Izveštaj o radu br. Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe. Također možete pogledati primjer iznad

Izveštaj o radu br. Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe. Također možete pogledati primjer iznad
Izveštaj o radu br. Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe. Također možete pogledati primjer iznad
28.09.2019

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove implementacije od strane zaposlenika kompanije. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost zavisi od internih pravila preduzeća, kao i od forme. Ne treba potcijeniti značaj ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno formatirati izvještaj o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovo sastavljanje.

Zašto morate biti u mogućnosti da pravilno izvještavate o radu

Tok posla se može predstaviti kao složen mehanizam u kojem je svaki zaposlenik kompanije zupčanik. U ovom primjeru, šef organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

AT pravi zivotŠefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposleni rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim preduzećima menadžment obavezuje svakog zaposlenog da redovno sastavlja izvještaj o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument kreira sa frekvencijom od 1 sedmice. Tako nadležni mogu da vide šta su zaposleni radili, kao i koliko su bili korisni preduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument je u slobodnoj formi. Možda se zato i javlja veliki broj izvještaje koji ništa ne govore rukovodstvu ili ih navode da misle da se radnik ne nosi sa funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i preterano ispuniti svoj plan. Razlog tome je pogrešno sastavljen izvještaj o obavljenom poslu. U nastavku je primjer takvog dokumenta.

Vrsta dokumenta: izvještaj o obavljenom radu za period od 15. februara 2016. do 19. februara 2016. godine.

Urađeno je sljedeće:

  • izvršeno je tempiranje radnog vremena proizvodne radnje;
  • uključeno u program rada rezultati mjerenja vremena;
  • izračunavaju se nove norme vremena;
  • odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
  • učestvovao na konferenciji o unapređenju efikasnosti rada u preduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Yu. R. Petrov.”

Ako zaposleni napiše izvještaj o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne greške prilikom pripreme takvih dokumenata.

Glavni su:


Navedene zahtjeve treba koristiti kako prilikom sastavljanja sedmičnih obrazaca, tako i kada se generira izvještaj o obavljenom radu za godinu.

Pogodna opcija

Vjerovatno je da prvi put napraviti kvalitetan izvještaj neće uspjeti. Da bismo vam to olakšali, dajemo primjer kako je bilo potrebno napisati izvještaj menadžeru o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

„Kome: načelniku odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od koga: ekonomista 1. kategorije odeljenja za planiranje Petrov Yu.R.

Izvještaj o rezultatima rada za (15.02.16-19.02.16.)

Za izvještajnu sedmicu postavljeni su mi sljedeći zadaci:


Svi zadaci su obavljeni i to:

  • Urađeno je 5 tajminga i isto toliko novih normativa za rad proizvodne radionice;
  • učestvovao na konferenciji, dopis sa prijedlozima je u prilogu.

Radovi su obavljeni i sa ulaznom dokumentacijom i to:

  • Sastavljena 2 odgovora na IOT zahtjeve.
  • Odgovori na pisma g. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u periodu od 22.02.2016. do 26.02.2016.godine radi provjere rada strukturna jedinica Filijala Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Slažete se da ova verzija izvještaja bolje čita, a menadžment može vidjeti koliko dobro jedan od zaposlenih radi.

Kako pisati izvještaje za duže periode?

Naravno, period od jedne sedmice nije teško lijepo oslikati na papiru. Teže je napraviti izvještaj o obavljenom poslu za pola godine ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se čini na prvi pogled. Na primjer, ako imate sedmične izvještaje za traženi period, onda ih možete bezbedno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 A4 list

U isto vrijeme, vrijedi pokušati nešto uvećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da se u organizaciji ne održavaju sedmični rezultati, ali ste u obavezi da sačinite izvještaj o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti.

Sve informacije su oko vas: pogledajte istoriju poruka u evidenciji dokumenata ili u e-mailu, otvorite fasciklu sa svojim izveštajima, proučite putne listove. Sve ovo će pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tokom radne godine.

Sažimanje

Iznad smo dali nekoliko primjera kako napisati izvještaj o napretku. Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada itd.). Tako ćete obavijestiti menadžment o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne zaboravite da uključite listu na početak izvještaja specifične zadatke koje vam je dato da izvršite. Važan dio je završetak izvještaja. Obavezno napišite šta želite da implementirate na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire od samo područja vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati u skladu sa opis posla.

Također možete pogledati primjer iznad.

Kako biste olakšali sastavljanje ovakvih izvještaja, dnevni rad možete zapisati u bilježnicu ili elektronski dokument. Na ovu sitnicu ćete potrošiti samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema kreirati izvještaj o svom radu za bilo koji period u budućnosti.

U nastavku je primjer takvog dokumenta. „Za: načelniku odeljenja za planiranje Ivanov P. M. Od koga: ekonomista 1. kategorije odeljenja za planiranje Petrov Yu. R. Vrsta dokumenta: izveštaj o obavljenom radu za period od 15.02.2016. do 19.02.2016. .

  • izvršeno je tempiranje radnog vremena proizvodne radnje;
  • rezultati mjerenja vremena uključeni su u program rada;
  • izračunavaju se nove norme vremena;
  • odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
  • učestvovao na konferenciji o unapređenju efikasnosti rada u preduzeću.

Datum sastavljanja: 19. februar 2016. Potpis: Yu. R. Petrov.” Ako zaposleni napiše izvještaj o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Izvještaj o napretku: Uzorak

Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da završite određeni posao), ljudi (koliko je zaposlenih moralo pribjeći pomoći), finansije (da li ste ispunili budžet planiran za projekat). Ono što slijedi je kratak, ali jasan opis načina i metoda koje ste koristili u obavljanju posla.
3 Kada je izvještaj spreman, pažljivo ga ponovo pročitajte radi mogućih nedostataka. Gledajte, možda će izvještaj biti vizualniji ako je ilustrovan tabelama, grafikonima ili grafikonima.

Nemojte biti previše lijeni da trošite vrijeme na sastavljanje tabela, priložite ih izvještaju. Menadžment će cijeniti tako rigorozan pristup radu.

Ako izvještaj to zahtijeva, obavezno ga zaokružite potrebna dokumenta. To može biti finansijski izvještaj sa službenog putovanja, ugovor sa dobavljačem ili klijentom, općenito, sve ono što pokazuje posao koji ste obavili.

Primjeri izvještaja o napretku. kako napisati izvještaj

Svrha putovanja i zadaci koji se na njemu moraju obaviti moraju biti opisani na način da prilikom naknadnih provjera niko ne sumnja u nužnost i proizvodnu prirodu putovanja. Zadatak sastavlja i potpisuje šef odeljenja, a odobrava ga rukovodilac preduzeća.


2

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dvije kolone. U prvom je naveden sadržaj zadatka (ciljevi) putovanja, u drugom - kratak izvještaj o zadatku. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ “Završeno”, a iza riječi “Zaposleni” navesti svoje prezime, inicijale, staviti datum.

Kako prvi put napisati izvještaj o napretku

Kada je vaš dokument dovoljno dugačak, napravite zaseban sadržaj kako bi se po vašem izvještaju lakše kretati. Možda postoji takva verzija izvještaja: Puno ime. Pozicija Pododjeljenje Glavna dostignuća u proteklom periodu:

  • u profesionalnoj djelatnosti;
  • u smislu ličnog razvoja.

Šta nije postignuto i zašto Potreba za dodatnom obukom Prijedlozi za poboljšanje organizacije vašeg rada Željena područja odgovornosti i razvoj karijere Bavite se svojim obavezama.

Izvještaj o napretku: uzorak i uputstva korak po korak za sastavljanje

U slučaju da se u organizaciji ne održavaju sedmični rezultati, ali ste u obavezi da sačinite izvještaj o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti. Sve informacije su oko vas: pogledajte istoriju poruka u evidenciji dokumenata ili u e-mailu, otvorite fasciklu sa svojim izveštajima, proučite putne listove.

Bitan

Sve ovo će pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tokom radne godine. Zaključak Iznad smo dali nekoliko primjera kako napisati izvještaj o napretku.

Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada itd.). Tako ćete obavijestiti menadžment o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne smijemo zaboraviti da na početku izvještaja navedemo spisak konkretnih zadataka koje ste morali obaviti.

Kako napisati izvještaj o napretku?

Naprotiv, šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno. 6 Glavni dio izvještaja dopunite aplikacijama koje potvrđuju činjenice koje ste opisali. To mogu biti računi i druga računovodstvena dokumenta, kopije pisma hvala, publikacije o događaju u periodici itd.

Pažnja

Završite izvještaj odjeljkom Zaključak. Ovdje ćete formulirati one zaključke i prijedloge koji su se pojavili nakon završetka posla i koji bi mogli biti korisni za organizaciju u budućnosti. 8 Odštampajte izvještaj na A4 papiru. Nemojte koristiti maštovite fontove i veličine znakova ispod 12.


Numerirajte stranice. Ako je izvještaj velik, odštampajte sadržaj na posebnom listu, što će vam pomoći da se brzo krećete po tekstu. Provjeri naslovna strana i stavite izvještaj u folder. Povezani video zapisi Izvještaji koje moramo pisati na poslu su različiti.

Glavni računovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

Ovaj dokument vam omogućava da procenite kvalitet i brzinu zadatka od strane zaposlenog. Izvještajni dokumenti svih zaposlenih pružaju mogućnost da se dobije ukupna slika o radu kompanije i olakšava taktičko i strateško planiranje. Zaposleniku je potreban izvještaj. Prvo, dobro napisan završni dokument pomaže da se rezultati vašeg rada prezentiraju menadžmentu na profitabilan način. Drugo, izveštaj koristan alat Samokontrola.
Na kraju izvještajnog perioda vidite svoje uspjehe i neuspjehe. Ovo će vam pokazati smjerove u kojima se trebate razvijati.

Pročitajte sve o izvještajima u elektronski časopis"Priručnik sekretara i rukovodioca kancelarije" Šta napisati u izveštaju o radu Ujedinjenih standardni uzorak nema izvještaja o napretku. Dokument je sastavljen u slobodnoj formi. Zavisi od prirode zadataka koji se obavljaju.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove implementacije od strane zaposlenika kompanije. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu.

Učestalost zavisi od internih pravila preduzeća, kao i od forme. Ne treba potcijeniti značaj ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno formatirati izvještaj o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i neke savjete za njegovo sastavljanje. Zašto treba da budete u mogućnosti da pravilno izveštavate o radu Tok posla se može predstaviti kao složen mehanizam u kome je svaki zaposlenik kompanije zupčanik.
U ovom primjeru, šef organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Ponekad je prilikom sastavljanja računovodstvenog izvještaja potrebno objašnjenje za njega. Obično nije velikog obima iu njemu su objašnjene neke brojke.

Na primjer, zašto su neki indikatori pali, šta je uzrokovalo rast drugih indikatora, kakav je opći trend rasta i razvoja, prema brojkama izvještaja. Klasifikacija izvještaja o obavljenom radu Izvještaji se klasifikuju prema dva kriterijuma

  • Po vremenu izvještajnog perioda: dnevno, sedmično, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje, godišnje.
  • Po sastavu i obimu: izvještaj o radu jednog odjela organizacije i izvještaj o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog ili sedmičnog izvještaja o napretku rijetko je teško.

Obično se sastoje od nekoliko brojčanih indikatora koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Uputstvo 1 Pažljivo odaberite životopis prije intervjua. Ne gubite vrijeme na ljude koji ne ispunjavaju sve vaše zahtjeve. Uzmite u obzir sljedeće podatke o podnosiocu zahtjeva: godine starosti, prisustvo djece, obrazovanje, radno iskustvo, spremnost za službena putovanja (ukoliko konkurs podrazumijeva), poznavanje računara i sl. Odmah izbacite one koji vam ne odgovaraju ni po jednom pitanju. 2 Pozovite odgovarajuće kandidate na intervju. Obratite pažnju na tačnost kandidata. Ako osoba kasni, postoji šansa da će stalno kasniti na posao.

Naravno, takvi radnici nisu potrebni. 3 Pogledajte kako aplikant izgleda. Ne zapošljavajte ljude koji izgledaju vulgarno ili neuredno.

Ovo je veoma važno za ceo tim. Neprijatan kolega može uzrokovati da vrijedni zaposlenici daju otkaz. 4 Pogledajte kako se osoba uklapa u pogledu vanjskih parametara.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu od strane računovođe uzorka

Važan dio je završetak izvještaja. Obavezno napišite šta želite da implementirate na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire nego samo područje vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla. Također možete pogledati primjer iznad. Kako biste olakšali sastavljanje ovakvih izvještaja, dnevni rad možete zapisati u bilježnicu ili elektronski dokument. Na ovu sitnicu ćete potrošiti samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema kreirati izvještaj o svom radu za bilo koji period u budućnosti.

  • 05.04.2016

Uputstvo

Za početak uporedite zadatak koji vam je dat s rezultatom kako biste bili sigurni da ste ga zaista postigli. Ako je ovdje sve u redu, onda možete početi pisati izvještaj. Možete dogovoriti nekoliko opcija. Najlakša opcija je da sve navedete u slobodnoj formi, poput eseja. U tom slučaju možete upisati u izvještaj sve što smatrate prikladnim, navodeći sve najsitnijih detalja, do broja popijenih šoljica kafe i izlazaka.

Složenija, ali profesionalno preciznija verzija pisanja izvještaja je u formi zadatka. Prvo, trebali biste odrediti zadatak koji je pred vama. Zatim navedite korištene resurse. Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da izvršite zadatak), ljudi (koliko je zaposlenih moralo pribjeći pomoći), finansije (da li ste ispunili planirani budžet). Slijedi kratak, ali jasan opis metoda koje ste koristili u radu.

Kada je izvještaj spreman, pažljivo ga ponovo pročitajte radi mogućih nedostataka. Gledajte, možda će izvještaj biti vizualniji ako je ilustrovan tabelama, grafikonima ili grafikonima. Nemojte biti previše lijeni da trošite vrijeme na sastavljanje tabela, priložite ih. Menadžment će cijeniti takav rigorozan pristup rad. Ako izvještaj to zahtijeva, obavezno priložite potrebne dokumente uz njega. To može biti finansijski izvještaj, sporazum sa, ili općenito, sve ono što pokazuje posao koji ste obavili.

Povezani članak

Ne postoji jedinstven strogi obrazac za pisanje izvještaja. Svaka organizacija, kako stečeno iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako vam je ovo prvi put da pišete izvještaj, pokušajte ga učiniti smislenim i logičnim.

Uputstvo

Odredite oblik izvještavanja. mogu biti tekstualni i statistički. U prvom su informacije predstavljene u obliku koherentnog narativa, koji se, ako je potrebno, dopunjava tabelama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvještaju je suprotno: slike i dijagrami su popraćeni sažetkom tekstualna objašnjenja.

Postavite vremenski okvir. Izvještaj se može pisati za sedmicu, kvartal, godinu. Ali ponekad je potrebno izvještavati o određenom događaju, čija je organizacija i izvođenje trajalo nekoliko dana. U svakom slučaju, u zaglavlju izvještaja mora se navesti podatak o vremenu, na primjer: „Izvještaj o radu odjela u drugom kvartalu 2011. godine” ili „Izvještaj o obavljanju kancelarijskog rada od 23. do 25. januara , 2011”.

Dizajnirajte strukturu izvještaja. Napravite prvi dio "Uvod", u kojem ukratko opišete ciljeve s kojima ste se suočili, metode i rezultat njihovog postizanja.

Zatim odaberite male dijelove koji u potpunosti odražavaju: pripremu, faze implementacije projekta, postignute pozitivne rezultate, one koji se pojavljuju i opcije za njihovo otklanjanje. Posebna pažnja uzeti finansijski deo. Mora se izdvojiti u poseban odjeljak i detaljno opisati u skladu s računovodstvenim odjelom organizacije.

Pišite kratko i sadržajno. Nemojte misliti da će dužina izvještaja naglasiti njegovu važnost. Naprotiv, šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno.

Glavni dio izvještaja dopunite prilozima koji potvrđuju činjenice koje opisujete. To mogu biti računi i druga računovodstvena dokumentacija, kopije zahvalnica, objave o događaju u periodici itd.

Odštampajte izvještaj na A4 listovima. Nemojte koristiti nakićene fontove i veličine znakova ispod 12. Numerirajte stranice. Ako je izvještaj velik, odštampajte sadržaj na posebnom listu, što će vam pomoći da se brzo krećete po tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvještaj u fasciklu.

Povezani video zapisi

Izvještaji, kojoj moramo pisati rad, različiti su. Po učestalosti mogu biti sedmični, mjesečni, tromjesečni i godišnji. Prva dva su najpogodnija za operativna kontrola, upravljanje i analizu. Kvartalni izvještaji analiziraju učinak odjela ili kompanije i predstavljaju rezultate za tekući kvartal. Godišnji izvještaji se obično pripremaju za više rukovodstvo i sadrže kompletne analitičke izvještaje o svim vrstama aktivnosti preduzeća. Kako napisati operativni izvještaj rad?

Uputstvo

Ako je učestalost izvještaja sedmična ili mjesečna, onda svakako zakažite njegovo pisanje i uzmite to u obzir u svom rasporedu. Oni koji ne vole jednostavno ne planiraju da ih pišu, pa za ovo uvek nemaju dovoljno vremena. Izvještaj je najbolje pisati kontinuirano, označavati obavljene zadatke i zadatke i unositi ih u poseban dnevnik. Ako plaćate dnevno, onda izvještaj za sedmicu neće morati biti duži od 10 minuta.

Napišite mjesečni ili sedmični izvještaj kratko i jasno. Navedite konkretne slučajeve i specifične brojke koje karakteriziraju vašu produktivnost. Ako je znatno smanjen u odnosu na prethodni period, onda u svom izvještaju navedite objektivne razloge nazadovanja i zamolite nadređene da se o tome izjasne kako bi se pažnja posvetila problemu čije rješenje ne zavisi samo od vas. Ovo će biti neka vrsta "slame" koju ćete postaviti.

Nemojte pisati izvještaje veće od stranice. Ako nemate puno vremena za pisanje, menadžment nema vremena da čita dugačke radove čovjeka koji ne može koncentrirati misli i ukratko predstaviti rezultat svog rada. Jednostavno riskirate da budete potcijenjeni, jer nemate dovoljno snage da dovršite čitanje o svim svojim radnim podvizima koje ste jedva uspjeli ostvariti za tjedan ili mjesec.

Šala da je ponekad teže izvesti posao nego obaviti ima dobar razlog. Po načinu na koji je takav izvještaj napisan, osoba koja će ga pročitati može dobiti jasniju predstavu ne samo o rezultatima vašeg rada, već io vašem poslovne kvalitete. Kako se ne bi razočarao u njih, potrebno je kompetentno i korektno napisati izvještaj o obavljenom poslu, znajući osnovne zahtjeve koji mu se postavljaju.

Uputstvo

Radno izvještavanje ima različitu periodičnost i shodno tome treba imati različit sadržaj. Ako pišete sedmično ili mjesečno, onda bi se vaše aktivnosti u njima trebale ogledati vrlo detaljno, jer su namijenjene operativnoj kontroli. Glavni indikatori se odražavaju i provode se aktivnosti koje ukazuju na razloge koji smetaju, ako ih ima. Godišnji izvještaj sadrži glavne rezultate, ocjenu njihove dinamike u odnosu na prethodni period, te prognozu za narednu godinu.

Forma može biti proizvoljna, ali je njegova informacijska struktura homogena. Radi jasnoće, koristite tabelarni oblik prezentacije, ukrašen, ako je potrebno, dijagramima i grafikonima. Jezik izvještaja treba da bude poslovni, a prezentacija kratka i jasna. Njegov obim ne bi trebao biti veliki, umeti sažeto iznijeti činjenice, sažaljevati se ko će ga pročitati. Mislimo da će to znati cijeniti.

U sedmičnom ili mjesečnom izvještaju odrazite samo one koji su posebno završeni i navedite numeričke pokazatelje koji karakterišu vaš rad. U slučaju da dođe do značajnih odstupanja pokazatelja u odnosu na prethodni izvještajni period, izvršite analizu ove pojave i ukažete na razloge zbog kojih bi se to moglo dogoditi.

Da ne biste zaboravili šta ste uspeli da uradite tokom dana, odvojite 5 minuta dnevno da napišete izveštaj i zapišete sve što radite. U ovom slučaju, pisanje završnog izvještaja vam neće oduzeti mnogo vremena i neće predstavljati nikakve poteškoće.

Izvještaj o poslovno putovanje odnosi se na tok putnih isprava i uključen je u paket dokumenata koji se pomno proučavaju od strane poreskih organa tokom revizije poreza na dohodak, jedinstvenog socijalnog poreza i poreza na dohodak građana. Stoga je vrlo važno pravilno sastaviti sve papire uključene u ovaj paket. Preduzeće sastavlja dio papira samo, a dio, uključujući i izvještaj o putovanju, sastavlja upućeni radnik.

Uputstvo

Zajedno sa nalogom i putnom potvrdom, zaposleni mora dobiti i radni zadatak sastavljen prema unificirani oblik br. T-10a. Službeno lice mora navesti svrhu putovanja, kao i njegovo trajanje i mjesto ili mjesta na koje se službenik upućuje. Svrha putovanja i zadaci koji se na njemu moraju obaviti moraju biti opisani na način da prilikom naknadnih provjera niko ne sumnja u nužnost i proizvodnu prirodu putovanja. Zadatak sastavlja i potpisuje šef odeljenja, a odobrava ga rukovodilac preduzeća.

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dvije kolone. U prvom je naveden sadržaj zadatka () službenog puta, u drugom - kratak izvještaj o realizaciji zadatka. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ “Završeno”, a iza riječi “Zaposleni” navesti svoje prezime, inicijale, staviti datum.

U slučaju da je izvršenje zadatka bilo povezano sa određenim poteškoćama, ili to nije bilo u nekom dijelu, potrebno je dati potpuniji izvještaj i navesti one objektivne razloge koji su spriječili realizaciju

Izvještaj o napretku
predstavnik interesa Ruska Federacija u upravnim tijelima otvorenog akcionarsko društvo"NAIFI"

Otvoreno akcionarsko društvo "Istraživački institut Ordena Crvene zastave rada Foto institut" (skraćeni naziv - OJSC "NAIFI") formirano je reorganizacijom u vidu reorganizacije Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća "Istraživački institut reda Foto institut Crvene zastave rada". AD "NAIFI" registrovano je 29. marta 2009. godine od strane Međuokružnog inspektorata federalnog poreska služba br. 46 u Moskvi, iza glavnog grada matični broj- 109774263985367. Certifikat o državna registracija pravno lice Serija 77 br. 04919010504, izdata 29. marta 2009. godine od strane Međuokružnog inspektorata Federalne poreske službe br. 46 za Moskvu. AD "NAIFI" ima sledeću pravnu i poštansku adresu: 195161, Moskva, Ašinski prospekt, kuća br. 237, kontakt telefoni: ____________ , faks __________, adresa Email: ____________ . Osnovna djelatnost je istraživanje. Od trenutka državne registracije OJSC NAIFI, vrste aktivnosti se nisu promijenile, a odobreni kapital se nije promijenio.

Aktivnosti Društva u 2010. godini su se odvijale u skladu sa savezni zakon RF od 26. decembra 1995. br. 208-FZ „O akcionarskim društvima“, Federalni zakon br. 129-FZ od 21. novembra 1996. „O računovodstvu“, drugi pravni dokumenti, Naredba Federalne agencije za upravljanje državnom imovinom od juna 30, 2010 br. 1918-r „O odlukama god generalna skupština dioničari otvorenog akcionarskog društva "Istraživački foto institut ordena Crvene zastave rada", drugi nalozi Federalne agencije za upravljanje imovinom. Obaveznu godišnju reviziju AD "NAIFI" na osnovu rezultata 2010. godine izvršila je OOO Firma "TIGA".

Ovlašteni kapital Društva iznosi 28.976.000 (dvadeset osam miliona devetsto sedamdeset i šest hiljada) rubalja i sastoji se od 289.760 (dvesta osamdeset devet hiljada sedamsto šezdeset) običnih bezdokumentarnih akcija na ime nominalne vrednosti 100 (sto) rubalja svaki. Vlasnik 100% običnih bezdokumentarnih dionica Kompanije je Ruska Federacija koju predstavlja Federalna agencija za upravljanje državnom imovinom, u vezi sa kojom Ruska Federacija ima posebno pravo da učestvuje u upravljanju Kompanijom, tj. desno - "zlatna akcija". Veličina odobreni kapital Društvo poštuje uslove iz čl. 26 Saveznog zakona "O akcionarskim društvima" i prelazi hiljadu puta veći iznos minimalna veličina naknade utvrđene federalnim zakonom na dan registracije Društva.
Emisija akcija nije registrovana zbog činjenice da je prilikom registracije u statutarni dokumenti AD "NAIFI" identifikovao je tehničke greške koje su poslužile kao osnova za odbijanje državne registracije emisije akcija. Za ispravljanje ovih tehničkih grešaka trenutno se podnosi prijava arbitražni sud Moskva. Društvo nema preferencijalne akcije.

AT izvještajni period AD "NAIFI" nije vršio nikakva ulaganja, uključujući i ona za izgradnju društvenih, kulturnih i opštinskih objekata.

Strukturne promjene u asortimanu usluga koje Društvo pruža, kao i u udjelu tržišta usluga koje dioničko društvo ima u 2010. godini, nije došlo.

U 2010. godini, godišnja skupština dioničara održana je 30.06.2010. Dnevni red: - usvajanje godišnjeg izvještaja, godišnji finansijski izvještaji, uključujući bilans uspeha AD NAIFI za 2009. godinu; odobravanje raspodjele neto dobiti; - izbor odbora direktora Društva; - izbor Komisije za reviziju Društva; - Odobrenje revizora AD NAIFI nije izvršeno. Odluka godišnje skupštine dioničara otvorenog akcionarskog društva „Istraživački institut ordena Crvene zastave rada Foto institut“ za 2009. godinu ozvaničena je Naredbom Federalne agencije za upravljanje imovinom FBiH od 23.06. 2010 br. 1918-r „O odlukama godišnje skupštine akcionara otvorenog akcionarskog društva „Naučno-istraživački institut Ordena Crvene zastave rada“. U skladu sa odlukom godišnje skupštine akcionara, neto dobit u iznosu od 321.200 rubalja, koja je ostala na raspolaganju Preduzeću, iskorišćena je na sledeći način:

ODGOVOR:
(materijal pripremio I. Kurolesov, vodeći pravni savetnik SPAR RETAIL CJSC)

Poslodavci sve češće traže od svojih zaposlenika da izvještavaju o obavljenom poslu, bez obzira na to kakav posao obavljaju, na kojim pozicijama su, koliko dugo rade u kompaniji. I, po pravilu, takvo pravo poslodavca nije propisano ni u jednom internom aktu kompanije. Uprkos tome, zaposleni bezuslovno sastavljaju izvještaje za mjesec, za kvartal, za godinu - ovisno o svrsi njihovog sastavljanja (uostalom, poslodavcu je izuzetno teško prigovoriti). U članku ćemo govoriti o tome zašto je potreban izvještaj o napretku, ko i pod kojim uslovima može zahtijevati njegovo podnošenje, šta treba da sadrži, da li ga je potrebno odobriti
njegov oblik i čuvajte ga u skladu sa svim pravilima.

Čemu služi izvještaj?

Poznato je da potreba za privlačenjem osoblja treba biti ekonomski opravdana, jer je naknada zaposlenih za organizaciju troškovna stavka, i prilično značajna. Gotovo svaki šef strukturne jedinice organizacije, birajući kroz kadrovska služba zaposlenima, moraju opravdati sljedeće važne tačke menadžmentu:
- kadrovsko popunjavanje jedinice;
- fond zarada pododjeljka;
- organizacijske strukture divizije;
- funkcionalnost zaposlenih u odjeljenju;
- zahtjevi za kandidate (obrazovanje, kvalifikacije, radno iskustvo, stručne vještine i sl.).
Tek nakon što rukovodstvo odobri motivisani prijedlog rukovodioca strukturne jedinice za zapošljavanje radnika, moći će se otvarati konkursi i tražiti kandidati. Međutim, obrazloženje potrebe za "održavanjem" određenog zaposlenika nije
završava nakon što bude primljen. Naprotiv, tek počinje. Dakle, moraće da obavi količinu posla koju odredi njegov neposredni rukovodilac.Moram reći da se u retkim organizacijama obračunavaju stope proizvodnje (to obično rade ekonomisti i finansijeri, koji, ako rade u kompaniji, uvek imaju važniji posao). U praksi, zadatak raspodjele posla između zaposlenih u strukturnoj jedinici, po pravilu, leži na ramenima rukovodioca jedinice, koji mora djelovati po principu „svaki zaposlenik treba da posluje“. Istovremeno, šef odjeljenja mora planirati rad svojih štićenika. Zauzvrat, zaposleni, da bi radio efikasnije, mora sam planirati radno vrijeme. Nakon što plan izradi i odobri rukovodilac strukturne jedinice na način utvrđen u organizaciji, mora ga se pridržavati rukovodilac
strukturne jedinice i podređenih radnika. Naravno, da bi se uzeo u obzir rad jedinice u cjelini i pojedinačnih zaposlenih, prilikom upoređivanja sa odobrenim planom, potreban je izvještaj.
Dakle, izvještaj zaposlenog je neophodan za:
- obrazloženje troškova za naknade zaposlenih u strukturnoj jedinici;
- korištenje kao osnova u svrhu podnošenja izvještaja izvođačima po ugovorima građanskog prava za pružanje usluga/izvođenje poslova od strane njihovog osoblja (uključujući ugovore o outsourcingu i outstaffingu);
- stvaranje svojevrsnog reda i discipline u jedinici;
- brza komunikacija: ko je od zaposlenih, kada i koji posao je obavio (npr. kada konfliktne situacije povezano sa neispunjenjem ili nepravilnim ispunjenjem od strane zaposlenog njegovog radne obaveze).

Kada je potreban izvještaj?

Važno je napomenuti da je pitanje dostavljanja izvještaja zaposlenima o obavljenom poslu regulisano zakonom samo ako je zaposlenik upućen na službeni put.

Što se tiče ostalih slučajeva, evidentno je da je izvještaje o obavljenom poslu obavezno dostavljati samo onim zaposlenima čije radne obaveze to obuhvataju, tj. ko to ima upisano ugovor o radu i/ili opis posla. Evo izvoda iz ovih dokumenata kao primjer.

Ko može zatražiti izvještaj?

Postavlja se pitanje kome tačno zaposleni treba da se prijavi? Da biste odgovorili na njega, važno je razumjeti kome zaposleni direktno odgovara. U pravilu, u ugovoru o radu, kao i opisu posla (ako postoji), navedeni su podaci. Shodno tome, ovaj neposredni rukovodilac zaposlenog ima pravo da od njega zahteva izveštaj. Štaviše, on ima pravo zahtijevati izvještaj ne samo o realizaciji planiranog posla, već i o bilo kojem drugom.
Napominjemo: izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu može se koristiti kao osnova za sistem bonusa, tj. podsticaji za zaposlene u organizaciji. Tada njegov sadržaj može ukazivati sledeće indikatore za imenovanje i isplatu bonusa:
- ispunjenost standarda;
- obavljanje dodatnog obima poslova u okviru službenih dužnosti zaposlenog;
- kvalitetno i ažurno obavljanje posebno važnih poslova i posebno hitnih poslova, jednokratnih poslova rukovodstva u okviru radnih obaveza zaposlenog i sl. I obrnuto: ako je zaposleni dobio instrukcije da izvrši određeni posao, ali iz nekog razloga ga nije ispunio, izvještaj će pomoći neposrednom rukovodiocu da identificira razloge (tačnije, vi mu ih sami morate demonstrirati u izvještaju).

Ako izvještaj nedostaje

„Ali šta ako zaposleni odbije da podnese izvještaj o obavljenom poslu“, pitaju se ponekad menadžeri, „da li ga je moguće kazniti zbog toga?“ Teoretski moguće. Član 192 Zakon o radu Ruska Federacija predviđa disciplinsku odgovornost za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog koji su mu dodijeljeni. Shodno tome, ako je podnošenje izvještaja o obavljenom radu obaveza zaposlenog (tj. propisano je ugovorom o radu i/ili opisom posla), onda poslodavac ima pravo primijeniti sljedeće disciplinske sankcije za propust obavlja ili nepravilno obavlja ovu dužnost: primedbu ili ukor (u zavisnosti od težine disciplinskog prekršaja).

Naravno, malo je vjerovatno da će neki poslodavac u praksi na ovaj način kazniti zaposlenog zbog nepodnošenja izvještaja o radu u pravom trenutku. Štaviše, poslodavcu, prije, nije potreban sam izvještaj, već izvršenje posla. I obično zaposleni koji nije podnio izvještaj na zahtjev poslodavca ima problema ne sa samim izvještajem, već sa
obavljanje zadatih poslova. Stoga je ispravnije da se prijavi poslodavac disciplinarna akcija posebno zbog neispunjavanja ili nepravilnog ispunjavanja svojih neposrednih radnih obaveza od strane zaposlenog, a ne zbog nepodnošenja izvještaja.

Šta je uključeno u sadržaj izvještaja?

Izveštaj zaposlenog može sadržati:


- obavljeni rad (može biti naveden u kvantitativnom ili procentualnom smislu, sa naznakom vremena obavljanja posla i bez njega, itd.):
- planirani rad;
- neplanirani rad;
- PUNO IME. i položaj osobe koja je naručilac rada (ili naziv organizacije naručioca);
- status rada (završen u potpunosti ili samo dio);
- rezultat rada (pripremljen dokument, održan sastanak i sl.);
- kome je prenesen rezultat rada;
- sa kim je zaposleni bio u interakciji u obavljanju posla;
- da li obavljeni radovi odgovaraju odobrenom planu;
- datum izvještaja, kao i period po čijim rezultatima je izvještaj sastavljen.
Naravno, ovo su samo približne komponente izvještaja. Možda nije tako detaljno.

Pojednostavljena verzija izvještaja je primjerena u slučajevima kada organizacija ili određena strukturna jedinica ima sistem za podnošenje dnevnih izvještaja od strane zaposlenih. U pojednostavljenoj verziji, izvještaj uglavnom sadrži sljedeće elemente:
- PUNO IME. i položaj zaposlenog;
- strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi;
- obavljeni radovi (planirani i neplanirani);
- datum izvještaja, kao i period na osnovu kojeg je izvještaj sastavljen.
Napomena: izvještaj mora potpisati zaposlenik i predati neposrednom rukovodiocu.

Trebam li odobriti obrazac izvještaja?

Kao što znate, ne postoji jedinstven obrazac za prijavu zaposlenog o obavljenom poslu.
Prvo, zato što zakonska regulativa ne obavezuje zaposlene da sastavljaju takve izvještaje.
Drugo, svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti i stil vođenja. To znači da u principu nije moguće odobriti jedinstven obrazac izvještaja za sve.
Međutim, ako organizacija ima dobro uspostavljen tok dokumenata, dokumenti su pravilno evidentirani i pohranjeni, tada će biti sasvim adekvatno odobriti formu izvještaja zaposlenika o obavljenom poslu. Možete ga odobriti na jedan od sljedećih načina:
- kao dio lokalnog propisa, na primjer, uputstva za kancelarijski rad ili propisi o osoblju (ako zaposleni centralno izvještavaju o obavljenom poslu);
- po nalogu (ako su na tome angažovani zaposleni samo u određenim strukturnim odjeljenjima).

Da li treba čuvati izvještaj?

Bez obzira na to da li je obrazac izvještaja zaposlenika o radu u organizaciji odobren ili ne, takvi izvještaji podliježu čuvanju. Pitanje je koliko dugo ih treba čuvati? Regulatorno pravni akti ne postoje pravila za pohranjivanje izvještaja
obavljeni radovi, čije sastavljanje nije obavezno. Ipak, evo nekih izvoda iz Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata iz 2010. godine.
Preporučujemo, na osnovu gore navedenih stavki Liste, da se pridržavate sljedećih rokova čuvanja izvještaja:
- izvještaj zaposlenog o obavljenom poslu (osim "službenog puta") - u roku od 1 godine;
- zbirni izvještaj o radu strukturne jedinice - u roku od 5 godina.

Ovo i druge konsultacije o aktuelna pitanja naći ćete u informacionoj banci "Računovodstvena štampa i knjige" sistema "KonsultantPlus".