انجام مناقصه. شرکت در مناقصه: دستورالعمل گام به گام، مدارک لازم، شرایط

19.02.2013 01:54

هدف از مناقصه انتخاب تامین کننده کالا (خدمات) است که بتواند تمامی نیازهای شما (از نظر هزینه، زمان تحویل، تعداد کالا و ...) را برآورده کند. در انجام این کار موارد زیر را در نظر داشته باشید:

• انجام یک مناقصه جدی حداقل یک ماه طول می کشد و شاید تاخیر نقش مهمی در تجارت شما داشته باشد. بنابراین، بدون خرید تجهیزات یا عدم درخواست به موقع برای خدمات، می توانید مشتری را در یک ماه از دست بدهید و با آن درآمد داشته باشید.
• سازماندهی مناقصه فقط برای خریدهای مهم ضروری است. طبق تجربه من، مبلغ باید حداقل 10000 دلار باشد. اگر یک ما داریم صحبت می کنیمدر مورد مقادیر کمتر، زیردستان شما باید به طور مستقل گزینه های ارزان تری را با برقراری ارتباط با شرکای آینده یا فعلی بیابند.

وضعیت را ارزیابی کنید و در صورت داشتن زمان برای برگزاری مناقصه، از این فرم انتخاب شریک استفاده کنید. برای سازماندهی مؤثر یک مناقصه و دستیابی به هدف تعیین شده، چندین مرحله باید انجام شود (همچنین نگاه کنید به: چه نوع مناقصه ای می تواند برگزار شود).

چه نوع مناقصه ای می تواند برگزار شود

مناقصه آزادیک اقدام عمومی است که طی آن شرکت شما به طور گسترده اهداف بازار فوری خود را پوشش می دهد. شما یک تکلیف را تدوین می کنید، وضعیت بازار و شرایطی را که باید با حل مشکل برآورده شوند، توصیف می کنید. پس از آن، اطلاعات مربوط به مناقصه در منابع باز توزیع می شود.

توصیه می کنم در صورتی که مبلغ سفارش بسیار زیاد است (مثلاً در مورد ساخت و ساز ساختمان صحبت می کنیم) مناقصه آزاد برگزار کنید. یک مناقصه آزاد حداکثر شفافیت را برای سهامداران در هنگام انتخاب شریک و تصمیم گیری فراهم می کند و به طور قابل توجهی احتمال اینکه نتایج تحت تأثیر منافع مادی زیردستان شما قرار گیرد را کاهش می دهد (به عبارت دیگر، بازگشتی دریافت می شود).

مناقصه بستهفرض می کند که شما یا کمیسیون مناقصه یک انتخاب اولیه از شرکت کنندگان (به عنوان یک قاعده، بیش از پنج یا شش شرکت) انجام دهید، با نمایندگان آنها آشنا شوید و در مورد برنامه های خود بگویید.

آگهی مناقصه های بسته منتشر نمی شود، دعوت نامه ها به صورت فردی ارسال می شود. معمولاً بزرگترین شرکت ها یا کنسرسیوم های آنها در مزایده های بسته شرکت می کنند.

چنین مناقصه ای بهتر است در صورتی انجام شود که از نظر زمان محدود باشید و بازار شرکت های حرفه ای در منطقه مورد نظر را بشناسید. در غیر این صورت (با یک مناقصه آزاد)، باید زمانی را صرف مطالعه تجربه و سطح شرکت ها کنید، خطرات تعامل با شرکای بالقوه ای که مایل به شرکت در مناقصه هستند را ارزیابی کنید. همه اینها منجر به افزایش شرایط می شود.

در صورتی که قیمت خرید (یک بار یا در سال) از مقدار مشخصی تجاوز کند، باید مناقصه برگزار شود. هر شرکتی آن را بر اساس منافع و ریسک های خود در حین خرید تعیین می کند. در شرکت ما مواد اولیه تولید، تجهیزات کامپیوتری، تجهیزات اداری و مبلمان، وسایل نقلیه ناوگان به صورت مناقصه خریداری می شود و شرکت های ارائه دهنده خدمات (در زمینه استخدام، روابط عمومی و ...) انتخاب می شوند.

ما دوره بهینه مناقصه را تعیین نکرده ایم. بسته به پیچیدگی و میزان خرید، مناقصه از دو هفته تا دو ماه به طول می انجامد. مناقصه سخت تر از مقدار زیادتامین کنندگان در آن دخیل هستند، زمان بیشتری برای تجزیه و تحلیل پیشنهادات و تصمیم گیری نهایی لازم است. اما اگر مناقصه به تعویق بیفتد، این سیگنالی است که در روند سازماندهی آن اشتباه انجام شده است.

مرحله 1. سازماندهی کمیسیون مناقصه

شما می توانید یک کمیسیون مناقصه را به صورت موقت یا دائم (اگر مناقصه ها را به طور منظم انجام دهید) ایجاد کنید. این باید متشکل از کارشناسان و نماینده بخش مورد نیاز این محصول باشد. مطلوب است که نقش رئیس کمیسیون را به مدیر کل شرکت مشتری بر عهده بگیرید. کارشناسان می توانند یا متخصصان شرکت شما باشند یا آشنایان یا مشاوران شما. نکته اصلی این است که آنها در زمینه فعالیتی که شما در آن مناقصه برگزار می کنید، به خوبی آشنا هستند.

1. سعی کنید بیشتر با کارگردانان خود ارتباط برقرار کنید. قبل از شروع مناقصه، الزامات روشنی را با آنها تنظیم کنید که مطابق با آنها انتخاب انجام می شود.
2. ایجاد یک کمیسیون دائمی همیشه مؤثر نیست، زیرا کارشناسان دعوت شده نمی توانند همه زمینه ها را درک کنند. بهتر است با توجه به اهداف و منطقه ای که مناقصه در آن برگزار می شود، ترکیب کمیسیون تنظیم شود.
3. وظیفه شما این است که اطمینان حاصل کنید که شرایط کاری کمیسیون به گونه ای است که می توانید مطمئن شوید که خرید نیازهای کسب و کار شما را برآورده می کند. سعی کنید یک تضاد منافع سالم بین کمیسیون و پیشنهاد دهندگان ایجاد کنید.

تمرین‌کننده می‌گوید

النا دنیسوا | مدیر مالی پروژه Chateau le Grand Vostock، منطقه کراسنودار

ارجاع

پروژه Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) یک پروژه منحصر به فرد روسی-فرانسوی برای تولید شراب با کیفیت اروپایی در روسیه است. شامل یک چرخه کامل تولید است: رشد انگور، تخمگذار، پیری شراب در بشکه های فرانسوی، بطری کردن، و توزیع.

برای مدیران عامل شرکت های کوچک، توصیه می کنم شخصاً بر کل فرآیند نظارت داشته باشند (از ایجاد کمیسیون مناقصه تا اتخاذ تصمیم). به عنوان مثال، شرکت ما مناقصه ای را برای انتخاب یک پیمانکار عمومی برای ساخت یک کارخانه برگزار کرد قلمرو کراسنودار. در تهیه کار مناقصه، انتخاب شرکا و تصمیم گیری نهایی شرکت کردم.

با توجه به تجربه خودم می توانم بگویم که اگر مدیر کل مدیر پروژه و رئیس کمیسیون مناقصه باشد، این اوست که باید بر مناقصه نظارت روزانه داشته باشد.

مدیر کل که دارای معاونان اقتصادی و مالی، بازاریابی، توسعه استراتژیکو غیره، برگزاری مناقصه می تواند به زیر مجموعه ها منتقل شود. در این مورد، نقش کارشناس ارشد به شما محول می شود که با دریافت اطلاعات در مورد شرکت کنندگان، می تواند تصمیم نهایی را بگیرد. در صورت لزوم، می توانید با نامزدهایی که دوست دارید ملاقات کنید.

کمیسیون مناقصه با توجه به حجم و ماهیت مناقصه، میزان مشارکت واحدها در فرآیند مناقصه شامل روسای بخش ها یا مدیران می باشد. مدیر کل ما در کار کمیسیون های مناقصه شرکت نمی کند بلکه آن را کنترل می کند. اگر مناقصه برای مبالغی از یک میلیون دلار آمریکا برگزار شود، او قطعاً با پیشنهادات و نتیجه آن آشنا می شود، اما اگر در مورد مبالغ کمتر صحبت می کنیم - به صلاحدید خودش.

در شرکت ما، کمیسیون مناقصه همیشه شامل حداقل سه کارمند است: مشتری، مدیر او و مدیر تدارکات. حداقل سه نفر با شرکت و تامین کنندگان بالقوه محصولات (خدمات) برای شرکت در مناقصه دعوت می شوند.

از آنجایی که یکی از اصول مدیریتی شرکت ما تفویض اختیار از مدیریت عالی به پیمانکار است، مدیرکل تنها در صورت خرید بیش از مبلغ معین یا انتخاب تامین کننده ضروری ترین خدمات در کار کمیسیون مناقصه شرکت می کند. (محصولات) برای شرکت. اغلب، مشارکت مدیر کل حداقل است - در سطح یک متخصص.

مرحله 2. توسعه کار مناقصه

در کار مناقصه، اعضای کمیسیون باید کلیه الزامات محصول (خدمات) خریداری شده را ذکر کنند. این سند به شرکای شما امکان می دهد بیشتر آماده شوند اطلاعات کاملو شما - برای مقایسه عملکرد تامین کنندگان.

توصیه به مدیر کل:

1. اگر استراتژی توسعه شرکت شما به شما اجازه می دهد که حجم معامله مورد نظر را برای دو یا سه سال قبل تعیین کنید، حتماً این مورد را در کار مناقصه ذکر کنید.
2. سعی کنید تا حد امکان دقیق باشید الزامات فنیبه محصول (خدمات) خریداری شده و ویژگی های لازم. این به شما امکان می دهد پیشنهادات دریافت شده را به سرعت مقایسه کنید و بنابراین زمان مناقصه را کاهش دهید.
3. جزئیات غیر ضروری را در تکلیف وارد نکنید. به یاد داشته باشید: جزئیات بیش از حد می تواند مناقصه را به تاخیر بیندازد.

تمرین‌کننده می‌گوید

ویکتور مارچنکو | مدیر خرید، 3M روسیه، مسکو

وظیفه مناقصه شامل موارد زیر است: نامه دعوت به شرکت در مناقصه، مشخصات محصولات یا خدمات، معیارهای ارزیابی و وزن هر معیار، ترکیب کمیسیون، زمان برگزاری مناقصه، الزامات اسناد مناقصه. .

آناتولی کولیش | مدیر بازرگانیشرکت کوموس، مسکو

در شرکت ما، کار مناقصه (مختصر) شامل پارامترهای زیر است: زمان، فرمت درخواست پذیرفته شده از شرکت کنندگان، شرایط تعیین برندگان، اهداف پروژه و نتیجه مورد انتظار، بودجه پروژه، سایر شرایط ( مکانیسم های تامین مالی، اندازه گیری نتایج و غیره)

مرحله 3. انتخاب شرکا

کمیسیون باید کار مناقصه را برای شرکای احتمالی شما ارسال کند. بنابراین او اولاً آنها را برای شرکت در مناقصه دعوت می کند و ثانیاً می تواند قیمت ها را در بازار نظارت کند: متوجه خواهید شد که چه کسی حاشیه را بیش از حد ارزیابی می کند و چه کسی نمی کند. به عنوان مثال، من سعی می کنم بیش از سه تا شش شرکت جذب نکنم. علاوه بر این، این لیست شامل شرکت های بزرگ و کوچک است. تناقض این است که گاهی اوقات دومی ها تأثیر بیشتری بر سازنده تجهیزات دارند و مهمترین کیفیت - انعطاف پذیری (برخلاف شرکت های بزرگ) را دارند. به همین دلیل است که رهبران بازار اغلب قیمت های بالاتری دارند.

هنگامی که کمیسیون مناقصه اولین نتایج را به دست آورد، لازم است آنها را تجزیه و تحلیل کنید و سعی کنید بفهمید چه کسی می خواهد از شرکت شما درآمد کسب کند و چه کسی واقعاً می خواهد شریک شما شود. لطفا هر سئوالی داشتید بپرسید. هنگام مطالعه ارائه ها، یادداشت برداری کنید - آنها در بحث جمعی اسناد مناقصه برای شما بسیار مفید خواهند بود.

توصیه به مدیر کل:

1. سعی کنید با تامین کننده تماس شخصی برقرار کنید. با او ملاقات کنید، در مورد برنامه های خرید خود به او بگویید. این به شما امکان می دهد دریابید که کدام یک از شرکا واقعاً آماده است تا برای شرکت شما بجنگد و بهترین را ارائه دهد شرایط بهترکدام یک از آنها بیشتر با سازنده ارتباط برقرار می کند. در نتیجه، می توانید نه تنها از فروشنده تخفیف بگیرید، بلکه یک جایزه اضافی از سازنده نیز دریافت کنید.
2. اگر نمایندگی شرکت تامین کننده مورد نظر شما در روسیه وجود ندارد، به زیردستان خود دستور دهید تا نامه هایی با پیشنهاد همکاری به دفتر نمایندگی اروپایی شرکت یا دفتر مرکزی ارسال کنند. به عنوان یک قاعده، این منجر به یک نتیجه مثبت می شود.

مدیر عامل صحبت می کند

سرگئی میتروفانوف

در فرآیند جستجوی مناقصه‌گران بالقوه، ارزش توجه دارد شرکت های کوچککسانی که آماده پذیرش پروژه شما هستند یا خدمات (محصول) لازم را ارائه می دهند. فوراً «نه» نگویید، ابتدا ببینید چه کسی دقیقاً در آنجا کار می کند. اغلب متخصصان با کلاس بالا شرکت های بزرگ را ترک می کنند و تجارت خود را سازماندهی می کنند. همکاری با آنها نتایج خوبی به همراه خواهد داشت و مهمتر از همه هزینه کمتری خواهد داشت.

مرحله 4. مذاکره با تامین کننده، دریافت تخفیف

پس از تجزیه و تحلیل پیشنهادات و انتخاب مناقصه گران بالقوه، کمیسیون مناقصه باید برای کاهش هزینه، کار فعال با آنها را آغاز کند. دانستن نکات زیر در کار کمیسیون برای مدیرکل مفید است:

• اهرم بر متقاضیان برای دریافت تخفیف پیشنهادات مناقصه از سایر تامین کنندگان است.
• کمیسیون به یک رویکرد سازنده برای ارتباط با فروشنده و سازنده نیاز دارد. به دنبال کاستی‌ها در تأمین‌کننده و تصمیمات او و همچنین خطراتی باشید که ممکن است بر ارتباط بیشتر با فروشنده و سازنده تأثیر بگذارد.
• کمیسیون باید شرایط استاندارد قرارداد را حتی قبل از پایان مناقصه مطالعه کند. سپس با انتزاع از قرارداد، اعضای کمیسیون باید به آرامی تامین کننده را به شرایطی برسانند که هر دو طرف را راضی کند.

مشاوره به مدیر کلشما شخصا باید روند مذاکرات را کنترل کنید. اگر می بینید که بدون کمک شما یک دور اضافی از روابط کار نمی کند، وارد مذاکره شوید. بنابراین، علاقه خود را به شریکی که مجبور به انجام یک گام متقابل خواهد شد، تأکید خواهید کرد. اما متذکر می شوم که از این طریق معمولاً فقط یک بار می توان مذاکرات را پیش برد.

مدیر عامل صحبت می کند

سرگئی میتروفانوف| مدیر کل روسیه و کشورهای CIS دفتر مشاوره بین المللی Brandflight، استکهلم-لندن-مسکو

این اتفاق می افتد که راه حل مشکلات شما در تقاطع پیشنهادات دو شرکت کننده در مناقصه قرار دارد. این کار را پیچیده می کند. اما مناقصه به منظور یافتن راه حل بهینه برگزار می شود. گاهی اوقات استفاده از دو شریک در یک پروژه بسیار مؤثرتر است. به عنوان مثال، در تجارت تبلیغات و ارتباطات، این اغلب اتفاق می افتد.

مرحله 5. بررسی شرکا

قبل از انتخاب نهایی شریک، باید مطمئن شوید که قول ها توسط او عمل می شود. چندین روش برای بررسی طرف مقابل وجود دارد: عمومی، بسته و شفاهی.

راه عمومیتأیید شامل جستجوی اطلاعات در اینترنت و مطبوعات است. متأسفانه، در این روش شما همیشه اطلاعات ارزشمندی به دست نمی آورید، اما البته، چیزی قابل درک است. بله، هر گونه احترام به خود شرکت مدرناز "چهره" خود در اینترنت مراقبت می کند. به وب سایت شرکتی، کیفیت طراحی آن توجه کنید. سطح سایت در مورد چگونگی موقعیت شرکت دقیقاً در بازار صحبت خواهد کرد. با این حال، من بارها با شرکت های حرفه ای مواجه شده ام که اصلاً درگیر خود تبلیغی نیستند. به گفته آنها، یک محصول خوب نیازی به تبلیغات ندارد.

راه بستهاز شریک آینده نگر اطلاعاتی در مورد پروژه های تکمیل شده خود و همچنین لیستی از مشتریان بخواهید (بدون اطلاعات تماس امکان پذیر است). به عنوان مثال، من خودم در شرکت هایی که توسط یک شریک نمایندگی می شود به دنبال افراد تماس می گردم و بازخورد دریافت می کنم. به نظر من این عینی ترین راه برای بررسی است.

رادیو دهان به دهانبا دوستان و شرکای خود تماس بگیرید، نظر آنها را در مورد تامین کنندگان آینده خود بیابید. به عنوان یک قاعده، اینها شایعاتی بیش نیستند. با این حال، گاهی اوقات اطلاعات مفید واقعی در میان شایعات وجود دارد.

آناتولی کولیش | مدیر بازرگانی کوموس، مسکو

با جمع بندی نتایج مناقصه، شرکای جدید را بررسی می کنیم، سابقه اعتباری، مکان و شهرت آنها را در بازار در نظر می گیریم و توصیه هایی را جمع آوری می کنیم. معمولاً ارائه نتایج کار برای سایر مشتریان، مختصات و توصیه های آنها در شرایط شرکت در مناقصه گنجانده شده است.

مرحله 6. تصمیم گیری

بنابراین، گام های اصلی برداشته شده است. حال بر اساس اطلاعات دریافتی کمیسیون مناقصه باید تصمیم نهایی را بگیرد.

توصیه به مدیر کل:

1. حتما در جلسه پایانی کمیسیون مناقصه شرکت کنید.
2. به هر یک از اعضای کمیته فرصت صحبت بدهید.
3. سعی کنید کمیسیون را به تصمیم مستقلو اجماع، وفاق. در غیر این صورت، باید برای این واقعیت آماده باشید که تصمیم نهایی باید توسط شما گرفته شود.

مدیر عامل صحبت می کند

سرگئی میتروفانوف| مدیر کل روسیه و کشورهای CIS دفتر مشاوره بین المللی Brandflight، استکهلم-لندن-مسکو

به شما توصیه می کنم که نه تنها برگزار کننده، بلکه یکی از شرکت کنندگان در مناقصه هستید، تصمیم نهایی را در انتخاب شریک به تاخیر نیندازید. آماده سازی مناقصه، تنظیم کار مناقصه و دعوت از شرکت کنندگان می تواند به هر اندازه که شما صلاح می دانید زمان ببرد. با این حال، پس از حذف موارد نامناسب و گذاشتن دو یا سه مورد از بهترین ها، سعی کنید آنها را از تصمیم خود آگاه کنید. در اسرع وقت. اگر افکار شما برای یک یا حتی دو ماه ادامه یابد، پیشنهاد دهندگان ممکن است به سادگی از همکاری با شما خودداری کنند.

این اتفاق می افتد که در روند شفاف سازی، شرایط جدید غیر قابل قبول برای ما از طرف پیمانکار ظاهر می شود. سپس به متقاضیان دیگری مراجعه می کنیم که مناسب ما هستند یا مناقصه جدیدی را انجام می دهیم.

این اتفاق می افتد که شرکت تامین کننده قادر به ادامه تحویل نیست. در نتیجه، شرکت باید فوراً به دنبال تامین کنندگان جدید و برقراری روابط با سایر شرکت ها باشد. حجم تدارکات عمومی در حال افزایش است که به شرکت کنندگان اجازه می دهد رقابتی باشند و در مناقصه برنده شوند. چگونه مناقصه انجام می شود، شما باید هر شرکت وابسته به منابع خارجی را بشناسید.

چه کسی مناقصه را در سطح ایالتی انجام می دهد

برای درک سیستم بازار، باید به سوالات اصلی پاسخ دهید:

1. مناقصه ها چگونه انجام می شود؟
2. چه کسی این کار را می کند؟

در سطح همه روسیه، مناقصه ها توسط شهرداری انجام می شود که توسط مربوطه ارائه می شود اعمال قانونگذاری. آنها همچنین می توانند توسط مقامات خاص انجام شوند قدرت دولتی. هدف اصلی چنین رویدادی در سراسر کشور یافتن یک شرکت مجری مناسب برای سفارشات است. ضمناً شرکتی برنده مناقصه می‌شود که بتواند مؤثرترین روش‌های اجرا از جمله شرایط تحویل و غیره را ارائه دهد.

در سطح ایالتی روش اصلی تدارکات عمومی مناقصه است. مناقصه دولتی یک گزینه ویژه برای صدور دستور دولتی برای تامین کالاهای ضروری است. همچنین مبنای قرارداد ممکن است ارائه خدمات ویژه یا انجام تعدادی کار بر اساس شرایط خاص ارائه شده توسط شرکت مشتری در بازه زمانی مناسب باشد. این رویه به معنای حذف رفاه اقتصادی شرکت بر مبنای رقابت است که به شرکت مجری اجازه می دهد تا برنده شود که شرایط آن برای مشتری بیشترین سود را دارد.

مناقصه دولتی چگونه پیش می رود؟

اصول مناقصه دولتی برابری شرکت کنندگان، رقابت پذیری آنها در شرایط رقابت و رقابت پذیری است. اگر شرکت ها برای نیاز به عقد قرارداد آماده مبارزه نباشند، انفعال آنها نمی تواند مزیتی به آنها بدهد. اگر شرکت مجری نمی خواهد در مناقصه شرکت کند و احساس می کند که این سطح برای او "خیلی سخت" است، می تواند هر زمان که بخواهد از رقابت برای قرارداد انصراف دهد.

هر شرکت شرکت کننده در دوره آماده سازی هزینه های خاصی را برای انجام تعدادی کار در مورد محاسبات، آمار و توسعه ایده ها برای مسابقه انجام می دهد. متأسفانه، مقام قراردادی قادر به بازیابی این امتیازات مالی نخواهد بود، زیرا هر مناقصه‌دهنده به صورت داوطلبانه کار می‌کند و تنها برنده شدن مهم نیست. واقعیت این است که نشان دادن رقابت شما در سطح ملی در حال حاضر موفقیتی در راه تبدیل شدن به یک رهبر در عرضه است. این امر باعث جذب سرمایه گذارانی می شود که مایل به همکاری هستند. بنابراین، هر شرکتی می داند که مزایده چگونه انجام می شود و چه منافعی برای مشتری و پیمانکاران به همراه دارد.

مناقصات ملی چند نوع است.

رویدادهای عمومی

این نوع مسابقات معمولاً در مواقعی برگزار می شود که نیاز به سازماندهی تدارکات برای تجهیزات، کالاها یا خدمات خاص باشد. در عین حال کلیه تامین کنندگانی که خود را واجد شرایط می دانند می توانند در این گونه مناقصات شرکت کنند.

مزایده آزاد چگونه انجام می شود؟ این نسخه از رویداد باید تحت شرایط استاندارد و با در نظر گرفتن دستورات و قوانین پیش بینی شده توسط قانون انجام شود. در عین حال، باز بودن در سطح ملی به همه اجازه می دهد تا در آن شرکت کنند. البته در چنین نرخ‌هایی و در چنین سطح بالایی، هر بنگاهی قادر به درخواست نیست، زیرا این امر مستلزم ظرفیت‌ها، مهارت‌ها و منابع خاصی است. علاوه بر این، شرکت مشتری همواره این حق را برای خود محفوظ می دارد که برای حذف متقاضیان نامناسب، شرایط اضافی مناقصه را معرفی کند.

بسته شد

سودآورترین آنها فقط چنین مسابقاتی هستند. واقعیت این است که هر پیمانکاری از وجود چنین مناقصه ای که امکان برگزاری آن را در یک دایره باریک فراهم می کند آگاه نیست.

چگونه می توان مناقصه بسته را انجام داد؟ اگر در مورد سطح ملی صحبت می کنیم، به احتمال زیاد، نیاز به عدم افشا مهم است. راز دولتی شرکت مشتری را مجبور می کند تا متقاضیانی را که دعوت نامه شرکت در مسابقه برای آنها ارسال می شود، با دقت انتخاب کند. پس از آن، فقط آن دسته از تامین کنندگان که درخواست های خود را به موقع ارسال کرده اند، شرکت خواهند کرد. هر شرکت مجری موظف است محرمانه بودن را هم در حین مسابقه و هم پس از امضای قرارداد حفظ کند. درز اطلاعات به منزله عدم تطابق با قرارداد خواهد بود که مبلغی در قالب غرامت به همراه خواهد داشت.

مزیت شرکت در مزایده بسته امکان دریافت سفارش بزرگ و کار دائمی با شرکت مشتری است که این امکان را به شرکت پیمانکار می دهد. سطح بالااقتصاد و بازار جهانی

چگونه به صورت پنهانی عبور می کنند؟ برای یک رقابت دولتی بسته، شرکت‌هایی دعوت می‌شوند که می‌توانند منابع فشرده محصولات یا خدمات با ماهیت خاص را ارائه دهند. با این حال، تنها تامین کنندگان دعوت شده می توانند شرکت کنند، زیرا خود مناقصه در رسانه ها اعلام نخواهد شد. این امر محرمانه بودن مسابقه را تضمین می کند که اطلاعات را مخفی نگه می دارد.

تدارکات عمومی در چنین مزایده هایی باید با سازمان های دولتی هماهنگ شود، زیرا آنها ذینفعان اصلی هستند و نیاز به آن را تأیید می کنند. متقاضیان باید مجموعه کاملی از مدارک را به موقع مطابق با درخواست های مسابقه ارائه دهند. درخواست‌ها ثبت می‌شوند و پس از آن محصولات یا خدمات پیشنهادی از هر شرکت برای مطابقت با تمام شرایط تأیید می‌شوند. کدام تامین کننده مناسب ترین شرایط را ارائه می دهد، قرارداد دولتی را امضا می کند.

مسابقات یک مرحله ای

تفاوت در سادگی و کارایی انجام:

1. در صورتی که خرید از یک تامین کننده امکان پذیر باشد، می توان به سرعت در یک مرحله مناقصه را انجام داد.
2. چنین مناقصه ای زمانی ارجحیت دارد که حجم خریدهای کم باشد.
3. در صورت نیاز به انتخاب یکی از دو یا سه تامین کننده احتمالی، انجام در یک مرحله در سطح محلی سودمند است.
4. مناقصات یک مرحله ای می تواند برگزار شود که خود هلدینگ صرفا نمادین باشد اما در واقع فقط یک نماینده واقعی برای سمت مجری تدارکات و اجرای قرارداد وجود داشته باشد.

چگونه می توان در یک مرحله مناقصه بین تامین کنندگان انجام داد؟ در این مورد، رقابت به خودی خود نامناسب است، اما صرفاً به منظور نشان دادن صداقت شرکت مشتری و تمایل آن به همکاری با هر کسی که بتواند از اجرای کلیه شرایط قرارداد، از جمله اطمینان حاصل کند، برگزار می شود. حجم لوازم مورد نیاز

دو مرحله ای

چنین رویدادهایی زمانی انجام می شود که لازم باشد وارد بازار بین المللی شده و از خرید عمومی محصولات نسبتاً پیچیده و غیر معمول اطمینان حاصل شود. در این صورت آثار علمی می توانند به عنوان یک کالا عمل کنند. کار تحقیقاتی، توسعه فناوری یا کار طراحی معماری.

چگونه می توان مناقصه دو مرحله ای را انجام داد؟

نحوه برگزاری مناقصات

برگزاری چنین رویدادی به نوع خرید و کالاهای لازم بستگی دارد. در نتیجه می توان آنها را بسته، باز، در قالب حراج و غیره برگزار کرد. اگر ما در مورد یک مناقصه دولتی باز صحبت می کنیم ، فقط آن دسته از مجریانی که موفق به پاسخگویی به دعوت نامه برای شرکت در زمان شده اند شرکت می کنند. در این مورد، ویژگی های اجرا فقط به مشتری بستگی دارد.

مستندات

اسناد مناقصه بیانگر برنامه زمانبندی مسابقه، الزامات و صلاحیت های لازم شرکت های مجری می باشد. علاوه بر کمیسیون، کارشناسان مستقلی را می توان از شرکت مشتری وارد کرد که می توانند ارزیابی دقیق تری از کالاها و خدمات ارائه دهند. برنده مسابقه با رای گیری مشخص می شود. در آینده، این شرکت با او قراردادی را امضا خواهد کرد که مورد تایید دولت است.

چگونه می توانم در مناقصه دولتی شرکت کنم

بسیاری از شرکت کنندگان بالقوه به نحوه برگزاری مناقصات عمومی و نحوه شرکت در آنها علاقه مند هستند. برای شرکت در چنین مسابقه ای ابتدا باید یک درخواست ارسال کنید. واقعیت این است که این گونه مناقصات به صورت علنی برگزار می شود و این امکان را برای هر پیمانکاری (به استثنای اسرار دولتی) فراهم می کند. برای اطمینان از اینکه شرکت‌هایی که در آینده قادر به اجرای قرارداد نیستند، در مسابقه شرکت نخواهند کرد، هر شرکت کننده موظف است درخواستی ارائه دهد که تضمین مناسبی در قالب ضمانت نامه بانکی یا تضمینی وجود دارد.

هر شرکتی که کالا و خدماتی را در بازار خریداری می‌کند، سعی می‌کند خطرات ناشی از انتخاب محصول/خدمت بی‌کیفیت را به حداقل برساند تا محصول/خدمتی با حداکثر سود به دست آورد. بهترین نسبت قیمت به کیفیت امروزه، بسیاری از شرکت‌ها، به‌ویژه شرکت‌های بزرگ، رویه‌های تدارکات را تا حد امکان به شدت تنظیم می‌کنند و چندین نوع روش مناقصه را رسمیت می‌دهند.

سه تای آنها اینجا هستند:

توجه من را به این نکته جلب می کنم که آخرین نوع مناقصه که در آن عامل تعیین کننده صرفاً قیمت است، به نظر ما، برای کالاهای استاندارد، یعنی. به کالاهایی که خواص آنها توسط DSTU (GOST) از پیش تعیین شده است. و اعمال رویه چنین مناقصه ای به عنوان مثال برای توسعه وب سایت ها چندان صحیح نیست.

ابتدا، حتی با همان خلاصه اولیه، همه اجراکنندگان آینده پروژه را به روش خود می بینند و شما در واقع کسانی را انتخاب می کنید که تجربه یا دیدگاهشان بیشتر برای شما جذاب است.

ثانیاً، اگرچه در نهایت یک محصول نهایی را در قالب یک وب سایت خریداری می کنید، اما برای توسعه و اجرای آن پروژه / خدماتی را نیز خریداری می کنید که شبیه به یک پروژه مشاوره است. در این صورت شما اول از همه شرکت تامین کننده را انتخاب می کنید نه مشخصات و هزینه را.

با نگاهی به رویکردها و رویه‌هایی که شرکت‌ها هنگام انتخاب ارائه‌دهنده خدمات توسعه وب ابداع می‌کنند، توصیه‌هایی در مورد نحوه سازماندهی یک مناقصه ارائه کرده‌ایم.

تمامی نرم افزارها و راه حل های طراحیکه این شرکت برای ارسال در اینترنت ایجاد می کند، بخشی از ارتباط کلی آن با مصرف کنندگان، شرکا، سرمایه گذاران و سایر مخاطبان است.

بنابراین، در مرحله انتخاب پیمانکار، مطلوب است که به وضوح درک کنید که برای چه تخصص شرکت پیمانکاری نیاز دارید. این مرحلهتوسعه ارتباطات در اینترنت

مرحله مقدماتی

انتخاب نوع شناسی شرکت پیمانکار. امروزه در بازار عبارتند از:

توصیه می شود که برای آژانس ها مطابق با تخصص آنها وظایف تعیین شود. البته جایز است که در مجموعه تکلیف یک مجری تعیین شود. مثال ها:

الف) انجام قرعه کشی جوایز برای خریداران علامت تجاری، با فعال سازی کدهای تبلیغاتی از بسته ها. در این صورت، وظیفه ایجاد یک سایت تبلیغاتی کوچک برای چنین قرعه کشی را می توان به یک آژانس دیجیتال واگذار کرد.

ب) انجام کمپین رسانه ای در اینترنت. در این صورت می توان ساخت بنرها را به یک آژانس رسانه ای اینترنتی سپرد.

در هر صورت توصیه می‌شود هنگام انتخاب پیمانکار و جذب پیمانکار فرعی، از یک طرف کل زنجیره را بشناسید و از طرف دیگر کارهای دشوارپروژه را به دو مرحله تقسیم کنید و یک آژانس تخصصی را درگیر کنید.

اگر به عنوان بخشی از یک مناقصه، آژانس‌ها/شرکت‌ها را برای حل چندین کار مشارکت دهید نوع مختلف، باید به دقت اطمینان حاصل کنید که معیارهایی که کار را ارزیابی می کنید با تخصص آژانس مطابقت دارد. به عنوان مثال، انتخاب یک پیمانکار برای تولید یک سایت تبلیغاتی با شاخص های عملکرد کمپین به عنوان یک کل مرتبط نبود.

در صورتی که تشخیص داده اید که برای تکمیل وظایف خود به یک شرکت تولید دیجیتال (توسعه وب) نیاز دارید، روش مناقصه زیر را توصیه می کنیم.

مرحله 1. انتخاب مناقصه گران

وظیفه این مرحله: - شرکت هایی را انتخاب کنید که با توجه به دو معیار مناسب شما هستند:

خمینی کو الکساندر نیکولایویچ,

مدیر بازرگانی

در این مقاله می‌خواهیم به ویژگی‌های اصلی مناقصه در هنگام انتخاب پیمانکاران برای کارهای ساختمانی و نصبی بپردازیم که در هنگام سازماندهی بیش از 30 مناقصه برای مشتریان خود به عنوان مشتری فنی با آن مواجه شدیم.

باید به خاطر داشت که انتخاب پیمانکار برای یک پروژه شاید بیشترین مورد را داشته باشد وظیفه اصلی، پس از تایید مدل مالی پروژه.

هرچه رویه ها و شرایط شما در انتخاب متقاضیان سخت تر و سخت تر باشد، شانس موفقیت پروژه بیشتر می شود.

با تعیین معیارهای ارزیابی بالا از همان ابتدا، خطر شکست پروژه به دلیل سهل انگاری طرف مقابل در اجرای آن را تا حد زیادی کاهش می دهید.

شرکت های بزرگ، به عنوان یک قاعده، بخش های مناقصه خود را دارند که رویه های مناقصه را بر اساس استانداردهای پذیرفته شده شرکتی سازماندهی می کنند. شرکت‌های سرمایه‌گذاری کوچک یا پروژه‌ای بسته به نیاز پروژه می‌توانند مناقصه بدهند، اما اولی و دومی باید با یک توالی مراحل کنار بیایند.

مرحله اول "تشکیل اسناد مناقصه و شرایط مرجع" است.

مرحله اول مهمترین مرحله است، اساساً تعیین می کند که مناقصه چقدر موفق خواهد بود. هنگام تنظیم اسناد مناقصه و شرایط مرجع، بهتر است از اصول حداکثر جزئیات، تفسیر بدون ابهام از عبارت و کامل بودن الزامات برای مناقصه گران بالقوه راهنمایی شود.

شرایط مرجع نباید "متقابل انحصاری" یا "به طور مشترک جامع" باشد.

این باید شامل همه چیزهایی باشد که پیشنهاد دهندگان بالقوه باید بدانند تا پیشنهادات قیمتی خود را شکل دهند و در عین حال اطمینان حاصل شود که الزامات اسناد مناقصه مبهم نیستند.

برای تنظیم اسناد مناقصه به یک وکیل و یک اقتصاددان نیاز است و برای تدوین یک تکلیف فنی بسته به ویژگی های نوع و نوع کار بدون مدیر پروژه و متخصصان فنی متخصص نمی توان انجام داد. بسیار اشتباه رایجاین است که بخش فنی به عهده همان حقوقدانان و اقتصاددانانی است که اسناد مناقصه را تهیه می کنند. نتیجه یک اسناد مناقصه خوب و یک شرایط مرجع بسیار سطحی است که ساخت و ساز مطابق با آن بدون تغییرات مداوم غیر ممکن است. هزینه نهاییو این مهمترین ریسک در اجرای هر پروژه است.

بخش اول اسناد مناقصه معمولاً فهرستی از مشخصات کلی شی است. نام، هدف، مکان، اندازه، شرایط اجرا، اطلاعات در مورد مشتری و سرمایه گذار ساخت و ساز، مختصری یادداشت توضیحیدر مجموعه مجوزهای اولیه موجود، که مطابق آن باید ساخت و ساز انجام شود.

در مرحله بعد باید شرایط مناقصه، تاریخ شروع و پایان ارسال پیشنهادات مناقصه، آدرس و زمان دقیق ارائه پیشنهادات، مراحل اخذ پیشنهادات را مشخص کنید. توضیحات تکمیلیدر صورت وقوع چنین اتفاقی در بین متقاضیان و همچنین مراحل لغو مناقصه.

یک جنبه مهم موقعیت قانونی مناقصه است که آیا این مناقصه یک پیشنهاد عمومی مطابق با هنجارهای قانون مدنی خواهد بود، یعنی برای نتیجه گیری در شرایط تعیین شده توسط مشتری الزامی است یا خیر.

این پیشنهاد به عنوان یک قاعده در رابطه با خرید یک محصول همگن انجام می شود که در آن ویژگی های کیفی کاملاً تعریف شده است و تنها معیار قیمت محصولات خریداری شده است. در هنگام خرید خدمات، مناقصه جنبه اطلاع رسانی دارد که شرایط آن به تشخیص مشتری قابل تغییر بوده و انعقاد توافقنامه با حداقل یک متقاضی در شرایط اعلام شده الزامی نمی باشد.

یکی از بخش های اصلی اسناد مناقصه شامل شرایط صلاحیت برای شرکت کنندگان بالقوه است. در اینجا باید شرایط مورد نیاز متقاضی را با جزئیات کامل شرح دهید:

تجربه: چه تعداد از شیء با نوع و هدف مشابه باید تکمیل یا در حال ساخت باشد. در چه مناطقی و در چه شرایطی باید اجرا شوند. اندازه و هزینه تاسیسات ساخته شده؛

پرسنل: چه تعداد کارمند و چه صلاحیت هایی باید داشته باشند، مشخصات تحصیلات آنها، در دسترس بودن دیپلم، سابقه کار، در دسترس بودن مجوزهای لازم، گواهی ها، مجوزها برای انواع خاصی از کار، آموزش پیشرفته و غیره.

تجهیزات و پایه مواد و فنی: نوع و کمیت تجهیزات لازم، در دسترس بودن تولید و تجهیزات ذخیره سازی، قراردادهای تامین مواد لازمدر دسترس بودن قراردادهای خدماتی برای نگهداری تجهیزات موجود؛

مجوزها و مجوزها: SRO برای کار طراحی و ساخت و نصب، در صورت لزوم، مجوز کار در مکان‌های فرهنگی یا مکان‌های حفاظت‌شده ویژه که مجوز FSB مورد نیاز است، مجوز می‌دهد.

همچنین در اسناد مناقصه لازم است معیارهای کمی و کیفی برای ارزیابی درخواست پیش بینی شود.

در بیشتر موارد، چنین معیارهایی عبارتند از قیمت، کیفیت، شرایط ارائه خدمات، و همچنین اندازه و مدت تعهدات گارانتی.

بسته به ترجیحات مشتری، عامل هزینه می تواند 30 تا 70 درصد از کل ارزیابی هر پیشنهاد را تشکیل دهد. سود باقی مانده را می توان بین معیارهای کیفیت، شرایط و تضمین تقسیم کرد. به عنوان مثال، 100٪ از کل ارزیابی پیشنهادات را می توان به نسبت زیر توزیع کرد - 50٪/20٪/20٪/10٪.

علاوه بر این، هر یک از برنامه ها مطابق با معیارهای مشخص شده ارزیابی می شوند. فرض کنید پیشنهادی با بهترین، یعنی کمترین قیمت در فرمول بالا، حداکثر امتیاز را برای این معیار دریافت می کند، یعنی. 100 امتیاز، که بر این اساس، به او امکان می دهد حداکثر 50٪ از کل امتیاز را کسب کند.

سپس درخواست بر اساس هر یک از معیارهای دیگر مورد قضاوت قرار خواهد گرفت که از جمله آنها حداکثر تجربه است ( پروژه های انجام شده، پرسنل، تجهیزات)، حداقل زمان تحویل، حداکثر تعهدات گارانتی. برنامه ها را می توان نسبت به یکدیگر یا نسبت به حداکثر/حداقل الزامات تعیین شده توسط مشتری ارزیابی کرد. با جمع بندی نمرات هر یک از معیارها، نمره کلی درخواست مشخص می شود.

یکی از بخش های اصلی اسناد مناقصه، پیش نویس قرارداد برای ارائه کارهای ساختمانی و تاسیساتی است، اما در مقاله بعدی "مرحله 3. قرارداد یا سپر قانونی مشتری" در این مورد با جزئیات بیشتری صحبت خواهیم کرد.

در بخش مربوط به شرایط مرجع باید:

مستقیماً خود کار فنی، با جزئیات و جزئیات ممکن. مطالعه امکان سنجی، مستندات پروژه، که نتیجه مثبت معاینه، پروانه ساختمانی را دریافت کرد، اسناد کاری. هر چه مشتری در تهیه اسناد مورد نیاز برای ساخت و ساز پیشرفت بیشتری داشته باشد، تعیین معیارهای دقیق تری برای انتخاب متقاضیان برای کارهای ساختمانی و نصبی امکان پذیر است.

برنامه کاری دقیق، تقسیم به انواع و مراحل جداگانه کار؛

بیانیه تلفیقی از حجم کار، که نوع و حجم ساخت و ساز را تعیین می کند.

مرحله دوم «اعلام مناقصه‌گران احتمالی در مورد مناقصه و ارزیابی اولیه پیشنهادها» است.

مشتری می تواند یک مناقصه آزاد برای بازترین حلقه شرکت کنندگان یا یک مناقصه بسته برای آن دسته از شرکت هایی که قبلاً اعتبارسنجی شده اند یا به سادگی توسط مشتری بر اساس ارزیابی اولیه متقاضیان انتخاب شده اند، انجام دهد.

در هر صورت، مهم است که از طریق ارسال دعوت نامه یا ارسال اطلاعات مربوط به مناقصه در یکی از مناقصه ها، هرچه بیشتر در مورد روند مناقصه اطلاع داده شود. پلت فرم های الکترونیکی("B2B-center"، "Fabrikant"، "GPB").

هر چه تعداد شرکت کنندگان بیشتر باشد، مناقصه رقابتی تر خواهد بود و بر این اساس، مشتری می تواند شرایط مطلوب تری را از تامین کنندگان دریافت کند.

پس از جمع آوری کلیه درخواست های متقاضیان، ابتدا باید آنها را ارزیابی کرد تا دایره متقاضیان بالقوه محدود شود. لازم است آن دسته از برنامه هایی را که به وضوح معیارهای کمی و کیفی را برآورده نمی کنند و 3-4 برنامه مناسب از نظر قیمت / کیفیت / شرایط باقی می گذارند، "از بین بردن" شود.

این گونه برنامه ها باید با جدیت بیشتری برخورد شود.

هر چیزی را می توان روی کاغذ کشید. حتی اسناد محضری نیز هیچ تضمینی برای صحت اطلاعات ارائه شده توسط طرفین نمی دهد.

مرحله سوم "ارزیابی واقعی پیشنهادات مناقصه" است. ارزیابی رسمی هر یک از معیارها ضروری است، اما بسیار مهمتر است کار تحلیلیکه باید انجام شود تا بهترین پیمانکار برای کار انتخاب شود.

هنگام ارزیابی تجربه، توجه به جنبه های زیر ضروری است:

آیا مناقصه گزار سابقه موفقیت آمیزی در تکمیل و تحویل اشیایی دارد که دارای ویژگی های مشابه با آنچه مشتری قصد دارد بسازد دارد؟ نیازی نیست به کسی این فرصت را بدهید که از شما بیاموزد، هزینه زیادی برای شما خواهد داشت. چندین پروژه قبلاً تکمیل شده به طور قابل توجهی شانس پیمانکار را برای تأمین بودجه ساخت و ساز، حفظ کیفیت و تکمیل کار در زمان مقرر افزایش می دهد.

مهم است که در منطقه ای که می خواهید بسازید، اشیاء ساخته شده باشد. بخش ساختمانبسیار تنظیم شده است ، برای حل سریع مشکلات در حال ظهور ، پیمانکار باید دائماً با مقامات نظارتی محلی در ارتباط باشد و بهتر است که همه این ارتباطات قبلاً توسط وی ساخته شده باشد - وایکینگ ها در هیچ کجا دوست ندارند.

قطعا باید انجام شود بررسی میدانیبه اشیایی که قبلاً توسط پیمانکار اجرا شده است، آنها را با چشمان خود ببینید، با مشتریان سابق خود صحبت کنید، نظرات آنها را در مورد پیمانکار بشنوید.

به طور جداگانه، جای این سوال است که بهره برداری از تأسیسات قبلاً راه اندازی شده چگونه پیش می رود، چند مورد ضمانت در طی 1-2 سال اول بهره برداری شناسایی شده است و پیمانکار چقدر با وجدان و به سرعت به تعهدات گارانتی خود عمل کرده است.

دریافت توصیه هایی برای مدیران پروژه خاص، مهندسان و سرکارگران پیمانکار اضافی نخواهد بود. در هر شرکتی کارکنان مسئول و غیرمسئول وجود دارند. مهم است که این متخصصان پیمانکار هستند که در کنار پیمانکار با شما کار می کنند.

همین امر در مورد بررسی پایه مواد و فنی نیز صدق می کند. هر شرکتی می تواند در دسترس بودن افراد مورد نیاز، تجهیزات، تجهیزات، مجوزها را "قرعه کشی" کند. باید مطمئن شوید که همه اینها واقعا وجود دارد.

باید به دفتر پیمانکار بروید، پایگاه تولیدی او را ببینید، از انبار بازدید کنید.

برای ماشین آلات و تجهیزات، باید مدارک تأیید خرید آنها، گذرنامه اصلی را بررسی کنید وسایل فنیو گواهی های ثبت نام اگر ماشین آلات و تجهیزات به صورت اعتباری خریداری شده است، لازم است با یک بانک یا شرکت لیزینگ صحبت شود تا به موقع به تعهدات اعتباری پیمانکار عمل شود.

برای کارمندان، بهتر است کپی هایی از دیپلم، مجوزهای لازم، گواهینامه ها، اسناد آموزش پیشرفته را با چشمان خود ببینید.

در مورد مجوزها و مجوزها: لازم است از مراجع و مؤسساتی که این گونه اسناد را صادر کرده اند استعلام شود تا صحت و اعتبار آنها تأیید شود.

گام مهم بعدی انجام یک بررسی جامع از سلامت قانونی و مالی تامین کننده است. برای این مهم است:

وجود دعوا در وب سایت دادگاه داوری و همچنین در دسترس بودن را بررسی کنید مراحل اجراییتوسط طرف مقابل در وب سایت خدمات دادگستری. وجود دعوای حقوقی در حال انجام یک "لکه سیاه" برای پیمانکار نیست، بلکه برای دریافت توضیحات از او و ارزیابی عواقب بالقوه یک نتیجه خاص است. دعوی قضاییبرای پروژه شما مورد نیاز است. برای همین باید بررسی شود مدیر عاملو بنیانگذاران پیمانکار. این به شما کمک می کند تا "اسکلت های موجود در گنجه" طرف های متقابل آینده خود را، البته در صورت وجود آنها، پیدا کنید و از خسارات مالی هنگفت ناشی از عدم صداقت طرفین جلوگیری کنید. در عمل ما، موردی وجود داشت که پروژه ای با بودجه 250 میلیون روبل. ناامید شده بود، پیمانکار به سادگی ناپدید شد و سپس معلوم شد که 8 پرونده اجرایی علیه مدیر کل پیمانکار توسط ضابطین به مبلغ کل بیش از 15 میلیون روبل آغاز شده است. برای عدم پرداخت مالیات و سایر پرداخت ها به بودجه. بهتر است از قبل چنین حقایقی را بدانید.

وضعیت مالی و ارتباط با مقامات مالیاتی را بررسی کنید. آیا گزارشات حسابداری و مالیاتی به موقع ارائه می شود؟ آیا طرف مقابل در حال سازماندهی مجدد یا انحلال است؟ آیا مالیات و کارمزد معوقی دارید؟ آیا طرف مقابل وام، تعهدات اجاره، مطالبات معوق یا بدهی دارد؟ همه این اطلاعات اکنون در وب سایت های خدمات مالیاتی فدرال، کمیته آمار ایالتی باز و در دسترس است. دادگاه داوری، FSSP. در صورت لزوم، می توانید با استفاده از منابع پولی مانند SKB-Kontur یا SPARKS یک بررسی اضافی انجام دهید.

ویژگی متمایز شرکت های ساختمانیدر روسیه حفره‌های مالی پروژه‌های گذشته را به قیمت پیشرفت‌های دریافتی در پروژه‌های جدید «وصله» می‌کند. پیمانکار می تواند سال ها این گونه زندگی کند و منابع را از سبدی به سبد دیگر منتقل کند، البته به شرطی که درآمد کافی از پروژه های جدید برای پوشش اشتباهات و اشتباهات گذشته داشته باشد. اگر سفارشات جدید به اندازه کافی وجود نداشته باشد و پروژه های گذشته زیان هایی را به همراه داشته باشد، در این صورت پیمانکار با صرف پیش پرداخت های دریافتی از شما، احتمالاً ورشکست می شود. چنین موقعیت هایی در حال حاضر یکی پس از دیگری اتفاق می افتد، حتی با بیشترین شرکت های بزرگ(Mirax، NPO Mostovik، Kosmos، SU-155 و غیره) که به تامین مالی مستقیم بانکی دسترسی داشتند، شرکت های متوسط ​​و کوچک چطور؟ بنابراین، تجزیه و تحلیل دقیق وضعیت مالی فعلی طرف مقابل، ارزیابی سودآوری پروژه های گذشته و کفایت آن مهم است. سرمایه در گردشبرای انجام تعهدات نسبت به شما به همان اندازه مهم است که به صورت ماهانه تجزیه و تحلیل کنید که آیا پیمانکار پول دریافتی از شما را فقط برای اجرای پروژه شما خرج می کند یا خیر، آیا او حفره های مالی را با هزینه شما در پروژه های دیگر "وصل نمی کند".

آخرین، اما یکی از مهمترین آنها، تمایل پیمانکار برای کار و توجه لازم به پروژه شما است. برنده شدن در مناقصه و ساختن یک شیء یکسان نیستند. ارزیابی حجم کار پیمانکار و سهم پروژه شما در سبد سفارشات او بسیار مهم است. اگر این یک پیمانکار کوچک است و سفارش شما بیش از نیمی از درآمد او یا حتی تمام آن خواهد بود، در این صورت خطر زیادی وجود دارد که پیمانکار به سادگی نتواند از عهده آن برآید یا شما را به عنوان تنها شانس کسب درآمد با تمام عواقب غم انگیز در نظر بگیرد. برای شما. اگر پیمانکار بسیار بزرگی است که سهم پروژه شما کمتر از 10 درصد در سبد سفارشات او خواهد بود، پس منتظر باشید تا او توجه لازم را داشته باشد، پاسخ سریع به سوالات و نظرات شما، پاسخ به خواسته های شما برای جایگزینی افراد خاص. در پروژه بسیار سخت خواهد بود. بدتر از آن، اگر یک پیمانکار بزرگ باشد که سبد سفارشاتش خالی است، در این صورت فقط می توان انتظار دردسر داشت. ما معتقدیم عملکرد بهینهبا یک پیمانکار متوسط ​​که پروژه شما یکی از 3-4 اولویت برای او خواهد بود. در این صورت هم حرفه ای بودن و هم توجه کافی به شما و پولتان خواهید داشت. پیمانکار از یک سو برای شما به عنوان یک کارفرما ارزش قائل می شود و از سوی دیگر تجربه و منابع کافی برای اجرای به موقع پروژه شما با رعایت سطح کیفی لازم را خواهد داشت.

در خاتمه می‌خواهیم متذکر شویم که انتخاب پیمانکار همیشه جستجوی مناسب‌ترین ترکیب عواملی مانند قیمت، کیفیت و زمان است. در ساخت و ساز، شما می توانید نتیجه را تنها بر روی دو عامل به طور همزمان به حداکثر برسانید. ساخت سریع و کارآمد امکان پذیر است، اما فقط گران است، با ساخت ارزان و سریع مطمئناً کیفیت را از دست خواهید داد.

بنابراین، ارزان ترین پیمانکار همیشه بهترین نیست بهترین انتخاب: مشکلات ناشی از آن می تواند تأثیر بسیار قوی تری در اجرای پروژه نسبت به صرفه جویی در هزینه اولیه داشته باشد.

اشتباه در انتخاب پیمانکار می تواند منجر به اجرای ضعیف، کند و پرهزینه پروژه شود. برای جلوگیری از این اتفاق، برای مشتریان مهم است که یاد بگیرند چگونه به طور موثر مناقصه ها را انجام دهند و پیمانکاران را انتخاب کنند. به همان اندازه مهم امضای چنین قراردادی با پیمانکاری است که از منافع شما در طول دوره ساخت و ساز مانند سپر جنگ محافظت می کند. این در مقاله پایانی این مجموعه - "مرحله 3. قرارداد یا سپر قانونی مشتری" مورد بحث قرار خواهد گرفت.

به بیش از 3 هزار مشترک ما بپیوندید. یک بار در ماه خلاصه ای را به ایمیل شما ارسال می کنیم بهترین مواددر وب سایت ما، در صفحه لینکدین و فیس بوک منتشر شده است.