G.D. Meyer. Knjiga „Agilni za sebe: sistem ličnih dostignuća u poslu i životu“ - kratak sažetak. Sistem "Dynamic Results". Ptičija perspektiva

Autor govori o radu u Microsoftu, treniranju, postizanju rezultata i tajnama energičnog početka i kraja radnog dana.
Približna veličina artikla ≈ 6 stranica.
 
 
 
Radim u Microsoftu i smatram ovu kompaniju najboljim dođoom za lični razvoj. Na slici je pogled sa prozora moje kancelarije - po sunčanom danu možete videti planine u daljini.

U suštini, volim Evergreens. Osećaj se kao da živiš u šumi.

Ono što me oduvijek oduševljavalo kod Microsofta su ljudi: ovdje možete sresti svemirske inženjere; doktori; bivši nastavnici bilo kojeg nivoa; autori bestselera; mali preduzetnici i veoma veliki biznismeni; i još mnogo toga. O da, i da li sam zaboravio da pomenem malu armiju programera koji pišu kod koji inspiriše ljude da promene svet?

Uglavnom, ljudi koji ovdje rade žele da izvuku više od života.

I to je ono što ovo mjesto čini posebnim... Divni ljudi.

Promocija ideja

U Microsoftu sam na poziciji višeg programskog menadžera. Program Manager je vrsta tehnološkog preduzetnika. U suštini, ja sam taj koji šalje programe "na veliko putovanje", što znači da kontrolišem cijeli proces od početka do kraja. Po mom shvatanju, efikasnost upravljanja programom leži u kombinaciji fokusa na potrebe klijenta, poslovanja u celini i tehničkih veština stručnjaka.

Učim kako da profesionalno promoviram ideje i vremenom postajem sve bolji i bolji u tome. Kao što je moj mentor rekao, ja sam plaćen da bih „bio pametan i postigao rezultate“.

Poslovna transformacija

Posljednje dvije godine radim na poslovnoj transformaciji. Naučio sam nevjerovatne stvari o poslovnim kombinacijama i informacione tehnologije. Iz prve ruke sam vidio koliko kompanija širom svijeta koristi usluge oblaka da bi se vratile u posao, ponovo osmislile svoju kompaniju i pobijedile konkurenciju.

Zabavljam se s njima izvršni direktori i savjetovanje o pitanjima poslovne transformacije. Uglavnom pomažem u razvoju scenarija za produktivnu upotrebu cloud usluga za preduzeća.

Jedna od najvažnijih stvari koje sam naučio bila je kako pravilno koristiti program za promjenu kako bi pomogao preduzeću da pređe na oblak. Morao sam naučiti mnogo materijala o upravljanju promjenama, kao i planiranju implementacije.

Grand Challenges

Život je uvijek test. Često veliki izazov.

Na sve svoje projekte gledam kao na velike izazove. Zahvaljujući tome, inspirišem svoj tim da postigne vrhunske rezultate. To nas tjera da razmišljamo šire i izazovemo sebe da otkrijemo svoje najbolje kvalitete. Tako nalazimo snagu da riješimo velike i složeni zadaci. Zato smo i dalje u igri.

Ono što je važno je kako se nosim sa takvim ogromnim izazovima. Obično vodim tim ljudi raštrkanih po cijelom svijetu. Moja strategija je da budem jasan oko željenog ishoda i da ga postignem što je brže moguće, uz stvaranje sistema učenja kroz koji se tim stalno usavršava.
Učimo da bolje definišemo pravu vrednost. Bolje je realizovati postavljene zadatke. Bolje reagirajte na promjene i pravite predviđanja.
Ali najviše važan pravac, u kojoj se konstantno usavršavamo - uživajući u radu i istovremeno postižući rezultate.

Coaching i mentorstvo

Svoj pristup vođenju velikih izazova podijelio sam u knjizi Dobijanje rezultata na agilan način. Kao što obično kažem, ovo je jednostavan sistem za postizanje značajnih rezultata. By uglavnom, je personalizirani sistem rezultata koji vam pomaže da otključate svoj potencijal.
Nedavno sam obučio još nekoliko timova u Microsoftu ovom pristupu. Opet, ljepota Microsofta je u akciji... kompanija uspješni ljudi, okupljajući se da podržavamo i ohrabrujemo jedni druge.

Osim toga, aktivan sam mentor. Obično vodim grupu od desetak Microsoftovih zaposlenika kojima sam mentor.
Moje mentorstvo pokriva različite teme. Obično su ljudi zainteresirani za razvoj liderskih vještina, strateških vještina i pitanja razvoja karijere. Još jedna popularna tema je produktivnost.

Na primjer, pomogao sam nekoliko mentija da ovladaju vještinama. Kada ljudi saznaju da primam više od 150 e-mailova dnevno (da ne spominjemo razne biltene), i da provodim maksimalno 30 minuta dnevno na e-mail i da mi je inbox uvijek prazan, žele znati moj pristup. Jednog dana sam svojoj mentorici pokazao kako to radim, a sutradan mi je poslala statistiku o tome koliko je njena produktivnost skočila.

Ordering Threads Email obično podrazumeva racionalizaciju organizacije procesa rada, zbog čega ima tako značajan uticaj.

Sposobnost vrednovanja klijenata i poslovnog uticaja

Na poslu sam poznat po svojoj sposobnosti da cijenim klijente i fokusiram se na njihove potrebe. Znam kako da postignem visoke rezultate I visoki nivo izvršenje. Vrijednost koju donosim preduzećima kao softverski inženjer je moja sposobnost da orkestriram, optimiziram procese i postignem rezultate.

Sa stanovišta izvršenja, jedan od mojih najznačajnijih doprinosa prošle godine bio je pretvaranje investicije od milion dolara u približno 75.000 sati ušteđenog vremena i približno 17 miliona dolara u vrijednosti.

Dok sam radio u Microsoftu, kreirao sam mnoge programe i metodologije, i iznio ih još više. Detaljno sam proučavao tehnike za brzi transfer i širenje profesionalnih vještina. Takođe sam prijavio patente vezane za informacione modele i informacionu arhitekturu koji će promeniti način na koji razmišljamo o bezbednosti u poslovnim aplikacijama i softver općenito.

Moja sedmica

Kakva je moja radna sedmica?

U ponedjeljak okupljam svoj tim da odredim tri glavna zadatka koje treba izvršiti ove sedmice. Zadataka je puno, pa se pitanja o prioritetima ne postavljaju ništa manje. Često morate koristiti brainstorming kako biste pronašli najvažniji sljedeći korak, birali između važnih i hitnih zadataka i riješili zastoje. Ali glavno je pitanje kako izvršiti i ispuniti ove prioritetne zadatke.

Ponedjeljak i petak su dani koje većinu provodim van kancelarije. Pokušavam se povezati s ljudima unutar i izvan organizacije kako bih bio u toku i fokusirao se na ono što je zaista važno.

Petak je dan sumiranja i razmišljanja. Svakog petka se pitam koje zadatke da obavim tri zadatka dobro napreduje, a na koja tri zadatka još treba poraditi. Molim svoj tim da učini isto jer je cilj da nastavimo raditi “uspješne” stvari. Ovo je dio mog sistema obuke.

Početak mog dana

Skoro svaki dan se suočavam sa teškim zadacima. Moram biti u stanju da se nosim sa izazovima i da se pojavim dobri rezultati. Moj tipičan radni dan počinje vrlo jednostavno. Probudim se, obučem patike za trčanje, trčim 20 minuta, istuširam se, lagano doručkujem i idem na posao. Na putu do posla slušam svoju omiljenu muziku i razmišljam o tri najvažnija rezultata koja želim da postignem danas.

Međutim, imajte na umu da nema vijesti, nema pošte, ništa osim da se pripremite za naporan rad cijeli dan i da budete jasni oko svoja tri najvažnija zadatka.

Tokom dana, moja tri rezultata pomažu mi da ostanem na pravom putu. Podsećaju me na ono što je zaista važno. Pomažu u prihvatanju teške odluke. Pomažu mi da se osjećam ispunjeno tokom cijelog dana dok ih postižem.

Kraj mog dana

Ako radite s punom predanošću i entuzijazmom, može biti vrlo teško zaustaviti se.

Moj šablon za kraj dana je prilično jednostavan.
Sve izbacim iz glave tako što, na primjer, samo zapišem u Notepad. Dodajem neodgovorena pitanja i sljedeće korake, sve informacije vezane za dnevni red koje sam proučavao, ukratko, sve što me brine. Izbacio sam to iz glave Prazan list. Nakon toga samo sačuvam dokument sa današnjim datumom u zaglavlju. Ovaj proces mi pomaže da razbistrim um.
Tako, izgleda da kažem: „Moj radni dan je gotov za danas.”

Krećući se kući, biram rutu sporednim putevima. Volim krivudave staze i drveće koje ih okružuje s obje strane. Trudim se da napustim posao na način da što je moguće više izbjegnem saobraćajne gužve. S vremena na vreme pokušavam da promenim raspored i vreme dolaska i odlaska sa posla kako bih, prvo, malo oživeo već ustaljeni raspored, i drugo, utvrdio koji je raspored bolji. Nevjerovatno je koliku razliku može napraviti naizgled beznačajnih 15 minuta.

Nemojte ga izgubiti. Pretplatite se i primite link na članak na svoju e-poštu.

“Dinamički rezultati” je sistem za postizanje rezultata u uslovima stalnih promjena. Život favorizuje one koji znaju šta žele. Ko zna da istakne ono glavno i da se fokusira na to. I ko zna kako se ponašati i izvlačiti zaključke iz lekcija koje život donosi. Na ovoj stranici vam predstavljamo mi i projekat smartreading.ru sažetak knjige J. D. Meyera „Agilni za sebe“, gdje se raspravlja moguća rješenja ovaj problem.

1. Sistem “Dynamic Results”. Ptičija perspektiva

Ova jednostavna pravila u praksi se pretvaraju u Sistem – Sistem „Dinamičkih rezultata“. Evo kako to možete zamisliti u velikim potezima:

Sistem dinamičkih rezultata

Dakle, evo tri jednostavnim koracima, koji će vas odvesti na radikalno drugačiji nivo efikasnosti:

1. Odredite koje rezultate u oblastima svog života želite postići.

Da biste to učinili, ocrtajte Hot Spots- najrelevantnije oblasti vašeg života. To mogu biti kako područja koja otvaraju nove mogućnosti, tako i “bolne” tačke koje zahtijevaju vaše vrijeme i trud. Vruće tačke čine svojevrsnu mapu cjelokupne situacije, jedan pogled na koju vam omogućava da vidite cjelokupnu sliku svog života. Stoga ih treba zabilježiti što je moguće kraće i jasnije. Vruće tačke, ili sfere, podijeljene su u 3 kategorije:

• Život (uključuje oblasti kao što su intelektualna, fizička, karijera, finansije, odnosi i zabava),
• Rad (predmeti, projekti u toku, nagomilani problemi),
• Lični (predmeti, projekti na poslu, nagomilana pitanja).

Vruće tačke su međusobno povezane i između njih se mora održavati ravnoteža. Tako, na primjer, previše "ulaganja" truda i vremena u tačku "Karijera" može biti ispunjeno slabljenjem sfere "Odnosi" ili "Zabava". S druge strane, postavljanje ciljeva i planiranje za različite vruće tačke u isto vrijeme omogućava vam da postignete ravnotežu u svim područjima vašeg života. I stari san o učenju francuskog, posjeti školskim prijateljima i pronalaženju nekoliko sati sedmično za plivanje postaje stvarnost.

1. Postavite svoje prioritete.

Ovo će nam pomoći "Pravilo tri": Kada definirate svoje glavne zadatke, istaknite samo TRI glavna cilja, tri rezultata koje želite postići. Tri postignuća za dan, tri za sedmicu, tri za mjesec i tri za godinu. Štaviše, sva ova dostignuća moraju biti međusobno povezana: rezultati dana moraju raditi na rezultate sedmice, rezultati sedmice - na rezultate mjeseca, a rezultati mjeseca - na rezultate godine kao cjelina.

1. Napravite plan fokusiran na rezultate.

Za to koristimo pravilo: Ponedjeljak - planovi, svaki dan - rezultati, petak - rezultati. Svaka sedmica počinje od nule. U ponedjeljak odredite tri rezultata za narednu sedmicu, svaki dan - tri rezultata koja treba postići za ovaj dan, a u petak - rezimirati: koja tri rezultata su postignuta, a koja tri još treba poboljšati. I izvucite zaključke! Trebalo bi ih iskoristiti sljedećeg ponedjeljka prilikom planiranja nove sedmice. Sve se ovo uklapa u jednostavnu tabelu, ispunjavanjem, možete primijeniti gore opisana pravila u praksi.

Tabela "Dinamički rezultati".

Hajde da objasnimo donji nivo ove tabele.

1. Radnje: ovdje unosite planirana dnevna postignuća, sedmična postignuća, red čekanja, scenarije. 2. Pomoć: Ideje, Bilješke, Mjesečni rezultati. referentne informacije- to je nešto što ne spada na listu obaveza, ali je važno za njihovu implementaciju. 3. Kalendar. Postat će jedan od vaših glavnih alata i pomoći će vam da pravilno organizirate svoje vrijeme.

• Vodite kalendar planiranih rezultata. Kada raspoređujete svoje vreme, dajte prioritet onome što je zaista važno. Provodite više vremena u oblastima u kojima ste jaki. Ravnoteža u “Hot spotovima” glavni je garant uspjeha. Odvojite vrijeme za implementaciju planova i naknadno analizirajte situaciju.

Ako popunite ovu tabelu, videćete ŠTA najviše zahteva vašu pažnju različitim oblastimaživot, KOJI u svakoj od njih ste sebi postavili ciljeve (drugim riječima, kako izgleda vaša “sreća” u svakoj od ovih kategorija) i KAKO postići ćete ovu sreću - korak po korak, dan po dan. Postavićete se ne samo za rezultate, već i za ZNAČENJE VAM rezultirati u ZNAČAJNO ZA VAS sfere života, i bez pristrasnosti u bilo kojem smjeru - na primjer, karijerno ili intelektualno.

2. Vrijednosti i principi "Dinamičnih rezultata"

Prednost “Dynamic Results” je u tome što dinamizam: nije statičan, gotov dijagram, ali sistem koji vam pomaže da pronađete korak po korak moj ispravan kurs. Evo principa i vrijednosti na kojima je izgrađen i kojima je važno voditi se prilikom njegove primjene.

2.1. Deset vrijednosti:

1. Djelovanje kao lijek za paralizu analize: poduzmite akciju i nemojte se zaglaviti u analizi. Rezultat će vam pomoći da prilagodite svoje sljedeće korake.
2. Pristup postizanju rezultata važniji je od rezultata. Ne možete kontrolisati rezultat, ali možete kontrolisati svoj pristup, stav i metode postizanja. Nemojte se fokusirati na rezultate (na kraju krajeva, oni nisu uvijek ili se ne mogu postići odmah), već ih smatrajte kao povratne informacije sa vašim metodama.
3. Energija je važnija od vremena. Za jedan sat dok radite punim kapacitetom, postići ćete više nego za mnogo sati kada ste umorni.
4. Koncentracija iznad količine. Važno je ne ponavljati što više stvari, već raditi zaista važne stvari – važne za ciljeve koje ste postavili. Osim toga, istraživanja pokazuju šta se tačno dešava gde . Kada istaknete ono što je važno i koncentrišete se na ovo pitanje, mozak „iznese“ sve relevantne informacije za vaše razmatranje. Pa vidite više mogućnosti i rješenja.
5. Najbolji neprijatelj dobrog. stati na putu ka postizanju rezultata.
6. Način razmišljanja razvoja naspram predodređenog načina razmišljanja. Način razmišljanja o rastu pomaže vam da prevladate bespomoćnost predodređenosti, budete fleksibilniji i brže reagirate na promjene, bolje apsorbirate povratne informacije i rastete.
7. Rezultat prevazilazi akciju. Nije važno koliko radite, već rezultat koji na kraju dobijete. Definicija željeni rezultat pomaže nam da fokusiramo naše napore. Tajna uspjeha je izvršenje neophodne korake za postizanje željenih rezultata.
8. Prednosti važniji od slabih. Umjesto da gubite vrijeme na popravljanje nedostataka, koristite prednosti. Nadoknadite svoje slabosti saradnjom sa onima koji su u tome jaki.
9. Sistematičnost umjesto postupanja u skladu sa situacijom. Jedno je postići rezultate s vremena na vrijeme, a druga stvar staviti svoje iskustvo u sistem na koji se možete osloniti, koji možete proučavati i usavršavati.
10. Korist dolazi prije raščišćavanja ruševina. Umjesto da samo rješavate svoje zaostale zadatke, fokusirajte se na ono što vam zaista donosi vrijednost.

2.2. Osnovni principi "dinamičkih rezultata"

1. Poduzmite akciju! Ne trošite 80% svog vremena na razmišljanje ostavite samo 20% za analitiku, a ostalo vrijeme djelujete.
2. Promijenite svoj pristup. Stalno provjeravajte svoj pristup postizanju rezultata, pokušajte, eksperimentirajte i odbacite ono što ne radi.
3. . Vi se mijenjate, svijet se mijenja i morate stalno učiti da pobjeđujete u novim realnostima.
4. Progresivan pristup u korist. Neka rezultati formiraju jedan kontinuirani tok. Održavanje tog toka mnogo je produktivnije od čekanja velikih uspjeha na kraju.
5. Manje je više. Uzmite samo ono što možete "svariti" ne jurite za količinom.
6. Jasno razlikovati akcije od pomoći. Uvijek odvojite ove kategorije u svojim planovima - to će vam pomoći da razlikujete prave planove od „buke u pozadini“.
7. Postavite granice. Tajna efikasnosti je da potrošiti potreban iznos(vrijeme, trud) za zaista neophodne korake.
8. Fiksno vrijeme, fleksibilni zadaci. Jasno dodijelite vrijeme za i. Izgradite svoj raspored oko ovih vitalnih tačaka. Na poslu rasporedite svoje vrijeme prema vrsti zadatka: na primjer, sat za administrativni posao, dva za sastanke i tri za rad na projektu. I – ono što treba da uradite je bazirano na ovim vremenskim periodima, a da ni na koji način ne menjate same segmente.
9. Ritam rezultata. Korak po korak, kap po kap, neka vaši rezultati stvaraju određeni ritam - ritam postignuća za dan, sedmicu, mjesec, godinu. Kasnije će ovaj ritam preći na nivo navike, koji će donijeti osjećaj pravog postignuća.
10. Varirajte svoje rezultate. Probajte, eksperimentirajte - i rezultat broj 3 će najvjerovatnije biti bolji od br. 2, a definitivno bolji od br.

3. Rezultati - svaki dan, sedmica, mjesec, godina

Nakon što ste proučili osnovne principe i zakone efikasnosti, možete preći direktno na planiranje. I važno je ovo uraditi na nekoliko nivoa odjednom: na nivou dana, sedmice, mjeseca i godine. Poželjno je da planirani rezultati budu međusobno povezani i da se međusobno nadopunjuju – na taj način ćete imati pred očima globalne zadatke i, istovremeno, konkretne korake i vremenske okvire za njihovu realizaciju. Pa počnimo s planiranjem dana.

3.1. Rezultati - svaki dan!

Poredati svaki dan kako biste postigli maksimalna efikasnost. Strukturirajte ga prema ovim pravilima:

• Postavite svoj dan za uspjeh: Ujutro odredite 3 postignuća u danu i obavezno pregledajte svoje "vruće tačke". Kreirajte početak dana (npr. tuširanje, doručak). Ovo će vas dovesti u raspoloženje za posao. Zapišite svoja planirana postignuća. Prvo - najgore. Počnite s najneprijatnijim ili najtežim, težak zadatak, oslobodi ostatak dana brige o njemu. Iskoristite svoje produktivne sate na najbolji način. U ovom trenutku ćete postići najbolje rezultate. Odvojite vrijeme za ono što je zaista važno.

“Što više steknete naviku da odvajate vrijeme za ono što je važno, to će vaši rezultati biti veći.”

• Napravite poznati ritual za završetak dana. “Oslobodite” teret dana tako što ćete na papiru zapisati gdje ste stali i gdje trebate početi sutra. “Okačite šešir” - prebacite se s posla na kuću, zabavu i opuštanje. Postavite sebi 4 poslednja pitanja: “Šta sam naučio?”, “Šta sam poboljšao?”, “Šta mi se dopalo?”, “Šta sam dobro i dobro uradio danas?”

Dakle, tajna uspješnog dana je jednostavna: uživajte u uobičajenom ritualu započinjanja dana, provedite vrijeme postižući značajne rezultate, uživajte u procesu, odvojite vrijeme za ono što je zaista važno (uključujući odmor!) i završite dan tako što ćete se rasterećeni u ritmu. najprikladniji način. I zapamtite, svaki dan počinjemo s čistog lista!

3.2. Rezultati - svake sedmice!

Sljedeći princip će vam pomoći da organizujete svoju sedmicu: Ponedjeljak – planovi, svaki dan – rezultati, petak – rezultati.” Na ovaj način ćete u početku identificirati važna postignuća za sedmicu, povezati ih sa dnevnim postignućima i moći ćete analizirati svoje rezultate na kraju. Najvažnije je da svaki dan odvojite vrijeme za spavanje, hranu i vježbanje. Ulažući u ova pitanja, ulažete u sebe. Ova jednostavna pravila pomoći će vam da optimizirate planiranje sedmice:

• Tabelarno sastavite svoju sedmicu. Na ovaj način možete vidjeti širu sliku svoje sedmice. Odmah identificirajte glavne pozicije - hrana, spavanje, sport, sastanci, radno vrijeme, slobodno vrijeme, poslovi.

	pon.	uto	Wed.	čet.	pet.	Sat.	Ned.
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
…

Povećajte broj produktivnih sati. To se može postići tako što ćete posvetiti više vremena stvarima u kojima ste dobri ili pregrupirati svoje zadatke. Dodajte sate (vrijeme za slobodan let uma, za generiranje ideja ili opuštanje). Ako sebe smatrate takvim kreativni ljudi- ovo je posebno važno za vas. Ako ne, smatrajte ovo vrijeme odmorom i prilikom za razmišljanje i glavu u oblacima. Odvojite vrijeme za važne stvari i uklopite ga u svoj raspored. Ono što je određeno određeno vrijeme ima veće šanse da se završi. Dodajte rezervno vrijeme. Uvijek ostavljajte male praznine između planiranih aktivnosti; život je pun iznenađenja - uzmite to u obzir u svom rasporedu. Izbjegavajte stav „sve ili ništa“. Neuspjesi se događaju, ali postepeno, analizirajući, prilagođavajući se i usavršavajući, doći ćete do željenih rezultata. Odvojite vrijeme za punjenje. Posebno je važno znati šta vas tačno „puni“: ono što opušta neke može iscrpiti druge. Uvek odvojite vreme za odmor. Eksperimentirajte da saznate jeste li jutarnja osoba ili noćna sova. Za neke će dnevni sati biti najproduktivniji, a noćni najkreativniji. Neki postaju noćne sove zimi, a ranoranioci ljeti. Probajte, potražite "svoj" sat.

3.3. Rezultati - svaki mjesec!

Kada planirate svoj mjesec, opet je važno da ga vidite u cijelosti: to vam pomaže da postavite prioritete i koncentrišete se na postizanje važnih. Da biste to učinili, rezimirajte svoj mjesec u sljedeću tabelu: Da biste ga izgradili, a samim tim i napravili uspješan mjesec, morat ćete poduzeti samo tri koraka: Korak 1. Napravite listu postignuća za mjesec. Korak 2. Postavite prioritete: stavite svoja postignuća u tri kategorije – „Trebalo bi“, „Trebalo bi“, „Moglo bi“. Ovo je svojevrsni red postignuća u kojem je prvo "Trebalo", zatim "Trebalo" i na posljednjem mjestu - "Moglo" ili "Trebalo". Korak 3. Pojačajte svako postignuće određene sedmice. Tri glavna postignuća svake sedmice trebala bi raditi na tri glavna rezultata mjeseca.

3.4. Rezultati - svake godine!

Dva koraka do uspješne godine su, prvo, identificirati tri velika cilja za narednu godinu, i drugo, napraviti godišnju kalendarsku mapu koja će vam odmah pokazati širu sliku. Odmah ćete vidjeti kuda idete, vidjeti odnos rada i odmora, radnih dana i praznika, vidjeti gdje može doći do napetih trenutaka ili čak žurbe poslova i planirati mjesece, sedmice, dane na osnovu ukupne slike. dakle,

• Identifikujte svoja tri najbolja dostignuća za narednu godinu. Ovo bi trebalo da budu prve tri stvari koje biste želeli da promenite u svom životu. ovog trenutka. Smatrajte ih trima dragim željama koje se svakako moraju ostvariti.

• Nacrtajte dijagram godine. U kolonu „Lično“ unesite sve godišnje događaje (na primjer, praznike) i lične projekte(na primjer, odmor), au koloni “Posao” - značajni datumi početka/završetka projekata, važni poslovni događaji itd.

Primjer godišnje šeme:

Mjesec	Lični	Posao
Januar
februar	— Dan zaljubljenih — Početak fudbalske sezone. Hoćeš li trenirati?
mart		— Pokretanje projekta 1.
april
maja		— Početak planiranja budžeta za narednu godinu
juna	— Proleće prolećno čišćenje(čim vremenske prilike dozvole) - Djeca idu na odmor
jula		— Najvjerovatnije će se neke pozicije pojaviti, neke će biti eliminirane sljedeće godine
avgust		— Godišnje sumiranje
septembra	— Djeca idu u školu
oktobar	— Ženin rođendan — Sestrin rođendan — Odložite čamce i skije za vodu za zimu
novembar	— Dan zahvalnosti sa porodicom — Pripremite se za skijašku sezonu — dobro vrijeme da pripremimo stvari koje ćemo prodavati na eBayu prije Božića
decembar	— Božićna kupovina — Dječji praznici	— Mnogi zaposleni će ići na odmor, pripremati se za ograničenu pomoć tima

Tako ćete, planirajući svoja postignuća na skali dana, sedmice, mjeseca i godine, moći zadržati cijelu sliku pred očima i istovremeno varirati svoje planove i ciljeve ovisno o postignutim rezultatima i promjenjivim okolnostima u mikro nivo - na nivou dana i sedmice.

Zaključak

“Dynamic Results” je sistem za planiranje postignuća u uslovima stalnih promjena. Da biste postigli zaista značajne rezultate, važno je razumjeti koja područja vašeg života treba poboljšati, koje konkretne rezultate trebate postići i koji će konkretni koraci biti. Štaviše, sve ove pozicije treba razmotriti u dinamici – a vaše planove i akcije treba prilagoditi u skladu sa iskustvom koje steknete dok se krećete ka željenom rezultatu. Da biste počeli koristiti dinamičke rezultate, trebate poduzeti samo tri koraka:

1. Identifikujte svoje „vruće tačke“ da biste postigli ravnotežu između svih aspekata svog života.
2. Slijedite “Pravilo tri” - istaknite tri rezultata koje želite postići - za dan, sedmicu, mjesec i godinu. Postavite svoje prioritete na ovaj način!
3. Primijenite shemu “Ponedjeljak - planovi, svaki dan - rezultati, petak - rezultati”; pomoći će da ispunite svoje planove smislom i da ih „izoštrite“ za postizanje zaista važnih rezultata.

Deset vrijednosti i principa dinamičkih rezultata pružit će vam smjernice za učinkovito planiranje i određivanje prioriteta. Evo glavnih preporuka na kojima se zasnivaju:

• potrošiti više vremena na akciju, manje vremena na analizu;
• Stalno eksperimentišite i prilagođavajte svoje metode promenljivim uslovima;
• obratite više pažnje na ono što je zaista važno za vaša postignuća i šta je predmet vaše strasti;
• održava ravnotežu u različitim oblastimaživot;
• Postavite jasne granice, posebno privremene.

Koristite praksu dinamičkih rezultata, sedmicu, mjesec i godinu. Postignuća dana kojima težite treba da rade ka postignućima sedmice, mjeseca i, na kraju, tri globalna dostignuća godine - ispunjenju vaših najdražih želja. Uvijek imajte na umu širu sliku svog života i velike ciljeve.

Ritam savremeni život prisiljava ljude da većinu svog vremena posvete poslu. Za efikasnu distribuciju dragocjenih minuta i maksimalnu produktivnost, konstantno se kreiraju sistemi lične efikasnosti i upravljanja vremenom. Ipak, mnogi nemaju vremena da završe zadatke planirane za dan, uranjajući u močvaru zadataka odloženih „za sutra“.

Rezultat je potpuni nedostatak vremena. Preopterećenost unosi brigu i stres u vaš život, a vaši ciljevi su sve dalje i dalje. Čini se kao da izbijem začarani krug nemoguće.

„Agilni rezultati: kako napraviti 3 puta više“ je video kurs o sistemu planiranja koji nije striktno vezan za zadatke. Autor sistema, Microsoft top menadžer G.D. Mayer, testirao je efikasnost svoje tehnike u raznim poljima aktivnosti širom svijeta. Specijalista za upravljanje projektima Andrey Shantarin isprobao je Agile Results na sebi i, inspirisan rezultatima, dobio je dozvolu od kreatora da distribuira ovaj kurs.

Agilni rezultati: kako pravilno rasporediti svoje vrijeme?

Agile Results vam pomaže da pravilno postavite životne prioritete i odaberete prave zadatke za postizanje krajnji cilj. Tehnika vam omogućava da se fokusirate na 3 za vas najvažnija zadatka, a implementacija u životu je brza i udobna.

Prednosti agilnih rezultata:

• Fleksibilna metodologija sa mogućnošću integracije sa bilo kojim sistemom lične efikasnosti.
• Pomaže očistiti um od svih nepotrebnih stvari i unijeti element kreativnosti u rad.
• Usmjeren na raznolik razvoj ličnosti.
• Stavlja naglasak na ciljeve, a ne na sredstva za njihovo postizanje.
• Sadrži dokazane alate za borbu protiv odugovlačenja.

Agile Results je omogućio stotinama ljudi da postignu ono što im je ranije nedostajalo energije i vremena da postignu, te postignu ravnotežu u radu i igri. Implementirajte G.D. Mayer metodu u svoj život i osjetite promjene u samo 7 dana!

Tvorac i bivši šef izdavačke kuće Mann, Ivanov i Ferber, Mihail Ivanov, pokrenuo je novu platformu Smart Reading, koja objavljuje sažetke zanimljivih nefikcijskih knjiga.

U sklopu partnerstva sa platformom, CPU objavljuje kratak sažetak glavnih misli iz knjige direktora Microsoft poslovnih programa J. D. Meyera „Agilni za sebe: sistem ličnih dostignuća u poslu i životu“ - o kako pravilno postaviti sebi ciljeve i kompetentno i fleksibilno raspodijeliti snage za njihova postignuća.

Glavna ideja knjige: „U današnjem svijetu - koji se stalno mijenja i dinamičan - pobjednik je onaj koji je sposoban brzo odgovoriti na promjene, koji prezentira svoje ciljeve i zna kako pravilno uložiti svoju energiju, vrijeme i trud u rješavanje pravih zadataka.”

Uvod

Možda ste planirali prvo završiti školu, pa fakultet, pronaći posao na kojem biste mogli polako ali postojano rasti i jednog dana časno otići u penziju. Zaboravi! IN trenutnim uslovima ovakvim odmerenim planovima nije suđeno da se ostvare, ali to ne znači da uopšte nema potrebe za planiranjem - samo da se sada treba prilagoditi novim uslovima, preispitati svoje ciljeve i... nastaviti da ih ponovo revidirate i opet, evaluacija rezultata i analiza vašeg puta.

Da biste postigli stvarne rezultate, nije dovoljno pratiti promjene, morate naučiti kako ih koristiti za svoje potrebe. Upravo zbog toga je stvoren sistem „Dynamic Results” koji daje upute korak po korak da ih postignemo - za dan, sedmicu, mjesec, pa čak i godinu. Osnova uspjeha je brzina reakcije na promjene.

JD Meyer u svom radu nudi novi pristup postizanju rezultata, dovoljno jednostavan i jasan da se odmah primeni u praksi. Može se lako prilagoditi vašim potrebama i kombinovati sa drugim tehnikama efikasnosti. Glavna ideja knjige: „U današnjem svijetu - koji se stalno mijenja i dinamičan - pobjednik je onaj koji je sposoban brzo odgovoriti na promjene, koji prezentira svoje ciljeve i zna kako pravilno uložiti svoju energiju, vrijeme i trud u rješavanje pravih zadataka.”

1. Sistem “Dynamic Results”. Ptičija perspektiva

“Dinamički rezultati” je sistem za postizanje rezultata u uslovima stalnih promjena. Život favorizuje one koji znaju šta žele. Ko zna da istakne ono glavno i da se fokusira na to. I ko zna kako se ponašati i izvlačiti zaključke iz lekcija koje život donosi.

Ova jednostavna pravila u praksi se pretvaraju u Sistem – Sistem „Dinamičkih rezultata“. Evo kako to možete zamisliti u velikim potezima:

Sistem dinamičkih rezultata

Dakle, evo tri jednostavna koraka koji će vas odvesti do radikalno drugačijeg nivoa efikasnosti:

1. Odredite koje rezultate u oblastima svog života želite postići

Da biste to učinili, ocrtajte "vruće tačke" - najrelevantnija područja vašeg života. To mogu biti kako područja koja otvaraju nove mogućnosti, tako i “bolne” tačke koje zahtijevaju vaše vrijeme i trud. Vruće tačke čine svojevrsnu mapu cjelokupne situacije, jedan pogled na koju vam omogućava da vidite cjelokupnu sliku svog života. Stoga ih treba zabilježiti što je moguće kraće i jasnije.

Vruće tačke, ili sfere, spadaju u tri kategorije:

• Život (uključuje oblasti kao što su „Intelektualci“, „Tijelo“, „Emocionalni“, „Karijera“, „Finansije“, sfera odnosa i sfera zabave);
• Rad (predmeti, projekti u toku, akumulirana pitanja);
• Lični (predmeti, projekti na poslu, nagomilana pitanja).

Vruće tačke su međusobno povezane i između njih se mora održavati ravnoteža. Tako, na primjer, previše "ulaganja" truda i vremena u tačku "Karijera" može biti ispunjeno slabljenjem sfere "Odnosi" ili "Zabava". S druge strane, postavljanje ciljeva i planiranje za različite vruće tačke u isto vrijeme omogućava vam da postignete ravnotežu u svim područjima vašeg života. I stari san o učenju francuskog, posjeti školskim prijateljima i pronalaženju nekoliko sati sedmično za plivanje postaje stvarnost.

2. Odredite prioritete

Ovdje će nam pomoći “Pravilo tri”: kada definirate glavne zadatke, označite samo tri glavni ciljevi, tri rezultata koje želite da postignete. Tri postignuća za dan, tri za sedmicu, tri za mjesec i tri za godinu. Štaviše, sva ova dostignuća moraju biti međusobno povezana: rezultati dana moraju raditi na rezultate sedmice, rezultati sedmice - na rezultate mjeseca, a rezultati mjeseca - na rezultate godine kao cjelina.

3. Napravite plan fokusiran na rezultate

Za to koristimo pravilo: ponedjeljak - planovi, svaki dan - rezultati, petak - rezultati. Svaka sedmica počinje od nule. U ponedjeljak odredite tri rezultata za narednu sedmicu, svaki dan - tri rezultata koja treba postići za ovaj dan, a u petak - rezimirati: koja tri rezultata su postignuta, a koja tri još treba poboljšati. I izvucite zaključke! Trebalo bi ih iskoristiti sljedećeg ponedjeljka prilikom planiranja nove sedmice.

Zapitajte se: Da je petak, šta bih želio da vidim ostvareno?

Sve se ovo uklapa u jednostavnu tabelu, ispunjavanjem, možete primijeniti gore opisana pravila u praksi.

Tabela "Dinamički rezultati".

Hajde da objasnimo donji nivo ove tabele.

1. Radnje: ovdje unosite planirana dnevna postignuća, sedmična postignuća, red čekanja, scenarije.
2. Pomoć: Ideje, Bilješke, Mjesečni rezultati. Osnovne informacije su nešto što ne spada na listu obaveza, ali je važno za njihovu implementaciju.
3. Kalendar. Postat će jedan od vaših glavnih alata i pomoći će vam da pravilno organizirate svoje vrijeme.

• Vodite kalendar planiranih rezultata.
• Kada raspoređujete svoje vreme, dajte prioritet onome što je zaista važno.
• Provodite više vremena u oblastima u kojima ste jaki.
• Ravnoteža u “Hot spotovima” glavni je garant uspjeha.
• Odvojite vrijeme za implementaciju planova i naknadno analizirajte situaciju.

Ako popunite ovu tabelu, videćete Šta zahtijeva vašu pažnju u raznim oblastima života, koji u svakoj od njih ste sebi postavili ciljeve (drugim riječima, kako izgleda vaša “sreća” u svakoj od ovih kategorija) i Kako postići ćete ovu sreću - korak po korak, dan po dan. Postavićete se ne samo za rezultate, već i za značajno za vas rezultirati u značajno za vas sfere života, i bez pristrasnosti u bilo kojem smjeru - na primjer, karijerno ili intelektualno.

2. Vrijednosti i principi "Dinamičnih rezultata"

Prednost „Dinamičnih rezultata“ je u tome što je dinamičan: to nije statična, gotova šema, već sistem koji vam pomaže da pronađete svoj pravi kurs korak po korak. Evo principa i vrijednosti na kojima je izgrađen i kojima je važno voditi se prilikom njegove primjene.

2.1. Deset vrednosti

1. Akcija kao lijek za paralizu analize: Poduzmite akciju kako ne biste zaglibili u analizi. Rezultat će vam pomoći da prilagodite svoje sljedeće korake.
2. Pristup postizanju rezultata važniji je od rezultata. Ne možete kontrolisati rezultat, ali možete kontrolisati svoj pristup, stav i metode postizanja. Nemojte se fokusirati na rezultate (na kraju krajeva, oni se ne postižu uvijek ili ne odmah), već ih smatrajte povratnom informacijom od vaših metoda.
3. Energija je važnija od vremena. Za jedan sat dok radite punim kapacitetom, postići ćete više nego za mnogo sati kada ste umorni.
4. Koncentracija iznad količine. Važno je ne ponavljati što više stvari, već raditi zaista važne stvari – važne za ciljeve koje ste postavili. Osim toga, istraživanja pokazuju da se ono na što se fokusirate. Kada istaknete ono što je važno i koncentrišete se na ovo pitanje, mozak „iznese“ sve relevantne informacije za vaše razmatranje. Na taj način vidite više mogućnosti i rješenja.
5. Najbolji neprijatelj dobrog. Ne dozvolite da perfekcionizam stane na put vašim postignućima.
6. Način razmišljanja o razvoju naspram načina razmišljanja predodređenja. Način razmišljanja o rastu pomaže vam da prevladate bespomoćnost predodređenosti, budete fleksibilniji i brže reagirate na promjene, bolje apsorbirate povratne informacije i rastete.
7. Rezultat dolazi prije akcije. Nije važno koliko radite, već rezultat koji na kraju dobijete. Definiranje željenog ishoda pomaže nam da fokusiramo naše napore. Tajna uspjeha je poduzimanje pravih koraka za postizanje željenih rezultata.
8. Snage su važnije od slabosti. Umjesto da gubite vrijeme na popravljanje nedostataka, koristite prednosti. Nadoknadite svoje slabosti saradnjom sa onima koji su u tome jaki.
9. Sistematičnost umjesto postupanja u skladu sa situacijom. Jedno je postići rezultate s vremena na vrijeme, a druga stvar staviti svoje iskustvo u sistem na koji se možete osloniti, koji možete proučavati i usavršavati.
10. Korist dolazi prije raščišćavanja ruševina. Umjesto da samo rješavate svoje zaostale zadatke, fokusirajte se na ono što vam zaista donosi vrijednost.

2.2. Osnovni principi "dinamičkih rezultata"

1. Slijedite princip 80/20! Nemojte trošiti 80% svog vremena na razmišljanje, ostavite samo 20% za analitiku, a ostalo vrijeme djeluje.
2. Promijenite svoj pristup. Stalno preispitujte svoj pristup postizanju rezultata, pokušavajte, eksperimentirajte i napuštajte ono što ne funkcionira.
3. Konstantno učenje. Vi se mijenjate, svijet se mijenja i morate stalno učiti da pobjeđujete u novim realnostima.
4. Progresivan pristup u korist. Neka rezultati formiraju jedan kontinuirani tok. Održavanje tog toka mnogo je produktivnije od čekanja velikih uspjeha na kraju.
5. Manje je više. Uzmite samo ono što možete "svariti", nemojte juriti za količinom.
6. Jasno razlikovati “akcije” od “pomoći”. Uvijek odvojite ove kategorije u svojim planovima - to će vam pomoći da razlikujete prave planove od „buke u pozadini“.
7. Postavite granice. Tajna efikasnosti je utrošiti potrebnu količinu (vrijeme, trud) na zaista potrebne korake.
8. Fiksno vrijeme, fleksibilni zadaci. Odvojite slobodno vrijeme za hranu, spavanje i vježbanje. Izgradite svoj raspored oko ovih vitalnih tačaka. Na poslu rasporedite svoje vrijeme prema vrsti zadatka: na primjer, sat za administrativni posao, dva za sastanke i tri za rad na projektu. I pravite planove – šta treba da uradite – na osnovu ovih vremenskih perioda, ne menjajući ni na koji način same periode.
9. Ritam rezultata. Korak po korak, kap po kap, neka vaši rezultati stvaraju određeni ritam - ritam postignuća za dan, sedmicu, mjesec, godinu. Kasnije će ovaj ritam preći na nivo navike, što će donijeti osjećaj pravog postignuća.
10. Varirajte svoje rezultate. Probajte, eksperimentirajte - i rezultat broj 3 će najvjerovatnije biti bolji od br. 2, a definitivno bolji od br.

3. Rezultati - svaki dan, sedmica, mjesec, godina

Nakon što ste proučili osnovne principe i zakone efikasnosti, možete preći direktno na planiranje. Štaviše, važno je to učiniti na nekoliko nivoa odjednom: na nivou dana, sedmice, mjeseca i godine. Poželjno je da planirani rezultati budu međusobno povezani i da se međusobno nadopunjuju – na taj način ćete imati pred očima globalne zadatke i, istovremeno, konkretne korake i vremenske okvire za njihovu realizaciju.

Pa počnimo s planiranjem dana.

3.1. Rezultati - svaki dan

Organizirajte svaki svoj dan kako biste postigli maksimalnu efikasnost. Strukturirajte ga prema ovim pravilima:

• Postavite svoj dan za uspjeh: Ujutro odredite 3 postignuća u danu i obavezno pregledajte svoje "vruće tačke".
• Napravite poznati ritual za početak dana (na primjer, tuširanje, vježbanje, doručak). Ovo će vas dovesti u raspoloženje za posao.
• Zapišite svoja planirana postignuća.
• Prvo - najgore. Počnite s najneugodnijim ili najtežim, složenim zadatkom, oslobodite ostatak dana brige o tome.
• Iskoristite svoje produktivne sate na najbolji način. U ovom trenutku ćete postići najbolje rezultate.
• Odvojite vrijeme za ono što je zaista važno (što više steknete naviku da odvajate vrijeme za ono što je važno, to će vaši rezultati postati značajniji).
• Napravite poznati ritual za završetak dana. “Oslobodite” teret dana tako što ćete na papiru zapisati gdje ste stali i gdje trebate početi sutra. “Okačite šešir” - prebacite se s posla na kuću, zabavu i opuštanje. Postavite sebi 4 poslednja pitanja: “Šta sam naučio?”, “Šta sam poboljšao?”, “Šta mi se dopalo?”, “Šta sam dobro i dobro uradio danas?”

Dakle, tajna uspješnog dana je jednostavna: uživajte u uobičajenom ritualu započinjanja dana, provedite vrijeme postižući značajne rezultate, uživajte u procesu, odvojite vrijeme za ono što je zaista važno (uključujući odmor!) i završite dan tako što ćete se rasterećeni u ritmu. najprikladniji način. I zapamtite, svaki dan počinjemo s čistog lista!

3.2. Rezultati - svake sedmice

Princip “ponedjeljak – planovi, svaki dan – rezultati, petak – rezultati” pomoći će vam da organizujete svoju sedmicu. Na ovaj način ćete u početku identificirati važna postignuća za sedmicu, povezati ih sa dnevnim postignućima i moći ćete analizirati svoje rezultate na kraju.

Najvažnije je da svaki dan odvojite vrijeme za spavanje, hranu i vježbanje. Ulažući u ova pitanja, ulažete u sebe.

Ova jednostavna pravila pomoći će vam da optimizirate planiranje sedmice:

3.3. Rezultati - svaki mjesec

Kada planirate svoj mjesec, opet je važno da ga vidite u cjelini: to vam pomaže da postavite prioritete i koncentrišete se na postizanje značajnih ciljeva. Da biste to učinili, rezimirajte svoj mjesec u sljedećoj tabeli:

Da biste ga izgradili, a samim tim i da biste izgradili uspješan mjesec, morat ćete poduzeti samo tri koraka:

Korak 1. Napravite listu postignuća za mjesec.

Korak 2. Odredite prioritete: stavite svoja dostignuća u tri kategorije – “Trebalo”, “Trebalo”, “Moglo”. Ovo je svojevrsni red postignuća u kojem je prvo "Trebalo", zatim "Trebalo" i na posljednjem mjestu - "Moglo" ili "Trebalo".

Korak 3. Dodijelite svako postignuće određenoj sedmici. Tri glavna postignuća svake sedmice trebala bi raditi na tri glavna rezultata mjeseca.

3.4. Rezultati - svake godine

Dva koraka do uspješne godine su, prvo, identificirati tri velika cilja za narednu godinu, i drugo, napraviti godišnju kalendarsku mapu koja će vam odmah pokazati širu sliku. Odmah ćete vidjeti kuda idete, vidjeti odnos rada i odmora, radnih dana i praznika, vidjeti gdje može doći do napetih trenutaka ili čak žurbe poslova i planirati mjesece, sedmice, dane na osnovu ukupne slike.

Tako ćete, planirajući svoja postignuća na skali dana, sedmice, mjeseca i godine, moći zadržati cijelu sliku pred očima i istovremeno varirati svoje planove i ciljeve ovisno o postignutim rezultatima i promjenjivim okolnostima u mikro nivo - na nivou dana i sedmice.

Zaključak

“Dinamički rezultati” je sistem za planiranje postignuća u uslovima stalnih promjena. Da biste postigli zaista značajne rezultate, važno je razumjeti koja područja vašeg života treba poboljšati, koje konkretne rezultate trebate postići i koji će konkretni koraci biti. Štaviše, sve ove pozicije treba razmotriti u dinamici – a vaše planove i akcije treba prilagoditi u skladu sa iskustvom koje steknete dok se krećete ka željenom rezultatu.

Da biste počeli koristiti dinamičke rezultate, trebate poduzeti samo tri koraka:

1. Identifikujte svoje „vruće tačke“ da biste postigli ravnotežu između svih aspekata svog života.
2. Slijedite “Pravilo tri” - istaknite tri rezultata koje želite postići - za dan, sedmicu, mjesec i godinu. Postavite svoje prioritete na ovaj način!
3. Primijenite shemu “Ponedjeljak - planovi, svaki dan - rezultati, petak - rezultati”; pomoći će da ispunite svoje planove smislom i da ih „izoštrite“ za postizanje zaista važnih rezultata.

Deset vrijednosti i principa dinamičkih rezultata pružit će vam smjernice za učinkovito planiranje i određivanje prioriteta. Evo glavnih preporuka na kojima se zasnivaju:

• potrošiti više vremena na akciju, manje vremena na analizu;
• Stalno eksperimentišite i prilagođavajte svoje metode promenljivim uslovima;
• obratite više pažnje na ono što je zaista važno za vaša postignuća i šta je predmet vaše strasti;
• održavati ravnotežu u različitim područjima života;
• Postavite jasne granice, posebno privremene.

Koristite praksu dinamičkih rezultata kada planirate svoj dan, sedmicu, mjesec i godinu. Postignuća dana kojima težite treba da rade ka postignućima sedmice, mjeseca i, na kraju, tri globalna dostignuća godine - ispunjenju vaših najdražih želja. Uvijek imajte na umu širu sliku svog života i velike ciljeve.

Vika je dugo radila u jednoj veoma velikoj međunarodnoj kompaniji, ali imajući u glavi plan da se uda i ima decu do 30. godine, odbijala je prilike vezane za selidbu u drugu zemlju ili česta poslovna putovanja. Sada ima nešto više od 30 godina i upravo je našla muškarca sa kojim je htela da stavi pečat u pasoš, a niko od njih još ne razmišlja o deci. Kao rezultat toga, njen sadašnji suprug planira preseljenje.

Još se sjećam idiotskih pitanja na sastancima sa HR-om na četvrtoj godini fakulteta: „Gdje se vidiš za 5, 10 godina?“ Vjerovalo se da će to pomoći u određivanju nivoa ambicija potencijalnog kandidata. Na primjer, prije pet godina vodio sam odjel digitalnog marketinga u jednoj od najboljih komunikacijskih agencija u ZND-u, putovao po svijetu, radio sa ruskim i ukrajinskim kompanijama, farbao jarko crveno, pušio cigare. Tada sam mogao pretpostaviti da će moj plan biti lansiranje vlastiti posao u dizajnu enterijera, dvojno majčinstvo, dobrovoljno preseljenje u predgrađe, odrastanje vlastitu terasu paradajz, profesionalno slikanje i prodaja vlastitih slika?

Prije 10 godina organizirao sam auto utrke na 402 metra, nosio sam micro-PJ šorceve sa šljokicama, družio se po noćnim klubovima, pio viski. Granica mog dugoročnog planiranja bio je odlazak u Formulu 1 i organizacija još većih trka. Čvrsto dugoročno planiranje je poput slijepih očiju – sprječava vas da fleksibilno reagirate na promjene u vlastitoj ličnosti, potrebama i interesima. Na treninzima na lični rast i naučili su me da postavljam ciljeve dugoročni ciljevi i planirajte male dnevne korake kako biste ih postigli. Kao rezultat toga, bio sam uznemiren što plan nije uspio ili nisam imao snage za to, a često i želju: nakon nekog vremena da ga provedem. Sve je to otežavalo da shvatim i iskoristim prilike koje su me okruživale „ovdje i sada“.

Svako dugoročno planiranje se zasniva na našem dosadašnjem iskustvu i interesovanjima, uopšte ne vodimo računa o budućim prilikama. Unaprijed postavljajući krute ciljeve, ograničavamo se u razvoju, promjenama, spontanim zaokretima i kretanju u novom smjeru. Psiholozi objašnjavaju žudnju za planiranjem strahom od nepoznatog. I dalje uz pomoć kalkulacija provjeravam sve veće finansijske događaje, iako se kalkulacije nikada nisu ostvarile, a planovi su realizovani ili su prestali biti relevantni.

Ali pored toga unutrašnji svet, menja se i spoljno okruženje - nove tehnologije, specijalnosti, mogućnost rada na daljinu i zarade na onim stvarima koje su našim roditeljima 90-ih delovale kao najgora moguća budućnost za njihovo dete. Sve nam to neprestano daje tragove, otvara vrata i prozore ka novom, boljem i višem zanimljivi svetovi. Frans Johansson, autor poslovnih bestselera “The Turning Point” i “The Medici Effect”, kaže da, bez obzira na područje djelovanja, pravila igre u ovoj oblasti nisu statična, mogu se mijenjati i mijenjat će se. Otuda i poteškoće s planiranjem unaprijed. Koliko resursa je potrebno da se napravi plan i da ga slijedi na silu?

Direktor Microsoft poslovnih programa J. D. Meyer u svojoj knjizi „Agilan za sebe: sistem za lična postignuća u poslu i životu“ nudi fleksibilan pristup planiranju i organizaciji života, koji vam pomaže da pravilno uložite svoju energiju, vrijeme i trud u rješavanje problema. pravim zadacima. Stalno preispitivati ​​ciljeve, ocjenjivati ​​rezultate i prilagođavati načine za njihovo postizanje. U svom sistemu „Dinamički rezultati“, Meyer predlaže da naučite da budete u toku sa promenama u sebi i svetu oko sebe i da naučite da ih koristite u sopstvene svrhe.

Odredite koje rezultate u oblastima svog života želite postići

Da biste to učinili, ocrtajte “vruće tačke” - najhitnije oblasti vašeg života koje otvaraju nove mogućnosti i “bolne” tačke koje zahtijevaju vaše vrijeme i trud. To vam omogućava da u svakom trenutku vidite cjelokupnu sliku života, važno je da im date jednostavna i kratka imena. GI ih dijeli u tri oblasti:

— Život („Intelektualac“, „Tijelo“, „Emocionalno“, „Karijera“, „Finansije“, „Odnosi“, „Zabava“);

— Rad (predmeti, projekti u toku, akumulirana pitanja);

— Lični (poslovi, Projekti na poslu, Nagomilana pitanja).

Vruće tačke su međusobno povezane, potrebno je održavati ravnotežu između njih: ako ulažete u "Karijeru", "Odnosi" mogu propasti. Zahvaljujući vidljivosti, lako je pratiti i održavati ravnotežu koja vam je potrebna, na osnovu vaših vlastitih prioriteta. Na taj način možete pronaći vremena za davno zaboravljene hobije i smanjiti trošenje energije na stvari koje vam lično nisu bitne.

Postavite svoje prioritete

Slijedite “Pravilo tri” - istaknite samo tri glavna cilja, tri rezultata koje želite postići. Tri postignuća za dan, tri za sedmicu, tri za mjesec i tri za godinu. Sva ova postignuća moraju biti međusobno povezana: rezultati dana moraju djelovati na rezultate sedmice, rezultati sedmice - na rezultate mjeseca, a rezultati mjeseca - na rezultate godine u cjelini. .

Napravite plan fokusiran na rezultate

Da biste to učinili, koristite pravilo: ponedjeljak - planovi, svaki dan - rezultati, petak - rezultati. Svaka sedmica počinje od nule. U ponedjeljak odredite tri rezultata za narednu sedmicu, svaki dan - tri rezultata koja treba postići ovog dana, a u petak rezimirati: koja tri rezultata su postignuta, a koja tri još treba poboljšati. Izvucite zaključke. Ovo će vam dobro doći za planiranje nove sedmice sljedećeg ponedjeljka. Kada raspoređujete svoje vrijeme, dajte prioritet onome što je zaista važno u kontekstu vaših ciljeva.

Prednost „Dynamic Results“ sistema je njegova fleksibilnost – to nije statična, gotova šema, već sistem koji vam pomaže da postepeno pronađete svoj pravi kurs. Možete čak i podesiti „vruće tačke“ – njihovo značenje i samo prisustvo. Meyerov sistem pomaže ne samo da se iznova sagleda princip planiranja, već i da se djeluje prema predviđenim ciljevima umjesto beskonačnog sastavljanja liste zadataka. Kako?

1. Slijedite princip 80/20! Nemojte trošiti 80% svog vremena na razmišljanje, ostavite samo 20% za analitiku, a ostalo vrijeme djeluje. Rezultat će vam pomoći da prilagodite svoje sljedeće korake.

2. Promijenite svoj pristup postizanju rezultata – pokušajte, eksperimentirajte i napustite ono što ne funkcionira. Nemojte se fokusirati na rezultate (oni se možda neće uvijek postići ili ne odmah), već ih smatrajte povratnom informacijom o vašim pristupima. Ne možete kontrolisati rezultat, ali možete kontrolisati svoj pristup, stav i metode postizanja.

3. Konstantno učenje. Vi se mijenjate, svijet se mijenja i morate stalno učiti da pobjeđujete u novim realnostima.

4 . Energija je važnija od vremena. Za jedan sat dok radite punim kapacitetom, postići ćete više nego za mnogo sati kada ste umorni.

5 . Koncentracija iznad količine. Važno je ne ponavljati što više stvari, već raditi zaista važne stvari – važne za ciljeve koje ste postavili. Osim toga, istraživanja pokazuju da se ono na što se fokusirate. Kada istaknete ono što je važno i koncentrišete se na ovo pitanje, mozak „iznese“ sve relevantne informacije za vaše razmatranje. Na taj način vidite više mogućnosti i rješenja.

6. Način razmišljanja o razvoju naspram načina razmišljanja predodređenja. Način razmišljanja o rastu pomaže vam da prevladate bespomoćnost predodređenosti, budete fleksibilniji i brže reagirate na promjene, bolje apsorbirate povratne informacije i rastete.

7 . Rezultat dolazi prije akcije. Nije važno koliko radite, već rezultat koji na kraju dobijete. Definiranje željenog ishoda pomaže nam da fokusiramo naše napore. Tajna uspjeha je poduzimanje pravih koraka za postizanje željenih rezultata.

8. Snage su važnije od slabosti. Umjesto da gubite vrijeme na popravljanje nedostataka, koristite prednosti. Nadoknadite svoje slabosti saradnjom sa onima koji su u tome jaki.

9. Sistematičnost umjesto postupanja u skladu sa situacijom. Jedno je postići rezultate s vremena na vrijeme, a druga stvar staviti svoje iskustvo u sistem na koji se možete osloniti, koji možete proučavati i usavršavati.

10 . Korist dolazi prije raščišćavanja ruševina. Umjesto da samo rješavate svoje zaostale zadatke, fokusirajte se na ono što vam zaista donosi vrijednost.

11 . Progresivan pristup u korist. Neka rezultati formiraju jedan kontinuirani tok. Održavanje tog toka mnogo je produktivnije od čekanja velikih uspjeha na kraju.

12. Jasno razlikovati “akcije” od “pomoći”. Uvijek odvojite ove kategorije u svojim planovima - to će vam pomoći da razlikujete prave planove od „buke u pozadini“.

13 . Postavite granice. Tajna efikasnosti je utrošiti potrebnu količinu (vrijeme, trud) na zaista potrebne korake.

14. Fiksno vrijeme, fleksibilni zadaci. Odvojite slobodno vrijeme za hranu, san i vježbanje i aktivnosti koje podržavaju vaše tijelo i duh. Izgradite svoj raspored oko ovih vitalnih tačaka. Na poslu rasporedite svoje vrijeme prema vrsti zadatka: na primjer, sat za administrativni posao, dva za sastanke i tri za rad na projektu. I pravite planove – šta treba da uradite – na osnovu ovih vremenskih perioda, ne menjajući ni na koji način same periode.

15. Ritam rezultata. Korak po korak, kap po kap, neka vaši rezultati stvaraju određeni ritam - ritam postignuća za dan, sedmicu, mjesec, godinu. Kasnije će ovaj ritam preći na nivo navike, što će donijeti osjećaj pravog postignuća.

16 . Varirajte svoje rezultate. Probajte, eksperimentirajte - i rezultat broj 3 će najvjerovatnije biti bolji od br. 2, a definitivno bolji od br.

17 . Manje je više. Uzmite samo ono što možete "svariti", nemojte juriti za količinom.

18 . Najbolji neprijatelj dobrog. Ne dozvolite da perfekcionizam stane na put vašim postignućima.

Još jedna lična priča od osnivača brenda OzeriankoBags, Dasha Ozeryanko. Ispostavilo se da Daša već dugo koristi ove principe u praksi: „Sve je počelo u poslednjim razredima finansijskog i pravnog liceja. Studirao sam za pravnika i ušao u crvenu zgradu Univerziteta Ševčenko. Cijela porodica je bila ponosna, ja također, pomalo. Ali na drugoj godini sam jasno shvatio da to nije moj put i put u nigdje. Do tada sam se već dugo zanimao za crtanje, ali moje vještine nisu bile dovoljne da upišem slikarski odsjek NAOMA (Nacionalne akademije vizualna umjetnost i arhitektura), pa je izbor pao na Fakultet istorije umetnosti. Čak je teško i opisati iznenađenje mojih roditelja. Odgojili su i advokata. Nakon pet godina studija i odbrane magisterija iz istorije umjetnosti, ipak sam odlučio da mi je rad rukama zabavniji od komentiranja tuđih radova. I moj mali hobi farbanja kože i kreiranja torbi pretvorio se u punopravni projekt koji raste i razvija se paralelno sa mnom. Nema ništa bolje od kreiranja proizvoda od nule. Od kreiranja skice do odabira materijala i šivanja gotov proizvod, koja potom živi svoj život s osobom koja je podijelila vaše vrijednosti i stvorila ljubav s vama.”

Kao kreativna osoba, Daša radije ne planira, već sebi postavlja ciljeve za godinu, bez određenih rokova, kako ne bi pritiskala svoju psihu i ubila motivaciju. Ostavlja prostora za magiju i nepredvidive mogućnosti. Ako sve znate unapred, postaje malo dosadno, zar ne? “Najvažnija stvar u mojim ciljevima je brza implementacija. Od plana do proizvoda ne treba mi više od mjesec dana. Ovo je onaj idealan period kada se zapalite sa idejom, spalite je i implementirate. Bez izgaranja, vidite rezultat. To je uzbuđenje. Na primjer, uopće ne postavljam starosne granice za postizanje životnih ciljeva. Ovo je kodiranje sebe prema očekivanjima drugih ljudi. I živim svoj život i zabavljam se. Postavljam velike ciljeve i idem ka njima svojim tempom. Sve treba da bude skladno i bez napora!”

Tokom pripreme korišćeni su materijali sa sajta „Startapi i biznis“ vc.ru.