Javnobilježnička ovjera protokola i da li je to potrebno uraditi? Kako notar ovjerava odluke skupštine pravnog lica

Od prvog septembra 2014 sva pravna lica moraju potvrditi usvajanje odluke na skupštini učesnika/akcionara. U zavisnosti od vrste pravnog lica, zakonodavac određuje načine takve potvrđivanja.

Načini potvrđivanja odluke Skupštine učesnika/akcionara

Ove izmjene imaju za cilj zaštitu prava dioničara/članova društva pri donošenju najvažnijih upravljačke odluke u organizacijama koje su u nadležnosti Skupštine, tk. prisustvo vanjskog posmatrača ili tehnička izvodljivost Određivanje sastava učesnika i načina na koji oni donose odluke će spriječiti ili riješiti mnoge korporativne sporove (od kojih su najčešća pitanja o kvorumu prilikom donošenja odluka i glasanja o određenim pitanjima).

Predlažemo da detaljnije razmotrimo metode koje je predložio zakonodavac za potvrdu odluke i sastav istovremeno prisutnih učesnika.

Postoje samo dvije “opcije” za akcionarska društva – notar ili matičar koji vodi registar dioničara.

1) Potvrda od matičara.

Na osnovu teksta člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, proizilazi da generalnoj skupštini akcionara mora biti prisutan predstavnik registrara, dok se na skupštini može raspravljati o pitanjima vezanim za poslovne tajne, raspodjelu dividendi, i druga povjerljiva pitanja. Postavlja se pitanje, na koji način će sigurnost ovih informacija koje dobije od autsajdera za kompaniju biti osigurana i kontrolisana od koga? Koja je odgovornost matičara u slučaju otkrivanja takvih podataka od strane njegovih zaposlenih?

Naravno, ova pitanja moraju biti riješena u dogovoru sa registratorom, budući da Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Rusije od 23. decembra 2010. godine br. vredne papire» nisu definisani. Međutim, rasprava o tačkama dnevnog reda pred strancem je u svakom slučaju neugodna, jer formalna odgovornost ne nadoknađuje gubitke od odavanja poslovne tajne. Može biti preporučljivo da se odobri procedura održavanja skupštine u kojoj: registrar prisustvuje samo upisu akcionara na početku skupštine, a na kraju sednice prilikom glasanja. A kada se raspravlja o poslovnim idejama, komercijalnim projektima, know-how-u, predstavnik matičara će biti smijenjen, jer. njegove funkcije nisu potrebne.

Bitno pitanje je vezano za trošak i stvarnu mogućnost prisustva predstavnika registrara na skupštini, posebno prilikom masovnog održavanja godišnjih skupština akcionara koji se održavaju u drugom kvartalu godine.

Troškovi usluga će varirati u zavisnosti od registratora, ali u prosjeku su oko 5.000 rubalja, ne računajući troškove prijevoza za dostavu djelatnika registrara do mjesta održavanja skupštine dioničara.

2) notarska overa.

Nejavna DD i DOO mogu koristiti ovu metodu.

Već je izrađen priručnik za notarsko ovjeravanje donošenja odluke skupštine učesnika društva i sastava učesnika u društvu koji su prisustvovali njenom donošenju (Dopis FNP-a od 01.09.2014. 2405 / 03-16-3).

U skladu sa njom, notar prvo mora podnijeti zahtjev u formi utvrđenoj istim dokumentom, obavijest/poruku o sazivanju sjednice sa naznakom dnevnog reda sjednice. Javni beležnik mora biti lično prisutan na sastanku (sastanak se može održati direktno u kancelariji javnog beležnika), evidentiranje prisustva lica i donošenje odluke.

Nakon sastanka, notar izdaje potvrdu o prihvatanju od strane glavne skupštine učesnika ekonomsko društvo odluke i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njegovom donošenju.

S obzirom na to da je DOO najčešći organizaciono-pravni oblik pravnih lica u Ruskoj Federaciji, postavlja se pitanje da li će postojati red da ih notari pozovu na glavne skupštine, a troškovi takvih usluga će biti veoma značajni ( s obzirom da se u ovom trenutku ne mogu preduzeti nikakve druge javnobilježničke radnje). Sada javni bilježnici imaju poteškoća u pružanju ovakve usluge, budući da se praksa još nije razvila, a notari nemaju razumijevanja za proceduru njenog sprovođenja.

Za DOO, Statut može sadržavati alternativnim načinima sertifikate, pređimo na razmatranje njihovih karakteristika.

3) Potpisivanje zapisnika sa skupštine od strane članova Društva.

Unatoč prividnoj jednostavnosti ove metode na prvi pogled, ona također ima zamke.

Prvo, mogućnost njegove primjene treba direktno fiksirati u Povelji ili jednoglasno odluka Opšti sastanak učesnika. Ako je ovaj metod fiksiran u jednoglasnoj odluci učesnika Skupštine, onda je to potrebno učiniti na svakoj skupštini ili je dovoljno jednom, sa naznakom da će „tako biti i dalje“? Za sada nema zvaničnog pojašnjenja po ovom pitanju i sudska praksa, čini se mogućim ovo tumačiti kao potrebu da se jednom jednoglasno usvoji odluka Skupštine o utvrđivanju postupka potvrđivanja sastava učesnika i postupka donošenja odluka Skupštine, proširujući njeno dejstvo na budućnost.

Drugo, jednoglasno usvajanje odluke o načinu utvrđivanja sastava učesnika i postupku donošenja odluke može biti teško ako su učesnici u sukobu: dovoljno je da se jedan od njih ne pojavi ili odbije da potpiše takav odluka da se odluka Skupštine o glavnom pitanju liši legitimiteta, čak i ako je za kvorum i odluku dovoljno glasova. Kao rezultat - potreba za pozivanjem notara na skupštinu, a to je povezano s dodatnim troškovima.

Treće, uvedena je mogućnost potpisivanja ne od strane svih učesnika Skupštine, već od jednog dijela njih. Kako se utvrđuje sastav učesnika koji će potpisati odluku, zakonodavac nije precizirao.

Smatramo da potpisivanje dijela učesnika može biti predviđeno Poveljom ili Odlukom o izboru načina potvrđivanja donošenja odluka Skupštine učesnika, na primjer:

• potpisivanje od strane svih učesnika prisutnih pri donošenju odluke;
• potpisivanje od strane određenih učesnika uz navođenje podataka o pasošu (međutim, ako se jedan od njih nije pojavio ili nije htio potpisati na sljedećem sastanku, međutim potreban iznos primljeni su glasovi za odluku, tada je potrebno održati sljedeći sastanak i, eventualno, razmotriti pozivanje notara na sljedeći sastanak);
• potpisivanje od strane učesnika koji su glasali "za" odluku;
• potpisivanje od strane učesnika koji posjeduje više od 50% glasova (kao vlasnik kontrolnog paketa akcija);
• potpisom od strane predsedavajućeg i sekretara Skupštine (ali ova metoda verovatno neće biti primenljiva ako je broj učesnika veći od tri, jer postoji velika verovatnoća zloupotrebe, zbog činjenice da je predsednik Skupštine i sekretar se ponovo bira na svakom sastanku, ali ponekad to može biti vrlo korisno).

Zakonodavstvo ne objašnjava kako treba izvršiti popravku i ko to treba da radi. To znači da definicija vrste, načina (audio snimak, video zapis), postupka čuvanja originalnog snimka, izdavanja kopija ostaje na diskreciji samih učesnika i treba da bude utvrđena poveljom. Može se predložiti stvaranje posebnog odjeljka u Povelji sa Detaljan opis: ko i kako se vrši takva fiksacija i gdje će se nalaziti originalni snimak, kao i odgovornost za njegov gubitak.

5) Možete odabrati druge načine, fiksirajući ih u Povelji.

Moguće je da će glasanje uz korištenje digitalnih potpisa uskoro postati široko rasprostranjeno.

Otvaranjem liste, zakonodavac je ostavio mogućnost bilo kakvih metoda tehničkog fiksiranja, koje su nam još nepoznate, ali će u budućnosti postati rasprostranjene. Jedino što je njihovo korištenje potrebno opisati u Povelji ili Odluci o njihovom izboru kao način potvrđivanja odluke.

Sumirajući, možemo reći da će uvođenje ovakvog pravila dodatno pomoći u zaštiti prava poslovnih partnera, jer prisustvo notara ili matičara postaje određena garancija za učesnike da ostvare svoja prava na upravljanje organizacijom. Istovremeno, ovakve inovacije dodatno opterećuju učesnike i akcionare i, u izvesnom smislu, „zaokupljaju“ notare i matičare, a da ne govorimo o dodatnim troškovima pozivanja takvog specijaliste.

Zakon ne zahtijeva da se statuti postojećih pravnih lica usklade sa njim. Ali ako postupak potvrđivanja sastava i donošenja odluka u DOO nije opisan u njemu, morat ćete na svaki sastanak pozvati notara ili potpisati jednoglasnu odluku da odaberete drugi način potvrđivanja činjenice da je odluka donesena i sastav istovremeno prisutnih učesnika, što može biti veoma teško implementirati u praksi.

Od septembra 2014. godine stupaju na snagu izmjene i dopune Građanskog zakonika Ruske Federacije. Jedna od ovih promjena bila je potreba za ovjerom zapisnika. Mnogi ljudi nisu zadovoljni ovom promjenom. Mnogo je pitanja o tome zašto je to neophodno i kako to izbjeći. AT ovaj materijal pokušaćemo da se izborimo sa ovom situacijom.

Svima je poznato da je protokol odluke glavne skupštine učesnika, osnivača preduzeća (organizacije) glavni dokument počev od registracije DOO, CJSC ili NPO, kao i prilikom izmjene statuta ili registracije promjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica. U novom izdanju Građanskog zakonika Ruske Federacije o protokolu u skladu sa stavom 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji stupa na snagu 1. septembra 2014. godine, utvrđuje obavezu ovjeravanja zapisnika sa glavne skupštine LLC preduzeća. I u ovom stavu su predviđeni uslovi pod kojima je nemoguće bez notara. Dakle, od septembra je potrebno ovjeriti donošenje odluka na skupštini učesnika i sastav učesnika koji su bili prisutni prilikom donošenja odluke. Po našem mišljenju, ovjera zapisnika sa glavne skupštine je razumna odluka.

Malo o krivičnoj odgovornosti:

Član 185.5 Krivičnog zakona Ruske Federacije predviđa krivičnu odgovornost za krivotvorenje zapisnika sa skupštine. Maksimalna kazna prema ovom članu je 2 godine zatvora. Sada će nastati krivična odgovornost ne samo prema članu 195.5 Krivičnog zakona Ruske Federacije, već i prema članu 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije, odnosno za krivotvorenje dokumenata, pečata, pečata i memoranduma. Maksimalna kazna prema ovom članu je 4 godine zatvora. Svrsishodnost ovjere zapisnika sa glavne skupštine je zbog činjenice da će osoba, prije nego što ga krivotvori, sada dovoljno razmisliti dugoročno lišavanje slobode za svoja djela po ukupno dva člana Krivičnog zakona Ruske Federacije. Pouzdanost protokola, koji je ovjeren kod notara, mnogo je veća od uobičajenog protokola. Štaviše, dovoljno je jednostavno provjeriti da li je protokol krivotvoren slanjem odgovarajućeg zahtjeva notaru.

Ako u kompaniji postoje korporativni sporovi, onda će notarski protokol omogućiti da se situacija ne pogorša. I naravno, učesnici u svakom slučaju imaju izbor. Oni mogu prihvatiti vlastitu proceduru potvrđivanje protokola, čak i bez izmjene i dopune Povelje. Notarski protokol - savršena opcija za kompanije u nevolji. Međutim, za standardna LLC preduzeća, u kojima je sve super, osnivači su u dobri odnosi, nema se šta dijeliti, ovjera protokola je zaista nepotrebna mjera. Shodno tome, potrebno je pokušati pronaći načine za izbjegavanje ovog postupka.

Opcije protokola bez ovjere

Građanski zakonik ipak predviđa opcije u kojima je moguće ne ovjeriti protokol:

• Potpisivanje protokola od strane svih ili dijela učesnika;
• Upotreba tehnička sredstva, koji vam omogućavaju da pouzdano utvrdite činjenicu opće odluke;
• Druge metode koje nisu u suprotnosti sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Štaviše, Građanski zakonik predviđa opcije za fiksiranje metoda potvrđivanja protokola. Ove opcije uključuju:

• Postupak certifikacije usvojen je odlukom skupštine jednoglasno;
• Procedura sertifikacije je predviđena poveljom.

Za izmjene i dopune statuta u vezi sa promjenom načina potvrđivanja odluke i sastava učesnika nije potrebna jednoglasna odluka. Dovoljna je prosta većina glasova. Međutim, u početku je bolje odluke donositi jednoglasno, jer neki zaposlenici Federalne porezne službe tumače određene zakonske norme na svoj način. Odluku skupštine, koja ne zahtijeva izmjene i dopune statuta, moraju jednoglasno usvojiti svi učesnici u društvu, a ne samo učesnici skupštine.

Postavlja se logično pitanje - šta učiniti ako iz nekog razloga učesnici nemaju želju da unose izmjene u povelju, a istovremeno ne postoji način da se svi okupe na sastanku. Postoji i izlaz. Takvu odluku potrebno je donijeti posebnim protokolom, koji će svi učesnici jednoglasno usvojiti, ali istovremeno izabrati drugačiji način sertifikacije. Potpisivanje protokola od strane svih učesnika Odlukom ili Statutom može se utvrditi obaveza potpisivanja protokola od strane svih učesnika društva ili skupštine. To se može uraditi u okviru protokola ili na posebnom listu koji se prilaže uz protokol kako bi se izbjegao gubitak. Potpisivanje od strane dijela učesnika protokola Statutom ili Odlukom mogu se odrediti lica koja moraju potvrditi protokol. To može biti sekretar i predsjednik OS, član društva koji ima veći udio u osnovnom kapitalu u odnosu na ostale učesnike, član društva kome drugi učesnici najviše vjeruju, članovi društva ukupno, koji posjeduju više od 50% udjela udio u odobrenom kapitalu.

Upotreba tehničkih sredstava

Najpopularnija sredstva koja vam omogućavaju da utvrdite činjenicu donošenja odluke su audio i video snimci glavne skupštine. Ovdje možete savršeno koristiti raznim sredstvima kao što je auto video rekorder. Na njemu se pohranjuju slike, zvuk, datum i vrijeme snimanja. Međutim, možete koristiti i samo diktafon, mobilni telefon, kamkorder, čak i kamera koja ima funkciju snimanja video zapisa. Budite oprezni, jer neki sudovi neće prihvatiti kopiju snimka, već samo original kao dokaz. Original će biti memorijska kartica. Ako tvoj tehnički uređaj ne predviđa postojanje takve kartice, onda će sam uređaj biti dokaz.

Iz navedenog možemo zaključiti da postoje 4 glavna načina za ovjeru protokola ako ne želite kontaktirati notara:

• Potpisivanje protokola ili posebnog lista od strane svih učesnika.
• Potpisivanje od strane dijela učesnika.
• Audio snimak glavne skupštine.
• Video snimak glavne skupštine.

Odabranu metodu možete popraviti u povelji, u svakom posebnom protokolu, donošenjem odluke na glavnoj skupštini uz naknadnu vezu na ovu odluku. Koji je način bolji zavisi od vas. Međutim, zapamtite da ako imate žestoke sporove ili sukobe u vašoj kompaniji, ipak bi bilo bolje da zapisnik ovjerite kod notara.

Ovjera zapisnika sa skupštine doo on opšte pravilo obavezno, ali zakon predviđa izuzetke. O tome kada je moguće izbjeći postupak ovjere protokola, reći ćemo u članku. Osim toga, čitalac će naučiti kako ovjeriti zapisnike sa sastanaka uz učešće notara.

Kada je ovjera zapisnika sa skupštine učesnika DOO obavezna, a kada ne

Ako u organizaciji ima više učesnika, onda se odlučivanje vrši u obliku zapisnika sa njihovih sastanaka. Na osnovu stava 6 čl. 37 Saveznog zakona "O privrednim društvima..." od 08.02.1998. br. 14, izvršni organ DOO mora organizovati proces vođenja protokola, koji je sastavljen u pisanje.

Zahtjev za njegovu notarsku ovjeru sadržan je u st. 3 str.1 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kao i stav 3 čl. 17 Saveznog zakona br. 14. Prema navedenim normama, notar je dužan da ovjeri:

1. Činjenice o donošenju odluka od strane učesnika firme.
2. Sastav prisutnih učesnika na sastanku.

Ove odredbe se ne odnose na LLC preduzeća sa jednim članom.

Međutim, u čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije predviđa izuzetke od pravila. Ako statut kompanije propisuje drugačiju proceduru za ovjeru protokola, onda možete bez notara. Osim toga, javni bilježnik može biti odbačen ako su učesnici LLC jednoglasno odlučili da će zapisnik sa sastanka biti ovjeren drugačijim redoslijedom (i odraziti ovu odluku u zapisniku).

Dakle, ako statutom ili odlukom sjednice nije predviđen drugačiji postupak ovjere zapisnika, takve radnje može izvršiti samo notar.

U mnogim sudskim odlukama, na primjer, u Uredbi VS Dalekoistočni okrug broj F03-6257/2015 od 09.02.2016. godine navodi da je nemoguće jednostavno naznačiti u zapisniku sa sastanka da su učesnici izabrali drugi način ovjere zapisnika osim ovjere. Treba staviti ovo pitanje na dnevnom redu, a zatim svi učesnici moraju glasati "za".

Ako zapisnik sa sastanka nije overen kod notara, ili na bilo koji drugi način naveden u statutu DOO, ili u samom zapisniku, dokument se priznaje ništavim, u odnosu na tačku 3. čl. 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako je objašnjeno u Uredbi Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23. juna 2015. br. 25 (str. 107).

Kako se overava protokol skupštine učesnika DOO

Postupak ovjere protokola kod notara nije propisan u pravila. Međutim, postoje preporuke koje se ogledaju u pismu FNP-a „O smjeru ...“ od 01.09.2014. br. 2405 / 03-16-3.

Ako je potrebno održati redovnu ili vanrednu sjednicu, izvršni organ DOO, na primjer, njegov direktor, obraća se notaru. Međutim, u statutu kompanije može biti navedeno da odbor direktora ima takva ovlaštenja. Osim toga, moguće je obratiti se notaru člana komisije za reviziju, ako mu je dato takvo ovlaštenje.

Potrebno je napisati izjavu koja odražava datum, vrijeme i mjesto sastanka. Generira se nasumično.

Možete kontaktirati javnog bilježnika na lokaciji organizacije.

1. Uz prijavu se mora priložiti:
2. LLC Charter.
3. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.
4. Dokument koji potvrđuje osposobljenost podnosioca prijave (na primjer, protokol o imenovanju samostalnog preduzetnika izvršni organ).
5. Spisak članova DOO.

Glavna skupština se može održati direktno u javnobilježničkoj kancelariji, ako statutom to nije zabranjeno. Tokom sastanka, notar mora potvrditi identitet učesnika, odnosno bit će potrebni pasoši. Osim toga, i sam notar se može pojaviti na sastanku na mjestu održavanja. Njegovo prisustvo je obavezno.

Nakon sastanka, notar izdaje potvrdu o ovjeri javnobilježničkog čina.

Dakle, po pravilu, notarska ovjera protokola je obavezna. Međutim, u statutu društva, odnosno zapisniku sa samog sastanka, pitanje može biti riješeno i na drugačiji način.

Od 1. septembra 2014. godine stupaju na snagu izmjene i dopune prvog dijela Građanskog zakonika. Ruska Federacija Federalni zakon br. 99-FZ od 5. maja 2014. „O izmjenama i dopunama poglavlja 4. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećim posebne odredbe zakonodavni akti Ruske Federacije".

Navedenim federalnim zakonom dopunjen je Građanski zakonik Ruske Federacije članom 67.1, koji predviđa mogućnost potvrđivanja odluke i sastava učesnika privrednog društva koji su bili prisutni na skupštini učesnika privrednog društva. usvajanje javnobilježničkom ovjerom.

Odluka sastanka privrednog društva je nezavisna pravna činjenica i, u skladu sa stavom 2 člana 181.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, povlači pravne posledice za sva lica koja su imala pravo da učestvuju na ovom sastanku. , kao i za druga lica, ako je to zakonom utvrđeno ili proizilazi iz suštine odnosa.

99-FZ od 5. maja 2014. „O izmjenama i dopunama poglavlja 4. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećih određenih odredbi zakonodavnih akata Ruske Federacije“ uvodi se u Građanski zakonik Ruske Federacije. novi članak- art. 67.1, kojim je predviđena potreba da se na različite načine potvrdi usvajanje odluke od strane skupštine učesnika privrednog društva i sastava učesnika koji su prisustvovali njenom donošenju, od kojih je jedan ovjera.

Mora se imati na umu da navedeni javnobilježnički akt nije obavezan, jer za sve vrste pravne forme privrednim društvima postoji alternativa ovjeri. Naknada za navedeni javnobilježnički čin naplaćuje se u skladu sa čl. 22.1 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima (drugi javnobilježnički akti).

Razmatranu javnobilježničku radnju može izvršiti bilo koji notar unutar javnobilježničkog okruga u kojem se održava sastanak učesnika privrednog društva (članovi 13., 40. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima).

Od sada, do izmjena i dopuna Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, vrše se izmjene i dopune Naredbe Ministarstva pravde Ruske Federacije br. 99 od 10. aprila 2002. „O odobravanju obrazaca registara za upis javnobilježničkih radnji, javnobilježničkih potvrda i ovjerovnih natpisa na prometu i ovjerenim ispravama“, predlažemo vam da se prilikom obavljanja ovog javnobilježničkog čina rukovodite sljedećim preporukama:

III. Definicija podnosioca zahteva - lice koje ima pravo da se obrati notaru sa zahtevom da izvrši navedenu javnobeležničku radnju

3.1. Prilikom određivanja osobe koja se može obratiti notaru, potrebno je voditi se pravilima koja uređuju postupak sazivanja skupštine društva.

U društvima sa ograničenom odgovornošću:

3.1.1. Narednu skupštinu saziva izvršni organ društva (član 34. Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.2. Vanrednu skupštinu (po pravilu) saziva izvršni organ društva (član 2. člana 35. Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.3. Statutom društva, rješavanje pitanja u vezi sa pripremanjem, sazivanjem i održavanjem skupštine učesnika društva može biti u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora) društva (tačka 10. tačka 2.1. član 32.). Zakona o DOO). U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je lice koje je na čelu upravnog odbora (nadzornog odbora) ili je odlukom odbora ovlašteno da se obrati notaru.

3.1.4. Izuzetno, ako postoje razlozi navedeni u stavu 4. čl. 35. Zakona o DOO, vanrednu skupštinu mogu sazvati lica koja zahtevaju njeno održavanje i navedena u stavu 2 čl. 35 Zakona o DOO (upravni odbor (nadzorni odbor) privrednog društva, revizijska komisija (revizor) društva, revizor, učesnici u društvu, koji ukupno drže najmanje 1/10 v. ukupan broj glasovima članova društva), kao i izvršnog organa društva, ako je odluka o sazivanju u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora) (tačka 2.2, član 32. Zakona o DOO).

U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je:

Lice koje vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili je odlukom odbora ovlašćeno da se obrati notaru;

Član komisije za reviziju ovlašten odlukom komisije da se obrati notaru, revizoru;

revizor;

Član društva koji ima najmanje 1/10 ukupnog broja glasova članova društva ili jedan od članova koji ukupno ima najmanje 1/10 ukupnog broja glasova članova društva, koji ima odgovarajuće ovlaštenja ostalih članova;

Izvršni organ društva, ako je pitanje sazivanja sjednice u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora).

3.2. U nejavnim akcionarskim društvima:

3.2.1. Sazivanje godišnjih i vanrednih skupština akcionara, po pravilu, spada u nadležnost odbora direktora (tač. 2. č. 1. č. 65. č. 7. član 55. Zakona o ad). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je lice koje je na čelu odbora direktora (nadzornog odbora) ili je odlukom odbora ovlašteno da se obrati notaru;

3.2.2. Izuzetno, ako postoje razlozi iz stava 8. čl. 55. Zakona o ad, vanredna skupština akcionarskog društva se održava odlukom suda kojom se društvo primorava na održavanje takve skupštine. Podnosilac zahtjeva će biti lice kome je povjereno izvršenje sudske odluke (tužilac, organ privrednog društva ili treće lice uz saglasnost potonjeg). Takav organ, a samim tim i podnosilac zahteva ne može biti upravni odbor (nadzorni odbor) društva (član 9. član 55. Zakona o ad).

3.2.3. U društvima u kojima funkcije odbora direktora (nadzornog odbora) obavlja skupština akcionara, lice ili organ ovlašćen za sazivanje i održavanje skupštine akcionara utvrđuje se statutom društva (član 10. član 55 Zakona o AD). Podnosilac zahtjeva u takvom slučaju će biti takva osoba ili tijelo. U slučaju da se godišnja ili vanredna skupština u takvom društvu ne sazove i održi u utvrđenom roku, skupština se saziva odlukom suda. Podnosilac zahteva je lice kome je povereno izvršenje sudske odluke (čl. 8, 9, član 55 Zakona o AD).

IV. Priprema za javnobilježnički čin

4.1. Preporučuje se da javni beležnik pismeno prihvati prijavu za obavljanje navedene javnobeležničke radnje i upiše je u dnevnik pristigle korespondencije. U prijavi podnosilac zahtjeva mora naznačiti tačan datum, vrijeme početka i tačno mjesto sastanka (približan uzorak teksta izjave - uz ove preporuke). Istovremeno sa prijavom, notar mora zahtijevati upoznavanje:

Statut kompanije;

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (izvod može zatražiti javni beležnik samostalno koristeći program rakun ili putem portala poreske službe - nalog.ru);

Dokumenti koji potvrđuju da podnosilac zahtjeva može biti podnosilac zahtjeva za ovaj javnobilježnički akt (odluka ili protokol o imenovanju ili izboru izvršnog organa, upravnog odbora (nadzornog odbora), osuda itd.);

Drugi interni akti kojima se reguliše postupak sazivanja i održavanja sednice, ako je to predviđeno statutom i odobreno (član 5. člana 49. Zakona o AD, tačka 1. člana 37. Zakona o DOO);

Spisak učesnika (u društvima sa ograničenom odgovornošću, sastavljen u skladu sa članom 31.1 Zakona o DOO);

Spisak lica koja imaju pravo učešća na Skupštini akcionara (za nejavna akcionarska društva, sastavljen u skladu sa članom 51. Zakona o AD);

Kopija obavještenja (klauzula 1, 2, član 36 Zakona o DOO) ili obavještenja (klauzula 1, 2 člana 52 Zakona o ad) o sazivanju skupštine, koje su dostavljene učesnicima (akcionarima) i u kojoj je naznačen dnevni red sastanka. Informacija o dnevnom redu može se i dodatno uvrstiti u tekst saopštenja.

Istovremeno, treba napomenuti da notar ne provjerava kompletnost radnji koje su preduzeli organi društva u pripremi sastanka (obavještavanje učesnika (akcionara) o sastanku, poštovanje rokova za takve informacije, slanje poštom). neophodni materijali itd.)

Informacije o postojanju korporativnog ugovora od 1. septembra 2014. (klauzula 4, član 67.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istovremeno, javni bilježnik mora uzeti u obzir da se za nejavno ekonomsko društvo podaci o postojanju korporativnog ugovora i obimu ovlaštenja učesnika društva predviđenih njime moraju unijeti u Jedinstveni Državni registar pravna lica (dio 2, klauzula 1, član 66 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

U društvima sa ograničenom odgovornošću do 1. septembra 2014. godine mogao se zaključiti ugovor o ostvarivanju prava učesnika (tačka 3. člana 8. Zakona o DOO), u akcionarskim društvima - akcionarski ugovor (član 32.1. Zakon o ad), koji može regulisati i pitanja glasanja na skupštinama.

4.2. Javni beležnik, nakon uvida u listu učesnika (spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara), preporučuje se da uz potpis objasni podnosiocu prijave da u cilju identifikacije učesnika (akcionara) društva, potonji moraju biti prisutni na sastanku sa dokumentima kojima se dokazuje njihov identitet, predstavnici učesnika (akcionari), pored ličnih dokumenata, moraju imati dokumente koji potvrđuju njihova ovlašćenja, zakonski zastupnici maloletnih učesnika (akcionari) moraju imati izvod iz matične knjige rođenih koji potvrđuje status zakonski zastupnik itd.

V. Postupak za obavljanje javnobilježničke radnje

5.1. Javni beležnik (osoba koja radi kao notar tokom zamene odsutnog beležnika) mora lično prisustvovati sastanku. Istovremeno, u javnobilježničkoj kancelariji u navedeno vrijeme (vrijeme će biti odraženo u zapisniku sa skupštine i u potvrdi koju izdaje notar), javnobilježničke radnje se ne obavljaju.

5.2. Navedena javnobilježnička radnja može se obaviti i u prostorijama javnobilježničke kancelarije, ako je u obavještenju učesnicima (akcionarima) skupštine naznačena lokacija javnobilježničke kancelarije, a to nije zabranjeno statutom društva.

5.3. Notar bira Najbolji način utvrđivanje podataka o sastavu učesnika, ovlašćenjima predstavnika, informacijama o pitanjima koja se razmatraju na sjednici, odlukama o tim pitanjima i o licima koja su glasala prilikom donošenja ovih odluka. Navedene podatke će notar koristiti prilikom pripreme potvrde. Preporučljivo je da se sve informacije snime pismeno ili uz pomoć tehničkih sredstava (video snimak, audio snimak) ili kombinovano razne načine fiksacija.

5.4. Notar provjerava spisak učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici. Istovremeno, potrebno je voditi računa o tome šta je predviđeno zakonom, statutom (u meri u kojoj to nije u suprotnosti sa zakonom) i internim aktima kompanije. minimalni iznos učesnici (akcionari), koji moraju biti prisutni svakoj odluci (kvorum). Prisustvo kvoruma po najmanje jednoj tački dnevnog reda je osnov za otvaranje i održavanje sjednice.

5.5. Notar utvrđuje identitet učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici i njihovih predstavnika.

Identitet se utvrđuje pasošem ili drugim dokumentom koji isključuje svaku sumnju u identitet njegovog vlasnika. Podaci o učesniku (ime i prezime, podaci iz pasoša, mjesto prebivališta, veličina udjela učesnika ili broj dionica s pravom glasa) moraju biti zabilježeni u pisanoj formi. Smatramo da je moguće da se takve informacije odraze na spisku učesnika društva (ili njegovoj kopiji) ili na listi lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara (njegova kopija). Podaci o pasoškim podacima učesnika (akcionara) mogu biti sadržani u navedenim dokumentima. U tom slučaju, notar je dužan da dostavljenom ispravom ovjeri podatke o ličnom dokumentu učesnika (akcionara) koji se nalazi u spisku učesnika u društvu ili u spisku lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara. O tome je moguće napraviti zabilješku na kopiji spiska učesnika ili spiska lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara, koja ostaje kod notara.

Ako član društva sa ograničenom odgovornošću učestvuje na skupštini preko punomoćnika, zastupnik predočava dokument kojim potvrđuje svoja ovlašćenja. Punomoćje koje izdaje učesnik mora sadržavati podatke o licu koje zastupa i zastupniku (ime ili zvanje, mjesto stanovanja ili lokacija, podaci o pasošu) i mora biti ovjereno (2. dio, klauzula 2, član 37. Zakona o DOO) . Istovremeno, ovaj član sadrži pravilo da se punomoćje može izdati i u skladu sa uslovima iz st. 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije (misli se na verziju ovog člana koja je bila na snazi ​​do 1. septembra 2013.). U trenutnoj verziji Građanskog zakonika, to su stavovi 3 i 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Istovremeno, postupak za izdavanje punomoćja naveden u stavu 3 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije primjenjuje se samo na vrste punomoćja direktno naznačenih u njemu, među kojima nema punomoćja za predstavlja učesnika tokom sastanka. Dakle, punomoćje za zastupanje interesa člana društva na skupštini od dana pojedinac mora biti ovjereno, punomoćje od pravno lice može se izdati u skladu sa stavom 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Predstavnik akcionara na skupštini akcionara postupa u skladu sa ovlašćenjima na osnovu uputstva savezni zakoni ili akti nadležnih organa ili punomoćje sastavljeno u pisanoj formi. Punomoćje za glasanje mora sadržavati podatke o licu koje se zastupa i zastupniku (za fizičko lice - ime, podaci o ličnom dokumentu (serija i (ili) broj dokumenta, datum i mjesto njegovog izdavanja, organ koji izdao ispravu), za pravno lice - naziv, podatak o lokaciji). Punomoćje mora biti izdato u skladu sa st. 3. i 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ili ovjeren kod notara (član 57 Zakona o AD). Takođe treba obratiti pažnju na slučajeve zastupanja predviđene stavovima 2. i 3. člana 57. Zakona o AD.

5.6. Da bi se izbjeglo učešće na sastanku predstavnika poslovno nesposobnih pravnih lica – učesnika (akcionara) društva, notarima se preporučuje da provjere svoju poslovnu sposobnost. Treba imati u vidu da, u skladu sa stavom 3. čl. 49 Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama, koji će stupiti na snagu od 01.09.2014.), pravna sposobnost pravnog lica nastaje od trenutka njegovog stupanja na snagu Jedinstveni državni registar pravnih lica o njegovom nastanku i prestaje u trenutku upisa podataka o njegovom prestanku u navedeni registar. Dakle, glavni dokument koji potvrđuje pravnu sposobnost pravnog lica je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u odnosu na pravna lica - učesnike (akcionare) kompanije notar može zatražiti samostalno koristeći program UNOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru na osnovu informacija navedenih u spisak učesnika ili spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara.

5.7. Notar provjerava postojanje kvoruma za donošenje odluka navedenih u dnevnom redu. Istovremeno, treba uzeti u obzir da, u skladu sa članom 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije (član 10, član 49 Zakona o AD, tačka 6 člana 43 Zakona o LLC), odluka skupštine je ništava ako je doneta o pitanju koje nije uvršteno na dan dnevnog reda (osim u slučaju kada su na sednici učestvovali svi učesnici (akcionari) društva), usvojena u nedostatku potrebnog kvoruma ili usvojeno o pitanju koje nije u nadležnosti sastanka. Takva odluka ne povlači nikakve pravne posljedice. Notar nema pravo ovjeravati donošenje ovakvih odluka.

U društvima sa ograničenom odgovornošću potrebno je obratiti pažnju na udeo koji poseduje samo društvo, a ne raspodeljuje ili prodaje (član 24. Zakona o DOO). Takvi udjeli se ne uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja rezultata glasanja na glavnoj skupštini učesnika. AT akcionarsko društvo potrebno je obratiti pažnju na akcije koje je društvo steklo (otkupilo) (tačka 2, član 72, član 76 Zakona o ad). Takve akcije ne daju pravo glasa i ne uzimaju se u obzir pri prebrojavanju glasova (tačka 3, član 72, tačka 6, član 76 Zakona o AD).

Javni beležnik mora obratiti pažnju na postojeću zalogu akcija (udela) akcionara (učesnika) koji učestvuje na skupštini. Mora se uzeti u obzir da, u skladu sa stavom 2 čl. 358.15 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kada je dionica založena, prava dioničara ostvaruje zalogodavac (akcionar), osim ako ugovorom o zalogu dionica nije drugačije određeno (član 358.17 Građanskog zakonika Ruske Federacije), a u društvima sa ograničenom odgovornošću, kada je založen udeo u osnovnom kapitalu, prava učesnika društva ostvaruje založni poverilac do prestanka zaloge, osim ako ugovorom o zalogi akcija nije drugačije određeno.

U akcionarskim društvima mora se voditi računa da u skladu sa čl. 49. Zakona o ad, pravo glasa na skupštini akcionara o pitanjima koja se stavljaju na glasanje imaju:

akcionari - vlasnici običnih akcija društva (član 31. Zakona o ad);

akcionari - vlasnici povlašćenih akcija društva samo u slučajevima predviđenim Zakonom o AD (član 32 Zakona o AD).

Takođe, notar mora uzeti u obzir da se o nekim pitanjima u društvu može održati kumulativno glasanje (stav 4. člana 66. Zakona o AD, stav 9. člana 37. Zakona o DOO). U slučaju kumulativnog glasanja, broj glasova koji pripadaju svakom akcionaru (učesniku) množi se sa brojem lica koja će biti izabrana u nadležni organ društva, a akcionar (učesnik) ima pravo da da glasove dobijene u na ovaj način u potpunosti za jednog kandidata ili ih rasporedite na dva ili više kandidata.

5.9. U nejavnim akcionarskim društvima, radi rješavanja pitanja provjere ovlaštenja lica koja učestvuju na skupštini i utvrđivanja kvoruma skupštine akcionara, notar se može osloniti na podatke komisije za brojanje društva, ako jedan je osnovan u društvu (član 56 Zakona o ad).

5.10. Javni bilježnik je prisutan tokom cijele sjednice - od otvaranja sjednice do donošenja odluke o posljednjem pitanju dnevnom redu ili o posljednjem pitanju za koje postoji kvorum, a ako se glasa glasanjem - do kraj prebrojavanja glasova.

Na kraju sastanka, notaru se preporučuje da zatraži kopiju zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, ako je takav sačinjen u društvu. Ukoliko društvo nije formiralo komisiju za brojanje, preporučuje se notaru da zatraži kopiju nacrta protokola, koji je čuvao sekretar skupštine. Navedenu kopiju mogu potpisati ista lica (predsjedavajući skupštine i sekretar skupštine) koja će potpisati zapisnik sa skupštine u konačnom obliku. Navedena kopija se dostavlja notaru na kraju sastanka, kako bi se isključila ispravka donetih odluka.

Zahtjev za ovim dokumentima nije obavezan za notara i preporučuje se za pribavljanje dodatni materijal na podatke koje je evidentirao notar.

Ako je glasanje u akcionarskom društvu obavljeno glasačkim listićima, notar mora zatražiti zapisnik komisije za brojanje (ili drugog organa koji se formira za prebrojavanje glasova) o rezultatima glasanja. Maksimalni rok za izradu zapisnika komisije za brojanje - tri dana (član 62 Zakona o AD).

Notar nema pravo zahtijevati zapisnik sa skupštine. Njegova izrada je isključiva nadležnost kompanije, notar nema pravo da daje uputstva o izradi protokola.

5.11. Na kraju sastanka, notar vrši upis u registar za upis javnobilježničkih radnji, naplaćuje naknadu za izvršenje javnobilježničke radnje i naknadu za pravno-tehničke poslove. Uz predočenje notaru kopije zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, a u slučaju kada su rezultati glasanja poznati od trenutka završetka sjednice - u drugom maksimalno kratkoročno, notar priprema i izdaje potvrdu kojom se potvrđuje da je skupština učesnika privrednog društva usvojila odluke i sastav učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njenom donošenju. Potvrdu može izdati samo notar (v.d.) koji je prisustvovao sastanku.

Obrazac potvrde nije utvrđen u skladu sa postupkom utvrđenim Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o notarima. Međutim, odsustvo propisanom obliku uvjerenje ne može biti osnov za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje. Sample Sample dokazi su dati u ovim smjernicama.

5.12. Sve dok zakonom nije uređen postupak za obavljanje navedene javnobilježničke radnje, potvrda je samostalan dokument i ne podnosi se od strane notara na završni protokol skupštine učesnika (dostavljanje od strane društva notaru konačnog protokola generalnog bilježnika). sastanak je pravo, a ne obaveza kompanije). Potvrdu izdaje notar u dva primjerka, jedan primjerak za podnosioca zahtjeva, jedan ostaje u poslovima notara (član 44.1 Osnova zakonodavstva o notarima). Podnosilac zahtjeva se po prijemu uvjerenja upisuje u kolonu 7 upisnika za upis javnobilježničkih radnji.

VI. Razlozi za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje

6.1. Notar ne može ovjeriti donošenje odluke skupštine učesnika privrednog društva i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju, ako su odluke donesene u vidu glasanja u odsustvu. Bukvalno tumačeći normu člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, da bi izvršio navedeni javnobilježnički čin, notar mora imati fizičko prisustvo učesnika na mjestu sastanka.

6.2. Javni beležnik ne može izdati potvrdu ako nije doneta nijedna odluka (iz bilo kog razloga: nedostatak kvoruma, nije prikupljen potreban broj glasova i sl.). Na osnovu značenja člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, notar ovjerava samo DONOŠENJE odluka. Istovremeno, notar može izdati potvrdu ako se usvoji jedna od tri odluke na dnevnom redu. To je ono što će biti naznačeno u sertifikatu.

6.3. Notar ne može ovjeravati donošenje ništavnih odluka. Opšti razlozi za ništavost odluka navedeni su u članu 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ništava je i odluka skupštine učesnika društva, kojom se ograničava pravo učesnika da prisustvuje skupštini, učestvuje u raspravi o tačkama dnevnog reda i glasa pri donošenju odluka (čl. 3. tačka 1., čl. 32. st. Zakon o DOO)

U svim ovim slučajevima, javni beležnik odbija da izvrši javnobeležničku radnju na opštoj osnovi navedenoj u članu 48. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, odnosno: „Izvršenje takvog javnobeležničkog čina je u suprotnosti sa zakonom. "

Stoga je važno da računovođa poznaje uslove za izvršenje odluka skupštine. Građanski zakonik Ruske Federacije po ovom pitanju je izmijenjen, koji je stupio na snagu u septembru prošle godine. Hajde da vidimo šta su.

Šta je razlog za pojavu novih zahtjeva

Odluke opštih skupština često osporavaju na sudu od strane učesnika AD (DOO). Sukobne strane se međusobno optužuju za falsifikovanje potpisa, donošenje odluka u nedostatku kvoruma, kršenje procedure glasanja itd. Takvi sporovi ometaju normalan rad kompanije, preopteretiti sudove. Stoga se čini da je zakonodavac odlučio da otkloni osnov za tužbe i učini sigurnijim završni dokument – ​​zapisnik sa skupštine.

PAŽNJA

Nije potrebno potvrđivati ​​odluke skupštine i sastav učesnika (akcionara) u društvima sa jedini član(dioničar) Dopis Centralne banke od 18. avgusta 2014. godine broj 06-52/6680 (str. 5).

Čini se da sam dizajn nije pretrpio nikakve promjene. Zapisnik sa skupštine, kao i do sada, sastavlja se u jednostavnoj pisanoj formi, koju potpisuju predsjedavajući i sekretar skupštine. stav 3 čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Međutim, sada, u pogledu bilo koje odluke skupštine, potrebno je potvrditi stav 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• sama činjenica da je odluka donesena;
• sastav učesnika sastanka koji je donio odluku.

U čemu bi takva potvrda trebala biti izražena? Zavisi od pravnog oblika kompanije.

Kako potvrditi odluku javne sednice DD

U javnim dd sve je jednostavno - imaju registratora sub. 1 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Odnosno, nezavisna licencirana organizacija koja vodi registar dioničara i obavlja funkcije komisije za brojanje (tijelo koje je stvoreno da prebrojava glasove i osigurava druga "tehnička" pitanja sastanka) stav 4. čl. 97 Građanskog zakonika Ruske Federacije; stav 4. čl. 56 Zakon o AD.

Od 1. septembra 2014. javnim se smatraju dd čije su akcije javno plasirane ili kojima se trguje na tržištu, ili čija je javnost navedena u nazivu i statutu dd. stav 1. čl. 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Istovremeno, dd osnovano prije 01.09.2014. godine, čije su dionice javno plasirane ili u opticaju, smatra se javnim, bez obzira da li su izvršene promjene u njegovom statutu i nazivu ili ne. stav 11. čl. 3 Zakon od 05.05.2014. br. 99-FZ. Broj akcionara za potrebe podjele AD na javne/nejavne nije bitan.

Radnje registrara kao komisije za brojanje (provjera ovlaštenja učesnika, registracija učesnika, utvrđivanje kvoruma, prebrojavanje glasova, sastavljanje zapisnika, itd.) su potvrda odluka glavne skupštine DD i sastava njenog učesnika. Drugim riječima, DD koja ispunjavaju kriterije javnih mogu jednostavno donijeti odluke istim redoslijedom.

Da li je u zapisniku sa sastanka potrebno navesti da je zahtjev za potvrdu ispunjen? Zakon to ne nalaže, ali takva oznaka neće škoditi. Time će se otkloniti pitanja o usklađenosti sa novim zahtjevima kako od dioničara DD, koji bi možda željeli da se upoznaju sa protokolom, tako i od trećih lica. Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

Zamjenik predsjednika Vijeća istraživački centar privatno pravo im. S.S. Aleksejeva pod predsjednikom Ruske Federacije

“Po našem mišljenju, zakonom nije utvrđena obaveza lica koje vodi registar akcionara da sačini dodatnu dokumentaciju o načinu potvrđivanja odluka donesenih na skupštini i sastavu akcionara koji su prisustvovali njihovom donošenju. Dakle, za sada se može govoriti samo o svrsishodnosti da se relevantne informacije reflektuju u zapisnik sa skupštine akcionara”.

Čini se da bi sljedeća fraza trebala biti uključena u zapisnik sa skupštine (negdje prije potpisa):

“Donošenje odluka na ovoj sjednici i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njihovom donošenju potvrdio je matičar na način predviđen tač. 1 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije”.

Kako potvrditi odluku sastanka nejavnog ad

Odluku skupštine dioničara nejavnih dioničara može potvrditi sub. 2 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• <или>matičar;
• <или>notar.

Podsjetimo, sva akcionarska društva, uključujući i ona koja imaju manje od 50 akcionara, do 1. oktobra 2014. godine imala su rok da vođenje registra prenesu na profesionalnog registratora iz stav 2 čl. 149 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Art. 3 Zakon od 02.07.2013. br. 142-FZ. Odnosno i ZAO. Za one koji su to uradili, nema razloga za brigu. Odluke će se smatrati potvrđenim od strane registrara, kao u gornjoj opciji Dopis Centralne banke od 18.08.2014. godine broj 06-52/6680 (str. 4).

Ali nejavna akcionarska društva, koja i nakon 1. oktobra 2014. nastavljaju samostalno da vode registar, iskreno govore:

• od njih se traži da na svaku skupštinu pozovu notara, što će ih svakako koštati prilično malo. Osim toga, ovo obavezuje dioničare da se uvijek sastaju lično, jer se odluka donesena glasanjem u odsustvu ne može ovjeriti kod notara;
• Centralna banka ih može kazniti za nezakonito vođenje registra dioničara: organizaciju - za 0,7-1 milion rubalja, direktore - za 30-50 hiljada rubalja. Dio 2, čl. 15.22, dio 1 čl. 23.74, dio 2 čl. 23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije; Dopis Centralne banke od 31.07.2014. godine broj 015-55/6227

Stoga je bolje ne odlagati prijenos registra na pozadinu.

Podatke o registratoru koji vodi registar akcionara, dd mora prenijeti u Jedinstveni državni registar pravnih lica u roku od 3 radna dana od dana prenosa registra sub. "e" str.1, str.5 čl. 5 Zakona od 08.08.2001. br. 129-FZ. Da, i matičar kvartalno izvještava Centralnu banku o registrima koje opslužuje x sec. 8 obrazaca br. 1100, odobreno. Dodatak br. 2 Uredbi FCSM br. 33, Ministarstva finansija br. 109n od 11.12.2001.. Stoga, nažalost, neće biti moguće sakriti vaše kašnjenje. Postoji li kazna? Sve zavisi od Centralne banke. Nadajmo se barem da će samo direktor biti kažnjen - ima relativno malu kaznu.

Kako potvrditi odluku sa sastanka DOO

Društvo sa ograničenom odgovornošću mora pozvati notara na sastanke ako DOO nema svoj način potvrđivanja. Štaviše, ova metoda može biti bilo koja, glavna stvar je da odgovara svim učesnicima u LLC-u. Uostalom, smisao potvrde je zaštita njihovih interesa. Na primjer, metode mogu biti:

• <или>potpisivanje protokola od strane svih učesnika DOO (određenog dela učesnika);
• <или>korištenje tehničkih sredstava za pouzdano utvrđivanje činjenice odluke i sastava učesnika (na primjer, video zapis);
• <или>održavanje sastanka putem video konferencije.

Jasno je da je bez notara i lakše i jeftinije. Međutim, da biste to učinili, prvo morate fiksirati odabrani način samopotvrđivanja u statutu DOO ili u odluci glavne skupštine, koju su svi učesnici DOO jednoglasno usvojili.

Ako je vaša organizacija izvršila izmjene statuta ili donijela takvu odluku prije 1. septembra 2014. godine, onda ne morate kontaktirati notara.

Ako to niste učinili prije 1. septembra 2014. godine, morat ćete barem jednom pozvati javnog bilježnika da održi sastanak na kojem će svi učesnici u DOO stav 1. čl. 3 Zakona od 05.05.2014. br. 99-FZ; sub. 3 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije:

• <или>jednoglasno odobrava odabrani metod potvrde;
• <или>izvrši izmjene u statutu DOO u vezi sa odabranom procedurom potvrđivanja stav 4. čl. 12 Zakon o DOO. U tom slučaju ne zaboravite da upišete promjene u Jedinstveni državni registar pravnih lica u roku od 3 radna dana nakon odobrenja promjena od strane glavne skupštine m. stav 5 čl. 5. stav 1. čl. 17 Zakona od 08.08.2001. br. 129-FZ.

Pretpostavimo da je vaše LLC preduzeće odlučilo da će potvrditi odluke potpisivanjem protokola od strane svih učesnika. Tekst odluke glavne skupštine ili nove odredbe statuta može biti, na primjer, sljedeći.

“Usvajanje odluke na glavnoj skupštini učesnika društva, kao i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju, potvrđuju se potpisivanjem zapisnika o skupštini društva od strane svih učesnika u društvu. .”

U tom slučaju će se ubuduće svi učesnici u DOO-u morati okupljati na svakom sastanku, i svi će morati da stave svoje potpise na zapisnik (a ne samo predsjednik i sekretar). Ako ima dva ili tri učesnika, onda to nije problem, ali ako ih ima više, onda je vjerovatno vrijedno razmisliti o drugom obliku potvrde.

Ako kasnije učesnici više nisu zadovoljni izabranim metodom, mogu izabrati drugi, odnosno jednoglasno glasanjem na glavnoj skupštini ili izmjenom statuta. Osim toga, dešava se da odnos između učesnika postaje težak, dolazi do nesuglasica i međusobnog nepovjerenja. U takvim slučajevima moguće je preći na javnobilježničku ovjeru.

Kao iu slučaju AO, potrebno je samo odabrati metodu verifikacije i primijeniti je u budućnosti. Ipak, čini se razumnim, za svaki slučaj, da se činjenica i način potvrđivanja odraze u zapisnik sa sastanka. Da biste to učinili, jednostavno možete uključiti u obrazac protokola vezu na relevantnu klauzulu statuta LLC preduzeća ili na odluku glavne skupštine, na primjer, ovako.

“Donošenje odluka na ovoj sjednici i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njihovom donošenju potvrđeni su potpisivanjem zapisnika od strane svih učesnika društva u skladu sa tačkom 5.12 Statuta društva.”

Procedura za interakciju AD (DOO) sa notarom

Pošto je obavezao organizacije da potvrđuju odluke sastanaka kod notara, zakonodavac se nije potrudio da razvije proceduru za takvu potvrdu. Za njega je to učinila Savezna javnobilježnička komora koja je pripremila Priručnik za notare (u daljem tekstu Priručnik). Za sada se može pronaći samo na internetu. Ovaj dokument će biti od koristi i poslovnim kompanijama. Razmotrite preporučeni način djelovanja.

Ako na sastanke pozivate notara, onda ne morate uključiti ovaj način potvrde u povelju ili ga odobriti odlukom sastanka.

KORAK 1. Slažemo se sa notarom

Prvo morate odlučiti kojeg notara želite pozvati i prethodno dogovoriti datum sastanka s njim. Uradite to unapred, jer on može imati svoje planove. Osim toga, on mora biti spreman.

Možete kontaktirati bilo kog notara u okrugu notara a Art. 13 Osnove zakonodavstva o notarima, usvojeno. Oružane snage RF 11.02.93 br. 4462-1 (u daljem tekstu: Osnove); preambula gdje se održava sastanak. To je, na primjer, bilo kojem notaru u Moskvi.

Imajte na umu da se sastanak može održati iu prostorijama javnobilježničke kancelarije, ako to nije zabranjeno statutom društva. Ovo je zgodno ako je na sastanku malo učesnika, a koštat će manje. Ali pošto je mjesto održavanja navedeno u obavještenjima (porukama) koje se šalju dioničarima (učesnicima), ovo pitanje se mora unaprijed dogovoriti sa notarom kako bi se u obavještenja (poruke) unijeli tačni podaci. Međutim, ako su na sastanku prisutni svi učesnici, onda je moguće okupiti se kod notara čak i ako je sastanak planirano da se održi na drugom mestu. tačka 5.2 Priručnika.

KORAK 2. Pripremamo paket dokumenata

Dostavite pismenu izjavu na slobodnoj formi upućeno izabranom notaru sa zahtjevom za ovjeru odluka skupštine i sastava učesnika. Približan uzorak aplikacije može se naći u Dodatku br. 1 Priručnika. Prijavu mora potpisati osoba koja saziva sastanak (na primjer, direktor DOO Art. 34. stav 2. čl. 35 Zakona o DOO).

U prijavi navedite datum, mjesto, vrijeme početka i dnevni red planiranog sastanka, priložite mu set dokumenata:

• kopiju povelje;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• dokumenti koji potvrđuju ovlaštenja podnosioca zahtjeva (na primjer, zapisnik sa glavne skupštine DOO o izboru direktora);
• spisak učesnika DOO ili spisak lica koja imaju pravo da učestvuju na sednici DD Art. 31.1 Zakona o DOO; Art. 51 Zakon o AD;
• interne akte društva kojima se uređuje postupak sazivanja i održavanja sjednice (ako postoje);
• kopija obavještenja ili obavještenja o sazivanju skupštine, koja je dostavljena učesnicima (akcionar m) pp. 1-2 kašike. 36 Zakona o DOO; pp. 1-2 kašike. 52 Zakon o AD.

Što se tiče pripreme prijave i formiranja seta dokumenata, bolje je dodatno se konsultovati sa notarom. Konkretno, on može sam dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica tačka 4.3 Priručnika.

KORAK 3. Održavamo sastanak

Upozoriti učesnike da moraju ponijeti dokumente koji dokazuju njihov identitet i ovlaštenja (pasoši, punomoći, izvode iz matične knjige rođenih maloljetnih učesnika, itd.). pp. 4.4, 5.5 Prednosti). Notar će ovjeriti ove dokumente.

Budite spremni na činjenicu da će napraviti video ili audio snimak tačka 5.3 Priručnika. Osim toga, notar vas može pitati tačka 5.12 Priručnika:; sub. 15 str.1 čl. 264 Poreskog zakona Ruske Federacije; Dopis Ministarstva finansija od 26.08.2013. godine broj 03-03-06/2/34843 .

Ako nema dešifriranja, tada ćete moći uzeti u obzir samo troškove tarife za porezne svrhe, a to je najmanji iznos.

KORAK 5. Dobijamo sertifikat

Na kraju sastanka, notar će sačiniti dokument – ​​potvrdu o donošenju od strane glavne skupštine učesnika privrednog društva odluka i sastav učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njegovom donošenju i tačka 5.13 Priručnika; Dodatak br. 2 Priručniku.

Napominjemo da notar neće ovjeriti donošenje beznačajne odluke, na primjer, odluke kojom se ograničava pravo učesnika da prisustvuje glavnoj skupštini, učestvuje u raspravi i glasa i stav 2 čl. 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije; pp. 5.11, 6.2 Priručnici. Ipak, nadoknadite mu put i platu inženjerskih radova morati.

Posljedice potvrđivanja/nepotvrđivanja odluke sastanka

Dakle, razmotrili smo nove zahtjeve. Ali postavlja se pitanje - šta će se dogoditi s njihovim nepoštovanjem? Ovo pitanje nije riješeno u Građanskom zakoniku. Čini se da to nije potvrđeno u u dogledno vrijeme odluka DD (doo) se barem može proglasiti nevažećom na sudu na tužbu učesnika koji nije učestvovao na sastanku ili je glasao protiv pp. 1, 3 čl. 181.4 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Slično mišljenje iznio je i stručnjak za građansko pravo.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

“ Neki stručnjaci predlažu da se odluke sastanka „bez potvrde” kvalifikuju kao ništave na osnovu stava 3 čl. 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije zbog nepoštivanja javnobilježničkog oblika transakcije. Ali ispravnim se čini još jedno gledište prema kojem odluka „bez potvrde“ ima pravnu snagu. Međutim, učesnici privrednog društva mogu uložiti žalbu u skladu sa pravilima utvrđenim Zakonom o ad stav 7 čl. 49 Zakon o AD i o LLC stav 1. čl. 43 Zakona o DOO” .

Istraživački centar za privatno pravo. S.S. Aleksejeva pod predsjednikom Ruske Federacije

Nejasno je i šta učiniti sa potvrdama koje će notar izdati. Nije ih potrebno polagati uz protokol, kako je objašnjeno u Priručniku, ovo je samostalan dokument. tačka 5.14 Priručnika. Ipak, bolje ih je pohraniti zajedno i prezentirati na zahtjev. Na primjer, ako banka u kojoj izdajete bankovne kartice zahtijeva da dostavite kopiju takve potvrde uz protokol o izboru direktora.