U članku ćemo razmotriti prednosti i nedostatke rada na daljinu i za zaposlenika i za poslodavca, kao i nijanse zapošljavanja radnika na daljinu i raskida ugovora o radu. Saznat ćete o tome koje dokumente treba popuniti, kako zaposlenik i poslodavac komuniciraju i druge karakteristike rada na daljinu.

Poslodavci u posljednje vrijeme sve više razmišljaju o uključivanju udaljenih zaposlenika u radni proces. Ovo je postalo posebno relevantno nakon uvođenja poglavlja 49.1 „Osobine regulacije rada udaljenih radnika“ u Zakon o radu Ruske Federacije. Konačno, zakonodavac je prepoznao da je moguće djelotvorno raditi Različiti putevi, a ne samo na lokaciji poslodavca.

Naravno, ne mogu svi raditi na daljinu, ali uglavnom oni koji imaju samodisciplinu, samokontrolu, odgovorni su i sposobni planirati svoje radno vrijeme, ali iz nekog razloga ne može raditi u prostorijama poslodavca. Takvi radnici su i božji dar za poslodavca. Naravno, pri radu na daljinu postoje određene pogodnosti za obje strane u radnom odnosu.

Prednosti i nedostaci

U skladu sa dijelom 1 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje određenih poslova ugovor o radu radna funkcija van sjedišta poslodavca, njegove filijale, predstavništva, drugo izdvojeno strukturna jedinica(uključujući i one smještene u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, pod uslovom da se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njegovu implementaciju, informaciono - javne telekomunikacione mreže, uključujući i Internet.

Na osnovu ovu definiciju rad na daljinu (koji se naziva i „rad na daljinu“), možemo istaći njegove glavne karakteristike. Radovi se izvode:

- po ugovoru o radu;

— izvan lokacije organizacije ili posebnih odjeljenja poslodavca;

— korištenjem informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet.

Dakle, možete raditi na daljinu, na primjer, kod kuće, u kafiću, u posebnim co-working centrima, u transportu, van grada, u inostranstvu itd.

Prednosti ovakvog načina rada očigledne su i za zaposlenog i za poslodavca.

By uglavnom, za poslodavca zapošljavanje radnika na daljinu ima sljedeće prednosti:

- nema obaveze organizovanja radno mjesto omogućava vam da smanjite troškove iznajmljivanja prostora za radna mjesta (uključujući plaćanje komunalija, komunikacijskih usluga, troškove održavanja prostorija itd.), povezanog namještaja, opreme i strojeva;

— odsustvo problema povezanih s putovanjem zaposlenika na posao omogućava vam da manje vremena provedete u otkrivanju razloga za nepoštivanje radne discipline, posebno kašnjenja na posao, što dovodi do ometanja radnog procesa itd.;

— mogućnost fleksibilnije komunikacije sa zaposlenim van radnog vremena omogućava povećanje produktivnosti i efikasnosti;

— u nekim slučajevima moguće je smanjiti troškove službenih putovanja za zaposlene u druge regije, što vam u isto vrijeme omogućava rad u drugim regijama bez otvaranja zasebnih odjela organizacije;

- ugovor o radu možete raskinuti na inicijativu poslodavca na pojednostavljen način (o tome ćemo kasnije) itd. Nesumnjivo je da postoji i niz prednosti za zaposlenog u radu na daljinu, kao što su:

- nedostatak vezanosti za radno mesto omogućava vam da radite na putu, u kafiću, van grada, pa čak i u drugim zemljama;

- prilika nezavisna organizacija sopstveno radno i slobodno vreme, uz poštovanje samo ugovorenih rokova za završetak posla, poboljšava njegov kvalitet;

— mogućnost rada bez prekida od strane porodice (ovo se uglavnom odnosi na žene sa malom djecom) minimizira probleme povezane sa stalnim odsustvom roditelja daleko od svoje djece;

– uštede na troškovima vezanim uz pravila oblačenja koja odgovaraju poslu izgled zaposlenih, ručkova i drugih atributa kancelarijskog života, doprinosi efikasnijem očuvanju i akumulaciji primljenih prihoda;

— odsustvo stresa povezanog sa direktnom komunikacijom sa menadžmentom i drugim zaposlenima čuva zdravlje i psihički komfor zaposlenog;

— mogućnost da istovremeno radi za više poslodavaca omogućava zaposleniku da se „makne od rutine“ i profesionalno napreduje u različitim oblastima.

Međutim, rad na daljinu nema samo prednosti. Za poslodavca, nedostaci korištenja rada na daljinu su uglavnom nedostatak mogućnosti:

— direktno kontrolisati rad udaljenog radnika;

- u svakom trenutku uhvatiti zaposlenog na poslu kako bi se problem što prije riješio po potrebi;

— pratiti koliko vremena zaposleni zaista troši na obavljanje posla;

- zahtijevaju hitan završetak posla koji uključuje telefonsku komunikaciju, e-mail itd., ako se dogodi tehničke poteškoće komunikacije;

— privesti zaposlenog disciplinskoj odgovornosti zbog nepoštovanja internog pravilnika o radu koji je na snazi ​​u organizaciji i drugih odredbi u cilju jačanja radne discipline;

— pratiti curenje informacija koje predstavljaju poslovnu tajnu organizacije.

Za zaposlenog, nedostaci rada na daljinu su prvenstveno odsustvo:

— potpuna komunikacija sa kolegama na poslu i, kao rezultat toga, „van društva“;

- „socijalni paket“ povezan s radom u prostorijama poslodavca, na primjer, ako poslodavac obezbjeđuje drugim zaposlenima besplatnu hranu tokom pauze za ručak.

Za tvoju informaciju. U tom smislu, hajde da pričamo o prednosti rada na daljinu nad radom po građanskom ugovoru (za zaposlenog). Dakle, ako postoji ugovor o radu sa radnikom na daljinu, on podliježe garancijama predviđenim radnim zakonodavstvom, za razliku od rada po građanskopravnom ugovoru (građansko pravo ne predviđa nikakve socijalne garancije prilikom pružanja usluga ili obavljanja poslova). ), uključujući socijalna davanja i beneficije za trudnice i žene sa malom decom. Osim toga, važno je da ugovor o radu sa radnikom na daljinu predvidi slučajeve i postupak njegovog raskida, za razliku od građanskog ugovora, koji svaka strana može otkazati u bilo koje vrijeme davanjem otkaza u roku predviđenom ugovorom, bez navođenja razloga.

Ko može raditi na daljinu?

Kao što je navedeno u dijelu 2 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Zakon ne definiše posebne kategorije lica koja mogu raditi na daljinu. Odnosno, za rad na daljinu dovoljno je sa poslodavcem zaključiti odgovarajući ugovor o radu. Naravno, na daljinu rade samo oni ljudi kojima je iz nekog razloga nezgodno raditi na drugačiji način ili koji zbog raznih okolnosti ne mogu raditi u prostorijama poslodavca. Rad na daljinu prvenstveno je pogodan za osobe sa invalidnosti, osobe sa porodičnim obavezama, honorarni radnici, studenti, penzioneri itd.

Imajte na umu da u praksi rad na daljinu ponekad se brka sa kućnim radom (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, među njima postoje značajne razlike. Dakle, domaći radnici po pravilu obavljaju poslove koji ne zahtijevaju kvalifikacije ili posebne vještine. Njihov rad se uglavnom sastoji od proizvodnje neke vrste materijalnog proizvoda, za koji im poslodavac obezbjeđuje materijal, sirovine, poluproizvode ili nadoknađuje odgovarajuće troškove. Kućni radnici mogu čak uključiti članove svoje porodice u svoj posao. Kod kuće, na primjer, možete praviti igračke, dizajnirati predmete za interijer, plesti odjeću, praviti sapun, kuhati peciva itd. Odnosno, za kućnog radnika je krajnji rezultat rada, uglavnom, bitan.Plaćanje za kućni rad je obično po komadu. Osim toga, ugovor o radu se zaključuje samo u papirnoj formi.

Radnici na daljinu često obavljaju intelektualni rad koji nema opipljiv rezultat (rezultat je ovdje informacija obrađena na poseban način), korištenjem moderne tehnologije komunikacije. Štaviše, ovo djelo, u pravilu se vrši razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa (dio 4 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, na daljinu mogu raditi dizajneri, urednici, novinari, lektori, konsultanti, programeri, advokati itd. Takav rad se plaća na različite načine, u zavisnosti od toga kakav sistem nagrađivanja ima poslodavac. Za zaposlenje takvi radnici mogu poslati dokumente poslodavcu i sklopiti ugovor o radu u elektronskom formatu.

Prijem na daljinski rad

Zapošljavanje udaljenog zaposlenika sastoji se od istih koraka kao i zapošljavanje bilo kojeg drugog zaposlenika, ali uz neke izuzetke predviđene u poglavlju. 49.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Da, prema opšte pravilo poslodavac mora preduzeti sledeće radnje:

- primati od zaposlenog Potrebni dokumenti za prijavu na rad (pasoš, potvrda o osiguranju dr penzijsko osiguranje, radnu knjižicu, vojnu ispravu za vojno obveznike, isprave o stručnoj spremi ako su za rad potrebna posebna znanja i druga dokumenta iz čl. 65 Zakon o radu Ruske Federacije);

— sastaviti ugovor o radu;

— izdati nalog za prijem u radni odnos;

— popuniti ličnu kartu zaposlenog;

— sastaviti radnu knjižicu (ako će se u nju vršiti upisi);

— upoznati zaposlenika sa potrebnim lokalnim pravila poslodavac.

Za tvoju informaciju. Ako radnik na daljinu (ili osoba koja tek počinje raditi na daljinu) i poslodavac komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi na način propisan zakonom. Svaka strana je dužna da od druge strane pošalje potvrdu u vidu elektronskog dokumenta o prijemu elektronskog dokumenta u roku određenom ugovorom o radu za rad na daljinu.

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu

Zaključivanje ugovora o radu sa radnikom na daljinu ima niz karakteristika.

Prvo, mora navesti, između ostalih obaveznih uslova:

— mjesto rada (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 10.07.2013. N PG/8960-6-1);

— radno vrijeme i vrijeme odmora (određuje zaposlenik po vlastitom nahođenju, osim ako drugačije nije predviđeno ugovorom, dio 1 člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije);

— priroda posla je rad na daljinu (članovi 57 i 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

— postupak pružanja godišnjeg plaćenog odmora i drugih vrsta odmora (član 312.4, dio 2. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored toga, dodatni uslovi mogu biti:

— da se ne upisuju u radnu knjižicu (ako su strane postigle takav sporazum u skladu sa dijelom 6 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

— obaveza zaposlenika da koristi opremu, softver i tehnička sredstva, alati za sigurnost informacija i druga sredstva koje poslodavac daje ili preporučuje (dio 8 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak i vrijeme obezbjeđivanja zaposlenika potrebne opreme za obavljanje svojih dužnosti; radne obaveze oprema, softver i hardver, sredstva za sigurnost informacija i druga sredstva (Član 1. člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije);

— iznos, postupak i uslove plaćanja naknade za korištenje opreme koju zaposlenik posjeduje ili iznajmljuje, softvera i hardvera, alata za sigurnost informacija i drugih sredstava (Part 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) ;

— postupak nadoknade drugih troškova vezanih za rad na daljinu (član 312.3, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije);

— postupak i vrijeme kada zaposleni treba da podnese izvještaje o obavljenom radu (član 312.3, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, ugovor o radu sa udaljenim radnikom može se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata uz pomoć poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa, a mjesto zaključenja ugovora bit će lokacija poslodavca (član 1. dio 312.2 Zakona o radu Ruska Federacija). IN u ovom slučaju Poslodavac je dužan da najkasnije u roku od tri dana od dana zaključenja ugovora zaposlenom pošalje preporučenom pošiljkom sa obaveštenjem uredno popunjenu kopiju ugovora o radu u papirnoj formi (2. deo čl. 312.2 Zakona o radu od Ruska Federacija).

Navedimo kao primjer fragment ugovora o radu koji sadrži uslove za rad na daljinu (Primjer 1).

1. Opšte odredbe

1.3. Rad po ovom ugovoru je glavno mjesto rada Zaposlenog.

1.4. Mjesto rada: daljinski rad od kuće.

1.6. Zaposleni odgovara generalnom direktoru.

1.7. Zaposleni je dužan da ispuni poslovne obaveze predviđeno opisom posla.

1.8. Rad Zaposlenog na poziciji navedenoj u tački 1.2 ovog ugovora o radu obavlja se pod normalnim uslovima.

1.9. Priroda posla: daljinski rad od kuće koristeći internet.

2. Prava i obaveze stranaka

2.1. Zaposleni je dužan:

2.1.10. koriste softverske i hardverske alate, kao i alate za sigurnost informacija koje obezbjeđuje Poslodavac, u obavljanju službenih dužnosti;

2.1.12. mjesečno (najkasnije do 30. u mjesecu) dostavljati Poslodavcu izvještaj o obavljenom poslu sa naznakom stvarno utrošenog vremena Zaposlenog na obavljanje posla, na obrascu datom u Prilogu 1. ovog ugovora.

2.2. Poslodavac je dužan:

2.2.8. obezbijediti Zaposlenom softver i hardver neophodan za obavljanje njegovih radnih obaveza, kao i alate za sigurnost informacija;

2.2.13. mjesečno (najkasnije do 30. u mjesecu) nadoknaditi Zaposlenom troškove koje je imao za internet komunikaciju i mobilne komunikacije na osnovu prateće dokumentacije koju je dostavio zaposleni (čekovi, priznanice, itd.).

3. Odgovornost strana

4. Raspored rada i odmora

4.1. Zaposleni dobija petodnevnu platu radna sedmica sa dva slobodna dana: subotom i nedeljom. Karakteristike radnog vremena: 4 sata dnevno.

4.2. Vrijeme početka i završetka rada, uključujući pauze u radu, Zaposleni određuje po vlastitom nahođenju.

4.3. Zaposlenom se odobrava godišnji osnovni plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana.

4.4. Po dogovoru stranaka godišnji odmor mogu se podijeliti na dijelove, od kojih jedan mora biti najmanje 14 dana.

5. Uslovi plaćanja

5.1. Poslodavac se obavezuje da će Zaposlenom isplaćivati ​​plate blagovremeno i u potpunosti. Zaposleni je osnovan nadnica u iznosu od 30.000 (trideset hiljada) rubalja mesečno na osnovu 0,5 službene plate.

5.2. Poslodavac ima pravo da utvrđuje bonuse i daje novčane podsticaje (bonuse) zaposlenima u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i organizacionim i administrativnim dokumentima Poslodavca.

5.3. Plata se Zaposlenom isplaćuje dva puta mjesečno transferom Novac do bankarstva debitna kartica Zaposleni.

6. Socijalno osiguranje

Zaposleni podliježe obaveznom socijalnom osiguranju na način i pod uslovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

7. Trajanje i razlozi za otkaz ugovora o radu

7.1. Ovaj ugovor se zaključuje na neodređeno vrijeme.

7.2. Ovaj sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane strana.

Zaposleni je dužan da počne da obavlja svoje poslove od dana utvrđenog u tački 1.5 ovog ugovora.

7.3. Ovaj ugovor može biti raskinut na način i na osnovu predviđenih radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Otkaz ugovora o radu vrši se na osnovu naloga Poslodavca.

Dan otpuštanja zaposlenog je posljednji dan njegovog rada, osim ako nije drugačije propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Na ovaj dan se Zaposlenom izdaje radna knjižica, obračunavaju se plate i druge isplate predviđene regulatornim pravnim aktima.

Redoslijed prijema na posao

Nalog za prijem na daljinski rad izdaje se na uobičajen način, sa izuzetkom popunjavanja rubrike „Uslovi zapošljavanja, priroda posla“ (ako preduzeće koristi obrazac N T-1, odobren Rešenjem Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1, u daljem tekstu Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije N 1), što ukazuje da je rad udaljen.

Upoznavanje sa lokalnim propisima

Prilikom zapošljavanja udaljenog zaposlenika, stručnjak za ljudske resurse može imati pitanje: da li takav zaposlenik mora biti upoznat s lokalnim propisima poslodavca? Pitanje je pravedno, pogotovo ako pretpostavimo da zaposlenik ne radi u prostorijama poslodavca. Što se tiče lokalnih propisa, uključujući uputstva iz oblasti zaštite na radu, u skladu sa delom 2 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se osiguralo sigurnim uslovima i zaštite rada udaljenih radnika, poslodavac obavlja:

— istraživanje i evidentiranje industrijskih nezgoda i profesionalnih bolesti u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom;

- ispunjavanje uputstava zvaničnici nadležnih državnih organa i razmatranje podnesaka organa javne kontrole u rokovima utvrđenim zakonom;

- obavezno socijalno osiguranje radnici od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti;

— upoznavanje radnika na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i alatima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac;

— druge radnje predviđene ugovorom o radu na daljinu.

Prilikom primjene drugih lokalnih propisa to je potrebno individualni pristup zaposlenom. Na primjer, ako u skladu sa sklopljenim ugovorom samostalno odredi radno vrijeme i vrijeme odmora, tada se neće pridržavati internih propisa o radu organizacije. Shodno tome, nema potrebe da ga upoznajemo sa ovim dokumentom.

Ukoliko, i pored udaljenog mjesta rada, radno vrijeme i vrijeme odmora poslodavac utvrđuje pravilnikom o radu, naravno, zaposleni će se sa ovim dokumentom morati upoznati pod svojim ličnim potpisom. U tom slučaju u ugovoru o radu treba staviti klauzulu: „Zaposleni se obavezuje da će se rukovoditi internim propisima o radu u meri koja nije u suprotnosti sa uslovima ovog ugovora.

Pored toga, radnik na daljinu mora biti upoznat sa lokalnim propisima koji definišu postupak i uslove naknade, koji sadrže odredbe o obradi ličnih podataka, kao i druge dokumente koji se odnose na njegov rad.

Ovi dokumenti se mogu poslati zaposleniku elektronskim putem uz pomoć poboljšanog kvalifikovanog potpisa. Zauzvrat, zaposlenik mora potvrditi da je upoznat s njima tako što će poslati odgovarajuću potvrdu poslodavcu, također koristeći poboljšani kvalifikovani potpis.

Dobijanje poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa

Kao što smo spomenuli više puta, poslodavac i zaposleni moraju koristiti poboljšani kvalifikovani potpis prilikom razmjene elektronskih dokumenata (dio 4 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, obje strane ugovora o radu na daljinu dužne su jedna drugoj poslati potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta.

Poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom smatra se potpis za koji se poštuju sljedeća pravila:

— takav potpis se dobija kao rezultat kriptografske transformacije informacija pomoću ključa za elektronski potpis;

— omogućava vam da identifikujete osobu koja je potpisala elektronski dokument;

— ovaj potpis omogućava da se otkrije činjenica unošenja izmjena u elektronski dokument nakon trenutka njegovog potpisivanja;

— kreira se pomoću elektronskih potpisa;

— ključ za njegovu verifikaciju je naveden u kvalifikovanom sertifikatu;

— za njegovo kreiranje i provjeru koriste se alati za elektronski potpis koji su dobili potvrdu o usklađenosti sa zahtjevima utvrđenim ovim zakonom.

Istovremeno, čl. 11 Federalnog zakona od 04.06.2011. N 63-FZ „O elektronskim potpisima“ utvrđuje uslove za priznavanje kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Fragment dokumenta

Član 11. Federalnog zakona od 04.06.2011. N 63-FZ "O elektronskom potpisu"

Poboljšani kvalifikovani potpis mora imati kvalifikovani sertifikat od akreditovanog sertifikacionog tela koji garantuje njegovu autentičnost. Zauzvrat, informacije o akreditovanim sertifikacionim centrima mogu se pronaći na službenoj web stranici ruskog Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija na Internetu: minsvyaz.ru (u odjeljku „Akreditacija centara za sertifikaciju“).

Da biste dobili kvalifikovani sertifikat, morate kontaktirati akreditovani sertifikacioni centar tako što ćete dostaviti sledeće dokumente ili njihove propisno ovjerene kopije:

1) glavni identifikacioni dokument, uverenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja podnosioca zahteva - pojedinac ili konstitutivni dokumenti, dokument kojim se potvrđuje činjenica upisa pravnog lica u Jedinstveni državni registar pravnih lica i potvrdu o registraciji kod poreskog organa podnosioca - pravno lice;

2) uredno ovjereni prevod dokumenata na ruski jezik državna registracija pravno lice u skladu sa zakonodavstvom strane države (za strana pravna lica);

3) punomoćje ili drugi dokument kojim se potvrđuje pravo podnosioca zahtjeva da djeluje u ime drugih lica.

Nakon što su navedene radnje završene, pravno možete preći na ovu novu vrstu interakcije između strana u radnom odnosu.

Registracija lične kartice radnika

Lična karta zaposlenog izdaje se za udaljene radnike na isti način kao i za ostale zaposlene. Poslodavac može koristiti unificirani oblik lična karta N T-2, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije N 1, ili sopstveni oblik kartice odobrene u na propisan način poslodavca i prijavljen u određenoj organizaciji.

Za tvoju informaciju. Promjena uslova ugovora o radu sa radnikom na daljinu vrši se na isti način kao i njegovo zaključivanje, tj. razmjenom elektronskih dokumenata korištenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri dana od dana zaključenja ugovora o izmjeni ugovora o radu, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje zaposleniku uredno popunjenu kopiju ugovora i odgovarajuću naredbu u papirnoj formi. Po prijemu dokumenata, zaposleni ih potpisuje i na isti način vraća poslodavcu.

Praćenje vremena

U skladu sa dijelom 4 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. U međuvremenu, zakon ne utvrđuje izuzetke za radnike na daljinu. Kako smo naveli, radnici na daljinu, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno, samostalno određuju radno vrijeme i vrijeme odmora. U tom slučaju u tablicu radnog vremena u kolonu u koju se upisuje broj sati rada možete unijeti:

— broj sati koje zaposleni mora da radi po radnom danu (npr. „8“, „4“ itd., u zavisnosti od rasporeda rada dogovorenog sa poslodavcem);

- broj sati dnevno koje je zaposlenik stvarno proveo na obavljanju posla (npr. „3”, „10” itd., u zavisnosti od rasporeda rada dogovorenog sa poslodavcem), o čemu može obavijestiti poslodavca putem e-pošte . Gde ukupno radni sati mjesečno ne bi trebalo da prelaze uobičajeno radno vrijeme utvrđeno ugovorom o radu.

Ako udaljeni radnik poštuje interne propise o radu koje je utvrdio poslodavac, tada se radni list popunjava na isti način kao i za ostale zaposlenike organizacije.

Za tvoju informaciju. S obzirom da u skladu sa čl. 2. čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno; treba imati na umu da će i radnik na daljinu podlijegati radnom zakonodavstvu o prekovremenom radu ako poslodavac angažuje takvog radnika na rad van redovnog radnog vremena.

Što se tiče obrasca izvještaja, poslodavac može nastaviti koristiti jedinstveni obrazac N T-12 ili N T-13, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1, ili odobriti na propisan način vlastiti oblik izvještaja koji se koristi u određenoj organizaciji.

Pitanje. S obzirom da u većini slučajeva radnik na daljinu samostalno organizuje svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, kako poslodavac može kontrolisati stvarno provedeno vrijeme na poslu?

Naravno, veoma je teško kontrolisati zaposlenog koji ne radi u prostorijama poslodavca, ali je moguće. Tako se poslodavac i zaposleni mogu dogovoriti da u ugovor o radu unesu odredbu da zaposlenik mora uz obavljeni zadatak u mailu navesti koliko je vremena utrošeno na njegov završetak. Ili, umjesto toga, možete obavezati zaposlenog da pripremi izvještaje o obavljenom poslu za radni dan, navodeći vrijeme završetka svakog zadatka.

Istovremeno, ako je ugovorom o radu predviđena obaveza radnika da koristi softver i hardver koji obezbjeđuje ili preporučuje poslodavac, onda poslodavac može koristiti i tehničke alate informacioni sistemi kontrola praćenja vremena za izvršenje određenog naloga.

Prekidanje veze sa udaljenim radnikom

Ugovor o radu sa udaljenim radnicima može se otkazati na osnovu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije. U skladu sa dijelom 1 čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije, otkaz ugovora o radu sa udaljenim radnikom na inicijativu poslodavca dozvoljen je samo na osnovu predviđenim ugovorom o radu. Na primjer, takvi razlozi mogu biti:

— odbijanje zaposlenika da na poslu koristi alate za sigurnost informacija koje je obezbijedio ili preporučio poslodavac;

— sistematsko nepoštovanje radnih rokova od strane zaposlenog;

- neispravno obavljanje poslova itd.

Kao iu navedenim slučajevima, prilikom razmjene elektronskih dokumenata vezanih za raskid ugovora o radu, ugovorne strane djeluju razmjenom relevantnih elektronskih dokumenata korištenjem poboljšanog elektronskog potpisa uz obavezno slanje papirnih kopija tih dokumenata.

Napominjemo da se prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom formalizira naredbom (ili jedinstveni obrazac N T-8, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije N 1, ili vlastiti obrazac naloga, odobren na način propisan od strane poslodavca i koristi se u određenoj organizaciji). Ako je zaposlenik otpušten iz razloga predviđenih ugovorom o radu, tada u nalogu treba navesti određenu odredbu ugovora kao osnov za otkaz ugovora o radu.

U slučaju kada je u radnu knjižicu upisan upis pri prijemu u radni odnos, u njoj se mora unijeti upis o prestanku ugovora o radu pozivajući se na relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije ili na posebnu odredbu Zakona o radu. ugovor o radu i dio 1 čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije. U situaciji kada se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata uz korištenje poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, zaposlenik treba unaprijed poslati elektronsku obavijest da će mu radna knjižica biti poslata poštom. Zaposleni mora izraziti svoj pristanak u odgovoru e-pošte ovjerenom poboljšanim digitalnim potpisom. Nakon pribavljanja saglasnosti zaposlenog, potrebno je da mu radnu knjižicu pošalje preporučenom pošiljkom uz obavještenje. Od dana slanja ovog obavještenja poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Ako zaposleni iz nekog razloga nije dobio radnu knjižicu, onda je, na njegov pismeni zahtjev, poslodavac dužan da je izda najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenog (dio 6 člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako, sporazumom između zaposlenog i poslodavca, radna knjižica nije sastavljena ili u njoj nisu upisani upisi o radu na daljinu, dakle, prilikom otpuštanja radnika, u njoj se ne vrše upisi o otkazu ugovora o radu. .

Osim toga, u ličnu kartu zaposlenika upisuje se upis o raskidu ugovora o radu, navodeći odgovarajuće razloge (pozivajući se na posebnu odredbu ugovora o radu, odgovarajući član Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje. Kako radnik na daljinu može dobiti kopije dokumenata koji se odnose na posao?

Radnik na daljinu može se obratiti poslodavcu za izdavanje kopije naloga za zapošljavanje (prelazak na drugo radno mjesto, otpuštanje), izvoda iz radne knjižice (ako su u nju upisi upisani), potvrde o plaćama, obračunatih i stvarno uplaćenih premija osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje, period rada kod određenog poslodavca itd. (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac mora poslati uredno ovjerene kopije dokumenata udaljenom radniku najkasnije tri radna dana od dana podnošenja prijave zaposlenog preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskih dokumenata (dio 8.). člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

16.10.2017, 16:14

Kako pratiti radno vrijeme radnika na daljinu? Organizacija je zaposlila udaljenog zaposlenika koji živi u drugom konstitutivnom entitetu Ruske Federacije. S tim u vezi, stručnjak za ljudske resurse je imao mnogo pitanja. Ne želite da pravite greške, pa morate sve da uradite kako treba. Jedno od pitanja koje se tiče HR menadžera je kako popuniti radni list za udaljenog radnika.

Zaposleni na daljinu radi po ugovoru o radu

Zaposleni koji rade na daljinu i komuniciraju sa poslodavcem koristeći javne informacione i telekomunikacione mreže, uključujući internet, prepoznaju se kao radnici na daljinu. Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru (dio 1.2 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije):

• izvan lokacije poslodavca (sjedište, filijala, predstavništvo, drugo odvojena divizija);
• izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Radnici na daljinu imaju sva prava koja imaju druge kategorije radnika. Poenta je da su pokriveni svime opšte norme radno zakonodavstvo. Specifičnosti rada udaljenih radnika regulirane su poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Vremenski list popunjavamo na osnovu normalnog trajanja

Pa kako se računa rad na daljinu? U svakom slučaju potrebno je popuniti radni list. Radnici na daljinu nisu izuzetak (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). U stvari, vrijeme koje rade moraju se računati na isti način kao i vrijeme koje rade drugi zaposlenici. Međutim, kada je u pitanju rad na daljinu, radni list se mora popuniti uzimajući u obzir određene karakteristike.

Činjenica je da udaljeni radnik samostalno određuje vrijeme rada i odmora prema vlastitom nahođenju (član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, u takvoj situaciji, uzimajući u obzir rad na daljinu, kadrovskom službeniku ili računovođi ne preostaje ništa drugo nego da naznači normalno radno vrijeme utvrđeno za kategoriju zaposlenih kojoj udaljeni radnik pripada. Podsjetimo, općenito, normalno radno vrijeme ne može prelaziti 40 sati sedmično (2. dio člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, za svaki radni dan prema rasporedu koji je usvojila organizacija, zaposleni treba da unese šifru prisutnosti „I“ ili digitalnu „01“, kao i broj sati. Jasno je da u većini slučajeva morate podesiti 8 radnih sati dnevno.

19. aprila 2013. godine uvedeno je radno zakonodavstvo nova vrsta radnici - radnik na daljinu. O kakvom se zaposleniku radi i ko se može prijaviti kao radnik na daljinu, i što je najvažnije, kako pravilno prijaviti takvog zaposlenika, raspravljat ćemo u ovom članku.

U skladu sa čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, uz korištenje javnih informativnih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje ove radne funkcije i za ostvarivanje interakcije između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njegovu implementaciju.

Radnici na daljinu, kao što se vidi iz definicije posla, mogu biti radnici koji svoj posao obavljaju ne u kancelariji ili u posebnom odjeljenju, pa čak i kod kuće (to je glavna razlika od kućnih radnika). Ovi radnici rade na svakom mjestu gdje je moguć pristup internetu ili pružanje usluga. Prilikom prijave radnika na daljinu, svi objekti u kojima će se udaljeni radnik nalaziti (objekti u kojima će zaposleni obavljati poslove održavanja ili inspekcije) navode se u ugovoru o radu. Primjer bi bio ugovor sa zaposlenikom koji se nalazi u drugom gradu i bavi se popravkama i nadzorom liftova ili mašina za klijente poslodavca.

Sudeći prema definiciji, radnici na daljinu mogu biti inženjeri, pravnici, prevodioci, novinari, urednici, dizajneri, programeri, revizori itd.). Odmah treba napomenuti da se radnik na daljinu razlikuje od kućnog radnika i po proizvodu rada. Domaći radnici proizvode proizvode koji imaju prirodni materijalni oblik. Radnici na daljinu obavljaju posao čiji rezultat nema opipljivu formu.

Razmotrimo način sklapanja ugovora o radu sa udaljenim radnikom. Prilikom sklapanja ugovora o radu sa radnikom na daljinu, zakonodavac je predvideo niz karakteristika. Dakle, za razliku od glavnog načina sklapanja sporazuma, sadržanog u čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije (pisani oblik), ugovor o radu sa udaljenim radnikom sada se može zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata. U tom slučaju je obavezno korištenje poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa stranaka na način utvrđen savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije. Svaka od strana u ovoj razmjeni dužna je poslati u obliku elektronskog dokumenta potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta od druge strane u roku određenom ugovorom o radu za rad na daljinu.

Da bi potpisao ugovor o radu, radnik na daljinu će morati da kontaktira centar za sertifikaciju i dobije sertifikat ključa za elektronski potpis. Vrijedi napomenuti da ova usluga nije besplatna. U ovoj situaciji poslodavcu je lakše, jer mnogi već imaju ovaj potpis. Ovaj sertifikat će važiti određeni period. Ključ se može koristiti u onim područjima navedenim u certifikatu. Ako odgovarajuća oblast nije tamo navedena, moraćete da je dodate. Detalji o proceduri za dobijanje i troškovima mogu se naći na web stranici Nacionalnog centra za sertifikaciju - http://nca.distate.ru/catalog/

Prilikom odlučivanja o datumu zaključenja ugovora o radu, preporučljivo je staviti isti datum na dva primjerka ugovora, čak i ako je do potpisivanja takvog ugovora došlo putem razmjene elektronskih dokumenata. A mjesto zaključenja ugovora o radu bit će lokacija poslodavca.

Također je potrebno u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom predvidjeti datum stupanja na snagu takvog ugovora. S tim u vezi, prema članu 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu stupa na snagu od dana potpisivanja od strane zaposlenika i poslodavca, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno, ili zaposlenik stvarno počinje raditi. . Ali u trenutnoj situaciji, preporučljivo je u samom ugovoru navesti datum njegovog početka.

Zaključivanje ugovora o radu u elektronskom obliku zapravo ne oslobađa poslodavca da zaposleniku prenese originalni ugovor o radu. Dakle, sada, najkasnije tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu, poslodavac je dužan da udaljenom radniku preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na adresu na papiru. Ova kopija je ovjerena i potpisana od strane poslodavca.

Kao što znate, svaki zaposlenik je pri prijemu u radni odnos dužan da dostavi dokumente predviđene čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali šta je sa radnikom na daljinu?Na kraju krajeva, on nije u kancelariji u trenutku sklapanja ugovora, ali se može nalaziti na znatnoj udaljenosti. Zakonodavac je i to predvideo, pa je u stavu 3. čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se ovi dokumenti mogu predočiti poslodavcu u obliku elektronskog dokumenta. Na zahtjev poslodavca ova osoba dužan mu je dostaviti preporučenom poštom uz obavještenje ovjerene kopije navedenih dokumenata na papiru. I naravno, da bi se zaštitio, preporučljivo je da poslodavac zatraži ovjerene kopije ovih dokumenata.

Što se tiče radne knjižice, zakonodavac je učinio ustupke i propisao pravilo po kojem se upis o radu na daljinu ne može vršiti sporazumno, a ukoliko se donese odluka o takvom upisu, zaposleni je dužan da obezbijedi poslodavcu sa radnom knjižicom lično ili je poslati preporučenom poštom sa obaveštenjem.

Poteškoće se javljaju i pri zapošljavanju radnika na daljinu. Prvo, ovo nije isključena obaveza poslodavca u skladu sa čl. 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije za upoznavanje zaposlenika sa dokumentima o radu, kao i sa drugim lokalni akti. U skladu sa čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije mora upoznati zaposlenika sa svim lokalnim aktima s kojima ga je dužan upoznati. To se može uraditi i razmjenom elektronskih dokumenata.

Drugo, radi se o sukobu zakona pri zapošljavanju radnika na daljinu. U stavu 4 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije je norma koja je u suprotnosti sa saveznim zakonodavstvom. Tako se ovim članom navodi da ako ugovor o radu za rad na daljinu zaključuje razmjenom elektronskih dokumenata lice koje prvi put sklapa ugovor o radu, to lice samostalno dobija potvrdu o osiguranju državnog penzijskog osiguranja. I u stavu 2 čl. 7 Federalni savezni zakon br. 27-FZ od 01.04.1996. „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“ navodi da je lice koje je prvo stupilo na posao na osnovu ugovora o radu ili sklopilo građanskopravni ugovor, čija je naknada je u skladu sa zakonima Ruske Federacije se naplaćuju premije osiguranja, dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja, koja sadrži broj osiguranja individualnog ličnog računa, preko ugovarača osiguranja. I ova norma se nije promijenila zbog nedavnih inovacija.

Vjerovatno jedno od glavnih pitanja koje se može pojaviti prilikom registracije udaljenog radnika kod računovođe je da li je potrebno otvoriti poseban odjel? Ne postoje zvanična pojašnjenja o ovoj temi. Ali, sudeći po činjenici da radnik na daljinu radi izvan mjesta posebne jedinice (sudeći po konceptu predviđenom u članku 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije) i izvan stacionarnog radnog mjesta, onda poslodavac nema obavezu za registraciju posebne jedinice.

I posljednja stvar koja može olakšati život poslodavcu pri zapošljavanju radnika na daljinu je pojednostavljenje zahtjeva za zaštitu rada za takvog zaposlenika. Dakle, u skladu sa čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može potvrditi radno mjesto udaljenog radnika ako takva obaveza nije direktno predviđena ugovorom o radu. I to prvenstveno zbog činjenice da dotični radnik nema radno mjesto kao takvo.

Poslodavci sve više pribjegavaju radnicima na daljinu. Je li to povezano s tim? da rad na daljinu ima niz prednosti i za zaposlenog i za poslodavca. Zaposleni može biti kod kuće, u kafiću na ulici i istovremeno obavljati službene poslove i biti zaposlenik organizacije.

Poslodavac ne treba da priprema radno mesto, ne mora da kupuje računar ili kancelariju za udaljenog zaposlenog. Zaposlenik ne mora da troši novac na putovanje do radnog mesta, on svoj radni dan može strukturirati u skladu sa svojim interesima i potrebama kompanije.

Ne mogu sve pozicije biti udaljene. Na primjer, prodavač ne može raditi na daljinu, jer mora biti prisutan na svom radnom mjestu iza pulta. Rad na daljinu obično je tipičan za profesije kao što su menadžeri prodaje, programeri, advokati, predstavnici prodaje, dizajneri, odnosno svi oni pojedinci kojima nije potreban lični kontakt sa kolegama ili klijentima.

Uprkos činjenici da se radnici na daljinu ne nalaze u kancelariji organizacije, oni bi trebali biti angažovani po svim pravilima tipičnim za zapošljavanje stalnih radnika koji rade u organizaciji.

Kako zaposliti radnika na daljinu

Rad na daljinu trenutno je vođen zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije; u kodeks je posebno uključen poseban članak koji definira pravila zapošljavanja takvih zaposlenika, postupak sklapanja ugovora o radu s njima, kao i ostali uslovi za rad na daljinu.

Poglavlje 49.1 Zakona o radu reguliše pravila za zapošljavanje udaljenih radnika. Ovo poglavlje također uspostavlja koncept rada na daljinu. Rad na daljinu je rad koji se obavlja van teritorije organizacije poslodavca.

Procedura za zapošljavanje udaljenih radnika:

1. Za prikupljanje potrebnih podataka od zaposlenog u vidu dokumenata - potreban vam je pasoš, radna knjižica, isprava o stručnoj spremi, vojna isprava i drugi papiri koji sadrže lične podatke o zaposlenom. Ovi dokumenti se mogu dostaviti poštom ili elektronski skenirane kopije, a po potrebi kopije se ovjeravaju kod notara.
2. Sastavljanje ugovora o radu. Ugovor o radu mora biti zaključen sa radnikom na daljinu, a karakteristika ovog ugovora je naznaka adrese na kojoj će se posao obavljati, a koja se razlikuje od lokacije same organizacije. Općenito, ugovor o radu mora biti u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i sadržavati sve potrebne obaveze, prava i odgovornosti obje strane. Uzorak ugovora o radu sa zaposlenim na daljinu možete preuzeti ovdje. Ugovor o radu se može potpisati elektronskim putem, za to poslodavac radniku na daljinu šalje elektronsku verziju ugovora o radu, zaposleni je čita i, ako je saglasan, potpisuje i na isti način šalje dokumente poslodavcu. Ugovor o radu se može poslati i poštom, u tom slučaju original ugovora se šalje u dva primjerka, od kojih jedan zaposlenik mora vratiti poslodavcu uz lični potpis.
3. Priprema naloga za zapošljavanje. Za izdavanje naloga za zapošljavanje radnika na daljinski rad potreban je samo ugovor o radu koji su potpisale obje strane. Nije potrebno tražiti od zaposlenog da napiše molbu za posao, radno zakonodavstvo ne zahtijeva ovo. U nalogu na obrascu T-1 navode se podaci o zaposleniku, radno mjesto na koje je primljen i datum početka rada. U redu za navođenje osnova za izradu dokumenta upisuju se detalji ugovora o radu.
4. Registracija lične kartice radnika. Nalog služi kao osnova za izdavanje lične karte obrasca T 2 za radnika na daljinu, a po potrebi se sastavlja i lični dosije, koji uključuje svu dokumentaciju koju je zaposlenik dostavio o sebi, kao i sve izjave , naredbe i druga dokumenta u vezi sa radna aktivnost zaposlenik.
5. Upis u radnu knjižicu. Radi upisa radnog odnosa u radnu knjižicu, radnik na daljinu treba da pošalje svoju radnu knjižicu poštom. Poslodavac, na osnovu Naredbe T 1, vrši odgovarajući upis i čuva radnu knjižicu do prestanka ugovora o radu. Po otkazu se u radnoj knjižici sačinjava zapisnik o otkazu, nakon čega se knjižica šalje radniku koji je dao otkaz.
6. Upoznavanje radnika na daljinu sa internom dokumentacijom kompanije. Unatoč činjenici da zaposlenik radi na daljinu, odnosno nije unutar organizacije, potrebno ga je upoznati sa internim regulatorni dokumenti koji su s njim povezani. Upoznavanje se odvija elektronskim putem, odnosno poslodavac zaposleniku šalje dokumenta sa kojima se upoznaje i u na pravom mjestu stavlja svoj potpis kao znak svesti.

Karakteristike zapošljavanja radnika na daljinu

Zaposleni može poslati lična dokumenta poslodavcu elektronskim putem, uz prethodno ovjeru kod notara. Ako je potrebno, poslodavcu možete poslati i originale ovih dokumenata, koje trebate koristiti naručeno pismo sa obavještenjem o isporuci.

Popunjeni nalog za prijem u radni odnos potrebno je predati zaposleniku na uvodni potpis, a to se može učiniti i daljinski putem elektronske komunikacije ili putem pošte.

Poslodavcu nije potrebno slati radnu knjižicu da bi se sačinio radni odnos, to se radi samo ako je zaposlenom potrebna. To je zbog činjenice da radna aktivnost potvrđuje ne samo prisustvo zapisa u radna knjižica, kao i zaključen ugovor o radu.

Radnici na daljinu imaju pravo na sve garancije koje su im date zakona o radu. Konkretno, može računati na isplatu bolovanje, za pružanje godišnjeg plaćenog odmora, odbitak doprinosa za osiguranje.

Kandidati i sadašnji zaposleni sve više izražavaju želju za radom na daljinu, neki poslodavci ovu ponudu dočekuju sa osmehom, dok su drugi oprezni. U članku se govori o mogućnostima koje otvara zapošljavanje na daljinu i kakvim je posljedicama. Pitanje je vrlo dvojako: u SAD-u je ovaj način rada veoma popularan, ali u Rusiji samo uzima maha.

Šta je rad na daljinu

Zvanična definicija kaže da jeste radni odnosi poslodavca i namještenika, u kojem ovaj obavlja svoje poslove van kancelarije.

Radnik na daljinu ima slobodan raspored, nije uvijek vezan ugovorom o radu. Koncept „slobodnjaka“ postaje sve češći – to je sinonim za „uposlenika na daljinu“ u inostranstvu, u suštini angažovanog za rad po satu ili po komadu.

Građanski zakonik sadrži koncept "kućni radnik", što ukazuje na legitimnost ovakvog formata interakcije.

Ko je pogodan za rad na daljinu?

Važno je shvatiti da kućni radnici nisu prikladni za svaki zadatak i, prije nego što se odlučite za prebacivanje ureda na rad na daljinu, potrebno je procijeniti da li je odluka izvodljiva. Za neke će profesije rad na daljinu poslužiti kao podsticaj za razvoj, dok će ih za druge uništiti u pupoljku.

Često takav raspored privlači stručnjake za oglašavanje, dizajnere i urednike. Ukratko, oni profesionalci koji nisu uvijek u mogućnosti da održe stabilno opterećenje i puno radno vrijeme. Osim kreatora, rad na daljinu interesuje marketinške radnike, analitičare (uključujući i finansijske) i stručnjake za psihološka i sociološka istraživanja. Obično takvi zaposlenici rade projektni zadaci i smatraju da je mnogo efikasnije raditi od kuće.

Pristalice IT oblasti se sve više odlučuju za rad na daljinu, jer... Nema potrebe za organizovanjem radnih prostora unutar zidova kancelarije. Uz pomoć napretka informacione tehnologije, programeri softver i webmasteri sistem administratori i mnogi drugi lako se nose sa zadacima bez napuštanja kuće.

Pogodno je prebaciti kopirajtere, umjetnike, lektore, prevoditelje i novinare na kućni raspored. Od kuće mogu raditi i profesionalci iz suprotne djelatnosti: šivanje, pakovanje, montaža i drugi slični poslovi.

Rad od kuće otvara mogućnosti za zapošljavanje osoba sa invaliditetom i žena porodiljsko odsustvo. Ovu kategoriju ljudi karakteriše visoka motivacija, radi efikasno, ali nema mogućnost da dođe u kancelarije i radi osmočasovnim radnim danom.

Konvencionalno, ovisno o obimu zadataka koji padaju na specijaliste, mogu se razlikovati 3 područja rada na daljinu. U tabeli je prikazan primjer kako se češće zapošljavaju predstavnici određene profesije.

1. Radnici na daljinu.
Za rad im nije potrebna kancelarija, jer zadaci mogu biti udaljeni ili putujući u prirodi.
Na primjer: predstavnici prodaje, menadžeri prodaje, zaposleni u udaljenim regijama.

2. Freelanceri.
Oni će obavljati jednokratni zadatak ili će biti pogodni za utovar po satu, sastavljen na osnovu ugovora ili ugovora o uslugama. .
Na primjer: prevodioci, lektori, tutori, copywriteri, advokati, regruteri, poslovni treneri, dizajneri.

3. Radnici na daljinu.
Obavljajte uredske poslove s punim radnim vremenom dok ste kod kuće. Na primjer: urednici, kreativni stručnjaci (dizajneri, umjetnici, itd.), trgovci, istraživači, IT stručnjaci, analitičari, računovođe.

Takav primjer ne ograničava način zapošljavanja, sve ovisi o opterećenosti osobe i specifičnostima njene funkcionalnosti.

Ekonomska efikasnost

Ovaj format interakcije sa zaposlenim štedi oko pola miliona rubalja godišnje. Ovo se može potvrditi jednostavnim proračunom koristeći prosječne brojke (mogu se razlikovati u svakoj regiji).

Troškovi kancelarijskog radnika za kompaniju

Na primjer, zadatak je unajmiti dizajnera. Prosječna plata za ovu poziciju je 35 hiljada - 30 hiljada rubalja mjesečno, pod uslovom da osoba radi u kancelariji. Kao što pokazuje praksa, plate čine oko 40% svih troškova kancelarijskog osoblja. Poslodavac plaća doprinose, recimo, 13 hiljada rubalja, opremi radno mesto za 27 hiljada rubalja (najam, kancelarijska oprema i njeno održavanje, kancelarijski materijal, javna komunalna preduzeća, telefon, socijalni paket, internet, čišćenje i još mnogo toga). Ukupno, zadržavanje zaposlenog u kancelariji koštat će 75 hiljada rubalja mjesečno.

A ako opremite i radno mjesto, tada se iznos može sigurno udvostručiti.

Troškovi za udaljenog radnika

Prilikom obračuna troškova kućnog radnika, finansijska strana je mnogo interesantnija za poslodavca. Prilikom zapošljavanja dizajnera za daljinski rad, prosječna plata je 25 hiljada rubalja mjesečno. Ako govorimo o službenom zapošljavanju, onda će doprinosi ovdje koštati oko 8,6 hiljada rubalja. Nema potrebe da trošite novac na radno mjesto, oni imaju kompjutere, krovove nad glavom i internet. Postoji mogućnost da će se troškovi kancelarijskog materijala i komunikacija (uključujući internet) morati nadoknaditi, ali to je mnogo jeftinije - 1,5 hiljada rubalja. Tako će dizajner koštati 35,1 hiljada rubalja mjesečno.

Izračun jasno pokazuje mjesečnu uštedu od 39,9 hiljada rubalja, prevedeno na godinu dana - ovo je zaokruženo na 480 hiljada rubalja. Čak i ako morate potrošiti više od navedenih iznosa na nešto, na primjer, instaliranje interneta, korist poslodavca će i dalje ostati impresivna.

Prednosti i mane rada na daljinu

Uprkos očiglednim uštedama, važno je objektivno proceniti prednosti i nedostatke ove vrste saradnje.

Prednosti za poslodavca:
— Smanjenje troškova održavanja radnog mjesta.
— Plaćanje za stvarne rezultate i odrađene sate.
— Uštede na plaćanju poreza.
— Sposobnost zadržavanja vrijednog zaposlenika tokom krize.
— Smanjeni troškovi za socijalna davanja.
— Nema potrebe za kupovinom i održavanjem kancelarijske opreme.

Nedostaci za poslodavca:
— Ne postoji način da se brzo prenese zadatak koji se pojavio.
— Poteškoće sa kontrolom rada.
— Manje timske odgovornosti i kolektivnog uticaja.
— Rizik smanjenja autoriteta kompanije među klijentima zbog virtuelne kancelarije.

Prednosti za zaposlenog:
— Sposobnost obavljanja nekoliko poslova istovremeno.
- Slobodan raspored.
— Smanjeni putni troškovi.
— Ušteda vremena na putu do posla.
— Očuvanje prostora u krizi.
— Mogućnost obavljanja ličnih poslova paralelno sa poslom (fleksibilno zapošljavanje).

Nedostaci za zaposlenog:
- Nestabilno opterećenje.
— Nema timskog duha i pripadnosti društvu.
— Rizik da završite kod beskrupuloznog poslodavca.
— Distribucija sadržaja radnog mjesta među poslodavcima (kalkulacije).
- Smetnje.
— Smanjene garancije iz radnog zakonodavstva.

Kako pokazuje analiza, novčić uvijek ima dvije strane i svaka osoba određuje najvažnije faktore.

Kako HR može raditi sa udaljenim zaposlenima

U nedostatku stabilnog ličnog kontakta, potreba za formiranjem lojalnog odnosa prema kompaniji i poslu ne opada. Da biste to učinili, preporučuje se odabir kanala komunikacije telefonom ili putem interneta. Ključni cilj: stalno biti u kontaktu sa kolegom kako bi shvatio svoju vrijednost za kompaniju i pripadnost korporativnoj kulturi.

Radnici kod kuće obično su samomotivisani i samodisciplinovani. Istovremeno, kao što je gore navedeno, oni imaju dovoljno razloga da budu ometeni. Mogućnost udruživanja radnika na daljinu u radne grupe, čiji se rezultati procjenjuju na osnovu timskih indikatora, pomaže u rješavanju ovog problema. Time se rješavaju 2 pitanja: timski duh, komunikacija sa timom i uključenost u radni proces.

Za rad na daljinu potreban je određeni postotak zaposlenih u porodilištu. Za HR je važno da ne zanemari izgradnju kontakta sa ovom kategorijom osoblja. Ako je interakcija potpuno zadovoljavajuća za obje strane, onda postoji velika šansa da se efektivni kolega naknadno premjesti u ured na stalnu osnovu.

Dogovorite mjesečne ili kvartalne sastanke, okrugli stolovi, što vam omogućava da dijelite rezultate i pridružite se timu.

Bez obzira koliko je privlačna mogućnost rada na daljinu, važno je djelovati svjesno, promišljajući svaki korak prije nego što donesete odluku. Da shvatite koliko je prikladno da kompanija započne zapošljavanjem male grupe ljudi i testiranjem novi format raditi za kompaniju. Nakon toga možete pokušati razviti projekt i proširiti udaljeno osoblje.

Neće biti iznenađujuće ako nakon nekog vremena većina kompanija pređe na razmatrani format saradnje, jer pored uštede ima i efekat novine, što otvara zanimljive izglede.