Pomodoro to prosta, elegancka technika walki z prokrastynacją. „Jadalna” metoda planowania – metoda Pomodoro

Niniejsza Umowa zostaje zawarta pomiędzy IP Smygin Konstantin Igorevich, zwaną dalej „Administracją Serwisu”, a każdą osobą, która staje się użytkownikiem po rejestracji na stronie internetowej Serwisu http://site/ (zwaną dalej „Usługą”), zwaną dalej zwane dalej „Użytkownikiem”, łącznie w tekście Umowy zwane „Stronami”, a pojedynczo „Stroną”.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Umowa zgodnie z art. 435 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej jest ofertą publiczną. Uzyskanie dostępu do materiałów Serwisu oznacza przystąpienie Użytkownika do niniejszej Umowy i akceptację warunków tej oferty oraz postanowień Umowy (akceptacja).

1.2. Bezwarunkowa akceptacja warunków niniejszej oferty następuje poprzez rejestrację na stronie internetowej Serwisu.

1.3. Niniejsza Umowa, zawarta poprzez przyjęcie niniejszej oferty, nie wymaga dwustronnego podpisu i obowiązuje w formie elektronicznej.

1.4. Korzystanie z materiałów i funkcji Serwisu regulowane jest obowiązującymi przepisami prawa. Federacja Rosyjska.

2. Przedmiot Umowy

2.1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest przeniesienie przez Administrację Serwisu niewyłącznych praw do korzystania z Serwisu poprzez zapewnienie dostępu do Serwisu na serwerze będącym własnością Administracji Serwisu.

2.2. Warunki niniejszej Umowy mają zastosowanie do wszystkich kolejnych aktualizacji i nowych wersji Usługi. Wyrażając zgodę na korzystanie z nowej wersji Usługi, Użytkownik akceptuje warunki niniejszej Umowy dotyczące odpowiednich aktualizacji, nowych wersji Usługi, jeśli aktualizacja i/lub nowa wersja Do Usługi nie jest dołączona żadna inna umowa.

2.3. Serwis jest wynikiem intelektualnej działalności Administracji Serwisu i jest chroniony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony własności intelektualnej i prawa międzynarodowego, wszelkie wyłączne prawa do Serwisu, materiałów towarzyszących i wszelkich ich kopii należą do Serwisu Administracja. Prawo do korzystania z Usługi przysługuje Użytkownikowi wyłącznie na zasadach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie.

3. Regulamin korzystania z Usługi

3.1. Aby rozpocząć współpracę z Serwisem, Użytkownik musi przejść procedurę rejestracji poprzez nadanie unikalnej nazwy (Login) i hasła. Po zakończeniu procesu rejestracji Użytkownik staje się posiadaczem konta. Od momentu wpisania swojego konto Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wprowadzonych danych, loginu i hasła.

3.2. Po zakończeniu pracy z Serwisem Użytkownik samodzielnie kończy pracę w ramach swojego konta poprzez kliknięcie przycisku „Wyloguj się”.

3.3. Z chwilą rejestracji w Serwisie Użytkownikowi zostaje przypisane konto osobiste, na które Użytkownik ma prawo wpłacić kwotę pieniężną. Kwota znajdująca się na koncie osobistym przeznaczona jest na opłacenie abonamentu na określony okres kalendarzowy (6 miesięcy, 12 miesięcy i 24 miesiące) na płatne usługi Serwisu. Zapłata usługi płatne realizowana poprzez przelew środków w formie 100% przedpłaty i pobierana z konta osobistego Użytkownika.

3.4. Usługi bezpłatne świadczone są Użytkownikowi bez żadnych gwarancji co do jakości, objętości i funkcjonalności, jakie te usługi posiadają w ramach Usługi. Oznacza to, że Użytkownikowi nie przysługuje prawo do zgłaszania roszczeń co do dostępności, ilości, jakości czy funkcjonalności otrzymanego Produktu bezpłatne usługi i korzysta z nich, akceptując wszelkie ryzyko i odpowiedzialność związaną z korzystaniem z takich bezpłatnych usług.

3.5. Usługi płatne uważa się za prawidłowo świadczone i zaakceptowane przez Użytkownika w całości, jeżeli w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od świadczenia odpowiedniej płatnej usługi Administracja Serwisu nie otrzymała od Użytkownika uzasadnionych pisemnych roszczeń.

3.6. Administracja Serwisu wykonuje pomoc techniczna Użytkownika, w tym w kwestiach związanych z funkcjonalnością Serwisu i świadczonymi usługami oraz możliwościami obsługi Serwisu.

4. Prawa i obowiązki stron

4.1. Prawa i obowiązki Użytkownika

4.1.1. Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować działań, które można uznać za naruszające ustawodawstwo rosyjskie lub prawo międzynarodowe, w tym w zakresie własności intelektualnej, praw autorskich i/lub praw pokrewnych, a także wszelkich działań, które prowadzą lub mogą prowadzić do naruszenia normalna operacja Praca.

4.1.2. Użytkownik zobowiązuje się nie przekazywać (przekazywać) w całości lub w części osobom trzecim praw nabytych na mocy niniejszej Umowy, nie sprzedawać, nie powielać, nie kopiować materiałów Serwisu w całości lub w części, nie alienować w jakikolwiek inny sposób, w tym bezpłatnie, bez uzyskania uprzedniej zgody na wszystkie powyższe działania, pisemną zgodę Administracji Serwisu.

4.1.3. Użytkownik zobowiązuje się nie przekazywać osobom trzecim haseł i loginów używanych do dostępu do Serwisu oraz zapewnić poufność ich przechowywania. W przypadku nieuprawnionego dostępu do loginu i hasła i/lub konta użytkownika, Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Administracji Serwisu.

4.1.4. Użytkownik zgadza się nie używać oprogramowanie, który zapewnia automatyczne pobieranie i przetwarzanie (deasemblację) stron internetowych Serwisu w celu uzyskania niezbędnych danych.

4.1.5. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i prawidłowość danych podanych podczas rejestracji w Serwisie. Użytkownik wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych Użytkownika przez Administrację Serwisu.

4.1.6. Użytkownik ma prawo dostępu do Serwisu w każdym czasie, z wyjątkiem okresu konserwacji.

4.1.7. Użytkownik ma prawo korzystać z Usługi w granicach jej funkcjonalności i na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

4.1.8. Użytkownikowi przysługuje prawo do wpłacenia kwoty pieniężnej odpowiadającej kwocie abonamentu za dany okres kalendarzowy w celu późniejszego korzystania z Usług Płatnych Serwisu. Użytkownik może zapoznać się z cennikiem Usług Płatnych Serwisu pod adresem: http:// strona/subskrypcja/

4.1.9. Użytkownik ma prawo samodzielnie zmienić hasło bez powiadamiania Administracji Serwisu.

4.1.10. Użytkownik ma prawo w każdej chwili złożyć wniosek o usunięcie konta Użytkownika oraz informacji przechowywanych w Serwisie. Usunięcie konta Użytkownika oraz informacji przechowywanych w Serwisie następuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku. W przypadku usunięcia konta środki wydane przez użytkownika na subskrypcję Usług płatnych Serwisu nie podlegają częściowemu ani pełnemu zwrotowi.

4.1.11. Gotówka przekazywane w ramach płatności za abonament usług Serwisu nie podlegają zwrotowi i mogą być wykorzystane do zapłaty za odpłatne usługi Serwisu.

4.2. Prawa i obowiązki Administracji Serwisu

4.2.1. Administracja Serwisu ma obowiązek zapewnić Użytkownikowi dostęp do Serwisu nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od momentu zakończenia przez Użytkownika procedury rejestracyjnej w Serwisie.

4.2.2. Administracja Serwisu zobowiązuje się zapewnić działanie Serwisu, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, przez całą dobę, 7 (siedem) dni w tygodniu, włączając weekendy i wakacje, z wyjątkiem czasu konserwacji zapobiegawczej.

4.2.3. Administracja Serwisu zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych Użytkownika zamieszczonych w Serwisie przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni kalendarzowe od momentu ostatniego skorzystania przez Użytkownika z którejkolwiek z płatnych usług Serwisu.

4.2.4. Administracja Serwisu zobowiązuje się nie przekazywać danych osobowych Użytkownika osobom trzecim.

4.2.5 Administracja Serwisu ma prawo zawiesić działanie Serwisu w celu przeprowadzenia niezbędnych planowych działań zapobiegawczych i prace naprawcze na zasobach technicznych Administracji Serwisu, a także prace nieplanowane w sytuacje awaryjne powiadamiając o tym Użytkownika, o ile jest to technicznie możliwe, poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie.

4.2.6. Administracja Serwisu ma prawo przerwać działanie Serwisu, jeśli wynika to z niemożności wykorzystania kanałów informacyjnych i transportowych niebędących zasobami własnymi Administracji Serwisu lub z działania i/lub bierności osób trzecich, jeżeli ma to bezpośredni wpływ funkcjonowania Serwisu, w tym także w sytuacji awaryjnej.

4.2.7. Administracja Serwisu ma prawo do aktualizacji treści, funkcjonalność I interfejs użytkownika Usługa w dowolnym momencie według naszego wyłącznego uznania.

4.2.8. Administracja Serwisu ma prawo jednostronnie zmienić koszt usług płatnych.

4.2.9. Administracja Serwisu ma prawo zablokować i/lub usunąć konto Użytkownika, w tym całą zawartość informacyjną Użytkownika, bez powiadamiania Użytkownika i wyjaśniania przyczyn, jeśli Użytkownik naruszy warunki niniejszej Umowy.

5. Odpowiedzialność stron i procedura rozstrzygania sporów

5.1. Usługa świadczona jest Użytkownikowi „tak jak jest” zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami praktyki międzynarodowej. Oznacza to, że Administracja Serwisu nie ponosi odpowiedzialności za problemy powstałe w procesie aktualizacji, wsparcia i obsługi Serwisu (w tym problemy z kompatybilnością z innym oprogramowaniem, a także niezgodność wyników korzystania z Serwisu z oczekiwaniami Użytkownika itp.). ).

5.2. Za naruszenie zobowiązań wynikających z Umowy Strony ponoszą odpowiedzialność zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku odpowiedzialność Administracji Serwisu wobec Użytkownika w przypadku roszczenia odszkodowawczego jest ograniczona do wysokości poniesionych przez Użytkownika kosztów Usług Płatnych.

5.3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewykonanie któregokolwiek ze swoich obowiązków, jeżeli niewykonanie to jest następstwem okoliczności siły wyższej, które powstały po zawarciu Umowy i są niezależne od Stron. W przypadku wystąpienia siły wyższej trwającej dłużej niż 3 (trzy) miesiące, każda ze Stron ma prawo jednostronnie odmówić wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (rozwiązać Umowę).

5.4. Ponieważ Serwis jest przedmiotem własności intelektualnej Administracji Serwisu, odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich następuje zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5.5. Administracja Serwisu nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, jak również za bezpośrednie i pośrednie straty Użytkownika, w tym utracone korzyści oraz ewentualne szkody powstałe m.in. złe prowadzenie się Użytkownicy Internetu zmierzający do naruszenia bezpieczeństwo informacji lub normalnego funkcjonowania Usługi; brak połączenia internetowego pomiędzy komputerem Użytkownika a serwerem Administracji Serwisu; prowadzenie działań organów państwowych, samorządowych i innych organizacji w ramach operacyjnej działalności dochodzeniowo-śledczej; ustanowienie regulacje rządowe(lub regulacje innych organizacji) działalność gospodarcza organizacje komercyjne w Internecie i/lub ustanowienie przez te podmioty jednorazowych ograniczeń, które komplikują lub uniemożliwiają wykonanie niniejszej Umowy; oraz inne sprawy związane z działaniami (biernością) użytkowników Internetu i/lub innych podmiotów, mające na celu pogorszenie ogólnej sytuacji z wykorzystaniem Internetu i/lub sprzętu komputerowego istniejącej w chwili zawarcia niniejszej Umowy.

5.6. Jeżeli pomiędzy Stronami powstaną spory lub nieporozumienia wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane, Strony podejmą wszelkie środki, aby je rozwiązać w drodze negocjacji między sobą.

5.7. Jeżeli nie jest możliwe rozstrzygnięcie sporów i/lub nieporozumień pomiędzy Stronami w drodze negocjacji, spory takie rozstrzyga się w Sąd Arbitrażowy Region Sankt Petersburga i Leningradu.

6. Inne warunki

6.1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem akceptacji i obowiązuje do czasu całkowitego wywiązania się Stron ze swoich zobowiązań.

6.2. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana wcześniej za obopólnym porozumieniem Stron, a także z inicjatywy Administracji Serwisu w przypadku naruszenia przez Użytkownika warunków niniejszej Umowy bez zwrotu mu jakichkolwiek środków.

6.3. Ponieważ niniejsza Umowa jest ofertą i na mocy obowiązującego ustawodawstwa cywilnego Federacji Rosyjskiej, Administracja Serwisu ma prawo odwołać ofertę zgodnie z art. 436 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy w okresie jej obowiązywania, Umowę uważa się za rozwiązaną z chwilą jej odstąpienia. Przegląd odbywa się poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.

6.4. Strony ustaliły, że przy wykonywaniu niniejszej Umowy dopuszczalne jest używanie podpisów przedstawicieli Stron, a także ich pieczęci przy użyciu środków faksu, kopiowania mechanicznego lub innego, elektronicznego podpisu cyfrowego lub innego odpowiednika odręcznego podpisu menedżerów i pieczęcie organizacji.

6,5. Administracja Serwisu ma prawo jednostronnie dokonać zmian w regulaminie świadczenia Serwisu poprzez zamieszczenie informacji o tym na stronie internetowej w publicznym dostępie oraz dokonanie zmian w niniejszej Umowie.

6.6. Zmiany warunków niniejszej Umowy wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, chyba że w odpowiedniej publikacji określono inaczej. Dalsze korzystanie przez Użytkownika z Usługi po zmianach i/lub uzupełnieniach Umowy oznacza akceptację i zgodę Użytkownika na takie zmiany i/lub uzupełnienia.

7. Gwarancje

7.1. Z wyjątkiem gwarancji wyraźnie określonych w tekście niniejszej umowy, Administracja Serwisu nie udziela żadnych innych gwarancji.

7.2. Zgadzając się na warunki i akceptując warunki tej oferty poprzez jej akceptację, Użytkownik zapewnia Administrację Serwisu i gwarantuje, że:

• zawiera niniejszą umowę dobrowolnie;
• przeczytałeś wszystkie warunki tej umowy;
• w pełni rozumie i potwierdza przedmiot oferty i umowy;
• posiada wszelkie prawa i uprawnienia niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

Pomimo „jadalnej” nazwy, nie będziesz musiał nic jeść. Pomidor w w tym przypadku nie ma nic wspólnego z warzywem. Metoda Pomodoro powstała pod koniec lat 80. XX wieku, kiedy zwykły student imieniem Francesco Cirillo próbował znaleźć skuteczne sposoby na poprawę swoich wyników na uniwersytecie. Jego głównym problemem była nieumiejętność zaplanowania i rozdysponowania dostępnego czasu, a co za tym idzie niewykonanie stojących przed nim zadań.

Po wypróbowaniu i wyeliminowaniu kilku innych metod Francesco znalazł doskonały sposób na osiągnięcie tego celu wysoka wydajność przy mniejszym wysiłku. Ale żeby przetestować swój pomysł w praktyce, potrzebował tylko pomidora, a okazało się, że jest to nic innego jak zwykły minutnik wykonany w kształcie tego warzywa. To stąd się wzięło niezwykłe imię technika wynaleziona przez Francesco Cirillo.

Jak to działa?

Technika planowania Pomodoro polega na podzieleniu czasu na krótkie okresy: 25-minutowe fazy pracy na przemian z fazami odpoczynku. Jedna faza pracy nazywa się „pomodoro” i to ich liczba jest miarą czasu przeznaczonego na pracę. Wszystkim pomodoro towarzyszy pięciominutowy odpoczynek, a tylko co czwartemu – dwudziestominutowy odpoczynek.

„Pomodoro” nie można dzielić, czyli w ciągu wyznaczonych 25 minut jesteś całkowicie pochłonięty pracą i niczym się nie rozpraszasz. Cała Twoja uwaga jest skupiona na rozwiązaniu jednego Szczególnym zadaniem. Najlepiej byłoby przed rozpoczęciem pracy napisać listę rzeczy do zrobienia i przypisać ją każdemu z nich. wymagana ilość"pomidory". Jeśli jednak musiałeś się czymś rozproszyć, licznik czasu zostanie zresetowany do zera i zaczniesz wszystko od nowa.

Podczas przerwy możesz robić, co chcesz: zjeść przekąskę, sprawdzić pocztę, zadzwonić itp. Najważniejsze jest, aby ściśle trzymać się wyznaczonych 5 minut i nie marnować tego czasu na pracę. Idealnie byłoby wstać od biurka, przeciągnąć się trochę, odwrócić wzrok od ekranu i dać odpocząć oczom, ramionom i plecom. Po 5 minutach musisz natychmiast wrócić do pracy.

Po 4 pomodoro następuje dłuższa przerwa, trwająca do 20-25 minut.

Jakie są zalety pomodoro?

Opanowując metodę Pomodoro, zdobędziesz następujące ważne umiejętności:

• kompetentne planowanie - identyfikujesz zadania, ustalasz ich priorytety i określasz, ile czasu zajmie wykonanie jednego lub drugiego z nich;
• koncentracja i skupienie - stajesz się bardziej skupiony i nie rozpraszają cię drobiazgi;
• kontrola – wiesz, ile czasu zajmuje Ci wykonanie konkretnego zadania, a także ile czasu spędziłeś w pracy w ogóle;
• siła woli - na początku będziesz musiał podjąć wysiłek, aby całkowicie zanurzyć się w pracy, aż zadzwoni zegar. Jednak wkrótce stanie się to nawykiem i będzie miało pozytywny wpływ na Twoją produktywność.

Na notatce

• Nie ma połówek ani ćwiartek pomidorów.
• Należy ściśle przestrzegać faz przeznaczonych na pracę i odpoczynek.
• Zadania, których wykonanie zajmuje mniej niż 25 minut, można połączyć z innym, mniejszym zadaniem. Więc zabijesz dwie pieczenie na jednym ogniu na raz jednym „pomidorem”.
• Duże zadania należy podzielić na kilka „pomodoro”. Należy to jednak zrobić w taki sposób, aby za każdym razem nie być zmuszonym do pamiętania, gdzie się zatrzymałeś. Zdefiniowanie małych podzadań w tym przypadku znacznie uprości ten proces.
• Przydzielone zadania należy przedstawić w w piśmie(w formie listy) i przejdź od bardziej priorytetowych do mniej pilnych. Po wykonaniu zadania należy je przekreślić i wskazać rzeczywistą liczbę wydanych „pomodoro”.

Programy wsparcia

Obejmują one:

• Usługa Pomodoro7 umożliwia całkowicie bezpłatne utworzenie listy zadań do wykonania, ustawienie timera i przechowywanie historii wykonanych zadań. Ta usługa działa we wszystkich przeglądarkach i na dowolnych gadżetach, a także posiada szereg innych przydatnych funkcji.
• Program Focus Booster, w którym można także tworzyć zadania, prowadzić statystyki, eksportować dane itp. Sam program jest darmowy, jednak aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji należy wykupić abonament.
• Dodatek za GoogleChrome„Ścisłe pomidor” Rozszerzenie Pomodoro ogranicza dostęp do wszystkich stron, które mogą odrywać Cię od pracy. Użytkownik sam określa, które witryny umieścić na liście zablokowanych, jednak zaleca się wcześniejsze wskazanie sieci społecznościowych.

Istnieje również wiele programów na telefony. Wystarczy, że wpiszesz nazwę „Pomodoro” w sklepie z aplikacjami i pobierzesz jedną z nich.

Technika planowania Pomodoro jest dość prosta do zrozumienia, ale może jakościowo zmienić Twoje życie: liczba wykonanych zadań będzie rosła z każdym dniem, a Ty będziesz czuć się coraz mniej zmęczony. Po prostu spróbuj i przekonaj się sam.

Zasada Pomodoro, wynaleziona przez włoskiego studenta Francesco Cerillo, została z powodzeniem zastosowana w walce z prokrastynacją. Swoją nazwę zawdzięcza podobieństwu do minutnika kuchennego w kształcie pomidora. Zasady „Pomodoro” są proste: musisz pracować w skupieniu przez 25 minut, bez rozpraszania się, a następnie możesz pozwolić sobie na 5 minut bezczynności (nawet jeśli zadanie nie zostało do końca rozwiązane). Cóż, po krótkiej przerwie możesz rozpocząć nowe „pomodoro” z nową energią.

Dlaczego dokładnie 25 minut? Ten okres czasu: wystarczająco krótki, aby utrzymać dyscyplinę, oprzeć się rozproszeniom i zapobiec wypaleniu spowodowanemu zbyt długą pracą bez odpoczynku. Jednocześnie jest na tyle długi, że daje realne poczucie postępu w konkretnym zadaniu.

Pięciominutowe przerwy pomagają mózgowi odpocząć i przemyśleć, co zostało zrobione w tym czasie. Podczas przerwy nie powinieneś zajmować się niczym intelektualnym - idź na spacer korytarzem, otwórz okno i zaczerpnij powietrza, rozgrzej się itp. Są to jednak tylko liczby przybliżone - każdy ma prawo eksperymentalnie wybrać optymalny harmonogram, korzystając dla wygody z timera.

Po czterech 25-minutowych „pomodoro” wymagana jest dłuższa przerwa wynosząca 15–30 minut. Potrzeba ta wynika z faktu, że po kilku godzinach skoncentrowanej pracy zwykle pojawia się zmęczenie i chęć lekkiego przewietrzenia. W tym czasie możesz zjeść przekąskę, wybrać się na spacer, po prostu zamknąć oczy i usiąść. Najważniejsze, aby nie robić nic skomplikowanego, w przeciwnym razie mózg nie będzie mógł dalej aktywnie pracować.

Dlaczego Pomodoro jest skuteczne?

Nawyk odkładania ważnych zadań na ostatnią chwilę nie zawsze świadczy o osobie pewnej siebie, która wie, że w pozostałych 20% czasu nadrobi 80% pracy. Najczęściej „ciągniemy kota za ogon”, bo nie podobają nam się same zadania, albo przeraża nas ich objętość, albo boimy się, że nie uda nam się wykonać pracy „w stu procentach”.

Fakt pozostaje jednak faktem: ignorując ważne sprawy, człowiek traci szanse, psuje relacje z przełożonymi i współpracownikami, a także nieświadomie przyczynia się do kumulowania niezadowolenia w rodzinie. Brak możliwości relaksu zarówno w tygodniu (sumienia nie oszukasz), jak i w weekendy (nie da się zapomnieć o zbliżających się terminach), utrzymuje człowieka w ciągłym napięciu. Zaufanie innych do niego jest zauważalnie zmniejszone: w końcu on nie ufa własne plany(którego nie dopełnia), zawsze się spóźnia, a poczucie winy pozostawia na jego twarzy piętno zwątpienia.

Jak lubią mawiać w Internecie: „przestań to znosić!” Zasada Pomodoro pomaga skupić uwagę na chwili obecnej, podkreślając znaczenie ciągłego wysiłku. „Pomodoro” ma także mechanizm nagradzania odpoczynkiem – dzięki czemu nie będziesz już mieć poczucia winy z tego powodu – jak to mówią: „jeśli wykonałeś robotę, idź bezpiecznie na spacer” (choć nie na długo).

Kolejną zaletą tej techniki jest to, że pod koniec dnia widać, jak owocny był ten dzień: liczbę ukończonych „pomodoro” łatwo policzyć. Jeśli będziesz śledzić, ile bloków czasu potrzeba na rozwiązanie określonych typów problemów, możesz nauczyć się lepiej przewidywać, w jaki sposób czas zostanie wykorzystany. Pomoże to w podjęciu decyzji, czy i ile nowych zadań i projektów się podjąć.

Jak nie dać się zwieść?

Pierwszego pomidora rano należy wykorzystać na rozgrzewkę. Otwieramy nasz organizer: myślimy i zapisujemy z naszej listy rzeczy do zrobienia, co chcemy i musimy dzisiaj zrobić, a także przybliżona ilość„pomidory”, które zajmą. Jeśli potrzeba więcej niż 10 bloków czasowych, zdecydowanie należy podzielić zadanie na mniejsze części.

Pamiętaj: „Pomodoro” nie może zostać przerwane – trwa 25 minut czysta praca, minimalna jednostka ciągłego wysiłku roboczego. Jeśli „pomodoro” w czymś przeszkadza, zresetuj je i zacznij odliczać czas od nowa (tak, to nieprzyjemne, ale trzeba jakoś zwalczyć nawyk marudzenia, zamiast robić to, co naprawdę).

Idealnie byłoby mieć pod ręką mechaniczny timer - w przeciwieństwie do programów na komputerze lub telefonie, musisz go uruchomić ręcznie, potwierdzając w ten sposób swoją determinację w rozwiązaniu problemów w pracy. Poza tym tykający zegar przypomina o sobie, gdy mózg próbuje się zrelaksować i przejść na coś prostszego (i nie karmić go chlebem...)

Kiedy licznik czasu się wyłączy, zaznacz go znakiem X na liście rzeczy do zrobienia i zrób zasłużoną pięciominutową przerwę. Dzwonek oznacza, że ​​bieżąca czynność została zakończona i nie ma potrzeby kontynuowania pracy jeszcze przez kilka minut, nawet jeśli jesteś przekonany, że w ciągu tych kilku minut uda Ci się wykonać zadanie (w praktyce zawsze wygląda to tak, jak w eposy: „Bajka wkrótce zostanie opowiedziana, ale czyn nie zostanie wkrótce dokonany”.

Czasem jednak zdarza się, że zadanie zostało już wykonane, a „pomodoro” nadal tyka. Cóż, świetnie! To dobry powód, aby przejrzeć to, co zostało zrobione, ocenić i poprawić (często okazuje się to przydatne!). Drobne zadania, z których każde nie jest na pomidorze, można połączyć w jedno pomodoro.

Jeśli Twoi koledzy Cię rozpraszają, po prostu ostrzeż ich przed Pomodoro - już wkrótce przyzwyczają się do Twoich metod pracy, a być może sami się nimi zainteresują. Jeśli Twoją koncentrację utrudniają własne natłoki nie na temat myśli i pomysłów, szybko przepisz je na kartkę i wróć do pracy – możesz zajrzeć do tej listy podczas pięciominutowej przerwy (wtedy zdecyduj, czy jest to tak ważne rzeczy, które Cię rozpraszały).

Nie zniechęcaj się, jeśli na początku będzie ci trudno nie dać się rozproszyć lub jeśli wydajność każdego pomodoro okaże się niższa niż oczekiwano. Nie poddawaj się i z pewnością opanuj technikę – kolejne pomodoro z pewnością będzie lepsze! Po miesiącu ciągłych treningów udaje mi się bez dyskomfortu przybrać 10-12 pomidorów, a dotychczasowy rekord to 16 pomidorów (właściwie 8 godzin pracy).

W żadnym wypadku nie należy „nadrabiać straconego czasu” przerwami prawnymi – w końcu praca lub nauka od rana do wieczora jest po prostu nieefektywna. Tylko przy regularnych przerwach Pomodoro gwarantuje niezmiennie wysoką wydajność we własnym tempie.

Przeczytaj: 2197

Technika Pomodoro to najprostszy sposób na rejestrację czasu pracy i zwiększa naszą produktywność. Wymaga minimum akcesoriów:

• timer - dowolny;
• zaplanować dzień.

Obecnie istnieje wiele aplikacji, które działają w oparciu o tę technikę, ale początkujący mogą skorzystać z prostego timera w telefonie lub narzędzia do kontroli czasu w kuchni.

Na czym polega technika Pomodoro

Technika Pomodoro jest jednym z elementów zarządzania czasem pozwalającym na efektywną kontrolę czasu. Istotą tej metody jest podzielenie czasu na małe, wygodne interwały, podczas których rozwiązywane jest tylko jedno zadanie robocze. Jeden okres = jedno pomodoro.

Dlaczego „Pomodoro”. Nazwę tę nadał systemowi kontroli czasu poszukiwacz Francesco Cerillo efektywny sposób aby poprawić wyniki w nauce na uniwersytecie i odkrył, że używa minutnika w kształcie pomidora.

Klasyczna wersja Pomodorro sugeruje wykorzystanie 25 minut na pracę, następnie 5 minut przerwy, a po czterech blokach pół godziny odpoczynku. Ta opcja jest uważana za standardową, ponieważ:

• minimalizuje prawdopodobieństwo rozproszenia uwagi przez coś obcego;
• utrzymuje koncentrację na wybranym zadaniu;
• zwiększa wydajność i produktywność.

Ale! Intensywny rytm życia i ogromna pracowitość dyktuje swoje własne zasady, zmuszając do coraz większego wydłużania czasu „pomidorów”. I pojawia się pytanie: jaka powinna być efektywność?

Jak długo trwa właściwe pomodoro?

Nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi na to pytanie. Ktoś może się skoncentrować i pracować 40-50 minut bez przerwy, u kogoś innego wydajność pracy spada po pół godzinie pracy. Aby dowiedzieć się jak najwięcej Efektywny zasięg przy zastosowaniu techniki Pomodoro kosztuje:

• przeprowadzić kilka dni testowych;
• codziennie pracuj w różnych trybach;
• codziennie zwiększaj ilość „pomodoro” o 5 lub 10 minut;
• wybierz optymalne dla siebie tempo pracy.

Freelancerzy regularnie korzystający z Pomodoro twierdzą, że najlepszy schemat produktywności to 50-10 lub 50-5-5. W pierwszym przypadku 50 minut przeznacza się na pracę, 10 na kawę lub odpoczynek; druga opcja jest bardziej poprawna ze zdrowotnego punktu widzenia: 50 – praca, 5 – przerwa sportowa, 5 – inny odpoczynek.

Jak robić przerwy?

Zmiany w technice Pomodoro są dość niewielkie, ale można je zastosować bardzo skutecznie. Aby ułatwić późniejszy powrót do pracy, zaleca się przeznaczyć przerwę na:

• filiżanka herbaty/kawy;
• umyć zimną wodą;
• na przerwę sportową;
• krótka rozmowa telefoniczna.

Czego zdecydowanie nie powinieneś robić:

• weź książkę - szczególnie dla tych, którzy kochają czytać;
• sprawdź komunikatory;
• przejdź do sieci społecznościowych lub forów.

Oznacza to, że ćwicz przez 5-10 minut nie jest tego warte ponieważ może łatwo zabrać wiele godzin przydatnego czasu.

Rozrywki na „pomidorach”

Nikt nie jest w stanie pracować idealnie równomiernie. Dlatego niezmiennie zdarzają się sytuacje, w których przerywane jest obecne „pomodoro”. Co zrobić w tym przypadku? W decyzji określa się przyczynę przerwania. Najpopularniejsze zakłócenia:

• Zadzwoń, napisz wiadomość, napisz pocztą. Rozwiązaniem jest wyłączenie dźwięku, odwrócenie telefonu, zamknięcie lub wyłączenie komunikatorów.
• Nieoczekiwany pomysł na pracę, plany, relaks. Rozwiązaniem jest zapisanie pomysłu w organizerze lub na kartce papieru i kontynuowanie pracy.
• Dzieci, krewni, współpracownicy. Rozwiązaniem jest zatrzymanie „pomodoro”, odwrócenie uwagi, szybkie uporanie się z problemem i powrót do pracy.

Technika Pomodoro nie jest ścisłym absolutem, którego nie można naruszać, jednak stosując ją na bieżąco można zauważyć:

• aby sprawy były rozwiązywane szybciej i skuteczniej;
• Coraz więcej punktów planu zostaje zamkniętych;
• potrafi skoncentrować się nawet na bardzo skomplikowanych zadaniach;
• poprawia się jakość pracy.

Obecnie wynaleziono wiele narzędzi programowych współpracujących z technologią Pomodoro, które pozwalają planować, analizować i optymalizować pracę.

Co zrobić, jeśli….

Kiedy dopiero zaczynasz pracować z „pomidorami”, nieuchronnie pojawiają się pytania. Spróbujmy przyjrzeć się typowym problemom.

Co zrobić, jeśli licznik czasu tyka i sprawa jest zakończona?

Wszystko zależy od przypadku. Można albo sprawdzić dokładność jego wykonania, albo, jeśli koniec jest już zakończony i nie ma już nad czym panować, przejść do innej sprawy.

Co zrobić, jeśli sprawy są ważne, przekraczają przydzielony czas „pomodoro”?

Podziel lekcję na etapy i przypisz każdemu etapowi własne „pomodoro”. Lub zwiększ czas pracy do żądanego interwału - na przykład z 25 minut do 40 lub 50.

Co zrobić, jeśli ktoś zostanie przerwany?

Zatrzymaj stoper, rozwiąż problem i wróć do realizacji planu, rozpoczynając nowe „pomodoro”.

Czy można podzielić pomidory na ćwiartki i połówki?

Nie, nie możesz. Lepiej skrócić czas pracy lub połączyć dwa zadania w jednym „pomodoro”.

Czekam na inne pytania w komentarzach!

Wiele osób zastanawia się, jak zwiększyć swoją produktywność? Dziś jest wielu, którzy poświęcają pracy więcej niż wymagane 40 godzin tygodniowo, pozbawiając się możliwości komunikowania się z rodziną, angażowania się w ulubione zajęcia lub hobby. Konsekwencją tego są skargi na brak czasu i dużą ilość pracy. Ale przyczyna tego problemu, wydaje mi się, jest zupełnie inna: nie wiemy, jak efektywnie wykorzystać czas i skoncentrować się na rozwiązaniu jednego problemu.

Czy spotkałeś się z podobnym problemem? Dziś w artykule porozmawiamy o organizacji czasu pracy i zwiększeniu produktywności w ciągu dnia za pomocą prostego, ale bardzo skutecznego Techniki Pomodoro lub technikę Pomodoro.

Wynalazca T Techniki Pomodoro stał się Włochem Francesco Cirillo a technika otrzymała tę nazwę dzięki zastosowaniu minutnika w kształcie pomidora.

Jaki problem rozwiązuje technika Pomodoro?

Cel Techniki Pomodoro- uczy się pracować w skupieniu i polega na naprzemiennym 25 minutach pracy nad jednym zadaniem i 5 minutach odpoczynku.

Pomodoro to 25-minutowy okres skupionej, skoncentrowanej pracy nad jednym zadaniem, po którym następuje 5-minutowy odpoczynek.

Pomodoro = praca 25 minut + odpoczynek 5 minut

Podstawowe narzędzia techniki Pomodoro

Do zastosowania techniki Pomodoro (pomidorowej) będziemy potrzebować:

• Arkusz „Lista zadań”.— rejestrować wszystkie napływające sprawy i zadania w miarę ich pojawiania się;

• arkusz „Plan na dziś”— lista zadań na dzisiaj, ułożona zgodnie z Twoimi priorytetami;

• Arkusz „Archiwum”.— zbierania danych na temat skuteczności i efektywności Twoich działań;

• regulator czasowy

Postępuj zgodnie z zasadami techniki Pomodoro

Zasady Techniki Pomodoro:

• Nie dzielimy ani nie łamiemy pomidora;
• w przypadku wymuszonej przerwy Pomodoro uruchamia się ponownie. Złamany pomidor nie jest liczony;
• zadanie obejmujące więcej niż 5-7 pomidorów należy podzielić na kilka podzadań;
• zadania mniejsze niż jeden pomidor są grupowane w więcej niż jeden;
• każdy pomidor musi przynieść określony wynik

Jak to działa?

Algorytm krok po kroku dla techniki Pomodoro:

Co zrobić, jeśli nie miałeś czasu na wykonanie zadania?

Często, szczególnie przy pierwszym użyciu techniki Pomodoro, okazuje się, że nie zaplanowałeś wystarczającej ilości czasu na rozwiązanie konkretnego problemu. Na przykład zadanie „Sprawdzenie i podpisanie umowy” zajęło nie jeden pomidor, jak planowano, ale dwa. Następnie w naszym arkuszu „Plan na dziś”, naprzeciw tego zadania, umieszczamy kółko (dodatkowe nieplanowane pomodoro) i znak kółka z krzyżykiem, w przypadku wykonania dodatkowego, nieplanowanego pomodoro.

Jak sobie radzić z zakłóceniami?

Wydawałoby się, że to idealny harmonogram pracy, ale nagle „jednego razu” i w naszą płynną pracę wdarły się zakłócenia - zadzwonił telefon, przyszedł kolega z zaproszeniem na herbatę, pojawiły się powiadomienia E-mail albo przyszła mi do głowy niespodziewana myśl... Co w takiej sytuacji zrobić, jak połączyć wymuszone przerwy w pracy z realizacją powierzonych zadań?

Technika Pomodoro rozwiązuje problem skupienia się na zadaniu i oferuje następujące korzyści algorytm działania po otrzymaniu zakłóceń (rozproszeń) ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych:

Przyjrzyjmy się zastosowaniu tego algorytmu dla przejrzystości na przykładzie naszej listy rzeczy do zrobienia.

Z „Listy zadań” wybrałeś zadania, które zamierzasz dzisiaj wykonać i zapisałeś je według priorytetu w „Planie na dziś”. Oszacowaliśmy, ile pomidorów będzie wymagało każde zadanie i rozpoczęliśmy realizację pierwszego zadania, ustawiając timer na 25 minut.

W pewnym momencie otrzymujesz telefon do kierownictwa firmy - jest to przerwa z zewnętrznego źródła, której nie możesz anulować. Dlatego wstrzymujemy wykonanie bieżącego zadania, zatrzymujemy timer i wstawiamy „-” w pole anulowanego pomodoro. Udajemy się do szefa i otrzymujemy od niego pilne polecenie przygotowania odpowiedzi na pismo w ciągu bieżącej godziny.

Wróćmy do Miejsce pracy, w arkuszu „Plan na dzisiaj” w sekcji „Nieplanowane i pilne” zapisz pilne zadanie, które przyszło, oszacuj, ile pomidorów potrzeba do jego rozwiązania, ustaw timer na 25 minut i przystąp do jego realizacji.

Po rozwiązaniu pilnego zadania wracamy do poprzedniego zadania – „Rozkazy kontrolne”.

Pomyślnie wykonałeś to zadanie, wydając na nie 2 pomidory zgodnie z planem, i przeszedłeś do następnego zadania - „Sprawdź i podpisz umowę o świadczenie usług”.

Po wykonaniu pierwszego pomodoro tego zadania do Twojego biura przychodzi kolega z prośbą o pomoc w uporządkowaniu raportu. Jest to przerwa z zewnątrz, którą możesz odłożyć na później, tłumacząc koledze, że spełnisz jego prośbę za 20 minut (tyle czasu pozostało Ci do zakończenia rozpoczętego Pomodoro).

Stawiamy kropkę nad przełamanym pomidorem w arkuszu „Plan na dziś”, zadajemy sobie pytanie: „Czy trzeba to zrobić dzisiaj?” Ponieważ obiecałeś koledze, że mu pomożesz, otrzymane zadanie zapisujemy w arkuszu „Plan na dziś” w sekcji „Nieplanowane i pilne”, upewniając się, że pamiętamy o obietnicy i kontynuujemy realizację bieżącego zadania bieżące zadanie, aż zadzwoni minutnik. Następnie stawiamy „X” w kwadracie gotowego pomidora.

Pomimo tego, że problem nie jest do końca rozwiązany, ale obiecałeś koledze, po pięciominutowym odpoczynku udajemy się do kolegi, aby udzielić pomocy. Zadania, które wykonuje się wspólnie z kimś, nie zawsze przydadzą się mierząc w przeliczeniu na pomidory. W tym przypadku zdecydowano się nie mierzyć problemu. Spełniając obietnicę złożoną koledze, zaczynamy rozwiązywać problemy zgodnie z „Planem na dziś”.

Wykonując kolejne zadanie, przypominasz sobie, że chciałeś zrobić porządek w szufladzie biurka – to wewnętrzna przerwa. Stawiamy kropkę nad bieżącym pomodoro, licznik czasu nadal odmierza czas i zadajemy sobie pytanie: „Czy trzeba to dzisiaj dokończyć?”
Jeśli nie jest konieczne wykonanie zadania od razu, to zapisujemy to zadanie w arkuszu „Listy zadań” i w razie potrzeby ustalamy termin jego wykonania, następnie kontynuujemy realizację bieżącego zadania i postępujemy zgodnie z „Planem na dziś” ”.

W ten sposób „chronisz” swojego pomidora (a tym samym realizację zadania) przed przerwami, a także:

• nadal koncentruj się na bieżącym zadaniu,
• postępuj zgodnie ze swoim planem
• nie zapomnij o nadchodzących zadaniach

Jak wygląda dzień pracy?

Technika Pomodoro wyróżnia dwa specjalne pomidory:

1. organizacyjny
2. finał

Pomidor organizacyjny obejmuje czynności, które podejmujesz na początku dnia, aby skonfigurować przepływ pracy (sprawdzanie poczty e-mail, przeglądanie dziennika i list zadań, planowanie dnia, przygotowywanie biurka, picie herbaty ze współpracownikami itp.). Głównym celem organizacyjnego pomodoro jest połączenie wszystkich systematycznych rozrywek w jedno pomodoro.

Ostatni pomidor przeznaczony do podsumowywania i analizowania minionego dnia, planowania dnia następnego.

Ogólnie dzień pracy może wyglądać następująco:

Co daje nam technika Pomodora?

1. Skupianie uwagi na jednym zadaniu, zwiększanie uwagi, usuwanie zakłóceń
2. Statystyki pracy. Śledzi, ile czasu zajmuje rozwiązanie problemów (rodzaj pomiaru czasu) i ile problemów zostało rozwiązanych.
3. Ocena produktywności: ile pomidorów wyprodukowano dziennie, tygodniowo itp.
4. Umiejętność prognozowania czasu poświęconego na realizację różne rodzaje zadania. Każdego dnia zauważamy, ile pomidorów wydano na rozwiązywanie problemów, wzrasta realizm planowania.
5. Pomaga organizować czas pracy

W artykule zilustrowano zastosowanie techniki Pomodoro za pomocą prostego timera i papierowych formularzy. Jeśli jesteś fanem korzystania z narzędzi elektronicznych, to dziś istnieje szeroka gama aplikacji elektronicznych i programów Pomodoro, które automatyzują większość sprzętu i zapewniają wiele przydatna informacja do analizy i samodoskonalenia w temacie zarządzania czasem pracy.

Czy jesteś gotowy do wyjścia? nowy poziom planujesz i zwiększasz swoją produktywność? Zatem zacznij swoje pierwsze pomodoro już teraz i tak się stanie PAŃSTWA DECYZJA!