Paano magsulat ng isang liham sa isang kaibigan: isang tinatayang istraktura. Paano magsulat ng liham sa isang kaibigan

Ang mga tuntunin sa pagsulat ng mga liham ay nanatiling hindi natitinag, sa kabila ng katotohanan na ang buhay ay nagbago. Wala nang nagsusulat ng mga liham sa papel gamit ang kanilang mga kamay. Pinalitan sila ng SMS, email at instant messenger. Samakatuwid, ang mga titik ay naging mas maikli at mas maigsi. Kasabay nito, ang epistolary genre ay hindi nawala kahit saan. Ang bawat isa sa atin ay dapat tandaan at sundin ang mga pamantayan ng etika, upang ang mga damdamin ay maabot ang addressee.

Ang gawain ay mas kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ang teksto ay dapat na maihatid ang kakanyahan ng iyong kahilingan kapag nakikipag-ugnayan sa isang kasosyo sa negosyo, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, kapag sinusubukang kumbinsihin ang isang kliyente na bumili ng isang mamahaling produkto - sa isang salita, sa isang kapaligiran ng negosyo.

I-save ang artikulong ito sa iyong mga bookmark at gamitin ito bilang cheat sheet bago isulat ang bawat titik - hindi mo ito pagsisisihan!

At ngayon sa pagkakasunud-sunod.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng mga liham:

• Dapat masagot ang lahat ng natanggap na email.
• Ang sagot sa liham ay hindi dapat isulat kaagad: kailangan mong pag-isipan itong mabuti, ngunit hindi ka maaaring magtagal sa sulat: mapanganib mong sirain ang iyong relasyon sa addressee.
• Kung tumugon ka sa addressee, dapat mong padalhan siya ng postcard para malaman niya na matagumpay na naihatid ang kanyang sulat.
• Ang mga personal na sulat ay dapat itago sa isang lugar na hindi mapupuntahan ng mga tagalabas.
• Kahit na ang isang personal na liham ay kinakailangang binubuo ng komposisyon.
• Bago ilagay ang isang sulat sa isang sobre, dapat itong maingat na suriin.
• Dapat kang magsulat ng isang sulat kapag ikaw ay nasa mabuting kalooban. Hindi katanggap-tanggap na magpadala ng mga liham na naglalaman ng mga galit na pahayag o ironic na mga pahiwatig.
• Indecent na magsulat ng anonymous na mga sulat.
• Kung nais mong gumawa ng ilang uri ng abstract na pangungusap o karagdagan sa liham, dapat mong ilagay ang pagtatalaga ng PS (post skriptum) sa harap nito. Dapat mong isama ang iyong mga inisyal sa dulo ng apendiks na ito.
• Ang sulat-kamay na liham ay dapat na nakasulat sa nababasang sulat-kamay upang hindi magalit o magalit ang kausap.
• Ang mga personal na liham ay dapat isulat kapag ikaw ay nag-iisa.
• Ang pagbabasa ng mga sulat ng ibang tao nang walang pahintulot ay hindi katanggap-tanggap.
• Hindi katanggap-tanggap na magbukas ng sobre na may sulat na hindi naka-address sa iyo.

Mga uri ng titik

I. Postcard

Kung nais mong magsulat ng isang bagay, dapat mong ilagay ito sa isang sobre. Kapag nagpapadala ng mga postkard sa ilang mga address nang sabay-sabay, kailangan mong tiyakin na ang teksto ay iba para sa lahat.

II. Liham Salamat

Ang isang liham ng pasasalamat ay umiiral upang maaari mong pasalamatan ang isang tao sa pamamagitan ng sulat para sa tulong na kanilang natanggap, ipahayag ang iyong pasasalamat. Sa dami sulat ng pasasalamat medyo maliit.

III. Liham ng paalala

Ang liham ng paalala ay nagsisilbing paalalahanan sa isang tao ng hindi natupad na obligasyon, isang nakalimutang utang, atbp. Ito ay nakasulat sa pinaka magalang na paraan. Ang isang sulat ng paalala ay dapat tiyak na selyuhan upang hindi sinasadyang ilagay ang tatanggap sa isang hindi kanais-nais na posisyon sa harap ng ibang tao.

IV. liham ng paghingi ng tawad

Nagsusulat sila kung sakaling matanto nila ang kanilang kasalanan at magsisi sa kanilang mga ginawa. Dapat itong isulat mula sa puso, magalang at mataktika.

V. Liham ng pakikiramay.

Ang isang liham ng pakikiramay ay isinulat kaagad sa pagtanggap ng malungkot na balita. Kung wala kang oras upang ipadala ito sa oras, huwag ipadala ito sa lahat: hindi mo dapat muling ipaalala sa mga tao ang kanilang kalungkutan. Maliit dapat ang liham ng pakikiramay. Dapat itong isulat mula sa puso, nang hindi ginagamit magagandang quotes, wala iba't ibang uri mapagpanggap. Ang isang liham ng pakikiramay ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay sa payak na papel. Hindi ka dapat mag-attach ng postcard sa ganitong uri ng liham.

Mayroong iba't ibang mga genre: resume, sulat ng reklamo, sulat ng kahilingan para sa impormasyon, atbp.

Paano magsulat ng isang sulat ng aplikasyon sa trabaho:

• Opisyal na address.
• Ipaliwanag ang dahilan kung bakit mo isinusulat ang liham.
• Indikasyon ng pinagmulan ng impormasyon tungkol sa bakante.
• Maaari mong ipaliwanag kung bakit ka interesado sa iminungkahing gawain.
• Pagkatapos ay kailangan mong magbigay Maikling Paglalarawan iyong edukasyon at karanasan sa trabaho.
• Maaari mong ilarawan ang iyong mga indibidwal na katangian na pinakamahusay na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa aplikante para sa iminungkahing posisyon.
• Susunod, dapat mong ipahiwatig na inilakip mo ang iyong resume at ipahayag ang iyong kahandaang magbigay ng karagdagang impormasyon kung kinakailangan.
• Sa dulo, dapat mong ipahiwatig ang pangalan at petsa ng pagsulat Opisyal na sulat. Maglagay ng personal na pirma.

Valentine
Ipinagbabawal ang muling pag-print ng mga materyales sa artikulo nang walang link sa site!

Ang artikulo ay nag-aalok sa iyo ng mga cliché at mga template ng parirala upang matulungan kang magsulat ng isang liham sa Ingles.

AT modernong mundo ilang tao ang hindi nakakaalam ng Ingles, dahil ito ay internasyonal at sapilitan para sa pag-aaral sa mga paaralan, teknikal na paaralan at unibersidad. Ang Ingles ay kapaki-pakinabang para sa lahat kapag naglalakbay, sa propesyonal na aktibidad at sa mga kaso ng komunikasyon sa mga dayuhan.

MAHALAGA: Mga social network nilamon ang buong mundo at walang nagtataka sa sulat na nanggaling sa "the other end of the world." Upang magsimula ng isang pag-uusap sa isang tao at magsulat ng isang liham nang tama, ang mga tip na iminungkahi sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo. Dito makikita mo ang mga halimbawa ng pambungad at pangkalahatang mga parirala, pagbati at paalam.

Ang pagsisimula ng isang liham ay maaaring maging napakahirap. Mahalagang pumili magagandang salita para mainteresan ang iyong kausap at manalo sa kanya. Hindi mahalaga kung sino ang iyong tinutugunan, sa isang kaibigan, isang kaibigan, isang kasintahan o kasintahan na gusto mo, isang malayong kamag-anak, ang pangunahing bagay ay malaman karaniwang address, na parang universal cliché, angkop para sa anumang titik.

Tulad ng anumang liham, dapat mayroon ang isang liham sa Ingles tatlong pangunahing bahagi:

• Maligayang pagdating at pagpapakilala
• Pangunahing (pangunahing) bahagi
• Huling bahagi, paalam

Mga parirala para sa pagsulat sa isang kaibigan, kasintahan sa Ingles: isang listahan na may pagsasalin

Hindi mahalaga kung ano ang magiging kakanyahan ng iyong liham, maging ito man ay liham ng pagkilala, pagbati, paalam o paanyaya. Dapat mong punan ito ng mga pangkalahatang parirala na magpapahintulot sa iyo na malinaw na sabihin ang lahat ng mga saloobin at salita. Samantalahin ang mga itinatag na clichés na iminungkahi sa artikulong ito.

Paano tapusin ang isang liham sa Ingles sa isang kaibigan, kasintahan: mga panuntunan

Dapat mo ring tapusin ang liham nang maganda, gamit ang mga pariralang paalam. Dapat mong pasalamatan ang iyong kausap sa pagpapadala ng liham o pagsulat na naghihintay ka ng tugon mula sa kanya.

Paano magsulat ng isang liham sa isang kaibigan, kasintahan sa Ingles: isang template para sa isang natapos na liham

Sumulat ng tama at magandang liham ay makakatulong na sa iyo mga handang halimbawa, kung saan maaari mong subaybayan ang paggamit ng lahat ng panimulang parirala at gamitin ang iyong sarili ayon sa halimbawang ito.

Mga halimbawa ng mga inihandang liham:

Paano magiging "Respectfully" sa Ingles sa isang liham sa isang kaibigan, kasintahan?

Ang iyong lagda sa dulo ng liham ay katangian na tampok, na hindi lamang magpapatotoo sa iyong mabuting pag-uugali, kundi pati na rin sa katotohanan na pagmamay-ari mo ang lahat ng mga patakaran para sa pagsulat ng tamang liham.

Isang halimbawa ng liham sa isang kaibigan, kasintahan sa Ingles na may pagsasalin

Gamitin ang mga halimbawang titik sa wikang Ingles, na ipinakita sa mga pagsasalin lamang. Kaya maaari kang tumuon sa mga panimulang cliché at alamin nang eksakto ang kanilang mga kahulugan.

Sa kasalukuyan, ang mga titik ay naging kakaiba. Bihirang mangyari sa sinuman na magpadala ng papel na sobre na may mensahe at maghintay ng tugon. Sumulat kami ng mga mensahe ng negosyo, sinusubukang maglagay ng mas maraming kahulugan hangga't maaari sa mas kaunting mga salita, pagpupuno ng text ng SMS, magpadala ng mga link at mga nakakatawang larawan sa isa't isa. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga lalaki na sa ilang mga punto sa kanilang buhay ay kailangang magpadala ng isang mensahe sa isang kaibigan sa pamamagitan ng e-mail o regular na mail ay kadalasang hindi alam kung paano magsulat ng isang liham sa isang kaibigan, kung ano ang dapat na nasa teksto at kung paano magsisimula o tapusin ang mensahe.

Paano magsulat ng liham sa isang kaibigan na humihingi ng tulong?

Tukuyin muna ang layunin ng mensahe, maaari itong maging isang solusyon sa isang isyu sa negosyo, at isang pagpapahayag ng isang kahilingan, o isang tugon sa isang mensaheng nauna nang ipinadala sa iyo. Kaya, matutukoy ng lalaki ang paksa ng liham. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na kahit na ang iyong layunin ay upang malutas ang isang isyu sa negosyo, hindi mo dapat simulan ang teksto nang direkta sa isang kahilingan o panukala. Gayunpaman, huwag kalimutan na magkaibigan kayo. Samakatuwid, subukang magtanong sa simula ng teksto kung ano ang kalagayan ng iyong kaibigan, kung ano ang bago sa kanyang buhay, at kung ano ang nararamdaman ng kanyang pamilya at mga kaibigan.

Susunod, siguraduhing sabihin ang tungkol sa iyong balita, ang mga lalaki ay interesado sa pagbabasa tungkol sa kung ano ang natanggap ng isang kaibigan bagong posisyon o ibinenta. Hindi ka dapat magsulat ng masyadong maraming tungkol sa iyong asawa, kasintahan o mga anak, bilang isang patakaran, ang mga naturang isyu ay hindi kaugalian na talakayin sa pagitan ng mga lalaki.

Pagkatapos lamang ay maaari kang magpatuloy sa tanong o kahilingan na layunin ng mensahe. Pag-isipang mabuti ang text, hindi dapat masyadong mapilit, ang pagiging magkaibigan ay hindi dahilan para makonsensya ang isang tao kung kailangan niyang tanggihan ka. Ngunit huwag masyadong maliitin ang kahalagahan ng tanong na ito para sa iyong sarili. Kung ang isang kaibigan ay nagpasya na ang iyong kahilingan ay hindi napakahalaga, kung gayon ang posibilidad ng pagtanggi ay tumataas. Ang ginintuang ibig sabihin ay dapat obserbahan.

Ang parehong mahalaga ay kung paano mo tapusin ang gayong liham sa isang kaibigan. Sa huli, dapat mong pasalamatan ang taong naglaan ng oras upang basahin ang mensahe, at tiyakin din sa kanya na anuman ang desisyon na ginawa niya, pananatilihin mo ang iyong mga kaibigan. Dapat itong gawin nang walang kabiguan, ang pagkakaibigan ng lalaki ay hindi dapat sirain dahil sa katotohanan na ang isang kaibigan ay hindi makakatulong sa isa pa.

Paano ka dapat sumulat ng liham sa isang kaibigang nakatira sa ibang bansa?

Kung ang isang kaibigan ay nakatira sa ibang estado, kung gayon, una sa lahat, hindi siya magiging interesado sa mga detalye ng iyong personal na buhay, ngunit sa kung ano ang nangyayari. kultural na buhay ibang bansa sa kanya. Ilarawan ang mga kaugalian, pamumuhay, at mga pangunahing balita. Ang mga lalaki, siyempre, ay gustong makipag-usap tungkol sa pulitika, ngunit subukang iwasan ito. Ang mga tanong na ito ay maaaring magdulot ng kontrobersya, na nangangahulugan na sa halip na isang masayang liham sa isang kaibigan, makakakuha ka ng hindi lubos na kaaya-ayang pagtatalo na maaaring magtapos sa mainit na mga argumento.

Siguraduhing matukoy para sa iyong sarili ang estilo ng pakikipag-usap sa isang dayuhang kaibigan. Subukang huwag labagin ang mga tuntunin ng etiketa na tinatanggap sa ibang bansa. Basahin kung paano simulan at tapusin ang isang liham sa estado, kung saan nakatira ang kaibigan, pag-aralan din ang listahan ng mga paksang hindi nakaugalian na pag-usapan doon. Halimbawa, sa England ay hindi nila masyadong gusto kapag binanggit ang kanilang mga mahal sa buhay, at sa Germany, sa kabaligtaran, ang pagtatanong tungkol sa iyong asawa at mga anak ay tanda ng mabuting pagpapalaki.

Gayundin, huwag isulat ang unang liham sa isang dayuhang kaibigan na nagpapahayag ng anumang mga kahilingan. Hindi lang magalang. Ang ganitong mensahe ay maaaring makasira ng pagkakaibigan. Ngunit medyo posible na anyayahan ang iyong virtual na kausap na bisitahin ka, ngunit narito ang lalaki mismo ay dapat magpasya kung gusto niyang mag-host ng isang bisita. Kung walang katiyakan dito, hindi ka dapat magpahayag ng pagnanais na makipagkita.

Ano ang dapat isulat sa isang liham sa isang kaibigan?

Para sa maraming tao, ang pagsulat ng mga liham ay isang malaking hamon, at hindi nila kayang hawakan ang sa tingin ko ay isang madaling gawain. Hayaan ang iyong liham na isulat sa papel o i-type sa isang computer, ang pangunahing bagay ay kung ano ang iyong isinama sa mga salita. At upang magkaroon ng kahulugan ang iyong mga salita, kinakailangang magsalita ang puso, dahil ito ang magsasabi sa iyo kung ano ang isusulat tungkol sa, at hindi ang mga libro at artikulo na walang kabuluhan na may sariling payo! Oo, siyempre, maraming mga patakaran para sa pagsulat ng mga liham na dapat sundin, ngunit kahit na ito ay hindi kinakailangan. Kung ang iyong mga salita ay taos-puso, kung gayon walang makakapansin na hindi ka sumulat ayon sa template.

Ang pagsulat ng liham sa isang kaibigan ay mas madali, at narito mas kaunting mga panuntunan at mga paghihigpit. Sama-sama nating labagin ang mga hangganan! Isipin na ikaw ay personal na nakikipag-usap sa isang tao, hindi sa papel. Alalahanin ang iyong live na komunikasyon at subukang ilipat lamang ito sa papel. Maging kalmado at interesado sa pag-uusap gaya ng gagawin mo sa isang harapang pagpupulong. Ilarawan ang lahat ng nangyari sa iyo simula ng paghihiwalay, isulat ang lahat ng sa tingin mo ay mahalaga sa iyo. Huwag matakot sa iyong mga iniisip. Kung ibinahagi mo ang iyong mga saloobin nang pasalita sa isang kaibigan kung kanino ka sumusulat ng isang liham, kung gayon sa isang liham ay hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga paghihirap dito. At pagkatapos ay magtanong ng maraming tanong hangga't gusto mo. Huwag matakot na magtanong tungkol sa kung ano ang interes sa iyo tungkol sa buhay ng iyong kaibigan. Walang isang tanong ang magiging hindi naaangkop, dahil sa isang personal na pag-uusap ay tatanungin mo silang lahat, ngunit unti-unti lamang, at ang isang liham sa isang kaibigan ay nagdudulot sa amin ng mga tanong sa addressee. Tiyak na sasagutin ng iyong kaibigan ang lahat ng mga tanong, o hindi bababa sa mga itinuturing niyang kailangan upang sagutin.

Paano dapat tratuhin ang mga titik?

Ang isang liham sa isang kaibigan ay isang bagay na mahiwaga at buhay, isang bagay kung saan inilalagay natin ang isang piraso ng ating kaluluwa, kaya ang mga liham ay hindi maaaring tratuhin nang walang paggalang. Kung sumulat ka ng isang liham para lamang maalis ito, kung gayon hindi mo iginagalang ang taong tutugunan ng mensahe. At kapag binabasa ang liham ng isang kaibigan o sinasagot ito, dapat ding magpakita ng hindi bababa sa atensyon at paggalang sa kanya. Sa kabila ng katotohanan na itinuturing ng maraming tao na walang kaluluwa ang mga salita, maaari mong ilagay ang iyong mga damdamin sa kanila kung ang mga salita ay dumadaloy mula sa mismong kaluluwa at mula sa pinakapuso. Panatilihin ang lahat ng mga liham na natanggap mo, dahil mas masarap basahin muli ang mga ito pagkatapos ng ilang sandali kaysa basahin ang mga ito sa unang pagkakataon. Sa unang pagkakataon na talakayin pa lang natin ang sulat, gustong malaman sa lalong madaling panahon karagdagang informasiyon, at pagkatapos lamang ng ilang sandali ay mababasa natin ito nang may sukat at kasiyahan.

Ang pinakamahirap na bahagi ay ang pagsulat ng isang liham ng pamamaalam sa isang kaibigan na maaaring hindi mo na makita muli o na hindi mo na isusulat sa anumang kadahilanan. Ang liham na ito ay tiyak na magiging kalunos-lunos at malungkot, dapat itong sumasalamin sa kalungkutan sa iyong puso at magpahayag ng matinding kalungkutan sa pamamaalam. Ang mga liham ng pagbati, sa kabaligtaran, ay dapat na naglalaman lamang ng mga pinaka-positibong emosyon na kaya mo. Halimbawa, liham ng bagong taon kaibigan ay dapat maging maligaya at masayahin. Dapat itong maghatid ng isang piraso ng iyong mood ng bagong taon sa iyong kaibigan, upang ikaw ay nasa parehong wavelength at pantay na masiyahan sa holiday. Tulad ng nakikita mo, ang pagsulat ng isang liham sa isang kaibigan ay hindi napakahirap, ang pangunahing bagay ay ang magpasya sa layunin ng liham, ang iyong

Sigurado ka ba na sa daan-daang liham na tinitingnan ng tatanggap, talagang namumukod-tangi ang iyong liham? Napag-usapan ng mga espesyalista sa pag-unlad ng karera at mga marketer kung paano ipahiwatig nang tama ang paksa ng isang email upang mabuksan ito ng tatanggap at tumugon dito sa isang napapanahong paraan.

1. Palaging magsama ng linya ng paksa

Ang pagwawalang-bahala sa field ng paksa ng isang email ay ang pinakamalaking pagkakamali na ginagawa ng nagpadala kapag umaasa ng isang napapanahong tugon. Ang paksa ng liham, bilang panuntunan, ay nagpapahiwatig ng nilalaman ng mensahe sa tatanggap at nagpapasya sa kanya kung bubuksan o hindi ang liham. Ang isang email na may walang laman na field ng paksa ay malamang na matatanggal kaagad, dahil nakakainis ito sa tatanggap dahil kailangan nilang buksan ang email upang malaman kung tungkol saan ito.

2. Una, ipasok ang paksa ng liham, at pagkatapos ay simulan ang pagsulat ng mensahe

Maraming tao ang nag-iisip na ang linya ng paksa ng isang email ay pangalawang gawain pagkatapos isulat ito. Gayunpaman, si Amanda Augustine, isang career counselor sa Ang Ladders, binibigyang-diin na ang paksa ng liham ay isang priyoridad para sa may-akda. Una, ito ay ang paksa na nagtatakda ng tono para sa mensahe, at, pangalawa, hindi ito nagpapahintulot sa iyo na magambala ng iba pang mga paksa.

3. Maging maikli

Samantalang kapag binuksan mo ang iyong inbox sa isang monitor ng computer, makikita mo ang 60 character sa linya ng paksa, sa isang smartphone ay makikita mo lamang ang 25-30 character. Samakatuwid, ibagay ang paksa ng liham sa 6-8 na salita. Ito ay magiging higit pa sa sapat.

4. Ipahiwatig ang pinakamahalagang bagay sa simula ng paksa ng email

Sinabi ni Dmitry Leonov, vice president ng SaneBox, na humigit-kumulang 50% ng mga email ang tinitingnan mula sa mga mobile phone. Isaalang-alang ito, at isulat ang pinakamahalagang bagay sa pinakasimula ng paksa ng liham. Kung hindi, sa 50% ng mga kaso, ang mahahalagang bahagi ng mensahe ay maaaring putulin lamang. mga mobile device at hindi binabasa ng mga tatanggap.

5. Iwasan ang mga salitang hindi kailangan

Huwag magkalat sa linya ng paksa ng mga hindi kinakailangang parirala tulad ng "Magandang hapon", "Nice to meet you", "Salamat" at iba pa. Una, wala silang kahulugan sa tatanggap. Pangalawa, maaari mong ligtas na gamitin ang mga ito sa sulat mismo, na magiging mas lohikal.

6. Maging malinaw at tiyak sa linya ng paksa

Ang paksa ng liham ay dapat na eksaktong ipahiwatig kung ano ang magiging tungkol sa liham. Nasa paksa ng liham na dapat unahin ng tatanggap at magpasya kung kailan eksaktong kailangan niyang tumugon dito. Halimbawa, isang mensahe na may paksang "Meron ka ba ngayon libreng oras upang malutas ang aking tanong?" ay napakalabo, dahil hindi nito binibigyan ang tatanggap ng pang-unawa sa kung ano ang eksaktong gusto nila mula sa kanya, at pinipilit siyang buksan ang liham. Samakatuwid, kung nagpapadala ka ng resume, huwag mag-atubiling isulat ang iyong pangalan at ang pangalan ng bakante na iyong ina-applyan sa linya ng paksa. Kung gusto mong magtanong sa isang kasamahan o kasosyo ng isang katanungan tungkol sa kasalukuyang proyekto, pagkatapos ay ipahiwatig ang pangalan ng partikular na proyekto sa linya ng paksa.

7. Panatilihing simple ang tema at tawag sa pagkilos

Ang tip na ito ay lalong nakakatulong para sa mga marketer at sa mga nagpapadala ng mga email sa marketing. Pinapayuhan ni Kip Bodnar, Bise Presidente ng Hub Spot, na magsulat ng isang linya ng paksa na tatawag sa tatanggap na kumilos, ay magiging interesado sa kanya.

8. Gumamit ng mga keyword upang higit pang maghanap at mag-filter

Maraming mga propesyonal sa e-mail may mga thematic na folder, at aktibong gumagamit din sila ng mga filter upang maghanap ng ilang mga titik. Samakatuwid, kung walang ganoong mga label sa linya ng paksa ng iyong liham, malamang na hindi mapapansin ang iyong liham. Samakatuwid, napakahalaga na gumamit ng mga keyword na sumasalamin sa paksa ng liham, upang sa hinaharap ay madaling mahanap ito ng tatanggap sa pamamagitan ng sistema ng paghahanap.

9. Tukuyin kung kailangan mo ng tugon

Kapag nakatanggap ng liham ang isang tao, mahalaga din na malaman niya kung kailangan niya lang itong basahin o kailangan itong sagutin. Kaya, sabi ni Amanda Augustine, ilagay ang "Paki-reply" o "Pakibasa" sa linya ng paksa ng iyong email. Maaari mo ring gamitin ang expression na "Para sa iyong impormasyon". Ito ay ginagamit upang ipaalam sa tatanggap na sila ay magiging interesado sa mensahe. Binibigyang-diin sa email ng negosyo na gustong ipaalam ng nagpadala sa tatanggap, ngunit ang mensahe ay hindi isang tagubilin at hindi nangangailangan ng tatanggap na magsagawa ng mga pagkilos na direktang nauugnay sa mensahe.

10. Magpahiwatig ng deadline sa linya ng paksa

Kung nagpadala ka ng maraming impormasyon sa katawan ng liham, ngunit kailangan mo itong masagot sa loob ng isang tiyak na takdang panahon, pagkatapos ay ipahiwatig ito sa linya ng paksa ng liham. Ito ay makabuluhang madaragdagan ang pagkakataong magbasa at tumugon sa mensahe sa isang napapanahong paraan. Halimbawa, maaari mong sabihing, "Mangyaring tumugon sa email na ito sa pagtatapos ng Biyernes ng negosyo."

11. Kung may nag-refer sa iyo sa tatanggap na ito, ipaalam sa kanila

Kung ang contact ng tatanggap ay ibinigay sa iyo ng sinumang kasosyo, kliyente, kasamahan, pagkatapos ay ipahiwatig ang kanyang pangalan nang direkta sa linya ng paksa, at hindi sa sulat mismo. Una, ang isang pamilyar na pangalan ay kukuha ng atensyon ng tatanggap. Pangalawa, bibigyan nito ang tatanggap ng ideya ng isang proyekto o isyu na maaari mong lapitan sa kanila.

12. I-highlight kung ano ang gusto mong ialok

Kung nagpapadala ka ng malamig na email, hindi mo alam kung magiging interesado ang iyong alok sa iyong tatanggap. Samakatuwid, ipahiwatig sa linya ng paksa kung ano ang iyong inaalok, at sabihin din sa amin ang tungkol sa mga bonus - mga diskwento, mga espesyal na alok.

13. Ipasok ang pangalan ng tatanggap o ang pangalan ng kumpanya

Dapat alam mo kung kanino ka nagpapadala ng sulat. At dapat ding matanto agad ng tatanggap na ang liham na ito ay sadyang inilaan para sa kanya. Kip Bodnar inaangkin na ang isa sa mga pinaka mas mahusay na mga paraan ang palabas na ito ay ang pahiwatig ng kanyang pangalan o pangalan ng kumpanya sa paksa ng liham. Halimbawa, maaari mong isulat: "Vladimir, tingnan ang mga numerong ito: ang mga benta ng kumpanya ay tumaas ng 25%."

14. Gumamit ng mga salitang naglilimita sa oras ng pagtugon sa liham

Kung gusto mong kunin ang atensyon ng isang tao at kumbinsihin ang tatanggap na tumugon sa iyo, ilagay ang termino ng iyong alok sa linya ng paksa ng iyong email. Halimbawa: "Kinakailangan ang pagpaparehistro ngayon", "Limitado ang bilang ng mga upuan - magmadali upang mag-sign up para sa kaganapan."

15. Huwag magsimula ng pangungusap sa linya ng paksa ng isang email na nagtatapos sa email mismo.

Kung magsisimula kang magsulat ng isang tanong o isang pangungusap sa linya ng paksa ng liham, pagkatapos ay tapusin ito kaagad, nang hindi nagpapatuloy sa mismong liham. Nakakainis ang tatanggap, dahil pinipilit niyang buksan ang sulat at ipagpatuloy ang pagbabasa. Isipin, marahil ang isang messenger o kahit isang tawag ay mas angkop para sa isang maikling tanong?

16. Basahin muli ang mensahe sa linya ng paksa

Inirerekomenda ni Amanda Augustine na basahin muli ang linya ng paksa bago ipadala. Bakit ito? Kadalasan, kapag nagpadala ang isang nagpadala ng isang buong "bunch" ng mga liham sa iba't ibang mga tatanggap, nakakalimutan nilang baguhin ang pangalan o pangalan ng kumpanya sa linya ng paksa. Ito ay maaaring inisin ang tatanggap o kahit na makasakit. Samakatuwid, bago magpadala ng liham, basahin muli ito at suriin kung may mga hindi pagkakapare-pareho.

17. Huwag sumulat sa malalaking titik

Ang paggamit ng malalaking salita ay nakakakuha ng pansin, ngunit sa maling direksyon. Ang pamamaraang ito ay nagpapahirap sa sulat na basahin at nagiging sanhi ng pag-aalala ng tatanggap sa antas ng hindi malay. Sa halip, maaari kang gumamit ng mga gitling, tutuldok, upang gumuhit ng ilang linya sa pagitan ng mga salita at bigyang-diin ang isang bagay.

Ang pagsasalin ng artikulo ay inihanda ni Ekaterina Nikitina batay sa mga materyales mula sa Business Insider