Cálculo do fundo de seguro social de licença médica. Cálculo da calculadora FSS de benefícios de incapacidade temporária

Cálculo do fundo de seguro social de licença médica. Cálculo da calculadora FSS de benefícios de incapacidade temporária

Um cidadão doente vai a uma policlínica, onde, por toda a duração da doença, recebe um certificado de invalidez, pago de acordo com certas regras. O procedimento para calcular a quantidade de licença médica está mudando constantemente. Como o pagamento é feito, quais indicadores afetam o valor dos pagamentos - questões de interesse para quem adoece.

A base legislativa para o processamento e pagamento de benefícios de incapacidade temporária é. Os pagamentos são acumulados a todos os funcionários da empresa ( artigo 183 do Código do Trabalho da Federação Russa), incluindo parceiros.

Foi estabelecido um certo limite para o pagamento de dias em que um funcionário não pode estar no trabalho devido a sua doença ou doença de um parente (filho). De acordo com Artigo 5º da Lei Federal nº 255 Permanência remunerada na cédula durante:

  • doenças, lesões: um benefício é acumulado por todo o período de reconhecimento por um médico de uma determinada pessoa como deficiente;
  • cuidar de um familiar doente: os pagamentos são feitos por não mais de 7 dias para cada caso e não devem exceder 30 dias por ano;
  • cuidar de filho doente menor de 7 anos e de 7 a 15 anos: licença médica remunerada por um período não superior a 60 e 45 dias por ano, respectivamente;
  • cuidar de uma criança com deficiência: o estado paga 120 dias por ano;
  • recuperação após a cirurgia: são fornecidos 12 meses;
  • em tratamento de spa: não são fornecidos mais de 24 dias pagos;
  • licença maternidade: os pagamentos são feitos em 140 dias.

Importante! A licença médica é paga mesmo em uma situação em que uma pessoa desistiu e adoeceu imediatamente dentro de um mês. O empregador é obrigado a pagar 60% do salário médio ().

Situações excepcionais em que o empregado não é pago por dias de incapacidade para o trabalho incluem:

  • estar de licença sem remuneração;
  • detenção;
  • tempo ocioso;
  • tentativa de suícidio;
  • obter uma lesão doméstica nos primeiros cinco dias .

Como é pago o auxílio-doença

O certificado de invalidez é pago por:

  • reservas empresariais;
  • montantes do Fundo de Segurança Social (FSS).

Se o próprio funcionário adoecer, os primeiros 3 dias serão pagos pela empresa, todos os dias subsequentes serão pagos pelo FSS. Ao emitir um documento de cuidados, todos os dias exigidos são pagos integralmente com os valores do FSS.

Importante! O pagamento por invalidez é feito para os dias corridos especificados na licença médica.

Fazendo um documento hospitalar

A licença médica é um documento oficial que indica uma boa razão para não comparecer ao trabalho. O documento é emitido em um formulário especial com um certo grau de proteção.

Um certificado de licença médica é emitido para um cidadão doente em uma instituição médica onde ele procurou ajuda. O registro ocorre com base na política e passaporte da CHI. Um boletim de incapacidade temporária pode ser emitido no início da doença ou após a recuperação (na alta). As regras para preencher o documento são detalhadas na Ordem do Ministério da Saúde da Federação Russa:

  1. As informações são inseridas pelo profissional de saúde em células especialmente designadas, com letra legível e apenas com caneta, de preferência preta.
  2. A instituição médica emite a segunda via do atestado de licença médica caso sejam constatados erros ou omissões no documento, que, devido a correções, perde sua força legal.
  3. As doenças devem ser preenchidas na forma de códigos especiais.
  4. Todos os campos em branco restantes na coluna "Isenção de trabalho" devem ser riscados com uma linha horizontal.

Importante! Se o funcionário estiver registrado em várias organizações, será emitido um documento de incapacidade temporária para cada uma delas. Uma marca é colocada nele: o principal local de trabalho ou meio período.

Desde 01/07/2017, as declarações eletrônicas de licença médica foram introduzidas como alternativa aos documentos em papel. O consentimento do paciente é necessário antes de ser dado.

Doença durante as férias

Se um cidadão adoecer durante as férias, então artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa ele tem uma escolha:

  1. Transferir dias de férias que coincidiram com doença para outro período. (Nesse caso, você precisa escrever uma declaração indicando as datas da transferência.)
  2. Continue a tirar suas férias. Nenhuma papelada é necessária, as férias são estendidas automaticamente.

Importante! A prorrogação por doença aplica-se apenas às licenças básicas e complementares. Se o filho de um funcionário adoecer durante as férias de um funcionário, a cédula emitida não afetará a duração das férias de forma alguma.

Em 2018, não houve grandes alterações no pagamento de documento de fixação de invalidez temporária. O valor do benefício é afetado por 2 indicadores principais:

  • experiência de trabalho;
  • o montante dos ganhos.

A antiguidade é o principal componente na determinação dos benefícios em caso de doença.

Importante! Ao solicitar um certificado de invalidez para cuidar de crianças menores de 15 anos durante a primeira década, o pagamento é acumulado de acordo com o tempo de serviço existente. Para outros dias - 50% do salário médio. Este cálculo aplica-se apenas a crianças em tratamento ambulatorial.

Outro componente igualmente importante no cálculo é o valor dos ganhos. Tomado nos últimos 2 anos. Se o valor do salário anual do empregado exceder a base marginal de deduções de seguro estabelecida para um determinado ano, o tamanho dessa base é considerado para cálculos.

AnoQuantidade limitada de prêmios de seguro
2016 718 mil rublos
2017 755 mil rublos
2018 815 mil rublos

Algoritmo de acumulação

  1. Cálculo do salário total dos últimos dois anos. Se o funcionário trabalhou em mais de um local durante esse período, é necessário fornecer certificados de salário retirados de organizações anteriores.
  2. Ao comparar os ganhos totais recebidos nos últimos 2 anos e a soma de 2 indicadores de prêmios de seguro para os mesmos anos (718.000 + 755.000 = 1.473.000 rublos), o menor dos valores comparados é levado em consideração.
  3. Determinação dos ganhos diários médios, obtidos dividindo o valor selecionado para cálculos nos últimos 2 anos pelo número de dias (365 * 2 \u003d 730).
  4. Descobrir o percentual que é pago ao funcionário, dependendo do tempo de serviço.
  5. O cálculo final do valor da licença médica emitida.

O cálculo do auxílio-doença é estabelecido pela Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255FZ “Sobre o Seguro Social Obrigatório em Caso de Invalidez Temporária”.

Cálculo do auxílio-doença

O cálculo do auxílio-doença consiste em várias etapas.

Primeiro você precisa definir o período para o qual a licença médica será calculada.

O prazo de liquidação para cálculo do auxílio-doença é de dois anos (calendário), que antecedem a ocorrência de um evento segurado. Isso está explicitado na parte 1 do artigo 14 da Lei nº 255-FZ.

Se acontecer de o funcionário estar nesses dois anos ou durante esses dois anos, esse período pode ser substituído por anos anteriores, desde que essa substituição afete bastante o valor das licenças médicas.

Etapa 2: determinar o valor do pagamento

É necessário determinar os valores de todos os pagamentos para o período calculado (em outras palavras, calcular).

O salário médio inclui todos os pagamentos, dos quais houve contribuições para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa. Os rendimentos do empregador anterior também devem ser levados em consideração.

É importante considerar que a lei estabelece um limite máximo para o valor dos pagamentos.

Ou seja, a soma do salário médio de um empregado nos dois anos anteriores não pode ser superior ao valor máximo da base de dedução dos prêmios de seguro para cada ano do período de cobrança.

Para o cálculo das licenças médicas em 2017, são considerados os anos de 2015 e 2015. Em 2015, o salário máximo do ano era de 711.000 rublos e, em 2016, esse valor é de 796.000 rublos. Assim, o valor máximo levado em consideração ao calcular e pagar uma folha de incapacidade temporária é de 1.507.000 rublos.

Etapa 3: calcular os ganhos médios diários

Experiência profissional inferior a 6 meses

Empregado da empresa Stepanov V.A. adoeceu em fevereiro de 2017. O hospital ficou aberto por 7 dias. Stepanov V.A. foi admitido na equipe. foi em novembro de 2016. Este é o primeiro trabalho dele. Ele recebe um salário de 40.000 rublos.

Vamos fazer um cálculo. Como sua experiência de trabalho é inferior a seis meses, os pagamentos de licença médica não podem exceder o salário mínimo estabelecido. O valor de sua renda no período de cobrança (dezembro de 2016) é: 40.000 x 1 mês = 40.000 rublos.

  • O salário médio diário será: 40.000: 730 dias = 54,79 rublos / dia.
  • O subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, será: 54,79 x 60% \u003d 32,87 rublos / dia.
  • Ganhos diários médios do salário mínimo (para 2016) = (6024) X 24 meses / 730 dias = 198,05 rublos.
  • Subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, com base no salário mínimo: 198,05 x 60% = 118,83 rublos / dia.
  • No total, os pagamentos de licença médica serão: 117,67 x 7 = 823,69 rublos.

Há razões para reduzir o valor dos pagamentos

As provisões com base no salário mínimo, neste caso, iniciam-se a partir do dia da infração (motivos de redução). Antes disso, é cobrado da maneira usual.

Trabalhador Klyuev A.A. está na organização desde janeiro de 2014. Em fevereiro de 2017, ele adoece. A licença médica é emitida por 10 dias, mas contém uma nota sobre o não comparecimento ao médico na data marcada. A violação do regime foi de 3 dias. O salário que Klyuev A.A. recebe - 40.000 rublos. Como calcular corretamente a licença médica neste caso?

Além disso, como no caso padrão, calculamos o valor da renda nos últimos dois anos: 40.000 x 24 = 960.000 rublos.

  • O subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, será: 960.000: 730 x 60% = 789,03 rublos.
  • Subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, com base no salário mínimo: 198,05 x 60% = 118,83 rublos / dia
  • No total, os pagamentos de licença médica serão: (789,03 x 7) + (118,83 x 3) = 5942,7 rublos.

O funcionário não teve pagamentos no período de cobrança ou o salário médio no período de cobrança foi inferior ao salário mínimo

Nesse caso, o salário médio de cada mês é considerado igual ao salário mínimo.

Kislitsina M.N. está na organização há mais de 10 anos. O salário é de 5.000 rublos. Em fevereiro de 2017, ela adoece. De acordo com o atestado de invalidez, a doença durou 10 dias. Não houve violação do regime hospitalar. Como contar neste caso?

Como o funcionário trabalha há mais de oito anos, os pagamentos serão no valor de 100%.

  • O subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, será: 5.000 rublos. x 24 meses: 730 dias = 164,38 rublos.
  • Subsídio diário, levando em consideração o tempo de serviço, com base no salário mínimo: 198,05 rublos.

De acordo com o Código do Trabalho, o valor do benefício não pode ser inferior ao salário mínimo, portanto, o pagamento é feito de acordo com o salário mínimo e será: 198,05 x 10 = 1980,5 rublos.

Mudanças em 2017

O procedimento de cálculo das prestações por baixa médica em 2017 não sofrerá mudanças. O pagamento dos primeiros três dias de doença é feito a expensas do empregador, sendo o restante pago pelo FSS.

O valor máximo do pagamento a um funcionário durante o ano não pode exceder 270.450 rublos.

O valor mínimo dos pagamentos ainda será calculado com base no salário mínimo.

Em 2015, houve algumas mudanças nas regras de cálculo e pagamento de benefícios por incapacidade temporária, mas os princípios básicos permaneceram os mesmos.

Como calcular o auxílio-doença

As prestações por invalidez por doença ou lesão são pagas:

  • De 1 a 3 dias - pelo segurado.
  • A partir do dia 4 e até o encerramento da licença médica - pelo Fundo de Seguro Social.

Se a licença médica for concedida para cuidados de familiar doente, por motivo de quarentena, para tratamento em sanatório ou próteses, a prestação é paga a partir do Fundo de Segurança Social a partir do primeiro dia.

O subsídio é calculado para dias corridos, ou seja, para toda a duração da licença médica. As exceções a esta regra incluem, por exemplo, casos em que um funcionário doente é suspenso do trabalho e não recebe salário. A lista de exceções consta do parágrafo 1º do art. 9º da Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006

O valor do benefício depende da experiência do seguro:

  • até 5 anos - 60% do salário médio;
  • 5–8 anos - 80%;
  • mais de 8 anos - 100%.

Os rendimentos médios são calculados somando todos os pagamentos dos 2 anos anteriores, pelos quais os prêmios de seguro foram pagos. A licença médica é paga, independentemente de quantos empregos o funcionário doente substituiu. Para determinar o tamanho dos ganhos médios diários, você precisa dividir a soma de todos os pagamentos do período de cobrança por 730.

Ao calcular os benefícios por invalidez, dois parâmetros principais são levados em consideração:

  • Um período contábil igual a dois anos civis completos.
  • O valor dos ganhos do período de cobrança é sempre dividido por 730.

Como calcular licença médica em uma calculadora online

O cálculo usando a calculadora ocorre em três etapas:

  1. Indicamos os dados da licença médica.
  2. Entramos no valor dos ganhos dos 2 anos anteriores.
  3. Na tabela final vemos o resultado do cálculo, levando em consideração o tempo de serviço.

A calculadora online funciona com todas as novas regras para cálculo de benefícios por incapacidade temporária. Se o salário médio diário for menor, o salário mínimo padrão será levado em consideração no cálculo.

Um exemplo de cálculo de licença médica em 2015

Mikhail Ivanov esteve de licença médica de 19 a 31 de maio de 2015 (13 dias). A experiência de seguro de M. Ivanov é de 6 anos. O período de cálculo do subsídio é 2013 e 2014. Somamos os ganhos de Ivanov por dois anos. Em 2013, foram recebidos 350.000 rublos, em 2014 - 400.000 rublos. Total - 750.000 rublos. Determinamos quais são os ganhos diários médios: 750.000 / 730 \u003d 1027 rublos. 39 kop. Calculamos o valor do benefício, levando em consideração o tempo de serviço (80%): 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 rublos. O seguinte é devido para pagamento: 821, 91 × 13 = 10.684 rublos. 83 kop.

Auxílio-doença mínimo

Se o empregado não teve rendimentos nos dois anos anteriores ou o rendimento médio for inferior ao salário mínimo, o subsídio deve ser calculado com base no salário mínimo. Desde 2015, são 5.965 rublos / mês.

Exemplo

Malysheva Elena esteve doente de 10 a 20 de fevereiro de 2015 (11 dias). Experiência em seguros - 7 anos. O período de liquidação é 2013 e 2014, quando E. Malysheva não tinha emprego. A funcionária também não esteve em licença maternidade ou paternidade durante esses anos. Portanto, não há razão para substituir o período de cálculo por outros anos.

O cálculo ficará assim:

  • O salário médio diário será de 196 rublos. 10 kop.
  • 5.965 × 24 (meses do período de cobrança) = 143.160 / 730 = 196 rublos. 10 kop.

Mas este não é o resultado final para o cálculo dos benefícios, pois, de acordo com o tempo de serviço, E. Malysheva tem direito a 80% dos ganhos diários - 156,88 rublos.

Como resultado, a licença médica deve ser paga no valor de: 156,88 × 11 = 1.725 rublos. 76 kop.

Benefício Máximo por Invalidez

A legislação não regulamenta o valor máximo dos benefícios, mas ao mesmo tempo há um limitador - o valor mais alto dos ganhos a partir do qual o valor do pagamento de licença médica pode ser calculado. A base marginal dos prêmios de seguro é fixada anualmente. Em 2015, a fasquia foi fixada no nível de 1.632 rublos. 87 cop. Em um dia.

Em 2013, o limite para o cálculo dos prêmios de seguro era de 568.000 rublos, em 2014 - 624.000 rublos. Isso significa que o valor dos benefícios para 1 dia de licença médica é: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rublos.

Não falaremos agora sobre quem e em que casos são emitidos os certificados de incapacidade. Basta dizer que, no momento em que o funcionário se afasta do departamento de contabilidade, começa um processo bastante complicado de cálculo de benefícios. Muitos artigos foram escritos sobre como calculá-lo corretamente.

Tentaremos descrever todo o processo desde o momento em que a lista de doentes é colocada na mesa para o contador e antes que o funcionário receba todos os pagamentos devidos a ele neste caso, na forma de instruções passo a passo. Este artigo será de interesse tanto para empregadores quanto para seus funcionários que desejam entender em detalhes o processo de pagamento de licença médica.

Assim, levando em consideração todas as mudanças na legislação para 2017 e 2018, o cálculo é o seguinte:

Etapa 1. Aceitamos um certificado de incapacidade para o trabalho do funcionário

Antes de retirar um documento de um funcionário, verifique sua autenticidade e exatidão de preenchimento. Afinal, depende se o FSS lhe reembolsará, como empregador, esses valores.

  • A licença médica deve ser impressa em papel especial com marca d'água, ter fibras multicoloridas, a cor no centro é mais clara que nas bordas, as células para registros têm uma tonalidade amarelada. Mais detalhes podem ser encontrados no site da fundação. Há sempre informações sobre formulários roubados.

Assim fica, aprovado a partir de 1 de julho de 2011 e atualmente válido, inclusive para 2016, um atestado de licença médica:

Baixe o formulário de licença médica para impressão. No arquivo (27 MB) encontrará um formulário de baixa por doença vazio, bem como uma descrição de todos os seus elementos de proteção.

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  • Em seguida, verifique o layout: As inscrições devem ser digitadas ou escritas com caneta gel preta. O certificado de incapacidade para o trabalho pode ser primário, de continuação ou duplicado. Cada caso fornece sua própria marca - a caixa de seleção "primária", o número da licença médica anterior, a caixa de seleção "duplicada", respectivamente. Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que a data de emissão do documento pode ser o dia do contato com o médico, ou o dia seguinte (quando o funcionário vai ao hospital no final do turno de trabalho) o dia da entrega da segunda via. emitidos ou liberados do hospital.
  • Em seguida, verificamos o sobrenome, nome, patronímico e data de nascimento do funcionário, datas de doença. Não esqueça que sem a assinatura do presidente do VC, pode haver um folheto para até 15 dias de doença. A exceção é a licença maternidade (doravante, B&R), mas vamos nos debruçar sobre isso mais tarde.
  • Verificamos a presença de selos da organização que emitiu o documento e as assinaturas dos médicos. Além disso, se o funcionário for dispensado de licença médica - verifique a data a partir da qual ele começa a exercer as funções de trabalho - este deve ser o dia seguinte ao término da doença. No caso de uma extensão, um código especial é afixado - “31”, ou outro, se for, por exemplo, pós-atendimento, e o número da próxima licença médica é inserido.

Todos esses pontos são descritos em documentos especiais FSS. By the way, muitas vezes existem situações controversas quando há dúvidas sobre a exatidão do certificado de incapacidade para o trabalho. Neste caso, pode sempre candidatar-se por escrito ou oralmente ao fundo a que pertence a sua organização. Como regra, existe um departamento especial para trabalhar com licença médica, e seus especialistas estão sempre dispostos a aconselhar sobre esse assunto.

Instrução em vídeo do FSS sobre o preenchimento de uma licença médica:

Portanto, o documento é autêntico e preenchido corretamente. Você tem todo o direito de levar isso em consideração. A partir deste momento, o contador deve calcular o abono no prazo de 10 dias, e depois pagá-lo com a próxima transferência de salários. Como regra, os pagamentos caem no cálculo ou adiantamento.

Etapa 2. Calcular o auxílio-doença

Determinamos o período de liquidação - é igual a dois anos civis anteriores ao período em que o funcionário adoeceu.

De seguida, calcula-se o rendimento médio diário, pelo qual todos os valores apurados ao trabalhador nestes dois anos, nomeadamente os que deveriam estar sujeitos a contribuições, devem ser divididos por 730 dias do período de faturação. Comparamos o resultado obtido com o limite - o valor acima do qual o pagamento à custa do FSS não pode ser feito.

Em 2015, o máximo que pode ser pago em um dia é de 1.632 rublos. 88 k., em 2016 serão 1.772 rublos. 60 mil. Esse valor é obtido somando-se os limites de prêmios de seguros nos anos do período de faturamento e dividindo-se esse valor por 730.

Este ano somamos 568 mil e 624 mil rublos para 2013, 2014, respectivamente, no próximo ano (2016) serão 624 mil e 760 mil rublos para 2014, 2015. Assim, verifica-se que em 2015 o valor dos ganhos médios para o cálculo dos benefícios não pode exceder 1.192 mil rublos.

Assim, calculamos os ganhos médios diários. Agora precisamos de experiência em seguros, pois o valor do benefício pago depende disso.

Se o funcionário no momento da doença trabalhou por menos de seis meses, a licença médica é calculada a partir do salário mínimo (5.965 rublos em 2015) mais o coeficiente distrital. Se o tempo de serviço for de seis meses a cinco anos, o pagamento de licença médica será igual a 60% do salário médio, de cinco a oito anos - 80%, mais de oito - 100%.

Aqui é necessário fazer uma ressalva que a partir de 2016 esses parâmetros aumentarão em seis meses anualmente. Ou seja, em 2016, os períodos de estágio serão de até cinco anos e meio, então - até oito anos e meio ou mais. A partir de 2017, aumentarão em mais seis meses, e assim sucessivamente até 2029, quando um funcionário com mais de 15 anos de experiência poderá receber 100% do benefício. Até o momento, este projeto de lei ainda não foi aprovado.

Vale lembrar também que o tempo de serviço é considerado desde o início da atividade laboral até o dia anterior à doença.

Agora devemos multiplicar o valor calculado do salário médio diário, calculado levando em consideração o tempo de serviço, pelos dias corridos de doença.

Fórmula para Cálculo de Benefícios Hospitalares

Assim, a fórmula para calcular a licença médica é a seguinte:

  • Ganhos médios diários= (Rendimentos dos 2 anos civis anteriores ao período de doença (considerando os valores-limite)) / 730 dias;
  • Subsídio de um dia= (Ganhos diários médios) * (Porcentagem, dependendo do tempo de serviço (100, 80, 60%))
  • Quantidade final= (Um dia de subsídio) * (Dias de doença).

Calculadora de licença médica online

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Você pode usar esta calculadora para calcular a licença médica em 2015, 2016 e anos subsequentes. Todas as mudanças na legislação são prontamente introduzidas em seu algoritmo de trabalho.

Etapa 3. Pagamos benefícios

Se a região em que você trabalha não estiver incluída no projeto piloto (quando os benefícios são pagos diretamente pelo FSS), o empregador é responsável pelo pagamento. Conhecendo o valor total do benefício, é necessário subtrair dele 13% do imposto de renda pessoal e incluí-lo na folha de pagamento.

Um exemplo de cálculo de licença médica

Considere o cálculo da licença médica usando um exemplo específico:

Em março de 2015, um funcionário da organização A.B. Ivanova estava de licença médica por 5 dias.

Ela trabalhou por um total de mais de nove anos, respectivamente, ela tem direito a um subsídio de 100%.

O período de cobrança inclui os anos civis de 2013-2014.

Os ganhos reais do funcionário durante esse período totalizaram 567.325 rublos. e 628.415 rublos. respectivamente

Como podemos ver, a receita em 2013 não ultrapassa o limite, mas no próximo ano o limite é ultrapassado. Portanto, ao calcular o subsídio, é tomado todo o valor do primeiro ano e o máximo de 624 mil rublos. para o segundo.

Os ganhos médios diários serão, respectivamente, (567.325 rublos + 624 mil rublos) / 730 dias. = 1.631,95 rublos.

Portanto, o benefício para todo o período de doença será:

RUB 1.631,95/dia* 5 dias = 8.159,76 rublos.

A pagar devido RUB 8.159,76 - 1 061 esfregar. (imposto de renda pessoal) = 7.098,76 rublos.

Aqui, de fato, está todo o cálculo. Resta acrescentar que os primeiros 3 dias de prestações são pagos pelo empregador, os restantes são pagos pelo Fundo de Segurança Social. As exceções são os subsídios de B&D e cuidados infantis, que são integralmente pagos pelo fundo.

Vamos nos debruçar sobre eles com mais detalhes, pois seu cálculo é um pouco diferente do usual.

Licença médica para gravidez e parto (BiR)

A duração da licença de maternidade é, em regra, cento e quarenta dias: os primeiros setenta dias são o período pré-natal e os seguintes são o período pós-natal. Em caso de parto difícil, é emitido um certificado de invalidez adicional por mais 16 dias. Se a gravidez for múltipla, o subsídio é concedido por um período de 194 dias (84+110).

O período de liquidação, tal como no caso do subsídio de doença, são os dois anos civis anteriores. E é aqui que começam as diferenças significativas.

Em primeiro lugar, os dias em que se dividem os ganhos acumulados no período de faturamento não são necessariamente iguais a 730. Pode ser 731 se houver 366 dias em um dos anos do período de faturamento, 732 - quando os dois anos forem bissextos. Em segundo lugar, os períodos excluídos são subtraídos desse número, que incluem:

  • doença;
  • licença maternidade;
  • licença parental;
  • o período em que o empregado não está trabalhando, mas recebe quaisquer benefícios não contributivos.

Em terceiro lugar, continua a ser possível substituir um ou dois anos do período de faturação se nessa altura a trabalhadora estiver de licença de maternidade ou sentada com uma criança até um ano e meio ou três anos. Em vez disso, você pode fazer qualquer ano anterior. O mais importante é que o benefício neste caso é maior do que sem essa substituição. Nessa situação, o funcionário deve escrever uma declaração indicando quais anos deseja substituir por outros.

Um exemplo de cálculo de licença médica de acordo com o BiR

Por exemplo, o trabalhador V.G. Petrova trabalhou na empresa por cinco anos. Nos anos que antecederam o decreto, ela estava de licença para cuidar de seu primeiro filho.

Petrova voltou ao trabalho em abril de 2015. E a partir de 10/03/2015 ela voltou a se reunir em licença maternidade. No período de cobrança, ela recebeu apenas licença médica para o BiR e benefícios de até um ano e meio. Não estão sujeitos a contribuições e, portanto, não há valor salarial para cálculo dos benefícios.

A funcionária escreveu uma declaração e os anos anteriores à gravidez foram substituídos por aqueles em que ela trabalhava o tempo todo - são 2012 e 2011.

Ganhos médios diários para benefícios BIR= Lucro dos dois anos civis anteriores ao período BIR (considerando os valores limite) / 730 (731 ou 732) - dias de períodos excluídos.

Em seguida, comparamos os ganhos médios diários calculados com o valor máximo, que permanece o mesmo que no caso de licença médica comum. Ou seja, em 2015 são 1.632 rublos. 88 k. Se o valor estimado for menor, multiplicamos pelos dias de benefícios, se for maior, tomamos o valor limite. Ou seja, em 2015, o máximo que pode ser recebido por licença maternidade será de 1.632 rublos. 88 k. *140 dias = 228 603 rublos 20 mil.

Considere o cálculo em um exemplo:

Um funcionário da empresa D.E. Sidorova está de férias no BiR a partir de 17 de janeiro de 2015, com duração de 140 dias (de 17 de janeiro a 4 de junho de 2015).

Experiência profissional superior a 6 meses.

Anos para cálculo de benefícios - 2013, 2014.

Salário para este período: 618.100 rublos. e 752.234 rublos, respectivamente.

Desses valores, as contribuições ao FSS foram integralmente pagas.

Como os ganhos do funcionário excedem os valores limite, o cálculo deve ser feito com base no valor máximo de 1.192 mil rublos.

No período de cobrança, 730 dias, dos quais Sidorova esteve de licença médica por 19 dias, portanto, calcularemos os ganhos diários médios com base no cálculo de 730-19 \u003d 711 dias corridos:

O cálculo de tal licença médica não difere do usual, com uma exceção. Este é o tempo para o qual o funcionário pode contar com pagamentos:

  • Se a criança tiver menos de sete anos, o subsídio será pago por todo o período, mas não mais de 60 dias durante o ano (90 - para doenças especiais aprovadas por lei). Ao mesmo tempo, se a criança estiver em tratamento em casa, os primeiros dez dias devem ser pagos da maneira usual, os próximos - a uma taxa de 50%. Se a criança estiver em um hospital, o pagamento é feito no valor usual para todo o período de tratamento.
  • Se um funcionário se sentar com uma criança de sete a quinze anos, o pagamento estará sujeito a 15 dias por vez, mas não mais de 45 dias por ano.

Aqui está um exemplo:

É. Ledeneva trouxe um certificado de licença médica para cuidados infantis ao departamento de contabilidade de 11 a 26 de março de 2015 (16 dias). A criança tem seis anos, este ano está doente pela primeira vez, em tratamento ambulatorial (em casa). Portanto, todos os 16 dias estão sujeitos a pagamento, dos quais os dez primeiros - no valor usual, o restante - no valor de 50%.

A experiência de trabalho total do funcionário é superior a sete anos. Portanto, os primeiros dez dias devem ser pagos à taxa de 80%. E os próximos seis estão na metade do tamanho. Ganhos em 2013, 2014 do período de faturamento foi de 451.013,90 rublos. e 518.732,59 rublos. respectivamente.

Esses valores são inferiores ao limite, então calculamos a provisão da seguinte forma:

(RUB 451.013,90 + RUB 518.732,59)/730 dias x 80% x 10 dias = RUB 10.627,40 (10 dias);

(RUB 451.013,90 + RUB 518.732,59)/730 dias x 50% x 6 dias = 3.985,26 rublos. (6 dias).

O valor total do certificado de deficiência será de 14.612,66 rublos. (10.627,40 rublos + 3.985,26 rublos).

Todo este valor é reembolsado pelo FSS.

Outra nuance é que, se o funcionário estava de férias durante a licença médica, o benefício não é acumulado e as férias desse período não são prorrogadas.

Isso não é tudo o que pode ser dito sobre o cálculo dos benefícios, mas tentamos resumir os pontos principais. Até 2016, conforme mencionado acima, devemos esperar mudanças no tempo de serviço, também é preciso ter cuidado com os valores máximos e mínimos, uma vez que são indexados anualmente, o que significa que serão diferentes dos valores do ano em curso . Mas em nossa calculadora online, todos esses valores mudam automaticamente, para que você possa usá-lo com segurança para calcular os benefícios hospitalares em 2016 e além.

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Uma calculadora de licença médica gratuita do serviço Kontur.Accounting irá ajudá-lo a calcular rapidamente os benefícios temporários por incapacidade (licença médica) de acordo com todas as regras.

Ao calcular os benefícios, todas as restrições importantes são levadas em consideração. Por exemplo, se os ganhos médios diários forem inferiores aos calculados de acordo com o salário mínimo, então os ganhos médios calculados de acordo com o salário mínimo são considerados para calcular a licença médica. A partir de 1º de janeiro de 2019, o salário mínimo foi aumentado para 11.280 rublos (artigo 3 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2017 N 421-FZ). A calculadora contém dicas com links para artigos de documentos normativos.

Instruções para usar a calculadora online de licença médica

Doença, lesão, cuidar de um familiar doente, outros casos de incapacidade temporária - o cálculo de qualquer licença médica no Circuito está em conformidade com a lei aplicável. A calculadora calcula a licença médica em apenas 3 passos.

  • Passo 1. Insira os dados do atestado de invalidez (licença médica).
  • Etapa 2. Insira os dados sobre os ganhos dos 2 anos anteriores. Eles são necessários para calcular os ganhos médios diários.
  • Etapa 3. Você verá a tabela final para calcular o valor das licenças médicas, levando em consideração o tempo de serviço do funcionário. O valor do pagamento à custa da organização e à custa do FSS Kontur.Accounting será calculado automaticamente.

Um exemplo de cálculo de licença médica usando uma calculadora em vídeo

Esta calculadora faz parte do Kontur.Accounting. O auxílio-doença é calculado automaticamente para todas as tarifas, exceto Contabilidade e Contabilidade +. O serviço também calcula facilmente salários, maternidade e férias, permite manter registros de funcionários e dividendos, calcular impostos e contribuições sobre folha de pagamento, preparar e enviar relatórios de funcionários ao Fundo de Pensão, ao FSS e à Receita Federal. É muito confortável.