Javnobilježnička ovjera protokola i da li je to potrebno uraditi? Odluka skupštine doo ili ad: novi zahtjevi

09.10.2019

Pročitajte također

Ocjena najpijanijih zemalja na svijetu: gdje je Rusija?

Ovjera zapisnika sa skupštine DOO predviđena je klauzulom 3, dio 3, čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ali da li je to uvek neophodno? Ako da, kojim redoslijedom se proizvodi? Odgovorićemo na ova pitanja u našoj publikaciji.

Kada je potrebna ovjera zapisnika sa skupštine učesnika?

Ovjera zapisnika sa glavne skupštine učesnika u DOO nije jedini način formalizacije dokumenta. Primjenjuje se samo ako osnivači nisu naveli drugi način potvrđivanja svoje odluke. Za kompanije sa jedini član predmetni postupak se uopšte ne sprovodi, prema tački 1.3 Revizije sudska praksa br. 4 (2016), poslano pismom Federalne poreske službe Rusije od 28. decembra 2016. godine br. GD-4-14 / [email protected]

Ostale mogućnosti potvrđivanja donesene odluke i sastava prisutnih na sastanku predviđene su statutom DOO. Ako nisu propisani uslovi, onda se na pravno lice automatski primenjuju pravila o overi. Detaljne preporuke za notare po ovjeri sadržani su u pismu Savezne javnobilježničke komore „O upućivanju odobrenja za ovjeru...“ od 01.09.2014. godine broj 2405 / 03-16-3 (u daljem tekstu Priručnik), mogu se koristi svaka zainteresirana osoba u pripremi za opisani proces.

Organizacija sastanka

Za organizaciju sastanka na kojem učestvuje notar potrebno je poštovati sljedeća pravila:

Možete pozvati bilo kog specijaliste koji radi u javnobilježničkom okrugu u kojem će se sastanak održati (stav 5. Priručnika). U tom slučaju možete pozvati samo jednog (tačka 3.3 Priručnika).
Imaju pravo da se prijave kod notara (postane kandidat) (klauzula 3.1 Priručnika):
- prilikom održavanja redovnog (vanrednog) sastanka — izvršna agencija;
- ako statut dozvoljava da sednicu sazove upravni odbor (drugo telo), revizor, učesnik sa udelom od najmanje 1/10 - rukovodilac ovog organa ili drugo lice koje ovlasti organ, revizor, učesnik.
Podnosi se prijava (Prilog br. 1 Priručnika), u kojoj se navodi mjesto, datum i vrijeme planiranog događaja (tačka 4.3 Priručnika). U prilogu prijave (tačka 4.3 Priručnika):
- statut i drugi akti koji se odnose na postupak održavanja sjednice;
- dokumenti prema kojima lice može biti podnosilac zahtjeva;
- spisak učesnika doo;
- kopiju obavještenja upućene pozvanim licima.

Održavanje sastanka

Svi prisutni su dužni da imaju dokumente koji dokazuju njihov identitet i ovlašćenja (tačka 4.4 Priručnika). Javni beležnik lično prisustvuje sastanku (tačka 5.1 Vodiča), u njegove dužnosti spada i provera kvoruma prilikom rešavanja određenih pitanja (tačka 5.9 Vodiča).

Unaprijed je potrebno razmisliti o metodama fiksiranja toka događaja (pisano snimanje, audio, video snimanje) (tačka 5.3 Priručnika). Nakon glasanja o svim tačkama dnevnog reda, notar ima pravo da dobije nacrte zapisnika sa sastanka i prebrojavanja glasova (tačka 5.12 Priručnika).

Konačna javnobilježnička isprava je uvjerenje. Njegov oblik je preporučen (ali nije utvrđen!) Odjeljak 5.13 Priručnika. Prema klauzuli 6 Priručnika, specijalista odbija potvrditi odluke o odsustvu i nevažećim odlukama (klauzula 5.11, član 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 3, tačka 1, član 32 Zakona o LLC preduzeću).

Kao što vidite, notarska ovjera protokola može se izostaviti ako su druge opcije potvrde uključene u povelju. Obavlja se, po potrebi, na zahtjev osobe koja je inicirala sastanak. Rezultat certifikacije će biti certifikat u formi preporučenom u Priručniku.

Od 1. septembra 2014. godine stupaju na snagu izmjene i dopune prvog dijela Građanskog zakonika. Ruska Federacija Federalni zakon br. 99-FZ od 5. maja 2014. „O izmjenama i dopunama poglavlja 4. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećim posebne odredbe zakonodavni akti Ruske Federacije".

Građanski zakonik Ruske Federacije, preciziran Federalnim zakonom, dopunjen je članom 67.1, koji predviđa mogućnost potvrde usvajanja od strane generalne skupštine učesnika ekonomsko društvo odluku i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju, notarskom ovjerom.

Odluka sastanka privrednog društva je nezavisna pravna činjenica i, u skladu sa stavom 2 člana 181.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, povlači pravne posledice za sva lica koja su imala pravo da učestvuju na ovom sastanku. , kao i za druga lica, ako je to zakonom utvrđeno ili proizilazi iz suštine odnosa.

99-FZ od 5. maja 2014. „O izmjenama i dopunama poglavlja 4. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećih određenih odredbi zakonodavnih akata Ruske Federacije“ uvodi se u Građanski zakonik Ruske Federacije. novi članak- Art. 67.1, kojim je predviđena potreba da se na različite načine potvrdi usvajanje odluke od strane skupštine učesnika privrednog društva i sastava učesnika koji su prisustvovali njenom donošenju, od kojih je jedan ovjera.

Mora se imati na umu da navedeni javnobilježnički akt nije obavezan, jer za sve vrste pravne forme privrednim društvima postoji alternativa ovjeri. Naknada za navedeni javnobilježnički čin naplaćuje se u skladu sa čl. 22.1 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima (drugi javnobilježnički akti).

Razmatranu javnobilježničku radnju može izvršiti bilo koji notar unutar javnobilježničkog okruga u kojem se održava sastanak učesnika privrednog društva (članovi 13., 40. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima).

Od sada, do izmjena i dopuna Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, vrše se izmjene i dopune Naredbe Ministarstva pravde Ruske Federacije br. 99 od 10. aprila 2002. „O odobravanju obrazaca registara za upis javnobilježničkih radnji, javnobilježničkih potvrda i ovjerovnih natpisa na prometu i ovjerenim ispravama“, predlažemo vam da se prilikom obavljanja ovog javnobilježničkog čina rukovodite sljedećim preporukama:

III. Definicija podnosioca zahteva - lice koje ima pravo da se obrati notaru sa zahtevom da izvrši navedenu javnobeležničku radnju

3.1. Prilikom određivanja osobe koja se može obratiti notaru, potrebno je voditi se pravilima koja uređuju postupak sazivanja skupštine društva.

U društvima sa ograničenom odgovornošću:

3.1.1. Narednu skupštinu saziva izvršni organ društva (član 34. Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.2. Vanredna skupština (do opšte pravilo) saziva izvršni organ društva (tačka 2, član 35 Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.3. Statutom društva, rješavanje pitanja u vezi sa pripremanjem, sazivanjem i održavanjem skupštine učesnika društva može biti u nadležnosti upravnog odbora (nadzornog odbora) društva (čl. 10. č. 2.1. č. 32 Zakona o DOO). U ovom slučaju, podnosilac zahtjeva je lice koje je na čelu upravnog odbora (nadzornog odbora) ili je odlukom odbora ovlašteno da se obrati notaru.

3.1.4. Izuzetno, ako postoje razlozi navedeni u stavu 4. čl. 35. Zakona o DOO, vanrednu skupštinu mogu sazvati lica koja zahtevaju njeno održavanje i navedena u stavu 2 čl. 35 Zakona o DOO (upravni odbor (nadzorni odbor) privrednog društva, revizijska komisija (revizor) društva, revizor, učesnici u društvu, koji ukupno drže najmanje 1/10 v. ukupan broj glasovima članova društva), kao i izvršnog organa društva, ako je odluka o sazivanju u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora) (tačka 2.2, član 32. Zakona o DOO).

U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je:

Lice koje vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili je odlukom odbora ovlašćeno da se obrati notaru;

Član komisije za reviziju ovlašten odlukom komisije da se obrati notaru, revizoru;

revizor;

Član društva koji ima najmanje 1/10 ukupnog broja glasova članova društva ili jedan od članova koji ukupno ima najmanje 1/10 ukupnog broja glasova članova društva, koji ima odgovarajuća ovlaštenja iz ostali članovi;

Izvršni organ društva, ako je pitanje sazivanja sjednice u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora).

3.2. U nejavnim akcionarskim društvima:

3.2.1. Sazivanje godišnjih i vanrednih skupština akcionara, po pravilu, spada u nadležnost odbora direktora (tač. 2. č. 1. č. 65. č. 7. član 55. Zakona o ad). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je lice koje je na čelu odbora direktora (nadzornog odbora) ili je odlukom odbora ovlašteno da se obrati notaru;

3.2.2. Izuzetno, ako postoje razlozi iz stava 8. čl. 55. Zakona o ad, vanredna skupština akcionarskog društva se održava odlukom suda kojom se društvo primorava na održavanje takve skupštine. Podnosilac zahtjeva će biti lice kome je povjereno izvršenje sudske odluke (tužilac, organ privrednog društva ili treće lice uz saglasnost potonjeg). Takav organ, a samim tim i podnosilac zahteva ne može biti upravni odbor (nadzorni odbor) društva (član 9. član 55. Zakona o ad).

3.2.3. U društvima u kojima funkcije odbora direktora (nadzornog odbora) obavlja skupština akcionara, lice ili organ ovlašteni za sazivanje i održavanje skupštine akcionara utvrđuje se statutom društva (član 10. član 55 Zakona o AD). Podnosilac zahtjeva u takvom slučaju će biti takva osoba ili tijelo. U slučaju da se godišnja ili vanredna skupština u takvom društvu ne sazove i održi u utvrđenom roku, skupština se saziva odlukom suda. Podnosilac zahteva je lice kome je povereno izvršenje sudske odluke (čl. 8, 9, član 55 Zakona o AD).

IV. Priprema za javnobilježnički čin

4.1. Preporučuje se da javni beležnik pismeno prihvati prijavu za obavljanje navedene javnobeležničke radnje i upiše je u dnevnik pristigle korespondencije. U prijavi podnosilac zahtjeva mora naznačiti tačan datum, vrijeme početka i tačno mjesto sastanka (približan uzorak teksta izjave - uz ove preporuke). Istovremeno sa prijavom, notar mora zahtijevati upoznavanje:

Statut kompanije;

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (izvod može zatražiti javni bilježnik samostalno koristeći program raccoon ili putem portala poreska služba- nalog.ru);

Dokumenti koji potvrđuju da podnosilac zahtjeva može biti podnosilac zahtjeva za ovaj javnobilježnički akt (odluka ili protokol o imenovanju ili izboru izvršnog organa, upravnog odbora (nadzornog odbora), osuda itd.);

Drugi interni akti kojima se reguliše postupak sazivanja i održavanja sednice, ako je to predviđeno statutom i odobreno (član 5. člana 49. Zakona o AD, tačka 1. člana 37. Zakona o DOO);

Spisak učesnika (u društvima sa ograničenom odgovornošću, sastavljen u skladu sa članom 31.1 Zakona o DOO);

Spisak lica koja imaju pravo učešća na Skupštini akcionara (za nejavna akcionarska društva, sastavljen u skladu sa članom 51. Zakona o AD);

Kopija obavještenja (klauzula 1, 2, član 36 Zakona o DOO) ili obavještenja (klauzula 1, 2 člana 52 Zakona o ad) o sazivanju skupštine, koje su dostavljene učesnicima (akcionarima) i u kojoj je naznačen dnevni red sastanka. Informacija o dnevnom redu može se i dodatno uvrstiti u tekst saopštenja.

Istovremeno, treba napomenuti da notar ne provjerava kompletnost radnji koje su preduzeli organi društva u pripremi sastanka (obavještavanje učesnika (akcionara) o sastanku, poštovanje rokova za takve informacije, slanje poštom). neophodni materijali itd.)

Informacije o postojanju korporativnog ugovora od 1. septembra 2014. (klauzula 4, član 67.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istovremeno, javni bilježnik mora uzeti u obzir da se za nejavno ekonomsko društvo podaci o postojanju korporativnog ugovora i obimu ovlaštenja učesnika društva predviđenih njime moraju unijeti u Jedinstveni Državni registar pravna lica(dio 2, klauzula 1, član 66 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

U društvima sa ograničenom odgovornošću do 1. septembra 2014. godine mogao se zaključiti ugovor o ostvarivanju prava učesnika (tačka 3. člana 8. Zakona o DOO), u akcionarskim društvima - akcionarski ugovor (član 32.1. Zakon o ad), koji može regulisati i pitanja glasanja na skupštinama.

4.2. Javni beležnik, nakon uvida u listu učesnika (spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara), preporučuje se da uz potpis objasni podnosiocu prijave da u cilju identifikacije učesnika (akcionara) društva, potonji moraju biti prisutni na sastanku sa dokumentima kojima se dokazuje njihov identitet, predstavnici učesnika (akcionari), pored ličnih dokumenata, moraju imati dokumente koji potvrđuju njihova ovlašćenja, zakonski zastupnici maloletnih učesnika (akcionari) moraju imati izvod iz matične knjige rođenih koji potvrđuje status zakonski zastupnik itd.

V. Postupak za obavljanje javnobilježničke radnje

5.1. Javni beležnik (osoba koja radi kao notar tokom zamene odsutnog beležnika) mora lično prisustvovati sastanku. Istovremeno, u javnobilježničkoj kancelariji u navedeno vrijeme (vrijeme će biti odraženo u zapisniku sa skupštine i u potvrdi koju izdaje notar), javnobilježničke radnje se ne obavljaju.

5.2. Navedena javnobilježnička radnja može se obaviti i u prostorijama javnobilježničke kancelarije, ako je u obavještenju učesnicima (akcionarima) skupštine naznačena lokacija javnobilježničke kancelarije, a to nije zabranjeno statutom društva.

5.3. Notar bira Najbolji način utvrđivanje podataka o sastavu učesnika, ovlašćenjima predstavnika, informacijama o pitanjima koja se razmatraju na sednici, donetim odlukama o tim pitanjima i licima koja su glasala pri donošenju ovih odluka. Navedene podatke će notar koristiti prilikom pripreme potvrde. Preporučuje se da se sve informacije zabilježe u pisanoj formi ili korištenjem tehnička sredstva(video snimak, audio snimak) ili kombinacija razne načine fiksacija.

5.4. Notar provjerava spisak učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici. Istovremeno, potrebno je voditi računa o tome šta je predviđeno zakonom, statutom (u meri u kojoj to nije u suprotnosti sa zakonom) i internim aktima kompanije. minimalni iznos učesnici (akcionari), koji moraju biti prisutni svakoj odluci (kvorum). Prisustvo kvoruma po najmanje jednoj tački dnevnog reda je osnov za otvaranje i održavanje sjednice.

5.5. Notar utvrđuje identitet učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici i njihovih predstavnika.

Identitet se utvrđuje pasošem ili drugim dokumentom koji isključuje svaku sumnju u identitet njegovog vlasnika. Podaci o učesniku (ime i prezime, podaci iz pasoša, mjesto prebivališta, veličina udjela učesnika ili broj dionica s pravom glasa) moraju biti zabilježeni u pisanoj formi. Smatramo da je moguće da se takve informacije odraze na spisku učesnika društva (ili njegovoj kopiji) ili na listi lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara (njegova kopija). Podaci o pasoškim podacima učesnika (akcionara) mogu biti sadržani u navedenim dokumentima. U tom slučaju, notar je dužan da dostavljenom ispravom ovjeri podatke o ličnom dokumentu učesnika (akcionara) koji se nalazi u spisku učesnika u društvu ili u spisku lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara. O tome je moguće napraviti zabilješku na kopiji spiska učesnika ili spiska lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara, koja ostaje kod notara.

Ako član društva sa ograničenom odgovornošću učestvuje na skupštini preko punomoćnika, zastupnik predočava dokument kojim potvrđuje svoja ovlašćenja. Punomoćje koje izdaje učesnik mora sadržavati podatke o licu koje zastupa i zastupniku (ime ili zvanje, mjesto stanovanja ili lokacija, podaci o pasošu) i mora biti ovjereno (2. dio, klauzula 2, član 37. Zakona o DOO) . Istovremeno, ovaj član sadrži pravilo da se punomoćje može izdati i u skladu sa uslovima iz st. 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije (misli se na verziju ovog člana koja je bila na snazi do 1. septembra 2013.). U trenutnoj verziji Građanskog zakonika, to su stavovi 3 i 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Istovremeno, postupak za izdavanje punomoćja naveden u stavu 3 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije primjenjuje se samo na vrste punomoćja direktno naznačenih u njemu, među kojima nema punomoćja za predstavlja učesnika tokom sastanka. Dakle, punomoćje za zastupanje interesa člana društva na skupštini od dana pojedinac mora biti ovjereno, punomoćje od pravnog lica se može izdati u skladu sa stavom 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Predstavnik akcionara na skupštini akcionara postupa u skladu sa ovlašćenjima na osnovu uputstava saveznih zakona ili akata ovlašćenih organa ili punomoćja sastavljenog u pisanoj formi. Punomoćje za glasanje mora sadržavati podatke o licu koje se zastupa i zastupniku (za fizičko lice - ime, podaci o ličnom dokumentu (serija i (ili) broj dokumenta, datum i mjesto njegovog izdavanja, organ koji izdao ispravu), za pravno lice - naziv, podatak o lokaciji). Punomoćje mora biti izdato u skladu sa st. 3. i 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ili ovjeren kod notara (član 57 Zakona o AD). Takođe treba obratiti pažnju na slučajeve zastupanja predviđene stavovima 2. i 3. člana 57. Zakona o AD.

5.6. Da bi se izbjeglo učešće na sastanku predstavnika poslovno nesposobnih pravnih lica – učesnika (akcionara) društva, notarima se preporučuje da provjere svoju poslovnu sposobnost. Treba imati u vidu da, u skladu sa stavom 3. čl. 49 Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama, koji će stupiti na snagu od 01.09.2014.), pravna sposobnost pravnog lica nastaje od trenutka njegovog stupanja na snagu Jedinstveni državni registar pravnih lica o njegovom nastanku i prestaje u trenutku upisa podataka o njegovom prestanku u navedeni registar. Dakle, glavni dokument koji potvrđuje pravnu sposobnost pravnog lica je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u odnosu na pravna lica - učesnike (akcionare) kompanije notar može zatražiti samostalno koristeći program UNOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru na osnovu informacija navedenih u spisak učesnika ili spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara.

5.7. Notar provjerava postojanje kvoruma za donošenje odluka navedenih u dnevnom redu. Istovremeno, treba uzeti u obzir da je, u skladu sa članom 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije (član 10, član 49 Zakona o AD, tačka 6 člana 43 Zakona o LLC), odluka sednice je nevažeća ako je uzeta o pitanju koje nije uvršteno na dan dnevnog reda (osim u slučaju kada su na sednici učestvovali svi učesnici (akcionari) društva), usvojenom u nedostatku potrebnog kvoruma ili usvojenom dana pitanje koje nije u vezi sa nadležnostima sastanka. Takva odluka ne povlači nikakve pravne posljedice. Notar nema pravo ovjeravati donošenje ovakvih odluka.

U društvima sa ograničenom odgovornošću potrebno je obratiti pažnju na udeo koji poseduje samo društvo, a ne raspodeljuje ili prodaje (član 24. Zakona o DOO). Takvi udjeli se ne uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja rezultata glasanja na glavnoj skupštini učesnika. AT akcionarsko društvo potrebno je obratiti pažnju na akcije koje je društvo steklo (otkupilo) (tačka 2, član 72, član 76 Zakona o ad). Takve akcije ne daju pravo glasa i ne uzimaju se u obzir pri prebrojavanju glasova (tačka 3, član 72, tačka 6, član 76 Zakona o AD).

Javni beležnik mora obratiti pažnju na postojeću zalogu akcija (udela) akcionara (učesnika) koji učestvuje na skupštini. Mora se uzeti u obzir da, u skladu sa stavom 2 čl. 358.15 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kada je dionica založena, prava dioničara ostvaruje zalogodavac (akcionar), osim ako ugovorom o zalogu dionica nije drugačije određeno (član 358.17 Građanskog zakonika Ruske Federacije), a u društvima sa ograničenom odgovornošću, kada je založen udeo u osnovnom kapitalu, prava učesnika društva ostvaruje založni poverilac do prestanka zaloge, osim ako ugovorom o zalogi akcija nije drugačije određeno.

U akcionarskim društvima mora se voditi računa da u skladu sa čl. 49. Zakona o ad, pravo glasa na skupštini akcionara o pitanjima koja se stavljaju na glasanje imaju:

akcionari - vlasnici običnih akcija društva (član 31. Zakona o ad);

akcionari - vlasnici povlašćenih akcija društva samo u slučajevima predviđenim Zakonom o AD (član 32 Zakona o AD).

Takođe, notar mora uzeti u obzir da se o nekim pitanjima u društvu može održati kumulativno glasanje (stav 4. člana 66. Zakona o AD, stav 9. člana 37. Zakona o DOO). U slučaju kumulativnog glasanja, broj glasova koji pripadaju svakom akcionaru (učesniku) množi se sa brojem lica koja će biti izabrana u nadležni organ društva, a akcionar (učesnik) ima pravo da da glasove dobijene u na ovaj način u potpunosti za jednog kandidata ili ih rasporedite na dva ili više kandidata.

5.9. U nejavnim akcionarskim društvima, radi rješavanja pitanja provjere ovlaštenja lica koja učestvuju na skupštini i utvrđivanja kvoruma skupštine akcionara, notar se može osloniti na podatke komisije za brojanje društva, ako jedan je osnovan u društvu (član 56 Zakona o ad).

5.10. Javni bilježnik je prisutan tokom cijele sjednice - od otvaranja sjednice do donošenja odluke o posljednjem pitanju dnevnom redu ili o posljednjem pitanju za koje postoji kvorum, a ako se glasa glasanjem - do kraj prebrojavanja glasova.

Na kraju sastanka, notaru se preporučuje da zatraži kopiju zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, ako je takav sačinjen u društvu. Ukoliko društvo nije formiralo komisiju za brojanje, preporučuje se notaru da zatraži kopiju nacrta protokola, koji je čuvao sekretar skupštine. Navedenu kopiju mogu potpisati ista lica (predsjedavajući skupštine i sekretar skupštine) koja će potpisati zapisnik sa skupštine u konačnom obliku. Navedena kopija se dostavlja notaru na kraju sastanka, kako bi se isključila prilagođavanja donete odluke.

Zahtjev za ovim dokumentima nije obavezan za notara i preporučuje se za pribavljanje dodatni materijal na podatke koje je evidentirao notar.

Ako je glasanje u akcionarskom društvu obavljeno glasačkim listićima, notar mora zatražiti zapisnik komisije za brojanje (ili drugog organa koji se formira za prebrojavanje glasova) o rezultatima glasanja. Maksimalni rok za izradu zapisnika komisije za brojanje - tri dana (član 62 Zakona o AD).

Notar nema pravo zahtijevati zapisnik sa skupštine. Njegova izrada je isključiva nadležnost kompanije, notar nema pravo da daje uputstva o izradi protokola.

5.11. Na kraju sastanka, notar vrši upis u registar za upis javnobilježničkih radnji, naplaćuje naknadu za izvršenje javnobilježničke radnje i naknadu za pravne i tehnički rad. Uz predočenje notaru kopije zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, a u slučaju kada su rezultati glasanja poznati od trenutka završetka sjednice - u drugom maksimalno kratkoročno, notar priprema i izdaje potvrdu kojom se potvrđuje da je skupština učesnika privrednog društva usvojila odluke i sastav učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njenom donošenju. Potvrdu može izdati samo notar (v.d.) koji je prisustvovao sastanku.

Obrazac potvrde nije utvrđen u skladu sa postupkom utvrđenim Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o notarima. Međutim, odsustvo propisanom obliku uvjerenje ne može biti osnov za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje. Sample Sample dokazi su dati u ovim smjernicama.

5.12. Sve dok zakonom nije uređen postupak za obavljanje navedene javnobilježničke radnje, potvrda je samostalan dokument i ne podnosi je notar na završni protokol skupštine učesnika (dostavljanje od strane društva notaru konačnog protokola generalnog javnog bilježnika). sastanak je pravo, a ne obaveza kompanije). Potvrdu izdaje notar u dva primjerka, jedan primjerak za podnosioca zahtjeva, jedan ostaje u poslovima notara (član 44.1 Osnova zakonodavstva o notarima). Podnosilac zahtjeva se po prijemu uvjerenja upisuje u kolonu 7 upisnika za upis javnobilježničkih radnji.

VI. Razlozi za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje

6.1. Notar ne može ovjeriti donošenje odluke skupštine učesnika privrednog društva i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju, ako su odluke donesene u vidu glasanja u odsustvu. Bukvalno tumačeći normu člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, da bi izvršio navedenu javnobilježničku radnju, notar mora imati fizičko prisustvo učesnika na mjestu sastanka.

6.2. Javni bilježnik ne može izdati potvrdu ako nije donesena nijedna odluka (iz bilo kojeg razloga: nedostatak kvoruma, ne potreban iznos glasovi itd.). Na osnovu značenja člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, notar ovjerava samo DONOŠENJE odluka. Istovremeno, notar može izdati potvrdu ako se usvoji jedna od tri odluke na dnevnom redu. To je ono što će biti naznačeno u sertifikatu.

6.3. Notar ne može ovjeravati donošenje ništavnih odluka. Opšti razlozi za ništavost odluka navedeni su u članu 181.5 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ništava je i odluka skupštine učesnika društva, kojom se ograničava pravo učesnika da prisustvuje skupštini, učestvuje u raspravi o tačkama dnevnog reda i glasa pri donošenju odluka (čl. 3. tačka 1., čl. 32. st. Zakon o DOO)

U svim ovim slučajevima, javni beležnik odbija da izvrši javnobeležničku radnju na opštoj osnovi navedenoj u članu 48. Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, odnosno: „Izvršenje takvog javnobeležničkog čina je u suprotnosti sa zakonom. "

Od 1. septembra 2014. godine, izmjene i dopune unesene u prvi dio Građanskog zakonika Ruske Federacije Federalnim zakonom br. 99-FZ od 05.05.2014. o priznavanju određenih odredbi zakonodavnih akata kao nevažećih" stupila na snagu Ruska Federacija".

Navedenim saveznim zakonom dopunjen je Građanski zakonik Ruske Federacije članom 67.1, koji predviđa mogućnost potvrđivanja odluke i sastava učesnika privrednog društva koji su bili prisutni na skupštini učesnika privrednog društva. usvajanje javnobilježničkom ovjerom. O primjeni u javnobilježničkoj praksi člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije od strane Komisije za metodički rad i proučavajući praksu primjene zakonodavstva u oblasti notara Moskovske gradske notarske komore, pripremljen je odgovarajući priručnik.

Priručnik za notarsku ovjeru o donošenju odluke na skupštini učesnika privrednog društva i sastavu učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju

(Notarski akt, uveden Saveznim zakonom br. 99-FZ od 5. maja 2014. godine, stupio na snagu 1. septembra 2014.)

99-FZ od 5. maja 2014. „O izmjenama i dopunama poglavlja 4. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećih određenih odredbi zakonodavnih akata Ruske Federacije“ uvodi novi član u Građanski zakonik Ruske Federacije. Federacija - čl. 67.1, kojim je predviđena potreba da se na različite načine potvrdi usvajanje odluke od strane skupštine učesnika privrednog društva i sastava učesnika koji su prisustvovali njenom donošenju, od kojih je jedan ovjera.

To se mora imati na umu naznačeni javnobilježnički čin nije obavezan, budući da za sve vrste pravnih oblika privrednih subjekata postoji alternativa ovjera. Naknada za navedeni javnobilježnički čin naplaćuje se u skladu sa čl. 22.1 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o notarima (drugi javnobilježnički akti).

I. Regulatorni okvir

Prilikom obavljanja navedene javnobilježničke radnje, javni bilježnici bi se trebali rukovoditi normama Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije), normama federalnih zakona: savezni zakon"O akcionarskim društvima" N 208-FZ od 26. decembra 1995. (u daljem tekstu: Zakon o DD), Federalni zakon "O društvima sa ograničenom odgovornošću" N 14-FZ od 8. februara 1998. (u daljem tekstu Zakon o DOO) , norme Osnovnog zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, kao i podzakonski akti: Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Rusije od 2. februara 2012. N 12-6 / pz-n „O odobravanju uredbe o dodatni zahtjevi na proceduru za pripremu, sazivanje i održavanje opšte skupštine akcionara", registrovanu u Ministarstvu pravde Rusije 28. maja 2012. godine N 24341. Takođe je potrebno uzeti u obzir Uredbu od 18. novembra 2003. godine N 19 od Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije "O određenim pitanjima primjene Federalnog zakona "O dioničkim društvima" (izmijenjen i dopunjen Rezolucijom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 16. maja 2014. N 28), pismo Banke Rusije N 06-52 / 6680 od 18. avgusta 2014. „O nekim pitanjima u vezi sa primenom određenih odredbi Federalnog zakona od 05.05.2014. N 99-FZ „O izmenama i dopunama poglavlja 4. Prvi dio Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju nevažećih određenih odredbi zakonodavnih akata Ruske Federacije".

Mora se imati na umu da su karakteristike legalni status pojedinačna privredna društva (kreditne institucije, specijalizovana finansijska društva, osiguravajuća društva i sl.) mogu se regulisati posebnim zakonima.

Takođe, notari treba da uzmu u obzir da u skladu sa stavom 4. člana 3. Federalnog zakona od 5. maja 2014. N 99-FZ „O izmenama i dopunama poglavlja 4. prvog dela Građanskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju određenih Odredbe zakonodavnih akata Ruske Federacije kao nevažeće" , dok se zakonodavni i drugi regulatorni pravni akti koji su na snazi na teritoriji Ruske Federacije ne usklade sa odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije (izmijenjen i dopunjen 99- FZ), zakonodavni i drugi regulatorni pravni akti Ruska Federacija, kao i zakonodavni akti SSSR koji djeluju na teritoriji Ruske Federacije u granicama i na način predviđen zakonodavstvom Ruske Federacije, primjenjuju se u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa dopunama i dopunama 99-FZ ).

II. Utvrđivanje predmetne kompetencije notara

2.1. Navedena javnobilježnička radnja regulisana je članom 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem je donošenje odluke na glavnoj skupštini učesnika privrednog društva i sastav učesnika društva koji su prisustvovali njenom donošenju. potvrđeno notarskom ovjerom u vezi sa:

Nejavno akcionarsko društvo;

Društva sa ograničenom odgovornošću.

2.2. Znakovi javnog akcionarskog društva utvrđeni su stavom 1 člana 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Akcionarsko društvo je javno:

Statut i naziv kompanije koji sadrže naznaku da je društvo javno, čak i ako se akcije društva ne plasiraju putem otvorenog upisa i njima se javno ne trguje;

čije su akcije i hartije od vrednosti, zamenljive u njegove akcije, javno plasirane (otvorenim upisom);

čijim se akcijama i vrijednosnim papirima, koji se mogu konvertirati u njegove dionice, javno trguje pod uslovima utvrđenim zakonima o vredne papire Oh. Istovremeno, statut takvog društva i naziv firme ne mogu sadržavati naznaku da je društvo javno.

Akcionarsko društvo koje ne ispunjava gore navedene kriterijume priznaje se kao nejavno (tačka 2 člana 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

2.3. Odredbe člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije ne primenjuju se na društva sa ograničenom odgovornošću koja se sastoje od jednog učesnika. Ovaj zaključak proizilazi iz analize normi članova 7 (str. 2), 39 Zakona o DOO. Odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine u tim društvima donosi jedini učesnik i sastavljaju se u pisanoj formi. Istovremeno, ne primenjuju se odredbe članova 34. - 38. i 43. Zakona o DOO.

Odredbe člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije takođe se ne primenjuju na akcionarsko društvo koje se sastoji od jednog akcionara. Istovremeno, podaci da se kompanija sastoji od jednog akcionara moraju biti upisani u Jedinstveni državni registar pravnih lica (stav 6. člana 98. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U akcionarskom društvu čije sve akcije sa pravom glasa pripadaju jednom akcionaru, odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine akcionara ovaj akcionar donosi pojedinačno i pismeno. Istovremeno, ne primenjuju se odredbe Glave VII Zakona o ad, kojima se utvrđuje postupak i rokovi za pripremu, sazivanje i održavanje skupštine (tač. 3, član 47. Zakona o ad).

Međutim, ova privredna društva imaju pravo da se prijave kod notara za potvrdu donošenja odluke od strane jedinog učesnika (akcionara).

III. Definicija podnosioca zahteva - lice koje ima pravo da se obrati notaru sa zahtevom da izvrši navedenu javnobeležničku radnju

3.1. Prilikom određivanja osobe koja se može obratiti notaru, potrebno je voditi se pravilima koja uređuju postupak sazivanja skupštine društva.

U društvima sa ograničenom odgovornošću:

3.1.1. Narednu skupštinu saziva izvršni organ društva (član 34. Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.2. Vanrednu skupštinu (po pravilu) saziva izvršni organ društva (član 2. člana 35. Zakona o DOO). Podnosilac zahtjeva u ovom slučaju je izvršni organ kompanije.

3.1.4. Izuzetno, ako postoje razlozi navedeni u stavu 4. čl. 35. Zakona o DOO, vanrednu skupštinu mogu sazvati lica koja zahtevaju njeno održavanje i navedena u stavu 2 čl. 35. Zakona o DOO (upravni odbor (nadzorni odbor) društva, revizijska komisija (revizor) društva, revizor, učesnici društva koji ukupno imaju najmanje 1/10 od ukupnog broja glasova učesnika društva), kao i izvršnog organa društva, ako se odlukom o sazivanju iznese u nadležnost odbora direktora (nadzornog odbora) (tačka 2.2, član 32. Zakona o doo).

U ovom slučaju podnosilac zahtjeva je:

Lice koje vodi upravni odbor (nadzorni odbor) ili je odlukom odbora ovlašćeno da se obrati notaru;

Član komisije za reviziju ovlašten odlukom komisije da se obrati notaru, revizoru;

revizor;

Izvršni organ društva, ako je pitanje sazivanja sjednice u nadležnosti odbora direktora (nadzornog odbora).

3.2. U nejavnim akcionarskim društvima:

IV. Priprema za javnobilježnički čin

4.1. Notaru se savjetuje da prihvati zahtjev o izvršenju navedene javnobilježničke radnje pismeno i upisati u dnevnik pristigle korespondencije. U prijavi podnosilac zahtjeva mora navesti tačan datum, vrijeme početka i tačno mjesto održavanja sastanka (približan uzorak teksta prijave je Prilog br. 1). Istovremeno sa prijavom, notar mora zahtijevati upoznavanje:

Statut kompanije;

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (izvod može zatražiti javni beležnik samostalno koristeći program rakun ili putem portala poreske službe - nalog.ru);

Dokumenti koji potvrđuju da podnosilac može biti podnosilac zahtjeva za ovaj javnobilježnički čin (odluka ili protokol o imenovanju ili izboru izvršnog organa, upravnog odbora (nadzornog odbora), odluka suda i dr.);

Drugi interni akti kojima se reguliše postupak sazivanja i održavanja sednice, ako je to predviđeno statutom i odobreno (član 5. člana 49. Zakona o AD, tačka 1. člana 37. Zakona o DOO);

Spisak učesnika (u društvima sa ograničenom odgovornošću, sastavljen u skladu sa članom 31.1 Zakona o DOO);

Spisak lica koja imaju pravo učešća na Skupštini akcionara (za nejavna akcionarska društva, sastavljen u skladu sa članom 51. Zakona o AD);

Informacije o postojanju korporativnog ugovora od 1. septembra 2014. (klauzula 4, član 67.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istovremeno, notar mora uzeti u obzir da se za privredno društvo koje nije javno, podaci o postojanju korporativnog ugovora i obimu ovlašćenja učesnika društva predviđenih njime moraju biti upisani u Jedinstveni državni registar Pravna lica (dio 2, klauzula 1, član 66 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

4.2. Javni beležnik, nakon uvida u spisak učesnika (spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara), preporučuje se da uz potpis objasni podnosiocu prijave da radi identifikacije učesnika (akcionara) društva potonji moraju biti prisutni na sastanku sa dokumentima koji dokazuju njihov identitet, zastupnici učesnika (akcionari), pored ličnih dokumenata, moraju imati isprave kojima se potvrđuju njihova ovlašćenja, zakonski zastupnici maloletnih učesnika (akcionari) moraju imati izvod iz matične knjige rođenih koji potvrđuje status zakonskog zastupnika i dr.

V. Postupak za obavljanje javnobilježničke radnje

5.3. Javni beležnik bira najbolji način za evidentiranje podataka o sastavu učesnika, ovlašćenjima zastupnika, informacijama o pitanjima koja se razmatraju na sednici, donetim odlukama o tim pitanjima i licima koja su glasala pri donošenju ovih odluka. Navedene podatke će notar koristiti prilikom pripreme potvrde. Preporučuje se da se sve informacije zabilježe pismeno ili tehničkim sredstvima (video snimak, audio zapis) ili kombinacijom različitih metoda snimanja.

5.4. Notar provjerava spisak učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici. Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir minimalni broj učesnika (akcionara) predviđen zakonom, statutom (u meri u kojoj to nije u suprotnosti sa zakonom) i internim aktima društva, koji moraju biti prisutni. prilikom donošenja svake odluke (kvorum). Prisustvo kvoruma po najmanje jednoj tački dnevnog reda je osnov za otvaranje i održavanje sjednice.

5.5. Notar utvrđuje identitet učesnika (akcionara) prisutnih na sjednici i njihovih predstavnika.

Ako član društva sa ograničenom odgovornošću učestvuje na skupštini preko punomoćnika, zastupnik predočava dokument kojim potvrđuje svoja ovlašćenja. Punomoćje koje izdaje učesnik mora sadržavati podatke o licu koje zastupa i zastupniku (ime ili zvanje, mjesto stanovanja ili lokacija, podaci o pasošu) i mora biti ovjereno (2. dio, klauzula 2, član 37. Zakona o DOO) . Istovremeno, ovaj član sadrži pravilo da se punomoćje može izdati i u skladu sa uslovima iz st. 4. i 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije (misli se na verziju ovog člana koja je bila na snazi do 1. septembra 2013.). U trenutnoj verziji Građanskog zakonika, to su stavovi 3 i 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Istovremeno, postupak za izdavanje punomoćja naveden u stavu 3 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije primjenjuje se samo na vrste punomoćja direktno naznačenih u njemu, među kojima nema punomoćja za predstavlja učesnika tokom sastanka. Dakle, punomoćje za zastupanje interesa člana društva na skupštini od fizičkog lica mora biti ovjereno, punomoćje od pravnog lica može se izdati u skladu sa stavom 4. čl. 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

5.6. Da bi se izbjeglo učešće na sastanku predstavnika poslovno nesposobnih pravnih lica – učesnika (akcionara) društva, notarima se preporučuje da provjere svoju poslovnu sposobnost. Treba imati u vidu da, u skladu sa stavom 3. čl. 49 Građanskog zakonika Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama, koji će stupiti na snagu od 01.09.2014.), pravna sposobnost pravnog lica nastaje od trenutka kada se informacija o njegovom stvaranju unese u Jedinstveni državni registar pravnih lica i prestaje u trenutku kada je podatak o njegovom prestanku upisan u navedeni registar. Dakle, glavni dokument koji potvrđuje pravnu sposobnost pravnog lica je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u odnosu na pravna lica - učesnike (akcionare) kompanije notar može zatražiti samostalno koristeći program UNOT ili putem portala poreske službe - nalog.ru na osnovu informacija navedenih u spisak učesnika ili spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara.

U društvima sa ograničenom odgovornošću potrebno je obratiti pažnju na udeo koji poseduje samo društvo, a ne raspodeljuje ili prodaje (član 24. Zakona o DOO). Takvi udjeli se ne uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja rezultata glasanja na glavnoj skupštini učesnika. U akcionarskom društvu potrebno je obratiti pažnju na akcije koje je društvo steklo (otkupilo) (tačka 2, član 72, član 76 Zakona o ad). Takve akcije ne daju pravo glasa i ne uzimaju se u obzir pri prebrojavanju glasova (tačka 3, član 72, tačka 6, član 76 Zakona o AD).

U akcionarskim društvima mora se voditi računa da u skladu sa čl. 49. Zakona o ad, pravo glasa na skupštini akcionara o pitanjima koja se stavljaju na glasanje imaju:

akcionari - vlasnici običnih akcija društva (član 31. Zakona o ad);

akcionari - vlasnici povlašćenih akcija društva samo u slučajevima predviđenim Zakonom o AD (član 32 Zakona o AD).

5.8. Prilikom utvrđivanja kvoruma potrebnog za donošenje odluke glavne skupštine, moraju se poštovati sljedeća pravila.

5.8.1. Pravila zakona o DOO:

Odluke donete jednoglasno:

P. 2 Art. 8. Davanje i prestanak dodatnih prava učesnika (učesnika) društva.

P. 2 Art. 9. Polaganje i završetak dodatne odgovornostičlan(i) kompanije.

P. 3 Art. 11. Odluke o osnivanju privrednog društva, odobravanje njegovog statuta, odobravanje novčane vrijednosti hartija od vrijednosti, drugih stvari ili imovinskih prava ili drugih prava u novčanoj vrijednosti, koje su osnivači društva priložili za uplatu udjela u ovlašćenom kapital kompanije.

P. 3 Art. 14. Uključivanje u statut društva, izmjena i isključivanje odredbi o zastari maksimalna veličina akcije učesnika u društvu i o ograničavanju mogućnosti promene odnosa udela učesnika u društvu.

P. 2 Art. 15. Odobrenje novčane vrijednosti imovine uplaćene za plaćanje udjela u osnovnom kapitalu društva.

P. 2 Art. 19. Zumiranje odobreni kapital na osnovu prijave člana društva (prijave učesnika u društvu) o davanju dodatnog doprinosa i (ili), ako to nije zabranjeno statutom društva, na zahtjev trećeg lica ( prijave trećih lica) o njegovom prijemu u društvo i davanju doprinosa.

P. 2 Art. 19. Izmjene i dopune statuta društva u vezi sa povećanjem osnovnog kapitala društva na osnovu zahtjeva člana društva ili izjave članova društva za davanje dodatnog doprinosa od strane člana društva ili od strane člana društva. iste, kao i odluku o povećanju nominalne vrijednosti udjela člana društva ili udjela članova društva koji su podnijeli zahtjev za davanje dodatnog doprinosa, a po potrebi i odluku o promjeni veličine akcije učesnika društva.

P. 2 Art. 19. Odluke o pitanju prijema trećeg lica ili trećih lica ili u društvo, o izvršenju odgovarajućih izmjena u statutu društva u vezi sa povećanjem osnovnog kapitala društva, o utvrđivanju nominalne vrijednosti i veličine društva. udjela ili udjela trećeg lica ili trećih lica, kao i o promjeni veličine udjela članova društva.

str. 4, čl. 19. Prebijanje novčanih potraživanja prema kompaniji sa doprinosima učesnika ili trećih lica.

str. 4, čl. 21. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje pravo preče kupovine udela ili dela udela u osnovnom kapitalu od strane učesnika društva ili društva po ceni utvrđenoj statutom, uključujući i promenu veličine te cene. ili postupak za njegovo utvrđivanje.

str. 4, čl. 21. Unošenje odredbi u statut kojim se utvrđuje mogućnost da učesnici društva ili društva ostvare pravo preče kupovine ne celog udela ili ne celog dela udela u osnovnom kapitalu društva ponuđenog na prodaju. .

str. 4, čl. 21. Unošenje odredbi u statut kojim se utvrđuje mogućnost ponude udjela ili dijela udjela u osnovnom kapitalu društva svim učesnicima u društvu u nesrazmjernoj veličini njihovih udjela.

P. 2 Art. 23. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje drugačiji rok za ispunjenje obaveze da se učesniku društva isplati stvarna vrednost njegovog udela da bi mu se dala u naturu imovina iste vrednosti iz st. 2 čl. 23.

Tačka 6.1 čl. 23. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje drugačiji period ili postupak plaćanja stvarne vrijednosti akcije ili dijela udjela od predviđenog u stavu 6.1 čl. 23.

str. 4, čl. 24. Prodaja udjela ili dijela udjela koji je stečeno društvom učesnicima društva, uslijed čega se mijenja veličina udjela njegovih učesnika, kao i prodaja tog udjela ili dijela dionica trećim licima i određivanje drugačije cijene za prodati udio.

P. 2 Art. 25. Odluka o isplati povjeriocima stvarne vrijednosti udjela ili dijela udjela učesnika društva čiju imovinu drugi učesnici društva oduzimaju srazmjerno njihovim udjelima u osnovnom kapitalu društva.

str. 1, čl. 26. Uvođenje u statut odredbi o pravu učesnika društva na istupanje iz društva.

str. 1, čl. 27. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje obaveza davanja doprinosa u imovinu društva.

P. 2 Art. 27. Uvođenje u statut odredbi kojima se utvrđuje postupak utvrđivanja visine doprinosa u imovinu društva nesrazmjerno veličini udjela učesnika u društvu, kao i odredbe kojima se utvrđuju ograničenja u vezi sa davanjem doprinosa u imovinu. kompanije.

P. 2 Art. 27. Izmjena i izuzimanje odredbi statuta društva kojima se utvrđuje postupak utvrđivanja visine doprinosa u imovinu društva nesrazmjerno veličini udjela učesnika društva, kao i ograničenja u vezi sa davanjem doprinosa u imovinu društva. uspostavljena za sve učesnike u kompaniji.

P. 2 Art. 28. Uvođenje u statut društva, izmjena i izuzimanje odredbi kojima se utvrđuje drugačiji postupak raspodjele dobiti između učesnika društva od predviđenog stavom 2. čl. 27 Zakona o DOO.

str. 1, čl. 32. Uvođenje u statut društva, izmjena i izuzimanje odredbi kojima se utvrđuje drugačiji postupak određivanja broja glasova učesnika društva od predviđenog stavom 1. čl. 32 Zakona o DOO.

P. 2 Art. 33, par. 11 str.8 čl. 37. Donošenje odluke o reorganizaciji ili likvidaciji društva.

P. 2 Art. 8. Prestanak ili ograničenje dodatnih prava datih određenom članu društva, pod uslovom da član društva koji posjeduje takve dodatna prava, glasao za donošenje takve odluke ili je dao pismenu saglasnost.

P. 2 Art. 9. Nametanje dodatnih obaveza određenom članu društva vrši se odlukom skupštine članova društva, pod uslovom da je član društva, koji posjeduje takva dodatna prava, glasao za takvu odluku ili dao pismeni pristanak.

str. 4, čl. 21. Izuzimanje iz statuta odredbi kojima se utvrđuje pravo preče kupovine udela ili dela udela u osnovnom kapitalu od strane učesnika društva ili društva po ceni utvrđenoj statutom.

str. 4, čl. 21. Izuzimanje iz statuta odredbi kojima se utvrđuje mogućnost da učesnici društva ili društva ostvare pravo preče kupovine ne celog udela ili ne celog dela udela u osnovnom kapitalu ponuđenog društva. na prodaju.

P. 2 Art. 23. Izuzimanje iz statuta odredbi kojima se utvrđuje drugačiji rok za ispunjenje obaveze društva da članu društva isplati stvarnu vrijednost njegovog udjela ili da mu izda imovinu u naturi iste vrijednosti od roka predviđenog u stavu 2. čl. 23.

Tačka 6.1 čl. 23. Izuzimanje iz Statuta odredbi koje utvrđuju drugačiji period ili postupak plaćanja stvarne vrijednosti udjela ili dijela udjela od onog predviđenog u stavu 6.1 čl. 23.

P. 2 Art. 27. Izmjena i isključivanje odredaba statuta društva kojima se utvrđuju ograničenja u vezi sa davanjem doprinosa u imovinu društva za određenog člana društva, pod uslovom da je član društva za kojeg su takva ograničenja utvrđena glasao za takvu odluku ili dao pismenu saglasnost.

str. 1, čl. 5. Osnivanje filijala i otvaranje predstavništava.

str. 1, čl. 18. Povećanje osnovnog kapitala društva na teret njegove imovine.

str. 1, čl. 19. Odluka o povećanju osnovnog kapitala društva davanjem dodatnih uloga učesnika društva.

str. 4, čl. 21. Izuzimanje iz statuta odredbi kojima se utvrđuje mogućnost ponude udjela ili dijela udjela u osnovnom kapitalu društva svim učesnicima u društvu nesrazmjerno veličini njihovih udjela.

str. 1, čl. 27. Odluka o davanju doprinosa u imovinu društva.

Pp. 2 str.2 čl. 33. stav 8. čl. 37. Promjena statuta društva, uključujući promjenu veličine osnovnog kapitala društva.

str. 8 čl. 37. Ostala pitanja utvrđena statutom društva, ako za donošenje takve odluke nije predviđena potreba za većim brojem glasova, Zakonom o doo ili statutom društva.

U skladu sa stavom 8 čl. 37. Zakona o DOO, ostale odluke donose se većinom glasova od ukupnog broja glasova učesnika društva, osim ako Zakonom o DOO ili statutom društva nije predviđena potreba za većim brojem glasova za donošenje takve odluke.

5.8.2. Norme Zakona o AD

Odluke donete jednoglasno:

P. 3 Art. 9. Odluka o osnivanju privrednog društva, odobrenju njegovog statuta i utvrđivanju novčane vrijednosti hartija od vrijednosti, drugih stvari ili imovinskih prava ili drugih prava u novčanoj vrijednosti, koje osnivač prilaže kao uplatu akcija društva.

str. 1, čl. 20. Transformacija u neprofitno partnerstvo.

Odluke donete tročetvrtinskom većinom akcionara koji učestvuju na skupštini akcionara društva:

str. 4, čl. 9. Primarni izbor organa upravljanja privrednog društva, komisije za reviziju (revizora) društva, kao iu slučaju predviđenom ovim stavom, prvo odobrenje revizora društva.

P. 3 Art. 29. Odluka o smanjenju osnovnog kapitala društva smanjenjem nominalne vrijednosti akcija društva.

str. 4, čl. 49. Odluku o pitanjima navedenim u tač. 1 - 3, 5, 17 i 19.2 stava 1 člana 48 ovog saveznog zakona donosi skupština akcionara tročetvrtinskom većinom glasova akcionara. - vlasnici akcija sa pravom glasa koji učestvuju na skupštini akcionara.

Pp. 1 str 1 art. 48. stav 4. čl. 49. Unošenje izmjena i dopuna statuta društva ili usvajanje statuta društva u novom izdanju.

Pp. 2 str.1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Reorganizacija društva.

Pp. 3 str.1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Likvidacija privrednog društva, imenovanje likvidacione komisije i usvajanje privremenih i konačnih likvidacionih bilansa.

Pp. 5 str.1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Utvrđivanje broja, nominalne vrijednosti, kategorije (vrste) prijavljenih akcija i prava koja se po tim akcijama daju.

Pp. 17 str.1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Sticanje od strane društva otvorenih akcija u slučajevima predviđenim ovim saveznim zakonom;

Pp. 19.2 str.1 čl. 48. stav 4. čl. 49. Donošenje odluke o podnošenju zahtjeva za brisanje dionica društva i (ili) vlasničkih hartija od vrijednosti društva koje se mogu konvertirati u njegove akcije.

P. 3 Art. 79. Odluka o odobrenju većeg posla čiji je predmet imovina čija vrijednost iznosi više od 50 odsto knjigovodstvene vrijednosti imovine društva.

str. 1, čl. 92.1 Podnošenje zahtjeva Banci Rusije za oslobađanje od obaveze otkrivanja ili pružanja informacija predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o hartijama od vrijednosti.

Odluke donete tročetvrtinskom većinom akcionara koji učestvuju na skupštini akcionara društva, ako statutom društva nije predviđena potreba za većim brojem glasova za donošenje ove odluke:

str. 4, čl. 32. Pitanja o izmjenama i dopunama statuta društva, ograničavanju prava akcionara - vlasnika povlaštenih akcija. Za vlasnike akcija sa pravom glasa koji učestvuju na skupštini akcionara i vlasnike povlašćenih akcija, čija su prava ograničena, utvrđen je poseban kvorum.

str. 4, čl. 32. Pitanja o zahtjevu za listing ili brisanje preferencijalnih dionica ove vrste. Za vlasnike akcija sa pravom glasa koji učestvuju na skupštini akcionara i vlasnike povlašćenih akcija, čija su prava ograničena, utvrđen je poseban kvorum.

P. 3 Art. 39. Plasman akcija (vlasničke hartije od vrednosti društva koje se mogu konvertovati u akcije) zatvorenom upisom na osnovu odluke skupštine akcionara o povećanju osnovnog kapitala društva plasiranjem dodatnih akcija (o plasmanu vlasničkih hartija od vrednosti društva). kompanija konvertibilna u akcije).

str. 4, čl. 39. Plasiranje putem javnog upisa običnih akcija koje čine više od 25 posto ranije plasiranih običnih akcija.

str. 4, čl. 39. Plasman javnim upisom emisionih hartija od vrijednosti koje se mogu konvertirati u obične akcije, koje se mogu pretvoriti u obične akcije, koje čine više od 25 posto ranije plasiranih običnih akcija.

U skladu sa stavom 2. člana 49. Zakona o AD, ostale odluke donose se većinom glasova od ukupnog broja glasova akcionara koji učestvuju na skupštini.

Takođe, pitanja utvrđivanja kvoruma regulisana su članom 58. Zakona o ad.

Zahtjev za ovim dokumentima nije obavezan za notara i preporučuje se radi dobijanja dodatnog materijala uz podatke koje je notar evidentirao.

Ako je glasanje u akcionarskom društvu obavljeno glasačkim listićima, notar mora zatražiti zapisnik komisije za brojanje (ili drugog organa koji se formira za prebrojavanje glasova) o rezultatima glasanja. Maksimalni rok za sastavljanje zapisnika komisije za brojanje je tri dana (član 62. Zakona o AD).

Notar nema pravo zahtijevati zapisnik sa skupštine. Njegova izrada je isključiva nadležnost kompanije, notar nema pravo da daje uputstva o izradi protokola.

5.11. Na kraju sastanka, notar vrši upis u registar za upis javnobilježničkih radnji, naplaćuje naknadu za izvršenje javnobilježničke radnje i naknadu za pravno-tehničke poslove. Po podnošenju notaru kopije zapisnika komisije za brojanje o rezultatima glasanja, a u slučaju kada su rezultati glasanja poznati od trenutka završetka sjednice - u drugom najkraćem mogućem roku, notar će pripremiti i izdaju potvrdu o usvajanju od strane skupštine učesnika privrednog društva odluka i sastava učesnika privrednog društva koji su bili prisutni prilikom prihvatanja. Potvrdu može izdati samo notar (v.d.) koji je prisustvovao sastanku.

Obrazac potvrde nije utvrđen u skladu sa postupkom utvrđenim Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o notarima. Međutim, nepostojanje utvrđene forme potvrde ne može biti osnov za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje. Uzorak potvrde dat je u Dodatku br. 2 ovih preporuka.

5.13. Javni beležnik formira odgovarajući nomenklaturni dosije, utvrđuje njegov naslov, na primer: „Potvrde o donošenju odluka skupštine učesnika privrednog društva i sastav učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njegovom donošenju, dokumenti za njih" i uključuje svoj naziv u nomenklaturu predmeta odobrenu za 2014., koristeći rezervni broj (klauzula 50 Pravila za javnobilježnički rad, odobrenih naredbom Ministarstva pravde Rusije od 16. aprila 2014. N 78). Izdate potvrde, prijave sa zahtjevom za obavljanje javnobilježničke radnje, kopije zapisnika komisija za prebrojavanje (zapisnici sa skupštine), i druga dokumenta (po nahođenju notara) biće grupisani u navedenu nomenklaturu.

VI. Razlozi za odbijanje izvršenja navedene javnobilježničke radnje

6.2. Javni beležnik ne može izdati potvrdu ako nije doneta nijedna odluka (iz bilo kog razloga: nedostatak kvoruma, nije prikupljen potreban broj glasova i sl.). Na osnovu značenja člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, notar ovjerava samo DONOŠENJE odluka. Istovremeno, notar može izdati potvrdu ako se usvoji jedna od tri odluke na dnevnom redu. To je ono što će biti naznačeno u sertifikatu.

uzorak obrasca za prijavu

Notaru grada Moskve Gerasimovoj M.D.

Od Ivanova Ivana Petroviča, sa prebivalištem: Moskva, ulica Flotskaja, kuća 5, stan 1, koji je CEO Društva sa ograničenom odgovornošću "Romashka", OGRN, lokacija: Moskva, ulica Tverskaya, 23.

IZJAVA

Molim Vas da potvrdite usvajanje od strane skupštine učesnika privrednog društva odluka i sastava učesnika privrednog društva koji su prisustvovali njenom donošenju, po pitanjima koja su uvrštena u dnevni red, vanredne skupštine učesnika. društva sa ograničenom odgovornošću Romashka, koji će se održati 5. septembra 2014. godine u 11 časova u 00 minuta na adresi: Moskva, Tverska ulica, 23, ulaz 2, soba 1.

Dnevni red glavne skupštine:

Razrješenje Ivanova I.P., generalnog direktora OOO "Romashka";

Izbor A.V. Sidorova za generalnog direktora Romashka LLC preduzeća.

Kao osobi koja saziva skupštinu, notar mi je objasnio da članovi društva koji će biti prisutni na sednici moraju sa sobom imati pasoš ili drugi identifikacioni dokument, predstavnici učesnika, pored pasoša, moraju imati dokumente koji potvrđuju njihova ovlašćenja.

Takođe mi je objašnjena obaveza, ukoliko postoji ugovor o ostvarivanju prava učesnika (akcionarski ugovor, korporativni ugovor), da kopiju takvog ugovora dostavim notaru.

Izjavljujem da ugovor o ostvarivanju prava učesnika (dioničarski ugovor, korporativni ugovor) nisu zaključili učesnici (akcionari), (opcija 2: predočio sam kopiju ugovora o ostvarivanju prava učesnika ( akcionarski ugovor, korporativni ugovor) kod notara).

Od septembra 2014. godine stupaju na snagu izmjene i dopune Građanskog zakonika Ruske Federacije. Jedna od ovih promjena bila je potreba za ovjerom zapisnika. Mnogi ljudi nisu zadovoljni ovom promjenom. Mnogo je pitanja o tome zašto je to neophodno i kako to izbjeći. AT ovaj materijal pokušaćemo da se izborimo sa ovom situacijom.

Svima je poznato da je protokol odluke glavne skupštine učesnika, osnivača preduzeća (organizacije) glavni dokument počev od registracije DOO, CJSC ili NPO, kao i prilikom izmjene statuta ili registracije promjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica. U novom izdanju Građanskog zakonika Ruske Federacije o protokolu u skladu sa stavom 3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji stupa na snagu 1. septembra 2014. godine, utvrđuje obavezu ovjeravanja zapisnika sa glavne skupštine LLC preduzeća. I u ovom stavu su predviđeni uslovi pod kojima je nemoguće bez notara. Dakle, od septembra je potrebno ovjeriti donošenje odluka na skupštini učesnika i sastav učesnika koji su bili prisutni prilikom donošenja odluke. Po našem mišljenju, ovjera zapisnika sa glavne skupštine je razumna odluka.

Malo o krivičnoj odgovornosti:

Član 185.5 Krivičnog zakona Ruske Federacije predviđa krivičnu odgovornost za krivotvorenje zapisnika sa skupštine. Maksimalna kazna prema ovom članu je 2 godine zatvora. Sada će nastati krivična odgovornost ne samo prema članu 195.5 Krivičnog zakona Ruske Federacije, već i prema članu 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije, odnosno za krivotvorenje dokumenata, pečata, pečata i memoranduma. Maksimalna kazna prema ovom članu je 4 godine zatvora. Svrsishodnost ovjere zapisnika sa glavne skupštine je zbog činjenice da će osoba, prije nego što ga krivotvori, sada dovoljno razmisliti dugoročno lišavanje slobode za svoja djela po ukupno dva člana Krivičnog zakona Ruske Federacije. Pouzdanost protokola, koji je ovjeren kod notara, mnogo je veća od uobičajenog protokola. Štaviše, dovoljno je jednostavno provjeriti da li je protokol krivotvoren slanjem odgovarajućeg zahtjeva notaru.

Ako u kompaniji postoje korporativni sporovi, onda će notarski protokol omogućiti da se situacija ne pogorša. I naravno, učesnici u svakom slučaju imaju izbor. Oni mogu prihvatiti vlastitu proceduru potvrđivanje protokola, čak i bez izmjene i dopune Povelje. Notarial Protocol - savršena opcija za kompanije u nevolji. Međutim, za standardna LLC preduzeća, u kojima je sve super, osnivači su u dobri odnosi, nema se šta dijeliti, ovjera protokola je zaista nepotrebna mjera. Shodno tome, potrebno je pokušati pronaći načine za izbjegavanje ovog postupka.

Opcije protokola bez ovjere

Građanski zakonik ipak predviđa opcije u kojima je moguće ne ovjeriti protokol:

Potpisivanje protokola od strane svih ili dijela učesnika;
Upotreba tehničkih sredstava koja omogućavaju pouzdano utvrđivanje činjenice opšteg odlučivanja;
Druge metode koje nisu u suprotnosti sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Štaviše, Građanski zakonik predviđa opcije za fiksiranje metoda potvrđivanja protokola. Ove opcije uključuju:

Postupak certifikacije usvojen je odlukom skupštine jednoglasno;
Procedura sertifikacije je predviđena poveljom.

Izmjene i dopune statuta u vezi sa promjenom načina potvrđivanja odluke i sastava učesnika ne zahtijevaju jednoglasnu odluku. Dovoljna je prosta većina glasova. Međutim, u početku je bolje odluke donositi jednoglasno, jer neki zaposlenici Federalne porezne službe tumače određene zakonske norme na svoj način. Odluku skupštine, koja ne zahtijeva izmjene i dopune statuta, moraju jednoglasno usvojiti svi učesnici u društvu, a ne samo učesnici skupštine.

Postavlja se logično pitanje - šta učiniti ako učesnici iz nekog razloga nemaju želju da unose izmjene u povelju, a istovremeno ne postoji način da se svi okupe na sastanku. Postoji i izlaz. Takvu odluku potrebno je donijeti posebnim protokolom, koji će svi učesnici jednoglasno usvojiti, ali istovremeno izabrati drugačiji način certifikacije. Potpisivanje protokola od strane svih učesnika Odlukom ili Statutom može se utvrditi obaveza potpisivanja protokola od strane svih učesnika društva ili skupštine. To se može uraditi u okviru protokola ili na posebnom listu koji se prilaže uz protokol kako bi se izbjegao gubitak. Potpisivanje od strane dijela učesnika protokola Statutom ili Odlukom mogu se odrediti lica koja moraju potvrditi protokol. To može biti sekretar i predsjednik OS, član društva koji ima veći udio u osnovnom kapitalu u odnosu na ostale učesnike, član društva kome drugi učesnici najviše vjeruju, članovi društva ukupno, koji posjeduju više od 50% udjela udio u odobrenom kapitalu.

Upotreba tehničkih sredstava

Najpopularnija sredstva koja vam omogućavaju da utvrdite činjenicu donošenja odluke su audio i video snimci glavne skupštine. Ovdje možete savršeno koristiti raznim sredstvima kao što je auto video rekorder. Na njemu se pohranjuju slike, zvuk, datum i vrijeme snimanja. Međutim, možete koristiti i samo diktafon, mobilni telefon, kamkorder, čak i kamera koja ima funkciju snimanja video zapisa. Budite oprezni, jer neki sudovi neće prihvatiti kopiju snimka, već samo original kao dokaz. Original će biti memorijska kartica. Ako tvoj tehnički uređaj ne predviđa postojanje takve kartice, onda će sam uređaj biti dokaz.

Iz navedenog možemo zaključiti da postoje 4 glavna načina za ovjeru protokola ako ne želite kontaktirati notara:

Potpisivanje protokola ili posebnog lista od strane svih učesnika.
Potpisivanje od strane dijela učesnika.
Audio snimak glavne skupštine.
Video snimak glavne skupštine.

Odabranu metodu možete popraviti u povelji, u svakom posebnom protokolu, donošenjem odluke na glavnoj skupštini uz naknadnu vezu na ovu odluku. Koji je način bolji zavisi od vas. Međutim, zapamtite da ako imate žestoke sporove ili sukobe u vašoj kompaniji, ipak bi bilo bolje da zapisnik ovjerite kod notara.

Redovni i vanredni sastanci

Prilikom registracije preduzeća, obavezan dokument naveden u listi, koji se dostavlja organu za registraciju, je odluka skupštine učesnika u DOO.

Art. 34 Zakona o DOO zahtijeva godišnji sastanak radi pregleda godišnjih rezultata kompanije. Ovim članom reguliše se i rok njihovog sprovođenja – ne ranije od 2, a najkasnije 4 meseca nakon završetka finansijske godine. Konkretni rokovi su određeni u povelji.

Prihvatljiv je i vanredni sastanak učesnika: kada je hitno potrebno riješiti konkretno pitanje koje je u nadležnosti ovog tijela. Pravo pokretanja skupštine imaju sljedeće osobe:

izvršni organi (direktor, upravni odbor);
učesnici koji posjeduju više od 10% udjela;
revizor, revizor.

Osnivači mogu sami izvršiti izmjene dnevnog reda predstojeće sjednice i predložiti dodatna pitanja za razmatranje 15 dana prije sjednice.

Ako društvo ima jednog osnivača, tada se ispunjavaju uslovi iz čl. 36 o postupku sazivanja sjednice na njega se ne odnosi, jer sve odluke donosi sam.

Obaveštenje o sastanku

Postupak u kojem je potrebno postupiti radi sazivanja sjednice propisan je odredbama čl. 36 Zakona o DOO. Glavne radnje su:

Obavijestite svakog učesnika o zakazanom sastanku. Obavještenje se vrši putem obavještenja koje se šalje 30 dana prije zakazanog sastanka.
Obavijestiti svakog učesnika prilikom izmjene dnevnog reda - 10 dana prije sastanka.
Dajte osnivačima informacije i materijale za predstojeću sjednicu prema dnevnom redu.

BITAN! Statutom društva mogu se predvideti i drugi, kraći rokovi za obaveštavanje osnivača (tačka 4, član 36 Zakona o DOO).

Uslovi za izdavanje i slanje obavještenja:

obavještenje mora sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja zakazane sjednice, kao i pitanja na dnevnom redu;
dostava je organizovana na način određen statutom kompanije, ili, ako se u čarteru ne govori o tome, preporučenom poštom na adresu koja se nalazi na spisku učesnika;
ako se planira ovjeravanje donesenih odluka (dio 3 člana 17 Zakona o DOO), potrebna je dodatna kopija obavještenja - koja će se naknadno dostaviti notaru.

Ovdje možete preuzeti primjer obavještenja o predstojećem sastanku: .

Primjer obavještenja o izmjeni dnevnog reda predstojećeg sastanka možete preuzeti ovdje: Obavijest o promjeni dnevnog reda sastanka učesnika u DOO - uzorak.

Obrazac protokola i uslovi za njegovu pripremu

Uslovi za zapisnik sa skupštine učesnika u DOO utvrđeni su čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U skladu sa svojim odredbama, ovaj korporativni dokument mora naznačiti:

datum i mjesto održavanja sastanka;
trošenje vremena;
podatke o licima koja u tome učestvuju;
pitanja koja su na dnevnom redu;
rezultati glasanja za svaku od njih;
podatke o licima koja su prebrojala glasove;
podatke o onima koji su glasali protiv i tražili da se ti podaci unesu u zapisnik.

Uzorak protokola sastanka učesnika u DOO sadrži nekoliko delova:

Naslov. Dokument počinje riječima "Zapisnik br.", nakon čega slijedi naziv kompanije, datum i vrijeme sastanka i mjesto održavanja.
Uvodni dio. Sadrži podatke o osnivačima, predsjedavajućem i sekretaru skupštine.
Dnevni red. Navedena su pitanja koja se predlažu za razmatranje. Navedeni su po redu važnosti.
Glavni dio. Formira se za svako pitanje dnevnog reda iz 4 bloka: “Slušali”, “Izgovorili”, “Glasali”, “Odlučili”. Potrebno je navesti inicijale i pozicije govornika, kao i ukratko odraziti suštinu njihovih govora.
Zaključak. Sadrži potpise sekretara i predsjednika, au nekim slučajevima i svih osnivača.

Knjiga numeracije i protokola

Prema odredbi stava 6 čl. 37. Zakona o DOO, izvršni organ privrednog društva mora organizovati vođenje zapisnika na sednici. Zapisnici sa svih sastanaka se vode u knjigu.

Članovi društva imaju i mogućnost da zatraže izvod iz protokola koji sačinjava izvršni organ.

Prema utvrđenim pravilima kancelarijskog rada, dokumenti koje izdaju organi upravljanja preduzeća se registruju kako bi se olakšala njihova identifikacija. U tu svrhu, zapisnik sa skupštine učesnika DOO je numerisan.

BILJEŠKA! Zakonodavstvo ne sadrži zahtjeve za obavezno numerisanje protokola.

Pošto su datum sastanka i njegov indeks (broj) glavna identifikaciona obeležja svakog dokumenta, preporučljivo je da se i oni stave u zapisnik.

Kako se sastavlja odluka ili zapisnik sa sastanka, ko potpisuje i ovjerava te dokumente

Zakon o DOO ne sadrži uslove u pogledu oblika sastavljanja i postupka sastavljanja zapisnika, a takođe ne određuje ko potpisuje zapisnik sa skupštine učesnika u DOO.

Opšta pravila, u skladu sa kojima se overavaju protokoli, utvrđena su stavom 3. čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U skladu sa odredbama ovog člana, zapisnik sa skupštine učesnika u DOO ovjeravaju predsjedavajući i sekretar koji ga je vodio tokom cijele sednice.

Ako je zapisnik sastavljen uz kršenje uslova propisanih zakonom, a istovremeno se jedan od učesnika ne slaže sa njegovim sadržajem, postoji opasnost da će odluke donesene na sastanku biti poništene (podtačka 4. t. 1, član 181 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Identitet protokola

Zakon br. 99-FZ od 5. maja 2014. izmijenio je Građanski zakonik Ruske Federacije, što je uticalo na postupak ovjere odluka vlasnika od 1. septembra 2014. godine. Počev od ovog trenutka, u skladu sa stavom 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, sastav prisutnih osnivača i činjenica same odluke ovjerava notar, za koji je ovjeren protokol glavne skupštine učesnika u LLC.

BILJEŠKA! Odredbom stava 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije omogućavaju vam da bez ovjere ako su druge metode ovjere sadržane u povelji.

Na primjer, povelja može predvidjeti sljedeće metode certifikacije:

potpisivanje protokola od strane svih osnivača koji su učestvovali na sjednici;
video zapis (medij za snimanje) - mora biti priložen protokolu.

Ako povelja ne sadrži takve odredbe, osnivači mogu razmatrati pitanje nenotarskog ovjeravanja zapisnika neposredno na sjednici (odredba KS Centralnog organa od 5. februara 2016. godine u predmetu br. A36-3633 / 2015. ). Uslovi za legitimnost takve odluke:

pitanje je na dnevnom redu;
Odluku donose jednoglasno svi učesnici društva, odnosno svi učesnici prisustvuju sednici i glasaju za predloženi način nenotarskog ovjeravanja.

Dakle, ukoliko je odluka skupštine učesnika DOO, čiji uzorak smo predstavili, pogrešno sastavljena ili nije ovjerena, kako je propisano zakonom, to može uzrokovati određene probleme osnivačima i postati osnov za njeno poništenje. Posljedice koje proizilaze iz nedostataka u protokolu mogu biti propuste tijela za registraciju i dugotrajne parnica. Ovo je posebno akutno u prisustvu korporativnih sukoba.