نمونه گزارش پیشرفت ماهانه تهیه گزارش از کارهای انجام شده در بنگاه ها از سوی مسئولان و در دوره های زمانی مختلف

دستورالعمل

برای شروع، کاری را که به شما داده شده با نتیجه مقایسه کنید تا مطمئن شوید که واقعاً به آن دست یافته اید. اگر همه چیز در اینجا مرتب است، می توانید شروع به نوشتن یک گزارش کنید. می توانید چندین گزینه ترتیب دهید. ساده ترین گزینه این است که همه چیز را به صورت آزاد بیان کنید، مانند یک مقاله. در این صورت می‌توانید هر آنچه را که مناسب می‌دانید در گزارش بنویسید، با ذکر تمام جزئیات، تا تعداد فنجان‌های قهوه نوشیده و خروجی.

یک نسخه پیچیده تر، اما از نظر حرفه ای دقیق تر از نوشتن یک گزارش به شکل یک کار است. ابتدا باید تکلیف قبل از خود را مشخص کنید. سپس منابع مورد استفاده را فهرست کنید. همه انواع منابع باید نشان داده شوند، یعنی: زمان (مدت زمانی که برای تکمیل کار طول کشید)، افراد (چند کارمند مجبور بودند به کمک متوسل شوند)، امور مالی (این که آیا بودجه برنامه ریزی شده را برآورده کرده اید). در زیر توضیح مختصری اما واضح از روش هایی که در انجام کار استفاده کرده اید ارائه شده است.

هنگامی که گزارش آماده شد، آن را با دقت مجدداً برای کاستی های احتمالی مطالعه کنید. نگاه کنید، شاید اگر گزارش با جداول، نمودارها یا نمودارها نشان داده شود، بصری تر خواهد بود. خیلی تنبل نباشید که وقت خود را برای جمع آوری جداول صرف کنید، آنها را به آن وصل کنید. مدیریت از چنین رویکرد دقیقی قدردانی خواهد کرد کار کردن. اگر گزارش ایجاب می کند، حتما مدارک لازم را با آن همراه کنید. این می تواند یک گزارش مالی، توافق با یا به طور کلی هر چیزی باشد که نشان دهنده کاری باشد که انجام داده اید.

مقاله مرتبط

هیچ فرم سختگیرانه ای برای نوشتن گزارش وجود ندارد. هر سازمانی با کسب تجربه، قوانین و الزامات داخلی خود را تدوین می کند. اگر اولین بار است که گزارش می نویسید، سعی کنید آن را معنادار و منطقی کنید.

دستورالعمل

شکل گزارش را تعیین کنید. می تواند متنی و آماری باشد. در اول، اطلاعات در قالب یک روایت منسجم ارائه می شود که در صورت لزوم با جداول، نمودارها و سایر تصاویر تکمیل می شود. در یک گزارش آماری، برعکس است: شکل ها و نمودارها با توضیحات متنی مختصر همراه هستند.

یک چارچوب زمانی تعیین کنید. گزارش را می توان برای هفته، سه ماهه، سال نوشت. اما گاهی لازم است از یک رویداد خاص که سازماندهی و انجام آن چندین روز به طول انجامید، گزارش داد. در هر صورت، اطلاعات مربوط به زمان بندی باید در عنوان گزارش ذکر شود، به عنوان مثال: "گزارش کار بخش در سه ماهه دوم سال 2011" یا "گزارش در مورد انجام کار اداری در 23 تا 25 ژانویه". ، 2011».

ساختار گزارش را طراحی کنید. بخش اول را «مقدمه» بسازید که در آن به طور خلاصه اهدافی که با آن روبرو شده اید، روش ها و نتیجه دستیابی به آن ها را توضیح دهید.

در مرحله بعد، بخش های کوچکی را انتخاب کنید که به طور کامل منعکس شود: آماده سازی، مراحل اجرای پروژه، نتایج مثبت به دست آمده، موارد در حال ظهور و گزینه هایی برای حذف آنها. به بخش مالی توجه ویژه ای داشته باشید. باید در بخش جداگانه ای مشخص شود و مطابق با بخش حسابداری سازمان به تفصیل شرح داده شود.

کوتاه و دقیق بنویسید فکر نکنید طولانی بودن گزارش بر اهمیت آن تاکید می کند. برعکس، رئیس از توانایی شما برای بیان افکار به شکلی مختصر، واضح و شایسته قدردانی خواهد کرد.

قسمت اصلی گزارش را با ضمیمه هایی تکمیل کنید که حقایقی را که توضیح می دهید تأیید می کند. اینها می توانند فاکتورها و سایر اسناد حسابداری، کپی تشکر نامه ها، انتشارات مربوط به رویداد در مجلات و غیره باشند.

گزارش را روی برگه های A4 چاپ کنید. از فونت های فری و اندازه کاراکترهای زیر 12 استفاده نکنید. صفحات را شماره گذاری کنید. اگر گزارش بزرگ است، فهرست مطالب را در یک برگه جداگانه چاپ کنید، که به شما کمک می کند تا به سرعت متن را پیمایش کنید. یک صفحه جلد طراحی کنید و گزارش را در یک پوشه قرار دهید.

ویدیو های مرتبط

گزارش ها، که باید به آن بنویسیم کار کردن، متفاوت هستند. بر اساس فراوانی، آنها می توانند هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه باشند. دو مورد اول برای کنترل عملیاتی، مدیریت و تجزیه و تحلیل راحت‌تر هستند. گزارش های فصلی عملکرد یک بخش یا شرکت را تجزیه و تحلیل می کند و نتایج آن را برای سه ماهه جاری ارائه می کند. گزارش های سالانه معمولاً برای مدیریت ارشد تهیه می شود و شامل گزارش های تحلیلی کامل در مورد انواع فعالیت های شرکت می باشد. نحوه نوشتن گزارش عملیاتی کار کردن?

دستورالعمل

اگر دفعات گزارش هفتگی یا ماهانه است، حتما برای نوشتن آن برنامه ریزی کرده و در برنامه خود لحاظ کنید. کسانی که دوست ندارند به سادگی قصد نوشتن آنها را ندارند، بنابراین همیشه زمان کافی برای این کار ندارند. بهتر است گزارش خود را به طور مداوم بنویسید، تکالیف و وظایف انجام شده را علامت گذاری کنید و آنها را در یک دفتر خاطرات ویژه وارد کنید. اگر به صورت روزانه پرداخت کنید، گزارش هفته نیازی به بیش از 10 دقیقه نخواهد داشت.

گزارش ماهانه یا هفتگی را مختصر و واضح بنویسید. موارد خاص و ارقام خاصی که مشخصه بهره وری شما هستند را مشخص کنید. اگر نسبت به دوره قبل بسیار کاهش یافت، در گزارش خود دلایل عینی قهقرایی را ذکر کنید و از مافوق خود بخواهید در این مورد نظر دهند تا به مشکلی که حل آن تنها به شما بستگی ندارد توجه شود. این یک نوع "نی" خواهد بود که می گذارید.

گزارش هایی بزرگتر از یک صفحه ننویسید. اگر زمان کمی برای نوشتن آن دارید، مدیریت همچنین زمانی برای خواندن مقالات طولانی فردی که قادر به تمرکز افکار خود نیست و به طور خلاصه نتیجه کار خود را ارائه نمی دهد، ندارد. شما به سادگی در معرض خطر دست کم گرفته شدن قرار می گیرید، زیرا قدرت کافی برای پایان خواندن در مورد تمام سوء استفاده های کاری خود را که به سختی توانسته اید در یک هفته یا یک ماه انجام دهید را ندارید.

این شوخی که گاهی گزارش دادن از کار انجام شده سخت تر از انجام آن است، دلیل خوبی دارد. با نحوه نگارش چنین گزارشی، شخصی که آن را می‌خواند، می‌تواند نه تنها در مورد نتایج کار شما، بلکه در مورد ویژگی‌های تجاری شما نیز ایده روشن‌تری به دست آورد. برای اینکه او از آنها ناامید نشود، لازم است با آگاهی از الزامات اساسی که به او ارائه می شود، گزارش کار انجام شده را به طور شایسته و صحیح بنویسد.

دستورالعمل

گزارش کاری دوره های متفاوتی دارد و بر این اساس باید محتوای متفاوتی داشته باشد. اگر هفتگی یا ماهانه می نویسید، فعالیت های شما باید با جزئیات زیادی در آنها منعکس شود، زیرا آنها برای کنترل عملیاتی در نظر گرفته شده اند. شاخص‌های اصلی منعکس می‌شوند و فعالیت‌هایی انجام می‌شود که دلایل تداخل را در صورت وجود نشان می‌دهد. گزارش سالانه شامل نتایج اصلی، ارزیابی پویایی آنها نسبت به دوره قبل و پیش‌بینی سال آینده است.

فرم ممکن است دلخواه باشد، اما ساختار اطلاعاتی آن همگن است. برای وضوح، از یک فرم ارائه جدولی استفاده کنید که در صورت لزوم با نمودارها و نمودارها تزئین شده است. زبان گزارش باید تجاری باشد و ارائه باید کوتاه و واضح باشد. حجم آن نباید زیاد باشد، بتواند حقایق را به اختصار بیان کند، دل کند که چه کسی آن را می خواند. ما فکر می کنیم که او می تواند از آن قدردانی کند.

در یک گزارش هفتگی یا ماهانه، فقط مواردی را که به طور خاص تکمیل شده اند منعکس کنید و شاخص های عددی که کار شما را مشخص می کند ارائه دهید. در صورت وجود اختلاف قابل توجهی در شاخص ها نسبت به دوره گزارش قبلی، آنگاه این پدیده را تجزیه و تحلیل کنید و دلایلی که ممکن است این اتفاق بیفتد را مشخص کنید.

برای اینکه کاری را که در طول روز انجام داده اید فراموش نکنید، روزانه 5 دقیقه برای نوشتن گزارش وقت بگذارید و هر کاری را که انجام می دهید یادداشت کنید. در این صورت نوشتن گزارش نهایی زمان زیادی را از شما نخواهد گرفت و هیچ مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

گزارشدر باره سفر کاریبه جریان اسناد سفر اشاره دارد و در بسته اسنادی گنجانده شده است که در طی بررسی مالیات بر درآمد، UST و مالیات بر درآمد شخصی توسط مقامات مالیاتی مورد مطالعه دقیق قرار می گیرد. بنابراین، تنظیم صحیح کلیه اوراق موجود در این بسته بسیار مهم است. شرکت بخشی از اوراق را خود تهیه می کند و بخشی از جمله گزارش سفر توسط یک کارمند اعزام شده تهیه می شود.

دستورالعمل

همراه با سفارش و گواهی سفر، کارمند باید یک تکلیف شغلی را دریافت کند که مطابق فرم یکپارچه شماره T-10a تنظیم شده است. مسئول باید هدف سفر و همچنین مدت آن و مکان یا مکان هایی که کارمند اعزام می شود را مشخص کند. هدف از سفر و وظایفی که در طول آن باید انجام شود باید به گونه ای شرح داده شود که در بررسی های بعدی هیچ کس در ضرورت و تولیدی بودن سفر شک نداشته باشد. تکلیف توسط رئیس بخش تنظیم و امضا می شود و توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

قسمت دوم فرم شماره T-10a به دو ستون تقسیم می شود. اولی محتوای مأموریت () سفر کاری را فهرست می کند ، دوم - گزارش مختصری در مورد اجرای کار. در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، کافی است بعد از هر مورد کلمه "تکمیل" را بنویسید و بعد از عبارت "کارمند" نام خانوادگی، حروف اول، تاریخ را قرار دهید.

در صورتی که انجام کار با مشکلات خاصی همراه بود یا در قسمتی نبود، لازم است گزارش کامل تری ارائه شود و دلایل عینی که مانع از اجرا شده اند ذکر شود.

قسمت 1

1. هدف گزارش را مشخص کنید.گزارش های هفتگی ممکن است بخشی از مسئولیت های شغلی باشد، اما تمایل به حفظ شغل نباید هدف نهایی گزارش باشد. کارکردهایی را که گزارش هفتگی برای انعکاس اطلاعات معنادار در آن و استفاده از مؤثرترین ساختار در نظر گرفته شده است، تعیین کنید.

   مخاطب هدف را تعریف کنید.اگر ندانید که برای چه کسی و برای چه هدفی در نظر گرفته شده است، نمی‌توانید گزارش صالحی تهیه کنید. این تنها راه برای درک این است که چه اطلاعاتی بیشترین ارزش را دارند.

   • درک مخاطب به شما این امکان را می دهد که ساختار گزارش را به درستی سازماندهی کنید و از مناسب ترین کلمات استفاده کنید. به عنوان مثال، یک گزارش برای دانش آموزان دبستانی کاملاً متفاوت از متنی است که برای رهبران یک شرکت بزرگ در نظر گرفته شده است.
   • همچنین مهم است که بدانیم چه نکاتی از قبل برای خواننده بالقوه شناخته شده است و چه موضوعاتی باید روشن شود یا منابع اضافی ارائه شود. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک گزارش حقوقی که برای وکالت در نظر گرفته شده است، به هیچ وجه نیازی به توضیح دقیق قوانین قابل اجرا ندارید. از سوی دیگر، در صورتی که گزارش برای مدیران فاقد مدرک حقوق در نظر گرفته شده باشد، چنین توضیحاتی ضروری است.
   • اگر گزارش در ارتباط با یک کارآموزی، تحقیق یا جنبه های دیگر آموزش نوشته می شود، مهم است که درک کنید که مخاطبان شما یک استاد یا استاد راهنما نیستند، حتی اگر در پایان مقاله جمع آوری کنند. برای درک خواننده خود روی ماهیت پروژه و حوزه تخصصی خاص تمرکز کنید.

2. اطلاعات را به ترتیب اهمیت مرتب کنید.علیرغم ماهیت مختصر گزارش ها، ممکن است سند شما به طور کامل خوانده نشود. به همین دلیل، باید مهمترین داده ها را با نتایج و نتیجه گیری در ابتدای متن قرار دهید.

   • به عنوان مثال، اگر نیاز به مقایسه و مقایسه سه برند مختلف از تجهیزات دارید و بهترین گزینه را پیشنهاد می کنید، از اصل مطلب شروع کنید و سپس انتخاب خود را توضیح دهید.
   • به طور معمول، صفحه اول یک گزارش خلاصه ای از یافته ها، نتیجه گیری ها و توصیه ها است. توضیحات مفصل باید در متن اصلی سند گنجانده شود تا در صورت لزوم، خوانندگان بتوانند دلایل چنین نتیجه گیری را درک کنند.

3. "سرنوشت" معمولی گزارش را درک کنید.در بیشتر موارد، گزارش های هفتگی برای امور حسابداری و اداری ضروری است، بنابراین به سادگی بایگانی و بایگانی می شوند. بهتر است فوراً متوجه شوید که گزارش ها از ابتدا تا انتها به ندرت خوانده می شوند.

   • این واقعیت دلیلی برای تنبلی یا واگذاری کار با کیفیت نامناسب نیست. گزارش های شما بازتابی از اخلاق کاری و شخصیت شما می شود. یک گزارش ضعیف احتمالا مورد توجه قرار می گیرد، بنابراین "می دانستم که آن را نمی خوانی" بهانه خوبی نخواهد بود.
   • کل گزارش باید با کیفیت بالا و شایسته باشد، اما باید به آن دسته از عناصر متن که بیشتر خوانده می شوند توجه ویژه ای شود. اینها معمولاً شامل یک خلاصه و نتیجه گیری یا توصیه می شود. به آنها توجه ویژه ای داشته باشید.
   • درک این نکته مهم است که کارفرما ممکن است اصلا گزارش را نخواند زیرا کاری برای انجام دادن ندارد یا گزارش مورد نیاز نیست. مدیران سطح بالا همیشه به شدت مشغول هستند، بنابراین می توانند اطلاعات مهمی را برجسته کنند که به آنها اجازه می دهد تصمیمات موثری بگیرند. چنین افرادی در صورت عدم لزوم، کل گزارش را نمی خوانند، اما همیشه می توانند بعداً به آن بازگردند.

   قسمت 2

   ساختار گزارش

   1. نمونه بخواهیدبسیاری از شرکت ها فرمت استاندارد گزارش هفتگی را اتخاذ کرده اند و مدیران و مدیریت به دریافت اطلاعات به روش خاصی عادت می کنند. فرمت گزارش متفاوت می تواند باعث سردرگمی شود.

      • به ویژه در مورد گزارش های فروش دقت کنید. مدیران به ساختار گزارش ها عادت می کنند و تنها با یک نگاه به صفحه می توانند اطلاعات مورد نیاز خود را بیابند. اگر از قالب پذیرفته شده منحرف شوید، گزارش تقریباً بی فایده می شود، زیرا مدیر باید کل متن را دوباره بخواند تا اطلاعات لازم را پیدا کند.
      • با منشی تماس بگیرید و نمونه بخواهید تا چرخ را دوباره اختراع نکنید. به طور معمول، یک شرکت از یک الگوی سند با تمام گزینه ها، از جمله حاشیه، فونت، جدول و سبک پاراگراف استفاده می کند.

   2. روش گزارش دهی را در نظر بگیرید.یک سند چاپی یا یک پیوست الکترونیکی به روشی کاملاً متفاوت از گزارشی که در متن ایمیل ارسال می شود طراحی می شود.

      • به عنوان مثال، اگر گزارش به عنوان پیوست به یک ایمیل ارسال شود، خلاصه باید در متن ایمیل درج شود. سپس خواننده مجبور نیست پیوست را باز کند تا ایده اصلی را بفهمد.
      • برای یک گزارش چاپی، معمولاً لازم است یک جلد نامه یا صفحه جلد تهیه شود تا گزارش به درستی شناسایی و بایگانی شود.
      • صرف نظر از نحوه ارسال گزارش خود، مهم است که نام خانوادگی خود را در هر صفحه درج کنید و آنها را در قالب "X خارج از Y" شماره گذاری کنید. صفحات می توانند به راحتی تقسیم شوند، بنابراین مهم است که بدانید گزارش در چند صفحه است و نویسنده سند کیست.
      • تمام اطلاعات لازم را می توان در هدر مشخص کرد. به عنوان مثال، آن را تایپ کنید: "گزارش فروش پیتر ایوانف، هفته 32، صفحه 3 از 7."

   3. خلاصه ای را پیوست کنید.خلاصه گزارش معمولاً در چند پاراگراف قرار می گیرد و هر بخش در یک یا دو جمله منتقل می شود. نکته اصلی این است که اغلب برای یک مدیر کافی است اگر نتیجه گیری شما با مفروضات او در مورد این موضوع مطابقت داشته باشد، فقط یک خلاصه را بخواند تا تصمیم لازم را بگیرد.

      • مهم است که خلاصه به زبانی واضح، قابل دسترس و مختصر نوشته شود. از اصطلاحات و اصطلاحات فنی که نیاز به توضیح دارند، استفاده نکنید، حتی اگر خواننده به اصطلاحات صنعتی اشراف داشته باشد.
      • خلاصه پس از تکمیل عناصر باقی مانده از گزارش گردآوری می شود. خلاصه کردن پاراگراف هایی که هنوز نوشته نشده اند، حتی با طرح تفصیلی امکان پذیر نیست. خیلی چیزها می توانند در طول یک کار تغییر کنند.

   4. ساختار پاراگراف ها و بخش ها را در نظر بگیرید.در مورد قالب تصمیم بگیرید و یک طرح بخش گزارش بگذارید که اهداف را برآورده کند.

      • طرح باید منطقی و منسجم باشد و خوانندگان بالقوه گزارش را در نظر بگیرد.
      • به عنوان یک قاعده، گزارش شامل یک خلاصه، مقدمه، نتیجه گیری و توصیه ها، داده ها و توضیحات، و همچنین فهرستی از منابع است. گزارش های توسعه یافته را می توان با پیوست هایی با داده های مهم و فهرست مطالب تکمیل کرد، اما گزارش های هفتگی بسیار کوتاه هستند.
      • هر بخش باید به یک موضوع بپردازد. هر پاراگراف در یک بخش یک ایده را توصیف می کند. به عنوان مثال، اگر بخشی از گزارش فروش هفتگی با عنوان "برندهای محبوب لباس کودکان" باشد، باید به هر مدل یک پاراگراف داده شود. اگر می‌خواهید لباس‌های پسرانه و دخترانه را جداگانه فهرست کنید، از زیر عنوان‌ها (با زیرعنوان‌های مناسب) برای هر برند استفاده کنید که در آن یک پاراگراف برای لباس‌های پسرانه و یک پاراگراف برای لباس‌های دخترانه خواهید داشت.

   5. یک صفحه جلد یا پوشش نامه ایجاد کنید.برای گزارش های خلاصه نیازی به صفحه جلد نیست، اما باید گزارش مفصلی همراه با برگه جداگانه ای که نویسنده گزارش را نشان می دهد و شرح مختصری از کار ارائه شود.

      • صفحه عنوان با خلاصه تفاوت دارد، زیرا در واقع فقط حاوی اطلاعاتی است که برای ثبت صحیح و تشکیل گزارش لازم است.
      • سازمان شما ممکن است یک الگوی صفحه جلد استاندارد برای گزارش های هفتگی داشته باشد. در این مورد، قوانین تعیین شده را رعایت کنید.
      • صفحه عنوان باید شامل عنوان یا توضیحات گزارش (به عنوان مثال، "گزارش فروش هفتگی")، نام گردآورنده و همه نویسندگان مشترک، نام شرکت و تاریخ تنظیم یا ارسال گزارش باشد.

      قسمت 3

      کلمات و عبارات متقاعد کننده

      1. به سرفصل ها و زیرعنوان های خوب فکر کنید.چنین عناصر گزارشی به خواننده این امکان را می دهد که به سرعت بخش های مرتبط و اطلاعات اضافی را برای کمک به درک یافته ها و توصیه ها پیدا کند.

         • عناوین و زیرعنوان بخش باید به طور دقیق و واضح محتوا را توصیف کنند.
         • به عنوان مثال، در گزارش فروش هفتگی، ممکن است از بخش‌های «روندهای کلی در لباس‌های زنانه»، «روند لباس‌های مردانه» و «برترین برندها در لباس‌های کودکان» استفاده کنید. سپس در هر بخش، زیربخش هایی را می توان شناسایی کرد که نام آنها نشان دهنده روندهای واضح یا نام برندهای محبوب است.
         • از ساختارهای دستوری یکسان برای همه سرفصل ها استفاده کنید تا گزارش منطقی و سازگار به نظر برسد. به عنوان مثال، اگر عنوان اول "بهترین مجموعه مردانه" باشد، عنوان بعدی باید "پیشرو در لباس زنانه" باشد نه "عملکرد فروش زنان".

      2. از جملات ساده و واضح استفاده کنید.گزارش شما باید شامل جملاتی با ساختار موضوعی، فعل استاندارد باشد تا افکار شما را به وضوح بیان کند و اعتماد به نتیجه‌گیری و توصیه‌های ارائه شده را نشان دهد.

         • پیش نویس را دوباره بخوانید و کلمات غیر ضروری را خط بزنید. در هر جمله، انجام دهنده عمل را پیدا کنید و آن را قبل از فعل قرار دهید. از نظر شماتیک، جملات باید مانند "چه کسی چه کاری انجام می دهد" باشد.
         • از شر کلمات و عبارات زائد مانند "برای امروز"، "برای هدف" یا "برای در دسترس بودن" خلاص شوید.
         • این سبک ممکن است خسته کننده به نظر برسد، اما هدف شما سرگرم کردن خواننده نیست. برای یک گزارش بسیار مهم تر است که جنبه های کلیدی و نتیجه گیری ها را به طور موثر منتقل کند.

      3. نتیجه گیری باید عینی و بی طرفانه باشد.این گزارش اغلب نیاز به ارائه توصیه هایی دارد، اما آنها باید بر اساس حقایق باشند، نه نظرات و احساسات شخصی. متقاعد کردن خواننده با شواهد غیرقابل انکار و وضوح فکر مهم است.

         • از صفت ها و همچنین کلمات و عبارات دیگر با بار عاطفی مثبت یا منفی استفاده نکنید. روی حقایق و عقل سلیم تمرکز کنید.
         • به عنوان مثال، در یک گزارش، یک تبلیغ برای یکی از مدیران فروش خود توصیه می کنید. توصیه های خود را با حقایقی که نشان می دهد آن شخص واقعاً سزاوار ترفیع است، پشتیبان بگیرید، اما نظرات ذهنی خود را ارائه ندهید یا به احساسات متوسل شوید. "آلینا به طور منظم عملکرد بهتری دارد حتی اگر فقط 15 ساعت در هفته کار می کند" قانع کننده تر از "آلینا بسیار دوستانه است و همیشه سخت تلاش می کند، اما او مجبور است به صورت نیمه وقت کار کند زیرا از والدین مسن خود مراقبت می کند."

      4. از افعال متقاعد کننده استفاده کنید.اگر متن با صدای فعال نوشته شده باشد، عمل در جمله در یک کلمه بیان می شود - فعل. از افعال مختصر و متقاعد کننده ای استفاده کنید که به وضوح عمل را توصیف می کنند.

         • اولویت باید به افعال ساده داده شود. مثلاً «فروش» همیشه بهتر از «تحقق» است.
         • گاهی اوقات به افعالی نیاز است که فرآیندهای فکری را بیان می کند - فکر کنید، بدانید، بفهمید، باور کنید، اما به طور کلی آنها نسبت به افعال عمل پایین تر هستند. سعی کنید بیانیه خود را گسترش دهید و آن را به عمل تبدیل کنید. به عنوان مثال، شما جمله "به اعتقاد من فروش در ماه های آینده افزایش خواهد یافت" را نوشتید. بیانیه را بسط دهید و دلایل این فرض را بیان کنید. این جمله را دوباره بنویسید: "در عمل، فروش در فصل تعطیلات افزایش می یابد. پیش بینی می کنم فروش در ماه های نوامبر و دسامبر افزایش یابد."
         • متن باید کنش گرا باشد. گزارش را دوباره بخوانید، سعی کنید از شر حروف اضافه خلاص شوید و کلمات زائد را با افعال متقاعدکننده جایگزین کنید. به عنوان مثال، "کمک" را می توان با "کمک" جایگزین کرد و به جای "حفاظت ارائه کرد" بگویید "محافظت".

      5. از صدای منفعل استفاده نکنید.صورت مفعول، فاعل فعل را از جمله بیرون می زند و مفعول به منصه ظهور می رسد. در برخی شرایط، صدای منفعل به دلایل سیاسی یا دیپلماتیک ضروری است، اما اغلب متن را گیج کننده و مبهم می کند.

         • صدای فعال به شما این امکان را می دهد که بر انجام دهندگان عمل تأکید کنید و به خواننده نشان می دهد که چه کسی مسئول است. برای درک اهمیت این جنبه، تصور کنید که در مقاله ای در روزنامه در مورد آتش سوزی با این جمله برخورد کردید: "خوشبختانه همه بچه ها نجات یافتند." باید فهمید چه کسی این کودکان را نجات داد. اگر جمله به نظر می رسد "معلم محلی ایوان پتروف چندین بار به ساختمان در حال سوختن مدرسه شبانه روزی بازگشت و همه بچه ها را نجات داد"، قهرمان واقعی به نظر می رسد.
         • همچنین، یک تعهد معتبر به شما امکان می دهد مسئول عواقب منفی را پیدا کنید. عبارت "برخی اشتباهات انجام شد" کارفرما را متحیر می کند که چه کسی اشتباه کرده است و چه کسی باید مجازات شود. اگر شما اشتباه کرده اید، پس مسئولیت را بپذیرید و عواقب آن را بپذیرید.
         • برای جستجوی جملات مفعول به فعل «بودن» توجه کنید. اگر توانستید آنها را پیدا کنید، عمل انجام شده و شخصی که آن را انجام می دهد را مشخص کنید و سپس ترتیب کلمات را تغییر دهید.

      6. از روش های بصری برای بیان داده ها استفاده کنید.طرح ها و نمودارها بسیار ساده تر درک می شوند و بلافاصله بعد از یک پاراگراف با چنین اطلاعاتی قرار می گیرند (به خصوص اگر چنین داده هایی حاوی تعداد زیادی اعداد باشند).

         • ابزارهای بصری مناسبی را انتخاب کنید که کار را برای خواننده آسان‌تر کند و در خدمت هدف گزارش باشد.
         • به عنوان مثال، از نمودار خطی برای نشان دادن رشد فروش کت پشمی استفاده کنید. این ارائه داده ها بسیار مؤثرتر از جدولی با تعداد واحدهای فروخته شده در هر ماه است، زیرا جدول خواننده را مجبور می کند همه اعداد را در ذهن داشته باشد و آنها را با یکدیگر مقایسه کند تا روندها را تشخیص دهد. یک نگاه به نمودار برای درک اصل آن کافی است.
         • اول از همه، انسان همیشه به عناصر بصری توجه می کند. همه نمودارها و نمودارها باید واضح و دقیق باشند و به درستی در صفحه قرار گیرند. فقط از عناصری استفاده کنید که واقعاً از نتیجه گیری و توصیه های شما پشتیبانی می کنند.

      7. از اصطلاحات تخصصی استفاده نکنیدهر شاخه از دانش یا فعالیت اصطلاحات اجتناب ناپذیر خود را دارد، و همچنین کلماتی که اغلب در کتاب ها و مقالات به کار می روند. گاهی اوقات آنها مفید هستند، اما در بیشتر موارد، اصطلاحات تخصصی فقط مانع بیان واضح و شایسته ایده اصلی می شوند.

         • سعی کنید فهرستی از اصطلاحات حرفه ای تهیه کنید تا در گزارش خود زیاد از این کلمات استفاده نکنید. متن را تمام کنید و کلمات کلیدی را برای جایگزینی واحدهای واژگانی ناخواسته جستجو کنید.
         • باید درک کرد که تعداد زیادی از کلمات کلیدی به خواننده نشان نمی‌دهند که شما «دانستید»، اما تأثیر معکوس خواهند داشت. کارگردان و مدیران اغلب از رده سنی بالاتری برخوردارند و در طول عمر خود چنین کلماتی را زیاد دیده اند. اگر از اصطلاحات اصطلاحی سوء استفاده کنید، آنها فکر می کنند که شما خیلی تنبل هستید، در موضوع مهارت ندارید یا فقط می خواهید تحت تأثیر قرار دهید.
         • همچنین بهتر است از اصطلاحات بیش از حد پیچیده استفاده نکنید. به عنوان مثال، گزارش در مورد یک اختلاف حقوقی نباید حاوی مقدار بیش از حد چرندیات قانونی باشد.

      8. تمام خطاها را تصحیح کنید.تعداد زیادی از اشتباهات تایپی و گرامری فقط حواس خواننده را پرت می کند و تصویری منفی از نویسنده ایجاد می کند. از قبل یک پیش نویس گزارش بنویسید تا زمان کافی برای کار روی اشکالات داشته باشید.

         • املا و دستور زبان را در یک برنامه پردازش کلمه در رایانه خود بررسی کنید، اما فقط به اصلاحات خودکار متکی نباشید. چنین برنامه هایی می توانند خطاهای زیادی را به خصوص در کلمات مشابه ("مهر" به جای "دستکش") از دست بدهند.
         • برای یافتن هر گونه خطا، گزارش را به عقب بخوانید. اگر به موضوع گزارش نزدیک هستید، متوجه نشدن خطا بسیار آسان است، زیرا مغز می تواند به طور خودکار کلمات یا حروف از دست رفته در متن را "فکر کند". برای درک تک تک کلمات به عقب بخوانید.
         • گزارش را با صدای بلند بخوانید تا متوجه اشتباهات و اشکالات سبک شوید. اگر نمی توانید یک جمله یا پاراگراف را بدون مشکل بخوانید، احتمالاً متن شما بیش از حد بارگذاری شده است و خواننده نیز گیج می شود. جملات بد را بازنویسی کنید.

هر یک از ما در طول زندگی خود بارها با نگارش و اجرای اسناد مختلف مواجه شده ایم. این مستندات همچنین شامل گزارشی است که ممکن است هم از دانش آموز در مدرسه و هم از یک کارمند در محل فعالیت حرفه ای او مورد نیاز باشد. بنابراین، دانستن نحوه صحیح نوشتن گزارش و قالب بندی آن برای همه مهم است. نوشتن گزارش موضوع نسبتاً گسترده ای است، شامل تفاوت های ظریف بسیاری است، زیرا گزارش ها از نظر شکل و محتوا متفاوت هستند. ما خود را به محبوب ترین موارد محدود می کنیم، به شما می گوییم که چگونه یک گزارش مطالعه و کار بنویسید، و همچنین الزامات اساسی برای هر نوع گزارش را برجسته می کنیم.

قوانین کلی برای نوشتن گزارش

چگونه گزارش درست بنویسیم؟ هر گزارشی باید دارای معیارهای زیر باشد:

1. اختصار. گزارش باید به طور واضح و مختصر تمام اطلاعات لازم را با استفاده از زبان تجاری ساده بیان کند.
2. گزارش باید با یک صفحه عنوان با قالب بندی مناسب شروع شود (برای گزارش های بزرگ لازم است).
3. اگر هنوز نیاز به نوشتن یک گزارش بزرگ دارید، باید فهرست مطالب را نیز تهیه کنید و افکار و ایده های اصلی گزارش را در یک برگه اضافه کنید.
4. ساختار شفاف گزارش باید ساختار منطقی داشته باشد. در ابتدای آن، لازم است به روز شود، با نشان دادن تمام داده های لازم، در وسط - ایده های اصلی گزارش، در پایان - نتیجه گیری.
5. جملات گزارش باید کوتاه و خوش فرم باشد، پاراگراف های بزرگی وجود نداشته باشد. استفاده از سرفصل ها و زیرعنوان ها تشویق می شود. گزارش باید خوانا باشد.
6. برای افشای موضوع، در صورت لزوم، ضمیمه های گزارش را تهیه کنید: نمودارها، شکل ها، نمودارها، جداول.
7. گزارش بهتر است در یک پوشه خاص ارائه شود.

گزارش کار

اغلب، مدیران و مدیران گزارش های ویژه ای در مورد کار انجام شده از کارکنان می خواهند. چگونه در این مورد گزارش بنویسیم؟ با توجه به شکل نوشتن و قالب بندی گزارش هایی که در شرکت شما پذیرفته شده است هدایت شوید و تمام نکات فوق برای شما مناسب است. علاوه بر این، برای گزارش کاری، توصیه های زیر قابل تشخیص است:

اگر گزارش همراه با نامه یا یادداشت توضیحی باشد، نیازی به تنظیم در فرم نیست.

اگر گزارش کار برای مدت معینی به رئیس منتقل شود، در این مورد نیازی به نامه پوششی نیست.

گزارش سفر باید همراه با کل بسته مدارک لازم ارائه شود.

گزارش باید روی برگه های استاندارد (A4) نوشته شود و مطابق با GOST R 6.30-2003 تنظیم شود.

برای یک گزارش بزرگ، لازم است یک صفحه عنوان تهیه کنید؛ برای یک گزارش کوچک، عنوان گزارش را می توان در بالای صفحه اول نشان داد. ابتدا باید کلمه "گزارش" را مشخص کنید، سپس - موضوع آن و دوره ای که برای آن گزارش داده می شود.

گزارش کار با مقدمه ای آغاز می شود که مشکل، اهداف و اهداف کار انجام شده را شرح می دهد. اگر گزارش یک سند استاندارد با فرکانس ثابت باشد (مثلاً سه ماهه یا ماهانه)، پس نیازی به بخش مقدماتی نیست.

چگونه یک گزارش را در قسمت اصلی آن قالب بندی کنیم؟ در اینجا باید انواع کارهایی را که انجام داده اید فهرست و افشا کنید، در حالی که باید مهلت های تکمیل هر کار خاص را مشخص کنید. اگر وجود دارد، باید مشکلات در مسیر کار یا دلایل عدم اجرای صحیح کار را مشخص کنید، توضیح دهید که چرا این اتفاق افتاده است.

در پایان گزارش یک نتیجه گیری وجود دارد که در آن لازم است نتیجه گیری ها مشخص شود و اثربخشی کار انجام شده مطابق با وظایف تعیین شده ارزیابی شود.

گزارش کار فقط یک تکه کاغذ نیست، یک سند مهم است که می تواند روی شغل شما تأثیر جدی بگذارد، بنابراین در نوشتن و قالب بندی آن را جدی بگیرید.

گزارش مطالعه

نوع دیگر گزارش، گزارش های دانشجویی است که محبوب ترین آن ها گزارش تمرینی است، پس بیایید در مورد نحوه صحیح نوشتن آن صحبت کنیم.

گزارش کارآموزی مدرک مهمی است که موفقیت آمیز بودن دوره کارآموزی توسط دانشجو را تایید می کند.

نمره نهایی برای عمل که به دیپلم می رود، به این گزارش بستگی دارد، بنابراین باید نگارش و طراحی آن را جدی بگیرید.

چگونه گزارش تمرین بنویسیم، از کجا شروع کنیم؟ در گزارش تمرین، فرمت صحیح صفحه عنوان ضروری است. مطمئنا موسسه آموزشی شما قالب هایی برای طراحی صفحات عنوان دارد که می توانید از مناسب ترین آنها استفاده کنید و با نمونه آن صفحه عنوان خود را طراحی کنید. صفحه عنوان باید شامل نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شما، شرکتی که در آن دوره کارآموزی داشته اید، و دوره کارآموزی (از چه تاریخی تا چه تاریخی) باشد.

گزارش تمرین با توضیح شرکتی که در آن کار می کردید آغاز می شود. داده های اساسی لازم را مشخص کنید - نام شرکت چیست، چه کاری انجام می دهد، ویژگی های اصلی آن چیست (چه مدت وجود داشته است، شرکت چقدر بزرگ است و غیره).

اگر تمرین کاملاً مقدماتی بود و شما فعالانه در کار شرکت نکردید، کافی است اطلاعات اولیه در مورد شرکت را نشان دهید. وضعیت با عملکرد صنعتی متفاوت است - بیشتر گزارش باید حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیت عملی شما و نتایج آن باشد.

در مرحله بعد، باید اهداف و اهداف را مشخص کنید (این به نفع شما خواهد بود). هدف همان چیزی است که می خواهید از تمرین به دست آورید، هدف را به طور خاص و دقیق توصیف کنید، می توانید اهداف مختلفی را مشخص کنید. به عنوان مثال، برای کسب دانش جدید مرتبط با حرفه، تثبیت و یادگیری نحوه به کارگیری دانش نظری در عمل و غیره. اهداف راه هایی برای رسیدن به اهداف هستند. به عنوان مثال، بازدید منظم از شرکتی که دانشجو در آن دوره کارآموزی می کند و مطالعه دقیق کار او. گفتگو در مورد موضوعات حرفه ای با کارمندان شرکت؛ انجام انواع مختلف کار به دستور رئیس و غیره.

نکته مهم و اصلی بعدی که باید به تفصیل بیان شود تمامی فعالیت هایی است که در عمل به آن مشغول بودید.

بسیاری از معلمان به دانش آموزان خود توصیه می کنند که تمام فعالیت های خود را در گزارش یادداشت کنند، حتی اگر یک تماس بسیار کوتاه با مشتری یا یک تکلیف کاری بسیار سبک باشد. یکی از راحت‌ترین شکل‌های نوشتن این بخش گزارش به شرح زیر است: اول - تاریخ کامل (تمام روزهای تمرین را به ترتیب مشخص کنید)، سپس - آنچه دانش‌آموز در هر روز تمرین انجام داده است و بعد - نتیجه‌گیری خرد. (دانشجو چه آموخت، چه تجربه ای کسب کرد). شما نمی توانید از هر ورودی نتیجه گیری کنید، اما در پایان با وارد کردن تمام اطلاعات لازم در آنجا، آن را تهیه کنید. هدف اصلی شما در این بخش از کار این است که به طور کامل و با شایستگی در مورد کارهایی که در عمل انجام داده اید، نوع کاری که داشته اید بگویید. همچنین می توانید مشکلاتی را که با آن روبرو شده اید یادداشت کنید و دلایل احتمالی وقوع آنها را مشخص کنید یا روی آنچه در عمل بیشتر دوست دارید تمرکز کنید ، دلیل آن را توضیح دهید.

بخش پایانی گزارش تمرین دانش آموز یک نتیجه گیری است، یک نتیجه گیری. با نتیجه گیری در گزارش است که معلمان قضاوت خواهند کرد که چقدر به این حرفه تسلط داشتید، چه چیزی می توانستید بیاموزید، چقدر توانستید دانش خود را در عمل به کار ببرید. به قالب بندی نتیجه گیری توجه ویژه ای داشته باشید. به طور واضح و به ترتیب (می توانید فهرست کنید) هر چیز جدیدی را که در عمل آموخته اید و به آن مسلط شده اید بیان کنید. در هر صورت، صادقانه بنویسید، نیازی نیست چیزی را اختراع کنید که وجود ندارد، یک معلم باتجربه متوجه ساختگی خواهد شد. بگذارید یک داستان ساده و صادقانه باشد، اما مفصل و مفصل.

در مورد طراحی گزارش، باید با هنجارها و استانداردها مطابقت داشته باشد. دقیقاً چه چیزی را می توانید از دانشکده خود بپرسید، آنها مطمئناً به شما خواهند گفت. خوب، به طور کلی، فونت باید ساده باشد (Times New Roman)، اندازه - 12 امتیاز، فاصله خطوط - 1.5. در صورت لزوم از تقسیم بندی واضح به بخش ها، فصل ها، پاراگراف ها و فهرست ها استقبال می شود. گزارش باید خوانا و آموزنده باشد.

اکنون می دانید که چگونه می توانید گزارشی از تمرین کار یا تحصیل بنویسید. ما تمام الزامات اساسی برای چنین گزارش هایی را بیان کرده ایم، امیدواریم مشاوره ما به شما کمک کند.

چگونه یک گزارش درست بنویسیم

هر ساله، کارمندان شرکت ها، شرکت ها و سازمان ها هزاران گزارش در مورد کار خود می نویسند - ماهانه، فصلی، سالانه. و هزاران بار بارها و بارها بازنویسی می شوند. به نظر می رسد از کار گفته است، اما اینجا آن را اشتباه فرمت کرده، اینجا اشتباه نوشته است و رئیس عموما صفحه سوم را پاره کرده و به سطل زباله انداخته است. گزارش باید با دید مطلوب ارائه شود.

دستورالعمل

هر گزارش، اول از همه، تجزیه و تحلیلی از کار شما در دوره گذشته است و نشان می دهد که آیا وظایف خود را انجام داده اید یا خیر. برای شروع به جمع آوری شاخص های مورد نیاز از قبل خیلی تنبل نباشید. در غیر این صورت یکی از همکاران شما با فراموش کردن ارائه آمار به شما ناامید می شود. و تنها زمانی که تمام اسناد جمع آوری شد، کار بر روی گزارش را شروع کنید. اسناد را بررسی کنید و یک برنامه روشن برای کار بر روی گزارش ارائه دهید. اهمیت هر موقعیت را تعیین کنید، چگونه آن را توصیف خواهید کرد، چه کارهای جدید و امیدوارکننده ای در این مدت برای شرکت انجام داده اید، آیا سود حاصل از اقدامات شما افزایش یافته است (یا سرمایه های شرکت ذخیره شده است). اگر چیزی کار نمی کند، به این فکر کنید که چرا. سعی کنید مهم ترین شاخص ها را در قالب جداول و نمودار در مقایسه با سال قبل منعکس کنید. این به وضوح رشد شاخص ها را در کار نشان می دهد که آیا برنامه برای این دوره محقق شده است که در هنگام گزارش مهم است.

زبان ارائه رسمی، تجاری است. نیازی به "گسترش فکر در کنار درخت" نیست، تمام دستاوردهای این دوره را به وضوح توصیف کنید، چه ایده های نوآورانه ای را معرفی کرده اید و چه نتیجه ای داشته است.

گزارش بر روی برگه های A4، حاشیه استاندارد، فونت Times New Roman، اندازه 12 یا 14 تنظیم شده است. بهتر است از فاصله یک و نیم، تورفتگی "خط قرمز"، تراز "در عرض" استفاده شود. این کار گزارش شما را خواناتر می کند. و صفحه بندی را فراموش نکنید.

مشاوره مفید

گزارش کار انجام شده اول از همه خلاصه نتایج کار شما، برنامه ها و وظایفی است که انجام داده اید، پس آن را به عنوان یک سند رسمی خسته کننده تلقی نکنید، صبر و شکیبایی و جایی خیالی نشان دهید و سپس گزارش خود را بیش از یک بار به عنوان نمونه برای دیگران قرار خواهد گرفت.

• نحوه نوشتن گزارش

چاپ

چگونه یک گزارش درست بنویسیم

www.kakprosto.ru

چگونه یک گزارش درست بنویسیم

معمولاً گزارش همراه با یادداشت توضیحی یا نامه است، بنابراین نیازی به نوشتن آن بر روی فرم نیست. اگر این یک گزارش سفر کاری باشد، به کل بسته اسناد پیوست می شود و اگر گزارش کار برای مدت معینی باشد، به سرپرست فوری منتقل می شود و در این مورد نیز نیازی به ارائه نامه پوششی نیست. آن را روی یک ورق کاغذ استاندارد بنویسید و مطابق با GOST R 6.30-2003 ترسیم کنید.

اگر این یک گزارش جدی و چند صفحه ای است، مثلاً در مورد آزمایش های انجام شده، بهتر است یک صفحه عنوان تهیه کنید. برای یک گزارش کوچک، به سادگی عنوان را در بالا، در اولین برگه بنویسید. بعد از کلمه "گزارش" در عنوان، موضوع گزارش، دوره ای که برای آن گزارش می دهید را مشخص کنید.

در قسمت مقدماتی، مشکل، اهداف و مقاصد کاری که توسط شما انجام شده را شرح دهید. اگر این گزارش استاندارد با فرکانس تعیین شده است - یک گزارش ماهانه، فصلی از کار، پس نیازی به نوشتن هیچ قسمت مقدماتی نیست - ماهیت آن قبلاً در عنوان ذکر شده است.

در متن اصلی گزارش، کارهایی را که به عنوان بخشی از کار انجام داده‌اید فهرست کنید و مهلت‌های تکمیل هر مورد را مشخص کنید. پس از آن، در مورد چگونگی انجام وظایفی که به شما محول شده بود، نتیجه گیری کنید.

تجزیه و تحلیل کنید که چرا، اگر چنین بود، شما قادر به انجام هر کاری که برنامه ریزی شده بود نبودید. این ممکن است به دلیل محدودیت زمانی، کمبود مواد و یا نبود تجهیزات لازم رخ دهد. تمام دلایلی را که بر این امر تأثیر گذاشته اند فهرست کنید. در واقع این قسمت از گزارش مهم ترین است، زیرا در اینجا باید دلایل عینی که مانع از انجام کار با حسن نیت شده است را فهرست کنید. بنابراین، شما مسئولیت این کار را به عهده مدیریتی می‌گذارید که نتوانسته است هر آنچه را که نیاز دارید در اختیار شما قرار دهد.

بر اساس گزارش شما، مسئولین موظفند نتیجه گیری و اقدامات لازم را انجام دهند تا کلیه مواد و تجهیزات لازم برای انجام کار در اختیار شما قرار گیرد و یا مهلت انجام برخی کارها تمدید شود.

نحوه نوشتن گزارش پیشرفت

شما نیاز خواهید داشت

• کامپیوتر، اینترنت، کاغذ A4، چاپگر، خودکار، چاپ سازمانی، اسناد مربوطه

نام سازمان خود را در فرم وارد کنید.

شماره سند و تاریخ تدوین را مشخص کنید.

کد شرکت را مطابق با طبقه بندی همه روسی شرکت ها و سازمان ها وارد کنید.

نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندی که به سفر کاری فرستاده شده است را بنویسید.

شماره کارمند کارمند را در سازمان خود وارد کنید.

واحد ساختاری شرکتی که کارمند در آن کار می کند را در قسمت مربوطه وارد کنید. فیلد "موقعیت (حرفه، تخصص)" را با وارد کردن موقعیت کارمندی که به یک سفر کاری فرستاده شده است، پر کنید. مقصد سفر کاری، کشور، شهر، نام سازمانی که کارمند در آن اعزام شده است را وارد کنید.

تاریخ شروع سفر و تاریخ پایان را وارد کنید.

تعداد کل روزهای تقویمی که کارمند در یک سفر کاری است و تعداد روزهای بدون احتساب زمان سفر را مشخص کنید.

نام سازمانی را وارد کنید که تمام هزینه های آتی کارمندی که در سفر کاری به سر می برد، به عنوان مثال اقامت در هتل، مسافرت و غیره را وارد کنید. بلیط، رسید هتل و غیره مبنای پرداخت هزینه های کارمند اعزامی به سفر کاری خواهد بود.

رئیس واحد ساختاری که در آن کارمند به سفر کاری اعزام شده است کار می کند و مدیر شرکت امضا ، رونوشت ، سمت آنها را می نویسد.

در بازگشت از سفر کاری، کارمند گزارش مختصری از سفر کاری تهیه می کند و آن را در قسمت مربوطه وارد می کند.

کارمند امضای خود را می گذارد.

رئیس واحد ساختاری نتیجه گیری را در مورد اتمام کار می نویسد ، امضای خود را با رونوشت می گذارد.

www.kakprosto.ru

هدف اصلی گزارش در مورد کار انجام شده ثبت کتبی از نتیجه اقدامات خاص است. نمونه، الگو، نمونه به صورت رایگان قابل دانلود است.

گزارش پیشرفت یک مفهوم انتزاعی است. این سند که همراه با هر اقدامی از موضوع روابط حقوقی است، دارای صورت اجرا آزاد است. هدف اصلی از عمل مورد بحث، تثبیت کتبی اعمال خاص است. صفحه شامل یک مثال، یک الگو و نمونه گزارش پیشرفت. با استفاده از لینک مستقیم ویژه می توانید متن مورد نظر را به صورت رایگان دانلود کنید.

ساده‌ترین قالب به شما امکان می‌دهد برخی از چکیده‌های مقاله را در ویرایشگر متن word تغییر دهید و فرم را در تمرین خود اعمال کنید.

گزارشی از کار انجام شده برای مشاغل و تخصص های مختلف ضروری است: معلم مهدکودک، رئیس HOA، پرستار و سایر مشاغل. از آنجایی که هدف پیمان مورد بحث جمع بندی برخی نتایج است، نگارش آن توجه ویژه نویسنده را می طلبد. هنگام تهیه گزارش از کار انجام شده، لازم است تا حد امکان از اشتباهات گرامری و نقطه گذاری متن حذف شود. محتوا باید چندین بار بررسی شود و تنها پس از آن عمومی و عمومی شود.

موارد اجباری گزارش پیشرفت

• تایید مدیر، بالا سمت راست؛
• نام آیین نامه نهایی;
• دوره ای که اطلاعات برای آن ارائه می شود، نام کامل شخص پاسخگو؛
• سپس شاخص های عملکرد در قالب یک جدول یا امتیاز وارد می شوند.
• در انتها نتایج جمع بندی شده، امضا و کارنامه شخص قرار می گیرد.

مقررات نهایی در مورد کار انجام شده دارای خواص و ارزش های منحصر به فردی است. اطلاعات دریافت شده توسط خواننده در فرآیند مطالعه مطالب باید جذب و درک شود. اگر نتایج کار انجام شده با کیفیت بالا و توسط یک متخصص ناکارآمد تدوین نشود، روند مورد توجه و توسعه قرار نخواهد گرفت. حقایق غیر ضروری را در محتوا وارد نکنید. با این حال، ارائه تصویر کامل از روش های انجام شده نیز مهم است. رعایت اختصار و در عین حال کافی بودن ارائه مطالب برای راحتی خواننده ضروری است.

تاریخ: 29/03/2016

نمونه گزارش پیشرفت

پاسخ:
(مطالب توسط I. Kurolesov، مشاور حقوقی پیشرو SPAR RETAIL CJSC تهیه شده است)

کارفرمایان به طور فزاینده ای از کارمندان خود می خواهند که در مورد کار انجام شده گزارش دهند، مهم نیست که چه نوع کاری انجام می دهند، چه موقعیت هایی دارند، چه مدت در شرکت کار می کنند. و به عنوان یک قاعده، چنین حقی برای کارفرما در هیچ سند داخلی شرکت پیش بینی نشده است. با وجود این ، کارمندان بدون قید و شرط گزارش هایی را برای ماه ، سه ماهه ، سال تهیه می کنند - بسته به هدف تهیه آنها (از این گذشته ، اعتراض به کارفرما بسیار دشوار است). در مقاله ما در مورد اینکه چرا یک گزارش پیشرفت مورد نیاز است، چه کسی و تحت چه شرایطی می تواند آن را ملزم به ارسال کند، چه چیزی باید داشته باشد، آیا تأیید آن ضروری است صحبت خواهیم کرد.
فرم آن و ذخیره آن طبق تمام قوانین.

گزارش برای چیست؟

مشخص است که نیاز به جذب پرسنل باید توجیه اقتصادی داشته باشد، زیرا پاداش کارکنان برای سازمان یک مورد هزینه و بسیار قابل توجه است. تقریباً هر رئیس واحد ساختاری سازمان با انتخاب کارکنان از طریق خدمات پرسنلی باید نکات مهم زیر را برای مدیریت توجیه کند:
- پرسنل واحد؛
- صندوق دستمزد زیربخش؛
- ساختار سازمانی واحد؛
- عملکرد کارکنان بخش؛
- الزامات برای نامزدها (تحصیلات، صلاحیت ها، تجربه کاری، مهارت های حرفه ای و غیره).
تنها پس از تایید پیشنهاد انگیزه رئیس واحد ساختاری مبنی بر استخدام کارمندان توسط مدیریت، امکان بازکردن پست های خالی و جستجوی نامزدها وجود خواهد داشت. با این حال، دلیل نیاز به "نگهداری" یک کارمند خاص نیست
پس از استخدام به پایان می رسد. برعکس، تازه شروع شده است. بنابراین، او باید مقدار کار تعیین شده توسط سرپرست فوری خود را انجام دهد، باید بگویم که در یک سازمان نادر، نرخ تولید محاسبه می شود (این کار معمولا توسط اقتصاددانان و سرمایه داران انجام می شود، که اگر در شرکت کار کنند، همیشه انجام می دهند. کار مهم تری داشته باشد). در عمل، وظیفه توزیع میزان کار بین کارکنان یک واحد ساختاری، به عنوان یک قاعده، بر دوش رئیس واحد است که باید بر اساس اصل "هر کارمند باید در تجارت باشد" عمل کند. در عین حال رئیس اداره باید برای کار بخشهای خود برنامه ریزی کند. به نوبه خود، کارمند برای کارآمدتر کار کردن، باید زمان کار خود را برنامه ریزی کند. پس از تهیه و تصویب برنامه به ترتیبی که در سازمان تعیین شده توسط رئیس واحد ساختاری، رئیس واحد به آن پایبند باشد.
واحد ساختاری و کارکنان زیرمجموعه البته برای در نظر گرفتن کارهای انجام شده هم در کل واحد و هم توسط تک تک کارکنان آن، در مقایسه با طرح مصوب، نیاز به گزارش است.
بنابراین گزارش کارمند برای موارد زیر ضروری است:
- اثبات هزینه های پاداش کارکنان واحد ساختاری.
- استفاده از آن به عنوان مبنایی برای ارسال گزارش به پیمانکاران تحت قراردادهای قانون مدنی برای ارائه خدمات / انجام کار توسط پرسنل خود (از جمله قراردادهای برون سپاری و برون سپاری).
- ایجاد نوعی نظم و انضباط در واحد;
- ارتباط سریع: کدام یک از کارکنان، چه زمانی و چه نوع کاری انجام شده است (مثلاً در صورت بروز موقعیت های درگیری مربوط به عدم انجام یا عملکرد نامناسب کارمند وظایف شغلی خود).

چه زمانی گزارش مورد نیاز است؟

توجه به این نکته ضروری است که موضوع ارائه گزارش کار به کارکنان تنها در صورت اعزام کارمند به سفر کاری توسط قانون تنظیم می شود.

در مورد سایر موارد بدیهی است که ارائه گزارش کار انجام شده به صورت اجباری فقط برای آن دسته از کارکنانی که وظایف شغلی آنها شامل این موارد می شود ضروری است.

چه کسی آن را در قرارداد کار و / یا شرح شغل مشخص کرده است. در اینجا گزیده هایی از این اسناد به عنوان نمونه آورده شده است.

چه کسی می تواند گزارش درخواست کند؟

این سوال مطرح می شود: کارمند دقیقاً باید به چه کسی گزارش دهد؟ برای پاسخ به آن، مهم است که بفهمیم کارمند مستقیماً به چه کسی گزارش می دهد. به عنوان یک قاعده، در قرارداد کار، و همچنین شرح شغل (در صورت وجود)، این اطلاعات نشان داده شده است. در نتیجه، این سرپرست فوری کارمند حق دارد از او گزارش بخواهد. علاوه بر این، او حق دارد نه تنها در مورد اجرای کار برنامه ریزی شده، بلکه در مورد هر کار دیگری نیز مطالبه کند.
لطفاً توجه داشته باشید: گزارش کارمند در مورد کار انجام شده می تواند به عنوان مبنایی برای سیستم پاداش استفاده شود، یعنی. مشوق برای کارکنان سازمان سپس محتوای آن ممکن است نشان دهنده شاخص های زیر برای انتصاب و پرداخت پاداش باشد:
- مطابقت با استاندارد؛
- انجام مقدار اضافی کار در چارچوب وظایف رسمی کارمند.
- اجرای سریع و باکیفیت وظایف مخصوصاً مهم و به ویژه کارهای فوری، وظایف مدیریتی یکباره در چارچوب وظایف شغلی کارمند و ... و بالعکس: اگر کارمند برای انجام کار خاصی محول شده باشد، اما برای برخی از آنها. به دلیل اینکه او آن را کامل نکرده است، گزارش به سرپرست فوری کمک می کند تا دلایل را شناسایی کند (به طور دقیق تر، شما خودتان باید آنها را در گزارش به او نشان دهید).

اگر گزارش مفقود باشد

مدیران گاهی اوقات می پرسند: "اما اگر یک کارمند از ارائه گزارش در مورد کار انجام شده امتناع کند، چه می شود، آیا می توان او را به خاطر این کار تنبیه کرد؟" از نظر تئوری امکان پذیر است. ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه مسئولیت انضباطی را برای عدم انجام یا عملکرد نادرست کارمند وظایف کاری محول شده به وی ارائه می کند. بر این اساس، در صورتی که ارائه گزارش از کار انجام شده وظیفه کارمند باشد (یعنی در قرارداد کار و / یا شرح شغل درج شده باشد)، کارفرما حق دارد مجازات های انضباطی زیر را در صورت عدم انجام اعمال کند. انجام یا انجام نادرست این وظیفه: تذکر یا توبیخ (بسته به شدت تخلف انضباطی).

البته بعید است که هیچ کارفرمایی در عمل کارمندی را به دلیل عدم ارائه گزارش کار در زمان مناسب به این شکل تنبیه کند.

علاوه بر این، کارفرما نه به خود گزارش، بلکه به عملکرد کار نیاز دارد. و معمولاً کارمندی که به درخواست کارفرما گزارشی ارائه نکرده است نه با خود گزارش بلکه با
انجام کارهای محوله بنابراین، اعمال مجازات انضباطی توسط کارفرما دقیقاً برای عدم انجام یا انجام نادرست وظایف مستقیم کار توسط کارمند، صحیح تر است تا عدم ارائه گزارش.

محتوای گزارش شامل چه مواردی است؟

گزارش کارمند ممکن است شامل موارد زیر باشد:


- کار انجام شده (می توان به صورت کمی یا درصدی با ذکر زمان تکمیل کار و بدون آن و غیره فهرست کرد):
- کار برنامه ریزی شده؛
- کار برنامه ریزی نشده؛
- نام و نام خانوادگی. و موقعیت شخصی که مشتری کار است (یا نام سازمان مشتری)؛
- وضعیت کار (به طور کامل یا فقط بخشی از آن تکمیل شده است)؛
- نتیجه کار (سند تهیه شد، جلسه ای برگزار شد و غیره)؛
- نتیجه کار به آنها منتقل شد.
- کارمند با چه کسی در اجرای کار تعامل داشت.
- آیا کار انجام شده با طرح مصوب مطابقت دارد یا خیر.
- تاریخ گزارش و همچنین دوره ای که گزارش بر اساس آن تنظیم شده است.
البته اینها فقط اجزای تقریبی گزارش هستند. ممکن است آنقدر مفصل نباشد.

یک نسخه ساده از گزارش در مواردی مناسب است که یک سازمان یا یک واحد ساختاری خاص دارای سیستمی برای ارسال گزارش روزانه توسط کارکنان باشد. در یک نسخه ساده شده، گزارش عمدتا حاوی عناصر زیر است:
- نام و نام خانوادگی. و موقعیت کارمند؛
- واحد ساختاری که کارمند در آن کار می کند.
- کارهای انجام شده (برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده)؛
- تاریخ گزارش و همچنین دوره ای که گزارش بر اساس آن تنظیم شده است.
لطفا توجه داشته باشید: گزارش باید توسط کارمند امضا شده و به سرپرست فوری تحویل داده شود.

آیا باید فرم گزارش را تایید کنم؟

همانطور که می دانید، هیچ فرم واحدی برای گزارش کارمند در مورد کار انجام شده وجود ندارد.
اولاً، زیرا قانون کارمندان را ملزم به ارائه چنین گزارشاتی نمی کند.
ثانیاً، هر سازمانی فعالیت ها و سبک رهبری خاص خود را دارد. این بدان معنی است که اصولاً نمی توان یک فرم گزارش واحد را برای همه تأیید کرد.

با این حال، اگر سازمان جریان اسناد به خوبی تثبیت شده باشد، اسناد به درستی ثبت و ذخیره شوند، در این صورت تأیید فرم گزارش کارمندان در مورد کار انجام شده کاملاً کافی خواهد بود. شما می توانید آن را به یکی از روش های زیر تایید کنید:
- به عنوان بخشی از یک قانون نظارتی محلی، به عنوان مثال، دستورالعمل های مربوط به کارهای اداری یا مقررات کارکنان (اگر کارمندان به طور متمرکز در مورد کار انجام شده گزارش دهند).
- به دستور (اگر کارمندان فقط بخش های ساختاری خاصی در این امر مشغول باشند).

آیا باید گزارشی نگهداری شود؟

صرف نظر از اینکه صورت گزارش کارمند از کارهای انجام شده در سازمان تایید می شود یا خیر، این گونه گزارشات قابل نگهداری است. سوال این است که چه مدت باید آنها را ذخیره کرد؟ قوانین قانونی نظارتی قوانینی را برای ذخیره گزارش ها در نظر نمی گیرند
کار انجام شده که تدوین آن الزامی نیست. با این وجود، در اینجا گزیده هایی از فهرست اسناد بایگانی معمولی مدیریتی سال 2010 آورده شده است.
ما توصیه می کنیم، بر اساس موارد فوق از فهرست، به دوره های ذخیره سازی زیر برای گزارش ها پایبند باشید:
- گزارش کارمند در مورد کار انجام شده توسط او (به جز "سفر") - ظرف 1 سال.
- گزارش خلاصه در مورد کار واحد ساختاری - ظرف 5 سال.

این مشاوره و سایر مشاوره ها در زمینه موضوعات روز را در بانک اطلاعات «مطبوعات و کتب حسابداری» سامانه «مشاور پلاس» خواهید دید.

فرآیند کار شامل تعیین وظایف توسط مدیر و اجرای آنها توسط کارمند شرکت است. هر از گاهی، هر کارمند گزارشی از کار انجام شده تهیه می کند. فرکانس به قوانین داخلی شرکت و همچنین فرم بستگی دارد. اهمیت این سند برای مدیریت را نباید دست کم گرفت.

چرا باید بتوانید به درستی از کار گزارش دهید

گردش کار را می توان به عنوان یک مکانیسم پیچیده نشان داد که در آن هر کارمند شرکت یک چرخ دنده است. در این مثال، رئیس سازمان به عنوان یک مهندس عمل می کند که موظف است اطمینان حاصل کند که همه مکانیزم ها به راحتی و در سریع ترین زمان ممکن کار می کنند.

سالم! در زندگی واقعی، ارزیابی کارمندان در صورتی که نتایج کار خود را نبینند، ارزیابی اینکه کارمندان چقدر کارشان را خوب انجام می دهند، بسیار دشوار است. بنابراین ، تقریباً در همه شرکتها ، مدیریت هر کارمند را موظف می کند که به طور مرتب گزارشی از کار انجام شده تهیه کند. اغلب این سند با فرکانس 1 هفته ایجاد می شود. بنابراین، مقامات می توانند ببینند که کارمندان چه کار می کردند و همچنین چقدر برای شرکت مفید بودند.

مثال اشتباه

سند به صورت رایگان است. شاید به همین دلیل است که تعداد زیادی گزارش وجود دارد که چیزی به مدیریت نمی گوید یا آنها را به این فکر می کند که کارگر با وظایف محوله کنار نمی آید. در عین حال، یک کارمند خاص می تواند یک سخت کوش واقعی باشد و برنامه خود را بیش از حد انجام دهد. دلیل این امر یک گزارش نادرست از کار انجام شده است. در زیر نمونه ای از چنین سندی آورده شده است.

نوع سند: گزارش کار انجام شده در بازه زمانی 15 فوریه 2016 تا 29 فوریه 2016.

موارد زیر انجام شده است:

• زمان بندی زمان کار فروشگاه تولید انجام شد.
• نتایج زمان سنجی در برنامه کاری گنجانده شد.
• هنجارهای جدید زمان محاسبه می شود.
• پاسخ به درخواست های بازرسی کار و همچنین چندین مشتری؛
• در کنفرانسی در مورد بهبود بهره وری نیروی کار در شرکت شرکت کرد.

تاریخ تالیف: 19/02/16

امضا: یو آر پتروف.

اگر یک کارمند گزارشی از کار انجام شده به این روش بنویسد، مدیریت در نظر خواهد گرفت که او کم بار شده است.

اشتباهات چیست؟

مثال بالا به وضوح خطاهای استاندارد در تهیه چنین اسنادی را نشان می دهد.

اصلی ترین آنها عبارتند از:

• عدم وجود جزئیات؛
• هیچ تحلیلی وجود ندارد
• فقدان ابتکار عمل کارمند با فقدان پیشنهادات در حوزه کاری وی تاکید می شود.

الزامات فوق باید هم هنگام تدوین فرم های هفتگی و هم زمانی که گزارشی از کار انجام شده برای سال تهیه می شود استفاده شود.

گزینه مناسب

این احتمال وجود دارد که اولین بار برای تهیه گزارش با کیفیت کارساز نباشد.

برای اینکه انجام این کار را برای شما آسانتر کنیم، مثالی از نحوه نوشتن گزارش به مدیر در مورد کار انجام شده ارائه می دهیم که در مثال اول نشان داده شده است:

فرآیند کار شامل تعیین وظایف توسط مدیر و اجرای آنها توسط کارمند شرکت است. هر از گاهی، هر کارمند گزارشی از کار انجام شده تهیه می کند. فرکانس به قوانین داخلی شرکت و همچنین فرم بستگی دارد. اهمیت این سند برای مدیریت را نباید دست کم گرفت

در این مقاله نحوه فرمت صحیح گزارش کار انجام شده، نمونه پر کردن یک سند و نکاتی برای تدوین آن را بررسی خواهیم کرد.

اصلی ترین آنها عبارتند از:

• فقدان لیستی از وظایفی که برای اجرا تنظیم شده اند.
• بدون برنامه برای دوره گزارش بعدی؛
• عدم وجود جزئیات؛
• هیچ تحلیلی وجود ندارد
• فقدان ابتکار کارمند با فقدان پیشنهادات در حوزه کاری آنها تاکید می شود.
• کار انجام شده در سال

سالم! الزامات فوق باید هم هنگام تدوین فرم های هفتگی و هم زمانی که گزارشی از کار انجام شده برای سال تهیه می شود استفاده شود.

گزینه مناسب

این احتمال وجود دارد که اولین بار برای تهیه گزارش با کیفیت کارساز نباشد. برای اینکه انجام این کار را برای شما آسانتر کنیم، مثالی از نحوه نوشتن گزارش به مدیر در مورد کار انجام شده ارائه می دهیم که در مثال اول نشان داده شده است:

"به چه کسی: رئیس بخش برنامه ریزی ایوانف P.M.

از چه کسی: اقتصاددان دسته اول بخش برنامه ریزی پتروف یو.آر.

گزارش نتایج کار برای (15.02.16-19.02.16)

برای هفته گزارش، وظایف زیر برای من تعیین شد:

• برای انجام زمان بندی کار کارگاه تولیدی که استانداردهای زمانی فعلی وجود ندارد یا قدیمی است.
• بر اساس اندازه گیری های انجام شده، استانداردهای جدید برای کار واحد سازه مربوطه را برای تصویب آماده کنید.
• برای شرکت در کنفرانس بهبود بهره وری نیروی کار در شرکت، برنامه ریزی شده برای 18 فوریه 2016، برای تهیه سوالات و پیشنهادات.

تمام وظایف انجام شد، یعنی:

• 5 زمان بندی انجام شد و به همان تعداد هنجارهای جدید برای کار کارگاه تولید تدوین شد.
• شرکت کننده در کنفرانس، یادداشتی با پیشنهادات پیوست شده است.

کار با اسناد دریافتی نیز انجام شد، یعنی:

2 پاسخ به درخواست های IOT را گردآوری کرد.

پاسخ به نامه های آقای یوریوا A. A.، Zhakova S. I.، Mileeva K. B.

یک سفر کاری برای دوره از 22 فوریه 2016 تا 26 فوریه 2016 به منظور بررسی کار زیرمجموعه ساختاری شعبه Pechersk برنامه ریزی شده است.

تاریخ تالیف: 19/02/16

امضا: Petrov Yu.R.

موافق باشید که این نسخه از گزارش بهتر خوانده می شود و مدیریت می تواند ببیند که یکی از کارمندان چقدر خوب کار می کند.

چگونه برای مدت طولانی گزارش بنویسیم؟

البته یک دوره یک هفته ای برای نقاشی زیبا روی کاغذ کار سختی نیست. تهیه گزارش از کار انجام شده برای نیم سال یا حتی یک سال دشوارتر است. با این حال، انجام این کار آسان تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. به عنوان مثال، اگر گزارش های هفتگی برای دوره مورد نیاز دارید، می توانید با خیال راحت از آنها استفاده کنید.

حداکثر حجم - 1 ورق A4

در عین حال، ارزش آن را دارد که اطلاعات را تا حدودی بزرگ کنید تا نتیجه در 1-2 صفحه قرار گیرد. در صورتی که نتایج هفتگی در سازمان برگزار نمی شود، اما شما موظف به تهیه گزارشی از کارهای انجام شده در سال هستید، نباید وحشت زده و در هیستریک دعوا کنید.

جمع بندی

در بالا چند نمونه از نحوه نوشتن گزارش پیشرفت را آورده ایم. نکته اصلی این است که عملیات انجام شده را بیان کنید و ویژگی های کمی را نشان دهید (چند بار یا فلان قطعه و غیره). بنابراین، مدیریت را از میزان کاری که موفق به انجام آن کرده اید مطلع خواهید کرد.

ما نباید فراموش کنیم که در ابتدای گزارش لیستی از وظایف خاصی را که برای تکمیل آنها آورده شده اید، نشان دهیم.

بخش مهم تکمیل گزارش است. آنچه را که می خواهید در کار خود در آینده نزدیک پیاده سازی کنید، حتما بنویسید. با این کار نشان می‌دهید که فراتر از حوزه وظایف و کارکردهای فوری خود هستید که باید طبق شرح شغل انجام شوند.

همچنین می توانید به مثال بالا نگاه کنید

برای سهولت در جمع آوری این گونه گزارش ها، می توانید کارهای انجام شده را روزانه در یک دفترچه یا سند الکترونیکی یادداشت کنید. شما فقط 3-5 دقیقه در روز را صرف این چیز کوچک خواهید کرد. آنقدرها هم نیست. اما با توجه به چنین سوابقی می توانید به راحتی و بدون هیچ مشکلی برای هر دوره ای در آینده گزارشی از کار خود تهیه کنید.

سلام خوانندگان عزیز!

امروز من یک سری مقاله در مورد اسناد گزارش برای مدیریت شرکت مدیریت / صاحب ملک شروع می کنم.

چرا مستندات گزارش بسیار مهم است و چرا باید به آن توجه ویژه ای شود؟

من مطمئن هستم که هر یک از شما به راحتی می توانید خود را در جای مشتری هر خدماتی تصور کنید. و به عنوان شخصی که برای این سرویس پول پرداخت می کنید، علاقه مند به دریافت منظم اطلاعات به روز در مورد پیشرفت ارائه این خدمات خواهید بود. به عبارت دیگر، اگر هر روز بفهمید که برای چه چیزی پول می پردازید، سوالات بسیار کمتری خواهید داشت.

گزارش‌ها برای نشان دادن اثربخشی فعالیت‌های شرکت است. چندین گزینه گزارش وجود دارد: روزانه، هفتگی، ماهانه، سه ماهه. نسخه‌ای از گزارش در مورد نتایج سال نیز وجود دارد، البته تا حدودی کمتر. البته همه گزینه های بالا همیشه و همه جا اعمال نمی شوند. با این وجود، من وظیفه خود می دانم که به طور مداوم همه گزینه های رایج را تجزیه و تحلیل کنم.

من داستان را با گزارش روزانه از کار انجام شده برای سرپرست فوری یا نماینده مالک شروع می کنم. گزارش روزانه - مجموعه مختصری از اطلاعات به روز در مورد کارهای انجام شده در روز گذشته. برای حداکثر بهره وری، گزارش باید روزانه تولید و قبل از ساعت 12:00 برای مخاطب ارسال شود. همانطور که قبلاً اشاره کردم، گزارش رویدادهایی را نشان می دهد که در طول روز قبل از گزارش رخ داده است.

اطلاعاتی که باید در گزارش گنجانده شود به طور جمعی توسط همه پرسنل کلیدی تهیه می شود. بخش های فنی توسط مهندس ارشد تکمیل می شود، تعمیر و نگهداری قلمرو و مناطق مشترک توسط مدیر نظافت یا مدیر کل تکمیل می شود، اطلاعات مربوط به کار سرویس امنیتی توسط مدیر حراست و غیره ارائه می شود.

فرم گزارش استاندارد به این مقاله پیوست شده است. البته فرم پیوست بدیهی نیست و به نفع شماست که آن را مطابق با نیازهای یک شی خاص اصلاح کنید.

پس بیایید شروع کنیم.

بلوک 1. "رویدادهای اضطراری"

اطلاعات مربوط به شرایط اضطراری که در تاسیسات رخ داده است وارد می شود. خرابی گردان ها، آسانسورها، دروازه های بالابر، آلودگی حریم، نگهداری غیرمجاز زباله، خرابی آسانسور و گردان، نقص سیستم امنیتی و سیستم نظارت تصویری. بازدید مراجع نظارتی، حوادث رانندگی در محدوده، آسیب به اموال مالک، صدمات وارده به کارکنان مستاجران و مهمانان مجتمع. همچنین در این بخش، حوادث / خرابی سیستم های مهندسی که بر عملکرد تأسیسات تأثیر گذاشته است، نشان داده شده است. سعی کنید چیزهای بسیار مهمی بنویسید - اطلاعات اضافی علیه شما کار خواهد کرد. در عمل ثابت شده است.

بلوک 2. "وضعیت سیستم های مهندسی ساختمان"

این بخش وضعیت کلی را نشان می دهد، مانند "سیستم ها به طور عادی کار می کنند." می توانید مشکلات فعلی را نشان دهید، مشروط بر اینکه ماهیت اضطراری نداشته باشند و بر ویژگی های جسم تأثیر منفی نگذارند.

بلوک 3. "تعامل با مشتری"

موضوعاتی را که شرکت مدیریت با نماینده مالک در ارتباط است: جلسات، گفتگوها، مکاتبات و غیره را شرح می دهد.

بلوک 4. "تعامل با مستاجرین"

این بلوک حاوی اطلاعاتی در مورد جلسات برگزار شده با مستاجرین و موضوعاتی است که در جلسات مطرح شده است.

مثال:

• شرکت واش اوتپاریوتل در خصوص تعویض درب های داخلی در اماکن استیجاری؛
• LLC "Best Soft" - تشخیص شبکه های الکتریکی در مناطق اجاره ای.
• Opytny Troll LLC - معوقه اجاره برای اوت 2017؛
• CJSC "Marmaladny" - در مورد نگهداری تجهیزات در اماکن اجاره ای تحت یک قرارداد مستقیم؛
• IP Grilnik A.S. – در خصوص ارائه خدمات قهوه خانه از 10 شهریور 1396؛
• جلسه توجیهی گروهی نمایندگان کلیه مستاجرین در مورد قوانین ایمنی آتش نشانی در قلمرو مجتمع.

بلوک 5. "امنیت"

داده ها در مورد تعداد فعلی پست ها / قدرت امنیت، تعداد کارکنان دارای مجوز (در صورت داشتن مجوز کار)، اطلاعات مربوط به انطباق / عدم انطباق تعداد واقعی پرسنل با شرایط قرارداد (اگر تضمین در یک قرارداد فرعی است) باید نشان داده شود. مراقب باشید، موارد اضطراری مربوط به پرسنل امنیتی در این بخش منعکس نمی شود.

بلوک 6. "تمیز کردن، وضعیت قلمرو مجاور"

این بخش، کار اصلی انجام شده در طول روز گزارش را توصیف می کند.

مثال ها:

• پاک کردن پانل های نور در مناطق مشترک؛
• شستشوی دروازه های ورودی در پارکینگ زیرزمینی؛
• تمیز کردن مرطوب ورودی های هوای کوچک؛
• حذف چمن و خزه از سنگ فرش در قلمرو؛
• چمن زنی در محل

بلوک 7. "رویدادها و آثار اصلی"

بلوک فقط آن دسته از فعالیت هایی را نشان می دهد که به طور مداوم در تاسیسات انجام می شوند یا قابل توجه هستند.

مثال:

LLC "Primery Construction" - تعمیر کار در محل شرکت "MMM" در طبقه چهارم ساختمان

LLC "Zavtra" - کار بر روی به روز رسانی علامت گذاری مکان های پارکینگ در قلمرو مجتمع.

OOO "رضایت قلمرو" - کار برای جایگزینی جفت پیچ چیلر در سقف ساختمان.

بلوک 8. "مسائل بحرانی"

مسائل بحرانی شرایط/مشکلاتی هستند که اضطراری نیستند، به سرعت توسعه نمی‌یابند و عملکرد تاسیسات را در حال حاضر تهدید نمی‌کنند. با این حال، وجود این مشکلات ممکن است اساساً تأثیر منفی بر عملکرد تأسیسات داشته باشد، باعث شود یا به طور قابل پیش بینی باعث زوال هر گونه کیفیت/ویژگی ساختمان شود و همچنین ممکن است در کوتاه مدت یا بلندمدت خطرات بالقوه ای برای مردم ایجاد کند. و از همه مهمتر، عواقب منفی مشکلات را نمی توان با نیروها و وسایل موجود در تاسیسات تسطیح کرد.

مثال:

- لایه برداری از پوشش کاشی در مکان های جداگانه در پله های خیابان.

- نقض کارایی منطقه برای آبیاری فضای سبز در قلمرو.

- سایش بحرانی جفت پیچ چیلر؛

- نقض اتصالات عناصر منفرد سازه های نما؛

- یک بخش فروریخته از روسازی آسفالت قلمرو؛

- شناسایی خطرات جریمه از سوی مقامات نظارتی؛

- لایه لایه شدن پوشش دیوارهای حائل؛

- خیلی خیلی بیشتر

بلوک 9. "رویدادهای برنامه ریزی شده"

بلوک رویدادهای برنامه ریزی شده برای روز بعد را منعکس می کند. اینها می توانند جلسات، جلسات، بازدیدها، هر کار جاری، تبلیغات، ارائه، تبریک و غیره باشند. سعی کنید فقط مهم ترین رویدادهایی را که با احتمال بالایی محقق می شوند را نشان دهید. اصل "Brevity خواهر استعداد است" در اینجا کاملاً مناسب است. معقول است که بیش از سه رویداد اصلی را نشان دهیم.

همکاران، این همه برای امروز است. من مطمئن هستم که مطالب ارائه شده برای شما مفید خواهد بود. شاید مهم ترین چیز این باشد که به آنچه قصد دارید در گزارش اضافه کنید فکر کنید. سعی کنید اطلاعات دارای ارزش مشکوک را فیلتر کنید و فقط رویدادهای مهم و ضروری را منعکس کنید. در ابتدا، گزارش ممکن است مشکلاتی ایجاد کند، اما پس از 1-2 هفته شما و زیردستان دست خود را "پر کنید" و سند بسیار سریع، به معنای واقعی کلمه در 10-15 دقیقه آماده می شود.

در مقاله بعدی در مورد گزارش هفتگی مالک به شما خواهم گفت. مطمئنم جالب خواهد بود.

ارادتمند شما

اورفئو آلبینی

برگه گزارش روزانه

گزارش تحلیلی توصیفی از مطالعه کامل یک موضوع خاص در پایان یک مرحله برنامه ریزی معین است. قبل از تدوین این سند، لازم است ویژگی های ساختار آن و الزامات ثبت نام را درک کنید. ساختار گزارش بسیار ساده است، اما دانستن تفاوت های ظریف تهیه آن را بسیار تسهیل می کند.

ساختار

برای تهیه گزارش صحیح و سریع، باید ترتیب اجزای زیر را دنبال کنید:

• صفحه عنوان؛
• محتوای گزارش؛
• معرفی؛
• بخش اصلی سند (بخش تحلیلی و پروژه)؛
• نتیجه؛
• فهرست منابع استفاده شده؛
• برنامه های کاربردی.

چگونه یک گزارش تحلیلی بنویسیم؟

صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی در مورد هنرمند است. صفحه اول اثر است، «چهره» آن. فهرست مطالب ساختار گزارش و شماره صفحات هر بخش را شرح می دهد. در مقدمه، لازم است استدلال هایی به نفع انتخاب موضوع، مرتبط بودن مطالعه ارائه شود، روش ها و روش های مورد استفاده برای مطالعه مسئله ذکر شود. در مقدمه، تحلیلی از منابعی که در مطالعه موضوع مورد استفاده قرار گرفته اند، آورده شده است. مهم است که اهداف و اهداف تعیین شده در طول کار بر روی گزارش تحلیلی را فراموش نکنید.

بخش اصلی گزارش معمولاً شامل چندین بخش و زیربخش است که از نظر منطقی با یکدیگر مرتبط هستند. در هر فصل یا پاراگراف، مطالب باید به وضوح و واضح بیان شود. ما نباید ارجاعات به ادبیات مورد استفاده را فراموش کنیم.

نتیجه گیری در مورد کار انجام شده در نتیجه گیری انجام می شود. لازم است نه تنها نتایج حاصل از مطالعه را فهرست کنیم، بلکه برای هر یک از آنها توضیحاتی نیز ارائه شود. به ترتیب حروف الفبا گردآوری شده است. یک گزارش تحلیلی برای سال ممکن است حاوی ضمائم باشد، آنها شامل بلوک های اطلاعاتی بزرگی هستند که هر کدام باید با یک پیوند در متن همراه باشد. اسناد و منابع مورد استفاده در تهیه آن به گزارش پیوست شده است: جداول، نمودارها، نمودارها، نمودارها و موارد دیگر.

تجزیه و تحلیل مشکل

راز اصلی تهیه صحیح یک گزارش تحلیلی، انجام یک تحلیل عمیق از یک مشکل خاص است. شرح نتایج آن باید واضح و با استدلال پشتیبانی شود. با ترسیم توازی و مقایسه پدیده ها می توان نتیجه گیری کیفی از مطالعه گرفت. رعایت نکات ساده به جمع آوری گزارش تحلیلی جالب و قابل اعتماد در مورد استاندارد آموزشی ایالتی فدرال در کوتاه ترین زمان ممکن کمک می کند.

چگونه یک هدف تعیین کنیم؟

هدف باید به طور مختصر و تا حد امکان دقیق تنظیم شود. در اصطلاح معنایی، وظیفه اصلی پیش روی متخصص و نتایج مورد انتظار را بیان می کند. به عنوان مثال، هدف آموزشی باید در جهت رشد کودک باشد، ظاهر نتیجه مورد انتظار باید ارزیابی و اندازه گیری شود. وظایف به تعیین و توسعه هدف کمک می کند - اینها اقداماتی برای اجرای آن هستند که به ترتیب در گزارش ذکر شده است. بنابراین، فرآیند دستیابی به هدف به مراحلی تقسیم می شود. آنها به عنوان وظایف فرموله می شوند: توسعه فناوری، ایجاد یک سیستم کار، نظارت و سایر اقدامات.

گزارش سالانه تحلیلی باید همه زمینه های فعالیتی را که توسط برنامه های کاری و مجلات ارائه شده است منعکس کند. گزارش تحلیلی مربی طبق استاندارد آموزشی ایالتی فدرال (یا معلم) شامل شاخص های کیفی و کمی برای هر نوع کار است. می تواند چندین نوع تحلیل را با هم ترکیب کند.

• مقایسه ای - مقایسه ای از پدیده هایی که در طبیعت و ویژگی های مشترک مشترک هستند. مقایسه علائم خارجی، داخلی و شرایط کارایی الزامی است.
• تجزیه و تحلیل ساختار به شما امکان می دهد نقش و اهمیت یک یا چند عامل را برای عملکرد موفق سازه شناسایی کنید.
• همبستگی ایجاد وابستگی یک عنصر به عنصر دیگر است. روابط می تواند در یک موقعیت، فرآیند یا سیستم رخ دهد. "همبستگی" از لاتین به عنوان "وابستگی متقابل پدیده ها" ترجمه شده است.
• عملکردی یک ویژگی یک شی از نظر عملکرد آن و شناسایی رابطه آنها است.
• سیستم - به شما امکان می دهد ساختار و روش های اتصال اشیاء را شناسایی کنید.
• تعیین کننده به شما امکان می دهد روابط علی بین پدیده ها، رویدادها، اشیاء ایجاد کنید.
• تحلیل انتقادی شناسایی مزایا و معایب یک فعالیت یا شخصیت است.

بخش تحلیلی گزارش

بخش تحلیلی نتایج کار را تشریح می کند. برای یک معلم، این خودسازی، توسعه آموزش در تئوری و عمل، نتایج آموزش دانش آموزان است.

این گزارش نتیجه و معیارهای ارزیابی خود را ارائه می دهد. در میان دومی، شاخص های رویه ای و عملکردی متمایز می شوند. موارد رویه ای عبارتند از:

• اجرای فعالیت های حرفه ای؛
• تحقق پتانسیل حرفه ای خود؛
• سازماندهی فعالیت ها و ارتباطات؛
• ابزارهای تأثیرگذاری که به هدف کمک می کند یا مانع از دستیابی به آن می شود.

شاخص های عملکرد شامل نتایج به دست آمده از نظر کمی و کیفی می باشد. آنها در ارزیابی اثربخشی فعالیت ها اولویت دارند. بنابراین، نویسنده گزارش باید نتایج به دست آمده را با موضوع طراحی مرتبط کند.

بخش طراحی

بخش طراحی نشان دهنده موقعیت های مشکل، مشکلاتی است که متخصص در جریان فعالیت های خود با آن مواجه شده است. دستورالعمل ها و مراحل بهبود کار، مشکل، موضوع، موضوع و موضوع دوره گزارش بعدی امضا می شود.

در بخش پایانی، فعالیت تحلیلی شخص مورد ارزیابی قرار می گیرد، جهت گیری ها برای خودسازی ذکر می شود و خودسازی در جهت حرفه ای برنامه ریزی می شود.

گزارش تحلیلی معلم

اهمیت معلم در هنگام صدور گواهینامه تایید می شود. این رویداد به شما امکان می دهد تا سطح صلاحیت معلم را تعیین کنید. برای ارائه نتایج کار خود به جامعه حرفه ای، لازم است یک گزارش تحلیلی از معلم تهیه شود. ارزیابی نتایج فعالیت حرفه ای می تواند در دوره بین گواهینامه انجام شود.

گزارش تحلیلی یک معلم سندی است که نتایج فعالیت حرفه ای را برای یک دوره معین خلاصه می کند. این فرم به شما امکان می دهد به طور سیستماتیک فعالیت خود ، اثربخشی آن ، کار صحیح را مطالعه کنید ، فرصت های جدیدی را برای خودسازی باز کنید. در گزارش، معلم نتایج کار و اثربخشی آن را تجزیه و تحلیل می کند. نتایج کار آنها مطابق با اهداف و اهداف تعیین شده در دوره ارزیابی می شود. هدف گزارش تحلیلی انجام خود تحلیلی و خودارزیابی فعالیت های حرفه ای معلم در دوره گذشته است.

گزارش روانشناس

فعالیت حرفه ای یک روانشناس، و همچنین یک معلم، مستلزم تجزیه و تحلیل مداوم اقدامات خود و ویژگی های افرادی است که با آنها کار می کند. نتایج به دست آمده به متخصص اجازه می دهد تا مراحل بعدی را برای بهبود کار خود طراحی کند. گزارش تحلیلی روانشناس ثانویه است و مبتنی بر داده های کلی است که بر اساس تحلیل عملیاتی یا جاری فعالیت های انجام شده به دست آمده است.

موضوع گزارش فعالیت یک روانشناس است: معاینه، پیشگیری، تشخیص، تحقیق، اصلاحی، فعالیت های رشدی. موضوع تجزیه و تحلیل اقدامات حرفه ای، مطالعه خواص یا شاخص ها است.

روانشناس تربیتی هنگام تهیه گزارش باید اصول ناشناس ماندن و رازداری را رعایت کند یعنی اطلاعات را در قالب نتایج کلی ارائه دهد. تجزیه و تحلیل وظایف تکمیل شده شامل شرح مشکلات در حال ظهور است، مشکلاتی که معمولاً به وظایف یک دوره مطالعه جدید تبدیل می شوند. ابزارهای تجزیه و تحلیل جدید به شما این امکان را می دهد که چشم انداز کار بیشتر را تجویز کنید.

مراجع و نتیجه گیری

یک گزارش آماری برای دوره گزارش که توسط سازمان ایجاد شده است به گزارش تحلیلی روانشناس پیوست می شود. داده ها در قالب نتیجه گیری و نتایج بر اساس نوع فعالیت، علاوه بر اسناد رسمی هستند. نتیجه گیری در زمینه های کاری ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• روانشناسی فردی؛
• روانشناسی گروهی؛
• کار رشدی یا اصلاحی فردی؛
• کار رشدی یا اصلاحی گروهی

نتیجه گیری را می توان به صورت آزاد یا بر اساس فرم های استاندارد تهیه کرد.

گزارش سالانه معلم

گزارش تحلیلی مربی در سال شامل بخش های زیر است:

• مشخصات کلی گروه
• نتایج اجرای برنامه های آموزشی. فعالیت ها و اولویت های آمادگی مدرسه. شکل گیری شخصیت کودک. در فرآیند چه نوع فعالیت هایی اهداف به دست می آیند؟ این انواع فعالیت های بازی، ارتباطی، کارگری، تحقیقات شناختی، تولیدی، موسیقی و فعالیت های هنری است. جهت کار برای مربی.
• گزارش تحلیلی مربی سال باید حاوی پاسخی به این سوال باشد که از نظر رشد جسمی، شناختی- گفتاری، اجتماعی- فردی، هنری و زیبایی شناختی کودکان چه دستاوردهایی حاصل شده است؟
• فعالیت با کودکان و شرح مختصر آنها.
• گزارش نتایج کار با کودکان. فعالیت های پروژه
  

گزارش با چه معیاری ارزیابی می شود؟

1. آیا ارتباط موضوع موجه است؟ باید مواد قانونی و مقرراتی وجود داشته باشد که اهمیت موضوع را تأیید کند، شواهدی مبنی بر لزوم توسعه آن.
2. آیا مشکل، تناقضاتی که باید با گزارش تحلیلی حل شود، موجه است؟ هدف گزارش، سلسله مراتب وظایف.
3. ارزیابی محتوای گزارش. توجیه کلی فرهنگی، روش شناختی، قانونی و نظارتی، اثربخشی از نظر اجتماعی-اقتصادی و مبنای روانشناختی و آموزشی.
4. سیستم مشارکت
5. نتایج، تجزیه و تحلیل و ارزیابی آنها، همبستگی با اهداف، اهداف و پیش بینی.
6. سطح فرهنگ اطلاعاتی ارائه نتایج. گزارش تحلیلی DOW چگونه طراحی شده است؟
7. چشم انداز و کاربرد گزارش در عمل در فعالیت های حرفه ای.

تایید و حفاظت از گزارش تحلیلی

حفاظت از گزارش می تواند نوعی تصدیق باشد. زمان ارائه از 10 تا 15 دقیقه به همراه پاسخ به سوالات کارشناسان خواهد بود. چه چیزی باید در گزارش گنجانده شود؟

1. تجزیه و تحلیل توصیه ها از آخرین گواهینامه.
2. مشکل، فرمول بندی و ارتباط آن با پیوند به اسناد جدید.
3. موضوع - آنچه مورد بررسی قرار خواهد گرفت، واقعیت (سطح دانش، تربیت، فرآیند آموزشی و غیره).
4. موضوع چیزی است که به کمک آن بر تغییر موضوع تأثیر می گذارند (روش های تدریس، فعالیت ها، وظایف، رویکردها و غیره).
5. فرمول بندی موضوع باید شامل موضوع و مفعول باشد و رابطه آنها را نشان دهد.
6. هدف، نتیجه مورد انتظار، مشخص و ساده (ایجاد شرایط) است.
7. وظایف (اقدامات برای رسیدن به هدف).
8. فرضیه (همیشه مورد نیاز نیست، گاهی اوقات فقط یک نتیجه برنامه ریزی شده) - یک توجیه علمی برای راهی برای رسیدن به یک هدف، یک ایده، یک ایده مرکزی.
9. استراتژی و مکانیسم های دستیابی به اهداف. گزارش تحلیلی مربی طبق استاندارد آموزشی ایالتی فدرال (یا معلم) شامل داستانی در مورد کارهایی است که معلم در کل دوره قبل از صدور گواهینامه برای رسیدن به هدف انجام داده است. این بزرگترین و مهمترین نکته است. در اینجا باید در مورد تمام اقدامات خود بگویید و نشان دهید که کار در سیستم انجام شده است.
10. نتیجه، یعنی آنچه در واقع دریافت می شود. پارامترها و معیارهای ارزیابی نتیجه توسط متخصصی که گزارش را تهیه می کند تعیین می شود (در هدف ذکر شده است).
11. سخنرانی های عمومی در مورد موضوع، آثار چاپی و سایر ارائه تجربه.
12. نتیجه گیری، نتیجه گیری: آیا هدف محقق شده است، تا چه حد، چه کاری انجام شده است، چه چیزی ثابت شده است، اهمیت کار چیست.