Kako napisati zahtjev za proširenje ureda. Kako napisati službeni zahtjev - uzorak

Najčešći tipovi poslovnih pisama su zamolnice i zamolnice. Zamolnice se sastavljaju kako bi se pokrenule određene radnje primaoca koje su neophodne za autora pisma. Pitanja - za dobijanje bilo kakvih informacija službene prirode ili dokumenata. U kojim situacijama nastaju? Kako ispravno iskazati suštinu zahtjeva ili zahtjeva?

U sistemu dokumentacionih komunikacija najzastupljenija su poslovna pisma, a među poslovnim pismima najzastupljeniji tipovi su zamolnice i zamolnice. Kako ih pravilno komponovati i aranžirati? Ovo je važno da znaju sve sekretarice.

Zamolnice se sastavljaju kako bi se pokrenule određene radnje primaoca koje su neophodne za autora pisma. AT aktivnosti upravljanja ogroman broj situacija dovodi do takvih pisama. Možda je relativno jednostavna situacija, u kojem se ne traži iznošenje informacija koje su složene u smislu događaja, davanje bilo kakve argumentacije ili uvjeravanje adresata. U takvim slučajevima, bolje je započeti pismo zahtjeva direktno izjavom o samom zahtjevu, na primjer:

Molim vas pošaljite kalendarski plan seminara za 1. polovinu 2006. Molimo Vas da razmotrite pitanje davanja povlaštenog kredita Udruženju gazdinstava voća i povrća u iznosu od 600 miliona rubalja. za kupovinu citrusa od kompanije Import-Export za prodaju u Moskvi i drugim gradovima Rusije.

Međutim, nisu sve situacije u upravljačkim aktivnostima tako jednostavne. Većina situacija zahtijeva obrazloženje ili, drugim riječima, objašnjenje, u vezi sa čime, zašto, u koju svrhu se pismo sastavlja prilikom sastavljanja zamolnica. Po pravilu, opravdanje je neophodno da bi se uticalo na adresata, da bi ga se ubedilo da postupi na vrlo specifičan način, kako bi to želeo ili trebalo autoru pisma. Ako pismo zahtjeva sadrži obrazloženje, tada ono najčešće prethodi izjavi zahtjeva, na primjer (znak // pokazuje granicu između dijelova teksta pisma):

S obzirom na to da su obaveze zaposlenih u Upravi vezane za putovanja po teritoriji okruga, // Molimo Vas da izdvojite sredstva za nabavku dva nova službena automobila „Volga“ za potrebe Uprave . U vezi sa proširenjem asortimana naših proizvoda // molimo Vas da nam dostavite informacije o novim tehnološkim i dizajnerskim razvojem hladnjaka i zamrzivači"Stinol".

Ruski je jedan od jezika sa relativno slobodnim redosledom reči. U bilo kojem od gornjih tekstova možemo zamijeniti dijelove rečenice bez većeg oštećenja značenja, na primjer:

Molimo Vas da izdvojite sredstva za nabavku dva nova službena automobila Volga za potrebe Uprave // ​​zbog činjenice da su službene dužnosti zaposlenih u Upravi vezane za putovanja po teritoriji okruga. Molimo Vas da nam date informacije o novim tehnološkim i dizajnerskim razvojima hladnjaka i zamrzivača "Stinol" // u vezi sa proširenjem asortimana naših proizvoda.

Fraze u kojima se prvo iznosi glavna ideja pisma, a zatim daje argumentacija, imaju posebnu stilsku obojenost: uvijek se doživljavaju kao izražajnije od fraza izgrađenih po principu „opravdanje – zaključak“. Međutim, poslovnom stilu strano je svaki oblik izražavanja, on gotovo uvijek preferira stilski neutralna jezička sredstva, pa su ispravnije fraze u kojima se prvo daje objašnjenje, obrazloženje, a zatim se iznosi suština slučaja. Prilikom sastavljanja zamolnice, pokušajte osigurati da obrazloženje i završni dio (zahtjev) budu gramatički jedna rečenica. Čak iu slučajevima na koje se opravdanje odnosi na pravila, navode se činjenice, događaji, ne izdvajajte opravdanje u posebnoj rečenici, u suprotnom, da biste naveli zahtjev, morat ćete koristiti fraze poput: „U vezi s naprijed navedenim, tražimo...“, „S obzirom na prethodno, pitamo...”, “U vezi s čime pitamo...” itd. n Ove konstrukcije ne nose informaciju i čine tekst složenijim kako u pogledu strukture tako i u smislu percepcije. Zahtjevi se mogu sastaviti u još složenijim upravljačkim situacijama. Šematski se ova situacija može predstaviti na sljedeći način:

Pismo napisano u takvoj situaciji bit će lakše razumjeti ako se sadržaj prikaže u nizu koji odražava logiku razvoja same situacije. U ovom slučaju se u strukturi pisma mogu izdvojiti tri dijela: uvod (opis događaja, činjenice koje direktno utiču ili mogu uticati na situaciju upravljanja), obrazloženje (objašnjenje razloga zbog kojih je potrebno kontaktirati primaoca sa zahtjev), zaključak (zahtjev), na primjer ( komunikacijsko-semantički dijelovi slova odvajaju se znakom //):

Prema podacima kojima raspolažemo, u šećeranama Kursk i Belgorod, koje su glavni dobavljači šećera za Moskvu i Moskovsku oblast, planirani radovi na održavanju trebalo bi da budu obavljeni tokom marta-aprila ove godine, čiji rasporedi nisu dogovoreno. // Zbog činjenice da će se proizvodnja šećera i njegova opskrba potrošačima značajno smanjiti tokom perioda preventivnog održavanja, // molimo vas da održite radni sastanak uz učešće predstavnika moskovske vlade o pitanju osiguranja snabdijevanja šećerom Moskovskoj oblasti tokom perioda delimičnog zatvaranja ovih postrojenja.

Bez obzira na strukturu teksta, zahtjev u pismu se formuliše pomoću glagola „pitati“. U pismima sastavljenim na memorandumima organizacija koristi se glagolski oblik 1. lica množine:

Molimo Vas da date informacije o ..., Molimo Vas da date informacije o ..., Tražimo od Vas ..., Molimo Vas da sprovedete ..., itd.

U pismima sastavljenim na memorandumima službenika koristi se glagolski oblik 1. lica jednine:

Molim vas da razmotrite pitanje ..., molim vas da date informacije o ... itd.

Jedno pismo može sadržavati više zahtjeva (po mogućnosti o jednom pitanju). U ovom slučaju prvo se formuliše glavni zahtjev, a zatim ostali, dok se koriste sljedeći jezični okreti:

Također vas molimo da (razmotrite, obezbijedite, provedete...), ujedno vas molimo... i druge.

Na primjer:

Zbog neznatne potrošnje gasa kotla br. 4 (manje od 3,5 miliona kubnih metara godišnje), molimo Vas da ovo preduzeće isključite iz grupe potrošača gasa uz obaveznu rezerva goriva(loživo ulje) za grejnu sezonu 2005–2006. grejna sezona 2006–2007 prema sistemu daljinskog grijanja.

Pismo zahtjeva je zapravo vrsta pisma zahtjeva. Zahtjevi se po pravilu postavljaju radi pribavljanja bilo kakvih informacija službene prirode ili dokumenata. AT komercijalne aktivnosti zahtjev je zahtjev kupca prodavcu (uvozniku izvozniku) sa zahtjevom za davanje detaljne informacije o robi (uslugama) ili poslati ponudu za isporuku robe (pružanje određenih usluga). Općenito, pisma zahtjeva slijede ista pravila kao i pisma zahtjeva, na primjer:

U skladu sa stavom 10. Vladine uredbe Ruska Federacija od 20.05.94. br. 498 „O nekim merama za sprovođenje zakona o nesolventnosti (stečaju) preduzeća“, molimo da nam dostavite podatke o veličini udela države u odobrenom kapitalu OAO Moskovska pekara br. 18, koja se nalazi na adresi : st. Nikitinskaya, 45 Ukoliko se paket akcija ovog preduzeća proda, molimo da obavestite datum i način prodaje.

U komercijalnim djelatnostima, u tekstu zahtjeva se po pravilu navodi: naziv robe (usluga); uslove pod kojima bi autor pisma želio da ih primi; kvantitet i/ili kvalitet; uslovi isporuke robe ili usluga; cijena i ostale informacije. Komercijalni zahtjev koristi sljedeće izraze:

Molimo Vas da obavijestite o mogućnosti isporuke… Molimo da date ponudu za nabavku… Molimo da dostavite detaljne informacije o… itd.

Na primjer:

Obavještavamo o mogućnosti isporuke AS-200 klima uređaja u količini od 150 kom. tokom februara - marta 2005. godine, kao i informisati uslove plaćanja i uslove isporuke.

Odgovor dopisne organizacije na pismo zamolnice ili zahtjev je pismo odgovora, koje može biti sporazum ili odbijanje. U komercijalnim djelatnostima, odgovor na zahtjev se izdaje kao komercijalno pismo, kojim se potvrđuje prijem zahtjeva, daje se informacija o proizvodu od interesa za kupca. Odgovor na zahtjev može biti i komercijalna ponuda (ponuda). Pisma zahtjeva i pisma sa upitima sastavljaju se u skladu sa GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistemi dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju. Prilikom sastavljanja i obrade zahtjeva i zahtjeva koriste se sljedeći podaci: adresat, naslov teksta (ako je tekst pisma više od 4-5 redova), tekst, potpis, napomena o izvođaču. Sva poslovna pisma izdaju se na posebnim obrascima - memorandumima.

Da biste napisali pismo sa zahtjevom za pomoć u rješavanju problema osobi na visokom položaju, morate znati pravila za pisanje takvog pisma. Preporučljivo je kratko i jasno navesti suštinu žalbe. Iz ovog članka možete naučiti kako napisati pismo zahtjeva za pomoć u rješavanju problema guverneru. Možete pisati, na primjer, o rješavanju problema vezanih za grad i regiju, bilo da se radi o nedostacima u stambeno-komunalnim uslugama ili zahtjevima lične prirode. Važno je napomenuti da zahtjev ne bi trebao izlaziti iz okvira mogućnosti ovlaštenog lica.

Opće informacije

Takvo pismo pomoći u rješavanju problema je korisno kada trebate dobiti informacije, dokumente ili sklopiti posao. Možete napisati žalbu sa zahtjevom za poboljšanje kvalitete rada bilo kojeg državna organizacija. Obično se takva pisma šalju na tuđe ime. U nekim slučajevima oni direktno kontaktiraju organizaciju.

Pismo guverneru kojim se traži pomoć mora u potpunosti biti u skladu s pravilima poslovne korespondencije. Sve se mora poduzeti odgovorno: od fonta teksta do sadržaja pisma. Ako problem ne pogađa samo jednog građanina, već više njih, mogu se prikupiti potpisi i relevantna dokumenta. Što su dostavljeni dokumenti uvjerljiviji, veća je vjerovatnoća da će uprava odgovoriti na zahtjev. Takvo pismo pomoći u rješavanju problema može se prihvatiti ili odbiti. U svakom slučaju, zaposleni u državnim organima moraju poslati odgovor sa detaljnim informacijama i obrazloženjem razloga odbijanja.

Za pisanje i slanje pisma bit će potrebne sljedeće stavke:

1. PC sa pristupom internetu.
2. Papir.
3. Olovka.
4. Koverta.
5. Štampač.

Forma

Postoji poseban oblik pisanja pisma guverneru sa zahtjevom za pomoć, u kojem se navodi ime podnosioca zahtjeva, kao i ime i položaj guvernera, sažetak pisma i druge važne stvari. Preporučljivo je odštampati žalbu na posebnom listu. Obrazac možete pronaći na web stranici uprave ili u uredu guvernera. U nekim područjima može nedostajati, tada ga morate sami napisati pomoću računara ili ručno. Prilikom slanja pisma zahtjeva za pomoć u rješavanju problema bez takvog obrasca, možda nećete dobiti odgovor.

Izjava

Nakon popunjavanja obrasca, potrebno je da počnete da pišete samo pismo.

1. Prvo se pravi šešir. Desno se ispisuje položaj, prezime, ime i patronim funkcionera. U dnu je napisano puno ime i svi kontakt podaci (adresa, telefon, e-mail) autora žalbe. Svi podaci državnog službenika su navedeni u dativ. Lični podaci - u genitiv.
2. Dalje, odmaknuvši se malo unazad, u sredini bi trebalo da počnete da se obraćate rečju „poštovani“.
3. Nakon toga možete navesti suštinu problema.

Pismo ne mora biti veliko. Nije potrebno pisati glavni dio na nekoliko stranica. Za to je dovoljan jedan list A4. Glavna stvar je navesti suštinu problema, tako da prilikom čitanja osoba razumije o čemu je riječ. Sve potrebne informacije mogu se navesti u prijavi. Ne bi trebalo da se proteže na deset stranica, možete napisati nekoliko listova, u potpunosti otkrivajući problem. Ne pišite ništa dodatno u aplikaciji.

Način na koji je tijelo napisano određuje da li će guverner pročitati pismo ili ne. Na kraju pisma morate napraviti natpis "Dodatak" i naznačiti listove sa Dodatne informacije. Na kraju pisma ponovo trebate opisati zahtjev u dvije ili tri rečenice i potpisati ga. Na primjer, možete napisati pismo u kojem tražite pomoć u rješavanju problema u gradu.

Struktura aplikacije

Pismo je napisao standardni uzorak. Trebao bi sadržavati:

1. Razlog za peticiju. Razlog je ukratko opisan: u vezi sa onim što se građanin poziva na ovog službenika, kao i zašto se poziva na tog konkretnog službenika.
2. Target. čemu služi pismo? Ovdje je potrebno navesti suštinu problema, ali i pokazati zašto je potrebno da adresat odgovori na zahtjev.
3. Veza. Opis ishoda odluke. Ako guverner odgovori na problem, kakve će se promjene dogoditi u kompaniji, društvu itd. To je najvažniji dio. Ona uvjerava primaoca u potrebu pružanja pomoći, od nje zavisi da li će na zahtjev biti odgovoreno.

Ako postoji više od jednog zahtjeva, najbolje je napraviti nekoliko pasusa za svaki od problema. Svi detalji se mogu napisati, kao što je gore navedeno, u aplikaciji. Struktura aplikacije je napisana za njen glavni dio.

Slanje

Nakon završenog rada sa zamolbom za pomoć u rješavanju problema, potrebno je u kovertu staviti sve dokaze i službene žalbe, kao i samo pismo. Svi dodatni prilozi samo povećavaju vjerovatnoću da će primalac pročitati pismo.

Nakon što ste sve spakovali u kovertu, morate saznati pravnu adresu uprave regije ili okruga i poslati pismo. Prije slanja potrebno je napraviti kopije svih radova. Najbolje ih je poslati, budući da je i samo pismo sa važnih dokumenata može se izgubiti u pošti ili u administraciji.

Mogućnosti dostave

Pismo zahtjeva za pomoć u rješavanju vašeg problema možete poslati ne samo običnom poštom. Ako postoji zabrinutost za sigurnost papira ili da pismo neće stići, možete učiniti sljedeće:

1. Isporuku naručite predstavniku Ureda guvernera. Ovu funkciju ima "Ruska pošta" i komercijalna preduzeća za dostavu pisama. Tako će pismo biti dosta brže i ići će pravo guverneru.
2. Email. Izvan 21. veka. Bilo koji zahtjev se može poslati na e-mail. Potrebno je samo posjetiti web stranicu uprave, saznati poštu za odnose s javnošću i nakon popunjavanja svih formulara i obrazaca, skeniranja svih dokumenata, poslati ih u obliku fajlova poštom. Na nekim stranicama postoje elektronski prijemi gdje nema potrebe za prilaganjem datoteka, možete popuniti lične podatke i ostaviti žalbu tamo.

Vrijeme odgovora, prema zvaničnim podacima, je 30 dana, ali obično odgovor dolazi u roku od dva do tri dana.

Koji je najbolji način da se piše

Možete napisati pismo u kojem tražite pomoć u rješavanju bilo kojeg problema, ali da li će pomoć biti pružena ili će pismo biti arhivirano zavisi samo od primaoca. Da bi se povećale šanse za uspješan ishod slučaja, bolje je dotaknuti se pozitivnih ličnih kvaliteta adresata. Neophodno je da osoba shvati zašto mu se obraća.

Bilo bi prikladno nekoliko umetaka s komplimentima. U pismu vrijedi jasno dati do znanja osobi da samo ona može pomoći u rješavanju pitanja iznesenog u radu. Na primjer, ako primalac napiše pismo za pomoć u rješavanju pitanja stambeno-komunalnih usluga, može se pokazati da je takav problem važan i guverner će, kao nitko drugi, moći pomoći ne samo konkretnom građaninu. koji je pisao apel, ali i svi građani u rješavanju ovog problema.

Obavezno opravdajte svoje gledište. Preporučljivo je odabrati nekoliko obrazloženja zašto je potrebno odgovoriti na zahtjev. Bolje je izgraditi ova opravdanja prema shemi: srednje uvjerljivo, slabo, najuvjerljivije - ovo je standard psihološki prijem poslovna uvjerenja.

Potrebno je zainteresovati primaoca za ispunjenje zahtjeva. Ovaj aspekt treba pažljivo razmotriti. Možda će ponuda na neki način biti povezana sa dobrošću primaoca? Ako postoji važan problem, možete pokazati kako će navedeni zahtjev pomoći u odlučivanju ovo pitanje u cijelosti ili djelimično.

Ako nemate apsolutno ništa za ponuditi, ne očajavajte, i to se dešava. Pokažite važnost zahtjeva. Ovo će izvršiti pritisak na emocije. Suština mora biti izražena što je moguće jasnije i razumljivije, tako da prilikom čitanja pisma osoba želi pomoći u rješavanju ovog konkretnog pitanja.

Kako je najbolje podnijeti zahtjev

Nakon pripreme primaoca da prihvati zahtjev, potrebno je vrlo sažeto iznijeti suštinu. Tekst treba da bude kratak. Duge rečenice nisu prikladne za takvo pismo. Potrebno je unijeti sve brojke i tačne podatke.

Ako je zahtjev da se naruči oprema za kompaniju, na primjer, onda u pismu treba navesti cijenu, količinu i marku. Sve nejasne riječi ili podatke najbolje je objasniti. Prilikom izražavanja misli ne treba pisati rečenice sa dvostrukim značenjem. Suština bi trebala biti jasna odmah. Ovo je poslovno pismo.

Kako napisati zaključak

Na kraju, potrebno je sumirati sve navedeno. Vrijedi napisati kakvu će korist dobiti kompanija ili određeni građanin ako zahtjev bude ispunjen. I uradi to bolje u formi logički lanac. Na primjer, kada se naruči 5 novih mašina, pojavit će se 5 radnih mjesta, tako da će od svake u budžet ići toliko poreznih olakšica ili će određeno preduzeće dobiti toliki profit.

U zaključku, važno je ponoviti zahtjev i do čega će dovesti njegovo izvršenje. U cijelom pismu treba pratiti poslovni stil naracije. Ovo pokazuje odnos adresata prema problemu i slučaju u cjelini.

Uzorak pisma kojim se traži pomoć u održavanju događaja

Dragi Ivane Ivanoviču!

Firma *naziv kompanije* je organizirala industrijska praksa za studente visokog obrazovanja obrazovne institucije. Ovo pomaže ne samo u konsolidaciji stečenog znanja, već i da ih se primjenjuje u praksi.

Vi, kao šef kadrovske službe, osoba ste zainteresovana za pronalaženje novih kandidata: mladih, energičnih i perspektivnih stručnjaka. Ovo zanimanje je veoma traženo. Ja bih, kao i većina studenata, želio da naučim o svim nijansama takvog rada.

S tim u vezi, molim Vas da organizujete sastanak glavnog inženjera Petra Petroviča Petrova sa aplikantima 10. maja u 16.00 časova u obrazovna zgrada naš institut.

Pokazujući mladim ljudima izglede profesije danas, pomažete im da nauče više o njoj, a također postavljate temelje za pravi izbor u budućnosti. Vjerovatno biram ovu profesiju, neki od njih će raditi u vašem preduzeću i pomoći mu da dođe novi nivo.

Uz poštovanje i zahvalnost,

Rektor Instituta VV Astapov.

Koje je jezičke konstrukcije najbolje umetnuti

Kada sastavljate pismo, trebali biste koristiti jezičke konstrukcije opisane u nastavku:

1. Uvodni dio. U ovom dijelu pisma pomoći u bilo kojoj stvari potrebno je navesti suštinu stvari, navesti razlog žalbe i sam zahtjev. Da biste to učinili, najbolje je koristiti fraze u nastavku. Da opišem razlog: zbog neprimanja, uzimanja u obzir itd. Navesti cilj: na osnovu rezultata, za svrhe, za dogovor itd.
2. Zahtjev. Može se ispričati i u prvom i u trećem licu. Fraza koja se koristi za opisivanje je prilično standardna i počinje riječju "molim".

Treba uzeti u obzir sljedeće tačke:

1. Prilikom predstavljanja treba obratiti pažnju na interes da obe strane ispune zahtjev.
2. Pismo nikada ne treba započeti riječju „molim“, najbolje je prvo objasniti motiv žalbe, a zatim navesti suštinu zahtjeva.
3. Nepoželjno je odmah zahvaliti primaocu. To ga može dovesti u nezgodnu poziciju. Najbolje je zahvaliti osobi nakon što je odgovorila na zahtjev.
4. Opišite značaj problema o kojem se radi. Potrebno je jasno naglasiti da rješenje problema zadovoljava potrebe ne samo adresata, već i drugih ljudi općenito. Međutim, to nikada ne treba napomenuti negativnu stranu zahtjevi.
5. Nemoguće je u tekst žalbe uključiti rečenice sa prijetnjama (obratiti se drugom organu ako je pomoć odbijena, na primjer). Ovo će definitivno odgurnuti primaoca, a pismo će otići u arhivu.

Zaključak

Nakon detaljnijeg proučavanja stila poslovnog pripovijedanja, kao i skiciranja vlastitih misli, lako možete napisati pismo, nakon čitanja koje će primalac odgovoriti na zahtjev iznet u njemu.

Uvijek treba imati na umu da se upravniku piše pismo za pomoć u rješavanju problema. Štaviše, ovo pitanje prvenstveno zanima adresata. I samo u njegovoj moći da učini sve da odgovori na pismo.

Dakle, prema gore opisanom primjeru, možete napisati svoju žalbu, poštujući sve izvode i pravila oblikovanja.

1. Ne zaboravite da obrazac mora biti ovjeren pečatom uprave. Obrazac je najbolje kupiti u područnoj upravi.
2. Možete koristiti i opciju online prijave.
3. Neophodno je prikupiti sve moguće dokumente i potvrde, kao i potpise, ako se problem ne tiče samo konkretnog građanina.
4. Da biste pisali o zahtjevu za pomoć u rješavanju problema, trebali biste koristiti poslovni stil pripovijedanja, a također ne zaboravite poštovati ton pisma.
5. Pismo bi trebalo da bude zanimljivo od samog početka izvršni.
6. Nakon pisanja originala, potrebno je napraviti kopije svih dokumenata, potvrda i potpisa, kao i samog pisma, poslati kopije dokumenata upravi, nakon što ste prethodno saznali njenu pravnu adresu. U tom slučaju pošaljite pismo u originalu. Najbolji način da to uradite je kurir. Tada će pregled dokumenta trajati mnogo manje vremena.
7. Nakon slanja, strpljivo sačekajte odgovor.

Na prostranstvima mreže postoje uzorci peticija za različite životne slučajeve, ali svejedno, prilikom sastavljanja ovaj dokument građani su u nevolji. U nastavku ćemo govoriti o važna pitanja u vezi sa ovim dokumentom.

Osim važna informacija, u ovom članku ćete naučiti kako napisati ispravnu tužbu sudu i upoznati se sa upute korak po korak da provjeri relevantnost primjera aplikacija pronađenih na Internetu.

Primjena i svrha

Sa pravne tačke gledišta, koncept "peticije" znači zahtjev koji se upućuje nadležnima državna vlast ili druge strukture ovlaštene da ga pregledaju i riješe.

Nisu samo advokati ti koji, na osnovu profesionalna aktivnost morate poslati dokument na različite instance: u sud, u organe za prethodnu istragu, itd. U nekim slučajevima građani također ne mogu bez vještina sastavljanja peticije, što može biti potrebno u svakom trenutku.

Na primjer, prijava mora sadržavati pismo Odjeljenju za obrazovanje kako bi Vaše dijete dobilo mjesto u predškolskoj ustanovi - vrtić. Da biste ohrabrili uglednog zaposlenika, trebat će vam i sposobnost da pravilno napišete tužbu sudu. Ili, naprotiv, kada je izrečena kazna uposleniku koji je prekršio, koju je on vremenom iskupio i sada se mora ukloniti - u ovom slučaju se piše i molba.

Ako je vaš zahtjev upućen sudu, tada oblik dokumenta nema veze sa vrstom parnica. Odnosno, nije bitno da li se razmatra krivični predmet ili se radi o građanskom sporu - zahtjev mora biti sastavljen u skladu sa normama relevantne pravne grane.

Opcije za sastavljanje dokumenta mogu biti vrlo različite - teško je prebrojati njihov broj. To može biti:

• Zahtjev za svjedoke.
• Zahtjev za obročno plaćanje državne dažbine.
• Peticija za promjenu zahtjeva ili pojašnjenje.
• Odgađanje ročišta suda.
• Prijava za tumača.

Postoji mnogo opcija, ali kako napisati ispravnu tužbu sudu za vas konkretan slučaj kao osnovu treba uzeti pravno kompetentno sastavljen uzorak. Ako ste suočeni s akutnim pitanjem kako napisati tužbu sudu, onda je bolje koristiti pomoć pouzdanih resursa na relevantnoj mreži, gdje možete preuzeti uzorak koji je najprikladniji za određeni slučaj.

Postoji niz elemenata koji će ostati isti bez obzira na predmet predstavke:

• Requisites.
• Naziv sudskog organa.
• Podaci o podnosiocu zahtjeva.
• Opis predmeta zahtjeva. Razlozi za odobrenje zahtjeva.
• Obrazloženje prijave u skladu sa zakonskim normama. To uključuje pravila, linkovi na relevantne zakone, druge pravne izvore.
• Datum podnošenja zahtjeva.

Primjer primjera kako napisati peticiju za nagrađivanje ili ohrabrivanje zaposlenika

U toku rada mogu se pojaviti različite situacije kada je potrebno ohrabriti, nagraditi ili otkloniti kaznu koja je prethodno izrečena zaposlenom. Ove ugodne procedure možete započeti podnošenjem odgovarajuće peticije višim vlastima. Svako preduzeće ima svoju poslovnu praksu - od njih će zavisiti ko tačno treba da sastavi dokument zahteva.

U većini slučajeva, datu funkciju pada na ramena kadrovskog odjela, ali se dešava da se zadatak prebaci na ramena samih zaposlenika, koji čekaju bonuse ili druge vrste poticaja.

U ovom slučaju, niko neće garantovati da će HR menadžer dati dobro napisan uzorak aplikacije koji je adekvatan za vašu situaciju.

Iz tog razloga se preporučuje da unaprijed pronađete i proučite uzorak prijave, što će vam omogućiti da izbjegnete kašnjenja i beskonačne ispravke dokumenta u budućnosti. Da biste to učinili, samo trebate postaviti odgovarajući upit u tražilicama.

Ako se peticija odnosi na unapređenje zaposlenog, ona se mora uputiti prvom rukovodiocu kompanije. Prilikom sastavljanja rada možete koristiti slobodan oblik prezentacije, ali postoji niz stvari koje morate uzeti u obzir:

• Radnik.
• Opis njegovih dostignuća.
• Lične karakteristike zaposlenog.

U rješenju predstavke potrebno je ukratko navesti zaključke iz gore navedenog. Drugim riječima, konačna suština dokumenta je nagraditi, preporučiti za višu poziciju, nagraditi i tako dalje.

Šta je pozivno pismo i kako ga napisati

U suštini, pismo peticije se ne razlikuje značajno od obične peticije, budući da detalji, stil izrade i forma ostaju potpuno identični.

Postoji samo jedna razlika - u nazivu. Smatra se da je pismo peticije dobilo naziv iz razloga što se u većini slučajeva šalje primaocu putem poštanskih usluga. Iako se ova metoda može isporučiti i uobičajenom peticijom.

Upravo je ovaj izraz - "pismo peticije", međutim, u većini slučajeva nazivaju se zahtjevi koji se odnose na svakodnevna pitanja, uključujući:

• Ohrabrenje zaposlenog u slučaju kada građanin to želi. Na primjer, takvu peticiju može napisati pacijent medicinska ustanova u odnosu na zaposlenog koji prilikom pružanja medicinsku njegu pokazao visok nivo profesionalizma.
• upis djeteta u školu ili predškolske ustanove nalazi se izvan mjesta stanovanja.
• izručenje Novac kreditna institucija. Određeni broj banaka u praksi koristi sljedeću opciju: zahtijevaju od zajmoprimca da donese odgovarajući zahtjev od poslodavca.

AT ovaj slučaj nije vam baš potreban uzorak peticije - dopušteno je navesti argumente u slobodnoj formi. Ali ne zaboravite na službeni poslovni stil i da je bolje ne koristiti kolokvijalne i književne obrate - na kraju krajeva, ovo je peticija.

Ne treba zanemariti ni standarde vođenja evidencije:

• Desno gornji ugao na listu mora biti naznačen primalac pisma.
• Morate započeti peticiju sa sljedećim apelom, koji je prihvaćen od strane običaja poslovanja: „Dragi Pjotre Venediktoviču, molim vas ..“.
• Dostupnost potpunih kontakt i ličnih podataka autora pisma peticije.
• Kratka i koncizna lista argumenata.
• Ako je potrebno, navedite link do pravila, koji podržavaju argumente iz pisma peticije.

Postoje situacije kada pismo peticije mora biti u određenom formatu (na primjer, peticija Ministarstvu obrazovanja). U tom slučaju preporučuje se da se od primaoca zatraži uzorak. Na zakonodavnom nivou ne postoje prihvaćeni šabloni i iz tog razloga svaka institucija ima pravo da postavlja sopstvene standarde i zahteva da se oni poštuju.

Treba napomenuti da ukoliko građanin napravi neka odstupanja od forme usvojene u instituciji, onda ta činjenica ne može biti osnov za poništavanje pisma peticije.

Ali ipak je bolje koristiti "samoproglašeni" uzorak kako biste uštedjeli živce i vrijeme za sporove koji nikome nisu potrebni.

Kako odabrati pravi format aplikacije

Ako ste zbunjeni kako napisati peticiju i tražite odgovarajući uzorak, onda nije činjenica da ćete na netu odmah naići na uzorak kojem možete vjerovati. Da biste to utvrdili, slijedite niz koraka koji neće zahtijevati puno rada:

• Pregledajte uzorak peticije i provjerite sadrži li reference na normativne izvore (podzakonska akta, uredbe, zakoni).
• Ako postoje takve veze, onda morate saznati stepen njihove relevantnosti. Da biste to učinili, trebate unijeti naziv normativnog akta u tražilicu.
• Proučiti specifičnu zakonodavnu normu koja je navedena u uzorku. Moguće je da se u vrijeme pretrage promijenio.

U svakom slučaju, prvo morate utvrditi da li je određeni uzorak ili predložak ažuran u vrijeme pretrage. Važno je znati da je mudrije koristiti više izvora kada tražite uzorak peticije. Ovo pravilo se primjenjuje na sve subjekte predstavke i primatelja.

Zamolnice su sastavni, važan i neophodan dio poslovne korespondencije. S jedne strane, to su taktični i diplomatski zahtjevi o aktuelnim pitanjima, s druge strane, oni su oruđe za postizanje određenih ciljeva adresata. Svrha svakog pisma zamolnice je da podstakne primaoca da preduzme određene radnje potrebne za autora pisma. Kako napisati pismo zamolnice kako bi se što više približili pozitivnom odgovoru?

Svako pismo sa zahtjevom treba da sadrži dobro osmišljeno obrazloženje i jasnu izjavu o zahtjevu. Osim toga, možete koristiti tehnike koje povećavaju učinkovitost pisanja.

Korak 1. Koga pitate?

Obraćajte se lično primaocu, bolje je - imenom i prezimenom:

"Dragi Ivane Ivanoviču!", "Dragi gospodine Ivanov!"

Prvo, izražavate poštovanje prema primaocu, a drugo, zahtjev upućen određenoj osobi nalaže mu odgovornost za njegovu realizaciju. Postoje situacije kada se zahtjev upućuje timu ili grupi ljudi. U ovom slučaju, također je poželjno personalizirati žalbu što je više moguće:

“Poštovane kolege!”, “Poštovani menadžeri!”, “Poštovani mlađi kadar!”, “Dragi radnici kadrovska služba!»

Korak 2. Zašto me kontaktirate?

Pohvalite primaoca. Dajući kompliment primaocu, odgovarate na njegovo pitanje: „Zašto mi upućujete ovo pitanje?“ Obratite pažnju na njegova dosadašnja postignuća ili lične kvalitete.

“Uvijek ste spremni saslušati i pronaći najbolji način da riješite problem skoro svakoga ko vam se obrati. I, moram vam odati priznanje, puno ste pomogli.”

"Vi ste vodeći stručnjak u ovoj oblasti...".

„Pomogli ste mnogima najteža pitanja u oblasti…”.

Ova tehnika će omogućiti primaocu da bliže pogleda zahtjev i pokuša pronaći priliku da mu udovolji. jebi je.

Kompliment je prikladan kada mi pričamo o nestandardnim zahtjevima, kada treba pridobiti primatelja, kada treba obratiti pažnju na određene zasluge i kvalitete koji su neophodni i važni da bi se ispunio vaš zahtjev.

Veoma je važno da ne prelazite granicu između komplimenta i grubog laskanja. Budite iskreni.

Korak 3. Obrazloženje zahtjeva

Svaki zahtjev mora biti obrazložen zašto upućujete ovaj zahtjev. Unesite adresata u kontekstu vašeg problema.

U ovoj fazi morate odabrati tri najznačajnija argumenta za primatelja. Najbolje je graditi argumente prema shemi: jak - srednji - najjači.

Zahtjevi dolaze u različitim nivoima složenosti, tako da primalac nije uvijek zainteresiran da ispuni nečije zahtjeve. On mora biti uvjeren da ispunjavanje zahtjeva nosi potencijalnu korist:

Zainteresujte primaoca

Ponudite da implementirate neku atraktivnu priliku za njega vezanu za ispunjenje vašeg zahtjeva:

„U svakom trenutku, poslovni, preduzimljivi ljudi težili su ne samo da postignu materijalni uspjeh, već i da ostave svoj trag u istoriji domovine, da budu upamćeni dobra djela osvoji poštovanje."

« Uspješno djelovanje svake stručne zajednice je prije svega razumijevanje i podrška prijateljskih sindikata, učešće u zajedničkim događajima i projektima.».

« Naravno, vaš veliki cilj je čist i udoban grad za ljude».

Ili izrazite problem koji je veoma relevantan za vašeg primaoca:

„Vi, kao mudri gospodar grada, verovatno ste zabrinuti zbog nestalnih šetnji dece različite starosti na mjestima neprikladnim za to, što dovodi do češćih nezgoda i porasta maloljetničke delikvencije.

„Povećan je broj poziva vašem odjelu o nebitnim pitanjima, što oduzima mnogo neprocjenjivog radnog vremena.”

Pokažite kako vaš zahtjev može pomoći u realizaciji mogućnosti:

« A danas, kada se naša zemlja oslanja na mlade, teško je pronaći potrebniji, svetiji cilj od pomoći mladićima i djevojkama iz nefunkcionalnih porodica. Ima ih u našem gradu koji već pružaju ovakvu pomoć - pod pokroviteljstvom kabineta gradonačelnika, na donacije građana radi naš dobrotvorni centar „Baština“ koji teške tinejdžere podučava narodnim zanatima. ».

Ili riješite problem:

“Opremanje specijalizovanih mjesta za razonodu djece različitog uzrasta pomoći će u smanjenju maloljetničke delinkvencije i minimiziranju saobraćajnih nesreća sa djecom.”

Opišite značaj zahtjeva

Kada primatelju nema šta da se ponudi ili je u kontekstu ovog zahteva neprikladno, bolje je da se adresata informiše. Ovdje morate opisati situaciju što je potpunije potrebno da biste razumjeli relevantnost zahtjeva i važnost njegove implementacije. Važnost zahtjeva mora biti opisana na način da on „odnese dušu“. Ako zahtjev ne spada u kategoriju "duševitih", onda morate pokazati primaocu uzročno-posljedične veze, koje će osigurati da adresat ispuni zahtjev.

“Od (datum), prema ugovoru o zakupu br. X, zakupnina za 1 m 2 iznosi 20 c.u. za jedan dan. U posljednja tri mjeseca došlo je do pada trgovačke aktivnosti zbog ekonomske nestabilnosti i socijalnih nemira. Prosječna dobit od trgovanja je 10 dolara. po danu, što nije dovoljno ni za plaćanje stanarine. Ako se ništa ne preduzme, privatni poduzetnici će biti primorani zatvoriti svoje poslovnice, što može negativno utjecati na vaš prihod.”

Dakle, morate jasno dati do znanja primaocu da ispunjenje zahtjeva nosi izglede za primanje materijalne ili nematerijalne koristi.

Korak 4 Izjava o zahtjevu

Kada je primalac pripremljen, možete navesti stvarni zahtjev. Tekst zahtjeva treba da bude dovoljno koncizan i krajnje jasan. Ni u kom slučaju ne smije sadržavati dvosmislenost ili potcjenjivanje. Na primjer, ako govorimo o smanjenju stanarine, važno je naznačiti do kojeg nivoa:

“Molimo vas da smanjite nivo stanarine dok se situacija ne stabilizuje na 5 USD. po m2 dnevno.

Ako govorimo o pružanju usluga, onda navedite zahtjev što je više moguće, navodeći željene datume, pitanje cijene itd.:

« Za opremanje grnčarske radionice potrebna vam je peć za pečenje keramike - molimo vas da nam pomognete u nabavci. Trošak peći sa instalacijom je 998 hiljada rubalja».

U ovom primjeru nije sasvim jasno kakva se pomoć traži od primaoca. Bolje da budem precizniji: „Molimo Vas da pomognete u nabavci peći za pečenje keramike tako što ćete uplatiti 333 hiljade USD na obračunski račun preduzeća za proizvodnju i ugradnju peći.“

Šta god da tražite, primalac mora tačno znati kada, šta, koliko i po kojoj ceni želite da dobijete. Generalizirani zahtjev je u većoj opasnosti od odbijanja jer adresat nema uvijek vremena i želje da se bavi detaljima. Osim toga, rizikujete da ne dobijete ono što želite prenošenjem inicijative na primaoca.

Na primjer, privatni poduzetnici su napisali pismo tražeći smanjenje zakupnine, ali nisu naveli na koji nivo žele smanjiti najam:

“Molimo vas da smanjite nivo stanarine dok se situacija ne stabilizuje.”

Kao rezultat toga, dobili su smanjenje zakupnine, ali neznatno (za 1% postojeće). Dakle, njihov zahtjev je uslišen, ali se malo promijenila pozicija inicijatora pisma.

U nekim slučajevima, tekst zahtjeva može biti podebljan tako da se ističe u tekstu, ali nemojte zloupotrebljavati ovu tehniku.

Korak 5. Sažmite svoj zahtjev.

Ponovite svoj zahtjev i naglasite kakvu će korist primatelj dobiti ako zahtjev bude ispunjen. Zahtjev treba malo izmijeniti. Najbolje je izgraditi rečenicu prema šemi: "Ako ispunite zahtjev, tada ćete biti sretni."

“Ako pođete s nama i snizite rentu na neko vrijeme dok se situacija u regionu ne stabilizuje, ne samo da ćete moći sačuvati više od 150 radnih mjesta, već nećete imati globalne gubitke zbog potpunog nedostatka rente. ”

Ali mogu postojati i druge opcije:

“Možete biti sigurni da će svaka rublja vaših dobrotvornih donacija otići u dobru svrhu i pomoći onima koji su upali u teška situacija djeca da odrastaju u dostojne građane.”

„Možete biti sigurni da će vam svaki dječiji osmijeh pružiti moralnu satisfakciju od vašeg teškog rada, a vaš trud i trud ulaganje u dostojne i sretne građane bliske budućnosti.

Glavna stvar je ponoviti značenje zahtjeva i prednosti njegove implementacije. Korist ne mora biti materijalna. Zapamtite da je adresat osoba i da mu osjećaji nisu strani.

PRIMJER:

I ne zaboravite na dizajn pisma - ovo je "lice" organizacije. Ako je inicijator zamolnice organizacija, takvo pismo se sastavlja na memorandumu koji potpisuje rukovodilac ili ovlašćeno lice. Ako je privatna osoba, onda je dovoljno pridržavati se osnovnih normi u rasporedu elemenata pisma. Ovi detalji su pravno i psihološki veoma važni za primaoca i formiranje ispravne slike pošiljaoca.

	-
	-	Svaki dan šaljite stotine prodajnih prijedloga, zahtjeva i drugih poslovnih e-poruka, ali nemojte prenositi svoju poruku željeni rezultat? Ne znate kako da nenametljivo i ljubazno podsjetite primatelja na njegove obaveze? Tada će vam online obuka svakako pomoći. "Vještine poslovno pismo» ! Možete proći kroz to u bilo koje vrijeme.	-	-
	-

U poslovnom toku, format pisma zahtjeva se vrlo često koristi kada je potrebno dobiti saglasnost druge strane ili određene usluge od nje. Gotovi uzorci i primjere za različite situacije, kao i pravila za pisanje takvih pisama, naći ćete u ovom članku.

Tradicija i pravila pisanja zamolnice razvili su se isključivo u praktičnom upravljanju dokumentima – tj. na zakonodavnom nivou nisu odobreni nikakvi obrasci ili uputstva. Međutim, u opšti pogled treba slijediti sljedeću strukturu:

1. Kao i obično, prvo se popunjava „zaglavlje“ koje označava puni naziv organizacije koja šalje sa odgovarajućim kontakt podacima, kao i ime određenog zaposlenog (obično direktora kompanije) i ime primaoca. organizacija.
2. Nakon toga slijedi sam tekst koji se sastoji od opisa situacije i obrazloženja zahtjeva. Tekst treba da bude što kraći – obično su dovoljna 1-2 pasusa. Važno je da konkretno i nedvosmisleno iznesete svoj zahtjev kako bi sagovornik dobro razumio suštinu Vaše žalbe.
3. Nakon toga slijedi potpis, prijepis potpisa i datum sastavljanja.

Dakle, sastavljen je prema standardnoj verziji za takve dokumente - obrazac je dat u nastavku.

Gotov uzorak se može koristiti kao primjer ovoga.

BILJEŠKA. Odluku da se naznači ili ne navede naziv dokumenta (tj. da se u sredini upiše „Pismo zahtjeva“) donosi sam pošiljalac. To je po pravilu neophodno u slučajevima kada je prikladno naglasiti prirodu dokumenta i svrhu koju jedna kompanija pokušava postići od druge.

Budući da je u ovom slučaju riječ o tome da jedna kompanija računa na neku uslugu ili čak ustupak od strane partnera, naravno, pisanje pisma, formatiranje, pa čak i slanje treba shvatiti vrlo ozbiljno. Svaki detalj može ostaviti utisak, pa je bolje uzeti u obzir čak i nijanse koje su na prvi pogled beznačajne:

1. Prije svega, bolje je poslati ga fizičkom poštom - običnom ruskom poštom ili još bolje. privatna organizacija, koji dostavlja poštu od vrata do vrata i to mnogo brže. Poruka u u elektronskom formatu ili, još više, faks poruke se često doživljavaju bezlično kao neželjena pošta.
2. Osim toga fizički način izvršenje dokumenta (tj. kao i obično mailing) omogućava da ostavite povoljan utisak skupljim papirom, kovertom, markom i drugim sredstvima registracije.
3. Za pisanje teksta uvijek se bira memorandum - to vam omogućava da zahtjevu date više formalnosti.
4. U tekstu je bolje izbjeći očigledne birokratije – tj. skup riječi i izraza koji se obično koriste u poslovnom okruženju. Doslovno "isušuju" priču i ostavljaju općenito negativan utisak. Lako ih je zamijeniti originalne verzije- na primjer, "Molim vas da razmotrite" do "Nadam se vašem razumijevanju i pomoći u rješavanju ovog problema."
5. Konačno, vrijedi se pridržavati tradicije poslovne korespondencije općenito, tj. tekst je pretežno napisan formalni poslovni stil. Lirske digresije, previše složene sintaktičke konstrukcije, dvostruke (u značenju) fraze ne bi trebale biti. Treba voditi računa o tome da sagovorniku bude vrlo lako da percipira poruku – kako u smislu razumijevanja, tako i u psihičkom smislu.

SAVJET. Ako je moguće pisati tekst rukom, bolje je koristiti ovu metodu. Rukopisno pismo omogućava vam da ga razlikujete od pozadine svih ostalih. Ipak, bolje je pisanje povjeriti stručnjaku koji poznaje tehnike kaligrafije.

Sorte

U zavisnosti od konkretnu situaciju Postoje različite vrste slova. Većina zahtjeva je za finansijska pitanja– na primjer, davanje popusta, smanjenje plaćanja za uslugu ili odlaganje. Manji dio zamolnica je posvećen pomoći u rješavanju drugih pitanja. Najčešći slučajevi i gotovi primjeri pisma se razmatraju u nastavku.

O raspodjeli sredstava

Traženje novca, čak i u dobrotvorne svrhe, prilično je ozbiljan zahtjev. Stoga je prilikom sastavljanja važno što konkretnije opisati situaciju i, osim toga, jasno naznačiti za šta je tačno potreban novac i iz kojeg razloga se ne može uzeti iz drugog izvora.

Prilikom sastavljanja možete uzeti takav uzorak kao osnovu.

Od NVO "Duga"

Poslanik u Zakonodavnoj skupštini

Sankt Peterburg Milošnikov I.N.

Dragi Ilja Nikolajeviču! Dobro došli direktoru neprofitna organizacija Rainbow". Naša organizacija je osnovana 2012. godine i kroz sve ove godine kontinuirano se bavi pružanjem usluga finansijsku pomoć djeca koja boluju od akutnih oblika leukemije. Osnovni pravac naše delatnosti je nabavka odgovarajućeg lijekovi i složene operacije.

Svih ovih godina, glavni izvor finansiranja naših aktivnosti bilo je preduzeće DOO „…“. Međutim, u aprilu tekuće 2017. obim finansiranja je naglo opao, a u ovog trenutka ne možemo provoditi dobrotvorne akcije u istom obimu.

Prema našim podacima, godišnji budžet fonda, uzimajući u obzir privatne donacije, trebao bi biti 10 miliona rubalja. Dakle, zbog prestanka finansiranja, potrebno je pokriti razliku u iznosu od 8 miliona rubalja. godišnje. Radujemo se vašoj saradnji, jer trenutno nije moguće pronaći sponzore.

S poštovanjem, Svetozarov V.K.

O isporuci robe

Ovdje je važno pokazati interesovanje i želju za saradnjom. Stoga, morate pronaći Prave reči tako da sagovornik bude prožet poverenjem i donese odgovarajuću odluku. Kao osnovu, možete uzeti takav uzorak.

Generalni direktor doo "..."

Nekrasov N.K.

Od direktora kompanije doo “…”

Elizarova V.M.

Pozdrav, Nikolaj Konstantinoviču! Na regionalnoj izložbi poljoprivreda, koji je održan u maju ove godine, naša kompanija se zainteresovala za uzorke mašina i opreme koje ste ponudili.

Želimo da započnemo saradnju sa Vama isporukom probne serije robe ( puna lista priložen kao poseban dokument ovom pismu). Garantujemo blagovremeno plaćanje robe i usluga. Izražavamo nadu u dugu i obostrano korisnu saradnju.

Naši kontakt podaci:

S poštovanjem, Elizarov V.M.

O sniženju

Ovo je prilično čest tip danas, jer ekonomskim uslovima pogoršala u mnogim aspektima. Kao što pokazuje iskustvo, uvjeriti drugu stranu da pruži popust je posebno dobro u takvim slučajevima:

• ako kompanije sarađuju duže vrijeme, na primjer, više od godinu dana;
• ako se odmah kupi veliki broj robe.

generalnom direktoru

Avantage LLC Filippov G.V.

Od direktora Veres doo

Aleksandrova K.N.

Zdravo, Gennady Viktorovich. Zadovoljstvo nam je da konstatujemo činjenicu da naše kompanije sarađuju više od 2 godine. Zahvaljujemo vam na nastavku visoka kvaliteta za Vaše usluge, kao i za pomoć u rješavanju niza aktuelnih pitanja.

Vjerujemo da za vas to nije tajna Prošle godine ekonomska situacija u našoj tržišnoj niši se značajno pogoršala. Nažalost, u ovom trenutku bilježimo određeni nedostatak prihoda, koji je povezan sa smanjenjem kvartalne dobiti.

U vezi sa ovim okolnostima, nadamo se Vašem razumijevanju i saglasnosti za obezbjeđivanje popusta od 10% na usluge koje će se pružati u narednoj kalendarskoj 2018. godini. Naravno, takva mjera je privremena, a mi smo posvećeni punopravnoj saradnji obostrano korisnim uslovima kada se ekonomska situacija stabilizuje.

S poštovanjem, Aleksandrov K.N.

O smanjenju stanarine

U ovom slučaju, obrazloženje vašeg zahtjeva u pismu će biti približno isto kao što je razmotreno u prethodnom primjeru.

generalnom direktoru

Avantage LLC Filippov G.V.

Od direktora Veres doo

Aleksandrova K.N.

Zdravo, Gennady Viktorovich. U poslovnoj godini završenoj 2016. godine, naša kompanija je pretrpjela gubitke koji su premašili očekivanja za 10%. Primorani smo da konstatujemo da je naša kompanija dirnuta finansijska kriza. To znači smanjenje protoka klijenata za 15-20% vlasnika.

S tim u vezi, nadamo se Vašem pristanku za 10% popusta na zakup. Skrećem vam pažnju da smo prilično veliki zakupci i da, istovremeno, tokom čitavog perioda naše petogodišnje saradnje, nismo dozvolili ni jedno kašnjenje u plaćanju, a ispunili smo i sve ostale uslove ugovor. Polazimo od činjenice da je ova mjera privremena, te smo spremni da nastavimo s plaćanjem naknade u cijelosti čim se situacija na tržištu stabilizuje.

S poštovanjem, Aleksandrov K.N.

O odloženom plaćanju

U ovom slučaju važno je priznati da zaista niste izvršili uplatu na vrijeme i detaljno objasniti razlog. Naravno, potrebno je precizno navesti uslove otplate cjelokupnog iznosa.

Direktor DOO "Gruzodar"

Vakulov N.Yu.

Od direktora Parabolia doo

Aksakova T.G.

Zdravo, dragi Nikolaju Jurjeviču. U septembru 2017. godine nismo izvršili još jednu uplatu za vaše usluge u iznosu od 100.000 rubalja. Zvanično smo Vas obavijestili o nemogućnosti plaćanja mjesec dana unaprijed. U ovom trenutku objašnjavamo da je kompanija pronašla sredstva za isplatu. Molimo Vas da dostavite plan na rate za dva mjeseca: oktobar i novembar (po 50.000 rubalja).

Ne zaziremo od naših finansijskih obaveza i dugova i skrećemo vam pažnju da za sve 3 godine naše saradnje nikada nismo prekršili ugovor. Nadamo se Vašem razumijevanju i radujemo se daljoj obostrano korisnoj saradnji.

S poštovanjem, Aksakov T.G.

Molimo platite za drugu kompaniju

Takvi zahtjevi mogu nastati u slučajevima kada se jedna kompanija obavezuje da će ispuniti finansijske obaveze druge kompanije pod određenim uslovima. Kao primjer, možete koristiti ovaj predložak.

IP Blagodarov A.K.

od IP Inina A.A.

Zdravo, dragi Anatolije Konstantinoviču. Kao što znate, imate dug prema meni u iznosu od 100.000 rubalja. Tokom protekle finansijske godine imao sam i dug prema 3 kompanije u iznosu od 50.000 rubalja. Predlažem da u potpunosti platite moj dug. Sa svoje strane, garantujem otplatu rata za celokupan iznos vašeg duga na period od 6 meseci.