Zašto vam je potrebna radna sveska? Da li su Rusima potrebne radne knjižice?

Svaki građanin, prilikom podnošenja zahtjeva za službeno zapošljavanje, suočava se s potrebom prikupljanja ogromnog paketa dokumenata, među kojima je i radna knjižica. Ovo je dokument koji prikazuje podatke o svim mjestima službenog rada, terminima, radnim mjestima, kao i datumima i razlozima otpuštanja. Downplay ovaj dokument ne isplati se, jer je ovo jedini obrazac sa službenom evidencijom staža koji sam radnik ima u rukama.

Osnove

Istorija upotrebe dokumenta započela je prije 80 godina. Radne knjižice su se godinama sve više modernizirale, a posljednje promjene koje su uticale na formu i pravila njenog oblikovanja imaju za cilj povećanje zaštitnih svojstava dokumenta od unošenja lažnih podataka ili neovlaštenog korištenja.

Bitan! Prema važećem zakonodavstvu, Zakon o radu je jedan od papira koji su potrebni za zapošljavanje, stoga, ako je dokument oštećen ili izgubljen, morate saznati kako vratiti radnu knjižicu.

U zavisnosti od toga ko je izvršio gubitak rada, on mora snositi finansijske troškove u cilju ponovnog prijema. Ako je prekršaj učinjen kao rezultat propusta samog zaposlenog, onda poslodavac ima pravo zahtijevati naknadu za finansijske gubitke s kojima se kompanija suočila prilikom restauracije papira.

Izvodljivost korištenja takvih izvještaja izaziva mnogo kontroverzi. Ovo zbog činjenice da je prvobitno ovaj oblik uređenja radnih pravnih odnosa bio predviđen kako bi se sistematizovao broj godina rada, obavljanja poslova i primljenih plata, što je uticalo na obračun penzijskih doprinosa. Odnosno, vlasnik lične prijave je otišao u penzioni fond, gdje je predao radnu knjižicu.

Danas je sve mnogo jednostavnije: Fond PIO samostalno evidentira i sistematizuje podatke o radnim danima svakog građanina. Službe obaveznog državnog osiguranja rade na sličan način, tako da nema potrebe za čuvanjem kopije.

S druge strane, može postojati mnogo problema vezanih za korištenje radne snage. Ovi papiri su potrebni prilikom podnošenja zahtjeva za kredit kao potvrda službenog zaposlenja. Unošenje lažnih podataka može rezultirati lažnim prisvajanjem kreditnih sredstava.

Otvaranje

Kako napraviti umetak u radnu knjižicu, svaki zaposleni u HR odjelu bi trebao znati. Prema zahtjevima zakona, poslodavac koji prvi put privuče kandidata na posao dužan je da sačini i obezbijedi radnu knjižicu, koja mora biti organizovana u roku od jedne kalendarske sedmice od trenutka prijema građanina u državu.

Ako podnosilac zahtjeva dođe sa svojim formularom, koji već sadrži podatke o ranijim mjestima rada, tada će rukovodilac morati da utvrdi da li je dokument ispravan, da li su podaci uneseni u njega tačni. To možete učiniti na nekoliko načina:

• lični apel rukovodstvu sa prethodnog mjesta rada, gdje je građanin bio zaposlen, radi razjašnjenja tačnosti prikazanih podataka;
• ovjera obrasca, koji mora sadržavati lični broj (analiza serijski broj omogućit će vam da saznate da li se godina proizvodnje obrasca poklapa s dodijeljenim registarskim tablicama);
• provjera detalja koji se pojavljuju na svakom od zapisa, odnosno potpisa i pečata.

Objavljeno 2003 nova forma, koji ima dodatne mjere sigurnost - na primjer, vodeni žigovi koji se nalaze na svakoj stranici koju treba popuniti. Zahtjevi za pravilno popunjavanje radne knjižice nisu promijenjeni.

Aplikacija

Prilikom konkurisanja za posao, podnosilac zahteva upravi preduzeća dostavlja obiman paket dokumenata, među kojima je i radna knjižica. Za vrijeme obavljanja poslova ovi papiri se čuvaju u kadrovskoj službi poslodavca. Dužnosti kadrovskog službenika uključuju računovodstvo dokumenata i njihovo korištenje za predviđenu svrhu.

Što se tiče oblika zapošljavanja, zaposleni kadrovska služba Kompanija radi sledeće:

• sigurnost svih oblika koji se prenose na poslodavca po prijemu na posao svih učesnika u pravnim odnosima;
• uspostavljanje garancija za sigurnost podređenih dokumenata;
• registracija posebnog Dnevnika, u kojem će biti prikazana sva kretanja radne snage, kao i njihova trenutna lokacija;
• popunjavanje obrasca za raskid ugovora.

Ako je mjesto rada prvo u radnoj praksi, onda je potrebno popuniti čist rad. Također kadrovski službenik prikazuje sve ispravke u radnoj knjižici koje se odnose na zapošljavanje, radni učinak službene dužnosti, raskid ugovora o radu sa određenim preduzećem. Unos podataka se ne može vršiti samo na inicijativu odgovornog lica. Za svaki unos potrebno je odobrenje informacije ličnim potpisom uprave i pravnim pečatom organizacije.

Posebnosti

Nije neuobičajeno da se u službene poslove angažuju ljudi koji su strani državljani. Ova mogućnost je uspostavljena internim pravila i međunarodnim sporazumima, ali u praksi to može biti teško održati radna dokumentacija. Prvo pitanje je radna knjižica i potreba za njenom upotrebom.

U mnogim zemljama (posebno bivši CIS) slični obrasci se održavaju, ali nemaju pravnu snagu u Rusiji, odnosno smatraće se da podnosilac zahtjeva nema radna knjižica. Da li je onda potrebno popuniti savezni obrazac za stranog radnika?

U normama domaćeg zakonodavstva nema zahtjeva i objašnjenja u vezi s ovom činjenicom, ali poslovni lideri radije započinju novi obrazac za novopridošle zaposlenike, jer pravno pravilo, koji ukazuje na potrebu obavljanja rada, ne predviđa izuzetke za strane državljane.

Oporavak

Ovaj dokument podliježe strogom računovodstvu i čuvanju, ali se često dešavaju situacije kada se zbog gubitka ili oštećenja postavlja pitanje kako izdati duplikat radne knjižice. Svakom radniku se garantuje pravo na izradu novog dokumenta, koji nakon potpisivanja od strane vlasnika dobija pravnu snagu jednaku originalnoj kopiji.

Bez obzira čijom je krivicom došlo do potrebe ponovnog prijema obrasca, i poslodavac i zaposleni su podjednako uključeni u njegovo ponovno izdavanje. Zaposlenik kadrovske službe se obavezuje da pripremi, izvrši i potpuno popuni dokument. Zaposleni mora prikupiti službene izjave od prethodna mjesta rad na osnovu kojeg će se podaci unositi u dokumente.

Za dobijanje novog obrasca, zaposlenik mora podnijeti prijavu administraciji kompanije, nakon čega počinje proces prikupljanja izvoda o postojećem iskustvu. Podaci se unose u obrazac, a zatim ih odobrava rukovodilac. Procedura je besplatna, ali će zaposleni morati platiti trošak novog obrasca rada, čija cijena varira unutar 200 rubalja. Nakon izrade dokumenta radna knjižica se uz potpis predaje vlasniku kako bi se isključila krivica firme za eventualni daljnji gubitak ili oštećenje.

Radna knjižica je izmišljena da se uzme u obzir radni staž i stupila je na snagu 1918. godine. Pored toga, na osnovu radne knjižice izdavane su knjižice. Ali unutra savremeni svet, institucija radnih knjižica gubi na značaju, iako je sadašnji zakon o radu ovaj dokument definiše kao glavni za računovodstvo radna aktivnost građanin.

Zašto vam je potrebna radna knjižica i njeno značenje

Zemlja je uvela personalizirano računovodstvo u državni sistem osiguranja. Lični računi sadrže više od pune informacije o radnoj aktivnosti građana Rusije nego u radnoj knjižici. Osim toga, iznos dodijeljene penzije utvrđuje se iz broja primljenih u Penzioni fond novca, a ne samo na osnovu staža. Međutim, bez ovog dokumenta nećete moći podnijeti zahtjev za penziju. Ovo je glavni odgovor na pitanje zašto je potrebna radna knjižica u savremenom svijetu.

Štaviše, ako su u dokumentu napravljene greške (napisala ga je Natalija, a ne Natalija, na primjer), čak i ako je sve ispravno na personaliziranom računu, morat ćete vratiti svoja prava putem suda. Iako svi zakonodavci glasno ponavljaju da radna knjižica nije potrebna, da je ne nosi korisne informacije(npr. po visini prihoda), međutim, niko još ne planira da ga ukine.

Glavne funkcije radne knjižice

Vjeruje se da radna knjižica obavlja funkcije " pismo preporuke". Potencijalni poslodavac može pogledati radnu aktivnost kandidata za radno mjesto i saznati zašto je otpušten sa prethodnih poslova, iako u praksi kadrovski službenici prvi put otvaraju radnu knjižicu nakon donošenja odluke o prijemu u radni odnos.

Radna knjižica ima još jednu funkciju - "zaštitu prava radnika". Ako je neopravdano otpušten, na osnovu upisa u radnu knjižicu, ovaj otkaz može osporiti u sudski nalog i biti vraćen na posao. Ali i to je kontroverzno pitanje, zapisi o tome će zauvijek ostati u knjizi, a teško je zamisliti kako će budući poslodavac na njih reagirati. Dakle, radna knjižica u sadašnjem obliku čuva interese države, a ne radnika i poslodavaca, i interesa koji uopšte nisu povezani ili nemaju mnogo veze sa problemima radne aktivnosti građana. Između ostalog, prilikom putovanja u inostranstvo, od vas će se tražiti da predočite ovjerenu kopiju radne knjižice. Ovo se radi kako bi se ograničilo putovanje u inostranstvo građana koji imaju pristup državnim tajnama.

Zašto je potreban i ko ga popunjava

Svaki zaposleni građanin mora potvrditi svoje iskustvo.

Svi potrebni upisi se vrše u radnoj knjižici i ugovoru u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225 ( Dalje— Uredba). Uprkos brojnim sporovima o zastarjelom formatu i beskorisnosti knjiga, u 2017-2018 ovaj dokument ostaje neophodan atribut pri konkurisanju za posao, bez obzira na formu pravno lice.

Radna knjižica zaposlenog je glavni dokument o njegovom iskustvu i aktivnostima. Zakonska regulativa utvrđuje proceduru vođenja ovog dokumenta, opcije i mogućnosti ispravki, odobreni uzorak uzorka, kao i uputstva za popunjavanje.

Njegov nedostatak može dovesti do brojnih problema:

• nepotvrđeno iskustvo i radni staž mogu postati prepreka za zapošljavanje;
• ozbiljni problemi prilikom podnošenja zahteva za penziju, koja direktno zavisi od broja godina rada i osvojenih bodova;
• nedostatak beneficija i privilegija od strane države;
• nezakonite aktivnosti kojima se krše poreski zakoni itd.

Ako zaposleni ne može dati knjižicu zbog gubitka ili neizdavanja nakon otpuštanja, morat će nabaviti njen duplikat sa svog prethodnog radnog mjesta

Ako se organizacija raspala, novi poslodavac mora izdati dokument u kojem se navodi razlog odsutnosti starog.

Upisi u radnu knjižicu

Održavanje i čuvanje ovih dokumenata za vrijeme rada zaposlenog je odgovornost poslodavca, uključujući i individualne poduzetnike. Bez dokumentarni dokazi, aktivnosti kompanije graniče se sa krivičnom odgovornošću za kršenje poreskih zakona.

Obaveza njihovog održavanja je utvrđena zakonom i počinje da važi 5-7 dana nakon što je građanin primljen na glavni posao.

Ako je radno mjesto dopunsko (nepuno radno vrijeme), tada se odgovornost za vođenje evidencije u radnoj knjižici dodjeljuje drugom poslodavcu na osnovu pratećih dokumenata, kako za glavnog tako i za pomoćni ležaj zapošljavanje

Pored obavljenog posla vodi se evidencija o nagradama, premještajima u nova pozicija, podatke o razlozima za prestanak radnog odnosa i otkaz.

Radni momenti se potvrđuju brojem naloga koji se evidentira u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi na radnom mestu. Tačni standardi za unose, njihove izmjene i pravila za njihovo sačinjavanje uređeni su tačkom 2. Odluke.

O zapošljavanju

Upis u radnu knjižicu za zasnivanje radnog odnosa počinje na stranama 2-3, u rubrici „Podaci o poslovima“. Preduslov je navođenje punog naziva organizacije sa dodatnom skraćenom verzijom u ispravnom tekstu.

Svaka kolona ima svoju svrhu:

1. serijski broj;
2. datum prijema na poziciju;
3. pozicija, naziv organizacije;
4. broj narudžbe/uputstva.

O prelasku na drugu poziciju

Za unos podataka o premještaju na rad u odjeljenje, drugu kompaniju ili promjenom radnog mjesta, potrebno je odstupiti od posljednjeg reda unosa 1 i nastaviti numerisati listu unosa arapskim brojem. Format datuma mora imati standardna verzija(01.01.2018.), i prekršaj ovo pravilo dovodi do ispravki u radnoj knjižici, njene nepodobnosti i kazni za poslodavca.

Bilješka!

Ako se prijenos odvija u okviru iste organizacije, nije potrebno navesti njen puni naziv. Dovoljno je upisati broj naloga i novo radno mjesto zaposlenog, ovjeriti pečatom i potpisom.

O otkazu

Zapisnik o otpuštanju mora se sastaviti na dan kada zaposlenik podnese prijavu ili potpiše nalog da ga iz bilo kojeg razloga smijeni s položaja (potvrđeno članom Zakona o radu Ruske Federacije). Tačna uputstva za popunjavanje radnih knjižica utvrđena su Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Dokument sadrži datum zadnji dan rad zaposlenog, osim ako ugovorom nije drugačije ugovoreno

Insert

Ako su listovi za snimanje nestali, trenutni poslodavac izdaje umetak. Kako to pravilno urediti:

• izdaje se u slučaju nedovoljnog broja stranica za unos (ne možete pisati na marginama i na dnu stranice);
• naslovna strana se popunjava do datuma izdavanja prijave, a ne do dana prijema radne knjižice;
• podaci o zaposlenima moraju odgovarati realnom vremenu, jer u toku rada može doći do promjena (sticanje obrazovanja, promjena prezimena i sl.);
• dolje ispod naslovna strana stavljen potpis i pečat odgovornog lica/kompanije;
• uz knjigu se prilaže umetak, na čijem se prvom listu upisuju podaci o dodatnim stranicama, a naznačava se i serija i broj dokumenta.

Broj dodatnih stranica je neograničen, ovisno o učestalosti izmjena posla.

Kako ispraviti greške u radnoj knjižici?

Kako da ispravim zapisnik kako bi dokument zadržao pravnu snagu:

• grešku možete ispraviti na radnom mjestu gdje je greška u kucanju;
• Novi poslodavac ima pravo promijeniti unos, posjedujući službeni dokument koji potvrđuje legitimnost informacija, izvod iz arhive propale kompanije, ugovor o radu itd.

Bilješka!

Neovlaštena ispravka u radnoj knjižici nije dozvoljena. U takvoj situaciji on postaje nevažeći, a radni staž će se moći potvrditi samo na sudu.

Netačan unos se ne može ispravljati na osnovu riječi svjedoka, osim presude, kao i zbog masovnog gubitka dokumenata zbog hitan slučaj, katastrofa, požar itd.

Ako ga je zaposlenik izgubio, počinje novi na novom radnom mjestu. U slučaju otkrivanja gubitka, poslodavac nema pravo brisati novonastalu knjigu, jer je odgovoran. U takvoj situaciji zaposleni može imati dvije radne knjižice odjednom, od kojih je svaka važeća.

Prema zakonu, nema ograničenja na ovom računu, a sve informacije o transferima na doprinose za penzijsko i osiguranje čuvaju se u bazi podataka organizacija. Ali postoji i negativnu stranu:

• problemi prilikom apliciranja za penzije, jer fond priznaje samo jedan dokument kao autentičan, a iskustvo za drugi jednostavno se ne uzima u obzir;
• primanje dvije knjige dječijih dodataka, godišnjih odmora i drugih plaćanja odjednom, prijeti administrativnom kaznom u vidu novčane kazne i pune nadoknade primljenih isplata;
• problemi pri zapošljavanju, pri čemu se uzima u obzir radni staž, položaj i radne sposobnosti osobe. Podnošenjem dva dokumenta istovremeno, građanin pada pod sumnju i, u najboljem slučaju, biće odbijen posao.

Bolje je raditi na jednoj radnoj knjižici, a u slučaju njenog gubitka vratiti dokument na novo mjesto rada ili ponovnim zaobilaženjem svih organizacija

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena?

Kako doći do zamjene u slučaju njenog gubitka regulirano je Uredbom. Vlasnik, prije svega, mora prijaviti gubitak dokumenta šefu na posljednjem radnom mjestu. Da biste to učinili, morate podnijeti pismeni zahtjev u slobodnom obliku, navodeći razlog gubitka i izrazivši želju za vraćanjem dokumenta.

Cijela lista dokumenti za njegovu preregistraciju uključuju:

• prijava kadrovskoj službi;
• dokumenti koji potvrđuju radni staž sa svih radnih mjesta, arhive, izvodi iz naloga, lični račun plate I tako dalje;
• u slučaju prestanka organizacije, rešenje o radnoj delatnosti u određenom roku može doneti sud, što zahteva prethodno podnošenje tužbe za ovaj problem i prikupljanje dokaza o zaposlenju.

Bilješka!

Svaki od dokumenata je validan samo ako postoji ovjereni potpis/pečat. Zaposleni je odgovoran za falsifikovanje i falsifikovanje.

Prema pravilima utvrđenim zakonom, poslodavac izdaje duplikat najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema prijave. U dokumentu se navodi ukupan radni staž (ukupno), bez naziva organizacija, pozicija i perioda aktivnosti. U slučaju nevažećih upisa za otpuštanje, radni staž i prelazak, takvi podaci se ne uzimaju u obzir u duplikatu.

Računovodstvo se vodi u svakom preduzeću, uključujući individualni preduzetnici. Rezolucijom se definiraju pravila za čuvanje dokumenata, za koje su odgovorni šef organizacije i sam zaposlenik. Koji su uslovi za vođenje radnih knjižica:

• svi datumi su napisani arapski brojevi;
• tinta mora biti otporna na UV svjetlo, crna i plava boja, ali samo sa hemijskom, nalivperom (gel mastilo se ne može koristiti);
• ne smiju se praviti skraćenice (bez obzira na dužinu naziva);
• sve informacije moraju biti u skladu sa standardima Zakona o radu Ruske Federacije o zaposleniku, položaju, premještaju na drugo mjesto, otkazu prema članku, navršenju radnog staža, poticajima;
• jezik pisanja je državni;
• svi podaci moraju biti u skladu sa navedenim redosledom;
• rokovi za prijem u radni odnos najkasnije 7 dana, po otkazu poslednjeg radnog dana, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno;
• svi unosi su numerisani;
• poslodavac mora upoznati zaposlenog sa izvršenim upisom, što potvrđuje i njegov lični potpis na kartici.

Radne knjige čuvajte na mjestima nedostupnim trećim licima - koristite sefove, ormare sa bravama

U slučaju oštećenja dokumenata tokom njihovog skladištenja u preduzeću, organizacija može biti podložna kaznama. U slučaju nepotraženih dokumenata za različitih razloga, organizacija je dužna da ih čuva određeni vremenski period:

• radna knjižica 75 godina;
• obračun njegovog kretanja (knjiga računovodstva) 75 godina;
• računovodstvo obrazaca (knjiga prihoda/rashoda) 5 godina.

Izdavanje na zahtjev vrši se uz potpis primaoca, jer su svi papiri numerirani i odgovorni su organizaciji.

Lica odgovorna za vođenje radne knjižice

Odgovorna osoba za skladištenje i održavanje od strane poslodavca, koji podliježe brojnim kaznama u skladu sa zakonima Ruske Federacije:

• kazna do 50 hiljada rubalja ili suspenzija radne aktivnosti na period do 3 mjeseca;
• disciplinarna akcija u obliku razrješenja sa funkcije do 3 godine;
• materijalnu odgovornost za štetu prouzrokovanu zaposlenom.

U slučaju kršenja normi utvrđenih zakonom, treba se obratiti državnom nadzoru, kao i sprovođenje zakona i iskusni advokati.

Održavanje radnih knjižica najvažnija je dužnost svakog poslodavca koji poštuje zakon. Ako zaposleni obavlja svoje profesionalna aktivnost više od pet dana, onda ovaj dokument ostaje u odgovarajućem preduzeću. Mnoge građane zanima pitanje kada će u Rusiji biti ukinute radne knjižice. Ipak, digitalna era bi trebala značajno uticati na razvoj procesa automatizacije. Hoće li u našoj zemlji biti ukinute radne knjižice? Odgovor na ovo pitanje bit će predstavljen u članku.

Istorijat radne knjižice

Prvi službeni dokument koji ukazuje na zapošljavanje građanina pojavio se 1918. godine u skladu sa Zakonom o radu Sovjetska Republika. Od tog trenutka svaki zaposleni je morao da potvrdi svoju poziciju radnom knjižicom. Sistem izdavanja i izdavanja dokumenta pre jednog veka praktično se nije razlikovao od današnjeg.

Nešto kasnije pojavio se dekret Vijeća narodnih komesara o potrebi da nezaposlena lica imaju radne knjižice. Istovremeno, dokument bi mogao u potpunosti zamijeniti pasoš. Položaji su mijenjani nekoliko puta. AT zadnji put Radna knjižica je promijenjena 2004. godine. I danas, u veku digitalne tehnologije i univerzalne informatizacije, postavlja se prilično ozbiljno pitanje: kada će u Rusiji biti ukinute radne knjižice?

Izgledi za otkazivanje

Problem ukidanja radnih knjižica postavljao se i 2004. i 2006. godine. Nedavno je Vlada ponovo postavila pitanje poništenja dokumenata koji se razmatraju. Kako je navedeno u nekim odlukama iz 2014. i 2015. godine, proces prenosa radnih knjižica u elektronski format trebalo je da počne u januaru 2017. Ali, kao što se danas može vidjeti, ništa slično još nije primijećeno.

Na ovog trenutka sve informacije o stažu zaposlenih idu u Ruski penzijski fond. O svakom zaposleniku se vodi stroga personalizirana evidencija. Shodno tome, potvrda radnog iskustva uz predočenje radne knjižice uopšte nije obavezna. Dakle, što sprječava sadašnju vlast da u potpunosti ukine papirnate verzije dokumenata? Ipak, pristupanje svetskom standardu ne bi nimalo smetalo ruskoj državi.

Postoji li alternativa radnoj svesci?

Naravno, ukidanje radnih knjižica trebalo bi da povuče i potpuno očuvanje garancija potvrde radnog iskustva. To shvataju i poslodavac i zaposleni, i sama država.

Koja alternativa može biti prisutna ovdje? Mnogi stručnjaci govore o ugovoru o radu. Ali zahtjevi za ovaj dokument trebali bi se značajno promijeniti. Sadržaj ugovora mora biti zaštićen od mogućeg falsifikovanja. Samo uvođenje određenih dodataka, zbog kojih se radni staž neće morati potvrđivati, optimizira rad kao radne organizacije, i FOJ.

Čim se sve nijanse finaliziraju, dostojan zakon će biti dostavljen Državnoj dumi.

Do čega će dovesti otkazivanje?

Dakle, pitanje da li će radne knjižice biti ukinute u Rusiji ostaje malo nejasno. Ali koje su posljedice otkazivanja? Stručnjaci govore o naglom smanjenju troškova vođenja kadrovske dokumentacije. Svi ljudski resursi će biti odmah optimizirani. Računovodstvo, skladištenje radnih knjižica, izdavanje plata kadrovskim službenicima - sve će to biti uvelike pojednostavljeno. Između ostalog, bit će uklonjena odgovornost za prijenos ili čuvanje radnih knjižica nakon otpuštanja: vrijedi podsjetiti da kadrovski službenici mogu biti kažnjeni za nepažljivo rukovanje papirima.

Ali ukidanje radnih knjižica ima i neke nedostatke. Posebno je vrijedno istaknuti mogućnost prikrivanja od strane zaposlenika pravih razloga otpuštanja sa prethodnog posla, jer se nigdje neće prikazati. Ne smijemo zaboraviti na moguće falsifikovanje životopisa i referenci. Naravno, svi ovi nedostaci se mogu lako otkloniti, uvođenje određenih dodataka pomoći će u ispravljanju situacije.

Hoće li radnicima biti lakše?

Iznad su navedene prednosti i mane procesa koji se razmatra od strane poslodavaca i kadrovskih službenika. Ali hoće li se nešto promijeniti za same radnike? Hoće li se to što vođenje radnih knjižica više nije potrebno nekako odraziti na obične radne ljude? O tome će se dalje raspravljati.

Prvi nedostatak koji vrijedi istaknuti je nesigurnost digitalni sistem. Svaki kvar u programu, kao i cjelokupni proces rada sa elektronskim verzijama radnih knjižica će se zaustaviti. Ako se podaci potpuno izgube, onda će se zaposlenik morati obratiti prethodnim poslodavcima radi potvrde radnog staža (i nije činjenica da će takve podatke zadržati). Drugi nedostatak je moguća nepoštenost poslodavca. Neće biti tako lako stalno pratiti kako uprava odbija potrebne iznose u Fond PIO. Sasvim je moguće da će zaposlenik jednostavno izgubiti staž zbog nepoštenja nadređenih.

Ali tu ima i prednosti. Ipak, pitanje kada će u Rusiji biti ukinute radne knjižice ne postavlja se uzalud tako često. Dakle, kada dotični dokument ide u digitalni format budući penzioner će se riješiti papirologije koja je danas toliko prisutna. Vrijedi zapamtiti koliko košta radna knjižica. Dakle, u kiosku "Rospechat" može se kupiti od pet stotina rubalja. Iznos je mali, ali za mnoge stanovnike zemlje, moglo bi se reći, "nezgodan". Naravno, ukidanje radnih knjižica povlači za sobom i ukidanje potrebe za njihovim otkupom.

Hoće li se radne knjižice ukidati u Ruskoj Federaciji?

Kao što je već spomenuto, u nekim vladinim uredbama je navedeno da će registracija i čuvanje radnih knjižica u Rusiji prestati početkom 2017. Ali 3. jula 2016. u Rusiji izlazi saveznog zakona o izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije. Početak računa je označen 1. januara 2017. godine. Šta kaže predloženi zakon?
Ukratko, poslodavcima se kaže da postupaju po ranije utvrđenim pravilima. Odnosno, ponovo nije uspostavljena nova procedura za vođenje radnih knjižica. Unosi u dokumente, kao i obično, evidentiraju se kada se radi više od pet dana u jednom preduzeću. Još nema govora o bilo kojoj elektronskoj verziji.

Dakle, u 2017. ne treba očekivati ​​značajnije promjene.

Zašto ne otkazati?

Pa zašto država tako sporo ukida papirna dokumenta koja potvrđuju radni staž? Zašto nam je potrebna radna knjižica u zastarjelom nedigitalnom obliku? Precizni odgovori na ova pitanja, kao i obično, još nisu dostupni. Ali pogoditi razloge konzervativizma vlasti nije tako teško.

Osnovni razlog za vođenje radnih knjižica je vrijednost informacija koje one sadrže. Vrijedi i to spomenuti mogući problemi sa primanjima penzija, otpuštanjima, prelaskom na nove poslove itd. Pretvaranje knjiga u digitalni format košta mnogo novca. A vlada, kao što znate, ne voli da troši novac na socijalne potrebe.

Mišljenja advokata

Šta stručnjaci misle o trenutnoj situaciji? Kada će po advokatima biti ukinute radne knjižice u Rusiji?

Prema mišljenju većine stručnjaka, ukidanje radnih knjižica u Rusiji bi trebalo da bude samo od koristi. Za državu, smatraju stručnjaci, postojanje papirnih radnih knjižica nije bitno. Poslodavci dugi niz godina daju doprinose FOJ-u, pa stoga informacije o "papirnatom" radnom iskustvu jednostavno postaju nepotrebne. Za radnike će nestati pitanje koliko košta radna knjižica, a nestaće i problemi sa papirologijom. Ruske vlasti treba da teže svjetskim standardima. Prednosti ukidanja knjiga, kako uvjeravaju stručnjaci u ovoj oblasti radno pravoće uticati na sve zainteresovane grupe.

Ali neki stručnjaci misle drugačije. Po njihovom mišljenju, ukidanje radnih knjižica će se jako odraziti na Ruse, i to negativno. S obzirom na konzervativizam mnogih građana, ukidanje papirnih verzija dokumenta samo će dovesti do talasa nezadovoljstva. Ako se knjige ukinu, onda ne zadugo, smatraju stručnjaci, najvjerovatnije će mnogi građani sami zahtijevati da ih vrate.

Često na internetu možete pronaći informacije o otkazivanju radnih knjižica. Koliko vrijedi vjerovati takvim glasinama i kako stoje stvari sa formalnom potvrdom radnog staža?

Kada su se pojavile radne sveske?

Prvi put odluka o potrebi dokumentovanja profesionalnih aktivnosti građana donesena je revolucionarne 1919. godine, kada je radna knjižica istovremeno služila kao lična karta, umjesto pasoša, i osnova za dobijanje obroka hrane. Za odbijanje izdavanja knjige bilo je sasvim moguće dobiti zatvorsku kaznu, pa se inicijativa vlade brzo proširila.

Radna knjižica u obliku u kojem je poznajemo pojavila se 1938. godine, nakon čega se forma dokumenta mijenjala u prosjeku svakih 30 godina. Dok kupi radnu knjižicu košta samo 50 kopejki. a to se moglo uraditi direktno na radnom mjestu. Danas na teritoriji Ruska Federacija Radne sveske iz 1938., 1973. i 2003. godine koriste se pod apsolutno jednakim uslovima.

Kome je potreban ovaj dokument i zašto?

Prema članu 66 Zakon o radu Ruska Federacija, radne knjižice moraju izdati svi zaposleni koji su radili u organizaciji duže od 5 dana, za koje je određeni posao glavni izvor prihoda. Smještanje u prvi službeni rad, kupi radnu knjižicu morate to učiniti sami, to možete učiniti u bilo kojem odjelu za pisanje ili u samom odjelu za osoblje. Podnosi se zajedno sa svim ostalim dokumentima (pasoš, uvjerenje o stručnoj spremi i sl.) pri zapošljavanju i ostaje u kadrovskoj službi do momenta formalnog otpuštanja. Međutim, ako želite, možete napraviti evidenciju o radu sa skraćenim radnim vremenom.

Do danas je radna knjižica izgubila svoju osnovnu svrhu - da sadrži podatke o profesionalnoj djelatnosti i stažu svakog zaposlenog radi naknadnog upisa penzije. Zamijenjen je sistemom personaliziranog PFR računovodstva i ugovori o radu. Dokaz o činjenici rada su i kopije uzete iz naloga za prijem u radni odnos i otpuštanje radnika.

Kako god, kupiti radne knjižice može zahtevati zaposlene u nekim organizacijama koji su navikli da rade stara shema organizacija odnosa između poslodavca i podređenog. Štaviše, stvar još nije stigla do zvaničnog ukidanja radne knjižice kao dokumenta, a to se možda neće dogoditi još mnogo godina.