Aktem przyjęcia i przekazania towaru jest dokument podpisany przez strony umowy, który szczegółowo opisuje jakość przekazywanego towaru podlegającego przyjęciu i przekazaniu oraz jego ilość, a także wskazuje cenę tego produktu. Wzór takiego aktu może sporządzić prawnik cywilny specjalizujący się w prawie umów i prawie gospodarczym, gdyż tylko on będzie w stanie odzwierciedlić w nim wszystkie niezbędne informacje, aby dokument ten ostatecznie był ważny i miał moc prawną.

Obowiązkowe dane świadectwa przekazania i odbioru

Formularz świadectwa odbioru towaru musi zawierać następujące dane:

• nazwa dokumentu,
• miejsce i data jego sporządzenia,
• informacje o stronach umowy (imię i nazwisko, dane paszportowe, dane prawne, kontakty),
• dane dotyczące umowy cywilnej,
• pełny opis cech towaru podlegającego przyjęciu i przekazaniu (jakość, ilość itp.),
• informacje o wadach produktu,
• dotrzymywanie terminów kontraktowych,
• reklamacje jakości towaru od odbiorcy,
• podpisy stron umowy lub podpisy osób posiadających pełnomocnictwo i pieczęć osób prawnych, przedsiębiorców.

Protokół przekazania i odbioru sporządzany jest w odniesieniu do pojedynczego produktu oraz w odniesieniu do cała grupa dobra.

Ustawa musi koniecznie zawierać zapis poświęcony reklamacjom wobec produktu w zakresie jego jakości i ilości. Jeżeli roszczenia te zostaną należycie odzwierciedlone w protokole odbioru, wówczas w przyszłości strona, która przyjęła towar, może żądać od sprzedawcy naprawienia wyrządzonej mu szkody materialnej.

Pamiętaj, że nie da się wskazać wszystkich tych warunków na zwykłej fakturze, a protokół odbioru stanie się wiarygodnym dowodem spełnienia warunków umowy w przypadku sporu pomiędzy jej stronami. Należy jednak pamiętać, że dokument ten nie może zastąpić umowy, jest jedynie potwierdzeniem jej częściowego lub całkowitego wykonania.

Cechy aktu przyjęcia i przekazania towarów

Dokument ten rejestruje i poświadcza fakt przyjęcia i przekazania towaru od jednej strony umowy przez drugą stronę, czyli poświadcza fakt spełnienia warunków umowy.
Przepisy podatkowe Rosji nie zawierają instrukcji dot obowiązkowe przygotowanie certyfikat akceptacji wartości towaru. Ale korzystanie z tego dokumentu pomoże Ci np. uniknąć problemów przy sprawdzaniu działalności struktur biznesowych przez organy kontroli i nadzoru.

Pamiętaj, że podpisanie protokołu odbioru towaru oznacza powstanie lub wygaśnięcie praw i obowiązków stron wynikających z umowy.

Nie ma prawnie określonej formy aktu przyjęcia i przekazania towaru, dlatego nie ma określonej listy danych, które muszą zostać odzwierciedlone w tym dokumencie. W każdym konkretny przypadek musisz sporządzić specjalny formularz dla konkretnej umowy na konkretny produkt.

Pamiętaj, jeśli protokół przekazania i odbioru jest podpisany przez osoby nieuprawnione, jest to nielegalne. Potwierdzeniem pełnomocnictwa może być polecenie kierownika przedsiębiorstwa, pełnomocnictwo, w tym notarialne.

Dlaczego potrzebny jest formularz protokołu odbioru towaru?

Formularz protokołu odbioru oferowanego przez nas towaru może stać się decydującym dokumentem przy formalizowaniu faktycznej realizacji stosunków umownych. W tym formularzu możesz zobaczyć wszystkie szczegóły, które należy wypełnić. Tutaj zobaczysz wszystkie pola, które należy wypełnić w przypadku problemów podczas przyjęcia i dostawy towaru, w tym opis wad produktu.

Nasz formularz pomoże Ci uniknąć błędów przy odbiorze i przekazywaniu towarów oraz możliwe problemy związane z postępowaniem przygotowawczym i postępowanie sądowe dotyczące realizacji stosunków umownych.

Tutaj możesz zapoznać się i pobrać różne formularze aktów przyjęcia i przekazania towaru, w zależności od warunków konkretnych umów cywilnych.

Nie korzystaj z formularzy, które są samodzielnie kompilowane w przedsiębiorstwach lub przypadkowo pobrane z Internetu, ponieważ takie amatorskie działania mogą Cię drogo kosztować w przypadku konfliktów między stronami umowy. Skorzystaj z naszych formularzy aktów przyjęcia i przekazania towaru, opracowanych przez wykwalifikowanych specjalistów z zakresu orzecznictwa i stosunków gospodarczych.

Zanim przekażesz wartości materialne w ramach umowy kupna-sprzedaży w ramach każdej innej transakcji konieczne jest sporządzenie wzoru aktu przyjęcia i przekazania towaru. Dokument ten będzie stanowił potwierdzenie, że produkty zostały przekazane i odbiorca nie ma żadnych zastrzeżeń co do ich ilości i jakości.

Jak sporządzić świadectwo odbioru towaru: próbka 2019

Certyfikat przekazania i odbioru to dokument, który zawiera cechy i właściwości przekazywanego towaru, a także wskazuje jego całkowity koszt. Akt sporządzono w dwóch egzemplarzach, mających jednakowe znaczenie moc prawna. Jeden egzemplarz dokumentu pozostaje u dostawcy (sprzedawcy) i stanowi podstawę do spisania zapasów, drugi zaś przekazywany jest kupującemu.

Świadectwo odbioru towaru wystawiane jest zarówno na jednorazową, jak i okresową dostawę partii wyrobów. Jeśli umowa zostanie podpisana długi czas przy warunku regularnych dostaw częstotliwość sporządzania aktu ustalana jest przez strony transakcji.

Forma i treść protokołu odbioru towaru

Forma aktu nie jest prawnie zatwierdzona, dlatego dokument można sporządzić w dowolnej formie. Przedstawiony przykładowy certyfikat odbioru towaru zawiera następujące informacje obowiązkowe:

• nazwa dokumentu:
• miejsce i data sporządzenia;
• dane stron umowy (imię i nazwisko, dane paszportowe, adres rejestracyjny, nazwa osoby prawnej i jej dane, adres siedziby, stanowisko i podstawa władzy sygnatariuszy);
• podstawa sporządzenia ustawy (szczegóły umowy);
• pełną listę pozycji magazynowych będących przedmiotem transakcji (nazwa, ilość, asortyment, numer artykułu, marka, model);
• jednostka miary towaru;
• cena za jednostkę miary;
• całkowity koszt (wyrażony cyfrowo i słownie, łącznie z podatkiem VAT, przewidziana jest stawka VAT);
• informacja o jakości produktu (występowanie lub brak reklamacji);
• podpis osoby przekazującej nieruchomość;
• podpis osoby przyjmującej nieruchomość.

W dokumencie tym można również wskazać, czy płatność została dokonana przed faktycznym przeniesieniem majątku, czy też płatność nastąpi w uzgodnionym terminie po podpisaniu umowy.

Na tej stronie możesz pobrać gotowy akt przyjęcia i przekazania towaru do Format słowa lub PDF.

Z reguły dokument stosuje się, jeśli z jakiegoś powodu sprzedawca nie wystawi dowodu dostawy. Jest więc sporządzany przy przekazywaniu towarów od sprzedawcy do kupującego, w aktywach materialnych kapitał zakładowy, sprzętu do instalacji lub przy zamykaniu umów GPC (na przykład umowy lub zlecenia) oraz przy przekazywaniu wyników wykonanych prac od wykonawcy do klienta.

Kiedy sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania towaru?

Zaświadczenie o przyjęciu przekazania pracy lub usług

Zazwyczaj akt ten sporządzany jest po zakończeniu określonych prac i przekazaniu ich wyników od wykonawcy do klienta. Konieczne jest sporządzenie aktu, jeżeli taki obowiązek stron jest przewidziany w prawie lub w samej umowie. Co więcej, prawo cywilne wymaga sporządzenia takiego aktu jedynie w odniesieniu do pracy w ramach umowy o usługę budowlaną. We wszystkich innych przypadkach fakt przekazania wyników prac i zakończenia umowy może zostać potwierdzony dowolnym innym dokumentem, który strony umowy uznają za akceptowalny. Przykładowo fakt świadczenia usług pośrednictwa może zostać potwierdzony jedynie protokołem pośrednika (agenta, komisanta, pełnomocnika).

Ale wygodniej jest skorzystać z aktu akceptacji i przeniesienia. Na przykład, jeśli chcesz uzasadnić włączenie niektórych wydatków wynikających z umowy do kosztów podatkowych organizacji. Rzecz w tym, że w Kod podatkowy ustawa nazywana jest dokumentem potwierdzającym ekonomiczne uzasadnienie wydatków przedsiębiorstwa.

Zaświadczenie o przyjęciu robót lub usług sporządza się w 2 egzemplarzach. Pierwsza stanowi podstawę ewidencji przychodu od kontrahenta. Drugie uzasadnia uwzględnienie kosztów niektórych prac w wydatki podatkowe klient.

Ustawodawstwo nie zawiera jednolitej formy takiego dokumentu. Dlatego jest skompilowany w dowolna forma. Dokument wskazuje dane stron, treść wykonanej pracy lub świadczonych usług oraz ich koszt.

Tak mógłby wyglądać dokument:

Pobierz przykładowe akty dla pozostałych spraw

Dostarczamy dokumenty na sytuacje, których nie uwzględniliśmy powyżej. W tej sekcji możesz pobrać przykładowy certyfikat przekazania i odbioru.

Czas czytania: 9 minut. Opublikowano 03.11.2018

Do przeniesienia pozycji magazynowych używana jest specjalna dokumentacja towarzysząca - dowód dostawy. Niektóre organizacje praktykują jednak sporządzanie dodatkowych załączników, które odnoszą się do umowy głównej. Jednym z takich zastosowań jest czynność przyjęcia i przekazania towaru. W tym artykule przyjrzymy się szablonowi wypełnienia tego typu dokumentu i zrozumiemy zawiłości prawne.

Akt przyjęcia i przekazania towaru to dokument szczegółowo opisujący przekazane lub otrzymane towary lub jakiekolwiek aktywa materialne, a także wskazujący ich całkowitą wartość pieniężną

Zamiar

Dokumenty dotyczące przyjęcia i przekazania pozycji magazynowych stanowią dokument potwierdzający przepływ towarów. W tym formularzu rejestrowane są różne parametry produktu, w tym objętość, koszt i jakość. W przypadku, gdy zamawiający ma wobec wykonawcy roszczenia związane z ilością, składem lub wadami fizycznymi otrzymanych pozycji magazynowych, jednym z kluczowych dokumentów bazy dowodowej jest protokół odbioru. To właśnie ta cecha prawna dokumentu wyjaśnia potrzebę jego obecności podczas postępowania sądowego.

Należy zauważyć, że istnieje odrębna kategoria pozycji magazynowych, które są dostarczane klientowi wyłącznie wraz z niniejszym dokumentem. Ta kategoria towarów obejmuje Różne rodzaje technologię lub sprzęt high-tech. Konieczność posiadania dokumentów towarzyszących można wytłumaczyć faktem, że podczas transportu takich towarów ściśle sprawdza się jakość i stan fizyczny.

Konieczność stworzenia dokumentu pojawia się także w przypadku wysyłki towaru do długoterminowe przechowywanie od strony trzeciej. W tej sytuacji ustawa rejestruje takie parametry jak specyfikacje, jakość, informacje o stanie i wygląd dobra. Ponadto takie dokumenty wskazują czas przechowywania i niezbędne warunki. Również w organizacji przyjmującej towar do składowania wyznaczany jest pracownik, którego zadaniem jest dalsze zabezpieczenie towaru i materiałów.

Jak sporządzić formularz przyjęcia i przekazania pozycji magazynowych

Przed kompilacją dokumentacja pierwotna, należy dopilnować, aby urzędnicy reprezentujący różne strony, mają oficjalne uprawnienia do sporządzania takich dokumentów. Urzędowe zarządzenia, a także pełnomocnictwa poświadczone przez notariusza mogą służyć jako potwierdzenie obecności niezbędnych uprawnień. Dopiero obecność takich dokumentów potwierdza, że ​​osoba uczestnicząca w przygotowaniu ustawy ma prawo „wypowiadać się” w imieniu przedsiębiorstwa.

Nie ma jednoznacznych przepisów ograniczających formę, w jakiej można spisać ten formularz. Przy wypełnianiu dokumentów należy jednak uwzględnić standardy pracy biurowej regulujące zasady sporządzania dokumentacji pierwotnej. Wypełniony formularz musi zawierać informacje o każdej ze stron biorących udział w procesie przeniesienia pozycji magazynowych. Tutaj należy podać dane obu organizacji, nazwisko i inicjały Odpowiedzialne osoby oraz zajmowane przez nich stanowiska. Następnie wskazywana jest lista towarów, które są przekazywane klientowi. W tej kolumnie należy wskazać parametry takie jak rodzaj zapasów, koszt i ilość.

Jeżeli występują wady fizyczne, informację o szkodzie odnotowuje się w specjalnej rubryce.

Dokument jest dwustronny, dlatego też ustawa wymaga sporządzenia w dwóch egzemplarzach

W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentu dopuszczalne jest zamieszczenie w ustawie dodatkowych informacji. Dotyczy to danych takich jak warunki wysyłki towaru, termin przekazania środków, a także dodatkowe załączniki do umowy głównej. To ważne by zauważyć że Dodatkowe informacje wskazane dopiero po uzgodnieniu obu stron.

Przedmiotowy dokument jest sporządzany na papierze firmowym organizacji działającej jako dostawca lub standardowy arkusz, format A4. Należy zwrócić uwagę na fakt, że akt należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z czego jeden pozostaje u dostawcy, a drugi zostaje przekazany klientowi. Każdy egzemplarz musi zawierać oryginalne podpisy osób odpowiedzialnych i pieczęcie organizacji. Obecność pieczęci nie jest obowiązkowy wymóg, w oparciu o prawo Federacja Rosyjska od dwóch tysięcy szesnaście. Jednak w przypadku sytuacji konfliktowych wymagających interwencji władz obecność pieczęci nie będzie zbędna.

Instrukcja wypełnienia aktu

Pisanie takich prac można podzielić na trzy umowne etapy, odpowiadające rozdziałom dokumentu.

Dane stron

W tej części dokumentu zapisana jest informacja o powiązaniu czynu z konkretną umową.. W tym celu należy wskazać numer wniosku, samą umowę oraz datę jej zawarcia. Następnie należy wskazać dane firmy występującej jako wykonawca. Tutaj musisz wskazać urzędnika odpowiedzialnego za przekazanie pozycji inwentarza. W większości przypadków kolumna ta wskazuje dane szefa firmy, dyrektora generalnego lub innego pracownika posiadającego niezbędne uprawnienia służbowe. Następnie wskazywana jest informacja o stronie występującej w roli klienta.

Akt musi koniecznie zawierać dane wymagane do wypełnienia.

Poniżej znajduje się wzór protokołu odbioru towaru zawierający wszystkie powyższe informacje.

przyjęcie i przekazanie pozycji magazynowych

JSC „Lew Morski” reprezentowany przez Dyrektor wykonawczy Morozov P.V., działający na podstawie Regulaminu nr 2, zwany dalej Sprzedawcą, z jednej strony oraz JSC „Czysta Woda” reprezentowany przez Szefa Leontyev A.K., działający na podstawie Karty, zwany dalej natomiast Kupujący (zwani dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”), sporządził niniejszą USTAWĘ w sposób następujący.”

Wykaz pozycji magazynowych oraz warunki przekazania i przyjęcia

W tej części dokumentu rejestrowane są różne dane związane z przeniesieniem pozycji magazynowych. W pierwszej kolejności należy spisać samo przeniesienie towaru oraz wskazać dokument będący podstawą tych działań. W tym miejscu należy wskazać numer umowy wraz z datą jej zawarcia.

W dalszej części aktu znajduje się tabela zawierająca szczegółowa lista przeniesione pozycje inwentarza. Tabela ta powinna zawierać parametry takie jak nazwa produktu, ilość, cena jednostkowa i koszt całkowity. Następnie ponownie wskazywana jest łączna cena pozycji magazynowych. Należy zauważyć, że koszt towarów jest wskazany nie tylko liczbami, ale także słowami.

Następnie do formularza wprowadza się klauzulę, w której uwzględniany jest stan przekazywanego towaru. Należy pamiętać, że istniejące awarie i wady muszą być rejestrowane. Jeżeli są dostępne, tworzony jest wniosek, o którym informacja jest wskazana w ustawie. Należy również zaznaczyć, że Klient nie ma żadnych reklamacji związanych z jakością otrzymanego towaru czy jego objętością. Znak ten zostaje wystawiony dopiero po przeprowadzeniu dokładnego sprawdzenia zgodności jakościowej produktu z wymaganiami określonymi na stronie umowy.

Protokół odbioru towaru może zostać sporządzony zarówno na pojedynczy produkt, jak i na konkretną partię towaru

Prosty wzór aktu przyjęcia i przekazania towaru musi zawierać informację o liczbie egzemplarzy dokumentu, a także posiadać oznaczenie wskazujące na ich równoważność wobec prawa. Przyjrzyjmy się powyższym wymaganiom na konkretnym przykładzie:

„1. Zgodnie z klauzulą ​​nr 4.1 Umowy Stron nr 24 z dnia 25 lutego 2018 roku Sprzedający przekazuje, a Kupujący przyjmuje aktywa magazynowe następującego asortymentu w ilościach wskazanych poniżej:

Koszt Zapasów dostarczonych na podstawie warunków Umowy wynosi 6.480,00 RUB. (sześć tysięcy czterysta osiemdziesiąt rubli 00 kopiejek), łącznie z podatkiem VAT.

2. Przyjęte przez Kupującego pozycje magazynowe posiadają jakość i asortyment odpowiadający wymaganiom określonym w Umowie. Produkt został dostarczony na czas. Kupujący nie ma żadnych roszczeń do przyjętego towaru.

3. Ustawę sporządza się w dwóch egzemplarzach, każdy jednakowy moc prawna, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron i stanowi integralną część zawartej przez Strony Umowy.”

Zakończenie aktu

Na samym dole protokołu odbioru towaru muszą znajdować się podpisy kierownictwa przedsiębiorstw uczestniczących w transakcji lub urzędnicy posiadające niezbędne uprawnienia. W razie potrzeby podpis jest poświadczony pieczęcią firmową.

„Kupujący: OJSC” Czysta woda» reprezentowany przez dyrektora Leontyeva A.K.

Sprzedawca: Sea Lion CJSC reprezentowany przez Dyrektor generalny Morozova P.V.”

Po złożeniu podpisów przez strony odpowiedzialność za bezpieczeństwo pozycji magazynowych przechodzi na Klienta. P Jeśli istnieją roszczenia wobec organizacji działającej jako dostawca, konieczne będzie skierowanie sprawy do sądu.

Określanie waluty

Należy zwrócić uwagę na fakt, że dokument ten musi koniecznie wskazywać wartość pieniężną. Na dzień dzisiejszy w obowiązującym ustawodawstwie nie ma regulacji dotyczących oznaczania formy waluty. Mimo to należy to wziąć pod uwagę księgowość oznacza odzwierciedlenie dochodów, wydatków i aktywów tylko w rublach. Na tej podstawie możemy stwierdzić, że podstawowa dokumentacja powinna wskazywać cenę wyłącznie w rublach.

W przypadku gdy jedna ze stron jest organizacja zagraniczna, a wskazanie waluty obcej jest obowiązkowym warunkiem umowy, możesz poczynić kilka punktów, w których wskazane zostaną różne jednostki miary. Można także sporządzić aneks do umowy, w którym będzie zawarta informacja o sporządzonym akcie uwzględniającym wpłatę obca waluta.

Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu towaru - forma dowolna

Aspekty prawne

Należy zwrócić uwagę na fakt, że przedmiotowy dokument należy sporządzić w kilku egzemplarzach, z których jeden pozostaje u dostawcy, a drugi zostaje przekazany klientowi. Dokumenty powinny podpisywać wyłącznie osoby posiadające niezbędne uprawnienia urzędowe. W sytuacji, w której jest kupujący podmiot wówczas uprawnienia przedstawiciela muszą być potwierdzone pełnomocnictwem poświadczonym notarialnie.

Przenosząc pozycje zapasów wraz z przygotowaniem aktu, fakt jego wykonania powinien zostać odzwierciedlony na stronach umowy. Ten dokument musi stanowić integralną część umowy. Przestrzeganie tych zasad nadaje wnioskowi taką samą moc prawną jak sama umowa.

Należy zauważyć, że dla prawników tak ważny Umiejętność wypełniania dokumentacji podstawowej.

Akt przyjęcia i przekazania towarów i materiałów jest jednym z nich ważne dokumenty do rozliczenia sytuacje konfliktowe przy pomocy władz. Dokument ten odzwierciedla przyjęcie i przekazanie towaru w ilości i jakości wskazanych na stronach umowy. Fakty takie jak:

1. Brak rozbieżności w parametrach takich jak jakość i ilość.
2. Terminowa dostawa nie naruszająca warunków dostawy.
3. Szczegółowa kontrola otrzymanych pozycji magazynowych w obecności osoby reprezentującej dostawcę.
4. Podpis potwierdzający brak roszczeń wobec dostawcy.

Wniosek

Dokument ten może być używany nie tylko pomiędzy dwiema organizacjami, ale także:

1. Kilka osób.
2. Osoba fizyczna i prawna.

W przypadku, gdy jedną ze stron jest osoba fizyczna, podawane są wyłącznie dane paszportowe, nazwisko i inicjały. W w tym przypadku nie ma konieczności poświadczania dokumentu pieczęcią firmową.

Z zasady, osoby w przeciwieństwie do dużych organizacji nie ma szablonów formularzy podstawowej dokumentacji. W takim przypadku możesz wypełnić wszystkie niezbędne linie. Należy pamiętać, że dokument musi zostać podpisany w dniu odbioru towaru, aby wyeliminować konieczność wypełniania dodatkowych wniosków.

W kontakcie z

Świadectwo przeniesienia i przyjęcia to dokument sporządzany przy przekazywaniu różnych aktywów i rzeczy. Potwierdza normalny stan produktu, jego integralność i brak wad. Dokument rejestruje cenę zakupu i inne wskaźniki (marka, numer itp.).

Kiedy sporządzany jest protokół odbioru?

Czynność ta jest wymagana w przypadku otrzymania produktów przez jedną osobę i przekazania ich innej osobie. Dokument towarzyszy niemal każdej operacji związanej z odbiorem i transmisją. Na przykład akt jest potrzebny w obecności następujących okoliczności:

• Towar przechodzi ze sprzedawcy na kupującego. Dokument potwierdza, że ​​przedmiot został prawidłowo odebrany przez konsumenta.
• Produkty wysyłane są do magazynu. W tych warunkach konieczne jest sporządzenie aktu w 3 egzemplarzach dla wszystkich uczestników operacji. Uzupełnieniem ustawy jest umowa o przechowanie przedmiotów wartościowych.
• Przedmioty wartościowe przekazywane są na przechowanie. W takim przypadku ustawę należy uzupełnić także umową o odpowiedzialnym składowaniu.

W większości przypadków ustawa sporządzana jest w momencie sprzedaży produktów. Ale potrzeba tego pojawia się także podczas wewnętrznych ruchów wartości. Na przykład podczas umieszczania obiektu w magazynie.

Co zawiera certyfikat przekazania i odbioru?

Forma aktu nie jest ustalona. Ustalana jest dokładna treść dokumentu konkretna sytuacja. Jednak w każdym przypadku akt musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Przedmiot operacji, jej nazwa.
• Charakterystyka tego artykułu: artykuł, numer, marka.
• Osoba przekazująca przedmiot.
• Osoba odbierająca przedmiot.
• Nazwa firmy przekazującej przedmiot.
• Data wykonania ustawy.
• Link do dokumentu, którego dodanie jest aktem prawnym (na przykład umową kupna-sprzedaży).
• Koszt przedmiotu.
• Liczba egzemplarzy aktów.

Jeżeli osoba przyjmująca ma zastrzeżenia co do jakości przekazywanej rzeczy, roszczenia te również muszą zostać odnotowane w akcie. Czasami dokument odnotowuje miejsce przekazania przedmiotu. Jeżeli jedną ze stron transakcji jest osoba prywatna, konieczne jest podanie imienia i nazwiska tej osoby, danych paszportowych oraz adresu.

Ustawę można sporządzić dla odrębnego produktu lub dla zestawu towarów. Jeżeli jednak jest to zestaw produktów, należy to zaznaczyć w akcie.

WAŻNY! Jeżeli odbiorca podpisuje dokument, potwierdza tym samym brak roszczeń co do jakości towaru. Dlatego przed podpisaniem kupujący ma obowiązek sprawdzić produkty pod kątem wad.

UWAGA! Ustawa jest dokumentem mającym moc prawną. Ogranicza wzajemne żądania stron. Przykładowo dokument podpisany przez kupującego oznacza, że ​​kupujący nie ma żadnych roszczeń. W przypadku nieporozumień między stronami transakcji dokument pomoże obronić ich interesy w sądzie.

Dodatkowe funkcje

Ustawa będzie miała moc prawną tylko wtedy, gdy zostaną jednocześnie spełnione następujące przesłanki:

• Ustawa stanowi załącznik do umowy głównej. Nie jest to dokument niezależny. Jeżeli nie ma dokumentu głównego, ustawa traci moc. Musi zawierać odniesienie do jakiejkolwiek umowy. Na przykład w przypadku umowy kupna-sprzedaży.
• Dokument musi być poświadczony podpisem i pieczęcią pracownika z odpowiednim organem.
• Akt sporządzono w 2 egzemplarzach (minimum). Każdy egzemplarz przekazywany jest uczestnikom transakcji.

Oznacza to, że ustawa nie jest niezależnym dokumentem. Musi jednak zostać wydany zgodnie ze standardowymi wymaganiami: pieczęcie, podpisy, obowiązkowe dane.

Jakie dokumenty mogą zastąpić świadectwo przekazania i odbioru?

W certyfikacie przekazania i przyjęcia zapisano następujące postanowienia:

• Dostępność porozumienia pomiędzy stronami.
• Prawa i obowiązki uczestników.
• Procedura regulacji przedprocesowej.

Oznacza to, że dokument zastępujący akt musi zawierać te same informacje. List przewozowy spełnia podobne funkcje. Zawiera także informacje o stronach transakcji i produkcie. Tam też są zapisane daty.

Oznacza to, że przy przekazywaniu towarów można zastosować akt lub fakturę. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest sporządzenie aktu. Jest wymagane w przypadku konieczności udokumentowania roszczeń konsumenckich lub ich braku. Na przykład jest potrzebny przy przenoszeniu drogiego sprzętu.