گواهی محضری پروتکل و آیا انجام آن ضروری است؟ نحوه تصدیق دفتر اسناد رسمی تصمیمات مجمع عمومی یک شخص حقوقی

از اول سپتامبر 2014 کلیه اشخاص حقوقی باید اتخاذ تصمیم توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان / سهامداران را تأیید کنند. بسته به نوع شخص حقوقی، قانونگذار روشهای چنین تأییدی را تعیین می کند.

راههای تایید تصمیم اتخاذ شده توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان / سهامداران

این تغییرات با هدف حفظ حقوق سهامداران / اعضای شرکت در هنگام ایجاد مهمترین موارد انجام می شود تصمیمات مدیریتیدر سازمانهایی که در صلاحیت مجمع عمومی هستند، tk. حضور ناظر خارجی یا امکان سنجی فنیتثبیت ترکیب شرکت کنندگان و نحوه تصمیم گیری آنها از بسیاری از اختلافات شرکتی جلوگیری یا حل می کند (شایع ترین آنها سؤالات در مورد حد نصاب در هنگام تصمیم گیری و رأی گیری در مورد موضوعات خاص است).

ما پیشنهاد می کنیم روش های پیشنهادی قانونگذار برای تأیید تصمیم و ترکیب شرکت کنندگان در همان زمان را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

برای شرکت های سهامی فقط دو "گزینه" وجود دارد - یک دفتر اسناد رسمی یا یک دفتر ثبت که ثبت سهامداران را حفظ می کند.

1) تایید توسط ثبت کننده.

بر اساس عبارت ماده 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، چنین است که نماینده ثبت باید در جلسه مجمع عمومی سهامداران حضور داشته باشد، در حالی که مجمع ممکن است در مورد مسائل مربوط به اسرار تجاری، توزیع سود سهام بحث کند. و سایر مسائل محرمانه این سوال مطرح می شود که امنیت این اطلاعات دریافتی توسط یک فرد خارجی برای شرکت چگونه تضمین و توسط چه کسی کنترل می شود؟ مسئولیت ثبت در صورت افشای چنین اطلاعاتی توسط کارکنانش چیست؟

البته، این مسائل باید در توافق با ثبت کننده حل و فصل شود، زیرا دستور سرویس بازارهای مالی فدرال روسیه مورخ 23 دسامبر 2010 شماره 2010. اوراق ارزشمند» تعریف نشده اند. با این حال، بحث در مورد موارد دستور کار در مقابل یک فرد خارجی در هر صورت ناراحت کننده است، زیرا مسئولیت رسمی ضررهای ناشی از افشای اسرار تجاری را جبران نمی کند. ممکن است توصیه شود که روش تشکیل مجمعی را تصویب کنید که در آن: مدیر ثبت فقط در هنگام ثبت نام سهامداران در ابتدای جلسه و در پایان جلسه هنگام رای گیری حضور داشته باشد. و هنگام بحث درباره ایده های تجاری، پروژه های تجاری، دانش فنی، نماینده ثبت کننده حذف خواهد شد، زیرا. توابع آن مورد نیاز نیست.

موضوع مهم مربوط به هزینه و امکان واقعی حضور نماینده سازمان ثبت در مجمع به ویژه در زمان برگزاری انبوه مجامع سالانه صاحبان سهام است که در سه ماهه دوم سال برگزار می شود.

هزینه خدمات بسته به ثبت کننده متفاوت خواهد بود، اما به طور متوسط ​​حدود 5000 روبل است، بدون احتساب هزینه های حمل و نقل برای تحویل کارمند ثبت نام به محل مجمع سهامداران.

2) اسناد رسمی.

شرکت های سهامی عام و شرکت های LLC غیر دولتی می توانند از این روش استفاده کنند.

قبلاً یک کتابچه راهنما برای تأیید تصمیم توسط یک دفتر اسناد رسمی تهیه شده است که توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان شرکت و ترکیب شرکت کنندگان شرکت که در تصویب آن حضور داشتند (نامه FNP شماره 2405 / 03-16-3 مورخ 01.09.2014). ).

مطابق با آن، سردفتر ابتدا باید درخواستی را به شکلی که در همان سند تعیین شده است، اخطار/پیام در مورد تشکیل جلسه که دستور جلسه را مشخص می کند، ارائه دهد. سردفتر باید شخصاً در جلسه حضور داشته باشد (جلسه می تواند مستقیماً در دفتر اسناد رسمی برگزار شود) ، ثبت حضور افراد و اتخاذ تصمیم.

پس از پایان جلسه، سردفتر گواهی تأیید پذیرش توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان را صادر می کند جامعه اقتصادیتصمیمات و ترکیب شرکت کنندگان شرکت که در تصویب آن حضور داشتند.

با توجه به اینکه یک LLC رایج ترین شکل سازمانی و حقوقی اشخاص حقوقی در فدراسیون روسیه است، این سوال مطرح می شود که آیا برای دفاتر اسناد رسمی صفی برای دعوت از آنها برای حضور در مجامع عمومی وجود خواهد داشت و هزینه چنین خدماتی بسیار قابل توجه خواهد بود ( با توجه به اینکه در حال حاضر نمی توان اقدام رسمی دیگری انجام داد). اکنون دفاتر اسناد رسمی در ارائه چنین خدماتی با مشکل مواجه هستند، زیرا این روش هنوز توسعه نیافته است و دفاتر اسناد رسمی درک درستی از روند اجرای آن ندارند.

برای یک LLC، اساسنامه ممکن است شامل راه های جایگزینگواهی ها، اجازه دهید به بررسی ویژگی های آنها بپردازیم.

3) امضای صورتجلسه مجمع عمومی توسط اعضای شرکت.

علیرغم سادگی ظاهری این روش در نگاه اول، مشکلاتی نیز دارد.

اولاً، امکان اعمال آن باید مستقیماً در منشور یا به اتفاق آرا تثبیت شود تصمیم گیریجلسه عمومی شرکت کنندگان اگر این روش در تصمیم متفق القول شرکت کنندگان در مجمع عمومی شرکت کنندگان ثابت شده باشد، انجام این کار در هر مجمع عمومی ضروری است یا یک بار که نشان می دهد "همین طور ادامه خواهد داشت" کافی است؟ تاکنون هیچ توضیح رسمی در مورد این موضوع وجود ندارد و رویه قضاییبه نظر می‌رسد می‌توان این موضوع را به لزوم اتخاذ یک‌بار اتفاق آرا تصمیم مجمع عمومی در مورد تعیین رویه تأیید ترکیب شرکت‌کنندگان و نحوه تصمیم‌گیری مجمع عمومی تعبیر کرد و تأثیر آن را به آینده نیز تسری داد.

ثانیاً، تصویب یکپارچه تصمیم در مورد روش تعیین ترکیب شرکت کنندگان و روش تصمیم گیری در صورت تقابل بین شرکت کنندگان می تواند دشوار باشد: کافی است یکی از آنها حاضر نشود یا از امضای چنین نامه ای امتناع کند. تصمیم به سلب مشروعیت تصمیم مجلس در موضوع اصلی، هر چند برای حد نصاب و تصمیم گیری به رای کافی باشد. در نتیجه - نیاز به دعوت از یک دفتر اسناد رسمی به مجمع عمومی، و این با هزینه های اضافی همراه است.

ثالثاً امکان امضاء نه از سوی همه شرکت کنندگان در مجمع عمومی، بلکه توسط بخشی از آنها مطرح شده است. نحوه تعیین ترکیب شرکت کنندگانی که تصمیم را امضا می کنند، قانونگذار مشخص نکرد.

ما معتقدیم که امضای بخشی از شرکت کنندگان ممکن است توسط منشور یا تصمیم در مورد انتخاب روشی برای تأیید اتخاذ تصمیمات توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان پیش بینی شود، به عنوان مثال:

• امضای همه شرکت کنندگان حاضر در تصمیم گیری؛
• امضای شرکت کنندگان خاصی که اطلاعات پاسپورت آنها را نشان می دهد (اما اگر یکی از آنها در جلسه بعدی حاضر نشد یا نخواست امضا کند، مقدار مورد نیازآرا برای تصمیم گیری دریافت می شود ، سپس لازم است جلسه بعدی برگزار شود و احتمالاً دعوت از سردفتر برای جلسه بعدی در نظر گرفته شود.
• امضای شرکت کنندگانی که به این تصمیم رای دادند.
• امضای شرکت کننده ای که بیش از 50 درصد آرا را در اختیار دارد (به عنوان مالک سهام کنترل کننده)؛
• امضای رئیس و دبیر مجمع عمومی (اما این روش در صورتی که تعداد شرکت کنندگان بیش از سه نفر باشد بعید است قابل اجرا باشد، زیرا احتمال سوء استفاده زیاد است، بدلیل اینکه رئیس مجمع عمومی و منشی در هر جلسه مجدداً انتخاب می شود، اما گاهی اوقات می تواند بسیار مفید باشد).

این قانون توضیح نمی دهد که چگونه تعمیر باید انجام شود و چه کسی باید آن را انجام دهد. این بدان معنی است که تعریف نوع، روش (ضبط صدا، ضبط ویدئو)، روش ذخیره ضبط اصلی، صدور نسخه های آن به صلاحدید خود شرکت کنندگان باقی می ماند و باید توسط منشور تعیین شود. می توان پیشنهاد ایجاد یک بخش جداگانه در منشور با توصیف همراه با جزئیات: چه کسی و چگونه چنین تثبیت انجام می شود و ضبط اصلی در کجا قرار می گیرد و همچنین مسئولیت از دست دادن آن.

5) شما می توانید راه های دیگری را انتخاب کنید و آنها را در منشور اصلاح کنید.

احتمالا رای گیری با استفاده از امضای دیجیتال به زودی فراگیر خواهد شد.

قانونگذار با گشودن فهرست، امکان هرگونه روش تثبیت فنی را که هنوز برای ما ناشناخته است، اما در آینده رواج پیدا خواهد کرد، گذاشت. تنها نکته این است که استفاده از آنها باید در منشور یا تصمیم در مورد انتخاب آنها به عنوان راهی برای تأیید تصمیم توضیح داده شود.

به طور خلاصه ، می توان گفت که معرفی چنین قاعده ای علاوه بر این به حمایت از حقوق شرکای تجاری کمک می کند ، زیرا حضور سردفتر یا ثبت کننده تضمین خاصی برای شرکت کنندگان برای استفاده از حقوق خود برای مدیریت سازمان است. در عین حال، چنین نوآوری هایی بار اضافی را بر شرکت کنندگان و سهامداران تحمیل می کند و به تعبیری، دفاتر اسناد رسمی و ثبت را "مشغول" می کند، بدون اینکه به هزینه های اضافی دعوت از چنین متخصصی اشاره کنیم.

قانون ملزم به تطبیق اساسنامه اشخاص حقوقی موجود با آن نیست. اما اگر روش تأیید ترکیب و تصمیم گیری در یک LLC در آن شرح داده نشده باشد، باید از یک سردفتر برای هر جلسه دعوت کنید یا تصمیمی به اتفاق آرا برای انتخاب روش دیگری برای تأیید این واقعیت که تصمیم گرفته شده است امضا کنید. ترکیب شرکت کنندگان در همان زمان که می تواند در عمل بسیار دشوار باشد.

از سپتامبر 2014، اصلاحات در قانون مدنی فدراسیون روسیه لازم الاجرا می شود. یکی از این تغییرات نیاز به ثبت صورتجلسه بود. بسیاری از مردم از این تغییر راضی نیستند. سوالات زیادی در مورد اینکه چرا این امر ضروری است و چگونه از آن اجتناب کنیم وجود دارد. AT این موادما سعی خواهیم کرد با این وضعیت مقابله کنیم.

همه می دانند که پروتکل تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان، بنیانگذاران شرکت (سازمان) سند اصلی است که از ثبت شرکت LLC، CJSC یا NPO شروع می شود و همچنین هنگام اصلاح اساسنامه یا ثبت تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی. در نسخه جدید قانون مدنی فدراسیون روسیه در مورد پروتکل مطابق بند 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، که از 1 سپتامبر 2014 لازم الاجرا می شود، تعهد به تأیید صورتجلسه مجمع عمومی LLC را تعیین می کند. همچنین در این بند شرایطی پیش بینی شده است که انجام آن بدون سردفتر غیر ممکن است. بنابراین، از شهریور ماه، لازم است تصمیم گیری توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان و ترکیب شرکت کنندگانی که در هنگام تصمیم گیری حضور داشتند، محضری شود. به نظر ما ثبت صورتجلسه مجمع عمومی یک تصمیم منطقی است.

کمی در مورد مسئولیت کیفری:

ماده 185.5 قانون جزایی فدراسیون روسیه مسئولیت کیفری را برای جعل صورتجلسات مجمع عمومی پیش بینی می کند. حداکثر مجازات این ماده ۲ سال حبس است. اکنون مسئولیت کیفری نه تنها بر اساس ماده 195.5 قانون جزایی فدراسیون روسیه، بلکه بر اساس ماده 327 قانون جزایی فدراسیون روسیه، یعنی جعل اسناد، تمبر، مهر و سربرگ نیز به وجود می آید. حداکثر مجازات این ماده 4 سال حبس است. مصلحت محضری بودن صورتجلسه مجمع عمومی به این دلیل است که شخص قبل از جعل آن به اندازه کافی فکر کند. بلند مدتمحرومیت از آزادی برای اعمال خود در مجموع دو ماده از قانون کیفری فدراسیون روسیه. قابلیت اطمینان پروتکل که توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید شده است بسیار بالاتر از پروتکل معمول است. علاوه بر این، کافی است با ارسال درخواست مربوطه به دفتر اسناد رسمی، جعلی بودن پروتکل را بررسی کنید.

اگر اختلافات شرکتی در شرکت وجود داشته باشد، پروتکل اسناد رسمی اجازه نمی دهد وضعیت را تشدید کند. و البته شرکت کنندگان در هر صورت حق انتخاب دارند. می توانند قبول کنند رویه خودتایید پروتکل، حتی بدون اصلاح منشور. پروتکل اسناد رسمی - گزینه عالیبرای شرکت های آسیب دیده با این حال، برای LLC های استاندارد، که در آنها همه چیز عالی است، بنیانگذاران در روابط خوب، چیزی برای به اشتراک گذاشتن وجود ندارد، محضر پروتکل واقعاً اقدامی غیر ضروری است. بر این اساس، تلاش برای یافتن راه هایی برای اجتناب از این روش ضروری است.

گزینه های پروتکل بدون تأیید اسناد رسمی

با این وجود، قانون مدنی گزینه هایی را پیش بینی می کند که در آنها امکان عدم تأیید پروتکل وجود دارد:

• امضای پروتکل توسط تمام یا بخشی از شرکت کنندگان؛
• استفاده وسایل فنی، که به شما امکان می دهد واقعیت یک تصمیم کلی را به طور قابل اعتماد تعیین کنید.
• روشهای دیگری که با قانون مدنی فدراسیون روسیه مغایرت ندارد.

علاوه بر این ، قانون مدنی گزینه هایی را برای تعیین روش های تأیید پروتکل ارائه می دهد. این گزینه ها عبارتند از:

• روش صدور گواهینامه با تصمیم مجمع عمومی به اتفاق آرا به تصویب رسید.
• روش صدور گواهینامه توسط منشور پیش بینی شده است.

اصلاحات منشور در ارتباط با تغییر در روش تأیید تصمیم و ترکیب شرکت کنندگان نیازی به تصمیم متفق القول ندارد. اکثریت ساده آرا کافی است. با این حال ، در ابتدا بهتر است به اتفاق آرا تصمیم گیری شود ، زیرا برخی از کارمندان خدمات مالیاتی فدرال برخی هنجارهای قانونی را به روش خود تفسیر می کنند. تصمیم مجمع عمومی که نیازی به اصلاح اساسنامه ندارد باید به اتفاق آراء همه شرکت کنندگان در شرکت اتخاذ شود و نه فقط شرکت کنندگان در مجمع.

یک سوال منطقی مطرح می شود - اگر به دلایلی شرکت کنندگان تمایلی به ایجاد تغییرات در منشور نداشته باشند و در عین حال راهی برای جمع آوری همه آنها در جلسه وجود نداشته باشد چه باید کرد. یک راه خروج نیز وجود دارد. لازم است چنین تصمیمی توسط یک پروتکل جداگانه اتخاذ شود که به اتفاق آرا توسط همه شرکت کنندگان به تصویب می رسد، اما در عین حال روش دیگری را برای صدور گواهینامه انتخاب کنید. امضای کلیه شرکت کنندگان پروتکل تصمیم یا منشور می تواند تعهد امضای پروتکل را توسط همه شرکت کنندگان شرکت یا مجمع عمومی تعیین کند. این کار را می توان تحت پروتکل یا در یک برگه جداگانه انجام داد که به پروتکل پیوست شده است تا از دست دادن جلوگیری شود. امضای بخشی از شرکت کنندگان پروتکل در اساسنامه یا تصمیم ممکن است افرادی که باید پروتکل را تایید کنند پیش بینی شود. این می تواند منشی و رئیس سیستم عامل باشد، عضوی از شرکت که سهم بیشتری در سرمایه مجاز نسبت به سایر شرکت کنندگان دارد، عضوی از شرکت که بیش از همه مورد اعتماد سایر شرکت کنندگان است، در مجموع اعضای شرکت، مالک بیش از 50٪ از سهام است. سهم در سرمایه مجاز.

استفاده از وسایل فنی

محبوب ترین وسیله ای که به شما امکان می دهد واقعیت تصمیم گیری را ثابت کنید ضبط های صوتی و تصویری مجمع عمومی است. در اینجا شما می توانید کاملا استفاده کنید وسایل مختلفمانند دستگاه فیلمبرداری ماشین. روی آن است که تصاویر، صدا، تاریخ و زمان ضبط ذخیره می شود. با این حال، می توانید فقط از یک ضبط کننده صدا نیز استفاده کنید، تلفن همراه، یک دوربین فیلمبرداری، حتی دوربینی که عملکرد فیلمبرداری دارد. مراقب باشید، زیرا برخی از دادگاه‌ها کپی ضبط را نمی‌پذیرند و فقط نسخه اصلی را به عنوان مدرک نمی‌پذیرند. اصل کارت حافظه خواهد بود. اگر شما دستگاه فنیوجود چنین کارتی را فراهم نمی کند، پس خود دستگاه اثبات خواهد شد.

از موارد فوق، می توانیم نتیجه بگیریم که اگر نمی خواهید با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید، 4 روش اصلی برای تأیید پروتکل وجود دارد:

• امضای پروتکل یا برگه جداگانه توسط همه شرکت کنندگان.
• امضای بخشی از شرکت کنندگان
• ضبط صوتی مجمع عمومی.
• فیلمبرداری مجمع عمومی.

شما می توانید با تصمیم گیری در مجمع عمومی با پیوند بعدی به روش انتخاب شده در منشور، در هر پروتکل جداگانه، اصلاح کنید. این تصمیم. اینکه کدام راه بهتر است به شما بستگی دارد. با این حال، به یاد داشته باشید که اگر در شرکت خود اختلاف یا درگیری شدید دارید، باز هم بهتر است صورتجلسه را محضری کنید.

اسناد رسمی صورتجلسه مجامع عمومی LLC بر قانون کلیاجباری است، اما قانون استثناهایی را پیش بینی کرده است. در مورد اینکه چه زمانی می توان از روش محضر پروتکل اجتناب کرد، در مقاله خواهیم گفت. علاوه بر این، خواننده یاد می گیرد که چگونه صورتجلسات را با مشارکت دفاتر اسناد رسمی تأیید کند.

چه زمانی تأیید صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC اجباری است و چه زمانی نه

در صورت وجود چند شرکت کننده در سازمان، تصمیم گیری در قالب صورتجلسات جلسات آنها صورت می گیرد. به موجب بند 6 هنر. 37 قانون فدرال "در مورد شرکت ها ..." مورخ 08.02.1998 شماره 14، بدنه اجرایی یک LLC باید روند حفظ یک پروتکل را سازماندهی کند که در تهیه شده است. نوشتن.

الزامات محضری آن در بندهایی آمده است. 3 ص 1 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه و همچنین بند 3 هنر. 17 قانون فدرال شماره 14. با توجه به هنجارهای مشخص شده، یک دفتر اسناد رسمی باید تأیید کند:

1. حقایق تصمیم گیری توسط شرکت کنندگان در شرکت.
2. ترکیب شرکت کنندگان حاضر در جلسه.

این مقررات در مورد شرکت های LLC با یک عضو اعمال نمی شود.

با این حال، در هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه استثناهایی را از این قاعده ارائه می کند. اگر اساسنامه شرکت روش دیگری را برای تأیید پروتکل ها تجویز می کند، می توانید بدون دفتر اسناد رسمی انجام دهید. علاوه بر این، اگر شرکت کنندگان LLC به اتفاق آرا تصمیم بگیرند که صورتجلسه به ترتیب دیگری تأیید شود (و این تصمیم را در صورتجلسه منعکس می کند) می توان از دفتر اسناد رسمی صرف نظر کرد.

بنابراین، اگر در اساسنامه یا تصمیم جلسه، روش دیگری برای تأیید صورتجلسه پیش بینی نشده باشد، فقط سردفتر می تواند چنین اقداماتی را انجام دهد.

در بسیاری از تصمیمات دادگاه، به عنوان مثال، در فرمان AC ناحیه خاور دورشماره F03-6257/2015 مورخ 1395/09/02 بیان می کند که نمی توان به سادگی در صورتجلسه قید کرد که شرکت کنندگان روشی غیر از محضر برای تصدیق صورتجلسه انتخاب کرده اند. نیاز به قرار دادن این سوالدر دستور کار قرار می گیرد و سپس همه شرکت کنندگان باید رای "بله" بدهند.

اگر صورتجلسه توسط یک دفتر اسناد رسمی یا به هر طریق دیگری که در اساسنامه LLC یا در خود صورتجلسه مشخص شده است تأیید نشده باشد، در رابطه با بند 3 هنر سند باطل شناخته می شود. 163 قانون مدنی فدراسیون روسیه، همانطور که در فرمان پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 23 ژوئن 2015 شماره 25 (ص 107) توضیح داده شده است.

پروتکل مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC چگونه محضری می شود

روش صدور گواهی توسط یک دفتر اسناد رسمی پروتکل در آن تجویز نشده است آئین نامه. با این حال، توصیه هایی وجود دارد که در نامه FNP "در جهت ..." مورخ 09/01/2014 شماره 2405 / 03-16-3 منعکس شده است.

در صورت لزوم تشکیل جلسه عادی یا فوق العاده، دستگاه اجرایی LLC، به عنوان مثال، مدیر آن، به سردفتر مراجعه می کند. با این حال، اساسنامه شرکت ممکن است بیان کند که هیئت مدیره دارای چنین اختیاراتی است. ضمناً در صورتی که به یکی از اعضای کمیسیون حسابرسی چنین اختیاری داده شده باشد، می توان به سردفتر اسناد رسمی مراجعه کرد.

لازم است بیانیه ای بنویسید که تاریخ، زمان و مکان جلسه را منعکس کند. به صورت تصادفی تولید می شود.

می توانید با دفتر اسناد رسمی در محل سازمان تماس بگیرید.

1. درخواست باید همراه باشد:
2. منشور LLC.
3. استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.
4. سندی که صلاحیت متقاضی را تأیید می کند (به عنوان مثال، یک پروتکل در مورد انتصاب یک مالک انحصاری دستگاه اجرایی).
5. لیست اعضای LLC

مجمع عمومی در صورتی که اساسنامه منع نکرده باشد مستقیماً در دفاتر اسناد رسمی تشکیل می شود. در طول جلسه، سردفتر باید هویت شرکت کنندگان را تأیید کند، به ترتیب، گذرنامه لازم است. علاوه بر این، خود سردفتر ممکن است در جلسه در محل برگزاری آن حاضر شود. حضور او الزامی است.

پس از تشکیل جلسه، سردفتر گواهی نامه رسمی را صادر می کند.

بنابراین، به عنوان یک قاعده کلی، محضر پروتکل اجباری است. اما در اساسنامه شرکت یا خود صورتجلسه ممکن است موضوع به شکل دیگری حل شود.

از اول سپتامبر 2014، اصلاحات بخش اول قانون مدنی لازم الاجرا می شود. فدراسیون روسیهقانون فدرال شماره 99-FZ مورخ 5 مه 2014 "در مورد اصلاحات فصل 4 قسمت اول قانون مدنی فدراسیون روسیه و به رسمیت شناختن به عنوان نامعتبر" مقررات جداگانهقوانین قانونی فدراسیون روسیه".

قانون فدرال مذکور قانون مدنی فدراسیون روسیه را با ماده 67.1 تکمیل کرد که امکان تأیید تصویب تصمیم توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان یک شرکت تجاری و ترکیب شرکت کنندگان شرکت را که در آن شرکت حضور داشتند را فراهم می کند. پذیرش توسط گواهی محضری

تصمیم جلسه یک شرکت تجاری یک واقعیت حقوقی مستقل است و مطابق بند 2 ماده 181.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، عواقب قانونی را برای همه افرادی که حق شرکت در این جلسه را داشته اند ایجاد می کند. و همچنین برای سایر افراد، در صورتی که این امر توسط قانون ثابت شده باشد یا از ماهیت رابطه ناشی شود.

99-FZ 5 مه 2014 "در مورد اصلاحات فصل 4 قسمت اول قانون مدنی فدراسیون روسیه و به رسمیت شناختن برخی از مقررات قانونی فدراسیون روسیه به عنوان نامعتبر" به قانون مدنی فدراسیون روسیه وارد می شود. مقاله جدید- هنر 67.1، که نیاز به تأیید تصویب تصمیم توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان شرکت اقتصادی و ترکیب شرکت کنندگانی که در تصویب آن حضور داشتند، به طرق مختلف، که یکی از آنها محضر است، را پیش بینی می کند.

باید در نظر داشت که عمل اسناد رسمی مشخص شده اجباری نیست، زیرا برای همه انواع اشکال قانونیشرکت های تجاری جایگزینی برای محضر وجود دارد. هزینه عمل اسناد رسمی مشخص شده مطابق با هنر محاسبه می شود. 22.1 مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد سردفتران (سایر اعمال اسناد رسمی).

عمل محضری در نظر گرفته شده می تواند توسط هر دفتر اسناد رسمی در منطقه اسناد رسمی که در آن جلسه شرکت کنندگان شرکت اقتصادی برگزار می شود انجام شود (ماده 13، 40 اصول قانون فدراسیون روسیه در مورد سردفتران).

از این پس، تا زمانی که اصلاحاتی در مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی انجام شود، اصلاحاتی در دستور وزارت دادگستری فدراسیون روسیه N 99 مورخ 10 آوریل 2002 "در مورد تصویب فرم های ثبت اسناد" اعمال می شود. برای ثبت دفاتر اسناد رسمی، اسناد رسمی و احراز هویت بر روی معاملات و اسناد گواهی شده، پیشنهاد می کنیم هنگام انجام این عمل اسناد رسمی، توصیه های زیر را رعایت کنید:

III. تعریف متقاضی - شخصی که حق دارد با درخواست برای انجام عمل اسناد رسمی به سردفتر مراجعه کند.

3.1. هنگام تعیین فردی که می تواند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند، لازم است قوانین حاکم بر رویه تشکیل مجمع عمومی شرکت را هدایت کنید.

در جوامع با مسئولیت محدود:

3.1.1. مجمع عمومی بعدی توسط هیأت اجرایی شرکت تشکیل می شود (ماده 34 قانون LLC). متقاضی در این مورد دستگاه اجرایی شرکت می باشد.

3.1.2. مجمع عمومی فوق العاده (به عنوان یک قاعده کلی) توسط هیئت اجرایی شرکت دعوت می شود (بند 2 ماده 35 قانون LLC). متقاضی در این مورد دستگاه اجرایی شرکت می باشد.

3.1.3. طبق اساسنامه شرکت، حل مسائل مربوط به تهیه، دعوت و تشکیل مجمع عمومی شرکت کنندگان نیز می تواند در صلاحیت هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت باشد (بند 10 بند 2.1 ماده 32). قانون LLC). در این صورت متقاضی فردی است که ریاست هیأت مدیره (هیئت نظارت) را بر عهده دارد و یا با تصمیم هیأت مجاز به مراجعه به سردفتر است.

3.1.4. به عنوان یک استثنا، اگر دلایل مشخص شده در بند 4 هنر وجود داشته باشد. 35 قانون LLC ، مجمع عمومی فوق العاده ممکن است توسط افرادی که نیاز به برگزاری آن دارند و در بند 2 هنر مشخص شده است دعوت شود. 35 قانون LLC (هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت، کمیسیون حسابرسی (حسابرس) شرکت، حسابرس، شرکت کنندگان در شرکت، در مجموع دارای حداقل 1/10 از تعداد کلدر صورتی که تصمیم گیری در مورد دعوت در صلاحیت هیأت مدیره (هیئت نظارت) باشد (بند 2.2 ماده 32 قانون LLC).

در این حالت متقاضی عبارت است از:

شخصی که ریاست هیأت مدیره (هیئت نظارت) را بر عهده دارد یا با تصمیم هیأت مجاز به مراجعه به سردفتر اسناد رسمی است.

عضو کمیسیون حسابرسی که با تصمیم کمیسیون مجاز به درخواست از سردفتر، حسابرس است.

ممیز، مامور رسیدگی؛

عضوی از شرکت که حداقل 1/10 از کل آرای اعضای شرکت را داشته باشد یا یکی از اعضایی که در مجموع حداقل 1/10 از کل آرای اعضای شرکت را داشته باشد با داشتن آرای مناسب. اختیارات سایر اعضا؛

دستگاه اجرایی شرکت در صورتی که موضوع تشکیل جلسه در صلاحیت هیأت مدیره (هیئت نظارت) باشد.

3.2. در شرکتهای سهامی عام:

3.2.1. تشکیل مجامع عمومی سالانه و فوق العاده صاحبان سهام قاعدتاً در صلاحیت هیأت مدیره است (بند 2 بند 1 ماده 65 بند 7 ماده 55 قانون سهام عدالت). متقاضی در این مورد شخصی است که ریاست هیأت مدیره (هیئت نظارت) را بر عهده دارد و یا با تصمیم هیأت مجاز به مراجعه به سردفتر می باشد.

3.2.2. به عنوان یک استثنا، در صورت وجود دلایل پیش بینی شده در بند 8 هنر. ماده 55 قانون سهامی خاص، مجمع عمومی فوق‌العاده یک شرکت سهامی با رأی دادگاه برای الزام شرکت به برگزاری چنین مجمعی تشکیل می‌شود. متقاضي شخصي خواهد بود كه اجراي رأي دادگاه به او سپرده شده است (شاكي، ارگان شركت يا شخص ثالث با رضايت دومي). چنین ارگانی و بنابراین متقاضی نمی تواند هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت باشد (بند 9 ماده 55 قانون سهام عدالت).

3.2.3. در شرکت هایی که وظایف هیئت مدیره (هیئت نظارت) توسط مجمع عمومی صاحبان سهام انجام می شود، شخص یا ارگانی که مجاز به دعوت و برگزاری مجمع عمومی صاحبان سهام است طبق اساسنامه شرکت تعیین می شود (بند 10). ماده 55 قانون JSC). متقاضی در چنین حالتی چنین شخص یا ارگانی خواهد بود. در صورتی که مجمع سالانه یا فوق العاده در چنین شرکتی در مهلت مقرر تشکیل و تشکیل نشود، مجمع با رأی دادگاه تشکیل می شود. متقاضی شخصی است که اجرای حکم دادگاه به وی سپرده شده است (بند 8 و 9 ماده 55 قانون سهام عدالت).

IV. آمادگی برای انجام عمل اسناد رسمی

4.1. توصیه می شود که سردفتر درخواست انجام عمل اسناد رسمی مشخص شده را به صورت کتبی بپذیرد و آن را در مجله مکاتبات دریافتی ثبت کند. در درخواست، متقاضی باید ذکر کند تاریخ دقیق، زمان شروع و مکان دقیق جلسه (نمونه تقریبی متن بیانیه - به این توصیه ها). همزمان با درخواست، سردفتر باید تقاضای آشنایی داشته باشد:

اساسنامه شرکت؛

عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (عصاره را می توان توسط یک دفتر اسناد رسمی به طور مستقل با استفاده از برنامه راکون یا از طریق پورتال خدمات مالیاتی - nalog.ru درخواست کرد).

مدارک دال بر اینکه متقاضی می تواند متقاضی این دفتر اسناد رسمی باشد (تصمیم یا پروتکل انتصاب یا انتخاب دستگاه اجرایی، هیئت مدیره (هیئت نظارت) داوریو غیره.)؛

سایر اسناد داخلی تنظیم کننده نحوه تشکیل و برگزاری جلسه در صورت پیش بینی منشور و تصویب (بند 5 ماده 49 قانون JSC ، بند 1 ماده 37 قانون LLC).

فهرست شرکت کنندگان (در شرکت های با مسئولیت محدود که مطابق ماده 31.1 قانون LLC تنظیم شده است)؛

فهرست اشخاصی که حق شرکت در مجمع عمومی صاحبان سهام را دارند (برای شرکتهای سهامی عام که مطابق ماده 51 قانون سهام عدالت تهیه می شود).

رونوشتی از اخطاریه (بندهای 1و2 ماده 36 قانون شرکت با مسئولیت محدود) یا اخطاریه (بندهای 1و2 ماده 52 قانون شرکت سهامی عام) مبنی بر تشکیل جلسه که برای شرکت کنندگان (سهامداران) و در که دستور جلسه ذکر شده است. اطلاعات مربوط به دستور جلسه نیز ممکن است در متن بیانیه اضافه شود.

در عین حال، لازم به ذکر است که سردفتر اسناد رسمی کامل بودن اقدامات انجام شده توسط ارگان های شرکت را برای آمادگی برای جلسه (اطلاع رسانی به شرکت کنندگان (سهامداران) در مورد جلسه، رعایت مهلت های مربوط به چنین اطلاعاتی، ارسال پستی بررسی نمی کند. مواد لازمو غیره.)

اطلاعات در مورد وجود یک قرارداد شرکتی از 1 سپتامبر 2014 (بند 4، ماده 67.2 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در عین حال، سردفتر باید در نظر داشته باشد که برای یک شرکت اقتصادی غیر دولتی، اطلاعات مربوط به وجود یک قرارداد شرکتی و محدوده اختیارات شرکت کنندگان شرکت که توسط آن ارائه شده است باید در یکپارچه وارد شود. ثبت نام دولتیاشخاص حقوقی (بخش 2، بند 1، ماده 66 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

تا تاریخ 1 سپتامبر 2014 ، در شرکت های با مسئولیت محدود ، می توان توافق نامه ای در مورد استفاده از حقوق شرکت کنندگان منعقد کرد (بند 3 ماده 8 قانون LLC) ، در شرکت های سهامی - توافق نامه سهامداران (ماده 32.1 از قانون JSC) که می تواند مسائل رای گیری در مجامع عمومی را نیز تنظیم کند.

4.2. به سردفتر اسناد رسمی پس از بررسی لیست شرکت کنندگان (فهرست مشمولان حق شرکت در مجمع عمومی صاحبان سهام) توصیه می شود در مقابل امضاء به متقاضی توضیح دهد که برای شناسایی شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت، متقاضی باید با مدارکی که هویت خود را ثابت می کند در جلسه حضور داشته باشند، نمایندگان شرکت کنندگان (سهامداران)، علاوه بر مدارک هویتی، باید مدارکی دال بر صلاحیت خود داشته باشند، نمایندگان قانونی شرکت کنندگان جزئی (سهامداران) باید دارای شناسنامه تأیید کننده وضعیت باشند. نماینده قانونی و غیره

پنجم - نحوه انجام عمل اسناد رسمی

5.1. سردفتر (شخصی که در حین تعویض سردفتر غایب به عنوان سردفتر اقدام می کند) باید شخصاً در جلسه شرکت کند. ضمناً در دفاتر اسناد رسمی در زمان تعیین شده (زمان در صورتجلسه مجمع عمومی و در گواهی صادره از سردفتر منعکس خواهد شد) اعمال اسناد رسمی انجام نمی شود.

5.2. در صورتی که اخطار به شرکت کنندگان (سهامداران) جلسه حاکی از محل دفاتر اسناد رسمی باشد و اساسنامه شرکت منعی نداشته باشد، ممکن است در محل دفاتر اسناد رسمی نیز انجام شود.

5.3. دفتر اسناد رسمی انتخاب می کند بهترین راهتثبیت اطلاعات در مورد ترکیب شرکت کنندگان، اختیارات نمایندگان، اطلاعات در مورد موضوعات در نظر گرفته شده در جلسه، تصمیمات اتخاذ شده در مورد این مسائل و در مورد افرادی که در هنگام اتخاذ این تصمیمات رای داده اند. اطلاعات مشخص شده توسط سردفتر هنگام تنظیم گواهی استفاده خواهد شد. توصیه می شود تمام اطلاعات به صورت کتبی یا با استفاده از ابزارهای فنی (ضبط فیلم، ضبط صدا) یا ترکیبی ضبط شود. راه های مختلفتثبیت

5.4. دفتر اسناد رسمی لیست شرکت کنندگان (سهامداران) حاضر در جلسه را بررسی می کند. در عین حال لازم است آنچه در قانون، اساسنامه (تا حدی که مغایرت با قانون نداشته باشد) و اسناد داخلی شرکت در نظر گرفته شود. حداقل مقدارشرکت کنندگان (سهامداران)، که باید در هر تصمیم حضور داشته باشند (نصاب). وجود حد نصاب حداقل یک موضوع در دستور جلسه، مبنای افتتاح و برگزاری جلسه می باشد.

5.5. دفتر اسناد رسمی هویت شرکت کنندگان (سهامداران) حاضر در جلسه و نمایندگان آنها را تعیین می کند.

هویت توسط گذرنامه یا سند دیگری که هرگونه شک و تردید در مورد هویت صاحب آن را حذف می کند، ایجاد می شود. اطلاعات مربوط به شرکت کننده (نام کامل، مشخصات گذرنامه، محل سکونت، اندازه سهم شرکت کننده یا تعداد سهام دارای رای سهامدار) باید به صورت کتبی ثبت شود. ما امکان انعکاس چنین اطلاعاتی را در لیست شرکت کنندگان شرکت (یا کپی آن) یا در لیست افرادی که حق شرکت در مجمع عمومی سهامداران را دارند (نسخه آن) می دانیم. اطلاعات مربوط به اطلاعات گذرنامه شرکت کنندگان (سهامداران) ممکن است در اسناد مذکور موجود باشد. در این مورد، سردفتر باید اطلاعات مربوط به مدرک هویتی شرکت کننده (سهامدار) موجود در فهرست شرکت کنندگان در شرکت یا در فهرست افراد مجاز به شرکت در مجمع عمومی سهامداران را با سند ارائه شده تأیید کند. در این مورد می توان در رونوشتی از فهرست مشمولان یا فهرست مشمولان حق شرکت در مجمع عمومی صاحبان سهام یادداشت کرد که نزد سردفتر باقی خواهد ماند.

اگر یکی از اعضای شرکت با مسئولیت محدود از طریق نماینده در مجمع عمومی شرکت کند، نماینده سندی مبنی بر تأیید صلاحیت خود ارائه می دهد. وکالتنامه صادر شده توسط شرکت کننده باید حاوی اطلاعاتی در مورد شخص نماینده و نماینده (نام یا عنوان، محل اقامت یا محل اقامت، اطلاعات گذرنامه) باشد و باید محضری باشد (قسمت 2، بند 2، ماده 37 قانون LLC). . در عین حال، این ماده حاوی قاعده ای است که وکالتنامه نیز می تواند مطابق با الزامات بندهای 4 و 5 هنر صادر شود. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه (به معنای نسخه این ماده است که تا 1 سپتامبر 2013 لازم الاجرا بود). در نسخه فعلی قانون مدنی، اینها بندهای 3 و 4 ماده 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه هستند. در عین حال، روش صدور وکالتنامه مندرج در بند 3 ماده 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه فقط در مورد انواع وکالتنامه هایی که مستقیماً در آن ذکر شده است اعمال می شود که در بین آنها هیچ وکالتنامه ای وجود ندارد. نماینده یک شرکت کننده در طول جلسه بنابراین، وکالتنامه ای برای نمایندگی منافع یکی از اعضای شرکت در مجمع عمومی مورخ شخصیباید محضری باشد، وکالتنامه از نهاد قانونیمی تواند مطابق بند 4 هنر صادر شود. 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه.

نماینده سهامدار در مجمع عمومی صاحبان سهام طبق اختیارات بر اساس دستورالعمل عمل می کند قوانین فدرالیا اعمال نهادهای مجاز یا وکالتنامه ای که به صورت کتبی تنظیم شده باشد. وکالتنامه برای رای دادن باید حاوی اطلاعاتی در مورد شخص نماینده و نماینده باشد (برای یک فرد - نام، مشخصات سند هویتی (سری و (یا) شماره سند، تاریخ و محل صدور آن، مرجعی که سند را صادر کرد)، برای یک شخص حقوقی - نام، اطلاعات مربوط به مکان). وکالتنامه باید مطابق بندهای 3 و 4 هنر صادر شود. 185.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه یا تأیید شده توسط یک دفتر اسناد رسمی (ماده 57 قانون JSC). همچنین باید به موارد وکالت پیش بینی شده در بندهای 2 و 3 ماده 57 قانون ج.ا.ا نیز توجه داشته باشید.

5.6. به منظور اجتناب از شرکت در جلسه نماینده اشخاص حقوقی معسر - شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت، به دفاتر اسناد رسمی توصیه می شود صلاحیت قانونی خود را بررسی کنند. باید در نظر داشت که مطابق بند 3 هنر. 49 قانون مدنی فدراسیون روسیه (طبق اصلاحات، که از 01.09.2014 لازم الاجرا خواهد بود)، ظرفیت قانونی یک شخص حقوقی از لحظه ورود به آن ناشی می شود. ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقیدر مورد ایجاد آن و در لحظه وارد کردن اطلاعات مربوط به خاتمه آن در ثبت مذکور خاتمه می یابد. بنابراین ، سند اصلی تأیید کننده ظرفیت قانونی یک شخص حقوقی عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است. عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در رابطه با اشخاص حقوقی - شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت می تواند توسط دفتر اسناد رسمی به طور مستقل با استفاده از برنامه UNOT یا از طریق پورتال خدمات مالیاتی - nalog.ru بر اساس اطلاعات مشخص شده در درخواست شود. فهرست شرکت کنندگان یا فهرست اشخاصی که حق شرکت در مجمع عمومی را دارند.

5.7. سردفتر وجود حد نصاب را برای اتخاذ تصمیمات مندرج در دستور جلسه بررسی می کند. در عین حال، باید در نظر گرفت که مطابق با ماده 181.5 قانون مدنی فدراسیون روسیه (بند 10، ماده 49 قانون JSC، بند 6 ماده 43 قانون LLC)، تصمیم مجمع در صورتی که در مورد موضوعی که در دستور جلسه قرار نگرفته باشد (به استثنای مواردی که کلیه شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت در جلسه شرکت کرده باشند) که در صورت عدم حد نصاب لازم اتخاذ شده باشد، باطل است. در مورد موضوعی که به صلاحیت جلسه مربوط نیست به تصویب رسید. چنین تصمیمی هیچ گونه عواقب قانونی در پی ندارد. سردفتر حق صدور گواهینامه اتخاذ چنین تصمیماتی را ندارد.

در شرکت های با مسئولیت محدود توجه به سهمی که متعلق به خود شرکت است و توسط آن توزیع یا فروخته نمی شود ضروری است (ماده 24 قانون LLC). چنین سهامی هنگام تعیین نتایج رای گیری در مجمع عمومی شرکت کنندگان در نظر گرفته نمی شود. AT شرکت سهامیتوجه به سهام تملک (بازخرید) شرکت (بند 2 ماده 72 ماده 76 قانون ج.ا.ا) ضروری است. این گونه سهام حق رای ندارند و هنگام شمارش آرا مورد توجه قرار نمی گیرند (بند 3 ماده 72 بند 6 ماده 76 قانون JSC).

سردفتر باید به تعهد سهام (سهام) موجود سهامدار (شرکت کننده) شرکت کننده در جلسه توجه کند. باید در نظر گرفت که مطابق بند 2 هنر. 358.15 قانون مدنی فدراسیون روسیه، زمانی که یک سهم وثیقه می شود، حقوق سهامداران توسط متعهد (سهامدار) اعمال می شود، مگر اینکه در قرارداد وثیقه سهم (ماده 358.17 قانون مدنی فدراسیون روسیه) خلاف آن مقرر شده باشد. و در شرکت‌های با مسئولیت محدود وقتی سهمی در سرمایه مجاز وثیقه می‌شود، حقوق یکی از شرکت‌کنندگان در شرکت تا زمان فسخ وثیقه توسط متعهد اعمال می‌شود، مگر اینکه در قرارداد وثیقه سهم دیگری مقرر شده باشد.

در شرکت های سهامی باید در نظر گرفته شود که مطابق با ماده. ماده 49 قانون شرکت سهامی خاص، حق رای در مجمع عمومی صاحبان سهام در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود، دارای:

سهامداران - صاحبان سهام عادی شرکت (ماده 31 قانون سهام عدالت).

سهامداران - صاحبان سهام ممتاز شرکت فقط در مواردی که در قانون JSC پیش بینی شده است (ماده 32 قانون JSC).

همچنین سردفتر باید در نظر داشته باشد که در مورد برخی از موضوعات در شرکت می توان رای تجمعی را برگزار کرد (بند 4 ماده 66 قانون شرکت سهامی خاص ، بند 9 ماده 37 قانون LLC). در صورت رای گیری انباشته، تعداد آرای هر سهامدار (شرکت کننده) در تعداد افرادی که برای عضویت در هیأت مربوطه شرکت انتخاب می شوند ضرب می شود و سهامدار (شرکت کننده) حق دارد آرای دریافتی را در شرکت بدهد. به این ترتیب به طور کامل برای یک نامزد یا توزیع آنها بین دو یا چند نامزد .

5.9. در شرکت های سهامی عام سردفتر می تواند برای حل موضوع احراز صلاحیت اشخاص شرکت کننده در جلسه و تعیین حد نصاب مجمع عمومی صاحبان سهام به داده های کمیسیون محاسبات شرکت استناد کند. یکی در شرکت ایجاد شده است (ماده 56 قانون سهام عدالت).

5.10. سردفتر در تمام مدت جلسه حضور دارد - از لحظه گشایش جلسه تا تصمیم گیری در مورد آخرین موضوعی که در دستور جلسه قرار دارد یا در مورد آخرین موضوعی که حد نصاب آن وجود دارد و در صورتی که رای گیری با رای گیری انجام شود - تا زمانی که پایان شمارش آرا

در پایان جلسه به سردفتر توصیه می شود در صورتی که صورتجلسه کمیسیون شمارش نتایج رای گیری در شرکت ایجاد شده است، یک نسخه از آن را درخواست کند. در صورتی که شرکت کمیسیون شمارش ایجاد نکرده باشد، به سردفتر پیشنهاد می شود که یک نسخه از پیش نویس پروتکل را که نزد دبیر مجمع عمومی نگهداری می شود، درخواست کند. رونوشت مذکور می تواند به امضای همان اشخاص (رئیس مجمع و دبیر جلسه) برسد که صورتجلسه مجمع عمومی را به صورت قطعی امضاء می کنند. نسخه مشخص شده در پایان جلسه در اختیار سردفتر قرار می گیرد تا از تصحیح تصمیمات اتخاذ شده جلوگیری شود.

مطالبه این اسناد برای سردفتر اجباری نیست و جهت اخذ توصیه می شود مواد اضافیبه داده های ثبت شده توسط دفتر اسناد رسمی.

در صورتی که رأی گیری در شرکت سهامی با برگه رأی انجام شده باشد، سردفتر باید صورتجلسه کمیسیون شمارش (یا سایر ارگانی که برای شمارش آرا ایجاد شده است) را در مورد نتایج رأی گیری مطالبه کند. حداکثر مدتبرای تنظیم صورتجلسه کمیسیون شمارش - سه روز (ماده 62 قانون JSC).

سردفتر حق مطالبه صورتجلسه مجمع عمومی را ندارد. تهیه آن در صلاحیت انحصاری شرکت است، سردفتر حق ارائه دستورالعمل در مورد تهیه پروتکل را ندارد.

5.11. در پایان جلسه سردفتر ثبت اسناد رسمی را در دفتر ثبت اسناد رسمی انجام می دهد و برای انجام امور اسناد رسمی وجهی برای کارهای حقوقی و فنی اخذ می کند. با ارائه نسخه ای از صورتجلسه کمیسیون شمارش در مورد نتایج رأی گیری به سردفتر اسناد رسمی و در مواردی که نتایج رأی گیری از لحظه پایان جلسه مشخص باشد - حداکثر در دیگری. کوتاه مدتسردفتر اسناد رسمی گواهی تصویب تصمیمات مجمع عمومی شرکت کنندگان در شرکت اقتصادی و ترکیب شرکت کنندگان شرکتی را که در تصویب آن حضور داشتند تنظیم و صادر می کند. فقط سردفتر (سرپرست) که در جلسه حضور داشته می تواند گواهی صادر کند.

فرم گواهی مطابق با روال تعیین شده توسط مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی تنظیم نشده است. با این حال، غیبت فرم تجویز شدهگواهی نمی تواند مبنایی برای امتناع از انجام عمل اسناد رسمی مشخص شده باشد. نمونه نمونهشواهد در این دستورالعمل ها ارائه شده است.

5.12. تا زمانی که قانون نحوه انجام عمل سردفتری معین را تنظیم نکند، گواهی سند مستقلی است و توسط سردفتر در آیین نامه نهایی مجمع عمومی شرکت کنندگان ثبت نمی شود (ارائه پروتکل نهایی توسط شرکت به سردفتر. ملاقات یک حق است نه تعهد شرکت). گواهی توسط سردفتر در دو نسخه صادر می شود که یک نسخه برای متقاضی و یکی در امور سردفتر باقی می ماند (ماده 44.1 مبانی قانون دفاتر اسناد رسمی). متقاضی پس از دریافت گواهی، در ستون 7 دفتر ثبت اسناد رسمی امضاء می کند.

VI. دلایل امتناع از انجام عمل اسناد رسمی ذکر شده

6.1. سردفتر اسناد رسمی نمی تواند تصویب تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان در یک شرکت تجاری و ترکیب شرکت کنندگان شرکت را که در تصویب آن حضور داشته اند، در صورتی که تصمیمات به صورت رای غیابی گرفته شده باشد، تأیید کند. با تفسیر تحت اللفظی هنجار ماده 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، برای انجام عمل اسناد رسمی مشخص شده، سردفتر باید حضور فیزیکی شرکت کنندگان در محل جلسه را داشته باشد.

6.2. در صورتی که هیچ یک از تصمیمات اتخاذ نشده باشد (به هر دلیل: عدم حد نصاب، جمع آوری آراء لازم و ...) سردفتر نمی تواند گواهی صادر کند. بر اساس معنای ماده 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه، یک دفتر اسناد رسمی فقط تصمیم گیری را تأیید می کند. در عین حال سردفتر می تواند در صورت تصویب یکی از سه تصمیم مندرج در دستور کار، گواهی صادر کند. این همان چیزی است که در گواهی نشان داده می شود.

6.3. سردفتر نمی تواند اتخاذ تصمیمات باطل را تأیید کند. دلایل کلی بی اعتباری تصمیمات در ماده 181.5 قانون مدنی فدراسیون روسیه مشخص شده است. همچنین تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان که موجب محدودیت حق شرکت کننده برای حضور در مجمع عمومی، شرکت در بحث و بررسی موارد دستور جلسه و اخذ رأی در هنگام تصمیم گیری می شود، باطل است. قانون LLC)

در تمام این موارد، سردفتر بر اساس کلیات مندرج در ماده 48 مبانی قانونگذاری فدراسیون روسیه در مورد سردفتران، یعنی: "ارتکاب چنین عمل اسناد رسمی مغایر با قانون است. "

بنابراین، اطلاع از الزامات اجرای تصمیمات مجمع عمومی برای یک حسابدار مهم است. قانون مدنی فدراسیون روسیه در مورد این موضوع اصلاح شد که در سپتامبر سال گذشته لازم الاجرا شد. بیایید ببینیم آنها چه هستند.

دلیل پیدایش الزامات جدید چیست؟

تصمیمات مجامع عمومی اغلب توسط شرکت کنندگان JSC (LLC) در دادگاه به چالش کشیده می شود. طرفین متخاصم یکدیگر را به جعل امضاء، تصمیم گیری در صورت عدم حد نصاب، نقض تشریفات رأی گیری و غیره متهم می کنند. عملکرد عادیشرکت ها، دادگاه ها را بیش از حد بارگذاری کنند. بنابراین به نظر می رسد قانونگذار تصمیم گرفته است که زمینه دعاوی را حذف و سند قطعی - صورتجلسه مجمع عمومی - را امن تر کند.

توجه

تایید تصمیمات مجمع عمومی و ترکیب شرکت کنندگان (سهامداران) در شرکت های با تنها عضو(سهامدار) نامه بانک مرکزی 27 مرداد 1393 به شماره 06-52/6680 (ص 5).

به نظر نمی رسد که خود طراحی دستخوش تغییری شده باشد. صورتجلسه مجمع عمومی مانند قبل به صورت کتبی ساده با امضای رئیس و منشی جلسه تنظیم می شود. بند 3 هنر. 181.2 قانون مدنی فدراسیون روسیه. اما در حال حاضر نسبت به هر گونه تصمیمات مجمع عمومی باید تایید شود بند 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه:

• همین واقعیت که تصمیمی گرفته شده است؛
• ترکیب شرکت کنندگان در جلسه ای که تصمیم گرفتند.

چنین تأییدی در چه چیزی باید بیان شود؟ بستگی به فرم حقوقی شرکت دارد.

نحوه تایید تصمیم جلسه عمومی JSC

در JSCهای عمومی همه چیز ساده است - آنها یک ثبت کننده دارند زیر. 1 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه. یعنی یک سازمان مستقل دارای مجوز که ثبت سهامداران را نگهداری می کند و وظایف یک کمیسیون شمارش را انجام می دهد (هیئتی که برای شمارش آرا و اطمینان از سایر مسائل "فنی" جلسه ایجاد می شود) بند 4 هنر. 97 قانون مدنی فدراسیون روسیه؛ بند 4 هنر. 56 قانون JSC.

از اول سپتامبر 2014، سهامی عام تلقی می شوند که سهام آنها به صورت عمومی در بازار عرضه یا معامله می شود و یا تبلیغات آنها در نام و اساسنامه شرکت سهامی خاص درج شده است. بند 1 هنر. 66.3 قانون مدنی فدراسیون روسیه. در عین حال، سهامی خاص که قبل از تاریخ 1393/09/01 تأسیس شده و سهام آن به صورت عمومی عرضه یا در گردش باشد، صرف نظر از اینکه تغییراتی در اساسنامه و نام آن ایجاد شده باشد یا خیر، عمومی محسوب می شود. بند 11 هنر. 3 قانون 05.05.2014 شماره 99-FZ. تعداد سهامداران برای اهداف تقسیم یک JSC به عمومی / غیر عمومی مهم نیست.

اقدامات سردفتر به عنوان کمیسیون شمارش (بررسی اختیارات شرکت کنندگان، ثبت نام شرکت کنندگان، تعیین حد نصاب، شمارش آرا، تنظیم صورتجلسه و ...) تایید تصمیمات مجمع عمومی JSC و ترکیب آن است. شركت كنندگان. به عبارت دیگر، شرکت های سهامی خاص که دارای معیارهای عمومی هستند، می توانند به سادگی تصمیمات خود را به همان ترتیب صادر کنند.

آیا در صورتجلسه جلسه باید قید شود که شرط تایید برآورده شده است؟ قانون این را ایجاب نمی کند، اما چنین علامتی ضرری نخواهد داشت. سؤالات مربوط به انطباق با الزامات جدید را هم از طرف سهامداران JSC که ممکن است بخواهند با پروتکل آشنا شوند و هم از طرف اشخاص ثالث حذف می کند. نظر مشابهی توسط یک متخصص حقوق مدنی بیان شده است.

از منابع معتبر

نایب رئیس شورا مرکز تحقیقاتحقوق خصوصی آنها S.S. آلکسیف در زمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه

"به نظر ما، قانون تعهدی را برای شخصی که ثبت نام سهامداران را نگه می دارد برای تهیه اسناد اضافی در مورد روش تایید تصمیمات اتخاذ شده توسط مجمع و ترکیب سهامدارانی که در تصویب آنها حضور داشتند، تعیین نمی کند. بنابراین در حال حاضر تنها می توان از مصلحت انعکاس اطلاعات مربوطه در صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان سهام صحبت کرد.

به نظر می رسد در صورتجلسه مجمع عمومی (جایی قبل از امضاها) عبارت زیر درج شود:

«تصمیم تصمیمات این جلسه و ترکیب شرکت کنندگان شرکت که در تصویب آن حضور داشتند به ترتیب مقرر در بند به تأیید مدیر ثبت رسید. 1 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه.

نحوه تایید تصمیم جلسه یک JSC غیر دولتی

تصمیم مجمع عمومی صاحبان سهام شرکتهای سهامی عام غیر دولتی ممکن است تایید شود زیر. 2 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه:

• <или>ثبت کننده؛
• <или>دفتر اسناد رسمی

یادآور می‌شود، کلیه شرکت‌های سهامی از جمله شرکت‌هایی که کمتر از 50 سهامدار دارند، تا اول مهرماه 1393 مهلت داشتند تا حفظ و نگهداری ثبت را به یک ثبت حرفه‌ای از بند 2 هنر. 149 قانون مدنی فدراسیون روسیه؛ هنر 3 قانون 02.07.2013 شماره 142-FZ. یعنی ZAO هم. برای کسانی که این کار را انجام داده اند، جای نگرانی نیست. تصمیمات مانند گزینه بالا توسط ثبت کننده تایید شده در نظر گرفته می شود نامه بانک مرکزی 27 مرداد 1393 به شماره 06-52/6680 (ص 4).

اما شرکت های سهامی غیرعمومی که حتی پس از 1 اکتبر 2014 همچنان به حفظ ثبت خود ادامه می دهند ، رک و پوست کنده " ضربه " زدند:

• آنها باید یک دفتر اسناد رسمی را برای هر مجمع عمومی دعوت کنند، که قطعاً برای آنها یک پنی هزینه خواهد داشت. علاوه بر این، این امر سهامداران را موظف می کند که همیشه حضوری ملاقات کنند، زیرا تصمیمی که با رای غیابی گرفته می شود نمی تواند توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شود.
• بانک مرکزی می تواند آنها را به دلیل نگهداری غیرقانونی ثبت نام سهامداران جریمه کند: یک سازمان - 0.7-1 میلیون روبل، مدیران - 30-50 هزار روبل. بخش 2 هنر. 15.22، بخش 1 هنر. 23.74، بخش 2 از هنر. 23.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه؛ نامه 31 تیر 1393 بانک مرکزی به شماره 6227-55-015

پس بهتر است انتقال رجیستری را به بک رایتر موکول نکنید.

اطلاعات مربوط به ثبت کننده که ثبت سهامداران را حفظ می کند ، JSC باید ظرف 3 روز کاری از تاریخ انتقال ثبت به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی منتقل کند. زیر. "ه" ص 1، ص 5 هنر. 5 قانون 08.08.2001 شماره 129-FZ. بله، و اداره ثبت هر سه ماه در مورد دفاتر ثبتی که ارائه می کند به بانک مرکزی گزارش می دهد ثانیه 8 فرم شماره 1100 مصوب. پیوست شماره 2 به فرمان FCSM شماره 33 وزارت دارایی شماره 109n مورخ 11.12.2001. بنابراین متأسفانه نمی توان تاخیر شما را کتمان کرد. آیا پنالتی وجود دارد؟ همه چیز به بانک مرکزی بستگی دارد. بیایید امیدوار باشیم که حداقل فقط کارگردان مجازات شود - او جریمه نسبتاً کمی دارد.

نحوه تایید تصمیم جلسه LLC

اگر LLC روش تأیید خود را نداشته باشد، یک شرکت با مسئولیت محدود باید یک دفتر اسناد رسمی را به جلسات دعوت کند. علاوه بر این، این روش می تواند هر گونه باشد، نکته اصلی این است که برای همه شرکت کنندگان در LLC مناسب است. بالاخره منظور از تایید، حفظ منافع آنهاست. به عنوان مثال، روش ها می توانند به شرح زیر باشند:

• <или>امضای پروتکل توسط همه شرکت کنندگان LLC (بخش خاصی از شرکت کنندگان)؛
• <или>استفاده از ابزار فنی برای تعیین قابل اعتماد واقعیت تصمیم و ترکیب شرکت کنندگان (به عنوان مثال، ضبط ویدئو).
• <или>برگزاری جلسه از طریق ویدئو کنفرانس

واضح است که انجام بدون دفتر اسناد رسمی هم راحت تر و هم ارزان تر است. با این حال، برای انجام این کار، ابتدا باید روش انتخاب شده برای تأیید خود را در منشور LLC یا در تصمیم مجمع عمومی که توسط همه شرکت کنندگان LLC به اتفاق آرا اتخاذ شده است، ثابت کنید.

اگر سازمان شما قبل از 1 سپتامبر 2014 تغییراتی در اساسنامه ایجاد کرده یا چنین تصمیمی گرفته است، دیگر نیازی به تماس با دفتر اسناد رسمی ندارید.

اگر این کار را قبل از 1 سپتامبر 2014 انجام نداده اید، باید حداقل یک بار از یک دفتر اسناد رسمی دعوت کنید تا جلسه ای را برگزار کنید که در آن همه شرکت کنندگان در LLC برگزار کنند. بند 1 هنر. 3 قانون 05.05.2014 شماره 99-FZ؛ زیر. 3 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه:

• <или>روش تأیید انتخابی را به اتفاق آرا تأیید کنید.
• <или>تغییراتی در اساسنامه LLC در مورد روش تأیید انتخاب شده ایجاد کنید بند 4 هنر. 12 قانون LLC. در این مورد، فراموش نکنید که تغییرات را در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ظرف 3 روز کاری پس از تصویب تغییرات توسط مجمع عمومی m. بند 5 هنر. 5، بند 1 هنر. 17 قانون 08.08.2001 شماره 129-FZ.

فرض کنید LLC شما تصمیم گرفته است که تصمیمات را با امضای پروتکل توسط همه شرکت کنندگان تأیید کند. متن تصمیم مجمع عمومی یا مفاد جدید اساسنامه ممکن است مثلاً به شرح زیر باشد.

«تصمیم تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان و همچنین ترکیب شرکت کنندگان شرکت که در تصویب آن حضور داشتند با امضای صورتجلسه مجامع عمومی شرکت توسط کلیه شرکت کنندگان در شرکت تأیید می شود. "

در این صورت، در آینده، همه شرکت کنندگان در LLC باید در هر جلسه جمع شوند و همه آنها باید امضای خود را در صورتجلسه بگذارند (و نه فقط رئیس و منشی). اگر دو یا سه شرکت کننده وجود دارد، پس این مشکلی نیست، اما اگر تعداد بیشتری وجود دارد، احتمالاً ارزش دارد که شکل دیگری از تأیید را در نظر بگیرید.

در صورتی که بعداً شرکت کنندگان دیگر از روش انتخابی راضی نباشند، می توانند به ترتیب با رأی اتفاق نظر در مجمع عمومی یا با اصلاح اساسنامه روش دیگری را انتخاب کنند. علاوه بر این، این اتفاق می افتد که روابط بین شرکت کنندگان دشوار می شود، اختلافات و بی اعتمادی متقابل وجود دارد. در چنین مواردی، امکان تغییر به گواهی اسناد رسمی وجود دارد.

همانطور که در مورد AO، شما فقط باید یک روش تأیید را انتخاب کنید و در آینده آن را اعمال کنید. با این وجود، انعکاس واقعیت و نحوه تایید در صورتجلسه، برای هر صورت معقول به نظر می رسد. برای انجام این کار، می توانید به سادگی پیوندی به بند مربوطه منشور LLC یا تصمیم مجمع عمومی، به عنوان مثال، در فرم پروتکل قرار دهید.

«تصمیم تصمیمات این جلسه و ترکیب شرکت کنندگان شرکت که در تصویب آن حضور داشتند با امضای صورتجلسه طبق بند 5.12 اساسنامه شرکت به تأیید کلیه شرکت کنندگان رسید.»

روش تعامل JSC (LLC) با دفتر اسناد رسمی

قانونگذار با داشتن سازمانهای موظف به تأیید تصمیمات جلسات با یک سردفتر اسناد رسمی، زحمت ایجاد روشی برای چنین تأییدی را نداد. اتاق سردفتری فدرال این کار را با تهیه کتابچه راهنمای سردفتران (که از این پس کتابچه راهنما نامیده می شود) برای او انجام داد. در حال حاضر، آن را فقط می توان به صورت آنلاین پیدا کرد. این سند برای شرکت های تجاری نیز مفید خواهد بود. روش توصیه شده را در نظر بگیرید.

اگر یک سردفتر را به جلسات دعوت می کنید، پس نیازی به گنجاندن این روش تأیید در منشور یا تأیید آن با تصمیم جلسه ندارید.

مرحله 1. ما با سردفتر موافقیم

ابتدا باید تصمیم بگیرید که کدام دفتر اسناد رسمی را می خواهید دعوت کنید و از ابتدا تاریخ جلسه را با او هماهنگ کنید. این کار را از قبل انجام دهید، زیرا او ممکن است برنامه های خود را داشته باشد. علاوه بر این، او باید آماده باشد.

می توانید با هر دفتر اسناد رسمی در حوزه اسناد رسمی تماس بگیرید هنر 13 مبانی قانونگذاری دفاتر اسناد رسمی، مصوب. RF Armed Forces 11.02.93 No. 4462-1 (که از این پس اصول اولیه نامیده می شود). مقدمهجایی که جلسه در حال برگزاری است. به عنوان مثال، به هر دفتر اسناد رسمی در مسکو.

در نظر داشته باشید که در صورتی که اساسنامه شرکت منعی نداشته باشد، می توان جلسه را در محل دفاتر اسناد رسمی نیز تشکیل داد. در صورتی که تعداد کمی از شرکت کنندگان در جلسه حضور داشته باشند، راحت است و هزینه کمتری نیز خواهد داشت. اما از آنجایی که در اطلاعیه (پیام) ارسالی به سهامداران (شرکت کنندگان) محل تشکیل مجمع درج شده است، این موضوع باید از قبل با سردفتر به توافق برسد تا اطلاعات صحیح در اخطاریه ها (پیام ها) درج شود. اما اگر همه شرکت کنندگان در جلسه حضور داشته باشند، امکان تجمع در دفتر اسناد رسمی وجود دارد، حتی اگر قرار بود جلسه در جای دیگری برگزار شود. بند 5.2 کتابچه راهنمای.

مرحله 2. ما بسته ای از اسناد را آماده می کنیم

ارسال یک بیانیه کتبی به فرم رایگانخطاب به سردفتر منتخب با درخواست تأیید تصمیمات مجمع عمومی و ترکیب شرکت کنندگان. نمونه تقریبی برنامه را می توان در پیوست شماره 1 کتابچه راهنمای کاربر یافت. درخواست باید توسط شخصی که جلسه را تشکیل می دهد (به عنوان مثال، مدیر یک LLC) امضا کند هنر 34، بند 2 هنر. 35 قانون LLC).

در برنامه، تاریخ، مکان، زمان شروع و دستور کار جلسه برنامه ریزی شده را مشخص کنید، مجموعه ای از اسناد را به آن ضمیمه کنید:

• یک کپی از منشور؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛
• اسنادی که صلاحیت متقاضی را تأیید می کند (به عنوان مثال، صورتجلسه مجمع عمومی LLC در مورد انتخاب مدیر).
• لیستی از شرکت کنندگان LLC یا لیستی از افرادی که حق شرکت در جلسه JSC را دارند هنر 31.1 قانون LLC؛ هنر 51 قانون JSC;
• اسناد داخلی شرکت که نحوه تشکیل و برگزاری جلسه را تنظیم می کند (در صورت وجود).
• رونوشتی از اطلاعیه یا اطلاعیه تشکیل جلسه که برای شرکت کنندگان (سهامدار م) ارسال شده است. pp. 1-2 قاشق غذاخوری 36 قانون LLC؛ pp. 1-2 قاشق غذاخوری 52 قانون JSC.

در مورد تهیه درخواست و تشکیل مجموعه ای از اسناد، بهتر است علاوه بر این با یک دفتر اسناد رسمی مشورت کنید. به ویژه ، او می تواند خود عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی دریافت کند بند 4.3 کتابچه راهنمای.

مرحله 3. ما یک جلسه برگزار می کنیم

به شرکت کنندگان هشدار دهید که باید مدارکی که هویت و صلاحیت خود را اثبات می کند (گذرنامه، وکالت نامه، شناسنامه شرکت کنندگان زیر سن قانونی و غیره) همراه داشته باشند. pp. 4.4، 5.5 مزایا). دفتر اسناد رسمی این اسناد را تأیید می کند.

برای این واقعیت آماده باشید که او یک ویدیو یا صدا ضبط می کند بند 5.3 کتابچه راهنمای. علاوه بر این، سردفتر ممکن است از شما بپرسد بند 5.12 کتابچه راهنمای:; زیر. 15 ص 1 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه؛ نامه مورخ 5 مرداد 1392 شماره 03-03-06/2/34843 وزارت مالیه .

اگر رمزگشایی وجود نداشته باشد، می توانید فقط هزینه های تعرفه را برای اهداف مالیاتی در نظر بگیرید و این کمترین مقدار است.

مرحله 5. گواهینامه دریافت می کنیم

در پایان جلسه، سردفتر سندی را تنظیم می کند - گواهی تأیید پذیرش تصمیمات مجمع عمومی شرکت کنندگان در شرکت اقتصادی و ترکیب شرکت کنندگان شرکتی که در تصویب آن حضور داشتند و بند 5.13 کتابچه راهنما؛ ضمیمه شماره 2 راهنما.

لطفاً توجه داشته باشید که سردفتر صدور یک تصمیم بی اهمیت را تأیید نمی کند، به عنوان مثال، تصمیمی که حق شرکت کننده برای حضور در مجمع عمومی، شرکت در بحث و رأی و بند 2 هنر. 181.5 قانون مدنی فدراسیون روسیه؛ pp. راهنمای 5.11، 6.2. با این وجود، هزینه سفر و پرداخت او را جبران کنید کارهای مهندسیباید.

عواقب تایید / عدم تایید تصمیم جلسه

بنابراین، ما الزامات جدید را در نظر گرفته ایم. اما این سوال پیش می آید که برای عدم رعایت آنها چه اتفاقی می افتد؟ این موضوع در قانون مدنی حل نشده است. به نظر می رسد که در تایید نشده است در زمان مناسبتصمیم JSC (LLC) حداقل می تواند در دادگاه به ادعای شرکت کننده ای که در جلسه شرکت نکرده یا به آن رای منفی داده است، بی اعتبار اعلام شود. pp. هنر 1، 3 181.4 قانون مدنی فدراسیون روسیه. نظر مشابهی توسط یک متخصص حقوق مدنی بیان شده است.

از منابع معتبر

برخی از کارشناسان پیشنهاد می‌کنند که تصمیمات جلسه «بدون تأیید» بر اساس بند 3 این ماده باطل شود. 163 قانون مدنی فدراسیون روسیه به دلیل عدم رعایت فرم اسناد رسمی معامله. اما دیدگاه دیگری صحیح به نظر می رسد که طبق آن تصمیم "بدون تایید" دارای قدرت قانونی است. با این حال، ممکن است توسط شرکت کنندگان شرکت تجاری مطابق با قوانین تعیین شده توسط قوانین مربوط به JSC تجدید نظر شود بند 7 هنر. 49 قانون JSCو در مورد LLC بند 1 هنر. 43 قانون LLC” .

مرکز تحقیقات حقوق خصوصی. S.S. آلکسیف در زمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه

همچنین مشخص نیست با گواهی هایی که سردفتر صادر می کند چه باید کرد. لازم نیست آنها را با پروتکل تشکیل دهید، همانطور که در کتاب راهنمای توضیح داده شده است، این یک سند مستقل است. بند 5.14 کتابچه راهنمای. با این وجود، بهتر است آنها را با هم ذخیره کنید و در صورت تقاضا ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر بانکی که در آن کارت های بانکی صادر می کنید، از شما بخواهد که یک کپی از چنین گواهی را به همراه پروتکل انتخاب مدیر ارائه کنید.