O que escrever em um formulário de solicitação de emprego. Requerente: requisitos para trabalhos futuros. Exemplo de preenchimento de informações pessoais
Leia também
Detalhado descrição do trabalho qualquer trabalhador, em regra, tem a seguinte estrutura:
- Disposições gerais.
- Funções e tarefas.
- Responsabilidades do trabalho.
- Direitos.
- Uma responsabilidade.
- Modo operacional.
- Relacionamentos.
Para referência: o legislador não estabelece requisitos para o conteúdo e a forma da instrução, do que se pode concluir que cada empregador tem o direito de complementar ou reduzir os itens acima a seu critério.
Abaixo, consideraremos o conteúdo das partes do documento com mais detalhes. Vamos começar com uma análise das responsabilidades de trabalho do funcionário, uma vez que esta seção na prática levanta mais questões.
Responsabilidades do Trabalho do Gerente da Cadeia de Suprimentos
A seção da instrução “Responsabilidades do chefe de suprimentos”, como regra, inclui a seguinte lista:
- gestão do departamento de abastecimento;
- organização do trabalho para fornecer à empresa as matérias-primas, materiais, etc. necessários;
- assegurar o controle sobre o estado das matérias-primas;
- desenvolvimento de planos para a logística da empresa e gestão da sua implementação;
- participação na celebração de contratos para a logística da organização;
- participação na verificação das cargas recebidas e na segurança de suas embalagens;
- realizar pesquisas sobre o mercado de serviços para selecionar as condições mais favoráveis para a cooperação;
- relatórios sobre gastos, etc.
A lista de responsabilidades de trabalho de um funcionário pode variar dependendo da direção da empresa, do círculo de subordinados a ele e da presença/ausência de um departamento na empresa que lida com trabalho semelhante, mas em menor escala (por exemplo, logística).
Direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos
A seção da descrição do trabalho "Direitos do Funcionário" inclui uma lista de direitos que o funcionário possui para implementar os deveres que lhe são atribuídos. Na maioria dos casos, estes incluem:
- a capacidade de controlar as atividades dos funcionários subordinados e dar-lhes instruções apropriadas;
- representação dos interesses da organização em negociações com empresas terceirizadas sobre assuntos de competência do chefe do departamento de suprimentos;
- interação com outros departamentos e serviços da empresa;
- tomada de decisão dentro da competência;
- exigência da gestão para criar condições para a implementação do processo de trabalho.
Na parte da instrução dedicada a descrever a responsabilidade do funcionário (às vezes combinada com a seção sobre direitos), é necessário refletir informações sobre o que o chefe do departamento de suprimentos é responsável no âmbito de suas atividades. Em particular, podemos falar sobre:
Não conhece seus direitos?
- sobre responsabilidade disciplinar (por incumprimento ou desempenho impreciso de funções oficiais);
- administrativo (em caso de violação das normas da legislação administrativa);
- criminal (se o empregado cometer um crime).
Quanto ao material, o funcionário o suporta no âmbito do acordo celebrado com ele sobre responsabilidade, que especifica seu volume (total, parcial, coletivo etc.).
Disposições gerais, horário de trabalho, funções e procedimento de interação
A seção "Disposições Gerais" indica o nome do cargo e divisão - o local de trabalho do funcionário de acordo com o aprovado na empresa pessoal, bem como o procedimento para nomear um funcionário para um cargo e destituí-lo. É desejável aqui determinar o procedimento de substituição de um funcionário em caso de ausência e fornecer uma lista de atos regulamentares e locais, cujas disposições ele deve ser orientado em suas atividades. É aconselhável prescrever nesta seção e Requisitos de qualificaçãoà profissão.
A seção "Funções e Tarefas" fala sobre as principais áreas de trabalho do chefe do departamento de suprimentos e o escopo de suas atividades. Também aqui pode ser especificado tipos específicos atividades destinadas a cumprir a tarefa principal. Por exemplo, a tarefa principal chefe do departamento de suprimentos - dotando a organização de recursos materiais e técnicos. Para isso, ele deve fazer listas de necessidades, procurar fornecedores, etc.
A seção "Horário de trabalho" inclui uma indicação do horário de serviço do funcionário, levando em consideração:
- disponibilidade de turnos;
- trabalho de fim de semana;
- dever, etc
No entanto, se informações sobre isso estiverem disponíveis no contrato de trabalho do funcionário, essa seção pode não ser incluída na descrição do trabalho.
Na seção "Relacionamentos", você precisa especificar o procedimento de interação entre o chefe do departamento de compras e outros serviços e departamentos da empresa, se necessário, construindo uma cadeia de troca de documentos.
O procedimento para o desenvolvimento e aplicação da descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos
A descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos é desenvolvida, via de regra, por um funcionário do departamento de pessoal ou um funcionário responsável pela proteção do trabalho na empresa. Além disso, o documento é entregue para aprovação do superior imediato do funcionário (por exemplo, o diretor do departamento), que, após os resultados da consideração, tem o direito de alterar a instrução e manifestar seus comentários. Após a conclusão, o documento é submetido à aprovação do chefe da organização.
O chefe do departamento de suprimentos se familiariza com o texto da instrução durante o emprego. Como sinal de concordância com os termos do documento, ele coloca sua assinatura em um local especialmente designado na instrução ou em uma folha de familiarização anexada a ela. Se por algum motivo o funcionário se recusar a assinar, um ato apropriado é elaborado sobre isso.
Nota: antes de se recusar a assinar o documento por discordar de determinados pontos, é aconselhável negociar com o chefe da organização e explicar seu ponto de vista. É bem possível que a administração leve em consideração os comentários e as alterações propostas às instruções.
Se for necessário fazer alterações nas funções de um funcionário no futuro, o chefe da organização tem o direito de fazê-lo apenas com o consentimento do funcionário, pois o legislador proíbe a alteração unilateral da função de trabalho de um funcionário.
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Prefácio
0,1. O documento entra em vigor a partir do momento da sua aprovação.
0,2. Desenvolvedor de documentos: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Documento aprovado: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Verificação periódica esse documento produzidos em intervalos não superiores a 3 anos.
1. Disposições Gerais
1.1. O cargo "Diretor de Logística e Transporte" pertence à categoria "Líderes".
1.2. Requisitos de qualificação - completo ensino superiorárea de formação relevante (mestre, especialista). Pós-graduação em gestão. Experiência de trabalho por ocupações de gerentes nível mais baixo pelo menos 5 anos.
1.3. Conhece e aplica:
- decretos, resoluções e decisões dos órgãos poder do estado e governo local sobre a indústria do carvão, construção de capital;
- ordens, instruções e outros materiais de instalação e regulamentação de órgãos superiores e empresas para logística e transporte;
- organização transporte rodoviário;
- perspectivas de desenvolvimento e capacidades de produção das empresas;
- o procedimento para o desenvolvimento de planos anuais logística, normas estoques de produção materiais consumidos;
- o procedimento de elaboração de candidaturas, celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento da sua execução;
- fundamentos de economia e organização da produção, trabalho e gestão;
- fundamentos da legislação civil e trabalhista;
- legislação de proteção meio Ambiente;
- regras e normas de proteção ao trabalho, saneamento industrial e proteção contra fogo.
1.4. O diretor de logística e transporte é nomeado para o cargo e demitido por despacho da organização (empresa/instituição).
1.5. O Director de Logística e Transportes reporta directamente a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. O Director de Aprovisionamento e Transporte gere o trabalho de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Diretor de Logística e Transportes nas ausências, substituído por pessoa designada em no devido tempo que adquire os direitos relevantes e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.
2. Descrição do trabalho, tarefas e responsabilidades do trabalho
2.1. Gerencia a organização do abastecimento material e técnico e o trabalho de transporte rodoviário; desenvolvimento de padrões de consumo de materiais para unidades de produção, empresas e organizações; desenvolvimento de medidas de redução de custos associados à aquisição, entrega e armazenamento de recursos materiais; desenvolvimento de tarefas para a entrega de sucata e outros recursos secundários.
2.2. Determina a necessidade de recursos materiais e técnicos e combustível.
2.3. Organiza: provisão sistemática de unidades produtivas, empresas e organizações com recursos materiais e técnicos; desenvolvimento e comunicação de planos logísticos para unidades produtivas, empreendimentos e organizações; contabilidade bens materiais localizados nas bases e armazéns; identificação e venda de bens materiais excedentes e não utilizados, bem como o desenvolvimento e implementação de medidas para redução de estoques excedentes de equipamentos, materiais e peças sobressalentes; celebração de contratos de fornecimento de recursos materiais e técnicos; serviços de encaminhamento para unidades de produção, empresas e organizações; trabalhar na recolha de sucata e outros recursos secundários e na implementação de planos para o seu embarque; elaborar um balanço de equipamentos em termos físicos e de valor; baixa de equipamentos que se tornaram inutilizáveis; desenvolvimento de regulamentos sobre divisões da direção e descrições de cargos dos funcionários.
2.4. Prevê: cumprimento de planos de carregamento e transporte de mercadorias, registro de reclamações e arquivamento de reclamações em relação à violação dos termos do contrato por parte dos fornecedores; desenvolvimento de projetos de planos anuais, trimestrais e mensais para o transporte de carvão e outras mercadorias, planos para o desenvolvimento do transporte rodoviário; desenvolvimento e controle sobre a implementação de atividades de desenvolvimento transporte centralizado carga rodoviária; desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar as condições e uso do transporte rodoviário, aumentar a produtividade do trabalho, reduzir o custo do transporte; desenvolvimento de normas para reservas de matérias-primas e materiais; desenvolvimento e implementação de medidas para reduzir os custos de distribuição, reduzindo o transbordo desnecessário de mercadorias, mecanização das operações de carga e descarga e operações de armazém; implementação de medidas para acelerar a rotatividade de recursos materiais e técnicos e melhorar a eficiência do fornecimento de materiais e técnicos; aceitação de equipamentos, materiais fornecidos em quantidade e qualidade; preparação de candidaturas a recursos materiais; obtenção de fundos para materiais explosivos; entregas de materiais explosivos para armazéns básicos e descartáveis; organização da recolha, reparação e expedição de embalagens retornáveis.
2.5. Realiza: distribuição de equipamentos e materiais para unidades produtivas, empresas e organizações; estabelecimento de relações econômicas racionais entre consumidores e fornecedores; medidas para garantir condições seguras mão de obra em bases e veículos; análise dos motivos da presença de equipamentos desinstalados e excesso de estoques de bens materiais.
2.6. Desenvolve propostas para a criação, reorganização e liquidação de organizações de abastecimento e comercialização, melhorando a organização da gestão de materiais e instalações técnicas de abastecimento e armazenamento; medidas para mecanizar e automatizar as operações de carga e descarga e reduzir a intensidade de trabalho das operações do armazém.
2.7. Participa no desenvolvimento de programas de desenvolvimento de longo prazo e na distribuição do fundo de desenvolvimento produtivo; no desenvolvimento de um plano abrangente para o desenvolvimento socioeconômico e um acordo coletivo.
2.8. Controles: implementação dos recursos disponíveis; segurança de bens materiais nas bases; cumprimento das normas de consumo de materiais e sua utilização; carregamento oportuno de equipamentos, materiais, sucata e outras cargas; condição dos armazéns.
2.9. Considera propostas, pedidos e reclamações dos cidadãos.
2.10. Garante a manutenção e apresentação atempada da documentação e relatórios estabelecidos.
2.11. Conhece, compreende e aplica regulamentos relacionadas com suas atividades.
2.12. Conhece e cumpre os requisitos dos atos normativos de proteção trabalhista e ambiental, cumpre as normas, métodos e técnicas para a execução segura do trabalho.
3. Direitos
3.1. O Diretor de Aprovisionamento e Transporte tem autoridade para tomar medidas para prevenir e corrigir quaisquer irregularidades ou não conformidades.
3.2. O diretor de logística e transporte tem direito a receber todas as garantias sociais previstas em lei.
3.3. O Diretor de Aprovisionamento e Transportes tem o direito de exigir assistência no desempenho das suas funções e no exercício dos seus direitos.
3.4. O director de logística e transportes tem o direito de exigir a criação das condições organizativas e técnicas necessárias ao exercício das funções oficiais e a prestação equipamento necessário e inventário.
3.5. O diretor de logística e transporte tem o direito de conhecer os projetos de documentos relativos às suas atividades.
3.6. O Diretor de Logística e Transportes tem o direito de solicitar e receber documentos, materiais e informações necessárias ao desempenho de suas funções e ordens de gestão.
3.7. O director de logística e transportes tem o direito de melhorar a sua qualificação profissional.
3.8. O Diretor de Aprovisionamento e Transportes tem o direito de comunicar todas as violações e inconsistências identificadas no decurso das suas atividades e apresentar propostas para a sua eliminação.
3.9. O diretor de logística e transporte tem o direito de conhecer os documentos que definem os direitos e obrigações do cargo ocupado, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
4. Responsabilidade
4.1. O Diretor de Aprovisionamento e Transporte é responsável pelo não cumprimento ou cumprimento intempestivo das funções atribuídas por esta descrição do trabalho e (ou) não utilização dos direitos concedidos.
4.2. O diretor de logística e transporte é responsável pelo descumprimento das normas do regimento interno do trabalho, proteção do trabalho, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.
4.3. O Diretor de Aquisição e Transporte é responsável por divulgar informações sobre uma organização (empresa/instituição) que seja um segredo comercial.
4.4. O Diretor de Compras e Transportes é responsável pelo não cumprimento ou cumprimento indevido dos requisitos dos documentos normativos internos da organização (empresa/instituição) e das ordens legais da administração.
4.5. O Director de Aprovisionamento e Transportes é responsável pelas infracções cometidas no exercício das suas actividades, dentro dos limites estabelecidos pela legislação administrativa, penal e civil em vigor.
4.6. O diretor de logística e transporte é responsável por causar danos materiais à organização (empresa/instituição) dentro dos limites estabelecidos pela legislação administrativa, penal e civil vigente.
4.7. O Diretor de Logística e Transporte é responsável pelo uso indevido dos poderes oficiais concedidos, bem como seu uso para fins pessoais.
APROVAR
___________________________________ (Sobrenome, iniciais)
(Nome da companhia, ________________________
empresa, etc., seu (diretor ou outro
forma jurídica) oficial,
autorizado
aprovar oficial
instruções)
» » ____________ 20__
m.p.
Descrição do trabalho
Vice-Chefe do Departamento
logística
sobre questões de produção
______________________________________________
(nome da organização, empresa, etc.)
» » ______________ 20__ N_______
Esta descrição do trabalho foi desenvolvida e aprovada para
base contrato de emprego Com __________________________________________
(nome do cargo da pessoa para quem
______________________________________________________ e de acordo com
esta descrição do trabalho foi elaborada)
provisões Normas do trabalho Federação Russa e outras regulamentações
atos que regulam as relações trabalhistas na Federação Russa.
1. Disposições Gerais
1.1. Subchefe do Departamento de Logística
aprovisionamento em questões de produção pertence à categoria
líderes.
1.2. Para o cargo de Vice-Chefe de Departamento
nomear uma pessoa com maior Educação profissional e experiência
trabalhar na especialidade por pelo menos 3 anos.
1.3. Nomeação para o cargo de Vice-Chefe de Departamento
logística em questões de produção e
isenção é feita por ordem do chefe da empresa
por apresentação.
1.4. Subchefe do Departamento de Logística
fornecimento de produção deve saber:
resoluções, ordens, ordens, outras orientações e
documentos normativos de órgãos superiores e outros relativos
atividades do departamento;
— os fundamentos da organização do fornecimento de materiais e técnicos,
operações de carga e descarga;
– regras e procedimentos para recebimento e envio de mercadorias, pedidos de contêineres e
veículos, papelada para recebimento e envio
produtos, suas reivindicações em caso de não conformidade com os requisitos técnicos
e condições de entrega;
– ordens em vigor e outros documentos regulamentares sobre a nomenclatura
suprimentos, taxas de consumo de matérias-primas, materiais, instrumentos, estoque, condições
seu armazenamento e transporte;
— fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
— fundamentos da legislação trabalhista e proteção trabalhista da Rússia
Federações;
- regulamentos trabalhistas internos;
— regras e regulamentos de proteção do trabalho, medidas de segurança,
saneamento industrial e proteção contra incêndio;
— _________________________________________________________________.
1.5. Subchefe do Departamento de Logística
fornecimento em questões de produção em suas atividades
guiado por:
- o estatuto da empresa;
- Regulamentos sobre o departamento de material e fornecimento técnico;
- esta descrição do trabalho.
1.6. Subchefe do Departamento de Logística
fornecer relatórios de problemas de produção diretamente
.
1.7. Durante a ausência do vice-chefe do departamento
logística para problemas de produção
(viagem de negócios, férias, doença, etc.) suas funções são desempenhadas por uma pessoa
devidamente nomeado, que adquire a devida
direitos e é responsável pela boa execução dos
seus deveres.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Responsabilidades do trabalho
problemas de produção:
2.1. Durante a ausência
cumpre os seus deveres e é responsável pela correcta
sua execução.
2.2. Gerencia o trabalho do departamento de produção
recursos materiais necessários.
2.3. Estabelece relações comerciais com fornecedores e formaliza
contratos de fornecimento de recursos materiais, documentação para
carga.
2.4. Garante a aquisição atempada de recursos materiais em
de acordo com o programa de produção.
2.5. Organiza compras não programadas de recursos materiais.
2.6. Encomendas de transporte para transporte de mercadorias, contentores.
2.7. Prepara locais para recebimento de cargas recebidas.
2.8. Controla o retorno oportuno de recipientes reutilizáveis.
2.9. Realiza uma análise técnica e econômica do gasto de material
Recursos.
2.10. Realiza a identificação de recursos materiais não utilizados
em armazéns e loteamentos estruturais do empreendimento e toma medidas para
seu uso na produção ou venda para outras organizações.
2.11. Supervisiona o trabalho de produção divisões estruturais
empresas para uso racional material
Recursos.
2.12. Executa atribuições oficiais separadas do chefe do departamento
logística.
Subchefe do Departamento de Logística para
questões de produção têm o direito de:
3.1. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa,
relacionadas com as atividades do departamento.
3.2. Enviar propostas para consideração pela administração
melhoria do trabalho relacionado com o disposto neste
instruções do dever.
3.3. Notifique o chefe do departamento de logística sobre
todas as deficiências identificadas no decurso das suas actividades, e
sugestões para sua eliminação.
3.4. Comunique-se com os líderes de todos (individual)
divisões estruturais da empresa.
3.5. Assine e endosse documentos dentro de sua
competências.
3.6. Fazer propostas para a promoção de funcionários ilustres,
sobre a imposição de penalidades aos infratores da produção e do trabalho
disciplinas.
3.7. Demanda da gestão da empresa, o chefe do departamento
assessoria logística no desempenho de suas
deveres e direitos.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Responsabilidade
Subchefe do Departamento de Logística para
Responsável pelos problemas de produção:
4.1. Por desempenho impróprio ou não desempenho de seus funcionários
deveres conforme estabelecido nesta descrição do trabalho
dentro dos limites estabelecidos lei trabalhista Federação Russa.
4.2. Por delitos cometidos no exercício de sua
atividades - dentro dos limites determinados pelas normas administrativas, criminais e
legislação civil da Federação Russa.
4.3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados
legislação trabalhista e civil da Federação Russa.
A descrição do trabalho foi desenvolvida de acordo com ________________
(Nome,
_____________________________.
número e data do documento)
(iniciais, sobrenome)
_____________________________
(assinatura)
» » ________________ 20__
Estou familiarizado com a instrução: (iniciais, sobrenome)
_________________________
(assinatura)
» » _____________ 20__
Um trecho do brilhante livro do guru das comunicações internas Bill Quirk, ainda não traduzido para o russo, Making the Connections. Usando a comunicação interna para transformar a estratégia em ação. O autor está tentando responder a uma questão extremamente relevante para ... 
Neda Songin Pode parecer lógico supor que empresas bem-sucedidas possuem líderes bem-sucedidos, mas na realidade nem sempre é assim. Por alta eficiência muitas vezes escondendo vários problemas: cultura tóxica, práticas questionáveis, baixo engajamento... 
De acordo com o Poppulo Global Summary Report (2016), apenas um terço dos departamentos Comunicações internas(35%) sim estratégia de longo prazo. Antes de mergulharmos na importância de adotar uma abordagem estratégica para a comunicação interna... 
Vladimir Yakuba "Escolha pessoas que, na sua opinião, vão adorar este trabalho" (Mark Cuban). Ótimas palavras! Quando contrato pessoas, sou guiado por esta regra em primeiro lugar, e também olho para o pessoal e qualidade profissional. E frequentemente... 
Exemplo de descrição de trabalho para vice-chefe de compras
Um exemplo de descrição do trabalho é elaborado levando em consideração o padrão profissional
1. Disposições Gerais
1.1. O Chefe Adjunto de Compras pertence à categoria de gerentes.
1.2. Uma pessoa que tenha:
1) ensino superior (especialista, magistratura), educação profissional adicional para programas ou programas de treinamento avançado reciclagem profissional na área de compras;
2) pelo menos 5 anos de experiência de trabalho na área de compras, incluindo cargos de liderança pelo menos 2 anos.
1.3. O Chefe Adjunto de Compras deve saber:
1) os requisitos da legislação da Federação Russa e os atos legais reguladores que regulam as atividades no campo das compras;
2) os fundamentos da legislação civil, orçamentária, fundiária, trabalhista e administrativa em termos de aplicação às compras;
3) fundamentos da legislação antimonopólio;
4) atos normativos legais que regulamentem a produção e as atividades econômico-financeiras e econômicas da organização;
5) atos legislativos e normativos sobre tributação;
6) fundamentos econômicos e características de precificação no mercado por direções;
7) análise e métodos para avaliar o grau de cumprimento dos objetivos de aquisição e sua validade;
8) o procedimento e os métodos para avaliar a efetividade do atendimento às necessidades estaduais, municipais e empresariais;
9) fundamentos de gestão e gestão de pessoas;
10) básico contabilidade em termos de aplicação a aquisições;
11) fundamentos da estatística em termos de aplicação às compras;
12) características da preparação da documentação de aquisição;
13) o procedimento para estabelecer fatores de precificação e identificar características qualitativas que afetam o custo de bens, obras, serviços (por direções);
14) o procedimento de elaboração e execução de relatórios, documentos normativos, emendas;
15) prática de aplicação da lei na área de compras;
16) regras de fluxo de documentos administrativos;
17) requisitos de qualificação para especialistas, níveis (subníveis) de qualificação;
18) regulamentos e o procedimento de atestação (certificação) ou avaliação das qualificações dos colaboradores;
19) a metodologia para conduzir um exame do procedimento de aquisição e documentação;
20) o procedimento de elaboração de um documento sob a forma de conclusão com base nos resultados de um exame do procedimento de contratação e da documentação;
21) a metodologia para a realização de um exame da conformidade dos resultados previstos no contrato com os termos do contrato;
22) ética comunicação Empresarial e regras de negociação;
23) disciplina do trabalho;
24) Regulamentos internos do trabalho;
25) requisitos de proteção do trabalho e regras de segurança contra incêndio;
26) ……… (outros documentos, materiais, etc.)
1.4. O Gerente de Compras deve ser capaz de:
1) utilizar computadores e outros equipamentos auxiliares, meios de comunicação e comunicação;
2) formular propostas para melhorar a legislação da Federação Russa e outros atos legais regulatórios sobre o sistema de contratos no campo das compras;
3) analisar e avaliar os resultados das compras, o cumprimento das metas de compras;
4) realizar a verificação, análise e avaliação de informações sobre a legalidade, celeridade, validade, pontualidade, eficiência e eficácia dos custos de aquisição previstos para celebração, contratos celebrados e executados;
5) resumir os resultados da implementação de atividades periciais-analíticas e de informação;
6) realizar inspeções programadas e não programadas em relação aos objetos de controle no curso das aquisições;
7) use um único sistema de informação e as informações nele contidas;
8) ……… (outras competências e habilidades)
1.5. O Chefe Adjunto de Compras em suas atividades é orientado por:
1) lei federal datado de 05.04.2013 N 44-FZ "Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atender às necessidades estaduais e municipais", Lei Federal de 18.07.2011 N 223-FZ "Sobre a aquisição de bens, obras , Serviços certos tipos entidades legais", Lei Federal de 02.12.1994 N 53-FZ "Sobre Aquisição e Fornecimento de Produtos Agropecuários, Matérias-Primas e Alimentos para Necessidades do Estado";
2) ……… (nome do documento constituinte)
3) Regulamentos sobre ……… (nome da unidade estrutural)
4) esta descrição do trabalho;
5) ……… (nomes dos regulamentos locais que regem as funções trabalhistas por cargo)
1.6. Durante a ausência do Chefe Adjunto de Aprovisionamento (feriados,
deficiência, etc.) as suas funções são desempenhadas por um deputado ou outro
funcionário devidamente nomeado que adquire
direitos e é responsável pelo não cumprimento ou
desempenho impróprio das funções que lhe foram atribuídas em relação a
substituição.
1.7. O Chefe Adjunto de Aprovisionamento reporta diretamente a ……… (título do cargo do chefe)
1.8. O Chefe Adjunto de Aprovisionamento gere ……… (nome da unidade estrutural)
1.9. ……… (outras disposições gerais)
2. Funções trabalhistas
2.1. Controle de compras:
1) acompanhamento na área de compras;
2) auditoria e controle na área de compras.
2.2. Gestão de funcionários subordinados.
2.3. ……… (Outras funções)
3. Responsabilidades do trabalho
3.1. O Vice-Presidente de Compras tem as seguintes responsabilidades:
3.1.1. Como parte da função trabalhista, o monitoramento na área de compras:
1) avalia:
Graus de cumprimento das finalidades das compras;
justificativa de compras;
2) formula propostas para melhorar a legislação da Federação Russa e outros atos legais regulatórios sobre o sistema de contratos no campo das compras;
3) utilizar um sistema de informação unificado e as informações nele contidas;
4) avalia a eficiência do atendimento das necessidades estaduais, municipais e empresariais;
5) elabora um relatório analítico consolidado.
3.1.2. Como parte da função trabalhista, auditoria e controle na área de compras:
1) analisa e avalia os resultados das aquisições, cumprimento dos objetivos das aquisições;
2) verifica, analisa e avalia as informações sobre a legalidade, celeridade, validade, pontualidade, eficiência e eficácia dos custos de aquisição previstos para celebração, contratos celebrados e executados;
3) resume os resultados da implementação de atividades periciais-analíticas e de informação;
4) desenvolve normas ou atos locais na área de compras, adapta e altera-os de acordo com as mudanças na legislação da Federação Russa na área de compras;
5) realiza inspeções programadas em relação aos assuntos de controle no curso de aquisições;
6) realiza inspeções não programadas em relação aos objetos de controle no curso de aquisições;
7) elabora e elabora relatórios sobre os resultados das verificações documentais.
3.1.3. Como parte da função trabalhista, a gestão de funcionários subordinados:
1) organizar o desenvolvimento e aprovação dos planos da unidade estrutural chefiada;
2) distribui funções trabalhistas, atribuições de cargos entre empregados subordinados e exerce controle sobre sua execução;
3) garante o cumprimento da legislação trabalhista e da legislação de proteção trabalhista em relação aos empregados subordinados, criação de condições de trabalho que atendam aos requisitos estabelecidos;
4) organizar o treinamento de funcionários subordinados, melhorar suas habilidades;
5) permite situações de conflito entre funcionários subordinados;
6) submete à consideração da administração da organização:
Representações sobre a nomeação, transferência e demissão de funcionários subordinados;
Propostas de incentivo aos funcionários subordinados;
Propostas sobre o envolvimento e responsabilidade disciplinar de colaboradores subordinados que tenham cometido infracções disciplinares;
7) ……… (outros deveres)
3.1.4. Como parte do desempenho de suas funções laborais, ele cumpre as instruções de seu supervisor imediato.
3.1.5. ……… (outros deveres)
3.2. No desempenho das suas funções, o Consultor de Aprovisionamento deve cumprir os seguintes padrões éticos:
1) respeitar o sigilo das informações;
2) observar a ética da comunicação empresarial;
3) posicionar-se ativamente no combate à desonestidade profissional;
4) não divulgar os materiais de estudos de trabalho;
5) não criar situações de conflito no ambiente de trabalho;
6) não praticar atos que desacreditem a profissão e a reputação dos colegas;
7) prevenir calúnias e divulgação de informações que desacreditem outras organizações e colegas.
3.3. ……… (outras descrições de cargos)
4. Direitos
O Chefe Adjunto de Compras tem o direito de:
4.1. Participar na discussão dos projetos de decisão da direção da organização, nas reuniões para a sua preparação e implementação.
4.2. Assinar e endossar ……… (tipos de documentos)
4.3. Iniciar e conduzir reuniões sobre a organização e controle de compras.
4.4. Solicite e receba de divisões estruturais, especialistas as informações necessárias, documentos.
4.5. Realizar verificações de qualidade e pontualidade nas tarefas.
4.6. Exigir a rescisão (suspensão) do trabalho (em caso de infrações, descumprimento de requisitos estabelecidos, etc.), cumprimento das normas estabelecidas; dar instruções para corrigir deficiências e eliminar violações.
4.7. Participar na discussão de questões relacionadas com as suas funções oficiais.
4.8. Exigir que a direção da organização auxilie no desempenho de seus deveres e direitos.
4.9. ……… (outros direitos)
5. Responsabilidade
5.1. Compete ao Vice-Chefe de Compras:
Por desempenho inadequado ou não desempenho de seus deveres oficiais previstos nesta descrição do trabalho - da maneira estabelecida pela legislação trabalhista atual da Federação Russa, legislação no campo de compras;
Por delitos e crimes cometidos no curso de sua atividade laboral, - da maneira prescrita pela atual legislação administrativa e criminal da Federação Russa;
Por causar danos à organização - da maneira prescrita pela legislação trabalhista atual da Federação Russa.
5.2. ……… (outras disposições de responsabilidade)
6. Disposições finais
6.1. Esta descrição do trabalho foi desenvolvida com base em padrão profissional"", aprovado pela Portaria do Ministério do Trabalho e proteção social Federação Russa datada de 10 de setembro de 2015 N 625n, levando em consideração ...... ... (detalhes dos regulamentos locais da organização)
6.2. A familiarização do funcionário com esta descrição do trabalho é realizada no momento do emprego (antes da assinatura do contrato de trabalho).
O fato de o funcionário estar familiarizado com esta descrição de trabalho é confirmado por ……… (assinatura na folha de familiarização, que é parte integrante desta instrução (no diário de familiarização com descrições de trabalho); em uma cópia da descrição de trabalho mantidos pelo empregador; caso contrário)
6.3. ……… (outras disposições finais).
[Nome da companhia]
Descrição do trabalho
eu aprovo
[Nome do cargo] [Nome da organização]
______________/___[NOME COMPLETO.]___/
Chefe do Departamento de Compras
1. Disposições Gerais
1.1. Esta descrição do trabalho define responsabilidades funcionais, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos [Nome da organização em caso genitivo] (doravante referida como a Empresa).
1.2. O chefe do departamento de suprimentos é nomeado para o cargo e demitido do cargo de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do chefe da Companhia.
1.3. O chefe do departamento de compras reporta-se diretamente a [título do cargo do supervisor imediato na caso dativo] Sociedade.
1.4. O chefe do departamento de suprimentos pertence à categoria de gerentes e está subordinado a:
gerentes de suprimentos;
Despachantes;
Condutores de encaminhamento;
Motoristas de empilhadeira;
Carregadores.
1.5. Para o cargo de chefe do departamento de aprovisionamento, é nomeado para o cargo de chefe do departamento de aprovisionamento uma pessoa que possua o ensino secundário profissional sem apresentar requisitos de experiência profissional ou o ensino secundário (completo). Educação geral e pelo menos 3 anos de experiência como especialista ou gerente de compras.
1.6. O chefe do departamento de suprimentos deve saber:
Decretos, despachos, despachos, outros documentos normativos e regulamentares relativos à organização do trabalho de escritório no fornecimento;
A estrutura da empresa;
As necessidades de abastecimento da Companhia;
Recepções e métodos de processamento de correspondência;
Organização do trabalho de escritório;
Organização das operações de carga e descarga;
A ordem de aceitação e entrega de mercadorias;
Endereços dos principais fornecedores de cargas, seus armazéns;
Formulários de documentos para a aceitação e expedição de mercadorias e as regras para a sua execução;
O procedimento para elaboração de requisitos para transporte, características de transporte, armazenamento e armazenamento de materiais expedidos;
O procedimento de registro de remetentes e destinatários de mercadorias, documentos e correspondências, organizando o controle sobre sua entrega;
relatórios estabelecidos;
Equipamentos especiais e inventário;
Fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
legislação trabalhista;
Regulamentos internos do trabalho;
Regras e normas de proteção trabalhista.
1.7. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de abastecimento, as suas funções são atribuídas a [nome do cargo do adjunto].
2. Responsabilidades funcionais
O chefe do departamento de suprimentos é obrigado a desempenhar as seguintes funções trabalhistas:
2.1. Gerencia o departamento de cadeia de suprimentos.
2.2. Organiza o trabalho de seleção de fornecedores, seleção melhores condições fornecimento de materiais e serviços necessários à Companhia.
2.3. Prepara instruções para escoltar mercadorias e documentos que passam pelo departamento de suprimentos.
2.4. Participa na verificação da segurança da embalagem (tara) e da presença de anexos de acordo com os documentos de acompanhamento, se necessário - na preparação de atos para a falta ou dano detectado.
2.5. Toma medidas para fornecer aos trabalhadores da expedição meios de mecanização do trabalho, inventário, equipamento especial, observando-os operação apropriada e condições tecnicamente sólidas.
2.6. Controla a disponibilidade tipos necessários transporte, organização do transporte adequado, realização de operações de carga e descarga, colocação e estiva de mercadorias, documentos e correspondências, execução correta da documentação de aceitação.
2.7. Organiza o trabalho de manutenção de registros, preparação de relatórios estabelecidos.
2.8. Fornece o modo necessário de armazenamento e segurança de mercadorias, documentos e correspondência durante o transporte.
Em caso de necessidade oficial, o chefe do departamento de suprimentos poderá ser envolvido no desempenho de suas funções em horas extras, na forma prevista na legislação trabalhista federal.
O chefe do departamento de suprimentos tem o direito de:
3.1. Dê atribuições aos funcionários subordinados, tarefas sobre uma série de questões incluídas em seus deveres funcionais.
3.2. Supervisionar a execução das tarefas de produção, a execução oportuna de pedidos individuais.
3.3. Estabelecer relacionamento com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas que são de competência do chefe do departamento de suprimentos.
3.4. Dentro de sua competência, representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões relacionadas às atividades da empresa.
4. Responsabilidade e avaliação de desempenho
4.1. O chefe do departamento de suprimentos tem responsabilidade administrativa, disciplinar e material (e em alguns casos previstos pela legislação da Federação Russa - e criminal) por:
4.1.1. Descumprimento ou cumprimento indevido de instruções oficiais da chefia imediata.
4.1.2. Falha no desempenho ou desempenho inadequado de suas funções trabalhistas e tarefas atribuídas.
4.1.3. Uso ilícito dos poderes oficiais concedidos, bem como seu uso para fins pessoais.
4.1.4. Informações imprecisas sobre o status do trabalho que lhe foi confiado.
4.1.5. Deixar de tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades da empresa e de seus funcionários.
4.1.6. Descumprimento da disciplina trabalhista.
4.2. A avaliação do trabalho do chefe do departamento de suprimentos é realizada:
4.2.1. O supervisor imediato - regularmente, no decorrer da implementação diária pelo funcionário de suas funções trabalhistas.
4.2.2. Comissão de Certificação do empreendimento - periodicamente, mas pelo menos uma vez a cada dois anos com base nos resultados documentados do trabalho para o período de avaliação.
4.3. O principal critério para avaliar o trabalho do chefe do departamento de suprimentos é a qualidade, integridade e pontualidade do desempenho das tarefas previstas nesta instrução.
5. Condições de trabalho
5.1. O modo de trabalho do chefe do departamento de suprimentos é determinado de acordo com os regulamentos trabalhistas internos estabelecidos na Empresa.
5.2. Em conexão com a necessidade de produção, o chefe do departamento de suprimentos é obrigado a viajar para viagens de negócios(incluindo importância local).
6. Direito de assinar
6.1. Para assegurar a sua actividade, é concedido ao responsável do departamento de aprovisionamento o direito de assinar documentos organizativos e administrativos sobre os assuntos que se referem à sua competência por esta descrição de funções.
Familiarizado com as instruções ___________ / ____________ / "__" _______ 20__