Отчет о проведении официального мероприятия (образец заполнения). Отчёт по проведению мероприятий

Возможно, вам необходимо написать отчет о мероприятии и определить, насколько оно было успешным и сравнить его результаты с целями. Это важно для того, чтобы люди или компании, которые проводили мероприятие, могли понять, стоит ли им что-то менять. Есть способы, благодаря которым вы можете сделать свой отчет о мероприятии более успешным. Это важно, если вы собираетесь проводить еще какое-то мероприятие!

Шаги

Часть 1

Определите стиль и формат презентации для определенной аудитории. Отчеты о мероприятии можно прошить, скрепить степлером, прислать по электронной почте в формате PDF, выполнить при помощи презентации PowerPoint и так далее.

• Обязательно структурируйте свой отчет о мероприятии по разделам. Вам стоит сравнить результаты мероприятия с поставленными целями. Подбейте итоги главных результатов мероприятия.
• Подгоните отчет о мероприятии под нужды и интересы каждого спонсора и публики. Учитывайте цели спонсоров. В какой-то степени, спонсоры – это ключевая аудитория вашего отчета о мероприятии. Им хочется знать, стоило ли спонсировать ваше мероприятие. Поэтому не забудьте учесть, что им хочется знать и какие аспекты по-настоящему важны для них.
• Также подготовьте отчет о мероприятии таким образом, чтобы соответствовать конкретным требованиям уникальности мероприятия и спонсоров. Не стоит писать стандартный, типовой отчет. Стоит учесть, что ваш отчет будет также предложен вниманию руководства компании и менеджеров по финансам.

1. Организуйте процесс так, чтобы записывать необходимую информацию на протяжении всего мероприятия. Не стоит полагаться только на свою память.

2. Часть 2

   Подберите нужный материал для вашего отчета

   Напишите резюме проекта. Отчет о мероприятии должен содержать резюме проекта, который является сокращенной версией более детального полного отчета. Воспринимайте это резюме как вступление.

   • Вы можете создать два отчета – резюме проекта , разработанное для людей, которых интересуют результаты мероприятия, и более детальный полный отчет для тех, кто хочет стать спонсором или организатором мероприятия.
   • В резюме проекта вам стоит сфокусироваться на ключевых моментах и результатах. Резюме проекта должно быть кратким – одна-две страницы. В нем должны суммироваться ключевые детали мероприятия, а также стоит включить в него краткую интерпретацию данных.

   1. Не забудьте включить в отчет упоминание о целях мероприятия. Очень важно соотнести цели мероприятия с результатом, поэтому не забудьте упомянуть о том, какова была миссия и цели проекта.

   2. Включите информацию о финансировании в свой отчет о мероприятии. Важно предоставить детальное обсуждение бюджета мероприятия и того, сколько на самом деле было потрачено (или потенциально вложено). Не забудьте сравнить потенциальные расходы с реальными, а также покажите, что прошло хорошо, а что требует дальнейших проработок.

      • Вам стоит рассказать обо всех расходах, включая маркетинг и действия по продвижению, оплату труда работников и расходы спонсорства. Важно разработать детальный бюджет. Менеджеры по финансам и высшее руководство захотят увидеть факты, которые подкрепляют результаты.
      • Включите расчет чистой прибыли , например, комиссионный сбор, спонсорство и образцы. Но не забудьте, что вы сравниваете прибыль с предполагаемыми показателями доходов. В сравнении с чем? Хороший вопрос.

   3. Включите статистику, значимую для читателя. Не стоит создавать отчет, в котором указана только информация, вызывающая приятные чувства. Количество посетителей также должно быть указано. Хорошая идея – предоставлять данные, которые можно измерить.

      • Еще одни уместные статистические данные – это количество общих продаж и количество посетителей. Такого рода данные прибавляют надежности вашему отчету о мероприятии. Введите информацию о посетителях. Включите демографические данные, цифры посещения, а также публичные исследования (например, о покупательских привычках).
      • Сообщите о количестве людей, отреагировавших на кампании спонсоров, а также о вкладах в благотворительные организации. Задокументируйте экономическое влияние и участие работников.

   4. Подкрепите данные качественным элементом. Ваш отчет должен включать статистическую информацию, но вам также необходимы высказывания людей, чтобы обеспечить качественную обратную связь.

      • Соберите отзывы от участников и членов команды, чтобы данные об успехах и неудачах мероприятия не исходили только от автора отчета. Таким образом, ваш отчет будет казаться более достоверным.
      • Подумайте о том, чтобы включить независимое исследование. Оценка освещения в прессе – один из примеров того, где могут проводиться независимые исследования.
      • Оцените место проведения и обстановку. Вам стоит потратить некоторое время на то, чтобы оценить место проведения и обстановку с точки зрения других. Обсудите, насколько хорошо использовалось пространство на конференции, мероприятии и так далее.
3. Собирая отзывы, ведите беседу и задавайте вопросы естественно, тогда ваш собеседник искренне расскажет, что он думает о мероприятии.
4. Соберите больше отзывов, чем, как вам кажется, необходимо. Вы будете рады этому позже.
5. Хорошие фотографии показывают то, что происходило на мероприятии, а также реакцию людей.
6. Постарайтесь сделать фотографии всей картины, включая людей и ведущего на одном фото, чтобы донести до читателя, насколько масштабным было мероприятие.

Лариса Швыдкая

28. 10. 2016 года в муниципальном дошкольном образовательном бюджетном учреждении комбинированного вида детском саду №1 муниципального образования Кореновского района, прошло мероприятие под названием : «Осень золотая» . Мероприятие проводилось с целью формирования у детей представления об осени её приметах. Обогащать представления о сезонных изменениях. Учить обобщать и систематизировать представления о временах года.

В данном мероприятии дети были вовлечены в игровую деятельность и речевое взаимодействие со сверстниками. Вместе с героем Рассеянным дети активно участвовали во всех играх.

Из мероприятия дети узнали много нового и полезно для себя. На протяжении всего мероприятия дети участвовали в танцах пели песни, каждый ребёнок читал стихи про осень,дети остались с отличным и веселым настроением, это свидетельствует о том, что цель мероприятия достигнута полностью.

Публикации по теме:

Ярко живём! Радость несём! День за днём Мир познаём! Наш детский сад «Карусель» вот только открылся, позади первый учебный год. Коллектив.

В детском саду №40 в старшей комбинированной группе было организовано спортивное мероприятие «Папа, мама и я – спортивная семья». Спортивное.

В нашем детском саду в течение года для детей разного возраста проводится очень много интересных мероприятий. Для детей старших и подготовительных.

Провела общешкольное мероприятие КВН "Юных пожарных".КВН "Юных пожарных" предназначен для детей среднего возраста, актуализирует и систематизирует.

В сентябре в нашей школе, уже традиционно прошло внеурочное воспитательное мероприятие " Я Пешеход. " Дети путешествуя по станциям, закрепили.

07 июня в нашем детском саду прошло мероприятие под названием " День семьи" .Мероприятие проводилось с целью формирования у детей дошкольного.

В подготовительной группе «Звёздочки» в рамках проектной деятельности прошёл конкурс на лучшую поделку из яблок, целью которого было привлечение.

ОТЧЁТ о проведенном мероприятии «День дружбы,добра и вежливости.» 17. 10. 2016 года в муниципальном дошкольном образовательном бюджетном.

МБУК СР «СДК Сандатовскогос. п.»

СДК с. Сандата

Текстовой отчёт

о проведённых культурно-досуговых мероприятиях

за май 2017 г.

02.05. Выставка рисунков и плакатов «Парад Победы!» к 72-летию Победы. (Патриотическое воспитание).

Выставка была оформлена в фойе ДК и длилась несколько дней. Юные художники отобразили в рисунках солдат, парад Победы, военную технику на параде и др.

Выставку посетили 547 человек.

03.05. Беседа, посвященная Дню Победы «Поклонимся великим тем делам». (Патриотическое воспитание).

В начале беседы ведущая выяснила знают ли дети что такое «война» и что знают о ВОВ. Рассказала о том, когда началась и закончилась ВОВ, с кем воевали, сколько погибло односельчан и воинов в годы войны, о Параде Победы 1945 года. Так же в ходе беседы поговорили о войны, о том сколько их осталось в селе и о памятнике погибшим воинам. О ежегодном Параде Победы в Москве и салюте в честь этого замечательного праздника. Ребята рассказали стихотворения о войне.

На мероприятии присутствовало 52 человека.

05.05. Военная викторина «Эхо прошедшей войны». (Патриотическое воспитание).

В ходе мероприятия, учащиеся были поделены на команды из 5 человек. С ними были проведены конкурсы: «Ах война», «Никто не забыт, ничто не забыто», «Маленькие герои большой войны», «Военная авиация», «Подъем» и т. д. направленные на закрепление знаний о Великой Отечественной войне, воспитание у ребят чувства благодарности, гордости за своих прадедов, погибших в Великой Отечественной войне.

На мероприятии присутствовало 48 человек.

06.05. Генеральная репетиция литературно-музыкальной композиции «Им героями быть суждено» и концертной программы ко Дню Победы.(Патриотическое воспитание).

На репетиции присутствовали дети с родителями, взрослые участники худ. самодеятельности. В течение трёх часов репетировали песни и танцы. Ведущие отрабатывали своё выступление. уторова демонстрировала видеоролики и фотослайды. Устанавливалось освещение, звуковая аппаратура.

Присутствовало 388 человек.

08.05. Литературно-музыкальная композиция «Им героями быть суждено» ко Дню Победы.(Патриотическое воспитание).

ветличная и М. Мкртчян рассказали о великом полководце. О подвиге З. Космодемьянской, А. Матросова, узников концлагеря Маутхаузен. О солдатских матерях и могиле неизвестного солдата. Прозвучали песни «Смуглянка», «Ой туманы мои, растуманы», «Огонёк» и мн. др. в исполнении солистов эстрадно-вокальной группы «Калейдоскоп», дуэта «ЛюбаВика» и народного хора. Танцевальные композиции «Баллада о матери», «Эхо войны» и другие исполнили танц. группы ДК и ДМШ. уторова демонстрировала видеоролики и фотослайды.

Присутствовало 494 человека.

08.05. Праздничный концерт ко Дню Победы. (Патриотическое воспитание).

В концертной программа прозвучали песнив память о войне, о Родине, Победе, любви и других земных радостях. Зрителей порадовали своим исполнением солисты эстрадно-вокальной группы «Калейдоскоп», дуэт «ЛюбаВика», народный хор. Выступили вокалисты из села Ивановка и п. Виноградное. Танцы исполнили танц. ансамбли ДК, ДМШ и детского сада «Теремок». Вели концерт З. Светличная– режиссёр СДК и М. Мкртчян-учащийся школы №42.

Присутствовало 499 человек.

09.05. Смотр строя и песни.(Патриотическое воспитание).

В смотре, который проходил на площади у ДК приняли участие 5-11классы школы №42. Они проходили по кругу строем, с речёвкой и песней.

Присутствовало 930 человек.

09.05. Митинг у памятника посвящённый Дню Победы.(Патриотическое воспитание).

Митинг-реквием состоялся у мемориального комплекса в честь погибших на войне односельчан. На митинге выступили: глава Сандатовскогос. п. , директор СПК «Нива» , специалист - 1» В. Денисенко, директор школы №42 и ветеран В. О.вШматко прочли стихи. Все присутствующие почтили минутой молчания павших на войне.

Присутствовало 900 человек.

12.05. Игровая программа для детей «Калейдоскоп веселья».

Мероприятие началось с рассказа ведущей о милой волшебной игрушке из своего детства – калейдоскопе. Затем с помощью игры «Красный, желтый, зеленый», узнали какие три основных цвета лежат в основе калейдоскопа, с помощью игры «Художники», узнали какие же узоры складываются из

основной цветовой гаммы. С ребятами были проведены игры и эстафеты «Эстафета Мальвины», «Сплетни», «Перестройка», «Месим, месим тесто»,

«У тети Моти», направленные на формирование сплоченного коллектива и раскрытие творческой индивидуальности каждого ребенка.

На мероприятии присутствовало 57 человек.

12.05. Беседа «Евгений Мартынов – лебедь советской эстрады».

Руководитель «Народного» хора Николай Божинский познакомил слушателей с биографией певца и композитора, который родился в мае 1948 г. в г. Камышине . Рассказал о годах его учебы, творческом пути на поприще композитора, о его наградах и званиях, о извесных песнях, особое внимание уделив песне «Лебединая верность». О трагической смерти в сентябре 1990 года. О том, что в г. Артёмовске есть улица Е. Мартынова, а 2001 года на Площади Звёзд у Государственного Центрального Концертного Зала "Россия" в торжественной обстановке была открыта Звезда в память о Евгении Мартынове.

Участники беседы вспомнили и назвали песни, написанные композитором и все вместе исполнили песню «Отчий дом».

На мероприятии присутствовало 34 человека.

12.05. Спортивные соревнования. (Профилактика здорового образа жизни).

На мероприятии присутствовало 298 человек.

17.05. Беседа « Семья – главная ценность в моей жизни». (Семейное воспитание).

В ходе беседы вместе с ведущей подростки раскрыли понятие «семья», рассказали о её функциях. Поговорили о роли матери и отца, о взаимовыручке и доброжелательных , о чувстве любви и гордости за свою семью, об ответственном отношение к созданию в будущем своей семьи. Дети рассказали о семейных традициях, которые существуют в их семьях.

Беседа показала представление о жизненном идеале семьи, способствовала воспитанию чувства привязанности к членам семьи, гордости за ее достижения.

На мероприятии присутствовало 31 человек.

19.05. Участие в отчётном концерте ДМШ.

В концерте приняли участие Зоя Светличная – режиссёр СДК, в качестве ведущей и Николай Божинский – худрук СДК в качестве звукооператора.

На мероприятии присутствовало 452 человека.

23.05. Интерактивная игровая программа «Дети имеют право». (Правовое воспитание).

В начале мероприятия с помощью зелёного и красного яблок ведущая разделили ребят на 2 команды. После предложила разгадать кроссворд и тем самым узнать тему программы. Рассказала о Конвенции ООН, о правах

ребенка, о ее основной идее и четырех общих принципах: недискриминация, взгляды ребенка, наилучшее обеспечение интересов ребенка, право на жизнь, выживание и развитие. Затем провела конкурс «Слоганы», где нужно было придумать слоганы на тему «право», «Разрешается – запрещается», «Какие права нарушены», «Права в картинках». Так же была проведена работа в группах в конкурсе «Права, закреплённые в основном Законе нашей страны - Конституции РФ».

На мероприятии присутствовало 56 человек.

24.05. Беседа «Эдуард Хиль – трололо советской эстрады».

Беседа была организованна для участников «Народного» хора, работников библиотеки и ДМШ.

Руководитель «Народного» хора Николай Божинский познакомил слушателей с биографией Э. Хиля, рассказал о его первых вокальных победах, о творческой деятельности, о личной жизни. О том, что

в 2010 году Эдуард Хиль стал звездой интернета, когда один из меломанов в Америке выложил в сеть его вокализ. Фразы «тро-ло-ло» и «ах-ха-ха-ха» покорили пользователей всемирной паутины. За считанные дни ролик посмотрели несколько миллионов человек. После этого за Эдуардом Хилем прочно закрепилось звание «Мистера Трололо».

Участники назвали наиболее извесные песни из репертуара исполнителя и исполнили под баян песню «Зима».

26.05.2017 Игровая программа «Поговорки и пословицы читай – себе ум набирай».

В ходе мероприятия ведущая познакомила детей с понятием «пословица», рассказала о появлении их в России. С ребятами были проведены дидактические игры «Составь пословицу», «Загадки, загаданные пословицами», «Живые буквы», «Азбука – к мудрости ступенька», «Пословицы – мудрость народов», «Мыслей и речи украшение». По прочитанной сказочной истории из книжки «Пословицы и поговорки в сказках», нужно было назвать те пословицы и поговорки смысл которых объясняется в этой сказке. Был продемонстрирован отрывок из мультфильма «Волк и Лиса».

На мероприятии присутствовало 44 человека.

26.05. Спортивные соревнования. (Профилактика здорового образа жизни).

На мероприятии присутствовало 258 человек.

30.05. Познавательная беседа о вреде курения «Табачный туман обмана». (Профилактика здорового образа жизни).

В начале беседы ведущая рассказала о вреде курения. После чего был продемонстрирован ролик «Живи как мы», о том, что курить не модно.

Так же ребята узнали, что надо держаться подальше от курящих людей и почему. Ребята с удовольствием слушали, смотрели, а затем отвечали на вопросы и делали выводы. Закончилась беседа просмотром мультфильма «Трубка и медведь» и подведением итогов.

На мероприятии присутствовало 32 человека.

Директор МБУК СР «СДК Сандатовскогос. п.»

Планы Получение прототипа прибора, доработка до серийного образца 2013 г Проведение. Рассмотреть вопрос о проведении отчетов профсоюзных органов в. Справка о проведенном мероприятии образец. Отчты о проведении мероприятий Года охраны окружающей среды. Хорошо будет включить образцы, репродукции и другие. Приказ о проведении праздничного мероприятия образец. Отчт о проведении мероприятия либо же затворить проведены переговоры о проведенном

Образец отзыва о проведнном мероприятии для аттестации воспитателей Отзыв о семейном празднике Здоровье сгубишь. Образец приказа о проведении спецоценки. Расходов отчет о проведении представительского мероприятия. С целью разъяснения политики школы по предупреждению коррупции и отчет о проведении мероприятия образец в школе участников отчет о проведении. Справка о проведенном мероприятии. Отчет о проведенных мероприятиях по профилактике наркомании. Форма отчета о выполнении плана мероприятий по охране окружающей среды разработана в соответствии с

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Именно поэтому в нашей школе стало традицией проведение совместных с педагогами, со сверстниками. Название Отчет о проведенном мероприятии образец Особняк L B Автор Издательство A. Информационный отчет о проведении мероприятия, направленного на информационное и консультационное обеспечение специалистов агропромышленного комплекса. Отчет о проведении мероприятий по. Отчет о проведенном мероприятии 1 сентября.Образец план мероприятий по подготовке и проведению отчетов выборов профсоюзных органов

Мероприятию предшествовала большая предварительная работа беседы о зимних народных праздниках, разучивание. Под ней дату и место проведения. К отчту необходимо приложить фотографии или. Ведомость на оплату питания секретарям и судьям ведомость на выдачу призов отчет главного судьи о проведении. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам. список оргкомитета, программу, место и время проведения. Отчет о проведенных спортивных соревнованиях с 16

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то. Отчет о проведении мероприятий по ПДД. Отчет о проведении мероприятия Образовательная программа. Форма отчета о проведенном мероприятии воспитательного характера Наименование мероприятия Дата проведения Место проведения Уровень мероприятия. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и отчет о проведении представительского мероприятия. Планы Получение прототипа прибора, доработка до серийного образца 2013 г. 00 началась торжественная линейка, посвящнная Дню знаний

Отчет о проведении мероприятия образовательная. Отчет о мероприятии название и цель мероприятия место и дата проведения мероприятия информация об участниках количество, Ф. Отчет о проведенном мероприятии образец. Документ относится к группе Отчет. Я посмотрел по сторонам, желая отыскать отчет о проведении мероприятия образец в школе 4 ноября, которая так быстро покинула веранду, но не увидел ее. Отчет о проведении контрольных мероприятий в. Во время проведения форума гостям была предложена выставка цветов и декоративно прикладного творчества

Солнце находится в определенном знаке Зодиака например, отчет о проведенном мероприятии образец Овен это Солнце в. Статьи отчет о прошедших мероприятиях. Проблема некоторых отчетов о мероприятии в том, что в них просто перечисляется порядок проведения. Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для. Заказать демоверсию.

Отчет о проведении Всероссийского открытого урока по ОБЖ

в МКОУ «СОШ» с. п. Шордаково

(2017-2018 учебный год)

Главные задачи проведения открытого урока:

1. Пропаганда культуры безопасности жизнедеятельности среди подрастающего поколения.

2. Практическая отработка навыков безопасного поведения обучающихся в различных условиях.

3. Популяризация профессий спасателя и пожарного.

4. Выработка у обучающихся практических навыков умения осуществлять мероприятия по защите в ЧС.

В рамках празднования Дня образования гражданской обороны, в нашей школе 4 октября 2017 года проведен Всероссийский открытый урок по основам безопасности жизнедеятельности с проведением тренировок по защите детей и персонала от чрезвычайных ситуаций.

На уроке были использованы методические рекомендации, разработанные Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихии.

В школе состоялись практические мероприятия с обучающимися, направленные на формирование навыков действий в сложных и чрезвычайных ситуациях. А также доведены информации о системе гражданской обороны Российской Федерации, истории ее становления и роли в обеспечении безопасности нашей страны.

Формат проведения уроков был разнообразен.

Мероприятия для начальных классов:

Викторина «Условия безопасного поведения учащихся»;

Тренировки по разделу «Безопасность и защита человека в чрезвычайных ситуациях».

Мероприятия для среднего звена:

Викторина по разделу «Безопасность и защита человека в ЧС»;

Показное практическое занятие по действиям учащихся в ЧС»;

Соревнования по оказанию первой помощи.

Мероприятия для старшеклассников:

Открытые и показательные уроки по разделам «Безопасность и защита человека в ЧС» и «Основы подготовки к военной службе» курса ОБЖ;

Соревнования по оказанию первой помощи;

Комбинированная эстафета;

Соревнования по физической культуре.

Урок цели достиг. Дети с удовольствием принимали участие во всех мероприятиях.

Классные руководители с 1 по 11 и учитель ОБЖ Хоконов Р.А. подготовили очень интересные мероприятия.

Мероприятия были максимально насыщены практическими мероприятиями с обязательным доведением информации о необходимости формирования у учащихся навыков распознания и оценки опасных и вредных факторов среды обитания человека, нахождения способов защиты от них, безопасного поведения в экстремальных и чрезвычайных ситуациях дома, на улице и на природе. Выработке умений защищать свою жизнь и здоровье, оказывать само- и взаимопомощь, а также повышения престижа профессий пожарного и спасателя.

В ходе проведения урока использовались презентации, видео ролики по обеспечению безопасности и правилах поведения при ЧС.

В школе была организована выставка рисунков и демонстрация видеофильмов по профилактике пожарной безопасности.

Также проведена тренировочная эвакуация из школы учащихся, работников: « Эвакуация из задания учебного заведения». Учащиеся и персонал учебного заведения покинули здания школы за 2,5 мин. Во время эвакуации особых нарушений, ошибок не было.

ФОТООТЧЕТ ПРИЛАГАЕТСЯ