Uredba o plaćama. Uzorak i pravila za izradu pravilnika o plaćama. IV. Postupak i uvjeti nagrađivanja radnika koji obavljaju stručnu djelatnost u radničkim zanimanjima

E.A. Sarkisyants, državni savjetnik Ruska Federacija Razred 2, specijalist za obračun plaća

Trenutno, s obzirom na raznolikost oblika organizacije pravna lica i sustavima plaća (tarifni, bescarinski itd.), pitanje izrade Uredbe o plaćama u organizacijama je drugačije regulirano. Međutim, u svakom slučaju, poslodavac mora poći od normi Zakon o radu RF.

Prvo se trebate pozvati na članak 135. Kodeksa. Omogućuje da sustavi plaće, plaće, plaće, različite vrste plaćanja za zaposlenike organizacija koje nemaju proračunsko ili mješovito financiranje utvrđuju se kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima organizacija, ugovorima o radu. Za zaposlenike koji rade u organizacijama koje se financiraju iz proračuna postoji posebna procedura za uspostavu sustava plaća - u potpunosti je regulirana na razini zakonodavstva (savezna, regionalna i općinska).

Budući da se glavne poteškoće u razvoju i uvođenju sustava nagrađivanja javljaju upravo u organizacijama izvanproračunskog sektora, usredotočit ćemo se na mehanizam uspostave sustava nagrađivanja upravo u ovom području.

Ako su u organizaciji plaće utvrđene ugovorima o radu, onda nema govora o bilo kakvom sustavu nagrađivanja. Prilikom utvrđivanja plaća pojedinih zaposlenika, poslodavac u najboljem slučaju polazi od cijene radne snage odgovarajuće stručne spreme koja prevladava na tržištu rada.

O sustavu nagrađivanja radnika moguće je govoriti samo ako se glavna regulacija pitanja naknada provodi kroz sporazum, kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt organizacije.

Za male i srednje organizacije najpoželjnije je izrada i usvajanje zasebnog lokalnog regulatornog akta koji uspostavlja osnovu za naknadu u organizaciji. Tradicionalno se zove "Pravilnik o postupku nagrađivanja radnika" ili jednostavno "Uredba o plaćama". Dokument se može nazvati i „Osnove upravljanja u nagrađivanju zaposlenika“, ako suština dokumenta ne samo da predviđa strogu regulaciju sustava nagrađivanja, već sadrži i mehanizme za upravljanje (upravljanje) ovim sustavom.

Naslov lokalnog dokumenta nije od temeljne važnosti. Glavna stvar je njegov sadržaj i bit.

Zadaća lokalnog normativnog akta koji nas zanima je izgraditi koherentan sustav nagrađivanja za sve zaposlenike organizacije, ovisno o njihovom doprinosu aktivnostima organizacije, njihovoj razini obrazovanja, kvalifikacijama i ostalom. osobne kvalitete(disciplina, učinkovitost, sposobnost rada u timu ili druge kvalitete potrebne za rad u ovoj organizaciji).

Uvođenjem ovog zakona poslodavac rješava niz upravljačkih zadataka:

1. Korištenje jednog dokumenta kojim se utvrđuje sustav naknade, - zgodno. Sva pitanja su riješena u jednom dokumentu i nema potrebe da se stalno pozivate razni izvori(uključujući i za uspomenu rukovodstvu organizacije koje je početkom godine objavilo jedan platni kriterij, a na kraju godine ih može ispraviti, prilagođeno njihovom zaboravu).

2. Skup pravila za određivanje veličine plaća i alata za upravljanje tim veličinama čini sustav plaća "transparentan" za investitore, partnere i porezne vlasti i Razumljivo za sve radnike. Potonje je posebno važno, budući da je zaposlenik, znajući za što i kakvu će plaću dobiti, aktivno uključen u proces savladavanja novih područja rada ili razvijanja vlastitih, usavršavanja vještina itd.

Kako počinje priprema lokalnog podzakonskog akta o plaćama zaposlenika? Kao osnovu, možete koristiti ogledni uzorak Pravilnik o nagrađivanju radnika koji je dat u odjeljku „PAPI” (str. 79). Međutim, ovo je samo metodološka osnova. Prilikom izrade svojih Pravilnika, organizacija mora sama riješiti mnoga pitanja. Dakle, ako organizacija uvede tarifnu ljestvicu za plaće, onda bi to Pravilnikom trebalo opisati vrlo savjesno. Ako organizacija koristi metodu smjenskog rada ili zapošljava sezonske radnike, tada treba detaljno opisati sheme nagrađivanja za ove kategorije radnika zajedno sa shemama nagrađivanja za rukovodeće i stabilno osoblje.

Navedeni uzorak Pravilnika izrađen je uzimajući u obzir poglavlja 20. i 21. Zakona o radu Ruske Federacije. Njegov se model također temelji na relevantnim normama Zakona o radu Ruske Federacije i strukturi plaća usvojenoj u organizaciji.

Analizirajmo detaljnije sadržaj ove Uredbe.

poglavlje " Opće odredbe».

Ovaj odjeljak treba definirati:

1. na koje se zaposlenike primjenjuje ova Uredba;
2. na temelju kojih principa se gradi sustav nagrađivanja u organizaciji (npr. utvrditi da minimalna stopa (plaća) ne može biti niža od minimalna veličina naknade utvrđene na saveznoj razini itd.);
3. koji se oblik naknade koristi u organizaciji - vrijeme ili po komadu. Podsjetim da se plaća po komadu uvodi kako bi se povećao interes radnika za povećanje produktivnosti rada i poboljšanje kvalitete obavljenog posla. Plaće se određuju na temelju plaće za odgovarajuće radno mjesto (struke) i kvalifikacije;
4. koje se referentne knjige kvalifikacija koriste u organizaciji;
5. kakva je struktura plaće (primjenjivo tarifne skale, sustav doplata i dodataka, sustavi bonusa).

Također u ovom odjeljku možete odrediti postupak izdavanja plaća (mjesto izdavanja, datumi izdavanja, izdavanje u nenovčanom obliku, pogodnosti (popusti) za zaposlenike pri kupnji robe od njihove organizacije itd.)

Odjeljak "Postupak izgradnje tarifnog sustava"

Možda je ovo najteži odjeljak Pravilnika, a pri njegovoj izradi poželjno je uzeti u obzir metodologiju koja je već razmotrena na stranicama časopisa “Enterprise Personnel” (“Varijante za izgradnju tarifni sustav u poduzeću" // Osoblje poduzeća br. 8, 2003.).

Tarifnim se stopama utvrđuje visina plaća zaposlenih po jedinici vremena (sat, dan, mjesec). Postavljaju se u obliku fiksnih vrijednosti i diferenciraju se uzimajući u obzir složenost, intenzitet, uvjete rada i značaj doprinosa zaposlenika.

Prilikom izgradnje tarifnog sustava utvrđuje poslodavac referenca kvantitativnom usporedbom postojećih razlika u uvjetima obavljanja rada u jedinicama rada i utvrđuje razinu plaćanja po jedinici radne norme.

Na primjer, prilikom izgradnje jedinstvenog tarifnog sustava u organizaciji za sve zaposlenike (od onih koji obavljaju najnekvalificiraniji posao (na primjer, čistačica) do direktor tvrtke) za takav standard uzima se stopa čistača - u iznosu od 2500 rubalja mjesečno. Tada se gradi sustav s određenom diferencijacijom između svih zaposlenika i s maksimalnom razlikom između plaćanja po stopi najnekvalificiranijeg radnika (čistača) i generalnog direktora u iznosu od 1 do 10, odnosno plaće zaposlenika. generalni direktor bit će 2500 ½ 10 \u003d 25 000 rubalja. Ostali radnici, ovisno o kvalifikacijama, nalaze se u ovoj granici.

Postavlja se pitanje, kako odrediti maksimalnu diferencijaciju? Odgovor na ovo pitanje u potpunosti ovisi o:

• standardna veličina;
• maksimalna plaća;
• broj pozicija između prve i maksimalne plaće.

I, naravno, sve ovisi o ekonomskim mogućnostima organizacije.

Trenutno se u poduzećima u proizvodnim industrijama za diferencijaciju plaća radnika i namještenika najčešće koriste one koje je razvio Znanstvenoistraživački institut rada i socijalno osiguranje Ministarstvo rada Rusije 17 - znamenkaste mreže u tri verzije:

• prvi - s rasponom između krajnjih znamenki od 1: 5,35 s povećanjem plata od 11% od ranga do ranga
• drugi - s rasponom od 1: 8,16 s povećanjem od 14%;
• treći - s rasponom od 1: 12,34 uz povećanje od 17 posto.

Naravno, odabir određenog tarifnog sustava treba kombinirati s vlastitim uvjetima tvrtke, uzeti u obzir specifičnosti njezinih aktivnosti, stručno osoblje osoblja i mnogih drugih čimbenika.

Odjeljak "Postupak utvrđivanja dodatnih isplata i naknada zaposlenicima organizacije"

Ovaj odjeljak je također prilično težak za razvoj. No, u načelu, i ovaj i prethodni dio čine osnovu sustava plaća.

Ovaj odjeljak može se sastojati od dva pododjeljka.

Prvi su kompenzacijski dodaci i dodaci. Odjeljak koji definira postupak utvrđivanja doplata i naknada još je specifičniji za svaku organizaciju. Naravno, takvi trenuci kao što je doplata za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika ili plaćanje prekovremenog rada su opća pitanja za sve organizacije. Ali plaćanje za rad u štetnim uvjetima, u noćnoj smjeni, itd. - ovisi o specifičnostima aktivnosti organizacije. Doplate, dodaci, povišice i druge naknade kompenzacijske prirode (zbog opasnih i posebno teških uvjeta rada, dodjeljivanje kvalifikacijska kategorija, stupanj i počasna zvanja, za rad noću, za rad s podjelom smjene na dijelove, za dežurstvo kod kuće u neradnim, večernjim i noćnim satima i sl.) - svi oni, kada se koriste u organizaciji, trebaju biti odražava se u ovom pododjeljku Uredbe.

Drugi pododjeljak analiziranog odjeljka Pravilnika, preporučljivo je posvetiti poticajni bonusi i dodaci. Njegov sadržaj u potpunosti ovisi o politici menadžmenta organizacije. U Zakonu o radu Ruske Federacije, postupak utvrđivanja poticajnih bonusa i naknada reguliran je člankom 144. koji pitanje sustava poticaja (sustavi bonusa, sustavi poticajnih bonusa i naknada) odnosi na nadležnost poslodavca (ako je potonji je organizacija izvanproračunskog sektora gospodarstva).

Odjeljak "Bonus"

Bonusi zaposlenicima trebaju se provoditi za određene pokazatelje uspješnosti. Prilikom odabira indikatora bonusa, treba imati na umu da bonusi ne bi trebali zamijeniti tarifni dio plaće.

Pokazatelji mogu biti opći za cijelu organizaciju u cjelini ili grupirani i specificirani za svaku pojedinu jedinicu, ovisno o uspješnosti jedinice i stupnju utjecaja djelatnika ove jedinice na provedbu ovih pokazatelja. Osim toga, pokazatelji se mogu podijeliti u grupe prema pozicijama zaposlenika, uključujući odvojeno za radnike i zaposlenike.

Pokazatelji mogu biti kvalitativni i kvantitativni. Kvalitativni pokazatelji uključuju: oslobađanje proizvoda bez nedostataka, smanjeni radni intenzitet proizvoda, uštedu materijala (optimizacija troškova) bez smanjenja kvalitete itd. kvantitativnih pokazatelja obično uključuju: ispunjavanje zadataka za proizvodnju proizvoda, povećanje prodaje, povećanje standarda usluga itd.

Za transparentnost bonus sustava potrebno je postaviti najviše dva ili tri indikatora.

Neki od trenutno široko korištenih oblika bonusa su iskrivljeni. To, prije svega, uključuje sustav bonusa koji se temelji na procjeni rada zaposlenika izravno od strane čelnika organizacije. Ovaj sustav je subjektivan i ne doprinosi jačanju radne motivacije.

Takav bonus sustav kao što je dijeljenje dobiti također karakteriziraju određene nedostatke. U ovom sustavu se samo čini da zaposlenik prima dio dobiti. Nedvojbeno je za zaposlenika „dijeljenje dobiti“ dodatni poticaj za poboljšanje učinka za dobrobit tvrtke. Međutim, u pravilu je to samo dojam. Iznosi koji se isplaćuju pod krinkom podjele dobiti zapravo su dio plaće koja se isplaćuje neredovito i ovisi o visini dobiti. Štoviše, vrlo često se izdaje dionicama poduzeća ili se knjiži na posebne račune poduzeća, pa se dio zarade zaposlenika zapravo koristi kao dodatni izvor ulaganja u proizvodnju.

Rubrika "Postupak certificiranja i kategorizacije zaposlenika"

Ovaj dio je najbliži zaposlenicima. Ako je prethodni odjeljak određivao visinu naknade za svako radno mjesto, onda u ovom odjeljku poslodavac mora navesti koju profesionalni zahtjevi(iskustvo, obrazovanje i sl.) prezentirati zaposlenicima i kako će plaća pojedinog zaposlenika ovisiti o ispunjavanju tih uvjeta.

Kako bi se utvrdila podobnost djelatnika utvrđenim zahtjevima, utvrđuje stupanj stručne spremnosti djelatnika za obavljanje radnih funkcija u okviru određene struke ili specijalnosti, provodi se certificiranje osoblja.

Pritom se stječu potrebna znanja, vještine i sposobnosti za proizvodni rad Posebna edukacija. Stoga kvalificirano osoblje uključuje radnike koji su prošli preliminarnu posebnu obuku. Razina kvalifikacije zaposlenika mora biti potvrđena kvalitetom rada. U skladu s trećim dijelom članka 143. Zakona o radu Ruske Federacije, tarifiranje rada i dodjeljivanje tarifnih kategorija zaposlenicima vrši se uzimajući u obzir jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika (ETKS ), jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta menadžera, stručnjaka i zaposlenika (EKS).

Stoga bi bilo logično ovaj dio Uredbe podijeliti na dva pododjeljka. Prvi je za radnike, drugi za menadžere i stručnjake.

Tarifne i kvalifikacijske karakteristike svakog zanimanja, sadržane u ETCS-u, uključuju same karakteristike posla i odgovarajuće tarifna kategorija, zahtjevi za znanjem radnika i gotovo uvijek primjeri poslova vezanih uz ovu kategoriju. Karakteristike sadržane u ETKS ne uzimaju u obzir radne uvjete; dizajnirani su za 6-bitnu mrežu (s izuzetkom nekih slučajeva u kojima se koristi 8-bitna mreža).

Rad na tarifiranju radova sastoji se u usporedbi tarife kvalifikacijske karakteristike(opisi sličnih djela) i sadržaj naplaćenog djela.

Prilikom uređivanja pravila o atestiranju rukovoditelja i zaposlenika potrebno je obratiti pozornost na sljedeće točke. Trenutno je na snazi ​​Imenik kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 (s izmjenama i dopunama od 12. studenog 2003.). U njemu, za razliku od tarifno-kvalifikacijskih priručnika radničkih zanimanja, ne postoji dio namijenjen tarifiranju radnika. Navedeni Kvalifikacijski priručnik sastoji se od kvalifikacijskih karakteristika radnih mjesta, od kojih svaka uključuje odjeljke „Poslovne obveze“, „Mora znati“ i „Kvalifikacijski zahtjevi“, koji se nužno uzimaju u obzir pri izradi Uredbe.

Osim Opći zahtjevi na poziciju u Kvalifikacijski priručnik postoji i interna kategorizacija, što se također mora uzeti u obzir pri izgradnji tarifnog sustava za naknade. Primjerice, za radno mjesto "inženjer" opisom su predviđeni uvjeti za inženjera prve kategorije, druge kategorije i bez kategorije.

Kako koristiti ovaj alat za kategorizaciju?

Ako je a tehnološki proces ili drugim uvjetima rada, inženjer prve kategorije je dužan zauzeti ovo radno mjesto, tada, sukladno tome, zahtjevi za zaposlenika moraju odgovarati ovom konkretnom radnom mjestu s ovom kategorijom. Čini se da je u svakom slučaju vrlo zgodno zaposliti zaposlenika s višom kvalifikacijom. No, mora se uzeti u obzir da to povlači i pitanje naknade - zaposlenik s višom kvalifikacijom mora biti plaćen više. Stoga uvijek treba odrediti svrsishodnost i optimalnost omjera složenosti posla i razine vještina zaposlenika.

Radi jasnoće, razmotrite situaciju dovedenu do točke apsurda.

Primjer. Raditi kao odgajatelj Dječji vrtić možete pozvati profesora - on ima vrlo visoku kvalifikaciju (doktorat fizike i odlično iskustvo nastavni rad). No, zar je za takav posao potreban zaposlenik s tako visokim kvalifikacijama? Naravno da nije – dovoljan je radnik sa obrazovanjem na razini pedagoškog fakulteta. Poslodavac nema povjerenja da će takav profesor moći odgajati malu djecu, jer njegove visoke kvalifikacije još neće biti u potpunosti tražene od strane njih.

U ovom odjeljku Pravilnika o plaćama zaposlenika možete odrediti vrijeme za certificiranje: periodično (godišnje, jednom u 4 godine ili bilo koja druga razdoblja) ili trajno (sa značajnim promjenama u zahtjevima određenog zaposlenika). Ovisno o učestalosti certificiranja, poslodavac može osnovati stalnu certifikacijsko povjerenstvo ili, u svakom slučaju, formirati komisiju kada dođu rokovi za ovjeru.

Odjeljak "Postupak indeksacije plaća zaposlenika"

Preporučljivo je u Pravilniku odraziti pitanja osiguranja povećanja razine stvarnog sadržaja plaća. Konkretno, to se postiže indeksiranjem plaća zaposlenih u vezi s rastom potrošačkih cijena roba i usluga (članak 134. Zakona o radu Ruske Federacije). Redoslijed indeksacije plaća u organizaciji može se definirati kao godišnji, ovisno o rastu indeksa cijena, koji karakterizira razinu inflacije, ili u odnosu na indeksaciju minimalne plaće, koja je utvrđena relevantnim saveznim zakonom. .

Propis o plaćama može se dopuniti prilozima koji određuju određena pitanja. Na primjer, pitanja o plaćama za rad u posebni uvjeti poželjno je posao riješiti u posebnom dokumentu u prilogu Pravilnika. Kao zasebne aplikacije, možete izraditi značajke naknade za određene posebne kategorije radnika.

• Motivacija, poticaji, naknada, KPI, beneficije i naknade

Članak sadrži trenutni stav o plaćama, obrazac i uzorak, referentne knjige za besplatno preuzimanje. Preporučujemo da provjerite trenutni obrazac, jer se Zakon o radu često mijenja.

Za izradu ili ažuriranje Pravilnika o plaćama preporučujemo preuzimanje:

Možete izraditi bilo koji kadrovski dokument online - samo kliknite na donji gumb.

Napravite narudžbu

Sustav plaća - kako se prijaviti?

Tvrtke ili poduzetnici koji zapošljavaju radnike na temelju ugovora o radu moraju se pridržavati svih propisa o radu. Jedno od osnovnih pravila je plaćanje rada angažiranog osoblja na vrijeme i ovisno o složenosti, količini, kvaliteti posla i kvalifikacijama zaposlenika.

Primanja zaposlenika uključuju naknade za obavljeni rad, iznose poticaja (primjerice, bonuse ili vrijedne darove) i naknade (za posebne uvjete rada ili klimatske uvjete, za rad noću, vikendom ili praznikom, prekovremeni rad i sl.). Poslodavac određuje vrste plaćanja osoblju, postupak njihovog obračuna i vrijeme isplate, na temelju njihova primjenjivog sustava plaća. Ovisno o vrsti djelatnosti i drugim uvjetima poslovanja može biti npr. vremenski, po komadu, provizija, po komadu, s promjenjivim plaćama i sl. Više o sustavima obračuna plaća pročitajte u tablici.

Sastavite lokalni dokument

Što je status plaće

Ovo je regulatorni lokalni dokument poslodavca, koji utvrđuje osnove, vrste, vrijednosti i postupak izdavanja naknade za rad zaposlenicima. Dokument je obavezan i za poslodavca i za zaposlene.

Uredba o naknadama: uzorak

Ne postoji standardni obrazac za ovaj lokalni akt, svaki ga poslodavac izrađuje samostalno. Jedan od uzoraka je prikazan ispod, može se preuzeti.

Treba li samostalni poduzetnik imati klauzulu o plaćama?

Ako poduzetnik ispunjava kriterije mikropoduzeća, može odbiti izdavanje lokalnih isprava ako sa zaposlenicima sklapa ugovore o radu na standardnom obrascu iz Uredbe broj 858 od 27. kolovoza 2016. Mikropoduzeća uključuju male tvrtke i poduzetnike ne više od 15 zaposlenika i godišnji prihod ne veći od 120 milijuna rubalja. Takvim tvrtkama i poduzetnicima nije potreban Pravilnik o plaćama, jedinstveni ugovori o radu su im dovoljni da uspostave sustave nagrađivanja, vrste plaćanja osoblju, postupak njihovog obračuna i vrijeme izdavanja.

Aktualni uzorak standardnog ugovora o radu za mikropoduzeće dat je u nastavku, može se preuzeti.

Odbiti lokalne dokumente ili ne - tvrtke i poduzetnici odlučuju sami. Koristiti standardni ugovor To je njihovo pravo, a ne njihova obaveza. Stoga svaki poduzetnik-poslodavac može izraditi i odobriti Uredbu o plaćama i Uredbu o bonusima.

Plaća: kako sastaviti

Lokalni dokument o isplatama osoblju u pravilu sadrži opće odredbe (koja pitanja rješava dokument, u skladu s kojim zakonima i sl.), glavni i završni dio (npr. trenutak stupanja na snagu, kako promijeniti ili dopuniti dokument i sl.). d.).

Glavni dio dokumenta utvrđuje sustav nagrađivanja, plaće i pravila za njihovu indeksaciju, sve dodatke, dodatke, bonuse, naknade, socijalne i slične isplate, postupak njihovog obračuna i uvjete izdavanja te odgovornost poslodavca.

Kako odobriti lokalni dokument

Ako zaposlenici nisu registrirani u sindikatu, tada nakon registracije dokument mora biti odobren nalogom voditelja. Zatim morate dobiti potpise svih zaposlenika o upoznavanju s dokumentom. Tekst naredbe može biti sljedeći:

1. Donijeti Pravilnik o naknadama u Simvol doo i staviti ga na snagu od "__" ___________ ____
2. Voditelj kadrovskog odjela Krapivina K.I. prije "__" ___________ ____, upoznati osoblje s Uredbom uz potpis.
3. Računovođa Rubleva V.O. obračunava i obračunava plaću u skladu s Pravilnikom od dana njegovog stupanja na snagu iz točke 1. ove Naredbe.

Potpise svih zaposlenika možete prikupiti u dnevniku upoznavanja, na dodatnim listovima ugovora o radu ili na listu u prilogu Pravilnika.

Treba li ažurirati lokalni dokument

Promjene u Zakonu o radu donose se prilično često, a mnoge od njih odnose se na isplate zaposlenicima, naknade i jamstva osoblju, raspored rada i odmora. Poslodavci moraju pratiti sve promjene i pravovremeno ih odražavati u lokalnom dokumentu. Na primjer, 2018. godine stupila su na snagu nova pravila o:

• plaća u stranoj valuti;
• zapošljavanje maloljetnih zaposlenika;
• maksimalno radno vrijeme za maloljetnike;
• doplate za rad praznikom ili vikendom uz obradu;
• nepuno radno vrijeme za maloljetne zaposlenike i trudnice i sl.

Pravilnik o bonusima

Ima smisla sastaviti ovaj lokalni dokument ako poslodavac smatra da je sustav bonusa prioritetna komponenta sustava nagrađivanja. Ne postoji standardni obrazac Uredbe, svaki ga poslodavac izrađuje samostalno. Jedan od uzoraka je prikazan ispod, može se preuzeti.

Ako zaposlenici nisu registrirani u sindikatu, tada se nakon registracije dokument mora odobriti naredbom čelnika i primanjem potpisa svih zaposlenika o upoznavanju s njim.

Sankcije za prekršaje

Odgovornost prijeti poslodavcu ako nije upoznao osoblje uz potpis s lokalnim dokumentom o plaćanju. Kazna za tvrtku bit će od 30.000 rubalja. do 50.000 rubalja, za individualne poduzetnike - od 1.000 rubalja. do 5000 rubalja, a odgovorni zaposlenik (uključujući upravitelja) bit će kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 1000 rubalja. do 5000 r.

Radno mjesto ima presudnu ulogu u formalizaciji, reguliranju odnosa između radnika i poslodavca u pogledu nagrađivanja. Uredbom se mogu unaprijediti prava radnika u pogledu naknade, dati dodatna jamstva, isplate. Pogoršati ili ograničiti radnička prava u usporedbi s nemogućim.

Kao i svaki drugi pravni akt, odredba mora biti u potpunosti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, au slučaju promjena u zakonodavstvu, mora se pravodobno revidirati i izmijeniti.

Uredba o plaćama i njezini odjeljci

Opće odredbe

Odjeljkom "Opće odredbe" utvrđuje se predmetni sastav, odnosno osobe na koje se odnosi. NA veliko društvo mogu se donijeti posebne odredbe o plaćama za zaposlenike podružnica i središnjeg ureda, za rukovoditelje i zaposlenike plavih ovratnika. Primjerice, uredba o nagrađivanju vozača kamioni, pravilnik o nagrađivanju radnika stomatološke ambulante.

primjeri:

2.3. Ova se Uredba primjenjuje na zaposlenike koji su radni odnosi s Društvom na temelju zaključenih ugovora o radu kako na glavnom mjestu rada tako i onima koji rade nepuno radno vrijeme”.

2.6. Za potrebe ove Uredbe, sva radna mjesta zaposlenika Društva diferenciraju se u skladu s Uredbom o raspodjeli po kategorijama i razinama radnih mjesta DOO "Društvo" u sljedeće kategorije i razine:

Dokumenti su naznačeni na poziciji - pravne osnove za donošenje uredbe o plaćama u pojedinom društvu. U općinskom proračunske institucije takvi dokumenti su odluke vlade, zakonodavnih tijela subjekata i općine. Često odobravana tipski primjerci propisi o plaćama, izrađeni posebno za zaposlenike proračunskih institucija. Primjerice, uredba o radu zdravstvenih radnika, uredba o plaćama općinskih službenika.

Osnova za izradu propisa o nagrađivanju radnika obrazovnih ustanova su također zakonodavni akti predmet, preporuke industrije.

Primjer:

1.1. Ova Uredba izrađena je na temelju:

1.1.1. Zakon o radu Ruske Federacije;

1.1.2. Uredbe Vlade Moskovske regije br. 483/23 od 03.07.2007. “O plaćama zaposlenih općinske institucije zdravstvena zaštita moskovske regije" (sa izmjenama i dopunama od 30. prosinca 2014.)

1.1.3. Uredbe Vlade Moskovske oblasti br. 385/17 od 26. svibnja 2014. "O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Moskovske regije br. 483/23 od 3. srpnja 2007."

Uredbu o naknadama odobrava ne samo čelnik poduzeća, već i drugi. izvršna tijela na način propisan statutom. Lokalne propise kojima se uspostavlja sustav plaća donosi poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika ( Umjetnost. 135 Zakona o radu Ruske Federacije).

U pravilu se izdaje naredba o suglasnosti s pravilnikom o naknadama u kojem se navodi rok važenja dokumenta, odgovorne osobe, postupak prijave i revizije.

Odjeljak "Opće odredbe" također daje definicije pojmova koji se koriste u normativnom aktu, isključujući njihovo netočno ili dvostruko tumačenje.

Sustav plaća

Odjeljak "Sustav nagrađivanja" utvrđuje glavne metode nagrađivanja zaposlenika unutar određene tvrtke. Ovo može biti sustav plaće s vremenskim bonusom, plaće po komadu itd. U pravilu se izbjegavaju zatvorene liste u pravilniku o plaćama i bonusima zaposlenika, preporučljivo je napraviti referentne norme na ugovor o radu pojedinog zaposlenika. Ugovor o radu radnika može sadržavati pojedinačne, dodatne ili druge uvjete za naknadu. Prema Članak 132. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjena je svaka vrsta diskriminacije pri utvrđivanju i promjeni uvjeta naknade.

Komponente plaće zaposlenika

Uredbom o plaćama pojašnjava se način nagrađivanja radnika. Pravni značaj ovog odjeljka je u tome što u njemu poslodavac utvrđuje sastavnice plaće - stalni i varijabilni dio naknade.

Prema Članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća(plaća zaposlenika) je naknada za rad ovisno o kvalifikaciji zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog posla, kao i naknade (prilozi i dodaci, uključujući i za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih, rad u specijal klimatskim uvjetima a na područjima izloženim radioaktivnoj kontaminaciji druge naknade) i poticajne isplate (doplate i bonusi poticajne prirode, bonusi i druge poticajne isplate). U korporativnom položaju potrebno je razjasniti i navesti vrste naknada i plaćanja navedene u članku.

Primjer iz Uredbe o plaćama zaposlenika obrazovnih ustanova:

Plaća po satu Učiteljsko osoblje obrazovna ustanova koristi se u sljedećim slučajevima:

- u slučaju plaćanja sati odrađenih radi zamjene nastavnika i drugih pedagoških radnika odsutnih zbog bolesti ili drugih razloga, u trajanju do dva mjeseca;

- pri plaćanju satima pedagoški rad obavljaju učitelji pri radu s djecom u domu koja su na dugotrajnom liječenju, iznad tarife koju su oni odredili;

- kod plaćanja sati nastavnog rada u iznosu od 300 sati u drugom obrazovna ustanova(u jednom ili više) iznad opterećenja studija, obavlja se izvanredno na temelju obračuna.

1.16. U Sankt Peterburgu, od 01.01.2017, minimalna plaća je određena na 16.000 rubalja. Istodobno, tarifna stopa (plata) zaposlenika 1. kategorije ne smije biti manja od 13.500 rubalja

Stalni dio je utvrđena plaća ugovor o radu, kadroviranje. Riječ je o njemu u pitanju u Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije(trenutna verzija je ).

Tarifna stopa- fiksni iznos naknade zaposlenika za ispunjavanje norme rada određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena bez uzimanja u obzir kompenzacijskih, poticajnih i socijalnih davanja.

Plaća (plaća)- fiksni iznos naknade zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec, isključujući naknade, poticaje i socijalna davanja.

Osnovna plaća (osnovna službena plaća), osnovna plaća- minimalna plaća (službena plaća), visina plaće zaposlenika državne ili općinske ustanove koja obavlja profesionalna djelatnost po zanimanju radnika ili radnom mjestu namještenika, uključen u relevantnu stručnu skupina vještina, isključujući kompenzacijske, poticajne i socijalne isplate.

varijabilni dio- to su razne premije, dodaci, bonusi, koeficijenti, kompenzacijske, poticajne, poticajne isplate. U ovom dijelu propisa o plaćama bitna je sastavnica utvrđivanje uvjeta i rokova za isplatu varijabilnih dijelova plaće.

Kao uvjete možemo označiti pokazatelje specifične za određenu tvrtku: ispunjenje osobnog prodajnog plana, radni staž, rezultati kvartala i godine, „zatvaranje“ ugovora, bez pritužbi kupaca, ne disciplinski postupak u odnosu na radnika, intenzitet rada.

Kao termini mogu se navesti i određeni datumi i razdoblja u kojima uprava donosi odgovarajuću upravljačku odluku.

primjeri:

4.10. Stručnjaci koji su diplomirali vladine agencije viši ili srednji strukovno obrazovanje i prvi put primljeni u godini diplomiranja za rad u specijalnosti koju su primili (u daljnjem tekstu mladi stručnjaci), utvrđuje se dodatna uplata od 3000 rubalja.

5.4. Za korištenje na poslu strani jezik Zaposleniku se dodjeljuje bonus u iznosu od 15 posto plaće (službene plaće). Navedeni dodatak utvrđuje se za Zaposlene u čijim radne obveze uključuje kontakte s inozemnim partnerima ili rad sa stranom literaturom.

Najčešća formulacija uvjeta za isplatu varijabilnog dijela u trgovačkim društvima je da poslodavac ima financijsku mogućnost (dobit, ušteda na fondu plaća i sl.) u određenom iznosu, kao i postupak dodjele varijabilnog dijela biti plaćeni (uvjeti plaćanja, nedostatak stegovnih sankcija, itd.). Ova formulacija je u potpunosti u skladu sa zahtjevima zakona.

primjeri:

4.3. Društvo, temeljem odluka glavnog direktora, ima pravo utvrđivati ​​i druge vrste bonusa, doplata i naknada.

5.1. Jednokratni (jednokratni) bonusi se isplaćuju:

- u svezi s profesionalnim praznicima, na temelju rezultata rada za godinu - na teret dobiti Organizacije;

- u drugim slučajevima predviđenim Pravilnikom o bonusima - iz fonda plaća.

5.2. Visina jednokratnih (jednokratnih) bonusa utvrđuje se naredbom (uputom) čelnika Organizacije, ovisno o učinku svakog Zaposlenika. Iznos jednokratnih (jednokratnih) premija maksimalna veličina nije ograničeno.

Nemojte zaboraviti na prirodni oblik naknada, ako postoji unutar društva. utvrđuje da se, u skladu s kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, na pisani zahtjev zaposlenika, naknada može izvršiti iu drugim oblicima koji nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije i međunarodnim ugovorima Ruske Federacije.

Udio plaće isplaćene u nenovčanom obliku ne smije biti veći od 20 posto obračunate mjesečne plaće.

Isplata plaća u obveznicama, kuponima, u obliku dužničkih obveza, potvrda, kao i u obliku alkoholnih pića, narkotika, otrovnih, štetnih i drugih otrovnih tvari, oružja, streljiva i drugih predmeta u pogledu kojih su zabrane ili ograničenja na njihov slobodan promet su uspostavljeni , nisu dopušteni.

Ostali dijelovi pravilnika o plaćanju i bonusima zaposlenicima

Uredba o plaćama može sadržavati i druge dijelove.

Postupak obračunavanja i isplate naknade

Ovaj odjeljak može utvrditi posebne vrste plaćanja - godišnje tromjesečne bonuse, isplate tijekom rada, rada, iznose i uvjete plaćanja financijska pomoć radnika u teškim životnim situacijama.

Primjer iz Uredbe o plaćama radnika zdravstvenih ustanova:

7.2. Za dužnost kod kuće, uključujući noću, liječnicima i sekundarnim medicinsko osoblje vrši se doplata u iznosu od 50 posto službene plaće za stvarno vrijeme dežurstva.

Odredbe ovog odjeljka pojednostavljuju tijek rada na temelju kojeg se vrše različite isplate (, nalozi, postupak razmatranja prijava zaposlenika).

Primjer:

5.11. Osim na zahtjev generalnom direktoru Društva ili osobi koju on ovlasti, zaposlenik nema pravo zahtijevati, inzistirati niti prisiljavati poslodavca da ostvari svoje pravo da mu osigura socijalne naknade i jamstva, naknade, doplate i naknade. nije predviđeno važećim zakonom.

Preporučljivo je popraviti obrazac ( Umjetnost. 136 Zakona o radu Ruske Federacije), mjesto i postupak plaćanja (blagajna, bankovna kartica zaposlenik).

Izvori sredstava za isplatu plaća

Odjeljkom se uređuje formiranje fonda plaća, fonda plaća za stalni i varijabilni dio plaća.

Indeksiranje plaća

Vrlo je poželjno u uredbu uključiti odjeljak o indeksiranju. Ako je a tijela državne uprave, jedinice lokalne samouprave, državne i općinske institucije indeksiraju plaće na način propisan relevantnim propisom pravni akti, zatim ostali poslodavci - na način propisan kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima ( Umjetnost. 134 Zakona o radu Ruske Federacije). Norme radnog zakonodavstva ne predviđaju jedinstvenu metodu indeksiranja plaća za sve zaposlenike. Mehanizam indeksiranja plaća zaposlenih utvrđuje se uzimajući u obzir postupak njegova utvrđivanja: uz proračunsko financiranje - centralno, za ostale poslodavce - kolektivnim ugovorom i lokalno.

Primjer iz obračuna plaće:

3.3. Godišnje se vrši indeksacija plaća svim zaposlenicima u granicama Proračuna prihoda i rashoda DOO "Kompanija" odobrenog od strane Upravnog odbora za odgovarajuću financijsku godinu. Za novoprimljene radnike indeksacija plaća se provodi prema opće utvrđenom postupku, bez obzira na broj punih (nepunih) mjeseci koje su odradili u godini za koju se indeksacija za njih prvi put provodi.

3.4. Iznos indeksacije plaće zaposlenika utvrđuje se kao rezultat množenja novčanih primanja zaposlenika koji podliježu naknadi i postotka indeksacije, podijeljenog sa 100%.

3.5. Postoci indeksacije plaća utvrđuju se nalogom glavnog direktora. Nalog se izdaje najkasnije do 15. dana u mjesecu nakon isteka godine za koju se vrši indeksacija.

3.6. Plaće obračunate uzimajući u obzir indeksaciju isplaćuju se zaposlenicima počevši od 1. siječnja odgovarajuće financijske godine.

Novo u zakonu o plaćama u 2019

Uvjeti isplate plaća i bonusa

Uredništvo savezni zakon od 03.07.2016 N 272-FZ Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da se plaće isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretan datum isplate plaće utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja za koje se plaća.

Zakon o radu Ruske Federacije ne određuje iznos plaće koji se plaća zaposleniku za pola mjeseca.

Kao što slijedi iz pisma Ministarstva rada Rusije od 03.02.2016 N 14-1 / 10 / V-660 i pisma Rostruda od 08.09.2006 N 1557-6, prilikom utvrđivanja iznosa isplate plaće za polovicu mjesečno (uključujući predujam), potrebno je posebno uzeti u obzir vrijeme koje je zaposlenik stvarno odradio (rad koji on stvarno obavlja).

Kako bi se izradila uredba o naknadama u 2019., također je potrebno uzeti u obzir Pismo Ministarstva rada Rusije od 23. kolovoza 2016. br. 14-1 / V-800, u skladu s kojim je sljedeća prijava predlaže se Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije- datum plaćanja utvrđuje se internim aktima društva najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja u kojem je obračunata.

Poslodavac ima svako pravo samostalno regulirati vrijeme isplate raznih bonusa. Na primjer, utvrditi da se obračun takozvane "trinaeste" plaće, odnosno bonusa na temelju rezultata godine, vrši godišnje u ožujku sljedeće godine, isplata - u travnju sljedeće godine.

Dodatno, 21. rujna 2016. godine objavljeno je objašnjenje Ministarstva rada Rusije o novim uvjetima isplate bonusa prema kojem se zahtjevi za ograničavanje rokova za isplatu plaća na petnaest kalendarskih dana odnose se samo na isplate obračunatih plaća zaposleniku, koje se vrše najmanje svakih pola mjeseca.

Varijabilni dio plaća i razne poticajne isplate jedna su od komponenti plaća i isplaćuju se za druga, uključujući dulja razdoblja od onih utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije (mjesec, kvartal, godina i drugi).

Ministarstvo rada, u svom pojašnjenju, uvjerava da ako se u lokalnim aktima navede u kojem razdoblju se obračunavaju i izdaju bonusi, onda će takvi uvjeti biti u potpunosti usklađeni s važećim zakonodavstvom, čime će se izbjeći novčane kazne. Međutim, održivo arbitražna praksa nakon stupanja na snagu novog izdanja članak 136. Zakona o radu dok se ne formira.

Jedinstvene preporuke za utvrđivanje radnog odnosa zaposlenika državnih i općinskih institucija za 2019. godinu

Odlukom ruske tripartitne komisije za reguliranje socijalnih i radnih odnosa od 23. prosinca 2016. (zapisnik br. 11, objavljen 29. prosinca 2016.) odobrene su jedinstvene preporuke za uspostavu na saveznoj, regionalnoj i lokalnoj razini. sustava plaća zaposlenika državnih i općinskih institucija u 2019. godini. Razvila ih je ruska tripartitna komisija za reguliranje socijalnih i radnih odnosa u skladu sa Članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se osigurali ujednačeni pristupi reguliranju plaća zaposlenika u organizacijama javnog sektora.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

- Ovo je neobavezni dokument, pa čelnik organizacije samostalno odlučuje hoće li ga sastaviti ili ne. Također je prilično slobodan u izboru uzorka, strukture pozicije. Detaljan opis pravila za obradu i prihvaćanje izmjena propisa u 2019. možete pronaći u nastavku.

Obvezni kadrovski dokumenti uključuju samo nekoliko vrsta dokumenata:

• pravila reda.

Gore navedeni dokumenti izrađuju se u svakom poduzeću, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih, kako je propisano zakonom. Svi ostali papiri, uključujući izvješće o plaći, neobavezno Ova odluka je u diskreciji upravitelja.

Međutim, u praksi organizacije najčešće sastavljaju i koriste odredbu, budući da pruža nekoliko prednosti odjednom:

1. Detaljan opis politike plaća tvrtke.
2. Nabrajanje iscrpnog prikaza svih vrsta bonusa, naknada i drugih isplata.
3. Pojednostavljenje tijeka rada zbog činjenice da se navedene informacije ne moraju umnožavati u kolektivnim ili individualnim ugovorima o radu.
4. Pojednostavljivanje postupka provjere od strane poreznih inspektora i drugih službenika.
5. Sposobnost jasnog praćenja legitimnosti obračuna bonusa, ostalih plaćanja u svakom slučaju.

Dakle, prisutnost odredbe o nagrađivanju u većini slučajeva olakšava zadatke upravljanja fondom plaća, daje razumijevanje načela bonusa, obračunavanja dodataka. Poduzeća ga često sastavljaju u obliku zasebnog internog akta. Također možete razviti druge odredbe koje opisuju druge aspekte:

• o indeksiranju plaća;
• o ;
• o postupku obračuna bonusa i sl.

S druge strane, svi se ovi dokumenti mogu spojiti u jedan, što često rade rukovoditelji tvrtki ili pojedinačni poduzetnici u malim organizacijama. Ako je poduzeće veliko, moguće je sastaviti i opći stav i nekoliko dokumenata - za podružnice, odjele itd.

Uzorak i pravila za sastavljanje pravilnika o naknadama

Propisi ne sadrže posebne zahtjeve za izvršenje odredbe o plaći, pa je tvrtka slobodna koristiti bilo koji uzorak. Dokument obično ima sljedeću strukturu:

1. Uvodni dio (definicija prihvaćenih pojmova).
2. Opis platnog sustava.
3. Uvjeti i oblici prijenosa plaća.
4. Načela i postupak dodjele nagrada.
5. Dodatna plaćanja i druga plaćanja.
6. Indeksiranje plaće.
7. Odgovornost poslodavca.
8. Uvjeti važenja i postupak promjene pozicije.

Uvod

Uredba o nagrađivanju u pravilu počinje opisom svojih ciljeva – organizirati transparentan i svima razumljiv sustav nagrađivanja, izraditi pravila koja bi poticala zaposlenike na savjesno obavljanje posla. Ovdje je također određen krug zaposlenika - obično je to cjelokupno osoblje, uključujući vanjske honorarne radnike.

Među glavnim pojmovima potrebno je navesti da se opiše pojam naknade i navede opis njegovih vrsta:

• temeljeno na vremenu;
• prirodno – nenovčano (najviše 20% od ukupnog fonda plaća).

Također navedite pojmove službene plaće, minimalne plaće, satnice.

Sustav plaćanja

Nadalje, u odredbi je potrebno detaljnije propisati načela naknade. Poduzeća najčešće uspostavljaju sustav vremenskih bonusa. Oni. svaki zaposlenik prima naknadu ovisno o odrađenim satima (tarifna stopa), kao i postignutim rezultatima (). Također opisuje elemente naknade - to je stvarna plaća, bonus i druga plaćanja.

U većini slučajeva plaća se sastoji od fiksnog i varijabilnog dijela; Također uključuje doplate. U nastavku je opisan postupak plaćanja u slučaju neispunjenja plana, neostvarivanja drugih pokazatelja za različitih razloga(kako krivnjom zaposlenika tako i krivnjom poslodavca i zbog čimbenika izvan kontrole obiju strana).

Uvjeti i oblici prijenosa plaće

Plaće se u pravilu prenose 2 puta:

1. Unaprijed plaćeni trošak.
2. Ostatak.

Prilikom izrade pravilnika o naknadama potrebno je jasno odrediti veličinu tih isplata i datume obračuna. Ako datum pada na radni dan ili praznik, iznos se prenosi posljednjeg radnog dana prije njih.

Postupak dodjele

Ovdje navedite razloge, postupak obračunavanja i iznos bonusa, kao i drugih poticajnih naknada. U pravilu se bonusi obračunavaju kao postotak plaće utvrđene po tarifnom stavu. Među njima postoje različite vrste:

• razdoblje;
• tromjesečni;
• godišnji;
• za posebna postignuća itd.

U propisu o plaćama neprihvatljivo je izravno propisivati ​​kazne za radnika koji je prekršio radnu disciplinu ili nedovoljno kvalitetno obavlja svoje dužnosti. Međutim, zapravo, organizacija ima pravo oduzeti zaposleniku bonus u cijelosti ili djelomično.

Dodatna plaćanja, naknade

Ovaj stavak propisuje iscrpan popis svih doplata koje se iz različitih razloga prenose zaposlenicima.

• doplata za noćne sate;
• plaća za prekovremeni rad;
• doplata za rad vikendom/praznicima;
• regres za godišnji odmor;
• bolovanje;
• korist za trudnoću;
• naknada za rođenje;
• dodatak za njegu;
• naknada za godišnji odmor.

Ovaj dio odredbe najprikladnije je sastaviti u obliku tablice u kojoj trebate navesti osnovu za izračun plaćanja i njegovu veličinu.

Tvrtka također može s vremena na vrijeme pružiti financijsku pomoć određenim zaposlenicima. Razlozi za njegovo nakupljanje povezani su s promijenjenim životnim okolnostima - vjenčanje, rođenje djeteta, smrt voljeni, požar u stanu i sl.

Postupak indeksiranja plaća

Indeksiranje plaća je obveza, a ne pravo poslodavca.

Međutim, rukovoditelji tvrtki često proizvoljno tumače ovaj članak - vjeruje se da se obvezna indeksacija provodi samo u proračunskim institucijama, dok komercijalne organizacije mogu djelovati po vlastitom nahođenju. Međutim, sudska praksa i pojašnjenja Ustavnog suda Ruske Federacije pokazuju da takav pristup nije u skladu sa zakonom.

Stoga svaka tvrtka mora godišnje povećati plaće barem za indeks potrošačkih cijena. Pritom je u uredbi o plaćama važno navesti jasan postupak povećanja plaća, kao i podatke koji će biti temelj za indeksaciju. To je obično pokazatelj inflacije, koji službeno definira Rosstat.

Odgovornost poslodavca

Odgovornost se utvrđuje u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Osim toga, poduzeće može preuzeti dodatne obveze u vezi s kašnjenjem, djelomičnim neisplatom plaća i sl. Isti odjeljak propisuje postupak za radnika u slučaju dugo kašnjenje(više od 15 dana): obustava rada uz prethodnu pismenu obavijest poslodavca.

Uvjeti važenja i postupak izmjene propisa o naknadama

Uredba o naknadama može se odobriti jednokratno i vrijediti neograničeno dok se ne zamijeni drugim propisom ili likvidacijom/reorganizacijom društva. Stoga nema potrebe godišnje revidirati uredbu.

Međutim, tvrtka može napraviti pojedinačne izmjene u njemu. Pravo na izradu izmjena imaju ovlašteni djelatnici koje imenuje voditelj - glavni računovođa, voditelj kadrovske službe itd. Istovremeno, novi odjeljci stupaju na snagu tek nakon što ih odobri ravnatelj na temelju relevantnog reda.

Uređenje postupka obračuna i izdavanja plaća u poduzeću može se provesti ne samo na temelju važećeg zakonodavstva, već iu lokalnim aktima poduzeća ili poduzetnika koji određuju njegove norme. Jedan od tih dokumenata je i uredba o plaćama zaposlenih. Taj čin nije nužno razvijen, ali je poželjno da još postoji.

Oni odražavaju sustav nagrađivanja koji se koristi u poslovnom subjektu, a koji čini plaću - doplate, bonusi, dodaci.

Uz pomoć ovog akta utvrđuje se plaća svakog zaposlenika. Na primjer, ne možete opisati koji bonusi pripada osobi koja radi u poduzeću, ali se pozivate na norme Uredbe o OT-u.

Ovaj zakon prilagođava postojeće zakonske norme postojećim uvjetima rada u poduzeću, uz pomoć njih uzima se u obzir osobitost plaćanja za aktivnosti svakog poduzeća. To eliminira ili pomaže u rješavanju mnogih sporova sa zaposlenicima tvrtke.

Pažnja! Tijekom inspekcijskih nadzora od strane regulatornih tijela, inspektor često traži ovaj dokument kako bi shvatio kakav bi sustav nagrađivanja trebao biti, te uspoređuje odredbe tog dokumenta s postojećom stvarnošću.

Tko bi trebao činiti poziciju

Lokalni akti o obračunu i isplati plaća nužni su poslovnim subjektima ako imaju ugovore o radu sa zaposlenicima.

Uredba o plaćama zaposlenih nije nužno izrađena u poduzeću. To je prvenstveno zbog činjenice da se pitanja koja se u njemu razmatraju mogu odraziti na druge propise u poduzeću - itd.

Obvezna prema Zakonu o radu Ruske Federacije trebala bi biti sama činjenica konkretizacije važećim propisima zakonodavstvo na specifične uvjete poduzeća, jer često standardi utvrđuju nekoliko opcija za djelovanje u određenim uvjetima. To je osobito važno kada se reguliraju pitanja naknada za razdoblja koja se razlikuju od uobičajenih uvjeta rada.

Dakle, u kojem aktu će se odraziti pravila za obračun plaća, odlučuje uprava poduzeća samostalno.

Pažnja! Kombiniranje propisa u jednom dokumentu tipično je za mala poduzeća. U praksi se, na primjer, često Propisi o OT-u kombiniraju s pravilima koja uređuju obračunavanje svih vrsta bonusa. Tada se ovaj dokument zove Pravilnik o plaćama i bonusima za zaposlenike.

Što je poslovni subjekt veći, ima više svojih standarda. Istodobno, neophodno je osigurati da su dosljedni, da ne proturječe jedni drugima. Mnoga pitanja o regulaciji plaća mogu se odmah razmotriti u nekoliko odredbi poduzeća. Ako postoji neslaganje među njima, to će dovesti do njihovog poništenja.

Razviti lokalni akti stručnjaci ekonomskih i pravnih odjela u poduzeću. Projekt se podnosi prije odobrenja na odobrenje od strane predstavnika sindikalnih tijela.

Preuzmite uzorak OT odredbe u 2019

Što treba uključiti u politiku obračuna plaća?

Uredba o plaćama može sadržavati nekoliko odjeljaka koji u potpunosti otkrivaju načela obračunavanja i plaćanja različitih novčanih iznosa zaposlenicima poduzeća.

Opće odredbe

Ovo uključuje opće informacije o sadržaju ovog dokumenta. Na primjer, ovdje možete pomnožiti tarifne stope, plaće, naknade i bonuse koji se mogu isplatiti zaposlenicima. Dodatno, dostupni sustavi za određivanje dodataka i dodataka mogu se iznijeti u ovom odjeljku.

Sustav plaća

Ovaj odjeljak treba sadržavati detaljne informacije koje se vrste plaćanja u poduzeću odnose na plaće.

To može uključivati:

• Dio plaće;
• Nagrade. Ako je tvrtka izradila i stavila na snagu poseban dokument nadležan za utvrđivanje i isplatu bonusa, onda je dovoljno u OT uredbi navesti da se bonusi obračunavaju i uputiti na potrebni interni akt;
• Osobni obračuni (primjerice, uprava može izvršiti doplatu za razinu obrazovanja, kontinuirani rad u tvrtki itd.);
• Doplate koje se dodjeljuju zbog određenog načina rada, odnosno posebnih uvjeta rada (neredovito radno vrijeme, štetni uvjeti na radnom mjestu i sl.);
• Doplate za prekovremene sate - pristup radno mjesto noću, praznicima ili vikendom. Istodobno se može utvrditi i sastav takve isplate i njezin iznos;
• Plaćanje radnog vremena za zastoje, podijeljeno na raznih razloga na kojoj je nastala;
• Bilo kakva dodatna plaćanja koju tvrtka želi isplatiti svojim zaposlenicima.

Posebnu pozornost treba posvetiti izradi ovog odjeljka, jer će se njime utvrditi:

• Iznosi koje veličine i za što platiti zaposlenicima tvrtke;
• Koje se vremenske obveze mogu uključiti u izračun prosječne zarade pri utvrđivanju visine regresa, bolovanja i sl.;
• Na temelju kojih plaćanja će se vršiti obračun isplate za vikende, praznike, noćne sate - prema zakonu, poslodavac mora koristiti samo plaću;
• Koje će uplate podlijegati socijalnim doprinosima, a koje se mogu uzeti u obzir pri utvrđivanju poreza na dohodak.

Važno! Za isplate koje uprava mora izvršiti svojim zaposlenicima koji su u posebnim uvjetima rada (primjerice, tijekom prekovremenog rada), može se sastaviti poseban odjeljak u kojem se navodi postupak za obavljanje obračuna.

Postupak indeksiranja plaća

Redovita indeksacija za administraciju je dužnost, a ne pravo po volji. Uredba o plaćama radnika trebala bi sadržavati podatke o učestalosti provedbe indeksacije, te na temelju kojih podataka se utvrđuje koeficijent. Dopušteno je uspostaviti točna vrijednost faktor indeksiranja.

Materijalna pomoć

U ovom dijelu potrebno je što potpunije spomenuti sve vrste materijalnih plaćanja koje uprava može izdavati kao pomoć svojim zaposlenicima. To može biti rođenje djeteta, brak, smrt jednog od rođaka.

Također je potrebno izravno naznačiti iznos koji će biti uplaćen u danoj situaciji. Takav iznos može se odrediti izravno, ili se može utvrditi situacija na temelju koje će se utvrditi (npr. visinu isplate odredit će ravnatelj izdavanjem naloga).

Ovdje također možete odrediti hoće li se isplate novčane pomoći uzeti u obzir pri utvrđivanju prosječne zarade.

Postupak isplate plaća

Prilikom sastavljanja ovog odjeljka posebnu pozornost treba posvetiti tome da njegovi podaci ne budu u suprotnosti s odredbama zakona.

Konkretno, plaća se mora isplatiti u dvije rate, između kojih ne smije proći više od 15 dana.

U ovoj rubrici trebate postaviti datume kada će se izvršiti isplata akontacije, ostatka plaće, godišnjih odmora i drugih isplata. Proces prijenosa izdavanja ako navedeni dan pada na praznik ili vikend.

Pažnja! U dokumentu možete postaviti datume za isplatu plaća zaposlenicima različitih odjela (istodobno se moraju poštivati ​​i zahtjevi za isplatu navedeni zakonom).

U ovom odjeljku možete spomenuti i postupak rada s odbicima, kako se točno i u kojim rokovima izdaju isplatnice, na koji način se isplaćuju plaće - u gotovini, na karticu itd.

Postupak odobravanja i promjene položaja

Pravilnik o plaćama radnika, kao i drugi interni akt poduzeća, može se odobriti na više načina:

• Stavljanjem zaglavlja „Odobravam“ od strane ravnatelja na sam akt, uz zapis o radnom mjestu odgovorne osobe, njezino puno ime i prezime. i osobni potpis;
• Donosi se naredba o davanju suglasnosti na pravilnik o plaćama - posebna naredba u pisanoj formi.

Pažnja! Nakon usvajanja radnog mjesta potrebno je s njime upoznati sve zaposlenike koji su prijavljeni u poduzeću uz potpis. To se može učiniti prijavom ili bilježenjem u posebnom časopisu.

Prilikom unosa izmjena u Zakon o radu, odnosno uvođenjem novih procesa u poduzeću, ponekad postaje potrebno prilagoditi postojeću regulativu o plaćanju.

Da biste to učinili, u ime glave odgovorna osoba mora dostaviti dopis, na temelju kojeg će ravnatelj dati nalog za izradu nova verzija odredbe.

Nakon toga, odobravanje projekta, usvajanje pravilnika o naknadama i puštanje u rad u potpunosti se poklapa s procesom rada na primarnom internom aktu.