Qual é o trabalho de um secretário executivo de jornal? Descrição do trabalho do secretário do chefe. Requisitos para as qualificações de secretária de gerente

Qual é o trabalho de um secretário executivo de jornal? Descrição do trabalho do secretário do chefe. Requisitos para as qualificações de secretária de gerente
23.10.2019

Descrição do trabalho não incluída na lista documentos necessários empresa, no entanto, a sua presença permite definir claramente a lista de direitos e responsabilidades que cabem aos colaboradores da organização, incluindo os secretários.

EU CONFIRMO:
CEO
LLC "Suprimentos por atacado"
Shirokov/Shirokov I.A./
"12" de agosto de 2014

Descrição do trabalho do secretário

Disposições gerais

1.1. Este documento afirma funções de trabalho, poderes, responsabilidades e demais condições de trabalho do secretário da organização.

1.2. O cargo de secretário poderá ser exercido por quem possua certificado de ensino secundário completo. Educação geral e, adicionalmente, concluiu formação profissional especial na forma de cursos, com experiência profissional de pelo menos seis meses.

1.3. A nomeação e demissão de um secretário ocorre na forma estabelecida pelo atual Código do Trabalho da Federação Russa, por ordem separada do chefe da organização.

1.4. O diretor da organização atua como supervisor imediato do secretário

1.5. Em caso de ausência do local de trabalho, o secretário deverá ser substituído por funcionário aprovado por despacho especial do chefe da empresa.

1.6. O secretário deve saber:

— Fundamentos do Direito do Trabalho e lei civil RF;

— A estrutura da empresa, pessoal de gestão, incluindo chefes de departamento;

— Regras de conservação de registos;

— Regras de ortografia, gramática, estilo, pontuação e outras seções da língua russa escrita necessárias para a redação e execução competentes de documentação comercial;

— Formulários unificados e obrigatórios, amostras, modelos de documentos administrativos;

— Fundamentos da organização dos processos de trabalho;

- Ética, princípios básicos comunicação Empresarial e estilo, incl. conduzir negociações, escrever cartas, código de vestimenta, etc.;

— Regras, métodos de trabalho com equipamentos de informática e de escritório, incluindo domínio dos aplicados programas de computador(Word, Excel, etc.);

— Aprovadas normas e regras sobre proteção do trabalho, segurança e regulamentos internos.

Responsabilidades funcionais

2.1. A lista de funções de uma secretária inclui as seguintes tarefas:

— Fornecimento atempado de funcionamento ininterrupto do escritório do gestor;

— Elaborar um cronograma de reuniões de negócios, reuniões, reuniões e outros eventos do gestor, sua organização;

— Organização de viagens de negócios para o gestor, incl. compra de passagens, aluguel de instalações, transporte, etc.

— Negociações sobre questões atuais com gestores divisões estruturais, comunicando-lhes todas as informações necessárias ao diretor da empresa, bem como comunicando as instruções do diretor e instruções aos funcionários;

— Recolha, processamento e transmissão da informação necessária ao gestor;

— Acompanhar a execução das ordens do gerente transferidas para a jurisdição do secretário;

— Organização e suporte de conversas via Skype e telefone do gestor, recebendo e enviando faxes, na ausência do gestor no local de trabalho - recebendo informações que lhe são transmitidas e levando-as ao chefe;

— Compra de material de escritório para o gestor;

— Acompanhar o funcionamento dos equipamentos de escritório, tomando medidas atempadas em caso de avarias e danos;

— Realização de documentação interna e externa relacionada diretamente ao gestor (elaboração de ordens, instruções, cartas, contratos, etc.)

— Organização de eventos corporativos, feriados, seminários de treinamento, etc.

— Receber e enviar cartas;

— Recepção de documentos e declarações pessoais de colaboradores da organização para aprovação do gestor;

— Organização do processo de recepção de visitantes que não sejam funcionários da empresa;

- Participação em assembleias gerais e reuniões;

- Boa vontade, humor positivo, criando um microclima favorável na equipe.

Direitos

O secretário tem os seguintes direitos:

3.1. Exigir condições de trabalho que contribuam para aumentar a sua produtividade laboral (incluindo a disponibilização de modelos melhorados de equipamentos de escritório, cumprimento de normas de organização do local de trabalho, etc.);

3.2. Solicitar e receber documentos, certidões, pedidos, instruções diretamente relacionadas às suas atividades;

3.3. Interagir com chefes de departamentos, chefes de divisões estruturais e alta administração para resolver questões relacionadas ao trabalho da organização;

3.4. Ser representante da empresa em outras organizações, tanto governamentais como comerciais, em todos os assuntos que sejam da sua competência;

3.5. Frequentar cursos de formação avançada;

3.6. Recuse-se a executar responsabilidades trabalhistas se algo ameaçar sua vida ou saúde no local de trabalho.

Responsabilidade

A responsabilidade do secretário (estritamente no âmbito da legislação em vigor) está prevista na ocorrência das seguintes situações:

4.1. Má qualidade ou desempenho intempestivo das funções profissionais, bem como recusa total de trabalhar;

4.2. Recusa em cumprir instruções, tarefas, dúvidas, instruções e ordens do gestor;

4.3. Fornecimento intencional e sistemático de informações falsas ou incompletas sobre o seu trabalho;

4.4. Atitude negligente na garantia das medidas de proteção laboral, regulamentos internos e segurança, bem como a falta de ação real quando são identificados por outros colaboradores;

4.5. Violação deliberada da disciplina laboral na ausência de motivos válidos e documentos que comprovem a sua existência.

4.6. Insubordinação.

Condições de trabalho

5.1. O horário de trabalho e descanso do secretário está previsto no regulamento interno do trabalho;

5.2. São possíveis viagens de negócios (acompanhamento do gestor), tanto dentro da cidade quanto para outras regiões.

Assinatura certa

6.1. O secretário tem o direito de assinar documentos diretamente relacionados ao seu trabalho.

ACORDADO
Chefe do Departamento de RH
LLC "Suprimentos por atacado"
Semyonov/Semenov R.A./
"12" de agosto de 2014

EU LI AS INSTRUÇÕES
Vederkina Anna Valerievna
Secretário da LLC "Atacado de Suprimentos"
Passaporte 7685 nº 975849
Emitido pelo Departamento de Assuntos Internos do distrito Leninsky de Perm
14/09/2012 código de departamento 123-425
Assinatura Vederkina
"17" de agosto de 2014

ARQUIVOS

Por que você precisa de uma descrição de cargo?

Este documento é igualmente importante tanto para o próprio secretário como para a gestão da empresa. Por um lado, indica claramente as funções que o trabalhador deve desempenhar, as normas e leis que deve conhecer, o procedimento para a sua nomeação e demissão, bem como os seus direitos, etc. o empregador coordena o trabalho dos subordinados e gerencia efetivamente o processo de produção.

Muitas vezes, quando surgem conflitos, disputas e divergências, as descrições de cargos tornam-se documentos juridicamente significativos e adquirem força probatória. É por isso que você não deve tratar a preparação das descrições de cargos de maneira descuidada; você precisa anotar cada item com cuidado e cuidado;

Regras básicas para redigir uma descrição do cargo de secretária

Não existe um formulário único e obrigatório de descrição do cargo de secretária, então você pode elaborá-lo de acordo com já modelo pronto ou desenvolver um documento a seu critério. Na hora de elaborar um documento, vale lembrar que em diferentes empresas as secretárias podem atuar várias funções, entretanto, seu trabalho principal deve ser o mesmo.

A versão padrão e mais comum da descrição do cargo de secretária inclui quatro seções:

Porém, se desejado ou necessário, o documento pode ser ampliado para incluir outros itens (por exemplo, “Outras condições”, “Direito de assinatura”, etc.).

O documento costuma ser redigido em uma via - também é assinado pelo funcionário para quem está sendo elaborado, bem como pelo chefe do departamento e pelo diretor da organização, mas se houver várias secretárias, pode-se imprimir a descrição do trabalho em a quantidade certa cópias. Cada um deles também deverá ter assinaturas originais e, se necessário, corrigidas para que não haja duplicação das mesmas responsabilidades.

Elaboração de uma descrição de trabalho para uma secretária

Um boné

No topo das instruções, na parte superior direita, deverá ser alocado um local para aprovação do responsável do empreendimento. Aqui você só precisa preencher algumas linhas: a posição dele ( CEO, diretor), razão social, sobrenome, nome, patronímico e deixar espaço para assinatura com transcrição. Em seguida, o nome do documento é escrito no meio da linha.

As seções principais começam com a segunda parte.

Disposições gerais

Na primeira seção chamada "Disposições gerais" Primeiramente está escrito o que será discutido neste documento, depois o procedimento para nomeação e destituição do secretário, a quem exatamente ele se reporta, bem como os requisitos de qualificação que ele deve atender (especialização, formação, cursos complementares, etc.). ), e são indicados o tempo de serviço exigido e a experiência profissional.

Em seguida, a mesma seção lista todas as leis, regulamentos, regras, ordens com as quais o secretário deve estar familiarizado: normas e formas de documentos adotados na organização, regras de manutenção de registros, conhecimento de equipamentos de escritório, etc. Abaixo é necessário escrever quem substitui o secretário em caso de seu afastamento do local de trabalho (sem indicar os nomes dos funcionários específicos).

Responsabilidades do secretário

Próxima seção "Responsabilidades funcionais" refere-se às funções a desempenhar pelo secretário. Precisam ser descritos com o máximo de detalhes possível, em parágrafos separados, de acordo com a necessidade da empresa e levando em consideração o tempo de trabalho do colaborador.

Direitos do secretário

Capítulo "Direitos" inclui as iniciativas e poderes que o Secretário tem o direito de usar para a maior parte atividades eficazes. Normalmente isso inclui a possibilidade de sua interação com outras divisões estruturais da empresa, bem como com a gestão.

Responsabilidade do Secretário

No capítulo "Responsabilidade" As infrações pelas quais o secretário possa estar sujeito a punição disciplinar na forma de privação de bônus, repreensão, repreensão ou mesmo demissão devem ser explicitadas com precisão. Num dos pontos, nota-se que as medidas aplicadas obedecem ao enquadramento da lei e Normas do trabalho RF.

Condições de trabalho

Na quinta seção da descrição do trabalho do secretário intitulada "Condições de trabalho", em que se enquadram, essas condições são determinadas (por exemplo, pelas normas trabalhistas internas), bem como algumas características - por exemplo, viagens de negócios, escala de turnos, etc.

Assinatura certa

Última seção deste documento inclui apenas um ponto, nomeadamente, define os documentos que o secretário tem o direito de certificar com a sua assinatura.

Após o preenchimento cuidadoso da descrição do cargo, ela deve ser acordada com o funcionário responsável pelo cumprimento das normas e regulamentos prescritos na descrição do cargo do secretário (pode ser o chefe da secretaria, o chefe serviço de pessoal e assim por diante.). Aqui você precisa inserir o cargo, nome da empresa, sobrenome, nome, patronímico e também certificar tudo isso com assinatura com transcrição.

A seguir, indicamos informações oficiais e pessoais do funcionário: sobrenome, nome, patronímico, cargo, novamente o nome da organização, dados do passaporte, assinatura e data de revisão do documento. Não é necessário colocar carimbo, pois o documento faz parte do fluxo documental interno da organização.

Esta instrução foi traduzida automaticamente. Observe que a tradução automática não é 100% precisa, portanto, pode haver pequenos erros de tradução no texto.

Prefácio

0,1. O documento entra em vigor a partir do momento da aprovação.

0,2. Desenvolvedor de documentos: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. O documento foi aprovado: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. A verificação periódica deste documento é realizada em intervalos não superiores a 3 anos.

1. Disposições Gerais

1.1. O cargo “Secretário Executivo” pertence à categoria “Gerentes”.

1.2. Requisitos de qualificação- completo ensino superiorárea de formação correspondente (mestre, especialista). Experiência de trabalho em cargos de gestão nível mais baixo- pelo menos 5 anos.

1.3. Conhece e aplica na prática:
- legislação actual sobre questões políticas e de informação;
- resoluções, instruções, ordens e outros regulamentosórgãos nível superior quanto às atividades da redação principal (estúdio, diretoria, associação criativa);
- informações sobre acontecimentos sociopolíticos, o estado e as perspectivas de desenvolvimento da economia, ciência e vida cultural no país e no exterior;
- meios técnicos e tecnologia para a criação de emissões de televisão (rádio);
- fundamentos de direitos autorais e legislação trabalhista;
- economia, organização e gestão do trabalho;
- noções básicas de planejamento e financiamento;
- formas e sistemas de remuneração e incentivos materiais;
- regulamentos E diretrizes da regulamentação das atividades dos trabalhadores criativos;
- normas e regulamentos de proteção do trabalho, saneamento industrial e segurança contra incêndio.

1.4. O secretário executivo é nomeado e exonerado por despacho da organização (empresa/instituição).

1.5. O secretário executivo reporta-se diretamente a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. O secretário executivo gerencia o trabalho de _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. O secretário executivo, nas suas ausências, é substituído por pessoa designada em da maneira prescrita, que adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom cumprimento dos deveres que lhe são atribuídos.

2. Características do trabalho, tarefas e responsabilidades profissionais

2.1. Fornece atividades de planejamento, financeiras, administrativas e econômicas da principal redação (estúdio, diretoria, associação criativa).

2.2. Organiza os trabalhos de elaboração de projetos de calendário-temático e de plano financeiro de produção da redação principal (estúdio, direção, associação criativa).

2.3. Monitora a implementação dos planos aprovados e o envio da documentação de relatórios dentro do prazo.

2.4. Participa no desenvolvimento dos planos de trabalho do conselho editorial e artístico, organiza o seu trabalho e acompanha a implementação das decisões tomadas.

2.5. Fornece uso racional fundo de taxas, aplicação correta taxas e preços de remuneração de autores e participantes de programas, pagamento de remuneração a participantes estrangeiros em programas (programas).

2.6. Controles projeto correto e determinação dos termos dos acordos com autores, participantes de programas (programas) e organizações terceirizadas, cumprimento pelas partes dos termos dos acordos celebrados.

2.7. Participa na elaboração de projetos de estimativas de custos para a elaboração de programas (programas), elabora documentos para pagamento de produção e remunerações adicionais.

2.8. Acompanha a utilização de recursos nas liquidações com terceiros por serviços prestados à redação principal (estúdio, diretoria, associação criativa), endossa documentos para pagamento.

2.9. No âmbito da sua competência, acompanha o trabalho das unidades estruturais, o cumprimento dos prazos estabelecidos para a elaboração dos programas (programas), acompanha a implementação do plano pelos departamentos de línguas, resume materiais sobre a implementação das tarefas de produção (padrões de produção) pelos funcionários de a redação principal (estúdio, diretoria, associação criativa).

2.10. Organiza criativo e reuniões de produção funcionários do estúdio principal (redação, diretoria, associação criativa).

2.11. Organiza o trabalho de seleção de pessoal, fornece uma combinação de métodos econômicos e administrativos de gestão, incentivos morais e materiais para aumentar a eficiência da produção de televisão e rádio, a qualidade dos programas (programas) de televisão e rádio, introduz formas progressivas de organização e remuneração no prática da equipe.

2.12. Fornece materiais e suprimentos técnicos à redação principal (estúdio, diretoria, associação criativa) e as condições necessárias trabalho e descanso dos trabalhadores.

2.13. Monitora o cumprimento das regulamentações trabalhistas internas, disciplina trabalhista e de produção e regras de proteção trabalhista.

2.14. Fornece manutenção de quadro de horários.

2.15. Elabora projetos de despachos para a redação principal (estúdio, direção, associação criativa), leva ao conhecimento dos chefes das divisões estruturais decisões, instruções, despachos e outros documentos normativos sobre as suas atividades, acompanha a sua implementação.

2.16. Mantém contato com autoridades estaduais e econômicas, governo local, organizações criativas e públicas.

2.17. Conhece, compreende e aplica as normas vigentes relativas às suas atividades.

2.18. Conhece e cumpre os requisitos dos regulamentos sobre proteção do trabalho e ambiente, cumpre as normas, métodos e técnicas para a execução segura do trabalho.

3. Direitos

3.1. O secretário responsável tem o direito de tomar medidas para prevenir e eliminar casos de quaisquer violações ou inconsistências.

3.2. O secretário executivo tem direito a receber todas as garantias sociais previstas na lei.

3.3. O secretário executivo tem o direito de exigir assistência no desempenho das suas funções oficiais e no exercício de direitos.

3.4. O secretário executivo tem o direito de exigir a criação de um órgão organizacional especificações técnicas necessário para desempenhar funções oficiais e fornecer equipamento necessário e inventário.

3.5. O secretário executivo tem o direito de conhecer os projetos de documentos relativos às suas atividades.

3.6. O secretário executivo tem o direito de solicitar e receber documentos, materiais e informações necessárias ao cumprimento das suas funções oficiais e ordens de gestão.

3.7. O secretário executivo tem o direito de melhorar a sua qualificação profissional.

3.8. O secretário executivo tem o direito de denunciar todas as violações e inconsistências identificadas no decorrer das suas atividades e apresentar propostas para a sua eliminação.

3.9. O secretário executivo tem o direito de conhecer os documentos que definem os direitos e responsabilidades do cargo que ocupa e os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.

4. Responsabilidade

4.1. O secretário executivo é responsável pelo incumprimento ou cumprimento intempestivo das funções atribuídas por esta descrição de funções e (ou) pela não utilização dos direitos concedidos.

4.2. O secretário executivo é responsável pelo descumprimento das normas trabalhistas internas, proteção trabalhista, normas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

4.3. O secretário executivo é responsável pela divulgação de informações sobre uma organização (empresa/instituição) relacionadas a segredo comercial.

4.4. O secretário executivo é responsável pelo incumprimento ou cumprimento indevido dos requisitos dos documentos regulamentares internos da organização (empresa/instituição) e das ordens legais de gestão.

4.5. O secretário executivo responde pelas infrações cometidas no exercício de suas atividades, dentro dos limites estabelecidos pela legislação administrativa, penal e civil vigente.

4.6. O secretário executivo é responsável por causar danos materiais à organização (empresa/instituição) dentro dos limites estabelecidos pela legislação administrativa, penal e civil vigente.

4.7. O secretário executivo é responsável pelo uso ilícito dos poderes oficiais outorgados, bem como pela sua utilização para fins pessoais.

Baixar descrição do trabalho
secretária executiva da redação(.doc, 90 KB)

I. Disposições gerais

  1. O secretário executivo da redação pertence à categoria dos gestores.
  2. O secretário executivo da redação deve saber:
    1. 2.1. Legislação sobre fundos mídia de massa, legislativo e regulatório documentos legais relativos a periódicos.
    2. 2.2. Especificidades do trabalho de informação.
    3. 2.3. Fundamentos da produção de jornais e revistas.
    4. 2.4. Noções básicas de direitos autorais.
    5. 2.5. O procedimento para celebração de acordos de direitos autorais.
    6. 2.6. Métodos de preparação de materiais para impressão.
    7. 2.7. Métodos de edição e noções básicas de design artístico e técnico de publicações.
    8. 2.8. Normas, especificações técnicas, instruções e demais documentos normativos para elaboração e publicação de jornal (revista).
    9. 2.9. Métodos de processamento de informação utilizando meios técnicos modernos de comunicação e comunicação, computadores.
    10. 2.10. Fundamentos de organização e gestão do trabalho.
    11. 2.11. Fundamentos da legislação trabalhista.
    12. 2.12. Normas e regulamentos de saúde ocupacional, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.
  3. Na ausência do editor por motivo de algum assunto (viagem de negócios, férias, doença, etc.), suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.

II. Responsabilidades do trabalho

Secretário executivo da redação:

  1. Organiza e controla o trabalho editorial interno sobre planejamento, preparação oportuna e de alta qualidade de materiais para publicação.
  2. Realiza a seleção de materiais para o jornal (revista), acompanha o cumprimento do cronograma de recebimento de publicações, colunas, tiras e coleções.
  3. Gerencia o trabalho de todos os departamentos do jornal (revista) e acompanha a implementação dos planos atuais.
  4. Juntamente com os editores do departamento, ele desenvolve projetos de planos atuais e de longo prazo para o jornal (revista), submete-os à consideração do editor-chefe e do conselho editorial.
  5. Organiza oportuna e treinamento de qualidade e entrega de todo o material impresso para produção conforme cronograma.
  6. Supervisiona a preparação do layout original de uma edição de jornal (revista).
  7. Garante a conformidade com padrões, especificações técnicas e outros documentos regulamentares ao trabalhar no original.
  8. Responsável por finalizar a entrega do material para composição tipográfica, acompanhar o andamento da edição, fazer os ajustes necessários e comunicar com a gráfica.
  9. Organiza trabalhos de colocação de anúncios e anúncios em jornais (revistas), coordena trabalhos de preparação de textos publicitários.
  10. Elabora contratos e convênios com organizações, autores, tradutores, revisores, editores especiais e consultores científicos.
  11. Organiza treinamento profissional para a equipe editorial.

III. Direitos

O secretário executivo da redação tem direito:

  1. Conheça os documentos que definem os seus direitos e responsabilidades pelo seu cargo, critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
  2. Apresentar propostas de melhoria de trabalhos relacionadas às responsabilidades previstas nesta descrição de cargo para apreciação do conselho editorial.
  3. Envolver especialistas editoriais individuais na resolução conjunta de questões urgentes.

4. Responsabilidade

O secretário executivo é responsável por:

  1. Por desempenho indevido ou descumprimento de funções oficiais previstas nesta descrição de cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação vigente legislação trabalhista Federação Russa.
  2. Para crimes cometidos no exercício de suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.
  3. Por causar danos materiais à organização - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.

I. Disposições gerais

1. O secretário executivo da redação pertence à categoria dos dirigentes.

3. O secretário executivo da redação deve saber:

3.1. Legislação sobre meios de comunicação social, documentos legislativos e regulamentares relativos a publicações periódicas.

3.2. Especificidades do trabalho de informação.

3.3. Fundamentos da produção de jornais e revistas.

3.6. Métodos de preparação de materiais para impressão.

3.7. Métodos de edição e noções básicas de design artístico e técnico de publicações.

3.8. Normas, especificações técnicas, instruções e demais documentos normativos para elaboração e publicação de jornal (revista).

3.9. Métodos de processamento de informação utilizando meios técnicos modernos de comunicação e comunicação, computadores.

3.10. Fundamentos de organização e gestão do trabalho.

3.11. Fundamentos da legislação trabalhista.

3.12. Normas e regulamentos de saúde ocupacional, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

II. Responsabilidades do trabalho

Secretário executivo da redação:

1. Organiza e controla o trabalho editorial interno sobre planejamento, preparação oportuna e de alta qualidade de materiais para publicação.

2. Seleciona materiais para o jornal (revista), acompanha o cumprimento do cronograma de recebimento de publicações, colunas, tiras, coleções.

3. Gerencia o trabalho de todos os departamentos do jornal (revista) e acompanha a implementação dos planos atuais.

4. Em conjunto com os editores do departamento, desenvolve projetos de planos atuais e de longo prazo para o jornal (revista), submete-os à apreciação do editor-chefe e do conselho editorial.

5. Organiza a preparação e entrega oportuna e de alta qualidade de todo o material impresso para produção de acordo com o cronograma.

6. Gerencia a preparação do layout original da edição do jornal (revista).

7. Garante a conformidade com normas, especificações técnicas e outros documentos regulamentares ao trabalhar no original.

8. Responsável por finalizar a entrega do material para composição tipográfica, acompanhando o andamento da edição, fazendo os ajustes necessários e comunicando-se com a gráfica.

9. Organiza os trabalhos de colocação de anúncios e anúncios em jornais (revistas), coordena os trabalhos de preparação de textos publicitários.

10. Elabora contratos e convênios com organizações, autores, tradutores, revisores, editores especiais e consultores científicos.

11. Organiza treinamento profissional para equipes editoriais.

III. Direitos

O secretário executivo da redação tem direito:

1. Conhecer os documentos que definem os seus direitos e responsabilidades pelo seu cargo, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.

2. Apresentar propostas de melhoria de trabalho relacionadas às responsabilidades previstas nesta descrição de cargo para apreciação do conselho editorial.

3. Envolver especialistas editoriais individuais na resolução conjunta de questões urgentes.

4. Responsabilidade

O secretário executivo é responsável por:

1. Por desempenho impróprio ou descumprimento das funções previstas nesta descrição de cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Federação Russa.

2. Para crimes cometidos no exercício de suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.

3. Por causar danos materiais à organização - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.

Chamamos sua atenção exemplo típico descrição do cargo de secretária do gerente, amostra 2019. deve incluir as seguintes seções: posição geral, responsabilidades profissionais da secretária do gerente, direitos da secretária do gerente, responsabilidades da secretária do gerente.

Descrição do trabalho do secretário do chefe pertence à seção " Em toda a indústria características de qualificação cargos de trabalhadores empregados em empresas, instituições e organizações".

A descrição do trabalho da secretária do gerente deve refletir os seguintes pontos:

Responsabilidades do trabalho da secretária do gerente

1) Responsabilidades do trabalho. Realiza trabalhos de organização - suporte técnico atividades administrativas e administrativas do chefe da empresa. Recebe a correspondência recebida à consideração do gestor e a transmite de acordo com por decisão a unidades estruturais ou executores específicos para utilização no processo de trabalho ou preparação de respostas. Realiza trabalhos de escritório, realiza diversas operações utilizando tecnologia informática destinada a coletar, processar e apresentar informações na preparação e tomada de decisões. Aceita documentos e declarações pessoais para a assinatura do chefe da empresa. Prepara documentos e materiais necessários ao trabalho do gestor. Acompanha a revisão e apresentação atempada pelas unidades estruturais e executores específicos dos documentos recebidos para execução, verifica a correcção das minutas de documentos elaboradas submetidas ao gestor para assinatura e garante a sua edição de elevada qualidade. Organiza as conversas telefônicas do gestor, registra as informações recebidas em sua ausência e leva ao seu conhecimento seu conteúdo, transmite e recebe informações via interfones (telefax, telex, etc.), bem como mensagens telefônicas, leva prontamente ao seu conhecimento as informações recebidas através de canais de comunicação. Seguindo instruções do gerente, ele redige cartas, solicitações e outros documentos e prepara respostas aos autores das cartas. Executa trabalhos de preparação de reuniões e conferências realizadas pelo gestor (cobrança materiais necessários, notificando os participantes sobre o horário e local da reunião, a ordem do dia, sua inscrição), mantém e lavra atas de reuniões e reuniões. Acompanha a execução pelos funcionários da empresa das ordens e instruções emitidas, bem como o cumprimento dos prazos de cumprimento das instruções e instruções do chefe da empresa, tomadas sob controlo. Mantém um arquivo de controle e registro. Fornece ambiente de trabalho o gestor com os meios necessários de equipamento organizacional, material de escritório, cria condições propícias ao seu trabalho eficiente. Por orientação do gestor, imprime materiais oficiais necessários ao seu trabalho ou insere informações atualizadas no banco de dados. Organiza a recepção de visitantes, facilita o pronto atendimento de solicitações e sugestões dos colaboradores. Forma os arquivos de acordo com a nomenclatura aprovada, garante sua segurança e os submete aos arquivos nos prazos estabelecidos. Copia documentos em uma copiadora pessoal.

A secretária do gerente deve saber

2) No desempenho de suas funções, o secretário do gestor deve saber: resoluções, instruções, ordens e outros materiais de orientação e documentos regulamentares relativos às atividades da empresa e manutenção de registros; estrutura e gestão da empresa e suas divisões; organização do trabalho de escritório; métodos de registro e processamento de documentos; trabalho de arquivo; texto datilografado; regras para uso de interfones; padrões para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa; regras de digitação cartas comerciais usando formulários padrão; fundamentos de ética e estética; regras de comunicação empresarial; fundamentos de organização e gestão do trabalho; regras operacionais tecnologia informática; fundamentos de direito administrativo e legislação trabalhista; regulamentos trabalhistas internos; regras e regulamentos de proteção do trabalho.

Requisitos para as qualificações de secretária de gerente

3) Requisitos de qualificação. Mais alto Educação profissional sem apresentar requisitos de experiência profissional ou ensino secundário profissional e experiência profissional na especialidade de pelo menos 2 anos.

1. Disposições Gerais

1. O secretário pertence à categoria dos executantes técnicos.

2. É admitido ao cargo de secretário quem possua formação profissional superior sem requisitos de experiência profissional ou ensino secundário profissional e experiência profissional na especialidade de pelo menos 2 anos.

3. O secretário é contratado e exonerado pelo diretor da organização.

4. O secretário deve saber:

  • resoluções, instruções, ordens e outros materiais de orientação e documentos regulamentares relativos às atividades da organização e manutenção de registros;
  • estrutura e gestão da organização e suas divisões;
  • organização do trabalho de escritório;
  • métodos de registro e processamento de documentos;
  • trabalho de arquivo;
  • texto datilografado;
  • regras para uso de interfones;
  • padrões para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
  • regras para impressão de cartas comerciais usando formulários padrão;
  • fundamentos de ética e estética;
  • regras de comunicação empresarial;
  • fundamentos de organização e gestão do trabalho;
  • regras para operação de equipamentos de informática;
  • fundamentos de direito administrativo e legislação trabalhista;
  • regulamentos trabalhistas internos;
  • regras e regulamentos de proteção do trabalho, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

5. Em suas atividades, o secretário é orientado por:

  • legislação da Federação Russa,
  • Carta da organização,
  • ordens e instruções dos funcionários aos quais está subordinado de acordo com estas instruções,
  • esta descrição do trabalho,
  • Regulamentos trabalhistas internos da organização.

6. O secretário se reporta diretamente ao diretor da organização (diretor da organização, chefe de departamento, etc.)

7. Durante a ausência do secretário (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada pelo diretor da organização na forma prescrita, que adquire os correspondentes direitos, deveres e é responsável por o desempenho das funções que lhe são atribuídas.

2. Responsabilidades profissionais da secretária do gerente

Secretário:

1. Realiza trabalhos de apoio organizacional e técnico às atividades administrativas e administrativas do diretor da organização.

2. Aceita a correspondência recebida para apreciação do diretor, transmite-a de acordo com a decisão tomada às unidades estruturais ou executores específicos para utilização no processo de trabalho ou preparação de respostas.

3. Realiza trabalhos de escritório, realiza diversas operações utilizando tecnologia informática destinada a recolher, processar e apresentar informação na preparação e tomada de decisões.

4. Aceita documentos e declarações pessoais para assinatura do diretor da organização.

5. Prepara documentos e materiais necessários ao trabalho do diretor.

6. Acompanha a revisão e apresentação atempada pelas unidades estruturais e executores específicos dos documentos recebidos para execução, verifica a correcção dos projectos de documentos elaborados submetidos ao director para assinatura e assegura a sua edição de elevada qualidade.

7. Organiza conversas telefônicas com o diretor, registra as informações recebidas em sua ausência e leva ao seu conhecimento seu conteúdo, transmite e recebe informações por meio de dispositivos de intercomunicação (telefax, telex, etc.), bem como mensagens telefônicas, comunica prontamente ao seu informações informações recebidas por meio de canais de comunicação.

8. Em nome do diretor, ele compila cartas, solicitações e outros documentos e prepara respostas aos autores das cartas.

9. Executa trabalhos de preparação de reuniões e reuniões realizadas pelo diretor (coleta de materiais necessários, notificação aos participantes sobre horário e local da reunião, ordem do dia, sua inscrição), manutenção e lavratura de atas de reuniões e reuniões.

10. Acompanha a execução pelos funcionários da organização das ordens e instruções emitidas, bem como o cumprimento dos prazos de cumprimento das instruções e instruções do diretor da organização, tomadas sob controle.

11. Mantém arquivo de controle e registro.

12. Fornece ao local de trabalho do diretor o equipamento organizacional necessário, material de escritório e cria condições propícias ao seu trabalho eficaz.

13. Imprime, por orientação do diretor, materiais oficiais necessários ao seu trabalho ou insere informações atualizadas no banco de dados.

14. Organiza a recepção de visitantes, facilita o pronto atendimento de solicitações e sugestões dos colaboradores.

15. Forma os arquivos de acordo com a nomenclatura aprovada, garante sua segurança e os submete aos arquivos nos prazos estabelecidos.

16. Copia documentos em uma copiadora pessoal.

17. Cumpre os regulamentos trabalhistas internos e outros regulamentos locais da organização.

18. Cumpre as normas e regulamentos internos de proteção do trabalho, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

19. Garante a limpeza e ordem no seu local de trabalho.

20. Desempenho dentro dos limites contrato de emprego ordens dos empregados a quem está subordinado de acordo com estas instruções.

3. Direitos da secretária do gestor

O secretário tem o direito:

1. Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados ao previsto para apreciação do diretor da organização esta instrução responsabilidades.

2. Solicitar às divisões estruturais e aos colaboradores da organização as informações necessárias ao desempenho das suas funções.

3. Conhecer os documentos que definem os seus direitos e responsabilidades pelo seu cargo, critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.

4. Conhecer os projetos de decisão da direção da organização relativos às suas atividades.

5. Exigir que a direção da organização preste assistência, incluindo a garantia das condições organizacionais e técnicas e a execução dos documentos estabelecidos necessários ao desempenho das funções oficiais.

6. Outros direitos estabelecidos pela legislação trabalhista vigente.

4. Responsabilidade da secretária do gestor

O secretário é responsável nos seguintes casos:

1. Por desempenho impróprio ou descumprimento das funções previstas nesta descrição de cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista da Federação Russa.

2. Para crimes cometidos no exercício de suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.

3. Por causar danos materiais à organização - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.


Descrição do trabalho do secretário do chefe - amostra 2019. Responsabilidades profissionais da secretária do gerente, direitos da secretária do gerente, responsabilidade da secretária do gerente.