Kako napisati molbu za odsustvo samom direktoru. Da li direktor ima pravo da potpiše ugovor o radu sa zaposlenim nakon njegovog godišnjeg odmora? Ko treba da se složi

"Plata", 2013, N 1

AKO DIREKTORA IDE NA ODMOR

Teret odgovornosti šefa kompanije je ogroman, u stvari, on je odgovoran za sve. Ali, kao i svi zaposleni, direktor ima pravo na godišnji plaćeni odmor.

Direktor je zaposlenik. Podliježe svim normama radnog zakonodavstva, posebno u dane praznika.

Opća pravila napusti

U skladu sa čl. 123. Zakona o radu, redoslijed odobravanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora. Odmor se mora planirati unaprijed i odraziti u jedinstvenom obrascu N T-7 "Raspored odmora", odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1.

Bilješka. Više o tome pročitajte u članku "Raspored odmora: sastavljanje tijekom cijele godine" // Plaća, 2012, N 12.

Zaposleni mora biti obavešten o odsustvu najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

Možete unaprijed naručiti odmor. U nalogu je posebno predviđena linija "Zaposlenik je upoznat sa naredbom (uputstvom"). Pogledajte uzorak 1 na sljedećoj stranici.

uzorak 1

Ostavite narudžbu

Bilješka. Ko će potpisati nalog direktora

Nalog da sebi odobrite odsustvo mora potpisati sam direktor. Ovo se navodi u pismu. Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11.03.2009. N 1143-TZ: "U procesu radnih odnosa, šef izdaje (uključujući iu odnosu na sebe) naloge (na primjer, o odlasku na službeni put, godišnji odmor)".

Na osnovu naloga potrebno je popuniti napomenu-obračun o davanju odsustva zaposlenom ( unificirani oblik N T-60) i isplati godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poseban status - posebna procedura planiranja odmora

Pored Zakona o radu, rad direktora regulisan je i drugim zakonima.

Dakle, Savezni zakon od 26. decembra 1995. N 208-FZ „O akcionarska društva"(u daljem tekstu - Zakon N 208-FZ) ne zabranjuje statutom organizacija propisivanje drugačijeg postupka za odobravanje odsustva šefu (član 3. člana 11. Zakona N 208-FZ). Na primjer, CEO moguće je obavezati da se vrijeme početka odmora i njegovo trajanje usaglase sa osnivačima ili upravnim odborom.

Bilješka. Statut kompanije može sadržavati i druge odredbe koje nisu u suprotnosti sa ovim saveznim zakonom i drugim saveznim zakonima.

Delegiranje ovlasti tokom odmora

Direktor je prva osoba u organizaciji. On je taj koji obavlja transakcije u ime kompanije, odobrava državu, izdaje naloge i daje uputstva koja su obavezujuća za sve zaposlene u kompaniji (član 2, član 69 Zakona N 208-FZ). Kako tokom njegovog odmora život u organizaciji ne prestaje, direktor mora unaprijed delegirati svoja ovlaštenja.

Odlazim na jos jedan odmor...

Prije odlaska na godišnji odmor, direktor mora potpisati nalog za prijenos dužnosti. Ovo nije kadrovski nalog, već nalog za preduzeće i može se sastaviti u slobodnoj formi (uzorak 2).

Uzorak 2

Nalog za delegiranje

I verujem...

Direktor, jedini izvršni organ, bez punomoćja, istupa u ime društva, uključujući zastupanje njegovih interesa i obavljanje poslova, izdaje punomoćje za pravo zastupanja u ime društva, uključujući punomoćje sa pravom zamjene (klauzula 1, tačka 3, član 40 savezni zakon od 08.02.1998 N 14-FZ "O kompanijama sa ograničenom odgovornošću"). Zakon o akcionarskim društvima takođe dozvoljava samo direktoru lično da djeluje bez punomoćja (stav 3, stav 2, član 69 Zakona N 208-FZ).

Druga lica na koja su prenijete dužnosti rukovodioca za vrijeme njegovog rada godišnji odmor može postupati samo na osnovu izdatog punomoćja. Ovaj postupak se posebno odnosi na zastupanje interesa organizacije u poreskim organima (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. N 03-02-07 / 1-227).

Uslovi za izdavanje punomoćja utvrđeni su čl. Art. 185 - 186 Građanskog zakonika:
- punomoćje u ime pravno lice potpisan od strane njegovog šefa sa obaveznim pečatom;
- u punomoćju mora biti naveden datum izvršenja;
- rok važenja punomoćja ne može biti duži od tri godine. Ako rok važenja nije određen, onda važi godinu dana od dana izvršenja.

Takođe, u punomoćju mora biti jasno naveden spisak ovlašćenja koja se daju zameniku direktora (uzorak 3). Bolje je izdati punomoć na memorandumu organizacije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Nema potrebe za ovjerenim punomoćjem.

Uzorak 3

Punomoćje

Pravo prvog potpisa

Kako bi tokom odsustva direktora organizacija mogla nesmetano raditi, vršiti nabavke i prodaje, kako bi zaposlenima na vrijeme isplaćivale plate i godišnji odmor, on mora prenijeti na zamjenika pravo raspolaganja u gotovini organizacije.

Prenos prava na prvo potpisivanje platnih dokumenata ozvaničen je odgovarajućim nalogom ili punomoćjem. Ako bankovna kartica ne sadrži uzorak potpisa zaposlenika koji je privremeno zamijenjen, tada se mora izdati privremena kartica. Ova procedura je sadržana u Uputstvima Banke Rusije od 14. septembra 2006. N 28-I "O otvaranju i zatvaranju bankovnih računa, računa za depozite (depozite)".

Koga ostaviti kao zamjenika

Proceduru za privremeni prenos ovlaštenja prikazali smo na primjeru zamjenika generalnog direktora sa punim radnim vremenom. Razmotrite nijanse takve zamjene, kao i druge moguće opcije.

Zamjenik osoblja

U velikim i srednjim organizacijama, po pravilu, direktor ima zamjenike sa punim radnim vremenom.

Mora se zamijeniti. Obaveza zamjene načelnika za vrijeme njegovog odsustva propisana je kako u uslovima ugovora o radu tako iu opisima poslova zamjenika, kao u uzorku 4.

Uzorak 4

Opis poslova zamjenika direktora (fragment)

Naknada za zamjenu direktora. Da li je potrebno doplatiti radniku koji je stalni zamjenik za vrijeme dok je vršilac dužnosti direktora? Ranije takva dodatna uplata zamjeniku nije bila predviđena. U pojašnjenju Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. decembra 1965. N 30/39 "O postupku plaćanja privremenih zamjena" direktno je naznačeno da poslanici s punim radnim vremenom nije imao pravo na razliku u platama. Ali kasnije, ova norma je poništena Odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 11. marta 2003. N KAS03-25. Sada, u pitanju dodjele dodatne uplate, potrebno je osloniti se na zahtjeve iz dijela 1. čl. 151 Zakona o radu: „Prilikom kombinovanja zanimanja (položaja), proširenja područja usluga, povećanja obima posla ili obavljanja poslova privremeno odsutnog zaposlenog bez oslobađanja od poslova utvrđenih ugovorom o radu, zaposlenom se isplaćuje dodatna naknada. "

Iznos doplate u ovaj slučaj zakonodavstvo ne navodi izričito, utvrđuje se sporazumom između strana u ugovoru o radu. U praksi se obično visina isplate utvrđuje kao razlika između plata direktora i njegovog zamjenika. Odgovarajući upis se vrši u ugovoru o radu zamenika sa punim radnim vremenom (uzorak 5).

Uzorak 5

Ugovor o radu (fragment)

Nema zamjenika osoblja

U malim organizacijama možda nema stalnog zamjenika. U ovom slučaju, dužnosti se mogu dodijeliti jednom od rukovodilaca strukturnih jedinica.

Prije izdavanja naloga potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu (uzorak 6). Ovim dokumentom treba da se utvrdi period tokom kojeg će zaposleni obavljati poslove rukovodioca, kao i da se utvrdi visina doplate za dodatni rad.

Uzorak 6

Dodatni ugovor uz ugovor o radu (fragment)

Zakon ne predviđa konkretno kvalifikacioni zahtevi privremenom direktoru. Ali u svakom slučaju, kvalifikacije zamjenika moraju biti dovoljno visoke da može kompetentno upravljati preduzećem, makar i privremeno.

Bilješka. Ko je odgovoran za vrijeme direktorskog odmora
Rukovodilac snosi punu odgovornost za direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Pored toga, za gubitke prouzrokovane kompaniji krivim ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (klauzula 2, član 71 Zakona N 208-FZ i tačka 2 člana 44 Zakona N 14-FZ). Više o tome pročitajte u članku "Materijalna odgovornost čelnika kompanije" ("Plata", 2012, N 7).

Ako direktor nije ostavio zamjenika, onda će za sve incidente koji su se dogodili tokom njegovog odsustva on sam snositi materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Mora poznavati porezno, radno, građansko pravo, industrijske standarde, zakone o oglašavanju, antimonopolska pravila, pravila licenciranja. Ako u organizaciji nema takvog radnika, možete pozvati vanjskog radnika na mjesto direktora i zaposliti ga po ugovoru o radu na određeno vrijeme.

Kad direktor nije ostavio nikoga umjesto sebe

Ako direktor odlaskom na godišnji odmor nije prenio svoja ovlaštenja na drugu osobu, možemo reći da je rad organizacije obustavljen.

Bezgotovinsko plaćanje i gotovinsko plaćanje. Za sprovođenje bilo koje novčane transakcije, potpis prve osobe na isprava o uplati. Ako nema direktora i niko nema pravo prvog potpisa, postaje nemoguće vršiti transfer novca, primati gotovinu za isplatu plata itd.

Čini se nepotrebnim upozoravati na nedopustivost falsifikovanja potpisa direktora, na stavljanje potpisa unaprijed na prazne obrasce naloga za plaćanje, čekove (bijele listove).

Kadrovske akcije. Pošto nema ko da potpisuje naloge za prijem, otkaz, godišnji odmor, službeni put itd. kadrovski rad postaje paralizovan. Vaš zaposlenik neće moći ni otići u penziju!

Ugovorni rad sa partnerima. Sklapanje poslova i potpisivanje ugovora biće nemoguće. Možda je pod prijetnjom proces proizvodnje i finansijsko blagostanje kompanije.

O.N. Rusakova
Specijalista za radno pravo

Direktor kompanije, kao i svaki drugi zaposleni, ima pravo na godišnji odmor, prema članu 122 Zakona o radu Ruske Federacije. Da li treba da pišem molbu za odsustvo generalnom direktoru, postoji li uzorak? Mi ćemo se pozabaviti pravnim suptilnostima o ovim pitanjima.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipične načine rješenja pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte preko online konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom besplatne konsultacije:

Zakonska regulativa

Inače konstitutivne skupštine mora izabrati vršioca dužnosti i izdati naredbu o njegovom imenovanju. Najvažnije je o tome obavijestiti porezne organe (prijava na obrascu 14001) i banku sa kojom kompanija sarađuje.

Punomoćje

Ovaj dokument se sastavlja kada direktor postoji potreba da se dodijele neka od ovlaštenja. To se radi za period godišnjeg odmora, dužeg službenog puta ili kada direktor nastavi sa radom, ali drugi zaposleni zahtijevaju dio njegovih ovlaštenja.

Popunjeni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv organizacije i puno ime. direktor.
• Podaci o pasošu, puno ime i prezime, radno mjesto radnika koji zamjenjuje rukovodioca.
• Kompletna lista ovlašćenja.
• Valjanost dokumenta i mogućnost njegovog produženja (ako nema određenog datuma isteka, onda punomoćje važi godinu dana).
• Datum punomoći i potpis rukovodioca.

Obrazac punomoći:

Svaki zaposlenik organizacije ima pravo na odmor i direktor nije izuzetak. Tako je sadržano u zakonodavstvu Ruske Federacije. Zakon o radu ne samo da daje pravo, već i daje jasne informacije o tome kako ga koristiti.

12.03.2018, 15:05

Kako napisati molbu za odsustvo generalnog direktora? Šef organizacije odlazi na odmor. Odlazak na drugi plaćeni godišnji odmor obično prati pisanje odgovarajuće prijave. Ali u ovoj situaciji mi pričamo ne o običnom zaposleniku organizacije, već o njenom vođi. Kome treba uputiti zahtjev za odsustvo generalnog direktora DOO? Primjer ovog dokumenta možete pronaći u članku.

Pogledajte raspored praznika

Rukovodilac organizacije, kao i svi ostali zaposleni, ima pravo na godišnji plaćeni odmor (član 274. Zakona o radu Ruske Federacije). Odmor mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Redoslijed odmora osoblja utvrđuje se rasporedom godišnjih odmora. Ovaj dokument odobrava šef organizacije, uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije i obavezan je, kako za poslodavca tako i za zaposlene (dijelovi 1, 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

S tim u vezi, zahtjevi za odsustvo, uključujući i zahtjev za odsustvo generalnog direktora, ne mogu se pisati samom sebi. kako god radni odnosi sa rukovodiocem na osnovu njegovog statusa, pored radnog zakonodavstva, regulisani su osnivački dokumenti organizacije.

Rukovodilac organizacije iz ovog ili onog razloga može biti odsutan sa svog radnog mjesta. Pošto je direktor ključna ličnost u kompaniji, u njegovom odsustvu neko mora obavljati njegove dužnosti. Da biste to učinili, sastavite nalog za v.d.

U opštem slučaju, dužnosti generalnog direktora, što je sasvim logično, dodeljuju se njegovom zameniku. Međutim, ako nije predviđeno mjesto zamjenika direktora osoblja, tada se dužnosti šefa mogu prenijeti na bilo kojeg zaposlenika kompanije.

Kao rezultat toga, odgovor na pitanje o zahtjevu za odsustvo generalnog direktora (vidi uzorak 2018. u nastavku) zavisi od odredbi statuta organizacije.

Pojasnimo da se odsustvo odobrava upravo za radnu godinu, koja je u opštem slučaju godišnji period počevši od momenta zasnivanja radnog odnosa. Očigledno, radni staž za potrebe obračuna odsustva zavisi upravo od radne godine zaposlenog, a ne kalendarske godine. Činjenica je da su datumi zapošljavanja u organizaciji različiti za sve zaposlene, te bi bilo nelogično vezati se za kalendarsku godinu, računajući staž koji daje pravo na odsustvo.

Procedura je zapisana u statutu

Dakle, odgovor na pitanje ko potpisuje prijavu za odlazak generalnog direktora zavisi od odredbi statuta organizacije. Ako odluku o odobravanju dopusta donese skupština učesnika (akcionara) društva, tada će se morati podnijeti zahtjev. Jasno je da ga treba uputiti predsjedavajućem skupštine učesnika (akcionara). Zahtjev za odsustvo generalnog direktora jedinog osnivača nije izuzetak.

U dokumentu menadžer mora naznačiti kada i koliko dugo planira otići. Ovo pitanje raspravljalo se na generalna skupština osnivači (akcionari). Tada se donosi odluka. Istovremeno se bira kandidat za zamjenu direktora za vrijeme njegovog odsustva.

Posebno za čitaoce, naši stručnjaci pripremili su aplikaciju za godišnji odmor generalnog direktora, relevantnu za 2018.

Ako statut društva ne reguliše ovo pitanje, tada direktor samostalno odlučuje o periodu svog godišnjeg odmora bez uzimanja u obzir mišljenja osnivača (akcionara).

Odsustvo direktoru može se dati odlukom osnivača, ili može biti u nadležnosti samog direktora. Ovo pitanje je regulisano statutom društva. U svakom slučaju, redoslijed registracije je drugačiji.

Situacija 1. Odsustvo direktora se daje odlukom osnivača. Direktor mora obavijestiti osnivače kompanije o svojoj želji da ode na odmor. Osnivači na skupštini donose odgovarajuću odluku, sastavljajući je u zapisnik. Nadalje, o davanju odsustva potrebno je sastaviti nalog na obrascu broj T-6, koji potpisuje ovlašteni osnivač. Ovim nalogom se formalizuje direktorov odmor. Direktor potpisuje dokument kao zaposlenik.

Situacija 2. Davanje dozvole direktoru je u njegovoj nadležnosti. U ovom slučaju, direktor koji je na godišnjem odmoru ovlašten je da potpiše sve Potrebni dokumenti sebe. Odnosno, direktorsko odsustvo izdaje se naredbom o njegovom obezbjeđivanju, koju direktor samostalno sastavlja. U ovoj situaciji ne morate pisati molbu za odsustvo.

U obje situacije, na osnovu naloga popuniti napomenu-obračun o davanju odsustva direktoru (jedinstveni obrazac br. T-60). I isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Registracija prenosa ovlašćenja za vreme odmora direktora

Za vrijeme odmora direktor mora potpisati nalog o premještaju dužnosti. Ovo nije kadrovska naredba, već interni dokument organizacije i možete ga sastaviti u slobodnoj formi. Na osnovu ovakvog naloga, ovlašćenja direktora za vreme godišnjeg odmora prenose se na imenovano lice.

Prijenos svih ili dijela ovlaštenja šefa može se i treba izvršiti dodatnim izdavanjem punomoćja za određenu osobu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. br. 03-02-07 / 1-227). U punomoćju upisati spisak ovlašćenja koja su data ovlašćenom licu. Bolje je izdati punomoć na memorandumu kompanije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Kao opšte pravilo, nema potrebe za notarskom ovjerom punomoći (član 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Imajte na umu da direktor snosi punu odgovornost za direktnu stvarnu štetu nanesenu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Pored toga, za gubitke prouzrokovane preduzeću njegovim krivim ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (klauzula 2, član 71 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ i tačka 2 člana 44 Saveznog zakona). Zakon od 8. februara 1998. br. 14-FZ). Dakle, ako direktor ne napusti zamjenika za vrijeme odmora, onda će za sve incidente koji su se dogodili tokom njegovog odsustva on sam snositi materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Koji su potrebni detalji punomoćja?

Zahtjevi za izdavanje punomoćja utvrđeni su članovima i Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Dakle, trebalo bi da uključuje:

- datum izdavanja;
- lice koje izdaje punomoćje (nalogodavac);
- lice kome se izdaje punomoćje (zastupnik);
- ovlaštenja zastupnika. Treba ih jasno i potpuno navesti. Nemojte koristiti opšti jezik, kao što je „zastupati interese firme“.
- potpis stečajnog upravnika. Mora biti originalan, odnosno pisan rukom.

Direktor je isti zaposlenik organizacije, kao i svi ostali. Potpuno je pokrivena radno pravočak i ako jeste jedini član. To zauzvrat znači da on, kao i drugi zaposlenici, ima pravo na godišnji plaćeni odmor (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odsustvo šefa izdaje se prema općeprihvaćenim pravilima. Istovremeno, sam direktor potpisuje nalog o odobravanju odsustva (obrazac N T-6, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1). Procedura je ista kao za sve zaposlene.

Ali ako nema posebnih poteškoća s registracijom direktorskog odmora, prijenos ovlasti šefa na drugu osobu može postaviti pitanja.

Prijenos ovlaštenja direktora

Po pravilu, vođa je zakonski zastupnik organizacije. Odnosno, on ima pravo da zastupa njene interese, uključujući i na sudu (klauzula 1 člana 27 Poreskog zakona Ruske Federacije, deo 2 člana 25.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 33 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 1 člana 53 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 4, član 5.1 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ, dio 1 člana 61 Arbitražnog postupka Zakonika Ruske Federacije, dio 2 člana 48 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije). Ali odlaskom direktora na odmor, rad u organizaciji ne prestaje. Stoga, za vrijeme njegovog odsustva, dužnost rukovodioca mora obavljati drugi zaposlenik.

O tome je potrebno izdati nalog i u njemu navesti ovlašćenja koja se prenose na zamenskog radnika, kao i period na koji se prenose. Uključujući nametanje zamjenskog zaposlenika dužnosti direktora za potpisivanje novčanih dokumenata, kadrovskih dokumenata (naredbi, akata, radnih listova), primarnih dokumenata, faktura itd.

Osim toga, da bi zamjenski zaposlenik zastupao interese kompanije pred trećim licima, na primjer, poreskim i carinskim organima, izvođačima i sl., mora imati punomoćje (klauzule 1, 3 člana 29. Poreski zakonik Ruske Federacije, klauzula 1 člana 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dijelovi 7, 8 člana 5.1 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ, dijelovi 4, 5 člana 61. APC Ruske Federacije, dio 2 člana 48, dio 1, 3 člana 53 Zakona o građanskom postupku RF). To treba i formalizirati, naravno, prije nego što direktor ode na odmor.

Kombinacija pozicija u prenosu ovlasti

Ne zaboravite da će u periodu dok je direktor na godišnjem odmoru, zaposlenik koji ga zamjenjuje također morati obavljati svoje direktne dužnosti. I ovdje postoje neke nijanse.

Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa neposrednim zamenikom rukovodioca ili zaposlenim koji će morati da zauzme sličnu funkciju, često sadrži klauzulu da za vreme odsustva direktora sa posla (uključujući i u vezi sa godišnjim plaćenim odmorom) zaposleni mora obavlja svoje dužnosti. U takvoj situaciji, zaposlenik ne mora da se prijavi za bilo koju kombinaciju pozicija i da plati dodatnu uplatu (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 12. marta 2012. N 22-2-897, Pismo Rostruda od 24. maja 2011. godine N 1412-6-1).

Ali ako takva klauzula u ugovoru o radu odn opis posla nema zamjenskog zaposlenika, tada se s njim mora zaključiti sporazum o kombiniranju pozicija tokom odmora direktora, navodeći iznos dodatnog plaćanja za kombiniranje (član 60.2, 151 Zakona o radu Ruske Federacije). O privremenoj kombinaciji radnih mjesta također treba izdati nalog, s naznakom visine doplate.