Opis stanowiska kierownika działu analityki. Opis stanowiska kierownika działu informacji i referencji. Opis stanowiska Naczelnika Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Dzielnicy Miejskiej

Opis stanowiska kierownika działu analityki. Opis stanowiska kierownika działu informacji i referencji. Opis stanowiska Naczelnika Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Dzielnicy Miejskiej
Opis stanowiska kierownika działu analityki. Opis stanowiska kierownika działu informacji i referencji. Opis stanowiska Naczelnika Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Dzielnicy Miejskiej
23.10.2019
Popieram
_______________________________ _________ _______________________________
(forma organizacyjno-prawna, (podpis) (imię i nazwisko, stanowisko kierownika)
nazwa organizacji lub inny urzędnik,
przedsiębiorstwo) upoważniony do zatwierdzania
Opis pracy)

„__” ___ 20___

Opis pracy

kierownik działu analitycznego

______________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)

Ten opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony dla
na podstawie umowy o pracę z kierownikiem działu analitycznego w
zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych
akty normatywno-prawne regulujące stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu analitycznego należy do kategorii
liderzy.
1.2. Na stanowisko zostaje powołany kierownik działu analitycznego i
odwołany z urzędu _____________________________________________.
(nazwa stanowiska szefa organizacji)
1.3. Kierownik Działu Analitycznego podlega bezpośrednio
_______________________________________________________.
(nazwisko stanowiska bezpośredniego przełożonego)
1.4. Pod nieobecność kierownika działu analitycznego jego
zastępuje ________________________.
(Stanowisko)
1.5. Powołany na stanowisko Kierownika Działu Analitycznego
osoba z wyższym wykształceniem zawodowym w specjalności
_______ i doświadczenie zawodowe w specjalności od co najmniej ____ lat.
1.6. Kierownik działu analitycznego powinien wiedzieć:
- Konstytucja Federacji Rosyjskiej, konstytucja federalna
ustaw, ustaw federalnych i innych regulacyjnych aktów prawnych w zakresie
realizacja działań analitycznych;
- normatywne akty prawne regulujące czynności urzędowe
działalność;
- procedura opracowywania praktycznych zaleceń;
- metody zbierania, oceny i analizy informacji;
- podstawy organizacji pracy; podstawy prawa pracy;
- przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.7. Kierownik działu analitycznego musi posiadać umiejętności:
- posiadanie nowoczesnych środków, metod i technologii pracy
z informacjami;
- praca z dokumentami;
- posiadanie oficjalnego biznesowego stylu współczesnego rosyjskiego
język literacki;
- praca organizacyjna;
- systematyczne podejście do rozwiązywania problemów;
- praca analityczna;
- działania regulacyjne;
- wdrożenie kontroli;
- systematyzacja i przygotowanie materiałów informacyjnych;
- prowadzenie negocjacji biznesowych;
- rozwiązanie konfliktu;
- posiadanie technik budowania relacji międzyludzkich;
- określanie motywacji zachowań podwładnych;
- przemówienie publiczne;
- praca na komputerze na poziomie użytkownika z programami
Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer z informacjami
systemy prawne;
- na korzystanie z telefonu, faksu, kopiowania
technologia.

2. Obowiązki zawodowe

W ramach swoich obowiązków służbowych kierownik działu analitycznego
dział:
2.1. Kieruje działalnością działu analitycznego, w tym:
planuje, organizuje i kontroluje; przewiduje rozwój
obszary działalności działu analitycznego.
2.2. Zapewnia przygotowanie materiałów analitycznych i ich
zapewnienie szefowi organizacji.
2.3. Opracowuje i przedstawia kierownikowi organizacji do zatwierdzenia
stanowisko w dziale analitycznym.
2.4. Przygotowuje bieżące i przyszłe plany prac analitycznych
działu, przedstawia je do zatwierdzenia przez kierownika organizacji i przeprowadza
monitorowanie realizacji zatwierdzonych planów.
2.5. Przygotowuje pytania do rozpatrzenia na spotkaniach analitycznych
dział.
2.6. Przedstawia propozycje dotyczące struktury i personelu, personelu
zapewnienie działu analitycznego, zachęcanie pracowników działu analitycznego
i nakładać na nich sankcje dyscyplinarne.
2.7. Opracowuje projekty regulaminów pracy dla pracowników
dział analityczny, przygotowuje propozycje podziału obowiązków
między nimi, daje im wiążące zadania, przydziały,
instrukcji i poleceń, kontroluje ich realizację.
2.8. Zatwierdzenia przygotowane przez pracowników działu analitycznego
materiały, podpisuje dokumentację serwisową w zakresie kompetencji
dział analityczny.
2.9. Przestrzega i monitoruje zgodność
pracownicy działu analitycznego regulaminów pracy, procedur pracy
z zastrzeżonymi informacjami, harmonogramem pracy organizacji, regulaminami
Praca w biurze.
2.10. Studiuje i analizuje praktykę stosowania prądu
ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, opinie czołowych naukowców i doświadczenie
podmioty Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji
dział analityczny, przygotowuje odpowiednie propozycje dla kierownika
organizacje.
2.11. Podsumowuje, analizuje informacje, certyfikaty i inne
raporty pracowników działu analitycznego, na ich podstawie opracowuje
propozycje kierowane do szefa organizacji w kwestiach związanych z
kompetencje działu analitycznego.
2.12. Organizuje efektywną interakcję działu analitycznego z
inne jednostki strukturalne organizacji.

3. Prawa

Kierownik działu analitycznego ma prawo:
3.1. Reprezentuj interesy działu analitycznego w relacjach z
inne jednostki strukturalne organizacji, obywatele, inne
przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje w ramach ich kompetencji.
3.2. Podejmuj decyzje zgodnie z obowiązkami zawodowymi.
3.3. Poproś i otrzymaj w odpowiednim czasie od strukturalnego
działy organizacji dokumenty i inne informacje w tomach,
niezbędne do realizacji funkcji przypisanych do analizy
Dział.
3.4. Korzystaj z systemów komunikacyjnych w zalecany sposób,
środki komunikacji i informacji.
3.5. Przesyłaj propozycje do szefa organizacji
usprawnienie pracy działu analitycznego.
3.6. Rozdziel obowiązki pomiędzy pracowników działu analitycznego
dział.
3.7. Złóż uwagi do szefa organizacji w sprawie spotkania
pracowników działu analitycznego, w sprawie promocji i narzucania
kary.
3.8. Uczestniczyć w spotkaniach, spotkaniach organizowanych przez organizację,
w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego.
3.9. Podaj wyjaśnienia dotyczące działań analitycznych
dział.
3.10. Prześlij się do szefa organizacji i jego zastępców
propozycje usprawnienia organizacji działań analitycznych
dział.
3.11. Skorzystać z innych praw przewidzianych prawem.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik działu analitycznego odpowiada za:
4.1.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie ich
obowiązki zawodowe w ramach tego opisu stanowiska
instrukcja, - w granicach określonych przez aktualną pracę
ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
4.1.2. Za wyrządzenie szkody materialnej pracodawcy - w
w granicach określonych przez aktualne warunki pracy i cywilne
ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
4.1.3. Za wykroczenia popełnione w trakcie realizacji
jego działalność - w granicach wyznaczonych przez prąd
ustawodawstwo administracyjne, karne, cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.2. Kierownik działu analitycznego ponosi osobistą
Odpowiedzialność za realizację zadań przydzielonych działowi analitycznemu.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ____________________.
(nazwisko, numer i
data dokumentu)

Kierownik Działu Kadr
_________________________
(inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
„__” _____________ 20__

Zgoda:

Kierownik Działu Prawnego
_________________________
(inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
„__” _____________ 20__

Zapoznane z instrukcjami:
_________________________
(inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
„__” _____________ 20__

Praca analityczna w przedsiębiorstwie wiąże się z przetwarzaniem dużej ilości danych, dokumentów, informacji w Internecie. Specjalne umiejętności analityczne pozwalają na stworzenie listy rekomendacji i oceny bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

Wszystkie te niuanse należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu i zatwierdzaniu opisu stanowiska specjalisty i kierownika działu analitycznego.

O dokumencie

Aby usprawnić stosunki pracy w przedsiębiorstwie, z każdym pracownikiem zawierana jest umowa i sporządzany jest opis stanowiska. Przepisy JI będą się znacznie różnić dla poszczególnych specjalistów, ponieważ pełnią oni zupełnie inne obowiązki funkcjonalne. Przy sporządzaniu opisów stanowisk dla specjalisty i kierownika działu analitycznego należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

  • podstawą opracowania i zatwierdzenia instrukcji będzie zlecenie zatrudnienia nowego specjalisty lub przeniesienia go na nowe stanowisko;
  • jeżeli w przedsiębiorstwie utworzono dział analityczny, w ramach tej jednostki strukturalnej konieczne jest dokładne określenie składu obowiązków zawodowych pomiędzy poszczególnymi specjalistami;
  • specjalistom i kierownikowi działu analitycznego zostaną przypisane różne poziomy podległości – np. kierownik będzie odpowiadał przed przełożonym, jednocześnie sprawując kontrolę nad działaniami podwładnych.

Podobnie będzie podział obowiązków funkcjonalnych. Kierownik działu powierzy instrukcje bezpośrednio od kierownictwa przedsiębiorstwa i przekaże je podwładnym.

Esencja i cel

Celem projektowania opisów stanowisk jest ustalenie listy praw i obowiązków, jakie przysługują każdemu specjaliście i kierownikowi działu analitycznego. Zatwierdza się skład stanowisk wchodzących w skład struktury działu analitycznego lub. Istota i treść instrukcji zostanie określona w następujący sposób:

  • treść pouczenia określa prawa i obowiązki, jakie specjalista lub kierownik działu będzie wykonywał w toku pracy;
  • instrukcja określa listę wymagań dotyczących wykształcenia, doświadczenia zawodowego, cech zawodowych i osobistych specjalistów;
  • Właściwe wykonywanie obowiązków będzie monitorowane na podstawie treści DI;
  • naruszenie lub nieprzestrzeganie instrukcji będzie podstawą do zastosowania środków dyscyplinarnych (nagana, upomnienie, zwolnienie z inicjatywy kierownictwa).

Jeżeli kierownik przedsiębiorstwa poinstruuje pracownika, aby wykonywał obowiązki nieprzewidziane w treści opisu stanowiska, uważa się to za naruszenie praw pracowniczych. Taka dodatkowa praca podlega opłacie w podwyższonej wysokości, a jeśli specjalista odmówi wykonania dodatkowych obowiązków, nie można wobec niego zastosować środków dyscyplinarnych.

Jakie przepisy regulują

Aby opracować postanowienia opisów stanowisk pracy, można zastosować następujące regulacje prawne lub regulaminy:

  • ogólne i prywatne zasady Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, które pozwolą na przestrzeganie interesów obu stron stosunków pracy;
  • normy aktów lokalnych przedsiębiorstwa - instrukcje, regulaminy, umowy itp.;
  • specjalistyczne regulacje i regulaminy w określonych obszarach działalności – np. dla specjalistów z działu analitycznego instytucji budżetowej będą stosowane zarządzenia odpowiednich ministerstw i departamentów.

Pojedyncza forma opisu stanowiska dla specjalisty i kierownika działu analitycznego nie jest zatwierdzana aktami ustawodawczymi. Dzięki temu przedsiębiorstwo może z góry zatwierdzić standardowe formularze IK dla wszystkich kategorii pracowników lub sporządzić je indywidualnie.

Rodzaje

W zależności od kierunku przedsiębiorstwa i specyfiki pracy analitycznej opisy stanowisk specjalisty i kierownika tej jednostki strukturalnej mogą się znacznie różnić. Podkreślmy najczęstsze typy CI, z którymi mogą się spotkać uczestnicy stosunków pracy:

  • instrukcje dla specjalistów działów finansowych i analitycznych- pracownicy ci zajmują się podsumowywaniem wskaźników działalności finansowej i gospodarczej, analizowaniem aktualnego stanu i perspektyw rozwoju, przygotowywaniem rekomendacji dotyczących najskuteczniejszych opcji działania;
  • instruktaż działu produkcyjno-analitycznego- generować raporty o wynikach działań produkcyjnych, błędach i niedociągnięciach stanu obecnego, możliwościach ich eliminacji i zwiększeniu wydajności produkcji;
  • instrukcje działów analitycznych z zakresu marketingu– zajmują się opracowywaniem promocji i działań marketingowych w oparciu o analizę przeprowadzonych prac.

Głównym zadaniem działu analitycznego jest analiza aktualnego stanu przedsiębiorstwa i opracowanie rekomendacji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem. Uwzględnienie tych zaleceń jest słuszne, a nie obowiązkiem kierownictwa, a wnioski analityka będą wykorzystywane przez inne działy strukturalne w przedsiębiorstwie.

Kto tworzy i gdzie jest używany

Opisy stanowisk są sporządzane przez pracowników służby personalnej przedsiębiorstwa (itp.) Lub inną osobę upoważnioną przez kierownictwo, na przykład i. Z reguły DI sporządza się jako załącznik do umowy o pracę, a każdy specjalista zobowiązany jest do złożenia własnoręcznego podpisu przy zapoznaniu się z treścią instrukcji. Po podpisaniu jedna kopia dokumentu jest przekazywana pracownikowi, a druga zostanie dołączona do akt osobowych obsługi personalnej.

Zastosowanie opisu stanowiska jest następujące:

  • w wykonywaniu głównych obowiązków funkcjonalnych specjalisty i kierownika działu analitycznego;
  • przy rozdzielaniu obowiązków i uprawnień między powiązanymi stanowiskami jednego lub więcej departamentów;
  • przy rozważaniu kwestii zastosowania środków dyscyplinarnych wobec specjalistów – w przypadku naruszenia dyscypliny pracy lub nienależytego wykonywania obowiązków.

Opis stanowiska kierownika działu analitycznego może ustalić listę czynności i czynności, które będą wykonywane bez dodatkowej zgody lub zgody kierownictwa przedsiębiorstwa.

Treść opisu stanowiska specjalisty i kierownika działu analitycznego będzie się różnić regulowanym poziomem podporządkowania w przedsiębiorstwie i granicami odpowiedzialności:

  • zwykły specjalista działu analitycznego będzie podlegał bezpośredniemu przełożonemu;
  • kierownik działu analitycznego kontroluje pracę podwładnych i realizuje instrukcje wyższego kierownictwa;
  • kierownik działu podlega kierownikowi firmy lub jego zastępcy za określone obszary działalności (możliwe, że kierownik działu będzie częścią stanowisk kierowniczych przedsiębiorstwa).

Przy sporządzaniu OSR dla poszczególnych specjalistów działu analitycznego uwzględniona zostanie lista ich praw, obowiązków i uprawnień. Tylko przy precyzyjnym rozgraniczeniu tych praw i obowiązków możliwa jest kontrola ich prawidłowej realizacji oraz podejmowanie działań o charakterze stymulującym lub karnym.

Ogólny

  • data i miejsce rejestracji dokumentu;
  • szczegółowe dane pracodawcy (itp.) oraz dane osobowe pracownika;
  • dokładna nazwa stanowiska i jednostki strukturalnej;
  • wykaz obowiązków funkcjonalnych przypisanych do specjalisty;
  • zakres praw i uprawnień specjalisty i kierownika działu analitycznego, z których mogą korzystać w swojej pracy;
  • wykaz wymagań i warunków kwalifikacyjnych - wykształcenie, doświadczenie zawodowe, dostępność szczególnych cech zawodowych i osobistych, umiejętności pracy z aplikacjami analitycznymi;
  • stopień podporządkowania specjalisty i kierownika działu, tryb wdrażania wytycznych i monitorowania ich realizacji;
  • granice odpowiedzialności w wykonywaniu funkcji pracowniczych;
  • skład dokumentacji, którą pracownicy działu analitycznego zobowiązani są sporządzić w trakcie swojej pracy;
  • środki motywacyjne i dyscyplinarne, które można zastosować wobec specjalisty.

Poniższy film opowie o pracy pracowników działu analitycznego:

Dodatkowy

Praca analityczna specjalistów wiąże się z przetwarzaniem i systematyzacją pewnej ilości dokumentów, informacji i danych. Może to wymagać specjalnych umiejętności w pracy z systemami oprogramowania i aplikacjami. Taki wymóg może być warunkiem koniecznym do zatrudnienia nowego pracownika.

Praca z danymi analitycznymi przedsiębiorstwa wymaga przestrzegania zasad poufności, tajemnicy służbowej lub handlowej. Jeśli te tryby są wprowadzane w przedsiębiorstwie, odpowiedni element musi być wskazany w treści opisu stanowiska. Nieprzestrzeganie wymogów poufności będzie skutkować zastosowaniem środków dyscyplinarnych, w tym rozwiązaniem umowy o pracę.

Jeśli specjalista z działu analitycznego zostanie następnie przeniesiony na stanowisko kierownika jednostki strukturalnej, wydane zostanie nowe polecenie. Wszelkie zmiany IK związane ze zmianą istotnych warunków pracy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą pracownika.

Możesz pobrać DI szefa spółki akcyjnej, specjalisty -.

CI szefa spółki akcyjnej (przykład)

Zadania szpitali: - zapewnianie wysoko wykwalifikowanej i specjalistycznej opieki medycznej opartej na najnowszych osiągnięciach nauki i praktyki medycznej - stosowanie metod i narzędzi niedostępnych w poliklinice do badania pacjenta i postawienia diagnozy - poprawa jakości opieki medycznej i medycznej usługi profilaktyczne dla ludności - prowadzenie prac sanitarno-edukacyjnych wśród pacjentów w celu poprawy ich kultury sanitarnej - wprowadzenie do praktyki obsługi nowoczesnych metod profilaktyki, diagnostyki i leczenia. Struktura szpitala: 1. kierownictwo – ordynator, zastępca ordynatora, urząd statystyki medycznej, archiwum medyczne, księgowość itp. 2. działy medyczne 3. część administracyjno-gospodarcza.

.

Obowiązki zawodowe W ramach obowiązków służbowych kierownik działu analitycznego: 2.1. Zarządza działalnością działu analitycznego, w tym jej planowaniem, organizowaniem i kontrolowaniem; przewiduje rozwój obszarów działalności działu analitycznego. 2.2. Zapewnia przygotowanie materiałów analitycznych i ich dostarczenie kierownikowi organizacji.


2.3. Opracowuje i przedkłada kierownikowi organizacji do zatwierdzenia rozporządzenie dotyczące działu analitycznego. 2.4. Przygotowuje bieżące i wieloletnie plany pracy działu analitycznego, przedstawia je do zatwierdzenia przez kierownika organizacji oraz monitoruje przebieg zatwierdzonych planów. 2.5. Przygotowuje pytania do rozpatrzenia na spotkaniach działu analitycznego.
2.6.

73. szpital miejski, struktura, zadania, zarządzanie, organizacja pracy

Uwaga

Możesz bezpłatnie pobrać opis stanowiska specjalisty w dziale analitycznym. Obowiązki specjalisty w dziale analitycznym poseł. INSTRUKCJA PRACY DLA SPECJALISTY DZIAŁU ANALITYCZNEGO (nazwa instytucji) 00.00.201_g.


№00 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy opis stanowiska określa prawa, obowiązki i obowiązki specjalisty w dziale analitycznym (zwanego dalej „przedsiębiorstwem”). Nazwa instytucji 1.2 Specjalista działu analitycznego podlega kierownikowi działu, jest przyjmowany i zwalniany z pracy na zlecenie. (stanowisko osoby upoważnionej) 1.3.

Opisy stanowisk pracy

Kierownik działu analitycznego musi posiadać następujące umiejętności: - posiadanie nowoczesnych środków, metod i technologii pracy z informacją, - praca z dokumentami, - znajomość oficjalnego stylu biznesowego współczesnego rosyjskiego języka literackiego, - praca organizacyjna, - systematyczne podejście do rozwiązywania problemów - praca analityczna - działania regulacyjne - kontrola - systematyzacja i przygotowanie materiałów informacyjnych - prowadzenie negocjacji biznesowych - rozwiązywanie konfliktów - posiadanie technik budowania relacji międzyludzkich - określanie motywacji zachowań podwładnych, - wystąpień publicznych, - pracy na komputerze na poziomie użytkownika z programami Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, z legalnymi systemami informacyjnymi, - korzystania z telefonu, faksu, sprzętu kopiującego. 2.

Opis stanowiska kierownika działu informacji i analiz

Gabinet metod organizacyjnych powinien być obsadzony najbardziej doświadczonymi specjalistami medycznymi.Najważniejszą funkcją gabinetu metod organizacyjnych jest zapewnienie wskazówek metodycznych dla pracy księgowej i statystycznej oraz monitorowanie jej wszystkich instytucji powiatu. Do obowiązków gabinetów należy otrzymywanie rocznych sprawozdań. Na podstawie tych formularzy sprawozdawczych i specjalnej analizy, organizacyjne biuro metodologiczne opracowuje przegląd stanu zdrowia różnych grup ludności * ocenia wskaźniki zdrowotne.
Pomieszczenia metod organizacyjnych powinny zawierać informacje o powiatowych konferencjach i zajęciach z lekarzami i personelem paramedycznym, o seminariach z udziałem powiatowych specjalistów, specjalizacji i zaawansowanego szkolenia pracowników medycznych (które na wsi powinny odbywać się raz na 5 lat).

Biblioteka medyczna / dział "książki i podręczniki"

Zatwierdzam (forma organizacyjna i prawna, (podpis) (imię i nazwisko, stanowisko kierownika nazwy organizacji lub innego urzędnika, przedsiębiorstwa) upoważniony do zatwierdzenia opisu stanowiska) „” 20 g. M.P. Opis stanowiska kierownika działu analitycznego (nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.) Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowy o pracę z kierownikiem działu analitycznego zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktów prawnych regulujących stosunki pracy. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Kierownik działu analitycznego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Na stanowisko zostaje powołany i odwołany kierownik działu analitycznego. (nazwa stanowiska kierownika organizacji) 1.3. Bezpośrednio raportuje kierownik działu analitycznego.

Opis stanowiska kierownika działu analitycznego

Ważny

Studiuje i analizuje praktykę stosowania obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, opinie czołowych naukowców oraz doświadczenia podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego, przygotowuje odpowiednie wnioski dla kierownika organizacja. 2.11. Podsumowuje, analizuje informacje, certyfikaty i inne komunikaty pracowników działu analitycznego, na ich podstawie przygotowuje propozycje dla kierownika organizacji w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego. 2.12. Organizuje efektywną interakcję działu analitycznego z innymi działami strukturalnymi organizacji.


3. Prawa Kierownik działu analitycznego ma prawo do: 3.1. Reprezentowanie interesów działu analitycznego w relacjach z innymi strukturami organizacyjnymi organizacji, obywatelami, innymi przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami w zakresie jego kompetencji. 3.2.

Udział w organizacji procesów zarządzania dokumentacją SZJ. 2.10. Udział w organizacji zarządzania zapisami jakości, zapewniający utrzymanie jednej bazy danych zapisów jakości w formie papierowej i/lub elektronicznej.2.11. Organizacja prac nad tworzeniem informacji i oprogramowania dla zautomatyzowanego systemu informatycznego QMS.2.12.

Zapewnienie kalkulacji wskaźników ratingowych na podstawie indywidualnych danych o działaniach pracowników zgodnie z planem pracy.2.13. Monitorowanie wiarygodności informacji przekazywanych przez piony strukturalne (podstawa do obliczania wskaźników ratingowych).2.14 Udział w organizacji i prowadzeniu audytów wewnętrznych bieżących.2.15. Udzielanie wsparcia informacyjnego i doradczego departamentom w przeprowadzaniu samokontroli, oceny ratingowej działań, przeprowadzaniu wewnętrznego audytu bieżącego. 2.16.
Przedstawia propozycje dotyczące struktury i obsady kadrowej działu analitycznego, zachęcając pracowników działu analitycznego i nakładając na nich sankcje dyscyplinarne. 2.7. Opracowuje projekty regulaminów pracy dla pracowników działu analitycznego, przygotowuje propozycje podziału obowiązków między nich, przydziela wiążące zadania, przydziały, instrukcje i polecenia, monitoruje ich realizację. 2.8. Zatwierdza materiały przygotowane przez pracowników działu analitycznego, podpisuje urzędową dokumentację w zakresie kompetencji działu analitycznego.
2.9. Obserwuje, a także monitoruje przestrzeganie przez pracowników działu analitycznego regulaminu pracy, procedury pracy z oficjalnymi informacjami, harmonogramu pracy organizacji i regulaminu pracy biurowej. 2.10.

SZEF ADMINISTRACJI DZIELNICY MIASTA SARANSK

ZAMÓWIENIE

W sprawie zatwierdzenia Regulaminu Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku oraz opisów stanowisk pracy dla pracowników Wydziału


wygasł na podstawie zarządzenia Administracji miasta Sarańsk z dnia 20.03.2017 N 26-r.
____________________________________________________________________

Zgodnie z ustawą federalną z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”, ustawą Republiki Mordowii z dnia 8 czerwca 2007 r. N 48-Z „O regulacji stosunków w sferze Służba Miejska:

Zatwierdź załączony Regulamin Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku oraz opisy stanowisk pracy:

Naczelnik Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk;

Główny Specjalista Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk.

szef administracji
dzielnica miejska Sarańsk
WF SUSZKOW

Regulamin Wydziału Informacji i Analiz Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk

Zatwierdzony

dzielnica miejska Sarańsk
z dnia 14 października 2010 r. N 136-r

I. Postanowienia ogólne

1.1. Wydział Informacyjno-Analityczny Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku (zwany dalej Wydziałem) jest częścią Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku.

1.2. W swoich działaniach departament kieruje się decyzjami samorządów powiatu Sarańska, Regulaminem Administracji Usług Komunalnych, Regulaminem Wydziału Informacji i Analiz, innymi aktami prawnymi działalność działu.

1.3. Departament prowadzi interakcję informacyjną z mediami w ramach kompleksowego objęcia działalności Administracji Obwodu Miasta Sarańska i jego wydziałów, prowadzi prace analityczne zgodnie z niniejszym rozporządzeniem.

1.4. Rozporządzenie w sprawie wydziału zatwierdza zarządzeniem Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk.

II. Główne cele

Główne zadania działu to:

2.1. Wsparcie informacyjne dla działalności administracji okręgu miejskiego Sarańsk.

2.2. Zapewnienie jednolitej polityki informacyjnej administracji obwodu miejskiego Sarańska.

2.3. Monitoring informacji rozpowszechnianych w mediach, analityka publikacji istotnych społecznie.

2.4. Kreowanie pozytywnego wizerunku Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska i jego podziałów strukturalnych w republikańskich środkach masowego przekazu;

2.5. Utworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej w okręgu miejskim Sarańsk i jej integracja z przestrzenią informacyjną Rosji i społeczności światowej;

2.6. Udział w tworzeniu i rozwoju infrastruktury technologii teleinformatycznych;

2.7. Organizacja informacyjnego i analitycznego pokrycia działalności Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska i jego wydziałów strukturalnych;

2.8. Utrzymanie i zawartość oficjalnej strony internetowej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, prowadzenie bloga wideo Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska;

2.9. Prowadzenie dialogu internetowego Szefa Administracji Obwodu Miasta Sarańsk;

2.10. Organizacja i kontrola w zakresie swoich kompetencji realizacji poleceń Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk, akty własne;

2.11. Udział w interakcji informacyjnej z organami państwowymi, podmiotami Federacji Rosyjskiej i obywatelami w sprawach z zakresu działalności.

III. Główne funkcje Działu Informacji i Analiz

3. Zgodnie z przydzielonymi zadaniami dział pełni następujące funkcje:

3.1. Prowadzi analizę i monitoring materiałów informacyjnych zamieszczanych w mediach;

3.2. Uczestniczy w przygotowaniu propozycji opracowania projektów programów i planów działania;

3.3. Organizuje szybką prezentację przychodzących informacji;

3.4. Prowadzi organizację wsparcia informacyjnego i analitycznego dla działalności Administracji miasta powiatu Sarańsk;

3.5. Współdziała zgodnie z ustaloną procedurą w sprawach swoich kompetencji z organami państwowymi, przedsiębiorstwami, instytucjami, organizacjami, a także urzędnikami i obywatelami;

3.6. Prowadzi wymianę informacji ze środkami masowego przekazu;

3.7. Uczestniczy w przygotowywaniu rocznych sprawozdań z działalności Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, Przewodniczącego Rady Deputowanych Obwodu Miejskiego Sarańska;

3.8. Uczestniczy w organizacji imprez odbywających się w Administracji, zapewnia ich operacyjną osłonę informacyjną;

3.9. Prowadzi organizację konferencji prasowych i briefingów, udziela oficjalnych komentarzy przez pracowników Administracji miasta powiatu Sarańsk;

3.10. Przygotowuje teksty przemówień Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku na oficjalnych imprezach, gratulacje, pozdrowienia, oficjalne wystąpienia w imieniu Naczelnika Obwodu Miejskiego Sarańska;

3.11. Kontroluje sprawy organizacyjne związane z pracą strony internetowej Administracji miasta powiatu Sarańsk;

3.12. Udostępnia treści informacyjne na stronie internetowej Administracji miasta powiatu Sarańsk;

3.13. Przedstawia kierownikowi Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, Pierwszemu Zastępcy Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska oraz Szefowi Administracji Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska propozycje usprawnienia działalności wydziału.

IV. Kierownictwo Działu Informacji i Analiz

4. Wydziałem kieruje Naczelnik, którego powołuje Naczelnik Administracji Obwodu Miasta Sarańska na wniosek Szefa Administracji Administracji Obwodu Miasta Sarańska.

4.1. Na stanowisko Naczelnika Wydziału powoływane są osoby z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem służby komunalnej na stanowiskach służby komunalnej wiodącej grupy stanowisk z co najmniej 2-letnim stażem pracy (doświadczeniem) w specjalności lub co najmniej 5-letnim stażem pracy (doświadczenie) ;

4.2. Wymagania dotyczące wiedzy i umiejętności zawodowych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych obejmują:

4.2.1. wiedzy, federalne ustawy konstytucyjne, ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej, uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej, inne akty prawne Federacji Rosyjskiej, ustawy Republiki Mordowii, dekrety Naczelnika Republiki Mordowii, uchwały Rządu Republiki Mordowii – w zakresie kompetencji samorządów, aktów prawnych regulacyjnych organów samorządu terytorialnego, podstaw organizacji przejazdu usług komunalnych, regulaminu urzędowego organu samorządu terytorialnego, procedura pracy z informacjami urzędowymi i dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (jeśli istnieje dostęp do tajemnicy państwowej), zasady etyki biznesowej i wymogi zachowania urzędników, podstawy pracy biurowej;

4.2.2. umiejętności szybkiego przyjmowania i wdrażania decyzji zarządczych, organizowania i zapewniania realizacji zadań, prowadzenia negocjacji biznesowych, wystąpień publicznych, analiz i prognozowania, umiejętnego uwzględniania opinii współpracowników, organizowania pracy nad efektywnym współdziałaniem z organami państwowymi i samorządowymi. Efektywne planowanie czasu pracy, posiadanie komputera i innego sprzętu biurowego, posiadanie niezbędnego oprogramowania, systematyczne podnoszenie kwalifikacji, efektywna współpraca z kolegami, systematyzacja i analiza informacji, praca z dokumentami urzędowymi i stanowiącymi tajemnicę państwową (jeśli dostęp do tajemnic państwowych). Adaptacja do nowej sytuacji i przyjęcie nowych podejść w rozwiązywaniu zadań.

4.3. Kierownik wydziału na zasadzie jedności dowodzenia organizuje pracę wydziału, ponosi osobistą odpowiedzialność za jej wyniki, stan produkcji i dyscyplinę pracy.

4.4. Kierownik działu:

4.4.1. rozdziela obowiązki wśród pracowników działu i przydziela im zadania służbowe;

4.4.2. działa bez pełnomocnictwa w imieniu wydziału, reprezentuje go we wszystkich instytucjach i organizacjach;

4.4.3. uczestniczy w spotkaniach i spotkaniach prowadzonych przez Naczelnika Administracji Obwodu Sarańskiego, Zastępcę Szefa Administracji, Szefa Biura Administracyjnego Obwodu Sarańskiego;

4.4.4. wnioski od organów i organizacji państwowych, stowarzyszeń publicznych, samorządów lokalnych, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji różnych form własności, pododdziałów strukturalnych Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska o informacje i materiały niezbędne do pracy w sprawach należących do kompetencji wydziału;

4.4.5. rozpatruje i udziela odpowiedzi w przewidziany sposób na dokumenty kierowane do wydziału;

4.4.6. wykonuje inne szczególne uprawnienia przyznane mu przez Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, Pierwszego Zastępcę Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, Naczelnika Administracji Administracji Obwodu Miasta Sarańska, Naczelnika Wydziału Służby Miejskiej

4.5. Pracownicy departamentu podlegają przepisom prawa pracy z cechami przewidzianymi w ustawie o służbie komunalnej.

4.6. Prawa i obowiązki pracowników wydziału określane są zgodnie z opisami stanowisk zatwierdzonymi zarządzeniem Szefa Administracji Obwodu Sarańskiego.

V. Postanowienia końcowe

5. Wydział Informacyjno-Analityczny składa sprawozdania ze swojej działalności Naczelnikowi Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, I Zastępcy Naczelnika Administracji, Naczelnikowi Biura Administracyjnego Obwodu Miejskiego Sarańska.

6. Zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu, reorganizacja lub zniesienie Działu Informacji i Analiz dokonywane są w przewidziany sposób.

Opis stanowiska kierownika wydziału informacyjno-analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku

Zatwierdzony
zarządzeniem Szefa Administracji
dzielnica miejska Sarańsk
z dnia 14.10.2010 N 136-r

Niniejszy opis stanowiska jest dokumentem regulującym działalność Naczelnika Wydziału Informacji i Analiz Biura Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku.

I. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownikiem wydziału informacyjno-analitycznego Biura Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku (zwanym dalej także kierownikiem wydziału) jest pracownik miejski Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku.

1.2. Naczelnik wydziału w wykonywaniu swoich uprawnień kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej oraz Konstytucją Republiki Mordowii, Ustawa federalna z dnia 06.10.2003 N 131-FZ „O ogólnych zasadach organizacji samorządu lokalnego Rząd w Federacji Rosyjskiej”, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Ustawa federalna z dnia 02.03.2007 N 25 -FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”, Ustawa Republiki Mordowii z dnia 06.08.2007 N 48 -Z „O uregulowaniu stosunków w zakresie usług komunalnych”, Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 27.12.1991 N 2124-1 „O środkach masowego przekazu”, Statut okręgu miejskiego Sarańsk

1.3. Pracodawcą naczelnika wydziału jest Administracja Obwodu Miejskiego Sarańsk.

1.4. Powołanie kierownika wydziału i jego odwołanie ze stanowiska odbywa się w trybie określonym w ustawie.

1.5. Na stanowisko kierownika powołuje się osoby z wyższym wykształceniem zawodowym i doświadczeniem w służbie komunalnej na stanowiskach służby komunalnej wiodącej grupy stanowisk od co najmniej 2 lat lub z doświadczeniem (doświadczeniem) w specjalności od co najmniej 5 lat. dział.

1.6. Naczelnik wydziału w swoich działaniach podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, I Zastępcy Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, Naczelnikowi Administracji Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, a także kierownik Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska.

II. Zadania, kompetencje, prawa i obowiązki kierownika działu

2.1. Zadaniem naczelnika wydziału jest zapewnienie, w granicach swoich kompetencji, działalności Administracji Obwodu Miasta Sarańska w zakresie prac informacyjno-analitycznych.

2.2. Kompetencje kierownika działu to zakres jego uprawnień (funkcji) ukierunkowany na realizację powierzonego mu zadania.

Uprawnienia (funkcje) kierownika katedry:

dostarczanie ludności obwodu miejskiego Sarańsk obiektywnych informacji o działalności Administracji obwodu miejskiego Sarańsk;

zbieranie i przetwarzanie informacji w celu przygotowania materiałów informacyjnych i analitycznych;

przygotowywanie raportów i artykułów informacyjno-analitycznych dla Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku, Pierwszego Zastępcy Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku, Naczelnika Biura Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku;

udział w zebraniach roboczych i terenowych Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska;

udział w przygotowaniu rocznego sprawozdania z działalności Naczelnika Administracji Obwodu Sarańskiego;

przygotowanie materiałów referencyjnych i informacyjnych na wyjazdy robocze Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk;

przygotowywanie wniosków do Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańska w celu usprawnienia działalności Wydziału Informacji i Analiz;

kontrola terminowego wypełniania strony internetowej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk, prowadzenie wideobloga Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska;

przygotowanie informacji analitycznych dla strony internetowej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk;

przygotowywanie tekstów przemówień Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku na oficjalnych imprezach;

pełnienie funkcji głównego specjalisty Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku, w przypadku jego nieobecności z ważnych powodów;

inne funkcje ustanowione przez Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska, I Zastępcę Naczelnika Administracji, Naczelnika Biura Administracyjnego Obwodu Miejskiego Sarańska, Naczelnika Wydziału Służby Miejskiej zgodnie z przepisami prawa pracy, uprawnienia w granicach zadań dopuszczonych przez kierownika wydziału.

2.3. W przypadku nieobecności kierownika Wydziału Informacyjno-Analitycznego, wykonywanie jego obowiązków wykonuje główny specjalista Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku.

2.4. W celu wykonywania swoich uprawnień Kierownik Działu Informacji i Analiz musi posiadać następującą wiedzę zawodową i umiejętności niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych:

znajomość Konstytucji Federacji Rosyjskiej, federalnych ustaw konstytucyjnych, ustaw federalnych, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, uchwał Rządu Federacji Rosyjskiej, innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, Konstytucji Republiki Mordowii , ustawy Republiki Mordwii, dekrety Naczelnika Republiki Mordwii, dekrety Rządu Republiki Mordwii – w zakresie kompetencji określonych przez opis stanowiska, akty wykonawcze właściwej gminy, podstawy organizacji przejście służby komunalnej, urzędowe przepisy samorządu terytorialnego, tryb pracy z informacjami urzędowymi i dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (o ile istnieje dostęp do tajemnicy państwowej), zasady etyki zawodowej i zachowania wymogów urzędowych, podstawy pracy biurowej;

umiejętności efektywnego planowania czasu pracy, zapewnienia realizacji przydzielonych zadań i poleceń wyższych urzędników samorządowych, organizowania pracy nad efektywnym współdziałaniem z organami państwowymi i samorządowymi, posiadania komputera i innego niezbędnego do pracy sprzętu biurowego, posiadania oprogramowanie niezbędne do pracy, systematyczne podnoszenie kwalifikacji, efektywna współpraca z kolegami, gromadzenie i systematyzacja informacji, praca z oficjalnymi dokumentami i dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (jeśli istnieje dostęp do tajemnicy państwowej), adaptacja do nowej sytuacji i nowych podejść w rozwiązywaniu zadań wykwalifikowana praca z obywatelami.

2.5. Do wykonywania swoich uprawnień kierownik wydziału ma prawo w określony sposób:

Statut dzielnicy miasta Sarańsk i decyzje samorządów lokalnych.

2.6. W przypadku konfliktu pomiędzy aktami prawnymi a instrukcjami (zarządzeniami) osób wskazanych w niniejszym Opisie Stanowiska, są one przez nie wykonywane w następującej kolejności: Kierownicy Administracji – przede wszystkim; I Zastępca Szefa Administracji Obwodu Miejskiego Obwodu Sarańsk - na drugim miejscu Szef Sztabu Administracji Obwodu Miejskiego Obwodu Sarańskiego - na trzecim miejscu; Kierownik Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku - na czwartym miejscu; inni urzędnicy Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk - na piątym miejscu.

Wymienione akty prawne i instrukcje (zarządzenia) wykonuje kierownik wydziału, o ile nie są sprzeczne z prawem, decyzjami samorządów i niniejszym Opisem stanowiska.

III. Odpowiedzialność kierownika działu

3.1 Kierownik działu odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powierzonych mu obowiązków, dopuszczonych z jego winy, w tym:

popełnienie błędu (naruszenia, niespójności itp.) w treści dokumentu samorządu terytorialnego;

wystąpienie lub groźba niekorzystnych skutków w wyniku przyjęcia przygotowanego przez niego dokumentu samorządu terytorialnego, które mógł i powinien był przewidzieć;

3.2. Tryb i warunki pociągnięcia kierownika wydziału do odpowiedzialności określają przepisy i decyzje samorządów.

3.3 Kierownik Katedry nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie czynności prawnych, których nie można zastosować w przypadkach przewidzianych prawem.

„___” ___________ 2010

(podpis) (pełne imię i nazwisko)

Opis stanowiska Głównego Specjalisty Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku

Zatwierdzony
zarządzeniem Szefa Administracji
dzielnica miejska Sarańsk
z dnia 14.10.2010 N 136-r

Niniejszy opis stanowiska jest dokumentem regulującym działalność Głównego Specjalisty Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego w Sarańsku.

I. Postanowienia ogólne

1.1. Główny Specjalista Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska (zwany dalej także Głównym Specjalistą) jest pracownikiem miejskim Obwodu Miejskiego Sarańska.

1.2. Główny specjalista w wykonywaniu swoich uprawnień kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej oraz Konstytucją Republiki Mordowii, Ustawa federalna z dnia 06.10.2003 N 131-FZ „O ogólnych zasadach organizacji samorządu terytorialnego w Federacji Rosyjskiej”, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Ustawa federalna z dnia 02.03.2007 N 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”, Ustawa Republiki Mordowii z dnia 06.08.2007 N 48-Z „O uregulowaniu stosunków w zakresie służby komunalnej”, Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 27.12.1991 N 2124-1 „O środkach masowego przekazu”, Statut powiatu miejskiego Sarańsk, decyzje władz lokalnych dzielnica miasta Sarańsk, Regulamin Departamentu Usług Komunalnych, Regulamin Departamentu Informacji i Analiz, inne regulacyjne akty prawne związane z działalnością departamentu, niniejszy Opis pracy.

1.3. Pracodawcą głównego specjalisty jest Administracja Obwodu Miejskiego Sarańska. Powołanie głównego specjalisty i jego odwołanie ze stanowiska odbywa się w trybie określonym w ustawie.

1.4. Na stanowisko głównego specjalisty powoływane są osoby z wykształceniem średnim zawodowym odpowiadającym kierunkowi działalności.

1.5. Główny specjalista w swoich działaniach podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Informacji i Analiz Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska (zwanego dalej kierownikiem Wydziału), Naczelnikowi Wydziału Miejskiego Służba Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk (zwany dalej kierownikiem jednostki strukturalnej), a także Szef Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska (zwany dalej Szefem Administracji), Pierwszy Zastępca Szefa Administracja Obwodu Miejskiego Sarańska, Szef Biura Administracji Obwodowej Miasta Sarańska.

II. Zadania, kompetencje, prawa i obowiązki głównego specjalisty

2.1. Zadaniem głównego specjalisty jest zapewnienie, w granicach swoich kompetencji, działalności Administracji Obwodu Miasta Sarańska w zakresie rozpowszechniania oficjalnych informacji o działalności Szefa Administracji Sarańska dzielnica miasta, praca samorządów i wydziałów strukturalnych Administracji oraz inne kwestie związane z uprawnieniami głównego specjalisty.

2.2. Kompetencje głównego specjalisty to zakres jego uprawnień (funkcji) ukierunkowany na realizację powierzonych mu zadań.

2.3. Uprawnienia (funkcje) głównego specjalisty:

reprezentacja zgodnie z ustaloną procedurą interesów Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska w zakresie rozpowszechniania informacji urzędowych, a także ich ochrony w organach państwowych i samorządowych;

prowadzenie pracy organizacyjnej z mediami;

przygotowywanie aktów prawnych samorządu terytorialnego oraz innych pisemnych dokumentów (materiałów) niezbędnych do realizacji powierzonych jej zadań;

zbieranie informacji i rozpowszechnianie ich w mediach;

stworzenie warunków niezbędnych do uzyskania rzetelnych informacji przez przedstawicieli mediów;

zawartość wiadomości na stronie internetowej Administracji Obwodu Miasta Sarańsk;

organizowanie i prowadzenie dialogu internetowego między szefem Administracji Obwodu Miasta Sarańska a innymi urzędnikami Administracji Obwodu Miasta Sarańska;

uczestnictwo w spotkaniach, wydarzeniach organizowanych przez Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańska, przygotowywanie komunikatów informacyjnych, komunikatów prasowych na oficjalną stronę internetową;

świadczenie usług doradczych dla przedstawicieli mediów w zakresie ich kompetencji, a także pomoc dziennikarzom w uzyskaniu informacji operacyjnej;

inne ustanowione przez Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, I Zastępcę Naczelnika Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, Naczelnika Biura Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, Naczelnika Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miasta Sarańsk, Kierownik Działu Informacji i Analiz zgodnie z przepisami prawa pracy, uprawnienia w granicach dopuszczonych przez głównych specjalistów.

2.4. W celu wykonywania swoich uprawnień główny specjalista jest zobowiązany w określony sposób:

przestrzegać prawa, Statutu miasta powiatu Sarańsk, decyzji samorządów miasta powiatu Sarańsk oraz niniejszego Opisu Pracy, a także wykonywać, w zakresie swoich kompetencji, akty prawne i instrukcje (zarządzenia) urzędników Urzędu Administracja miasta powiatu Sarańsk, pod którego podlega, a także inni urzędnicy administracji miasta powiatu Sarańsk, jeżeli do ich kompetencji należy wydawanie aktów prawnych oraz wydawanie instrukcji (rozkazów) niezbędnych do wykonania przez główny specjalista (zwany dalej także innymi urzędnikami);

sumiennie wykonuje swoje uprawnienia i podejmuje wszelkie niezbędne i możliwe środki w celu ich realizacji;

utrzymują poziom kwalifikacji wystarczający do wykonywania swoich uprawnień;

w ramach swoich kompetencji wykonywać inne obowiązki przewidziane dla pracowników komunalnych powiatu miejskiego Sarańsk przez ustawodawstwo, Statut miasta powiatowego Sarańsk

2.5. Do wykonywania swoich uprawnień główny specjalista ma prawo w określony sposób:

żądania od organów władzy publicznej i samorządu terytorialnego, pracowników państwowych i komunalnych, innych obywateli i osób prawnych informacji niezbędnych do wykonywania ich uprawnień;

przygotowuje propozycje (projekty aktów prawnych, dokumenty pisemne itp.) w sprawach należących do jego kompetencji;

korzystać z informacji, dokumentacji, prawnych i innych środków materialnych i technicznych Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska w celu wykonywania swoich uprawnień;

inne uprawnienia przewidziane dla pracowników komunalnych Obwodu Miejskiego Sarańska ustawą, Statutem Obwodu Miejskiego Sarańska oraz decyzjami samorządów Obwodu Miejskiego Sarańska.

2.6. W przypadku sprzeczności pomiędzy aktami prawnymi a instrukcjami (zarządzeniami) osób wskazanych w niniejszym opisie stanowiska, są one przez nie wykonywane w następującej kolejności: kierownik administracji – przede wszystkim; Pierwszy Zastępca Naczelnika Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk - na drugim miejscu, Szef Sztabu Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska - na trzecim miejscu, Naczelnik Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańska - na czwartym miejscu; Kierownik Wydziału Informacyjno-Analitycznego Wydziału Służby Miejskiej Administracji Obwodu Miejskiego Sarańsk - na piątym miejscu, inni urzędnicy Administracji Miasta Sarańsk - na szóstym miejscu.

Wymienione akty prawne i instrukcje (rozkazy) wykonuje główny specjalista, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z prawem, Kartą Obwodu Miejskiego Sarańska, decyzjami samorządów Obwodu Miejskiego Sarańska i niniejszym Opisem stanowiska.

III. Odpowiedzialność głównego specjalisty

3.1. Główny specjalista odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powierzonych mu obowiązków, przyznanych z jego winy, w tym:

popełnienie błędu (naruszenia, niespójności itp.) w treści dokumentu organu samorządu lokalnego obwodu miejskiego Sarańsk;

wystąpienie lub groźba niekorzystnych skutków w wyniku przyjęcia przygotowanego przez niego dokumentu organu samorządu terytorialnego obwodu miejskiego Sarańska, które mógł i powinien był przewidzieć;

unikanie podejmowania (zobowiązywanie) lub nieterminowe podejmowanie (zobowiązywanie) ściśle określonej decyzji (czynności), która leży w jego kompetencjach;

zaniechania lub odmowy wykonania ściśle określonych czynności na podstawie aktu prawnego oraz poleceń (nakazów) osób wskazanych w niniejszym Opisie stanowiska;

niepoinformowanie urzędników, w których bezpośrednio podlega, o niekorzystnym stanie rzeczy w określonej dziedzinie związanej ze sferą jego władzy.

3.2. Tryb i warunki pociągnięcia głównego specjalisty do odpowiedzialności określają przepisy i decyzje organu samorządu lokalnego obwodu miejskiego Sarańska.

3.3. Główny specjalista nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie czynności prawnych, których nie można zastosować w przypadkach przewidzianych prawem.

Znam niniejszy opis stanowiska pracy i zgadzam się z zawartymi w nim wymaganiami.

„___” ____________ 2010

___________ (___________________)

Podczas nieobecności kierownika działu analitycznego zastępuje go. (tytuł zawodowy) 1.5. Na stanowisko kierownika działu analitycznego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe w specjalności oraz staż pracy w specjalności od co najmniej lat. 1.6. Kierownik działu analitycznego powinien znać: - Konstytucję Federacji Rosyjskiej, federalne ustawy konstytucyjne, ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne w zakresie działalności analitycznej; - normatywne akty prawne regulujące czynności urzędowe; — procedura opracowywania praktycznych zaleceń; — metody gromadzenia, oceny i analizy informacji; — podstawy organizacji pracy; podstawy prawa pracy; - przepisy dotyczące ochrony pracy. 1.7.

Opis stanowiska kierownika działu analitycznego

Funkcje kierownika działu analitycznego 2.1. Utworzenie struktury działu analitycznego.2.2. Wdrożenie zarządzania operacyjnego i planowanie pracy działu analitycznego.


2.3.

Informacje

Przygotowanie bieżących harmonogramów prac i raportów z nich, w ramach zatwierdzonego budżetu jednostki.2.4. Udział w interakcji z jednostkami certyfikującymi i firmami doradczymi w kwestiach związanych z systemem zarządzania jakością.


2.5. Udział w przygotowaniu projektów dokumentów administracyjnych i regulacyjnych dotyczących wdrożenia, utrzymania i doskonalenia SZJ.2.6. Kontrola i bezpośredni udział w audytach wewnętrznych.2.7.

Udział w przygotowaniu raportów z audytu i przedłożeniu ich kierownictwu do analizy i zatwierdzenia.2.8. Udział w przygotowaniu projektów i zatwierdzaniu dokumentacji SZJ; analiza zawartych w nim wymagań i określenie potrzeby aktualizacji.2.9.

Opisy stanowisk pracy

Postanowienia ogólne 1.1. Głównym zadaniem kierownika działu analitycznego jest wdrożenie zarządzania operacyjnego, planowanie pracy działu, przygotowywanie dokumentów organizacyjnych. Kierownik działu analitycznego podlega bezpośrednio kierownikowi przedsiębiorstwa (instytucji) 1.2.
Kierownika działu analitycznego powołuje i odwołuje na polecenie kierownika przedsiębiorstwa (instytucji) 1.3. W swoich działaniach kierownik działu analitycznego kieruje się: aktualnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, statutem przedsiębiorstwa, niniejszym opisem stanowiska, regulaminami wewnętrznymi, rozkazami (instrukcjami) i rozkazami kierownika 1.4.
Podczas nieobecności kierownika działu analitycznego wykonywane są jego obowiązki, któremu nadano odpowiednie uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność dla prawidłowego wykonywania obowiązków funkcjonalnych. 2.
Odpowiedzialność Kierownik służby ponosi osobistą odpowiedzialność wobec Dyrektora Generalnego XXX za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków służbowych w osiąganiu założonych celów, a także nienależyte wykorzystanie przyznanych mu praw: ; - zgodnie z umową o pełnej odpowiedzialności indywidualnej pracownik ponosi odpowiedzialność materialną. 488 Wymagania dotyczące zatrudnienia pracownika Ogólne wymagania obowiązkowe 7.1 Wykształcenie Wykształcenie wyższe 7.2 2-3 letnie doświadczenie w planowaniu i analizowaniu działań zakupowych dużej firmy handlowej na stanowisku kierowniczym. 7.3 Umiejętności zawodowe Znajomość komputera – pewny siebie użytkownik.

Opis stanowiska kierownika działu informacji i analiz

Dla osiągnięcia założonych celów Szef Serwisu wykonuje następujące obowiązki: 483.2.1 Planuje, koordynuje i kontroluje działania pracowników Serwisu; 483.2.2 Organizuje interakcję pracowników serwisu z innymi działami Spółki; 483.2.3 Przedstawia kierownictwu wyższego szczebla propozycje dotyczące motywacji pracowników SP&A; 483.2.4 Organizuje działania mające na celu terminowe i wysokiej jakości planowanie głównych wskaźników finansowych i ekonomicznych działań związanych z zamówieniami; 483.2.5 Organizuje monitorowanie i prognozowanie realizacji planu dla głównych wskaźników finansowych i ekonomicznych działań zakupowych.

Podejmuj decyzje zgodnie z obowiązkami służbowymi.3.3. Żądanie i otrzymywanie, zgodnie z ustaloną procedurą, z pododdziałów strukturalnych dokumentów organizacji i innych informacji w ilościach niezbędnych do realizacji funkcji przypisanych do działu analitycznego 3.4.

Korzystaj z systemów łączności, łączności i zasobów informacyjnych w określony sposób 3.5. Zgłaszanie do kierownika organizacji propozycji usprawnienia pracy działu analitycznego 3.6.

Podział obowiązków pomiędzy pracowników działu analitycznego 3.7. Zgłaszania do kierownika organizacji wniosków o powołanie pracowników działu analitycznego, o zachęcanie i nakładanie na nich kar 3.8.


Uwaga

Uczestniczyć w spotkaniach, spotkaniach organizowanych przez organizację w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego 3.9. Udziel wyjaśnień dotyczących działalności działu analitycznego 3.10.

Za wyrządzenie szkody materialnej pracodawcy w ramach określonych przez obowiązujące prawo cywilne i prawo pracy Federacji Rosyjskiej. 4.2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska w ramach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za wiarygodność wyników działu analitycznego usług mieszkaniowych i komunalnych. 4.4. Za naruszenia prawa popełnione w trakcie wykonywania działalności w ramach określonych przez obowiązujące prawo karne, administracyjne i cywilne Federacji Rosyjskiej. 4.5. Za nieprzestrzeganie przez pracowników podległych działów dyscypliny pracy. Kierownik jednostki strukturalnej: (podpis) (nazwisko, inicjały) 00.00.201_.

Opis stanowiska kierownika kierownika działu analitycznego

Studiuje i analizuje praktykę stosowania obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, opinie czołowych naukowców oraz doświadczenia podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego, przygotowuje odpowiednie wnioski dla kierownika organizacja. 2.11. Podsumowuje, analizuje informacje, certyfikaty i inne komunikaty pracowników działu analitycznego, na ich podstawie przygotowuje propozycje dla kierownika organizacji w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego. 2.12. Organizuje efektywną interakcję działu analitycznego z innymi działami strukturalnymi organizacji. 3. Prawa Kierownik działu analitycznego ma prawo do: 3.1. Reprezentowanie interesów działu analitycznego w relacjach z innymi strukturami organizacyjnymi organizacji, obywatelami, innymi przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami w zakresie jego kompetencji. 3.2.
Organizuje konserwację prewencyjną, eliminację usterek występujących podczas pracy sprzętu komputerowego Zapewnia przechowywanie i utrzymanie biblioteki standardowych programów, przestrzeganie zasad przechowywania i eksploatacji nośników maszynowych, ich terminową wymianę w przypadku nieprzydatności. organizowanie i prowadzenie szkoleń dla użytkowników aplikacji użytkowych, zaprojektowanie i wykonanie zautomatyzowanego systemu do ustawicznego szkolenia użytkowników aplikacji użytkowych, zaprojektowanie i wykonanie zautomatyzowanego systemu do ustawicznego szkolenia pracowników przedsiębiorstwa, Organizuje pracę pracowników działu informacyjno-analitycznego zgodnie z wymogami jego bezpieczeństwa i racjonalnej organizacji, monitoruje przestrzeganie dyscypliny kadrowej i finansowej Organizuje przygotowanie założonej sprawozdawczości. Prawa.
Przedstawia propozycje dotyczące struktury i obsady kadrowej działu analitycznego, zachęcając pracowników działu analitycznego i nakładając na nich sankcje dyscyplinarne. 2.7. Opracowuje projekty regulaminów pracy dla pracowników działu analitycznego, przygotowuje propozycje podziału obowiązków między nich, przydziela wiążące zadania, przydziały, instrukcje i polecenia, monitoruje ich realizację. 2.8. Zatwierdza materiały przygotowane przez pracowników działu analitycznego, podpisuje urzędową dokumentację w zakresie kompetencji działu analitycznego. 2.9. Obserwuje, a także monitoruje przestrzeganie przez pracowników działu analitycznego regulaminu pracy, procedury pracy z oficjalnymi informacjami, harmonogramu pracy organizacji i regulaminu pracy biurowej. 2.10.

Organizuje prowadzenie banku danych informacji gospodarczych o obsługiwanych i potencjalnych abonentach, aktualnych taryfach regulowanych i rynkowych dla energii elektrycznej i cieplnej w obsługiwanym regionie, organizuje przekazywanie kadrze zarządzającej Organizacji informacji analitycznych o rynku energii elektrycznej i cieplnej i innych użytkowników informacji. 2.10. Koordynuje działania wydziałów Organizacji do indywidualnej pracy z dużymi konsumentami przeznaczonymi do specjalnej kontroli.

2.11. Realizuje rozmieszczenie personelu działu w obszarach działalności, przygotowuje i przekazuje plany pracy i bieżące zadania, zapewnia niezbędne warunki do ich terminowej i wysokiej jakości realizacji. 2.12. Przygotowuje i składa wnioski o udostępnienie działowi wszelkiego rodzaju zasobów, niezbędną dokumentację regulacyjną, kontroluje realizację wniosków. 2.13.
Studiuje i analizuje praktykę stosowania obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, opinie czołowych naukowców oraz doświadczenia podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji działu analitycznego, przygotowuje odpowiednie wnioski dla kierownika organizacji 2.11. Podsumowuje, analizuje informacje, certyfikaty i inne raporty pracowników działu analitycznego, na ich podstawie przygotowuje wnioski do kierownika organizacji w kwestiach związanych z kompetencjami działu analitycznego 2.12. Organizuje efektywną interakcję działu analitycznego z innymi działami strukturalnymi organizacji. 3. Prawa Kierownik działu analitycznego ma prawo do: 3.1. Reprezentowanie interesów działu analitycznego w relacjach z innymi strukturami organizacyjnymi organizacji, obywatelami, innymi przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami w zakresie jego kompetencji 3.2.