Pagsasagawa ng mga tender. Paglahok sa mga tender: sunud-sunod na mga tagubilin, kinakailangang mga dokumento, kundisyon

19.02.2013 01:54

Ang layunin ng tender ay pumili ng isang supplier ng mga kalakal (serbisyo) na maaaring matugunan ang lahat ng iyong mga kinakailangan (sa mga tuntunin ng gastos, oras ng paghahatid, dami ng mga kalakal, atbp.). Sa paggawa nito, tandaan ang sumusunod:

• Ang pagsasagawa ng seryosong tender ay tumatagal ng hindi bababa sa isang buwan, at marahil ang pagkaantala ay may mahalagang papel sa iyong negosyo. Kaya, nang walang pagbili ng kagamitan o hindi nag-aaplay para sa isang serbisyo sa oras, maaari kang mawalan ng isang kliyente sa isang buwan, at kasama nito, kita.
• Kinakailangan na ayusin ang isang malambot lamang para sa mga makabuluhang pagbili. Sa aking karanasan, ang halaga ay dapat na hindi bababa sa $10,000. Kung ang nag-uusap kami tungkol sa mas maliliit na halaga, ang iyong mga nasasakupan ay dapat independiyenteng maghanap ng mas murang mga opsyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa hinaharap o kasalukuyang mga kasosyo.

Suriin ang sitwasyon at, kung mayroon kang oras upang magsagawa ng isang tender, gamitin itong form ng pagpili ng kasosyo. Upang epektibong maisaayos ang isang malambot at makamit ang itinakdang layunin, maraming hakbang ang dapat gawin (tingnan din ang: Anong uri ng lambing ang maaaring gawin).

Anong uri ng lambing ang maaaring gawin

Open tender ay isang pampublikong aksyon, kung saan malawak na sinasaklaw ng iyong kumpanya ang mga agarang intensyon nito sa merkado. Bumuo ka ng isang gawain, ilarawan ang sitwasyon sa merkado at ang mga kondisyon na dapat matugunan sa pamamagitan ng paglutas ng problema. Pagkatapos nito, ang impormasyon tungkol sa tender ay ibinahagi sa mga bukas na mapagkukunan.

Inirerekomenda ko ang paghawak ng bukas na tender kung ang halaga ng order ay napakalaki (halimbawa, pinag-uusapan natin ang pagtatayo ng isang gusali). Ang isang bukas na tender ay magbibigay ng pinakamataas na transparency para sa mga shareholder kapag pumipili ng isang kasosyo at gumagawa ng isang desisyon, na makabuluhang binabawasan ang posibilidad na ang mga resulta ay maaapektuhan ng materyal na interes ng iyong mga nasasakupan (sa madaling salita, isang rollback ang matatanggap).

Sarado na malambot Ipinapalagay na ikaw o ang tender committee ay nagsasagawa ng isang paunang pagpili ng mga kalahok (bilang panuntunan, hindi hihigit sa lima o anim na kumpanya), kilalanin ang kanilang mga kinatawan, at sabihin ang tungkol sa iyong mga plano.

Ang mga anunsyo ng mga saradong tender ay hindi nai-publish, ang mga imbitasyon ay ipinapadala sa isang indibidwal na batayan. Karaniwan ang pinakamalaking kumpanya o ang kanilang mga consortium ay lumalahok sa mga saradong auction.

Ang ganitong tender ay pinakamahusay na isinasagawa kung ikaw ay limitado sa oras at alam ang merkado ng mga propesyonal na kumpanya sa lugar na isinasaalang-alang. Kung hindi man (na may bukas na tender), kailangan mong gumugol ng oras sa pag-aaral ng karanasan at antas ng mga kumpanya, tasahin ang mga panganib ng pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na kasosyo na gustong lumahok sa tender. Ang lahat ng ito ay humahantong sa isang pagtaas sa mga tuntunin.

Ang isang tender ay dapat isagawa kung ang presyo ng pagbili (isang beses o bawat taon) ay lumampas sa isang tiyak na nakapirming halaga. Ang bawat kumpanya ay nagtatakda nito batay sa mga interes at panganib nito sa panahon ng pagbili. Sa aming kumpanya, ang mga hilaw na materyales para sa produksyon, kagamitan sa computer, kagamitan sa opisina at muwebles, mga sasakyan para sa fleet ay binili sa malambot na batayan, at ang mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo (sa larangan ng recruitment, PR, atbp.) ay pinili.

Hindi namin natukoy ang pinakamainam na panahon ng tender. Depende sa pagiging kumplikado at halaga ng pagbili, ang tender ay tumatagal mula dalawang linggo hanggang dalawang buwan. Ang mas mahirap ang malambing, kaysa malaking dami ang mga supplier ay kasangkot dito, mas maraming oras ang kinakailangan upang pag-aralan ang mga panukala at gumawa ng pangwakas na desisyon. Ngunit kung ang tender ay naantala, kung gayon ito ay isang senyales na may nagawang mali sa proseso ng pag-aayos nito.

Hakbang 1. Organisasyon ng tender commission

Maaari kang lumikha ng isang tender na komisyon sa pansamantalang batayan o sa isang permanenteng batayan (kung regular kang nagsasagawa ng mga tender). Dapat itong binubuo ng mga eksperto at isang kinatawan ng departamento na nangangailangan ng produktong ito. Ito ay kanais-nais na ipagpalagay ang papel ng chairman ng komisyon sa Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng customer. Ang mga eksperto ay maaaring maging mga espesyalista ng iyong kumpanya o ang iyong mga kakilala o consultant. Ang pangunahing bagay ay ang mga ito ay bihasa sa larangan ng aktibidad kung saan ikaw ay may hawak na isang malambot.

1. Subukang makipag-usap nang higit pa sa iyong mga direktor. Bago magsimula ang tender, bumalangkas sa kanila ng malinaw na mga kinakailangan, alinsunod sa kung saan isasagawa ang pagpili.
2. Ito ay hindi palaging epektibo upang lumikha ng isang permanenteng komisyon, dahil ang mga inimbitahang eksperto ay hindi maaaring maunawaan ang lahat ng mga lugar. Mas mainam na ayusin ang komposisyon ng komisyon depende sa mga layunin at lugar kung saan gaganapin ang tender.
3. Ang iyong gawain ay upang matiyak na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ng komisyon ay tulad na maaari mong siguraduhin na ang pagbili ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Subukang lumikha ng isang malusog na salungatan ng interes sa pagitan ng komisyon at ng mga bidder.

Sinasabi ng practitioner

Elena Denisova | Pinansyal na Direktor ng proyekto ng Chateau le Grand Vostock, Krasnodar Territory

Sanggunian

Proyekto Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) ay isang natatanging proyektong Ruso-Pranses para sa paggawa ng mga European na kalidad na alak sa Russia. May kasamang buong ikot ng produksyon: pagpapatubo ng mga ubas, pagtula, pagtanda ng alak sa French barrels, pagbobote, at pamamahagi.

Para sa mga CEO ng maliliit na kumpanya, inirerekumenda ko ang personal na pangangasiwa sa buong proseso (mula sa paglikha ng isang malambot na komisyon hanggang sa pagpapatibay ng isang desisyon). Halimbawa, ang aming negosyo ay nagsagawa ng isang tender upang pumili ng isang pangkalahatang kontratista para sa pagtatayo ng isang planta sa Teritoryo ng Krasnodar. Lumahok ako sa paghahanda ng malambot na gawain, ang pagpili ng mga kasosyo at ang pangwakas na desisyon.

Mula sa aking sariling karanasan masasabi ko na kung ang Pangkalahatang Direktor ay ang tagapamahala ng proyekto at ang tagapangulo ng komisyon ng tender, siya ang dapat na mangasiwa sa tender araw-araw.

Pangkalahatang Direktor, na may mga kinatawan para sa ekonomiya at pananalapi, marketing, estratehikong pag-unlad atbp., ang paghawak ng tender ay maaaring ilipat sa mga nasasakupan. Sa kasong ito, itinalaga sa iyo ang papel ng punong dalubhasa, na, na nakatanggap ng impormasyon tungkol sa mga kalahok, ay maaaring gumawa ng pangwakas na desisyon. Kung kinakailangan, maaari kang makipagkita sa mga kandidato na gusto mo.

Kasama sa komisyon ng tender ang mga pinuno ng mga dibisyon o tagapamahala, depende sa dami at likas na katangian ng tender, ang antas ng paglahok ng mga dibisyon sa proseso ng tender. Ang aming Pangkalahatang Direktor ay hindi nakikilahok sa gawain ng mga tender na komisyon, ngunit kinokontrol ito. Kung ang tender ay gaganapin para sa mga halaga mula sa isang milyong US dollars, tiyak na makikilala niya ang mga bid at ang resulta, ngunit kung pag-uusapan natin ang tungkol sa mas maliliit na halaga - sa kanyang sariling paghuhusga.

Sa aming kumpanya, palaging kasama sa tender commission ang hindi bababa sa tatlong empleyado: ang customer, ang kanyang manager at ang procurement manager. Hindi bababa sa tatlong nagtatrabaho sa kumpanya at mga potensyal na supplier ng mga produkto (serbisyo) ay iniimbitahan na lumahok sa tender.

Dahil ang isa sa mga prinsipyo ng pamamahala ng aming kumpanya ay ang pagtatalaga ng awtoridad mula sa nangungunang pamamahala sa kontratista, ang Pangkalahatang Direktor ay nakikilahok sa gawain ng tender commission lamang kapag bumili ng higit sa isang tiyak na halaga o kapag pumipili ng isang tagapagtustos ng pinakamahalagang serbisyo (mga produkto) para sa kumpanya. Kadalasan, ang pakikilahok ng Pangkalahatang Direktor ay minimal - sa antas ng isang dalubhasa.

Hakbang 2. Pagbuo ng malambot na gawain

Sa malambot na gawain, dapat ilista ng mga miyembro ng komisyon ang lahat ng mga kinakailangan para sa biniling produkto (serbisyo). Ang dokumentong ito ay magbibigay-daan sa iyong mga kasosyo na maghanda nang higit pa buong impormasyon, at ikaw - upang ihambing ang pagganap ng mga supplier.

Payo sa General Manager:

1. Kung ang diskarte sa pag-unlad ng iyong kumpanya ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang dami ng transaksyon na isinasaalang-alang sa loob ng dalawa o tatlong taon nang maaga, siguraduhing ipahiwatig ito sa malambot na gawain.
2. Subukang maging tumpak hangga't maaari teknikal na mga kinakailangan sa biniling produkto (serbisyo) at sa mga kinakailangang katangian. Papayagan ka nitong mabilis na ihambing ang mga natanggap na panukala, at samakatuwid, bawasan ang oras para sa tender.
3. Huwag isama ang mga hindi kinakailangang detalye sa takdang-aralin. Tandaan: ang sobrang detalye ay maaaring maantala ang tender.

Sinasabi ng practitioner

Viktor Marchenko | Purchasing Manager, 3M Russia, Moscow

Ang tender na gawain ay binubuo ng mga sumusunod na item: isang liham na nag-aanyaya na lumahok sa tender, detalye ng mga produkto o serbisyo, pamantayan sa pagsusuri at ang bigat ng bawat criterion, ang komposisyon ng komisyon, ang tiyempo ng tender, ang mga kinakailangan para sa dokumentasyon ng tender .

Anatoly Kulish | Direktor ng Komersyal kumpanya ng Komus, Moscow

Sa aming kumpanya, ang malambot na gawain (maikli) ay kinabibilangan ng mga sumusunod na mga parameter: ang tiyempo, ang format ng tinanggap na aplikasyon mula sa mga kalahok, ang mga kondisyon para sa pagtukoy ng mga nanalo, ang mga layunin ng proyekto at ang inaasahang resulta, ang badyet ng proyekto, iba pang mga kondisyon ( mga mekanismo ng pagpopondo, pagsukat ng mga resulta, atbp.)

Hakbang 3. Pagpili ng Mga Kasosyo

Dapat ipadala ng komisyon ang malambot na gawain sa iyong mga potensyal na kasosyo. Kaya siya, una, ay mag-aanyaya sa kanila na lumahok sa malambot, at pangalawa, magagawa niyang subaybayan ang mga presyo sa merkado: mauunawaan mo kung sino ang labis na tinantya ang margin at kung sino ang hindi. Halimbawa, sinusubukan kong makaakit ng hindi hihigit sa tatlo hanggang anim na kumpanya. Bukod dito, kasama sa listahang ito ang parehong malalaking negosyo at maliliit. Ang kabalintunaan ay kung minsan ang huli ay may higit na impluwensya sa tagagawa ng kagamitan at may pinakamahalagang kalidad - kakayahang umangkop (hindi katulad ng malalaking kumpanya). Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinuno ng merkado ay madalas na may mas mataas na presyo.

Kapag ang komisyon ng malambot ay may mga unang resulta, kinakailangan na pag-aralan ang mga ito at subukang maunawaan kung sino ang gustong kumita ng pera sa iyong kumpanya, at kung sino ang talagang gustong maging kasosyo mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan. Kapag pinag-aaralan ang mga presentasyon, gumawa ng mga tala - sila ay magiging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo sa kolektibong talakayan ng dokumentasyon ng malambot.

Payo sa General Manager:

1. Subukang magkaroon ng personal na pakikipag-ugnayan sa supplier. Kilalanin siya, sabihin sa kanya ang tungkol sa iyong mga plano sa pagbili. Papayagan ka nitong malaman kung alin sa mga kasosyo ang talagang handang lumaban para sa iyong kumpanya at mag-alok ng pinakamahusay Mas magandang kondisyon alin sa kanila ang nakikipag-ugnayan nang mas malapit sa tagagawa. Bilang isang resulta, maaari kang makakuha ng hindi lamang isang diskwento mula sa nagbebenta, kundi pati na rin ng karagdagang bonus mula sa tagagawa.
2. Kung walang tanggapan ng kinatawan ng kumpanya ng supplier na interesado ka sa Russia, atasan ang iyong mga subordinates na magpadala ng mga sulat na may panukala para sa pakikipagtulungan sa European representative office ng kumpanya o sa central office. Bilang isang patakaran, ito ay humahantong sa isang positibong resulta.

CEO na nagsasalita

Sergei Mitrofanov

Sa proseso ng paghahanap para sa mga potensyal na bidder, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin maliliit na kumpanya na handang gawin ang iyong proyekto o mag-alok ng kinakailangang serbisyo (produkto). Huwag agad sabihin ang "hindi", alamin muna kung sino ang eksaktong nagtatrabaho doon. Kadalasan ang mga high-class na propesyonal ay umaalis sa malalaking kumpanya at nag-aayos ng kanilang sariling negosyo; ang pakikipagtulungan sa kanila ay magdadala ng magagandang resulta at, mahalaga, mas mababa ang gastos.

Hakbang 4. Mga negosasyon sa supplier, pagkuha ng mga diskwento

Pagkatapos pag-aralan ang mga panukala at pagpili ng mga potensyal na bidder, ang komisyon sa tender ay dapat magsimula ng aktibong gawain sa kanila upang mabawasan ang gastos. Kapaki-pakinabang para sa Direktor Heneral na malaman ang mga sumusunod na punto sa gawain ng komisyon:

• Ang leverage sa mga aplikante upang makatanggap ng mga diskwento ay mga malambot na alok mula sa ibang mga supplier.
• Ang komisyon ay nangangailangan ng isang nakabubuo na diskarte sa komunikasyon sa nagbebenta at sa tagagawa. Maghanap ng mga pagkukulang sa supplier at sa kanyang mga desisyon, pati na rin ang mga panganib na maaaring makaapekto sa karagdagang komunikasyon sa nagbebenta at sa tagagawa.
• Dapat pag-aralan ng komisyon ang mga karaniwang tuntunin ng kontrata bago pa man matapos ang tender. Pagkatapos, sa pag-abstract mula sa kontrata, dapat na maayos na dalhin ng mga miyembro ng komisyon ang tagapagtustos sa mga kundisyong iyon na magbibigay-kasiyahan sa magkabilang panig.

Payo sa General Manager. Kailangan mong personal na kontrolin ang takbo ng mga negosasyon. Kung nakikita mo na kung wala ang iyong tulong ay hindi gagana ang karagdagang round ng mga relasyon, makisali sa mga negosasyon. Kaya, idiin mo ang iyong interes sa isang kapareha na mapipilitang gumawa ng isang kapalit na hakbang. Ngunit tandaan ko na sa ganitong paraan kadalasan posible na itulak ang mga negosasyon nang isang beses lamang.

CEO na nagsasalita

Sergei Mitrofanov| Pangkalahatang Direktor para sa Russia at mga bansa ng CIS ng international consulting bureau na Brandflight, Stockholm-London-Moscow

Ito ay nangyayari na ang solusyon sa iyong mga problema ay nasa intersection ng mga panukala ng dalawang tenderer. Ginagawa nitong kumplikado ang gawain. Ngunit ang malambot ay gaganapin upang mahanap ang pinakamainam na solusyon. Minsan ang paggamit ng dalawang kasosyo sa isang proyekto ay mas epektibo. Halimbawa, sa negosyo sa advertising at komunikasyon, madalas itong nangyayari.

Hakbang 5. Pagsusuri ng mga kasosyo

Bago ang huling pagpili ng isang kapareha, kailangan mong tiyakin na ang mga pangako ay tutuparin niya. Mayroong ilang mga paraan upang suriin ang mga katapat: pampubliko, sarado at salita ng bibig.

pampublikong paraan. Ang pagpapatunay ay binubuo sa paghahanap ng impormasyon sa Internet at sa press. Sa kasamaang palad, sa ganitong paraan hindi ka palaging makakakuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon, ngunit isang bagay, siyempre, ay maaaring maunawaan. Oo, anumang paggalang sa sarili modernong kumpanya inaalagaan ang "mukha" nito sa Internet. Bigyang-pansin ang corporate website, ang kalidad ng disenyo nito. Ang antas ng site ay magsasalita tungkol sa kung paano eksakto ang posisyon ng kumpanya sa merkado. Gayunpaman, madalas akong nakatagpo ng mga propesyonal na kumpanya na hindi nakikibahagi sa pag-promote sa sarili. Ayon sa kanila, ang isang magandang produkto ay hindi nangangailangan ng advertising.

Sarado na paraan. Tanungin ang prospective partner para sa impormasyon tungkol sa kanyang mga natapos na proyekto, pati na rin ang isang listahan ng mga kliyente (posible nang walang mga detalye sa pakikipag-ugnay). Halimbawa, ako mismo ay naghahanap ng mga contact person sa mga kumpanyang kinakatawan ng isang kasosyo at nakatanggap ng feedback. Sa palagay ko, ito ang pinaka layunin na paraan upang suriin.

Salita ng bibig radio. Tawagan ang iyong mga kaibigan at kasosyo, alamin ang kanilang opinyon tungkol sa iyong mga magiging supplier. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay walang iba kundi mga alingawngaw. Gayunpaman, kung minsan mayroong makatotohanang kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga alingawngaw.

Anatoly Kulish | Direktor ng Komersyal ng Komus, Moscow

Pagbubuod ng mga resulta ng tender, sinusuri namin ang mga bagong kasosyo, isinasaalang-alang ang kanilang kasaysayan ng kredito, lugar at reputasyon sa merkado, at nangongolekta ng mga rekomendasyon. Ang pagtatanghal ng mga resulta ng kanilang trabaho para sa iba pang mga customer, ang kanilang mga coordinate at rekomendasyon ay karaniwang kasama sa mga kondisyon para sa pakikilahok sa tender.

Hakbang 6. Paggawa ng desisyon

Kaya, ang mga pangunahing hakbang ay ginawa. Ngayon, batay sa impormasyong natanggap, ang komisyon ng tender ay dapat gumawa ng pangwakas na desisyon.

Payo sa General Manager:

1. Tiyaking dumalo sa huling pagpupulong ng komisyon ng tender.
2. Bigyan ng pagkakataon ang bawat miyembro ng komite na magsalita.
3. Subukang dalhin ang komisyon sa malayang desisyon at pinagkasunduan. Kung hindi, dapat kang maging handa para sa katotohanan na ang panghuling desisyon ay kailangan mong gawin.

CEO na nagsasalita

Sergei Mitrofanov| Pangkalahatang Direktor para sa Russia at mga bansa ng CIS ng international consulting bureau na Brandflight, Stockholm-London-Moscow

Bilang hindi lamang isang tagapag-ayos, kundi pati na rin isang kalahok sa malambot, ipinapayo ko sa iyo na huwag ipagpaliban ang pangwakas na desisyon sa pagpili ng isang kapareha. Ang paghahanda ng tender, pagguhit ng malambot na gawain at pag-imbita ng mga kalahok ay maaaring tumagal ng mas maraming oras hangga't nakikita mong angkop. Gayunpaman, pagkatapos alisin ang mga hindi angkop at mag-iwan ng dalawa o tatlong pinakamahusay, subukang ipaalam sa kanila ang iyong desisyon sa sa madaling panahon. Kung magpapatuloy ang iyong mga iniisip sa loob ng isang buwan o kahit dalawa, maaaring tumanggi ang mga bidder na makipagtulungan sa iyo.

Nangyayari na sa proseso ng paglilinaw, ang mga bagong hindi katanggap-tanggap na kondisyon para sa amin ay lilitaw sa bahagi ng kontratista. Pagkatapos ay bumaling kami sa ibang mga aplikante na nababagay sa amin o nagsasagawa ng bagong tender.

Ito ay nangyayari na ang kumpanya ng tagapagtustos ay hindi na makapagpatuloy ng mga paghahatid. Bilang resulta, ang negosyo ay kailangang agarang maghanap ng mga bagong supplier at magtatag ng mga relasyon sa ibang mga negosyo. Ang dami ng pampublikong pagbili ay tumataas, na nagpapahintulot sa mga kalahok na maging mapagkumpitensya at manalo ng mga bid. Kung paano isinasagawa ang tender, kailangan mong malaman ang anumang kumpanya na umaasa sa mga panlabas na supply.

Sino ang nagsasagawa ng mga tender sa antas ng estado

Upang maunawaan ang sistema ng merkado, dapat mong sagutin ang mga pangunahing tanong:

1. Paano isinasagawa ang mga tender?
2. Sino ang gumagawa nito?

Sa antas ng all-Russian, ang mga tender ay isinasagawa ng munisipyo, na ibinibigay ng may-katuturang mga gawaing pambatasan. Maaari din silang isagawa ng mga espesyal na awtoridad kapangyarihan ng estado. Ang pangunahing layunin ng naturang kaganapan sa buong bansa ay upang makahanap ng isang angkop na kumpanya ng pagpapatupad para sa mga order. Kasabay nito, ang tender ay napanalunan ng kumpanya na maaaring mag-alok ng pinaka-epektibong paraan ng pagpapatupad, kabilang ang mga tuntunin ng paghahatid, atbp.

Sa antas ng estado, ang pangunahing paraan ng pampublikong pagkuha ay isang malambot. Ang state tenderer ay isang espesyal na opsyon para sa pag-isyu ng state order para sa supply ng mga kinakailangang kalakal. Gayundin, ang batayan ng kontrata ay maaaring ang pagkakaloob ng mga espesyal na serbisyo o ang pagganap ng isang bilang ng mga gawa batay sa mga partikular na kundisyon na iniharap ng kumpanya ng customer, sa loob ng naaangkop na takdang panahon. Ang pamamaraang ito ay nagpapahiwatig ng pag-alis ng pang-ekonomiyang kagalingan ng kumpanya sa isang mapagkumpitensyang batayan, na nagpapahintulot sa nagpapatupad na kumpanya na manalo, na ang mga kondisyon ay magiging pinaka-kapaki-pakinabang sa customer.

Kumusta ang tender sa antas ng estado?

Ang mga prinsipyo ng tender ng estado ay ang pagkakapantay-pantay ng mga kalahok, ang kanilang pagiging mapagkumpitensya sa mga kondisyon ng kumpetisyon at pagiging mapagkumpitensya. Kung ang mga kumpanya ay hindi handang lumaban para sa pangangailangan na makakuha ng isang kontrata, kung gayon ang kanilang pagiging pasibo ay hindi makapagbibigay sa kanila ng isang kalamangan. Kung ang firm-executor ay hindi nais na lumahok sa tender, sa pakiramdam na ang antas na ito ay "masyadong matigas" para sa kanya, maaari siyang mag-withdraw mula sa karera para sa kontrata anumang oras.

Ang bawat kumpanyang kalahok sa kurso ng paghahanda ay nagsasagawa ng ilang mga gastos para sa pagsasagawa ng isang bilang ng mga gawa sa mga kalkulasyon, istatistika at pagbuo ng mga ideya para sa kumpetisyon. Sa kasamaang palad, hindi mababawi ng awtoridad sa pagkontrata ang mga puntong ito sa pananalapi, dahil ang bawat tenderer ay boluntaryong nagtatrabaho, at hindi lamang ang mga panalo ang mahalaga. Ang katotohanan ay ang kumakatawan sa iyong pagiging mapagkumpitensya sa pambansang antas ay isa nang tagumpay sa daan patungo sa pagiging isang pinuno sa suplay. Aakitin nito ang mga mamumuhunan na handang makipagtulungan. Samakatuwid, alam ng bawat kumpanya kung paano nagaganap ang auction at kung anong mga benepisyo ang dulot nito sa customer at mga kontratista.

Ang mga pambansang tender ay may ilang uri.

Mga pampublikong kaganapan

Ang ganitong uri ng kumpetisyon ay karaniwang ginaganap kapag kinakailangan upang ayusin ang mga supply para sa kagamitan, kalakal o ilang partikular na serbisyo. Kasabay nito, ang lahat ng mga supplier na itinuturing ang kanilang sarili na karapat-dapat ay maaaring lumahok sa mga naturang tender.

Paano isinasagawa ang mga bukas na auction? Ang bersyon na ito ng kaganapan ay dapat na isagawa sa ilalim ng mga karaniwang kundisyon, na isinasaalang-alang ang mga utos at tuntunin na itinakda ng batas. Kasabay nito, ang pagiging bukas sa pambansang antas ay nagpapahintulot sa lahat na makilahok. Siyempre, sa ganoong mga rate at sa ganoong kataas na antas, hindi lahat ng kumpanya ay makakapag-apply, dahil nangangailangan ito ng ilang mga kapasidad, kasanayan at mapagkukunan. Bilang karagdagan, ang kumpanya ng customer ay palaging may karapatan na magpakilala ng karagdagang mga kondisyon ng malambot upang maalis ang mga hindi angkop na aplikante.

sarado

Ang pinaka kumikita ay ang mga ganitong paligsahan. Ang katotohanan ay hindi lahat ng kontratista ay may kamalayan sa pagkakaroon ng naturang malambot, na nagpapahintulot na ito ay gaganapin sa isang makitid na bilog.

Paano magsagawa ng closed tender? Kung pinag-uusapan natin ang pambansang antas, kung gayon, malamang, ang pangangailangan para sa hindi pagsisiwalat ay mahalaga. Pinipilit ng lihim ng estado ang customer firm na maingat na piliin ang mga aplikante kung kanino ipapadala ang imbitasyon na lumahok sa kompetisyon. Pagkatapos nito, ang mga supplier lamang na nagsumite ng mga aplikasyon sa oras ang lalahok. Ang bawat kumpanya ng pagpapatupad ay obligadong mapanatili ang mahigpit na pagiging kompidensiyal kapwa sa panahon ng kumpetisyon at pagkatapos ng pagpirma ng kontrata. Ang pagtagas ng impormasyon ay ituturing na hindi pagsunod sa kontrata, na magkakahalaga ng isang bilog na halaga sa anyo ng kabayaran.

Ang bentahe ng pakikilahok sa isang saradong auction ay ang pagkakataon na makatanggap ng isang malaking order at permanenteng trabaho sa kumpanya ng customer, na magpapahintulot sa kumpanya ng kontratista na maabot mataas na lebel ekonomiya at pandaigdigang pamilihan.

Paano sila pumasa sa isang patagong batayan? Para sa isang saradong kompetisyon ng estado, ang mga kumpanya ay iniimbitahan na maaaring magbigay ng mga compact na supply ng mga produkto o serbisyo ng isang espesyal na kalikasan. Gayunpaman, ang mga inimbitahang supplier lamang ang maaaring lumahok, dahil ang tender mismo ay hindi iaanunsyo sa media. Ginagarantiyahan nito ang pagiging kompidensiyal ng kumpetisyon, na magpapanatiling lihim ng impormasyon.

Ang pampublikong pagkuha sa naturang mga auction ay dapat na makipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno, dahil sila ang mga pangunahing stakeholder, na nagpapatunay ng pangangailangan para sa. Ang mga aplikante ay dapat magbigay ng isang buong hanay ng mga dokumento sa oras alinsunod sa mga kahilingan ng kumpetisyon. Ang mga aplikasyon ay nakarehistro, pagkatapos nito ang mga iminungkahing produkto o serbisyo mula sa bawat kumpanya ay sasailalim sa pagpapatunay para sa pagsunod sa lahat ng mga kundisyon. Sinong tagapagtustos ang nag-alok ng pinaka-angkop na mga kondisyon ang pipirma sa kontrata ng estado.

Isang yugto ng mga paligsahan

Magkaiba sa pagiging simple at kahusayan ng pagsasagawa:

1. Posibleng magsagawa kaagad ng tender sa isang yugto kung ang pagbili ay maaaring gawin mula sa isang supplier.
2. Ang ganitong malambot ay mas mainam pagdating sa maliit na dami ng mga pagbili.
3. Ang pagsasagawa sa isang yugto ay kapaki-pakinabang sa lokal na antas kung ang isa ay kailangang mapili sa dalawa o tatlong posibleng mga supplier.
4. Maaaring isagawa ang mga one-stage tenders kung ang mismong hawak ay puro symbolic, ngunit sa katunayan ay isa lamang ang tunay na kinatawan para sa posisyon ng procurement at contract executor executor.

Paano magsagawa ng tender sa mga supplier sa isang yugto? Sa kasong ito, ang kumpetisyon mismo ay hindi naaangkop, ngunit ito ay gaganapin lamang upang malinaw na ipakita ang katapatan ng kumpanya ng customer at ang pagpayag nitong makipagtulungan sa lahat na magagawang matiyak ang katuparan ng lahat ng mga kondisyon ng kontrata, kabilang ang ang kinakailangang dami ng mga supply.

dalawang yugto

Ang ganitong mga kaganapan ay isinasagawa kapag kinakailangan upang makapasok sa internasyonal na merkado at tiyakin ang pampublikong pagkuha ng medyo kumplikado, hindi tipikal na mga produkto. Sa kasong ito, ang mga gawaing siyentipiko ay maaaring kumilos bilang isang kalakal, gawaing pananaliksik, teknolohikal na pag-unlad o gawaing disenyo ng arkitektura.

Paano magsagawa ng dalawang yugto ng tender?

Paano isinasagawa ang mga tender

Ang pagdaraos ng naturang kaganapan ay nakasalalay sa uri ng mga pagbili at mga kinakailangang kalakal. Bilang resulta, maaari silang sarado, buksan, gaganapin sa anyo ng isang auction, atbp. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang open state tender, kung gayon ang mga tagapalabas lamang na nakatugon sa imbitasyon na lumahok sa oras ang makikilahok. Sa kasong ito, ang mga detalye ng pagpapatupad ay nakasalalay lamang sa customer.

Dokumentasyon

Ang dokumentasyon ng tender ay nagpapahiwatig ng iskedyul ng kumpetisyon, mga kinakailangan, at mga kinakailangang kwalipikasyon ng mga kumpanyang nagpapatupad. Bilang karagdagan sa komisyon, ang mga independiyenteng eksperto ay maaaring dalhin mula sa kumpanya ng customer, na makakapagbigay ng mas tumpak na pagtatasa ng mga kalakal at serbisyo. Ang mananalo sa kompetisyon ay matutukoy sa pamamagitan ng pagboto. Sa hinaharap, pipirma ang kumpanya ng kontratang inaprubahan ng estado sa kanya.

Paano ako makakasali sa state tender

Maraming potensyal na kalahok ang interesado sa kung paano isinasagawa ang mga pampublikong tender at kung paano lumahok sa mga ito. Upang makilahok sa naturang kompetisyon, kailangan mo munang magsumite ng aplikasyon. Ang katotohanan ay ang mga naturang tender ay bukas na gaganapin, na ginagawang posible para sa sinumang kontratista na makilahok (maliban sa mga lihim ng estado). Upang matiyak na ang mga kumpanyang hindi matupad ang kontrata sa hinaharap ay hindi makikibahagi sa kumpetisyon, ang bawat kalahok ay kinakailangang magsumite ng isang aplikasyon, kung saan magkakaroon ng naaangkop na seguridad sa anyo ng isang garantiya sa bangko o

Ang bawat kumpanyang bumibili ng mga kalakal at serbisyo sa merkado ay nagsisikap na bawasan ang mga panganib ng pagpili ng isang mababang kalidad na produkto/serbisyo, upang makakuha ng isang produkto/serbisyo na may pinakamataas na benepisyo, i.e. pinakamahusay na ratio ng presyo/kalidad. Ngayon, maraming mga kumpanya, lalo na ang mga malalaki, ang nag-regulate ng mga pamamaraan sa pagkuha nang mahigpit hangga't maaari, na nagsagawa ng pormal na ilang mga uri ng mga pamamaraan ng malambot.

Narito ang tatlo sa kanila:

Nais kong bigyang pansin ang katotohanan na ang huling uri ng mga tender, kung saan ang pagtukoy na kadahilanan ay ang presyo lamang, sa aming opinyon, ay naaangkop sa mga pamantayang kalakal, i.e. sa mga kalakal na ang mga ari-arian ay paunang natukoy ng DSTU (GOST). At upang ilapat ang pamamaraan ng naturang malambot, halimbawa, sa pagbuo ng mga website ay hindi masyadong tama.

Una, kahit na may parehong paunang brief, nakikita ng lahat ng mga gaganap sa hinaharap ang proyekto sa kanilang sariling paraan, at talagang pipiliin mo ang mga taong ang karanasan o pananaw ay higit na nakakaakit sa iyo.

Pangalawa, kahit na nagtatapos ka sa pagbili ng isang tapos na produkto sa anyo ng isang website, bumili ka rin ng isang proyekto / serbisyo para sa pagbuo at pagpapatupad nito, na katulad ng isang proyekto sa pagkonsulta. Sa kasong ito, ikaw, una sa lahat, piliin ang kumpanya ng tagapagtustos, at hindi ang detalye at gastos.

Sa pagtingin sa maraming mga diskarte at pamamaraan na iniimbento ng mga kumpanya kapag pumipili ng isang tagapagbigay ng serbisyo sa pagbuo ng web, gumawa kami ng ilang mga rekomendasyon kung paano ayusin ang isang pamamaraan ng malambot.

Lahat ng software at mga solusyon sa disenyo, na nilikha ng kumpanya para sa pag-post sa Internet, ay bahagi ng pangkalahatang komunikasyon nito sa mga consumer, partner, investor at iba pang audience.

Samakatuwid, sa yugto ng pagpili ng isang kontratista, kanais-nais na malinaw na maunawaan kung anong espesyalisasyon ng kumpanya ng kontratista ang kailangan mo para sa yugtong ito pag-unlad ng komunikasyon sa Internet.

paunang yugto

Pagpili ng tipolohiya ng kumpanya ng kontratista. Ngayon sa merkado ay:

Maipapayo na magtakda ng mga gawain para sa mga ahensya alinsunod sa kanilang espesyalisasyon. Ito ay pinahihintulutan, siyempre, upang itakda ang gawain sa complex sa isang tagapalabas. Mga halimbawa:

A) Pagsasagawa ng drawing ng mga premyo para sa mga mamimili trademark, na may pag-activate ng mga code na pang-promosyon mula sa mga pakete. Sa kasong ito, ang gawain ng paglikha ng isang mini-promo site para sa naturang draw ay maaaring ipagkatiwala sa isang digital na ahensya.

B) Pagsasagawa ng media campaign sa Internet. Sa kasong ito, ang pagbuo ng mga banner ay maaaring ipagkatiwala sa isang ahensya ng Internet media.

Sa anumang kaso, kapag pumipili ng isang kontratista at umaakit ng isang subcontractor, ipinapayong malaman mo ang buong kadena, sa isang banda, at sa kabilang banda. mahirap na gawain hatiin ang proyekto sa dalawang yugto at sangkot ang isang espesyal na ahensya.

Kung, bilang bahagi ng isang tender, kasama mo ang mga ahensya/kumpanya para sa paglutas ng ilang mga gawain iba't ibang uri, dapat mong maingat na tiyakin na ang pamantayan kung saan mo sinusuri ang trabaho ay tumutugma sa espesyalisasyon ng ahensya. Halimbawa, ang pagpili ng isang kontratista para sa paggawa ng isang promo site ay hindi nauugnay sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kampanya sa kabuuan.

Kung sakaling matukoy mo na kailangan mo ng isang digital production (web development) na kumpanya upang makumpleto ang iyong mga gawain, inirerekomenda namin ang sumusunod na pamamaraan ng tender.

Stage 1. Pagpili ng mga tender

Ang gawain ng yugtong ito: - pumili ng mga kumpanyang nababagay sa iyo ayon sa dalawang pamantayan:

Khomenko Alexander Nikolaevich,

Direktor ng Komersyal

Sa artikulong ito, nais naming isaalang-alang ang mga pangunahing tampok ng mga pamamaraan ng malambot kapag pumipili ng mga kontratista para sa gawaing pagtatayo at pag-install, na nakatagpo namin kapag nag-aayos ng higit sa 30 mga tender para sa aming mga kliyente, na kumikilos bilang isang teknikal na customer.

Dapat tandaan na ang pagpili ng isang kontratista para sa isang proyekto ay marahil ang pinaka pangunahing gawain, pagkatapos maaprubahan ang modelong pinansyal ng proyekto.

Kung mas mahigpit at mas mahigpit ang iyong mga pamamaraan at kundisyon sa pagpili ng mga aplikante, mas mataas ang pagkakataon na magtagumpay ang proyekto.

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mataas na pamantayan sa pagsusuri mula pa sa simula, lubos mong mababawasan ang panganib ng pagkabigo ng proyekto dahil sa kapabayaan ng katapat sa panahon ng pagpapatupad nito.

Ang mga malalaking kumpanya, bilang panuntunan, ay may sariling mga tender department na nag-aayos ng mga pamamaraan ng tender batay sa mga tinatanggap na pamantayan ng korporasyon. Ang maliliit o mga kumpanya ng pamumuhunan sa proyekto ay maaaring mag-alok depende sa pangangailangan ng proyekto, ngunit ang una at ang huli ay kailangang harapin ang parehong pagkakasunud-sunod ng mga hakbang.

Ang unang hakbang ay "Pagbuo ng dokumentasyon ng malambot at mga tuntunin ng sanggunian".

Ang pinakaunang yugto ay ang pinakamahalaga, ito ay mahalagang tinutukoy kung gaano matagumpay ang malambot. Kapag nagtitipon ng dokumentasyon ng malambot at mga tuntunin ng sanggunian, mas mainam na magabayan ng mga prinsipyo ng pinakamataas na detalye, hindi malabo na interpretasyon ng mga salita, at pagkakumpleto ng mga kinakailangan para sa mga potensyal na bidder.

Ang Mga Tuntunin ng Sanggunian ay hindi dapat "magkasama" o "magkasamang kumpleto".

Dapat itong maglaman ng lahat ng kailangang malaman ng mga potensyal na bidder upang mabuo ang kanilang mga panukala sa presyo, habang tinitiyak na ang mga kinakailangan ng dokumentasyon ng tender ay hindi malabo.

Ang isang abogado at isang ekonomista ay kinakailangan upang gumuhit ng dokumentasyon ng malambot, at upang bumuo ng isang teknikal na pagtatalaga, hindi magagawa ng isang tao nang walang isang tagapamahala ng proyekto at mga dalubhasang teknikal na espesyalista, depende sa mga katangian ng mga uri at uri ng trabaho. mataas karaniwang pagkakamali ay ang teknikal na bahagi ay ipinagkatiwala na gawin ng parehong mga abogado at ekonomista na naghahanda ng dokumentasyon ng tender. Ang resulta ay isang mahusay na dokumentasyon ng malambot at isang napakababaw na mga tuntunin ng sanggunian, ang pagtatayo alinsunod sa kung saan ay imposible nang walang patuloy na pagbabago na nakakaapekto panghuling gastos object, at ito ang pinakamahalagang panganib sa pagpapatupad ng anumang proyekto.

Ang unang seksyon ng dokumentasyon ng malambot ay karaniwang isang listahan ng mga pangkalahatang katangian ng bagay. Ang pangalan nito, layunin, lokasyon, sukat, mga tuntunin ng pagpapatupad, impormasyon tungkol sa customer at mamumuhunan ng konstruksiyon, isang maikling tala ng paliwanag sa magagamit na hanay ng mga paunang permit, alinsunod sa kung saan ang pagtatayo ay kailangang isagawa.

Susunod, dapat mong tukuyin ang mga tuntunin ng tender, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagsusumite ng mga panukala sa tender, ang eksaktong address at oras ng pagsusumite ng mga panukala, ang pamamaraan para sa pagkuha karagdagang paliwanag sa kaganapan ng naturang pangyayari sa mga aplikante, pati na rin ang pamamaraan para sa pagkansela ng tender.

Ang isang mahalagang aspeto ay ang ligal na pagpoposisyon ng malambot, kung ito ay isang pampublikong alok alinsunod sa mga pamantayan ng sibil na code, iyon ay, ito ay sapilitan para sa konklusyon sa tinukoy na mga kondisyon ng customer, o hindi.

Ang alok ay ginawa bilang isang patakaran na may kaugnayan sa pagbili ng isang homogenous na produkto, kung saan ang mga katangian ng kalidad ay mahigpit na tinukoy at ang tanging criterion ay ang presyo ng mga biniling produkto. Kapag bumibili ng mga serbisyo, ang tender ay nagbibigay-kaalaman sa likas na katangian, ang mga tuntunin na maaaring mabago sa pagpapasya ng customer at ang pagtatapos ng isang kasunduan sa hindi bababa sa isang aplikante sa inihayag na mga kondisyon ay hindi sapilitan.

Ang isa sa mga pangunahing seksyon ng dokumentasyon ng tender ay naglalaman ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga potensyal na kalahok. Dito kailangan mong ilarawan nang detalyado ang mga kinakailangan para sa aplikante sa mga tuntunin nito:

Karanasan: kung gaano karaming mga bagay na may katulad na uri at layunin ang dapat kumpletuhin o nasa ilalim ng pagtatayo; sa anong mga rehiyon at sa anong mga termino dapat itong ipatupad; laki at halaga ng mga itinayong pasilidad;

Mga tauhan: kung gaano karaming mga empleyado at kung anong mga kwalipikasyon ang dapat nila, ang profile ng kanilang edukasyon, ang pagkakaroon ng mga diploma, karanasan sa trabaho, ang pagkakaroon ng mga kinakailangang permit, mga sertipiko, mga permit para sa ilang mga uri ng trabaho, advanced na pagsasanay, atbp.;

Kagamitan at materyal at teknikal na base: uri at dami kinakailangang kagamitan, pagkakaroon ng produksyon at mga pasilidad ng imbakan, mga kontrata ng supply mga kinakailangang materyales pagkakaroon ng mga kontrata ng serbisyo para sa pagpapanatili ng mga umiiral na kagamitan;

Mga lisensya at permit: SRO permit para sa disenyo at konstruksiyon at pag-install ng trabaho, kung kinakailangan, isang lisensya para sa trabaho sa mga kultural na site o espesyal na protektadong mga site kung saan kinakailangan ng lisensya ng FSB.

Gayundin sa dokumentasyon ng tender kinakailangan na magreseta ng quantitative at qualitative na pamantayan para sa pagsusuri ng aplikasyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga naturang pamantayan ay presyo, kalidad, mga tuntunin ng pagkakaloob ng serbisyo, pati na rin ang laki at tagal ng mga obligasyon sa warranty.

Depende sa mga kagustuhan ng Customer, ang cost factor ay maaaring account para sa 30 hanggang 70 porsyento ng kabuuang pagsusuri ng bawat panukala. Ang natitirang interes ay maaaring hatiin sa pagitan ng pamantayan ng kalidad, mga tuntunin at garantiya. Halimbawa, 100% ng kabuuang pagsusuri ng mga panukala ay maaaring ipamahagi sa sumusunod na proporsyon - 50%/20%/20%/10%.

Dagdag pa, ang bawat isa sa mga aplikasyon ay sinusuri alinsunod sa tinukoy na pamantayan. Ipagpalagay na ang bid na may pinakamahusay, iyon ay, ang pinakamababa, presyo sa formula sa itaas, ay makakatanggap ng maximum na bilang ng mga puntos para sa pamantayang ito, i.e. 100 puntos, na, nang naaayon, ay magbibigay-daan sa kanya na makakuha ng pinakamataas na 50% ng kabuuang iskor.

Ang aplikasyon ay huhusgahan din sa bawat isa sa iba pang pamantayan, bukod sa kung saan ay ang pinakamataas na karanasan ( natapos na mga proyekto, tauhan, kagamitan), pinakamababang oras ng paghahatid, pinakamataas na obligasyon sa warranty. Maaaring suriin ang mga aplikasyon na may kaugnayan sa isa't isa o nauugnay sa maximum/minimum na mga kinakailangan na itinakda ng Customer. Sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga marka para sa bawat pamantayan, ang kabuuang marka ng aplikasyon ay natutukoy.

Ang isa sa mga pangunahing seksyon ng dokumentasyon ng malambot ay isang draft na kontrata para sa pagkakaloob ng mga gawaing pagtatayo at pag-install, ngunit pag-uusapan natin ito nang mas detalyado sa susunod na artikulong "Stage 3. Kontrata o legal na kalasag ng customer."

Sa seksyong nauugnay sa mga tuntunin ng sanggunian ay dapat na:

Direkta ang teknikal na gawain mismo, bilang detalyado at detalyado hangga't maaari. Pagaaral ukol sa posibilidad ng negosyo, dokumentasyon ng proyekto, na nakatanggap ng positibong pagtatapos ng pagsusuri, isang permit sa gusali, dokumentasyon ng pagtatrabaho. Kung mas advanced ang customer sa paghahanda ng mga dokumento na kinakailangan para sa konstruksiyon, mas tumpak na posibleng itakda ang pamantayan para sa pagpili ng mga aplikante para sa mga gawaing konstruksiyon at pag-install;

Detalyadong iskedyul ng trabaho, nahahati sa magkakahiwalay na uri at yugto ng trabaho;

Pinagsama-samang pahayag ng dami ng trabaho, na tumutukoy sa mga uri at dami ng konstruksyon.

Ang ikalawang hakbang ay "Abiso ng mga potensyal na bidder tungkol sa tender at paunang pagsusuri ng mga panukala."

Ang customer ay maaaring magsagawa ng bukas na tender para sa pinakabukas na bilog ng mga kalahok o isang closed tender para sa mga kumpanyang iyon na dati nang na-accredit o napili lang ng customer batay sa isang paunang pagtatasa ng mga aplikante.

Sa anumang kaso, mahalagang ipaalam sa lahat nang malawakan hangga't maaari tungkol sa pamamaraan ng tender sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga imbitasyon o pag-post ng impormasyon tungkol sa tender sa isa sa mga bukas. mga elektronikong platform("B2B-center", "Fabrikant", "GPB").

Kung mas maraming kalahok ang dumarating, mas magiging mapagkumpitensya ang tender, at, nang naaayon, mas kanais-nais na mga kondisyon ang matatanggap ng customer mula sa mga supplier.

Matapos makolekta ang lahat ng mga aplikasyon mula sa mga aplikante, dapat silang unang masuri upang paliitin ang bilog ng mga potensyal na aplikante. Kinakailangang "alisin" ang mga application na malinaw na hindi nakakatugon sa quantitative at qualitative na pamantayan at mag-iwan ng 3-4 na pinaka-sapat na mga aplikasyon sa mga tuntunin ng presyo / kalidad / termino.

Ang ganitong mga aplikasyon ay kailangang harapin nang mas seryoso.

Kahit ano ay maaaring iguhit sa papel. Kahit na ang mga notarized na dokumento ay hindi nagbibigay ng anumang garantiya na ang impormasyong ibinigay ng mga katapat ay totoo.

Ang ikatlong hakbang ay "Real assessment of tender proposals". Ang isang pormal na pagtatasa ng bawat isa sa mga pamantayan ay kinakailangan, ngunit higit na mahalaga ay gawaing pagsusuri na kailangang isagawa upang mapili ang pinakamahusay na kontratista para sa trabaho.

Kapag sinusuri ang karanasan, mahalagang bigyang-pansin ang mga sumusunod na aspeto:

Ang bidder ba ay may matagumpay na track record ng pagkumpleto at pagbibigay ng mga bagay na may katulad na katangian sa kung ano ang pinaplano ng customer na buuin. Hindi na kailangang bigyan ng pagkakataon ang sinuman na matuto mula sa iyo, ito ay magastos sa iyo ng malaki. Maraming naunang natapos na mga proyekto ang makabuluhang nagpapataas ng pagkakataon ng kontratista na matugunan ang badyet sa pagtatayo, mapanatili ang kalidad at makumpleto ang trabaho sa oras;

Mahalagang magtayo ng mga bagay sa rehiyon kung saan ka magtatayo. Sektor ng gusali ito ay lubos na kinokontrol, upang agad na malutas ang mga umuusbong na problema, ang kontratista ay kailangang patuloy na makipag-usap sa mga lokal na awtoridad sa pangangasiwa, at mas mabuti kung ang lahat ng mga koneksyon na ito ay naitayo na niya nang mas maaga - Ang mga Viking ay hindi nagustuhan kahit saan;

Tiyak na kailangang gawin field check sa mga bagay na dati nang ipinatupad ng kontratista, upang makita ang mga ito sa iyong sariling mga mata, upang makipag-usap sa kanyang mga dating customer, upang marinig ang kanilang puna tungkol sa kontratista;

Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagtatanong kung paano ang operasyon ng mga dating kinomisyon na pasilidad ay nangyayari, kung gaano karaming mga kaso ng warranty ang natukoy sa unang 1-2 taon ng operasyon, at kung paano matapat at kaagad na tinupad ng kontratista ang mga obligasyon nito sa warranty;

Hindi magiging kalabisan ang pagkuha ng mga rekomendasyon para sa mga partikular na tagapamahala ng proyekto, mga inhinyero at mga foremen ng kontratista. Sa anumang kumpanya may mga responsable at iresponsableng empleyado; mahalaga na ang mga propesyonal ng kontratista ang nagtatrabaho sa iyo sa panig ng kontratista.

Ang parehong naaangkop sa pagsuri sa materyal at teknikal na base. Anumang kumpanya ay maaaring "iguhit" ang pagkakaroon ng mga kinakailangang tao, kagamitan, kagamitan, lisensya. Kailangan mong tiyakin na ang lahat ng ito ay talagang umiiral.

Kailangan mong pumunta sa opisina ng kontratista, tingnan ang kanyang production base, bisitahin ang bodega.

Para sa makinarya at kagamitan, kailangan mong suriin ang mga dokumentong nagpapatunay sa kanilang pagbili, mga orihinal na pasaporte teknikal na paraan at mga sertipiko ng pagpaparehistro. Kung ang makinarya at kagamitan ay binili nang pautang, kung gayon kinakailangan na makipag-usap sa isang bangko o isang kumpanya ng pagpapaupa upang malaman kung gaano napapanahon ang mga obligasyon sa kredito ng kontratista ay natutupad.

Para sa mga empleyado, mas mahusay na makita sa iyong sariling mga mata ang mga kopya ng mga diploma, kinakailangang mga permit, sertipiko, mga dokumento sa advanced na pagsasanay.

Sa mga lisensya at permit: kinakailangang magtanong sa mga awtoridad at institusyon na nagbigay ng mga naturang dokumento upang makakuha ng kumpirmasyon ng kanilang pagiging tunay at bisa.

Ang susunod na mahalagang hakbang ay ang pagsasagawa ng komprehensibong pagsasaalang-alang sa legal at pinansyal na integridad ng supplier. Para dito ito ay mahalaga:

Suriin ang pagkakaroon ng paglilitis sa website ng hukuman ng arbitrasyon, pati na rin ang pagkakaroon mga paglilitis sa pagpapatupad sa pamamagitan ng katapat sa website ng serbisyo ng bailiff. Ang mismong presensya ng patuloy na paglilitis ay hindi isang "itim na marka" para sa kontratista, ngunit upang makakuha ng paglilinaw mula sa kanya at masuri ang mga potensyal na kahihinatnan ng isang partikular na resulta. litigasyon kinakailangan para sa iyong proyekto. Ang parehong tseke ay dapat gawin para sa CEO at mga tagapagtatag ng kontratista. Makakatulong ito sa iyo na mahanap ang "mga kalansay sa kubeta" ng iyong mga katapat sa hinaharap, kung naroroon sila, siyempre, at maiwasan ang malaking pagkalugi sa pananalapi na dulot ng hindi katapatan ng mga katapat. Sa aming pagsasanay, mayroong isang kaso kapag ang isang proyekto na may badyet na 250 milyong rubles. ay bigo, nawala lamang ang kontratista, at pagkatapos ay lumabas na 8 mga paglilitis sa pagpapatupad ang nabuksan na laban sa pangkalahatang direktor ng kontratista ng mga bailiff, para sa kabuuang halaga na higit sa 15 milyong rubles. para sa hindi pagbabayad ng mga buwis at iba pang mga pagbabayad sa badyet. Mas mainam na malaman ang mga ganitong katotohanan nang maaga.

Suriin ang kalagayan sa pananalapi at kaugnayan sa mga awtoridad sa buwis. Ang accounting at mga ulat ng buwis ba ay isinumite sa oras? Nasa proseso ba ng reorganization o liquidation ang counterparty? Mayroon ka bang anumang natitirang mga buwis at bayarin? Ang katapat ba ay may mga pautang, mga obligasyon sa pag-upa, mga overdue na natatanggap o mga dapat bayaran? Ang lahat ng impormasyong ito ay bukas na at available na sa mga website ng Federal Tax Service, ang State Statistics Committee, Hukuman ng Arbitrasyon, FSSP. Kung kinakailangan, maaari kang magsagawa ng karagdagang pagsusuri gamit ang mga bayad na mapagkukunan, tulad ng SKB-Kontur o SPARKS.

Natatanging katangian mga kumpanya ng konstruksiyon sa Russia ay "tinatamaan" ang mga butas sa pananalapi ng mga nakaraang proyekto sa gastos ng mga pagsulong na natanggap sa mga bagong proyekto. Ang kontratista ay maaaring mamuhay nang ganito sa loob ng maraming taon, na nagpapalipat-lipat ng mga mapagkukunan mula sa isang basket patungo sa isa pa, sa kondisyon, siyempre, na mayroon siyang sapat na kita mula sa mga bagong proyekto upang masakop ang mga maling kalkulasyon at pagkakamali ng nakaraan. Kung walang sapat na mga bagong order, at ang mga nakaraang proyekto ay nagdulot ng mga pagkalugi, kung gayon ang kontratista ay malamang na malugi, na nagastos sa mga advance na natanggap mula sa iyo. Ang ganitong mga sitwasyon ay nangyayari ngayon nang sunud-sunod, kahit na sa karamihan malalaking kumpanya(Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155, atbp.) na may access sa direktang pagpopondo sa bangko, paano ang mga medium at maliliit na kumpanya? Samakatuwid, mahalagang maingat na pag-aralan ang kasalukuyang posisyon sa pananalapi ng katapat, tasahin ang kakayahang kumita ng mga nakaraang proyekto nito at ang sapat kapital ng paggawa upang matupad ang mga obligasyon sa iyo. Parehong mahalaga na pag-aralan ang buwanang batayan kung ginagastos ng kontratista ang perang natanggap mula sa iyo para lamang sa pagpapatupad ng iyong proyekto, kung hindi siya "nagsasaksak" ng mga butas sa pananalapi sa iyong gastos sa ibang mga proyekto.

Ang huli, ngunit isa sa pinakamahalaga, ay ang pagpayag ng kontratista na magtrabaho at bigyan ng nararapat na atensyon ang iyong proyekto. Ang pagpanalo sa isang malambot at pagbuo ng isang bagay ay hindi pareho. Mahalagang suriin ang workload ng contractor at ang bahagi ng iyong proyekto sa portfolio ng kanyang mga order. Kung ito ay isang maliit na kontratista at ang iyong order ay higit sa kalahati ng kanyang kita o kahit na lahat, kung gayon ay may mataas na panganib na ang kontratista ay hindi makayanan o ituturing ka bilang ang tanging pagkakataon na kumita ng pera, kasama ang lahat ng malungkot na kahihinatnan para sa iyo. Kung ito ay isang napakalaking kontratista na ang bahagi ng iyong proyekto ay mas mababa sa 10% sa kanyang portfolio ng mga order, pagkatapos ay maghintay para sa kanya na magbigay ng nararapat na atensyon, agarang tugon sa iyong mga tanong at komento, pagtugon sa iyong mga kahilingan na palitan ang ilang mga tao sa proyekto ay magiging lubhang mahirap. Kahit na mas masahol pa, kung ito ay isang pangunahing kontratista na ang portfolio ng mga order ay walang laman, sa kasong ito, problema lamang ang maaaring asahan. Naniniwala kami pinakamainam na pagganap na may isang karaniwang kontratista, isa kung saan ang iyong proyekto ay magiging isa sa 3-4 na priyoridad para sa kanya; pagkatapos ay makakatanggap ka ng parehong propesyonalismo at nararapat na atensyon sa iyo at sa iyong pera. Sa isang banda, pahalagahan ka ng kontratista bilang isang kliyente, at sa kabilang banda, magkakaroon siya ng sapat na karanasan at mapagkukunan upang maipatupad ang iyong proyekto sa oras, na sinusunod ang kinakailangang antas ng kalidad.

Sa konklusyon, gusto naming tandaan na ang pagpili ng isang kontratista ay palaging isang paghahanap para sa pinaka-angkop na kumbinasyon ng mga kadahilanan tulad ng presyo, kalidad, at timing. Sa pagtatayo, maaari mong i-maximize ang resulta lamang sa dalawang mga kadahilanan sa parehong oras. Posibleng magtayo ng mabilis at mahusay, ngunit mahal lamang, sa mura at mabilis na konstruksyon, tiyak na mawawalan ka ng kalidad.

Samakatuwid, ang pinakamurang kontratista ay hindi palaging ang pinaka ang pinakamahusay na pagpipilian: ang mga problema dito ay maaaring magkaroon ng mas malakas na epekto sa pagpapatupad ng proyekto kaysa sa paunang pagtitipid sa gastos.

Ang mga pagkakamali sa pagpili ng isang kontratista ay maaaring humantong sa isang proyekto na ipinatupad nang hindi maganda, mabagal, at mahal. Upang maiwasang mangyari ito, mahalagang matutunan ng mga customer kung paano epektibong magsagawa ng mga tender at pumili ng mga kontratista. Ang parehong mahalaga ay ang pagpirma ng naturang kasunduan sa isang kontratista na magpoprotekta sa iyong mga interes sa panahon ng konstruksiyon na parang isang kalasag sa labanan. Ito ay tatalakayin sa huling artikulo mula sa seryeng ito - "Stage 3. Kontrata, o ang legal na kalasag ng customer."

Sumali sa mahigit 3 libo ng aming mga subscriber. Minsan sa isang buwan magpapadala kami ng digest sa iyong email ang pinakamahusay na mga materyales na-publish sa aming website, sa pahina sa LinkedIn at Facebook.