Uzorak mjesečnog izvještaja o napretku. Izrada izvještaja o obavljenom radu u preduzećima od službenika i za različite vremenske periode

Uputstvo

Za početak uporedite zadatak koji vam je dat s rezultatom kako biste bili sigurni da ste ga zaista postigli. Ako je ovdje sve u redu, onda možete početi pisati izvještaj. Možete dogovoriti nekoliko opcija. Najlakša opcija je da sve navedete u slobodnoj formi, poput eseja. U tom slučaju možete upisati u izvještaj sve što smatrate potrebnim, sa naznakom svih najsitnijih detalja, do broja popijenih šoljica kafe i izlazaka.

Složenija, ali profesionalno preciznija verzija pisanja izvještaja je u formi zadatka. Prvo, trebali biste odrediti zadatak koji je pred vama. Zatim navedite korištene resurse. Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da izvršite zadatak), ljudi (koliko je zaposlenih moralo pribjeći pomoći), finansije (da li ste ispunili planirani budžet). Slijedi kratak, ali jasan opis metoda koje ste koristili u radu.

Kada je izvještaj spreman, pažljivo ga ponovo pročitajte radi mogućih nedostataka. Gledajte, možda će izvještaj biti vizualniji ako je ilustrovan tabelama, grafikonima ili grafikonima. Nemojte biti previše lijeni da trošite vrijeme na sastavljanje tabela, priložite ih. Menadžment će cijeniti takav rigorozan pristup rad. Ako izvještaj to zahtijeva, obavezno priložite potrebne dokumente uz njega. To može biti finansijski izvještaj, sporazum sa, ili općenito, sve ono što pokazuje posao koji ste obavili.

Povezani članak

Ne postoji jedinstven strogi obrazac za pisanje izvještaja. Svaka organizacija, kako stečeno iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako vam je ovo prvi put da pišete izvještaj, pokušajte ga učiniti smislenim i logičnim.

Uputstvo

Odredite oblik izvještavanja. mogu biti tekstualni i statistički. U prvom su informacije predstavljene u obliku koherentnog narativa, koji se, ako je potrebno, dopunjava tabelama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvještaju je suprotno: slike i dijagrami su popraćeni kratkim tekstualnim objašnjenjima.

Postavite vremenski okvir. Izvještaj se može pisati za sedmicu, kvartal, godinu. Ali ponekad je potrebno izvještavati o određenom događaju, čija je organizacija i izvođenje trajalo nekoliko dana. U svakom slučaju, u zaglavlju izvještaja mora se navesti podatak o vremenu, na primjer: „Izvještaj o radu odjela u drugom kvartalu 2011. godine” ili „Izvještaj o obavljanju kancelarijskog rada od 23. do 25. januara , 2011”.

Dizajnirajte strukturu izvještaja. Napravite prvi dio "Uvod", u kojem ukratko opišete ciljeve s kojima ste se suočili, metode i rezultat njihovog postizanja.

Zatim odaberite male dijelove koji u potpunosti odražavaju: pripremu, faze implementacije projekta, postignute pozitivne rezultate, one koji se pojavljuju i opcije za njihovo otklanjanje. Obratite posebnu pažnju na finansijski dio. Mora se izdvojiti u poseban odjeljak i detaljno opisati u skladu s računovodstvenim odjelom organizacije.

Pišite kratko i sadržajno. Nemojte misliti da će dužina izvještaja naglasiti njegovu važnost. Naprotiv, šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno.

Glavni dio izvještaja dopunite prilozima koji potvrđuju činjenice koje opisujete. To mogu biti računi i druga računovodstvena dokumentacija, kopije zahvalnica, objave o događaju u periodici itd.

Odštampajte izveštaj na A4 listovima. Nemojte koristiti nakićene fontove i veličine znakova ispod 12. Numerirajte stranice. Ako je izvještaj velik, odštampajte sadržaj na posebnom listu, što će vam pomoći da se brzo krećete po tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvještaj u fasciklu.

Povezani video zapisi

Izvještaji, kojoj moramo pisati rad, različiti su. Po učestalosti mogu biti sedmični, mjesečni, tromjesečni i godišnji. Prva dva su najpogodnija za operativnu kontrolu, upravljanje i analizu. Kvartalni izvještaji analiziraju učinak odjela ili kompanije i predstavljaju rezultate za tekući kvartal. Godišnji izvještaji se obično pripremaju za više rukovodstvo i sadrže kompletne analitičke kalkulacije za sve vrste aktivnosti preduzeća. Kako napisati operativni izvještaj rad?

Uputstvo

Ako je učestalost izvještaja sedmična ili mjesečna, onda svakako zakažite njegovo pisanje i uzmite to u obzir u svom rasporedu. Oni koji ne vole jednostavno ne planiraju da ih pišu, pa za ovo uvek nemaju dovoljno vremena. Izvještaj je najbolje pisati kontinuirano, označavati obavljene zadatke i zadatke i unositi ih u poseban dnevnik. Ako plaćate dnevno, onda izvještaj za sedmicu neće morati biti duži od 10 minuta.

Napišite mjesečni ili sedmični izvještaj kratko i jasno. Navedite konkretne slučajeve i specifične brojke koje karakteriziraju vašu produktivnost. Ako je znatno smanjen u odnosu na prethodni period, onda u svom izvještaju navedite objektivne razloge nazadovanja i zamolite nadređene da se o tome izjasne kako bi se pažnja posvetila problemu čije rješenje ne zavisi samo od vas. Ovo će biti neka vrsta "slame" koju ćete postaviti.

Nemojte pisati izvještaje veće od stranice. Ako nemate puno vremena za pisanje, menadžment nema vremena da čita dugačke radove čovjeka koji ne može koncentrirati misli i ukratko predstaviti rezultat svog rada. Jednostavno riskirate da budete potcijenjeni, jer nemate dovoljno snage da dovršite čitanje o svim svojim radnim podvizima koje ste jedva uspjeli ostvariti za tjedan ili mjesec.

Šala da je ponekad teže izvesti posao nego obaviti ima dobar razlog. Po načinu na koji je takav izvještaj napisan, osoba koja će ga pročitati može dobiti jasniju predstavu ne samo o rezultatima vašeg rada, već io vašim poslovnim kvalitetima. Kako se ne bi razočarao u njih, potrebno je kompetentno i korektno napisati izvještaj o obavljenom poslu, znajući osnovne zahtjeve koji mu se postavljaju.

Uputstvo

Radno izvještavanje ima različitu periodičnost i shodno tome treba imati različit sadržaj. Ako pišete sedmično ili mjesečno, onda bi se vaše aktivnosti u njima trebale ogledati vrlo detaljno, jer su namijenjene operativnoj kontroli. Glavni indikatori se odražavaju i provode se aktivnosti koje ukazuju na razloge koji smetaju, ako ih ima. Godišnji izvještaj sadrži glavne rezultate, ocjenu njihove dinamike u odnosu na prethodni period, te prognozu za narednu godinu.

Forma može biti proizvoljna, ali je njegova informacijska struktura homogena. Radi jasnoće, koristite tabelarni oblik prezentacije, ukrašen, ako je potrebno, dijagramima i grafikonima. Jezik izvještaja treba da bude poslovni, a prezentacija kratka i jasna. Njegov obim ne bi trebao biti veliki, umeti sažeto iznijeti činjenice, sažaljevati se ko će ga pročitati. Mislimo da će to znati cijeniti.

U sedmičnom ili mjesečnom izvještaju odrazite samo one koji su posebno završeni i navedite numeričke pokazatelje koji karakterišu vaš rad. U slučaju da dođe do značajnih odstupanja pokazatelja u odnosu na prethodni izvještajni period, izvršite analizu ove pojave i ukažete na razloge zbog kojih bi se to moglo dogoditi.

Da ne biste zaboravili šta ste uspeli da uradite tokom dana, odvojite 5 minuta dnevno da napišete izveštaj i zapišete sve što radite. U ovom slučaju, pisanje završnog izvještaja vam neće oduzeti mnogo vremena i neće predstavljati nikakve poteškoće.

Izvještaj o poslovno putovanje odnosi se na tok putnih isprava i uključen je u paket dokumenata koji se pomno proučavaju od strane poreskih organa tokom revizije poreza na dohodak, jedinstvenog socijalnog poreza i poreza na dohodak građana. Stoga je vrlo važno pravilno sastaviti sve papire uključene u ovaj paket. Preduzeće sastavlja dio papira samo, a dio, uključujući i izvještaj o putovanju, sastavlja upućeni radnik.

Uputstvo

Zajedno sa nalogom i putnom potvrdom, zaposleni mora dobiti i radni zadatak sastavljen u skladu sa jedinstvenim obrascem broj T-10a. Službeno lice mora navesti svrhu putovanja, kao i njegovo trajanje i mjesto ili mjesta na koje se službenik upućuje. Svrha putovanja i zadaci koji se na njemu moraju obaviti moraju biti opisani na način da prilikom naknadnih provjera niko ne sumnja u nužnost i proizvodnu prirodu putovanja. Zadatak sastavlja i potpisuje šef odeljenja, a odobrava ga rukovodilac preduzeća.

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dvije kolone. U prvom je naveden sadržaj zadatka () službenog puta, u drugom - kratak izvještaj o realizaciji zadatka. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ “Završeno”, a iza riječi “Zaposleni” navesti svoje prezime, inicijale, staviti datum.

U slučaju da je izvršenje zadatka bilo povezano sa određenim poteškoćama, ili to nije bilo u nekom dijelu, potrebno je dati potpuniji izvještaj i navesti one objektivne razloge koji su spriječili realizaciju

Dio 1

1. Odredite svrhu izvještaja. Sedmični izvještaji mogu biti dio radnih obaveza, ali želja da se zadrži posao ne bi trebala biti krajnji cilj izvještaja. Odredite funkcije koje sedmični izvještaj treba da obavlja kako bi u njemu odrazio značajne informacije i koristi najefikasniju strukturu.

   Definirajte ciljnu publiku. Nemoguće je napraviti kompetentan izvještaj ako ne znate kome će biti namijenjen i za koju svrhu. To je jedini način da se shvati koja informacija ima najveću vrijednost.

   • Razumijevanje publike omogućava vam da pravilno organizirate strukturu izvještaja i koristite najprikladnije riječi. Na primjer, izvještaj za osnovce bit će potpuno drugačiji od teksta namijenjenog čelnicima velike korporacije.
   • Također je važno razumjeti koje stvari su potencijalnom čitaocu već poznate i koja pitanja treba razjasniti ili dati dodatne izvore. Na primjer, kada kreirate pravni izvještaj koji je namijenjen advokaturi, uopće ne morate davati detaljno objašnjenje primjenjivih zakona. S druge strane, takva objašnjenja su neophodna ako je izvještaj namijenjen menadžerima bez diplome pravnika.
   • Ako se izvještaj piše u vezi sa stažiranjem, istraživanjem ili drugim aspektom obrazovanja, važno je razumjeti da vaša publika nije profesor ili supervizor, čak i ako na kraju skuplja radove. Fokusirajte se na suštinu projekta i specifično područje stručnosti kako biste razumjeli svog čitatelja.

2. Rasporedite informacije po važnosti. Uprkos sažetoj prirodi izvještaja, vaš dokument možda neće biti pročitan u cijelosti. Iz tog razloga najvažnije podatke sa rezultatima i zaključcima treba postaviti na početak teksta.

   • Na primjer, ako trebate usporediti i uporediti tri različite marke opreme i preporučiti najbolju opciju, počnite s krajnjim redom, a zatim objasnite svoj izbor.
   • Tipično, prva stranica izvještaja je sažetak nalaza, zaključaka i preporuka. Detaljna objašnjenja treba da budu uključena u glavni tekst dokumenta kako bi, ako je potrebno, čitaoci razumeli razloge za takve zaključke.

3. Shvatite tipičnu "sudbinu" izvještaja. U većini slučajeva sedmični izvještaji su neophodni za računovodstvo i kancelarijski rad, pa se jednostavno arhiviraju i arhiviraju. Bolje je odmah shvatiti da se izvještaji izuzetno rijetko čitaju od početka do kraja.

   • Ova činjenica nije razlog da budete lijeni ili da predate neadekvatan posao. Vaši izvještaji postaju odraz vaše radne etike i ličnosti. Slab izvještaj će vjerovatno biti primjećen, tako da "znao sam da ga nećete pročitati" neće biti dobar izgovor.
   • Cijeli izvještaj treba da bude kvalitetan i kompetentan, ali posebnu pažnju treba posvetiti onim elementima teksta koji se najčešće čitaju. Oni obično uključuju sažetak i zaključke ili preporuke. Posvetite im posebnu pažnju.
   • Važno je razumjeti da poslodavac možda uopće neće pročitati izvještaj jer nema šta da radi ili mu izvještaj nije potreban. Rukovodioci na visokom nivou su uvijek izuzetno zauzeti, tako da su u stanju da istaknu značajne informacije koje im omogućavaju da donose efikasne odluke. Takve osobe neće pročitati cijeli izvještaj ako nije potrebno, ali se uvijek mogu kasnije vratiti na njega.

   Dio 2

   Struktura izvještaja

   1. Pitajte za uzorak. Mnoge kompanije su usvojile standardni format sedmičnih izvještaja, a menadžeri i menadžment se navikavaju da informacije primaju na određeni način. Različiti format izvještaja može izazvati zabunu.

      • Budite posebno oprezni s izvještajima o prodaji. Menadžeri se naviknu na strukturu izvještaja i mogu pronaći informacije koje su im potrebne samo jednim pogledom na stranicu. Ako odstupite od prihvaćenog formata, izvješće će postati gotovo beskorisno, jer će menadžer morati ponovo pročitati cijeli tekst kako bi pronašao potrebne informacije.
      • Kontaktirajte sekretaricu i zatražite uzorak kako ne biste ponovo izmislili točak. Tipično, kompanija koristi predložak dokumenta sa svim opcijama, uključujući margine, fontove, stilove tabele i pasusa.

   2. Razmotrite metod izveštavanja.Štampani dokument ili elektronski prilog dizajniran je na potpuno drugačiji način od izvještaja koji se dostavlja u tijelu e-maila.

      • Na primjer, ako je izvještaj dostavljen kao prilog e-poruci, onda bi sažetak trebao biti uključen u tijelo e-pošte. Tada čitalac ne mora da otvara prilog da bi razumeo glavnu ideju.
      • Za štampani izvještaj obično je potrebno pripremiti propratno pismo ili naslovnu stranicu kako bi izvještaj mogao biti pravilno identificiran i arhiviran.
      • Bez obzira na način na koji podnosite svoj izvještaj, važno je da na svakoj stranici navedete svoje prezime i numerirate ih u formatu "X od Y". Stranice se lako mogu podijeliti, pa je važno znati na koliko stranica se nalazi izvještaj i ko je autor dokumenta.
      • Sve potrebne informacije mogu se navesti u zaglavlju. Na primjer, upišite: "Izvještaj o prodaji Petra Ivanova, sedmica 32, stranica 3 od 7."

   3. Priložite sažetak. Sažetak izvještaja obično stane u nekoliko pasusa, a svaki dio se prenosi u jednoj ili dvije rečenice. Suština je da je često dovoljno da menadžer pročita samo sažetak kako bi donio potrebnu odluku ako se vaši zaključci poklapaju s njegovim pretpostavkama o ovom pitanju.

      • Važno je da sažetak bude napisan jasnim, pristupačnim i sažetim jezikom. Nemojte koristiti žargon i tehničke termine koji zahtijevaju objašnjenje, čak i ako je čitatelj dobro upućen u terminologiju industrije.
      • Sažetak se sastavlja nakon završetka preostalih elemenata izvještaja. Nije moguće ukratko sumirati odlomke koji još nisu napisani, čak ni sa detaljnim planom. Mnogo toga se može promijeniti tokom posla.

   4. Razmotrite strukturu pasusa i odjeljaka. Odlučite se za format i ostavite plan odjeljka izvještaja koji će ispuniti ciljeve.

      • Plan treba da bude logičan i koherentan, i da uzme u obzir potencijalne čitaoce izveštaja.
      • Izvještaj se po pravilu sastoji od sažetka, uvoda, zaključaka i preporuka, podataka i objašnjenja, kao i spiska izvora. Prošireni izvještaji se mogu dopuniti prilozima sa važnim podacima i sadržajem, ali su sedmični izvještaji prilično kratki.
      • Svaki dio treba da se bavi jednim pitanjem. Svaki pasus unutar odjeljka opisuje jednu ideju. Na primjer, ako je odjeljak sedmičnog izvještaja o prodaji naslovljen "Popularne marke dječje odjeće", tada bi svakom modelu trebalo dati jedan pasus. Ako želite da navedete odeću za dečake i devojčice odvojeno, koristite podnaslove (sa odgovarajućim podnaslovima) za svaku marku, u okviru kojih ćete imati jedan pasus za odeću za dečake i jedan pasus za odeću za devojčice.

   5. Napravite naslovnu stranicu ili propratno pismo. Naslovna stranica nije potrebna za zbirne izvještaje, ali detaljan izvještaj treba dostaviti uz poseban list na kojem se navodi autor izvještaja i kratak opis zadatka.

      • Naslovna strana se razlikuje od sažetka, jer sadrži samo one podatke koji su potrebni za ispravnu registraciju i podnošenje izvještaja.
      • Vaša organizacija može imati standardni šablon naslovne stranice za nedjeljne izvještaje. U tom slučaju slijedite utvrđena pravila.
      • Naslovna stranica treba da sadrži naslov ili opis izvještaja (na primjer, "Nedeljni izvještaj o prodaji"), ime sastavljača i svih koautora, naziv kompanije i datum kada je izvještaj sastavljen ili dostavljen.

      dio 3

      Uvjerljive riječi i fraze

      1. Razmislite o dobrim naslovima i podnaslovima. Takvi elementi izvještaja omogućavaju čitaocu da brzo pronađe relevantne odjeljke i dodatne informacije koje će pomoći u razumijevanju nalaza i preporuka.

         • Naslovi i podnaslovi treba da tačno i jasno opisuju sadržaj.
         • Na primjer, u sedmičnom izvještaju o prodaji možete koristiti odjeljke Opći trendovi ženske odjeće, Trendovi muške odjeće i Popularni brendovi dječje odjeće. Zatim se unutar svakog odjeljka mogu identificirati pododjeljci čiji će nazivi odražavati jasne trendove ili imena popularnih brendova.
         • Koristite iste gramatičke strukture za sve naslove kako bi izvještaj izgledao logično i dosljedno. Na primjer, ako je prvi naslov "Najbolja muška kolekcija", onda bi sljedeći naslov trebao biti "Vodeći u ženskoj odjeći", a ne "Učinak prodaje žena".

      2. Koristite jednostavne i jasne rečenice. Vaš izvještaj treba da se sastoji od rečenica sa standardnom strukturom subjekta, glagola kako biste jasno izrazili svoje misli i pokazali povjerenje u zaključke i preporuke.

         • Ponovo pročitajte nacrt i precrtajte sve nepotrebne riječi. U svakoj rečenici pronađite izvršioca radnje i stavite je ispred glagola. Šematski, rečenice bi trebale izgledati kao "Ko šta radi".
         • Riješite se suvišnih riječi i fraza poput "za danas", "u svrhu" ili "za dostupnost".
         • Ovaj stil može izgledati dosadno, ali vaš cilj nije da zabavite čitaoca. Mnogo je važnije da izvještaj efikasno komunicira ključne aspekte i zaključke.

      3. Zaključci moraju biti objektivni i nepristrasni. Izvještaj često treba da sadrži preporuke, ali one treba da budu zasnovane na činjenicama, a ne na ličnom mišljenju i osjećajima. Važno je uvjeriti čitaoca nepobitnim dokazima i jasnoćom misli.

         • Nemojte koristiti pridjeve, kao ni druge riječi i izraze s izraženom pozitivnom ili negativnom emocionalnom konotacijom. Fokusirajte se na činjenice i zdrav razum.
         • Na primjer, u izvještaju preporučujete promociju za jednog od vaših menadžera prodaje. Potkrepite svoju preporuku činjenicama koje pokazuju da osoba zaista zaslužuje unapređenje, ali nemojte davati subjektivna mišljenja ili pozivati ​​na emocije. "Alina redovno radi bolje iako radi samo 15 sati sedmično" uvjerljivije je od "Alina je vrlo druželjubiva i uvijek se trudi, ali mora raditi na pola radnog vremena dok se brine o starijim roditeljima."

      4. Koristite uvjerljive glagole. Ako je tekst napisan aktivnim glasom, tada se radnja u rečenici izražava jednom riječju - glagolom. Koristite sažete i uvjerljive glagole koji jasno opisuju radnju.

         • Prednost treba dati jednostavnim glagolima. Na primjer, "prodati" je uvijek bolje nego "realizirati".
         • Ponekad su potrebni glagoli koji izražavaju misaone procese - misliti, znati, razumjeti, vjerovati, ali općenito su inferiorni u odnosu na glagole radnje. Pokušajte proširiti svoju izjavu i pretvoriti je u akciju. Na primjer, napisali ste rečenicu "Vjerujem da će se prodaja povećati u narednim mjesecima." Proširite izjavu i navedite razloge za ovu pretpostavku. Preformulišite rečenicu: "U praksi, prodaja raste tokom sezone praznika. Predviđam da će prodaja rasti u novembru i decembru."
         • Tekst treba da bude orijentisan na akciju. Ponovo pročitajte izvještaj, pokušajte se riješiti nepotrebnih prijedloga i zamijeniti suvišne riječi uvjerljivim glagolima. Na primjer, "pomoć" se može zamijeniti sa "pomoć", a umjesto "omogućiti zaštitu" reći "protect".

      5. Nemojte koristiti pasivni glas. Pasivni oblik briše subjekt radnje iz rečenice, a objekat dolazi u prvi plan. U nekim situacijama pasiv je neophodan iz političkih ili diplomatskih razloga, ali najčešće čini tekst zbunjujućim i nejasnim.

         • Aktivni glas vam omogućava da naglasite izvođače akcije i pokazuje čitaocu ko je odgovoran. Da biste shvatili važnost ovog aspekta, zamislite da ste u novinskom članku o požaru naišli na sljedeću rečenicu: "Srećom, sva djeca su spašena." Neophodno je razumjeti ko je spasio ovu djecu. Ako je rečenica izgledala kao "Lokalni učitelj Ivan Petrov se nekoliko puta vraćao u zapaljenu zgradu internata i spasio svu djecu", onda dolazi do izražaja pravi heroj.
         • Također, valjana zaloga vam omogućava da pronađete odgovornog za negativne posljedice. Fraza "Neke greške su napravljene" natjerat će poslodavca da se zapita ko je napravio greške i koga treba kazniti. Ako ste vi taj koji je napravio greške, prihvatite odgovornost i prihvatite posljedice.
         • Obratite pažnju na glagol "biti" da tražite pasivne rečenice. Ako ste uspjeli da ih pronađete, onda odredite izvršenu radnju i osobu koja je izvodi, a zatim promijenite red riječi.

      6. Koristite vizuelne načine za izražavanje podataka.Šeme i grafikoni se mnogo lakše percipiraju i nalaze se odmah iza paragrafa sa takvim informacijama (naročito ako takvi podaci sadrže veliki broj brojeva).

         • Odaberite odgovarajuća vizuelna pomagala koja olakšavaju stvari čitaocu i služe svrsi izvještaja.
         • Na primjer, koristite linijski grafikon da prikažete rast prodaje vunenih kaputa. Ovakva prezentacija podataka je mnogo efikasnija od tabele sa brojem prodatih jedinica svakog meseca, jer tabela primorava čitaoca da ima sve brojeve na umu i da ih međusobno uporedi kako bi otkrio trendove. Jedan pogled na grafikon će biti dovoljan da se shvati suština.
         • Prije svega, čovjek uvijek obraća pažnju na vizuelne elemente. Svi grafikoni i dijagrami moraju biti jasni i tačni, pravilno pozicionirani na stranici. Koristite samo one elemente koji zaista podržavaju vaše zaključke i preporuke.

      7. Ne koristite žargon. Svaka grana znanja ili aktivnosti ima svoju neizbježnu terminologiju, kao i riječi koje se često koriste u knjigama i člancima. Ponekad su korisni, ali u većini slučajeva žargon samo smeta da se jasno i kompetentno izrazi glavna ideja.

         • Pokušajte da napravite listu profesionalnog žargona kako ne biste pretjerano koristili takve riječi u svom izvještaju. Završite tekst i potražite ključne riječi za zamjenu neželjenih leksičkih jedinica.
         • Treba imati na umu da veliki broj fraza neće pokazati čitaocu da ste „upoznati“, već će imati suprotan efekat. Direktor i menadžeri su često stariji od običnih zaposlenika i vidjeli su mnogo takvih riječi u svom životu. Ako zloupotrebljavate žargon, mislit će da ste previše lijeni, slabo upućeni u temu ili samo želite da impresionirate.
         • Takođe je najbolje ne koristiti previše komplikovane termine. Na primjer, izvještaj o pravnom sporu ne bi trebao sadržavati preveliku količinu pravnih gluposti.

      8. Ispravite sve greške. Veliki broj grešaka u kucanju i gramatičkih grešaka samo odvlači pažnju čitaoca i stvara negativnu sliku o autoru. Napišite nacrt izvještaja unaprijed kako biste imali vremena za rad na greškama.

         • Provjerite pravopis i gramatiku u programu za obradu teksta na vašem računaru, ali nemojte se oslanjati samo na automatske ispravke. Takvi programi mogu propustiti mnogo grešaka, posebno u sličnim riječima ("pečati" umjesto "rukavice").
         • Pročitajte izvještaj unatrag kako biste pronašli greške. Ako vam je tema izvještaja bliska, onda je vrlo lako ne primijetiti grešku, jer mozak može automatski “smisliti” riječi ili slova koja nedostaju u tekstu. Čitajte unazad da biste razumjeli pojedinačne riječi.
         • Pročitajte izvještaj naglas da uočite greške i stilske nedostatke. Ako ne možete da pročitate rečenicu ili pasus bez problema, onda je verovatno da je vaš tekst preopterećen i da će se čitalac takođe zbuniti. Prepiši loše rečenice.

Svako od nas se mnogo puta u životu suoči sa pisanjem i izvođenjem različite dokumentacije. Ova dokumentacija sadrži i izvještaj koji se može tražiti i od učenika u školi i od zaposlenog u mjestu obavljanja profesionalne djelatnosti. Stoga je važno da svi znaju kako pravilno napisati izvještaj i oblikovati ga. Pisanje izvještaja je prilično široka tema, uključuje mnoge nijanse, jer se izvještaji razlikuju po formi i sadržaju. Ograničićemo se na najpopularnije slučajeve, reći ćemo vam kako da napišete izveštaj o studiji i radu, a takođe ćemo istaći osnovne zahteve za bilo koju vrstu izveštaja.

Opća pravila za pisanje izvještaja

Kako pravilno napisati izvještaj? Svaki izvještaj mora ispunjavati sljedeće kriterije:

1. kratkoća. Izvještaj mora jasno i sažeto navesti sve potrebne informacije, koristeći jednostavan poslovni jezik.
2. Izvještaj mora početi s pravilno formatiranom naslovnom stranom (potrebno za velike izvještaje).
3. Ako još uvijek trebate napisati veliki izvještaj, tada morate sastaviti i sadržaj i na jednom dodatnom listu navesti glavne misli i ideje izvještaja.
4. Jasna struktura. Izvještaj treba biti logički strukturiran. Na njegovom početku potrebno je ažurirati, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne ideje izvještaja, na kraju - zaključke.
5. Rečenice u izveštaju treba da budu kratke i dobro oblikovane, ne bi trebalo da budu ogromni paragrafi. Ohrabruje se upotreba naslova i podnaslova. Izvještaj mora biti čitljiv.
6. Za razotkrivanje teme, ako je potrebno, sačinite anekse izvještaja: dijagrame, slike, dijagrame, tabele.
7. Izvještaj je najbolje prezentirati u posebnoj fascikli.

Izvještaj o radu

Često menadžeri i direktori traže posebne izvještaje o obavljenom poslu od zaposlenih. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se formom pisanja i oblikovanja izvještaja koja je prihvaćena u vašoj kompaniji, a svi navedeni savjeti će vam odgovarati. Osim toga, za radni izvještaj mogu se izdvojiti sljedeće preporuke:

Izvještaj se ne mora sastavljati na obrascu ako je uz njega priloženo pismo ili objašnjenje.

Ako se izvještaj o radu za određeni period prenese šefu, tada propratno pismo u ovom slučaju nije potrebno.

Izvještaj o putovanju potrebno je dostaviti zajedno sa cijelim paketom potrebnih dokumenata.

Izvještaj treba biti napisan na standardnim listovima (A4) i sastavljen u skladu sa GOST R 6.30-2003.

Za veliki izvještaj potrebno je sastaviti naslovnu stranicu, a za mali izvještaj naslov izvještaja se može navesti na vrhu prvog lista. Prvo treba navesti riječ "Izvještaj", zatim - njen predmet i period za koji se daje izvještaj.

Radni izvještaj počinje uvodom, koji opisuje problem, ciljeve i ciljeve obavljenog posla. Ako je izvještaj standardni dokument sa fiksnom učestalošću (na primjer, kvartalno ili mjesečno), tada uvodni dio nije potreban.

Kako formatirati izvještaj u njegovom glavnom dijelu? Ovdje morate navesti i objelodaniti sve vrste poslova koje ste obavili, dok morate navesti rokove za izvršenje svakog pojedinog zadatka. Ako postoji, onda treba navesti poteškoće u toku rada ili razloge zbog kojih posao nije izveden kako treba, objasniti zašto se to dogodilo.

Na kraju izvještaja nalazi se zaključak u kojem je potrebno navesti zaključke i ocijeniti efektivnost obavljenog posla u skladu sa postavljenim zadacima.

Izvještaj o radu nije samo komad papira, to je važan dokument koji može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, stoga ga ozbiljno shvatite u pisanju i formatiranju.

Izvještaj o studiji

Druga vrsta izvještaja su izvještaji studenata, najpopularniji među njima je izvještaj o praksi, pa hajde da pričamo o tome kako ga pravilno napisati.

Izvještaj o praksi je važan dokument koji potvrđuje uspješno obavljenu praksu od strane studenta.

Konačna ocjena za praksu koja će ulaziti u diplomu zavisiće od ovog izvještaja, tako da morate ozbiljno shvatiti njegovo pisanje i dizajn.

Kako napisati izvještaj o praksi, odakle početi? U izvještaju o praksi, imperativ je da naslovna stranica bude pravilno formatirana. Sigurno vaša obrazovna ustanova ima šablone za dizajniranje naslovnih stranica, možete koristiti onaj koji vam najviše odgovara i dizajnirajte svoju naslovnu stranicu na njegovom primjeru. Naslovna strana treba da sadrži vaše prezime, ime i patronime, preduzeće u kojem ste obavljali praksu i period pripravničkog staža (od kog datuma do kog datuma).

Izvještaj o praksi počinje opisom kompanije u kojoj ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se zove preduzeće, čime se bavi, koje su njegove glavne karakteristike (koliko dugo postoji, kolika je kompanija itd.).

Ako je praksa bila potpuno uvodna i niste aktivno učestvovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o preduzeću. Drugačija je situacija sa industrijskom praksom - većina izvještaja treba da sadrži informacije o vašoj praktičnoj aktivnosti i njenim rezultatima.

Zatim treba da odredite ciljeve i ciljeve (ovo će vam koristiti). Cilj je ono što želite postići iz prakse, opišite cilj konkretno i tačno, možete specificirati različite ciljeve. Na primjer, za stjecanje novih znanja vezanih za struku, za konsolidaciju i učenje primjene teorijskih znanja u praksi itd. Ciljevi su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sistematska posjeta preduzeću gdje student obavlja praksu i pažljivo proučavanje njegovog rada; razgovori na stručne teme sa zaposlenima u preduzeću; obavljanje raznih vrsta poslova po nalogu načelnika i dr.

Sljedeća važna i glavna stvar koju treba detaljno opisati su sve aktivnosti kojima ste se bavili u praksi.

Mnogi nastavnici savjetuju svoje učenike da sve svoje aktivnosti zapišu na izvještaj, čak i ako je to bio vrlo kratak poziv klijentu ili vrlo lagan radni zadatak. Jedan od najpogodnijih oblika pisanja ovog dijela izvještaja je sljedeći: prvo - puni datum (označite sve dane vježbe po redu), zatim - šta je student radio svakog dana vježbe, a nakon toga - mikro zaključak (šta je učenik naučio, kakvo je iskustvo stekao). Ne možete izvući zaključak iz svakog unosa, već ga napravite na kraju tako što ćete tamo unijeti sve potrebne podatke. Vaš glavni cilj u ovom dijelu rada je da u potpunosti i kompetentno ispričate šta ste radili u praksi, kakav ste posao imali. Također možete zabilježiti poteškoće na koje ste naišli i navesti moguće razloge za njihovo pojavljivanje ili se fokusirati na ono što vam se najviše svidjelo u praksi, objasniti zašto.

Završni dio izvještaja o studentskoj praksi je zaključak, zaključak. Nastavnici će po zaključcima u izvještaju procijeniti koliko ste savladali struku, šta ste mogli naučiti, koliko ste svoje znanje uspjeli primijeniti u praksi. Obratite posebnu pažnju na formatiranje zaključaka. Jasno i po redu (možete nabrojati) navedite sve novo što ste naučili i savladali u praksi. U svakom slučaju, pišite iskreno, ne morate izmišljati nešto što ne postoji, iskusni učitelj će primijetiti izvještačenost. Neka to bude jednostavna i iskrena priča, ali detaljna i detaljna.

Što se tiče dizajna izvještaja, on mora biti u skladu sa normama i standardima. Šta tačno, pitajte na svom fakultetu, sigurno će vam reći. Pa, općenito, font bi trebao biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 bodova, prored - 1,5. Jasna podjela na dijelove, poglavlja, paragrafe i liste, ako je potrebno, je dobrodošla. Izveštaj treba da bude čitljiv i informativan.

Sada znate kako napisati izvještaj o radnoj ili studijskoj praksi. Naveli smo sve osnovne zahtjeve za takve izvještaje, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.

Kako napisati ispravan izvještaj

Svake godine zaposleni u firmama, preduzećima i organizacijama napišu hiljade izvještaja o svom radu – mjesečnih, tromjesečnih, godišnjih. I hiljade puta se prepisuju iznova i iznova. Čini se da je pričao o radu, ali ovdje ga je pogrešno formatirao, ovdje je krivo napisao, a šef je generalno istrgnuo treću stranicu i bacio je u smeće. Izvještaj mora biti predstavljen u povoljnom svjetlu.

Uputstvo

Svaki izvještaj je prije svega analiza vašeg rada u proteklom periodu, koja pokazuje da li ste svoje zadatke obavili ili ne. Nemojte biti previše lijeni da počnete prikupljati indikatore koji su vam potrebni unaprijed. U suprotnom, neko od vaših kolega će vas iznevjeriti zaboravivši vam dati statistiku. I tek kada se prikupe svi dokumenti, počnite raditi na izvještaju. Pregledajte dokumente i osmislite jasan plan rada na izvještaju. Odredite važnost svake pozicije, kako ćete je okarakterisati, koje ste nove i obećavajuće stvari uradili za kompaniju u ovom periodu, da li se povećao profit od vaših akcija (ili su ušteđena sredstva kompanije). Ako nešto ne radi, razmislite zašto. Pokušajte prikazati najvažnije pokazatelje u obliku tabela i grafikona u odnosu na prethodnu godinu. To će jasno pokazati rast pokazatelja u radu, da li je plan za ovaj period ispunjen, što je važno prilikom izvještavanja.

Jezik prezentacije je službeni, poslovni. Nema potrebe da „širite misao po stablu“, jasno opišite sva dostignuća tokom ovog perioda, koje ste inovativne ideje uveli i kakav je rezultat.

Izveštaj se sastavlja na A4 listovima, standardne margine, font Times New Roman, veličine 12 ili 14. Bolje je koristiti jedan i po prored, uvlačenje "crvena linija", poravnanje "po širini". Ovo će učiniti vaš izvještaj čitljivijim. I ne zaboravite na paginaciju.

Koristan savjet

Izvještaj o obavljenom poslu je prije svega sumiranje rezultata vašeg rada, planova i zadataka koje ste obavili, tako da ga nemojte tretirati kao dosadan službeni dokument, pokažite strpljenje, a negdje i fantaziju, a zatim svoj izvještaj bit će stavljen više puta za primjer svima ostalima.

• kako pisati izvještaje

print

Kako napisati ispravan izvještaj

www.kakprosto.ru

Kako napisati ispravan izvještaj

Izvještaj obično prati objašnjenje ili pismo, pa ga nema potrebe pisati na obrascu. Ako se radi o izvještaju o službenom putovanju, onda se prilaže cijelom paketu dokumenata, a ako izvještaj o radu za određeni period, onda se prenosi neposrednom rukovodiocu, au ovom slučaju propratno pismo također nije potrebno. Napišite ga na standardnom listu papira i nacrtajte u skladu sa GOST R 6.30-2003.

Ako se radi o ozbiljnom izvještaju na više stranica, na primjer, o provedenim testovima, onda je bolje napraviti naslovnu stranicu. Za mali izvještaj, jednostavno napišite naslov na vrhu, na prvom listu. Nakon riječi "Izvještaj" u naslovu naznačite temu izvještaja, period za koji izvještavate.

U uvodnom dijelu opišite problem, ciljeve i zadatke rada koji ste obavljali. Ako je ovo standardno izvještavanje sa zadatom frekvencijom - mjesečni, tromjesečni izvještaj o radu, onda nema potrebe pisati nikakav uvod - njegova suština je već iznesena u naslovu.

U glavnom tekstu izvještaja navedite poslove koje ste obavili kao dio zadatka i navedite rokove za izvršenje svake stavke. Nakon toga dajte zaključak kako ste uspjeli izvršiti zadatke koji su vam bili dodijeljeni.

Analizirajte zašto, ako je to bio slučaj, niste uspjeli učiniti sve što ste planirali. To se moglo dogoditi zbog vremenskog ograničenja, nedostatka materijala ili nedostatka potrebne opreme. Navedite sve razloge koji su na to uticali. Naime, ovaj dio izvještaja je najvažniji, jer ovdje morate navesti objektivne razloge koji su vas spriječili da posao obavite u dobroj namjeri. Dakle, odgovornost za ovo prebacujete na menadžment, koji vam nije obezbijedio sve što vam je potrebno.

Na osnovu Vaše prijave nadležni organi su dužni da donesu zaključke i preduzmu potrebne mere kako bi Vam se obezbedio sav materijal i oprema neophodna za rad ili produžili rok za određene vrste radova.

Kako napisati izvještaj o napretku

Trebaće ti

• kompjuter, internet, A4 papir, štampač, olovka, korporativna štampa, relevantna dokumenta

Unesite naziv vaše organizacije u formular.

Navedite broj dokumenta i datum sastavljanja.

Unesite šifru kompanije u skladu sa Sveruskom klasifikacijom preduzeća i organizacija.

Napišite prezime, ime i prezime zaposlenika koji je poslat na službeni put.

Unesite broj zaposlenog u vašoj organizaciji.

U odgovarajuće polje upisuje se strukturna jedinica preduzeća u kojoj zaposleni radi. Popunite polje "Pozicija (struka, specijalnost)", upisujući radno mjesto zaposlenog upućenog na službeno putovanje. Unesite odredište službenog puta, državu, grad, naziv organizacije u koju se zaposlenik šalje.

Unesite datum početka putovanja i datum završetka.

Navedite ukupan broj kalendarskih dana u kojima je zaposlenik na službenom putu i broj dana ne računajući vrijeme putovanja.

Unesite naziv organizacije koja će plaćati sve buduće troškove zaposlenika koji je na službenom putu, na primjer smještaj u hotelu, putovanje itd. Ulaznice, hotelske potvrde i sl. služiće kao osnova za plaćanje troškova službenika upućenog na službeno putovanje.

Rukovodilac strukturne jedinice u kojoj je službenik upućen na službeni put radi i direktor preduzeća potpisuju, prepis, poziciju.

Vraćajući se sa službenog puta, zaposlenik sačinjava kratak izvještaj o službenom putu i upisuje ga u odgovarajuće polje.

Zaposleni stavlja svoj potpis.

Rukovodilac strukturne jedinice piše zaključak o izvršenju zadatka, potpisuje se sa prepisom.

www.kakprosto.ru

Osnovna svrha izvještaja o obavljenom radu je pisani zapis o ishodu konkretnih radnji. Uzorak, šablon, primjer možete besplatno preuzeti.

Izvještaj o napretku je apstraktan koncept. Ovaj dokument, koji prati svaki akt subjekta pravnog odnosa, ima slobodan oblik izvršenja. Osnovna svrha predmetnog akta je pismeno fiksiranje konkretnih radnji. Stranica sadrži primjer, šablon i uzorak izvještaja o napretku. Koristeći posebnu direktnu vezu, možete besplatno preuzeti željeni tekst.

Najjednostavniji format će vam omogućiti da promijenite neke sažetke rada u word uređivaču teksta i primijenite formu u vlastitoj praksi.

Izvještaj o obavljenom radu biće neophodan za različite profesije i specijalnosti: vaspitačica, predsjedavajući HOA, medicinska sestra i druga zanimanja. Budući da pakt o kojem se raspravlja ima za cilj da sumira neke rezultate, njegovo pisanje zahtijeva posebnu pažnju autora. Prilikom sastavljanja izvještaja o obavljenom radu potrebno je što je moguće više isključiti gramatičke i interpunkcijske greške u tekstu. Sadržaj se mora nekoliko puta provjeriti i tek onda javno objaviti.

Obavezne stavke izvještaja o napretku

• Odobrenje direktora, gore desno;
• Naziv konačnog propisa;
• Period za koji se dostavljaju podaci, puno ime odgovornog lica;
• Zatim se indikatori učinka unose u obliku tabele ili bodova;
• Na kraju se sumiraju rezultati, stavljaju potpis osobe i transkript.

Konačni propis o obavljenom poslu ima jedinstvena svojstva i vrijednosti. Informacije koje čitalac dobije u procesu proučavanja materijala treba da se asimiliraju i razumeju. Proces neće dobiti odgovarajuću pažnju i razvoj ako rezultati obavljenog rada nisu sastavljeni kvalitetno i od strane nekompetentnog stručnjaka. Nemojte uključivati ​​nepotrebne činjenice u sadržaj. Međutim, važan je i prikaz cjelokupne slike izvedenih zahvata. Neophodno je održati sažetost i istovremeno dovoljnost izlaganja materijala za udobnost čitaoca.

Datum: 29.03.2016

Uzorak izvještaja o napretku

ODGOVOR:
(materijal pripremio I. Kurolesov, vodeći pravni savetnik SPAR RETAIL CJSC)

Poslodavci sve češće traže od svojih zaposlenika da izvještavaju o obavljenom poslu, bez obzira na to kakav posao obavljaju, na kojim pozicijama su, koliko dugo rade u kompaniji. I, po pravilu, takvo pravo poslodavca nije propisano ni u jednom internom aktu kompanije. Uprkos tome, zaposleni bezuslovno sastavljaju izvještaje za mjesec, za kvartal, za godinu - u zavisnosti od svrhe njihovog sastavljanja (uostalom, poslodavcu je izuzetno teško prigovoriti). U članku ćemo govoriti o tome zašto je potreban izvještaj o napretku, ko i pod kojim uslovima može zahtijevati njegovo podnošenje, šta treba da sadrži, da li ga je potrebno odobriti
njegov oblik i čuvajte ga u skladu sa svim pravilima.

Čemu služi izvještaj?

Poznato je da potreba za privlačenjem osoblja treba biti ekonomski opravdana, jer je naknada zaposlenih za organizaciju troškovna stavka, i prilično značajna. Gotovo svaki rukovodilac strukturne jedinice organizacije, birajući zaposlene preko kadrovske službe, mora menadžmentu opravdati sljedeće važne tačke:
- kadrovsko popunjavanje jedinice;
— fond zarada pododjeljka;
- organizacionu strukturu jedinice;
- Funkcionalnost zaposlenih u odjeljenju;
— zahtjevi za kandidate (obrazovanje, kvalifikacije, radno iskustvo, profesionalne vještine, itd.).
Tek nakon što rukovodstvo odobri motivisani prijedlog rukovodioca strukturne jedinice za zapošljavanje radnika, moći će se otvarati konkursi i tražiti kandidati. Međutim, obrazloženje potrebe za "održavanjem" određenog zaposlenika nije
završava nakon što bude primljen. Naprotiv, tek počinje. Dakle, moraće da obavi količinu posla koju odredi njegov neposredni rukovodilac.Moram reći da se u retkim organizacijama obračunavaju stope proizvodnje (to obično rade ekonomisti i finansijeri, koji, ako rade u kompaniji, uvek imaju važniji posao). U praksi, zadatak raspodjele posla između zaposlenih u strukturnoj jedinici, po pravilu, leži na ramenima šefa jedinice, koji mora djelovati po principu „svaki zaposlenik treba da posluje“. Istovremeno, šef odjeljenja mora planirati rad svojih štićenika. Zauzvrat, zaposleni, da bi radio efikasnije, mora sam planirati svoje radno vrijeme. Nakon što plan izradi i odobri rukovodilac strukturne jedinice na način utvrđen u organizaciji, mora ga se pridržavati rukovodilac
strukturne jedinice i podređenih radnika. Naravno, da bi se uzeo u obzir rad jedinice u cjelini i pojedinačnih zaposlenih, prilikom upoređivanja sa odobrenim planom, potreban je izvještaj.
Dakle, izvještaj zaposlenog je neophodan za:
- obrazloženje troškova za naknade zaposlenih u strukturnoj jedinici;
- korištenje kao osnova u svrhu podnošenja izvještaja izvođačima po ugovorima građanskog prava za pružanje usluga/izvođenje poslova od strane vlastitog osoblja (uključujući ugovore o outsourcingu i outstaffingu);
- stvaranje svojevrsnog reda i discipline u jedinici;
- brza komunikacija: ko je od zaposlenih, kada i kakav je posao obavio (npr. u slučaju konfliktnih situacija u vezi sa neobavljanjem ili nepravilnim obavljanjem svojih radnih obaveza od strane zaposlenog).

Kada je potreban izvještaj?

Važno je napomenuti da je pitanje dostavljanja izvještaja zaposlenima o obavljenom radu zakonom regulisano samo ako je zaposlenik upućen na službeni put.

Što se tiče ostalih slučajeva, očigledno je da je potrebno izvještaje o obavljenom radu obavezno dostavljati samo onim zaposlenima čije radne obaveze to obuhvataju, tj.

ko je to precizirao u ugovoru o radu i/ili opisu posla. Evo izvoda iz ovih dokumenata kao primjer.

Ko može zatražiti izvještaj?

Postavlja se pitanje kome tačno zaposleni treba da se prijavi? Da biste odgovorili na njega, važno je razumjeti kome zaposleni direktno odgovara. U pravilu, u ugovoru o radu, kao i opisu posla (ako postoji), navedeni su podaci. Shodno tome, ovaj neposredni rukovodilac zaposlenog ima pravo da od njega zahteva izveštaj. Štaviše, on ima pravo zahtijevati izvještaj ne samo o realizaciji planiranog posla, već i o bilo kojem drugom.
Napominjemo: izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu može se koristiti kao osnova za sistem bonusa, tj. podsticaji za zaposlene u organizaciji. Tada njegov sadržaj može ukazivati ​​na sljedeće pokazatelje za imenovanje i isplatu bonusa:
- usklađenost sa standardom;
— obavljanje dodatnog obima posla u okviru službenih dužnosti zaposlenog;
- kvalitetno i ažurno izvršavanje posebno važnih poslova, a posebno hitnih, jednokratnih poslova rukovođenja u okviru radnih obaveza zaposlenog i sl. I obrnuto: ako je zaposleni raspoređen na obavljanje određenog posla, ali za neke zašto ga nije dovršio, izvještaj će pomoći neposrednom rukovodiocu da identifikuje razloge (tačnije, vi mu ih sami morate pokazati u izvještaju).

Ako izvještaj nedostaje

„Ali šta ako zaposleni odbije da podnese izvještaj o obavljenom poslu“, pitaju se ponekad menadžeri, „da li ga je moguće kazniti zbog toga?“ Teoretski moguće. Član 192. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa disciplinsku odgovornost za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog koji su mu dodijeljeni. Shodno tome, ako je podnošenje izvještaja o obavljenom radu obaveza zaposlenog (tj. propisano je ugovorom o radu i/ili opisom posla), onda poslodavac ima pravo primijeniti sljedeće disciplinske sankcije za propust obavlja ili neuredno obavlja ovu dužnost: primedba ili ukor (u zavisnosti od težine disciplinskog prekršaja).

Naravno, malo je vjerovatno da će neki poslodavac u praksi na ovaj način kazniti zaposlenog zbog nepodnošenja izvještaja o radu u pravom trenutku.

Štaviše, poslodavcu, prije, nije potreban sam izvještaj, već izvršenje posla. I obično zaposleni koji nije podnio izvještaj na zahtjev poslodavca ima problema ne sa samim izvještajem, već sa
obavljanje zadatih poslova. Stoga je ispravnije da poslodavac disciplinsku kaznu primijeni upravo zbog neispunjavanja ili neispunjenja svojih neposrednih radnih obaveza od strane zaposlenog, a ne zbog nepodnošenja izvještaja.

Šta je uključeno u sadržaj izvještaja?

Izveštaj zaposlenog može sadržati:


- obavljeni rad (može biti naveden u kvantitativnom ili procentualnom smislu, sa naznakom vremena rada i bez njega, itd.):
- planirani rad;
- neplanirani rad;
- PUNO IME. i položaj osobe koja je naručilac rada (ili naziv organizacije naručioca);
- status rada (završen u potpunosti ili samo dio);
- rezultat rada (pripremljen dokument, održan sastanak i sl.);
- kome je prenesen rezultat rada;
- sa kim je zaposleni bio u interakciji u obavljanju posla;
- da li obavljeni radovi odgovaraju odobrenom planu;
- datum izvještaja, kao i period na osnovu kojeg je izvještaj sastavljen.
Naravno, ovo su samo približne komponente izvještaja. Možda nije tako detaljno.

Pojednostavljena verzija izvještaja je primjerena u slučajevima kada organizacija ili određena strukturna jedinica ima sistem za podnošenje dnevnih izvještaja od strane zaposlenih. U pojednostavljenoj verziji, izvještaj uglavnom sadrži sljedeće elemente:
- PUNO IME. i položaj zaposlenog;
- strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi;
— obavljeni radovi (planirani i neplanirani);
- datum izvještaja, kao i period na osnovu kojeg je izvještaj sastavljen.
Napomena: izvještaj mora potpisati zaposlenik i predati neposrednom rukovodiocu.

Trebam li odobriti obrazac izvještaja?

Kao što znate, ne postoji jedinstven obrazac za prijavu zaposlenog o obavljenom poslu.
Prvo, zato što zakonska regulativa ne obavezuje zaposlene da sastavljaju takve izvještaje.
Drugo, svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti i stil vođenja. To znači da u principu nije moguće odobriti jedinstven obrazac izvještaja za sve.

Međutim, ako organizacija ima dobro uspostavljen tok dokumenata, dokumenti su pravilno evidentirani i pohranjeni, tada će biti sasvim adekvatno odobriti formu izvještaja zaposlenika o obavljenom poslu. Možete ga odobriti na jedan od sljedećih načina:
- kao dio lokalnog regulatornog akta, na primjer, uputstva za kancelarijski rad ili propisi o osoblju (ako zaposleni centralno izvještavaju o obavljenom poslu);
- po nalogu (ako su na tome angažovani zaposleni samo u određenim strukturnim odjeljenjima).

Da li treba čuvati izvještaj?

Bez obzira na to da li je obrazac izvještaja zaposlenika o radu u organizaciji odobren ili ne, takvi izvještaji podliježu čuvanju. Pitanje je koliko dugo ih treba čuvati? Regulatorni pravni akti ne predviđaju pravila za čuvanje izvještaja o
obavljeni radovi, čije sastavljanje nije obavezno. Ipak, evo nekih izvoda iz Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata iz 2010. godine.
Preporučujemo, na osnovu gore navedenih stavki Liste, da se pridržavate sljedećih rokova čuvanja izvještaja:
- izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu (osim "putovanja") - u roku od 1 godine;
— zbirni izvještaj o radu strukturne jedinice — u roku od 5 godina.

Ovu i druge konsultacije o aktuelnim temama pronaći ćete u informativnoj banci "Računovodstvena štampa i knjige" sistema "KonsultantPlus".

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove implementacije od strane zaposlenika kompanije. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost zavisi od internih pravila preduzeća, kao i od forme. Ne treba potcijeniti značaj ovog dokumenta za menadžment.

Zašto morate biti u mogućnosti da pravilno izvještavate o radu

Tok posla se može predstaviti kao složen mehanizam u kojem je svaki zaposlenik kompanije zupčanik. U ovom primjeru, šef organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

Zdravo! U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposleni rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga, u skoro svim preduzećima menadžment obavezuje svakog zaposlenog da redovno sastavlja izveštaj o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument kreira sa frekvencijom od 1 sedmice. Tako nadležni mogu da vide šta su zaposleni radili, kao i koliko su bili korisni preduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument je u slobodnoj formi. Možda je zato veliki broj prijava koje ništa ne govore upravi ili navode da se radnik ne nosi sa funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i preterano ispuniti svoj plan. Razlog tome je pogrešno sastavljen izvještaj o obavljenom poslu. U nastavku je primjer takvog dokumenta.

Vrsta dokumenta: izvještaj o obavljenom radu za period od 15. februara 2016. do 19. februara 2016. godine.

Urađeno je sljedeće:

• izvršeno je tempiranje radnog vremena proizvodne radnje;
• rezultati mjerenja vremena uključeni su u program rada;
• izračunavaju se nove norme vremena;
• odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
• učestvovao na konferenciji o unapređenju efikasnosti rada u preduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Yu. R. Petrov.”

Ako zaposleni napiše izvještaj o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne greške u pripremi takvih dokumenata.

Glavni su:

• nedostatak specifičnosti;
• nema analize;
• nedostatak inicijative zaposlenika je naglašen nedostatkom prijedloga u njegovom području rada.

Navedene zahtjeve treba koristiti kako prilikom sastavljanja sedmičnih obrazaca, tako i kada se generira izvještaj o obavljenom radu za godinu.

Pogodna opcija

Vjerovatno je da prvi put napraviti kvalitetan izvještaj neće uspjeti.

Da bismo vam to olakšali, evo primjera kako je bilo potrebno napisati izvještaj menadžeru o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove implementacije od strane zaposlenika kompanije. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost zavisi od internih pravila preduzeća, kao i od forme. Ne treba potcijeniti značaj ovog dokumenta za menadžment

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno formatirati izvještaj o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovo sastavljanje.

Glavni su:

• nedostatak liste zadataka koji su postavljeni za izvršenje;
• nema planova za naredni izvještajni period;
• nedostatak specifičnosti;
• nema analize;
• nedostatak inicijative zaposlenika je naglašen nedostatkom ponude u njihovoj oblasti rada.
• godine obavljen posao

Zdravo! Navedene zahtjeve treba koristiti kako prilikom sastavljanja sedmičnih obrazaca, tako i kada se generira izvještaj o obavljenom radu za godinu.

Pogodna opcija

Vjerovatno je da prvi put napraviti kvalitetan izvještaj neće uspjeti. Da bismo vam to olakšali, evo primjera kako je bilo potrebno napisati izvještaj menadžeru o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

„Kome: načelniku odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od koga: ekonomista 1. kategorije odeljenja za planiranje Petrov Yu.R.

Izvještaj o rezultatima rada za (15.02.16-19.02.16.)

Za izvještajnu sedmicu postavljeni su mi sljedeći zadaci:

• Izvršiti tempiranje rada proizvodne radionice, za koje postoje trenutni standardi vremena ili su zastarjeli.
• Na osnovu izvršenih mjerenja pripremiti za odobrenje nove standarde za rad odgovarajuće strukturne jedinice.
• Učestvovati na konferenciji o unapređenju efikasnosti rada u preduzeću, koja je zakazana za 18. februar 2016. godine, radi pripreme pitanja i predloga.

Svi zadaci su obavljeni i to:

• Urađeno je 5 tajminga i isto toliko novih normativa za rad proizvodne radionice;
• učestvovao na konferenciji, dopis sa prijedlozima je u prilogu.

Radovi su obavljeni i sa ulaznom dokumentacijom i to:

Sastavljena 2 odgovora na IOT zahtjeve.

Odgovori na pisma g. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u periodu od 22. februara 2016. do 26. februara 2016. godine radi provere rada strukturne jedinice filijale Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Slažete se da ova verzija izvještaja bolje čita, a menadžment može vidjeti koliko dobro jedan od zaposlenih radi.

Kako pisati izvještaje za duže periode?

Naravno, period od jedne sedmice nije teško lijepo oslikati na papiru. Teže je napraviti izvještaj o obavljenom poslu za pola godine ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se čini na prvi pogled. Na primjer, ako imate sedmične izvještaje za traženi period, onda ih možete bezbedno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 A4 list

U isto vrijeme, vrijedi pokušati nešto uvećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da se u organizaciji ne održavaju sedmični rezultati, ali ste u obavezi da sačinite izvještaj o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti.

Sažimanje

Iznad smo dali nekoliko primjera kako napisati izvještaj o napretku. Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada itd.). Tako ćete obavijestiti menadžment o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne smijemo zaboraviti da na početku izvještaja navedemo spisak konkretnih zadataka koje ste morali obaviti.

Važan dio je završetak izvještaja. Obavezno napišite šta želite da implementirate na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire nego samo područje vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete pogledati primjer iznad

Kako biste olakšali sastavljanje ovakvih izvještaja, dnevni rad možete zapisati u bilježnicu ili elektronski dokument. Na ovu sitnicu ćete potrošiti samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema kreirati izvještaj o svom radu za bilo koji period u budućnosti.

Pozdrav dragi čitaoci!

Danas počinjem seriju članaka o izvještajnoj dokumentaciji za upravljanje društvom za upravljanje/vlasnikom imovine.

Zašto je izvještajna dokumentacija toliko važna i zašto joj treba posvetiti posebnu pažnju?

Siguran sam da se svako od vas lako može zamisliti na mjestu kupca bilo koje usluge. A kao osoba koja plaća uslugu, bićete zainteresovani da redovno dobijate ažurne informacije o napretku pružanja ove usluge. Drugim rečima, ako svaki dan razumete za šta plaćate novac, imaćete mnogo manje pitanja.

Izvještaji su namijenjeni da pokažu efikasnost aktivnosti kompanije. Postoji nekoliko opcija izvještavanja: dnevno, sedmično, mjesečno, tromjesečno. Postoji i verzija izvještaja o rezultatima godine, ali nešto rjeđe. Naravno, sve gore navedene opcije se ne primjenjuju uvijek i svuda. Ipak, smatram svojom dužnošću da dosljedno analiziram sve najčešće korištene opcije.

Priču ću započeti dnevnim izvještajem o obavljenom poslu za neposrednog rukovodioca ili predstavnika vlasnika. Dnevni izvještaj - kratak izbor ažurnih informacija o obavljenom poslu u proteklom danu. Za maksimalnu efikasnost, izvještaj se mora generirati svakodnevno i poslati primaocu prije 12.00 sati. Kao što sam već napomenuo, izvještaj ukazuje na događaje koji su se desili tokom dana koji je prethodio izvještajnom.

Informacije koje treba uključiti u izvještaj pripremaju kolektivno svo ključno osoblje. Tehničke delove završava glavni inženjer, održavanje teritorije i zajedničkih prostora obavlja rukovodilac čišćenja ili generalni administrator, informacije o radu službe obezbeđenja daje rukovodilac obezbeđenja itd.

Standardni obrazac izvještaja nalazi se u prilogu ovog članka. Naravno, priloženi obrazac nije aksiom i u vašem je interesu da ga modificirate kako bi odgovarao potrebama određenog objekta.

Pa počnimo.

Blok 1. "Hitni događaji"

Unosi se podatak o vanrednim situacijama koje su se dogodile u objektu. Kvar na okretnicama, liftovima, kapijama za podizanje, zagađenje teritorije, neovlašćeno skladištenje smeća, kvar liftova i okretnica, kvarovi sigurnosnog sistema i sistema video nadzora. Posete nadzornih organa, saobraćajne nezgode na teritoriji, šteta na imovini vlasnika, povrede zaposlenih stanara i gostiju kompleksa. Također u ovom dijelu su naznačene nesreće/kvarovi inženjerskih sistema koji su uticali na rad objekta. Pokušajte da pišete zaista važne stvari - dodatne informacije će raditi protiv vas. Provjereno u praksi.

Blok 2. "Stanje inženjerskih sistema zgrade"

Odjeljak označava opći status, kao što je "Sistemi rade normalno". Možete ukazati na trenutne probleme, pod uslovom da nisu hitne prirode i da ne utiču kritično na karakteristike objekta.

Blok 3. "Interakcija sa kupcem"

Opisuje pitanja o kojima Društvo za upravljanje komunicira sa predstavnikom vlasnika: sastanci, razgovori, prepiska itd.

Blok 4. "Interakcija sa stanarima"

Blok sadrži informacije o održanim sastancima sa Zakupcima i pitanjima koja su pokrenuta na sastancima.

primjer:

• Vash Otparivatel doo u vezi zamene unutrašnjih vrata u iznajmljenim prostorijama;
• DOO "Best Soft" - dijagnostika električnih mreža u zakupljenim površinama;
• Opytny Troll doo - zaostale plate za avgust 2017;
• CJSC "Marmaladny" - u vezi održavanja opreme u iznajmljenim prostorijama po direktnom ugovoru;
• IP Grilnik A.S. – u vezi pružanja usluga coffee lady od 01.09.2017.
• grupni brifing predstavnika svih stanara o pravilima zaštite od požara na teritoriji kompleksa.

Blok 5. "Sigurnost"

Daju se podaci o trenutnom broju radnih mjesta / jačini obezbjeđenja, broju licenciranih radnika (ako ih je uopšte dozvoljeno da rade), podaci o usklađenosti / neusklađenosti stvarnog broja osoblja sa uslovima ugovor (ako je obezbeđenje na podugovoru) mora biti naznačeno. Budite oprezni, hitni slučajevi u koje je uključeno osoblje obezbeđenja nisu prikazani u ovom odeljku.

Blok 6. "Čišćenje, stanje susjedne teritorije"

Odjeljak opisuje osnovni posao obavljen tokom izvještajnog dana.

primjeri:

• brisanje svjetlosnih panela u zajedničkim prostorijama;
• pranje ulaznih kapija u podzemnom parkingu;
• mokro čišćenje malih usisnika zraka;
• uklanjanje trave i mahovine sa pločnika na teritoriji;
• košenje travnjaka na licu mjesta.

Blok 7. "Glavni događaji i rad"

Blok označava samo one aktivnosti koje se u objektu provode kontinuirano ili su značajne.

primjer:

DOO "Primery Construction" - sanacijski radovi u prostorijama firme "MMM" na četvrtom spratu zgrade

DOO "Zavtra" - radovi na ažuriranju oznaka parking mesta na teritoriji kompleksa;

OOO "Territory Satisfaction" - radovi na zamjeni vijčanog para hladnjaka na krovu zgrade.

Blok 8. "Kritični problemi"

Kritični problemi su situacije/problemi koji nisu hitni, koji se ne razvijaju brzo i ne ugrožavaju rad objekta u ovom trenutku. Međutim, prisustvo ovih problema može imati suštinski negativan uticaj na rad objekta, uzrokovati ili predvidljivo uzrokovati pogoršanje bilo kojeg kvaliteta/karakteristike zgrade, a može predstavljati i potencijalnu opasnost za ljude u kratkoročnom/dugoročnom periodu. I što je najvažnije, negativne posljedice problema ne mogu se izjednačiti silama i sredstvima koja postoje u objektu.

primjer:

- ljuštenje popločenog premaza na odvojenim mjestima na uličnim stepenicama;

- kršenje efikasnosti površine za navodnjavanje zelenih površina na teritoriji;

— kritično trošenje para vijaka rashladnog uređaja;

- kršenje pričvršćivanja pojedinih elemenata fasadnih konstrukcija;

— urušavajući dio asfaltnog kolovoza teritorije;

— identifikovani rizici od novčanih kazni od strane nadzornih organa;

- raslojavanje obloge potpornih zidova;

- mnogo, mnogo više.

Blok 9. "Planirani događaji"

Blok odražava događaje planirane za naredni dan. To mogu biti sastanci, sastanci, posjete, bilo koji tekući posao, promocije, prezentacije, čestitke itd. Pokušajte da naznačite samo najvažnije događaje koji će biti realizovani sa velikim stepenom vjerovatnoće. Princip „Kratkoća je sestra talenta“ je ovdje sasvim prikladan. Razumno je navesti ne više od tri glavna događaja.

Kolege, to je sve za danas. Siguran sam da će vam predstavljeni materijal biti od koristi. Možda je najvažnije da razmislite šta planirate da uključite u izveštaj. Pokušajte filtrirati informacije sumnjive vrijednosti i odražavati samo važne, neophodne događaje. U početku, izvještaj može izazvati određene poteškoće, ali nakon 1-2 sedmice vi i vaši podređeni ćete "popuniti" vašu ruku i dokument će biti pripremljen vrlo brzo, bukvalno za 10-15 minuta.

U sljedećem članku ću vam reći o sedmičnom izvještaju za vlasnika. Siguran sam da će biti zanimljivo.

S poštovanjem

Orfeo Albini

Dnevni izvještajni list

Analitički izvještaj je opis detaljne studije određenog pitanja na kraju određene faze planiranja. Prije sastavljanja ovog dokumenta, potrebno je razumjeti karakteristike njegove strukture i zahtjeve za registraciju. Struktura izvještaja je prilično jednostavna, ali poznavanje nijansi uvelike će olakšati njegovu pripremu.

Struktura

Za ispravan i brz izvještaj potrebno je slijediti redoslijed sljedećih komponenti:

• naslovna stranica;
• sadržaj izvještaja;
• uvod;
• glavni dio dokumenta (analitički i projektni dio);
• zaključak;
• spisak korištenih izvora;
• aplikacije.

Kako napisati analitički izvještaj?

Naslovna stranica sadrži informacije o umjetniku. To je prva stranica djela, njegovo "lice". Sadržaj opisuje strukturu izvještaja i brojeve stranica za svaki odjeljak. U uvodu je potrebno dati argumente u korist izbora teme, relevantnosti studije, navesti metode i metode kojima se proučava problem. U uvodu je data analiza izvora koji su korišteni u proučavanju teme. Važno je ne zaboraviti na ciljeve i ciljeve postavljene tokom rada na analitičkom izvještaju.

Glavni dio izvještaja, po pravilu, sadrži nekoliko dijelova i pododjeljaka koji su međusobno logički povezani. U svakom poglavlju ili paragrafu materijal treba da bude jasno i jasno izražen. Ne smijemo zaboraviti ni reference na korištenu literaturu.

Zaključci o obavljenom poslu donose se u zaključku. Potrebno je ne samo navesti rezultate studije, već i dati objašnjenja za svaki od njih. sastavljen po abecedi. Analitički izvještaj za godinu može sadržavati dodatke, oni uključuju velike blokove informacija, od kojih svaki mora biti popraćen linkom u tekstu. Uz izvještaj se prilažu dokumenti i izvori korišteni u njegovoj izradi: tabele, dijagrami, dijagrami, grafikoni i dr.

Analiza problema

Glavna tajna ispravne pripreme analitičkog izvještaja je provođenje dubinske analize određenog problema. Opis njegovih rezultata treba da bude jasan i potkrijepljen argumentima. Povlačeći paralele, upoređujući fenomene, možemo izvući kvalitativne zaključke iz studije. Usklađenost s jednostavnim savjetima pomoći će u sastavljanju zanimljivog i pouzdanog analitičkog izvještaja o Federalnom državnom obrazovnom standardu u najkraćem mogućem roku.

Kako postaviti cilj?

Cilj mora biti formulisan kratko i što preciznije. U semantičkom smislu, izražava glavni zadatak sa kojim se specijalista suočava i očekivane rezultate. Na primjer, pedagoški cilj treba da bude usmjeren na razvoj djeteta, izgled očekivanog rezultata mora se procijeniti i mjeriti. Zadaci pomažu da se odredi i razvije cilj - to su akcije za njegovu implementaciju, koje su navedene u izvještaju po redu. Dakle, proces postizanja cilja podijeljen je na faze. Formulisani su kao zadaci: razvoj tehnologije, stvaranje sistema rada, praćenje i druge radnje.

Analitički godišnji izvještaj treba da odražava sve oblasti aktivnosti predviđene planovima rada i časopisima. Analitički izvještaj odgajatelja prema Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili nastavniku) sadrži kvalitativne i kvantitativne pokazatelje za svaku vrstu rada. Može kombinovati nekoliko vrsta analiza.

• Komparativ - poređenje pojava koje su zajedničke prirode i zajedničkih karakteristika. Potrebno je uporediti spoljašnje, unutrašnje znakove i uslove efikasnosti.
• Analiza strukture vam omogućava da identifikujete ulogu i važnost jednog ili više faktora za uspešno funkcionisanje strukture.
• Korelacija je uspostavljanje zavisnosti jednog elementa od drugog. Odnosi se mogu pojaviti u situaciji, procesu ili sistemu. "Korelacija" se sa latinskog prevodi kao "međusobna zavisnost pojava".
• Funkcionalnost je karakteristika objekta u smislu njegovih funkcija i identifikacije njihovog odnosa.
• Sistem - omogućava vam da identifikujete strukturu i metode međusobnog povezivanja objekata.
• Determinativ vam omogućava da uspostavite uzročne veze između pojava, događaja, objekata.
• Kritička analiza je identifikacija prednosti i nedostataka aktivnosti ili ličnosti.

Analitički dio izvještaja

U analitičkom dijelu opisani su rezultati rada. Za nastavnika je to samorazvoj, razvoj pedagogije u teoriji i praksi, rezultati obrazovanja učenika.

Izvještaj daje rezultat i kriterije za njegovu evaluaciju. Među potonjima izdvajaju se proceduralni i indikatori učinka. Proceduralni uključuju:

• obavljanje stručnih djelatnosti;
• ostvarivanje vlastitih profesionalnih potencijala;
• organizacija aktivnosti i komunikacija;
• sredstva uticaja koja doprinose ili ometaju postizanje cilja.

Indikatori učinka uključuju rezultate postignute u kvantitativnom i kvalitativnom smislu. Oni imaju prioritet u procjeni djelotvornosti aktivnosti. Stoga je potrebno da autor izvještaja poveže postignute rezultate sa predmetom projektovanja.

Dizajnerski dio

Dizajnerski dio ukazuje na problemske situacije, poteškoće s kojima se specijalista susreo u toku svojih aktivnosti. Potpisani su pravci i faze za unapređenje rada, problem, tema, predmet i predmet narednog izvještajnog perioda.

U završnom dijelu ocjenjuje se vlastita analitička aktivnost, uočavaju pravci samorazvoja i planira se samousavršavanje u profesionalnom smjeru.

Analitički izvještaj nastavnika

Važnost nastavnika potvrđuje se tokom sertifikacije. Ovaj događaj vam omogućava da postavite nivo kvalifikacije nastavnika. Da bi stručnoj javnosti pružili rezultate svog rada, potrebno je sačiniti analitički izvještaj nastavnika. Ocjenjivanje rezultata stručne djelatnosti može se vršiti u međucertifikacijskom periodu.

Analitički izvještaj nastavnika je dokument koji sumira rezultate profesionalne aktivnosti za određeni period. Ovaj oblik vam omogućava da sistematski proučavate vlastitu aktivnost, njenu učinkovitost, ispravan rad, otvarate nove mogućnosti za samorazvoj. U izvještaju nastavnik analizira rezultate rada i njegovu efikasnost. Rezultati njihovog rada se vrednuju u skladu sa ciljevima i zadacima postavljenim u periodu. Svrha analitičkog izvještaja je da se izvrši samoanaliza i samoprocjena profesionalnih aktivnosti nastavnika u proteklom periodu.

Izveštaj psihologa

Profesionalna djelatnost psihologa, kao i nastavnika, zahtijeva stalnu analizu njegovih vlastitih postupaka i karakteristika ljudi sa kojima radi. Izvedeni zaključci omogućavaju stručnjaku da osmisli naredne korake za poboljšanje svog rada. Analitički izvještaj psihologa je sekundaran i zasniva se na opštim podacima dobijenim na osnovu operativne ili tekuće analize sprovedenih aktivnosti.

Predmet izvještaja je djelatnost psihologa: pregledi, prevencija, dijagnostika, istraživanja, korektivne, razvojne aktivnosti. Predmet je analiza profesionalnih radnji, proučavanje svojstava ili indikatora.

Prilikom sastavljanja izvještaja, edukacijski psiholog mora se pridržavati principa anonimnosti i povjerljivosti, odnosno davati informacije u obliku opštih rezultata. Analiza urađenih zadataka uključuje opis nastalih poteškoća, problema koji po pravilu postaju zadaci za novi studijski period. Novi alati za analizu vam omogućavaju da propišete izglede za dalji rad.

Reference i zaključci

Uz analitičko izvješće psihologa prilaže se statistički izvještaj za izvještajni period koji je utvrdila organizacija. Podaci u vidu zaključaka i rezultata po vrstama aktivnosti su dodatak službenoj dokumentaciji. Zaključci o područjima rada mogu uključivati:

• individualna psihodijagnostika;
• grupna psihodijagnostika;
• individualni razvojni ili korektivni rad;
• grupni razvojni ili korektivni rad.

Zaključak se može sastaviti u slobodnoj formi ili na osnovu standardnih obrazaca.

godišnji izvještaj nastavnika

Analitički izveštaj vaspitača za godinu sadrži sledeće delove:

• Opće karakteristike grupe.
• Rezultati na realizaciji obrazovnih programa. Pripremne aktivnosti i prioriteti za školu. Formiranje djetetove ličnosti. U procesu kojih vrsta aktivnosti se postižu ciljevi? Riječ je o raznim igračkim, komunikativnim, radnim, kognitivnim istraživanjima, produktivnim, muzičkim i umjetničkim aktivnostima. Smjernice rada za vaspitača.
• Analitički izvještaj vaspitača za godinu treba da sadrži odgovor na pitanje šta je postignuto u pogledu fizičkog, kognitivno-govornog, socijalno-ličnog, likovnog i estetskog razvoja dece.
• Aktivnosti sa djecom i njihov kratak opis.
• Izvještaj o rezultatima rada sa djecom. Projektne aktivnosti.
  

Po kojim kriterijumima se ocenjuje izveštaj?

1. Da li je relevantnost teme opravdana? Treba da postoje pravni i regulatorni materijali koji potvrđuju važnost teme, dokaze o potrebi njenog razvoja.
2. Da li je problem, kontradikcije koje treba riješiti analitičkim izvještajem opravdan? Svrha izvještaja, hijerarhija zadataka.
3. Evaluacija sadržaja izvještaja. Opća kulturološka, ​​metodološka, ​​regulatorna i pravna opravdanost, djelotvornost u socio-ekonomskom smislu i psihološko-pedagoška osnova.
4. Sistem partnerstva.
5. Rezultati, njihova analiza i evaluacija, korelacija sa ciljevima, ciljevima i prognozom.
6. Nivo informatičke kulture prezentacije rezultata. Kako je dizajniran analitički izvještaj DOW-a?
7. Perspektiva i primenjivost izveštaja u praksi u profesionalnim delatnostima.

Ovjera i zaštita analitičkog izvještaja

Zaštita izvještaja može biti oblik atestiranja. Prezentacija će trajati od 10 do 15 minuta, plus odgovori na pitanja stručnjaka. Šta treba uključiti u izvještaj?

1. Analiza preporuka sa zadnje certifikacije.
2. Problem, njegova formulacija i relevantnost sa linkovima na nove dokumente.
3. Predmet – šta će se istraživati, stvarnost (nivo znanja, vaspitanje, obrazovni proces itd.).
4. Predmet je nešto uz pomoć čega utiču na promjenu objekta (nastavne metode, aktivnosti, zadaci, pristupi itd.).
5. Formulacija teme treba da sadrži subjekt i objekat, pokazujući njihov odnos.
6. Cilj je rezultat koji se očekuje, specifičan i jednostavan (stvaranje uslova).
7. Zadaci (radnje za postizanje cilja).
8. Hipoteza (nije uvek potrebna, ponekad samo planirani rezultat) - naučno opravdanje za način da se postigne cilj, ideja, centralna ideja.
9. Strategija i mehanizmi za postizanje ciljeva. Analitički izvještaj vaspitača prema Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili nastavniku) uključuje priču o tome šta je nastavnik radio tokom cijelog perioda prije certifikacije da bi postigao cilj. Ovo je najveća i najvažnija tačka. Ovdje morate ispričati o svim svojim radnjama i pokazati da je posao obavljen u sistemu.
10. Rezultat, odnosno ono što je stvarno primljeno. Parametre i kriterijume za vrednovanje rezultata određuje specijalista koji priprema izveštaj (navedeni su u cilju).
11. Javni govori na tu temu, štampani radovi i drugo pružanje iskustva.
12. Zaključak, zaključci: da li je cilj postignut, u kojoj meri, šta je urađeno, šta je dokazano, koliki je značaj posla.