Besplatna usluga onlajn izračunavanja ekonomskih pokazatelja za mala preduzeća. Finansijski plan: Detaljna kalkulacija poslovnog plana sa primjerima Poslovni proračuni

Posljednje ažuriranje:  17.02.2020

Vrijeme čitanja: 24 min. | Pregledi: 40258

Zdravo, dragi čitaoci Internet magazina o novcu "RichPro.ru"! Ovaj članak će govoriti o kako napisati poslovni plan. Ova publikacija je direktna uputa za akciju koja će vam omogućiti da grubu poslovnu ideju pretvorite u siguran plan korak po korak za postizanje jasnog cilja.

Razmotrit ćemo:

• Šta je biznis plan i zašto je potreban;
• Kako sastaviti poslovni plan;
• Kako to strukturirati i napisati sami;
• Gotovi poslovni planovi za mala preduzeća - primjeri i uzorci sa proračunima.

Na kraju teme pokazaćemo glavne greške preduzetnika početnika. Biće mnogo argumenata u korist stvaranja kvaliteta i zamišljen poslovni plan koji će donijeti realizaciju Vaše ideje i uspjeh poslova u budućnosti.

Također, ovaj članak će pružiti primjere gotovih radova koje možete jednostavno koristiti, ili možete uzeti kao osnovu za razvoj vašeg projekta. Gotovi primjeri dostavljenih poslovnih planova mogu biti besplatno preuzimanje.

Osim toga, odgovorićemo na najčešće postavljana pitanja i pojasniti zašto svako ne napiše biznis plan, ako je to tako neophodno.

Dakle, počnimo redom!

Struktura poslovnog plana i sadržaj njegovih glavnih odjeljaka - korak po korak vodič za njegovo sastavljanje

1. Kako napisati poslovni plan: detaljna uputstva kako ga sami napisati 📝

7. Zaključak + povezani video 🎥

Za svakog preduzetnika koji želi da se razvija i razvija svoj biznis, biznis plan je veoma važan. Obavlja mnoge odgovorne funkcije koje nijedna druga osoba ne može raditi drugačije.

Uz to možete dobiti finansijsku podršku i otvoriti, razviti svoje poslovanje mnogo ranije nego što možete prikupiti značajnu sumu za posao.

Investitori uglavnom pozitivno reaguju na dobar, promišljen biznis plan bez grešaka, jer ga vide kao način da lako zaradite novac uz sve izmišljene i opisane nevolje.

Osim toga, i prije otvaranja objekta vidite šta vas čeka. Koji su rizici mogući, koji će algoritmi rješenja biti relevantni u datoj situaciji. Ovo nije samo informacija pogodna za investitore, već i pravi plan ako i sami upadnete u nevolje. Na kraju, ako je izračunavanje rizika previše zastrašujuće, možete ga malo ponoviti, transformirati opću ideju kako biste ih smanjili.

Kreiranje dobrog poslovnog plana je odlično rješenje za pronalaženje investicija i razvoj vlastitih algoritama djelovanja čak iu najtežim situacijama, kojih je u poslovanju više nego dovoljno.

Zato, pored sopstvenog truda vrijedi koristiti "tudje mozgove". Poslovni plan uključuje mnogo odjeljaka i proračuna, istraživanja i znanja, samo uz uspješno djelovanje, uz koje se može postići uspjeh.

Idealna opcija bi bila da sami proučite sve aspekte. Da biste to učinili, nije dovoljno sjediti i čitati relevantnu literaturu. Vrijedi promijeniti krug kontakata, obratiti se kursevima i obukama, pronaći stručnjake za konsultacije o određenim pitanjima. To je jedini način stvarno shvati u situaciji i odagnati sve vaše sumnje i zablude.

Međutim, poslovni plan vrijedi napisati iz više razloga Dom je jasan algoritam radnji od kojih možete brzo izaći tačka A(vaša trenutna pozicija, puna nada i strahova) do tačke B(u kojoj ćete već biti vlasnik vlastitog uspješnog poslovanja koji dosljedno i redovno ostvaruje prihode). Ovo je prvi korak ka ispunjenju sna i samopouzdanom statusu srednje klase.

Ako i dalje imate pitanja, možda ćete odgovore na njih pronaći u videu: "Kako napisati poslovni plan (za sebe i investitore)".

To je sve što imamo. Svima želimo puno sreće u poslu! Također ćemo biti zahvalni na vašim komentarima na ovaj članak, podijeliti svoja mišljenja, postaviti pitanja o temi publikacije.

finansijski odjel je odgovoran za pružanje sažetih novčanih informacija. Općenito, svi poslovni planovi se mogu pisati prema različitim metodama i prema različitim zahtjevima. Njihov format će u velikoj mjeri ovisiti o ciljevima projekta, njegovom obimu i glavnim karakteristikama. Iste razlike mogu biti prisutne u finansijskim dijelovima takvih planova, međutim, po pravilu, proces pisanja ovog poglavlja može se podijeliti u nekoliko glavnih faza, i to:

1. Standardi poravnanja;
2. Opći troškovi proizvodnje;
3. Procjena i obračun troškova robe ili usluga;
4. Izvještaj o glavnim finansijskim tokovima;
5. Izvještaj o dobiti i gubicima;
6. Procijenjeni finansijski bilans projekta;
7. Analiza glavnih finansijskih pokazatelja;
8. Opis načina (metoda) finansiranja.

Struktura finansijskog plana poslovnog plana

1. Standardi proračuna

U ovom paragrafu treba definisati i opisati sledeće tačke:

• Cijene koje će biti navedene u poslovnom planu (stalne, tekuće, sa ili bez poreza);
• Sistem oporezivanja, iznos poreza, vrijeme njegovog plaćanja;
• Uslovi obuhvaćeni poslovnim planom (horizont planiranja). Po pravilu, ovaj period je oko tri godine: prva godina je detaljnije opisana, podeljena na mesečne periode, dok su sledeće godine podeljene na kvartale.
• Indikacija trenutne stope inflacije, podaci o inflaciji za posljednjih nekoliko godina. Uzimajući u obzir ovaj faktor u pogledu cijena potrošnog materijala, sirovina itd. - sve što će biti potrebno nabaviti za realizaciju opisanog projekta.

2. Opći troškovi proizvodnje.

Podaci o platama su u korelaciji sa podacima koji su prethodno navedeni u organizacionim i proizvodnim planovima.

Varijabilni, situacioni troškovi zavise od karakteristika proizvodnje, robe, usluga. Ovdje se mogu uzeti u obzir različiti faktori, na primjer, sezonalnost. Ispravni proračuni varijabilnih troškova mogu se izvršiti samo analizom obima proizvodnje robe ili usluga i približnih nivoa prodaje.

Fiksni, periodični troškovi zavise od jedne varijable - vremena. Ovi troškovi uključuju upravljanje poslovanjem, marketing, održavanje objekata, održavanje opreme itd.

3. Procjena troškova i kalkulacija troškova robe ili usluga

Procjena troškova (investicionih troškova) je, u stvari, lista troškova koji će biti potrebni da bi se realizovao projekat zacrtan u poslovnom planu. Ovu stavku treba opisati što je detaljnije moguće, jer vam omogućava da odredite finansijsku održivost i efektivnost ulaganja.

Ukoliko poslovni projekat uključuje proizvodnju određenih proizvoda, troškovi njegove organizacije i realizacije treba da se podmire inicijalnim obrtnim sredstvima, koji su takođe deo troškova ulaganja.

Izvori takvih sredstava mogu biti investicije i, na primjer, kreditna sredstva.

Troškovi proizvodnje obračunavaju se na osnovu podataka o troškovima, platama, režijskim troškovima itd. Takođe treba uzeti u obzir ukupne količine proizvodnje i nivoe prodaje za određeni vremenski period (na primjer, mjesec ili godinu).

4. Izvještaj o glavnim finansijskim tokovima

Ova stavka uključuje opis svih novčanih tokova. Bez sumnje, ovaj izvještaj je jedan od glavnih dijelova finansijskog plana, jer ima za cilj da pokaže da će projekat biti finansijski siguran u bilo kojoj fazi svog djelovanja i da neće biti gotovinskih praznina tokom projekta.

5. Bilans uspjeha

U ovom stavu se vrši finansijska procena aktivnosti preduzeća, opisuju se njegovi prihodi, rashodi, dobici i gubici.

6. Finansijski bilans projekta

Za pisanje ovog odeljka potrebno je napraviti bilansnu prognozu na osnovu svih prethodnih proračuna ili postojećih izveštaja (ako preduzeće već posluje). Ova prognoza je također podijeljena na mjesece, prvu godinu, kvartale narednih godina i treću godinu poslovanja.

7. Analiza finansijskih pokazatelja projekta

Nakon što sastavite bilans stanja, možete analizirati glavne finansijske pokazatelje. Ovakva analiza se radi za čitav period implementacije plana, nakon čega se sumiraju finansijske karakteristike projekta: njegova održivost, solventnost, isplativost, period otplate, sadašnja vrijednost projekta.

9. Opisi metoda finansiranja

U ovom stavu je potrebno opisati kojim sredstvima će se projekat realizovati. Postoji nekoliko vrsta finansiranja, a to su vlasnički kapital, lizing i dug. Sponzor može biti država u vidu subvencija ili kredita ili privatni investitori, a to mora biti naznačeno u finansijskom dijelu poslovnog plana.

U istom pasusu potrebno je opisati proces pozajmljivanja i otplate pozajmljenog novca, navodeći izvore, iznose, kamatne stope i plan otplate duga.

Treba naglasiti da je finansijski plan najvažniji i najsloženiji dio poslovnog plana. Svaka učinjena greška može rezultirati odbijanjem finansiranja, što znači da je bolje povjeriti kompilaciju kompetentnoj osobi. Međutim, ako je vaš projekt jednostavan i ne uključuje, na primjer, proizvodnju velikih serija robe i njihovu daljnju prodaju, možete ga sami sastaviti.

Osnovni cilj svakog posla je ostvarivanje dobiti, ali ništa se čovjeku ne daje bez ikakvih troškova. Ponekad se troškovi iz godine u godinu ne pokriju prihodima, a poslovna ideja stalno zahtijeva nova ulaganja.

U većini slučajeva to se ne dešava jer je sreća „zaboravila da se smeje“, samo finansijski plan (FP) nije bio dovoljno osmišljen ili uopšte nije napravljen. Ponekad mala, pravovremena prilagođavanja mogu napraviti veliku razliku.

Šta je finansijski plan. Njegovi glavni ciljevi i zadaci

Finansijski plan je najvažniji dio, koji odražava sve aktivnosti preduzeća (prihodi, rashodi, prognoze, itd.) u novčanom smislu.

Njegova kompetentna kompilacija vam omogućava da izračunate za nekoliko godina unaprijed, pratite odstupanja od plana i blagovremeno regulirate poslovne procese, privučete investitore, kreditore i partnere.

U finansijskom planiranju bitan ne samo matematičke proračune, već i sposobnost predviđanja i analize. U uslovima današnje nestabilnosti, konstantne su promene u tražnji, zaoštravanje konkurencije, rast cena sirovina, materijala i energenata. Sve ove nijanse svakako se moraju uzeti u obzir pri sastavljanju OP-a, inače će ga se biti nemoguće pridržavati, a sam dokument će postati beskorisan.

primarni cilj finansijsko planiranje je kontrola odnosa prihoda i rashoda preduzeća koji doprinosi profitu.

Do cilja potrebno je utvrditi:

1. Količina kapitala potrebna za osiguranje proizvodnje.
2. Izvori finansiranja.
3. Spisak bitnih troškova za opremu, materijal, zakup prostorija, zapošljavanje osoblja, oglašavanje, plaćanje komunalnih računa i poreza itd.
4. Uslovi za maksimalan profit i finansijsku stabilnost.
5. Strategija za postizanje investicione atraktivnosti preduzeća.
6. Srednji i konačni rezultati aktivnosti u finansijskom planu.

Glavni zadatak FP je stvaranje efikasnog mehanizma koji upravlja svim finansijskim resursima preduzeća i demonstrira investitorima profitabilnu perspektivu gotovinskih ulaganja.

Sekcije i njihov sadržaj

Zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje tri oblika finansijskog izvještavanja, čije je prisustvo u poslovnom planu obavezno:

Samo sveobuhvatna studija sva tri izvještaja će omogućiti objektivnu procjenu finansijskog stanja kompanije.

Sastav finansijskih izvještaja je opisan u ovom videu:

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakše to se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako da olakšate i automatizirate računovodstvo i izvještavanje, tada u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašoj tvornici i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generišu automatski, potpisuju elektronskim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u par klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je bilo lako!

Proračun i analiza rizika

Poslovanje je uvijek praćeno određenim rizičnim situacijama koje je potrebno unaprijed predvidjeti i analizirati. Ko je upozoren, taj je i naoružan - to je dobro poznata činjenica. Izračunati sve negativne posljedice, pokušati ih izbjeći ili brzo pronaći izlaz iz neugodne situacije uz minimalne gubitke nije lak zadatak.

Svaka linija poslovanja ima svoje određene rizične grupe, stoga je u fazi planiranja veoma važno identifikovati njihovu najvjerovatniju listu za određenu vrstu aktivnosti.

Da bi se jasno definisale sve moguće negativne posledice, rizici su podeljeni na tri glavne kategorije:

1. Komercijalni rizici nastaju u procesu interakcije preduzeća sa partnerima, eksternim okruženjem i njegovim faktorima:
   • Smanjenje potražnje za proizvodima iz različitih razloga.
   • Pojava novih konkurenata.
   • Nepravedan odnos partnera (isporuka nekvalitetnih sirovina ili opreme, zakašnjele isporuke itd.).
   • Poskupljenje materijala i komponenti.
   • Povećanje tarifa za određene usluge: najam, prevoz, komunalije itd.
2. Finansijski rizici- radi se o neuspehu ostvarivanja očekivane profitabilnosti i gubitku finansijske stabilnosti preduzeća iz sledećih razloga:
   • Rast i neplaćanje (kašnjenje plaćanja) od strane ugovornih strana primljenih proizvoda.
   • Povećanje kamatnih stopa od strane zajmodavaca.
   • Zakonske izmjene, povećanje poreza itd.
   • Fluktuacije deviznih kurseva (posebno treba uzeti u obzir organizacije koje rade sa uvezenim sirovinama i opremom)
3. Proizvodnja. Razlozi za ove rizike uključuju:
   • Nestručnost i nezadovoljstvo zaposlenih (štrajk, radnje krađe i sabotaže).
   • Proizvodnja neispravnih proizvoda, neprofesionalnost osoblja.
   • Nedostatak potrebne opreme, kontrola kvaliteta. Narušavanja sigurnosti koja doprinose nastanku požara, poplava, nezgoda na radu.

Svi gore navedeni faktori mogu uništiti posao za koji je bilo potrebno mnogo novca i truda da se izgradi. Preventivne mjere pomoći će da se izbjegnu tužne posljedice: osiguranje imovine, praćenje aktivnosti i politike cijena konkurenata, stvaranje finansijske rezerve za nepredviđene troškove itd.

Matematička pismenost ovdje ne igra najvažniju ulogu, mnogo je važnija stručna sposobnost prepoznavanja vrste rizika i njihovih izvora, kao i minimiziranja gubitaka i vjerovatnoće kritičnih situacija.

Proračun pokazatelja učinka

Do glavnog indikatori učinka preduzeća uključuju: profitabilnost, profitabilnost, povrat i potrebu za dodatnim finansiranjem. Po tim kriterijumima može se suditi kakva je sudbina preduzeću, njegova pouzdanost i izgledi.

Za izračunavanje ovih pokazatelja postoji niz jednostavnih formula, ali treba raditi samo sa stvarnim brojevima, inače će sva matematika biti beskorisni "majmunski rad".

Neto sadašnja vrijednost(NPV ili NPV). Svaki prihod zavisi od nivoa inflacije, pa se izračunava korišćenjem diskontne stope.

Okvirna kalkulacija za tri godine postojanje organizacije

NPV \u003d - NK + (D1-R1) / (1 + SD1) + (D2-R2) / (1 + SD2) + (D3-R3) / (1 + SD3)
gdje je: NK - kapital početnih ulaganja i troškova
D - prihod za prvu, drugu, treću godinu u skladu sa brojevima pored
P - troškovi za prvu, drugu, treću godinu prema brojevima pored
SD - diskontna stopa (računajući inflaciju za obračunsku godinu)

Ako je, prilikom izračunavanja NPV = 0, preduzeće dostiglo TB (tačka bez gubitka).

Profitabilnost preduzeća- indikator nije tako jednoznačan kao prihod ili rashod. Ovaj indikator se često poredi sa efikasnošću (efikasnošću). Akcije mogu biti korisne na različite načine, kao što je profitabilnost preduzeća određena više od jednog kriterijuma.

Postoje različiti pokazatelji profitabilnosti: investicija, osnovna sredstva, prodaja – opet, sve zavisi od raznovrsnosti delatnosti kompanije.

U tom slučaju će se uzeti u obzir izračun profitabilnosti osnovna delatnost preduzeća:

ROOD = POR / PZ
gdje je: ROOD - profitabilnost iz osnovne djelatnosti;
POR - dobit od prodaje; PP - nastali troškovi.

Mere se, naravno, u jedinicama vremena, a ne u valuti.

Formula izgleda ovako:

CO = NK / NPV
gdje je: SO - period otplate; NK - početna ulaganja, njima se moraju dodati dodatna ulaganja, ako su bila (krediti i sl. tokom postojanja organizacije); NPV je neto diskontni prihod kompanije.

primjer: Poslovna investicija 100.000 rubalja, prosječni mjesečni prihod 12.000 rubalja, ukupno: CO = 100.000/12.000 = 8,33 mjeseca. Odnosno, za devet mjeseci kompanija će otplatiti svoje dugove i početi ostvarivati ​​prihode. (Ovde se obračunavaju sopstveni troškovi, ako je reč o kreditu, potrebno je uzeti u obzir kamatnu stopu od 100 hiljada + godišnja kamata).

Analiza podataka

Neophodno je analizirati poslovni plan, uzimajući u obzir nekoliko glavnih aspekata. Upravo ovaj pristup će vam omogućiti da prepoznate slabosti i upravljate točnim prilagodbama. Na kraju krajeva, ovaj grandiozni rad se može ispraviti i ne treba ga otpisivati ​​kao otpad.

dakle, osnove uspješnog finansijskog plana:

• Maksimiziranje profita uz smanjenje troškova.
• Temeljna kalkulacija i osiguranje mogućih rizika.
• Praćenje konkurentnosti poslovne ideje.
• Dostupnost osnovnog kapitala i sopstvene imovine (prostorije, vozila, oprema).
• Ideja mora biti stvarna, izvodljiva, a proizvodi moraju biti traženi.
• Predviđene prihode i rashode treba dokumentovati na osnovu aktivnosti sličnih preduzeća.

Proizvedeno analiza mora potvrditi: pozitivan finansijski rezultat preduzeća, minimum rizika uz obećavajuću dobit. U početku se sam poduzetnik treba pobrinuti za financijski uspjeh, a tek onda privući investitore. Međutim, rizik je plemenit cilj, gospodo!

Za analizu i tumačenje finansijskih izvještaja pogledajte sljedeću video lekciju:

1. Planirajte buduće prihode

Prije nego počnete pisati poslovni plan, razmislite koliki prihod očekujete.

Recimo da želite otvoriti firmu koja prodaje kolačiće na kiosku. Procijenili ste zaradu konkurenata, otprilike izračunali koliki dnevni prihod možete ostvariti od prodaje. Na primjer, 6000 rubalja dnevno. Odnosno, vaš godišnji prihod trebao bi biti približno 6 * 360 = 2160 hiljada rubalja.

2. Šta trebate kupiti da biste započeli posao

Sada možeš da trčiš besplatni konstruktor poslovnog plana na mreži i razmislite šta vam je potrebno da pokrenete posao od nule. Popunite tabelu sa objektima ulaganja, nakon što znate okvirnu cijenu nekretnine, inventara, opreme.

3. Predvidite troškove vezane za pokretanje posla

Morate uzeti u obzir činjenicu da je prije početka aktivnosti potrebno izdvojiti iznos za registraciju preduzeća, kupovinu imovine i dionica. Prostorije će možda trebati renoviranje. Predvidite potrebne količine i unesite ih u početne podatke kalkulator poslovnog plana.

4. Razmislite ko će raditi za vas

Čak i ako je u pitanju samostalan posao, morate sebi platiti platu. To može biti minimalna plata ili veća. U slučaju razvoja preduzeća, razmotrite rast broja zaposlenih i njihovih plata. Unesite podatke u kalkulator.

5. Uzmite u obzir poslovne troškove

Ovo su troškovi zakupa prostora ili opreme, reklamiranja, dostave itd.

6. Potrošnja materijala proizvoda

Ovaj važan indikator vam omogućava da predvidite vaše buduće troškove. Materijalni intenzitet proizvodnje je procenat troškova robe ili sirovina u ukupnim troškovima proizvodnje. Na primjer, za trgovinu, takav postotak je glavni dio troškova - od 70%. Za pružanje usluga, materijali i sirovine možda gotovo nisu potrebni, u takvim slučajevima možete sigurno staviti 3-5%.

7. Navesti raspoloživost sopstvenih sredstava

Kalkulator će izračunati investiciju i pokazati koliko trebate posuditi. Uzmite u obzir stopu kredita i period kredita.

8. Uporedite očekivane performanse sa stvarnim

Uporedite izračunati minimalni prihod sa planiranim koji ste uzeli u obzir prije početka obračuna. Ako je izračunati minimalni prihod znatno veći od očekivanog, potrebno je razmisliti kako smanjiti troškove. Ako je manje, slobodno povećajte iznos ulaganja kako biste ostvarili potreban prihod.

9. Sačuvajte svoje proračune

Nakon što sačuvate kalkulacije, vidjet ćete prognozu prihoda, troškova, period povrata projekta. Ovo je kratka najava finansijskog plana, koja se može dobiti u različitim šablonima: finansijski izvještaj, seminarski rad, teza, članci za sajt.

10. Dopunite stanje i nabavite gotov poslovni plan

Stanje se može dopuniti putem Interkassa sistema ili platiti kuponom gotovog izvještaja kuponom. Kodovi kupona za besplatni program online poslovnog plana redovno se objavljuju na društvenim stranicama naše web stranice.

Pažnja! Izvještaj sa proračunima, zaključcima i grafikonima se objavljuje u jednom dokumentu koji se može kopirati u WORD. Grafikoni se čuvaju zasebno kao slike koje se mogu umetnuti u dokument.

Kada radite na izradi poslovnog plana, morate odrediti glavne finansijske pokazatelje projekta. Svi oni proizilaze iz ozbiljnih proračuna zasnovanih na uzimanju u obzir svih potrebnih troškova i predviđanja implementacije. Ekonomija je nemilosrdna nauka, tako da će vas sve kalkulacije dovesti do tačnog razumijevanja koliko možete priuštiti da potrošite i koliko možete zaraditi.

Pokušat ću da ne rastem dugo sva pravila obračuna prilikom sastavljanja poslovnog plana i odredim glavne, najpotrebnije podatke za izračun. Proračuni su zasnovani na tako naivnoj i toliko omiljenoj od strane studenata ekonomije prelomnoj tački. U stvari, on dijeli cijelo polje na vaše dobitke i gubitke. Uslovi pod kojima se dobija biće Vaši minimalni zahtevi za projekat. Za početak, trebali biste uzeti u obzir apsolutno sve svoje troškovi otvaranja. Ovdje treba uzeti u obzir:

• troškovi registracije pravnog lica
• kupovina lokala
• popravka i uređenje
• nabavka opreme i materijala
• kupovina tehnologije ili autorstva
• troškovi vezani za dozvole i licence

Zatim, sve naše naknadne troškove definiramo u dvije kategorije, fiksne i varijabilne troškove. Lista fiksni troškovi, koji ne zavisi od broja pruženih usluga, obuhvata sledeće stavke:

• troškovi zakupa prostora
• plata (za zaposlene koji ne rade po parcijskom sistemu)
• snabdijevanje energijom, vodosnabdijevanje, grijanje
• veza
• amortizacija i održavanje opreme
• porezi
• sigurnost

Sada napravimo listu varijabilni troškovi. Ovdje ubrajamo troškove vezane za izvođenje usluge, one koji su direktno uključeni u cijenu:

• materijalni troškovi
• plata (zaposlenici koji rade na radni dan)
• električna energija (ako potrošnja zavisi od broja roba ili usluga)
• logistika (troškovi dostave)
• veza

U osnovi, većina tipova poslovanja uključuje plate i materijal kao varijabilne troškove, ali sve zavisi isključivo od vrste proizvedene robe ili pruženih usluga. Dobro razmislite koji će vas troškovi pratiti tokom svake operacije i uključite ih u svoj poslovni plan. Sada razmislimo o prihodima. Kao što ste možda pretpostavili, određivanje prihoda od jedne operacije (bilo da se radi o proizvodu ili usluzi) je lako, samo trebate oduzeti varijabilne troškove njihovog pružanja od cijene. Problem je što nam asortiman ne omogućava jasno razumijevanje pokazatelja profitabilnosti, jer su sve vaše usluge i roba različiti i različiti koštaju. Jedan od načina za rješavanje ovog problema leži u prosječnim brojkama. U restoranu i autopraonici to će biti vrijednost prosječnog računa. U proizvodnji iu trgovini je lakše, sve se obračunava prema željenom nivou rentabilnosti. Bolje je izvršiti proračune u elektronskom obliku i graditi ih međusobno kako bi se mogli dobiti gotovi rezultati sa svakom promjenom početnih podataka. I oni će se menjati kako bi se razumelo kako će se promeniti period otplate ili profitabilnost poslovanja kada se promene cene ili broj kupaca. Ako ste prilikom sastavljanja poslovnog plana postupili u skladu s mojim savjetom, onda možete isto tako lako napraviti sličan raspored:

Dakle, grafikon prikazuje vertikalno novčanu vrijednost količine proizvedene robe ili pruženih usluga. Vidimo linije na grafikonu trajno i varijabilni troškovi(tačkasta linija). Konstante ostaju iste, bez obzira na protok kupaca, dok su varijable, naprotiv, višestruki i počinju od nule. Crveno prikazuje zbir obje vrste troškova. To vam omogućava da prikažete ukupne troškove organizacije na različitim tačkama radnog opterećenja. Sada, gdje zelena linija koja predstavlja prihod prelazi crvenu, dobijamo tačku rentabilnosti. Naime, ista količina roba i usluga neophodna da bi kompanija imala prihod. Pređimo na sljedeći grafikon:

Uklanjamo sve nepotrebno i, radi jasnoće, zasjenjujemo zone profitabilnosti i neisplativosti. Sada je sve jasno, spuštajući liniju naniže, dobijamo minimalni iznos potreban za zaradu. Radi lakšeg razumijevanja, rotirajmo rezultirajući graf. Crvena označava zonu gubitka, zelena - zonu prihoda.

Iz gornjeg grafikona postaje jasno da je rezultujuća tačka rentabilnosti svakako važna. Ali to nikako nije meta. Da bismo ga dobili, moramo predvidjeti isplativost poslovanja za određeni period. Recimo da ćete otplatiti svoje poslovanje za godinu dana, onda biste svoje troškove otvaranja trebali podijeliti na 12 mjeseci i dobićete preko potreban nivo (pretpostavlja se da su grafikoni dati u periodu mjeseca). Nacrtajmo ovu liniju isprekidanom linijom i dobićemo sljedeće:

Ispostavilo se da da biste postigli svoje ciljeve povrata, morate pogledati raskrsnicu drugih linija. Dakle, crveni krst označava veoma neophodan nivo vaše potrošnje vaših roba i usluga, koji će osigurati sve vaše ciljeve. Možete definisati ciljnu tačku u kojoj će se isplativost poslovanja uklopiti u određeni vremenski okvir ili na osnovu specifičnih očekivanja i istraživanja tržišta izračunati period otplate. Nadalje, stvar ostaje sa proračunima u tački ili rasponu koji ste definirali. Obavezno izračunajte i navedite podatke za svako pitanje koje se pojavi. Prije svega hoće neto profit. U obračunu za određenu tačku možete ga lako izračunati kao razliku između dobiti i zbira fiksnih i varijabilnih troškova. Primljeni iznos će odražavati vaš prihod i takođe će vam omogućiti da odredite profitabilnost i period otplate. Profitabilnost izračunava se kao omjer krajnjeg troška vaše robe i usluga (na primjer, mjesečno) prema zbiru troškova njihove proizvodnje/pružanja (zbir varijabilnih i fiksnih troškova). Period povrata izračunava se kao omjer troškova potrebnih za otvaranje i neto dobiti. Naravno, finansijske kalkulacije u ozbiljnom poslovnom planu podrazumijevaju pažljiviji rad s brojevima. Uzimaju se u obzir mogući izvori privlačenja investicija, svi glavni indikatori su u korelaciji u zavisnosti od kamatnih stopa na kredite i planova otplate. Ako ne pribjegnete svim suptilnostima, ispitali smo glavne pokazatelje finansijskog izračuna poslovnog plana. Nadam se da će ovo pomoći u vašim aktivnostima.