Zakres obowiązków kierownika działu transportu. Czym zajmują się logistycy? Obowiązki funkcjonalne logistyka. Zalety bycia logistykiem frachtu
1. Postanowienia ogólne
1.1. Sekretarz wykonawczy należy do kategorii menedżerów.
1.2. Sekretarz wykonawczy jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem kierownika organizacji.
1.3. Osoba, która ma wyższa edukacja oraz doświadczenie zawodowe w danej specjalności wynoszące co najmniej 5 lat, jeśli jest dostępne Stopień naukowy kandydat nauk ścisłych – staż pracy co najmniej 3 lata.
1.4. W swoich działaniach sekretarz wykonawczy kieruje się:
Regulacyjne akty prawne, inne regulujące i materiały dydaktyczne regulowanie zagadnień działalności wydawniczej;
Statut organizacji;
Rozkazy, instrukcje kierownika organizacji;
Ten Opis pracy.
1,5. Sekretarz wykonawczy musi wiedzieć:
Regulacyjne akty prawne, inne kierownictwo i dokumenty metodyczne wyższe władze w sprawie czasopism;
Podstawy prawa pracy;
Metody redakcyjne i podstawy projektowania artystycznego i technicznego publikacji;
Normy, specyfikacje techniczne, instrukcje i inne dokumenty regulacyjne dotyczące przygotowania i publikacji gazety (magazynu);
Podstawy organizacji i zarządzania pracą, zasady i przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
1.6. W przypadku czasowej nieobecności sekretarza wykonawczego jego obowiązki pełni jego zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona do w przepisany sposób), który nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Sekretarz wykonawczy wykonuje następujące obowiązki:
2.1. Organizuje i kontroluje wewnętrzne prace redakcyjne w zakresie planowania, terminowego i wysokiej jakości przygotowania materiałów do publikacji.
2.2. Wybiera materiały do gazety (magazynu).
2.3. Monitoruje realizację kwartalnego i miesięcznego harmonogramu przyjmowania materiałów do sekretariatu; regularność publikacji felietonów, pasków, zbiorów.
2.4. Koordynuje pracę wszystkich działów gazety (magazynu) w zakresie terminowego przesyłania materiałów, monitoruje ich realizację bieżących planów.
2.5. Wspólnie z redaktorami działowymi opracowuje projekty planów bieżących i wieloletnich gazety (magazynu), przedkłada je do rozpatrzenia redaktorowi naczelnemu i radzie redakcyjnej.
2.6. Terminowo organizuje pracę działu typografii i składu szkolenia jakościowe i dostarczenie wszystkich materiałów drukowanych do produkcji zgodnie z harmonogramem.
2.7. Nadzoruje przygotowanie układu typograficznego numeru gazety (magazynu).
2.8. Odpowiedzialny za składanie materiałów do składu, monitorowanie postępu wydania, wprowadzanie ewentualnych poprawek oraz komunikację z drukarnią.
2.9. Zajmuje się przygotowaniem materiałów ilustracyjnych, zamawianiem i selekcją fotografii.
2.10. Organizuje pracę przy zamieszczaniu ogłoszeń i reklam w gazetach (czasopismach), nalicza tantiemy.
2.11. Przygotowuje umowy i porozumienia z organizacjami, autorami, tłumaczami, recenzentami, redaktorami specjalnymi i konsultantami naukowymi.
2.12. Organizuje szkolenia zawodowe dla redakcji.
Sekretarz wykonawczy ma prawo:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa organizacji odnoszących się do jej działalności.
3.2. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy organizacji do rozpatrzenia przez kierownictwo organizacji.
3.3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszelkich uchybieniach w działalności organizacji (komórce strukturalnej, poszczególnych pracownikach) stwierdzonych w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i zgłaszaj propozycje ich wyeliminowania.
3.4. Złóż wniosek osobiście lub w imieniu menedżera od menedżerów podziały strukturalne specjalistom informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych.
3.5. Przedkładaj do rozpatrzenia przez kierownika organizacji propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia, zwalniania pracowników, propozycje ich zachęcania lub nałożenia na nich kar.
3.6. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
3.7. Wymagaj od kierownictwa organizacji i kierowników jednostek strukturalnych zapewnienia pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.
4. Relacje (połączenia według pozycji)
4.1. Sekretarz wykonawczy podlega bezpośrednio kierownikowi organizacji.
4.2. Sekretarz wykonawczy współpracuje z szefami wszystkich działów strukturalnych organizacji w kwestiach wchodzących w zakres jego kompetencji.
5. Ocena wyników i odpowiedzialność
5.1. Pracę sekretarza wykonawczego ocenia kierownik organizacji.
5.2. Sekretarz wykonawczy jest odpowiedzialny za:
Niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych;
Nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, zasad i przepisów ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
Nieprawidłowe i niepełne korzystanie z przyznanych praw;
Niska jakość wykonywania obowiązków przez podległych mu pracowników;
Niska wydajność i dyscyplina pracy podległych mu pracowników;
Wyrządzenie szkody materialnej organizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Notatka. Opis stanowiska sekretarza wykonawczego został opracowany na podstawie Unified katalog kwalifikacji stanowiska pracowników, rozdział 11 „Kultura, sztuka, środki środki masowego przekazu», wydanie 31„Stanowiska pracowników zatrudnionych w organizacjach prasy periodycznej” (zatwierdzone Dekretem Ministra Pracy Republiki Białoruś z dnia 31 sierpnia 2000 r. nr 120) i wydawane zgodnie z wymogami Państwa standard Republika Białorusi 6.38-2004 „Ujednolicone systemy dokumentacji. System dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów” (zatwierdzony uchwałą Komisji Normalizacyjnej, Metrologii i Certyfikacji przy Radzie Ministrów Republiki Białoruś z dnia 21 grudnia 2004 r. nr 69, zawarty w Jednolitym system dokumentacja organizacyjno-administracyjna (USORD), zatwierdzona zarządzeniem Departamentu Zarządzania Archiwami i Aktami Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Białorusi z dnia 14 maja 2007 r. nr 25).
Agencja rekrutacyjna „Aspekt” może wdrożyć wyszukiwanie i selekcja personelu NA wakat Sekretarz wykonawczy.
1. Postanowienia ogólne
1. Sekretarz wykonawczy redakcji należy do kategorii menedżerów.2. Na stanowisko specjalisty ds. certyfikacji powołuje się osobę z wykształceniem wyższym/średnim profesjonalna edukacja specjalność dziennikarstwo/drukarstwo/itp., doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata/4 lata/itd.
3. Sekretarz wykonawczy redakcji musi wiedzieć:
3.1. Ustawodawstwo medialne, legislacyjne i regulacyjne legalne dokumenty odnoszące się do periodyków.
3.2. Specyfika pracy informacyjnej.
3.3. Podstawy produkcji gazet i czasopism.
3.4. Podstawy praw autorskich.
3.5. Procedura zawierania umów dotyczących praw autorskich.
3.6. Metody przygotowania materiałów do druku.
3.7. Metody redakcyjne i podstawy projektowania artystycznego i technicznego publikacji.
3.8. Normy, specyfikacje techniczne, instrukcje i inne dokumenty regulacyjne dotyczące przygotowania i publikacji gazety (magazynu).
3.9. Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych metod środki techniczne komunikacja i komunikacja, komputery.
3.10. Podstawy organizacji i zarządzania pracą.
3.11. Podstawy prawa pracy.
3.12. Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
4. Powołania na stanowisko sekretarza wykonawczego redakcji i odwołania ze stanowiska dokonuje kierownik organizacji na wniosek
5. Sekretarz wykonawczy redakcji podlega bezpośrednio
6. W czasie nieobecności redaktora w danym numerze (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki pełni osoba wyznaczona w wyznaczonym trybie. Ta osoba nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Sekretarz wykonawczy redakcji:1. Organizuje i kontroluje wewnętrzne prace redakcyjne w zakresie planowania, terminowego i wysokiej jakości przygotowania materiałów do publikacji.
2. Wybiera materiały do gazety (magazynu), monitoruje realizację harmonogramu przyjmowania publikacji, felietonów, zeszytów, zbiorów.
3. Kieruje pracą wszystkich działów gazety (magazynu) i monitoruje ich realizację bieżących planów.
4. Wspólnie z redaktorami działowymi opracowuje projekty planów bieżących i wieloletnich gazety (magazynu), przedkłada je do rozpatrzenia redaktorowi naczelnemu i radzie redakcyjnej.
5. Organizuje terminowe i wysokiej jakości przygotowanie oraz dostawę wszystkich materiałów drukowanych do produkcji zgodnie z harmonogramem.
6. Kieruje przygotowaniem autorskiego układu wydania gazety (magazynu).
7. Zapewnia zgodność z normami, Specyfikacja techniczna i inni dokumenty regulacyjne podczas pracy nad oryginałem.
8. Odpowiedzialny za kompletację dostaw materiałów do składu, monitorowanie postępu wydania, wprowadzanie ewentualnych poprawek oraz komunikację z drukarnią.
9. Organizuje prace nad zamieszczaniem ogłoszeń i ogłoszeń w gazetach (czasopismach), koordynuje prace nad przygotowaniem tekstów ogłoszeń.
10. Przygotowuje umowy i porozumienia z organizacjami, autorami, tłumaczami, recenzentami, redaktorami specjalnymi i konsultantami naukowymi.
11. Organizuje szkolenia zawodowe dla redakcji.
3. Prawa
Sekretarz wykonawczy redakcji ma prawo:1. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
2. Przedłożyć do rozpatrzenia przez redakcję propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.
3. Angażuj poszczególnych redaktorów we wspólne rozwiązywanie pilnych spraw.
4. Odpowiedzialność
Sekretarz wykonawczy jest odpowiedzialny za:1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym zakresem obowiązków – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawo pracy Federacja Rosyjska.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.