Jak wysłać powiadomienie z listą załączników i pokwitowaniem. Co oznacza „Zadeklarowana wartość” w przesyłce pocztowej? Cenna przesyłka pocztowa

Inwentarz załączników to dokument potwierdzający nazwę, koszt i ilość wysyłanych przedmiotów. Spis załączników może być zawarty w listach wartościowych, paczkach i paczkach. Dokument ten wypełnia się według standardowego formularza 107, po czym zostaje opatrzony pieczątką pocztową.

Zasady wypełniania inwentarza załączników

Formularz inwentarza inwestycyjnego wypełnia się w następujący sposób:

• wskazanie rodzaju przesyłki (paczka, paczka, list wartościowy);
• dane odbiorcy – imię i nazwisko oraz adres pocztowy (wpisane w rubryce „Gdzie”);
• wypełnienie tabeli głównej (wskazać numer pozycji, nazwę i ilość wysyłanych przesyłek, ich koszt);
• wskazanie Łączna wysłane przesyłki i ich zadeklarowaną wartość (zapisaną cyfrowo).

Na końcu formularza w wierszu „Nadawca” należy złożyć podpis, po czym dokument może zostać poświadczony przez pracownika poczty. Po sprawdzeniu poprawności informacji o stanie inwentarza pracownik pocztowy musi podpisać formularz i wskazać swoje stanowisko.

W formularzu inwentarza zajęcia nadawca musi wskazać zadeklarowaną wartość przesyłki, której kwota zostanie mu zwrócona w przypadku zaginięcia przesyłka pocztowa. Należy jednak pamiętać, że im wyższa wartość pakietu, tym wyższą kwotę będziesz musiał zapłacić. W razie potrzeby wartość przesyłki może nie zostać wskazana, ale wtedy nadawca nie otrzyma odszkodowania, jeśli okaże się, że paczka zaginęła.

Zgodnie z przepisami listę załączników wypełnia się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden dołączany jest do przesyłki, a drugi pozostaje u nadawcy wraz z paragonem. Dokument można sporządzić ręcznie lub wypełnić na komputerze. Po poświadczeniu stemplem pocztowym nie można wprowadzać żadnych poprawek ani uzupełnień w wykazie załączników.

Pomimo wyglądu E-mail i wszelkiego rodzaju programy umożliwiające swobodną komunikację, usługi pocztowe są nadal używane. Korespondencja urzędowa, korespondencja między konsumentami oraz użyteczności publicznej, wysyłanie dokumentów do sądu - wszystko to odbywa się wyłącznie pocztą. Oprócz prostych listów, które można wysłać jedynie wrzucając je do skrzynki pocztowej, poczta może oferować wysyłkę wartościowych lub zamówiony list. Jaka jest różnica między tymi dwiema przesyłkami pocztowymi?

Co to jest list polecony?

Jeżeli nadawca chce wiedzieć, czy jego list dotarł do adresata, czy nie, wysyła list polecony, w celu wysłania którego przedstawiany jest paragon. Dołączone jest do niego zawiadomienie, które wypełnia nadawca i na którym odbiorca musi się podpisać, a także wskazać datę dotarcia pisma na jego adres. W zawiadomieniu wskazano adres, na który należy go odesłać. Jeśli zostanie zwrócony do nadawcy z podpisem adresata, może on być pewien, że list dotarł.

Ten rodzaj poczty jest często używany podczas oficjalnej korespondencji, gdy pilnie potrzebujesz wysłać dokumenty i musisz mieć absolutną pewność, że dotrą one do ostatecznego adresata, gdyż poczta gwarantuje doręczenie takiego pisma. Przedsiębiorstwa wysyłają listy polecone także w odpowiedzi na wnioski i skargi obywateli, dołączając do otrzymanej odpowiedzi pokwitowanie pisma i zawiadomienie jako dowód otrzymania korespondencji przez adresata. W przypadku nieotrzymania listu poleconego, wraz z zawiadomieniem zostaje on zwrócony nadawcy z odpowiednią adnotacją.

Co to jest cenny list?

List wartościowy wysyła się w przypadkach, gdy dokumenty lub treść pisma posiadają pewna wartość a w przypadku jego zagubienia nadawca może ponieść szkodę materialną. Do pisma należy załączyć spis inwentarza, w którym wskazany jest wykaz dokumentów oraz ich koszt, którego nadawca ma prawo żądać w przypadku zaginięcia korespondencji. Do listu wartościowego można także dołączyć zawiadomienie o jego otrzymaniu przez adresata.

Co mają wspólnego listy polecone i listy wartościowe?

Tego typu przesyłki pocztowe istnieją po to, aby bezpieczna przesyłka korespondencja. Do listów wartościowych i poleconych zazwyczaj dołączany jest paragon. Za wysłanie korespondencji pocztowej nadawca dodatkowo płaci za usługę pocztową, za potwierdzeniem której otrzymuje paragon wskazujący unikalny kod, za pomocą którego można śledzić lokalizację korespondencji pocztowej. Nie możesz wysyłać pieniędzy ani listem wartościowym, ani listem poleconym; dlatego tak jest Przelewy pieniężne pocztą.

Jaka jest różnica między listami poleconymi i listami wartościowymi?

Przesyłki pocztowe mają wiele różnic, które nadawca musi dokładnie przestudiować przed wybraniem dokładnego sposobu wysyłania korespondencji.

Cena

Wysłanie listu poleconego kosztuje mniej niż listu wartościowego, a powodem jest to, że do tego ostatniego dołączony jest spis załączników, który wskazuje koszt wysyłanej korespondencji. W przypadku zagubienia lub kradzieży listu poczta ponosi odpowiedzialność materialną wobec nadawcy i rekompensuje wyrządzoną szkodę materialną. Zwykle wysyłane listem poleconym ważne dokumenty, Jak na przykład Historia zatrudnienia lub żądać materiałów, które mają dla nadawcy określoną wartość, dlatego ich utrata może wyrządzić mu szkodę materialną.

Typ przedmiotu

Listem poleconym można wysłać list, torbę „M”, secogram, pocztówkę lub paczkę; list wartościowy ma węższy zakres korespondencji, którą można wysłać – kontener, paczkę, list lub paczkę.

Dostępność zapasów i zawiadomienie

Wysłanie listu wartościowego wiąże się z obowiązkowym sporządzeniem inwentarza załączników, w którym wykazana jest cała lista przesyłanych dokumentów z dokładnym wskazaniem ich nazwy, liczby stron i kosztu. Do wypełnienia jest specjalny zatwierdzony formularz. Pracownicy poczty muszą sprawdzić poprawność wypełnienia spisu; sprawdzają, czy dostępne są wszystkie określone dokumenty, ponieważ za bezpieczeństwo wysłanego listu odpowiedzialna jest poczta.

Jeżeli wszystko jest wypełnione prawidłowo, listonosz przybija pieczątkę na inwentarzu zajęciowym i jeden egzemplarz inwentarza wkłada do koperty, a drugi przekazuje nadawcy. Zawiadomienie nie musi być dołączone do listu wartościowego, nadawca wypełnia je tylko wtedy, gdy chce dowiedzieć się, kiedy korespondencja dotarła do adresata. Do listu poleconego nie dołącza się spisu inwentarza, można jednak dołączyć pokwitowanie.

Typ dostawy

Listonosz doręcza list polecony adresatowi pod adresem wskazanym przez nadawcę. Zawiadomienie musi zawierać datę otrzymania i podpis odbiorcy. Po zakończeniu zawiadomienia wysyła się do nadawcy jako dowód, że list dotarł do adresata. Jeżeli adresat nie zastał się pod podanym adresem, poczta zwraca list polecony z dopiskiem „po upływie terminu przechowywania” lub „adresat wyjechał”.

Cenny list możesz odebrać na poczcie na podstawie paszportu lub pełnomocnictwa. Odbiorca otrzymuje powiadomienie na adres podany w liście, że na pocztę dotarł list wartościowy i należy go odebrać. Jest to niestety wada wysyłania listu wartościowego, gdyż pozbawieni skrupułów odbiorcy mogą zignorować fakt, że list został wysłany na ich adres i nigdy go nie otrzymać, gdyż po upływie okresu przechowywania na poczcie wraca on do nadawcy .

Pomimo rozwoju zaawansowana technologia, Dostępność nowoczesne metody możliwości komunikacji i wymiany danych za pośrednictwem Internetu, mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie przesłanie informacji na papierze. Z reguły w ten sposób należy przesyłać oryginały cennych dokumentów.

W kontakcie z

Zamiar

Jeżeli w przypadku wysyłania zwykłej wiadomości nadawca nie musi udawać się na pocztę, wówczas list polecony z powiadomieniem można wysłać wyłącznie po dokonaniu odpowiedniej rejestracji w urzędzie pocztowym. Pracownicy poczty pomogą Ci dopełnić wszystkie szczegóły procedury, aby przesyłka dotarła do adresata. To jest najbardziej niezawodny sposób przekierowanie.

Wystarczy uprzedzić operatora o zamiarze wysłania listu poleconego, aby uniknąć błędów przy rejestracji. Ile kosztuje wysłanie listu poleconego i otrzymanie potwierdzenia wysłania, musisz dowiedzieć się bezpośrednio na poczcie.

Załączniki do przesłania to najczęściej:

• oryginały cenne papiery;
• dokumentacja dot Działalność zawodowa organizacje;
• oryginały faktur i aktów za sprawozdania finansowe;
• wnioski, zawiadomienia ze strony rządu i instytucje miejskie: obsługa podatkowa, wymiar sprawiedliwości, komisariat wojskowy
• zaświadczenia, kopie dokumentów osobistych, pełnomocnictwa itp.

Wysłanie listu poleconego pocztą rosyjską nie będzie wymagało dużo czasu i pieniędzy. Umieszczenie na kopercie znaku „Custom” oznacza przypisanie unikalnego kodu identyfikacyjnego. Taki znaczek umieszcza pracownik poczty, po czym nadawca ma możliwość śledzenia ruchu swojej przesyłki, wpisując otrzymany kod w odpowiedniej linii usługi „Śledzenie” na oficjalnej stronie internetowej Poczty Rosyjskiej: https: //www.pochta.ru.

Ważny! Numer identyfikacyjny znajduje się na pokwitowaniu wydawanym nadawcy po dokonaniu płatności.

Algorytm działań

Jeżeli przesyłka jest zarejestrowana, to oprócz możliwości śledzenia jej drogi do adresata, nadawca może otrzymać nie tylko dokumentacyjny protokół doręczenia pod wskazany adres, ale także fakt doręczenia, potwierdzony własnoręcznym podpisem przesyłki. odbiorca (powiadomienie).

Prawo do otrzymywania takich wiadomości ma wyłącznie osoba wskazana w rubryce „Odbiorca”. Inne osoby mają prawo do otrzymania, ale tylko wtedy, gdy posiadają poświadczenie.

Jak wysłać list polecony:

1. Przygotuj dokumentację do wysyłki.
2. Odwiedź dowolny oddział Poczty Rosyjskiej.
3. Poinformuj pracownika poczty o zamiarze wydania ten typ wysyłanie.
4. Wprowadź wszystkie dane nadawcy i odbiorcy.
5. Wypełnij poprawnie formularz powiadomienia o dostawie.
6. Kopertę z dokumentami i formularzem przekaż pracownikowi poczty.

W zależności od ilości wysyłanej dokumentacji możesz wybrać najbardziej odpowiedni rozmiar koperty. Dopuszczalne rozmiary odpowiadają: formatowi C6 – minimum, formatowi C4 – maksimum. Waga nie powinna przekraczać 100 gramów w przypadku wysyłki na terenie Rosji i 2 kg w przypadku wysyłki za granicę.

Czas doręczenia listów poleconych wartościowych zależy od odległości regionów nadania i przeznaczenia. Aby poznać przybliżoną datę, należy skorzystać ze specjalnego kalkulatora dostępnego na stronie Poczty Rosyjskiej.

Przykładowy formularz

Osoba wysyłająca nie musi komponować tekstu. Istnieją do tego specjalne formularze: na terytorium Federacji Rosyjskiej - f. 199, dla zagranicy - CN07. Nadawca dowie się o osobistym doręczeniu listu poleconego poprzez zwrócony podpisany formularz. Uwaga wydrukowana gruby papier Format A6:

Informacje wprowadzane są linia po linii. Formularze wydawane są bezpłatnie i często można je znaleźć w specjalnych przegródkach. Jeśli podczas wypełniania wystąpił błąd, możesz go wypełnić Nowa forma. Gdy wiadomość dotrze do miejsca przeznaczenia, odbiorca otrzyma powiadomienie, którego przedstawienie umożliwi mu odbiór koperty. Odbiorca nie będzie musiał zastanawiać się, jak poprawnie wypełnić powiadomienie o doręczeniu listu poleconego, ponieważ nadawca zrobił to za niego. Będzie musiał jedynie złożyć podpis potwierdzający fakt doręczenia.

Poczta Rosyjska zapewnia możliwość korzystania z dodatkowych usług, na przykład powiadomień SMS o doręczeniu, przesyłek pierwszej klasy i dostarczania wiadomości przez linie lotnicze.

Wydawać by się mogło, że nie da się popełnić błędu. Wypełnianie wierszy powoduje jednak pewne zamieszanie. Jak prawidłowo wypełnić powiadomienie o doręczeniu listu poleconego.

1. Określ rodzaj powiadomienia: proste lub niestandardowe.
2. Zaznacz pole wyboru typu wysyłanej wiadomości. W w tym przypadku„list”, „polecony”.
3. W wierszu „Do” wpisz imię i nazwisko osoby wysyłającej wiadomość lub nazwę organizacji (w przypadku wymiany dokumentacji pomiędzy osoby prawne).
4. Adres nadawcy wpisany jest w wierszu „Adres”.

Jeśli masz wątpliwości co do poprawności kodu pocztowego, lepiej skontaktować się z listonoszem i ustalić prawidłowy kod pocztowy za pomocą książki telefonicznej.

Uwaga! Wiele osób popełnia błąd wskazując siebie jako nadawcę. Pamiętaj, że takie powiadomienie oznacza odbiór przez adresata, a zatem jest wysyłane w jego imieniu.

W wierszu „Nadawca” musisz wskazać osobę, do której wysyłana jest przesyłka, ale siebie jako „Odbiorcę”.

usługi dodatkowe

Aby wysłać ważne dokumenty, możesz skorzystać z innej usługi - wyślij cenny list z opisem załącznika. Ten rodzaj przekazania pozwala na częściowe lub całkowite zrekompensowanie szkody w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia wiadomości. Co to jest list wartościowy z wykazem załączników? Taki list (lub paczka) o zadeklarowanej wartości jest oficjalnie rejestrowany przez system pocztowy, po czym jego trasa jest dostępna do śledzenia za pomocą przypisanego kodu śledzenia.

Jak przesłać dokumenty w ten sposób. Istnieją zasady wysyłania przesyłek z zadeklarowaną wartością. Procedura jest podobna do wysyłania wiadomości w kategorii „polecone” i odbywa się wyłącznie z poczty.

Aby uniknąć błędów, musisz naśladować instrukcje krok po kroku:

1. Przygotuj dokumenty.
2. Idź na pocztę i wybierz kopertę o optymalnym rozmiarze. Minimalne i maksymalne dopuszczalny rozmiar– odpowiednio format C6 i C4.
3. Poinformuj listonosza o zamiarze wysłania wartościowego przedmiotu.
4. Kwotę oznaczoną jako „wartość zadeklarowana” ustala nadawca i wpisuje ją w formularzu podczas rejestracji przesyłki.

Możesz dowiedzieć się, ile kosztuje wysłanie listu poleconego (wartościowego) pocztą rosyjską za pomocą kalkulator internetowy lub od pracownika poczty. Na przykład wysyłka z Samary do Chabarowska zajmie około 6 dni, a całkowity koszt, w tym powiadomienie i zapasy, wyniesie około 170 rubli (około 4 dni, koszt - 220 rubli przy przyspieszonej metodzie dostawy).

Aby uniknąć zagubienia lub nieporozumień po otrzymaniu wiadomości, do koperty dołączony jest dodatkowo spis zawartości. List z zadeklarowaną wartością oraz wykazem załącznika pozwala uniknąć nieporozumień pomiędzy urzędem pocztowym, nadawcą i adresatem.

Inwentarz sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w rękach nadawcy, a drugi po sprawdzeniu przez listonosza umieszczany jest w kopercie. Wypełniając, oprócz łącznej wartości, nadawca wskazuje wartość każdej z wysyłanych przesyłek. Po dotarciu listu na pocztę adresat otrzyma zawiadomienie zawierające oznaczenie „cenne” oraz kwotę wyceny. Dzięki temu odbiorca ma możliwość sprawdzenia faktycznej dostępności dokumentacji z inwentarzem.

Przydatny film: jak wysłać list za potwierdzeniem odbioru?

Pamiętać! Przed wysłaniem sprawdź wszystkie dokumenty. Załączniki należy wymienić ściśle wiersz po wierszu, podając numer seryjny i nazwę. Pismo odręczne musi być czytelne, a tekst nie może zawierać błędów. Wszelkie poprawki są niedopuszczalne.

List to wiadomość e-mail zawierająca tekst (wiadomość tekstową) lub inny załącznik. Litery są następujących typów:

• prosty;
• o zadeklarowanej wartości;
• zwyczaj.

Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest list polecony. Listem poleconym wysyłane są wyłącznie teksty pisemne (wiadomości), które wręczane są odbiorcy osobiście za podpisem listonosza.

Listonosz dostarcza list do domu, natomiast jeżeli adresata nie było w domu, pracownik poczty umieszcza w skrzynce pocztowej zawiadomienie o otrzymaniu listu poleconego. Z tym zawiadomieniem odbiorca musi osobiście udać się na pocztę, przedstawić paszport i odebrać list. Wszystkie listy polecone są rejestrowane w ujednolicony system i można je śledzić na specjalnych stronach internetowych.

Koszt wysłania listu poleconego o wadze do 20 g bez podatku VAT wynosi 46,00 rubli. Za przesyłkę poleconą z nadwagą należy zapłacić dodatkowe 2,50 rubla. bez podatku VAT za każde 20 gramów.

Jak obliczyć koszt listu poleconego

• Na przykład chcesz wysłać list polecony o wadze 60 g z Petersburga do Moskwy;
• W tym celu doliczamy koszt wysłania listu poleconego i dopłatę za przesyłkę powyżej 40 g;

W rzeczywistości będzie to wyglądać następująco: 46,00 RUR + 2,50 RUR + 2,50 RUR = 51,00 RUR bez VAT;

W rezultacie otrzymujemy kwotę 51,00 rubli, co stanowi pełny koszt wysłania listu poleconego z przykładu, bez podatku VAT, kosztu koperty i naklejenia znaczków.

Są też listy pierwszej klasy i to też proste, o zadeklarowanej wartości i zarejestrowane.

Listy pierwszej klasy są listami przyspieszonymi i doręczane są najkrótszymi drogami. Z tego powodu czas doręczenia takich listów jest znacznie krótszy niż termin doręczenia listów zwykłych. Dopuszczalne są następujące parametry dla listów I klasy: najmniejszy rozmiar- 114x162mm, największy - 250x353mm, maksymalna waga - nie więcej niż 0,5 kg.

Ceny za wysyłkę listów pierwszej klasy zależą od miejsca wysyłki i wagi; odległość doręczenia nie ma żadnego wpływu na koszt. W związku z tym koszt listu poleconego pierwszej klasy będzie zależał wyłącznie od jego wagi i miejsca nadania.

Urzędy pocztowe mają osobne skrzynki pocztowe aby otrzymać listy 1. klasy, konfiskowane są z nich listy znacznie częściej niż ze zwykłych skrzynek. Aby zapewnić jak najszybsze sortowanie, listy 1. klasy wysyłane są zawsze w kopertach z żółtymi krawędziami i logo 1. klasy.

Jeśli chcesz wysłać coś bardzo cennego, to jest coś takiego usługi dodatkowe jako spis załączników do listów. Inwentarz ten jest wypełniany w dwóch egzemplarzach zgodnie z formularzem 107 Poczty Rosyjskiej. Jeden egzemplarz pozostaje u Ciebie, drugi wraz z listem zostaje wysłany do adresata. Takie pisma przyjmują pracownicy poczty w otwarta forma. Jeśli chcesz wiedzieć koszt listu poleconego wraz z wykazem załączników, to niestety taka usługa nie jest świadczona dla listów poleconych. Poczta Rosyjska świadczy usługę inwentaryzacji załączników tylko w przypadku wysyłania listów wartościowych.

Jeśli chcesz poznać koszt i wysłać list polecony Pocztą Rosyjską, wystarczy, że udasz się do dowolnego oddziału Poczty Rosyjskiej, gdzie jego pracownicy doradzą, obliczą koszt i wyślą Twój list.

Inwentarz załącznika- jest to dokument dołączany do przesyłki pocztowej, zawierający nazwę, ilość i koszt wysyłanej przesyłki. Inwentarz załączników służy do wysyłania cennych listów, paczek i paczek. Ten dokument przed zapieczętowaniem przesyłki pocztowej należy ją opatrzyć stemplem pocztowym.

Formularz inwentarza załączników ma forma standardowa 107.

Jak wypełnić inwentarz inwestycyjny

Rozważmy procedurę wypełniania formularza zawierającego listę zawartości przesyłki pocztowej.

W pierwszej kolejności określ rodzaj przesyłki: list wartościowy, paczka pocztowa lub paczka.

Następnie w wierszu „Do” wpisujemy imię i nazwisko, w wierszu „Gdzie” adres pocztowy odbiorcy.

Przystępujemy do wypełniania tabeli, w której podajemy numer przesyłki, nazwę wysyłanych przesyłek, ich ilość i koszt (w rublach). Zadeklarowana wartość wpływa na wysokość odszkodowania w przypadku zaginięcia przesyłki. Należy jednak wziąć pod uwagę, że im jest ona wyższa, tym wyższa jest opłata za ubezpieczenie przesyłki pocztowej. Jeżeli nadawca sobie tego życzy, może nie zostać to wskazane.

Podpis umieszczamy w wierszu „Nadawca”.

Poniżej stanowisko i podpis pracownika poczty, który zweryfikował wszystkie wypełnione informacje.

Wykaz załączników sporządzany jest w dwóch egzemplarzach – jeden z nich dołączany jest do przesyłki pocztowej, drugi nadawca otrzymuje wraz z potwierdzeniem odbioru. Dokument ten jest pisany ręcznie lub wypełniany na komputerze. Korekty nie są dozwolone. Przed opieczętowaniem przesyłki pocztowej na formularzu inwentarzowym załącznika stempluje się przesyłkę pocztową.