Como traçar corretamente um horário de trabalho 24 horas por dia para TRÊS foguistas, sem horas extras. Como elaborar um cronograma de turnos, amostra

O operador da sala da caldeira trabalha de acordo com o horário: dia 1 - 12 horas, dia 2 - 4 horas, dia 3 - 8 horas. Ele resumiu o monitoramento do tempo de trabalho. EM estação de aquecimento. Agora acontece: 19/09/16 - 8 horas, 20/09/16. -12 horas, 21/09/16 - 4 horas, 22/09/16 -8 horas.. um dia de folga, 17 e 18 de setembro foram dias de folga. Pergunta: É possível ter 24 horas de descanso trabalhando 32 horas seguidas? Isso não seria uma violação?

Responder

Responda a pergunta:

Caso o funcionário trabalhe em regime de turnos, de acordo com a escala de turnos, é proibido trabalhar em dois turnos consecutivos ().

Portanto, em um turno de 12 horas, um funcionário não pode trabalhar 32 horas seguidas.

Relativo descanso diário (entre turnos) , nas organizações que estão mudando para uma semana de produção contínua, de acordo com a resolução do Conselho dos Comissários do Povo da URSS de 24 de setembro de 1929, a duração do descanso diário entre os turnos não deve ser inferior ao dobro da duração do trabalho em a jornada de trabalho (turno) anterior ao descanso, juntamente com o horário.

Então depois turno de trabalho com duração de 12 horas, o empregado deverá ter um período de descanso de pelo menos 24 horas. Este procedimento também se aplica à determinação da duração do descanso posterior.

Assim, o funcionário não pode descansar 24 horas após 32 horas de trabalho.

A escala de turnos é um documento obrigatório para as partes no contrato de trabalho, pelo que a organização não tem o direito de contratar um trabalhador para trabalhar fora do horário, com exceção de alguns casos de envolvimento em horas extraordinárias (artigo , Código do Trabalho de A Federação Russa).

Atenção: Projete seu cronograma de turnos para que tempo de trabalho funcionário não excedeu o número normal de horas para esta categoria de pessoas durante o período contabilístico. Portanto, horas extras não podem ser incluídas na escala de turnos. Determine as horas extras trabalhadas pelo funcionário com base na planilha de ponto de trabalho (por meio de formulários ou usando). Deve-se levar em consideração que as horas extras não devem exceder quatro horas para cada funcionário por dois dias consecutivos e 120 horas por ano (parte, artigo 99 do Código do Trabalho da Federação Russa).

2. Resposta: Quanto tempo você deve descansar após uma mudança em organizações com produção contínua? O funcionário tem um turno de 12 horas, incluindo intervalo para almoço.

Nina Kovyazina, Vice-Diretor do Departamento Educação médica E política de pessoal em saúde do Ministério da Saúde da Rússia

O atual Código do Trabalho da Federação Russa não determina a duração do descanso diário posterior. Ao mesmo tempo, os regulamentos do antigo URSS continuar a operar na medida em que não contrarie a legislação trabalhista (). Assim, nas organizações que estão mudando para uma semana de produção contínua, de acordo com a resolução do Conselho dos Comissários do Povo da URSS de 24 de setembro de 1929, a duração do descanso diário entre os turnos não deve ser inferior ao dobro da duração do trabalho. no dia útil (turno) anterior ao descanso, junto com o jogo de busca para gestores de RH: veja se você sabe como o trabalho mudou desde o início do ano.
No trabalho dos oficiais de pessoal havia mudanças importantes, que deve ser levado em consideração em 2019. Verifique no formato do jogo se você levou em consideração todas as inovações. Resolva todos os problemas e obtenha presente útil dos editores da revista “Personnel Affairs”.

Uma programação de turnos é um fenômeno bastante comum. É utilizado nos mais diversos setores, na maioria das vezes em empresas com ciclo de produção contínuo e 24 horas por dia - a necessidade de seu uso aqui se deve ao fato de que o tempo de inatividade do equipamento é inaceitável, pois eles levam a falhas do sistema e perdas financeiras significativas. Mas a substituição regular e atempada de pessoal leva a um aumento no volume da produção, a uma melhoria da produtividade do trabalho e, como resultado, a maiores lucros.

Além disso, um horário de turnos é comum em outras áreas, por exemplo, em instituições médicas, estruturas de segurança, bombeiros, serviços de gás, transporte ferroviário e de transporte, viagens aéreas, etc.

Número de turnos e trabalhadores neles

O número de turnos depende das características da organização. Podem ser dois, três ou até quatro turnos por dia. Cada turno funciona por um determinado período de tempo - de três a quatro horas às doze.

Individualmente e o número de trabalhadores em um turno. Pode ser uma pessoa ou até várias dezenas (o limite superior não é limitado).

Por que você precisa de um horário de turnos?

A escala de turnos é um dos documentos internos mais importantes da empresa.

Com base no cronograma, as horas de trabalho dos funcionários são registradas e posteriormente imputadas a eles. remunerações.

Assim, refere-se não apenas aos métodos de organização do trabalho numa empresa, mas também é uma forma de contabilidade séria.

Não devemos esquecer que se a empresa prevê trabalho por turnos, a disponibilidade do horário é obrigatoriamente verificada pelas estruturas governamentais de fiscalização (por exemplo, inspecção do trabalho E serviço fiscal). A ausência deste documento pode resultar na aplicação de uma sanção administrativa à empresa e à sua administração sob a forma de multa bastante elevada.

Regulamentação legislativa, condições obrigatórias

O horário de turnos é regulamentado por lei, nomeadamente o art. 372 do Código do Trabalho da Federação Russa (parte 3 do artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao introduzi-lo em uma organização, é necessário cumprir rigorosamente as normas e condições da seção acima do Código do Trabalho da Federação Russa.

As regras para operar neste modo são descritas aqui de forma bastante completa e clara. Não faz sentido listá-los neste artigo, mas alguns simplesmente precisam ser enfatizados:

1. a jornada semanal de trabalho no somatório de todos os turnos não deverá ultrapassar quarenta horas;
2. a cada turno as pessoas devem ter intervalo para almoço (sua duração é determinada individualmente - de 30 minutos a 2 horas);
3. os funcionários devem ter descanso ininterrupto de 42 horas semanais;
4. o empregador é obrigado a indicar aos trabalhadores que é inadmissível que estes exerçam as suas funções em dois turnos consecutivos (com excepção dos casos de emergência) – e monitore isso rigorosamente.

Se uma organização sentir necessidade de utilizar um horário de turnos para diferentes categorias (cargos) de funcionários, então para cada um deles a duração do turno pode ser determinada separadamente (tais situações ocorrem em empresas de transporte– um modo de operação é utilizado para motoristas, outro para despachantes e um terceiro para pessoal de serviço).

Ao criar um cronograma, mais uma coisa deve ser levada em consideração ponto importante- se a maior parte cair à noite, o turno deverá ser automaticamente reduzido em uma hora.

Todas as demais condições de trabalho também devem obedecer à lei, inclusive em questões relativas ao pagamento de salários, concessão de licenças médicas, férias, etc.

O que não é considerado um horário de turno

Alguns oficiais de pessoal acreditam erroneamente que o horário de trabalho é um dia depois das duas/três, dois dias depois das duas, etc., refere-se ao trabalho por turnos. Se você ler atentamente legislação trabalhista RF, acontece que não é assim. Um grupo de trabalhadores fazendo seu trabalho responsabilidades do trabalho durante um dia, e sendo substituído por outros no dia seguinte, funciona em regime fixado na empresa, não existindo, no entanto, um procedimento claro para o desenvolvimento de tal regime, a sua coordenação e aprovação.

Alguns pontos em relação ao pagamento

O cálculo da remuneração por turnos é um pouco diferente do padrão. A especificidade aqui é que o número de horas de trabalho de acordo com o regime estabelecido na empresa pode diferir da norma estabelecida por lei, tanto para cima como para baixo (as chamadas horas extras planejadas ou falta de trabalho).

Para garantir que não haja erros no cálculo dos salários, no final do período contabilístico devem ser conciliados os seguintes parâmetros: o número de horas de trabalho de acordo com a norma e o seu número, com base em indicadores reais. Se, na comparação, o segundo indicador for maior que o primeiro, será necessário calcular e pagar a mais ao funcionário pelas horas extras.

Se o turno do funcionário cair em dia de folga, ele é pago normalmente (isso se justifica pelas peculiaridades das condições do turno). Se ele for forçado a trabalhar em um feriado (os dias não úteis são especificados no Código do Trabalho da Federação Russa), ele deverá ser pago à taxa padrão apropriada, ou seja, em tamanho duplo.

Consolidando a ordem de serviço

Caso a direção de uma empresa decida utilizar o horário de trabalho por turnos, deve consagrar esta norma no política contábil, mais precisamente, no Regimento Interno.

Caso a empresa possua célula sindical, este Regulamento, inclusive o relativo ao trabalho por turnos, deverá ser aprovado pelo seu representante. É concedido um período de cinco dias para interação com o sindicato - durante este período, os sindicalistas devem aprovar o Regulamento que lhes for apresentado ou contestá-lo com provas.

Também é possível estabelecer a utilização de escala de turnos em Acordo coletivo.

Além do regulamento interno e do acordo coletivo, a cláusula sobre trabalho por turnos deve ser explicitada nas seções dos contratos individuais de trabalho com os empregados, indicando o número de horas por turno e outros parâmetros.

O processo de criação de um cronograma de turnos

A primeira etapa prática na implementação de um cronograma de turnos é uma ordem para sua criação, emitida em nome do diretor da organização. Ele contém instruções para criar um cronograma de turnos, período, pessoa responsável e outras informações necessárias.

Exemplo de pedido para aprovação do cronograma de turnos

O cronograma é feito com antecedência - pelo menos trinta dias antes do início do turno.

Cada funcionário mencionado no documento deve estar familiarizado com ele mediante assinatura. Assim, ele indica que concorda com esse modo de atuação.

Após desenvolvimento, coordenação e aprovação final, o cronograma será vinculativo tanto para a administração do empreendimento quanto para os funcionários nele designados.

Para que período é elaborado o formulário?

O horário de trabalho por turnos pode ser formado para qualquer período de tempo. Em regra, o período para o qual este documento é elaborado está indicado no regulamento da empresa. Na maioria das vezes, os cronogramas são elaborados para um mês. A cada vez um novo cronograma deverá ser aprovado de acordo com o procedimento estabelecido.

É possível alterar as informações nele contidas?

São permitidas alterações no horário de turnos aprovado, mas apenas como último recurso e em conformidade com determinadas regras.

Em primeiro lugar, se ocorrerem alterações por iniciativa do empregador, este deve notificar antecipadamente os seus subordinados e obter o seu consentimento por escrito - sem eles, será problemático fazer alterações legalmente.

Caso um dos colaboradores solicite a alteração do horário de trabalho, deverá elaborar requerimento especial dirigido ao gestor. A candidatura deve indicar os motivos do pedido (deve ser respeitosa e com as devidas justificações escritas), a seguir deverá ser obtido o consentimento dos restantes colaboradores a quem o documento diz respeito. Se os colegas e a direção conseguirem chegar a um acordo, é formada uma nova ordem, com base na qual são feitos os ajustes necessários no cronograma.

É possível mudar de turno sem fazer alterações na escala de turnos?

Às vezes, ocorrem situações nas empresas em que os funcionários mudam de turno sem notificação prévia à administração. Isto é categoricamente inaceitável.

Para tal substituição, a administração tem o direito de impor aos subordinados ação disciplinar.

E no caso de mais de uma violação da disciplina trabalhista (e é nesta categoria que essas infrações se enquadram), até mesmo demitir os infratores.

Quem elabora o documento

A tarefa direta de elaboração do horário de turnos pode ser atribuída a um especialista do departamento de pessoal, ou ao chefe de uma unidade estrutural, ou ao secretário da organização. A principal condição que o contratante deve cumprir é levar em consideração as normas legais, os interesses da empresa e dos empregados.

Neste caso, após a formação, o documento deverá ser submetido para assinatura ao chefe do departamento e ao diretor.

Como coordenar com os funcionários

A escala de turnos deve ser previamente acordada com os colaboradores, conforme mencionado acima - no máximo trinta dias antes do início do primeiro turno.

As assinaturas de consentimento podem ser colocadas diretamente no próprio cronograma, ou você pode fazer uma folha separada para isso.

Se for escolhida a segunda opção, então é necessário fazer uma tabela na folha de aprovação, inserir todos os funcionários lá e coletar seus autógrafos (com a data em que foram assinados). Este documento será um anexo oficial do cronograma de turnos.

Características da formação de escala de turnos, informações gerais

Se você tem a tarefa de criar um cronograma de turnos e não tem ideia de como exatamente ele é formado, leia nossas recomendações - elas lhe darão uma ideia precisa deste documento. Confira também o exemplo de preenchimento - com base nele você pode facilmente criar seu próprio formulário.

Antes de prosseguir descrição detalhada gráficos, daremos informações gerais sobre o documento. Comecemos pelo fato de que não existe uma forma unificada de cronograma. Isso significa que pode ser redigido de forma livre ou de acordo com o modelo aprovado na política contábil da organização. Neste caso, a forma de formação do formulário deve estar refletida na regulamentação da empresa.

Independentemente do método de agendamento escolhido, o documento deve conter uma série de dados obrigatórios:

• Detalhes da Companhia;
• informações sobre o local e horário da compilação;
• o próprio cronograma.

O formulário deve ser certificado por várias pessoas. Em primeiro lugar, pelos trabalhadores para os quais foi constituída, em segundo lugar, pelo chefe de uma unidade estrutural e, em terceiro lugar, pelo administrador da empresa.

Não é necessário certificar o formulário com selo - isso deve ser feito somente quando tal condição estiver na documentação local da empresa.

O cronograma pode ser elaborado em uma simples folha de papel em branco (preferencialmente formato A4) ou em papel timbrado da organização (se tal exigência for estabelecida pela administração). Você pode escrevê-lo manualmente ou em um computador (com impressão posterior obrigatória).

Como levar em consideração o cronograma de turnos

Todos os cronogramas desenvolvidos na empresa estão sujeitos a registro obrigatório no diário contábil apropriado. Depois de passar um tempo com todos eles procedimentos necessários(desenvolvimento, aprovação, aprovação, familiarização), são transferidos para armazenamento no departamento de RH da empresa. Aqui eles são arquivados em uma pasta separada com outros documentos semelhantes. O acesso ao local de detenção para pessoas não autorizadas deve ser limitado.

A duração do seu armazenamento é indicada nos atos locais da organização ou é estabelecida pela legislação da Federação Russa (mas não inferior a cinco anos). Decorrido este prazo, os gráficos poderão ser eliminados de acordo com o procedimento previsto na lei.

Exemplo de cronograma de turnos

Antes de começar a preencher o formulário, você deve dividi-lo aproximadamente em três partes sequenciais principais.

O primeiro é o começo, ou, como também é chamado, o “chapéu”. Isso inclui:

• nome do documento;
• data, local de sua formação;
• número (de acordo com o fluxo documental interno da empresa);
• o período para o qual o cronograma é elaborado (semana, mês, ano, etc.).

Você pode inserir esses dados no meio do documento, à esquerda ou à direita - não importa. A única coisa que deve ser levada em consideração é que ali mesmo, no topo, estão alocadas várias linhas para aprovação do cronograma pelo responsável da organização (aqui devem ser inseridos seu cargo e nome completo).

Abaixo está o bloco principal. Geralmente é apresentado em forma de tabela. Inclui passo a passo:

• Nome completo do funcionário;
• data de;
• o número do turno em que irá trabalhar;
• informações sobre dias de folga.

Você pode complementar a tabela com outras colunas (por exemplo, sobre o número pessoal de um funcionário, etc.). Abaixo da tabela é necessário fornecer a transcrição das informações constantes do cronograma, incluindo o número de turnos, o número de trabalhadores neles envolvidos, a duração de cada turno (em horas), bem como símbolos incluído no cronograma.

A seguir, deverá assinalar que as opiniões dos colaboradores constantes do documento foram tidas em consideração e recolher as suas assinaturas. Caso sejam colocadas assinaturas na folha de aprovação, sua presença deverá ser indicada na escala de turnos, indicando-a em anexo ao documento principal.

O horário de trabalho (turnos) é local ato normativo, definindo o horário de trabalho em uma determinada organização (artigo 194.º Normas do trabalho da República da Bielorrússia (doravante - TC). A jornada de trabalho é determinada pelo regulamento interno do trabalho (ILR) ou pelo horário de trabalho (turno). No trabalho por turnos, o horário de trabalho é determinado pelo regime de turnos (artigo 125.º do Código do Trabalho). Em arte. 123.º do Código do Trabalho, o regime de tempo de trabalho é definido como o procedimento de distribuição pelo empregador das normas relativas ao tempo de trabalho diário e semanal e ao tempo de descanso ao longo do dia, da semana, do mês e de outros períodos do calendário. O horário de trabalho determina o horário de início e término da jornada de trabalho (turno), o horário de almoço e demais intervalos, a sequência de alternância dos trabalhadores nos turnos, dias úteis e finais de semana. Não existe uma forma padrão (aproximada) de escala de turnos estabelecida por lei, mas dada a finalidade deste ato local, deverá indicar a duração dos turnos, e não apenas sua sequência.

O padrão de tempo de trabalho calculado é utilizado no planejamento e registro do tempo de trabalho dos trabalhadores com trabalho por turnos e no registro do tempo de trabalho acumulado. Na elaboração dos horários de trabalho (turno), o número de horas de trabalho do período contábil planejado pelo horário de trabalho (turno) deve ser igual ao padrão de tempo de trabalho calculado para esse período.

Artigo 123. Horário de trabalho

Jornada de trabalho - procedimento de distribuição pelo empregador das normas estabelecidas neste Código para os empregados do tempo de trabalho diário e semanal e do tempo de descanso ao longo do dia, semana, mês e demais períodos do calendário.

O horário de trabalho determina o horário de início e término da jornada de trabalho (turno), o horário de almoço e demais intervalos, a sequência de alternância dos trabalhadores nos turnos, dias úteis e finais de semana.

A jornada de trabalho dos empregados é desenvolvida com base na jornada de trabalho utilizada pelo empregador.

A jornada de trabalho é determinada pela regulamentação trabalhista interna ou pelo horário de trabalho (turno).

O horário de trabalho (turnos) é aprovado pelo empregador em acordo com o sindicato.

O horário de trabalho estabelecido é levado ao conhecimento dos colaboradores o mais tardar um mês antes da sua entrada em vigor.

Artigo 125. Trabalho por turnos e jornada de trabalho durante o trabalho por turnos

Trabalhar em dois ou mais turnos é considerado trabalho por turnos. O trabalho por turnos é introduzido nos casos em que a duração processo de produção(trabalho) excede a duração estabelecida para o trabalho diário, bem como para efeito de mais uso eficaz equipamentos, aumentando o volume de produção (obras, serviços).

O horário de trabalho durante o trabalho por turnos é determinado pela escala de turnos nos termos do artigo 123.º deste Código. No entanto, a duração do turno não pode ultrapassar 12 horas. Uma duração de turno diferente para certas categorias de trabalhadores pode ser estabelecida pelo Governo da República da Bielorrússia. Os trabalhadores alternam os turnos uniformemente. É proibido trabalhar em dois turnos consecutivos.

A duração mínima do descanso diário entre turnos (do final de um ao início do seguinte) deve ser, juntamente com o intervalo para descanso e alimentação, não inferior ao dobro da duração do trabalho do turno anterior ao descanso.

Se a duração do turno programado for superior a oito horas, a diminuição da duração do descanso diário entre turnos é compensada pelo aumento do descanso semanal ininterrupto.

Aplicativo

para a resolução

Conselho de Ministros

A República da Bielorrússia

25/01/2008 N 104

DURAÇÃO DO TURNO MAIS DE 12 HORAS,

MAS NÃO MAIS DE 24 HORAS

1. Trabalhadores e empregados:

segurança paramilitar, equipes paramilitares de resgate de gás;

fornecendo segurança contra incêndios e (ou) proteção de objetos;

organizações de saúde e serviço social, organizações de sanatórios e resorts, divisões (estruturais) distintas dessas organizações, com funcionamento 24 horas por dia, garantindo e realizando um processo contínuo de prestação de serviços cuidados médicos, bem como atendimento 24 horas por dia a pacientes e (ou) cidadãos residentes em organizações de serviço social;

receber e processar comunicações especiais de todas as categorias de sigilo e valor; entrega de todos os tipos de itens de comunicações especiais, encomendas de especial importância, ultrassecretas e de alto valor no atendimento a rotas interestaduais e inter-regionais;

trabalhar em pontos de desembaraço aduaneiro e (ou) postos de controle; departamentos de serviço operacional (serviços) da alfândega;

realizar e garantir trabalhos de reparação de emergência (restauração, resgate);

trabalhar em postos de atendimento rodoviário com funcionamento 24 horas;

divisões estruturais, incluindo organizações operacionais separadas, 24 horas por dia, que realizam atividades hidrometeorológicas e monitoramento ambiental.

2. Trabalhadores que garantem o funcionamento das caldeiras nas organizações.

Amostra gráficos excel O Shift 2019 permite acompanhar a frequência dos funcionários, sistematizar e simplificar significativamente o processo de avaliação de desempenho da equipe e agilizar o procedimento de folha de pagamento. Leia o artigo sobre como automatizar e melhorar o planejamento.

Baixe o documento sobre o tema:

Como criar um modelo de horário de retorno ao trabalho, exemplo no Excel

Um modelo Excel de amostra de cronograma de turnos 2019 é desenvolvido com base na planilha de horas de trabalho. Sistema automato o planejamento reduz a quantidade de tempo tradicionalmente gasto no preenchimento de papelada.

Uso correto e formatação do arquivo baixado horário de turno permitirá que o gerente de RH controle o processo. Acompanhar as horas de trabalho de cada mês separadamente torna-se mais conveniente. Em poucos minutos, o especialista responsável tem a oportunidade de apresentar um relatório referente a qualquer mês e ano.

A funcionalidade do exemplo de cronograma de trabalho baixado no Excel permite que você não pense em que dia da semana o mês começará. Basta indicar o ano e o mês contábil desejados. Sábados e domingos são destacados em cores diferentes. Isso facilita a navegação pelos dias da semana.

Observação! A versão modelo do horário de trabalho do funcionário baixada no Excel terá a aparência indicada e definida na planilha “Configurações”. É racional marcar feriados e finais de semana com cor vermelha e fundo cinza. Isso o ajudará a navegar pelos gráficos com muito mais rapidez e simplificação trabalho atual especialista responsável.

Um modelo de horário de trabalho deve ser elaborado para trabalho por turnos. Funcionários que trabalham:

guardas de instalações;

motoristas;

policiais;

bombeiros;

serviço pessoal instalações de gás, serviços e assim por diante.

Na elaboração do cronograma é necessário levar em consideração a legislação vigente. O trabalho dentro do cronograma é realizado em organizações onde o processo produtivo não pode ser interrompido. 24 horas por dia, 7 dias por semana atividade de trabalho ajuda a aumentar a produção de produtos ou serviços prestados, garante a segurança dos cidadãos se o trabalho estiver relacionado com a manutenção de instalações de apoio vitais.

Como preencher um exemplo de horário de trabalho por turnos para eliminar horas extras

Um modelo de horário de trabalho por turnos em papel ou mídia eletrônica é preenchido levando em consideração o artigo 99 do Código do Trabalho da Federação Russa. Com base na legislação trabalhista vigente, a duração das horas extras não poderá ultrapassar a norma máxima estabelecida, definida em 120 horas anuais.

Um período contábil corretamente estabelecido ajudará a eliminar erros e horas extras. O registo resumido do horário de trabalho e um horário de turnos pré-compilado para três, seis, nove meses ou um ano permitir-lhe-ão cumprir todas as normas estabelecidas a nível legislativo.

Observação! Um modelo de cronograma de serviço para um mês é preenchido levando em consideração os padrões de horário de trabalho. Quando estiver de plantão “em três dias”, é racional considerar um trimestre, meio ano e um ano como período contábil.

Uma escala de turnos desenvolvida levando em consideração as especificidades da atividade do empreendimento ajudará a eliminar horas extras superiores a 120 horas durante o ano. Ao preencher um documento eletrônico, insira as seguintes informações:

sobre o número de trabalhadores em cada turno;

sobre a ordem de rotação dos funcionários;

sobre o horário de início e término do turno;

no número de horas trabalhadas durante um turno;

sobre o horário dos intervalos;

sobre número total horas no período contábil.

Observação! Independentemente da forma e forma de preenchimento do cronograma de turnos, os colaboradores ficam familiarizados com o documento elaborado o mais tardar um mês antes da entrada em vigor do cronograma.

Ao elaborar um modelo de horário de turnos para guardas de 3 pessoas, os seguintes recursos devem ser levados em consideração

Ao preencher um modelo de cronograma de serviço de vigia por um mês, você pode usar um formulário eletrônico ou mídia em papel. O empregador emite uma ordem para introduzir um horário de trabalho por turnos. O documento deve relacionar todos os funcionários para os quais será estabelecido tal regime e relacionar os cargos.

Observação! Todas as condições para o trabalho por turnos dos guardas estão refletidas no acordo coletivo ou no regulamento interno da organização. Certifique-se de indicar a duração semana de trabalho, turnos, incluindo turnos de meio período. Você também deve determinar os horários de início e término do trabalho, os intervalos e a ordem de alternância dos dias de trabalho e descanso.

No exemplo Excel do horário de turno dos vigias, insira:

1. Nome completo do funcionário;
2. cargo;
3. número de turnos;
4. número de horas;
5. o número total de horas trabalhadas no final do período contábil.

Os oficiais de RH precisam levar em conta que é irracional traçar um cronograma de turnos de um mês durante o trabalho por turnos. O período contábil deve ser considerado um trimestre, meio ano ou um ano. O cronograma é elaborado para todo o período de trabalho.

Um modelo de horário de trabalho dos vigilantes é preenchido tendo em conta os requisitos da legislação laboral e é um documento obrigatório para o empregador e o trabalhador que tenham celebrado contrato de emprego. Caso o contrato principal não contenha condição de trabalho por turnos, é necessária a celebração de contrato adicional, no qual esta condição seja indicada em cláusula separada.

O empregador não tem o direito de envolver os empregados na execução responsabilidades trabalhistas fora do horário de turno. As horas extras não estão incluídas no cronograma e são realizadas em casos de extrema necessidade (artigo 99, 103 do Código do Trabalho da Federação Russa). As horas extras trabalhadas são contabilizadas na folha de horário de trabalho e não devem exceder quatro horas por dois dias úteis consecutivos, 120 horas ao longo do ano (partes 1, 6 do artigo 99 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O trabalho por turnos para guardas é introduzido juntamente com o registro resumido das horas de trabalho. Se a duração do trabalho durante uma semana se desviar da norma estabelecida de quarenta horas, é racional utilizar um horário de turnos. Duração do turno de trabalho no nível legislativo, de acordo com regra geral, não instalado. As exceções são funcionários das seguintes categorias:

pessoas com deficiência (o turno é determinado de acordo com laudo médico);

Lista completa das categorias de trabalhadores para as quais está estabelecida a duração máxima dia de trabalho, previsto no artigo 94 do Código do Trabalho da Federação Russa. Se um empregado não comparecer ao turno, o empregador tem o direito de envolver o guarda que trabalhou horas extras com o seu consentimento por escrito. Mas é necessário tomar medidas adequadas para substituí-lo. Após quatro horas de trabalho extraordinário, o trabalhador tem o direito de rescindir as suas funções laborais.

O formulário de folha de ponto de trabalho nº T-13 é usado quando processamento automatizado dados. O período noturno é considerado das 22h às 6h. Os códigos alfabéticos ou numéricos correspondentes são inseridos no documento.

O intervalo para almoço não está incluído no horário de trabalho. Sua duração varia de 30 minutos a duas horas. É impossível conseguir uma pausa para os guardas. Portanto, o empregador é obrigado a criar condições para que o trabalhador possa almoçar diretamente no seu posto. A não realização de uma pausa não é considerada uma violação das leis trabalhistas.

Ao usar um horário de turnos, os funcionários são obrigados a trabalhar nos finais de semana não úteis e feriados. A organização paga esse trabalho em dobro ou, a pedido do funcionário, é concedido um dia de folga adicional. Neste caso, as férias serão pagas a uma taxa única. Os funcionários são apresentados à programação de turnos um mês antes de o documento entrar em vigor. Os funcionários são obrigados a assinar que leram o cronograma e indicar a data de familiarização.

Cronograma de turnos para 2018-2019 - amostraem forma tabular é obrigatória a preparação em empresa com modalidades de trabalho por turnos. Você aprenderá sobre as regras para elaboração e preenchimento desse cronograma em nosso artigo.

Em que casos o horário de turnos é aplicado de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa?

O horário de turnos (doravante denominado GS) é obrigatório para utilização em empresas com horários de trabalho por turnos estabelecidos. O trabalho por turnos, por sua vez, é introduzido nos casos em que o ciclo de produção, que deve ser prestado/servido pelos trabalhadores, excede a duração máxima permitida da jornada de trabalho (artigo 103.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

Então, de acordo com o art. 94 do Código do Trabalho da Federação Russa, a jornada de trabalho para trabalhadores com condições de trabalho prejudiciais/difíceis/perigosas não deve exceder:

• 8 horas - com jornada de trabalho reduzida para 36 horas;
• 6 horas - com semana reduzida de 30 horas.

Exceções são previstas para os casos previstos em adicional. acordos para Contratos de trabalho. Nessas situações, mediante consentimento dos colaboradores, a jornada máxima de trabalho poderá ser aumentada:

IMPORTANTE! A prorrogação da jornada de trabalho está sujeita a reflexão obrigatória em acordo coletivo e acordo setorial/intersetorial.

A jornada máxima de trabalho em condições normais de trabalho não é estabelecida por lei, mas sim pelo art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa define a duração máxima da semana de trabalho: não pode exceder 40 horas. Neste sentido, muitas empresas, a fim de garantir um processo de produção ininterrupto e/ou aumentar a eficiência da produção industrial devido à maior carga de equipamentos e ao aumento da produção de produtos, estão mudando para um modo de operação multi-turno.

Regras para elaboração de horários de turnos

Ao compilar um HS, as seguintes restrições devem ser levadas em consideração:

• a duração do descanso ininterrupto por semana não pode ser inferior a 42 horas (artigo 110 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• Um funcionário não está autorizado a trabalhar 2 turnos consecutivos, inclusive durante a substituição (parte 5 do artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• nos dias pré-feriados, a duração da jornada de trabalho deve ser reduzida em 1 hora (parte 1 do artigo 95 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• os turnos noturnos devem ser 1 hora a menos que os turnos diurnos (parte 2 do artigo 96 do Código do Trabalho da Federação Russa).

De acordo com a Parte 3 do art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao redigir o Código Civil, também é necessário levar em consideração a opinião do órgão representativo dos empregados da empresa (se houver). Os acordos gerais, em regra, são anexos ao acordo coletivo. Ao mesmo tempo, a introdução de tais horários só é possível se for cumprida a condição da sua comunicação preliminar aos trabalhadores o mais tardar um mês (parte 4 do artigo 103.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

O que pode ser usado como exemplo de preenchimento de escalas de turnos

Não existe um formulário de HS legalmente aprovado, pelo que cada empresa desenvolve própria amostra. É mais conveniente tomar como base formulário unificado T-13, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística de 5 de janeiro de 2004 nº 1.

Além disso, se a empresa desenvolver um modelo de cronograma de turnos por conta própria, no formulário de quadro de horários para registro de horas de trabalho do formulário T-13, apenas as colunas 1 a 6 serão as mais adequadas. Além disso, o HS pode disponibilizar uma coluna separada na qual o funcionário assinaria para familiarização com o mesmo.

IMPORTANTE! Caso os empregados decidam combinar temporariamente entre si a substituição, deve-se ter em mente que, caso não compareçam ao trabalho, o trabalhador do turno especificado no horário sofrerá sanções disciplinares por absenteísmo.

Caso o empregador necessite alterar a duração do turno ou fazer outras alterações no Código Civil, é necessária a elaboração Novo Documento, que necessita de ser reacordado com o órgão representativo dos trabalhadores. Além disso, todos os colaboradores também deverão estar familiarizados com o novo SH o mais tardar um mês antes da sua implementação.

Ao compilar o HS na modalidade “a cada três dias”, é necessário garantir o cumprimento das restrições vigentes. Ao mesmo tempo, é impossível utilizar a taxa de trabalho semanal neste caso e, portanto, é utilizada uma contabilização resumida do tempo trabalhado (carta Serviço federal sobre trabalho e emprego datado de 08/06/2007 nº 1922-6).

Primeiro, o período contábil é determinado. É melhor desenvolver um GS por um ano (com condições prejudiciais- por 3 meses) de acordo com o art. 104 Código do Trabalho da Federação Russa. O horário normal de trabalho em 2018-2019 com jornada de trabalho de 40 horas semanais de acordo com o procedimento aprovado pela Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 13 de agosto de 2009 nº 588n, é de 1.974 horas.

Para calcular o número médio de turnos por funcionário, você precisa dividir 1.974 horas por 24. Você obtém 82,25 turnos por ano. Para que os trabalhadores não trabalhem demais, pelo menos 5 pessoas devem estar empregadas com este horário. Ao mesmo tempo, no cálculo dos salários, é necessário levar em consideração as peculiaridades do cálculo do rendimento noturno, estabelecidas pelo art. 154 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Exemplo de cronograma de turnos no Excel

O SH é necessário para que os colaboradores saibam quando começa e termina o seu horário de trabalho, em que dia trabalham e quando descansam, bem como para o cálculo correto do seu salário. Ao compilar deste documentoé necessário levar em consideração as restrições estabelecidas pela legislação trabalhista. Cada colaborador que trabalhe por turnos deverá ser notificado pelo menos um mês antes da entrada em vigor do SH.

Um exemplo de cronograma de turnos pode ser baixado em nosso site.