogi radnici više ne moraju biti u kancelariji da bi obavljali svoje radne funkcije. Dakle, pravnici, računovođe, dizajneri, IT stručnjaci, pa čak i stručnjaci za prodaju mogu raditi izvan ureda ako se koristi telemarketing. Ne tako davno, zakonodavci su prepoznali ovu činjenicu unošenjem određenih pravila za rad na daljinu u Zakon o radu. Kako pravilno prijaviti takve radnike? Da li je moguće prevesti postojeće zaposlene na daljinski rad? Na koje zamke može naići računovođa u vezi s radom zaposlenih na daljinu? Odgovorićemo na ova i druga pitanja u ovom članku.

Koja je korist

Rad na daljinu- ovo je zgodno kako za zaposlenika, koji ne treba gubiti vrijeme, novac i trud na svakodnevne odlaske u ured, tako i za poslodavca, koji ne može uštedjeti samo na troškovima organizacije stacionarnog radnog mjesta (najam, komunikacije, oprema, programi, podrška), ali i fleksibilniji pristup zapošljavanju osoblja. Uostalom, radnik na daljinu može raditi ne samo izvan ureda, već i iz drugog grada, pa čak i iz druge zemlje. Stereotipi ponašanja mladih zaposlenih, koji su u početku više fokusirani na rad van kancelarije, takođe padaju na ovu skalu.

Svi ovi faktori zajedno dovode do sve veće popularnosti rada na daljinu. Ali donedavno, zakonodavstvo je ignorisalo fenomen kao što je „rad na daljinu“, a poslodavci su bili primorani da izmišljaju razne „šeme“. Ali prošle godine, Federalni zakon br. 60-FZ od 5. aprila 2013. konačno je dopunio Zakon o radu novim poglavljem 49.1, posvećenim specifičnostima regulisanja rada radnika na daljinu.

Po čemu se razlikuje od kućnog posla?

Prva stvar na koju biste trebali obratiti pažnju prilikom proučavanja odredbi novog poglavlja Zakona o radu Ruske Federacije je razlika između „radnika na daljinu“ i kućnog radnika. Uostalom, regulacija kućnog rada u početku je bila u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali u praksi se ove norme nisu primjenjivale za formaliziranje odnosa s onima koji ne sjede u kancelariji „od devet do šest“. I zato.

Prvo, pravila o domaćim radnicima su strukturirana na način da regulišu radne aktivnosti proizvodne prirode. Ovaj zaključak proizilazi iz definicije date u članku 310. Zakona o radu Ruske Federacije: kućni radnik je osoba koja je sklopila ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje obezbjeđuje poslodavac ili ih je kupio. domaći radnik o svom trošku. One. mi pričamo o tome o nečemu materijalnom kreirana ručno zaposlenik. Nije lako primijeniti ovaj članak na pravnika, računovođu, urednika web stranice ili dizajnera.

Drugo, domaći radnik, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, je punopravni zaposlenik, u odnosu na kojeg je potrebno izvršiti sve procedure predviđene Kodeksom (potpuna registracija, opremanje radnog mjesta, osiguranje njegovu sigurnost i usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu itd.). A to je nemoguće u situaciji sa udaljenim radnikom. Nije uvijek moguće jednom se sastati s njim da bi se sklopio sporazum.

Zakonodavac je nastojao da ove nedostatke otkloni donošenjem propisa o radu na daljinu. Sada Kodeks jasno kaže da radnik na daljinu obavlja radnu funkciju. Istovremeno ga obavlja i van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, drugo zasebno strukturna jedinica) pa čak i izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija se putem javnih telekomunikacionih mreža, uključujući i internet (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, zaposlenik samostalno obezbjeđuje sebi radno mjesto i opremu.

Zaposleni na daljinu ne mora da ide na lekarski pregled sa njim se može zaključiti i otkazati elektronskim putem. Konačno, „radnik na daljinu“ ne mora da upisuje u radnu knjižicu, plaća prekovremeni rad i osigurava punu sigurnost rada. Generalno, uslovi su mnogo realniji za ispunjavanje od pravila za domaće radnike.

Kako pravilno sastaviti ugovor

Pređimo s teorije na praksu. Prije svega, razmotrimo koji jezik treba uključiti u ugovor o radu ako je planirano da će zaposlenik raditi na daljinu.
Dakle, ugovor mora navesti prirodu posla. Na primjer, to bi moglo biti sljedeće: „Zaposlenik obavlja radnu funkciju predviđenu ovim ugovorom o radu van lokacije poslodavca (na daljinu).“ Navodimo adresu zaposlenog kao mjesto rada (ili drugu adresu na njegov zahtjev) - to je propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Također je potrebno navesti način rada, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za rad na daljinu. Ovdje će formulacija biti standardna: „Zaposlenom se daje normalno radno vrijeme - 40 sati sedmično, pet dana u sedmici. radna sedmica sa dva slobodna dana - subotom i nedeljom, trajanje svakodnevni rad- 8 sati".

Nadalje, ugovor mora sadržavati odredbe o podređenosti zaposlenika internim propisima o radu (član 15. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovdje preporučujemo sljedeći tekst: „Zaposleni podliježe Pravilniku o internom radu u mjeri koja nije u suprotnosti sa suštinom uslova ovog ugovora o radu o radu na daljinu.

Ugovorom se mora utvrditi procedura za obezbjeđivanje različitih resursa zaposlenima. Tako možete naznačiti da „zaposlenik samostalno obezbjeđuje računar, telefonsku vezu i pristup internetu“. Ili možete sličnu obavezu dodijeliti poslodavcu: „Poslodavac se obavezuje da će najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu zaposleniku obezbijediti računar, telefon i osigurati dostupnost internet veze. ” Treća opcija je fiksiranje obaveze poslodavca da zaposleniku nadoknadi troškove opreme i (ili) plaćanja telefona i interneta. Na primjer, ovako: „Poslodavac se obavezuje, najkasnije do petog u mjesecu, da zaposleniku nadoknadi troškove plaćanja računa za internet i mobilni telefon po stvarnim troškovima, ali ne više od 10 hiljada rubalja mjesečno. Naknada se isplaćuje u skladu sa Pravilnikom o naknadi troškova za zaposlene van sjedišta poslodavca (na daljinu), koji odobrava poslodavac.”

Konačno, u ugovoru se moraju precizirati rokovi i procedura za predaju posla, kao i procedura i učestalost komunikacije sa poslodavcem, uz navođenje e-mail adresa na koje zaposlenik mora slati sve svoje poruke poslodavcu.

Šta napisati u rasporedu

Obaveza poslodavca da evidentira vrijeme koje je svaki zaposlenik stvarno odradio (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije) ne ukida se u vezi s radom na daljinu. Prema našem mišljenju, izvještajni karton za „operatera na daljinu“ može se popuniti na sljedeći način: radnim danima izvještaj (šifra “I” ili “01”), vikendom i praznicima - odmor (šifra “B” ili “26”). Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa ugovorom o radu.

Možete ići drugim putem, pričvršćujući se ugovor o radušta zaposleni distribuira radno vrijeme i vrijeme odmora po vlastitom nahođenju (opcija predviđena članom 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije kao glavna), te pismeno obavještava poslodavca o radnom vremenu. U tom slučaju možete popuniti Timesheet na osnovu izvještaja zaposlenih. Ali ova opcija nije regulirana zakonom, pa ne bismo preporučili da je koristite svugdje. Štaviše, ovo takođe može dovesti do poreskih problema (pogledajte pitanje o nadoknadi u nastavku).

Prebacite zaposlenog na daljinski rad

Možete zaposliti ne samo nove zaposlenike da rade na daljinu, već i prenijeti postojeće. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Predmet ovog ugovora je promjena prirode posla. Shodno tome, u sporazum uključujete sve jezike koji se odnose na novi režim rada koji smo gore citirali. Ne zaboravite navesti datum od kojeg se primjenjuje nova narudžba rad.

"Daljinsko" poslovno putovanje

Sljedeći zanimljiva poenta Problem s kojim se računovođa može susresti je isplata putnih naknada udaljenom zaposleniku. Na primjer, advokat „na daljinu“ može putovati u druge gradove kako bi učestvovao u razmatranju predmeta ili prisustvovao raznim seminarima i forumima. Postavlja se logično pitanje: može li zaposlenik koji radi na daljinu imati službena putovanja? I, shodno tome, hoće li porezna uprava prihvatiti takve troškove?

Na osnovu člana 312.1 Poreskog zakona Ruske Federacije, radnici na daljinu podliježu radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radno pravo, uzimajući u obzir karakteristike utvrđene Poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo poglavlje ne sadrži izuzetke za službena putovanja. Dakle, poslodavac može poslati udaljenog radnika poslovno putovanje. I, shodno tome, uzmite u obzir sve povezane troškove prilikom oporezivanja.

Da li treba da registrujem poseban odjel?

Napominjemo još jednu važnu tačku za računovođu: zapošljavanje zaposlenika za rad na daljinu nije zajamčeno da podrazumijeva obrazovanje odvojena divizija. Uostalom, u članu 312.1 Zakon o radu izričito je navedeno da se takvi poslovi obavljaju izvan posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze u drugom području), van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. A prema članu 11. Poreskog zakonika, poseban odjel organizacije je svaki odjel teritorijalno izoliran od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta.
Kao što vidimo, ove dvije definicije direktno su kontradiktorne jedna drugoj. Dakle, govorimo o registraciji jedinice u ovom slučaju ne radi.

Računovodstvo kompenzacije

Zakon o radu predviđa mogućnost utvrđivanja naknade za udaljene radnike u vezi sa korišćenjem lične imovine za obavljanje poslova. Štaviše, možete nadoknaditi ne samo troškove komunikacije i interneta, već i platiti „amortizaciju“ računara, tableta i druge opreme. Ovdje je važno da se ovaj uvjet posebno zabilježi u ugovoru o radu, a ne u posebnom dokumentu (dopis sa vizom ili nalogom), jer Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava obične zaposlenike.

Još jedna nijansa se odnosi na raspodjelu nadoknadivih troškova između nastalih u vezi sa implementacijom radne obaveze i šire. Za troškove u vidu pretplate, takva raspodjela se može izvršiti na osnovu omjera broja radnih sati i ukupan broj sati po periodu. Ove podatke je, naravno, potrebno uzeti iz ugovora o radu i radnog vremena.

Za troškove koji se mogu jasno pripisati određenom vremenu (plaćanje troškova komunikacije, na primjer, ili plaćanja određenih programa, pristupa itd.), poslodavcu je također važno da zna da li je ovaj ili onaj trošak nastao tokom radni sati. Ali u uslovima kada zaposlenik sam određuje svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, to je teško učiniti. Shodno tome, potrebno je ili zahtijevati odgovarajući izvještaj od zaposlenog i sačuvati ga u računovodstvu, ili ugovorom o radu utvrditi jasno radno vrijeme.

Unajmljivanje radnika na daljinu ima mnogo mogućnosti. Stoga, prilikom prijave za posao, možete imati niz pitanja. Na primjer: da li je potrebno pozvati udaljenog radnika u kancelariju da s njim potpiše sve papire ili će to biti moguće učiniti na daljinu, pogotovo ako živi u drugom gradu? Kako se prijaviti radna knjižica? Napominjemo da je procedura zapošljavanja udaljenih radnika jasno navedena u Zakonu o radu Ruske Federacije. Pogledajmo ovo detaljnije.

Uzmite potrebne dokumente

Prije sklapanja ugovora o radu na daljinu, od kandidata za radno mjesto moraju se tražiti dokumenti navedeni u članu 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Na osnovu njih se dogovara imenovanje radnika na daljinu. Evo puna lista ovi papiri:

1. Pasoš ili drugi identifikacioni dokument.
2. Historija zapošljavanja. Ali samo ako udaljeni radnik želi da upišete zapošljavanje.
3. Potvrda o osiguranju penzionog fonda. Čak i ako se podnosilac zahtjeva prvi put zapošljava, mora sam podnijeti zahtjev za karticu osiguranja.
4. Vojne evidencije (za obveznike vojnog roka i zaposlene koji mogu biti pozvani u vojsku).
5. Dokumentacija o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjima, ako je potrebna za obavljanje posla.
6. Uvjerenje o nekažnjavanju, ako bez njega nije moguće zaposliti osobu.

Zabilježimo jednu važan detalj. Da biste potpisali ugovor o radu, prvo možete zatražiti od radnika da pošalje dokumente u elektronskom formatu, potpisujući ih pojačanim kvalifikovanim potpisom. I kasnije, na Vaš zahtjev, dužan je da umnoži papire poštom. Međutim, zaposleni će morati imati papirne kopije dokumenata ovjerene kod notara i poslati vam ih preporučenom poštom uz obaveštenje.

Očigledno je da će radnik na daljinu morati potrošiti novac na kupovinu elektronskog potpisa. A po zakonu kompanija nije u obavezi da refundira takve troškove. Ali naravno, ako želite i po dogovoru, to možete učiniti.

Savjet
Poslodavac nije u obavezi da o svom trošku za zaposlenog kupi elektronski potpis. Međutim, ugovor o radu na daljinu može sadržavati odredbu da će kompanija budućem zaposleniku nadoknaditi troškove potpisivanja. Istovremeno, ne možete odbiti zapošljavanje samo zato što kandidat nema elektronski digitalni potpis u trenutku zaposlenja.

Po pravilu, ugovor o radu stupa na snagu danom potpisivanja od strane zaposlenog i kompanije. Pretpostavimo da su strane ugovorom odredile da će međusobno razmjenjivati ​​dokumenta samo u elektronskom obliku. Tada će takav ugovor početi da važi tek nakon što njegovu elektronsku verziju potvrde obe strane sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisima. Odnosno, ako kandidat ne potpiše ugovor elektronskim potpisom, onda radni odnos neće biti zaključen.

Diana Konkova, savjetnik državna služba 2. klasa

Dakle, kako se set dokumenata koji se koriste za zapošljavanje udaljenog radnika može razlikovati od onoga što dobijete od kandidata koji će raditi u kancelariji? Reći ćemo vam.

Radnik na daljinu mora dati potvrdu o osiguranju iz Penzijskog fonda Rusije, čak i ako se prvi put zapošljava. Ako zaposleni na daljinu nikada ranije nigdje nije radio, trebat će mu potvrda o penzionom osiguranju.

Za obične zaposlene u takvoj situaciji sertifikat izdaje kompanija. Ali specijalista na daljinu morat će se sam pobrinuti za dokument. Ovo pojašnjenje je u članu 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

A ovdje je najvažnije da zaposlenik ne odgađa dobivanje certifikata. U suprotnom, možete imati problema sa prijavom penzija. Uostalom, ako zaposlenik ne dobije karticu Penzijskog fonda na vrijeme, tada nećete moći popuniti personalizirane podatke za njega. Program za verifikaciju će generisati fatalnu grešku (tehnička je).

Da biste izbjegli poteškoće pri podnošenju izvještaja, najlakši način je da ne sklapate ugovor sa udaljenim radnikom dok ne dobije potvrdu fonda. Prema članu 65. Zakona o radu Ruske Federacije, budući zaposlenik prilikom sklapanja ugovora mora predočiti uvjerenje o penziji. Ako nema potvrde, onda ćete sklapanjem ugovora o radu bez iste prekršiti zakon.

Ne morate tražiti radnu knjižicu ako udaljenom radniku nije potrebna evidencija o radu u vašoj kompaniji. Na zahtjev udaljenog radnika ne može se izvršiti upis u radnu knjižicu o radu na daljinu. U tom slučaju, dokument koji potvrđuje dužinu radnog iskustva na daljinu bit će ugovor o radu.

Napominjemo: takva želja radnika mora biti osigurana ugovorom o radu ili posebnim ugovorom. Formulacija ovo stanje Možete vidjeti uzorak ugovora (1).

Kasnije, zaposleni ima pravo da traži upis u radnu knjižicu. Ako zaposleni želi da upišete u njegovu radnu knjižicu, zamolite ga da vam to pošalje preporučenom poštom sa obavještenjem. Šta učiniti ako zaposleni nikad nigdje ranije nije radio, a želi napraviti radnu knjižicu i u nju upisati? Tada ćete morati ispuniti njegov zahtjev i sami sastaviti radnu knjižicu za novog zaposlenika.

Upoznavanje radnika na daljinu sa lokalnim propisima kompanije

Prije potpisivanja ugovora o radu zaposleni mora biti upoznat sa internim aktima kompanije, opisom poslova, nalozima direktora, kolektivni ugovor. Drugim riječima, sa svima lokalni akti kompanije koje će zaposleniku trebati za rad.

Kako prenijeti ove dokumente na udaljenog radnika? Jednostavno pošaljite kopije svih ovih dokumenata elektronskim putem, potpisujući ih pojačanim kvalifikovanim potpisom direktora ili drugog ovlašćenog službenika kompanije. A radnik na daljinu mora se upoznati sa papirima i potom ih potpisati pojačanim elektronskim potpisom.

Potpisivanje ugovora o radu

Počnimo s činjenicom da u ugovoru o radu (vidi gornji primjer) mora biti izričito navedeno: rad će biti udaljen (2). Ovo je važno iz ovog razloga.

Ako zaposlite radnika na daljinu, vaša kompanija neće imati novo stacionarno radno mjesto. To znači da neće biti sporova oko toga da li je potrebno registrovati poseban odjel. To nije potrebno učiniti, kao što je direktno navedeno u članu 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, s obzirom da ne postoji stalno radno mjesto, ne postoji obaveza da se u vezi s njim vrši posebna procjena uslova rada.

U ugovoru o radu naznačiti da su ga strane sklopile na lokaciji preduzeća (3). Uzgred, imajte na umu i ubuduće ako budete morali potpisivati ​​dodatne ugovore uz ugovor o radu sa radnikom na daljinu.

Ugovor o radu ćete potpisati u elektronskom i papirnom obliku. Stoga ne zaboravite na “Potpise stranaka” (4).

Nakon što ste sastavili tekst ugovora o radu na daljinu, potvrdite ga ojačanim, kvalifikovanim potpisom direktora Vaše kompanije. U ovom obrascu pošaljite dokument podnosiocu prijave elektronskim putem. Zaposlenik također mora potpisati dokument poboljšanim digitalnim potpisom (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon toga, jedan primjerak ugovora, u papirnoj formi, potrebno je poslati novozaposlenom preporučenom poštom uz obavještenje. Za to ćete imati tri kalendarska dana od trenutka kada zaposleni potpiše ugovor elektronskim potpisom.

Nalog za prijem na daljinski rad

Sada kada ste potpisali ugovor o radu sa udaljenim radnikom, potrebno je da izdate nalog menadžera o zapošljavanju. Ovo opšte pravilo navedeno u članu 68 Zakona o radu Ruske Federacije. To se odnosi i na one koji će raditi na daljinu. Naredba je jedan od glavnih dokumenata koji se koriste za formalizaciju zapošljavanja udaljenog radnika.

Nalog za prijem u radni odnos možete sastaviti na jedinstvenom obrascu br. T-1. Ili možete koristiti obrazac koji ste sami izradili.

Biće prikladnije koristiti svoj vlastiti obrazac za narudžbu, jer u njemu možete odmah pružiti Dodatne informacije o uslovima rada na daljinu. Nalog ćete ovjeriti digitalnim potpisom, poslati ga zaposleniku, a on će odgovoriti svojim elektronskim potpisom.

Potvrde o nesposobnosti za rad za udaljene radnike

Rekli smo vam kako potpisati ugovor o radu sa udaljenim radnikom i s njim razmijeniti druga važna kadrovska dokumenta. Ali to nije sve. U procesu interakcije s udaljenim radnikom, možda će vam trebati drugi dokumenti od njega za obračune s njim. Štaviše, ne može se sve poslati putem interneta - postoje neki koji se moraju primiti striktno u originalu.

Na primjer, potvrda o privremenoj nesposobnosti za rad. Plaćajte bolovanje samo ako Vam zaposlenik pošalje originalni dokument, i to preporučenom poštom uz obavještenje. Da biste što hitnije uočili da je zaposlenik na bolovanju, u ugovor o radu uključite posebnu klauzulu u kojoj će biti navedeno koliko dugo će radnik na daljinu prijaviti otvorenu potvrdu o nesposobnosti za rad (5).

Bitan!

1. Ugovor o radu na daljinu može se potpisati elektronski. Ali nakon toga, u roku od tri kalendarskih dana moraćete da pošaljete papirnu kopiju zaposlenom.

2. U nalogu za zapošljavanje udaljenog radnika važno je navesti da je posao udaljen.

Ako organizacija angažuje zaposlenika koji će raditi na daljinu, odnosno raditi van ureda kompanije, onda postoje dva načina da se s njim ozvaniči radni odnos. To može biti zaključivanje ugovora o radu na daljinu ili kod kuće. Razlike između ova dva tipa zapošljavanja za udaljene zaposlenike detaljnije ćemo pogledati u našem članku.

Rad na daljinu i rad kod kuće: razlike, sličnosti, zakonski zahtjevi

Danas se sve više radnika „odlazi na internet“ i počinje raditi na daljinu putem interneta. Web dizajneri, copywriteri, menadžeri, programeri, konsultanti i predstavnici mnogih drugih specijalnosti danas imaju priliku da rade bez napuštanja kuće i bilo gdje u svijetu. Za poslodavce, registracija takvih radnika „na daljinu“ ima brojne implikacije. značajne koristi. Na primjer, nema potrebe da iznajmljujete kancelariju da biste zadržali osoblje zaposlenih, kupovali kancelarijski namještaj, kancelarijska oprema, placa javna komunalna preduzeća i plaćaju poreze. Danas predstavnici mnogih profesija mogu jednostavno raditi na daljinu, ali istovremeno i službeno biti u osoblju kompanije.

Koncept „kućnog rada“ postojao je u Zakonu o radu zemlje dugo vremena, ali je u proljeće 2013. godine stupio na snagu Federalni zakon br. 60-FZ, kojim su uvedene izmjene određenih zakonodavni akti Ruska Federacija. Konkretno, Zakon o radu Ruske Federacije dopunjen je poglavljem 49.1 pod nazivom „Osobine regulisanja rada radnika na daljinu“. Tako je uveden novi koncept „rad na daljinu“. Rad na daljinu ima niz zakonskih karakteristika i bitnih razlika od zadaća. Pogledajmo ih u tabeli.

Općenito, stručnjaci primjećuju da poslodavac ima pravo samostalno izabrati opciju formalizacije radnog odnosa sa svojim udaljenim radnikom, ovisno o specifičnostima njegovog posla u svakom konkretan slučaj. Obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke za poslodavca. Ali postoje neke tačke na koje bi poslodavci trebali obratiti pažnju kada formaliziraju radni odnos sa udaljenim zaposlenima.

Bilješka
Dragi čitaoci! Za predstavnike malih i srednjih preduzeća iz oblasti trgovine i usluga razvili smo se poseban program"Business.Ru", koji vam omogućava vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovinskog računovodstva, finansijskog računovodstva, a ima i ugrađeni CRM sistem. Postoje besplatni i plaćeni planovi.

Važno je zapamtiti!

Mnogi poslodavci se pitaju: da li je mjesto gdje radi udaljeni radnik posebna strukturna jedinica organizacije? Ovo pitanje je važno prvenstveno zbog toga što u vezi sa nastankom posebne strukturne jedinice, poslodavac ima novu obavezu plaćanja poreza i registracije kod poreskih organa te jedinice. U skladu sa Porezni kod zemlji, stacionarna radna mjesta moraju biti stvorena na lokaciji posebne strukturne jedinice. Radno mjesto je stacionarno ako je stvoreno na period duži od mjesec dana. Ali jeste radno mjesto daljinski radnik stacioniran?

Na osnovu definicije date u članu 312.1 Zakona o radu zemlje, rad na daljinu nema karakteristike posebnog odjeljenja organizacije, što znači da zaključivanje ugovora o radu na daljinu sa zaposlenim ne dovodi do nastanka posebnog odjeljenja. Stoga nema potrebe da se radnik na daljinu registruje kao posebna strukturna jedinica kompanije kod poreskih organa.

" № 12/2017

Šta je suština rada na daljinu? Ko može raditi na ovaj način? Kako se prijavljujete za rad na daljinu? Koji su obavezni uslovi ugovora o radu? Kako se razmjenjuju dokumenti između zaposlenog i poslodavca u različite situacije? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Koji se upisi i kada upisuju u radnu knjižicu takvog zaposlenog?

Rad na daljinu ili, kako se zove, rad sa daljinski pristup, postaje sve popularniji, uključujući i u vladinim agencijama. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci su pravili greške prilikom uspostavljanja, regulacije ili ukidanja. Ko može koristiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kako se ostvaruje interakcija između zaposlenika i poslodavca? Po kom osnovu možete otpustiti udaljenog radnika? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu.

Na osnovu čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu:

van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);

izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov za rad na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom.

Radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir karakteristike utvrđene Poglavljem. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Za tvoju informaciju:

Nema potrebe brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema čl. 310 Zakona o radu Ruske Federacije, domaćim radnicima smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje osigurava poslodavac ili ih je domaći radnik kupio o svom trošku. Rezultat kućnog rada su određeni proizvodi, a rezultat rada na daljinu su informacije, informacije i intelektualno vlasništvo.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji izvode određeni posao kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali s njim komunicira putem interneta.

Međutim, neki poslodavci pogrešno prijavljuju rad na daljinu. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na daljinu sa visokokvalifikovanom osobom strani specijalista za poziciju brand chefa, čije je stvarno radno mjesto bio restoran u drugoj republici (vidi. Žalbena odluka Moskovski gradski sud od 18. jula 2017. godine u predmetu br. 33-22475/2017). Pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim nije se postavilo tokom razmatranja predmeta. Međutim, želim da naglasim da se u ovom slučaju mora zaključiti redovan ugovor o radu prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica koja se nalazi na drugoj lokaciji, ali je pod kontrolom poslodavca.

Pored toga, Ministarstvo rada je u više navrata ( zadnji put u dopisu broj 14-2/OOG-245 od 16. januara 2017. godine) izneo je mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, a strani državljanin ili lice bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije, budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće moći ispuniti svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu (dio 2 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo primjenjuju se samo na teritoriju naše zemlje (član 13. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporuča se sklapanje građanskih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije nego što zaposlenika registrujete na daljinu, dobro razmislite da li posao koji se obavlja potpada pod definiciju rada na daljinu.

Dogovaramo se za termin na daljinu.

Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima iz čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima poglavlja. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije i Savezni zakon od 04.06.2011. br. 63-FZ “O elektronskim potpisima” (u daljem tekstu Zakon br. 63-FZ).

Bilješka:

Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promjeni uslova ovog ugovora koje su utvrdile strane mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata (član 312.2. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposlenik i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način propisan Zakonom br. 63-FZ.

I pored zaključenja elektronskog ugovora o radu, zakon postavlja uslov za papirnu formu ugovora. Poslodavac je, u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu propisno popunjenu kopiju ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac zaposlenom šalje potpisanu kopiju ugovora o radu. Zaposleni nema obavezu da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju.

Pre zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to događa?

Član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za daljinski rad u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca ova osoba dužan mu je dostaviti preporučenom poštom uz obavještenje ovjerene kopije navedenih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor osoba zaključuje prvi put, dobija potvrdu o obaveznom osiguranju penzijsko osiguranje na svoju ruku.

Osim toga, postoje posebne karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru ugovornih strana o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se unositi u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne mogu se uopće evidentirati.

Dakle, ako se u radnu knjižicu ne upisuju o radu udaljenog radnika, glavni dokument o njemu radna aktivnost, potvrđujući radno iskustvo, imaće ugovor o radu na daljinu.

Za tvoju informaciju:

Ako zaposleni želi da se evidencija o njegovom radu na daljinu unese u radnu knjižicu, mora je dati lično poslodavcu ili je poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Budući da upis u radnu knjižicu nije predviđen Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. prijem u radni odnos vrši se prema opštim pravilima.

Kao i redovni radnici, radnici na daljinu, prije zaključenja ugovora o radu, moraju se upoznati sa dokumentima predviđenim u dijelu 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije (sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenika, kolektivnim ugovorom). Takvo upoznavanje se može izvršiti i kroz razmjenu elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za rad na daljinu. Obrađuje se na isti način kao i kod zapošljavanja drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi zaposlenja, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenika i poslodavca vrši razmjenom elektronskih dokumenata s digitalnim potpisima, tada se zaposlenik može upoznati sa nalogom o zapošljavanju na isti način (dio 5 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu.

Prije svega, napominjemo da ugovor o radu mora navesti vrstu posla - daljinski (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto rada (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu „Pojašnjenje mjesta rada“;

• radno vrijeme i vrijeme odmora, itd. Radno vrijeme se može podesiti na isto kao i za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti radno vrijeme i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (Čl. 1, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

• uslove zarada (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovna kartica(član 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka:

Navedite u ugovoru način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i rok za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored obaveznih, u ugovor o radu mogu biti uključeni i dodatni uslovi po dogovoru strana koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog (član 57, deo 6, član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije ), posebno:

o postupku upisa u radnu knjižicu (član 312. stav 6. dio);

• o postupku i uslovima za obezbeđivanje zaposlenog opreme neophodne za obavljanje poslova, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera u skladu sa zahtevima poslodavca (8. deo člana 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija potrebno da zaposleni obavlja svoje poslove u roku ______________.

Ako je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefon i sredstva za pristup Internetu.

o proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (8. dio člana 312.2);

o postupku i uslovima za nadoknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu ako, prema uslovima ugovora, koristi opremu i drugi softver i tehnička sredstva, u vlasništvu ili u zakupu (član 188, dio 1, član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni, itd.;

o postupku i vremenu i obrascu za podnošenje izveštaja o obavljenom radu od strane zaposlenog (1. deo člana 312.3).

Osim toga, možete navesti dodatne razloge za raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca (dio 1 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu.

Budući da se u toku radnih aktivnosti komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenika. Također se utvrđuje da ako je zaposlenik poslao dokument kao što je zahtjev za izdavanje propisno ovjerenih kopija dokumenata u vezi s radom (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac najkasnije tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave dužan je kopije udaljenom radniku poslati poštom preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposleni razboli ili ide na porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta, dužan je da pošalje poslodavcu originale relevantnih dokumenata (potvrdu o nesposobnosti za rad, prijavu i sl.) preporučenom pošiljkom sa obavještenjem (član 312.1 Zakona o radu). Ruske Federacije).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite na radu od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Na osnovu čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, kako bi se osigurali sigurni uslovi i zaštita rada za udaljene radnike, poslodavac ispunjava samo neke od obaveza utvrđenih čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

istraživanje i evidentiranje u skladu sa Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim propisima pravni akti Postupak Ruske Federacije za industrijske nesreće i profesionalne bolesti (stav 17, dio 2);

izvršavanje uputstava službenika saveznog organa izvršna vlast, ovlašćen da vrši savezni državni nadzor nad poštovanjem radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme zakona o radu, dr. saveznih organa organi izvršne vlasti koji vrše državnu kontrolu (nadzor) u utvrđenoj oblasti delatnosti i razmatranje podnesaka organa javne kontrole u rokovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (stav 20, deo 2);

obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (stav 21, dio 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu kada rade sa opremom i alatima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Bilješka:

Ostale obaveze poslodavca da osiguraju sigurne uslove i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako je drugačije određeno zaposlenjem. ugovor o radu na daljinu.

Karakteristike nakon otpuštanja.

Postoje posebnosti pri otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može se dati dodatni osnov za otpuštanje udaljenog radnika na inicijativu poslodavca (član 312.5, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, otkaz za opetovano nepoštovanje planirane indikatore, za redovno nepoštovanje formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni razlozi za otkaz moraju biti utvrđeni ugovorom o radu. Ako nisu utvrđeni ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer opisom posla ili lokalnim aktom organizacije, otpušteno lice će biti vraćeno na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu. Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, proceduru donošenja, formu, vrijeme odobravanja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalifikovati kao sastavni dio ugovora o radu koji zaključuje stranke i ne ispunjavaju uslove iz čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije (oni nisu sporazum stranaka), stoga otpuštanje prema pravilima dijela 1. čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, koji predviđa pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu na dodatnim osnovama o kojima su se strane dogovorile i koje su navedene isključivo u ugovoru o radu, nezakonit je (Žalbena presuda Sverdlovskog regionalnog suda od 11. , 2017. u predmetu br. 33-7310/2017).

Bilješka:

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ono postaje obavezno samo u pogledu radnih obaveza i zahtjeva za zaposlenog. Ako se u opisu poslova utvrđuju razlozi za otpuštanje, isti se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom strana.

Prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom ozvaničen je nalogom ( unificirani oblik T-8), kao osnovu za koju treba navesti određenu odredbu ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom potpisom. Ako ovaj dokument nije moguće skrenuti pažnju zaposlenom ili on odbija da se upozna sa tim pod potpisom, u nalogu (uputstvu) se vrši odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom obliku na uvid. Zaposlenik je pak, nakon što je nalog ovjerio elektronskim potpisom, dužan da ga vrati nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslana zaposleniku preporučenom poštom uz obavijest (dio 2 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u njoj se sačinjava zapisnik o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, sastavljanje ugovora o radu, radno vrijeme i vrijeme odmora, organizovanje zaštite na radu i otpuštanje. U suprotnom, podložni su radnicima na daljinu opšte norme Zakon o radu, uključujući u vezi sa pružanjem godišnjih odmora, evidentiranjem radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada, itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete premjestiti postojeće zaposlenike. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano je moguće na inicijativu poslodavca samo ako postoje uvjerljivi razlozi.

1) „potpis za radnika na daljinu mora se izdati ako se radi o potpisivanju dokumenata“, da li sam dobro shvatio da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata, da li je moguće poslati? originalne dokumente poštom da ih potpišem? u kom roku treba poslati dokumente 2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (od kuće), obavljajući dio funkcija (prodaja) van kuće (automobilom).

Odgovori

Odgovor na pitanje:

1) „potpis za radnika na daljinu se mora izdati ako posao podrazumeva potpisivanje dokumenata“, da li sam dobro razumeo da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata?
Ako da, da li je moguće poslati originalne dokumente poštom na potpisivanje? Kada treba poslati dokumente?

Elektronski potpis nije potreban. Moguće je slanje dokumenata poštom. Samo ako samo radnik na daljinu (ili osoba koja tek počinje raditi na daljinu) i poslodavac komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi na način propisan zakonom.

Dokumenti se moraju poslati na vrijeme na način da ne dođe do kršenja upoznavanja s njima u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije.

2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (od kuće), obavljajući dio funkcija (prodaja) van kuće (automobilom). Hvala ti!

Po ovom pitanju potrebna je analiza radne funkcije zaposlenika: ako posao uključuje stalna poslovna putovanja, onda je vjerojatnije da će se dokumentirati putna priroda posla. Ako ovaj zaposlenikće obavljati radnu funkciju putem telekomunikacijskih sredstava poslodavca i drugih lica, tada se može ugovoriti rad na daljinu.

Istovremeno, prema čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, uz korištenje javnih informativnih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje ove radne funkcije i za ostvarivanje interakcije između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezano za njegovu implementaciju. Istovremeno, u Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Shodno tome, radnik na daljinu - državljanin Ruske Federacije može živjeti i obavljati posao na daljinu gdje mu je to zgodno. Istovremeno, zakon ne obavezuje ni zaposlenog ni poslodavca da prate mjesto rada udaljenog radnika.

Dakle, može se reći da putovanje u prirodu i rad na daljinu potpuno su različiti koncepti. Stoga, logično govoreći, radnik na daljinu ne može imati putujuću prirodu posla.

Što se tiče službenih putovanja, sadašnja zakonska regulativa ne sadrži nikakva ograničenja za slanje udaljenog radnika na službeno putovanje.

Dakle, morate se dogovoriti ili za daljinski rad sa službenim putovanjima, ili za putnu prirodu posla (u zavisnosti od toga koje specifične funkcije planirate dodijeliti zaposleniku).

Što se tiče službenog putovanja, napominjemo sljedeće:

Službeno putovanje - putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme za obavljanje službenih zadataka van lokacije stalni posao (član 168 Zakona o radu Ruske Federacije).

U pravilu, prilikom slanja službenika na službeni put nije potrebno sastavljati dopis. Ali ako rukovodstvo organizacije smatra pripremu takvih bilješki prikladnom, ovo pravilo može biti sadržano u lokalnom dokumentu (klauzula 3 uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749). Na primjer, nalogom direktora ili Pravilnikom o službenim putovanjima. Izrada takvih dokumenata nije zabranjena. Dopis se može sastaviti u bilo kom obliku.

Servisni list se mora izdati samo ako:

• zaposleni odlazi na službeni put ili se vraća u licno, iznajmljeno ili službeni prevoz. U takvoj situaciji, stvarna dužina boravka u mjestu službenog putovanja mora biti naznačena u dopisu, koji zaposlenik po povratku sa službenog puta predočava poslodavcu uz prateću dokumentaciju koja potvrđuje korištenje prevoza: tovarni list, fakture, priznanice, blagajnički čekovi itd.;
• po povratku sa službenog puta, zaposleni uopće ne posjeduje dokumente koji potvrđuju putovanje i smještaj na službenom putu. U tom slučaju, zaposlenik po povratku sa službenog puta sastavlja dopis koji mora sadržavati potvrdu od strane primaoca o datumu dolaska radnika na mjesto službenog puta i odlaska nazad. Uz njega prilaže dokument u kojem primarna organizacija potvrđuje da je u to vrijeme bio na službenom putu.

To je navedeno u paragrafu 7 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749.

Imajte na umu da kada zaposleniku daje službeni automobil (ili koristi lični), organizacija mora imati nalog da zaposleni kombinuje profesiju (poziciju) vozača, a u ugovoru o radu mora postojati klauzula koja navodi da on sam vozi auto i doplatu za to.

IN poslovne obaveze Zaposleni koji nije vozač ne može biti odgovoran za upravljanje automobilom, jer se takva dužnost odnosi na radnu funkciju vozača automobila.

Ako proširenje dužnosti dovodi do promjene radne funkcije, poslodavac mora pribaviti pismenu suglasnost radnika za obavljanje poslova. dodatni posao, uspostaviti doplatu.

O medicinskim pregledima prije i nakon putovanja:

Zakonom se utvrđuju specifičnosti regulisanja rada saobraćajnih radnika. Zaposlenicima čiji je rad direktno vezan sa kontrolom vozila , uključuju, posebno, vozači automobila.

Ove karakteristike posebno uključuju:

• obavezni preliminarni lekarski pregledi prilikom prijave za posao (1. dio člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije);
• obavezni periodični lekarski pregledi. Ako je vozač mlađi od 21 godine, tada se podvrgava takvim pregledima svake godine (dio 1. člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije, stav 1. člana 23. Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ) ;
• ljekarski pregledi prije i nakon putovanja(Član 1, član 23 Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ, član 213. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa delom 2 člana 212, delom 6 čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije medicinski pregledi (pregledi), uključujući obavezne preliminarne inspekcije, u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, provode se o trošku poslodavca.

Svi zaposleni koji obavljaju poslove koji se odnose na kretanje i kontrolu vozila dužni su da prođu ljekarske preglede prije putovanja (klauzula 3 člana 23 Zakona od 10. decembra 1995. br. 196-FZ).

Samo oni vozači čiji posao uključuje prevoz putnika odn opasne robe(Član 23. člana 3. Zakona od 10. decembra 1995. br. 196-FZ).

Za kršenje procedure za obavljanje obaveznih ljekarskih pregleda vozača prije i nakon putovanja, organizacija i njen zvaničnici može biti kažnjen novčano (član 11.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za puštanje na posao vozača koji nije prošao odgovarajući obavezni medicinski pregled (dijelovi 3 i 5 člana 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Dakle, na osnovu gore navedenog, možemo rezimirati:

1. Radnik na daljinu ne treba da dokumentuje putnu prirodu posla;

2. Prilikom davanja službenog automobila (koristeći lični u poslovne svrhe) za njega mora biti registrovana kombinovana dozvola, takav zaposleni mora da se podvrgne lekarskim pregledima koji su predviđeni za vozače;

3. Rad na daljinu i rad kao vozač su nekompatibilni koncepti, pa se čini nemogućim registrirati dvostruku poziciju vozača za radnika na daljinu, jer koncept rada na daljinu podrazumijeva obavljanje radne funkcije koristeći i za interakciju između poslodavca i zaposlenog o pitanjima vezanim za njegovu implementaciju, javno informisanje i telekomunikacione mreže, uključujući internet;

4. Radnik na daljinu se može poslati na službeni put, a zaposleni može dobiti službeni automobil, ali u tom slučaju poslodavac treba da se prijavi ovog perioda kombinovanje zaposlenih, kao i organizovanje lekarskih pregleda.

Detalji u materijalima kadrovskog sistema:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za posao udaljenog radnika

Koncept rada na daljinu

Šta se podrazumeva pod radom na daljinu?

Rad na daljinu je obavljanje funkcije posla:

• izvan lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, druga posebna strukturna jedinica, uključujući i one koje se nalaze na drugom području);
• van stacionarnog radnog mesta;

• izvan teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Istovremeno, za obavljanje posla i interakciju, poslodavac i zaposleni koriste javne informativne i telekomunikacione mreže, uključujući internet.

Zaposleni na daljinu su pojedinci koji rade na daljinu.

Takva pravila utvrđena su u dijelovima člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Sa udaljenim zaposlenima, što znači da su takvi zaposleni...

Zaključivanje radnih odnosa na daljinu sa zaposlenima koji će raditi u inostranstvu, prema ruskom zakonodavstvu.

Pročitajte više o sličnostima i razlikama između rada na daljinu i rada kod kuće.

Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako zaposleni živi u istom gradu u kojem se nalazi organizacija?

Da, možeš. U ovom slučaju potrebno je razlikovati rad na daljinu i rad kod kuće.

Za više informacija o razlikama između rada kod kuće i rada na daljinu, pogledajte.

Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako je ruski ili strani državljanin obavljaće svoj posao u inostranstvu

U opisanoj situaciji nije preporučljivo sklapanje ugovora o radu na daljinu. U takvim slučajevima optimalno je zaključiti građanski ugovor.

Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji će stvarno obavljati posao u inostranstvu. U ovom slučaju nije bitan status zaposlenog: ruski državljanin, stranac ili lice bez državljanstva.

Činjenica je da je poslodavac dužan osigurati sve svoje zaposlenike, uključujući i udaljene radnike (). Istovremeno, regulatorni dokumenti Ruske Federacije, koji sadrže standarde rada, vrijede samo na teritoriji Rusije (). Dakle, ni formalno ni pravno nije moguće osigurati sigurne uslove rada za radnike na daljinu koji rade u inostranstvu. Stoga se preporučuje sklapanje ugovora sa takvim zaposlenima.

Takva objašnjenja daju i stručnjaci iz službenih odjela u pismima i.

Regulatorna regulativa

Koji dokumenti regulišu rad zaposlenih na daljinu

Radnici na daljinu podliježu općim zakonima o radu. Istovremeno, radni odnosi sa takvim zaposlenima imaju i svoje karakteristike koje su regulisane:

• Zakon o radu Ruske Federacije;
• u smislu regulisanja postupka dobijanja elektronskog potpisa i razmjene elektronskih dokumenata između zaposlenog i poslodavca.

Regrutacija

Kako se dokumenti prenose i obrađuju prilikom zapošljavanja udaljenog radnika

Sa svoje strane, poslodavac, čak i prije zaključenja, mora upoznati zaposlenog sa lokalnim aktima (i sl.). To se može učiniti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i udaljenog radnika. Ovo proizilazi iz odredbi člana 312.1, člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, Zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: da li na mjestu rada udaljenog radnika nastaje posebna podjela?

Ne, to se ne dešava.

Ugovor o radu

Kako sastaviti ugovor o radu sa zaposlenim na daljinu

Odnos između udaljenog radnika i poslodavca je regulisan (član , Zakon o radu Ruske Federacije). Prilikom registracije vodite se, kao i posebnim standardima koji se odnose na radne odnose sa udaljenim radnicima (). Konkretno, u ugovoru o radu s udaljenim radnikom možete dodatno navesti:

• postupak i rokove za podnošenje izvještaja o obavljenom radu;
• informacije o softveru i hardveru, alatima za sigurnost informacija, opremi koju treba koristiti u toku rada. Sva ta sredstva može obezbijediti poslodavac, tada se u ugovoru mora precizirati postupak i rokovi za obezbjeđivanje takve opreme zaposleniku, kao i postupak vraćanja iste po prestanku ugovora. Osim toga, uslovima ugovora može biti predviđeno da zaposleni koristi sopstvena ili iznajmljena sredstva, tada bi ugovorom bilo prikladno da se predvidi postupak i vreme isplate naknade za takvo korišćenje;
• postupak za nadoknadu ostalih troškova vezanih za rad na daljinu (npr. troškovi za internet, telefonska komunikacija);
• otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca.

Kao mjesto zaključenja ugovora o radu na daljinu navesti lokaciju poslodavca.

Ugovor o radu na daljinu, a naknadno i dodatni ugovori uz njega, mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i zaposlenog. U tom slučaju, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ugovora, poslodavac je dužan da zaposlenom dostavi papirnatu kopiju ugovora preporučenom poštom uz obavještenje.

Takva pravila su predviđena u članovima Zakona o radu Ruske Federacije, Zakon od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: da li je u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom potrebno naznačiti mjesto rada?

Da, potrebno je, ako je moguće.

Mjesto rada je obavezan uslov ugovora o radu (). To znači da je u ugovoru o radu za rad na daljinu, općenito, potrebno navesti podatke o mjestu rada na kojem zaposleni na daljinu neposredno obavlja poslove koji su mu određeni ugovorom o radu. Rostrud daje slična objašnjenja. Kao mjesto rada možete navesti ili svoju kućnu adresu ili bilo koje drugo mjesto gdje će se radni proces zapravo odvijati.

Istovremeno, na osnovu definicije, u nekim slučajevima nije moguće navesti mjesto rada u ugovoru sa udaljenim radnikom iz objektivnih razloga. Na primjer, u slučaju kada zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan stacionarnog mjesta i bilo koje određene teritorije. Nema razloga da se Internet označava kao mjesto rada, jer je on sredstvo za obavljanje radne funkcije, a ne mjesto rada. U ovom slučaju će biti dovoljno da se odrazi samo u ugovoru o radu sa radnikom na daljinu.

Redoslijed prijema na posao

Kako izdati nalog za zapošljavanje udaljenog radnika

Ispunite nalog za zapošljavanje udaljenog radnika u . Zaposlenog možete upoznati s tim razmjenom elektronskih dokumenata s elektronskim potpisima između poslodavca i udaljenog zaposlenika ().

Historija zapošljavanja

Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenog na daljinu

Potvrda o penzionom osiguranju

Kako izdati potvrdu o penzionom osiguranju za radnika na daljinu

Ako se zaposlenik prvi put zaposli, poslodavac je dužan (). Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika primjenjuje se posebna procedura. Zaposlenik samostalno kontaktira teritorijalni ured Penzioni fond RF i prima certifikat (). Podatke o primljenoj potvrdi zaposlenik šalje poslodavcu u elektronskom obliku, kao i podatke koje je zaposlenik iskazao prilikom konkurisanja za posao ().

Način rada

Kako postaviti raspored rada za udaljenog zaposlenog

Radno vrijeme i vrijeme odmora zaposleni na daljinu određuje po vlastitom nahođenju. Ali ako priroda posla zahtijeva od zaposlenika da obavlja posao određenim danima ili satima, onda bi konkretan raspored rada trebao biti utvrđen ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom uz njega. Ovaj zaključak proizilazi iz ukupnosti odredbi članova Zakona o radu Ruske Federacije.

Popunjavanje radnog lista

Pitanje iz prakse: kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika

Jasan odgovor na ovo pitanje zakonodavstvo ne sadrži.

Odmor

Kako dati odsustvo zaposlenom na daljinu

Omogućiti godišnji i druge vrste odmora udaljenim zaposlenima do , a proceduru odobravanja (vrste, trajanje) navesti u ().

Zaštita i zdravlje na radu

Koje obaveze u oblasti zaštite rada poslodavac mora da ispunjava u odnosu na udaljene radnike?

U cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac je dužan:

• istražiti i uzeti u obzir šta se dešava sa udaljenim zaposlenima i;
• slijedite upute državna inspekcija rad;

• implementirati obavezno socijalno osiguranje udaljenih radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
• upoznati udaljene zaposlenike sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i alatima koje poslodavac preporučuje ili daje za rad.

Pridržavajte se drugih obaveza kako biste osigurali bezbedne uslove i zaštitu rada u odnosu na udaljene zaposlene (na primer, obezbedite specijalnu odeću, obučite sigurne metode i način obavljanja poslova i sl.) poslodavac nije dužan, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

Ovaj postupak proizilazi iz odredbi članova i Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike toka dokumenata

Koje su karakteristike razmjene dokumenata sa udaljenim zaposlenima?

Ako zaposleni na daljinu treba da kontaktira poslodavca sa izjavom, pruži objašnjenja ili prenese druge informacije, to može učiniti elektronski, potvrđujući svoj zahtjev elektronskim potpisom.

Možda će biti potreban i zaposleni na daljinu. Poslodavac bi tada trebao poslati takve kopije ovjerenom poštom sa obavještenjem, osim ako je u prijavi izričito navedeno da se dokumenti mogu dostaviti elektronskim putem. U svakom slučaju, kopije se moraju poslati najkasnije tri radna dana od dana prijema zahtjeva od zaposlenog.

Zaposleni na daljinu ima pravo da prima sve isplate osiguranja po opštim osnovama: , itd. Da bi ih primio, zaposlenik šalje poslodavcu relevantna originalna dokumenta: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde itd. preporučenom poštom sa obavještenjem.

Dokumentacija o otkazu

Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika

Ako posebnim uslovima ako otpuštanje po dodatnim osnovama nije navedeno u ugovoru o radu, onda se formalnim pristupom može zaključiti da nema potrebe unaprijed obavještavati zaposlenika. Međutim, zaposleni se možda neće složiti sa ovim pristupom i podnijeti tužbu za zakonitost otkaza. Zauzvrat, sudovi u ovom sporu možda neće podržati poslodavca i priznati postupak otpuštanja diskriminatornim (). Dakle, da bi se izbjegle kontroverzne situacije, ukoliko poslodavac utvrdi dodatni osnov za otkaz, onda ne samo da treba jasno navesti sam osnov, već i precizirati postupak otpuštanja. Koristite principe i pristupe da vas vode.

Ivan Shklovets,

zamjenik načelnika Federalna služba o radu i zapošljavanju

S poštovanjem i željom za udoban rad, Svetlana Gorshneva,

Stručnjak za HR sistem