Co oznacza „Zadeklarowana wartość” w przesyłce pocztowej? Cenna przesyłka. Inwentarz załącznika
![Co znaczy](/uploads/8e0a1e0affd72c6d99c02e17b2cdb514.jpg)
Przeczytaj także
W stuleciu technologia komputerowa Ludzie coraz rzadziej piszą do siebie listy papierowe. Może się wydawać, że wkrótce taka organizacja jak poczta stanie się przestarzała. Ale w rzeczywistości jest to dalekie od przypadku. Dość często bez przesyłki pocztowej po prostu nie da się tego zrobić. W tym artykule przyjrzymy się procedurze wysyłania listu poleconego z listą załączników. Porozmawiajmy także o tym, ile czasu zajmie wysłanie listu i ile kosztuje taka usługa.
Co można umieścić w kopercie
Zanim porozmawiamy o tym, jak przesyłać dalej zamówiony list wraz z opisem załącznika wyjaśnijmy, co dokładnie można wysłać w kopercie bez naruszania zasad.
Zasadniczo błędne jest myślenie, że w kopercie pocztowej można tylko wysłać kartka z życzeniami lub list. Przesyłka może zawierać niemal każdy papier:
- dyplomy i certyfikaty;
- paszport;
- różne certyfikaty;
- umowy;
- płaskie wyroby papierowe, ramki kartonowe lub rękodzieło;
- zdjęcia;
- broszury;
- czasopisma;
- wiele więcej.
Najważniejsze jest, aby przesyłka nie przekraczała dopuszczalnej wagi:
- 100 g - na terytorium Federacji Rosyjskiej;
- 2000 g - dla przesyłek zagranicznych.
Często pracownicy poczty odmawiają przyjęcia do wysłania listów z załącznikami. małe przedmioty na przykład biżuterię. Usprawiedliwiają takie zachowanie faktem, że przy przyklejaniu znaczków i pieczątek koperta może się rozerwać. Powodem tego będą obszerne inwestycje, a pracownicy pocztowi poradzą sobie z sytuacją. Jednak wielu z tych, którzy regularnie wysyłają takie rzeczy, twierdzi, że można uzyskać zgodę na taką inwestycję, jeśli wykluczy się wyraźne sondowanie przedmiotu. W tym celu przystawkę można na przykład owinąć grubym kartonem.
Wysyłamy list polecony
Porozmawiajmy teraz o tym, jak wysłać list polecony i czym różni się on od zwykłego.
- uskarżanie się;
- roszczenia;
- powiadomienia;
- umowy;
- upraszanie;
- petycje;
- inne oficjalne dokumenty.
W odróżnieniu od zwykłego listu, list polecony opatrzony jest specjalnym numerem przesyłki. Za jego pomocą możesz w razie potrzeby prześledzić trasę odjazdu z jednego punktu do drugiego. Aby to zrobić, wystarczy udać się do oficjalnym portalu Poczta Rosyjska i wprowadź numer utworu w sekcji „Śledzenie przesyłek”.
Decydując się na wysłanie listu poleconego, możesz mieć pewność, że otrzyma go osoba, do której jest adresowany. Takiego listu się nie rzuca Skrzynka pocztowa. Wydawane jest osobiście adresatowi po okazaniu paszportu cywilnego.
Za przesyłkę poleconą pobierana jest opłata i nawet jeśli posiadasz kopertę pocztową ze znaczkiem, nie będziesz mógł po prostu wrzucić takiej przesyłki do skrzynki. Aby to zrobić, musisz osobiście udać się na pocztę, skontaktować się z pracownikiem i poinformować go, że potrzebujesz usługi „List polecony”. Pracownik oddziału zważy kopertę i obliczy koszt wysyłki. Po dokonaniu płatności przesyłka zostanie zarejestrowana w specjalnym dzienniku, otrzyma numer przesyłki, a na kopercie zostanie naklejony specjalny kod kreskowy i wymagana ilość znaki.
Po co zamawiać powiadomienie i jak je wystawić
Czasami konieczne jest wysłanie listu poleconego z listą załączników i powiadomieniem. Jest to konieczne, aby dowiedzieć się, kiedy dokładnie adresat otrzymał kopertę. W tym celu do listu dołączany jest specjalny formularz, na którym adresat podpisuje się po otrzymaniu przesyłki. Następnie pracownik poczty oddziela formularz powiadomienia od listu i odsyła go z powrotem do nadawcy.
Do dokonania zgłoszenia służy specjalny formularz F-119. Można go otrzymać u pracownika oddziału lub pobrać z Internetu. Formularz ten jest łatwy do wypełnienia. Wystarczy po prostu odpowiedzieć na zadane pytania. Jeśli nic nie wyjdzie, możesz poprosić o pomoc pracownika poczty.
Jak wysłać kopertę z opisem zawartości
Dość często zdarza się, że trzeba wyraźnie odnotować, jakie dokumenty zostały wysłane do adresata. W tym celu służy list polecony z listą załączników. Ten rodzaj przesyłania korespondencji uznawany jest za najbardziej niezawodny. Rzeczywiście w tym przypadku poczta bierze na siebie dodatkowe zobowiązania finansowe. Jeśli Twoja przesyłka, nie daj Boże, zaginie, Poczta Rosyjska będzie zobowiązana do zapłaty odszkodowania w wysokości, na jaką wyceniłeś list w momencie jego wysyłania. Takiemu listowi przypisywany jest specjalny numer, dzięki któremu można go namierzyć w dowolnym miejscu na trasie.
Aby wysłać tzw. list polecony z listą załączników, trzeba będzie się trochę napracować. Przede wszystkim należy pobrać z Internetu lub poprosić pracownika poczty o specjalny formularz oznaczony „f-107”.
Nadawca wypełnia ten formularz w domu lub bezpośrednio w oddziale. I robi to dwukrotnie. Każda pozycja wskazana w inwentarzu jest na pewno poddawana ocenie. List przynosi się na pocztę otwartą, a pracownik wydziału dokładnie sprawdza zawartość koperty z wykazem wskazanym w dokumencie. Dopiero po tym pracownik poczty podpisuje i stempluje każdy egzemplarz. Nadawca zostawia także swój autograf.
Jeden egzemplarz inwentarza umieszcza się w kopercie, a drugi nadawca zatrzymuje. W przyszłości będzie to potwierdzenie tego, co dokładnie znajdowało się w kopercie. Teraz paczkę (kopertę) można zapieczętować i przekazać pracownikowi poczty w celu przetworzenia.
Wysyłanie subtelności
A teraz czas zdradzić Ci najgorszy sekret! Poczta Rosyjska nie wysyła przesyłek poleconych z opisem załącznika. Klienci poczty często przez swoją niewiedzę mylą pewne pojęcia.
Wyjątkowo wartościowy list zostaje wysłany wraz z opisem załącznika. W takim przypadku nadawca wypełnia specjalny formularz, o którym mowa powyżej.
Oczywiście możesz także wysłać list polecony z listą załączników. Nikt nie ma prawa Ci tego zabronić. Ale musisz po prostu dokonać takiej inwentaryzacji ręcznie i wewnątrz dowolna forma. Nikt tego nie sprawdzi i nie zwróci na to uwagi. Nie będzie na nim pieczęci ani podpisu pracownika działu. Oznacza to, że w razie potrzeby nie będziesz mógł potwierdzić, że w kopercie znajdowały się dokładnie te dokumenty, które miałeś w niej umieścić.
Jak prawidłowo wypełnić ekwipunek
Jeśli nie jesteś pewien, czy wiesz, jak wystawić list polecony (wraz z listą załączników), możesz zobaczyć próbkę bezpośrednio na poczcie lub w naszym artykule. To w sumie prosta sprawa.
- Przede wszystkim musisz wskazać adres odbiorcy korespondencji, czyli osoby, do której piszesz.
- Wszystkie dokumenty umieszczone w kopercie wpisywane są po kolei w specjalnym polu. Wskazane jest podanie nazwy dokumentu, daty jego wystawienia, numeru i krótkiej treści.
- Kolumna obok wskazuje liczbę dokumentów o tej samej nazwie.
- Kolejna kolumna jest zajęta przez wartość zadeklarowaną dla każdego papieru wartościowego. Możesz tutaj ustawić dowolną kwotę, ale nie zapominaj, że to z tej liczby zostanie obliczone cło państwowe, które będziesz musiał zapłacić. Nie powinieneś więc wyceniać zdjęcia swojej ukochanej babci na milion.
- Na dole znajduje się kwota całkowita, którą uzyskuje się poprzez dodanie wszystkich liczb w kolumnie „Koszt”.
Ponieważ spis załącznika jest wypełniony w dwóch egzemplarzach, bardzo ważne jest, aby informacje w nich zawarte były identyczne litera po literze. W przypadku wykrycia rozbieżności choćby w jednej literze operator może zażądać przepisania dokumentu.
Ile kosztuje wysłanie listu?
Jednoznaczna odpowiedź na to pytanie jest prawie niemożliwa. Prawda jest taka, że wszystko zależy od zbyt wielu czynników. Na cenę wysyłki mają wpływ:
- waga przedmiotu;
- odległość przesyłania;
- Sposób dostawy;
- z powiadomieniem lub nie;
- niezależnie od tego, czy jest wykonany na zamówienie, czy nie;
- czy litera ma określoną wartość.
W przypadku listów z opisem załącznika warto pamiętać o tym niuansie. Takie listy nazywane są „cennymi”. Oznacza to, że przy wysyłce będziesz musiał zapłacić dodatkowe cło (opłatę ubezpieczeniową) w wysokości 4% zadeklarowanej wartości. Zanim więc ocenisz inwestycję, zastanów się dokładnie, czy masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za wysyłkę.
Nawiasem mówiąc, jeśli list zaginie, opłata za ubezpieczenie nie zostanie zwrócona nadawcy. Zwrócona zostanie Ci jedynie zadeklarowana wartość przesyłki.
Warunki dostawy
Kolejne pytanie, które często interesuje obywateli: jak rozumiesz, będzie to również wymagało wyjaśnienia. Wszystko zależy od tego, gdzie dokładnie list został wysłany. Na przykład doręczenie korespondencji w ramach jednego miasto nie może przekraczać trzech dni roboczych. Cóż, jeśli jesteś na drugim końcu kraju, odpowiedź na pytanie, ile czasu zajmuje list polecony do Rosji, będzie dość trudna.
W każdym razie Poczta Rosyjska ma pewne standardy, których musi przestrzegać. Więc przynajmniej się dowiedz przybliżony okres Dostawa jest dość często możliwa u operatora oddziału.
Istnieje sposób złożenia zeznania (kalkulacji) do organu podatkowego w formie podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) przesyłka pocztowa z opisem w załączniku. Ponadto przy wysyłaniu zeznania podatkowego (kalkulacji) pocztą w dniu jej prezentacji Liczy się data nadania przesyłki pocztowej wraz z opisem załącznika.
Formularz inwentarza inwestycyjnego zgodnie z Formularzem 107 stosuje się w następujących przypadkach:
- opis załączników zawartych w liście wartościowym;
Uwaga: Na przykład podczas wysyłania zeznania podatkowego pocztą.
- opis zawartości przesyłki;
- spis zawartości przesyłki;
Przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością jest wysyłana do otwarta forma z opisem w załączniku. W takim przypadku nadawca listu wartościowego, paczki lub paczki ma obowiązek wypełnić dwa formularze spis załączników f.107, Co wskazuje:
- imię i nazwisko oraz adres pocztowy adresata;
- nazwę, liczbę pozycji i wysokość ich oceny.
Nadawca listu wartościowego zawierającego zeznanie podatkowe musi złożyć swój podpis na każdym egzemplarzu formularza inwentarza. Jeżeli wśród wysłanych pozycji znajdują się pozycje bez wyceny, wówczas w kolumnie „Zadeklarowana wartość” na każdym formularzu inwentarzowym obok ich nazwy umieszcza się myślnik. Na żądanie nadawcy wycena przesyłki może nie być wskazana na kopii inwentarza załącznikowego dołączonego do przesyłki.
Po wypełnieniu formularzy inwentarza zgodnie z Formularzem 107, pracownik poczty jest obowiązany:
- porównać zapisy w obu egzemplarzach inwentarza;
- porównać zgodność adresu i nazwiska adresata wskazanych w inwentarzu oraz na stronie adresowej powłoki (naklejki adresowej) przesyłki poleconej (RPO);
- porównać wysyłane przedmioty z wpisami w inwentarzu;
- sprawdzić zgodność łącznej wartości inwestycji wykazanej w inwentarzu z kwotą zadeklarowanej wartości RPO. Kwota zadeklarowanej wartości RPO musi być równa łącznej wartości wszystkich inwestycji wskazanych w inwentarzu;
- umieścić pieczątkę kalendarzową na obu egzemplarzach inwentarza i podpisać je;
- pierwszy egzemplarz spisu inwentarza włóż na górze załącznika do RPO i zapakuj, drugi egzemplarz oddaj nadawcy wraz z paragonem.
Jeżeli wysyłasz przesyłkę z wykazem zawartości przesyłek, a także zgodnie z RPO z zadeklarowaną wartością, przekazany osoby prawne, zostanie naliczona opłata.
Nadawca ustala wartość każdej przesyłki samodzielnie. Koszt pozycji magazynowych wpływa na wysokość odszkodowania w przypadku zaginięcia przesyłki, jednak im wyższy jest koszt pozycji, tym wyższy będzie koszt opłaty za ubezpieczenie przesyłki. Sumę elementów można ustawić na zero, umieszczając myślnik.
Koszt wysłania listu wartościowego wraz z listą załączników
Przesłanie cennego listu wraz z listą załączników przy koszcie dokumentu 10 rubli o wadze 20 gramów będzie to kosztować 120-170 rubli w Rosji.
Lista załączników do 3-NDFL przesyłanych pocztą
NIP 770012345678,
Aleksander Siergiejewicz Iwanow
Adres: 145147, Moskwa,
Ślesarnaja 12,
59, bł. 12, pow. 409
OPIS INWESTYCJI
1. Zwrot podatku 3-NDFL za rok 2013 na 8 (ośmiu) stronach – 1 egzemplarz.
2. Kopia zaświadczenia o dochodach w formie 2-NDFL na 1 (jednej) stronie – 1 egzemplarz.
3. Wniosek o zwrot podatku dochodowego od osób fizycznych, nadmiernie potrąconego przez pracodawcę w związku z
dostarczanie odliczenie majątku od początku roku na 1 (jednej) stronie –
1 egzemplarz.
22.04.2014 A.S. Iwanow